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財(cái)務(wù)共享服務(wù)解決方案范文第1篇

與普通的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式相比，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢(shì)有：首先，它能夠降低企業(yè)營(yíng)運(yùn)成本，在業(yè)務(wù)量不增加的情況下減少財(cái)務(wù)人員編制；其次，可以把復(fù)雜的財(cái)務(wù)工作規(guī)范化、流程化、提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，提高員工的工作效率， 減少財(cái)務(wù)人員的工作量，同時(shí)減少財(cái)務(wù)人員的流動(dòng)性，形成良好的企業(yè)文化；最后，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)能夠?yàn)槠髽I(yè)集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略提供更多的支持，在財(cái)務(wù)信息統(tǒng)一集中的情形下，財(cái)務(wù)人員可以更加準(zhǔn)確高效的給管理層提供可靠的財(cái)務(wù)信息。

一、建立財(cái)務(wù)共享中心的意義

（一）資源重新配置，節(jié)約企業(yè)的人工成本

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建成后，集團(tuán)可以取消各地分子公司的財(cái)務(wù)編制，據(jù)此減少企業(yè)內(nèi)部的重復(fù)崗位，消除重復(fù)性的工作，共享服務(wù)中心的員工可以跨地區(qū)跨部門的處理各子分公司的業(yè)務(wù)，直接降低了人工成本。同時(shí)企?I還可以根據(jù)業(yè)務(wù)量的變化對(duì)財(cái)務(wù)崗位安排進(jìn)行靈活的調(diào)配，避免資源閑置。

（二）提升工作效率，推動(dòng)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型

建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后，由于所有的子分公司采用了統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程和標(biāo)準(zhǔn)，減少了繁瑣的步驟和流程，很多資料文件也可以通過(guò)掃描上傳等方式提交到系統(tǒng)中，由管理人員進(jìn)行查閱審批，減少了紙質(zhì)文件的傳送時(shí)間，財(cái)務(wù)人員也可以在共享中心及時(shí)審閱處理原始資料和憑證，顯著的提高工作效率，為企業(yè)的財(cái)務(wù)向管理型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型奠定了基礎(chǔ)。

（三）提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平

由于采取了統(tǒng)一的作業(yè)流程，財(cái)務(wù)共享中心可以隨時(shí)調(diào)取各分子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，可以更加方便、高效的對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分析；另外還可以對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行統(tǒng)一的培訓(xùn)，提高他們的專業(yè)技能。

（四）支持集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展，提高核心競(jìng)爭(zhēng)力

在集團(tuán)擴(kuò)張時(shí)期，公司在新的地區(qū)建立子分公司時(shí)，管理層不必制約于為新的子公司配置財(cái)務(wù)系統(tǒng)和人員，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能馬上為這些新建的子公司提供服務(wù)的情況下。公司的管理人員可以將更多的精力用于公司的業(yè)務(wù)拓展上，為公司創(chuàng)造更多的價(jià)值。

二、建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的關(guān)鍵要素

（一）內(nèi)部管理流程制定

首先，要根據(jù)集團(tuán)自有的業(yè)務(wù)特性對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范化，對(duì)資料文件的提交、管理層和財(cái)務(wù)部門的審批流程、權(quán)限等都應(yīng)和內(nèi)部控制體系相對(duì)應(yīng)，同時(shí)兼顧效率和控制的平衡；其次，要對(duì)財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的流程進(jìn)行規(guī)范化，從制單到審核、到報(bào)表數(shù)據(jù)出具的同時(shí)，還要防范財(cái)務(wù)稅務(wù)方面的風(fēng)險(xiǎn)。

（二）信息系統(tǒng)和IT人員的合理配置

信息系統(tǒng)是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的強(qiáng)力支撐，是保證共享服務(wù)平臺(tái)平穩(wěn)運(yùn)行的關(guān)鍵因素。財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)不但包含會(huì)計(jì)核算的全部業(yè)務(wù)要素等共享業(yè)務(wù)，根據(jù)和子分公司的不同需求，可能還需完成與其他系統(tǒng)的對(duì)接，以便達(dá)成財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的管理目標(biāo)，這些都離不開(kāi)強(qiáng)大的信息支持系統(tǒng)，同時(shí)也離不開(kāi)IT團(tuán)隊(duì)及時(shí)的配合和支持。

（三）人員管理

由于財(cái)務(wù)共享中心是面對(duì)集團(tuán)內(nèi)部所有人員的，需要所有員工的參與和配合，因此人員管理是保障共享服務(wù)中心高效運(yùn)轉(zhuǎn)的重要因素，需要按照工作崗位和工作內(nèi)容的不同分配權(quán)限；另一方面，由于實(shí)行了規(guī)范化后，需要人力資源的重新配置，減少部分重復(fù)的崗位，這就意味著要對(duì)部分員工進(jìn)行遣散或重新安置，這個(gè)過(guò)程可能會(huì)引起輕微的動(dòng)蕩，故要安排好交接以免影響共享建設(shè)的進(jìn)度。

（四）中心選址

財(cái)務(wù)共享中心的選址一般會(huì)參考下列因素。

1. 設(shè)立中心當(dāng)?shù)氐恼呤欠駥?duì)集團(tuán)的運(yùn)營(yíng)模式、戰(zhàn)略發(fā)展等有利。

2. 當(dāng)?shù)氐娜肆Y源是否充足，人力成本和運(yùn)營(yíng)成本是否合理，通訊網(wǎng)絡(luò)等基礎(chǔ)配置是否能滿足共享中心的需求。

3. 當(dāng)?shù)匕l(fā)生自然災(zāi)害的概率，因?yàn)榈卣?、臺(tái)風(fēng)、洪水等自然災(zāi)害都會(huì)引起業(yè)務(wù)的中斷。

當(dāng)然，不存在能夠滿足所有選擇標(biāo)準(zhǔn)的辦公地址，所以在決策過(guò)程中應(yīng)擇優(yōu)選擇最適合集團(tuán)本身的地方。

（五）實(shí)施共享的步驟與范圍

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)是一個(gè)復(fù)雜而漫長(zhǎng)的過(guò)程，在運(yùn)行和推廣時(shí)，不可操之過(guò)急，應(yīng)當(dāng)分階段、分步驟的逐步進(jìn)行，在每個(gè)階段和步驟中吸取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，為下一個(gè)階段打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)面臨的問(wèn)題

以下結(jié)合高達(dá)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程，對(duì)跨國(guó)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的實(shí)踐提供一些經(jīng)驗(yàn)。

高達(dá)企業(yè)為跨國(guó)集團(tuán)公司，集團(tuán)總部設(shè)立在加拿大，在全球多個(gè)國(guó)家都設(shè)有子公司，員工數(shù)約為8000人左右，為了業(yè)務(wù)需要，每個(gè)國(guó)家的子公司在不同的城市還設(shè)立有分公司，成立之初，各國(guó)城市的分公司各自獨(dú)立設(shè)立完整的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)，財(cái)務(wù)報(bào)銷、資金支付和會(huì)計(jì)核算等由各分公司自主進(jìn)行。隨著公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大、業(yè)務(wù)網(wǎng)點(diǎn)不斷擴(kuò)充和公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)集約和一體化程度不斷加強(qiáng)，高達(dá)集團(tuán)開(kāi)始嘗試建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心：首先，實(shí)行了每個(gè)國(guó)家內(nèi)的財(cái)務(wù)共享，取消了每個(gè)國(guó)家各個(gè)城市的分公司財(cái)務(wù)設(shè)置，所有的財(cái)務(wù)報(bào)銷、會(huì)計(jì)核算等相關(guān)事宜集中在了各國(guó)的總部；其次開(kāi)始進(jìn)行集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的選址：在經(jīng)過(guò)比對(duì)各個(gè)國(guó)家的政策、成本、信息技術(shù)及各方面資源配置的綜合考慮下選擇了加拿大總部作為財(cái)務(wù)共享中心；接著試點(diǎn)先行，分步實(shí)施：由于作為共享中心的加拿大，及位于歐美的各子公司的信息化程度較高，時(shí)差較小，且交通地域等方面便于位于加拿大技術(shù)團(tuán)隊(duì)及時(shí)的支持，所以試點(diǎn)設(shè)立在了加拿大及鄰近的歐美國(guó)家，至目前，這些國(guó)家已經(jīng)全面實(shí)行了財(cái)務(wù)共享服務(wù)。

