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財務(wù)共享服務(wù)價值總結(jié)范文第1篇

一、財務(wù)共享服務(wù)模式綜述

共享服務(wù)是一種新的管理模式,它以客戶需求為導向,根據(jù)市場價格和服務(wù)水平協(xié)議(Service Level Agreements,SLA)為企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)單位及外部企業(yè)提供專業(yè)化的共享服務(wù)。它通過將企業(yè)各業(yè)務(wù)單位分散式進行的某些重復性業(yè)務(wù)整合到一個獨立的利潤中心――共享服務(wù)中心(Shared Services Center,SSC)進行處理,促使企業(yè)將有限的資源和精力專注于自身的核心業(yè)務(wù),創(chuàng)建和保持長期競爭優(yōu)勢,并達到整合資源、降低成本、提高效率、保證質(zhì)量、提高客戶滿意度的目的。共享服務(wù)模式提供的服務(wù)內(nèi)容包括:財務(wù)(Finance)、資金管理(Cash Management)、采購(Procurement)、人力資源(Human Resource)、市場營銷(Salesand Marketing)、信息技術(shù)(IT)、技術(shù)研發(fā)(TD)、物流(Logistics)、稅務(wù)(Tax)、法律(Law)等。

二、財務(wù)共享服務(wù)模式在國外的發(fā)展狀況

財務(wù)共享服務(wù)模式在國外的發(fā)展,主要經(jīng)歷了以下兩個階段。

第一階段,歐美大型跨國企業(yè)集團熱衷于在成本相對低廉的國家和地區(qū)設(shè)立財務(wù)共享服務(wù)中心,通過相對低廉的勞動力成本賺取利潤,實現(xiàn)成本節(jié)約。這一階段盡管一定程度上節(jié)約了成本,但無法有效控制財務(wù)部門的服務(wù)質(zhì)量。另一方面,財務(wù)共享服務(wù)模式引發(fā)了公司內(nèi)部權(quán)力的再分配和爭奪,導致集權(quán)和分權(quán)的矛盾開始加劇。此外,降低成本的動機使財務(wù)人員的自愿離職率和非自愿離職率均大幅度上升,不少財務(wù)共享服務(wù)中心處于持續(xù)性震蕩的階段?？偠灾?財務(wù)共享服務(wù)模式的初級階段雖然有所成就,但產(chǎn)生的問題可能遠遠超過其成就本身。

通過不斷的總結(jié)和學習,在歷經(jīng)反思和改進之后,歐美企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)模式進入到以服務(wù)為核心的第二發(fā)展階段。

第二階段的財務(wù)共享服務(wù)中心基本解決了第一階段的主要問題,財務(wù)共享服務(wù)的內(nèi)容不再僅僅局限于“會計工廠”,而開始轉(zhuǎn)向“財務(wù)咨詢中心”和“戰(zhàn)略支持中心”,財務(wù)共享服務(wù)模式和公司整體戰(zhàn)略的結(jié)合更顯密切,因而顯示出強大的生命力和美好的前景。理想的財務(wù)共享服務(wù)中心具有非固化的兼容特性,可以吸收別的有益模式根據(jù)企業(yè)自身管理需求,創(chuàng)造具有本企業(yè)特色的財務(wù)共享服務(wù)中心。經(jīng)過不斷發(fā)展的動態(tài)過程,它的最終階段是滿足企業(yè)內(nèi)部所有管理者和外部信息需求者的要求,為企業(yè)整體戰(zhàn)略發(fā)展和實現(xiàn)提供強有力的支持。

三、財務(wù)共享服務(wù)模式優(yōu)勢

(一)成本降低

財務(wù)共享服務(wù)模式最基本的優(yōu)勢和作用在于降低成本。成本降低主要來源于以下幾個因素:

首先是人工成本的節(jié)約。資源、業(yè)務(wù)共享前,即便員工工作量不飽和,各個單位和地區(qū)都要設(shè)置相同的崗位、人員,企業(yè)要付出相同的成本;將資源、業(yè)務(wù)集中到財務(wù)共享服務(wù)中心后,通過流程的優(yōu)化和IT系統(tǒng)支撐,一個人能處理幾個單位或地區(qū)相同崗位的業(yè)務(wù),從而實現(xiàn)了業(yè)務(wù)量不變前提下業(yè)務(wù)人員的減少或者業(yè)務(wù)量增加而人員不變,令企業(yè)的人工成本得以降低。

其次是內(nèi)部管理成本的降低。財務(wù)共享服務(wù)模式的實施,對業(yè)務(wù)流程的標準化、規(guī)范化,業(yè)務(wù)處理的流程化、專業(yè)化;同時流程化消除了多余的協(xié)調(diào)以及重復的、非增值的作業(yè),極大地提高了效率,間接地降低了內(nèi)部管理成本。

(二)服務(wù)質(zhì)量與效率提高

通過財務(wù)共享服務(wù)模式把復雜的工作變得標準化、流程化、細分化,企業(yè)工作效率和質(zhì)量將得到進一步提升。當然效率的提高還得益于IT系統(tǒng)的強力支撐,否則光是單據(jù)的集中就會花費比以往更多的行程時間。

(三)增強企業(yè)規(guī)模擴大的潛力

實施財務(wù)共享服務(wù)模式有助于企業(yè)更快地建立新業(yè)務(wù),不必考慮為新業(yè)務(wù)建立財務(wù)部等職能支持部門,因為這些財務(wù)共享服務(wù)中心都可以為其提供。因此,企業(yè)變得更加靈活,更具備規(guī)模擴張的能力。

四、財務(wù)共享服務(wù)模式存在的問題

(一)遠程服務(wù),溝通不暢

由于財務(wù)共享服務(wù)模式采用的是遠程集中服務(wù),與業(yè)務(wù)單位的溝通至關(guān)重要。財務(wù)工作是業(yè)務(wù)單位重要業(yè)務(wù),涉及到各個方面如采購、計劃、生產(chǎn)、銷售、發(fā)運等等。溝通對象多,溝通的業(yè)務(wù)范圍廣,且遠程溝通的效果顯然不如面對面溝通。因此,如何加強溝通的有效性是財務(wù)共享服務(wù)模式需要解決的問題之一。

(二)流程過多,過于復雜和繁瑣,操作不靈活

由于財務(wù)共享服務(wù)模式是為區(qū)域乃至全球服務(wù)單位,所以涉及的業(yè)務(wù)流程非常多,據(jù)不完全統(tǒng)計一般的財務(wù)共享服務(wù)中心業(yè)務(wù)流程多達幾十個甚至上百多個,而且相當一部分流程過于復雜和繁瑣。流程過多,過于復雜和繁瑣,操作不靈活,影響了財務(wù)共享服務(wù)模式的運行效率。

(三)核心價值財務(wù)工作缺失

縱觀全球眾多財務(wù)共享服務(wù)中心,絕大多數(shù)運行模式是將業(yè)務(wù)單位大量簡單、重復性的財務(wù)工作集中到財務(wù)共享服務(wù)中心集中化處理。但是報告分析、預(yù)算管理和稅務(wù)籌劃等核心價值的財務(wù)工作,由于財務(wù)共享服務(wù)人員不能時時了解業(yè)務(wù)單位的業(yè)務(wù)性質(zhì)和變化情況,不能及時、準確地完成,進而造成了核心價值財務(wù)工作缺失。

