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為著重解決工程建設項目標后監(jiān)管薄弱、轉包和違法分包,未依法取得施工許可證和通過開工安全生產條件審查擅自開工,建設項目管理混亂,不認真履行工程監(jiān)理職責,施工中擅自變更工程設計、質量檢測弄虛作假,工程質量低劣,污染環(huán)境和破壞生態(tài),安全生產責任不落實以及行政監(jiān)管薄弱等突出問題,保證工程建設質量,使較大以上生產安全事故的發(fā)生明顯減少。
主要措施:
1.加強執(zhí)行法定工程建設程序的監(jiān)管。嚴格執(zhí)行勘察設計、施工圖審查、工程招投標、施工合同備案、委托工程監(jiān)理合同備案、工程質量和生產安全監(jiān)督、施工許可、開工安全生產條件審查、工程竣工驗收備案和工程技術檔案移交等法定工程建設程序,確保項目依法依規(guī)建設。
2.加強工程建設合同的監(jiān)管。出臺規(guī)范性文件對工程建設中資質掛靠、轉包和違法分包的具體情形作出規(guī)定,制定相應處置措施。督促建設、施工監(jiān)理、質量檢測等單位嚴格按照國家和省有關規(guī)定及招標投標文件訂立合同并嚴格履行。全面推行施工作業(yè)分包制度,建立管理骨干基本固定、職責明確、運行規(guī)范的施工作業(yè)分包管理模式。
3.加強工程監(jiān)理和質量檢測機構管理。認真開展工程監(jiān)理和質量檢測專項整治,促使工程監(jiān)理、質量檢測機構切實發(fā)揮獨立專業(yè)監(jiān)督作用。
4.加強建筑市場準入、清出的管理。按照國家和省有關規(guī)定,堅決查處無資質、超越資質承攬工程建設業(yè)務和建筑企業(yè)弄虛作假申請資質,以及政府行政管理部門或行業(yè)協(xié)會越權審批資質的行為,維護建筑市場秩序。
5.強化市場監(jiān)管和執(zhí)法,完善行政執(zhí)法、行業(yè)自律、輿論監(jiān)督、群眾參與相結合的市場監(jiān)管體系。完善工程建設項目監(jiān)管體系,著力解決各類產業(yè)園區(qū)建設項目監(jiān)管薄弱的問題。
【關鍵詞】總監(jiān)理工程師;省示范監(jiān)理項目;重要作用
引言
示范監(jiān)理項目的創(chuàng)建是一個系統(tǒng)的過程 ,在創(chuàng)建示范監(jiān)理項目的過程中不但要建設單位按章辦事(如申領施工許可證),還要施工單位積極配合(如申報安全文明工地、避免違章違規(guī)),監(jiān)理企業(yè)不但要安排合適的人員、投入更多的精力 ,同時也要思路正確、方法得當 ,才可能在團隊共同的努力下取得想要的成果。雖然質量控制目標只是監(jiān)理工作總目標的一個主要組成部分 ,但其管理思想和方法卻可以應用到監(jiān)理工作的全部內容中 ,為示范監(jiān)理項目的創(chuàng)建起到很好的指導作用。
1、總監(jiān)理工程師必備的基本素質
作為一名合格的總監(jiān),除必須具有良好的思想素質、專業(yè)技術、業(yè)務知識及豐富的實踐經驗外,還應具備“說、寫、謀、管、變”,5 項基本功。說即說話、溝通,總監(jiān)要善于溝通交流,把自己要說的話、要做的事表達清楚,要在工地例會和公共場合展現自己的表達才能;寫即書面表達、記錄、總結,總監(jiān)口才好是必要的,但還需要文字功夫。監(jiān)理的工作成果體現在所從事的工程監(jiān)理中給留下的監(jiān)理資料,它既是監(jiān)理工作的真實記錄,是監(jiān)理服務質量優(yōu)劣的證明,也是一旦發(fā)生質量安全事故時進行追溯的法律憑證。謀即謀劃、謀算,總監(jiān)應通過情況分析,能找出最佳處理辦法,特別是工程中遇到的突發(fā)事件,總監(jiān)更應該保持冷靜頭腦,審慎果斷地處理問題;管即管理、組織協(xié)調,在管理中,總監(jiān)要大膽去管,管理要有力度,要充分調動監(jiān)理人員的積極性,使監(jiān)理機構成為一個管理團隊,提高好整體的管理能力。對施工現場的管理協(xié)調,總監(jiān)要做深、做細、做到位、做扎實,且管要講究準,抓住要害;變即變化、改變、轉變,總監(jiān)要善于根據矛盾的發(fā)展變化對原有的計劃和決策進行適當的調整,以創(chuàng)造條件,使矛盾朝有利方向轉變。
