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      財(cái)務(wù)共享中心問(wèn)題分析

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      財(cái)務(wù)共享中心問(wèn)題分析

      財(cái)務(wù)共享中心問(wèn)題分析范文第1篇

      關(guān)鍵詞:道路客運(yùn);財(cái)務(wù)共享

      中圖分類號(hào):F230 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2016)016-000-02

      一、引言

      近年來(lái),道路客運(yùn)企業(yè)(下稱“客運(yùn)企業(yè)”)紛紛實(shí)施并購(gòu)重組,隨著并購(gòu)的實(shí)施,企業(yè)的規(guī)模不斷擴(kuò)大,由于層級(jí)多,規(guī)模大,在管理上就存在一定困難。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下,問(wèn)題主要表現(xiàn)在:管理成本高,運(yùn)營(yíng)效率低,資金監(jiān)控能力弱,財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,數(shù)據(jù)提取難度大,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量低等方面。如何解決這些問(wèn)題呢?縱觀國(guó)內(nèi)外大型企業(yè)集團(tuán)的做法,實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式不失為一種解決問(wèn)題的好辦法。

      財(cái)政部的《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》中關(guān)于“分公司、子公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)探索利用信息技術(shù)促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的集中,逐步建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”的規(guī)定為我國(guó)企業(yè)探索建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心提供了政策支持。

      二、對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的理解

      財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式(以下簡(jiǎn)稱“共享模式”)是指利用標(biāo)準(zhǔn)化管理原理,將各分公司的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)分割成可以重復(fù)操作、統(tǒng)一管理的模塊,然后對(duì)整個(gè)集團(tuán)公司業(yè)務(wù)流程進(jìn)行改造,實(shí)現(xiàn)信息共享、管理共享、人員共享、運(yùn)營(yíng)共享的會(huì)計(jì)和報(bào)告業(yè)務(wù)管理方式?!肮芾砉蚕怼奔赐ㄟ^(guò)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度對(duì)所有不同國(guó)家和地區(qū)的會(huì)計(jì)記錄和報(bào)告進(jìn)行規(guī)范和統(tǒng)一;“人員共享”即集團(tuán)與分公司或辦事處共享財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)人員,節(jié)省人力投入;“信息共享”即將位于不同區(qū)域的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)的共享;“運(yùn)營(yíng)共享”即在統(tǒng)一的財(cái)務(wù)政策和融資框架下,全球統(tǒng)一運(yùn)營(yíng),節(jié)約集團(tuán)整體的財(cái)務(wù)成本和提升運(yùn)營(yíng)效率[1]。

      共享模式是集信息技術(shù)、組織管理、服務(wù)管理和績(jī)效管理等多種管理手段為一體的綜合管理模式,實(shí)施的目的是通過(guò)對(duì)傳統(tǒng)模式的變革來(lái)降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本、提高財(cái)務(wù)管理效率、增強(qiáng)企業(yè)整合能力、提升核心競(jìng)爭(zhēng)力。

      三、實(shí)施共享模式的積極意義

      近年來(lái),財(cái)務(wù)共享服務(wù)已經(jīng)成為財(cái)務(wù)管理模式發(fā)展新趨勢(shì)。在國(guó)內(nèi),中興通訊、海爾等企業(yè)都已經(jīng)建立了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,從國(guó)內(nèi)外企業(yè)實(shí)施共享模式的效果看,該模式對(duì)集團(tuán)化企業(yè)具有積極意義。

      1.減少人力成本,降低企業(yè)運(yùn)作成本。財(cái)務(wù)共享將企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)流程規(guī)范化、統(tǒng)一化和標(biāo)準(zhǔn)化,一般會(huì)精簡(jiǎn)重復(fù)建設(shè)的財(cái)務(wù)部門或合并部分核算崗位,縮減財(cái)務(wù)人員數(shù)量有效節(jié)約了人工成本。中國(guó)電信在2008年實(shí)施財(cái)務(wù)共享,其以廣東電信為試點(diǎn),五年內(nèi)服務(wù)的各級(jí)業(yè)務(wù)單位達(dá)到33個(gè),提升財(cái)務(wù)共享的集約運(yùn)營(yíng)流程整體效率達(dá)到25%以上,直接成本節(jié)約超過(guò)千萬(wàn)元。

      2.提高管理效率,提升服務(wù)水平

      共享模式有利于先進(jìn)技術(shù)的采用和工作效率的提高。共享模式實(shí)現(xiàn)了專業(yè)化分工,使企業(yè)財(cái)務(wù)部門脫離繁瑣、低值的財(cái)務(wù)核算,有時(shí)間和精力投入到?jīng)Q策支持、預(yù)算管理、資金管理等高值工作中去,為業(yè)務(wù)的發(fā)展和領(lǐng)導(dǎo)決策提供財(cái)務(wù)支持,從而提升了財(cái)務(wù)的服務(wù)水平。

      3.信息提取快捷,傳遞實(shí)時(shí)、透明,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量得到保證

      在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下,集團(tuán)的各級(jí)公司均設(shè)置獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門,受主客觀因素影響,必然存在財(cái)務(wù)信息共享困難、信息傳遞速度慢、信息質(zhì)量參差不齊等問(wèn)題。而共享模式對(duì)所有子公司均采用相同的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程,廢除冗余的步驟和流程,且大部分財(cái)務(wù)信息均來(lái)源于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,因此,以上問(wèn)題會(huì)得到較好解決。

      4.提升企業(yè)內(nèi)控水平,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控能力

      隨著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的復(fù)雜多變,抵抗風(fēng)險(xiǎn)能力、提高內(nèi)控水平受到越來(lái)越多企業(yè)的重視。財(cái)政部等部委的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》中就上市公司對(duì)內(nèi)控有效性自我評(píng)價(jià)和中介結(jié)構(gòu)的外部評(píng)價(jià)提出了具體要求??梢?jiàn),政府明確要求企業(yè)的信息質(zhì)量要有保證、財(cái)務(wù)工作開展要更加規(guī)范。實(shí)施財(cái)務(wù)共享正是注重企業(yè)整體規(guī)劃,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化事前控制,強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)集成,能實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)有機(jī)整合,消除信息孤島,可以有效解決信息質(zhì)量和財(cái)務(wù)規(guī)范問(wèn)題,進(jìn)而提升企業(yè)內(nèi)部控制水平,增強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)抗風(fēng)險(xiǎn)能力。

