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關(guān)鍵詞:業(yè)財一體化;集團(tuán)企業(yè);信息化建設(shè)
隨著當(dāng)前信息化時代的來臨,我國大多數(shù)企業(yè)開始意識到信息化建設(shè)對于企業(yè)發(fā)展的重要性,尤其是在大數(shù)據(jù)發(fā)展的時代背景下,集團(tuán)企業(yè)作為市場經(jīng)濟(jì)的重要支撐,財務(wù)管理的效率和質(zhì)量對于市場經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定起到至關(guān)重要的作用,也決定了市場經(jīng)濟(jì)的導(dǎo)向,因此,在集團(tuán)企業(yè)發(fā)展中,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)信息化建設(shè)的腳步,促進(jìn)業(yè)財一體化的發(fā)展,注重財務(wù)管理體系的構(gòu)建工作[1]。同時,企業(yè)在發(fā)展期間應(yīng)當(dāng)注重自身的轉(zhuǎn)型工作,在信息化建設(shè)方面應(yīng)當(dāng)做出相應(yīng)的調(diào)整,基于業(yè)財一體化模式之下,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)信息化建設(shè),滿足市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求,促使集團(tuán)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,從而為集團(tuán)企業(yè)的建設(shè)提供堅實的基礎(chǔ)保障。
一、企業(yè)業(yè)財一體化發(fā)展的重要性
(一)推動企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略有效落實在企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展中,業(yè)務(wù)活動的開展是保證企業(yè)營收的根本,也是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),與企業(yè)的財務(wù)有著相當(dāng)緊密的關(guān)系,企業(yè)生產(chǎn)活動,投資經(jīng)營等決策,都需要財務(wù)部門的審批與落實,因此,加強(qiáng)業(yè)財一體化模式的發(fā)展能夠保障集團(tuán)企業(yè)資金的有效利用,并保證企業(yè)活動的有效開展,提升企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略執(zhí)行力,從而推動企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展[2]。
(二)促進(jìn)企業(yè)價值觀的有效落實企業(yè)價值觀是推動企業(yè)發(fā)展的有效保證,對于企業(yè)的活動開展有著極大的影響和導(dǎo)向,作為一種先進(jìn)的管理理念,集團(tuán)企業(yè)的價值觀決定了企業(yè)的發(fā)展方向。推動業(yè)財一體化的發(fā)展能夠在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建一條完整的價值鏈,促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)新型管理模式的建立,提高企業(yè)財務(wù)管理水平,加快信息化建設(shè),并為集團(tuán)企業(yè)開展各項經(jīng)營活動提供有效的保障和依據(jù),進(jìn)一步推動企業(yè)的完善和發(fā)展[3]。
(三)為企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略提供支撐財務(wù)管理活動是集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營的重要內(nèi)容,能夠為企業(yè)各大重要活動提供信息支持,促進(jìn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。前面我們說過,在企業(yè)的發(fā)展過程中,涉及大量的財務(wù)運作,資金收支等問題,這些信息均來自企業(yè)的業(yè)務(wù)活動開展與發(fā)展,因此,只有將集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)信息與業(yè)務(wù)活動進(jìn)行有效的結(jié)合,才能更好的發(fā)揮出財務(wù)管理工作的價值,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。
(四)提升集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部管理質(zhì)量隨著當(dāng)前社會的發(fā)展和調(diào)整,在新時代背景下加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)的信息化建設(shè)是每個企業(yè)都應(yīng)當(dāng)注重的工作,一體化的財務(wù)信息建設(shè),不僅能夠?qū)瘓F(tuán)企業(yè)的財務(wù)運行起到有效監(jiān)督,還能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)財務(wù)資源的信息共享,充分了解市場經(jīng)濟(jì)的運行和發(fā)展,從而對企業(yè)的信息化建設(shè)管理起到促進(jìn)和風(fēng)險預(yù)防的作用[4]。不僅如此,隨著企業(yè)集團(tuán)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,在多元化的財務(wù)管理建設(shè)中,需要不斷明確并細(xì)化財務(wù)與業(yè)務(wù)結(jié)合的有效機(jī)制,從而進(jìn)一步提升企業(yè)集團(tuán)的整體管理效率和質(zhì)量,為集團(tuán)企業(yè)的工作開展奠定良好的基礎(chǔ)。
(五)促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理升級企業(yè)業(yè)財一體化模式下,集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展不同于常規(guī)企業(yè)發(fā)展,不管是在財務(wù)管理方面,還是業(yè)務(wù)活動的開展方面,都存在較為復(fù)雜的特點,因此,在企業(yè)集團(tuán)的管理模式上,不能單純采取常規(guī)管理,需要根據(jù)企業(yè)的實際財務(wù)情況,將信息化建設(shè)和管理納入企業(yè)發(fā)展中,進(jìn)一步實施信息化建設(shè)機(jī)制,提升集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息化的管理,并在發(fā)展中對信息化建設(shè)不斷起到完善和管理升級的目的,為集團(tuán)企業(yè)信息化管理奠定基礎(chǔ)[5]。
二、集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)中存在的問題
(一)信息單一化的趨勢嚴(yán)重企業(yè)信息化單一主要是指集團(tuán)企業(yè)在發(fā)展過程中,其信息的管理和傳遞普遍存在的一種現(xiàn)象,在信息管理的過程中,處于單一和閉塞的現(xiàn)象,缺乏與企業(yè)其他部門之間的交流合作,導(dǎo)致企業(yè)管理受到一定的阻礙。在這種趨勢和現(xiàn)象發(fā)展下,集團(tuán)企業(yè)各個部門之間的交流幾乎為零,財務(wù)部門與其他部門之間缺少溝通,導(dǎo)致財務(wù)信息數(shù)據(jù)無法在企業(yè)中實現(xiàn)發(fā)展與共享,長此以往,會導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)受到嚴(yán)重阻礙,并導(dǎo)致企業(yè)整體的財務(wù)信息和管理質(zhì)量大幅度下降,增加企業(yè)的運營風(fēng)險,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展帶來諸多不穩(wěn)定的因素[6]。企業(yè)存在單一化的現(xiàn)象是相當(dāng)明顯的弊端,例如某個企業(yè)在財務(wù)信息化管理的過程中過于閉塞,財務(wù)部門與其他部門之間無法形成信息的交流和共享,會導(dǎo)致該企業(yè)的財務(wù)資源無法得到有效利用和發(fā)展,導(dǎo)致財務(wù)發(fā)展受阻,企業(yè)的市場經(jīng)濟(jì)地位也會急速下降。
