前言:想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇工程項目推進會匯報材料范文,相信會為您的寫作帶來幫助,發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。
一、2015年重點工作目標完成情況
(一)完成固定資產上報9686萬元,超額完成9000萬目標任務;向上爭取資金初步預計4675.8萬元,其中3348.2萬元,省級1327.6萬元。離今年的6000萬元的目標任務還有一定差距。
(二)做好南河流域青巖快樂河堤整治工程項目前期工作,目前初步設計已審查,但由于資金原因,目前工作處于停滯狀態(tài)。
(三)南河雙流堰頭至曹家河蓮花庵防洪治理工程項可研編制已完成。目前上段正在按山洪溝治理項目編制初步設計,預計投資1600萬元。
(四)南河右岸至大河防洪治理工程項目前期工作由于資金原因,目前工作處于停滯狀態(tài)。
(五)2013-2015年中小河流治理項目南河城區(qū)防洪治理工程完成新建堤防2.5km,完成投資3000萬元,已基本完工,目前正在準備驗收工作。
(六)2013-2015年中小河流治理項目南河榮山鎮(zhèn)防洪治理工程,已完成基礎1200米、面板900米、堤頂?shù)缆?50米,累計完成投資800萬元。由于征拆資金未到位,無法繼續(xù)施工。
(七)2013-2015年中小河流治理項目寶輪鎮(zhèn)清江河防洪治理工程,已完成基礎開挖1100米,基礎澆筑1000米,面板澆筑700米,堤壩回填1100米,河道清淤1650米。累計完成投資1050萬元。由于征拆資金未到位,無法進場;輸油管道多次協(xié)商未果。
(八)回龍河支流污染整治排污管網工程:該工程新建干管5.47km,估算總投資2397萬元,已完成基礎及dn600管道安裝1.3公里;完成dn1000管道500米鋪設,合計完成管道鋪設1.8km,累計完成投資600萬元。目前工程除險設計變更,按照程序現(xiàn)正在送財評。
(九)南河流域青巖快樂河堤整治工程(原名為:南河左岸河堤加高加固工程):該工程全線基礎加固,其中水毀恢復120米,筑壩加高整形2380m,估算總投資2170萬元,目前已完成勘察設計招標。
(十)漁洞河水庫:該工程庫容2770萬m3,壩高89米。目前27個專題已完成審查批復專題26個,省水利廳已對該項目可研報告出據了審查意見函,長江水利委員會已對該項目材料說明進行了審核,目前正在報省發(fā)改委審批。
(十一)及時完成水利項目臺賬建設和日常申報工作。
二、保障措施
(一)按照中央、省、市關于做好“十三五”規(guī)劃的基本要求,搞清楚上級的投資政策、投資范圍、投資渠道,結合區(qū)委區(qū)政府關于率先全面小康的總體部署,按照突出重點、解決難點、解決急需的要求,規(guī)劃一批水源工程、安全飲水、江河堤防、污水治理、水土保持、水資源保護等項目,為全區(qū)經濟社會發(fā)展打下堅實的水利基礎。
(二)要加強與發(fā)改、財政、國土、環(huán)保、建設等部門溝通銜接,合力推進項目前期工作順利開展。
(三)千方百計爭取項目資金到位。在上報“十三五”規(guī)劃的同時,主動、積極向市、省水利主管部門匯報我區(qū)水利發(fā)展的需求,確保規(guī)劃的項目能進入省、市投資盤子。
三、2016年的工作打算
(一)配合市水務局做好重點河流城鎮(zhèn)段治理項目前期工作,按時申報。
(二)協(xié)助區(qū)水投、利興工投、區(qū)兩湖管理局等業(yè)主單位做好工程的建設與管理。