2、強化主動控制好施工現場的監(jiān)理管理
目前監(jiān)理定位主要是對施工階段的質量、進度、投資和安全生產實施監(jiān)督,而施工階段是質量和安全隱患集中暴露的階段,對監(jiān)理來說風險最大。雖然監(jiān)理工作堅持了“先審核后實施、先驗收后施工”的基本原則,但并不是一審完就結束,關鍵還是要在施工過程中落實。在目前施工企業(yè)管理水平還不夠令人滿意的情況下,一定程度上還是要靠監(jiān)理積極主動進行控制。
2.1 要控制好施工現場的質量和安全。監(jiān)理工作很大一部分就是巡視、旁站、見證、平行檢驗,從某種意義上講,監(jiān)理當施工企業(yè)的“質量員、安全員”就免不了。在巡視檢查過程中,帶上數碼照相機拍照留下資料,那么施工人員多少會有點壓力,操作就會比較認真,采取巡視旁站計劃考勤制。
2.2 總監(jiān)不要認為現場有專業(yè)監(jiān)理工程師管著,自己就不必再操心了。深入現場既可以了解施工現場真實的一面,同時也可以了解監(jiān)理人員在現場的工作狀況,只有這樣才能真正做到全面掌控。
2.3 建設方為了最大化發(fā)揮經濟效益,工期往往相當緊張。尤其是房建工程的專業(yè)多,分包也多,一旦大面積鋪開施工,現場處于平行、交叉、立體同時作業(yè)。若再加上施工企業(yè)管理跟不上,施工現場肯定比較凌亂,并且安全質量隱患叢生。因此總監(jiān)一定要確保監(jiān)理內部管理機制的運作正常,嚴格按監(jiān)理程序審核和報驗。如果監(jiān)理報審程序規(guī)范,批復手續(xù)齊全,巡視旁站記錄完整,那么監(jiān)理的工作就經得起檢查。哪怕工地上發(fā)生了責任事故,在處理過程中就有機會免責。
2.4 建設方往往最關心的是工程投資,希望以最少的投資將項目建成投入使用。通常情況下,施工企業(yè)投標是按合格工程標準報價的,除非合同上對質量另有要求。在監(jiān)理過程中,監(jiān)理人員對工程質量和安全的嚴格要求必須要有依據,就是按國家和地方建設工程法律法規(guī)、技術標準與操作規(guī)范、監(jiān)理合同、工程設計圖紙和文件,而不是僅憑個人經驗。否則,施工企業(yè)會感覺監(jiān)理在吹毛求疵,故意刁難。此時,總監(jiān)必須要對監(jiān)理人員講明道理,保護施工單位的合法利益也是監(jiān)理的職責。
2.5 對分包單位和人員資質、材料供應商、工程材料、設備報審等幾項,不能全由專業(yè)監(jiān)理工程師審核。報審表上本來就有總監(jiān)簽字一欄,總監(jiān)一定要親自審核。因為分包單位的好壞、施工人員是否持證上崗、原材料的好壞,將直接影響到今后的施工質量和安全,是把握住安全質量的第一道關。否則,如果你“無為而治”,工作簡單化,一旦發(fā)生重大責任事故,并由于監(jiān)理工作不到位而追究處分你時,你再喊冤已來不及,再后悔自己當初只聽匯報不親自把關,已無于事了。
3、積極做好與建設方溝通和匯報工作
在監(jiān)理過程中必須經常與建設方交流溝通,以建立起良好的信任關系。監(jiān)理工作做得好,當然要得到建設方的支持和幫助。由于監(jiān)理是受建設方委托,首先要維護好建設方利益,為工程多出主意,為業(yè)主當好參謀,定期與建設方溝通聯系、匯報工作,及時了解建設方的想法和意圖以及對監(jiān)理工作的具體要求,以便在工作中更好地貫徹執(zhí)行。當然對監(jiān)理來說,工程竣工后最好的結局是建設方與施工方共贏,以體現監(jiān)理的公正、公平和維護雙方利益。
同時,監(jiān)理又是在建設方授權下獨立自主地開展工作,既不能受建設方牽制,但又必須圍繞建設方的旨意來開展工作。所以在匯報工作時要注意策略和方法,不要事無巨細事事匯報,而要對問題的性質進行分析。如果是由于監(jiān)理方工作失誤造成的,趕快亡羊補牢;如果是由于施工方造成的,在匯報前最好與施工方溝通一下,畢竟工作還是要靠施工方落實;如果是由于非施工方造成的,如設計或客觀因素造成的,監(jiān)理在匯報的同時必須拿出解決的措施。切忌在施工過程中發(fā)生問題時一味地向建設方告狀或訴苦,在業(yè)主面前講施工單位的壞話,刻意以貶低施工單位來提高監(jiān)理形象,以免除監(jiān)理自身行為不到位的責任。這只能證明監(jiān)理的無能,反而會引起建設方更大的反感。