      四、客運(yùn)企業(yè)實(shí)施共享模式的條件

      1.實(shí)施共享模式是客運(yùn)企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理水平的內(nèi)在要求

      開篇已經(jīng)講到,伴隨客運(yùn)企業(yè)兼并重組而產(chǎn)生了一些突出問(wèn)題。以筆者所在公司為例,自2007年開始,公司通過(guò)并購(gòu)對(duì)省內(nèi)和市內(nèi)非自營(yíng)線路回收自營(yíng),為了增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力,公司近年來(lái)實(shí)施轉(zhuǎn)型升級(jí),多元發(fā)展。每增加一個(gè)子公司都需增加1-2名會(huì)計(jì)人員。截止2016年上半年,公司的子分公司37家,兩級(jí)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)18個(gè),財(cái)務(wù)人員已達(dá)120多人,雖然如此,財(cái)務(wù)人員還是不足,而招聘難度又很大。

      因各縣區(qū)公司會(huì)計(jì)人員的工作經(jīng)驗(yàn)的差別,人員素質(zhì)參差不齊,加上各自的職業(yè)判斷不同,各單位對(duì)同質(zhì)化業(yè)務(wù)的處理也不盡相同。

      另外,公司是上市公司的子公司,母公司對(duì)報(bào)表的上報(bào)時(shí)效要求很高,而且日常統(tǒng)計(jì)報(bào)表繁多。在某項(xiàng)具體工作上,從總部下達(dá)要求到各單位上報(bào)資料,再到最終審核定稿,往往需要花費(fèi)較長(zhǎng)時(shí)間。財(cái)務(wù)部門疲于應(yīng)付日常核算和統(tǒng)計(jì)工作,不能很好的發(fā)揮管理會(huì)計(jì)角色。

      這些現(xiàn)象將會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)臃腫、人員眾多、人工成本高、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量低、財(cái)務(wù)管理效率低下等問(wèn)題,因此,存在對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行改進(jìn)的內(nèi)在需求。

      2.客運(yùn)企業(yè)具備實(shí)施共享模式的條件

      (1)企業(yè)規(guī)模、業(yè)務(wù)同質(zhì)化和管理者意愿為實(shí)施共享模式創(chuàng)造了條件。并購(gòu)重組使很多客運(yùn)企業(yè)形成了集團(tuán)化規(guī)模,而且基本上是為了實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì),發(fā)揮協(xié)同效應(yīng)而實(shí)施的橫向并購(gòu)。在同行業(yè)內(nèi),各屬下公司業(yè)務(wù)的同質(zhì)化程度很高,可以采用相同的規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行批量和集中處理。同時(shí),管理層也希望通過(guò)更為先進(jìn)的管理方式來(lái)加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制,從而降本增效,實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)。

      (2)信息化程度及后續(xù)改進(jìn)能夠滿足共享模式的技術(shù)要求。隨著現(xiàn)代化IT技術(shù)的廣泛應(yīng)用,大部分客運(yùn)企業(yè)的信息化工作已普遍推進(jìn),信息系統(tǒng)的發(fā)展為財(cái)務(wù)共享中心的發(fā)展提供了必要的支持。

      目前,大部分客運(yùn)企業(yè)已經(jīng)使用了統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),該系統(tǒng)集成了賬務(wù)處理模塊,報(bào)表編制模塊,預(yù)算管理模塊,資產(chǎn)管理模塊、應(yīng)收應(yīng)付款管理模塊等。筆者所在公司,除統(tǒng)一使用用友NC核算系統(tǒng)外,已經(jīng)開發(fā)和運(yùn)營(yíng)的信息系統(tǒng)還包括客運(yùn)經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng),統(tǒng)一采購(gòu)管理系統(tǒng),車隊(duì)綜合管理系統(tǒng),合同管理系統(tǒng)和固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)等。當(dāng)然這些系統(tǒng)的有些功能還不能滿足管理需求,需要改進(jìn),而且當(dāng)前的信息系統(tǒng)并不是專為實(shí)施財(cái)務(wù)共享開發(fā)的,還不能完全符合共享模式的實(shí)施條件,需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)計(jì)和開發(fā),比如財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)、報(bào)賬系統(tǒng)、影像系統(tǒng)等。

      (3)財(cái)務(wù)制度的標(biāo)準(zhǔn)化為統(tǒng)一核算提供了制度依據(jù)。在大型客運(yùn)企業(yè)中,財(cái)務(wù)制度的統(tǒng)一制定和執(zhí)行已經(jīng)得到有效實(shí)施。部分企業(yè)也專門制定了財(cái)務(wù)核算手冊(cè),對(duì)具體業(yè)務(wù)提出了統(tǒng)一處理要求,在全集團(tuán)范圍內(nèi)執(zhí)行。當(dāng)然,實(shí)施財(cái)務(wù)共享還需要進(jìn)一步對(duì)業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)流程進(jìn)行梳理和再造。

      (4)資金收付、費(fèi)用報(bào)銷等已實(shí)現(xiàn)電子化。目前,客運(yùn)企業(yè)普遍都采用收支兩條線資金管理模式,而且將集團(tuán)內(nèi)所有的收支賬戶均納入現(xiàn)金池管理平臺(tái),在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配和統(tǒng)籌使用。這種資金管理方式可以實(shí)現(xiàn)資金集中、批量支付和進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷。

      五、對(duì)客運(yùn)企業(yè)實(shí)施共享模式要點(diǎn)的探討

      1.前期準(zhǔn)備工作

      共享模式的變革需要時(shí)間與空間,不可操之過(guò)急,應(yīng)循序漸進(jìn)、謹(jǐn)慎實(shí)施。實(shí)施前,做好前期的分析和準(zhǔn)備工作十分必要。一方面,要對(duì)企業(yè)現(xiàn)狀進(jìn)行分析,明確財(cái)務(wù)共享要解決的問(wèn)題和達(dá)到的目標(biāo),主要包括組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、人員編制及效率分析等;另一方面,對(duì)實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心的成本效益進(jìn)行具體的、綜合性分析;其次,必須爭(zhēng)取得到基層員工、各業(yè)務(wù)部門和公司高層的理解、支持和推動(dòng)。

