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——____區(qū)大力做好對口接待世界客屬第__x屆懇親大會嘉賓工作
直至__x月__日晚上__點__分__x市客屬海外聯誼會搭乘的飛機航班順利起航,我區(qū)負責世界客屬第__x屆懇親大會(以下簡稱世客會)工作中對口接待入住__x大酒店的__省__個客屬代表團全部安全返回,接待工作圓滿落幕。根據市委、市政府的統(tǒng)一部署,在市世客辦的直接領導和指導下,經過我區(qū)全體工作人員的努力,在凱旋國際大酒店積極配合下,我區(qū)順利完成了對口接待任務,現將接待工作總結如下:
一、履行東道主職責,全力以赴做好接待工作
__x區(qū)十分重視世客會嘉賓接待工作,作為__x市中心城區(qū),作為大會的東道主,做好世客會各項工作,__x區(qū)責無旁貸。在__x區(qū)維穩(wěn)、治安、環(huán)境等綜合整治任務繁重的情況下,堅決履行東道主職責,全力以赴做好市委、市政府交給的接待任務。一是成立工作機構,加強組織領導。接到任務后,我區(qū)立即召開會議進行動員部署,并同時成立了對口接待世客會嘉賓工作領導小組,區(qū)委書記、區(qū)長擔任領導小組組長,區(qū)委副書記以及相關區(qū)領導擔任領導小組副組長。區(qū)委副書記作為市指揮部協(xié)調中心的特派員,全面負責接待工作任務。領導小組下設了嘉賓迎送組、后勤接待組、車輛保障組、招商工作組等四個工作小組,負責各項接待具體工作。雖然__區(qū)區(qū)直機關、區(qū)轄街道以及學校教師全面動員參與了城市管理綜合整治工作,在人手緊缺的壓力下,__x區(qū)仍然抽調了50多位責任心強、接待經驗豐富的工作人員具體負責相應工作。二是落實工作責任,細化工作措施。按照接待任務,__x區(qū)負責來自__省__個客屬代表團約__名嘉賓的接待工作,是本次我市對口接待世客會嘉賓人數較多的單位,時間緊迫,任務較重。我區(qū)根據市委、市政府有關世客會工作的部署和要[!]求,制定了接待工作方案,落實工作責任,多次召開工作會議進行貫徹落實,__次召開信息員、接待員、酒店負責人、國旅負責人、醫(yī)療醫(yī)務和食品督查人員布置工作,嚴格按照各自職責開展工作,確保各項工作有序開展。我區(qū)主要領導多次聽取接待工作匯報,并對做好該項工作提出了明確要求。區(qū)委書記要求要高水平做好接待工作,一定要體現__市的特點、展現中心城區(qū)形象。三是加強對接溝通,及時反饋信息。接待工作環(huán)節(jié)多,情況變化快,我區(qū)各聯系小組及時掌握嘉賓的各種信息,由協(xié)調人或信息員收集匯總,通過電話、短信、郵件等多種渠道向市指揮部協(xié)調中心反饋,確保信息暢通,尤其是__月__x日開始要求半天一報,有新信息、新變化隨時報告。我區(qū)領導小組根據新情況不斷調整完善接待方案,工作人員隨機應變作出更加科學合理的工作安排,確保接待工作環(huán)環(huán)相扣,有效推進。
二、發(fā)揚主人翁精神,無微不至服務客屬代表
服務質量事關城市的知名度和美譽度,我區(qū)全體工作人員上下一心,統(tǒng)一思想,發(fā)揚“主人翁”精神,增強責任意識,全心全意為客屬代表服務。一是提高認識。我區(qū)全體工作人員按照“重要會議、重大活動、重點接待”的思路,尤其按照區(qū)委主要領導提出的要求,圍繞高水平、高質量做好接待工作的目標,積極轉變觀念,徹底改變接待工作只是管吃管住和迎來送往的傳統(tǒng)認識,大膽創(chuàng)新工作方式方法,不斷拓展服務領域,堅持“精細化”、“人性化”和“特色化”標準,做細每一個接待環(huán)節(jié),做實每一個服務項目,努力提升接待整體水平。二是提前服務。客人未到,服務先行。接到任務后,對應工作人員立即與各嘉賓團組聯系,落實抵離時間、出行方式、住房要求等等,編制客團聯系一覽表,提前與__x國旅對接。對轄區(qū)__x個有接待任務的酒店包括__大酒店周邊進行環(huán)境衛(wèi)生大整治,保證環(huán)境清潔干凈。工作人員提前對酒店布局、會議會場等進行踩點了解,全面熟悉情況,做到各種信息了然于胸,隨時向客人反饋。酒店是迎賓接待中至關重要的一扇窗口。特派員帶領小組成員,重點督查酒店的餐廳、臥室、廚房等,對酒店迎接嘉賓的硬件環(huán)節(jié)上的不足提出了整改要求,讓嘉賓住得安全、住得舒服。在檢查發(fā)現酒店窗簾偏舊,于是建議每一層走廊邊上的窗戶掛上水簾畫,增加酒店的文化氣息。三是人本服務。我區(qū)在每一個細節(jié)中體現接待服務人性化、精細化,體現北海人民熱情好客的傳統(tǒng)。接送每一個代表團時,向團長敬獻一束鮮花;在每一間客人房準備一盤精美水果;客人剛到酒店時,準備一杯熱茶;每一位工作人員保持微笑迎客, 細致服務讓客人一進酒店就有一種賓至如歸的感覺。同時,悉心安排符合__x飲食特色的接待食譜,并根據賓客個人的飲食習慣要求及時做出合理調整,以滿足不同賓客的飲食之需,努力提供人性化、親情化的餐飲服務。在組織嘉賓觀看開幕式暨“__x客家情緣”主題文藝晚會時,天氣驟然變冷,晚會結束后我們在酒店準備了姜湯,給客人飲用驅寒,嘉賓們對我們的體貼細致服務贊口不絕。我們安排了工作人員和機動車輛在開幕式會場外候命,頂著寒風和冰凍的小雨,接送嘉賓,并隨時應對突況。由于準備充分,一位年紀較大的嘉賓因受冷身體出現不適,我們及時組織安排中途離場回酒店休息并通知駐點醫(yī)務人員提供醫(yī)療服務,避免了意外發(fā)生。
三、展示新__形象,順利完成大會各項任務