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財務(wù)共享模式,通過對流程的再造和標(biāo)準(zhǔn)化,總的來說,在加強(qiáng)內(nèi)部控制、提高資金使用效率,減少資金風(fēng)險、提高報賬全流程效率,節(jié)約報賬成本以及提高員工滿意度等方面,財務(wù)共享服務(wù)均表現(xiàn)出極大的優(yōu)勢。
財務(wù)共享模式能夠?qū)⑵髽I(yè)各項業(yè)務(wù)整合為一個系統(tǒng)財務(wù)共享服務(wù),能夠?qū)鹘y(tǒng)模式下企業(yè)內(nèi)部相對分散的各項業(yè)務(wù)通過財務(wù)信息的串聯(lián),有機(jī)地整合到一個體系內(nèi)??梢詫⑵髽I(yè)各個環(huán)節(jié)有機(jī)地結(jié)合起來,形成風(fēng)險共擔(dān)的利益相關(guān)。在財務(wù)共享模式下,企業(yè)內(nèi)部各項活動都會同企業(yè)戰(zhàn)略計劃和行動目標(biāo)更為接近,因為在這一體系下,內(nèi)部信息實現(xiàn)了最佳的傳輸和交流效果,整個財務(wù)流程與業(yè)務(wù)流程成為了一個相互聯(lián)系的體系。財務(wù)共享模式將各分公司中的基礎(chǔ)性、日常性財務(wù)工作集中起來,統(tǒng)一核算標(biāo)準(zhǔn),使原先重復(fù)、復(fù)雜的工作變得更加高效、簡單,核算工作效率和質(zhì)量得到大大提高。通過財務(wù)共享信息平臺,上級單位能夠隨時調(diào)取分公司的各項財務(wù)數(shù)據(jù),隨時監(jiān)督各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況,財務(wù)核算從事后的靜態(tài)核算到事中的動態(tài)核算,極大地豐富了財務(wù)信息內(nèi)容和提高了財務(wù)信息的價值。
財務(wù)共享模式讓各級財務(wù)工作得以從繁瑣的日常事務(wù)中解脫出來,工作重心轉(zhuǎn)向加強(qiáng)執(zhí)行力、精確化管理、優(yōu)化資源配置與執(zhí)行控制、提升信息挖掘深度等方面,及時、高效地為生產(chǎn)經(jīng)營提供更好的服務(wù)和決策支撐,大大提高財務(wù)管理核心工作的質(zhì)量和效率。
財務(wù)共享模式讓企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)組織職能劃分得更明顯。財務(wù)共享模式更側(cè)重于關(guān)注企業(yè)的總體戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)制定財務(wù)政策和標(biāo)準(zhǔn),為各分公司設(shè)定目標(biāo),評價他們的經(jīng)營成果,進(jìn)行資源的分配和管控管理。
財務(wù)共享模式形成了財務(wù)業(yè)務(wù)一體化,財務(wù)與業(yè)務(wù)的交流有了更好的平臺,業(yè)務(wù)財務(wù)更多地參與到業(yè)務(wù)經(jīng)營中,從財務(wù)的角度對生產(chǎn)經(jīng)營活動提出合理化建議,大大提高財務(wù)對業(yè)務(wù)的支撐。財務(wù)共享模式對基礎(chǔ)性、日常性、重復(fù)性的業(yè)務(wù)和流程進(jìn)行梳理、整合,以更低的成本、更高的效率,提供更為精準(zhǔn)、更為標(biāo)準(zhǔn)化、更為專業(yè)的財務(wù)服務(wù)。
實行財務(wù)共享模式后,企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)較之先前更趨于標(biāo)準(zhǔn)化、精準(zhǔn)化,會計核算辦法經(jīng)過與經(jīng)營業(yè)務(wù)及時緊密的結(jié)合,能更準(zhǔn)確地反映各項經(jīng)營業(yè)務(wù)的經(jīng)營成果,為公司的生產(chǎn)經(jīng)營決策提供依據(jù)。在標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)情況下,無論業(yè)務(wù)處理效率還是業(yè)務(wù)處理質(zhì)量都能夠得到顯著改善,提高財務(wù)核算質(zhì)量。
二、如何在財務(wù)共享模式下做好企業(yè)管理工作
實行財務(wù)管理制度的標(biāo)準(zhǔn)化。財務(wù)管理制度的創(chuàng)新主要體現(xiàn)在整個集團(tuán)財務(wù)管理制度的標(biāo)準(zhǔn)化,這也是財務(wù)共享服務(wù)模式構(gòu)建的基礎(chǔ)。首先,在總部層面制定標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)規(guī)范,并以經(jīng)過評審的標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)規(guī)范作為實施財務(wù)共享服務(wù)的基礎(chǔ)。其次,通過集中培訓(xùn)的方式使各分公司的財務(wù)組織全面掌握新的標(biāo)準(zhǔn),為正式施行打下基礎(chǔ)。再次,持續(xù)的監(jiān)督執(zhí)行是最終完成標(biāo)準(zhǔn)化的保障。
對企業(yè)各項費(fèi)用進(jìn)行實時控制。實施共享管控服務(wù)后,企業(yè)內(nèi)外部各個環(huán)節(jié)產(chǎn)生的每一筆費(fèi)用都要通過財務(wù)系統(tǒng),由相關(guān)負(fù)責(zé)部門直接審批。通過對費(fèi)用的實時控制,還可以將實際財務(wù)消耗情況與財務(wù)預(yù)算進(jìn)行隨時對比,從而為節(jié)省開支創(chuàng)造了便利的信息條件。
對資本性支出實行全程控制。通過財務(wù)信息共享服務(wù)中心,企業(yè)的各項資本性支出都能準(zhǔn)確地反映到財務(wù)部門以及上級管理部門。這樣一來,企業(yè)就能夠?qū)Y本性支出進(jìn)行全過程的控制,從而有效避免各個流程中存在的問題。
[關(guān)鍵詞] 人力資本 收益分配 實現(xiàn)基礎(chǔ) 風(fēng)險補(bǔ)償機(jī)制
一、實現(xiàn)基礎(chǔ)與影響因素
學(xué)界認(rèn)為企業(yè)生產(chǎn)要素的談判力由其稀缺程度、生產(chǎn)貢獻(xiàn)、退出成本、承擔(dān)風(fēng)險的能力及其稟賦等5個方面共同構(gòu)成,這些方面的變化導(dǎo)致了企業(yè)中人力資本與物質(zhì)資本博弈均衡的變化,并使人力資本參與企業(yè)收益分配具有可實現(xiàn)性。但由于談判地位的“歷史差異”,人力資本參與收益分配的實現(xiàn)程度會因行業(yè)特征、企業(yè)類型、生命周期以及公司治理結(jié)構(gòu)等而存在較大差異。
1.行業(yè)特征。波特認(rèn)為行業(yè)的成長性是構(gòu)成企業(yè)競爭力的首要因素。競爭力事實上就是企業(yè)人力資本與物質(zhì)資本的組合與博弈均衡。財務(wù)理論研究也表明,行業(yè)特征、產(chǎn)品競爭等對企業(yè)融資選擇具有重要影響。因此,行業(yè)特征對人力資本與物質(zhì)資本的談判力及其參與收益分配的實現(xiàn)程度具有重要影響。