然而，在亞太區(qū)的國(guó)家準(zhǔn)備實(shí)施共享中心時(shí)，卻遇到了一些問(wèn)題。

首先，由于集團(tuán)的信息技術(shù)中心采取的是全球統(tǒng)一的集中式管理，IT技術(shù)人員及管理人員統(tǒng)一集中在加拿大總部，其他國(guó)家的IT支持人員為總部指定的位于各國(guó)的第三方服務(wù)商，各國(guó)子公司并沒(méi)有自主權(quán)隨時(shí)聯(lián)系第三方服務(wù)商提供服務(wù)，遇到問(wèn)題時(shí)，只能遠(yuǎn)程溝通，必須在集團(tuán)的信息共享系統(tǒng)中提出申請(qǐng)，申請(qǐng)被批復(fù)后才可聯(lián)系其所在地區(qū)的服務(wù)商，現(xiàn)實(shí)是由于時(shí)差或流程的繁瑣性，導(dǎo)致亞太區(qū)的國(guó)家有時(shí)面臨即使是很緊急的事務(wù)也只能束手無(wú)策的等待著總部的批復(fù)，在對(duì)于信息化程度要求很高的財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)上，如果無(wú)法解決這一根本問(wèn)題的話，只能說(shuō)是舉步艱難了。

其次，由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、稅務(wù)等政策方面的差異而產(chǎn)生的問(wèn)題：以中國(guó)子公司為例，在收入確認(rèn)、費(fèi)用成本的會(huì)計(jì)核算、及會(huì)計(jì)年度的定義等方面和財(cái)務(wù)共享中心的設(shè)置有著很大的差異，中國(guó)公司一方面要在財(cái)務(wù)信息共享中心滿足集團(tuán)內(nèi)部的要求，另一方面還需要滿足中國(guó)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、稅務(wù)等方面的要求，那么就意味著中國(guó)需要同時(shí)在共享中心和本國(guó)各有一套核算系統(tǒng)，財(cái)務(wù)人員的工作量必然會(huì)加倍，這就違背了財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)中高質(zhì)量、高效率、低成本的初衷。

四、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)問(wèn)題的解決方案

目前初步解決方案為：

亞太區(qū)各國(guó)與總部管理層的多次溝通和協(xié)調(diào)后，管理層同意嘗試以下改進(jìn)方式。

（一）IT及信息技術(shù)支持問(wèn)題的解決方案

首先，下放部分IT管理權(quán)限，在各國(guó)指定1～2名有權(quán)限的員工聯(lián)系當(dāng)?shù)刂付ǖ腎T服務(wù)商，對(duì)于緊急突發(fā)事務(wù)，在集團(tuán)的信息共享系統(tǒng)中提出申請(qǐng)后，無(wú)須等待批復(fù)，即可由有權(quán)限的人員直接聯(lián)系指定服務(wù)商，但需在事后及時(shí)提交情況說(shuō)明給總部IT管理部門。

其次，對(duì)總部的IT崗位劃分出了亞太區(qū)的專享技術(shù)支持崗位，配合亞太區(qū)的工作時(shí)間，以保證能隨時(shí)配合各國(guó)各地區(qū)的需求，避免由時(shí)差引起的遠(yuǎn)程溝通障礙，減少由各國(guó)直接聯(lián)系當(dāng)?shù)豂T服務(wù)商的次數(shù)，盡量實(shí)現(xiàn)集中式管理。

（二）財(cái)稅政策差異問(wèn)題

首先，嘗試財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)與各國(guó)使用的財(cái)務(wù)系統(tǒng)并行，在財(cái)務(wù)共享中心，將集團(tuán)會(huì)計(jì)核算中與各國(guó)相同的部分增加附加編碼，以此附加編碼作為索引，實(shí)行2個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對(duì)接，即2個(gè)系統(tǒng)間的信息可以通過(guò)導(dǎo)出導(dǎo)入功能而實(shí)現(xiàn)部分?jǐn)?shù)據(jù)的共享，這樣可以避免一部分工作的重復(fù)，減輕財(cái)務(wù)人員的工作量。

其次，由于需要實(shí)現(xiàn)2個(gè)系統(tǒng)的并行，雖然可以提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量和效率，但鑒于情況的特殊，和只使用一個(gè)系統(tǒng)相比，并不能降低管理成本，也無(wú)法減輕 財(cái)務(wù)人員的工作量，所以目前繼續(xù)保持亞太區(qū)各國(guó)目前的財(cái)務(wù)人員編制。

目前各亞太區(qū)國(guó)家進(jìn)行進(jìn)一步的嘗試，希望能就以上問(wèn)題找到合理的解決方案，真正實(shí)現(xiàn)整個(gè)集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)，充分發(fā)揮共享中心的優(yōu)勢(shì)。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)解決方案范文第2篇

與此同時(shí)，基于建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心需求的不同以及不同公司機(jī)制設(shè)置環(huán)節(jié)的差異，導(dǎo)致并不是所有的企業(yè)都適合建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。實(shí)際上，在進(jìn)行企業(yè)的管控尤其是以財(cái)務(wù)為核心的集團(tuán)管控的時(shí)候，需要講究8個(gè)字，“量體裁衣、看菜吃飯”。

財(cái)務(wù)共享中心不是“誰(shuí)想做就能做”

眾所周知，財(cái)務(wù)共享建設(shè)的其中一個(gè)出發(fā)點(diǎn)是降低企業(yè)的財(cái)務(wù)成本。但就好比一群還在租著房子住的人聽(tīng)一群住著別墅的人講，我們?cè)趺礃友b修才能把取暖費(fèi)降到最低。問(wèn)題的關(guān)鍵恐怕是得先有別墅。能把財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心做成的一般都是有規(guī)模成體量的、在行業(yè)內(nèi)比較知名的企業(yè)，而并非適合所有企業(yè)或者所有地區(qū)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式雖然具有許多優(yōu)勢(shì)，但這種模式并不適合所有企業(yè)，其有效運(yùn)行需要強(qiáng)大的信息系統(tǒng)、管理模式和員工素質(zhì)作為技術(shù)支撐。

第一，信息系統(tǒng)支撐。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下，遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)流程需要建立強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，需要強(qiáng)大的企業(yè)信息系統(tǒng)作為IT平臺(tái)。利用ERP系統(tǒng)和其他信息技術(shù)，“財(cái)務(wù)共享服務(wù)”模式可以跨越地理距離的障礙，向其服務(wù)對(duì)象提供內(nèi)容廣泛、持續(xù)、反應(yīng)迅速的服務(wù)。

第二，管理模式變革。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式不是財(cái)務(wù)部門發(fā)起的，而是隨著企業(yè)、集團(tuán)公司的管理變革而產(chǎn)生的。

第三，財(cái)務(wù)組織變革。在共享服務(wù)模式里面，必須進(jìn)行財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)的深度變革。

第四，財(cái)務(wù)制度與政策統(tǒng)一。如果沒(méi)有統(tǒng)一的制度，即使進(jìn)行組織架構(gòu)改革，仍然會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。所以必須要有統(tǒng)一規(guī)范的財(cái)務(wù)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與流程。

第五，人力資源配置。整個(gè)流程的規(guī)模統(tǒng)一性要求所有員工對(duì)流程有一定基礎(chǔ)的了解，所以在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立初期應(yīng)大規(guī)模對(duì)各地員工進(jìn)行培訓(xùn)。

同時(shí)，有專家根據(jù)大量案例得出以下幾類企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心時(shí)需要特別注意。

第一類是自上而下的一條龍式以傳統(tǒng)的生產(chǎn)制造為主營(yíng)業(yè)務(wù)的企業(yè)，必須具備一定的體量和規(guī)模。要節(jié)省財(cái)務(wù)人員的成本，首先得有資本建得起財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。

