前言:想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇財(cái)務(wù)共享內(nèi)部控制范文,相信會為您的寫作帶來幫助,發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè) 工程項(xiàng)目 財(cái)務(wù)成本 內(nèi)部控制
一、前言
合理控制工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)成本,能夠讓施工企業(yè)在激烈的建筑市場競爭中占據(jù)一定的市場份額,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益。工程項(xiàng)目規(guī)模普遍比較大,施工周期也相對較長,很容易受外部環(huán)境或人為因素影響,無法實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)成本管理及內(nèi)部控制目標(biāo)。施工企業(yè)要結(jié)合具體工程項(xiàng)目背景,認(rèn)識到財(cái)務(wù)成本管理和內(nèi)部控制的重要性,將具體工作落實(shí)到位,不斷提高施工企業(yè)的市場競爭力,推進(jìn)其快速發(fā)展。
二、工程項(xiàng)目成本管理內(nèi)容和方法
(一)成本管理內(nèi)容
根據(jù)資金用途,可將工程項(xiàng)目成本劃分為直接成本和間接成本。直接成本具有可顯性,包含人工費(fèi)用、設(shè)備費(fèi)用、材料費(fèi)用等,屬于實(shí)體類費(fèi)用范疇;間接成本主要是服務(wù)于該項(xiàng)目的組織及管理,使其能夠順利完成的費(fèi)用,包含工期費(fèi)用、保修期內(nèi)成本、尾款收取時的費(fèi)用等,會受外部因素干擾,容易產(chǎn)生其他費(fèi)用支出。
(二)直接成本管理
1、人工費(fèi)用
主要是指施工人員的工資支出,依據(jù)勞務(wù)分包合同中的人數(shù)和價格,進(jìn)行工資分配。施工企業(yè)要結(jié)合工程項(xiàng)目具體情況,減少非生產(chǎn)人員和輔助人員數(shù)量,提高生產(chǎn)效率,實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約。
2、材料費(fèi)用
工程項(xiàng)目材料費(fèi)用在工程財(cái)務(wù)成本中占比很大,需對主要材料費(fèi)用進(jìn)行重點(diǎn)控制。依據(jù)施工圖紙和項(xiàng)目預(yù)算,明確所需材料,進(jìn)行科學(xué)的批量采購,對其數(shù)量、規(guī)格、種類等進(jìn)行嚴(yán)格控制,避免庫存積壓或重復(fù)購買,節(jié)約采購成本,減少資金占用;對材料運(yùn)輸過程進(jìn)行嚴(yán)格控制,減少材料損耗;及時回收施工現(xiàn)場的材料,并對材料的出入庫及使用等進(jìn)行嚴(yán)格登記。
3、機(jī)械設(shè)備費(fèi)用
根據(jù)具體工程項(xiàng)目情況,建立機(jī)械設(shè)備檔案,并對施工中涉及到的機(jī)械和設(shè)備等進(jìn)行定期養(yǎng)護(hù)和維修,避免應(yīng)用過程中出現(xiàn)故障;嚴(yán)格管理施工現(xiàn)場機(jī)械設(shè)備,對其進(jìn)行合理應(yīng)用,提高機(jī)械設(shè)備工作效率和使用率;依據(jù)合同規(guī)定,正確管理外借設(shè)備,避免設(shè)備長時間閑置。
(三)間接成本管理
1、工期成本管理
縮短工期可對工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)成本進(jìn)行有效控制,反之,則會增加額外支出。但如果盲目壓縮工期,也會因管理或施工不當(dāng),導(dǎo)致成本上升。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要對工期和成本之間的關(guān)系進(jìn)行科學(xué)處理和界定,實(shí)現(xiàn)利潤最大化。同時,也要對施工周期進(jìn)行合理規(guī)劃,使工程質(zhì)量與合同要求相符合,有利于減少工期成本。
2、保修期內(nèi)成本管理
工程項(xiàng)目完結(jié)后,會因質(zhì)量問題或業(yè)主要求,進(jìn)行局部調(diào)整。該過程中存在諸多不可控因素,工程量比較模糊,很難對材料和人員進(jìn)行合理安排。要根據(jù)項(xiàng)目工程實(shí)際需求,對保修工作進(jìn)行合理規(guī)劃,降低人員、材料和設(shè)備成本,避免資金浪費(fèi)。
3、收取工程尾款時成本管理
工程項(xiàng)目成本管理中經(jīng)常出現(xiàn)拖欠尾款情況,致使資金被占用,增加企業(yè)資金周轉(zhuǎn)壓力?;蛘邩I(yè)主無償還能力,出現(xiàn)壞賬風(fēng)險,不利于實(shí)現(xiàn)工程效益。施工企業(yè)要與業(yè)主方溝通,時刻關(guān)注業(yè)主動態(tài),必要時采取法律手段進(jìn)行維權(quán),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)成本管理。
三、工程項(xiàng)目成本管理重點(diǎn)環(huán)節(jié)
(一)實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益承包,管理目標(biāo)成本
實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益承包責(zé)任制,用利益對個人進(jìn)行引導(dǎo)。依據(jù)實(shí)際工程情況,對項(xiàng)目成本進(jìn)行預(yù)算,并進(jìn)行細(xì)分,明確項(xiàng)目承包基數(shù)。工程項(xiàng)目施工完成之后,依據(jù)項(xiàng)目承包合同要求進(jìn)行兌現(xiàn),使項(xiàng)目承包人對成本進(jìn)行有效控制,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目成本管理目標(biāo)。
(二)重視合同管理
工程項(xiàng)目施工中的所有工作都是以合同為基礎(chǔ)執(zhí)行,財(cái)務(wù)成本管理也需以合同為載體。工程項(xiàng)目中涉及到的一系列財(cái)務(wù)活動,都要簽訂具體的合同,使其具備法律效應(yīng)。同時,也要依據(jù)合同約定進(jìn)行工程施工,如果施工過程中發(fā)生財(cái)務(wù)糾紛,要以合同條款為準(zhǔn),避免出現(xiàn)合同糾紛。
(三)工程質(zhì)量和現(xiàn)場安全管理
工程項(xiàng)目施工中如果出現(xiàn)安全問題或質(zhì)量問題,很容易延長工期,增加施工成本,出現(xiàn)人員傷亡或財(cái)產(chǎn)損失,無法實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和管理人員要結(jié)合具體工程背景,將工程質(zhì)量和現(xiàn)場安全管理工作落實(shí)到位,并對施工現(xiàn)場和事故多發(fā)區(qū)進(jìn)行全面監(jiān)控,將安全責(zé)任管理制度落實(shí)到位,降低事故發(fā)生率,減少額外成本。
(四)定期召開經(jīng)濟(jì)活動分析會
采取該種方式,能夠明確項(xiàng)目實(shí)際成本和目標(biāo)成本。該過程中,可對項(xiàng)目經(jīng)營、統(tǒng)計(jì)、預(yù)算、材料、勞務(wù)等人員同一時間點(diǎn)上的數(shù)據(jù)進(jìn)行對比,明確浪費(fèi)情況,并對其進(jìn)行有效控制。
(五)及時回收成本
施工企業(yè)要與業(yè)主建立良好的溝通互動關(guān)系,對資金進(jìn)行足額回收,避免資金回收不及時損失利息或?qū)е鹿て谘娱L、停工等。
(六)實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目成本管理信息化,提高成本核算效率
施工企業(yè)各職能部門要加強(qiáng)溝通,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源及信息的流通、共享和處理等,使施工企業(yè)時刻處于有序的運(yùn)作狀態(tài),對工程項(xiàng)目成本進(jìn)行動態(tài)化管理,使項(xiàng)目成本核算更加高效、準(zhǔn)確。
四、工程項(xiàng)目成本管理的內(nèi)部控制
(一)工程項(xiàng)目成本全過程控制