(二)集團(tuán)企業(yè)管理機(jī)制難以實施隨著現(xiàn)代化信息的不斷發(fā)展,要想進(jìn)一步提升企業(yè)的管理決策以及管理機(jī)制的落實,各個集團(tuán)企業(yè)在發(fā)展過程中開始加大財務(wù)信息化的管理,促進(jìn)該項工作的開展。從我國目前的發(fā)展情況來看,集團(tuán)企業(yè)的信息化管理效果并不理想,其主要原因是由于企業(yè)在開展業(yè)財結(jié)合發(fā)展時,財務(wù)的需求實踐與信息化決策的聯(lián)系不夠緊密,加上財務(wù)信息化管理的單一現(xiàn)象,各個部門之間的信息都不夠透明,導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)的管理機(jī)制難以在財務(wù)實踐中得到有效落實[7]。不僅如此,在企業(yè)集團(tuán)的各個下屬集團(tuán)中,信息化管理也存在一定的差異,在管理形式上不夠明確統(tǒng)一,造成企業(yè)管理決策的難度加大。
(三)集團(tuán)企業(yè)財務(wù)計劃與信息化建設(shè)不符從集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)信息化管理特點來說,大部分企業(yè)的財務(wù)戰(zhàn)略計劃需要遵循企業(yè)財務(wù)規(guī)劃的有效原則,并按照企業(yè)的實際發(fā)展情況制定信息化建設(shè)相關(guān)制度。從目前的實際發(fā)展情況來看,近年來隨著集團(tuán)企業(yè)的規(guī)模不斷擴(kuò)大,現(xiàn)有的財務(wù)管理原則已經(jīng)無法滿足企業(yè)財務(wù)規(guī)劃的發(fā)展要求,若是沒有及時轉(zhuǎn)換企業(yè)發(fā)展思想,將多元化的發(fā)展理念引入到財務(wù)實踐發(fā)展中,會對企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展之路形成阻礙。
(四)集團(tuán)企業(yè)人員綜合素質(zhì)欠缺在新時代的發(fā)展背景下,對集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)工作人員也提出了更高的要求,不僅要具備專業(yè)的能力,更要滿足綜合素質(zhì)的發(fā)展,從目前企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來看,企業(yè)對于財務(wù)人員的培養(yǎng)有所欠缺,財務(wù)人員缺少綜合素質(zhì)也是集團(tuán)企業(yè)存在的常見問題[8]。大多數(shù)企業(yè)缺少對優(yōu)秀財務(wù)人員的引進(jìn)和培養(yǎng)措施,且缺少培訓(xùn)的力度,對于專業(yè)財務(wù)人員的技術(shù)培養(yǎng)和先進(jìn)知識的學(xué)習(xí)也是少之又少,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)人員的發(fā)展受到阻礙,同時也會導(dǎo)致工作進(jìn)度過于緩慢,財務(wù)信息化建設(shè)的效率和質(zhì)量自然也會下降。
(五)業(yè)財部門缺少有效溝通和交流基于業(yè)財一體化的集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè),其前提是業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的有效結(jié)合與溝通,然而在傳統(tǒng)企業(yè)發(fā)展中,業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門缺少溝通已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的通病,也是制約業(yè)財融合的主要因素之一。對于業(yè)務(wù)和財務(wù)部門的結(jié)合而言,應(yīng)當(dāng)建立在業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的有效溝通基礎(chǔ)上,且形成有效的信息交流和共享,促進(jìn)業(yè)財一體化的發(fā)展,而在現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展中,更常見的現(xiàn)象是各個部門之間各自為政,除了必要的溝通之外,幾乎很少對工作的開展進(jìn)行交流,盡管很多企業(yè)對于這個問題已經(jīng)有了深刻的認(rèn)識,但在實際工作中,由于各個部門之間提供的信息不對等,使得各個部門之間溝通的有效性和效果有所降低,嚴(yán)重制約了企業(yè)財務(wù)管理的發(fā)展,對于信息化建設(shè)也起到了阻礙的作用。
(六)集團(tuán)企業(yè)結(jié)構(gòu)有待完善企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)是體現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)指標(biāo),而組織結(jié)構(gòu)的不完善也是現(xiàn)階段集團(tuán)企業(yè)業(yè)財融合過程中存在的普遍問題。從目前的組織結(jié)構(gòu)常態(tài)來說,大多數(shù)企業(yè)的組織架構(gòu)都是以“金字塔”的組織形式為主,實行垂直管理的方式,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者占據(jù)絕對的決策權(quán),在這種組織架構(gòu)下,會對同一部門的決策者和普通職員之間的交流產(chǎn)生一定的影響,還會在很大程度上影響企業(yè)的公平?jīng)Q策,對于各個部門之間的發(fā)展造成阻礙,這也在一定程度上限制了業(yè)財融合發(fā)展,使得業(yè)財融合模式很難發(fā)揮真正的價值和作用。
三、業(yè)財一體化下集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)的有效措施
(一)構(gòu)建結(jié)合業(yè)務(wù)與財務(wù)的集團(tuán)企業(yè)信息化管理平臺在業(yè)財一體化的發(fā)展需求下,要求集團(tuán)企業(yè)不斷完善并規(guī)劃自身的信息化管理平臺,從而實現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展目標(biāo),為企業(yè)發(fā)展奠定更好的基礎(chǔ)。實現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)信息化平臺管理,應(yīng)當(dāng)多方面進(jìn)行考量。首先要從集團(tuán)企業(yè)信息化的構(gòu)建入手,做好集團(tuán)企業(yè)信息化系統(tǒng)目標(biāo)的構(gòu)建,相當(dāng)于為集團(tuán)企業(yè)信息化發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ),在制定相關(guān)措施時,必須按照企業(yè)的財務(wù)信息措施制度執(zhí)行,而相關(guān)措施應(yīng)當(dāng)滿足集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)需求,對財務(wù)部門辦公軟件進(jìn)行統(tǒng)一管理和維護(hù),為財務(wù)信息化資源共享打下基礎(chǔ)、做好準(zhǔn)備。其次是要盡快構(gòu)建集團(tuán)企業(yè)信息化數(shù)據(jù)的管理庫,將企業(yè)各個部門之間的發(fā)展信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,并通過云數(shù)據(jù)的管理方式實現(xiàn)各個部門的資源共享,最大限度降低企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險問題,為集團(tuán)企業(yè)信息化搭建一個更好的信息化平臺,以便于企業(yè)各項財務(wù)活動的整理和開展。最后,應(yīng)當(dāng)在集團(tuán)企業(yè)中樹立科學(xué)有效的集團(tuán)企業(yè)信息化管理意識和觀念,加強(qiáng)企業(yè)相關(guān)員工的工作理念,并不斷完善企業(yè)財務(wù)信息化管理的制度和標(biāo)準(zhǔn),確保集團(tuán)企業(yè)各個部門工作與財務(wù)工作的順利開展[9]。