第二類是一些組織架構(gòu)在發(fā)展的過(guò)程中不斷變化的企業(yè)，這樣的集團(tuán)也許連底層的財(cái)務(wù)核算都沒(méi)統(tǒng)一，建立共享中心就有一定難度。

第三類是一些多元化的尤其是無(wú)關(guān)多元化的跨行業(yè)、跨板塊經(jīng)營(yíng)的企業(yè)，比如浙江杭州有一家民營(yíng)企業(yè)，把我國(guó)能買的軟件都買了一遍，對(duì)于他們來(lái)講財(cái)務(wù)共享中心是個(gè)太遠(yuǎn)的話題，他們首先想解決的是在系統(tǒng)不統(tǒng)一、核算體系不統(tǒng)一、會(huì)計(jì)規(guī)則不統(tǒng)一的前提之下如何做到集團(tuán)的財(cái)務(wù)管控。而這個(gè)問(wèn)題從技術(shù)上是可以有解決方案的。

財(cái)務(wù)共享模式下的財(cái)務(wù)管理新變化

在共享服務(wù)中心模式下，與決策成功相關(guān)性較低、重復(fù)度高、工作量大的會(huì)計(jì)核算工作被集中起來(lái)統(tǒng)一處理，使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的分離成為可能。

在共享服務(wù)中心模式下，對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求也不再像從前那樣全面。沒(méi)有共享服務(wù)中心之前，各地分公司都設(shè)有自己的財(cái)務(wù)部門，在控制成本的前提下，要求每個(gè)財(cái)務(wù)人員都熟悉整套財(cái)務(wù)系統(tǒng)，能獨(dú)立完成所有的賬目處理。但在共享服務(wù)中心的財(cái)務(wù)中心，每個(gè)財(cái)務(wù)人員只需完成整個(gè)賬目處理中的一個(gè)或幾個(gè)環(huán)節(jié)。

比如應(yīng)收賬款一項(xiàng)，對(duì)各國(guó)的分公司都是同樣的業(yè)務(wù)內(nèi)容，一個(gè)財(cái)務(wù)人員就不需要做一個(gè)國(guó)家的全套賬目處理，而只是需要處理某幾個(gè)國(guó)家的同一個(gè)賬目處理環(huán)節(jié)。這就如同工業(yè)化的流水線，降低了對(duì)每個(gè)流水線上員工的要求，即使是剛畢業(yè)的大學(xué)生，也能勝任。在大量節(jié)省人力資源及人力成本的同時(shí)，還保證了操作的準(zhǔn)確性和可靠性，并且明確了個(gè)人的責(zé)任，有助于員工的績(jī)效考核。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)解決方案范文第3篇

而益海嘉里投資有限公司（以下簡(jiǎn)稱“益海嘉里”）則是豐益國(guó)際在中國(guó)的投資公司，業(yè)務(wù)涉及糧油加工、倉(cāng)儲(chǔ)物流、內(nèi)外貿(mào)易等，集煤炭經(jīng)營(yíng)、清潔能源開(kāi)發(fā)、房地產(chǎn)等，擁有諸多著名品牌，其中最為公眾熟悉的是金龍魚(yú)系列食用油，在中國(guó)有龐大的消費(fèi)群體。糧油行業(yè)規(guī)模大，毛利率低，受上游原材料價(jià)格波動(dòng)影響大，分銷鏈條較長(zhǎng)等特點(diǎn)，決定了其信息化的重點(diǎn)集中在集團(tuán)化管控、供應(yīng)鏈管理、營(yíng)銷/分銷渠道管理等幾個(gè)領(lǐng)域。

為此《首席財(cái)務(wù)官》特別專訪了豐益國(guó)際集團(tuán)CIO許偉源先生和益海嘉里投資有限公司CFO陸玟妤女士，對(duì)豐益國(guó)際的IT架構(gòu)、規(guī)劃布局以及益海嘉里的財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)進(jìn)行了深入訪談。

IT轉(zhuǎn)型

作為豐益國(guó)際CIO，許偉源主要負(fù)責(zé)企業(yè)的IT戰(zhàn)略及全面運(yùn)維，許偉源在全球IT團(tuán)隊(duì)建設(shè)及解決方案開(kāi)發(fā)方面有著極其敏銳的商業(yè)洞見(jiàn)及行之有效的管理經(jīng)驗(yàn)，不僅助力豐益國(guó)際大幅提升其全球經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)，更有效降低了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。此外許偉源還積極推動(dòng)并主導(dǎo)了IT組織的全面轉(zhuǎn)型，將原先分散的、基于成本的IT部門徹底整合為高度市場(chǎng)化、以流程和服務(wù)為導(dǎo)向的IT部門。

據(jù)許偉源介紹，豐益國(guó)際的信息化經(jīng)歷了一個(gè)快速的發(fā)展階段，整個(gè)IT隊(duì)伍的規(guī)模已經(jīng)發(fā)展到了將近600人，集團(tuán)IT架構(gòu)有七個(gè)主要支柱：第一，業(yè)務(wù)流程管理，負(fù)責(zé)需求對(duì)接、項(xiàng)目驗(yàn)收、應(yīng)用價(jià)值評(píng)估等；第二，統(tǒng)一而謹(jǐn)慎的集團(tuán)層面的IT規(guī)劃；第三，以SAP為主軸的應(yīng)用；第四，傳統(tǒng)應(yīng)用；第五，基礎(chǔ)建設(shè)；第六，項(xiàng)目管理；第七，布局全球的運(yùn)營(yíng)中心。

讓許偉源頗為自豪的是豐益國(guó)際IT發(fā)展的階段逐步從“IT驅(qū)動(dòng)”轉(zhuǎn)變?yōu)椤皹I(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)”，即用戶已經(jīng)對(duì)IT有很強(qiáng)的認(rèn)識(shí)和依賴，會(huì)主動(dòng)提出大量的IT需求。集團(tuán)管理層也認(rèn)識(shí)到，各業(yè)務(wù)部門應(yīng)該對(duì)IT應(yīng)用價(jià)值做出評(píng)估，從而真正對(duì)I T需求負(fù)責(zé)；另外一方面，IT部門轉(zhuǎn)型為專業(yè)的IT公司，更有利于提升項(xiàng)目交付以及運(yùn)維支持方面的效率，同時(shí)兼顧對(duì)集團(tuán)外的IT服務(wù)業(yè)務(wù)，有利于降低集團(tuán)在IT方面的投入。在參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的方面，原本對(duì)內(nèi)的部門要轉(zhuǎn)為對(duì)外，并非易事，因此集團(tuán)管理層在組建IT公司時(shí)，就戰(zhàn)略性的引入了兩位有豐富外部市場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)的股東，以達(dá)到快速接入市場(chǎng)、補(bǔ)充和完善IT公司的業(yè)務(wù)服務(wù)內(nèi)容。

所謂“IT部門轉(zhuǎn)型為專業(yè)的IT公司”是指豐益國(guó)際集團(tuán)控股的豐益咨詢集團(tuán)（WCS）。豐益咨詢提供IT產(chǎn)品和解決方案、外包和人力資源管理咨詢等服務(wù)，技術(shù)團(tuán)隊(duì)具有10年以上SAP全球?qū)嵤┙?jīng)驗(yàn)和豐富的專業(yè)知識(shí)，不僅能力卓越，而且經(jīng)驗(yàn)豐富，在糧食、食品、化工、汽車、制造、石化、通信、金融、貿(mào)易、地產(chǎn)、制藥、醫(yī)療和高科技等眾多行業(yè)積累了大量成功案例，目前已為全球超過(guò)190家客戶成功實(shí)施SAP，實(shí)施地點(diǎn)超過(guò)250個(gè)。許偉源不僅擔(dān)任豐益國(guó)際CIO一職，同時(shí)兼任WCS的首席運(yùn)營(yíng)官。在加入豐益國(guó)際之前，許偉源擁有長(zhǎng)達(dá)20年的IT管理經(jīng)驗(yàn)，曾任中國(guó)醫(yī)院信息公司首席執(zhí)行官五年，繼而擔(dān)任新加坡電腦系統(tǒng)集團(tuán)執(zhí)行副總裁近10年。