財務(wù)共享服務(wù)價值總結(jié)范文第2篇

【關(guān)鍵詞】財務(wù)共享服務(wù)中心 關(guān)鍵要素 啟示

一、財務(wù)共享服務(wù)中心的定義

共享服務(wù)的業(yè)務(wù)從財務(wù)和會計職能發(fā)展到人力資源、采購、信息系統(tǒng)，以及法律、投資、研究與開發(fā)等業(yè)務(wù)。在各類共享服務(wù)中心中，目前國際上最流行的就是財務(wù)共享服務(wù)中心。所謂財務(wù)共享服務(wù)中心，即將企業(yè)各種財務(wù)流程集中在一個特定的地點和平臺來完成，通常包括財務(wù)應(yīng)付、應(yīng)收、總賬、固定資產(chǎn)等等的處理。這種模式在提高效率、控制成本、加強內(nèi)控、信息共享、提升客戶滿意度以及資源管理等方面，都會帶來明顯的收效。

二、JS保險公司江蘇省分公司財務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建案例介紹

（一）JS保險公司江蘇省分公司財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)背景

JS保險公司江蘇省分公司下轄蘇州、南京、無錫等13家市分公司，共有縣區(qū)支公司（含支公司級營業(yè)部）156個，營業(yè)網(wǎng)點1000多個，從業(yè)人員7000多人，業(yè)務(wù)遍及全省所有鄉(xiāng)鎮(zhèn)。全省年保費收入超100億元，13家市分公司保費全部超3億元，其中蘇州、南京分公司超20億元。

（二）JS保險公司江蘇省分公司發(fā)展過程中的財務(wù)管理問題

1.分散的獨立財務(wù)組織效率低下、成本高昂。財務(wù)人員規(guī)模龐大、人員冗余、結(jié)構(gòu)性成本較高方面：截至2011年3月末的統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示，江蘇省公司財務(wù)人員中區(qū)縣支公司230余人。財務(wù)大量精力投入日常操作，在決策支持方面所為有限。分公司從事會計操作類工作的財務(wù)人員占比很高，達到78%，是從事財務(wù)管理類工作的財務(wù)人員人數(shù)的3.55倍。

2.對操作性財務(wù)風險的集中管控能力較弱。會計操作職能分散于各級財務(wù)組織，并與財務(wù)管理職能高度黏合，總公司對操作性財務(wù)風險的集中管控能力較弱。具體表現(xiàn)為：會計核算分散，關(guān)賬及時性無法保證，數(shù)據(jù)有人為干預(yù)。會計審核分散，風險集中管控的力度不夠。

3.缺乏對業(yè)務(wù)的支持能力和戰(zhàn)略推進能力。由于會計核算等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)是由當?shù)氐呢攧?wù)團隊自行完成的，他們一方面要面對省公司，實時學習最新的制度政策，按時出具各項報表、報告；另一方面基層業(yè)務(wù)單位的報銷、支付都必須經(jīng)過當?shù)刎攧?wù)團隊實現(xiàn)，他們必須面對頻繁的點對點溝通。這種情況下，有限的能力和精力被頻繁重復的瑣碎事務(wù)所占領(lǐng)，深入業(yè)務(wù)進行業(yè)務(wù)支持和協(xié)助總公司進行戰(zhàn)略推進變成一句空話。

（三）JS保險公司江蘇省分公司財務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建過程

1.財務(wù)制度規(guī)范化。財務(wù)管理制度方面主要體現(xiàn)在整個總公司財務(wù)管理制度的標準化，這是財務(wù)共享服務(wù)模式構(gòu)建的基礎(chǔ)。制度方面，公司制定了《共享中心費用審核規(guī)范》、《江蘇省分公司會計核算審核標準（2011年）》和《財務(wù)共享服務(wù)中心核算操作手冊》；細節(jié)方面，公司統(tǒng)一了憑證摘要，規(guī)范了掛賬流程，費用收付費處理引入按鍵精靈自動輸入等。制定統(tǒng)一的《會計核算審核標準》和《財務(wù)共享服務(wù)中心核算操作手冊》來規(guī)范會計核算行為，提高會計核算質(zhì)量。

2.財務(wù)管理流程化。財務(wù)共享服務(wù)中心建立的過程實質(zhì)就是財務(wù)流程再造的過程。通過流程再造實現(xiàn)了財務(wù)管理向流程化和業(yè)務(wù)化分工的轉(zhuǎn)變。流程再造設(shè)計原則：確保資金安全、提升合規(guī)管控能力和效果、提高服務(wù)質(zhì)量和效率?？刂品种C構(gòu)賬戶間隨意往來，解決賬戶過多難以掌控和管理的問題；實現(xiàn)資金集中支付、增加資金歸集和下?lián)茴l率，進而提高資金內(nèi)部循環(huán)運轉(zhuǎn)速度及使用效率；壓縮公司營運環(huán)節(jié)資金占用量；明晰職責，厘清業(yè)務(wù)、理賠和財務(wù)之間職責，分析每一風險點對應(yīng)有能力控制的崗位，以此確定職責歸屬。財險江蘇省公司在組織結(jié)構(gòu)上，設(shè)置了核算部、結(jié)算部、審核部和支持部。在操作過程中，實施了包括費用報銷流程、資金收付流程、應(yīng)付流程在內(nèi)的流程再造。

3.財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化。信息系統(tǒng)最重要的作用在于它建立了一個IT平臺，將財務(wù)共享服務(wù)中心制定的一切財務(wù)制度都固化在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫中，包括財務(wù)作業(yè)流程等都在信息系統(tǒng)中進行統(tǒng)一設(shè)定，成員單位不得隨意修改，從而保證總部的戰(zhàn)略得到有效貫徹和落實。費用報銷系統(tǒng)于，2012年完成二期與新一代財務(wù)系統(tǒng)的接口開發(fā)。資金管理系統(tǒng)已上線推廣支持車險賠款的自動支付，但還需與相關(guān)系統(tǒng)整合、實現(xiàn)相關(guān)功能優(yōu)化。公司開發(fā)了多個支持共享中心日常工作的網(wǎng)絡(luò)工具，主要有：“集中支付E化流程”、“會計憑證映射表”、“線下賠款支付明細表”、“不規(guī)則收款人信息清單”、“網(wǎng)銀支付信息管理及對賬工具”等。

4.財務(wù)共享服務(wù)中心的監(jiān)督考評體系建設(shè)。從執(zhí)行出發(fā)，以剛性協(xié)議規(guī)定服務(wù)質(zhì)量：為規(guī)范會計行為，加大管控力度，切實提高服務(wù)水平與工作效率，江蘇省財務(wù)共享中心推出《服務(wù)水平協(xié)議》，確保財務(wù)管控規(guī)則得到剛性執(zhí)行，真正把服務(wù)過程納入制度管理軌道?！秴f(xié)議》按照財務(wù)共享服務(wù)中心承擔的九大塊業(yè)務(wù)內(nèi)容，分別以審核、支付、核算三個環(huán)節(jié)為流程，以“速度”、“質(zhì)量”、“效率”為衡量指標，并設(shè)置了具體的目標值、衡量方法，對服務(wù)水平進行全方位、全過程的考核與監(jiān)督。

三、總結(jié)

（一）對財務(wù)共享操作流程持續(xù)改進和優(yōu)化和人員的變革

財務(wù)共享流程不可能一成不變，隨著系統(tǒng)不斷上線、機構(gòu)不斷增加或轉(zhuǎn)型及各種新的管理要求出臺，必須對已經(jīng)梳理的流程進行持續(xù)優(yōu)化。同時，通過教育與培訓提高財務(wù)人員的知識與技能，提高財務(wù)人員整體素質(zhì)以滿足集團未來財務(wù)管理的需要，從穩(wěn)健型的核算人員轉(zhuǎn)型為分析型、創(chuàng)造型的財務(wù)管理人才。