(二)搭建融合業(yè)務(wù)流和財務(wù)流的數(shù)據(jù)庫在實現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)的過程中,現(xiàn)代化技術(shù)的創(chuàng)建是必不可少的一項工程,在實際開展過程中,還應(yīng)當(dāng)搭建融合業(yè)務(wù)與財務(wù)流的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),使企業(yè)的兩大部門進(jìn)行有效的結(jié)合,工作人員在開展工作時,能夠更加清楚業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的聯(lián)系及走向,從而更有目的的開展工作。
(三)搭建移動端實現(xiàn)業(yè)務(wù)一體化的高度融合除了業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)庫的建立,在利用系統(tǒng)開展工作時,還應(yīng)當(dāng)搭建有效的移動端平臺,在該系統(tǒng)平臺上實現(xiàn)業(yè)財一體化的高度融合,使兩個部門不僅明確自身的工作性質(zhì),更是促進(jìn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的透明化交流,實現(xiàn)業(yè)務(wù)高度統(tǒng)一。
(四)加大集團(tuán)企業(yè)信息化的資金投入力度當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展迅速,我國各個企業(yè)的壓力倍增,在時代背景下提升企業(yè)財務(wù)的管理和發(fā)展,是每個企業(yè)都應(yīng)當(dāng)面對的問題。同時,提升企業(yè)財務(wù)的管理水平,縮短與其他企業(yè)的綜合實力,提高自身的市場競爭力,也是現(xiàn)目前企業(yè)發(fā)展的重點。因此,在開展集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)的過程中,要不斷提升企業(yè)的投入力度,提升集團(tuán)企業(yè)信息化系統(tǒng)的安全性和便捷性,從而有效降低企業(yè)財務(wù)管理的風(fēng)險和漏洞。
(五)加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)財務(wù)人員的綜合素質(zhì)前面我們經(jīng)過分析討論得知,現(xiàn)目前企業(yè)存在的問題包含了企業(yè)財務(wù)人員的綜合素質(zhì)低下,這一問題不僅影響了企業(yè)的發(fā)展,更是制約了集團(tuán)企業(yè)財務(wù)信息化管理的質(zhì)量和效率,對工作開展帶來影響[10]。針對這一問題,應(yīng)當(dāng)有計劃的制定解決措施,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視財務(wù)人員的綜合素質(zhì)培養(yǎng),加強(qiáng)對專業(yè)財務(wù)人員的引進(jìn)和培養(yǎng),對內(nèi)部現(xiàn)有的財務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)與學(xué)習(xí),定期組織專業(yè)的培訓(xùn)活動,并做好企業(yè)財務(wù)人員的工作績效考核,通過內(nèi)部的良性競爭激發(fā)財務(wù)工作人員的積極性,提升專業(yè)技能和綜合素養(yǎng),為集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)做好充足的準(zhǔn)備。
關(guān)鍵詞:信息化平臺 電力企業(yè) 財務(wù)管理
公司在財務(wù)集約化、信息化應(yīng)用過程中,大膽創(chuàng)新,走出了一條集團(tuán)典設(shè)與自主創(chuàng)新相結(jié)合的財務(wù)信息化應(yīng)用特色之路。在遵循集團(tuán)公司典設(shè)的基礎(chǔ)上,公司根據(jù)實際情況深挖需求,集思廣益,在營財接口、員工報銷、物資款集中支付、稅金計提、項目全口徑等方面上進(jìn)行了本地化的創(chuàng)新,達(dá)到了典設(shè)與創(chuàng)新并重的局面。通過這些大量的創(chuàng)新性和實用性工作,從2010年起,公司在不斷的實踐應(yīng)用基礎(chǔ)上,深層次挖掘ERP系統(tǒng)強(qiáng)大功能,每時每刻不間斷的發(fā)現(xiàn)應(yīng)用新功能,解放了以往的繁瑣對賬及大量錯誤調(diào)整,極大的提高了財會人員的工作積極性,財務(wù)管控能力顯著提升。
一、財務(wù)管控與業(yè)務(wù)前端一體化的目標(biāo)
隨著財務(wù)集約化管理的全面實施,國家電網(wǎng)公司系統(tǒng)各單位依賴信息系統(tǒng)建立了基本的財務(wù)流程,它是落實“三集五大”與科學(xué)化管理的重要手段。財務(wù)信息化的實施以集約化為目標(biāo),“集” 主要為理清標(biāo)準(zhǔn),細(xì)化規(guī)范,固化流程,實現(xiàn)縱向一個體系,橫向一個平臺 ,實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)于一體。 “約”主要為加強(qiáng)系統(tǒng)開發(fā)與業(yè)務(wù)集成,促進(jìn)信息共享,提升資源配置能力,實現(xiàn)操控于一鍵?!盎敝饕獮閮?nèi)化于心,固化于制,外化于行,實現(xiàn)基本功能,深化拓展應(yīng)用,實現(xiàn)機(jī)制于一行。建立統(tǒng)一的、面向公司管理、經(jīng)營和決策全方位的信息系統(tǒng)平臺,能夠充分共享公司各項資源,提升管理效益與經(jīng)濟(jì)效益。
東營公司在集約化思想的指導(dǎo)下,以ERP系統(tǒng)固化功能為指導(dǎo),以標(biāo)準(zhǔn)流程實施為途徑,以信息化平臺為依托,同時深入挖掘本地化需求和實際情況,集思廣益,本著實事求是的態(tài)度進(jìn)行了在固化功能指導(dǎo)下的客制化開發(fā),既遵循了統(tǒng)一的架構(gòu),又適應(yīng)了東營公司的實際情況,進(jìn)一步提升了東營公司的信息化水平。
二、財務(wù)管控與業(yè)務(wù)前端一體化的工作內(nèi)容
財務(wù)管控與業(yè)務(wù)前端一體化主要包括三大標(biāo)準(zhǔn)流程,即業(yè)務(wù)流程、財務(wù)會計流程、管理流程。各標(biāo)準(zhǔn)流程的建設(shè)實施是一個動態(tài)的、循序漸進(jìn)的進(jìn)程。將計算機(jī)的“共享”功能引入流程設(shè)計,建立財務(wù)一體化信息處理流程,使財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)融為一體。將財務(wù)集約化信息系統(tǒng)實用化、常態(tài)化,推進(jìn)財務(wù)管控與業(yè)務(wù)前端一體化融合。這種方式能最大限度實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,實施控制經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),真正將會計控制職能發(fā)揮出來。山東電力集團(tuán)公司系統(tǒng)隨著ERP系統(tǒng)深入應(yīng)用,以財務(wù)集約化管理為目標(biāo),搭建財務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)平臺,將標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程全部納入平臺運作和操作,使各單位層級間的業(yè)務(wù)處理實現(xiàn)橫向同一,縱向貫通,對信息數(shù)據(jù)進(jìn)行動態(tài)管控,實現(xiàn)業(yè)務(wù)流、信息流的有效匹配,提高決策支持和戰(zhàn)略執(zhí)行的服務(wù)保障功能,最終實現(xiàn)公司在物資采購、營財接口、生產(chǎn)信息、工程建設(shè)、協(xié)同業(yè)務(wù)等方面實現(xiàn)了財務(wù)管控與業(yè)務(wù)前端一體化、數(shù)據(jù)信息的集中和共享、提高工作效率、降低公司管理成本,達(dá)到業(yè)務(wù)、資金、信息橫向集成、縱向貫通、高度融合,實現(xiàn)公司范圍內(nèi)會計核算工作標(biāo)準(zhǔn)化處理,資金的集中收付,預(yù)算的統(tǒng)一下達(dá)、控制、分析,著實推動公司的集團(tuán)化運作、集約化發(fā)展、精益化管理、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。實現(xiàn)數(shù)出一方,共同使用,各級管理者可以實時、動態(tài)地獲取所需的信息,支持決策,會計信息數(shù)據(jù)的處理也由微觀逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楹暧^數(shù)據(jù)運作。公司可以利用基于信息化的財務(wù)軟件(管控、SAP)對所有分公司及子公司實現(xiàn)集中記賬、遠(yuǎn)程報賬、遠(yuǎn)程審計和集中資金調(diào)配等處理。集團(tuán)公司本部相關(guān)部門可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行及時的獲取、處理和分析,使公司實現(xiàn)決策化、業(yè)務(wù)智能化,并能充分利用集團(tuán)內(nèi)部信息資源,實現(xiàn)真正的信息共享。
