前言：想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎？我們特意為您整理了5篇財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)優(yōu)化建議范文，相信會為您的寫作帶來幫助，發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。

財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)優(yōu)化建議范文第1篇

【關(guān)鍵詞】 ERP系統(tǒng) 財(cái)務(wù)管理變化趨勢 財(cái)務(wù)人員角色定位 素質(zhì)提升 管理效應(yīng)

隨著網(wǎng)絡(luò)與通信技術(shù)的發(fā)展和企業(yè)對現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)手段的廣泛應(yīng)用，人類已進(jìn)入到網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)的生存環(huán)境和經(jīng)營模式也發(fā)生著深刻的變化。為了實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部企業(yè)間的資源、信息共享，提升綜合管理效率，增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力，2012年集團(tuán)在所有下屬企業(yè)范圍內(nèi)全面推廣實(shí)施ERP軟件系統(tǒng)，力圖打造一個(gè)功能強(qiáng)大的信息化管理平臺。

一、ERP的含義與特點(diǎn)

1、含義。ERP（Enterprise Resource Planning）即企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，利用現(xiàn)代企業(yè)的先進(jìn)管理思想，全面地集成了企業(yè)所有資源信息，優(yōu)化企業(yè)的資源供應(yīng)鏈，為企業(yè)提供決策、計(jì)劃、控制與經(jīng)營業(yè)績評估的全方位和系統(tǒng)化的管理平臺。ERP不僅僅是一個(gè)信息管理系統(tǒng)，更是一種管理理論和管理思想，它為企業(yè)的發(fā)展提供了一種完善的運(yùn)行模式。反映時(shí)代對企業(yè)合理調(diào)配資源，最大化地創(chuàng)造社會財(cái)富的要求，成為企業(yè)在信息時(shí)代生存、發(fā)展的基石。

2、特點(diǎn)。ERP系統(tǒng)是個(gè)較完整的集成化治理信息系統(tǒng)，包括財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、設(shè)備管理、物資管理、項(xiàng)目管理等子系統(tǒng)。ERP的主要特點(diǎn)體現(xiàn)在以財(cái)務(wù)治理為核心，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)的協(xié)同。

二、ERP軟件系統(tǒng)下的財(cái)務(wù)管理的變化趨勢

實(shí)施ERP系統(tǒng)，是企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程上又一革新。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)人員的角色也隨著發(fā)生了變化，主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。

1、會計(jì)業(yè)務(wù)流程發(fā)生改變。會計(jì)業(yè)務(wù)流程，是財(cái)務(wù)會計(jì)部門為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)目標(biāo)而進(jìn)行的一系列活動(dòng)所經(jīng)過的全部過程。在“用友財(cái)務(wù)軟件”會計(jì)電算化模式下，業(yè)務(wù)處理流程為：發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)—識別原始憑證—將記賬憑證錄入會計(jì)軟件—生成會計(jì)報(bào)表；在ERP環(huán)境下，會計(jì)數(shù)據(jù)一般由各業(yè)務(wù)集成部門進(jìn)行處理，而財(cái)務(wù)人員往往只負(fù)責(zé)原始數(shù)據(jù)的收集、審核，并對以ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)為依據(jù)輸出的各種會計(jì)報(bào)表進(jìn)行分析。

2、會計(jì)憑證的生成有所不同。以前的會計(jì)憑證都是由會計(jì)核算人員填制，在ERP環(huán)境下部分憑證是由各業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)人員錄入數(shù)據(jù)信息后系統(tǒng)自動(dòng)生成并傳遞的，如人力資源部人員在系統(tǒng)中錄入部門、人員、考勤、工資數(shù)據(jù)等信息，并實(shí)時(shí)或批量傳送給財(cái)務(wù)系統(tǒng)，系統(tǒng)就可以自動(dòng)生成一張計(jì)提工資、社保、公積金的憑證。另外，在員工報(bào)銷平臺，需要備用金借款或報(bào)銷的員工可以在ERP網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)終端中提出需求，錄入業(yè)務(wù)信息，數(shù)據(jù)信息則實(shí)時(shí)傳遞到財(cái)務(wù)系統(tǒng)后，經(jīng)財(cái)務(wù)人員審核無誤后會自動(dòng)生成一張憑證。

3、賬簿、報(bào)表等財(cái)務(wù)信息輸出不同。在傳統(tǒng)會計(jì)電算化下，大多數(shù)報(bào)表和數(shù)據(jù)分析資料是通過手工加工得來的，而在ERP系統(tǒng)下，除了常用的財(cái)務(wù)報(bào)表外，還開發(fā)了多種類的報(bào)表，如應(yīng)收、應(yīng)付往來業(yè)務(wù)明細(xì)表，固定資產(chǎn)明細(xì)表，管理會計(jì)中的成本計(jì)劃/實(shí)際差異分析表，人工成本表，應(yīng)交稅費(fèi)明細(xì)表等等。在需要輸出時(shí)就可以按照用戶的信息需求，任意組合，正確地報(bào)告會計(jì)信息。

三、在ERP新型現(xiàn)代信息系統(tǒng)下財(cái)務(wù)人員如何進(jìn)行角色定位

通過實(shí)施ERP系統(tǒng)，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容和手段發(fā)生了變化，在這一變化趨勢下，財(cái)務(wù)人員的職能也發(fā)生了轉(zhuǎn)變：財(cái)務(wù)人員不僅僅是從事會計(jì)核算、賬務(wù)處理、提供報(bào)表等單純的工作，對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)也不僅是進(jìn)行事后反映、事后控制，而是要更多地要參與到與其他業(yè)務(wù)部門的協(xié)同工作中，對其他業(yè)務(wù)部門錄入、傳遞到系統(tǒng)中的原始數(shù)據(jù)信息進(jìn)行辨別、審核、確認(rèn)、監(jiān)督，對所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行事前、事中控制，從而承擔(dān)起更多的管理職能。

1、在收集業(yè)務(wù)資料原始信息、進(jìn)行賬務(wù)處理、提供財(cái)務(wù)報(bào)告信息方面發(fā)揮主觀能動(dòng)性。在ERP環(huán)境下，企業(yè)的各種原始信息由各業(yè)務(wù)部門填制錄入并通過網(wǎng)絡(luò)傳遞給財(cái)務(wù)系統(tǒng)，由財(cái)務(wù)系統(tǒng)按照預(yù)先設(shè)定的程序和格式自動(dòng)生成會計(jì)憑證，并按選定的報(bào)表格式自動(dòng)生成不同類型的會計(jì)報(bào)表。但這并不意味著財(cái)務(wù)人員可以完全被ERP系統(tǒng)所取代，仍有很多重要的“后臺”工作需要財(cái)務(wù)人員完成。例如在業(yè)務(wù)原始憑證收集階段需要財(cái)務(wù)人員對數(shù)據(jù)的真實(shí)性、合理性、合規(guī)性、合法性進(jìn)行審核、判斷、確認(rèn)；對各業(yè)務(wù)部門開展業(yè)務(wù)活動(dòng)階段進(jìn)行適時(shí)監(jiān)控，判斷業(yè)務(wù)活動(dòng)是否按標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行；在財(cái)務(wù)信息輸出階段，ERP系統(tǒng)除提供通用會計(jì)報(bào)告外，還要后期開發(fā)適合企業(yè)需要的多種報(bào)表，財(cái)務(wù)信息更精細(xì)化，需要財(cái)務(wù)人員按信息使用者的需要選擇提供不同的財(cái)務(wù)報(bào)告，即提供適合不同決策需要的會計(jì)信息。

2、財(cái)務(wù)人員擔(dān)負(fù)著越來越多的管理職能。ERP系統(tǒng)不僅包括財(cái)務(wù)系統(tǒng)，還包括人力資源系統(tǒng)，以及兩個(gè)系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)集成與信息共享，財(cái)務(wù)人員更要發(fā)揮部門間協(xié)同管理的能力；財(cái)務(wù)系統(tǒng)中不僅包含總賬模塊、應(yīng)收應(yīng)付模塊、資產(chǎn)管理模塊、貸款模塊，還包括管理會計(jì)模塊、資金支付平臺、員工報(bào)銷平臺，即財(cái)務(wù)人員的職能不僅是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行事后反映，它更強(qiáng)調(diào)事前計(jì)劃、事中控制和事后反饋，側(cè)重于財(cái)務(wù)計(jì)劃、控制。ERP系統(tǒng)下的財(cái)務(wù)環(huán)境發(fā)生了巨大變化，會計(jì)工作的重心也相應(yīng)發(fā)生轉(zhuǎn)移，會計(jì)人員除了發(fā)揮基本職能外，更重要的是發(fā)揮其參與管理、，輔助決策的職能。

3、財(cái)務(wù)人員既是ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)的使用者同時(shí)也是系統(tǒng)的維護(hù)者。在系統(tǒng)開發(fā)初期，由企業(yè)財(cái)務(wù)關(guān)鍵用戶參與到財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的需求分析和設(shè)計(jì)工作中，充分考慮了本單位業(yè)務(wù)與管理活動(dòng)的需要，進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程等系統(tǒng)優(yōu)化，兼顧財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的通用性與專用性。在系統(tǒng)正式上線并投入使用之后，應(yīng)針對不同崗位的財(cái)務(wù)人員分別進(jìn)行不同的授權(quán)，以達(dá)到各施其職、相互監(jiān)督的作用，ERP系統(tǒng)功能角色可細(xì)分為總賬管理角色、應(yīng)收應(yīng)付往來管理角色、資產(chǎn)管理角色、貸款管理角色、資金計(jì)劃與支付管理角色、報(bào)表管理角色等等。系統(tǒng)應(yīng)由專職財(cái)務(wù)人員進(jìn)行系統(tǒng)常用維護(hù)以保證系統(tǒng)安全、高效運(yùn)行。

4、ERP系統(tǒng)下對企業(yè)財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求。財(cái)務(wù)人員不但要熟悉財(cái)務(wù)系統(tǒng)理論知識，還要熟練掌握財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)際操作；ERP系統(tǒng)是后期開發(fā)的、由企業(yè)財(cái)務(wù)人員參與其中設(shè)計(jì)的適用性系統(tǒng)，受多方面因素影響，系統(tǒng)功能還有待完善，財(cái)務(wù)人員在工作中應(yīng)善于思考、勇于發(fā)現(xiàn)并解決問題、不斷完善ERP應(yīng)用系統(tǒng)；基于與其他系統(tǒng)的集成性，還需要提高協(xié)同管理的能力，加強(qiáng)與其他部門間不同人員的溝通能力，以保證ERP系統(tǒng)的順利實(shí)施，發(fā)揮應(yīng)有的管理效應(yīng)。