內(nèi)部控制中涉及到的內(nèi)容比較多,包括經(jīng)營、預(yù)算、統(tǒng)計(jì)、技術(shù)、安全、材料等多項(xiàng)指標(biāo),使各部門在成本控制中各司其職,實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)。依據(jù)具體工程背景及財(cái)務(wù)管理情況,對項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行定期考核,讓其認(rèn)識到成本控制的重要性,并將進(jìn)度、成本、質(zhì)量、安全等現(xiàn)場管理工作落實(shí)到位。同時,也要對成本控制責(zé)任進(jìn)行分解,落實(shí)到個人,并制定具體的獎懲措施,使項(xiàng)目成本控制體系更加科學(xué)、合理、完善,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目成本管理目標(biāo)。招標(biāo)環(huán)節(jié),預(yù)測項(xiàng)目成本,簽訂合同;中標(biāo)之后,制定成本計(jì)劃及目標(biāo),并對施工成本進(jìn)行有效控制;嚴(yán)格執(zhí)行工程結(jié)算工作,及時回籠資金,對成本進(jìn)行準(zhǔn)確分析與核算,確保其可控性。
(二)項(xiàng)目預(yù)算管理控制
項(xiàng)目預(yù)算管理應(yīng)與授權(quán)管理相結(jié)合,對預(yù)算管理工作進(jìn)行細(xì)化,使其作為施工之前和施工過程中的管理目標(biāo)。同時,也要充分發(fā)揮預(yù)算管理的財(cái)務(wù)成本控制功能,以對項(xiàng)目工程成本和資金使用情況進(jìn)行有效監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)工程項(xiàng)目成本內(nèi)部控制中存在的漏洞,并加以調(diào)整和解決。
(三)項(xiàng)目資金管理控制
資金是工程項(xiàng)目實(shí)施中的重要內(nèi)容,依據(jù)具體工程情況,對項(xiàng)目資金進(jìn)行科學(xué)管理和控制,能夠保障工程項(xiàng)目的順利實(shí)施。工程項(xiàng)目成本管理中,要對項(xiàng)目資金進(jìn)行合理分配和應(yīng)用,避免不必要的成本浪費(fèi)。同時,也要依據(jù)具體施工計(jì)劃,對現(xiàn)金流量進(jìn)行預(yù)測,合理編制資金預(yù)算,在施工過程中關(guān)注資金預(yù)算執(zhí)行情況,以及時收取工程進(jìn)度款,并對其進(jìn)行科學(xué)管理和支付控制。財(cái)務(wù)人員在該過程中,要充分發(fā)揮自身作用,對資金管理過程進(jìn)行有效監(jiān)控。
(四)完善內(nèi)部審計(jì)制度
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)人員要依據(jù)工程情況,對項(xiàng)目工程成本進(jìn)行定期檢查,并建立完善的內(nèi)部審計(jì)制度,對項(xiàng)目經(jīng)理以及項(xiàng)目財(cái)務(wù)成本控制情況進(jìn)行監(jiān)督和約束,及時發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目工程內(nèi)部控制中存在的問題,并加以解決。財(cái)務(wù)部門和統(tǒng)計(jì)部門要明確工程項(xiàng)目中的資金消耗情況,對項(xiàng)目基礎(chǔ)管理資料進(jìn)行檢查,確保項(xiàng)目成本管理中涉及到的相關(guān)數(shù)據(jù)真實(shí)、可靠。
五、結(jié)束語
工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)成本管理和內(nèi)部控制是施工企業(yè)日常運(yùn)營及發(fā)展中的主要內(nèi)容。施工企業(yè)和財(cái)務(wù)部門要樹立成本管理意識,將內(nèi)部控制工作落實(shí)到位,提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),對工程項(xiàng)目施工過程及資金應(yīng)用情況進(jìn)行有效監(jiān)管,提高施工企業(yè)的市場競爭力,推進(jìn)我國建筑行業(yè)快速發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]李長纓.施工企業(yè)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)成本管理及控制探討[J].財(cái)會學(xué)習(xí),2016,(13):29+31
[2]唐眉.施工企業(yè)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)成本的管理與控制[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2015,(11):201-202
[3]張劍.淺議施工企業(yè)的財(cái)務(wù)成本與經(jīng)營成本的分歧問題――工程項(xiàng)目的成本管理初探[J].商,2013,(07):77
一、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作現(xiàn)存問題綜述
當(dāng)下,眾多企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制上存在一些不足,限制了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)一步發(fā)展,也不利于企業(yè)市場競爭能力的增強(qiáng)。據(jù)筆者分析,當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作所存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
(一) 財(cái)務(wù)內(nèi)控工作基礎(chǔ)薄弱,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境欠缺
在當(dāng)下的社會中,經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境處于不斷的變化中,企業(yè)要想在激烈的市場競爭中實(shí)現(xiàn)長贏就需要能夠根據(jù)飛快的環(huán)境條件變化及時做出內(nèi)部調(diào)整,需要企業(yè)有著較高的經(jīng)營管理水平。但是,很多企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作方面的基礎(chǔ)比較薄弱,沒有為財(cái)務(wù)控制工作提供一個有效的工作環(huán)境。很多企業(yè)對經(jīng)濟(jì)變化的認(rèn)識不夠全面,也沒有科學(xué)合理的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)設(shè)計(jì),無法調(diào)動員工在工作中的積極性,還極易導(dǎo)致企業(yè)在資金運(yùn)轉(zhuǎn)上出現(xiàn)問題,無法為資金的運(yùn)營提供一個安全的內(nèi)部控制環(huán)境。
(二) 財(cái)務(wù)內(nèi)控體系有待完善,財(cái)務(wù)風(fēng)險防范機(jī)制缺位
財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的各個環(huán)節(jié)均存在密切的關(guān)聯(lián),并且每一項(xiàng)工作均與企業(yè)的經(jīng)營狀況有所聯(lián)系。鑒于此,企業(yè)中一套有效的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制體制,首先要保證操作上的可行性和銜接上的有效性。但是,很多企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系設(shè)計(jì)尚不夠完善,尤其是在財(cái)務(wù)風(fēng)險防范機(jī)制的設(shè)計(jì)方面,企業(yè)管理者并沒有予以相應(yīng)的重視,所設(shè)計(jì)出來的各個環(huán)節(jié)并不具備足夠的有效性。而且財(cái)務(wù)內(nèi)控工作在各個部門之間無法實(shí)現(xiàn)信息上的有效溝通,使得企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險防范工作得不到順利開展,很多企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)工作人員不知道怎樣與他人更好地合作,導(dǎo)致當(dāng)下財(cái)務(wù)內(nèi)部控制只是一種擺設(shè),其風(fēng)險防范機(jī)制在內(nèi)容上的缺失導(dǎo)致財(cái)務(wù)防范風(fēng)險工作遲遲得不到有效開展。