三、行業(yè)內(nèi)財務(wù)管控與業(yè)務(wù)前端一體化主要有以下五個方面
(一)物資采購一體化系統(tǒng)
一是將供應(yīng)商、物資供應(yīng)部門及最終使用者看成一個有機(jī)整體即供應(yīng)鏈。它主要是由采購(物)流、信息流及資金流三部分構(gòu)成。在ERP環(huán)境下,信息流是核心,物流是保障,而資金流則是實現(xiàn)的手段。三者之間的有效互動構(gòu)成了一個完整的同步處理模型。在此環(huán)境下,物資供應(yīng)部門和財務(wù)部門能隨時掌握庫存情況,防止庫存積壓,從而降低庫存成本,幫助實現(xiàn)零庫存的目標(biāo)。同時及時反饋信息,與財務(wù)系統(tǒng)協(xié)同工作,自動完成供需協(xié)調(diào),實現(xiàn)供應(yīng)鏈的無縫連接。二是依托財務(wù)信息化固化的會計科目(包括總賬科目和明細(xì)賬科目)及會計科目上的借貸關(guān)系。通過物資供應(yīng)部門錄入采購信息(一般包括采購入庫、出庫、發(fā)票信息),實時生成會計憑證,實現(xiàn)財務(wù)管控與業(yè)務(wù)前端數(shù)據(jù)的集成。三是通過基礎(chǔ)信息的錄入,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,財務(wù)與物資供應(yīng)部門可隨時查詢供應(yīng)商付款欠款信息、訂單信息、合同信息。對于應(yīng)付賬款的處理,在輸入發(fā)票的同時系統(tǒng)能夠自動檢查有關(guān)的采購單和收貨單,進(jìn)行三方匹配,保證基礎(chǔ)信息無誤,以防出現(xiàn)收款單位與供應(yīng)商不一致的情況發(fā)生。四是財務(wù)人員根據(jù)物資采購人員輸入基礎(chǔ)信息,再根據(jù)接收到的發(fā)票通過發(fā)票校驗?zāi)K進(jìn)行發(fā)票校驗,將所采購的商品根據(jù)物資目錄準(zhǔn)確分類計入固定資產(chǎn)、低值易耗品及生產(chǎn)維護(hù)中,最終準(zhǔn)確地形成會計憑證,進(jìn)行相應(yīng)地掛賬處理。
(二)營銷一體化信息系統(tǒng)
一是構(gòu)建95598互動服務(wù)平臺和一體化交費接入平臺,為提升供電服務(wù)能力提供技術(shù)手段,客戶可以通過95598互動服務(wù)網(wǎng)站,辦理電費查詢和交納、網(wǎng)上業(yè)務(wù)辦理、服務(wù)監(jiān)督、用電服務(wù)等多種業(yè)務(wù),滿足了客戶多方面的需要;二是建設(shè)基于GIS公共應(yīng)用平臺和統(tǒng)一電網(wǎng)模型的營銷GIS可視化平臺,為供電方案制定、故障搶修、有序用電管理等提供支撐;三是整合配電、調(diào)度、財務(wù)等相關(guān)數(shù)據(jù),購建“購、供、銷”一體化購售電電力市場交易運營系統(tǒng)平臺,集成應(yīng)收電費、實收電費及業(yè)務(wù)分類匯總,協(xié)同營銷電費賬務(wù)與財務(wù)電費賬務(wù)工作,保證營銷系統(tǒng)與財務(wù)應(yīng)用數(shù)據(jù)的一致性、準(zhǔn)確性和實效性,徹底消除手工憑證。
(三)生產(chǎn)一體化信息系統(tǒng)
一是優(yōu)化生產(chǎn)技改、維修項目管理流程,建設(shè)固定資產(chǎn)與設(shè)備信息集成聯(lián)動系統(tǒng),實現(xiàn)設(shè)備實物與資產(chǎn)價值聯(lián)動管理;二是應(yīng)用PMS系統(tǒng),將設(shè)備權(quán)限與業(yè)務(wù)權(quán)限分兩條線進(jìn)行管理,建設(shè)輸、變、配專業(yè)設(shè)備臺賬,對工作票、操作票進(jìn)行流程管理,對試驗數(shù)據(jù)、運行記錄等進(jìn)行規(guī)范化、流程化管理,建立起了真實、翔實的數(shù)據(jù)體系和閉環(huán)管理的應(yīng)用系統(tǒng);三是依托生產(chǎn)管理系統(tǒng)信息平臺,實現(xiàn)無功電壓管理、社會化資源管理、技術(shù)監(jiān)督管理、狀態(tài)檢修管理等的全面應(yīng)用。通過項目構(gòu)造器,查看工程項目WBS結(jié)構(gòu)及預(yù)算下達(dá)情況,據(jù)以列支相關(guān)費用,并對項目整體財務(wù)狀況進(jìn)行了解,月末運行單個項目/集中項目結(jié)算,將計入項目成本的款項結(jié)轉(zhuǎn)至在建工程。
(四)工程建設(shè)一體化信息系統(tǒng)
公司依托ERP中的基建工程信息化管理系統(tǒng),將工程管理延伸到業(yè)務(wù)源頭,圍繞基建計劃信息集成、項目進(jìn)度信息集成及電子文檔標(biāo)準(zhǔn)化三個方面展開,實現(xiàn)基建業(yè)務(wù)全面覆蓋,系統(tǒng)可以實時反映工程立項及概算批復(fù)狀況,實現(xiàn)對工程項目信息流、資金流、業(yè)務(wù)流的集約化管理,從項目規(guī)劃、設(shè)計、建設(shè)到價值確認(rèn)實現(xiàn)全方位管理,對防范風(fēng)險起到顯著作用。
(五)財務(wù)協(xié)同一體化信息系統(tǒng)
在集團(tuán)公司系統(tǒng)內(nèi),設(shè)置憑證協(xié)同規(guī)則,利用協(xié)同平臺。對于關(guān)聯(lián)交易,由開發(fā)票方發(fā)起協(xié)同單據(jù),付款方確認(rèn),雙方的會計憑證與抵消憑證同步生成,實現(xiàn)業(yè)務(wù)同步。同時嚴(yán)格限制關(guān)聯(lián)交易只能在協(xié)同平臺處理。這樣憑證協(xié)同平臺就把事后對賬變?yōu)槭虑翱刂?,極大地提升了抵消數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。能更好地滿足合并報表編制的需要,同時通過憑證關(guān)口前移,提高集中核算質(zhì)量。為最終實現(xiàn)“一鍵式”財務(wù)報表編制模式。
一是依托集團(tuán)公司一體化平臺建設(shè),人財物集約化管理推進(jìn),ERP系統(tǒng)上線,與生產(chǎn)、營銷等系統(tǒng)實現(xiàn)無縫銜接,財務(wù)管理關(guān)口前移,內(nèi)控風(fēng)險管理不僅僅停留在財務(wù)管理方面,真正實現(xiàn)對生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險的管控。二是應(yīng)用SAP系統(tǒng)、管控系統(tǒng)與門戶員工報銷系統(tǒng)、經(jīng)法合同管理系統(tǒng)、人資、物資等模塊相銜接,通過業(yè)務(wù)前端部門創(chuàng)建業(yè)務(wù)單據(jù),傳遞后經(jīng)財務(wù)部門審核確認(rèn),系統(tǒng)自動生成財務(wù)憑證。通過對財務(wù)組織架構(gòu)、稅率、稅項、預(yù)算科目、承諾項目等的集中管控,深化了應(yīng)用財務(wù)主數(shù)據(jù)管理;通過強(qiáng)化會計政策集中管控,實現(xiàn)了會計政策的固化和非固化兩種模式。將現(xiàn)行的管理模式滲透到組織和流程各個層面,得到員工的理解和認(rèn)可,落實到具體的日常工作中,讓每一個業(yè)務(wù)部門、每一個員工都參與到風(fēng)險管控的業(yè)務(wù)鏈中來,為全面風(fēng)險管理的實現(xiàn)提供基礎(chǔ)保障。
關(guān)鍵詞:工程建設(shè)企業(yè);業(yè)務(wù)財務(wù)一體化;項目管理;應(yīng)用研究
我國工程建設(shè)企業(yè)應(yīng)該立足于市場需求,通過實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化,切實提高項目精細(xì)化管理水平,促進(jìn)工程建設(shè)企業(yè)項目管理水平的提高,全面提高企業(yè)的核心競爭力。同時業(yè)務(wù)財務(wù)一體化有助于實現(xiàn)企業(yè)的全面化管理,打造一個高效的管理機(jī)制,將業(yè)務(wù)事項與財務(wù)指標(biāo)融為一體,不斷提高管理的質(zhì)量。