5、ERP系統(tǒng)環(huán)境下財(cái)務(wù)人員應(yīng)該具有全局觀念。財(cái)務(wù)人員要從企業(yè)戰(zhàn)略全局出發(fā)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與企業(yè)整個(gè)管理系統(tǒng)的協(xié)調(diào)一致，發(fā)揮財(cái)務(wù)戰(zhàn)略與人力資源戰(zhàn)略的協(xié)同效應(yīng)。財(cái)務(wù)人員將主要從事盈利分析、財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)和經(jīng)濟(jì)分析、外部財(cái)務(wù)報(bào)告等工作，發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的重要作用。

6、財(cái)務(wù)人員要不斷更新觀念，提高自身素質(zhì)。隨著ERP系統(tǒng)的不斷完善、運(yùn)用和發(fā)展，未來的企業(yè)決策形式不斷變化，這對傳統(tǒng)會計(jì)與審計(jì)理論將帶來巨大沖擊，也為財(cái)務(wù)人員提出了新的課題。企業(yè)財(cái)務(wù)人員也需要不斷更新傳統(tǒng)觀念、增加創(chuàng)新意識，以適應(yīng)未來發(fā)展。

四、提高企業(yè)會計(jì)人員綜合素質(zhì)的幾點(diǎn)建議

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，會計(jì)這一職業(yè)出現(xiàn)了很多新的變化，其地位在不斷提升，在企業(yè)單位內(nèi)部發(fā)揮著越來越重的作用，已經(jīng)成為企業(yè)管理的核心。在ERP環(huán)境下，會計(jì)工作的內(nèi)容與職能在不斷增加，難度與責(zé)任也相應(yīng)的增加，這就對企業(yè)的會計(jì)人員提出了新的要求。如何提高企業(yè)會計(jì)人員的綜合素質(zhì)來適應(yīng)新形式發(fā)展的要求，來更有效地使用ERP系統(tǒng)，發(fā)揮ERP系統(tǒng)強(qiáng)大的管理效應(yīng)，這已經(jīng)是一個(gè)擺在企業(yè)管理者面前的重要課題。下面是對如何提高企業(yè)會計(jì)人員綜合素質(zhì)的幾點(diǎn)建議。

1、培養(yǎng)開拓進(jìn)取、求實(shí)創(chuàng)新的精神。財(cái)務(wù)人員要適應(yīng)經(jīng)濟(jì)形勢的發(fā)展，必須不間斷地學(xué)習(xí)，積極學(xué)習(xí)掌握新知識，在核算方法、財(cái)務(wù)分析方法上有敢于開拓創(chuàng)新的勇氣，積極準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)提供會計(jì)資料、財(cái)務(wù)分析，提高參與經(jīng)營管理的水平和能力。ERP是實(shí)施企業(yè)參與二次開發(fā)的軟件系統(tǒng)，需要不斷完善，會計(jì)人員對在學(xué)習(xí)和實(shí)際工作中遇到的各種問題應(yīng)善于思考，及時(shí)向企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)反映，并向集團(tuán)運(yùn)維團(tuán)隊(duì)人員進(jìn)行反映、溝通，以推動(dòng)ERP系統(tǒng)不斷完善。

2、堅(jiān)持強(qiáng)化培訓(xùn)工作，對提高會計(jì)人員的技術(shù)水平和專業(yè)素養(yǎng)也會起到事半功倍的效果。要求會計(jì)人員高度重視、積極參與，不斷提高對ERP的認(rèn)識和應(yīng)用水平，打造一支過硬的ERP應(yīng)用團(tuán)隊(duì)來提高實(shí)施過程中的效率。培訓(xùn)內(nèi)容包括ERP理論知識的系統(tǒng)學(xué)習(xí)、操作手冊的熟練掌握、由關(guān)鍵用戶參與全程指導(dǎo)的實(shí)際上機(jī)操作練習(xí)。學(xué)習(xí)是不易的，是一個(gè)長期不間斷過程，我們每個(gè)人都需要毅力、恒心、耐心、細(xì)心來克服學(xué)習(xí)中的困難。

3、加強(qiáng)對企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的學(xué)習(xí)，特別是財(cái)務(wù)方面的各項(xiàng)流程。ERP本身是跨部門、綜合了多個(gè)專業(yè)的，因此財(cái)務(wù)人員不僅僅是學(xué)習(xí)本部門的各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)流程，還應(yīng)該學(xué)習(xí)相關(guān)部門的標(biāo)準(zhǔn)化制度，這樣才能更好地理解和運(yùn)用ERP系統(tǒng)。

4、提高溝通協(xié)調(diào)能力。ERP財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)涉及與多個(gè)部門的數(shù)據(jù)集成和共享，對其他部門錄入ERP的原始信息具有核對、審核的責(zé)任，財(cái)務(wù)部門人員應(yīng)加強(qiáng)與其他部門的緊密聯(lián)系、適時(shí)溝通，是ERP系統(tǒng)能順暢、有效地運(yùn)行。

5、必須要有熟練操作計(jì)算機(jī)的技能?，F(xiàn)代社會已步入了信息時(shí)代，ERP的實(shí)施已成為企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)運(yùn)作最新的形式。隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的增加，信息的處理程序和計(jì)算量的復(fù)雜性，會計(jì)人員只有將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識與會計(jì)知識相結(jié)合，才能滿足高質(zhì)量的會計(jì)信息的要求。

6、充分利用會計(jì)人員的繼續(xù)教育，提高專業(yè)技能，拓展會計(jì)人員的知識面。財(cái)會工作是一項(xiàng)專業(yè)技術(shù)性較強(qiáng)的工作，涉及面寬，必須具有會計(jì)理論、財(cái)務(wù)管理等方面的專業(yè)知識，在業(yè)務(wù)技術(shù)上要有過硬的基本功和純熟的操作技能。建議每年財(cái)務(wù)部門擬定財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)計(jì)劃、學(xué)習(xí)內(nèi)容、時(shí)間安排及培訓(xùn)方式，并對財(cái)務(wù)人員繼續(xù)教育的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查考核。

五、結(jié)語

集團(tuán)公司企業(yè)引進(jìn)ERP系統(tǒng)，實(shí)施ERP系統(tǒng)管理，對財(cái)務(wù)人員角色的影響是顯而易見的。財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)緊迫感，找準(zhǔn)自己的角色和定位。為了適應(yīng)ERP現(xiàn)代信息技術(shù)系統(tǒng)的需求，財(cái)務(wù)人員應(yīng)該加強(qiáng)自身素養(yǎng)，不斷學(xué)習(xí)進(jìn)步。全面熟悉會計(jì)、財(cái)務(wù)管理理論與方法，熟悉企業(yè)經(jīng)營管理的全過程和與相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)化制度和業(yè)務(wù)流程，利用計(jì)算機(jī)和ERP軟件熟練進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。同時(shí)又要具有全局觀念、溝通協(xié)調(diào)能力、組織管理能力，要有開放性思維和創(chuàng)新意識，具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神等。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 葉宏謨：企業(yè)資源規(guī)劃ERP（整合資源治理篇）[M].電子工業(yè)出版社，2002.

財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)優(yōu)化建議范文第2篇

關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；ERP；ERP實(shí)施

通過實(shí)施ERP系統(tǒng)可以幫助電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)體制創(chuàng)新（包含管理創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新和經(jīng)營創(chuàng)新）。ERP提倡的電力企業(yè)管理方式是以團(tuán)隊(duì)為核心的扁平化組織結(jié)構(gòu)、并行工程和協(xié)同工作方式。電力全國聯(lián)網(wǎng)以后，這種方式就更加使電力企業(yè)適應(yīng)由聯(lián)網(wǎng)而產(chǎn)生的機(jī)構(gòu)重組。ERP幫助建立新的管理體制，其特點(diǎn)在于實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)內(nèi)部相互監(jiān)督和相互促進(jìn)，剔除舊觀念，注入新觀念，員工自覺發(fā)揮最大潛能工作，報(bào)酬與勞動(dòng)成果緊密相連，決策將會更加透明，更有利于調(diào)動(dòng)員工的積極性，電力企業(yè)就會得到最大的效益。

一、電力企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)

（一）績效考核透明化

電力企業(yè)ERP實(shí)施的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)就是使績效考核透明化。通過構(gòu)建科學(xué)、系統(tǒng)的指標(biāo)體系，最大程度消除人為因素的干擾，避免主觀臆斷、閉門造車?？陀^、公正、公平的考核結(jié)論，對于激勵(lì)士氣、提高工作效率具有強(qiáng)大的引領(lǐng)作用?？己顺浞滞该骰窃u判ERP是否成功實(shí)施的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)。

（二）業(yè)務(wù)工作規(guī)范化

由于個(gè)體在認(rèn)識能力、理解能力、業(yè)務(wù)素養(yǎng)等方面存在著差異，導(dǎo)致對同一件工作的理解與實(shí)施會不同，進(jìn)而導(dǎo)致產(chǎn)生的結(jié)果也不盡相同。實(shí)施ERP，通過業(yè)務(wù)流程重組，進(jìn)行模塊化設(shè)計(jì)，將工作進(jìn)行明確的界定和分工、明晰責(zé)任、確定目標(biāo)，最終使各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作規(guī)范化，從而實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)運(yùn)營實(shí)際情況由事后算賬到實(shí)時(shí)問責(zé)，最大程度發(fā)揮組織的誡勉作用。

（三）信息管理集成性、開放性、可擴(kuò)容性

不同的系統(tǒng)數(shù)據(jù)來源不同，處理方法也有差異，所以不同系統(tǒng)產(chǎn)生的同一口徑的數(shù)據(jù)出現(xiàn)天壤之別的現(xiàn)象并不鮮見。在信息管理方面，ERP系統(tǒng)就是對企業(yè)物流、資金流、信息流進(jìn)行一體化管理的軟件系統(tǒng)，其核心管理思想就是實(shí)現(xiàn)對“供應(yīng)鏈”的管理，要為電力企業(yè)提供一個(gè)統(tǒng)一的業(yè)務(wù)管理信息平臺，將企業(yè)的內(nèi)外部供應(yīng)鏈上的信息與資源進(jìn)行集成管理，根本上改變各職能業(yè)務(wù)部門信息數(shù)據(jù)不可兼容、相互隔閡、分散，形成眾多“信息孤島”局面。