(三) 財(cái)務(wù)內(nèi)控制度規(guī)范落后,尚未建立有效監(jiān)督體制
財(cái)務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)屬于一個內(nèi)容上非常龐大的系統(tǒng),財(cái)務(wù)內(nèi)部系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)部門為財(cái)務(wù)部,并且需要以多個部門來進(jìn)行輔助才能夠保證財(cái)務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)發(fā)揮出應(yīng)有的作用。但是,在財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的具體執(zhí)行過程中,很多部門不能夠在權(quán)責(zé)上進(jìn)行有效的劃分和落實(shí),彰顯不出財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系在企業(yè)發(fā)展中的重要性。另一方面,盡管當(dāng)下國內(nèi)大部分企業(yè)內(nèi)部已經(jīng)有一套會計(jì)監(jiān)控體系,但是企業(yè)會計(jì)監(jiān)督體系在運(yùn)行中無法達(dá)到預(yù)計(jì)的效果,不能夠?qū)ζ髽I(yè)的會計(jì)決策以及財(cái)會人員展開有效的監(jiān)督和控制,有效監(jiān)督體制遲遲得不到健全。一些企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制規(guī)范上深受傳統(tǒng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制規(guī)范的影響,輕視經(jīng)營而重視生產(chǎn),將重點(diǎn)工作放在產(chǎn)品的生產(chǎn)和研發(fā)上,對產(chǎn)品的經(jīng)營管理不能夠予以相應(yīng)的重視,這些因素對于企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的有效開展產(chǎn)生了很大的阻礙作用。
(四) 財(cái)務(wù)內(nèi)控欠缺科學(xué)管理,財(cái)會人員素質(zhì)亟待提高
在國內(nèi)企業(yè)管理中,工作人員的素質(zhì)高低與企業(yè)的存在和發(fā)展存在密切的聯(lián)系??梢哉f,員工在工作過程中的溝通能力、在處理事項(xiàng)過程中的解決問題能力均能夠給企業(yè)的發(fā)展帶來影響,尤其是企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)工作人員,他們的工作與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)命脈存在直接的關(guān)聯(lián)。但是,通過一系列調(diào)查與分析發(fā)現(xiàn),當(dāng)下,我國企業(yè)財(cái)務(wù)控制工作人員的素質(zhì)普遍低下也是不爭的事實(shí),很多在職會計(jì)人員,在上崗之前沒有接觸過或接受過專業(yè)的會計(jì)管理專業(yè)知識培訓(xùn),企業(yè)便準(zhǔn)許其上崗就職,特別是出納崗位,多數(shù)是任人唯親。當(dāng)下企業(yè)的競爭,終歸是企業(yè)內(nèi)部人才的競爭,因此一個企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展,就需要在內(nèi)部培養(yǎng)大量具有高素質(zhì)、高專業(yè)知識水平的工作人員來為其發(fā)展保駕護(hù)航,顯然,當(dāng)前的企業(yè)財(cái)會人員整體素質(zhì)不利于企業(yè)進(jìn)一步的發(fā)展和綜合競爭力的提升。
二、 企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作現(xiàn)存問題完善策略研究
加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控工作,不僅能夠降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,還有利于使企業(yè)在日益激烈的市場環(huán)境下具備較強(qiáng)的競爭能力。針對當(dāng)下企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在幾個問題,筆者認(rèn)為應(yīng)從以下幾個方面加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控工作:
(一) 強(qiáng)化會計(jì)基礎(chǔ)工作,規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控組織行為
首先,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)資金營運(yùn)的過程管理,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)內(nèi)部各機(jī)構(gòu)的需求,切實(shí)做好資金在采購、生產(chǎn)、銷售等各環(huán)節(jié)的綜合平衡,全面提升資金營運(yùn)效率。企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算要求組織協(xié)調(diào)資金調(diào)度,確保資金及時收付,實(shí)現(xiàn)資金的合理占用和營運(yùn)的良性循環(huán),嚴(yán)禁資金體外循環(huán)。嚴(yán)格規(guī)范資金的收支條件、程序和審批權(quán)限,定期進(jìn)行資金安全檢查,不得由一人辦理貨幣資金全過程業(yè)務(wù),企業(yè)要針對預(yù)算單位內(nèi)部違規(guī)列報支出、使用不合法票據(jù)、超額支付現(xiàn)金等行為進(jìn)行有效整治,對會計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行強(qiáng)化,進(jìn)一步針對會計(jì)工作秩序進(jìn)行整頓和規(guī)范,為企業(yè)資金的合理有效使用提供保障;其次,在企業(yè)固定資產(chǎn)管理方面,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)對固定資產(chǎn)的明細(xì)賬、總賬和卡片等資料進(jìn)行健全,并且針對固定資產(chǎn)的報廢、轉(zhuǎn)讓、調(diào)撥以及變賣操作要按照報批程序執(zhí)行,建立固定資產(chǎn)清查制度,此外,還要及時對資產(chǎn)在賬面上的金額進(jìn)行處理,對于現(xiàn)存資產(chǎn)要展開定期盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符;對企業(yè)往來賬目要在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行清理,對于企業(yè)內(nèi)部的個人借款也要及時清收,不能讓個人借款事項(xiàng)長時間拖欠不還。通過這些手段對企業(yè)的會計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行強(qiáng)化,同時有效規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控組織行為,才能夠保證企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控工作得到切實(shí)有效的開展,為企業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航。
(二) 健全財(cái)務(wù)內(nèi)控體系,建立有效財(cái)務(wù)風(fēng)險防范機(jī)制
企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制制度在具體制定過程中應(yīng)得到企業(yè)管理者的特別重視,企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制制度的好壞會給企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來一定的影響。所以,企業(yè)在實(shí)施過程中要堅(jiān)持成本與利益互相配合的基本原則,站在企業(yè)實(shí)際的經(jīng)營、生產(chǎn)以及管理方面思考企業(yè)未來的發(fā)展,不斷構(gòu)建、完善企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制制度。在具體執(zhí)行過程中,企業(yè)管理者應(yīng)對本企業(yè)的財(cái)務(wù)控制實(shí)際情況加以了解,針對性地加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管控細(xì)節(jié)工作,還要確定企業(yè)負(fù)責(zé)人的主要責(zé)任與企業(yè)每個管理部門的主要責(zé)任及權(quán)利,特別是要認(rèn)真處理企業(yè)內(nèi)其他部門與財(cái)務(wù)管理部門之間的關(guān)系。