2.企業(yè)類型??傮w來說,人力資本參與收益分配的實現(xiàn)程度隨著企業(yè)中物質(zhì)資本支配地位的遞減而遞增,隨企業(yè)社會化程度增大而遞增。在業(yè)主企業(yè)中,雇傭者幾乎不具備參與收益分配的有效資格與機(jī)會。合伙企業(yè)特別是有限合伙的出現(xiàn)提升了人力資本的談判力,但由于物質(zhì)資本仍是主要風(fēng)險載體,其談判力很有限。隨著公司制企業(yè)社會化程度的不斷發(fā)展、特別是公司資本外部網(wǎng)絡(luò)化配置的時代背景,人力資本參與收益分配的可能性、全面性及有效性等均得以大大提升,作為企業(yè)創(chuàng)新載體的技術(shù)骨干尤其是高層次企業(yè)家人力資本開始共享經(jīng)營權(quán)和收益控制權(quán),并由此日益主導(dǎo)人力資本參與收益分配的特定模式。
3.企業(yè)生命周期。企業(yè)人力資本與物質(zhì)資本的力量對比是一個動態(tài)博弈均衡,這種資本構(gòu)成隨企業(yè)成長階段而具有時期特征;人力資本參與收益分配在應(yīng)視企業(yè)發(fā)展階段中對資本構(gòu)成的依賴度而相機(jī)實施。在初創(chuàng)期和成長期,由于面臨很多風(fēng)險,企業(yè)要依賴于充裕的物質(zhì)資本并注重對管理人力資本的有效激勵。在成熟期,持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的需求使物質(zhì)資本依賴大大弱化和間接化,通過企業(yè)家人力資本重組資源、實現(xiàn)結(jié)構(gòu)型增長成為核心要務(wù);經(jīng)理人市場、創(chuàng)新人才市場的形成與發(fā)展使忠信的管理人力資本和“創(chuàng)新者人力資本”具有更多選擇權(quán),此時,面對職業(yè)經(jīng)理的產(chǎn)權(quán)困惑與職務(wù)揮霍,以及創(chuàng)新者人力資本的機(jī)會損失與“創(chuàng)新困境”,企業(yè)僅靠高薪激勵和長期合約束縛已難達(dá)到好的治理效果。所以,賦予管理人力資本以產(chǎn)權(quán)歸屬感以有效遏制成本,為創(chuàng)新者人力資本開辟進(jìn)出“自由通道”以有效革新其參與收益分配的模式就成為有效的激勵途徑。這種依賴在衰落期更加顯著。
4.公司治理結(jié)構(gòu)。發(fā)達(dá)國家已從物質(zhì)資本為基礎(chǔ)界定所有者和經(jīng)營者關(guān)系為中心的治理結(jié)構(gòu),實際上轉(zhuǎn)向了以物質(zhì)資本和人力資本的復(fù)合資本為基礎(chǔ)、以其權(quán)利配置為核心的治理結(jié)構(gòu),良好的公司治理結(jié)構(gòu)成為人力資本參與收益分配的重要制度環(huán)境。不少觀點(diǎn)認(rèn)為,公司治理結(jié)構(gòu)對人力資本參與收益分配模式的影響主要限于管理人力資本。筆者認(rèn)為,這只是沿襲了傳統(tǒng)思路,其實傳統(tǒng)激勵方式同樣可以有效的運(yùn)用于所有的“創(chuàng)新者人力資本”。這不僅可以體現(xiàn)企業(yè)對知識經(jīng)濟(jì)下技術(shù)的合作創(chuàng)新趨勢的深刻認(rèn)同,并可在收益分配模式上有效體現(xiàn)“要素貢獻(xiàn)準(zhǔn)則”,且對管理者人力資本幾乎獨(dú)享人力資本收益分配權(quán)也是一個有效的制約和權(quán)衡。
二、特別風(fēng)險的特殊補(bǔ)償
在知識經(jīng)濟(jì)信息實時化、資本配置網(wǎng)絡(luò)化背景下,隨著生產(chǎn)資料、債券、股票以及基金市場等非人力資本的市場運(yùn)作體系日益完善,物質(zhì)資本所有者與企業(yè)的關(guān)系趨于弱化和間接化。考慮到其特殊產(chǎn)權(quán)特征導(dǎo)致的日漸套牢的人企關(guān)系,作為實際風(fēng)險承擔(dān)者和企業(yè)價值真正載體的人力資本應(yīng)當(dāng)享有特殊的、有效的風(fēng)險補(bǔ)償與保障機(jī)制。
1.突破合約壁壘與相機(jī)治理合約――收益權(quán)的動態(tài)前提?;谔桌蔚娜似箨P(guān)系也即合約各方共同營造的、指向長期的專業(yè)合作壁壘會給企業(yè)尤其是人力資本承擔(dān)的高風(fēng)險帶來高效率的匹配收益嗎?長期合約的進(jìn)出壁壘以及由此引致的、高昂機(jī)會成本下的人力資本的進(jìn)出“惰性”將使企業(yè)面臨“創(chuàng)新?lián)p失”,使契約合作背離初衷。此時,要再造高效的合作共贏機(jī)制就必須沖破原有合約壁壘,重新構(gòu)造新型的企業(yè)外部網(wǎng)絡(luò)關(guān)系。所以,知識經(jīng)濟(jì)下資本合作的長期合約或企業(yè)資本配置的網(wǎng)絡(luò)化態(tài)勢將必然是實時、動態(tài)的,而治理方式則應(yīng)采用相機(jī)治理與共同治理相結(jié)合的全新方式。
2.構(gòu)建二元異質(zhì)資本結(jié)構(gòu)――收益權(quán)的確認(rèn)基礎(chǔ)。財務(wù)結(jié)構(gòu)的概念最早由Fama提出,指企業(yè)金融流量中用于各類支付的比例,資本結(jié)構(gòu)只是其中的一個部分。筆者在此運(yùn)用財務(wù)結(jié)構(gòu)廣義概念,主要是因其更適合以下現(xiàn)狀:在由技術(shù)創(chuàng)新和資本泛化引致的資源網(wǎng)絡(luò)化配置環(huán)境中,企業(yè)利益相關(guān)者的空前擴(kuò)展與資本依賴的深度普及邏輯地要求資本結(jié)構(gòu)安排能明確地體現(xiàn)出不同要素所有者的價值構(gòu)成及其比例變化。但傳統(tǒng)資本結(jié)構(gòu)及其盈利項目的收益安排,卻并不能體現(xiàn)人力資本的價值貢獻(xiàn)與利益要求。資本的泛化以及核心資本的地位轉(zhuǎn)移使得人力資本與物質(zhì)資本的產(chǎn)權(quán)共享與共同治理必然要求突破傳統(tǒng)的資本同質(zhì)假設(shè)和一元束縛,建立以非同質(zhì)假設(shè)為基礎(chǔ)的二元優(yōu)序資本結(jié)構(gòu)。
3.共同、偏重的財務(wù)治理權(quán)――人力資本產(chǎn)權(quán)的實現(xiàn)路徑。人力資本參與控制后,公司治理的重心由原來的監(jiān)督、約束經(jīng)理人員轉(zhuǎn)變?yōu)橐厮姓咧g利益關(guān)系的協(xié)調(diào)。為此,有必要建立完善以下機(jī)制:第一,在組織結(jié)構(gòu)上,通過制度確定董事會、監(jiān)事會中各資本所有者所占比例;第二,比照物質(zhì)資本計量模式,科學(xué)計量以切實實現(xiàn)人力資本產(chǎn)權(quán)化;并在此基礎(chǔ)之上,結(jié)合其核心專用性、邊際報酬遞增的動態(tài)性等特征,使其享有與其價值貢獻(xiàn)度相匹配的共同而有所偏重的財務(wù)治理權(quán)。
參考文獻(xiàn):
[1]楊瑞龍 周業(yè)安:企業(yè)共同治理的經(jīng)濟(jì)學(xué)分析[M]. 經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,2001,3
[關(guān)鍵詞]建筑施工企業(yè);財務(wù)共享模式;財務(wù)共享服務(wù)中心
1概述