(三)做好其它有關重點項目的前期申報工作。
(四)準確及時做好水利項目的臺帳建設與日常申報工作。
(五)準確及時做好固定資產投資填報工作。
(六)配合有關部門做好有關涉水事務與河流岸線的規(guī)劃工作。
一、指導思想
結合“項目開發(fā)招商年”和“城市建設年”工作部署,按照工程建設領域突出問題專項治理有關工作會議精神,堅持圍繞中心、服務大局,加強監(jiān)督檢查,加大推進力度,促進我市重點工程建設項目的順利實施。
二、監(jiān)督檢查目的
通過督促檢查,摸清底數(shù),總結經驗,查找突出問題,針對工程建設的進度、質量狀況,查找工程進度緩慢、質量低下的原因,責令限期整改,并追究有關責任人員進行問責,從而達到督促工程建設速度、質量總體提高的目的,有效推進“項目開發(fā)招商年”和“城市建設年”工作順利發(fā)展。
三、監(jiān)督檢查范圍和主要內容
(一)監(jiān)督檢查的范圍。1.重點工程項目(附件1)。主要對我市年立項和在建的35個重點項目進行監(jiān)督檢查,其中32個為市政府投資項目,3個為非政府投資項目。市政府投資的32個項目中,20個工程項目已開工建設,12個工程項目未開工。2.非重點工程項目(附件2)。從我市2011年立項和開工建設200萬元以上的工程項目中抽查10個項目。
(二)監(jiān)督檢查的主要內容。1.未開工項目。項目業(yè)主要把項目基本情況及前期工作準備情況和未開工的原因形成書面材料于月日前報送市監(jiān)察局執(zhí)法室(市委1號辦公樓五樓,電話:25538471)。2.開工建設項目。檢查項目業(yè)主是否嚴格落實責任制,加強項目管理;工程建設是否符合進度要求、工程建設是否安全、工程質量是否合格等問題;項目是否建立嚴格的財務制度,資金使用是否規(guī)范嚴格,各項資金來源是否落實,是否存在滯留、擠占、截留、挪用和鋪張浪費等問題;施工和監(jiān)理單位技術人員證件是否齊全,是否跟投標方案中的技術人員相一致,是否建立健全了各項安全操作規(guī)章制度,是否辦理報監(jiān)等手續(xù)。3.非政府投資項目。檢查業(yè)主是否按施工圖開工建設;是否違法增加容積率;是否需要政府幫助解決碰到的一些相關問題。
四、監(jiān)督檢查的組織實施
(一)檢查時間。月日—月日。
(二)檢查方式。重點工程項目全面檢查,非重點工程項目以抽查的方式進行。采取聽取匯報、查閱資料、實地考察等方式進行檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題和不足,監(jiān)督檢查組現(xiàn)場發(fā)出整改通知書,督促整改落實。
(三)組織測評。各監(jiān)督檢查工作組每到一處,發(fā)放《東方市行政職能部門服務情況測評表》(附件3),組織項目業(yè)主、施工單位和監(jiān)理部門對各行政職能部門在項目實施過程中履行職責情況進行測評。
(四)情況通報。檢查工作結束后,各監(jiān)督檢查組把檢查工作情況形成書面材料報送市監(jiān)察局執(zhí)法室,再由市監(jiān)察局匯總,形成書面報告報送市委、市政府,并在全市進行通報。
(五)責任追究。被通報的項目業(yè)主要按整改要求在期限內完成整改。對存在問題嚴重、未按時進行整改、掩蓋問題或弄虛作假的,依法追究部門主要負責人或有關責任人的責任。
五、組織領導
成立東方市重點工程建設項目聯(lián)合監(jiān)督檢查工作領導小組,負責對市重點工程建設項目監(jiān)督檢查工作的組織、指導。