      2.服務(wù)模式和組織結(jié)構(gòu)的選擇

      從已經(jīng)開展共享服務(wù)的企業(yè)看,共享服務(wù)有基本模式、市場(chǎng)模式、高級(jí)市場(chǎng)模式和獨(dú)立經(jīng)營(yíng)模式等四種模式。基本模式主要是對(duì)日常事務(wù)的處理和公司行政管理工作的合并操作。客運(yùn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身特點(diǎn)以及公司的條件采用適合自己的模式。

      筆者認(rèn)為,客運(yùn)企業(yè)屬于特許經(jīng)營(yíng)行業(yè),行業(yè)特點(diǎn)非常明顯且經(jīng)營(yíng)的空間范圍基本局限在本省區(qū)域內(nèi),如果作為獨(dú)立的利潤(rùn)中心,通過(guò)對(duì)外提供有償服務(wù)抵償共享中心成本的市場(chǎng)模式或許可行性不高,因此,建議客運(yùn)企業(yè)考慮選擇基本模式。

      至于共享模式的組織結(jié)構(gòu)選擇,可將共享服務(wù)中心與業(yè)務(wù)部門作為平行的兩個(gè)部門。這種結(jié)構(gòu)既滿足了各業(yè)務(wù)板塊個(gè)性化發(fā)展需求,又發(fā)揮了共享服務(wù)的規(guī)模效應(yīng)。服務(wù)中心內(nèi)部的組織架構(gòu)可按照財(cái)務(wù)內(nèi)容分應(yīng)收組,應(yīng)付組,費(fèi)用組,總賬組等結(jié)構(gòu)來(lái)搭建。

      3.共享業(yè)務(wù)的選擇

      財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)是企業(yè)共享業(yè)務(wù)的重要組成要素,財(cái)務(wù)管理涵蓋的資金管理、成本管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等內(nèi)容都可以納入財(cái)務(wù)共享中心。陳虎、李穎在《對(duì)我國(guó)務(wù)共享服務(wù)行業(yè)的調(diào)查報(bào)告》中提到,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)范圍可以包括會(huì)計(jì)核算的全部業(yè)務(wù),比如具備標(biāo)準(zhǔn)化程度高、重復(fù)性、周期性特點(diǎn)的應(yīng)付、應(yīng)收、資產(chǎn)、費(fèi)用等會(huì)計(jì)核算工作,以及具有管理控制職能的財(cái)務(wù)報(bào)告提供、現(xiàn)金管理、成本管理等工作[2]。

      客運(yùn)企業(yè)在選擇財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)時(shí),可以考慮將業(yè)務(wù)量大而同質(zhì)的業(yè)務(wù)、具有普遍性、專業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)以及為公司提供管理決策的業(yè)務(wù)納入財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行處理。比如:對(duì)車輛的維修材料、備品配件及票款結(jié)算的應(yīng)付業(yè)務(wù);外站未結(jié)算票款的應(yīng)收業(yè)務(wù);車輛采購(gòu)、系統(tǒng)開發(fā)、工程施工等資產(chǎn)業(yè)務(wù);日常費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)及各種車輛承包模式的會(huì)計(jì)核算工作都可以作為共享業(yè)務(wù)在共享中心進(jìn)行集中處理,這些業(yè)務(wù)具有標(biāo)準(zhǔn)化程度高、重復(fù)性、周期性的特點(diǎn)。對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告提供、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和財(cái)務(wù)分析,運(yùn)輸業(yè)務(wù)的稅務(wù)籌劃、資金管理和運(yùn)輸成本管理等具有管控職能的工作也可以納入共享中心處理。對(duì)于除運(yùn)輸業(yè)以外的其他產(chǎn)業(yè),比如筆者所在公司的旅游、房地產(chǎn)、廣告、駕培等業(yè)務(wù),因行業(yè)差異比較大,可暫時(shí)不納入共享中心。

      4.財(cái)務(wù)人員的配置

      實(shí)施共享模式就需要為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心配備足夠的人員,并進(jìn)行良好的人力資源管理。第一是確定人員的數(shù)量、對(duì)應(yīng)崗位和具體崗位職責(zé);第二是對(duì)財(cái)務(wù)人員的薪酬待遇進(jìn)行籌劃;第三要建立相應(yīng)的人事考核制度及職位勝任能力評(píng)價(jià)體系;第四要建立財(cái)務(wù)人員晉升通道;第五要加強(qiáng)對(duì)人力資源的持續(xù)培訓(xùn)工作。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涉及管理能力、交際能力、專業(yè)技能、操作流程及綜合素質(zhì)的提升等方面。

      5.制度統(tǒng)一和流程再造

      在共享模式下,需要重新制定或修定原來(lái)的財(cái)務(wù)制度,按照新要求建立標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)制度;同時(shí),需要對(duì)原有業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)處理流程進(jìn)行重新審視、分析和改造,制定嚴(yán)謹(jǐn)、統(tǒng)一、精簡(jiǎn)的流程,并將其固化下來(lái),要做好共享中心內(nèi)部的財(cái)務(wù)流程和共享中心與子分公司的財(cái)務(wù)流程對(duì)接,細(xì)化流程的每一個(gè)環(huán)節(jié)并落實(shí)相關(guān)責(zé)任。

      6.需要關(guān)注的其他問(wèn)題

      張慶龍?jiān)凇敦?cái)務(wù)共享服務(wù)中心有效運(yùn)行的保障措施》中提到:“FSSC(財(cái)務(wù)共享中心)在建成之后,必須進(jìn)行相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理,具體包括業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)以及人員流失風(fēng)險(xiǎn)的管理”[3]。所以,在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建過(guò)程中還應(yīng)充分考慮以下問(wèn)題。

      (1)政策、法律法規(guī)的適用性。建立和運(yùn)營(yíng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心要有配套的政策法規(guī)支撐,包括運(yùn)輸行業(yè)的法律法規(guī),與財(cái)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)法、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度等法律法規(guī),甚至公司法等。這些政策、法律法規(guī)的某些要求,可能對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的組織機(jī)構(gòu)、核算流程等產(chǎn)生影響,甚至有可能使有些流程的使用受限,從而削弱財(cái)務(wù)共享服務(wù)的優(yōu)勢(shì)。