(三) 制定財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,完善財(cái)務(wù)內(nèi)控評估體制建設(shè)
為了保證企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中實(shí)現(xiàn)價值最大化,企業(yè)要對財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的制定工作予以重視,將財(cái)務(wù)管理視為企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)任務(wù),構(gòu)建起有效的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制評價體系。針對企業(yè)內(nèi)部財(cái)會人員的日常工作,企業(yè)應(yīng)將財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)和任務(wù)落實(shí)到每個工作人員的日常工作中,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況來編制對應(yīng)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,將每一筆財(cái)務(wù)的投入、運(yùn)營以及收益均實(shí)現(xiàn)有效控制。企業(yè)還可以通過開展定期的內(nèi)部控制自我評價,督促員工反省自己的行為,及時地總結(jié)工作中出現(xiàn)的問題和經(jīng)驗(yàn)。健全企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)控評價體系的建設(shè),是建設(shè)現(xiàn)代化企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系不可或缺的有效手段,可以更加有效地調(diào)動工作人員的積極性。因此,企業(yè)有必要定期對財(cái)會人員的財(cái)務(wù)控制工作進(jìn)行考核,對于認(rèn)真完成財(cái)務(wù)監(jiān)控工作的人員予以相應(yīng)獎勵,對于沒有完成任務(wù)的工作人員給予對應(yīng)的懲罰,通過嚴(yán)格的獎懲和監(jiān)督制度確保企業(yè)的財(cái)務(wù)管控工作能夠順利實(shí)施,從而進(jìn)一步保證資金安全,避免意外事故的發(fā)生,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理效率提升。除此之外,企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控的評價和審計(jì)工作,從內(nèi)部控制運(yùn)行的日常工作開展的及時性、完整性是否具備以及是否滿足相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)方面進(jìn)行評價,從內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和執(zhí)行的有效性角度進(jìn)行審計(jì),這樣才能不斷完善財(cái)務(wù)內(nèi)控評估體制建設(shè),保證企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作長久保持較強(qiáng)的工作效率。
(四) 加強(qiáng)財(cái)會人員培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)內(nèi)控工作信息化程度
企業(yè)制訂了科學(xué)有效的財(cái)務(wù)管理制度,還需得到員工的大力配合和積極參與才能切實(shí)促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展。只有員工認(rèn)真執(zhí)行企業(yè)的相關(guān)制度規(guī)定,才能夠促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)控制工作的更好開展。對當(dāng)下企業(yè)內(nèi)部財(cái)會人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行分析比較后,筆者認(rèn)為企業(yè)應(yīng)該針對員工展開相應(yīng)的培訓(xùn)和教育,建立員工培訓(xùn)長效機(jī)制。首先,企業(yè)要對財(cái)會工作人員的上崗就職方面嚴(yán)格把關(guān),只有擁有會計(jì)從業(yè)資格證以及其它相關(guān)從業(yè)證書的人員才能夠有機(jī)會被錄用,從而確保企業(yè)內(nèi)部的財(cái)會人員有著較高的知識水平和整體素質(zhì)。其次,在具體的工作進(jìn)程中,企業(yè)要重視財(cái)會人員的再教育,營造尊重知識、尊重人才和關(guān)心員工職業(yè)發(fā)展的文化氛圍,促使財(cái)會人員對財(cái)務(wù)內(nèi)部控制有個全面的認(rèn)識,通過相關(guān)培訓(xùn)工作,不僅使財(cái)會人員的知識、技能持續(xù)更新,不斷提升,還使員工樹立起良好的職業(yè)道德素質(zhì)。最后,企業(yè)要在內(nèi)部健全培訓(xùn)基層員工的計(jì)劃,將培訓(xùn)的主要目標(biāo)定為提高員工的職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)處理能力,從而保證財(cái)會人員的工作質(zhì)量和工作效率得到有效提升。此外,企業(yè)還應(yīng)不斷加強(qiáng)信息化建設(shè),提高財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的信息化程度,建立現(xiàn)代化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系,這既有利于企業(yè)管理有效性的進(jìn)一步提升,又可更好地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
當(dāng)今社會處于高速發(fā)展的信息化狀態(tài),電子信息時代已經(jīng)到來,醫(yī)院的管理模式逐漸實(shí)現(xiàn)信息化。醫(yī)院信息化管理能夠提高醫(yī)院的工作效率,提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。在信息化管理下對醫(yī)院內(nèi)部的財(cái)務(wù)進(jìn)行有效控制,能夠有效提高醫(yī)院財(cái)務(wù)的管理效率,減少運(yùn)營成本,提高醫(yī)院的綜合競爭力。但在當(dāng)前形勢下,醫(yī)院內(nèi)部控制方面仍然存在著不足之處,因此,如何加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部控制,是信息化管理?xiàng)l件下醫(yī)院面臨的重要議題。
[關(guān)鍵詞]
醫(yī)院;信息化管理;內(nèi)部控制
信息化管理是指利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng),對各項(xiàng)管理數(shù)據(jù)和資料進(jìn)行收集、整理、分析處理,優(yōu)化資源配置,提高管理效率,保證管理質(zhì)量[1]。近年來,隨著電子信息技術(shù)的不斷發(fā)展,我國各個領(lǐng)域的管理中逐漸應(yīng)用信息化手段進(jìn)行管理,并且取得了顯著的管理效果。信息化手段在我國醫(yī)院管理中也得到了較好的應(yīng)用,醫(yī)院通過信息化管理手段,對內(nèi)部財(cái)務(wù)進(jìn)行加強(qiáng)控制,有效減少了醫(yī)院運(yùn)營成本,提高了醫(yī)院服務(wù)的質(zhì)量[2]。當(dāng)前,隨著醫(yī)院的信息化管理不斷深化,信息化管理在內(nèi)部財(cái)務(wù)控制方面的作用更加深入,信息化管理下醫(yī)院內(nèi)部控制的不足之處也充分顯露出來[3]。本文就當(dāng)前我國醫(yī)院信息化管理下內(nèi)部控制的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,并提出針對信息化管理下內(nèi)部控制現(xiàn)狀的幾點(diǎn)建議,現(xiàn)綜述如下。