有建設方參加的工地會議本身也是一種監(jiān)理向建設方間接匯報工作的方式,總監(jiān)一定要有所準備。發(fā)言時語言要適當豐富些,不要太單調。對存在問題的處理要適當從技術角度上分析原因,提出監(jiān)理的解決辦法,告之若不這樣做會引起怎樣的質量和安全后果。對施工單位會上提出的問題要及時回答,不要什么都等建設方來表態(tài)。只有這樣,才能更好地體現監(jiān)理咨詢的服務功能,從而使總監(jiān)的工作能力在建設方心目中留下良好印象。在當今物欲橫流的社會里,總監(jiān)工作一定要克服浮躁心態(tài),靜下心來潛心做事。只有腳踏實地、勤勤懇懇地工作,付出比別人多的努力,最終才會得到各方的認可。
4、要做好監(jiān)理資料管理工作
監(jiān)理資料是在工程監(jiān)理過程中逐步形成的。而整個項目監(jiān)理過程環(huán)節(jié)繁雜,專業(yè)各異,不論是總監(jiān)理工程師,還是專職資料員,僅僅依靠個人的力量是無法做好這項工作的。根據監(jiān)理資料產生于監(jiān)理過程的特點,按照“誰監(jiān)理、誰驗收、誰負責”的監(jiān)理資料管理原則進行要求。因此監(jiān)理機構內部必須分工明確,劃分監(jiān)理工作范圍,建立內部責任制,監(jiān)理工作范圍清楚了,監(jiān)理資料的責任也就明確了。專業(yè)監(jiān)理工程師負責本專業(yè)的原材料、檢驗批、分項分部工程的驗收及有關監(jiān)理資料(含附件)的收集匯總及整理。
5、結語
我國的建設監(jiān)理實行總監(jiān)理工程師負責制,總監(jiān)理工程師對整個監(jiān)理項目是否能達到省示范監(jiān)理項目的標準起到決定性的作用。我公司從今年開始已經組織多次總監(jiān)理工程師關于江蘇省住房和城鄉(xiāng)建設廳組織編制的《江蘇省項目監(jiān)理機構工作評價標準》的集中培訓,從我們走訪的業(yè)主及項目監(jiān)理部的突擊檢查結果表明,評價的標準的推行,使我們企業(yè)的監(jiān)理業(yè)務水平得到很大的提高,而且我們企業(yè)也會一直推行下去。
參考文獻:
[1]杜立忠,孫德明,徐釗.提升監(jiān)理規(guī)范化管理水平 提高監(jiān)理現場工作質量[J].江蘇建設監(jiān)理,2012.1:3-9.
1建筑工程施工質量評價工作的規(guī)劃
建筑工程質量的評價工作要與工程項目建設完成以后的質量驗收工作進行區(qū)分。在實際的施工質量評價工作當中,只有極少的實際工程質量的抽樣調查行為。
工程質量評價工作更多的是建立在建筑實體觀察和數據報表的核對方面進行的。要保證建筑工程施工質量評價工作的切實有效,完善和規(guī)范建筑工程項目建設的建設施工表格申報和填寫工作意義重大。
通常情況下,建筑工程質量的評價工作需要針對建筑工程項目三個方面的材料進行審查,分別是建筑項目建設的相關材料(包括土地申報和項目申報等等),施工單位和材料供應商的相關材料(安全施工資格證明、材料和設備供應商產品生產證明等等),其他材料數據(施工過程中的施工記錄和質量驗收記錄以及具體施工過程當中需要的材料,比如工人的技術資格證等等)。
由于建筑工程質量的評價工作涉及到的審核材料和內容復雜且多樣,為此需要在建筑工程質量評價工作進行以前,根據工程項目建設的審核重點,制定有計劃、有步驟的審核步驟和規(guī)劃。
2聽匯報和查看工程實體工作的具體內容
2.1 聽匯報
建筑工程施工建設完成以后,工程將會進入驗收階段。在這個階段,工程質量評價單位要對工程申報單位對施工過程中的各個環(huán)節(jié)具體建設過程的描述作仔細的聽取工作。要求申報單位將建筑施工過程中項目立項開始,建設單位、施工單位、監(jiān)理單位的各項工作進行有順序的、完整的匯報。對于申報單位的匯報內容,質量驗收者要對其中幾點進行進行著重聽取和分析。