      (2)解決好人的問(wèn)題。實(shí)施財(cái)務(wù)共享可能會(huì)因?yàn)閷?duì)財(cái)務(wù)人員的裁剪和減少某些管理人員的權(quán)限而導(dǎo)致員工反對(duì)和抵制的情況。這將極大地影響財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)施的進(jìn)度和效果。因此,要做好宣傳,積極化解員工的負(fù)面情緒。

      (3)信息化建設(shè)。實(shí)施財(cái)務(wù)共享的基礎(chǔ)條件之一是企業(yè)必須具備強(qiáng)大的信息化水平。在初次構(gòu)建和實(shí)施共享模式時(shí),應(yīng)當(dāng)從整體上和發(fā)展角度對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)劃。除建設(shè)良好的IT系統(tǒng)外,要把系統(tǒng)、流程與管理進(jìn)行有機(jī)整合。也就是說(shuō),財(cái)務(wù)系統(tǒng)既要滿足當(dāng)前的財(cái)務(wù)共享需求,還要能夠適應(yīng)未來(lái)的業(yè)務(wù)發(fā)展需求。

      (4)網(wǎng)絡(luò)和安全保障問(wèn)題。一方面是網(wǎng)絡(luò)和通訊保障問(wèn)題。財(cái)務(wù)共享模式對(duì)網(wǎng)絡(luò)化的信息系統(tǒng)和通訊技術(shù)有很強(qiáng)的依賴性,如果網(wǎng)絡(luò)通訊出問(wèn)題,就可能造成損失。所以,必須保障網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定、暢通。另一方面是數(shù)據(jù)安全問(wèn)題。建立共享模式后,要確保數(shù)據(jù)傳輸、保存和使用的安全。公司要建立制度防火墻,建立完善的數(shù)據(jù)庫(kù)信息管理系統(tǒng),制定嚴(yán)格的使用審批權(quán)限。同時(shí),要加強(qiáng)對(duì)所有業(yè)務(wù)人員信息安全教育,提高安全意識(shí)。

      六、結(jié)束語(yǔ)

      財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式是財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新,經(jīng)實(shí)踐檢驗(yàn),它是提高企業(yè)效率、降低成本、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的一種高效的財(cái)務(wù)管理模式。在客運(yùn)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)過(guò)程中,為解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下存在的缺陷和不足,可以嘗試構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,但同時(shí),也不能期望該模式能夠解決所有問(wèn)題,需要認(rèn)真研究、謹(jǐn)慎實(shí)施。

      參考文獻(xiàn):

      [1]冒維華.S集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建研究[D].蘇州:蘇州大學(xué),2014.

      [2]陳虎,李穎著.財(cái)務(wù)共享服務(wù)行業(yè)的調(diào)查報(bào)告[M].北京:中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社,2009.

      財(cái)務(wù)共享中心問(wèn)題分析范文第2篇

      【關(guān)鍵詞】物流企業(yè) 財(cái)務(wù)共享中心 財(cái)務(wù)管理問(wèn)題 解決措施

      一、引言

      世界經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,對(duì)科學(xué)管理企業(yè)提出了更高的要求,企業(yè)也更依賴于現(xiàn)代化的先進(jìn)信息技術(shù)的運(yùn)用。對(duì)現(xiàn)代管理軟件的運(yùn)用,能促進(jìn)發(fā)展生產(chǎn)力,擴(kuò)大企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)規(guī)模,但是它對(duì)資源整合能力相應(yīng)也有了更高的要求。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式下,財(cái)務(wù)處理效率較低、資源分散、利用效率不高、集團(tuán)控制力度相對(duì)較弱等等問(wèn)題的存在,時(shí)刻提醒現(xiàn)代公司管理者財(cái)務(wù)共享的重要性。對(duì)物流這種需要強(qiáng)大的資源整合、財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)的企業(yè)尤其如此,而財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)和完善也顯得格外重要。然而,財(cái)務(wù)共享中心也并非十全十美,它的建設(shè)和管理仍存在不少問(wèn)題。

      二、概述

      (一)物流企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心的內(nèi)涵

      財(cái)務(wù)共享服務(wù)是將企業(yè)的核心財(cái)務(wù)職能與其他管理分開,把企業(yè)的所有財(cái)務(wù)情況整合到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,并把原有的運(yùn)營(yíng)單位撤銷,由財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心全權(quán)負(fù)責(zé)以提供專業(yè)的職能服務(wù)[1]。財(cái)務(wù)共享中心是近年來(lái)比較流行的會(huì)計(jì)和報(bào)告業(yè)務(wù)管理方式,能夠?qū)⒉煌瑖?guó)家、不同地點(diǎn)的實(shí)體會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)匯總到一個(gè)平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理、項(xiàng)目的記賬和報(bào)告,讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理不僅僅限制在會(huì)計(jì)核算,資金管理、監(jiān)督財(cái)務(wù)工作的完成,擴(kuò)展到了統(tǒng)一的財(cái)務(wù)預(yù)算、重要財(cái)務(wù)決策和資金池的管理控制職能。

      (二)建立財(cái)務(wù)共享中心的好處

      很多公司的財(cái)務(wù)部門都會(huì)存在重復(fù)建設(shè)、效率低下、信息化程度低等問(wèn)題,這些公司在信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性處理方面也存在軟肋。對(duì)物流公司來(lái)說(shuō),其分公司分布在運(yùn)營(yíng)區(qū)域的各個(gè)網(wǎng)點(diǎn),財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)復(fù)雜,引進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心對(duì)整個(gè)公司財(cái)務(wù)的運(yùn)作意義重大。財(cái)務(wù)共享中心是目前很先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理方式,能夠提高財(cái)務(wù)管理的集中化和標(biāo)準(zhǔn)化。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化,優(yōu)化財(cái)務(wù)操作流程、完善財(cái)務(wù)管理架構(gòu)。

      此外,財(cái)務(wù)共享中心能夠?qū)⒇?cái)務(wù)管控和財(cái)務(wù)核算的工作歸于總部統(tǒng)一管理,讓總部掌握各個(gè)分公司的平臺(tái)運(yùn)作情況,收入與各項(xiàng)支出,提高效率,控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)[2]。完善財(cái)務(wù)共享中心,使會(huì)計(jì)記錄的規(guī)范、結(jié)構(gòu)的統(tǒng)一、人員的有效配置、系統(tǒng)的完整等都得到有效提高,進(jìn)而形成規(guī)模效益,降低企業(yè)運(yùn)行成本,提高財(cái)務(wù)管理水平,增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