一、業(yè)務(wù)財務(wù)一體化的基本理論
(一)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化的內(nèi)涵
業(yè)務(wù)財務(wù)一體化是依托于網(wǎng)絡(luò)平臺、數(shù)據(jù)庫、管理軟件等手段,將企業(yè)項目管理中的流程有機(jī)結(jié)合在一起,即業(yè)務(wù)流程、財務(wù)會計流程、管理流程,將財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)事項融為一體,將財務(wù)任務(wù)向業(yè)務(wù)事項轉(zhuǎn)變。文章通過財務(wù)數(shù)據(jù)全面掌握、動態(tài)反映出項目運行全過程,注重分析潛在問題及對未來情況的預(yù)判,并提出應(yīng)對措施,切實提高項目精細(xì)化管理水平。
(二)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化的重要性
第一,提高工作質(zhì)量和工作效率。在業(yè)務(wù)財務(wù)一體化中,公司領(lǐng)導(dǎo)及項目工作人員可以根據(jù)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化數(shù)據(jù)來對公司運營狀態(tài)及項目運行情況進(jìn)行了解,可以及時地更改不合時宜的工作安排,保證工程建設(shè)的運行模式符合公司設(shè)定的目標(biāo)及考核指標(biāo)。在業(yè)務(wù)財務(wù)一體化模式中,項目人員可以對項目財務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行全局掌握,對財務(wù)錯漏現(xiàn)象一目了然,及時糾正財務(wù)計算上的錯誤,大大提高企業(yè)財務(wù)管理的工作質(zhì)量和工作效率。第二,提升企業(yè)內(nèi)部管理質(zhì)量。企業(yè)在實行業(yè)務(wù)財務(wù)一體化過程中,將業(yè)務(wù)流程和財務(wù)會計流程工作的結(jié)合。通過數(shù)據(jù)整合分析,反映公司經(jīng)營狀態(tài)及項目運行成果實時控制經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),真正將會計控制職能發(fā)揮出來,使得我國企業(yè)對內(nèi)部更加了解,其對內(nèi)部管理也更加清晰明了,這大大提升了我國企業(yè)內(nèi)部管理質(zhì)量。
(三)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化的影響因素
第一,傳統(tǒng)會計的影響。傳統(tǒng)財務(wù)會計的主要工作內(nèi)容局限于會計核算工作,并未更多地參與管理工作。受傳統(tǒng)財務(wù)會計的影響,企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息更新不及時,無法做到實時監(jiān)控和決策,很大程度上影響了企業(yè)的業(yè)務(wù)財務(wù)一體化融合;并且很大程度上,降低了企業(yè)的工作效率,財務(wù)項目管理和業(yè)務(wù)項目的管理容易脫節(jié),業(yè)務(wù)事項與財務(wù)數(shù)據(jù)不能夠?qū)崿F(xiàn)有機(jī)地結(jié)合,增加業(yè)務(wù)與財務(wù)人員不必要的工作量。第二,軟件應(yīng)用不協(xié)調(diào)的影響。目前多數(shù)企業(yè)的運行軟件中業(yè)務(wù)和財務(wù)是分離的,業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)軟件無接口,無法實現(xiàn)項目數(shù)據(jù)對接,一次業(yè)務(wù)重復(fù)錄入多個系統(tǒng)。如何將分離的財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)整合,很大程度上影響企業(yè)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化。沒有建立相應(yīng)的信息統(tǒng)一化平臺,管理效率相應(yīng)降低,數(shù)據(jù)不能進(jìn)行及時有效地整合處理。第三,信息孤島的影響。在業(yè)務(wù)財務(wù)一體化中,財務(wù)數(shù)據(jù)多數(shù)局限于財務(wù)部門,業(yè)務(wù)部門對其業(yè)務(wù)事項所產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù)沒有掌握,沒有進(jìn)行統(tǒng)一化的管理,不利于從中找出各自的不足加以改善。信息的共享,兩個部門業(yè)務(wù)和財務(wù)流程細(xì)節(jié)沒有進(jìn)行及時的對接,導(dǎo)致在企業(yè)管理中信息共享較差,形成信息孤島,無法通過財務(wù)數(shù)據(jù)對業(yè)務(wù)事項進(jìn)行預(yù)警甚至決策,無法更準(zhǔn)確地把握企業(yè)的發(fā)展方向。企業(yè)在業(yè)務(wù)財務(wù)一體化中,要重視信息孤島現(xiàn)象,避免因為信息孤島而制約業(yè)務(wù)財務(wù)一體化進(jìn)程。
二、項目管理中業(yè)務(wù)與財務(wù)的運行模式
(一)傳統(tǒng)項目管理的運行模式
傳統(tǒng)項目管理運行中,財務(wù)會計的主要工作內(nèi)容局限于會計核算工作,很少涉及業(yè)務(wù)層面的流程,多數(shù)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)發(fā)生的單據(jù)流轉(zhuǎn)和記錄,并未涉及業(yè)務(wù)本身。因此對項目成本管理、應(yīng)收應(yīng)付款、現(xiàn)金流把控等方面存在極大的制約。而針對業(yè)務(wù)事項需要做決策的時候,公司領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)人員則依據(jù)既往經(jīng)驗進(jìn)行決策,缺乏量化的數(shù)據(jù)分析。因此,在現(xiàn)代社會中,傳統(tǒng)項目運營模式早已不適應(yīng)于社會的發(fā)展,需要把業(yè)務(wù)和財務(wù)聯(lián)系在一起,為企業(yè)項目的決策提供幫助。
(二)傳統(tǒng)項目管理過程中遇到的問題
總體而言,傳統(tǒng)的財務(wù)痛點在于:財務(wù)端表現(xiàn)為管理者通過財務(wù)數(shù)據(jù)分析出財務(wù)指標(biāo)存在問題,但是不知道業(yè)務(wù)發(fā)生了什么,是哪些業(yè)務(wù)事項影響了財務(wù)指標(biāo);業(yè)務(wù)端表現(xiàn)為業(yè)務(wù)人員通過經(jīng)驗進(jìn)行事項決策,無法預(yù)計業(yè)務(wù)行為會帶來哪些財務(wù)問題,甚至并不理解為什么其結(jié)果會不符合公司的考核指標(biāo)。所以傳統(tǒng)項目管理過程中會出現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)信息不對等的狀態(tài)。
(三)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化后項目管理的新運行模式
業(yè)財一體化的核心目標(biāo)是解決如何從財務(wù)角度發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)問題,從業(yè)務(wù)角度反映出財務(wù)問題。通過業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的打通,使財務(wù)數(shù)據(jù)能夠及時有效地反映業(yè)務(wù)運營中存在的問題。通過財務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)問題之后,業(yè)務(wù)人員及時修正決策;業(yè)務(wù)人員的決策依據(jù)以財務(wù)數(shù)據(jù)作為支撐。業(yè)務(wù)與財務(wù)工作同時進(jìn)行優(yōu)化、調(diào)整和改進(jìn),降低原有傳統(tǒng)項目管理模式的弊端,大大提高了項目管理的工作效率和工作質(zhì)量。
三、項目管理中業(yè)務(wù)財務(wù)一體化的實施策略
(一)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化下的業(yè)務(wù)流程再造