(1)建設單位項目立項的過程。對于建設單位項目理想過程中,設計、申報、審核的各個環(huán)節(jié)做仔細的聽取工作。對項目建設的目的、意義和功能規(guī)劃作出基本認識。同時,重新審核項目的合法性。(2)施工單位的匯報內容。對于施工單位的匯報聽取工作,主要對施工單位的建設資格和項目建設的設計和各項標準進行聽取。通過施工單位方面的匯報,對工程建設過程中工程建設的規(guī)模、特點、難度進行理解。對施工采用的技術、設備、相關工藝進行記錄和掌握,以用于工程實體的驗收工作當中。(3)工程設計和勘察單位。結合設計單位和勘察單位的匯報,對于建筑施工的總體設計進行初步的評估,對項目建設過程中的重要環(huán)節(jié)和項目進行記錄。同時對項目建設的設計標準和建筑的功能實現進行初步評價,并將評價結果應用于工程實體的考察工作當中。(4)監(jiān)理和業(yè)主單位。聽取監(jiān)理單位對工程各個環(huán)節(jié)的施工當中的評價和瀏覽監(jiān)理單位的檢測記錄。在工程實體考察當中對施工效果和監(jiān)理單位的工作效果同時進行評價。同時聽取業(yè)主對于工程項目建設結果的評價,以及對建筑功能方面的使用效果評價。
2.2 查看工程實體
通過聽取申報單位的匯報內容,工程施工質量評價單位需要對工程建設的結構功能具備大致的了解。隨后制定詳細的工程實體查看流程。通常為了節(jié)省時間提高效率。評價單位對建筑物的結構功能排除必要檢查項目以外,其他為抽樣檢查。出樣檢查的比例基本為建筑整體的40%左右為宜。
建筑物工程實體的查看內容主要為建筑物外立面、屋面、室內、地下室及其他建筑構件的查看。對于外立面的查看工作主要觀察建筑物外觀線條和平面的流暢性和平整程度。同時觀察外置設備和器材的完整程度和布設比例。對于建筑物屋面的查看工作主要針對電氣線路、管道鋪設以及其他設備的建設質量。觀察要細致,同時需要記錄在案以供整體評價時作為參看材料。對于室內的查看主要為粗裝修和室內墻面、地面、頂板的建設質量檢查。對于地下室及其他構件的查看主要針對消防安全方面進行。
3查閱工程技術資料對建設總體作出評價
3.1 工程技術資料的審查
對于工程項目建設資料的審查要分為幾個部分。其中最基本的是對工程建設中各個項目內容建設相關的施工證明和批文的審查。確保工程施工的整體流程合法正規(guī)進行。同時檢查現場施工過程中的記錄材料,現場施工責任制度、工程施工技術規(guī)范及相關標準、工程施工組織設計同方案等等。檢查材料的主要目的是監(jiān)督施工單位嚴格按照建設規(guī)范進行項目建設。
3.2 工程技術資料的分類
針對審查過程中建筑項目的不同建設內容和階段,將審查的技術材料進行分類整理大致可以分為以下幾點。
(1)地基材料。地基是項目建設的前提工序,通過審查地基建設的相關材料,對地基建設的承載力、地基強度、抗震能力等等進行記錄和審查。(2)結構工程。主要針對建筑物主體結構中混凝土柱和鋼筋的建設標準進行審查,同時審查建筑物主體的驗收報告。(3)裝修報告。對建筑物內的裝修記錄進行審查,同時審閱裝修驗收的各項指標記錄。(4)消防電氣工程。對建筑物內的消防設施和電氣鋪設的設計和驗收材料進行審查。結合我國消防安全的相關規(guī)范和電氣設備建設的相關規(guī)范,審查的主要目的在于項目建設的安全性。
3.3 總體評價
對于建筑工程施工質量的總體評價,要參考聽、看、查過程中的各項材料記錄進行整理和審核,評價單位根據項目整體建設的流程和建設結果對建筑物的質量進行評價。評價的標準要以建筑工程的建筑質量為主要參考內容,以建筑工程的施工流程、工程特點、創(chuàng)新內容為補充內容進行建筑工程質量的總體評價。在肯定建筑物建設質量的同時,還需對建筑物建設中可能存在的問題進行分析和記錄,同項目單位進行協(xié)商,共同尋找解決措施。
4結語
綜上所述、建筑工程質量的評價工作需要對工程項目建設過程中的各項報表和記錄進行審核和實際觀察工作。目前,我國建筑工程質量的評價工作的主要參考材料是我國《建筑工程施工質量評價標準》GB/T50375-2006和《建筑工程施工質量驗收統(tǒng)一標準》GB50300-2001這兩部規(guī)范。對于項目施工建設的質量,評價要做到聽、看、查的全面進行。提高評價工作的真實性和可靠性。同時,在進行評價的過程中不斷的熟悉各項標準和規(guī)范,才能夠確保對工程施工建設質量評價的公正可靠。
參考文獻
按照桂政辦電〔2008〕108號、桂農機辦〔2008〕34號文件的部署要求,自治區(qū)農機化管理局決定在6月下旬對全區(qū)組織開展農機安全生產百日督查專項行動的情況進行交叉大檢查,現將有關事項通知如下:
一、檢查組成員和檢查時間
檢查組成員由自治區(qū)農機安全監(jiān)理總站有關人員和各市農機安全監(jiān)理所負責人組成。開展大檢查的時間為6月23日至30日,具體安排如下:
(一)參加交叉大檢查的人員務必于6月23日16:30前到南寧市新民路59號翔云大酒店報到,17:00在翔云大酒店三樓會議室召開預備會。