許偉源介紹，集團(tuán)對(duì)IT獨(dú)立出來(lái)以后的目標(biāo)非常明確：第一，要把豐益國(guó)際集團(tuán)的IT管理水平達(dá)到國(guó)際認(rèn)可的標(biāo)準(zhǔn)；第二，通過(guò)WCS這個(gè)對(duì)外窗口，形成好的制度，吸收并留住人才；第三，使整個(gè)企業(yè)的IT投入成本得到有效控制?！半m然加入豐益國(guó)際的時(shí)間不過(guò)兩三年，但我能感覺(jué)到集團(tuán)是以業(yè)務(wù)為主導(dǎo)的、高效決策型企業(yè)，配合快速的業(yè)務(wù)發(fā)展要有強(qiáng)大的后臺(tái)支持，這是很大的挑戰(zhàn)。在業(yè)界我們要把豐益咨詢的招牌打響。內(nèi)外結(jié)合，力爭(zhēng)達(dá)到以上這三個(gè)目標(biāo)。”IT部門獨(dú)立后，與集團(tuán)的成員企業(yè)是完整意義上的甲方和乙方合同關(guān)系，是完全的自負(fù)盈虧。許偉源談到，“以往IT部門被看作是花錢的成本部門，如今把內(nèi)部IT資源完全轉(zhuǎn)到市場(chǎng)化的路徑，進(jìn)而轉(zhuǎn)型為有價(jià)值的效益部門，能更好地調(diào)配資源，集團(tuán)內(nèi)部用戶也會(huì)更加負(fù)責(zé)任、審慎的提出IT需求。”

雙重挑戰(zhàn)

豐益國(guó)際的很多IT項(xiàng)目是先找“試點(diǎn)”，再逐步推廣的模式。各個(gè)國(guó)家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度不同，中國(guó)是一個(gè)很強(qiáng)大的經(jīng)濟(jì)體，一些新的IT項(xiàng)目會(huì)先在中國(guó)做試點(diǎn)，財(cái)務(wù)共享中心便是一例。

益海嘉里公司總部設(shè)在上海，業(yè)務(wù)覆蓋全國(guó)，它不僅僅是一個(gè)農(nóng)產(chǎn)品貿(mào)易公司，也是一個(gè)全產(chǎn)業(yè)鏈經(jīng)營(yíng)的公司。陸玟妤是益海嘉里的CFO， 2003年她從新加坡被派到中國(guó)，參與了益海嘉里財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的籌建及財(cái)務(wù)流程的梳理等工作。如今不到10年的時(shí)間，益海嘉里在國(guó)內(nèi)已經(jīng)有七八十家加工廠等經(jīng)營(yíng)單位。在業(yè)務(wù)迅猛擴(kuò)張的同時(shí)，益海嘉里很快發(fā)現(xiàn)企業(yè)的信息化建設(shè)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)面臨挑戰(zhàn)。首先，公司財(cái)務(wù)人員的數(shù)量以幾何倍數(shù)增長(zhǎng)，人力、辦公成本激增。同時(shí)新增加的財(cái)務(wù)人員的工作量?jī)H僅集中在基礎(chǔ)核算、分析、預(yù)測(cè)、管控等基礎(chǔ)工作上，并不能給公司的核心價(jià)值和業(yè)務(wù)價(jià)值帶來(lái)提升，財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)有待加強(qiáng)，健全、有序、高效的工作體系亟待建立。其次，由于涉及業(yè)務(wù)較多、地域較廣，公司產(chǎn)品線過(guò)多，缺少標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程，缺少實(shí)操性指引手冊(cè)，無(wú)法保障基礎(chǔ)核算口徑和作業(yè)流程一致。第三，新建、收購(gòu)以及并購(gòu)的企業(yè)，無(wú)法快速植入財(cái)務(wù)管理模式，由此帶來(lái)管理成本上升。第四，尚未形成大信息系統(tǒng)，系統(tǒng)架構(gòu)不清晰，技術(shù)應(yīng)用缺乏。

以財(cái)務(wù)為導(dǎo)向，推動(dòng)企業(yè)的業(yè)務(wù)模式發(fā)展，始終是益海嘉里的定位。陸玟妤介紹，益海嘉里已使用SAP建立其核心財(cái)務(wù)系統(tǒng)，但是益海嘉里所收購(gòu)的眾多本地油品生產(chǎn)商，使用的是不同的財(cái)務(wù)系統(tǒng)。如何維護(hù)數(shù)百萬(wàn)的掃描財(cái)務(wù)文檔以支持公司財(cái)務(wù)的日常工作？如何建立企業(yè)級(jí)的以內(nèi)容為中心的業(yè)務(wù)流程管理平臺(tái)以支持其所有與財(cái)務(wù)相關(guān)的工作流，使其能夠輕松整合他們的財(cái)務(wù)系統(tǒng)――SAP？如何提取業(yè)務(wù)規(guī)則，提供給財(cái)務(wù)相關(guān)人員，并且輕松地與工作流整合？為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的集中式控制及管理、減少財(cái)務(wù)開(kāi)支、提高財(cái)務(wù)效率，企業(yè)管理層決定集團(tuán)必須建立統(tǒng)一有效的產(chǎn)品線管理模式，即通過(guò)搭建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，實(shí)現(xiàn)減員增效、防范風(fēng)險(xiǎn)的目標(biāo)。

經(jīng)謹(jǐn)慎選型考察，益海嘉里于2011年7月最終選擇IBM企業(yè)內(nèi)容管理解決方案（ECM）搭建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，以期實(shí)現(xiàn)減員增效、防范風(fēng)險(xiǎn)的實(shí)施目的，并進(jìn)一步向以財(cái)務(wù)推進(jìn)業(yè)務(wù)模式轉(zhuǎn)型的企業(yè)定位邁進(jìn)。

審慎抉擇

許偉源透露，益海嘉里在ECM上的投資額是3000萬(wàn)元，在做出這個(gè)決策之前，要明確業(yè)務(wù)需求、目標(biāo)、投資回報(bào)，集團(tuán)的整個(gè)IT戰(zhàn)略是配合全球業(yè)務(wù)需求的，避免重復(fù)開(kāi)發(fā)和浪費(fèi)，往往是從用戶方（用戶是指財(cái)務(wù)部、物流部、人事部等）推動(dòng)，共同對(duì)項(xiàng)目需求做出規(guī)劃、并定期評(píng)估。評(píng)估過(guò)程是非常漫長(zhǎng)的，而一旦確定實(shí)施，就不會(huì)輕易改變。許偉源指出，項(xiàng)目實(shí)施的核心問(wèn)題是要明確需求，所以評(píng)估過(guò)程中大量的調(diào)研非常重要?！白铍y控制的就是需求，如果代表性很強(qiáng)的話，后續(xù)需要變更的機(jī)會(huì)就比較少，我們?cè)贗T推廣方面有一套非常完善的機(jī)制。尤其是做跨國(guó)IT項(xiàng)目時(shí)，明確需求更加重要。因?yàn)槟悴豢赡芊磸?fù)培養(yǎng)資源，這成本是非常高的。前期調(diào)研是非常漫長(zhǎng)的過(guò)程，在大方向正確的前提下逐漸優(yōu)化。”

“公司在做大的投資決策時(shí)以下幾方面是非常重要的，首先是合作伙伴，必須長(zhǎng)期持續(xù)共同發(fā)展，不能選小公司；第二，后臺(tái)有許多重要的系統(tǒng)，疊加起來(lái)就是底層架構(gòu)的東西，這些是看不見(jiàn)的，但是對(duì)整個(gè)技術(shù)架構(gòu)的打造來(lái)說(shuō)是非常重要的，需要嚴(yán)格把握?！?/p>