二、電力企業(yè)ERP實(shí)施策略

電力企業(yè)ERP的實(shí)施大致分為四個(gè)階段，第一階段主要是將核心模塊（諸如財(cái)務(wù)系統(tǒng)）并入ERP系統(tǒng)；第二階段為初級實(shí)現(xiàn)，主要是將采購、訂單、生產(chǎn)、分銷、發(fā)電/輸電/配電計(jì)劃等項(xiàng)目并入其中；第三階段為二級實(shí)現(xiàn)階段，是將項(xiàng)目管理、質(zhì)量控制、服務(wù)系統(tǒng)等這樣一些子系統(tǒng)納入ERP系統(tǒng)中；第四階段為終極實(shí)現(xiàn)階段。四個(gè)階段所需要的人、財(cái)、物的支撐逐級遞增。

（一）分清主次、突出核心

ERP系統(tǒng)涵蓋人、財(cái)、物等多模塊、多業(yè)務(wù)，為了最大程度實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，最大限度地降低實(shí)施中存在的風(fēng)險(xiǎn)，在項(xiàng)目實(shí)施中我們必須分清主次、突出核心。比如，對于攸關(guān)企業(yè)生存發(fā)展的財(cái)務(wù)部門，其業(yè)務(wù)與企業(yè)各部門之間都密切相聯(lián)，因而在實(shí)施ERP的過程中，應(yīng)首要考慮財(cái)務(wù)部分。同時(shí)合理解決好人財(cái)物資源鏈、產(chǎn)供銷供應(yīng)鏈中的各個(gè)環(huán)節(jié)，并在運(yùn)行中帶動(dòng)整個(gè)企業(yè)ERP的深入和優(yōu)化。

ERP的實(shí)施不是一蹴而就的工作，也不能貪大求全，應(yīng)根據(jù)企業(yè)現(xiàn)實(shí)和發(fā)展規(guī)劃，合理配置資源，循序漸進(jìn)地進(jìn)行。

（二）ERP系統(tǒng)的優(yōu)化

信息化不是目的，只是眾多求解問題中的一種手段，其實(shí)質(zhì)是通過對各信息進(jìn)行分類、加工處理，形成一套完整的信息采集、加工、咨詢、分析體系，建立適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的信息庫，以便企業(yè)方便、快捷、準(zhǔn)確地查詢，企業(yè)能夠通過信息化實(shí)現(xiàn)對市場競爭的快速、準(zhǔn)確反應(yīng)，達(dá)到企業(yè)效率與員工效益的共同提高，實(shí)現(xiàn)多贏。在ERP成功投入乃至驗(yàn)收后，ERP工作只是告一段落并沒有結(jié)束，后續(xù)的工作如數(shù)據(jù)挖掘、評價(jià)管理、系統(tǒng)優(yōu)化等，還需要投入更多的精力繼續(xù)貫徹落實(shí)好，特別要解決好以下問題：

1.企業(yè)發(fā)展與ERP的匹配、調(diào)整問題。ERP的優(yōu)化首先要解決的是業(yè)務(wù)需求與ERP的匹配問題，由于企業(yè)發(fā)展過快造成業(yè)務(wù)模型出現(xiàn)不完整、系統(tǒng)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確和不及時(shí)，造成業(yè)務(wù)需求與ERP不匹配，從而無法支持企業(yè)的后續(xù)發(fā)展。因此，企業(yè)在前期對ERP的規(guī)劃和設(shè)計(jì)中應(yīng)當(dāng)具備一定的超前眼光，而當(dāng)類似問題發(fā)生在解決問題時(shí)，也應(yīng)著眼于企業(yè)發(fā)展，而不是哪漏補(bǔ)哪，造成企業(yè)尤其是高層管理者對ERP的使用失去耐心和興趣。

2.多系統(tǒng)的整合、集成問題。企業(yè)的信息化建設(shè)除了ERP外，還涉及知識管理平臺、日常辦公平臺、信息平臺、協(xié)同工作平臺、公文流轉(zhuǎn)平臺、企業(yè)通信平臺等。由于有些企業(yè)對信息化的理解不到位，缺乏規(guī)劃，沒有充分考慮企業(yè)的發(fā)展要求，常常面臨溝通不暢、信息無法及時(shí)獲取、資源和資源之間各自為政、管理效率低下，造成企業(yè)內(nèi)部及企業(yè)之間較多的信息成為孤島，難以集成，數(shù)據(jù)共享無法有效實(shí)現(xiàn)，信息化水平較低。企業(yè)應(yīng)在設(shè)法實(shí)現(xiàn)將這些系統(tǒng)進(jìn)行整合、集成，整體上提高信息化水平。當(dāng)然對系統(tǒng)的整合、集成需要企業(yè)根據(jù)自身情況有序開展、逐步實(shí)現(xiàn)。

3.業(yè)務(wù)流程優(yōu)化問題。系統(tǒng)在建設(shè)過程中由于資源、資金、認(rèn)知等其他客觀條件的限制，使原有業(yè)務(wù)流程無法實(shí)現(xiàn)最優(yōu)選擇，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況與時(shí)俱進(jìn)不斷優(yōu)化，從而保持并創(chuàng)造出新的競爭優(yōu)勢。為此應(yīng)遵循如下原則：一是形成強(qiáng)大的系統(tǒng)集成功能。系統(tǒng)設(shè)計(jì)中應(yīng)包含財(cái)務(wù)管理、物料管理、計(jì)劃管理、資源管理等，形成一個(gè)多功能開發(fā)式、集成化的物資管理系統(tǒng)。二是體現(xiàn)事前計(jì)劃、事中控制和事后核算的思想。系統(tǒng)優(yōu)化設(shè)計(jì)有物資需求計(jì)劃子系統(tǒng)、采購計(jì)劃子系統(tǒng)。這些計(jì)劃功能完全應(yīng)集成在整個(gè)系統(tǒng)中。三是基于流程的控制思想。管理系統(tǒng)中工作環(huán)節(jié)都是基于流程的，先做什么，后做什么都是有先后順序的，違反了這個(gè)順序就不能正常完成或行使某項(xiàng)功能?；诹鞒袒乃枷胧荅RP控制思想的一部分。

（三）明確目的、理智決策

企業(yè)ERP系統(tǒng)的實(shí)施，需要投入大量的人力、物力、財(cái)力，建設(shè)周期較長、存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，因此企業(yè)在準(zhǔn)備實(shí)施ERP系統(tǒng)前，必須對ERP項(xiàng)目的實(shí)施有一個(gè)理智分析。對于可能會涉及的銷售承諾風(fēng)險(xiǎn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)、培訓(xùn)與需求調(diào)研風(fēng)險(xiǎn)、系統(tǒng)集成測試風(fēng)險(xiǎn)這些項(xiàng)目準(zhǔn)備階段的風(fēng)險(xiǎn)以及系統(tǒng)切換期間的風(fēng)險(xiǎn)、持續(xù)運(yùn)行階段的風(fēng)險(xiǎn)都要有一個(gè)清醒認(rèn)識。企業(yè)必須明確實(shí)施的目的、要達(dá)成的目標(biāo)、需要的資源量與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃之間要形成一種良性循環(huán)。

（四）強(qiáng)化“人”在實(shí)施中的作用

ERP運(yùn)用的成敗與否，核心不在于技術(shù)、資金、人力等要件的滿足程度，主要取決于企業(yè)自身的主體意識。企業(yè)是ERP實(shí)施、運(yùn)用的主體，沒有企業(yè)全員的參與特別是企業(yè)高層的支持和授權(quán)，很難調(diào)動(dòng)全員從事該項(xiàng)工作。在具體實(shí)施時(shí)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須意志堅(jiān)定、統(tǒng)籌謀劃；在項(xiàng)目實(shí)施過程要保證有全面的監(jiān)督，進(jìn)行項(xiàng)目管理，及時(shí)溝通，及時(shí)分析過程中偏失的原因，積極尋求解決對策。只有企業(yè)增強(qiáng)主體意識，提高主體能力，發(fā)揮主體作用，才能確保ERP項(xiàng)目實(shí)施的成功。

此外，ERP能否成功實(shí)施，培訓(xùn)的作用非常重要。成功實(shí)施ERP必須加大對員工的培訓(xùn)力度。特別是要將新的理念、新的思想灌輸給企業(yè)每位職工。

從國際競爭趨勢分析，電力企業(yè)信息化已不可逆轉(zhuǎn)，但電力企業(yè)完全實(shí)現(xiàn)信息化應(yīng)當(dāng)是一項(xiàng)長期的、循序漸進(jìn)的系統(tǒng)工程。作為具有標(biāo)志性意義且可以對電力企業(yè)信息化程度、現(xiàn)代企業(yè)管理制度等各項(xiàng)指標(biāo)具有重要評價(jià)指標(biāo)的ERP系統(tǒng)工程的實(shí)施，必將受到電力企業(yè)的持續(xù)關(guān)注和高度重視，作為企業(yè)自身提升市場競爭力的重要舉措。企業(yè)在ERP建設(shè)過程中應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真分析，結(jié)合企業(yè)自身實(shí)力與發(fā)展規(guī)劃，抓住重點(diǎn)合理選擇上馬項(xiàng)目，并進(jìn)行科學(xué)實(shí)施，從而達(dá)到預(yù)期目標(biāo)?？梢灶A(yù)見，ERP的成功實(shí)施必將為我國電力企業(yè)的高速發(fā)展提供源源不斷的強(qiáng)大的系統(tǒng)保障和智力支持。

參考文獻(xiàn)：

[1]李淑芹.談ERP在會計(jì)財(cái)務(wù)中的應(yīng)用效應(yīng)[J].中國市場，2011（23）.