(二)6月24日至29日,分組到各市及相關縣(市、區(qū))開展檢查。
(三)6月30日12:00前,各檢查組成員回到來賓國際大酒店(來賓市維林大道68號,總臺電話:0772-4273888)集中,15:00~18:00參加交叉大檢查工作總結會議。
二、交叉大檢查的內容
(一)各地制定農機安全百日督查專項行動方案,成立督查專項行動領導小組,以及開展農機安全百日督查行動的自查、督查工作,報送農機安全百日督查行動相關信息和階段工作小結等情況。
(二)各地貫徹落實2008年安全生產“隱患治理年”各項工作要求,特別是宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國家以及自治區(qū)有關安全生產的方針、政策、法律、法規(guī)和《**壯族自治區(qū)人民政府辦公廳關于進一步開展安全生產隱患排查治理工作的通知》(桂政辦電〔2008〕78號)精神,推動農機安全生產責任制的落實,建立健全隱患排查治理及重大危險源監(jiān)控的長效機制,提高農機安全管理水平,以及按照自治區(qū)道路交通安全工作聯席會議《關于印發(fā)〈**開展道路交通安全隱患排查治理工作實施方案〉的通知》(桂交聯〔2008〕3號)要求,組織開展迎奧運全區(qū)農機事故隱患排查、登記、整改、監(jiān)控工作,有效防范重特大事故的發(fā)生,促進全區(qū)農機安全生產狀況持續(xù)穩(wěn)定好轉的情況。
(三)各地各單位加強農機安全監(jiān)理機構和隊伍建設,查處農機事故及責任追究落實情況。
(四)各地貫徹落實農業(yè)部《關于漁業(yè)和農機行業(yè)2008年安全生產隱患排查治理工作實施意見的通知》(農明字〔2008〕28號)和自治區(qū)農機化管理局《關于開展全區(qū)農機安全生產隱患排查治理工作的通知》(桂農機監(jiān)〔2008〕5號)精神,開展農機安全生產隱患排查治理工作情況。
(五)各地貫徹落實《**壯族自治區(qū)人民政府辦公廳轉發(fā)自治區(qū)公安廳農業(yè)機械化管理局關于進一步加強拖拉機道路交通安全管理工作意見的通知》(桂政辦發(fā)〔2007〕163號)的情況。
(六)各地貫徹執(zhí)行自治區(qū)農機化管理局《關于印發(fā)〈**壯族自治區(qū)農業(yè)機械考驗員管理規(guī)定〉的通知》(桂農機辦〔2007〕63號)和自治區(qū)公安廳、自治區(qū)農機化管理局《關于印發(fā)〈全區(qū)三輪汽車、低速載貨汽車、拖拉機及其駕駛人管理業(yè)務移交工作實施方案〉的通知》[桂公(交管)〔2007〕156號]文件精神,對小型多功能拖拉機注冊登記把關情況。
(七)各地貫徹落實農業(yè)部《關于開展拖拉機登記和駕駛證
申領專項整治工作的通知》(農機發(fā)〔2007〕11號)和自治區(qū)農機化管理局《關于開展拖拉機登記和駕駛證申領專項整治工作的通知》(桂農機監(jiān)〔2007〕5號)精神,2007年以來開展拖拉機登記和駕駛證申領專項整治工作的效果情況。
(八)各地按照自治區(qū)農機化管理局《關于印發(fā)〈2007年全區(qū)農機安全專項整治實施方案〉的通知》(桂農機監(jiān)〔2007〕2號)的統(tǒng)一部署,在全區(qū)等級公路以外的鄉(xiāng)村道路開展以拖拉機違法載人、無牌證行駛、無證駕駛和酒后駕駛等農機安全違法行為為重點的專項整治活動的效果情況。
(九)了解各地創(chuàng)建“平安農機”活動的進展情況。
三、檢查方法、形式
此次交叉大檢查除檢查市一級外,還要到部分縣、市、區(qū)進行檢查(檢查對象由檢查組臨時確定)。檢查方式如下:
(一)聽取匯報,查閱資料。查閱被檢查單位的相關文件、制度,開展農機安全生產宣傳教育、隱患排查治理、整改、執(zhí)法監(jiān)控、檢查等工作的相關資料,拖拉機及其駕駛人檔案。
(二)深入現場,查看實情。深入鄉(xiāng)村道路等拖拉機作業(yè)場所進行檢查。
(三)征詢周邊農機安全監(jiān)理站(所)的意見,核對相關信息。
(四)對檢查中發(fā)生的問題和隱患,要向被檢查單位反饋意見,要求其進行整改,對一時難以完成整改任務的,要督促其制定整改方案、明確責任、限期整改,及時消除隱患。
四、其他要求
(一)希望各地高度重視,認真做好迎接大檢查的準備工作。
【關鍵詞】 PPT;組成部分;作用;應用范圍;應用實例