領導小組下設2個監(jiān)督檢查組:
(一)第一監(jiān)督檢查組。
組長:梁同志(兼)
副組長:吳同志(兼)
成員:符同志(兼)、周同志(兼)、黃同志(兼)、俞同志(兼)、王同志(兼)、邢同志(市工程質量監(jiān)督站副站長)、趙同志(市發(fā)改委投資管理科員)、潘同志(市審計局政府投資審計科員)、盧同志(市住建局辦事員)
主要負責檢查單位:1.重點項目單位:城市投資公司、國土環(huán)境資源局、住建局、交通局、移民辦、東方廣華實業(yè)有限公司、海南陽光綠苑房地產開發(fā)有限公司、東方海航投資有限公司;2.非重點項目單位:住建局、公安局、交通運輸局、林業(yè)局、木材廠。
(二)第二監(jiān)督檢查組。
組長:文同志(兼)
副組長:許同志(兼)
成員:吳同志(市政協(xié)民族宗教與對外聯(lián)絡委員會主任)、蘇同志(市土地開發(fā)整理儲備中心主任)、鄭同志(市委組織部干部監(jiān)督科副科長)、文同志(市財政局會計中心核算站站長)、趙同志(市發(fā)改委固定資產投資科員)、文同志(市監(jiān)察局執(zhí)法室科員)、吳同志(市審計局政府投資審計辦事員)、王同志(市住建局辦事員)、孫同志(市工程質量監(jiān)督站監(jiān)督員)
主要負責檢查單位:1.重點項目單位:水務局、房管局、機關事務局、教育局、衛(wèi)生局、民政局、農業(yè)局、自來水公司、邊貿辦;2.非重點項目單位:房管局、島西林場、教育局、鐵路中學、感城中學。
六、工作要求
(一)監(jiān)督檢查組。此次檢查時間緊、任務重,各監(jiān)督檢查組要密切配合,合理分工,認真對照《年重點工程建設項目情況檢查表》(附件4)的內容進行檢查,抓好每個工程項目的檢查進度和質量,邊檢查邊總結,及時形成檢查報告報送到市監(jiān)察局執(zhí)法室。
填表人:XXX 部室/企業(yè):XXXX項目部 日期:XX月XX日
考評
項目
考 核 內 容(請分項填寫權重)
分管經理評分
重點工作及經濟目標完成情況
(70分)
一、內業(yè)管理:
1、建立黨建資料檔案,及時保存集團黨委、公司黨支部發(fā)文、方案、學習資料文件等黨建資料,項目部辦公室、會議室制作安裝黨建宣傳版面;
2、及時更新完善收發(fā)文登記,保證文件登記管理規(guī)范化;
3、變更簽證“一月一清”臺賬每月25日前上報成本部,及時完成歸檔及臺賬更新建立工作;
4、每月項目部定期組織兩次對總包、監(jiān)理單位的內業(yè)資料檢查,并于周例會中針對檢查結果安排責任單位落實整改到位,限期反饋至項目部;
5、參加每月集團公司工程部、辦公室、財務審計部、成本部等組織的對項目部及現(xiàn)場各參建單位進行的內業(yè)資料檢查,并根據巡檢會議紀要形成整改資料,及時要求責任單位限期整改;
6、每月25日前完成項目部、監(jiān)理單位會議紀要、周報月報等的整理歸檔,并上報集團;
7、結合公司辦公室相關規(guī)定定期進行項目部物資明細整理和更新。
二、工程管理:
1月29日,XXXXXX樓主體驗收完成。
2月12日,XXXX項目節(jié)后復工動員會,與各項目及監(jiān)理簽訂安全目標責任書。
3月5日,XX樓燃氣室外管網施工完成。
3月5日,XX樓二次結構施工完成。
4月16日,XX樓電梯進場。
4月25日,集團組織的一季度飛檢檢查。
4月25日,已交房區(qū)域商業(yè)街管理提升,智能化設備設施安裝完成。
5月10日,XX樓屋面工程完成。
5月14日,XX樓外墻保溫開始施工。