隨著時代的進(jìn)步,我國各個行業(yè)快速地發(fā)展,建筑施工業(yè)就是其中之一。經(jīng)過多年的發(fā)展,我國建筑施工業(yè)的業(yè)務(wù)范圍已經(jīng)不再局限于國內(nèi),更多擴(kuò)展到了國外,這就要求建筑施工企業(yè)要加強(qiáng)對自己財務(wù)的管理,因為只有這樣,才能保證財務(wù)不出錯。同時,隨著建筑施工行業(yè)的發(fā)展,出現(xiàn)了越來越多的建筑施工企業(yè),進(jìn)而各個建筑施工企業(yè)之間的競爭就越來越激烈。所以,為了加強(qiáng)建筑施工企業(yè)的市場競爭力,建筑施工企業(yè)就要加強(qiáng)對財務(wù)的管理,因為財務(wù)是決定企業(yè)市場競爭力的主要因素?;诖?,建筑施工企業(yè)的財務(wù)模式就要由以前的傳統(tǒng)模式向共享模式轉(zhuǎn)變,即建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心,這樣就可以實現(xiàn)財務(wù)集中以及財務(wù)共享的目的。
2財務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢
財務(wù)共享就是指將規(guī)?;约皹?biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一和集中,然后由財務(wù)服務(wù)中心進(jìn)行處理,這樣不僅可以提升財務(wù)業(yè)務(wù)的處理效率,還可以加強(qiáng)處理質(zhì)量等,所以在建筑施工企業(yè)中應(yīng)用財務(wù)共享模式,建設(shè)財務(wù)服務(wù)中心是很有必要的。在建筑施工企業(yè)中建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心主要有以下四個優(yōu)勢。(1)減少財務(wù)管理層級,降低企業(yè)管理成本:財務(wù)共享服務(wù)中心可以統(tǒng)一企業(yè)的財務(wù)人員,對統(tǒng)一的財務(wù)人員進(jìn)行詳細(xì)的了解,根據(jù)財務(wù)人員的具體職能和專長進(jìn)行分配,這樣就可以將不同類型的財務(wù)業(yè)務(wù)直接分配給具有不同專長的財務(wù)人員,這樣就可以做到財務(wù)人員的合理利用。同時,還可以減少很多中間環(huán)節(jié),進(jìn)而達(dá)到降低財務(wù)管理層級及管理成本的目的。(2)提高財務(wù)管理水平,提升財務(wù)信息質(zhì)量:財務(wù)共享服務(wù)中心可以將所有有關(guān)財務(wù)的信息進(jìn)行集中,并且進(jìn)行統(tǒng)一化處理,比如財務(wù)處理流程統(tǒng)一、核算標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、檔案信息統(tǒng)一以及數(shù)據(jù)源統(tǒng)一等。這樣相關(guān)人員在進(jìn)行工作的時候就有了規(guī)范化的工作標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而達(dá)到提高財務(wù)管理水平以及提升財務(wù)信息質(zhì)量的目的。(3)有利于完善企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部控制,加強(qiáng)風(fēng)險管控:財務(wù)共享服務(wù)中心可以將所有財務(wù)信息進(jìn)行集中以及處理,同時還可以做到信息共享,避免產(chǎn)生信息孤島等問題?;诖耍總€員工都可以從宏觀的角度了解企業(yè)的財務(wù)狀況,尤其是管理人員,進(jìn)而管理人員就可以根據(jù)企業(yè)的財務(wù)狀況進(jìn)行相關(guān)的調(diào)整,并且采取相關(guān)的風(fēng)險防控措施,這樣就可以達(dá)到完善集團(tuán)內(nèi)部控制以及加強(qiáng)風(fēng)險管控的目的。(4)聚焦效應(yīng)、提高核心競爭力:企業(yè)的各個管理人員可以通過財務(wù)共享服務(wù)中心的財務(wù)數(shù)據(jù)詳細(xì)了解企業(yè)資金的走向,并且可以針對具體的資金走向了解各個項目的運(yùn)行情況以及盈利情況,進(jìn)而就可以對項目在宏觀上進(jìn)行對比,挑選出最優(yōu)質(zhì)的項目增加投資以提升公司的盈利,這樣就可以達(dá)到聚焦、提高企業(yè)核心競爭力的目的。
3傳統(tǒng)模式下建筑企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀及發(fā)展局限
根據(jù)調(diào)查研究顯示,目前我國建筑施工企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)模式的現(xiàn)狀以及發(fā)展局限主要有以下四個特點(diǎn)。(1)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)復(fù)雜,財務(wù)人員沒有精力重視財務(wù)管理:很多建筑施工企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍很廣,所以財務(wù)人員在計算的時候就會增加很大難度,比如會涉及匯率以及稅率問題等。同時,業(yè)務(wù)涉及的金額較大,即使是出現(xiàn)微小的計算誤差,也可能會給企業(yè)帶來巨大的損失。基于此,很多財務(wù)人員在進(jìn)行工作的時候就會將大部分的精力放在“計算”工作上,進(jìn)而就會忽略“管理”工作。(2)分散的獨(dú)立財務(wù)組織自主性強(qiáng),公司財務(wù)控制弱化:規(guī)模較大的建筑施工企業(yè)內(nèi)部會存在很多的分支,分支內(nèi)部還會存在很多的部門,而基本上各個部門都有自己獨(dú)立的財務(wù)組織,導(dǎo)致獨(dú)立的財務(wù)組織自主性較強(qiáng)。(3)會計工作缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范:規(guī)模較大的建筑施工企業(yè)存在很多獨(dú)立的財務(wù)組織,每個財務(wù)組織負(fù)責(zé)不同的財務(wù)業(yè)務(wù),這樣就會出現(xiàn)各個財務(wù)組織都按照自己的工作標(biāo)準(zhǔn)工作的現(xiàn)象,進(jìn)而在進(jìn)行財務(wù)信息匯總的時候,就會出現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、無法整合等的現(xiàn)象。(4)資金使用效率低,無法形成規(guī)模效益:一旦財務(wù)組織出現(xiàn)分化,就會出現(xiàn)財務(wù)信息不共享的現(xiàn)象,進(jìn)而企業(yè)的管理人員就無法詳細(xì)、準(zhǔn)確地了解企業(yè)的資金狀況以及資金走向,降低資金使用效率,同時還無法產(chǎn)生規(guī)模效益。
4財務(wù)共享服務(wù)中心模式在建筑施工企業(yè)中實施的難點(diǎn)