（二）考評體系要素的重要地位

我們認為能夠提高成本、質(zhì)量、效率與靈活性的要素都應(yīng)該根據(jù)實際情況放到綜合的驅(qū)動因素中。JS保險公司江蘇省分公司財務(wù)共享服務(wù)的實踐都證明了構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)模式時其考核評價要素設(shè)計的重要性。

（三）關(guān)注關(guān)鍵要素之間的依存關(guān)系

財務(wù)組織變革就是將公司成員單位的共同財務(wù)核算業(yè)務(wù)從傳統(tǒng)的分散組織中剝離出來，集中到財務(wù)共享服務(wù)中心；構(gòu)建集成網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)就是根據(jù)公司財務(wù)服務(wù)的范圍和內(nèi)容，為了支持跨越時空的服務(wù)設(shè)計的信息高速通道平臺，架起財務(wù)共享服務(wù)中心與成員單位的信息服務(wù)通道。為了提高服務(wù)的水平和積極性，必須為新的服務(wù)主體設(shè)計獎懲制度，讓服務(wù)主體的每個員工有積極性為組織創(chuàng)造價值，最終形成一個企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)流程再造的實現(xiàn)路徑圖。

參考文獻

[1]張瑞君，陳虎，張永冀.企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)的流程再造關(guān)鍵因素研究――基于中興通訊集團管理實踐[J].會計研究，2010.7.

財務(wù)共享服務(wù)價值總結(jié)范文第3篇

關(guān)鍵詞:財務(wù)共享服務(wù);影響;成果

FSSC是Finance Shared Service Center的縮寫,意思是財務(wù)共享服務(wù)中心。共享服務(wù)管理模式是20世紀90年代跨國公司推行的一種管理模式,被稱為“解放高級管理人員大腦、解放業(yè)務(wù)部門束縛”的最新管理模式。

財務(wù)共享服務(wù)中心的設(shè)立目標是企業(yè)壓縮成本、提高服務(wù)水準包括提高業(yè)務(wù)處理效率、提升會計信息質(zhì)量、節(jié)約組織人力成本和滿足內(nèi)部客戶需要等等。共享服務(wù)模式將一部分現(xiàn)有的經(jīng)營職能(BUSINESS CTION)集中到一個新的業(yè)務(wù)單元,這個業(yè)務(wù)單元獨立提供專門的服務(wù)。共享服務(wù)的種類包括財務(wù)、人力、物流等。財務(wù)共享服務(wù)中心即FSSC是其中最重要的一部分。

一、財務(wù)共享服務(wù)中心的發(fā)展

在區(qū)域零散式的發(fā)展模式下,企業(yè)建立了很多經(jīng)營實體,但結(jié)果往往導致眾多重復設(shè)置的職能機構(gòu)。企業(yè)逐漸摒棄分散經(jīng)營模式,重新審視分散經(jīng)營模式變得迫在眉睫。1980年前美國福特公司是最早建立SSC(共享服務(wù)中心)的企業(yè)。接著杜邦、美孚、殼牌等公司相繼建立共享服務(wù)中心。1990后寶潔、強生、霍尼韋爾、摩托羅拉、花旗銀行、戴爾等成立財務(wù)共享服務(wù)中心,隨著經(jīng)濟全球化和全球信息化的推進2000年后聯(lián)合利華、邦吉、嘉吉、雀巢、海爾、中興通訊等也加入了SSC的建立。到現(xiàn)在為止,世界500強企業(yè)中70%的企業(yè)都已經(jīng)建設(shè)SSC。企業(yè)因為眾多重復設(shè)置的職能機構(gòu),逐漸摒棄分散經(jīng)營模式,開始尋找集中的、簡化的商業(yè)模式。伴隨著日益增長的對交易和資源的需求,亞太地區(qū)的一些擁有復雜業(yè)務(wù)和大型規(guī)模的公司迅速意識到,他們亟需一種新的商業(yè)模式。他們采取以下措施,顯著的提高了效率:撤銷集團和子公司的重復機構(gòu)、集中業(yè)務(wù)經(jīng)營和合同管理、轉(zhuǎn)移交易流程至專門的處理中心、剝離可以進行外包或集中化的業(yè)務(wù),制造,配送,培訓等,流程簡化和標準化。

共享服務(wù)中心正是一種使公司專注于核心業(yè)務(wù)活動的方式將非核心的重復流程從各個業(yè)務(wù)單元中剝離,并轉(zhuǎn)移到獨立的共享服務(wù)中心,使業(yè)務(wù)單元的管理者解脫出來專注于有更高附加值的核心業(yè)務(wù)。

二、財務(wù)共享服務(wù)對企業(yè)的影響

(一)財務(wù)組織的逐漸轉(zhuǎn)變,會計核算業(yè)務(wù)與財務(wù)管理業(yè)務(wù)分離。財務(wù)共享服務(wù)將許多相同的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)財務(wù)職能集中到共享中心SSC后,先前的財務(wù)人員開始從繁瑣的日常處理業(yè)務(wù)中解脫出來,向業(yè)務(wù)財務(wù)及財務(wù)管理決策轉(zhuǎn)型。完成職能轉(zhuǎn)型后與業(yè)務(wù)共同參與業(yè)務(wù)經(jīng)營決策,參與業(yè)務(wù)單位預(yù)算控制管理參與業(yè)務(wù)單元信息管理。

(二)財務(wù)流程的轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)模式,財務(wù)對業(yè)務(wù)單位的要求采用“下達指令”的方式;缺乏良好的溝通機制,集團下達的政策指令業(yè)務(wù)單位被動接受,疑問或不同觀點沒有渠道進行反饋,缺乏專業(yè)財務(wù)指導;基礎(chǔ)核算業(yè)務(wù)進入SSC,業(yè)務(wù)單位配備了協(xié)助其管理的業(yè)務(wù)財務(wù),財務(wù)與業(yè)務(wù)的交互流程有了媒介。業(yè)務(wù)財務(wù)站在業(yè)務(wù)單位角度思考問題,為業(yè)務(wù)單位和財務(wù)溝通提供專業(yè)支持,溝通更加順暢;業(yè)務(wù)財務(wù)隸屬于財務(wù)部門,能夠使財務(wù)管理更加主動了解業(yè)務(wù),使得在政策制定和決策中更多地考慮業(yè)務(wù)實際,決策趨于科學性;業(yè)務(wù)財務(wù)更加專注于業(yè)務(wù)部門的內(nèi)控管理、流程梳理、基礎(chǔ)分析的開展,一方面支持了財務(wù)管理,同時,有效提高了參與基礎(chǔ)業(yè)務(wù)管理、決策支持的作用。

(三)財務(wù)人員的轉(zhuǎn)變SSC為企業(yè)財務(wù)體系的建立提供了充足的人力資源保障,基礎(chǔ)業(yè)務(wù)被SSC所替代,財務(wù)會計人員分為財務(wù)決策人員、業(yè)務(wù)財務(wù)人員和SSC財務(wù)業(yè)務(wù)人員。SSC核算會計負責集中化、標準化會計核算,向企業(yè)和集團及時準確提供核算會計信息。