5月20日,XX樓電梯工程安裝完成。
5月24日,項目部組織各參建單位對XX樓及北區(qū)車庫甩口處進行防汛預演。
三、手續(xù)辦理:
1、1月3日,XXXX1#-9#、1#-12#、19#樓及地下車庫一規(guī)劃驗收合格證辦理完成。
2、1月11日,XXXX1#-9#、11#-12#、19#樓及地下車庫一竣工驗收備案完成、取得竣工驗收備案證書。
3、3月7日,完成7#樓裙樓現(xiàn)場房產實測,3月27日取得房產實測報告。
4、4月28日,XXXX1-9#、11#、12#、19#樓竣工綜合驗收備案完成。
四、成本管理:
1、依據XXXX開發(fā)建設合同約定,及時與蘭山區(qū)火車站指揮部溝通,按工程進度節(jié)點申請還建資金。
2、依據施工總包合同約定,按工程形象進度撥付工程款,上半年完成總包工程款撥付3次,共計128.4萬元,占合同總額的6.7%;電梯單位撥付3次,共計116.9萬元,占合同總額的12.5%;
一期支護降水撥付一次,共計40萬元,占合同總額的20.4%。
3、每月20日完成資金計劃提報,施工單位請款資料梳理提報,進度款、計劃外付款線上發(fā)起跟進審批。
4、一期結算工作,會同財務審計部、成本部完成傅屯項目清算計算。
具 體
工 作
措 施
(30分)
一、嚴控計劃節(jié)點,保證工程進度。
在工程管理方面,建立完善的施工總計劃,月計劃,周報,月報等制度,緊緊圍繞2019年12月30日竣工的這一關鍵時間節(jié)點,督促施工單位倒排工期計劃,制定詳細合理的施工總計劃,將周報、月報與總計劃進行對比分析,找出滯后的原因,采取可行合理的措施,同時在日常工程管理過程中對施工人員的人數(shù)是否充足,是否滿足工作面的需求,材料準備是否充足,供應是否及時這方面加強跟蹤和調度。進而確保工程順利按時竣工。
二、積極參加工程管理的培訓與學習,理論聯(lián)系實際。
1、工程管理工作,扎實的專業(yè)知識和積極的工作態(tài)度起著決定性的作用,為此在做好日常的工程管理工作時,著重注重了專業(yè)知識的二次充電。通過集中培訓學習、專業(yè)培訓、同事間的互動交流等形式,就工作中遇到的難點和焦點問題,及時探討,互相補充,促進了工作的開展。
2、建立工地進度溝通微信群、QQ群,通過群功能每日匯報工作進展,不僅做到了每日工作的及時匯報,讓領導及時了解工程的最新進展;而且還能就工作中遇到的問題及時溝通,促進了工作效率的提高。
3、積極參加外培,向優(yōu)秀項目學習。考察優(yōu)秀項目的管理理念、制度創(chuàng)新、施工做法,結合自身項目實際,通過借鑒引用,加強了工程管理的創(chuàng)新意識,強化了工程管控效果。
三、加強與相關單位的溝通協(xié)調。
由于XXXX項目為政府重點棚戶區(qū)改造項目,手續(xù)辦理等工作的每一個環(huán)節(jié)都需要多個部門的審核簽批,加強與相關單位的溝通,提前做好相關工作的準備,處理協(xié)調好與各相關單位的關系。
四、加強制度建設,提高執(zhí)行力。
按照集團工程管理要求,借鑒集團制定的工作制度、管理流程,結合自身項目實際,建立建全了項目部的工作流程、工作制度,并在日常工作中嚴格貫徹實施。
五、嚴格計劃考核,加強工作的計劃性。
按照PDCA的模式,按時制定個人季、月、周工作計劃,做到每天實時記錄,每周一梳理總結對照,及時糾正與計劃的偏差,從而確保工作按計劃推進。
存在
問題
及
糾正
措施
一、存在的問題:
1、與監(jiān)理、審計以及施工等單位的溝通欠缺,不能及時督促以上單位整改項目部及時發(fā)現(xiàn)的問題;
2、考慮問題不夠周全;
3、工作經驗不足,缺乏刻苦鉆研解決問題的精神;
4、履行職責有待加強,作為項目部的一員,對于自己所負責的工作監(jiān)督力度不夠,不能更全面的了解自己所負責的工作。
二、改進措施:
為了公司項目的順利開展,也為了公司的可持續(xù)性發(fā)展,我在工程管理方面以及其它方面做以下改進措施。
1、熟悉合同、圖紙等文件,并對合同進行深入細致的研究,對合同的關鍵條款、存在的漏洞及可能產生變化并引起糾紛的地方做到心中有數(shù)。
樹立強烈的合同意識。當施工單位提出各種各樣的建議時,首先想到要遵守合同,對采納建議可能帶來的經濟問題要有充分估計。
2、質量控制
工程項目實施階段,項目部要開展多方面的工作,對工程項目的質量進行控制和監(jiān)督,進場材料、設備的質量控制,監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則的審查以及對監(jiān)理工程師日常監(jiān)理工作的監(jiān)督和檢查等幾個方面。
工程材料的質量控制。檢查施工單位是否根據設計圖紙的規(guī)定和合同的要求制定了材料檢驗和檢查制度并在實際工作中嚴格對材料的采購訂貨、材料的進場和材料的使用進行質量控制。
深入工地了解情況,同時對監(jiān)理工程師的日常監(jiān)理工作進行監(jiān)督檢查,要帶著問題下工地進行調查研究。
3、進度控制
進度控制是項目成功與否的關鍵因素之一,工程部要做的就是編制項目管理規(guī)劃,研究項目的總進度、施工布置、重大施工技術和施工難題,對項目實施過程中可能出現(xiàn)的問題做好預案。制定一整套制度來規(guī)范管理以提高工作效率。
4、加強學習,提高現(xiàn)場工程管理水平
在對施工單位的管理上,以合同、規(guī)范為依據,向施工單位灌輸我公司的管理方法和理念,立好規(guī)矩,制定好標準,樹質量、安全文明標兵從而帶動后進的單位,同時增強服務意識,進行充分的溝通、協(xié)調是做好對施工單位管理的基礎。
分管
經理
評價
下半年工作計劃報告表
填表人:XXX 部室/企業(yè):XXXX項目部 XX月XX日
項 目
具 體 內 容 及 進 度
下半年
工作
計劃
及
經濟
目標
下半年工作計劃:
一、手續(xù)辦理:
1、1月20日前完成XXXX項目一期結算報告出具工作;
2、12月20日完成XX樓分戶驗收工作;
3、12月30日完成XX樓五方責任主體驗收工作,推進驗收報告出具;
4、結合公司辦公室要求對項目部檔案進行整理歸檔,并做好詳細的臺賬記錄,另外每月對總包、監(jiān)理單位的資料進行檢查;
5、參與公司及項目部組織的各項質量、進度以及現(xiàn)場安全文明等的檢查工作;
6、積極參加公司組織的各類培訓學習。
二、現(xiàn)場管理
1、XX樓室內室外裝飾工程8月30日前完成;
2、XX樓主體安裝工程7月30日前施工完成;
3、XX樓室外管網工程8月30日前施工完成;
4、XX樓景觀綠化工程10月20日前施工完成;
5、XX樓分戶驗收10月21日開始11月20日完成。
具體
工作
措施
1、明確依法辦理手續(xù)的重要性,利用指揮部資源、還建項目政策優(yōu)勢等有利條件加快XX樓驗收手續(xù)辦理,確保建設手續(xù)的完備性。
2、推行工程精細化管理,杜絕墻地面裂縫、屋面滲漏水等質量通病,提升工程實體質量和觀感質量,不斷提高工程施工的精細度管理水平;按照分戶驗收管理制度,結合東南地塊分戶驗收的經驗教訓,切實加強剩余XX樓的驗收工作,確保年底交房質量保證率。