建立基于業(yè)務(wù)事件驅(qū)動的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息處理流程。梳理基本業(yè)務(wù)流程,將不同的業(yè)務(wù)事件進(jìn)行流程設(shè)定,將業(yè)務(wù)事件規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化地表達(dá)出來。明確業(yè)務(wù)事件產(chǎn)生財務(wù)數(shù)據(jù)的核算邏輯,使業(yè)務(wù)事件清晰地反映到財務(wù)數(shù)據(jù)中。
(二)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化的角色設(shè)計
改變業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門人員相互分離的狀態(tài),將兩者進(jìn)行適當(dāng)?shù)娜诤?。業(yè)務(wù)人員錄入業(yè)務(wù)信息,使信息出發(fā)事件驅(qū)動,形成財務(wù)數(shù)據(jù)。財務(wù)人員的工作不再局限于會計問題的處理,而是延伸到業(yè)務(wù)問題的處理,利用實時信息反映控制經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
(三)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化下的信息化系統(tǒng)建設(shè)
要實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化,不僅需要IT環(huán)境,而且需要建立一個支持一體化的項目數(shù)據(jù)平臺。通過建立完善項目管理臺賬,利用信息化技術(shù)手段,細(xì)化優(yōu)化項目數(shù)據(jù)積累,建立“一級平臺,一級集中”的項目管理臺賬系統(tǒng)。全面掌握、動態(tài)反映出項目運行全過程的現(xiàn)金流、收入成本及“三金”情況,建立監(jiān)測預(yù)警機(jī)制,形成財務(wù)倒逼機(jī)制,在項目全過程中進(jìn)行監(jiān)管,已達(dá)到良好的管控效果。同時利用信息化數(shù)據(jù)分析,提升分析潛在問題及對未來情況的預(yù)判,并提出應(yīng)對措施,切實提高項目精細(xì)化管理水平。
(四)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化下財務(wù)數(shù)據(jù)信息的實時處理
在財務(wù)業(yè)務(wù)一體化核算模式下,業(yè)務(wù)信息及時反饋至系統(tǒng),同時實時、高效地驅(qū)動生成會計信息。通過業(yè)務(wù)財務(wù)一體化,實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的同時更新會計信息,財務(wù)分析數(shù)據(jù)使得企業(yè)在決策和控制中能得到實時信息的支持,對經(jīng)濟(jì)環(huán)境做出及時反應(yīng)、動態(tài)監(jiān)管、科學(xué)決策、規(guī)避風(fēng)險。
四、項目管理中業(yè)務(wù)財務(wù)一體化的應(yīng)用
(一)在成本管理方面的應(yīng)用
無論是各行各業(yè),要想在不損害社會利益的前提下,使得利益最大化,就要積極做好成本管理。在對成本進(jìn)行管理的過程中,企業(yè)要積極把業(yè)務(wù)財務(wù)一體化應(yīng)用在其中,積極做好成本控制工作,謀取最大化的項目利潤。第一,做好成本控制首先就要做好成本預(yù)算。在項目管理中業(yè)務(wù)財務(wù)一體化要求其利用信息化手段對業(yè)務(wù)事項及財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理,對物資采購成本、施工成本以及費用成本業(yè)務(wù)進(jìn)行預(yù)先評估,做好預(yù)算工作。在考慮企業(yè)整體方向的前提下,規(guī)劃好成本管理工作,提高管理效率。企業(yè)在進(jìn)行成本預(yù)算時,可以依據(jù)同類型同規(guī)模項目的數(shù)據(jù),結(jié)合公司目前整體利潤及現(xiàn)金流等影響因素,規(guī)范好計算過程,結(jié)合一定的信息計算和核算技術(shù),進(jìn)行科學(xué)合理的計算。第二,管控成本的各個流程。管控項目成本需要工作人員管控成本的各個流程,保證各個流程的規(guī)范性。在項目管理成本的各個流程可以省下一大筆不必要的開支,避免不合理的資金使用情況發(fā)生,節(jié)約一部分的時間成本和經(jīng)濟(jì)成本,提高對成本的利用和使用效率,增加項目的盈利能力,同時還可以有效促進(jìn)我國工程建設(shè)企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。第三,做好成本管理制度建設(shè)工作。制度是工作人員進(jìn)行工作的準(zhǔn)則。工程建設(shè)企業(yè)要積極做好制度建設(shè)工作,指導(dǎo)項目管理工作人員利用業(yè)務(wù)財務(wù)一體化的管理方法對成本進(jìn)行科學(xué)合理的管控,提高管理人員的管理水平,加強(qiáng)業(yè)務(wù)管理和財務(wù)項目管理的管理能力,降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益的無效損失,進(jìn)而提升企業(yè)的競爭實力。
(二)在工程財務(wù)管理方面的應(yīng)用
工程財務(wù)管理是項目管理的重要組成部分,項目要積極利用業(yè)務(wù)財務(wù)一體化來提高項目管理效率和質(zhì)量。在工程管理中涉及的設(shè)備材料費、人工費、管理費等,要積極利用業(yè)務(wù)財務(wù)一體化系統(tǒng)來進(jìn)行賬目的核對,使項目人員實時知曉項目的成本及盈利情況,大大增加數(shù)據(jù)的可靠性與及時性。此外,在業(yè)務(wù)財務(wù)一體化中,財務(wù)人員可以了解到項目進(jìn)度,當(dāng)項目回款進(jìn)度晚于項目施工進(jìn)度;或者付款進(jìn)度快于項目收款進(jìn)度時,財務(wù)人員可以對項目發(fā)出預(yù)警,進(jìn)而及時糾正項目上的決策偏差,敦促項目及時清收清欠,保證項目現(xiàn)金流持續(xù)為正。
(三)在管理體系方面的應(yīng)用
通過業(yè)務(wù)財務(wù)一體化建設(shè),探索項目數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展,實現(xiàn)項目信息化共享。業(yè)務(wù)財務(wù)一體化建設(shè),有助于實現(xiàn)公司統(tǒng)一的設(shè)計過程管控系統(tǒng)和總承包項目管理系統(tǒng)。細(xì)化優(yōu)化項目數(shù)據(jù)積累,實現(xiàn)“一級平臺,一級集中”的項目管理臺賬系統(tǒng)。全面掌握、動態(tài)反映出項目運行全過程的現(xiàn)金流、收入成本及“三金”情況,建立監(jiān)測預(yù)警機(jī)制,實現(xiàn)項目的全過程監(jiān)管。全面掌握、動態(tài)反映出項目運行全過程,注重分析潛在問題及對未來情況的預(yù)判,提升公司設(shè)計質(zhì)量和項目管理水平。通過業(yè)務(wù)財務(wù)一體化,將項目前期計劃管理、人力資源管理、執(zhí)行過程管理、采購過程管理、成本分析管理,風(fēng)險定義管理、質(zhì)量考核管理以及結(jié)算審計管理緊密結(jié)合在一起,形成一套適合公司生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營模式的科學(xué)系統(tǒng)的項目管理體系,形成全生命周期的項目管理理念,有效提升項目管理水平。業(yè)務(wù)財務(wù)一體化有助于推動公司項目的全成本核算,更加準(zhǔn)確全面地核算項目成本,真實反映出各個項目的盈利能力及現(xiàn)金水平,為企業(yè)的經(jīng)營性決策提供依據(jù),完善企業(yè)的管理體系,助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
(四)在業(yè)務(wù)融合方面的應(yīng)用
項目簽訂、項目運營到項目結(jié)算,均由不同專業(yè)的人員負(fù)責(zé)??尚行匝芯繄蟾?、基礎(chǔ)設(shè)計、投標(biāo)報價、詳細(xì)設(shè)計、建設(shè)中的采買和施工、竣工后的結(jié)算審計,雖然每一項工作都是獨立的個體,但是每一項工作又都是息息相關(guān),相互影響的。多數(shù)業(yè)務(wù)人員對項目的了解往往僅限于自己所負(fù)責(zé)的片段,對前因后果沒有深入的研究,考慮問題的出發(fā)點往往局限于自身的專業(yè)角度,有時難免忽略前后工序的實際操作需求。這樣的管理方式使得項目在管理上缺乏連貫性,信息共享性差,可執(zhí)行性較差。而業(yè)務(wù)財務(wù)一體化的推動,使得業(yè)務(wù)人員及財務(wù)人員加大投入彼此業(yè)務(wù)交流機(jī)會,以提高素質(zhì)、提升能力為目標(biāo),通過“走出去、請進(jìn)來”模式以及經(jīng)驗交流等方式,使得財務(wù)人員及時更新公司業(yè)務(wù)領(lǐng)域,全面了解整個項目的工作流程;使得業(yè)務(wù)人員了解財務(wù)數(shù)據(jù),明晰財務(wù)考核指標(biāo)的影響因素。業(yè)務(wù)與財務(wù)向前端和后端延伸,將不同專業(yè)的業(yè)務(wù)更好地融合在一起,使項目的運營過程更加順暢。