【中圖分類號】 TU716 【文獻標識碼】 B 【文章編號】 1727-5123(2012)03-114-02
PPT presentation-site supervision of auxiliary
【Abstract】 Pick along with the progress of science and technology development,requires a higher level of improving supervision
management level.The previous paper correspondence and verbal requirements has become pale and persuasion,this requires increasing
the number of high science and technology content management mode, with the computer popularization and application, network
connection to the site, it uses PPT management system has become the modern supervision work in an important and necessary means.
This paper introduces the PPT in project supervision work in the role, application of PPT mode and scope,lists the PPT application
example, designed to guide the project management department to improve the supervision level.
【Key words】 PPT;component;function; application; application example
1 前言
隨著科技進步的發(fā)展,作為“三控制兩管理一協(xié)調”的現場項目監(jiān)理機構在工程監(jiān)理工作中,也就要求更高一級提高監(jiān)理管理水平。以前的紙質來往函件及口頭的相關要求已顯得蒼白,無說服力,這就要求增加一些科技含量高的管理模式,隨著計算機普遍推廣和應用,網絡連接到監(jiān)理現場,無疑插入PPT演示的管理模式已成為現行監(jiān)理工作中的重要和必要手段。不少規(guī)模較大的房地產開發(fā)商在前幾年就制定了PPT管理模式和目錄,如龍湖地產集團等。一些管理嚴格的監(jiān)理企業(yè)也在PPT管理中嘗到了甜頭。如江蘇安廈項目管理公司等。本文介紹了PPT在工程監(jiān)理工作中所發(fā)揮的作用,PPT應用的方式及范圍,列舉了PPT應用的實例,旨在引導現場項目監(jiān)理部提高監(jiān)理工作水平和效率。
2 PPT的概念和組成部分
2.1 PPT的概念。PPT,一種演示文稿圖形的程序,即Power Point的簡稱,是美國微軟公司出品的辦公軟件系列的重要組件之一,最常用的就是用來制作幻燈片。利用PPT形式制作的文稿,可以通過不同的方式播放,也可將演示文稿打印成一頁一頁的幻燈片,使用幻燈片機和投影儀播放,可以要所敘述事項一目了然。
2.2 PPT的組成部分。PPT的組成可以根據演示文稿的需要幾具體所需處理問題而達到的效果來進行制作。一整套的PPT文件一般包括:片頭動畫、PPT封面、前言、目錄、過度頁、圖表頁、圖片頁、文字頁、封底、片尾動畫等。所采用領域越來越廣,已成為辦公工具的重要組成部分,如:工作匯報、企業(yè)宣傳、產品推介、項目競標、管理咨詢等。近幾年來,不少大中型、有影響、復雜、創(chuàng)優(yōu)的項目在監(jiān)理工作中已優(yōu)先采用了PPT輔助管理,并起到了良好效果。
3 PPT在工程監(jiān)理工作中所發(fā)揮的作用
3.1 提高現場項目監(jiān)理機構的管理水平。在現場項目監(jiān)理過程中,從進場做準備工作,到最終交付驗收,整個監(jiān)理工作都在細致、高節(jié)奏中進行。從開工準備到最終交付留下來的一整套PPT資料可在工程結束后再次進行系統(tǒng)的瀏覽,分析這個項目在監(jiān)理過程中的得失,總結經驗,揚長避短,以便提高項目監(jiān)理機構的管理水平,在另一個項目上更好地發(fā)揮作用。