為了適應(yīng)快速發(fā)展的社會,同時也為了提高建筑施工企業(yè)的市場競爭力,在建筑施工企業(yè)內(nèi)部推行財務(wù)共享模式,建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心是很有必要的。但是根據(jù)調(diào)查研究顯示,要想在建筑施工企業(yè)內(nèi)部建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心還是存在很多困難的,最主要的困難有以下三點(diǎn):其一,缺乏專業(yè)技術(shù):要想在建筑施工企業(yè)內(nèi)部建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心,就要有專業(yè)的科學(xué)技術(shù)做支撐,但是很多建筑施工企業(yè)并不具備這樣的專業(yè)技術(shù),所以這就是一大難點(diǎn);其二,相關(guān)的儀器和設(shè)備:要想建設(shè)一個理想的財務(wù)共享服務(wù)中心,就要具備相關(guān)的儀器和設(shè)備,但是這樣的儀器和設(shè)備的價格是非常昂貴的。如果是一批次的買齊一個財務(wù)共享服務(wù)中心所需要的所有儀器和設(shè)備,那就更是一筆龐大的資金了,所以對于營收規(guī)模較小的建筑施工企業(yè)來說,一次性支出這樣龐大的資金是相當(dāng)困難的;其三,進(jìn)行規(guī)范化管理:很多建筑施工企業(yè)已經(jīng)運(yùn)營了很多年,所以其內(nèi)部的工作方式已經(jīng)形成規(guī)范化,而要在建筑施工企業(yè)內(nèi)部建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心,就要對工作模式進(jìn)行改進(jìn),并且將工作方式以及工作標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行統(tǒng)一化,這對一個運(yùn)行了很多年的建筑施工企業(yè)來說是非常困難的。
5財務(wù)共享服務(wù)中心實施計劃與步驟
(1)明確財務(wù)共享服務(wù)中心定位:要想建設(shè)一個合格的財務(wù)共享服務(wù)中心,首先就要明確財務(wù)共享服務(wù)中心的定位,比如財務(wù)共享服務(wù)中心要處理哪些工作、費(fèi)用報銷、項目預(yù)算以及項目成本等。(2)加強(qiáng)信息化體系建設(shè),提高數(shù)據(jù)利用效率:只有加強(qiáng)財務(wù)共享服務(wù)中心的信息化體系建設(shè),才能使財務(wù)工作有一個統(tǒng)一的工作標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而提高數(shù)據(jù)的利用效率。(3)完善制度建設(shè),優(yōu)化管理流程:完善制度建設(shè),這樣才能省去很多中間不必要的管理層級,進(jìn)而達(dá)到優(yōu)化管理流程的目的。(4)充分調(diào)研,逐步完善共享中心建設(shè):要進(jìn)行充分的調(diào)查研究,以科學(xué)的數(shù)據(jù)作為建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心基礎(chǔ),并且可以根據(jù)數(shù)據(jù)對財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)進(jìn)行優(yōu)化。(5)完善會計檔案管理:要對相關(guān)財務(wù)人員的檔案進(jìn)行整理和分析,因為根據(jù)我國的《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》規(guī)定,有條件的企業(yè)應(yīng)該推行電子檔案工作的開展。
6建筑施工企業(yè)建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心的建議
(1)高層領(lǐng)導(dǎo)、員工認(rèn)同和大力支持:在建筑施工企業(yè)內(nèi)部建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心是一個重大的改革,這項改革不僅涉及企業(yè)的員工,還會涉及企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo),所以要想完成這項改革,不僅要得到員工的支持,同時還要得到高層領(lǐng)導(dǎo)的支持。(2)提高定位:財務(wù)共享服務(wù)中心的作用不僅僅是財務(wù)信息共享和財務(wù)信息處理,從長遠(yuǎn)角度來看,財務(wù)共享服務(wù)中心還可以達(dá)到控制預(yù)算以及進(jìn)行風(fēng)險調(diào)控的目的等。(3)調(diào)整財務(wù)組織架構(gòu)和職能:要想建設(shè)一個合格的財務(wù)共享服務(wù)中心,就要對財務(wù)組織架構(gòu)的職能進(jìn)行調(diào)整,因為很多企業(yè)內(nèi)部存在很多“雞肋”的財務(wù)組織架構(gòu)和職位,這樣的存在會影響到財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)。(4)統(tǒng)一制度和標(biāo)準(zhǔn),流程再造:財務(wù)共享服務(wù)中心會將以前分散的財務(wù)組織進(jìn)行整合,所以就要制定統(tǒng)一的工作制度,因為這樣才能保證各個工作人員按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作。(5)搭建信息系統(tǒng):搭建信息系統(tǒng)是很有必要的,因為信息系統(tǒng)是財務(wù)共享服務(wù)中心的核心,只有構(gòu)建科學(xué)合理的信息系統(tǒng),財務(wù)共享服務(wù)中心才能達(dá)到信息共享的目的。(6)統(tǒng)籌規(guī)劃,分步實施:要想在建筑施工企業(yè)內(nèi)部建設(shè)一個財務(wù)共享服務(wù)中心是非常困難的,同時涉及的工作種類以及工作量都是非常龐大的,一旦出現(xiàn)錯誤就會造成很大的混亂,所以為了財務(wù)共享服務(wù)中心的順利建設(shè),在建設(shè)之前就要做好統(tǒng)籌規(guī)劃,并且分步實施。
7結(jié)論
隨著社會的進(jìn)步,各個行業(yè)之間的競爭越來越激烈,所以為了加強(qiáng)本企業(yè)的市場競爭力,就要進(jìn)行相應(yīng)的更新,其中建筑施工企業(yè)就是如此。建筑施工企業(yè)要想提高市場競爭力,改變自己的財務(wù)管理模式是一種有效途徑,即在企業(yè)內(nèi)部建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心。這樣不僅可以提升財務(wù)工作的效率,還可以加強(qiáng)財務(wù)工作的質(zhì)量。經(jīng)過調(diào)查分析不難發(fā)現(xiàn),在建筑施工企業(yè)內(nèi)部推行財務(wù)共享模式,建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心,形成前端業(yè)務(wù)與后端財務(wù)管理緊密相連的業(yè)財一體化模式已然成為建筑施工行業(yè)發(fā)展的必然趨勢。希望本篇論文對建筑施工企業(yè)在內(nèi)部建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心有所幫助。
參考文獻(xiàn):
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一、內(nèi)部控制視角下會計信息化標(biāo)準(zhǔn)體系建立的必要性