五、項目管理中業(yè)務(wù)財務(wù)一體化的效果
(1)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化使企業(yè)決策支持能力和持續(xù)發(fā)展能力得到增強(qiáng),為管理者特別是中高層管理人員提供了多角度查詢、統(tǒng)計和分析功能及手段。伴隨著工程建設(shè)企業(yè)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化的發(fā)展,項目管理中越發(fā)認(rèn)識到業(yè)務(wù)財務(wù)一體化對企業(yè)決策支持能力的重要性。業(yè)務(wù)財務(wù)一體化極大地增加了企業(yè)的持續(xù)發(fā)展能力,為管理者更好的提供了決策依據(jù),為科學(xué)決策提供了更多的技術(shù)支持,更好地實現(xiàn)管理的一體化。(2)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化使流程管理的業(yè)務(wù)處理過程逐步規(guī)范化,管理信息透明化,管理控制的有效性得以提高。當(dāng)今社會信息是最為重要的資源,也是企業(yè)的重要管理手段,大大提升了項目的核心競爭力。(3)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化促進(jìn)了企業(yè)基礎(chǔ)工作的加強(qiáng),實現(xiàn)了信息高度集成與共享,改變了過去“信息孤島”狀況。信息孤島是企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r中最害怕出現(xiàn)的問題,也是企業(yè)發(fā)展過程中最需要關(guān)注和解決的問題。業(yè)務(wù)財務(wù)一體化加強(qiáng)了業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的聯(lián)系,使得財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)事項緊密結(jié)合在一起,有效增強(qiáng)了企業(yè)業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理的實際效能,避免了重復(fù)性的工作,提高了工作的效率。(4)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化使信息傳遞方式發(fā)生改變,極大地提高了業(yè)務(wù)和管理工作的效率,避免了因信息不對稱造成的管理中出現(xiàn)的矛盾,將業(yè)務(wù)事項與財務(wù)指標(biāo)目標(biāo)統(tǒng)一,業(yè)務(wù)與財務(wù)管理流程有機(jī)銜接,提高管理水平,實現(xiàn)了信息的共享,加快了信息的傳遞。信息傳遞效率與企業(yè)項目管理水平息息相關(guān),因此業(yè)務(wù)財務(wù)一體化有助于加快企業(yè)的信息流轉(zhuǎn)速度,提高企業(yè)的項目管理水平,增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力。
六、結(jié)語
綜上所述,工程建設(shè)企業(yè)要努力探索業(yè)務(wù)財務(wù)一體化建設(shè),將業(yè)務(wù)財務(wù)一體化管控應(yīng)用在項目管理的各個方面,做好成本管理和工程財務(wù)管理,完善項目管理體系,實現(xiàn)業(yè)務(wù)融合,將財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)事項融為一體。此外,工程建設(shè)企業(yè)在項目管理中,也要積極認(rèn)識到業(yè)務(wù)財務(wù)一體化應(yīng)用的困境,積極正視困境,努力推進(jìn)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化在項目管理中的應(yīng)用工作,跟隨時展水平,提高企業(yè)管理水平,全面提升工程建設(shè)企業(yè)核心競爭力。財務(wù)業(yè)務(wù)一體化極大程度上改變了信息傳遞過程和方式,業(yè)務(wù)能力逐漸提高,企業(yè)的基礎(chǔ)能力也不斷增強(qiáng),業(yè)務(wù)處理過程更加規(guī)范化,可以有效推動企業(yè)快速邁入高質(zhì)量的發(fā)展階段,提高企業(yè)的發(fā)展實力。
參考文獻(xiàn):
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電子政務(wù)
最佳解決方案獎
用友政務(wù)為吉林省構(gòu)建的財政一體化系統(tǒng),不僅滿足了吉林省財政改革與發(fā)展的需要,對加強(qiáng)財政資金監(jiān)管、完善財政監(jiān)督機(jī)制也起到關(guān)鍵作用,成為促進(jìn)財政管理科學(xué)化、精細(xì)化的重要抓手。
北京用友政務(wù)軟件有限公司(以下簡稱用友政務(wù))推出的財政一體化業(yè)務(wù)解決方案,是依據(jù)“金財工程”整體要求,利用先進(jìn)的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),按照統(tǒng)一平臺整體規(guī)劃的原則精心設(shè)計與開發(fā),系統(tǒng)能夠全面支撐公共財政業(yè)務(wù),同時還具備靈活的資金控制機(jī)制,適用于各級財政部門進(jìn)行綜合業(yè)務(wù)信息的管理。
財政一體化業(yè)務(wù)解決方案主要是基于一個網(wǎng)絡(luò),建設(shè)一個辦公自動化、政務(wù)公開、業(yè)務(wù)信息交流的平臺,實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)單位與單位之間的信息互動,信息共享,最終實現(xiàn)對預(yù)算—執(zhí)行—核算的有效監(jiān)督和約束。
方案特點:
用友政務(wù)財政一體化業(yè)務(wù)解決方案能夠理順財政主體業(yè)務(wù)之間的關(guān)系,保證財政業(yè)務(wù)的流暢性;涵蓋政府管理的全部財政資金;清晰定義各項業(yè)務(wù)的外延和內(nèi)涵,提高業(yè)務(wù)處理的自動化程度;建立財政的標(biāo)準(zhǔn)總賬平臺,實現(xiàn)信息的高度集中、業(yè)務(wù)協(xié)同和信息共享,增強(qiáng)業(yè)務(wù)處理的透明度;.生成各種分析報表和報告,為業(yè)務(wù)處室提供決策支持;實現(xiàn)事前預(yù)算,事中預(yù)警,事后分析,一體化實時監(jiān)管;自動進(jìn)行財務(wù)核算,實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化;實現(xiàn)多級安全控制,確保數(shù)據(jù)穩(wěn)妥安全:使綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)適應(yīng)不同的軟件硬件環(huán)境,保護(hù)財政原有IT投資;極大地降低軟件系統(tǒng)的維護(hù)成本;基于整體架構(gòu),各層次間通過接口訪問、松耦合,可以進(jìn)行獨立的維護(hù)、修改和升級;基于J2EE技術(shù)架構(gòu),系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)用B/S與C /S相結(jié)合的模式,兼容性良好,平臺開發(fā)技術(shù)方面具有先進(jìn)性和前瞻性。
典型案例:吉林省構(gòu)建全省財政一體化業(yè)務(wù)系統(tǒng)
吉林省2007年著眼于推進(jìn)財政科學(xué)化精細(xì)化管理,以構(gòu)建全省財政一體化業(yè)務(wù)系統(tǒng)為突破口,建立起覆蓋所有財政性資金和財政運行全過程的監(jiān)督體系,全省財政從頂層到基層實現(xiàn)資金監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)化、業(yè)務(wù)處理電子化、數(shù)據(jù)流程一體化和決策支持科學(xué)化,有力促進(jìn)了財政管理水平的提升。同時,吉林省、市、縣各級財政一體化系統(tǒng)的無縫銜接,使全省財政實現(xiàn)了真正意義上的“縱橫互聯(lián)、精細(xì)管理”。