(四)財務(wù)系統(tǒng)的轉(zhuǎn)變體現(xiàn)在系統(tǒng)設(shè)計思路以及財務(wù)數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)化。財務(wù)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)化借助系統(tǒng)平臺,將財務(wù)和業(yè)務(wù)緊密聯(lián)系在一起。設(shè)計財務(wù)系統(tǒng)時對業(yè)務(wù)的更多考慮,共享服務(wù)給企業(yè)帶來的成果:

1.創(chuàng)建精簡的組織結(jié)構(gòu)將非核心的重復流程從各個業(yè)務(wù)單元中剝離,并轉(zhuǎn)移到獨立的共享服務(wù)中心,有利于企業(yè)降低成本、提高服務(wù)水準和提高其運營效率,實現(xiàn)規(guī)模效應(yīng)從而降低成本,并給企業(yè)提供了戰(zhàn)略上的靈活性和更專著于核心競爭力。

2.業(yè)務(wù)單元的管理者解脫出來專注于有更高附加值的核心業(yè)務(wù),從而降低后臺成本并極大地提高操作效率。財務(wù)共享服務(wù)是驅(qū)動生產(chǎn)率增長的關(guān)鍵因素?！肮蚕矸?wù)”可以對業(yè)務(wù)戰(zhàn)略做出如下支持:

(1)集中關(guān)注核心競爭力。

(2)利用第三方機制提供效率和激勵創(chuàng)新。

(3)從固定成本轉(zhuǎn)變?yōu)榭勺兂杀尽?/p>

3.在財務(wù)共享模式下,集中會計核算基本上可以達到會計規(guī)范化和加強管控的效果。

4.建立財務(wù)共享模式將減少經(jīng)營和管理成本。

(1)將業(yè)務(wù)集中到共享服務(wù)中心處理后,一個財務(wù)人員可以處理幾個公司的相同崗位的業(yè)務(wù),從而在業(yè)務(wù)量不變的同時減少了人員。

(2)共享服務(wù)對業(yè)務(wù)流程規(guī)范化消除了多余的協(xié)調(diào)和重復的一些作業(yè),這也間接地降低了成本。這些都在很大程度上降低了運作成本。

總之,由于財務(wù)共享服務(wù)中心解決了企業(yè)分散模式下的一些問題,為企業(yè)提高效率、優(yōu)化運營、節(jié)約成本、提高管理的同時,令企業(yè)專注于更高附加值的核心業(yè)務(wù)的拓展,我們相信FSSC完全可以推動財務(wù)組織設(shè)計、管理流程、控制模式和管理效率提升到一個新的平臺。

參考文獻:

[1]陳虎.未來之路―財務(wù)共享服務(wù).財會.2009,4

財務(wù)共享服務(wù)價值總結(jié)范文第4篇

【關(guān)鍵詞】財務(wù)共享服務(wù)；管理會計；保險企業(yè)

1引言

保險企業(yè)在財務(wù)共享服務(wù)下應(yīng)用管理會計，應(yīng)強化業(yè)財融合的深度，創(chuàng)建完善的管理會計工作機制，打造優(yōu)秀的人才隊伍，增強相關(guān)體系的建設(shè)力度，借助信息化技術(shù)、業(yè)財融合方式、人才隊伍的支持，提升財務(wù)共享服務(wù)環(huán)境下的管理會計應(yīng)用水平，達到預(yù)期的工作目標和發(fā)展目的。

2財務(wù)共享服務(wù)下管理會計在保險企業(yè)應(yīng)用的意義

目前我國政府部門已經(jīng)開始重點關(guān)注管理會計體系的建設(shè)、推行、發(fā)展，提出了相應(yīng)的指導意見，在政府部門的引導下增強了管理會計的服務(wù)工作水平，為增強各行各業(yè)領(lǐng)域中的管理會計工作水平提供基礎(chǔ)保障，保險企業(yè)在實際發(fā)展的進程中要想更好地順應(yīng)時代、抓住更多的發(fā)展機遇，就應(yīng)依托于財務(wù)共享服務(wù)，強化管理會計應(yīng)用的實踐力度，形成業(yè)財融合發(fā)展的基礎(chǔ)形式。尤其是近年來在信息技術(shù)發(fā)展的環(huán)境下，人工智能技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)與云計算技術(shù)應(yīng)運而生，財務(wù)工作的內(nèi)部與外部環(huán)境發(fā)生了一系列的變化，傳統(tǒng)的工作方式轉(zhuǎn)變成為新時期的業(yè)財融合模式，并且財務(wù)共享服務(wù)也開始廣泛運用，成為工作中最為重要的系統(tǒng)，將其應(yīng)用在保險企業(yè)的工作領(lǐng)域中，不斷完善財務(wù)共享服務(wù)模式，能夠增強管理會計的應(yīng)用有效性，滿足保險企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級內(nèi)在需求，使得企業(yè)在改革發(fā)展的過程中迎來更多新的機遇，借助管理會計將業(yè)務(wù)與財務(wù)工作相互融合，開發(fā)更多新的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)，增強轉(zhuǎn)型發(fā)展的效果，與此同時，保險企業(yè)在內(nèi)部戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的過程中，還可以通過財務(wù)共享服務(wù)下的管理會計，完善預(yù)測功能、規(guī)劃功能、考核功能、決策功能和控制功能，真正意義上增強管理會計的工作效果，發(fā)揮財務(wù)共享服務(wù)的價值。

3財務(wù)共享服務(wù)下管理會計在保險企業(yè)中的應(yīng)用措施

3.1完善管理會計工作體系

通常情況下，保險企業(yè)的工作中涉及很多類型的經(jīng)營管理模式，企業(yè)的發(fā)展規(guī)模與管理會計的應(yīng)用效果存在較高程度的差異性，如果單純應(yīng)用某種財務(wù)共享服務(wù)下的管理會計模式將會導致出現(xiàn)不適應(yīng)、不合理的問題，所以保險企業(yè)應(yīng)結(jié)合本身的經(jīng)營與發(fā)展特征，創(chuàng)建能夠提高工作效率，保證決策支撐水平的管理會計工作體系。

3.1.1健全基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息的核算體系

建議保險企業(yè)在工作中統(tǒng)一相應(yīng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息核算工作標準規(guī)則，明確日常管理會計在成本費用方面的分攤規(guī)則與處理要求，使得基礎(chǔ)數(shù)據(jù)清晰的核算工作有章可循、有理可依，在一定程度上能夠增強基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息處理的可靠性和穩(wěn)定性。建議保險企業(yè)積極分析其他企業(yè)在財務(wù)共享服務(wù)下管理會計應(yīng)用的成功性、成熟性經(jīng)驗措施，創(chuàng)建完善的工作體系，全面設(shè)置其中的財務(wù)分析指標、業(yè)績預(yù)算與風險指標等，按照自身的狀況編制完善的戰(zhàn)略規(guī)劃內(nèi)容，開發(fā)具有一定的決策功能、導向功能的財務(wù)分析體系，為企業(yè)的管理層面、操作層面與決策層面提供準確的工作依據(jù)。

3.1.2創(chuàng)建信息化、智能化的體系

建議保險企業(yè)在信息技術(shù)快速發(fā)展的時代下，創(chuàng)建具有一定信息化與智能化水平的管理會計工作體系，積極借助財務(wù)共享服務(wù)，增強自身的管理會計應(yīng)用效果。首先，智能化建設(shè)的工作中積極運用先進的云計算技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與人工智能技術(shù)等，在新時期的大數(shù)據(jù)時代下，增強管理會計的信息化建設(shè)效果。其次，保險企業(yè)需結(jié)合內(nèi)部環(huán)境與外部環(huán)境的變化情況，制定整體性的管理會計信息化建設(shè)規(guī)劃方案，利用財務(wù)共享服務(wù)達到良好的智能化升級目的，在先進智能化技術(shù)的支撐下，創(chuàng)建較為完善的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，使財務(wù)共享升級、管理會計數(shù)據(jù)信息的有效控制都能得到數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的支持，進一步形成良好的保障作用。