      三、財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的存在問(wèn)題

      沒(méi)有任何一套財(cái)務(wù)管理模式是完美無(wú)缺的。從財(cái)務(wù)管理角度看,實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心也有一定難度,會(huì)帶來(lái)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題。主要體現(xiàn)在:

      第一,各分部關(guān)聯(lián)緊密,數(shù)據(jù)管理難度大。電子商務(wù)商家呈倍數(shù)級(jí)增長(zhǎng),其迅猛發(fā)展,讓物流成為服務(wù)行業(yè)的新興產(chǎn)業(yè)。一家物流公司的發(fā)展空間與其覆蓋服務(wù)區(qū)域的范圍息息相關(guān)。覆蓋的區(qū)域范圍越廣,公司提供的物流服務(wù)效率也會(huì)越高。然而,覆蓋區(qū)域廣也會(huì)帶來(lái)管理成本提高、職員素質(zhì)良莠不齊、管理難度增加的問(wèn)題。作為企業(yè)管理和核心―財(cái)務(wù)管理方面,所受挑戰(zhàn)也就更大。信息的流動(dòng)、覆蓋范圍的擴(kuò)大,各個(gè)物流節(jié)點(diǎn)需要無(wú)縫連接、相互合作協(xié)同完成貨物的傳遞,平臺(tái)間有業(yè)務(wù)的交叉和對(duì)接,每個(gè)物流中心和服務(wù)平臺(tái)不可能單獨(dú)核算一天的流水賬。在現(xiàn)有的財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)下,其核算效率和財(cái)務(wù)管理水平滿足不了物流公司建立完善的財(cái)務(wù)共享中心這一需求。

      第二,財(cái)務(wù)管理不能對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展進(jìn)行正確引導(dǎo)和促進(jìn)作用。各個(gè)分公司、網(wǎng)點(diǎn)因地制宜,業(yè)務(wù)方面也不可能完全重疊。分公司當(dāng)?shù)氐呢?cái)務(wù)人員獨(dú)立進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,各行其政,對(duì)當(dāng)?shù)氐臉I(yè)務(wù)情況比較了解,能讓財(cái)務(wù)有效發(fā)揮其財(cái)務(wù)監(jiān)管和促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展的職能。財(cái)務(wù)共享中心的成立,有可能會(huì)造成這種職能的弱化。財(cái)務(wù)共享中心要求會(huì)計(jì)人員按照操作流程,高效率、重復(fù)、批量地處理特定部分的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),無(wú)需對(duì)業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)進(jìn)行了解。這便有可能造成財(cái)務(wù)管控缺乏有效性的情況,分公司業(yè)務(wù)領(lǐng)域的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)增強(qiáng)。

      第三,財(cái)務(wù)人員設(shè)置問(wèn)題。人均財(cái)務(wù)單據(jù)處理量、處理速度等是物流公司運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵,因?yàn)閷?duì)物流企業(yè)來(lái)說(shuō),每天的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)需要財(cái)務(wù)單據(jù)作為憑證,及時(shí)且正確高效地處理單據(jù)對(duì)一家物流公司來(lái)說(shuō)意義重大。由于業(yè)務(wù)發(fā)展水平不同,各個(gè)分公司財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平參差不齊,導(dǎo)致發(fā)展不均衡。另外,總部可能與分公司既存在工作職能重疊的部分,又存在職能權(quán)限不等的情況。在財(cái)務(wù)人員的效率低下的情況下,財(cái)務(wù)人員之間可能無(wú)法共享一些關(guān)鍵的財(cái)務(wù)信息。

      四、解決辦法

      (一)財(cái)務(wù)核算與管理分開

      建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心,首先要權(quán)責(zé)明確。明晰組織層級(jí)之間的管控關(guān)系、考核關(guān)系、業(yè)務(wù)關(guān)系、匯報(bào)關(guān)系等。物流企業(yè)可以通過(guò)明確部門設(shè)置和各部門職責(zé)合理安排財(cái)務(wù)共享中心的工作。以S物流公司的財(cái)務(wù)共享中心為例,旗下設(shè)置服務(wù)管理部、會(huì)計(jì)核算部、檔案管理部,其中會(huì)計(jì)核算部又細(xì)分為應(yīng)收科、應(yīng)付科、總賬報(bào)表科、報(bào)銷科和資產(chǎn)科。各個(gè)部門有各項(xiàng)專項(xiàng)職能,把核算和管理分離,以達(dá)到財(cái)務(wù)共享中心有序科學(xué)管理公司財(cái)務(wù)的要求[3]。

      (二)優(yōu)化區(qū)域財(cái)務(wù)整體流程

      要實(shí)行財(cái)務(wù)共享服務(wù),必須要遵循財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)化、數(shù)據(jù)全程共享、財(cái)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、財(cái)務(wù)流程模塊化、集成財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)、將基礎(chǔ)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)分析分離,通過(guò)財(cái)務(wù)流程再造,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)整合這六個(gè)原則[4]。而在區(qū)域財(cái)務(wù)處理的整體流程中,貫徹這些原則,能夠有效優(yōu)化各個(gè)分點(diǎn)的財(cái)務(wù)處理能力,避免各分支C構(gòu)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門脫離,使財(cái)務(wù)核算成員無(wú)法掌握各個(gè)分支財(cái)務(wù)狀況的情況減少。

      另外,在財(cái)務(wù)共享中心初期由于各分支的財(cái)務(wù)職能部門仍然繼續(xù)運(yùn)作,人力資源成本和溝通成本勢(shì)必也會(huì)增加,加上財(cái)務(wù)共享中心一般會(huì)設(shè)在公司總部,由于這些公司總部通常分布在一線城市,居高不下的人力資源成本、與區(qū)域財(cái)務(wù)人員溝通等問(wèn)題不得不引起重視。要推進(jìn)層級(jí)間順暢的溝通、完成信息的有效傳遞,不斷提升財(cái)務(wù)的信息化、減少人員冗雜,就必須要優(yōu)化區(qū)域財(cái)務(wù)共享流程。

      細(xì)化崗位分工、進(jìn)行專業(yè)化管理是優(yōu)化區(qū)域財(cái)務(wù)整體流程的基礎(chǔ)。它能幫助提高財(cái)務(wù)運(yùn)作的操作效率和管理水平。盡管財(cái)務(wù)共享中心大多的業(yè)務(wù)操作遵循程序化和機(jī)械化,細(xì)化分工,明確每個(gè)人的工作職責(zé),落實(shí)人員配備問(wèn)題還是非常重要的。