財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)優(yōu)化建議范文第3篇

[關(guān)鍵詞]企業(yè)資源計(jì)劃 工業(yè)企業(yè) 業(yè)務(wù)流程

一、企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)視角下工業(yè)企業(yè)會計(jì)業(yè)務(wù)流程目標(biāo)

(一)實(shí)現(xiàn)信息集成,數(shù)據(jù)共享

在原來的職能制管理模式下,工業(yè)企業(yè)會計(jì)數(shù)據(jù)不能共享,導(dǎo)致管理的效率不高,這是因?yàn)樵诼毮苤颇Ｊ较?按照職能為導(dǎo)向的管理部門設(shè)計(jì)將會導(dǎo)致各個(gè)部門之間相互分離,各個(gè)部門之間的信息交互與集成相對而言比較困難。各個(gè)部門都是從自己部門利益為出發(fā)點(diǎn)來搜集和整理數(shù)據(jù)。而以業(yè)務(wù)流程為導(dǎo)向的工業(yè)會計(jì)流程優(yōu)化的主要目標(biāo)之一就是實(shí)現(xiàn)信息集成與數(shù)據(jù)共享,從而能夠有效提高工業(yè)會計(jì)管理的效率。

(二)整合工業(yè)企業(yè)業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)內(nèi)部管理

在職能模式的引導(dǎo)下,工業(yè)企業(yè)在會計(jì)管理流程設(shè)計(jì)上存在的一個(gè)最大的弊端就是各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都是以本部門作為中心來設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程,很容易導(dǎo)致部門之間在業(yè)務(wù)流程上存在重疊交叉的部分,使得業(yè)務(wù)流程過長,從而影響管理效率。而在企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)下工業(yè)企業(yè)會計(jì)流程的優(yōu)化側(cè)重于通過有效整合企業(yè)資源,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理。

(三)建立適合本工業(yè)企業(yè)自己的會計(jì)流程

傳統(tǒng)管理模式下工業(yè)企業(yè)會計(jì)流程的設(shè)計(jì)過于公式化,不能夠有效體現(xiàn)工業(yè)企業(yè)自身的特色。不同行業(yè)的工業(yè)企業(yè)都具備自身一定的特征,即使是同一行業(yè)中的工業(yè)企業(yè)在具體的業(yè)務(wù)流程上也可能會存在很大的區(qū)別,工業(yè)企業(yè)會計(jì)流程的設(shè)計(jì)都會受到工業(yè)企業(yè)所處的環(huán)境、規(guī)模、企業(yè)文化、發(fā)展路徑以及管理風(fēng)格等方面因素的影響,工業(yè)企業(yè)需要結(jié)合自身的實(shí)際特點(diǎn),構(gòu)建起具備自己特征的會計(jì)流程。

二、工業(yè)企業(yè)會計(jì)流程優(yōu)化實(shí)施的難點(diǎn)

(一)安全性

基于企業(yè)資源計(jì)劃環(huán)境下的會計(jì)流程優(yōu)化在很大程度上對網(wǎng)絡(luò)及信息技術(shù)具有很大程度的依賴性,這主要是基于網(wǎng)絡(luò)及信息技術(shù)的虛擬性和不確定性,例如系統(tǒng)故障造成的風(fēng)險(xiǎn)、企業(yè)內(nèi)外部人員的惡意破壞造成的風(fēng)險(xiǎn),所以安全性問題是工業(yè)會計(jì)流程優(yōu)化需要考慮的重點(diǎn)問題之一。

(二)員工素質(zhì)

員工素質(zhì)是影響資源計(jì)劃環(huán)境下會計(jì)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的一個(gè)重要因素,一方面資源環(huán)境計(jì)劃下會計(jì)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化對操作人員的綜合素質(zhì)要求很高,例如需要具備一定的計(jì)算機(jī)操作和相應(yīng)軟件操作等方面的專業(yè)知識,另一方面,資源計(jì)劃環(huán)境下會計(jì)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化不僅僅是財(cái)務(wù)部門的事情,還同時(shí)需要其他各部門員工的密切配合,網(wǎng)絡(luò)化的組織結(jié)構(gòu)形式也要求員工掌握一定的管理知識,以承擔(dān)相應(yīng)的工作協(xié)調(diào)。

(三)企業(yè)內(nèi)部條件

按照企業(yè)資源計(jì)劃的要求,工業(yè)企業(yè)會計(jì)流程優(yōu)化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,要求工業(yè)企業(yè)內(nèi)部各方面的條件都需要具備。一方面企業(yè)資源計(jì)劃環(huán)境下工業(yè)企業(yè)會計(jì)流程的優(yōu)化周期相對比較長,需要工業(yè)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門工作人員具備一定的努力和耐心,同時(shí)也需要大量資源投入的配合;另一方面,工業(yè)企業(yè)會計(jì)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化需要有比較先進(jìn)的管理模式與之相適應(yīng),企業(yè)要以優(yōu)化流程為核心,進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)的整合,重構(gòu)作業(yè)鏈。

(四)投入、營運(yùn)和產(chǎn)出三個(gè)層面相結(jié)合進(jìn)行業(yè)績考評管理

工業(yè)企業(yè)會計(jì)流程優(yōu)化的另一難點(diǎn)就是關(guān)于工業(yè)企業(yè)投入、營運(yùn)和產(chǎn)出的績效考評管理方面,如何真實(shí)的反應(yīng)企業(yè)實(shí)際財(cái)務(wù)狀況,向管理者提供客觀有效的信息,促使企業(yè)各個(gè)部門能夠從會計(jì)流程和信息中獲取有價(jià)值信息促進(jìn)企業(yè)提高運(yùn)營效率成為一個(gè)重要的難點(diǎn)。按照企業(yè)資源計(jì)劃應(yīng)該重點(diǎn)從工業(yè)企業(yè)的投入、營運(yùn)及產(chǎn)出三個(gè)流程來加強(qiáng)工業(yè)企業(yè)的業(yè)績評價(jià)管理,通過跟蹤和反映從投入到產(chǎn)出這個(gè)循環(huán)的周期得到企業(yè)資源計(jì)劃運(yùn)營情況及效果,在這個(gè)過程中使得價(jià)值最大化的理念始終指導(dǎo)企業(yè)自我考評、自我管理的全過程,為企業(yè)擴(kuò)展業(yè)務(wù)做出新的投資決策。

三、企業(yè)資源計(jì)劃環(huán)境下會計(jì)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化所采用的方法

工業(yè)企業(yè)會計(jì)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化有兩種方法,一種是系統(tǒng)化優(yōu)化法,另一種是全新設(shè)計(jì)法,不同的工業(yè)企業(yè)適用于不同的方法。

系統(tǒng)優(yōu)化的方法主要是指通過在進(jìn)一步熟悉現(xiàn)有流程基礎(chǔ)上構(gòu)建新的流程。該方法的優(yōu)點(diǎn)是這種流程優(yōu)化方法具有漸進(jìn)性,風(fēng)險(xiǎn)相對較低,對工業(yè)企業(yè)正常運(yùn)營的干擾小,尤其是在企業(yè)資源計(jì)劃環(huán)境下,可以充分消除流程中重復(fù)的處理過程,使整個(gè)工業(yè)企業(yè)價(jià)值鏈上的任何信息只須在某個(gè)作業(yè)點(diǎn)上輸入一次,便可進(jìn)行多重處理,省去重復(fù)性的信息輸入及匯總統(tǒng)計(jì)的環(huán)節(jié),減少財(cái)務(wù)信息傳輸和處理的工作量。

全新設(shè)計(jì)法的最根本內(nèi)涵是對原有流程的顛覆和否定,而是根據(jù)工業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)路徑,按照產(chǎn)品生產(chǎn)流程重新再設(shè)計(jì)新流程。在企業(yè)資源計(jì)劃環(huán)境下,工業(yè)企業(yè)會計(jì)流程的每個(gè)環(huán)節(jié)都可以考慮由企業(yè)財(cái)務(wù)人員全程參與,同時(shí)與其他部門的員工一起設(shè)計(jì)子系統(tǒng),或者在其他部門的模塊中加入賬務(wù)處理模塊,在由非財(cái)務(wù)人員完成產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售的同時(shí),完成相關(guān)財(cái)務(wù)信息的匯總和相關(guān)賬務(wù)處理。

四、企業(yè)資源計(jì)劃環(huán)境下我國工業(yè)企業(yè)會計(jì)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化策略

業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的基本原則是:執(zhí)行流程時(shí),插手的人越少越好;在流程服務(wù)對象(顧客)看來,越簡便越好。根據(jù)這一原則的要求,我們可以采取下面一些優(yōu)化策略:

(一)我國企業(yè)資源計(jì)劃的首要改變:從事務(wù)處理到自我服務(wù)

在企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)里面有一項(xiàng)非常重要的要求就是提高流程事物處理的效率,工業(yè)企業(yè)在安排生產(chǎn)的過程中可能不再需要人工畫表,取而代之的是計(jì)算機(jī)進(jìn)行規(guī)劃,但是企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)做這些事情卻是重點(diǎn)需要最原始的數(shù)據(jù),然而我國很多工業(yè)企業(yè)卻并沒有做這項(xiàng)工作,需要用人工進(jìn)行數(shù)據(jù)的二次輸入。

因此,很多工業(yè)企業(yè)實(shí)施企業(yè)資源環(huán)境背景下會計(jì)流程優(yōu)化改造失敗的重要原因之一都可以歸結(jié)于對原始數(shù)據(jù)的處理不到位。為了解決這個(gè)問題,為了工業(yè)企業(yè)會計(jì)流程優(yōu)化目標(biāo),可以將事務(wù)處理轉(zhuǎn)向?yàn)樽晕曳?wù)。它的根本理念是:由業(yè)務(wù)人員直接輸入數(shù)據(jù),而不需要二次錄入。比方說,由銷售人員自己輸入訂單,員工直接輸入借貸或報(bào)銷申請,經(jīng)理人員直接將招聘要求放入系統(tǒng)中。在授權(quán)的情況下,供應(yīng)商可以直接查看工業(yè)企業(yè)的庫存情況。

(二)優(yōu)化流程

改變工業(yè)企業(yè)基本業(yè)務(wù)流程是對工業(yè)企業(yè)流程的優(yōu)化。優(yōu)化通過分解和整合來實(shí)現(xiàn)。

1、業(yè)務(wù)流程的分解。指工業(yè)企業(yè)在大而全,小而全的價(jià)值鏈中,從自己的比較優(yōu)勢出發(fā),放棄處于劣勢的某些增值環(huán)節(jié),選擇若干優(yōu)勢環(huán)節(jié)培育并增強(qiáng)其競爭能力,即核心競爭力,重新建立起自己的競爭優(yōu)勢。