(一)從內(nèi)部環(huán)境看會計信息標(biāo)準(zhǔn)化體系構(gòu)建的必要性 內(nèi)部環(huán)境是指對建立、加強(qiáng)或削弱特定政策、程序及其效率產(chǎn)生影響的各種因素,具體包括組織機(jī)構(gòu)(如董事會、監(jiān)事會等)、權(quán)責(zé)分配、戰(zhàn)略的發(fā)展、人力資源管理、企業(yè)文化及社會責(zé)任等。企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境是企業(yè)實施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),是其他內(nèi)部控制因素的根基,對企業(yè)內(nèi)部控制的貫徹和企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)的實現(xiàn)起到直接的影響作用,企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境是企業(yè)內(nèi)部控制的核心。筆者主要以元數(shù)據(jù)和XBRL標(biāo)準(zhǔn)為例來分析內(nèi)部環(huán)境對于會計信息標(biāo)準(zhǔn)化體系構(gòu)建的要求。(1)元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。在IT 環(huán)境下,企業(yè)的控制環(huán)境發(fā)生了很大的改變,這種改變要求企業(yè)必須且盡快建立會計信息化標(biāo)準(zhǔn)體系。為了適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,無論是從組織機(jī)構(gòu)還是權(quán)責(zé)分配或戰(zhàn)略發(fā)展監(jiān)督來看,在企業(yè)內(nèi)部共享信息都是內(nèi)部控制的必然要求,而會計信息化建設(shè)就可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門以及企業(yè)外部的信息共享,所以必須進(jìn)行會計信息化建設(shè),但并不是說只要實施會計信息化就可以,如果沒有一個標(biāo)準(zhǔn)體系也達(dá)不到效果,組織結(jié)構(gòu)要求必須建設(shè)信息化的標(biāo)準(zhǔn)體系。隨著管理幅度的增大、層次的減少,組織結(jié)構(gòu)的扁平化,共享的信息也被要求必須是從整體性原則出發(fā),必須是規(guī)范、普遍和有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的。因此,企業(yè)必須建立元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),為企業(yè)收到的各類分布式的、多種類型數(shù)字化資源構(gòu)成的信息資源體系提供數(shù)據(jù)整合和管理,使得這些信息和數(shù)據(jù)能夠被普遍識別和檢索,實現(xiàn)數(shù)據(jù)集中和在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中實現(xiàn)信息資源的一體化組織。如企業(yè)產(chǎn)品查詢,不管是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還是普通職工都可以通過信息化系統(tǒng)利用產(chǎn)品的名稱、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)的車間名稱,產(chǎn)品尺碼或重量等標(biāo)準(zhǔn)來檢索到相應(yīng)的信息。雖然很難開發(fā)在所有領(lǐng)域通用的元數(shù)據(jù)格式,但在大多數(shù)關(guān)鍵領(lǐng)域能通用就基本能夠達(dá)到內(nèi)部控制的目標(biāo)了。元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的建立必須要本著整體性、結(jié)構(gòu)性、一致性原則,以財務(wù)信息資源元數(shù)據(jù)的建立為核心。(2)XBRL標(biāo)準(zhǔn)。內(nèi)部環(huán)境的變化要求必須建立XBRL標(biāo)準(zhǔn),該標(biāo)準(zhǔn)最初稱為XFRL,是一種基于XML的企業(yè)財務(wù)報告語言,除了可以實現(xiàn)基本的財務(wù)報告編制、披露與分析資料等一次錄入、多次使用外,基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)還可以實現(xiàn)跨平臺跨地區(qū)的信息傳遞、交換等網(wǎng)絡(luò)傳輸,資料共享。eXtensible Business Reporting Language 這種可擴(kuò)展商業(yè)報告語言為企業(yè)決策者提供經(jīng)營管理信息,為財務(wù)機(jī)構(gòu)準(zhǔn)備、公布各種格式的財務(wù)報表、可靠地抽取及自動交換公開發(fā)行公司的財務(wù)報表提供標(biāo)準(zhǔn)化方法。無論從企業(yè)文化還是公司治理和戰(zhàn)略發(fā)展,獲取正確無誤的財務(wù)信息,運(yùn)用財務(wù)信息做出正確的決策都很重要,可見財務(wù)信息對于一個企業(yè)的內(nèi)部控制來說,重要性不言而喻,而企業(yè)獲得的層次不齊的財務(wù)信息如何存儲,對所有的財務(wù)信息如何進(jìn)行規(guī)范化管理,信息的有效性如何確定,財務(wù)信息的數(shù)據(jù)如何實現(xiàn)共享,財務(wù)信息如何整齊交換等,這些都關(guān)系著內(nèi)部控制制度作用的有效發(fā)揮,因此必須有一個通用的模式來解決這些問題,為異構(gòu)的會計信息系統(tǒng)提供公共操作環(huán)境,又能為會計信息資源的整合提供實施環(huán)境,此時會計信息化標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)的XBRL標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)運(yùn)而生。
(二)從風(fēng)險評估看會計信息化標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建的必要性 內(nèi)部控制中風(fēng)險預(yù)防與評估是很重要的一項內(nèi)容,內(nèi)部控制中風(fēng)險來源很多,如數(shù)據(jù)。企業(yè)信息系統(tǒng)面臨的風(fēng)險主要來自數(shù)據(jù)風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險、差錯風(fēng)險、決策風(fēng)險、人員風(fēng)險、以及很多不可控風(fēng)險等因素。為了健全內(nèi)部控制制度,必須要預(yù)防能夠預(yù)防的風(fēng)險,并盡力將不可控的風(fēng)險降到最低,這就要求:必須建立元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),使得在數(shù)據(jù)的獲得、儲存、輸入、分析和決策整個過程都有一個標(biāo)準(zhǔn),最終達(dá)到降低風(fēng)險的目的;必須建立XBRL標(biāo)準(zhǔn),這對于財務(wù)信息與財務(wù)報告風(fēng)險來說十分重要;必須建立會計信息數(shù)據(jù)交換的標(biāo)準(zhǔn)和建立會計信息安全控制標(biāo)準(zhǔn),盡量減少會計信息交換中的風(fēng)險和各種安全風(fēng)險。