IBM為益海嘉里提供的高級(jí)案例管理解決方案可以有效管理與財(cái)務(wù)相關(guān)的文檔及影像的完整生命周期；功能齊備的業(yè)務(wù)流程管理與企業(yè)規(guī)則引擎相集成，協(xié)調(diào)了財(cái)務(wù)相關(guān)的工作流和規(guī)則；此外，強(qiáng)大的集成能力，完美實(shí)現(xiàn)了與財(cái)務(wù)系統(tǒng)SAP的集成。此外流程將能得到優(yōu)化，具體包括：流程分析、業(yè)務(wù)活動(dòng)監(jiān)控、員工KPI。

陸玟妤介紹，益海嘉里首先上線的是應(yīng)付和費(fèi)用兩大模塊。在實(shí)施之前，益海嘉里的應(yīng)付和費(fèi)用系統(tǒng)面臨單據(jù)統(tǒng)一性差、審核要點(diǎn)不明確、手工處理效率低下、會(huì)計(jì)核算差異化、信息披露不及時(shí)、流程和審批層級(jí)存在差異、手冊(cè)缺乏等幾個(gè)問(wèn)題。經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)共享中心這兩個(gè)模塊的應(yīng)用上線，實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一單據(jù)管理、審核規(guī)范化，將風(fēng)險(xiǎn)從事后彌補(bǔ)改善到事中監(jiān)察、事前預(yù)測(cè)，有效提升了風(fēng)險(xiǎn)管理。

基于IBM高級(jí)案例管理解決方案搭建的財(cái)務(wù)共享中心，可以幫助集團(tuán)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)核算作業(yè)動(dòng)作、監(jiān)督制度準(zhǔn)則落地，及時(shí)向集團(tuán)反饋工廠問(wèn)題；在工廠方面，也可以業(yè)務(wù)流程為導(dǎo)向，梳理業(yè)務(wù)模塊和業(yè)務(wù)信息，制定內(nèi)部工廠標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)務(wù)共享中心上線之后，集團(tuán)管理將專注于管控指導(dǎo)和績(jī)效考核等；總賬共享服務(wù)將致力于提供專業(yè)的會(huì)計(jì)核算和報(bào)表服務(wù)；當(dāng)?shù)刎?cái)務(wù)將轉(zhuǎn)向財(cái)務(wù)分析和高級(jí)戰(zhàn)略決策支持職能。財(cái)務(wù)管理由此面臨革新，企業(yè)將加大核心財(cái)務(wù)人員的投入，有效節(jié)省人力成本。

財(cái)務(wù)共享中心建立后，許多優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員能夠從基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)中解脫，投入到更多支持經(jīng)營(yíng)決策的分析管理工作，但如何實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)過(guò)渡，尤其是轉(zhuǎn)型過(guò)程中人才結(jié)構(gòu)的搭建也是不容忽視的問(wèn)題。陸玟妤強(qiáng)調(diào)，得益于益海嘉里的快速發(fā)展，由共享中心的建立而發(fā)生的人員變動(dòng)完全可以安排到新的項(xiàng)目里，所以公司很少出現(xiàn)裁員的安排。“我們是想改變工作質(zhì)量，而不是單純的降低人員成本，我們從基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)移到?jīng)Q策分析、報(bào)表分析等工作中，實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約。確實(shí)有些人對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的概念還停留在裁員，所以在項(xiàng)目實(shí)施前，我們就與員工積極溝通，清楚的表達(dá)公司的目標(biāo)，讓大家不要有心理負(fù)擔(dān)，在這種狀態(tài)下實(shí)施會(huì)比較好?！?/p>

許偉源也強(qiáng)調(diào)，“實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心不是裁員，而是分工。每個(gè)工作經(jīng)過(guò)細(xì)分，通過(guò)技術(shù)手段進(jìn)行隔離，把低端工作拆分出來(lái)，釋放了財(cái)務(wù)人員，更加體現(xiàn)他們的價(jià)值所在。他們本來(lái)就應(yīng)該將精力集中在分析上。大部分高端人才，如果沒(méi)有系統(tǒng)的幫助，他們做分析的時(shí)間會(huì)少很多。從全球來(lái)看，人才是可以互相流動(dòng)的。有系統(tǒng)的話，可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)無(wú)縫鏈接轉(zhuǎn)移，這是共享中心很大的價(jià)值之一。”

通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的實(shí)施，企業(yè)財(cái)務(wù)流程的分工更加專業(yè)化――主要核算工作規(guī)范設(shè)立在共享服務(wù)中心，使得本地財(cái)務(wù)人員集中精力于決策支持與業(yè)務(wù)發(fā)展工作，逐步轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)務(wù)合作伙伴，幫助業(yè)務(wù)持續(xù)改善。

從上至下的支持

企業(yè)從傳統(tǒng)的運(yùn)作模式向共享服務(wù)轉(zhuǎn)型是一項(xiàng)長(zhǎng)期、復(fù)雜和充滿挑戰(zhàn)的變革，在設(shè)計(jì)、實(shí)施、部署和管理方面不可避免的會(huì)遇到很多難題。對(duì)此陸玟妤坦言，作為一個(gè)全產(chǎn)業(yè)鏈經(jīng)營(yíng)公司，財(cái)務(wù)如何統(tǒng)一是最大的挑戰(zhàn)。比如收購(gòu)農(nóng)產(chǎn)品和做小包裝食用油的差異就很大，財(cái)務(wù)怎樣平衡折中統(tǒng)一化？大宗商品的價(jià)格變化很快，財(cái)務(wù)如何適應(yīng)這種變化？而最關(guān)鍵的解決方案就是多和其他業(yè)務(wù)部門溝通，提出明確的需求讓IT部門去解決?！盁o(wú)論是IT還是財(cái)務(wù)，其對(duì)業(yè)務(wù)的深入了解程度都非常重要?，F(xiàn)在財(cái)務(wù)分幾大部門：資金部、產(chǎn)線部、會(huì)計(jì)管理部、內(nèi)審部、項(xiàng)目部、法務(wù)部，財(cái)務(wù)組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)組織架構(gòu)是相關(guān)聯(lián)的。每個(gè)部門、產(chǎn)線有自己的總監(jiān)，財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)接產(chǎn)線去溝通合作，不純粹是看報(bào)表去分析業(yè)績(jī)，還要了解問(wèn)題所在、如何改進(jìn)、流程是否需要優(yōu)化，都要做到有效溝通。目前產(chǎn)線、業(yè)務(wù)方面實(shí)行雙線匯報(bào)，既向財(cái)務(wù)總監(jiān)匯報(bào)，又要向業(yè)務(wù)等部門總監(jiān)匯報(bào)，財(cái)務(wù)向業(yè)務(wù)延伸的深度逐步強(qiáng)化?！标戠滏パa(bǔ)充道。

對(duì)于財(cái)務(wù)共享中心的下一步規(guī)劃，許偉源表示，第一步是控制好整個(gè)市場(chǎng)環(huán)境，目前已經(jīng)達(dá)到初步的預(yù)期效果。接下來(lái)需要整合后臺(tái)建設(shè)，最重要的是數(shù)據(jù)和管理，每個(gè)國(guó)家對(duì)產(chǎn)品和客戶及供應(yīng)商都有不同的名稱、稱號(hào)和編碼，怎樣整合全球后臺(tái)數(shù)據(jù)也是一大挑戰(zhàn)。“IT最重要的價(jià)值就是數(shù)據(jù)，大數(shù)據(jù)分析能力是一種競(jìng)爭(zhēng)力?！?/p>

在許偉源看來(lái)，項(xiàng)目取得預(yù)想效果的關(guān)鍵是“從上至下的支持”。他強(qiáng)調(diào)，雖然改變?nèi)说乃季S很難，但一定要讓大家明白，一個(gè)企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模后，有些事情是必須要做的，從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度考慮如何去改變，我們主要的工作是做人的工作。集團(tuán)有責(zé)任去幫助員工規(guī)劃好職業(yè)未來(lái)，自上而下的支持非常重要。

創(chuàng)造價(jià)值

財(cái)務(wù)共享服務(wù)解決方案范文第4篇

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享服務(wù)；跨國(guó)企業(yè)；集團(tuán)公司