(1)找出企業(yè)的核心競爭力。在企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)下,工業(yè)企業(yè)的核心在于建立工業(yè)企業(yè)核心資源基礎(chǔ)之上,工業(yè)企業(yè)自身所擁有的關(guān)鍵技能、隱性知識、智力資本以及文化理念等方面對工業(yè)企業(yè)的本質(zhì)和邊界作了規(guī)定,他們是顧客價(jià)值創(chuàng)造的源泉,最終決定到工業(yè)企業(yè)核心競爭力的提升和企業(yè)業(yè)績。判斷標(biāo)準(zhǔn)主要有以下幾個(gè)方面:一是可以廣泛的被工業(yè)企業(yè)加有效利用,為工業(yè)企業(yè)提供通向不同廣闊市場的捷徑;二是能夠通過流程優(yōu)化為顧客價(jià)值的最大化作出貢獻(xiàn),使得顧客能夠清醒的認(rèn)識到流程優(yōu)化是工業(yè)產(chǎn)品最終受益者;三是從競爭對手角度講,難以迅速模仿。

(2)業(yè)務(wù)外包。業(yè)務(wù)外包是社會專業(yè)化分工的趨勢之一,針對工業(yè)企業(yè)而言,可以有效的將一些非核心的、不是很重要的業(yè)務(wù)功能或業(yè)務(wù)外包給工業(yè)企業(yè)以外的專業(yè)第三方服務(wù)機(jī)構(gòu),他們在某些業(yè)務(wù)方面更具有很大的優(yōu)勢和專業(yè)水平,從而可以有效利用他們的專業(yè)水平來提高工業(yè)企業(yè)整體效率和競爭力,讓工業(yè)企業(yè)僅僅專注于自身的核心業(yè)務(wù)流程。

2、業(yè)務(wù)流程的整合。業(yè)務(wù)流程的整合主要是基于集成化的觀念,指兩家或兩家以上的工業(yè)企業(yè)通過構(gòu)建一個(gè)完整的價(jià)值鏈體系,各個(gè)企業(yè)通過發(fā)揮自身的優(yōu)勢項(xiàng)目與環(huán)節(jié),通過組成戰(zhàn)略聯(lián)盟,攜手合作,從而完成價(jià)值鏈的全過程,從而最終實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品成本的降低與更高的現(xiàn)實(shí)效益。

3、優(yōu)化作業(yè)。作業(yè)優(yōu)化是指在工業(yè)企業(yè)競爭戰(zhàn)略目標(biāo)指導(dǎo)下,從顧客價(jià)值出發(fā),對構(gòu)成流程的各項(xiàng)作業(yè)進(jìn)行分析、控制和優(yōu)化,從而保證工業(yè)企業(yè)價(jià)值鏈管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

(1)按照工業(yè)企業(yè)的作業(yè)流程,首先就需要對工業(yè)企業(yè)內(nèi)部的價(jià)值鏈進(jìn)行有效分析,通過分析得出工業(yè)企業(yè)的價(jià)值活動(dòng)形式有哪些?處于一種什么樣的分布狀態(tài)以及在整個(gè)價(jià)值鏈中的位置,與此同時(shí),需要將整個(gè)流程中所耗費(fèi)成本與產(chǎn)品進(jìn)行對比,分析工業(yè)企業(yè)流程中作業(yè)環(huán)節(jié)對創(chuàng)造價(jià)值的行為,確定其合理性,從而決定對流程是否進(jìn)行消除或改進(jìn)。

(2)橫向?qū)Ρ?獲取有價(jià)值的信息。橫向?qū)Ρ戎饕峭ㄟ^選取相關(guān)行業(yè)比較先進(jìn)的工業(yè)企業(yè)作為標(biāo)準(zhǔn),通過學(xué)習(xí)該先進(jìn)企業(yè)的相關(guān)資料,到該先進(jìn)企業(yè)進(jìn)行參觀、聽取報(bào)告等形式獲取必要信息,在獲得這些信息之后與本公司進(jìn)行對比研究,從而得到對本公司有價(jià)值的工業(yè)會計(jì)流程優(yōu)化信息。

(三)會計(jì)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化設(shè)計(jì)

在企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)的指導(dǎo)下,新工業(yè)企業(yè)會計(jì)流程主要是運(yùn)用獲得的會計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)和技術(shù)對原有的按照職能為導(dǎo)向的流程進(jìn)行優(yōu)化和重構(gòu),按照工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)流程,當(dāng)某一流程事件發(fā)生的時(shí)候,其相關(guān)信息數(shù)據(jù)便由各個(gè)部門的信息數(shù)據(jù)子系統(tǒng)加以收集,再按照一定的編碼將業(yè)務(wù)事件通過網(wǎng)絡(luò)途徑傳輸?shù)叫畔?shù)據(jù)庫中加以保存。

(四)重新規(guī)劃和設(shè)置財(cái)務(wù)部門的工作崗位

在會計(jì)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化設(shè)計(jì)過程中,一般都會涉及到財(cái)務(wù)工作與其他業(yè)務(wù)工作的整合,這些整合必然會影響到財(cái)務(wù)部門的崗位設(shè)置,所以在新會計(jì)業(yè)務(wù)流程確定后,我們需按照新的流程來重新規(guī)劃和設(shè)置財(cái)務(wù)部門的工作崗位,如原先的一些工作崗位要被取消,哪些工作崗位的工作職責(zé)要改變,有的時(shí)候還要新增一些原來不存在的工作崗位。例如,在會計(jì)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化后,供銷存等業(yè)務(wù)會與財(cái)務(wù)就得到整合,形成一體化管理。財(cái)務(wù)記賬的工作會在業(yè)務(wù)被輸入系統(tǒng)內(nèi)時(shí)自動(dòng)由計(jì)算機(jī)完成。而在執(zhí)行采購業(yè)務(wù)時(shí),相應(yīng)的入庫單會自動(dòng)生成,庫存管理模塊進(jìn)行出入庫等處理的同時(shí)自動(dòng)進(jìn)行存貨成本核算,并將該核算憑證轉(zhuǎn)入總賬模塊。這樣,原來財(cái)務(wù)部內(nèi)的材料崗、成本崗等崗位就可以取消了。

五、結(jié)論

在企業(yè)資源計(jì)劃環(huán)境下工業(yè)企業(yè)的會計(jì)業(yè)務(wù)流程比以往有了很大的改進(jìn),財(cái)務(wù)記錄工作在工業(yè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)就已由業(yè)務(wù)執(zhí)行人員進(jìn)行了記錄,企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)根據(jù)記錄的信息自動(dòng)生成相關(guān)的會計(jì)憑證。財(cái)務(wù)人員在工業(yè)企業(yè)實(shí)施了企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)后工作量減輕了,而且在企業(yè)資源計(jì)劃環(huán)境下,工業(yè)企業(yè)各個(gè)部門的信息都能共享。這樣,財(cái)務(wù)人員就可以隨時(shí)對已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)控。工業(yè)企業(yè)在實(shí)施企業(yè)資源計(jì)劃環(huán)境下對會計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化后,工業(yè)企業(yè)的經(jīng)營效率提高了,工業(yè)企業(yè)的市場競爭力得到了提升,工業(yè)企業(yè)管理者能夠獲得快速?zèng)Q策所需的信息。

參考文獻(xiàn):

[1]姜金香.論企業(yè)資源計(jì)劃對企業(yè)會計(jì)變革的影響.商業(yè)研究, 2004;09

[2 ]李慶.ERP會計(jì)業(yè)務(wù)流程重組的研究.會計(jì)之友, 2009;08

財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)優(yōu)化建議范文第4篇

關(guān)鍵詞：港口信息化建設(shè)；信息共享；一體化管控；開放服務(wù)

引言

隨著經(jīng)濟(jì)全球化不斷推進(jìn)，國際運(yùn)輸市場化帶動(dòng)現(xiàn)代物流業(yè)飛速發(fā)展，港口已不僅是物流運(yùn)輸?shù)闹修D(zhuǎn)中心、配送中心和倉儲中心，而且成為區(qū)域和腹地經(jīng)濟(jì)發(fā)展和對外開放的重要依托。港口企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、服務(wù)信息處理環(huán)節(jié)復(fù)雜，作為物流信息的匯集節(jié)點(diǎn)，是建立順暢、一體化的物流信息鏈的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，同時(shí)也具有客觀反應(yīng)地區(qū)經(jīng)濟(jì)走勢的作用。港口信息化建設(shè)對于提高港口生產(chǎn)效率，促進(jìn)現(xiàn)代化高效管理，有效降低運(yùn)營成本，增強(qiáng)市場競爭力，提高經(jīng)濟(jì)效益等方面有著重要意義，是帶動(dòng)港口各項(xiàng)工作創(chuàng)新和功能升級的突破口。我國的港口信息化發(fā)展經(jīng)過MIS、EDI等發(fā)展階段[1]，在智能化生產(chǎn)控制和信息管理方面取得一些成就，隨著港口業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展和信息技術(shù)的更新，現(xiàn)有一些計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)暴露出一些不足和問題，有待進(jìn)一步完善港口生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的集成化、網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化建設(shè)，提升信息在管理和輔助決策中的支撐作用，加強(qiáng)全港對外服務(wù)物流信息平臺的建設(shè)。

1 我國港口信息化發(fā)展現(xiàn)狀及需求分析

1.1 港口業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息資源分散、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

由于建設(shè)時(shí)缺乏統(tǒng)一規(guī)劃和頂層設(shè)計(jì)，對軟件系統(tǒng)反作用認(rèn)識不足，或資金、技術(shù)等因素限制，現(xiàn)階段港口船舶、生產(chǎn)、庫場、設(shè)備、人事、財(cái)務(wù)、貨源等業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)大多未實(shí)現(xiàn)集成化和信息共享，系統(tǒng)數(shù)據(jù)分散導(dǎo)致“信息孤島”的存在，區(qū)域物流樞紐數(shù)據(jù)交換不暢，計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)未能充分發(fā)揮智能管控作用，對外信息服務(wù)能力薄弱，導(dǎo)致在系統(tǒng)應(yīng)用實(shí)施投入大量資金和人力卻收不到相應(yīng)的成效；部分港口業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，導(dǎo)致信息資源基礎(chǔ)不一致，系統(tǒng)升級和二次開發(fā)困難，信息資源基礎(chǔ)不能適應(yīng)信息化建設(shè)和業(yè)務(wù)發(fā)展需求[4]；有的港口系統(tǒng)信息采集渠道單一，手段落后，信息量不夠全面，傳輸渠道不暢通，對采集的信息加工處理能力薄弱，使得信息資源潛力無法充分發(fā)揮。