3、根據測算目標利潤,確保投資回報率的實現(xiàn)。嚴格依據打包協(xié)議做好與蘭山區(qū)指揮部XXXX項目結算工作。一方面,要根據協(xié)議時間節(jié)點約定,對打包協(xié)議內還建資金及時收回;另一方面,對打包協(xié)議外基坑支護、地基處理、追加建設手續(xù)費等費用要及時溝通確認,據實追加;保證整個項目的順利結算。
4、強化內外部溝通環(huán)境,嚴格執(zhí)行開發(fā)建設工程管理手冊及其管理辦法,創(chuàng)造良好的管理環(huán)境。建立項目周例會制度,解決項目推進的難題;積極主地向指揮部、公司領導匯報有關工作,加強與各供方間的有效溝通、交流,做到溝通順暢、合作共贏。
5、做好工程現(xiàn)場安全管理工作。定期組織安全檢查及教育培訓,嚴格合同安全管理考核,及時消除安全隱患,為項目順利推進創(chuàng)造良好的施工環(huán)境。
分管
經理
審核
關鍵詞:建設工程監(jiān)理;監(jiān)理例會;作用
中圖分類號:TU712.2 文獻標識碼:A 文章編號:1671-2064(2017)07-0109-01
監(jiān)理例會是經項目監(jiān)理機構、建設單位、施工單位各方代表協(xié)商一致,定期召開的由總監(jiān)理工程師主持的項目會議。是關系工程施工安全、進度、質量和資金投入是否偏離目標,參建各方能否圍繞目標協(xié)調一致,實現(xiàn)有效合作的重要會議。主要參會人員有:監(jiān)理單位的總監(jiān)理工程或總監(jiān)理工程師代表、專業(yè)監(jiān)理工程師,代表施工單位的項目經理、技術負責人和安全管理人員,建設單位代表和相關管理人員。根據會議議題可邀請設計單位、質量監(jiān)督部門、材料供應單位等代表參加。
1 組織各方參與監(jiān)理例會的必要性
(1)監(jiān)理例會是監(jiān)理單位向其他參建單位通報或匯報工程情況的規(guī)范方式,是現(xiàn)場管理與監(jiān)控的延續(xù),為參建各方相互溝通、協(xié)調提供了一個定期機制。也是宣傳貫徹各級會議、文件精神,學習執(zhí)行各種相關新規(guī)范、標準、規(guī)程的重要形式和有效途徑。
(2)為監(jiān)理實施“三控兩管一協(xié)調”提供重要舞臺。在“三控兩管一協(xié)調”(即質量、進度、投資控制,合同及信息管理,協(xié)調各方關系和解決問題)過程中發(fā)現(xiàn)的問題,可以在監(jiān)理會議上進行充分、全面的表述和分析,比其他形式更有效果。
(3)是監(jiān)理進行事前、事中、事后控制的有效平臺。監(jiān)理人員根據工程進展情況,預計后期施工內容,預判可能出現(xiàn)的問題,提前采取預控措施。例會上,監(jiān)理單位可以提出多次督促施工方整改卻難以落實的現(xiàn)場問題,讓參會各方督促整改落實。監(jiān)理人員根據工地實際情況提出后期工程施工的控制要點,提醒督促施工方做好重點控制工作。
(4)起到了加速推進工程進展的作用。監(jiān)理例會的主要內容是檢查上次例會議定事項的落實情況,分析未完成事項的原因;檢查分析工程項目進度計劃完成情況,提出下一階段進度目標及其落實措施;檢查分析工程項目質量狀況,針對存在的質量問題提出改進措施;檢查工程量核定及工程款支付情況;解決需要協(xié)調的有關事項等。參會各方針對會議的主要內容進行匯報和討論,分析問題存在原因,及時調整計劃,采取補救措施,積極推進施工進度。