(三)從控制活動看會計信息化標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建的必要性 控制活動是根據(jù)風(fēng)險評估的結(jié)果來實施的控制風(fēng)險的活動,筆者以會計系統(tǒng)的控制活動為例來予以說明。會計控制系統(tǒng)要求企業(yè)必須要有一個規(guī)范的會計信息化系統(tǒng)來管理,如果建立了標(biāo)準(zhǔn)的會計信息化系統(tǒng),會計憑證與會計報表的每一處程序都是嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn),錄入相應(yīng)的會計信息化系統(tǒng)中,那么這就會保證數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)性、規(guī)范性,同時也可以降低財務(wù)會計等一系列的數(shù)據(jù)風(fēng)險。當(dāng)然控制活動涉及領(lǐng)域廣闊,應(yīng)用廣泛,對于會計信息化標(biāo)準(zhǔn)體系建立來說顯得尤為重要。
(四)從信息與溝通及內(nèi)部監(jiān)督看會計信息化標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建的必要性 良好的內(nèi)部控制制度必須具備一個良好的信息與溝通渠道以及內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,對于海量雜亂無章的原始數(shù)據(jù)和信息,如何才能篩選出有效的信息,如何將這些信息交換和傳遞,以及如何識別,取得和報告并監(jiān)督等問題都要求企業(yè)建立相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,使得元數(shù)據(jù)的獲得標(biāo)準(zhǔn)化,財務(wù)信息、財務(wù)報表等的傳輸格式標(biāo)準(zhǔn)化,數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)化,同時在內(nèi)部監(jiān)督下會計信息安全化。
二、內(nèi)部控制視角下會計信息化標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建
(一)元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建 從內(nèi)部控制的五個要素來說,財務(wù)信息對于內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動都有很重要的作用,內(nèi)部控制要求數(shù)據(jù)的描述、標(biāo)識、篩選要有相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),那么元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)在構(gòu)建時應(yīng)該考慮從財務(wù)數(shù)據(jù)的采集和獲取過程中對數(shù)據(jù)進(jìn)行描述和標(biāo)識,并要考慮在財務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、提煉或者檢索時讓元數(shù)據(jù)來發(fā)揮作用。因此可以將財務(wù)信息資源元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)定義為:財務(wù)信息資源元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)是指各類經(jīng)濟(jì)組織部門對其保存的“在其業(yè)務(wù)活動中形成或提供的有關(guān)財務(wù)、審計、稅務(wù)和會計等的各種類型和形式的數(shù)據(jù)的集合,經(jīng)濟(jì)分析、經(jīng)濟(jì)決策、經(jīng)濟(jì)監(jiān)管等方面所需要的”且數(shù)量巨大、非標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)信息資源進(jìn)行研究和挖掘時,采用的用以構(gòu)建完善的財務(wù)信息資源數(shù)據(jù)倉庫的規(guī)范的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。由于財務(wù)信息資源建設(shè)具有技術(shù)復(fù)雜、地域廣泛和文化多樣等特點(diǎn),使得很多財務(wù)會計信息很難共享,這不符合內(nèi)部控制的要求,所以必須用財務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)化來解決此問題。在財務(wù)信息資源元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)框架和關(guān)鍵標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建時,有以下方面的建議:要建立財務(wù)信息資源元數(shù)據(jù)技術(shù)體系結(jié)構(gòu),以此來規(guī)定財務(wù)信息資源元數(shù)據(jù)的總體架構(gòu);為了規(guī)定描述消息交換的格式,給出保證消息的可靠安全傳輸?shù)木唧w實現(xiàn)方法,所以要制定財務(wù)信息資源元數(shù)據(jù)消息服務(wù)標(biāo)準(zhǔn);為了使得主要財務(wù)信息資源元數(shù)據(jù)注冊機(jī)制接口和注冊服務(wù)被嚴(yán)格規(guī)定,所以要制定財務(wù)信息資源元數(shù)據(jù)注冊標(biāo)準(zhǔn);還要規(guī)定在不同文檔中重復(fù)出現(xiàn)的構(gòu)成文檔的基本元素和元素的設(shè)計方法;制定財務(wù)信息資源元數(shù)據(jù)集成描述標(biāo)準(zhǔn)用來描述會計處理過程所必須提供的信息;定義會計處理過程語義標(biāo)準(zhǔn),使企業(yè)會計處理統(tǒng)一,必須制定財務(wù)信息資源元數(shù)據(jù)過程標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)然任何一個企業(yè)想要在領(lǐng)域內(nèi)建立財務(wù)信息資源元數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)體系還應(yīng)該重視以下內(nèi)容的建設(shè):重視財務(wù)信息資源的建設(shè);開展專題性調(diào)查研究,促進(jìn)國際元數(shù)據(jù)的交流和發(fā)展;促進(jìn)財務(wù)信息元數(shù)據(jù)應(yīng)用的技術(shù)推廣;加強(qiáng)各類元數(shù)據(jù)的交換。目前,以IBM DL2.4為開發(fā)平臺,以DC為核心集、多種元數(shù)據(jù)并存的元數(shù)據(jù)方案,根據(jù)基于XML/RDF的資源描述體系將各類數(shù)據(jù)封裝在一起,統(tǒng)一了元數(shù)據(jù)的描述方法,并保證原始經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)管路中元數(shù)據(jù)的完整性,提高了元數(shù)據(jù)之間以及與其他資源對象數(shù)據(jù)之間的互操作性。