1.2 港口管理系統(tǒng)與控制系統(tǒng)脫節(jié)

全面、準(zhǔn)備、實(shí)時(shí)掌握港口生產(chǎn)控制信息對于港口管理和決策分析有至關(guān)重要的作用。目前國內(nèi)港口管理系統(tǒng)與控制系統(tǒng)存在脫節(jié)現(xiàn)象，未能有效利用控制系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)資源支撐管理系統(tǒng)的決策分析；采用人工錄入數(shù)據(jù)等手段導(dǎo)致管理系統(tǒng)采集效率較低，且存在數(shù)據(jù)不準(zhǔn)備、不全面等問題，給管理系統(tǒng)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析造成一定的困難。因此，亟待推進(jìn)港口信息管控一體化，實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)與生產(chǎn)控制系統(tǒng)之間的無縫對接，融合業(yè)務(wù)流程，共享生產(chǎn)業(yè)務(wù)信息，以滿足港口管理者和各業(yè)務(wù)部門對生產(chǎn)經(jīng)營信息統(tǒng)計(jì)分析和決策支持需求。

另外，機(jī)械沿用傳統(tǒng)、落后的MIS等系統(tǒng)并沒有從根本上解決港口企業(yè)生產(chǎn)、管理與信息化匹配問題[1]，應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際梳理物流信息化需求、業(yè)務(wù)管理需求、決策分析需求，建立“量身定制”可持續(xù)發(fā)展、兼容和可擴(kuò)展性良好的物流管理與服務(wù)平臺。

1.3 物流產(chǎn)業(yè)鏈聯(lián)動(dòng)不充分，對外信息服務(wù)不足

現(xiàn)代化水上物流產(chǎn)業(yè)鏈融合港口企業(yè)、運(yùn)輸企業(yè)、生產(chǎn)與貿(mào)易企業(yè)、保險(xiǎn)企業(yè)、公司等，實(shí)現(xiàn)多主體聯(lián)動(dòng)，以提高物流運(yùn)輸能力和周轉(zhuǎn)效率，但港口對外統(tǒng)一的信息服務(wù)平臺建設(shè)尚不完善，與水運(yùn)、航空、鐵路、公路、碼頭、倉儲等企業(yè)運(yùn)輸信息共享不充分，貨物信息采集渠道不暢通，上下游企業(yè)客戶聯(lián)動(dòng)效能未能充分發(fā)揮，直接影響港口對外服務(wù)能力。

隨著港口物流經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，用戶對于港航、口岸物流信息開放需求趨于明顯?，F(xiàn)階段國內(nèi)已建設(shè)有港口物流信息綜合服務(wù)類網(wǎng)站，可供查詢港口基本信息、查詢特定時(shí)間段內(nèi)進(jìn)出港口、駛離港口、停靠港口船舶動(dòng)態(tài)情況，但對于船舶用戶及船東、船代公司關(guān)注的港口泊位數(shù)量、泊位類型、靠泊噸級、泊位長度、前沿水深等信息開放程度不足，實(shí)時(shí)性差，不能有效指導(dǎo)運(yùn)輸企業(yè)計(jì)劃安排。因此應(yīng)進(jìn)一步開放港航、口岸基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施、船舶流量、港口吞吐量、集裝箱吞吐量等信息。

1.4 管理體制對信息系統(tǒng)應(yīng)用的保障力度不足

港口信息化建設(shè)最終目標(biāo)是為了提高港口生產(chǎn)、管理效能，實(shí)質(zhì)在于為了提高港口經(jīng)營管理水平而進(jìn)行的更高層面上的管理重組。多數(shù)基層港口只重視信息系統(tǒng)硬件設(shè)備的更新改造和軟件系統(tǒng)的升級，往往忽視與之相應(yīng)的管理模式的轉(zhuǎn)變和制度建設(shè)[2]。目前各港口雖然配合的信息化建設(shè)制定了一些制度和規(guī)范，但在實(shí)際應(yīng)用中發(fā)現(xiàn)仍不全面，對于信息系統(tǒng)應(yīng)用的保障力度不足，應(yīng)結(jié)合信息化建設(shè)發(fā)展不斷補(bǔ)充、規(guī)范和完善體制與制度建設(shè)。

2 港口信息化建設(shè)發(fā)展建議

在港口信息化建設(shè)過程中，為進(jìn)一步完善港口生產(chǎn)管理應(yīng)用系統(tǒng)的集成化、網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化建設(shè)，提升信息在管理和輔助決策中的支撐作用，加強(qiáng)全港對外服務(wù)物流信息平臺的建設(shè)，應(yīng)構(gòu)建“一個(gè)中心、三個(gè)體系”：管理和服務(wù)數(shù)據(jù)中心、港口物流信息一體化集中管控體系、港口物流信息對外服務(wù)體系、管理制度保障體系。

2.1 建立全港數(shù)據(jù)中心，進(jìn)行信息資源規(guī)劃

國內(nèi)港口普遍缺乏一個(gè)聯(lián)接港口、運(yùn)輸企業(yè)、生產(chǎn)與貿(mào)易企業(yè)等各方的物流信息數(shù)據(jù)中心，針對現(xiàn)階段港口生產(chǎn)、管理系統(tǒng)集成困難、信息服務(wù)能力不足等問題，建議從頂層規(guī)劃，在進(jìn)行應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)和軟件平臺架構(gòu)之前，先建立全港統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)中心，從而解決現(xiàn)階段生產(chǎn)調(diào)度管理系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)等信息資源分散。為整合各系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)庫和業(yè)務(wù)應(yīng)用，應(yīng)進(jìn)行信息資源規(guī)劃，從而為港口生產(chǎn)、管理、服務(wù)各業(yè)務(wù)流程提供有效的數(shù)據(jù)支撐。建議采用IRP信息資源規(guī)劃方法[1]，首先進(jìn)行港口現(xiàn)有生產(chǎn)、管理及與外部單位交流業(yè)務(wù)梳理，用“職能域-業(yè)務(wù)過程-業(yè)務(wù)活動(dòng)”分層次描述業(yè)務(wù)功能結(jié)構(gòu)；其次進(jìn)行數(shù)據(jù)元素的聚類分析和各職能域輸入/輸出數(shù)據(jù)流的量化分析；在數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上，用“子系統(tǒng)-功能模塊-程序模塊”分層構(gòu)建系統(tǒng)的邏輯功能模型，完成各業(yè)務(wù)系統(tǒng)邏輯主體數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，完成子系統(tǒng)數(shù)據(jù)模型和功能模型關(guān)聯(lián)，從而為構(gòu)建港口物流集中管理系統(tǒng)和對外服務(wù)平臺提供數(shù)據(jù)資源基礎(chǔ)。

2.2 構(gòu)建三個(gè)體系

2.2.1 港口物流一體化集中管控體系

基于全港統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)中心的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)港口管理系統(tǒng)與控制系統(tǒng)的集成，實(shí)現(xiàn)管理層到控制層指令傳輸、數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)，利用現(xiàn)代信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)、管理部門對所需信息實(shí)時(shí)獲取和共享，提高港口作業(yè)效率和管理水平，優(yōu)化港口生產(chǎn)、經(jīng)營、管理組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程，著力解決原有信息化功能障礙。

港口物流一體化集中管控體系建設(shè)主要涉及到生產(chǎn)調(diào)度管理系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)、決策分析系統(tǒng)等[3]。

生產(chǎn)調(diào)度管理系統(tǒng)是對港口生產(chǎn)相關(guān)的業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理，包括生產(chǎn)計(jì)劃管理、生產(chǎn)作業(yè)管理、船舶調(diào)度管理、質(zhì)量檢驗(yàn)管理、勞務(wù)管理、庫場管理、計(jì)量管理、訂單管理等內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)控制過程的自動(dòng)化，是決策分析系統(tǒng)的信息基礎(chǔ)。

設(shè)備管理系統(tǒng)使用計(jì)算機(jī)以及自控系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對港口裝卸設(shè)備、起重設(shè)備、輸送設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、自動(dòng)化倉庫及其他集裝箱碼頭、散貨碼頭設(shè)備的使用、保養(yǎng)、維修業(yè)務(wù)的自動(dòng)化管理，利用計(jì)算機(jī)對自動(dòng)化設(shè)備狀況的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)采集和輔助生產(chǎn)決策分析，提高設(shè)備利用率，降低能耗，提高經(jīng)濟(jì)效益，從而達(dá)到提高裝卸效率，加快堆場周轉(zhuǎn)，支撐物流系統(tǒng)快速高效安全運(yùn)行。主要包括設(shè)備檔案管理、維修管理、能源管理、成本核算等。

辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)與港口生產(chǎn)調(diào)度管理系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)、決策分析系統(tǒng)的信息共享，可快速準(zhǔn)確的獲取信息并進(jìn)行處理，包括文檔文件管理、表單控制、公文處理等功能。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)優(yōu)化了現(xiàn)有管理組織，增強(qiáng)了協(xié)同辦公能力，實(shí)現(xiàn)各部門之間的公文流轉(zhuǎn)、信息交流、日常辦公事務(wù)等業(yè)務(wù)自動(dòng)化處理，極大的提高工作效率。

決策分析系統(tǒng)將徹底改善使用人工處理方式進(jìn)行信息統(tǒng)計(jì)，利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)和計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的信息處理能力，面向港口管理人員提供實(shí)時(shí)、智能化、多維度的生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)查詢和統(tǒng)計(jì)分析，包括生產(chǎn)作業(yè)情況、設(shè)備情況、人員情況、資金情況等，從而為領(lǐng)導(dǎo)和管理人員提供決策依據(jù)，并支持同比、環(huán)比分析，統(tǒng)計(jì)結(jié)果支持直方圖、餅狀圖、立方圖等多種圖表形式展示。統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果將支撐港口生產(chǎn)、調(diào)度、管理科學(xué)決策，指導(dǎo)評價(jià)、分析、監(jiān)督和預(yù)測未來港口生產(chǎn)、管理重點(diǎn)和業(yè)務(wù)發(fā)展方向。如通過統(tǒng)計(jì)分析進(jìn)出港船舶情況，結(jié)合船舶類型、船籍港、貨物類型等關(guān)鍵字統(tǒng)計(jì)某段時(shí)間內(nèi)船舶流量、貨物流量、危險(xiǎn)貨物流量、旅客流量等，為港口管理者制定港口泊位建設(shè)、港口設(shè)備設(shè)施更新改造計(jì)劃提供依據(jù)。