(5)是實現(xiàn)工程綜合管理、協(xié)同管理的集中體現(xiàn)和全面布署。監(jiān)理人員在日常的現(xiàn)場管理中難免存在缺陷,以監(jiān)理例會形式開展監(jiān)理管理工作有助于參會各方查漏補缺,集思廣議,能夠加強溝通協(xié)調,深化管理。
(6)監(jiān)理例會會議紀要包含了與會各方一致認可或決定的事情,具有嚴肅性和“法定性”。會議紀要以電子和書面文字形式發(fā)給參會單位存檔,是相關單位對照落實會議精神的依椐,也是相關單位檢查會議精神落實情況的依據。
(7)建設單位通過例會形式能更全面地了解監(jiān)理工作開展情況,切入實際的考察監(jiān)理服務水平。在參建各方代表在場的例會上,監(jiān)理單位開展面對面地專業(yè)服務,使建設單位更加信任監(jiān)理單位工作水平,為展示監(jiān)理專業(yè)水平和服務態(tài)度提供了機會。
2 充分發(fā)揮和提高監(jiān)理例會作用采取的措施
(1)要形成例會制度。在工程的第一次監(jiān)理工地會議就要提出并定下例會制度。在一定程度上說,能否堅持例會制度,是檢驗一個項目監(jiān)理機構工作是否規(guī)范、是否到位的重要標志。
(2)每次例會要有一定收效,能夠解決實際問題。把建設單位關注的問題做為重點,優(yōu)先解決;參建各方要加強溝通與協(xié)調,發(fā)揮積極作用,認真解決會議中提出的實際問題,使與會各方在每一次的監(jiān)理例會中都能有所收益。
(3)在會前做好調研、準備和策劃工作,充分掌握工程進展情況。①要做好會前調查摸底工作,將參會各方有哪些需要解決的問題,哪些是需要幾方認可的問題,哪些是急需解決的問題,做到心中有數(shù)。棘手問題可事先征求各方意見,在會前做好協(xié)調工作,提高會議效率。②征求各單位意見,以相對固定的“會議模式”開展監(jiān)理例會。對監(jiān)理例會的召開時間、方式、程序及會址應征求各單位意見,以相對固定的“模式”開展,使各方提前做好參會準備,協(xié)調時間參與監(jiān)理例會,保證監(jiān)理例會出勤率。③做好會議設備用品準備工作。負責會議通知人員、引導簽到人員、記錄人員、搜集信息資料人員等要安排就緒;會議室、音響、錄音、照相、投影、板書、圖表展示、簽到表、記錄等設備用品要準備到位,避免會議中途出現(xiàn)其他問題,影響會議質量。
(4)做好會議主持導向工作。要事先做好策劃,如會議“開場白”、問題導入等;對某些復雜問題、某些單位或參會人的個性及處理問題的風格等,要有充分的思想準備和靈活處事的應變能力,使會議達到預期效果。
(5)做好會議后續(xù)工作。認真做好會議記錄及相關資料(包括佐證資料)、信息的搜集,盡快梳理、整理會議記錄和資料,及時完成會議紀要起草組稿。監(jiān)理例會通過或定下的事項、會議主要內容都要寫入會議紀要。會議紀要整理起草好后,請參會單位代表進行審查,對會議紀要內容無異議后,項目監(jiān)理部應及時印發(fā)給各單位,并做好會議紀要發(fā)放記錄工作。會議紀要印發(fā)后,監(jiān)理單位至少要留存一份會議紀要原件,會議原始記錄及搜集的相關資料(包括文字、圖片、影像、音像、信息、佐證資料等)要一并歸檔存放,妥善保管備查。
督促參會各方積極落實會議精神是召開監(jiān)理例會的最終目的,讓與會各方看到監(jiān)理例會的成效也為以后開好監(jiān)理例會奠定了良好基礎。
3 結語