      (三)加強(qiáng)各個(gè)區(qū)域的規(guī)范化管理

      物流公司由于人員多、規(guī)模大、分布網(wǎng)點(diǎn)多等特點(diǎn),財(cái)務(wù)管理難度較大。況且,每個(gè)區(qū)域的發(fā)展程度不同,業(yè)務(wù)處理能力也參差不齊。在這一方面,物流公司可以通過(guò)制定統(tǒng)一完備的工作要求,并進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督考核加強(qiáng)規(guī)范化管理。同時(shí),在人員培訓(xùn)方面加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員專業(yè)技能的培訓(xùn),不斷縮小區(qū)域間員工的財(cái)務(wù)水平的差距,使財(cái)務(wù)核算管理工作有章可循,規(guī)避異地員工對(duì)當(dāng)?shù)刎?cái)務(wù)無(wú)所適從的狀況。

      五、總結(jié)

      近幾年電商行業(yè)的發(fā)展促進(jìn)了物流行業(yè)的繁榮和壯大,也給物流公司實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理、轉(zhuǎn)變企業(yè)管理模式提出了更大的要求。財(cái)務(wù)共享中心對(duì)企業(yè)降低管理成本、提高財(cái)務(wù)服務(wù)職能的運(yùn)作效率和質(zhì)量有著重要的作用,得到了很多企業(yè)的青睞。但是,在采用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題也不容小覷。物流公司不能因噎廢食,因?yàn)榇嬖趩?wèn)題就采取消極態(tài)度,而是應(yīng)該積極解決財(cái)務(wù)共享運(yùn)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,為企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

      參考文獻(xiàn)

      [1]韓燁.施耐德電氣財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心管理問(wèn)題對(duì)策研究[D].哈爾濱工業(yè)大學(xué),2015.

      [2]楊晨虹.S快遞集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式框架的構(gòu)建研究[D].長(zhǎng)安大學(xué),2015.

      [3]駱名揚(yáng).基于信息化的A集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建研究[D].中國(guó)海洋大學(xué),2014.

      財(cái)務(wù)共享中心問(wèn)題分析范文第3篇

      關(guān)鍵詞:共享服務(wù)理念 集團(tuán)公司 財(cái)務(wù)管理 信息化

      企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)理念,主要指將企業(yè)的多個(gè)分、子公司的財(cái)務(wù)管理,通過(guò)系統(tǒng)、標(biāo)準(zhǔn)、完整的共享服務(wù)集中起來(lái),這個(gè)組織就是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。它給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了許多的便利,是目前公認(rèn)的財(cái)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)信息化管理的最好方法之一。在集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理方面,經(jīng)常運(yùn)用共享服務(wù)中心的管理模式能夠提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平。

      一、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的功能

      作為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,其具體內(nèi)容主要包括財(cái)務(wù)管理、總賬核算、資產(chǎn)管理、存貨核算、工程核算、費(fèi)用報(bào)銷、資金集中管理、集中財(cái)務(wù)報(bào)告等一些基礎(chǔ)性的業(yè)務(wù)。它的最大優(yōu)點(diǎn)就是最大化地通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化提升管理效率,降低企業(yè)成本,提升財(cái)務(wù)管理信息化的水平。其功能主要表現(xiàn)在:

      (一)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的整合

      企業(yè)的基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)工作都是通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心的具有專業(yè)水平的會(huì)計(jì)人員實(shí)行,可以減小財(cái)務(wù)管理人員的工作量,使其把重心轉(zhuǎn)移在企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)策略上。另外,在財(cái)務(wù)預(yù)算管理、資金核算以及制定運(yùn)用政策時(shí),財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠提供完整、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息。

      (二)強(qiáng)化監(jiān)督控制

      大多數(shù)企業(yè)基層單位的財(cái)務(wù)管理都受到人際關(guān)系和內(nèi)部環(huán)境的潛在影響。在運(yùn)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式以后,由于其直接屬于總部管理,同時(shí)財(cái)務(wù)工作程序的不同,使得業(yè)務(wù)掌握在不同財(cái)務(wù)工作人員的手中,財(cái)務(wù)工作面對(duì)的不是固定的業(yè)務(wù)工作者,這樣就可以減小的可能性。

      (三)控制企業(yè)生產(chǎn)成本,提升管理水平

      在企業(yè)的發(fā)展規(guī)模不斷壯大時(shí),其財(cái)務(wù)工作量也會(huì)隨之增大,這時(shí)運(yùn)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式,實(shí)行統(tǒng)一管理,財(cái)務(wù)工作就會(huì)保持穩(wěn)定。如果成立新的分公司或者是收購(gòu)其他企業(yè),財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心就可以為其提供財(cái)務(wù)支持,降低財(cái)務(wù)審計(jì)支出,節(jié)約培訓(xùn)資金等。

      (四)提高財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確率和質(zhì)量

      財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的財(cái)務(wù)工作人員的業(yè)務(wù)水平更加專業(yè),因而可以提供更加優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)信息管理服務(wù)。

      二、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理信息化的內(nèi)容和特征

      (一)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的主要內(nèi)容

      1.會(huì)計(jì)事務(wù)處理信息系統(tǒng)。企業(yè)的會(huì)計(jì)事務(wù)信息系統(tǒng)主要處理和解決公司的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),其經(jīng)常是由幾個(gè)作用不相同的分系統(tǒng)構(gòu)成,每個(gè)系統(tǒng)都會(huì)處理自身特定的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),它們之間相互傳遞信息和儲(chǔ)存信息,形成一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。

      2.財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)主要處理企業(yè)的結(jié)構(gòu)化財(cái)務(wù)問(wèn)題,使其更加規(guī)范,形成固定的處理模式。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)主要是以企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),以及有關(guān)財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)作為其處理的依據(jù),對(duì)公司的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)化問(wèn)題實(shí)行自動(dòng)或者是半自動(dòng)的處理,它的主要目標(biāo)是把企業(yè)的目光引向存在的問(wèn)題和新的發(fā)展方向。