3.2 為工程監(jiān)理過程中可能發(fā)生的意外舉證提供依據。總所周知,監(jiān)理工作現在如履薄冰,條條框框的條例、規(guī)范、法律層層對監(jiān)理人員進行束縛,廣大監(jiān)理人員正如繭中的蛹,收到周圍環(huán)境的控制,質量事故、安全事故頻發(fā),弄不好監(jiān)理人員就有可能在如履薄冰過程中濕了鞋,或墜入河中。PPT相關資料留有大量工程中的實際照片,及監(jiān)理提出的相關要求,一旦事故發(fā)生時,追查監(jiān)理責任,就有可能從中找到部分監(jiān)理取證材料。
3.3 提高現場監(jiān)理人員對現場全面了解的洞察力。制作PPT需要大量的第一手資料,如:現場進度情況、質量、安全情況,投入勞動力、設備、材料情況,施工和監(jiān)理過程中是個錯綜復雜的過程,現場總監(jiān)理工程師制定了PPT統(tǒng)一模板,那專業(yè)監(jiān)理工程師和監(jiān)理員則可以根據這個模板對現場實際施工情況進行拍照,對進度情況進行綜合分析,提高監(jiān)理人員巡視的次數及頻率,強化思維分析能力,鍛煉提高監(jiān)理人員的監(jiān)理水平和處理問題的能力。
3.4 為今后處理質量問題提供查閱資料??偹苤?,無論是國優(yōu)、還是省優(yōu)、市優(yōu)工程都是一線工人憑雙手勞動創(chuàng)造出來的,無論再精致的工程總不免有質量通病的發(fā)生,滲漏、裂縫等常見通病幾乎在每個交付的項目上都有存在。而實則交付時,有些分項、檢驗批已經隱蔽了,為查找出質量通?。ㄉ踔临|量事故)帶來了一定的困難,推廣PPT管理后,便可查詢到通病施工部位在隱蔽前的實際狀況,以便對癥下藥,提出整改措施。
3.5 為建設及監(jiān)理機構負責人全面了解施工狀況提供依據。一個大中型的箱門有若干個單體,又有若干個參見各方,而監(jiān)理人員又是分標段、分房號、分專業(yè)進行配置的,但建設單位項目負責人、監(jiān)理單位總監(jiān)理工程師僅各有一人參與管理,對自己內部事務進行管理。那就要各部門配置的人員通力合作,把第一信息提供給這兩名負責人,如果監(jiān)理機構能采用PPT的形式進行網絡傳遞,那這兩名負責人即可坐在辦公室,了解現場施工實際情況,通盤考慮全方位工作安排。
3.6 提高監(jiān)理人員處理事情的效率。 PPT的好處即將現場大量工程實照歸納里面去,通過投影儀,便可將施工現場存在的質量、安全、進度等問題真是地反應出來,在通過PPT演示時,可以一目了然看清楚存在缺陷,既起到景觀作用,又起到促進作用,比口頭交流更有說服力,更能促進承包商巡視整改。杜絕今后此類現象發(fā)生。
4 PPT在監(jiān)理工作中的應用范圍
PPT在監(jiān)理工作中應用十分廣泛,可以這樣說:監(jiān)理工作的每項工作均可用PPT形式進行反應出來。常常采用的有:監(jiān)理機構內部培訓、監(jiān)理交底、監(jiān)理例會、專題例會、監(jiān)理日報、樣板點評、監(jiān)理投標、質量分析、安全分析、進度分析、各種匯報、月度考評等等。通過PPT的演示,可以提供參見各方全面熟知施工要點,提醒做好預控措施,做好今后糾偏計劃及措施等。
5 PPT在監(jiān)理工作中的應用實例
我項目管理公司去年的九月份承攬了龍湖集團在江蘇常州開發(fā)的龍湖原山項目,這個項目我單位監(jiān)理面積40余萬平方米,共用38棟四合院別墅,9棟高層,以及商鋪、商業(yè)酒店、商場、停車庫、人防等工程,體積大,單體多。在承接這個工程后,項目總監(jiān)理工程師便考慮了在這個項目上采用PPT管理模式,并征得公司分部的同意。制定了工地例會、監(jiān)理日報、監(jiān)理技術交底、監(jiān)理內部培訓、監(jiān)理月度考核、每月工程情況匯報、樣板引路點評、監(jiān)理日報等均用PPT形式進行操作。起初,由于操作人員對PPT形式的熟悉程序欠缺,往往在實際操作時感覺太繁瑣,消耗了大量時間。在不斷摸實、調整后,形成了固定的模式,終于得心應手。在這個項目中,PPT的應用為監(jiān)理機構規(guī)模、高效率管理起了良好的促進作用,并起到了實際效果。
6 PPT在監(jiān)理工作中應用示范二例
以我項目監(jiān)理機構在龍湖原山監(jiān)理過程中PPT應用舉例二題,以便讓廣大監(jiān)理人員初步了解PPT演示文稿的編制內容。