(二)XBRL標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建 內(nèi)部控制各要素,尤其是控制活動、信息與溝通以及內(nèi)部監(jiān)督都要求建立財務(wù)信息、報表與分析資料的網(wǎng)絡(luò)傳輸格式標(biāo)準(zhǔn)化,即要求企業(yè)必須建立XBRL標(biāo)準(zhǔn)體系,以降低信息交換成本,提高財務(wù)信息的可獲得性、相關(guān)性和正確性,以此來有效解決HTML格式所造成的財務(wù)信息不能直接用作分析的困境。XBRL標(biāo)準(zhǔn)可以突破傳統(tǒng)財務(wù)報告的定期模式,以實時、隨時在線披露使得財務(wù)信息的及時性有所增強(qiáng);由于可以自動地為財務(wù)信息加上標(biāo)識,使得這些信息在被瀏覽器或其他工具進(jìn)行編排或加工的情況下保持標(biāo)識不變,這大大降低了因多次輸入而造成的財務(wù)信息數(shù)據(jù)錯誤的風(fēng)險系數(shù);通過應(yīng)用程序?qū)⑷魏胃袷降墓_財務(wù)資料生成財務(wù)報告進(jìn)行網(wǎng)上,提高會計信息的透明度,便于投資者做出科學(xué)的決策;利用XBRL在各項相關(guān)資料之間建立鏈接,能進(jìn)一步與公司的審計軌跡資料庫進(jìn)行鏈接,提高核查效率,也有利于對會計的監(jiān)管,有利于我國財務(wù)報告盡快與國際標(biāo)準(zhǔn)接軌。
構(gòu)建XBRL標(biāo)準(zhǔn)體系時需要考慮的內(nèi)容:一是制定和完善基于XBRL的標(biāo)準(zhǔn)財務(wù)報告平臺總體框架,作為開發(fā)公共目標(biāo)體系結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)并驅(qū)動系統(tǒng)的設(shè)計、采辦和再利用。為了增強(qiáng)XBRL標(biāo)準(zhǔn)財務(wù)報告系統(tǒng)的可移植性、可擴(kuò)充性、互操作性、可兼容性及其運(yùn)行能力,可以通過成熟的解決方案和共享功能來降低研發(fā)成本和項目風(fēng)險損失。二是建設(shè)基于XBRL的標(biāo)準(zhǔn)財務(wù)報告平臺體系結(jié)構(gòu)。平臺建設(shè)是構(gòu)建財務(wù)報告體系的核心要素,財務(wù)報告平臺體系結(jié)構(gòu)的設(shè)計既要重點(diǎn)考慮結(jié)構(gòu)和行為,又要考慮影響財務(wù)報告體系建設(shè)生態(tài)因子。如審計、內(nèi)控、人力的保障以及風(fēng)險的防控,還要綜合考慮諸如功能、使用、彈性、經(jīng)濟(jì)性、重用性、廣泛性、技術(shù)限制、折中與審美等因素。以上這些因素既相互作用與影響又相互制約并直接決定著基于XBRL財務(wù)報告體系的質(zhì)量與效率。三是為了保障基于XBRL的標(biāo)準(zhǔn)財務(wù)報告平臺的實現(xiàn),還需要從本行業(yè)自律、技術(shù)手段、基礎(chǔ)設(shè)施、共享數(shù)據(jù)、行政措施等方面著手。根據(jù)美國GAAP準(zhǔn)則,XBRL的分類標(biāo)準(zhǔn)見表1。當(dāng)然,新建的系統(tǒng)要嚴(yán)格按照基于XBRL的體系結(jié)構(gòu)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,進(jìn)行規(guī)劃、分析、設(shè)計,并同時兼顧編碼、調(diào)試、運(yùn)行和維護(hù)。通過制定XBRL分類標(biāo)準(zhǔn),才可以促進(jìn)會計真正成為會計信息生產(chǎn)、提供和表述的規(guī)范語言。另外,企業(yè)在進(jìn)行元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和XBRL標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建過程中,要加強(qiáng)社會各界的學(xué)術(shù)交流,從目前情況來看,會計信息化標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)仍然是一個學(xué)術(shù)熱點(diǎn),每年一屆的會計信息化年會給人們帶來很多新的觀點(diǎn),也給中國會計信息化的發(fā)展做出了巨大的貢獻(xiàn),不僅可以給企業(yè)會計信息化的應(yīng)用帶來影響,也可以為企業(yè)會計信息化標(biāo)準(zhǔn)研發(fā)帶來巨大的推動力。
從內(nèi)部控制的五個要素來看,構(gòu)建會計信息化標(biāo)準(zhǔn)體系是很有必要的。為了降低風(fēng)險,規(guī)范經(jīng)營活動,統(tǒng)一數(shù)據(jù)輸入、中間處理、信息輸出整個信息處理過程,優(yōu)化企業(yè)流程,提高效率并及時披露企業(yè)財務(wù)信息以幫助投資者做出明智決策,構(gòu)建會計信息化標(biāo)準(zhǔn)體系是其非常關(guān)鍵的一步。無論元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)還是XBRL標(biāo)準(zhǔn)的構(gòu)建企業(yè)都應(yīng)該全面考慮、認(rèn)真思考、加強(qiáng)學(xué)習(xí),從實際出發(fā),努力制定出成本效益最好的一個標(biāo)準(zhǔn)體系。
參考文獻(xiàn):
信息經(jīng)濟(jì)時代,由于經(jīng)濟(jì)活動的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化,出現(xiàn)了許多新的媒體空間。許多傳統(tǒng)的商業(yè)運(yùn)作方式將隨之消失,而代之以電子支付、電子采購和電子定單,商業(yè)活動將主要以電子商務(wù)的形式在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行,使企業(yè)購銷活動更便捷,費(fèi)用更低廉,對存貨的量化監(jiān)控更精確。
1、財務(wù)管理目標(biāo)的創(chuàng)新。企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)總是與經(jīng)濟(jì)發(fā)展緊密相連的,總是隨經(jīng)濟(jì)形態(tài)的轉(zhuǎn)化和社會進(jìn)步而不斷深化。隨著信息經(jīng)濟(jì)的到來,客戶目標(biāo)、業(yè)務(wù)流程發(fā)生了巨大變化,具有共享性和可轉(zhuǎn)移性的知識資本將占主導(dǎo)地位。知識的不斷增加、更新、擴(kuò)散和應(yīng)用加速,深刻影響著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動的各個方面,客觀需求企業(yè)財務(wù)管理的目標(biāo)必須向高層次演變。原來以追求企業(yè)自身利益和財富最大化為目標(biāo)者,必須轉(zhuǎn)向以“知識最大化”的綜合管理為目標(biāo)。
2、財務(wù)管理模式的創(chuàng)新。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,任何物理距離都將變成鼠標(biāo)距離,財務(wù)管理的能力必須延伸到全球任何一個結(jié)點(diǎn)。財務(wù)管理模式只有從過去的局部、分散管理向遠(yuǎn)程處理和集中式管理轉(zhuǎn)變,才能實時監(jiān)控財務(wù)狀況以回避高速度運(yùn)營產(chǎn)生的巨大風(fēng)險。企業(yè)集團(tuán)利用互聯(lián)網(wǎng),可以對所有的分支機(jī)構(gòu)實行數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程處理、遠(yuǎn)程報表、遠(yuǎn)程報賬、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計等遠(yuǎn)距離財務(wù)監(jiān)控,也可以掌握和監(jiān)控遠(yuǎn)程庫存、銷售經(jīng)營等業(yè)務(wù)情況。