      3.企業(yè)財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)。在目前的集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理中,經(jīng)常存在的問(wèn)題大都是半結(jié)構(gòu)化或者是非結(jié)構(gòu)化的,這些問(wèn)題都比較難以精準(zhǔn)預(yù)測(cè),而且對(duì)其的處理方法也不是固定的,有很大的靈活性。因此,就需要企業(yè)的財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)處理這些問(wèn)題。這一系統(tǒng)是一種變換性很強(qiáng)的交互式IT財(cái)務(wù)系統(tǒng),財(cái)務(wù)工作人員可以通過(guò)多種不同的模型,詳細(xì)提供各種方案,為企業(yè)管理層制定符合實(shí)際的決策提供有力的支持。

      4.集團(tuán)企業(yè)組織互聯(lián)系統(tǒng)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的組織互聯(lián)系統(tǒng)的主要作用就是把企業(yè)內(nèi)部各部門之間,以及不同企業(yè)之間的財(cái)務(wù)以及相關(guān)信息互動(dòng)連接起來(lái),保證集團(tuán)企業(yè)的生產(chǎn)、決策、經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)都能夠順利進(jìn)行。

      (二)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理信息化特征

      1.采用先進(jìn)的現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理技術(shù)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理運(yùn)用遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理等多種先進(jìn)管理技術(shù),利用信息平臺(tái)和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)把不同地區(qū)的分公司運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)連接起來(lái),就可以完成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的遠(yuǎn)程處理,保證信息的及時(shí)傳送,遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)審計(jì)和監(jiān)控等業(yè)務(wù)都可以同步實(shí)現(xiàn)。

      2.合理有效的集團(tuán)財(cái)務(wù)管理。集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化不僅包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算、還有運(yùn)營(yíng)成本、財(cái)務(wù)信息分析和統(tǒng)計(jì)、集團(tuán)財(cái)務(wù)管理等多項(xiàng)不同的作用。集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化進(jìn)行數(shù)據(jù)的集中處理和解決,進(jìn)而能夠?qū)崿F(xiàn)合理有效地財(cái)務(wù)信息管理。

      3.運(yùn)用科學(xué)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)是一種交互式極強(qiáng)的信息系統(tǒng),它可以將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事務(wù)處理系統(tǒng)、管理處理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)很好地結(jié)合在一起,能夠協(xié)助財(cái)務(wù)管理人員識(shí)別存在的問(wèn)題,還可以運(yùn)用把輔助信息資源和實(shí)際狀況相結(jié)合的方式,使財(cái)務(wù)管理人員從不同角度認(rèn)識(shí)問(wèn)題,尋求機(jī)會(huì)。

      三、建設(shè)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息化管理共享服務(wù)中心的對(duì)策

      當(dāng)前,許多集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理流程和會(huì)計(jì)核算制度基本都實(shí)現(xiàn)了集中統(tǒng)一,為了進(jìn)一步為企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)奠定良好的基礎(chǔ),更深層次地變革財(cái)務(wù)管理流程,就需要基于共享服務(wù)理念,建立企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,以便能夠?yàn)槎鄠€(gè)不同的子公司提供財(cái)務(wù)服務(wù),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化、規(guī)范化和專業(yè)化。集團(tuán)公司建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的具體對(duì)策如下:

      (一)構(gòu)建財(cái)務(wù)服務(wù)共享中心的總體結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理

      集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的總體結(jié)構(gòu)可以根據(jù)如下的步驟構(gòu)建:一級(jí)結(jié)構(gòu)是集團(tuán)總部財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。二級(jí)結(jié)構(gòu)根據(jù)企業(yè)的最重要財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)類別,可以分成主要經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)一、主要經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)二、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化共享服務(wù)中心。如果集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部門已經(jīng)在使用ERP信息系統(tǒng),依據(jù)其每種業(yè)務(wù)的不同模塊,還可以在不同的二級(jí)服務(wù)中心下再詳細(xì)設(shè)立三級(jí)共享服務(wù)中心,主要有:企業(yè)物資、運(yùn)營(yíng)成本、總資產(chǎn)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、股權(quán)、風(fēng)險(xiǎn)控制、財(cái)務(wù)預(yù)算等多個(gè)子中心。這樣一來(lái),集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的管理人員就對(duì)自己的工作有更深刻的認(rèn)識(shí),可以有效支持財(cái)務(wù)管理的運(yùn)營(yíng)。另外,借助集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,集團(tuán)總部的每項(xiàng)發(fā)展戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)管理都能夠及時(shí)傳遞到不同分公司的財(cái)務(wù)管理層,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化。

      (二)構(gòu)建實(shí)業(yè)集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的流程與制度體系,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理

      要實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)的信息化管理,就要進(jìn)一步健全財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的流程和制度體系,這需要涉及相關(guān)的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部流程,還要結(jié)合與流程有關(guān)的所有財(cái)務(wù)管理,并進(jìn)行科學(xué)調(diào)整,運(yùn)用ERP就可以完成這個(gè)任務(wù)。集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的流程和制度體系主要包括四個(gè)方面的內(nèi)容:流程規(guī)范、崗位職責(zé)、財(cái)務(wù)管理方式、財(cái)務(wù)考核制度。財(cái)務(wù)流程規(guī)范是指主要業(yè)務(wù)程序和操作規(guī)范,業(yè)務(wù)審批程序等,同時(shí)將內(nèi)部控制的有關(guān)規(guī)范融入在ERP系統(tǒng)中。財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé)指根據(jù)企業(yè)流水線生產(chǎn)以后每個(gè)崗位的具體職責(zé)范圍和生產(chǎn)要求。財(cái)務(wù)管理方式主要是指企業(yè)工作人員的報(bào)賬管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理以及有關(guān)配套制度的規(guī)范。財(cái)務(wù)考核制度主要有在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)行時(shí)的具體評(píng)價(jià)和內(nèi)部考核制度等。