2.2.2 構(gòu)建港口物流信息對外服務(wù)體系，發(fā)展“服務(wù)型港口”

隨著外部企業(yè)對港口物流信息開放需求日益強(qiáng)烈，構(gòu)建港口物流信息服務(wù)平臺，對外部單位提供信息共享和交互是非常必要的。建議基于連接港口、運(yùn)輸企業(yè)、生產(chǎn)與貿(mào)易企業(yè)等各方的數(shù)據(jù)中心，構(gòu)建港口物流信息對外服務(wù)體系，主要實(shí)現(xiàn)港口物流信息的查詢、。

港口物流信息查詢平臺：為運(yùn)輸企業(yè)提供預(yù)抵貨物、旅客信息，包括貨物類型、貨物量、旅行人數(shù)、到達(dá)時(shí)間等；供貨主/貨代查詢貨物在港口內(nèi)相關(guān)信息，包括裝貨量、堆放位置、堆放時(shí)間等；供船主或船代查詢港口近期裝卸船計(jì)劃及泊位使用情況；供引航公司查詢船舶進(jìn)出港動(dòng)態(tài)計(jì)劃信息、船舶配載信息及目的泊位等；供理貨公司實(shí)時(shí)查詢港口貨物及裝貨、卸貨單信息；供鐵路公司查詢車皮需求以合理安排車皮計(jì)劃，鐵路公司的車皮計(jì)劃對港口公司也起到指導(dǎo)作用；與政府、海關(guān)、海事、邊檢等外部部門提供港口詳細(xì)生產(chǎn)信息和其他業(yè)務(wù)信息。

港口物流信息平臺：供貨主/貨布貨盤信息，包括貨物類型、貨量、發(fā)貨時(shí)間等，船東/船代等運(yùn)輸企業(yè)可按接載貨類、目的港等篩選條件查詢貨盤信息；供船東/船布船期信息，包括船舶類型、到港時(shí)間、離港時(shí)間、可載貨類型、載重噸級等，貨主或貨代可按貨類、時(shí)間、目的港等篩選條件搜索船期信息。

2.2.3 構(gòu)建適應(yīng)港口現(xiàn)代化管控和信息服務(wù)的制度保障體系

集中管控平臺和對外服務(wù)平臺的建設(shè)必將帶來港口業(yè)務(wù)管理方式和流程的轉(zhuǎn)變，應(yīng)配合信息系統(tǒng)的建設(shè)，相應(yīng)建立涵蓋港口各業(yè)務(wù)域、業(yè)務(wù)過程、業(yè)務(wù)活動(dòng)的制度保障體系，并根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和內(nèi)外需求變化定期完善，保證業(yè)務(wù)管理、設(shè)備管理、人員管理、信息服務(wù)等有據(jù)可依、有序開展；應(yīng)結(jié)合信息化建設(shè)合理優(yōu)化機(jī)構(gòu)職責(zé)，深入完善內(nèi)部管理機(jī)制，培養(yǎng)各級管理人員、生產(chǎn)工作人員信息化意識，搞好企業(yè)信息知識普及，使企業(yè)職工自覺、主動(dòng)、自然地運(yùn)用信息開展工作。

2.2.4 注重港口信息系統(tǒng)安全建設(shè)

港口企業(yè)在長期的信息化建設(shè)過程中，從管理需求出發(fā)，已經(jīng)建設(shè)了一批業(yè)務(wù)系統(tǒng)。數(shù)據(jù)集中、系統(tǒng)集成、信息對外開放隨之也帶來了信息系統(tǒng)安全隱患，應(yīng)從提高技術(shù)保障和安全管理效能角度出發(fā)，規(guī)劃港口信息安全體系架構(gòu)，嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全域劃分，通過搭建安全的計(jì)算環(huán)境、安全的通訊網(wǎng)絡(luò)、進(jìn)行安全區(qū)域邊界的隔離等，從系統(tǒng)應(yīng)用、主機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)、物理安全等多方面保障港口信息系統(tǒng)的安全，并結(jié)合安全技術(shù)措施出臺相應(yīng)的安全管理制度。從制度和技術(shù)兩個(gè)層面，雙管齊下，確保港口信息化建設(shè)順利實(shí)施和應(yīng)用。

3 結(jié)束語

以港口企業(yè)內(nèi)外需求為導(dǎo)向，以加強(qiáng)物流信息對外服務(wù)為主線，以制度建設(shè)和體制改革為保障，建立港口內(nèi)外部便捷的信息傳輸通道，重點(diǎn)實(shí)現(xiàn)港口生產(chǎn)經(jīng)營控制系統(tǒng)與管理系統(tǒng)的無縫對接和數(shù)據(jù)共享，為外部單位提供物流服務(wù)信息平臺，從而打通現(xiàn)階段港口物流服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈，實(shí)現(xiàn)物流服務(wù)信息在港口與外部單位之間的順暢流轉(zhuǎn)，充分發(fā)揮港口在物流信息匯接節(jié)點(diǎn)和物資交換樞紐作用。港口的信息化建設(shè)和發(fā)展不可能一蹴而就，需要不斷融合高新技術(shù)和港口業(yè)務(wù)發(fā)展，著眼長遠(yuǎn)，頂層規(guī)劃、循序漸進(jìn)，分步實(shí)施。港口信息化建設(shè)要兼顧管理制度與技術(shù)提升并行發(fā)展，并根據(jù)信息技術(shù)的發(fā)展和業(yè)務(wù)需求的變化不斷完善，進(jìn)而推動(dòng)信息技術(shù)在港口物流服務(wù)與管理中持久動(dòng)力，全面提升我國港口國際競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力。

參考文獻(xiàn)

[1]李向文.我國港口物流信息化建設(shè)現(xiàn)狀調(diào)查[J].中國物流與采購，2007（16）.

[2]孫晉明.港口信息化建設(shè)與發(fā)展探析[J].中國水運(yùn)：港口經(jīng)濟(jì)版，2011（5）.

[3]潘麗，嚴(yán)屹.港口經(jīng)濟(jì)發(fā)展推動(dòng)港口信息化建設(shè)[J].現(xiàn)代電信科技，2009（7）.

[4]李勝.統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)是港口信息化建設(shè)的基礎(chǔ)[J].港口裝卸，2003（6）.

財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)優(yōu)化建議范文第5篇

關(guān)鍵詞:國外零售企業(yè)組織管理

國外零售企業(yè)組織的管理

現(xiàn)在,國外許多大型零售企業(yè)的組織管理正積極向扁平化方向發(fā)展。為了應(yīng)對激烈的競爭和更好地適應(yīng)消費(fèi)者的需求,世界零售巨頭沃爾瑪和家樂福紛紛減少企業(yè)的管理層次,向下分權(quán)。在沃爾瑪?shù)慕M織結(jié)構(gòu)里,上層的CEO下面只設(shè)四個(gè)事業(yè)部:購物廣場、山姆會員店、國際業(yè)務(wù)、配送業(yè)務(wù),下層就是龐大的分店。眾所周知,家樂福的各個(gè)分店具有較大的自,管理更趨扁平化。

組織扁平化

傳統(tǒng)的零售企業(yè)組織結(jié)構(gòu)為“金字塔型”層級結(jié)構(gòu)。在這種結(jié)構(gòu)中,上下級間層級分明,每個(gè)人都有明確的權(quán)利和責(zé)任,中間為一個(gè)龐大的管理層。該結(jié)構(gòu)在穩(wěn)定的環(huán)境下,是一種比較高效的組織結(jié)構(gòu),適合企業(yè)的發(fā)展。但當(dāng)前,企業(yè)面臨的環(huán)境變化迅速,就像英特爾前總裁葛洛夫所說的那樣:現(xiàn)代社會唯一不變的是變化。特別是在零售業(yè),市場環(huán)境變化迅速,消費(fèi)者需求日益多樣化和個(gè)性化。金字塔型的組織結(jié)構(gòu)已明顯不利于零售企業(yè)的發(fā)展。同時(shí),信息技術(shù)在零售業(yè)的廣泛應(yīng)用使扁平化結(jié)構(gòu)和管理成為可能。

管理分權(quán)化

當(dāng)前,管理分權(quán)化已成為國外零售企業(yè)組織管理的共識。它和扁平化趨勢產(chǎn)生的背景一樣,都是由消費(fèi)者需求的多樣性及技術(shù)在零售業(yè)的應(yīng)用所推動(dòng)的。分權(quán)化是指上層管理者把一些管理權(quán)和決策權(quán)與下級共享。這樣做的好處是顯而易見的,可以在較大程度上,鼓勵(lì)下級并使其努力工作,從而更好滿足消費(fèi)者的需求,提高工作效率。

在沃爾瑪,不僅給商店經(jīng)理分派任務(wù),而且允許其享有決策資格。他們有權(quán)根據(jù)銷售情況并決定商品的促銷策略。JC彭尼是美國著名的百貨公司,歷來都重視管理的分權(quán)。每個(gè)季節(jié),采購員在達(dá)拉斯總部選擇商品,并且把他們通過閉路電視展現(xiàn)給所有的彭尼店經(jīng)理。在此過程中,每個(gè)經(jīng)理都具有一定的建議權(quán)。

零售巨頭家樂福在管理分權(quán)方面做的更遠(yuǎn),它實(shí)行以門店為中心的管理體系。家樂福的門店和店長可以根據(jù)實(shí)際情況,具有獨(dú)立的行事權(quán),包括商品組合結(jié)構(gòu)的建議權(quán)和決定權(quán)、商品的價(jià)格變動(dòng)權(quán)、人事管理權(quán)、商品的促銷權(quán)等。家樂福以門店為中心的管理體系是其海外經(jīng)營成功的關(guān)鍵因素之一。

重視員工培訓(xùn)

國外的零售企業(yè)一般都很重視員工的培訓(xùn)。早在1975年,沃爾瑪就成立了培訓(xùn)部門,培訓(xùn)對象面向全體員工,包括底層的營業(yè)員。沃爾瑪為員工安排的培訓(xùn)有:入職培訓(xùn)、技術(shù)培訓(xùn)、工作崗位培訓(xùn)、海外培訓(xùn)等。現(xiàn)在沃爾瑪在其總部本頓維爾已建立了一個(gè)非?，F(xiàn)代化的培訓(xùn)中心——沃爾頓零售學(xué)院。法國家樂福也非常重視員工的培訓(xùn),在每個(gè)區(qū)域總部幾乎都建立有培訓(xùn)中心。它可以在六個(gè)月內(nèi),從培訓(xùn)新員工開始,邊工作邊教學(xué),培訓(xùn)出能獨(dú)立帶班的組長。美國著名建材零售商HomeDepot非常重視員工的培訓(xùn),把其作為企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。