1信息化管理下醫(yī)院內(nèi)部控制的現(xiàn)狀
當(dāng)前,信息化管理模式在醫(yī)院管理中得到了較好的應(yīng)用,三級醫(yī)院普遍具備了功能完善的HIS、LIS、PACS、人事管理、財(cái)務(wù)核算和資產(chǎn)管理等業(yè)務(wù)系統(tǒng),有效地支持了醫(yī)院運(yùn)行。這些系統(tǒng)相互對接使財(cái)務(wù)內(nèi)控系統(tǒng)也得到了較好的實(shí)施,但在醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)控制過程中,仍然存在著不足之處,具體如下:
1.1醫(yī)院信息各系統(tǒng)數(shù)據(jù)偏差醫(yī)院現(xiàn)有的人事管理、資產(chǎn)管理、采購、財(cái)務(wù)核算等信息系統(tǒng)很多是為了本部門管理需要分別開發(fā)的應(yīng)用,系統(tǒng)多、系統(tǒng)端口對接不全、數(shù)據(jù)共享性差。各部門在執(zhí)行內(nèi)部控制時采集的數(shù)據(jù)由于統(tǒng)計(jì)周期、統(tǒng)計(jì)口徑的偏差,造成醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制不能有效發(fā)揮應(yīng)有的作用。
1.2醫(yī)院財(cái)務(wù)管理人員對信息化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的認(rèn)知程度不足財(cái)務(wù)管理人員普遍存在對信息化財(cái)務(wù)管理認(rèn)知不足的問題,對信息化管理缺乏深層的認(rèn)知,對信息化管理有著錯誤的認(rèn)知,誤以為財(cái)務(wù)信息化管理僅僅是利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和整理。盡管在醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理中逐漸開始運(yùn)用信息化手段,但相當(dāng)一部分的管理人員仍然存在管理模式和理念陳舊的問題,不符合當(dāng)前醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的要求,與信息化管理下醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的目標(biāo)存在著較大的差距。
1.3醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度不完善當(dāng)前,醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控的信息化管理水平普遍不足,醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度和監(jiān)督機(jī)制不夠健全,對財(cái)務(wù)控制風(fēng)險的認(rèn)知不足,缺乏對財(cái)務(wù)風(fēng)險的警惕性,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中存在著諸多的漏洞,財(cái)務(wù)信息化管理無法落到實(shí)處。制度的不完善,導(dǎo)致醫(yī)院內(nèi)部控制力度不足,財(cái)務(wù)信息缺乏真實(shí)性、全面性、時效性,加上監(jiān)督機(jī)制的不健全,導(dǎo)致內(nèi)部控制管理不力,財(cái)務(wù)管理各個環(huán)節(jié)銜接不牢。
1.4網(wǎng)絡(luò)化下財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的信息風(fēng)險由于醫(yī)院信息化管理時間過短的問題,信息化管理風(fēng)險理念未能得到貫徹落實(shí),醫(yī)院的財(cái)務(wù)系統(tǒng)更新速度慢,隨著醫(yī)院各系統(tǒng)接口不斷增加,系統(tǒng)不穩(wěn)定、網(wǎng)絡(luò)故障、病毒攻擊等安全隱患的存在,導(dǎo)致醫(yī)院的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理效率不高,各個部門的財(cái)務(wù)信息無法實(shí)現(xiàn)實(shí)時共享。
2信息化管理下加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部控制的對策
針對當(dāng)前我國醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理中普遍存在的不足之處,提出以下幾點(diǎn)建議:
2.1建立健全醫(yī)院內(nèi)部控制信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通醫(yī)院不僅要實(shí)現(xiàn)院內(nèi)的HIS、人事管理、資產(chǎn)管理、采購、財(cái)務(wù)管理等系統(tǒng)數(shù)據(jù)的橫向?qū)樱€要與社保、財(cái)政等外部數(shù)據(jù)的縱向聯(lián)通,逐步建立統(tǒng)一高效、資源整合、互聯(lián)互通、信息共享、使用便捷的醫(yī)院內(nèi)部控制信息系統(tǒng)。
2.2提高信息化下財(cái)務(wù)人員對醫(yī)院內(nèi)部控制的認(rèn)識醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的信息化是必然趨勢,醫(yī)院應(yīng)對財(cái)務(wù)信息化管理予以高度的重視,對財(cái)務(wù)管理工作人員進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn),強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息化管理知識,定時更新信息化管理理念,注重醫(yī)院財(cái)務(wù)管理人員隊(duì)伍的綜合素質(zhì)培養(yǎng),建立一支德才兼?zhèn)?、以德為先的管理?duì)伍。
2.3建立健全醫(yī)院內(nèi)部控制醫(yī)院應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,將醫(yī)院內(nèi)部控制制度嵌入醫(yī)院各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動中去,并且組織定期對信息化下醫(yī)院內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)和實(shí)施的有效性進(jìn)行評價,確保信息化下醫(yī)院內(nèi)部控制不留死角。
2.4加強(qiáng)風(fēng)險控制,完善財(cái)務(wù)信息化管理終端定期對醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息化管理設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),及時更新財(cái)務(wù)信息化管理設(shè)備,建立醫(yī)院內(nèi)外財(cái)務(wù)信息管理網(wǎng)絡(luò),財(cái)務(wù)內(nèi)部控制數(shù)據(jù)通過防火墻、數(shù)據(jù)加密等安全技術(shù)和操作權(quán)限的設(shè)置來達(dá)到信息安全,使內(nèi)控信息既能實(shí)現(xiàn)實(shí)時共享,又能有效隔離。
3結(jié)語
信息化管理模式應(yīng)用以來,我國醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理效率得到有效提高,但在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理過程中仍然存在不足之處,醫(yī)院應(yīng)對內(nèi)部控制管理過程中存在的問題,采取相對應(yīng)的解決措施,重視財(cái)務(wù)信息化管理,建立健全內(nèi)部控制和監(jiān)督機(jī)制,完善財(cái)務(wù)信息化管理終端,以更好地貫徹落實(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)控信息化管理,促進(jìn)醫(yī)院的綜合發(fā)展。
主要參考文獻(xiàn)
[1]陳榆.信息化管理?xiàng)l件下加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的思考[J].信息通信,2012,26(5):128-129.
[2]李曉練.醫(yī)院信息化管理下加強(qiáng)內(nèi)部控制的思索[J].經(jīng)濟(jì)視野,2015,4(2):52-52.