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心形成的背景

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的進(jìn)程明顯加快，企業(yè)規(guī)模日益擴(kuò)大、業(yè)務(wù)類型不斷增加，企業(yè)兼并收購(gòu)層出不窮。分公司、子公司的多個(gè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)使財(cái)務(wù)人員冗雜，運(yùn)作成本增加，企業(yè)資源浪費(fèi)。一些企業(yè)集團(tuán)逐漸以意識(shí)到要在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地就必須財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式無(wú)法滿足財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和規(guī)范性，所以財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為一種新的財(cái)務(wù)管理模式正在被許多跨國(guó)企業(yè)和國(guó)內(nèi)大型集團(tuán)公司推行。它包括應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、總賬、固定資產(chǎn)、薪資、費(fèi)用報(bào)銷、財(cái)務(wù)報(bào)告等業(yè)務(wù)的處理。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心實(shí)施的意義

1.降低成本、提高效率

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)作有效降低了人力資源成本和其他費(fèi)用成本。將財(cái)務(wù)事項(xiàng)集中處理后，原來(lái)各分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)人員會(huì)被精減，這直接可觀的降低了人力資源成本。如果財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠選址在一個(gè)薪資水平較低的地區(qū)，那么成本降低的效果會(huì)更加明顯。同時(shí)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心施行部門設(shè)置扁平化，財(cái)務(wù)工作網(wǎng)絡(luò)化、結(jié)算支付電子化、檔案管理一體化，這些都能縮減費(fèi)用，提高財(cái)務(wù)核算工作效率。

2.提升管理質(zhì)量

企業(yè)施行財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心也是為了提升管理質(zhì)量，讓企業(yè)的運(yùn)作更加暢通有效。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心集中核算業(yè)務(wù)，內(nèi)部分工明確，使工作效率和質(zhì)量進(jìn)一步提高。在此管理模式下，財(cái)務(wù)處理被分成幾大模塊，每個(gè)模塊分成若干個(gè)崗位，每個(gè)崗位的工作人員只需處理一項(xiàng)或幾項(xiàng)固定的工作，這對(duì)于工作人員的能力要求降低了不少，使公司管理層能把精力集中在公司的核心業(yè)務(wù)上，更多的財(cái)務(wù)人員從會(huì)計(jì)核算中解脫出來(lái)，為公司業(yè)務(wù)部門經(jīng)營(yíng)管理的戰(zhàn)略決策提供高質(zhì)量的財(cái)務(wù)決策支持。

3.便于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)匯總與管控

在企業(yè)集團(tuán)中，分散在全球不同國(guó)家的分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)組織是相對(duì)獨(dú)立的，沒(méi)有統(tǒng)一的財(cái)務(wù)集中管理平臺(tái)，各分支機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)流程、業(yè)務(wù)處理規(guī)范、企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)的差異性，使集團(tuán)財(cái)務(wù)總部很難得到精確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，由此信息將會(huì)滯后，給集團(tuán)總部匯總和監(jiān)管帶來(lái)困難。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以對(duì)所有分支機(jī)構(gòu)采用相同的作業(yè)管理流程，實(shí)時(shí)生成各分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)信息，這樣管理層就能清晰直觀地看到企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，為企業(yè)提高財(cái)務(wù)管控水平提供強(qiáng)有力的支持。

三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)作后存在的問(wèn)題

1.財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)不一致

國(guó)際化進(jìn)程使分支機(jī)構(gòu)與總部在依照國(guó)內(nèi)和國(guó)外不同會(huì)計(jì)制度和稅法要求的情況下，財(cái)務(wù)核算出現(xiàn)差異。在現(xiàn)代企業(yè)中，有些區(qū)域雖然實(shí)現(xiàn)了集中核算，但大部分區(qū)域仍然是在當(dāng)?shù)亟?jīng)營(yíng)范圍內(nèi)成立獨(dú)立的核算機(jī)構(gòu)，以滿足企業(yè)在當(dāng)?shù)亓⒆愫烷_(kāi)展工作的需要，這造成核算標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的情況發(fā)生。國(guó)外分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)部門按照國(guó)外的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和稅法要求進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，這與在中國(guó)總部的企業(yè)，依照國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和稅法制度所獲得的賬套存在差異。

2.信息致?lián)踩嬖陔[患

財(cái)務(wù)服務(wù)共享中心的數(shù)據(jù)是依賴于信息技術(shù)為平臺(tái)創(chuàng)建的，因此數(shù)據(jù)安全的重要性不言而喻。一些數(shù)據(jù)對(duì)于平臺(tái)中某些角色來(lái)說(shuō)可以修改，但對(duì)于其他角色來(lái)說(shuō)只能查閱，甚至無(wú)權(quán)限訪問(wèn)。若權(quán)限一旦設(shè)置有誤，則會(huì)導(dǎo)致一些未經(jīng)授權(quán)角色進(jìn)行查閱訪問(wèn)、未經(jīng)批準(zhǔn)的信息散播、數(shù)據(jù)損毀遺失等情況的發(fā)生。當(dāng)然還有網(wǎng)絡(luò)病毒的入侵、網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)存在漏洞、個(gè)人保密意識(shí)不強(qiáng)、數(shù)據(jù)備份不充分等，也會(huì)使企業(yè)造成不可估量的損失。

3.人員流失率提高

在一些企業(yè)中財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心被定為與原財(cái)務(wù)部同一級(jí)別機(jī)構(gòu)，這樣服務(wù)中心的員工就不會(huì)淪為弱勢(shì)群體，但在另一部分企業(yè)被定位為原財(cái)務(wù)部下屬機(jī)構(gòu)，那么其員工很可能淪為弱勢(shì)群體，造成財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心員工離職率較高。此外財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是一個(gè)龐大的、年輕的團(tuán)隊(duì)，他們?nèi)粘氖轮罅恐貜?fù)性的工作.長(zhǎng)時(shí)間保持一種工作狀態(tài)勢(shì)必造成工作效率的下降及情緒的波動(dòng)導(dǎo)致員工離職。

四、建議和對(duì)策

1.統(tǒng)一財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)

為了使財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能有效運(yùn)行，集團(tuán)企業(yè)需要制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)，在集團(tuán)的分支機(jī)構(gòu)推廣使用，以便財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以匯總到口徑一致的真實(shí)、完整的會(huì)計(jì)信息。同時(shí)要對(duì)各地分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn)，使其掌握新的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，為財(cái)務(wù)共享中心的施行奠定基礎(chǔ)。此外，還應(yīng)對(duì)分支機(jī)構(gòu)的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和考核。

2.IT嚴(yán)格把關(guān)訪問(wèn)權(quán)限，加強(qiáng)日常維護(hù)

IT應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格控制，根據(jù)共享中心中各角色的職能仔細(xì)劃分其權(quán)限，避免某些角色未經(jīng)授權(quán)就可以隨意查閱或修改與其職能不相關(guān)的數(shù)據(jù)。同時(shí)企業(yè)應(yīng)建立和完善查閱審批控制，對(duì)確實(shí)需要查閱的角色進(jìn)行授權(quán)審核，從而保障數(shù)據(jù)的安全性。此外還要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)的日常維護(hù)、員工的保密意識(shí)，對(duì)數(shù)據(jù)信息也要定期備份保存。

3.健全員工福利保障體系、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)

首先，企業(yè)應(yīng)健全員工的福利保障體系，使員工的勞動(dòng)價(jià)值得到實(shí)現(xiàn)，從而達(dá)到心理的滿足。其次，要加強(qiáng)其業(yè)務(wù)及素質(zhì)培訓(xùn).提升員工自身價(jià)值，使他們不斷成長(zhǎng)。第三，企業(yè)應(yīng)有意識(shí)地安排職工輪崗，給員工帶來(lái)工作的新鮮感。在員工取得多種技能的同時(shí)企業(yè)也能挖掘各崗位上最合適的人才。第四，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。經(jīng)常有規(guī)劃、有系統(tǒng)的組織活動(dòng)，并隨著共享中心業(yè)務(wù)的變化不斷調(diào)整。

參考文獻(xiàn)：

[1]張慶龍.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心有效運(yùn)行的保障措施.中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師，2012（10）.