3.1.3建設(shè)財務(wù)共享的大數(shù)據(jù)系統(tǒng)

我國互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快速發(fā)展的進程中，多數(shù)保險企業(yè)都開始建設(shè)集中化程度不同的財務(wù)共享中心，運用先進的人工智能技術(shù)、數(shù)字信息技術(shù)等使得財務(wù)共享系統(tǒng)向著采購共享方面、稅務(wù)共享方面、商旅共享方面延伸發(fā)展，不僅能夠?qū)⒇攧?wù)管理工作與日常生產(chǎn)經(jīng)營相互打通，還能形成風險控制的支持作用、內(nèi)外管理工作的支撐作用。但是，要想在財務(wù)共享服務(wù)下有效增強管理會計應(yīng)用水平，就必須重點關(guān)注相關(guān)的財務(wù)共享大數(shù)據(jù)系統(tǒng)與平臺的升級發(fā)展，嚴格升級處理的同時保證各項工作的有效執(zhí)行、良好發(fā)展。與此同時應(yīng)注意在建設(shè)大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的過程中，重點關(guān)注會計大數(shù)據(jù)、保險企業(yè)業(yè)務(wù)大數(shù)據(jù)、預(yù)算大數(shù)據(jù)、稅務(wù)大數(shù)據(jù)、績效大數(shù)據(jù)、風險大數(shù)據(jù)的有效處理與整合，尤其是風險方面應(yīng)借助大數(shù)據(jù)技術(shù)進行風險問題事前的預(yù)防、事中的有效控制、事后的歸納總結(jié)，確保在新時期的環(huán)境下提高大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用水平。

3.2強化業(yè)財融合的力度

財務(wù)共享的背景下，保險企業(yè)應(yīng)用管理會計應(yīng)重視業(yè)財融合，將管理會計工作深入融合到保險企業(yè)的各個領(lǐng)域、各個層次、各個環(huán)節(jié)，將業(yè)務(wù)流程當作基礎(chǔ)部分，采用先進的管理會計工具、方法等，有效增強財務(wù)工作在業(yè)務(wù)領(lǐng)域中的指導作用，從系統(tǒng)層面、人員層面、組織架構(gòu)層面不斷提高業(yè)財之間的融合效果。

3.2.1強化系統(tǒng)的融合力度

系統(tǒng)融合發(fā)展與信息技術(shù)的支持存在直接聯(lián)系，保險企業(yè)在工作中要想更好地借助財務(wù)共享服務(wù)增強管理會計應(yīng)用效果，真正意義上實現(xiàn)業(yè)財融合的發(fā)展目的，就應(yīng)借助信息技術(shù)從系統(tǒng)層面將業(yè)務(wù)和財務(wù)相互融合，利用大數(shù)據(jù)平臺整合保險企業(yè)的業(yè)務(wù)管理工作、銷售工作、財務(wù)管理工作、稅務(wù)籌劃工作、風險防控工作等，在信息技術(shù)的支持下創(chuàng)建一體化的業(yè)財融合平臺，橫向性地將各種工作相互連通，縱向性地使得各個部分之間集中控制，為財務(wù)人員獲得決策分析數(shù)據(jù)信息、預(yù)測規(guī)劃數(shù)據(jù)信息等提供基礎(chǔ)性的支持，以此提高管理會計的應(yīng)用水平。

3.2.2增強人員的融合效果

首先，財務(wù)工作人員需要與業(yè)務(wù)部門之間相互合作，積極并全面參與保險企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營活動，將其作為基礎(chǔ)將業(yè)務(wù)領(lǐng)域中所遇到的問題帶入財務(wù)工作中，以財務(wù)共享服務(wù)中的數(shù)據(jù)信息為依托，針對各種數(shù)據(jù)中的業(yè)務(wù)問題嚴格分析與探索，尋找問題發(fā)生的原因，提出一定的改進措施，為企業(yè)管理人員和決策人員提供基本性的幫助。其次，保險企業(yè)的業(yè)務(wù)工作者也應(yīng)該進入財務(wù)領(lǐng)域中，對財務(wù)工作有著深入的了解，同時提供相應(yīng)的支持，這樣在一定程度上能夠挖掘業(yè)財融合的潛力，提高業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的融合效果與資源整合效率[1]。

3.2.3組織架構(gòu)方面的整合

建議保險企業(yè)在自身的經(jīng)營發(fā)展過程中，創(chuàng)建管理會計與財務(wù)共享服務(wù)相互融合的工作模式，在管理會計的日常工作中，使用財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)與信息系統(tǒng)，借助先進性的管理會計工具措施，為業(yè)務(wù)部門提供預(yù)測數(shù)據(jù)、決策數(shù)據(jù)、規(guī)劃數(shù)據(jù)、考核數(shù)據(jù)等，便于保險企業(yè)的管理部門按照管理會計所提供的數(shù)據(jù)制定完善的規(guī)劃方案，戰(zhàn)略機制與決策體系，與此同時，在應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù)的過程中，需重點關(guān)注傳統(tǒng)財務(wù)職能工作的集中化處理，將其和其他的共享系統(tǒng)模塊之間相互銜接，形成智能化的銜接模式，這樣不僅能夠在業(yè)財融合的過程中提升保險企業(yè)的運營工作效率，還能提高管理工作的系統(tǒng)化水平，保證風險控制的有效性。

3.3打造管理會計人才隊伍

保險企業(yè)在財務(wù)共享服務(wù)的背景下，要想增強管理會計的應(yīng)用效果，就應(yīng)重點打造高素質(zhì)、專業(yè)性的管理會計人才隊伍，確保工作人員具有一定的專業(yè)化能力，可以在自身的工作領(lǐng)域中積極運用各種專業(yè)知識和技能規(guī)范性地完成任務(wù)。首先，保險企業(yè)的管理部門應(yīng)形成正確的管理會計觀念，給予一定重視的同時將管理會計融入事前的預(yù)測工作、事中的控制任務(wù)與事后的評價活動中，為財務(wù)工作提供相應(yīng)的空間，將管理會計的創(chuàng)造價值能力與決策支持功能、管理支持功能充分發(fā)揮出來。其次，有關(guān)的財務(wù)工作者也應(yīng)形成正確的觀念意識，掌握先進技能，參與保險企業(yè)的業(yè)務(wù)目標制定、成本控制方案制定與業(yè)務(wù)方案制定等工作領(lǐng)域，為管理人員和決策人員提供準確的數(shù)據(jù)依據(jù)，爭取增強業(yè)務(wù)和財務(wù)相互融合的有效性。最后，為提升管理會計人員的工作水平和能力，保險企業(yè)應(yīng)重點開展培訓活動，通過有效的培訓措施，使得管理會計相關(guān)工作人員能夠全面掌握先進的技能與專業(yè)知識，可以在自身工作領(lǐng)域中增強管理會計應(yīng)用的專業(yè)化程度，提升財務(wù)共享服務(wù)的利用效果。另外，還需編制責任機制和制度，明確每位管理會計工作人員的日常職責標準，如果在責任范圍之內(nèi)出現(xiàn)了嚴重的問題，就要懲罰負責人，增強其專業(yè)性工作的積極度[2]。