關(guān)鍵詞:行政;事業(yè)單位;內(nèi)部控制
近年來我國公共財(cái)政體制不斷進(jìn)行改革,但是我國當(dāng)前各個行業(yè)的事業(yè)單位內(nèi)部控制這個環(huán)節(jié)還是比較薄弱,存在著一些問題,需要將內(nèi)部控制制度不斷進(jìn)行完善,需要將財(cái)務(wù)工作當(dāng)中存在的錯誤進(jìn)行有效的預(yù)防和發(fā)現(xiàn)以及可以糾正,使財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性可以得到保證,使財(cái)政資金可以始終保持安全性,具體的財(cái)政支出也可以落實(shí)到實(shí)際之處,使行政事業(yè)單位的職能管理目標(biāo)得到實(shí)現(xiàn)。
一、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制現(xiàn)狀
(一)內(nèi)部控制意識比較單薄
一些單位忽略內(nèi)部控制,過于重視事業(yè)的發(fā)展,對于內(nèi)部管理不夠重視,缺乏內(nèi)部控制意識。一些單位認(rèn)為行政事業(yè)單位主要依靠財(cái)政預(yù)算來安排資金,需要對編制預(yù)算按照規(guī)定對預(yù)算精編制,目標(biāo)就是取得資金。一些單位單純的認(rèn)為內(nèi)部控制只是需要財(cái)務(wù)部門進(jìn)行負(fù)責(zé),需要財(cái)政部門對財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行把關(guān),認(rèn)為單位內(nèi)部控制根本不重要。一些單位認(rèn)為內(nèi)部控制制度就是單純的建立制度,沒有認(rèn)識到內(nèi)部控制的重要性,相關(guān)部門應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任也沒有認(rèn)識到。
(二)缺乏行政事業(yè)單位建設(shè)內(nèi)部控制的人才
內(nèi)部控制建設(shè)涉及的部門很多,內(nèi)容也非常的復(fù)雜,自身的專業(yè)性比較高。需要對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的流程進(jìn)行有效的梳理,識別具體的風(fēng)險,并且采取應(yīng)對的措施,促進(jìn)制度的建設(shè)和推行,因此需要專業(yè)的人才進(jìn)行組織和建設(shè)。只有各個行業(yè)的事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員才會完成這項(xiàng)工作,但是實(shí)際財(cái)務(wù)人員自身的素質(zhì)比較低,人員十分緊缺,人才缺乏保障,這樣一來行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)就加大了難度。
(三)信息溝通方面存在障礙
內(nèi)部的信息不夠暢通,也不夠透明,具體的業(yè)務(wù)具有獨(dú)立性,這樣一來,各個具體的業(yè)務(wù)部門的信息就會受到局限,其他的部門無法得到共享,一些部門的預(yù)算都在財(cái)務(wù)部門集中,其他的業(yè)務(wù)部門無法得到參與,信息具有封閉性。信息不夠暢通,在處理大量信息的過程中,經(jīng)常會出現(xiàn)阻塞的現(xiàn)象,這樣就無發(fā)生及時做出最正確的決策,缺乏時宜性,因?yàn)樾畔⑷狈ΨQ性,員工無法深入了解控制對象和程序,內(nèi)部控制也無法進(jìn)行有效的參與。
二、加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的措施
(一)強(qiáng)化內(nèi)部控制意識
作為單位內(nèi)部控制的責(zé)任人,需要對事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的真實(shí)性和完整性以及合理性負(fù)責(zé),對于部門開展的內(nèi)部控制需要給予最大的支持。對語言內(nèi)部控制自身全面性的要求需要給予重視,全體工作人員需要普及內(nèi)部控制知識,要進(jìn)行全程控制,對于全員也要進(jìn)行控制,對于內(nèi)部控制的重要性原則和制衡性原則以及適應(yīng)性原則需要給予高度的關(guān)注,對于單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)和分配職責(zé)等需要進(jìn)行調(diào)整,使內(nèi)部審計(jì)機(jī)制得到有效的完善,為其創(chuàng)造出良好的內(nèi)部控制的環(huán)境。
(二)提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)
單位內(nèi)部控制當(dāng)中非常重要的一個環(huán)節(jié)就是財(cái)務(wù)人員,其他崗位的工作對于財(cái)務(wù)工作會產(chǎn)生影響,財(cái)務(wù)人員需要對資金進(jìn)行預(yù)算以及使用,檢查和監(jiān)督項(xiàng)目的進(jìn)度,可以及時發(fā)現(xiàn)問題,并且及時進(jìn)行反饋。因此要想加強(qiáng)內(nèi)部控制需要加大力度提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。財(cái)務(wù)人員的道德和文化水平以及專業(yè)素養(yǎng)需要不斷提高,財(cái)務(wù)人員的工作作風(fēng)需要不斷進(jìn)行改正,自身的觀念和知識需要不斷進(jìn)行創(chuàng)新,對于相關(guān)的財(cái)經(jīng)法規(guī)和會計(jì)制度需要進(jìn)行學(xué)習(xí),財(cái)務(wù)人員對于監(jiān)督要具備參與意識,對于單位的工作規(guī)劃等方面的內(nèi)容要進(jìn)行了解,這樣才可以對單位提供有效的財(cái)務(wù)信息。財(cái)務(wù)人員不僅需要對基礎(chǔ)的知識和專業(yè)技能進(jìn)行掌握,還要對當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展不斷適應(yīng),對于最新的政策需要進(jìn)行了解,要充分了解和掌握內(nèi)部控制相關(guān)的專業(yè)知識。
(三)加強(qiáng)信息的溝通
事業(yè)單位要建立完善的信息溝通制度,信息要具備有效性和暢通性,促進(jìn)內(nèi)部控制更好的發(fā)展。建立出良好的信息溝通,需要共享內(nèi)部信息,對于相關(guān)的信息進(jìn)行傳遞主要是依靠內(nèi)部信息系統(tǒng),這樣一來,業(yè)務(wù)人員才可以對相關(guān)的信息進(jìn)行共享。還需要溝通上級單位,主要是和審計(jì)部門和稅務(wù)部門進(jìn)行溝通交流,如果在內(nèi)部控制當(dāng)中出現(xiàn)問題,需要對上級主管的部門進(jìn)行及時的匯報,進(jìn)行反映和溝通,管理部門可以對資金的使用情況充分的了解,也可以掌握有關(guān)財(cái)政預(yù)算等方面的各種相關(guān)的信息。
三、結(jié)束語
通過以上綜合的論述,隨著我國經(jīng)濟(jì)社會的不斷發(fā)展,當(dāng)前事業(yè)單位對于內(nèi)部控制缺乏認(rèn)識,會計(jì)核算方面也不夠健全,針對固定資產(chǎn)管理方面比較薄弱,崗位設(shè)置不夠合理。針對這些不足之處,我國事業(yè)單位內(nèi)部控制的建設(shè)被給予高度的關(guān)注,對單位內(nèi)部控制存在的問題找出來,將形成原因進(jìn)行分析,結(jié)合當(dāng)前事業(yè)單位內(nèi)部控制的發(fā)展趨勢,提出具有的加強(qiáng)的措施,促進(jìn)我國事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)更好的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]江蘇省行政事業(yè)單位內(nèi)部控制研究課題組.行政事業(yè)單位內(nèi)部控制現(xiàn)狀分析與政策建議——基于江蘇省行政事業(yè)單位內(nèi)部控制問卷調(diào)查的研究[J].財(cái)務(wù)與會計(jì),2014,06:12-14.