財(cái)務(wù)共享服務(wù)解決方案范文第5篇

【關(guān)鍵詞】 大數(shù)據(jù)； 云會(huì)計(jì)； 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心； 貨幣資金管理； 集團(tuán)企業(yè)

【中圖分類號(hào)】 F232；C935 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】 A 【文章編號(hào)】 1004-5937（2016）14-0129-04

一、引言

隨著大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)和云會(huì)計(jì)[ 1 ]等技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和決策模式產(chǎn)生了較大變化。財(cái)務(wù)共享是依托信息技術(shù)，通過(guò)將不同企業(yè)（或其內(nèi)部獨(dú)立會(huì)計(jì)單元）、不同地點(diǎn)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)（如人員、技術(shù)和流程等）進(jìn)行有效整合和共享，將企業(yè)從紛繁、瑣碎、重復(fù)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)中剝離出來(lái)，以期實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化和流程化的一種管理手段。為了適應(yīng)全球經(jīng)濟(jì)一體化和日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，集團(tuán)企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的同時(shí)，越來(lái)越重視財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值的挖掘與應(yīng)用。貨幣資金是企業(yè)流動(dòng)性最強(qiáng)的資產(chǎn)，它在企業(yè)中的地位相當(dāng)于人體中的血液[ 2 ]，云會(huì)計(jì)、大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)用，有利于建立規(guī)范的貨幣資金管理流程，降低貨幣資金運(yùn)營(yíng)成本。

貨幣資金作為企業(yè)日常財(cái)務(wù)管理中的重要內(nèi)容，受到了學(xué)術(shù)界和實(shí)務(wù)界的廣泛關(guān)注。陸文菁[ 3 ]在分析貨幣資金對(duì)企業(yè)的重要性和企業(yè)貨幣資金管理制度存在漏洞的基礎(chǔ)上，提出了企業(yè)應(yīng)根據(jù)貨幣資金業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，從控制環(huán)境入手，結(jié)合企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際，建立并完善貨幣資金內(nèi)部控制制度的解決方案。薛婧[ 4 ]將財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式結(jié)合到財(cái)務(wù)流程再造中，重點(diǎn)研究了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程和資金管理流程的再造，并針對(duì)財(cái)務(wù)流程再造，分析了如何利用這種管理模式改善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率，降低生產(chǎn)成本，提高核心競(jìng)爭(zhēng)力。汪亞君[ 5 ]認(rèn)為在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式及核算環(huán)境下，貨幣資金正面臨著欠費(fèi)追繳困難、集中支付金額大、自動(dòng)處理程度高等特點(diǎn)，如何做好貨幣資金管控是財(cái)務(wù)共享核算模式下的新課題，同時(shí)結(jié)合內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范及電信公司財(cái)務(wù)共享運(yùn)營(yíng)的實(shí)踐，分析了貨幣資金管控存在的難點(diǎn)，并以實(shí)際應(yīng)用為基礎(chǔ)提出了貨幣資金管控的建議。

綜觀現(xiàn)有研究發(fā)現(xiàn)，這些文獻(xiàn)大多從貨幣資金管控的內(nèi)部控制制度、流程規(guī)范角度介入，其研究成果還無(wú)法有效應(yīng)對(duì)目前大數(shù)據(jù)背景下隨著集團(tuán)企業(yè)規(guī)模越來(lái)越大，財(cái)務(wù)管理過(guò)程中貨幣資金業(yè)務(wù)由于金額大、種類多等特點(diǎn)導(dǎo)致的貨幣資金管理的復(fù)雜性和高風(fēng)險(xiǎn)性。實(shí)際上，大數(shù)據(jù)時(shí)代利用云會(huì)計(jì)和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)集團(tuán)企業(yè)分布在全球的分子公司貨幣資金的集中管理，通過(guò)建設(shè)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，建立標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的貨幣資金管控流程，能夠降低貨幣資金運(yùn)營(yíng)成本和風(fēng)險(xiǎn)，從而實(shí)現(xiàn)集團(tuán)價(jià)值最大化。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代基于云會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心貨幣資金管理框架模型

貨幣資金是企業(yè)流動(dòng)性最強(qiáng)、風(fēng)險(xiǎn)控制要求最高的資產(chǎn)，貫穿于企業(yè)的整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)都離不開(kāi)貨幣資金的收付。近年來(lái)，伴隨著日益擴(kuò)大的企業(yè)規(guī)模和不斷延長(zhǎng)的產(chǎn)業(yè)鏈，財(cái)務(wù)流程越來(lái)越復(fù)雜，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也不斷加劇。大數(shù)據(jù)、云會(huì)計(jì)等信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，能夠?qū)崿F(xiàn)集團(tuán)企業(yè)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下財(cái)務(wù)管理的流程再造與轉(zhuǎn)型。對(duì)于集團(tuán)企業(yè)而言，在對(duì)分子公司的貨幣資金業(yè)務(wù)實(shí)施有效控制的措施方面，資金集中管理在實(shí)踐中被證明是一種比較科學(xué)、有效的方法，而財(cái)務(wù)共享則為集團(tuán)企業(yè)的貨幣資金集中、有效管理提供了實(shí)踐的可能性。基于這樣的理解和分析，結(jié)合大數(shù)據(jù)和云會(huì)計(jì)的技術(shù)特征，本文構(gòu)建了一個(gè)大數(shù)據(jù)時(shí)代基于云會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心貨幣資金管理框架模型，如圖1所示。

圖1所示的框架模型主要基于云會(huì)計(jì)和大數(shù)據(jù)技術(shù)建立，它包括基礎(chǔ)設(shè)施層、業(yè)務(wù)層、數(shù)據(jù)層、服務(wù)層、應(yīng)用層和用戶層6個(gè)層次。

基礎(chǔ)設(shè)施層主要是基于云計(jì)算技術(shù)的智能終端、服務(wù)器、存儲(chǔ)器、網(wǎng)絡(luò)和安全設(shè)備的基礎(chǔ)上為業(yè)務(wù)層的費(fèi)用報(bào)銷管理系統(tǒng)、采購(gòu)管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)和貨幣資金管理系統(tǒng)提供運(yùn)行環(huán)境保障，同時(shí)為數(shù)據(jù)層和應(yīng)用層從企業(yè)外部采集與企業(yè)貨幣資金管理所需要的銀行、融資自購(gòu)等相關(guān)行業(yè)外部數(shù)據(jù)提供采集通道。

數(shù)據(jù)層是將從業(yè)務(wù)層采集到的與企業(yè)貨幣資金管理相關(guān)的DBMS、HDFS、File NOSQL等ODS業(yè)務(wù)同步復(fù)制數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)ETL數(shù)據(jù)抽取、轉(zhuǎn)換和加載，并借助Hadoop、HPCC和Storm等大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行規(guī)范化處理后，建立以貨幣資金管理為核心主題的數(shù)據(jù)中心（數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)），主要包括費(fèi)用報(bào)銷數(shù)據(jù)、人力資源數(shù)據(jù)、文檔管理數(shù)據(jù)、采購(gòu)管理數(shù)據(jù)、倉(cāng)儲(chǔ)管理數(shù)據(jù)、生產(chǎn)管理數(shù)據(jù)、預(yù)算管理數(shù)據(jù)和銷售管理數(shù)據(jù)等。

平臺(tái)服務(wù)層通過(guò)數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)利用、應(yīng)用整合、用戶整理和基礎(chǔ)服務(wù)等流程，采用文本分析和搜索、可視發(fā)現(xiàn)、商業(yè)智能和高級(jí)分析等決策支持技術(shù)，對(duì)來(lái)自數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合和分析，面向用戶層的集團(tuán)公司、分子公司和相關(guān)干系者，根據(jù)企業(yè)貨幣資金管理的需求，構(gòu)建包括結(jié)算中心、內(nèi)部銀行和財(cái)務(wù)中心等多方面的貨幣資金管理應(yīng)用服務(wù)，為集團(tuán)企業(yè)的貨幣資金管理提供全面和科學(xué)的支撐。