瑪莎(Mark&Spencer)百貨公司是英國零售業(yè)中規(guī)模最大而且盈利能力最高的公司。非常重視員工的培訓(xùn),瑪莎百貨不僅在公司內(nèi)部培訓(xùn)員工,同時(shí)還把員工送到相應(yīng)的供應(yīng)商那邊學(xué)習(xí)。

注重企業(yè)文化建設(shè)

企業(yè)文化是指企業(yè)在長期的經(jīng)營活動(dòng)中并為各級員工普遍認(rèn)可和遵循的具有本組織特色的價(jià)值觀念、團(tuán)體意識、工作作風(fēng)、行為規(guī)范和思維方式的總和。正確、合適的企業(yè)文化能大大提高員工的歸屬感和忠誠度,增強(qiáng)企業(yè)的向心力和凝聚力,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。國外的大型零售企業(yè)普遍重視企業(yè)文化的建設(shè)。他們不僅制定了切合企業(yè)自身的企業(yè)文化,而且通過各種途徑加以強(qiáng)化,使之深入人心。

廣泛運(yùn)用信息技術(shù)

現(xiàn)代信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)在西方零售企業(yè)組織管理中得到了廣泛的應(yīng)用。在美國、歐洲、日本,許多零售企業(yè)采用POS、EOS、SCM、MIS、CMS等信息系統(tǒng)來提高企業(yè)的管理水平和效率。沃爾瑪擁有世界上最大的私人衛(wèi)星通訊網(wǎng)絡(luò),早在1988年,管理者們就可在2小時(shí)內(nèi)把全球4500家分店盤點(diǎn)一次。同時(shí)通過公司的閉路電視,總部能向各分店展示各種新產(chǎn)品的信息,以便合適地采購。信息技術(shù)及計(jì)算機(jī)技術(shù)在零售企業(yè)的大量運(yùn)用極大地提高國外零售企業(yè)的管理效率和水平,成為國外零售企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵之一。

廣泛采用連鎖經(jīng)營

自1895年,世界上第一家連鎖店誕生以來,連鎖經(jīng)營就以獨(dú)特的魅力風(fēng)靡世界,目前已成為國外零售企業(yè)發(fā)展的主要組織形式。連鎖經(jīng)營以產(chǎn)權(quán)或契約為紐帶,將獨(dú)立的店鋪組織起來形成整體,從而使企業(yè)經(jīng)營實(shí)現(xiàn)規(guī)模化和集約化。國外零售企業(yè)在國內(nèi)外的擴(kuò)張,絕大部分采用連鎖經(jīng)營的組織形式,以發(fā)揮規(guī)模效應(yīng)。如美國沃爾瑪、德國麥德龍、英國特易購、法國家樂福、日本伊藤洋華堂等企業(yè)都是采用連鎖經(jīng)營模式。

據(jù)有關(guān)資料稱,在歐洲,連鎖業(yè)實(shí)現(xiàn)的銷售額已占到社會商品銷售額的50%至60%。在美國,事實(shí)上連鎖店已經(jīng)控制了美國的零售業(yè),連鎖經(jīng)營的銷售額已占社會零售額的60%以上。日本連鎖商店的銷售額已占零售總額的30%。

重視供應(yīng)鏈的管理

近幾年來,消費(fèi)者需求日益多樣化、價(jià)格競爭激烈,企業(yè)之間的競爭已不是單個(gè)企業(yè)之間的競爭,而是整個(gè)供應(yīng)鏈之間的競爭,要求企業(yè)在整個(gè)供應(yīng)鏈上來提高效率、降低成本,重視供應(yīng)鏈管理(SupplyChainManagement)。所謂供應(yīng)鏈管理是指將生產(chǎn)、流通和顧客消費(fèi)與服務(wù)等過程作為一個(gè)整體來計(jì)劃、控制、協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)整個(gè)供應(yīng)鏈的系統(tǒng)優(yōu)化,從而使企業(yè)利益最大化。零售企業(yè)通過供應(yīng)鏈管理,可以為顧客提供物美價(jià)廉的商品和服務(wù),更好地滿足顧客的需求,增強(qiáng)企業(yè)的競爭能力,同時(shí)也能使零售商與供應(yīng)商的關(guān)系變得融洽。

在國外零售業(yè)中,沃爾瑪與寶潔公司的合作可以說是零售企業(yè)供應(yīng)鏈管理的典范。他們通過EDI和衛(wèi)星通訊網(wǎng)絡(luò)共享信息。寶潔公司告訴沃爾瑪各種產(chǎn)品的成本,并保證其有穩(wěn)定且價(jià)低的貨源;沃爾瑪也把各分店的銷售和存貨信息傳向?qū)殱?。這種關(guān)系使雙方都獲得了"雙贏"。雖然家樂福對供應(yīng)商施加許多苛刻的條件,但也很重視與供應(yīng)商的伙伴關(guān)系。上世紀(jì)70年代,曾有28家法國企業(yè)與家樂福建立了長期穩(wěn)定的關(guān)系,其中的23家現(xiàn)在已成長為大企業(yè)?，F(xiàn)任家樂福CEO官迪朗說家樂福的秘訣是:與供貨企業(yè)建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,使雙方平等互惠、雙贏共榮。瑪莎百貨也同樣重視供商關(guān)系,其中有一部分供應(yīng)商,從瑪莎成立之初就一直與其合作到現(xiàn)在。對我國零售企業(yè)管理的啟示

努力提高組織管理的信息化水平

借鑒國外組織管理經(jīng)驗(yàn),我國零售企業(yè)的組織管理應(yīng)大量應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù),適時(shí)引入MIS、CRM、ERP、EOS等信息系統(tǒng)。它可以極大地提高企業(yè)的管理效率,降低企業(yè)的管理成本和交易費(fèi)用,增強(qiáng)零售企業(yè)的競爭力。這既是零售企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢的手段,也是流通產(chǎn)業(yè)現(xiàn)代化的必然之路。我國的零售企業(yè)應(yīng)大力促進(jìn)商業(yè)活動(dòng)的信息化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化等,以求得自身的發(fā)展。另外,我國零售企業(yè)也要切實(shí)提高處理信息的能力?，F(xiàn)在市面上的許多數(shù)據(jù)庫軟件如Oracle、Sybase等,都具有良好的數(shù)據(jù)處理和挖掘創(chuàng)新能力,企業(yè)可以根據(jù)自己的實(shí)際情況和需要購買。

在組織管理中適當(dāng)分權(quán)

當(dāng)前零售企業(yè)面臨的市場環(huán)境變化迅速,即使在計(jì)算機(jī)的幫助下,企業(yè)管理人員也不能掌握一切信息,同時(shí)管理人員的能力也有限,因此企業(yè)應(yīng)適當(dāng)分權(quán)。零售企業(yè)可以把財(cái)務(wù)、采購、配送等集中起來,把促銷計(jì)劃、部分人事權(quán)下放給分店和相應(yīng)人員,同時(shí)讓分店有一定的采購建議權(quán),就像沃爾瑪和彭尼百貨一樣。另外,要采取各種方法切實(shí)改變管理人員的官僚作風(fēng),把員工當(dāng)作合作伙伴,使每個(gè)員工心甘情愿地為企業(yè)的發(fā)展而奮斗。

切實(shí)加強(qiáng)零售企業(yè)文化建設(shè)

我國零售企業(yè)可以從企業(yè)精神、企業(yè)行為文化、企業(yè)物質(zhì)文化三個(gè)方面來加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。首先要結(jié)合自身的情況進(jìn)行企業(yè)價(jià)值觀和企業(yè)精神的提煉和設(shè)計(jì)。然后進(jìn)行企業(yè)行為文化的設(shè)計(jì),包括制定行為規(guī)范、完善規(guī)章制度等。最后是企業(yè)物質(zhì)文化的建設(shè)和實(shí)施,包括建立企業(yè)文化的傳播部門、實(shí)施企業(yè)VI視覺形象工程。這里我要強(qiáng)調(diào)的是:在零售企業(yè)文化建設(shè)中,最為重要的一條是管理人員模范帶頭作用,不然企業(yè)文化的建設(shè)必定會失敗。積極的企業(yè)文化強(qiáng)調(diào)以人為本,員工在企業(yè)中受到重視,參與愿望能夠得到充分滿足,因而他們能最大限度地發(fā)揮積極性和創(chuàng)造性,同時(shí)也內(nèi)在地增強(qiáng)了零售企業(yè)的競爭力。這些在國外大型零售企業(yè)中都得到了充分的驗(yàn)證。

重視員工的培訓(xùn)

人是企業(yè)管理和經(jīng)營的載體,企業(yè)競爭歸根結(jié)底是人才的競爭。我國零售業(yè)要提高競爭力關(guān)鍵在于建立一個(gè)高素質(zhì)的員工隊(duì)伍,并注重對員工的培訓(xùn)和再提高。零售企業(yè)要舍得在員工培訓(xùn)上的投入,積極建立全面的員工培訓(xùn)制度。培訓(xùn)不僅面向管理人員,也要面向零售企業(yè)的基層人員。另外,也要從觀念上著手,改變零售人員不需要太多培訓(xùn)的偏見。

大力發(fā)展連鎖經(jīng)營

我國零售企業(yè)應(yīng)大力采用連鎖經(jīng)營的發(fā)展模式,提高規(guī)模,增強(qiáng)實(shí)力?？赏ㄟ^兼并、收購股權(quán)、特許加盟等方式來擴(kuò)大分店規(guī)模。在分店管理中,應(yīng)注重整合效應(yīng),真正做到連鎖,發(fā)揮規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益,切實(shí)發(fā)揮連鎖總部的采購、管理、配送、營銷等功能。配送中心的建設(shè)一定要跟得上,因?yàn)樗沁B鎖企業(yè)的擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模的關(guān)鍵。此外,政府部門也應(yīng)在稅收、金融、法律、行政等方面支持我國零售企業(yè)的連鎖發(fā)展,提高我國連鎖企業(yè)的集中度。

構(gòu)筑良好的零供關(guān)系