[2]楊淑靜.從《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》看行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題及對策[J].會計(jì)師,2014,16:44-45.
建筑企業(yè)是建筑行業(yè)的主體,以工程建設(shè)為其主要的經(jīng)營活動。建筑行業(yè)的性質(zhì)決定了建筑企業(yè)的業(yè)務(wù)具有周期長、分散化、工程大、耗資巨大等特點(diǎn),因此,建筑企業(yè)的內(nèi)部管理工作具有很大的難度,這也給其會計(jì)內(nèi)控體系的建立提出了更高的挑戰(zhàn)和要求,以保證會計(jì)工作的有效性。在市場經(jīng)濟(jì)中,建筑企業(yè)的正常運(yùn)行離不開完善的資金鏈的支撐,一旦出現(xiàn)資金的周轉(zhuǎn)問題就會使得其建造過程陷入僵局,難以繼續(xù),尤其是建筑企業(yè)的業(yè)務(wù)活動的耗資巨大,對資金以及資金周轉(zhuǎn)的要求都非常高。由此可以看出,一個完整的會計(jì)內(nèi)控體系在建筑企業(yè)的周轉(zhuǎn)和運(yùn)行中所具有的關(guān)鍵作用。因此,建筑企業(yè)應(yīng)該注重加強(qiáng)對會計(jì)內(nèi)控體系的建設(shè),不斷提升財(cái)務(wù)管理工作的水平,促進(jìn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置,保證流動資金的數(shù)額和正常周轉(zhuǎn),降低建筑企業(yè)的資金風(fēng)險,維護(hù)其正常的業(yè)務(wù)經(jīng)營活動。
2我國建筑企業(yè)在會計(jì)內(nèi)控體系構(gòu)建方面存在的問題
2.1建筑企業(yè)對會計(jì)內(nèi)控體系的構(gòu)建不夠重視
工程建造是建筑企業(yè)的主要業(yè)務(wù)活動,因此,建筑企業(yè)內(nèi)部的主要負(fù)責(zé)人也多是建筑工程技術(shù)人員出身,他們往往只注重對建筑工程質(zhì)量的管理和控制,在企業(yè)內(nèi)部控制方面不僅對專業(yè)知識知之甚少,而且對會計(jì)內(nèi)控的重要性和必要性缺乏基本的認(rèn)識。這就導(dǎo)致建筑行業(yè)內(nèi)部呈現(xiàn)出注重外部業(yè)務(wù)、忽視內(nèi)部管理的特點(diǎn),企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理、審計(jì)等職能部門缺乏有效的領(lǐng)導(dǎo)和管理,各種會計(jì)工作很不到位,會計(jì)內(nèi)部控制呈現(xiàn)出失衡的局面。究其原因,主要是因?yàn)榻ㄖ髽I(yè)的負(fù)責(zé)人對會計(jì)內(nèi)控體系的構(gòu)建重視不足,進(jìn)而導(dǎo)致部分企業(yè)出現(xiàn)了建筑工程業(yè)務(wù)完成得很出色,但是企業(yè)的盈利效果差,甚至出現(xiàn)虧損的情況。
2.2內(nèi)部控制制度不健全
建筑企業(yè)對會計(jì)內(nèi)控體系構(gòu)建的不重視,進(jìn)一步影響了企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立和完善,導(dǎo)致企業(yè)的會計(jì)內(nèi)部管理工作成效不高,降低了企業(yè)資金周轉(zhuǎn)效率。建筑企業(yè)的業(yè)務(wù)涉及的資源眾多,對資金的需求量很大,而企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制制度的不健全,直接影響到資金周轉(zhuǎn),一旦資金鏈出現(xiàn)問題,將直接使建筑企業(yè)面臨破產(chǎn)的風(fēng)險。同時,內(nèi)部控制制度的不健全,還會影響企業(yè)的投資和籌資決策,進(jìn)而影響其資本結(jié)構(gòu)的科學(xué)性和合理性,導(dǎo)致企業(yè)面臨著較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險或者導(dǎo)致資源的浪費(fèi),減少資金給企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)效益。此外,內(nèi)部控制制度的不健全還限制了企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升,影響企業(yè)的財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu),使得各項(xiàng)資金的流轉(zhuǎn)和調(diào)度缺乏科學(xué)的保障和有效的指導(dǎo),進(jìn)而影響建筑企業(yè)的長遠(yuǎn)和穩(wěn)定發(fā)展。
2.3會計(jì)部分權(quán)責(zé)不清,腐敗問題嚴(yán)重
建筑企業(yè)的業(yè)務(wù)往往比較分散,為了保證各個職能部門作用的有效發(fā)揮,建筑企業(yè)需要將一些必要的部門根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行分化,以滿足不同地區(qū)、不同業(yè)務(wù)進(jìn)行管理的需要。加之很多建筑企業(yè)實(shí)行的是多級管理的模式,設(shè)有很多子公司和分管部門,這樣雖然可以提升建筑企業(yè)經(jīng)營管理的效率,但是也存在很多的弊端。首先,管理和部門的分化會導(dǎo)致企業(yè)管理層與員工之間的溝通和交流受到限制,使企業(yè)管理層無法及時了解到管理中產(chǎn)生和存在的諸多問題;其次,多級管理的模式會導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營權(quán)限的劃分模糊,各分級部門與企業(yè)總部之間分裂明顯,不利于企業(yè)整體會計(jì)和財(cái)務(wù)管理工作的開展,甚至?xí)霈F(xiàn)各分級管理部門之間、分級管理部分與總部之間爭搶客戶和業(yè)務(wù)的情況;最后,多級管理的模式使得權(quán)力進(jìn)一步分散,加大了財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險,在各子公司和分級部門中容易出現(xiàn)收取回扣、挪用公款和等問題,對建筑企業(yè)的資金安全和持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生惡劣的影響。
2.4企業(yè)內(nèi)部會計(jì)信息共享不夠
建筑企業(yè)部門機(jī)構(gòu)設(shè)置和管理的分散性,加大了進(jìn)行會計(jì)內(nèi)部控制體系構(gòu)建工作的難度,直接影響了建筑企業(yè)內(nèi)部管理的成效。尤其是在當(dāng)前信息化的時代背景下,信息的共享已經(jīng)成為了各行各業(yè)優(yōu)化內(nèi)部控制、加強(qiáng)內(nèi)部管理工作的必然要求。但是建筑企業(yè)由于管理者的不重視以及本身的行業(yè)特點(diǎn),在會計(jì)信息的共享方面做的很不到位,沒有充分借助信息化的優(yōu)勢來對會計(jì)信息進(jìn)行披露,沒有實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息的整體性,降低了會計(jì)內(nèi)部控制體系對建筑企業(yè)的整體效益。此外,很多建筑企業(yè)不注重對會計(jì)信息進(jìn)行充分利用,沒有發(fā)揮會計(jì)信息在各個部分經(jīng)營管理中的重要參考作用,最終會使得企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制工作的全面、有效開展,影響建筑企業(yè)的健康長遠(yuǎn)發(fā)展。