基于云會(huì)計(jì)平臺(tái)，集團(tuán)企業(yè)通過(guò)與基礎(chǔ)設(shè)施層中的智能終端、服務(wù)器、存儲(chǔ)器、互聯(lián)網(wǎng)等的連接，從企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)、外部市場(chǎng)、銀行、融資機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)師事務(wù)所等收集企業(yè)貨幣資金管理所需要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。由于企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可能分布在不同的地域和機(jī)構(gòu)，并且存在的數(shù)據(jù)類型不同，因此需要借助云會(huì)計(jì)平臺(tái)去實(shí)現(xiàn)這些分布式數(shù)據(jù)的采集和預(yù)處理?；A(chǔ)設(shè)施層采集的外部數(shù)據(jù)，與云會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)層的費(fèi)用報(bào)銷管理系統(tǒng)、采購(gòu)管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)和貨幣資金管理系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行融合，然后通過(guò)數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)分析和大數(shù)據(jù)挖掘與價(jià)值發(fā)現(xiàn)，可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)資金的統(tǒng)一調(diào)度、管理和運(yùn)用，平衡資金需求，提高資金使用效率，降低金融風(fēng)險(xiǎn)，解決集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)分子公司以及母子公司間的資金閑置與缺乏問(wèn)題，從而為企業(yè)貨幣資金管理提供更加全面和科學(xué)的數(shù)據(jù)支撐。

三、基于云會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心貨幣資金支付業(yè)務(wù)管理流程

為了滿足企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理的資金需求，企業(yè)必須保持適量的現(xiàn)金，但現(xiàn)金具有極強(qiáng)的流動(dòng)性，這就使得現(xiàn)金業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于其他貨幣資金的風(fēng)險(xiǎn)，而其中現(xiàn)金支付業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)又是現(xiàn)金業(yè)務(wù)的主要風(fēng)險(xiǎn)。因此，本文重點(diǎn)闡述基于云會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心貨幣資金支付業(yè)務(wù)管理。

通過(guò)基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的貨幣資金支付業(yè)務(wù)系統(tǒng)，各個(gè)分子公司可以根據(jù)資金支付需求，填寫(xiě)“資金支付申請(qǐng)單”，并通過(guò)云會(huì)計(jì)平臺(tái)實(shí)時(shí)地傳送到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，分子公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門、分子公司財(cái)務(wù)部、分子公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)共享財(cái)務(wù)處理中心、財(cái)務(wù)共享資金結(jié)算中心和財(cái)務(wù)共享檔案管理中心等通過(guò)多主體業(yè)務(wù)協(xié)同實(shí)現(xiàn)貨幣資金支付業(yè)務(wù)的管理，現(xiàn)金、銀行存款支付業(yè)務(wù)管理流程如圖2所示。

根據(jù)圖2所示流程，從資金支付申請(qǐng)、支付審批與結(jié)算和檔案管理三個(gè)核心環(huán)節(jié)對(duì)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心貨幣資金管理過(guò)程進(jìn)行詳細(xì)闡述。

（一）支付申請(qǐng)

集團(tuán)企業(yè)要實(shí)現(xiàn)分子公司的貨幣資金管控，就要明確資金支付的要求。由于各個(gè)分子公司的運(yùn)營(yíng)情況可能存在較大差異，因此需要各個(gè)分子公司財(cái)務(wù)部門根據(jù)國(guó)家法律、法規(guī)并結(jié)合自身情況，擬定資金支付業(yè)務(wù)管理制度。經(jīng)總公司審核后，分子公司財(cái)務(wù)部再根據(jù)資金支付業(yè)務(wù)管理制度的相關(guān)規(guī)定，進(jìn)一步提出資金支付的要求，并通過(guò)云平臺(tái)上傳至集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。各個(gè)分子公司的業(yè)務(wù)部門根據(jù)公司制定的資金支付業(yè)務(wù)管理要求，提交資金支付申請(qǐng)計(jì)劃。在這個(gè)過(guò)程中，各個(gè)業(yè)務(wù)部門先要確定資金申請(qǐng)的類別。資金申請(qǐng)類別直接同費(fèi)用預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行關(guān)聯(lián)，根據(jù)管控方式支持多種可配置的預(yù)算控制策略。業(yè)務(wù)部門填寫(xiě)“資金支付申請(qǐng)單”，分子公司的財(cái)務(wù)部對(duì)提交的“資金支付申請(qǐng)單”進(jìn)行核實(shí)?！百Y金支付申請(qǐng)單”通過(guò)核實(shí)之后會(huì)將其相關(guān)的信息通過(guò)云平臺(tái)上傳進(jìn)入貨幣資金業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。

（二）支付審批與結(jié)算

貨幣資金是企業(yè)資產(chǎn)的重要審核部分，與集團(tuán)企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有著密切的關(guān)系，也是企業(yè)資金運(yùn)動(dòng)的起點(diǎn)和終點(diǎn)。因此，資金的支付審核顯得尤為重要。分子公司總經(jīng)理根據(jù)業(yè)務(wù)的真實(shí)性、可靠性和準(zhǔn)確性對(duì)“資金支付申請(qǐng)單”進(jìn)行審核之后會(huì)由任務(wù)管理智能分工到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心財(cái)務(wù)處理中心工作池復(fù)審?；谠茣?huì)計(jì)平臺(tái)，分子公司的總經(jīng)理不再受時(shí)空的限制，可以通過(guò)手機(jī)、平板電腦等移動(dòng)智能終端接入互聯(lián)網(wǎng)，即可連接到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心云會(huì)計(jì)平臺(tái)，對(duì)分子公司業(yè)務(wù)部門人員的資金支付申請(qǐng)進(jìn)行審批，其批量審批功能可以提高審批的效率。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的財(cái)務(wù)處理部門分配稽核給審核會(huì)計(jì)，然后對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心接收到的“資金支付申請(qǐng)單”進(jìn)行統(tǒng)一分配和調(diào)度，根據(jù)業(yè)務(wù)的種類不同將任務(wù)分配到不同作業(yè)崗位的提取范圍，并由審核會(huì)計(jì)進(jìn)行處理。審核會(huì)計(jì)進(jìn)行財(cái)務(wù)稽核時(shí)，由于分設(shè)了審核和復(fù)核兩個(gè)職責(zé)，需要根據(jù)相互牽制的機(jī)制進(jìn)行權(quán)限審批。

審核會(huì)計(jì)集中稽核通過(guò)后的資金支付申請(qǐng)業(yè)務(wù)，由財(cái)務(wù)處理中心生成支付憑證，并向資金結(jié)算中心發(fā)出付款申請(qǐng)，結(jié)算人員審核通過(guò)后，通過(guò)“銀企直連”或者“銀企互連”向與銀行已經(jīng)實(shí)現(xiàn)連接的資金管理系統(tǒng)發(fā)送付款指令，銀行可以將資金直接打到分子公司報(bào)銷人員的銀行賬戶?，F(xiàn)金支付業(yè)務(wù)則是由財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的資金結(jié)算中心人員向分子公司財(cái)務(wù)部門發(fā)出現(xiàn)金付款指令，相關(guān)人員直接到其分子公司財(cái)務(wù)部門領(lǐng)取現(xiàn)金。

（三）檔案管理

會(huì)計(jì)檔案是一種在會(huì)計(jì)核算活動(dòng)中形成的具有一定保存價(jià)值的會(huì)計(jì)記錄，各種會(huì)計(jì)記錄都是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的生動(dòng)記錄和客觀寫(xiě)照。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心貨幣資金業(yè)務(wù)相關(guān)檔案管理涉及憑證和原始票據(jù)的管理。首先，打印審核后的憑證，并將記賬單上的索引號(hào)和憑證上的索引號(hào)一一匹配后蓋章。其次，需要將資金管理相關(guān)憑證保存到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心云平臺(tái)。最后，歸檔的會(huì)計(jì)人員需要將實(shí)物單據(jù)與影像核對(duì)，整理歸檔，電子單據(jù)存入文檔管理系統(tǒng)。

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