4財務(wù)共享服務(wù)下管理會計在保險企業(yè)中的應(yīng)用難點與對策

目前雖然多數(shù)保險企業(yè)已經(jīng)開始重視財務(wù)共享服務(wù)下的管理會計應(yīng)用，但是，應(yīng)用過程中還存有管理會計體系建設(shè)的難點、搭接的難點等，不利于管理會計的有效應(yīng)用、良好發(fā)展。因此，財務(wù)共享服務(wù)下保險企業(yè)應(yīng)結(jié)合管理會計的應(yīng)用難點和實際情況，針對性地進行控制，確保管理會計的有效運用。主要難點和應(yīng)對措施如下。

4.1體系建設(shè)的難點和應(yīng)對

當前，保險企業(yè)在財務(wù)共享服務(wù)下，采用管理會計所建設(shè)的工作體系，經(jīng)常會存在潛在風險問題，尤其是最初階段，建設(shè)相關(guān)體系框架，中間階段體系應(yīng)用的過程中，如果不能合理預(yù)防和預(yù)測風險問題，將會導致體系的建設(shè)有效性降低，與此同時，體系的建設(shè)缺乏作業(yè)標準化和規(guī)范化，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息的來源缺少一定的可靠性，再加上數(shù)據(jù)信息的內(nèi)容非常復雜，如果不能嚴格地進行考察與控制，很容易引發(fā)虛假數(shù)據(jù)的問題，對相關(guān)體系的建設(shè)和發(fā)展都會造成不利的危害。因此，保險企業(yè)在建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)下管理會計體系的過程中，應(yīng)結(jié)合此類難點問題，針對性地進行控制和優(yōu)化處理，確保有關(guān)體系的高效建設(shè)、有效發(fā)展。主要的難點應(yīng)對措施如下。

4.1.1預(yù)防體系建設(shè)的風險問題

保險企業(yè)建設(shè)有關(guān)管理會計體系的過程中，應(yīng)有效預(yù)防風險問題，尤其是財務(wù)共享服務(wù)中心所隱藏的風險隱患。首先，體系建設(shè)工作中重點設(shè)置操控項服務(wù)的標準體系、績效考核與內(nèi)控工作的體系等，健全服務(wù)中心框架模式，由于不同保險企業(yè)所在的地區(qū)稅收制度與政策存在一定的差異性，因此，需要按照當?shù)貐^(qū)域的稅收政策特點與各項法律制度要求等完善體系的建設(shè)標準。其次，為預(yù)防出現(xiàn)體系建設(shè)過程中的風險隱患問題，應(yīng)保證財務(wù)共享中心運營人員科學化地配置，所有人員的專業(yè)素質(zhì)都需要與標準要求相符，提升人員職責設(shè)置與分配的清晰度和合理性，及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用和推進過程中所遇到的阻力和問題，明確各個利益相關(guān)者的情況，從多個層面和維度預(yù)測可能會出現(xiàn)的財務(wù)共享中心管理會計工作潛在風險，在建設(shè)體系的環(huán)節(jié)中有效規(guī)避風險問題，保證系統(tǒng)應(yīng)用的安全性。

4.1.2提高體系建設(shè)的標準化水平

有關(guān)工作體系建設(shè)的標準化程度直接影響保險企業(yè)在財務(wù)共享服務(wù)背景下管理會計的應(yīng)用效果，因此，建議企業(yè)根據(jù)目前體系建設(shè)的標準化難點，積極借鑒各行各業(yè)的體系，建設(shè)成熟經(jīng)驗和先進做法，體系建設(shè)的階段，將保險企業(yè)本身的業(yè)財融合情況管理會計工作情況等作為基礎(chǔ)，利用其他企業(yè)優(yōu)秀成功的經(jīng)驗創(chuàng)建較為完善的工作模式，因地制宜地建設(shè)相應(yīng)體系，增強體系與企業(yè)之間工作的適應(yīng)性。與此同時，近年來在業(yè)務(wù)規(guī)模不斷提升、業(yè)務(wù)模式呈現(xiàn)出多元化與復雜化狀態(tài)的同時，企業(yè)也應(yīng)該完善體系建設(shè)的作業(yè)標準，在標準化建設(shè)的同時，發(fā)揮不同技術(shù)與模式的作用價值[3]。

4.1.3增強基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息來源的真實性

基礎(chǔ)信息來源不合理、不可靠屬于目前多數(shù)保險企業(yè)在財務(wù)共享服務(wù)下應(yīng)用管理會計并建設(shè)相應(yīng)體系的難點，因此，保險企業(yè)應(yīng)結(jié)合實際情況不斷增強基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息來源的合理性、真實性與可靠性，重點研究分析各類復雜煩瑣的數(shù)據(jù)信息內(nèi)容，所有人員都需認真負責分析數(shù)據(jù)真實性，保證數(shù)據(jù)信息來源的可靠度，與此同時，保險企業(yè)應(yīng)考慮到傳統(tǒng)財務(wù)會計工作過程中相關(guān)的財務(wù)人員缺乏一定的數(shù)據(jù)信息分析、宏觀控制、深度挖掘的能力，因此，在財務(wù)共享服務(wù)下的管理會計應(yīng)用期間，需保證所有的工作人員都應(yīng)該經(jīng)過培訓與學習，增強數(shù)據(jù)分析、控制、挖掘等技能，確保所有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息都可以滿足相應(yīng)的工作標準[4]。

4.2相關(guān)體系搭接的難點和控制

管理會計工作體系搭接的過程中，雖然已經(jīng)借助財務(wù)共享服務(wù)提升了各個部門管理會計體系的應(yīng)用效果，但是由于缺乏一定的領(lǐng)導和管理力度，經(jīng)常會出現(xiàn)各部門之間體系搭接的難點和問題，因此，在新時期的環(huán)境中應(yīng)結(jié)合體系搭接的需求有效進行應(yīng)對。建議保險企業(yè)在自身的工作中，結(jié)合部門之間體系搭接的難點問題，強化領(lǐng)導和管理力度，切實按照業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的工作體系內(nèi)容相互之間進行搭接，增強各個部門之間的溝通交流力度，真正意義上將業(yè)務(wù)與財務(wù)部門的管理會計工作體系有機整合，形成整體性一體化的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，與此同時，在領(lǐng)導和管理的過程中，可通過健全統(tǒng)籌考核制度、內(nèi)控制度與責任分工制度等形式，增強各部門之間體系的搭接水平[5]。

5結(jié)語

綜上所述，保險企業(yè)在新時期的財務(wù)共享服務(wù)背景下，積極應(yīng)用管理會計具有十分重要的意義，因此，建議保險企業(yè)結(jié)合財務(wù)共享服務(wù)下的管理會計應(yīng)用特點和需求，積極建設(shè)相應(yīng)的工作體系，增強人才的專業(yè)化程度，保證所有工作的有效實施，應(yīng)對目前存在的體系建設(shè)難點和搭接難點，從根本層面提升財務(wù)共享服務(wù)下的管理會計應(yīng)用有效性。

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財務(wù)共享服務(wù)價值總結(jié)范文第5篇