3加強(qiáng)建筑企業(yè)會計(jì)內(nèi)控體系構(gòu)建的措施
3.1建立健全企業(yè)的會計(jì)內(nèi)控制度
建筑企業(yè)會計(jì)內(nèi)控制度的建立健全,受到行業(yè)特性和企業(yè)自身的經(jīng)營情況的影響。因此,建筑企業(yè)首先要注重結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)不斷加強(qiáng)內(nèi)部管理,完善企業(yè)的各項(xiàng)管理制度,為會計(jì)內(nèi)部控制體系的建立創(chuàng)造一個良好的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境。同時,要注重保持會計(jì)信息的真實(shí)性、合法性和準(zhǔn)確性,便于加強(qiáng)對企業(yè)的資金管理,科學(xué)分析企業(yè)在內(nèi)部控制工作中出現(xiàn)的問題,促進(jìn)內(nèi)部控制工作的科學(xué)、有效開展。
3.2加強(qiáng)對員工的培訓(xùn),加深員工對會計(jì)內(nèi)控的理解
企業(yè)會計(jì)內(nèi)控的成效,離不開所有員工的努力。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對員工的教育和培訓(xùn),加深員工對會計(jì)內(nèi)部工作重要性和必要性的認(rèn)識,使內(nèi)部控制得到員工的深刻認(rèn)識和廣泛支持,明確內(nèi)部控制的要點(diǎn)和規(guī)范,使得員工在工作中逐步形成內(nèi)部控制的意識,注重對自身的工作進(jìn)行約束和規(guī)范,并且掌握一定的應(yīng)急處理能力,從而為企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制工作的高效開展提供一個良好的企業(yè)環(huán)境,保證建筑企業(yè)內(nèi)部管理工作的質(zhì)量。
3.3實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息的共享
隨著信息時代的到來,信息的共享對于一個企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展而言的重要性越來越突出,要進(jìn)一步激發(fā)建筑企業(yè)發(fā)展的動力,促進(jìn)建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)突破式的發(fā)展,在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)信息的共享是十分必要的。首先需要認(rèn)識到,實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息的共享并不只是意味著企業(yè)經(jīng)營管理信息的公開和透明,更重要的是要引導(dǎo)企業(yè)的其他部門及時了解企業(yè)的經(jīng)營管理情況,據(jù)以開展各部門下一階段的業(yè)務(wù)和活動。為實(shí)現(xiàn)這一目的,企業(yè)可以充分借助信息技術(shù)高效便捷、資源共享的特點(diǎn),將企業(yè)的會計(jì)信息進(jìn)行科學(xué)的整合,并借助局域網(wǎng)來實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息的共享。
4完善建筑企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制體系的意義
4.1規(guī)范建筑企業(yè)的經(jīng)營管理行為
建筑企業(yè)的會計(jì)內(nèi)控體系涉及對其進(jìn)行會計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督審計(jì)等工作,直接對建筑企業(yè)的經(jīng)營管理活動進(jìn)行規(guī)范和監(jiān)督。建立完善的會計(jì)內(nèi)控體系,有助于會計(jì)部門對各部門、各環(huán)節(jié)的經(jīng)營管理和資源的使用情況進(jìn)行詳盡的記錄與核算,并對企業(yè)的財(cái)務(wù)活動進(jìn)行及時有效的監(jiān)督,一旦發(fā)現(xiàn)問題可以及時采取措施進(jìn)行補(bǔ)救和處理,使企業(yè)能夠從容應(yīng)對市場環(huán)境的變化,保證各項(xiàng)建筑工程的順利開展和實(shí)施。
4.2規(guī)避建筑企業(yè)的經(jīng)營管理風(fēng)險
建筑企業(yè)內(nèi)部的職能比較分散,涉及的機(jī)構(gòu)和職能部門眾多,加之各項(xiàng)工程建設(shè)周期長、流程和環(huán)節(jié)眾多,管理起來有很大的難度。完善的企業(yè)會計(jì)內(nèi)控制度可以使得企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理和審計(jì)監(jiān)督形成一個系統(tǒng)完整的體系,便于內(nèi)部控制深入到工程建設(shè)和內(nèi)部管理的各個方面、各個環(huán)節(jié),在這一過程中可以及時發(fā)現(xiàn)和解決各部門在管理中存在的問題,使企業(yè)加強(qiáng)對薄弱環(huán)節(jié)的管理,降低企業(yè)的經(jīng)營管理風(fēng)險,進(jìn)一步提升其經(jīng)營效率。
4.3密切建筑企業(yè)內(nèi)部各部門的聯(lián)系
企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建,加強(qiáng)了會計(jì)部門與其他部門之間的溝通和聯(lián)系,密切了各部門之間的合作,進(jìn)一步提升了建筑企業(yè)內(nèi)部的整體效益,有利于提升各部門的工作效率。同時,便于會計(jì)部門開展對各部分的會計(jì)核算和監(jiān)督工作,及時發(fā)現(xiàn)各種財(cái)務(wù)問題,提升企業(yè)應(yīng)對財(cái)務(wù)風(fēng)險的能力。
5結(jié)論
綜上所述,可以認(rèn)識到會計(jì)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建與完善對于建筑企業(yè)的重要意義,但是這不可能一蹴而就,因?yàn)樯婕敖ㄖ髽I(yè)內(nèi)部管理和控制的方方面面,所以要在企業(yè)的運(yùn)行中結(jié)合內(nèi)部管理的實(shí)際情況逐步進(jìn)行改進(jìn),逐步提升建筑企業(yè)內(nèi)部控制的質(zhì)量和水平,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的資源配置,保證建筑企業(yè)的健康發(fā)展。
作者:李紅 單位:榮華建設(shè)集團(tuán)有限公司
參考文獻(xiàn):
[1]翁政.我國建筑企業(yè)會計(jì)內(nèi)控體系構(gòu)建分析[J].中國外資,2014(10):286.
財(cái)務(wù)審核意見 財(cái)務(wù)管理 財(cái)務(wù)報表 財(cái)務(wù)分析 財(cái)務(wù)管理制度 財(cái)務(wù)金融 財(cái)務(wù)會計(jì) 財(cái)務(wù)綜合 財(cái)務(wù)工作計(jì)劃 財(cái)務(wù)考察報告 紀(jì)律教育問題 新時代教育價值觀