能否解決監(jiān)理例會提出的問題是衡量監(jiān)理例會質量的標準,監(jiān)理例會質量的好壞也是檢驗監(jiān)理機構工作水平高低的標尺。如果能夠成功地開好監(jiān)理例會,充分發(fā)揮監(jiān)理例會應有的作用,可以促進各單位之間關系融洽,促使各單位協(xié)調開展工作,保證工程施工順利進行?,F(xiàn)場監(jiān)理管理工作走向良性循環(huán),實現(xiàn)了對工程施工進度、質量、資金和安全的有效控制。這將使我國的監(jiān)理水平有很大地提高和進步,使我國的建筑工程質量多一份保證。
參考文獻
一、1-2月份做了以下具體工作:
(一)完成了對四個開發(fā)區(qū)的農經工作目標考核驗收工作,召開了全區(qū)農經工作會議,通報了XX年度農經工作目標考核結果,討論了XX年全區(qū)農經工作思路;完成了XX年全市農經工作會議經驗交流材料《爭取黨政領導重視 提高農經人員素質 推進農民專業(yè)合作組織健康發(fā)展》的撰寫工作。
(二)向區(qū)委常委會提交了《萬州區(qū)農村勞務開發(fā)工作情況匯報》的討論文件,代區(qū)政府起草了《關于做好XX年農村勞動力轉移工作的意見(送審稿)》和《萬州區(qū)農村勞務開發(fā)目標責任書》,向市勞務辦提交了《XX年農村勞動力轉移的新特點》的經驗文章,向XX年全區(qū)農村工作會提交了有關農村勞務開發(fā)的工作意見。
(三)接待了市農辦、農業(yè)局、供銷社農民專業(yè)合作組織聯(lián)合調研組,組織考查了天城分水鎮(zhèn)石碾村李子合作社等6個農村合作經濟組織,并向其提交了《重慶市萬州區(qū)農民專業(yè)合作組織建設工作匯 報》和《萬州區(qū)分水鎮(zhèn)石碾李子合作社(協(xié)會)工作匯報》。同時按重農合經發(fā)[XX]1號文件要求,完成了全區(qū)農民專業(yè)合作組織全年調查統(tǒng)計上報工作。
(四)與區(qū)農辦聯(lián)合轉發(fā)了市農辦《關于做好農村土地承包經營權證發(fā)放相關工作的通知》,對完善我區(qū)第二輪農村土地承包關系以及農村土地承包經營權證的核、換、發(fā)工作提出了具體貫徹意見。代市里起草了《重慶市集體經濟組織征地補償分配管理使用暫行辦法(草案)》共8章29條。
(五)完成了XX年度農經統(tǒng)計年報統(tǒng)計數(shù)據和分析材料的上報工作,編發(fā)了XX年第四期農業(yè)情況《萬州區(qū)XX年農村經濟收入快速增長》。
(六)配合區(qū)紀委開展了“農村黨風廉政建設與‘三農’工作的關系”調研活動,并形成了專題報告;同時協(xié)助完成了市發(fā)改委下達完善和強化支農政策調研工作,提交了《關于當前農經工作急需市里解決的幾個問題》的材料。
(七)繼續(xù)抓好農村財務管理部級和市級示范建設工作,加強農民負擔監(jiān)測管理,接待群眾來信來訪。
二、3-4月份工作打算
(一)制發(fā)XX年全區(qū)農經工作意見和全區(qū)農經工作目標考核辦法。
(二)宣傳貫徹XX年全市農經工作會議精神。
(三)搞好全區(qū)農經人員情況調查,配合人事部門做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)農村經營管理職能調整和招聘農經公務員等工作。
(四)開展全區(qū)農業(yè)企業(yè)基本情況摸底調查。
(五)制定《萬州區(qū)農民專業(yè)合作組織示范區(qū)建設項目實施方案》。
(六)參加區(qū)勞務辦組織的陽光工程項目核查。