【關(guān)鍵詞】財務(wù)信息化;提高;財務(wù)管理;會計信息化
1.引言
現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)全球化和電子商務(wù)的興起,隨之而產(chǎn)生的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式、會計電算化模式,為財務(wù)信息化的發(fā)展提供了新的技術(shù)手段,促進(jìn)了財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理的統(tǒng)一和會計信息系統(tǒng)與企業(yè)管理系統(tǒng)的統(tǒng)一。在信息化環(huán)境下,我們的財務(wù)管理模式和具體操作還不規(guī)范,存在著很多問題。提高企業(yè)的財務(wù)管理水平,就應(yīng)該在充分認(rèn)識問題所在的前提下,充分實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化,并充分利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)方便財務(wù)管理。
2.財務(wù)管理現(xiàn)狀
如今雖然很多企業(yè)大力倡導(dǎo)信息化財務(wù)管理,但是成效卻不佳,其原因很大部分在于,沒有搞清楚自身的財務(wù)管理的現(xiàn)狀,只是單純地機(jī)械化地引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)和軟件,卻無法真正做到有的放矢。
2.1 缺乏資金監(jiān)控
目前,很多企業(yè)的經(jīng)營者或所有者對企業(yè)的資金運行缺乏監(jiān)管,母公司對旗下子公司的財務(wù)和資金狀況有時也是鞭長莫及,公司管理層內(nèi)部更是存在著人為控制資金的現(xiàn)象,資金很容易被不法人員擅自挪用,甚至有私自侵吞國有資產(chǎn)的問題存在。雖然很多企業(yè)為了杜絕這種現(xiàn)象而設(shè)置了專門的資金運行監(jiān)督部門,制定了嚴(yán)格的監(jiān)督管理制度,但是由于監(jiān)督者獨立于企業(yè)資金運行系統(tǒng)之外,因而無法及時全面地掌握企業(yè)財務(wù)資金方面的有效信息,因此其監(jiān)督作用難以及時有效地發(fā)揮。而且,有很多企業(yè)缺乏重大投資問題的決策制約機(jī)制,往往不是通過組織決議,而是個人拍板,導(dǎo)致資金的流向與控制無法同步進(jìn)行。很多母公司對子公司的資金狀況無法及時有效了解,導(dǎo)致監(jiān)督的滯后,無法及時發(fā)現(xiàn)問題所在,財務(wù)人員對企業(yè)的經(jīng)營狀況又缺乏了解,出現(xiàn)企業(yè)資金入不敷出局面,通過借貸資金來償還舊賬,增大了企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。
2.2 信息不透明
企業(yè)只有在信息透明、及時、準(zhǔn)確的情況下才能實現(xiàn)對物流、資金流的有效控制。但是目前信息不透明、信息掌握程度不對稱、信息分散等問題是目前許多企業(yè)面對的信息化問題,企業(yè)的不同管理部門之間不能及時提供有效的相關(guān)信息,是企業(yè)信息孤立,企業(yè)的高層決策者獲得的信息不準(zhǔn)確,無法搞清問題所在。而且,企業(yè)的很多層次都有截留信息的的情況,有時提供的信息甚至是虛假的,使得整理所得的數(shù)據(jù)結(jié)果普遍失真,數(shù)據(jù)的失真又導(dǎo)致會計核算結(jié)果不準(zhǔn)確,報表失真,有時會計報表失真還使得子公司的真實經(jīng)營狀況被掩蓋。
2.3 資金分散
市場經(jīng)濟(jì)條件下,貨幣成為交易的媒介,因此,企業(yè)經(jīng)營者要以資金為核心,實現(xiàn)資金利用效率的最大化。目前,企業(yè)集團(tuán)資金有著集中管理的需要,但是內(nèi)部資金占用分散化使得企業(yè)財務(wù)資金管理中矛盾突出?,F(xiàn)在企業(yè)中資金管理中普遍存在子公司多頭開戶的現(xiàn)象,有些母公司旗下的子公司設(shè)立了很多賬戶,上百上千,管理困難。而且,投資決策的規(guī)范性差,投資決策過于隨意,有些企業(yè)在投資決策中不結(jié)合自身發(fā)展能力和發(fā)展目標(biāo),投資具有盲目性,熱衷于開闊經(jīng)營領(lǐng)域,投資中有較多失誤,給企業(yè)造成嚴(yán)重?fù)p失,使企業(yè)在資金緊張的情況下,資金運行更加困難。
3.財務(wù)業(yè)務(wù)一體化
企業(yè)在財務(wù)管理中,可以結(jié)合自身經(jīng)營的需要和特點,將財務(wù)和業(yè)務(wù)融為一體,引進(jìn)、消化、吸收國際上的先進(jìn)ERP系統(tǒng)軟件,建立財務(wù)和業(yè)務(wù)一體化信息系統(tǒng),通過企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)的建立,實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的集成,通過信息流、物流、資金流的集成和共享,規(guī)范企業(yè)的預(yù)算、結(jié)算、監(jiān)控等工作,實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)信息的共享和一次性處理。
3.1 財務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)簡介
企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)是把會計信息的采集、保存、處理、傳送等步驟與企業(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售等業(yè)務(wù)的辦公系統(tǒng)相結(jié)合,利用電子計算機(jī)、相關(guān)軟件和數(shù)據(jù)庫等對相關(guān)信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行集成化統(tǒng)一操作管理。業(yè)務(wù)的記錄和執(zhí)行與會計信息系統(tǒng)相互連接,共享信息資源,使得企業(yè)業(yè)務(wù)的交易和會計信息的記錄可以同步進(jìn)行,物流信息、資金信息統(tǒng)一于信息流之中,確保財務(wù)管理系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、及時地進(jìn)行信息的全面記錄。
ERP系統(tǒng)主要構(gòu)成要素包括操作者、信息技術(shù)、計算機(jī)設(shè)備和操作程序等因素構(gòu)成,可以利用個功能模塊進(jìn)行會計信息的記錄、處理和輸出,進(jìn)行業(yè)務(wù)事務(wù)的記錄處理,進(jìn)行人力資源的管理。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)屬入到會計子系統(tǒng)中,然后計算機(jī)自動進(jìn)行各種業(yè)務(wù)的處理核算。核算后,所形成的相關(guān)記賬憑證輸入到總賬的子系統(tǒng)當(dāng)中。財務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)還提供賬簿的自動登錄功能,根據(jù)財務(wù)單、證、賬目和財務(wù)報表等,自動進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和保存。該系統(tǒng)可以提供職工工資、企業(yè)成本、貨物購銷、貨物存儲、企業(yè)資產(chǎn)等各方面的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)是企業(yè)高層作出正確決策的重要依據(jù),是中層進(jìn)行有效控制的重要參考,是基層人員正常運行業(yè)務(wù)的指導(dǎo)。
筆者所在的神華包神鐵路有限責(zé)任公司堅持財務(wù)管理“三分靠技術(shù),七分靠管理”,利用財務(wù)業(yè)務(wù)一體化,再造企業(yè)流程,實現(xiàn)人力資源等開發(fā)和管理的信息化。
3.2 財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的積極作用
財務(wù)審核意見 財務(wù)管理 財務(wù)報表 財務(wù)分析 財務(wù)管理制度 財務(wù)金融 財務(wù)會計 財務(wù)綜合 財務(wù)工作計劃 財務(wù)考察報告 紀(jì)律教育問題 新時代教育價值觀