3、財務(wù)工作方式的創(chuàng)新。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)改變了全球的經(jīng)濟(jì)模式,相應(yīng)地必須改變財務(wù)人員的工作方式。傳統(tǒng)的固定辦公室要轉(zhuǎn)變?yōu)榛ヂ?lián)網(wǎng)上的虛擬辦公室,使財務(wù)工作方式實現(xiàn)網(wǎng)上辦公、移動辦公。這樣,財務(wù)管理者可以在離開辦公室的情況下也能正常辦公,無論身在何處都可以實時查詢到全集團(tuán)的資金信息和分支機(jī)構(gòu)財務(wù)狀況,在線監(jiān)督客戶及供應(yīng)商的資金往來情況,實時監(jiān)督往來款余額。企業(yè)集團(tuán)內(nèi)外以及與銀行、稅務(wù)、保險、海關(guān)等社會資源之間的業(yè)務(wù)往來,均在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行,將會大大加快各種報表的處理速度,這也是工作方式創(chuàng)新的根本目的。
二、企業(yè)財務(wù)管理的創(chuàng)新
1、轉(zhuǎn)變企業(yè)理財觀念。信息經(jīng)濟(jì)的興起,使創(chuàng)造企業(yè)財富的核心要素由物質(zhì)資本轉(zhuǎn)向知識資本。企業(yè)理財必須轉(zhuǎn)變觀念,首先,要認(rèn)識知識資本,即了解知識資本的來源、特征、構(gòu)成要素和特殊的表現(xiàn)形式。其次,認(rèn)可知識資本是企業(yè)總資本的一部分,搞清知識資本與企業(yè)市場價值和企業(yè)發(fā)展的密切關(guān)系,以及知識資本應(yīng)分享的企業(yè)財富。
2、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)培訓(xùn)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及與應(yīng)用程度直接關(guān)系到財務(wù)管理創(chuàng)新的成功與否。有針對性地對財務(wù)人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)技術(shù)培訓(xùn),可以提高財務(wù)人員的適應(yīng)能力和創(chuàng)新能力。首先財務(wù)人員如果將將經(jīng)濟(jì)、財會、網(wǎng)絡(luò)有機(jī)地結(jié)合,面對知識快速更新和經(jīng)濟(jì)、金融活動的網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化,就能夠從經(jīng)濟(jì)、社會、法律、技術(shù)等可以多角度進(jìn)行分析并制訂相應(yīng)的理財策略。其次,通過技術(shù)培訓(xùn)可使財務(wù)人員不斷吸取新的知識,開發(fā)企業(yè)信息,并根據(jù)變化的理財環(huán)境,對企業(yè)的運(yùn)行狀況和不斷擴(kuò)大的業(yè)務(wù)范圍進(jìn)行評估和風(fēng)險分析。為此,要適應(yīng)信息經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,根據(jù)國際金融的創(chuàng)新趨勢和資本的形態(tài)特點(diǎn),運(yùn)用金融工程開發(fā)融資工具和管理投資風(fēng)險。
3、積極開展對知識資本的理論研究。信息經(jīng)濟(jì)的發(fā)展將使財務(wù)管理目標(biāo)轉(zhuǎn)向知識最大化,但目前知識資本的理論尚未成熟,必須積極開展理論研究和實踐。知識資本是一種無形資本,對知識資本的管理是新形勢下企業(yè)理財?shù)闹卮髣?chuàng)新。對此,首先應(yīng)研究知識資本的構(gòu)成要素及其市場化形式,探討知識資本的有效運(yùn)作管理方法。其次,要研究知識資本的計量方法,確定知識資本價值,研究知識資本的證券化形式和估價方法。第三,要對知識資本運(yùn)作的案例進(jìn)行分析,總結(jié)企業(yè)知識資本運(yùn)作的具體操作方案。第四,研究知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)問題,它是知識資本保值增值的基本前提。總之,知識資本是信息經(jīng)濟(jì)下一種新的資本形態(tài),對知識資本的理論研究也是實現(xiàn)財務(wù)管理創(chuàng)新的基本條件。
4、對企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組。信息經(jīng)濟(jì)是一種全新的貿(mào)易服務(wù)方式,它以數(shù)字化介質(zhì)替代了傳統(tǒng)的紙介質(zhì),將打破傳統(tǒng)企業(yè)中以單向物流運(yùn)作的格局,實現(xiàn)以物流為依據(jù)、信息流為核心、資金流為主體的全新運(yùn)作方式。這就要求企業(yè)必須對現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組,將工作重心放在價值鏈分析上。首先,企業(yè)要從行業(yè)價值鏈(原材料供應(yīng)商―產(chǎn)品―制造商―銷售商)進(jìn)行分析,以了解企業(yè)在行業(yè)價值鏈中的位置,判斷企業(yè)是否有必要沿價值鏈向前或向后延伸,以實現(xiàn)企業(yè)管理目標(biāo)。其次,對企業(yè)內(nèi)部價值鏈(定單―產(chǎn)品研究設(shè)計―生產(chǎn)制造―銷售―售后服務(wù))進(jìn)行分析,以判斷如何降低成本,優(yōu)化企業(yè)流程。第三,從競爭對手價值鏈分析入手,通過與競爭對手的相應(yīng)指標(biāo)進(jìn)行比較,找出與競爭對手的差異和自己的成本態(tài)勢,從而提高整體競爭力。
5、建立財務(wù)風(fēng)險預(yù)測模型。隨著互聯(lián)網(wǎng)在商業(yè)中的廣泛應(yīng)用,在企業(yè)內(nèi)部作為數(shù)據(jù)管理的計算機(jī)往往成為逃避內(nèi)部控制的工具,經(jīng)濟(jì)資源中智能因素的認(rèn)定將比無形資產(chǎn)更加困難。在企業(yè)外部,由于“媒體空間”的擴(kuò)大,信息傳播、處理和反饋的速度大大加快,商業(yè)交易的無地域化和無紙化,使得國際間資本流動加大,資本決策可在瞬間完成。總之,由于信息經(jīng)濟(jì)的非線性、突變性和爆炸性等特點(diǎn),建立新的財務(wù)風(fēng)險預(yù)測模型勢在必行。該模型應(yīng)該由監(jiān)測范圍與定性分析、預(yù)警指標(biāo)選擇、相應(yīng)閥值和發(fā)生概率的確定等多方面的內(nèi)容組成,并能對企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行過程中的敏感性指標(biāo),(如保本點(diǎn)、收人安全線、最大負(fù)債極限等)予以反映。這樣,將風(fēng)險管理變?yōu)橹鲃拥?、有預(yù)見性的風(fēng)險管理,就能系統(tǒng)地辨認(rèn)可能出現(xiàn)的財務(wù)風(fēng)險。
財務(wù)審核意見 財務(wù)管理 財務(wù)報表 財務(wù)分析 財務(wù)管理制度 財務(wù)金融 財務(wù)會計 財務(wù)綜合 財務(wù)工作計劃 財務(wù)考察報告 紀(jì)律教育問題 新時代教育價值觀