6.1 監(jiān)理例會PPT演示的組成內容。監(jiān)理例會時監(jiān)理工作中常用的監(jiān)理手段,由總監(jiān)理工程師組織,各專業(yè)監(jiān)理工程師、建設單位代表、施工項目部組成人員參加,監(jiān)理工地例會的成功召開,也就意味著監(jiān)理工作能否順利進行。監(jiān)理例會的PPT形式在監(jiān)理工作中是常用形式,要求高的項目可建設、監(jiān)理、施工三方各自用PPT形式在工地例會上進行演示。監(jiān)理例會PPT的組成內容一般有以下組成部分:
6.1.1 PPT封面,可制作成工地例會的專題名稱(如XXX工程第X次工地例會),時間(X年X月X日);
6.1.2 會議議題(一、二、三、四……);
6.1.3 檢查應參加此次工地例會人員到會情況(參加工地例會人員名單);
6.1.4 檢查上次工地例會的落實情況(未落實的限期到位,要求責任單位分析出原因);
6.1.5 分析項目進度情況(與總進度計劃,月進度計劃進行對比,提出提前或之后天數,分析原因,提出糾偏要求和措施);
6.1.6 進度不滿足進度計劃的實物照片及產生進度滯后原因的分析圖片;
6.1.7 分析項目質量情況(針對不同分項進行分析,分析質量好的,查的,產生的原因,提出整改措施);
6.1.8 質量缺陷照片(若干),可插入其他項目施工質量好的照片進行對比;
6.1.9 分析安全和文明施工情況(提出安全文明施工存在的不足,落實整改措施);
6.1.10 安全文明施工問題照片(若干);
6.1.11 造價控制情況(完成工程量情況,監(jiān)理審批付款情況,下期預計可發(fā)生工程款支付情況,額外簽證情況);
6.1.12 監(jiān)理下階段工程安排(截止下期工地例會召開前的相關工作安排);
6.1.13 施工單位匯報下階段工作,提出相關需協(xié)調事項(一、二、三、四……);
6.1.14 建設單位對施工、監(jiān)理單位提出要求(一、二、三、四……);
6.1.15 會議總結(總監(jiān)理工程師對本次議會進行總結)。
6.2 樣板引路PPT演示點評的組成內容。工程推行樣板引路是監(jiān)理工作中的基本手段。在一個分項大面積展開施工之前,監(jiān)理人員往往要求施工方先做出樣板,樣板經建設、監(jiān)理共同對照設計圖紙、驗收規(guī)范進行驗收,達到質量要求后方可大面積進行施工。在我單位監(jiān)理的龍湖原山項目中,從場地平整,到樁基施工,最終交付驗收,每個分項的第一次作業(yè)均推行了樣板引路,采用將現場收集來的數據、照片制作成PPT點評演示文稿,并在以后大面積施工過程中,發(fā)現不符合樣板點評內容的,便打開演示稿,讓承包單位組織觀看演示文稿,及時糾正,為工程質量等級的提高起到了輔助管理作用。
6.2.1 PPT封面(包括內容:工程名稱、樣板點評分項名稱、組織單位、主持人、時間等);
6.2.2 參加樣板點評人員及單位(建設、施工、監(jiān)理,必要情況下邀請設計、質監(jiān)等單位和部門參加);
6.2.3 分項樣板點評的設計概況簡述;
6.2.4 施工現場實際施工狀況(附照片);
6.2.5 本次樣板點評的主要內容(一、二、三、四……);
6.2.6 原材料的點評(質保書、檢查報告、現場實測結果,分析規(guī)格、型號是否符合設計要求,附檢查照片);
6.2.7 原材料加工的點評(實測幾何尺寸,附檢查照片);
6.2.8 需點評部位,施工現場全景照片;
6.2.9 施工工藝點評(對照設計圖紙、施工規(guī)范進行實際驗收,附現場驗收照片);
6.2.10 施工資料點評(檢查方案、材料、工序報驗,附檢查照片);
6.2.11 點評分析(滿足規(guī)范要求的子目,不滿足規(guī)范要求的子目,整改要求等);
6.2.12 結論(確定此次點評項目是否可以作為樣板參照)。
7 PPT制作及演示的相關要求
首先,項目監(jiān)理機構必須有一名懂得PPT制作的專業(yè)人員,針對工程監(jiān)理需要,確定哪些內容需采用PPT演示,列成目錄,每組PPT制作前先制定提綱,最后制作成PPT母版或范本),并在以后制作過程中不斷修改完善,形成固定格式。根據PPT制作的要求,確定所需拍攝的照片內容,有分管專業(yè)監(jiān)理工程師執(zhí)行拍攝?,F場配置投影儀,用于演示。演示人員應熟悉PPT使用的基本常識。