一、財務(wù)共享服務(wù)模式構(gòu)建目標與原則

（一）財務(wù)共享服務(wù)模式構(gòu)建目標 YH公司結(jié)合自身的運營實際，將財務(wù)共享服務(wù)體系的構(gòu)建目標設(shè)定為：整合公司的人力資源、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、完善信息化建設(shè)，將22間營銷分公司的財務(wù)工作集中到總公司進行管理，由總公司向各分公司提供高效的財務(wù)管理服務(wù)；以此為基礎(chǔ)構(gòu)建YH公司的內(nèi)部共享服務(wù)體系，最終實現(xiàn)提升公司財務(wù)管理效率以及質(zhì)量的目標。借助構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)平臺，YH公司能夠?qū)崿F(xiàn)全公司上下的會計核算以及財務(wù)管理工作完全分離，并提升兩者的專業(yè)化程度。會計核算在會計準則的指引下規(guī)范的進行，并盡量減少冗余環(huán)節(jié)，從而提升核算效率，提升會計信息的透明度；財務(wù)管理則以具體業(yè)務(wù)為立足點，實現(xiàn)對業(yè)務(wù)運作全過程的實時監(jiān)控與管理。目標可以細分為：

（1）向分公司提供專業(yè)的會計核算服務(wù)，從而滿足其各項業(yè)務(wù)開展的需求；財務(wù)共享應(yīng)以向分公司提供更具針對性的服務(wù)為目標，讓分公司得到更加明確的經(jīng)營指引。

（2）降低財務(wù)管理成本，提升公司收益空間。YH公司通過組建高素質(zhì)的財務(wù)管理團隊向22間營銷分公司提供財務(wù)服務(wù)，能夠有效降低各公司的財務(wù)管理成本，提升收益空間，讓他們有更多的后續(xù)發(fā)展資金。

（3）標準化業(yè)務(wù)流程，降低財務(wù)風險。財務(wù)共享服務(wù)模式下，YH公司建立起了完善的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，能夠第一時間了解所有分公司的各項財務(wù)數(shù)據(jù)，從而實現(xiàn)對各項業(yè)務(wù)流程的標準化處理，進而降低各分公司以及YH總公司面臨的財務(wù)風險。

（4）提升資金集中管理程度。為22間營銷分公司提供專業(yè)的財務(wù)管理服務(wù)之后，YH公司也就提升了對整個公司資金的集中管理程度，因為，所有分公司的資金都有專門的進出賬戶，有效解決了過去資金管理散亂的問題，提升了資金的管理效率。

（二）財務(wù)共享服務(wù)模式構(gòu)建原則 構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)體系，像其它系統(tǒng)的構(gòu)建一樣，都需要遵循一定的原則，只有這樣才能保證系統(tǒng)的可行性與有效性。具體原則包括：

（1）戰(zhàn)略導向性。 YH公司必須結(jié)合自身發(fā)展以及財務(wù)管理戰(zhàn)略構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)體系，只有這樣才能保證該體系與公司的運營目標保持一致。具體需要滿足：首先，對公司發(fā)展起到推動作用；其次，對公司運營起到支撐作用；再次，對公司價值起到提升作用；最后，對公司風險起到防控作用。

（2）適用性。再好的體系如果與公司本身情況不適合，也無法發(fā)揮出應(yīng)有的效用。因此，YH公司在構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)體系時，還應(yīng)全面考慮自身的運營實際，以當前的管理現(xiàn)狀為基礎(chǔ)設(shè)置體系的基本架構(gòu)，只有這樣才能保證構(gòu)建出的體系能夠與公司相適應(yīng)，從而最大限度發(fā)揮體系的效用。

（3）經(jīng)濟性。 YH公司必須明確實施財務(wù)共享服務(wù)的目的不是為了提供更好的服務(wù)，而是要提升公司的經(jīng)濟效益，所以，在構(gòu)建體系時必須考慮經(jīng)濟性，如果構(gòu)建成本超過了體系實施的收益，那么構(gòu)建活動就是沒有意義的。

（4）穩(wěn)定性。YH公司還應(yīng)保持財務(wù)共享服務(wù)體系的穩(wěn)定性，這對公司來說是一次重要的變革，會影響很多部門及崗位員工的利益，所以，應(yīng)該協(xié)調(diào)好各方面的利益關(guān)系，保證體系的穩(wěn)定性。

二、財務(wù)共享服務(wù)體系設(shè)計流程

（一）實施范圍界定結(jié)合YH公司的運營實際，當前只將公司總部以及22間營銷分公司納入了財務(wù)共享服務(wù)體系的管理范圍，7間生產(chǎn)分公司暫時獨立在服務(wù)范圍之外。 雖然體系實施可以幫助公司提升財務(wù)管理效率，降低財務(wù)管理成本，但并不代表所有公司都能借助該體系實現(xiàn)收益的最大化，因為構(gòu)建體系本身需要支付一定的成本，只有收益大于成本時，體系實施才有意義。YH公司的22間營銷分公司業(yè)務(wù)類型非常簡單，就是將公司的產(chǎn)品銷售出去，而且相應(yīng)的管理也只有應(yīng)收賬款和管理費用兩大部分，因此，非常容易建立統(tǒng)一的會計核算與財務(wù)管理流程，相應(yīng)的工作量也不是很大，成本也就不高。如果從技術(shù)角度分析的話，22間營銷分公司具有良好的體系實施基礎(chǔ)， 而且實操性很高， 因此， 選擇實施財務(wù)共享服務(wù)是符合運營要求的。 7間生產(chǎn)分公司的會計核算與財務(wù)管理則非常復雜，而且資產(chǎn)管理項目下的內(nèi)容不但繁雜還存在一定錯漏，如果實施財務(wù)共享服務(wù)，很可能導致這些分公司當前財務(wù)管理體系的崩潰，令實施成本直線上升，從而嚴重影響這些分公司的后續(xù)經(jīng)營。因此，7間生產(chǎn)分公司暫時仍然保持獨立的財務(wù)管理與會計核算。

（二）組織結(jié)構(gòu)設(shè)置對于整個財務(wù)共享服務(wù)體系來說，組織結(jié)構(gòu)就好像是骨架一樣支撐著體系的正常運作，因此，YH公司必須科學設(shè)置體系的組織結(jié)構(gòu)。

（1）YH總公司。YH總公司需要依據(jù)財務(wù)共享服務(wù)體系的構(gòu)建方向與目標，設(shè)置更加合理的財務(wù)管理結(jié)構(gòu)，從而保證提供服務(wù)的專業(yè)性與高效性。筆者綜合分析了YH總公司財務(wù)部的實際情況之后，認為可以將財務(wù)部進行細化，分為4個工作小組，各個小組負責不同的工作內(nèi)容。具體來講：會計組主要負責公司所有會計核算工作，并制定相應(yīng)的管理流程與規(guī)范；資金組主要負責公司所有的資金，并對資金進行集中管理，同時制定相應(yīng)的管理流程與規(guī)范；財務(wù)管理組負責管理預(yù)算以及各項財務(wù)指標的測定與考評，為公司決策層制定決策提供參考；稅務(wù)組負責納稅申報以及稅務(wù)籌劃工作，在保證公司所有涉稅事項都合法合規(guī)的前提下降低公司的總稅負。

（2）營銷分公司。YH各營銷分公司同樣需要完善自身財務(wù)部門的設(shè)置，當前各個分公司的財務(wù)部崗位設(shè)置非常隨意，一些人員不僅沒有專業(yè)的會計背景甚至也沒有相關(guān)工作經(jīng)驗，導致財務(wù)工作錯漏百出?；诖?，筆者認為YH各營銷分公司應(yīng)設(shè)置明確的財務(wù)崗位，將各項財務(wù)業(yè)務(wù)的原始憑證匯總整理之后上載到財務(wù)管理信息系統(tǒng)之中，并定期將原始憑證提交至財務(wù)共享服務(wù)管理部門。

（三）地址選擇筆者綜合分析國內(nèi)外學者的研究文獻，總結(jié)發(fā)現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)管理部門有兩種選址方式：首先，把財務(wù)共享服務(wù)部門建設(shè)在總公司所在地，這樣能夠有效強化體系與總公司的聯(lián)系程度，進而提升各項財務(wù)信息的共享效率，當前我國企業(yè)基本上都是這樣選址的；其次，把財務(wù)共享服務(wù)管理部門建設(shè)在獨立的第三地，不少大型跨國集團都選擇這樣的方式，因為，有時進行離岸資金運作可以享受到更多的稅收優(yōu)惠。結(jié)合YH公司的運營實際，筆者認為其將財務(wù)共享服務(wù)管理部門建設(shè)在總公司所在地比較合適，因為這樣可以最大限度利用總公司財務(wù)部的資源。這種選址方式的好處有：首先，創(chuàng)建服務(wù)管理部門的成本比在其它地方更低；其次，總公司位于經(jīng)濟發(fā)達的沿海城市，能夠吸納更多優(yōu)秀的財務(wù)管理人才；再次，利于和總公司進行財務(wù)管理工作的溝通，從而及時調(diào)整工作中存在的問題；最后，有利于總公司對體系運作的監(jiān)督。

（四）人員調(diào)配 YH公司進行財務(wù)共享服務(wù)管理部門人員調(diào)配的時候，可以采取以下兩種方式：第一，由各營銷分公司直接調(diào)任；第二，向社會公開招聘。筆者認為兩種方式各有可取之處，主要原因在于：財務(wù)共享服務(wù)要求部門人員要十分了解公司業(yè)務(wù)的具體運作流程，并能夠?qū)ζ渲械男畔⒈Ｃ?，而且還要能夠進行及時高效的內(nèi)部溝通，對于這部分人員最好是從內(nèi)部選調(diào)；至于一些基礎(chǔ)性的崗位則可以向社會公開招聘，擇優(yōu)錄取。 除了人員素質(zhì)之外，YH公司還必須在人員數(shù)量方面進行協(xié)調(diào)，太多或者太少都不行，人員太多很可能將簡單的工作變得很復雜，人員太少又會降低服務(wù)的質(zhì)量。作者結(jié)合22間營銷分公司的經(jīng)營實際，認為YH公司應(yīng)按照表1調(diào)配財務(wù)共享服務(wù)管理部門的人員。這樣實施之后，營銷分公司只要保留一個財務(wù)崗位就可以，負責基本的單據(jù)匯總與上載以及提高工作，可以公開向社會招聘。

三、信息管理系統(tǒng)的建設(shè)與完善

信息技術(shù)的飛速發(fā)展為財務(wù)管理工作的信息化提供了絕佳機會。正是基于信息技術(shù)才產(chǎn)生了財務(wù)共享服務(wù)，所以，整個財務(wù)共享服務(wù)體系的運作都是以信息管理系統(tǒng)為基礎(chǔ)的。YH公司順應(yīng)時展的要求，已經(jīng)進行了一定程度的信息化改造，當前公司很多業(yè)務(wù)都已經(jīng)實現(xiàn)了信息化管理，財務(wù)管理也有專門的系統(tǒng)。這些系統(tǒng)為財務(wù)共享服務(wù)奠定了堅實基礎(chǔ)，不過，不同系統(tǒng)之間的銜接還存在一些問題，有必要進行一定的完善。筆者結(jié)合YH公司當前的信息化建設(shè)進程以及各個系統(tǒng)的運作與接口情況，為其構(gòu)建了如圖1的財務(wù)信息管理系統(tǒng)與其它系統(tǒng)運作銜接流程圖：

（一）基礎(chǔ)核算系統(tǒng) 這部分是核算系統(tǒng)的基礎(chǔ)部分，因此，功能模塊相對簡單，具體包括：

總賬：這是最重要的模塊，該模塊匯總并集中處理YH公司所有的財務(wù)數(shù)據(jù)，并自動生成相關(guān)會計賬簿，以便公司了解全面的財務(wù)信息。

工程財務(wù)：該模塊的主要功能是對YH公司在建工程投資項目的財務(wù)支出進行核算，并將核算結(jié)果作為衡量工程經(jīng)濟性的重要指標之一。

應(yīng)收：核算并管理YH公司一切的債權(quán)財務(wù)數(shù)據(jù)。

應(yīng)付：核算并管理YH公司一切的債務(wù)財務(wù)數(shù)據(jù)。

資產(chǎn)：核算并管理YH公司的所有資產(chǎn)，并根據(jù)實際的抵稅效果選擇不同的折舊年限與方式，從而減輕公司的稅負。

關(guān)聯(lián)交易：YH公司按照管理要求需要在財報中對關(guān)聯(lián)交易進行明確的說明，這樣能夠讓監(jiān)管機構(gòu)以及相關(guān)利益方及時了解交易的細節(jié)，從而實現(xiàn)對交易公允性的監(jiān)管。

成本中心績效考評：YH公司在內(nèi)部建立不同的成本中心，并通過上述數(shù)據(jù)對中心進行績效考評，從而衡量成本與收益之間的關(guān)系，進而了解體系的運作效率。

（二）輔助管理系統(tǒng)除了基礎(chǔ)核算系統(tǒng)之外，財務(wù)管理信息系統(tǒng)還有輔助管理部分，具體包括：

活動預(yù)算：該模塊主要實現(xiàn)對YH公司預(yù)算的管理，并控制報賬是否符合預(yù)算目標的要求，從而掌握各營銷分公司的預(yù)算執(zhí)行情況，進而提升預(yù)算管理效率。

網(wǎng)上報賬：該模塊主要實現(xiàn)各營銷分公司通過網(wǎng)絡(luò)報賬的功能，從而提升報賬效率，并便于分公司實時查詢報賬處理進展。

財務(wù)流程審批：該模塊主要實現(xiàn)財務(wù)事項的網(wǎng)上審批，通過逐層提交的機制保證審批流程完全符合公司的要求，進而保證各項業(yè)務(wù)都在公司的掌控范圍之內(nèi)。

全面預(yù)算管理：該模塊主要基于預(yù)算目標對公司的各項業(yè)務(wù)進行管理與監(jiān)督，從而保證預(yù)算管理的有效性。

財務(wù)管理信息系統(tǒng)輔助管理部分的結(jié)構(gòu)見圖3：

（三）影像數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)該系統(tǒng)的功能就是將各類財務(wù)單據(jù)轉(zhuǎn)為電子影像，從而實現(xiàn)對財務(wù)憑證的信息化處理，支撐財務(wù)輔助系統(tǒng)的報賬工作和CPMIS的工程流程。包括影像采集功能和影像服務(wù)功能。影像數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)結(jié)構(gòu)見圖4：

（四）銀企對接系統(tǒng) 該系統(tǒng)的功能是將YH公司的資金數(shù)據(jù)與銀行資金專戶的資金數(shù)據(jù)有效對接起來，從而實現(xiàn)公司對資金進行實時管理。系統(tǒng)的運作原理就是將銀行資金專戶的數(shù)據(jù)變動情況實時映射到公司的財務(wù)管理信息系統(tǒng)中，這樣公司就能更加合理安排后續(xù)資金的調(diào)撥與分配，從而提升公司的資金使用效率。

參考文獻：

［1］張瑞君、陳虎、張永冀：《企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)的流程再造關(guān)鍵因素研究――基于中興通訊集團管理實踐》，《會計研究》2010年第7期。