      (三)借助IT技術(shù)支持,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)的信息化管理

      要使集團(tuán)公司財(cái)務(wù)的管理實(shí)現(xiàn)信息化,就需要財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心把財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)、資金系統(tǒng)、以及ERP等系統(tǒng)連接起來(lái),把財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心制定的相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)范都滲透到這些系統(tǒng)當(dāng)中。一方面就是處理實(shí)物票據(jù)和財(cái)務(wù)工作單據(jù)之間的傳遞問(wèn)題,運(yùn)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心平臺(tái),把實(shí)物票據(jù)傳遞給各分公司的財(cái)務(wù)管理工作者,在EPR運(yùn)行以后,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)單據(jù)都可以用電子版來(lái)傳遞,這樣就可以為集團(tuán)公司的遠(yuǎn)程審核提供便利。另一方面就是財(cái)務(wù)績(jī)效測(cè)評(píng)問(wèn)題的處理,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的管理人員要和不同分公司的財(cái)務(wù)工作人及時(shí)溝通交流,同時(shí)為其做好相應(yīng)的財(cái)務(wù)支持和服務(wù),進(jìn)一步實(shí)行績(jī)效測(cè)評(píng)系統(tǒng),增強(qiáng)財(cái)務(wù)服務(wù)意識(shí),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)的信息化管理。

      四、結(jié)束語(yǔ)

      伴隨著共享服務(wù)理念在集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理中的廣泛運(yùn)用,各大企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)現(xiàn)也越來(lái)越重視,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理工作中發(fā)揮的作用也更加重要。因此,集團(tuán)公司就要充分發(fā)揮共享服務(wù)理念的作用,構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,進(jìn)而完善財(cái)務(wù)管理制度,建立財(cái)務(wù)管理信息化的整體規(guī)劃和發(fā)展思路,處理財(cái)務(wù)工作在現(xiàn)代網(wǎng)路技術(shù)發(fā)展過(guò)程中遇到的各種問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)的信息化管理。

      參考文獻(xiàn):

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      財(cái)務(wù)共享中心問(wèn)題分析范文第4篇

      一、財(cái)務(wù)共享模式的認(rèn)識(shí)

      跨國(guó)、跨地區(qū)或分支機(jī)構(gòu)較多的大型企業(yè)集團(tuán),面臨著低附加值的財(cái)務(wù)工作占用大量人員、財(cái)務(wù)與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略協(xié)同度較低、會(huì)計(jì)處理缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)及口徑、信息質(zhì)量低等問(wèn)題,為了解決這些問(wèn)題,提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)管控能力,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式應(yīng)運(yùn)而生。

      財(cái)務(wù)共享模式是把整個(gè)財(cái)務(wù)職能做一個(gè)切分,把會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算等低附加值的事務(wù)性作業(yè)剝離出來(lái),運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù),在一個(gè)或多個(gè)地點(diǎn)對(duì)人員、流程和技術(shù)等核心要素進(jìn)行整合,將具有規(guī)模經(jīng)濟(jì)屬性和范圍經(jīng)濟(jì)屬性的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集中在一塊進(jìn)行處理,實(shí)現(xiàn)優(yōu)化流程,規(guī)范管理,降成增效等目標(biāo)。其本質(zhì)不是簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)人員和帳套的集中,而是將經(jīng)營(yíng)活動(dòng)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為信息,變成財(cái)務(wù)服務(wù)產(chǎn)品,提高企業(yè)整體效率,實(shí)現(xiàn)信息的共享,讓企業(yè)不受時(shí)間和空間的限制,根據(jù)自己的需求及時(shí)、準(zhǔn)確的使用系統(tǒng),獲取信息。

      企業(yè)在財(cái)務(wù)共享模式的實(shí)施中不應(yīng)該僅僅著眼于降低費(fèi)用報(bào)銷、財(cái)務(wù)核算等的簡(jiǎn)單的人工成本,應(yīng)該更多的關(guān)注信息流的整合與共享,利用經(jīng)營(yíng)大數(shù)據(jù),算大帳,對(duì)公司的各個(gè)產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)情況、業(yè)務(wù)開展情況、項(xiàng)目成本收益情況、設(shè)置人員和部門組織的效益情況進(jìn)行事中的控制和事后分析。實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)控制業(yè)務(wù)、評(píng)估業(yè)務(wù)、指導(dǎo)業(yè)務(wù),真正做到業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)融合,提高企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)利益。

      二、目前財(cái)務(wù)共享模式的不足

      財(cái)務(wù)共享模式有諸多顯而易見(jiàn)的優(yōu)點(diǎn),但也存在不足,特別是目前的財(cái)務(wù)共享中心模式。對(duì)于優(yōu)點(diǎn),本文不做過(guò)多的累述,主要分析幾點(diǎn)不足:

      一是信息溝通風(fēng)險(xiǎn),目前的財(cái)務(wù)共享模式多采用的是遠(yuǎn)程集中服務(wù),各分支機(jī)構(gòu)處在不同地區(qū),財(cái)務(wù)信息在由各分支結(jié)構(gòu)傳遞到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心時(shí),存在溝通不暢,信息理解不對(duì)稱,不完整等現(xiàn)象,以及由于信息系統(tǒng)本身的缺陷,造成數(shù)據(jù)丟失等信息安全問(wèn)題。

      二是企業(yè)文化風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)共享中心將打破原有的組織結(jié)構(gòu),帶來(lái)人動(dòng)和權(quán)責(zé)的重新劃分,存在內(nèi)部分支機(jī)構(gòu)管理層認(rèn)可度低以及抵觸情緒,業(yè)務(wù)推廣困難。業(yè)務(wù)模式由從前分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)部門自行處理全部業(yè)務(wù),改為財(cái)務(wù)共享中心與分支機(jī)構(gòu)共同承擔(dān),兩者權(quán)責(zé)難以分清,相互推諉扯皮,影響整體工作效率。

      三是管理脫節(jié)風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)共享中心的財(cái)務(wù)人員多采用標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的業(yè)務(wù)處理方式,難以滿足分支機(jī)構(gòu)的個(gè)性化需求,企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)活動(dòng)會(huì)為了滿足財(cái)務(wù)共享中心標(biāo)準(zhǔn)化的流程而調(diào)整變通,扭曲業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì),造成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不真實(shí),影響最終決策。同時(shí),財(cái)務(wù)共享模式不直接接觸分支機(jī)構(gòu)所在地的稅務(wù)機(jī)關(guān)、政府部門,不便于及時(shí)了解地方性的?收優(yōu)惠政策和地方法規(guī)要求,使企業(yè)增加沒(méi)有享受到稅收優(yōu)惠政策的機(jī)會(huì)成本和違反地方法規(guī)的違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。

      四是人才建設(shè)風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)共享模式將財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程細(xì)化分解,程式化、機(jī)械化的工作內(nèi)容多,好比財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流水生產(chǎn)線,每天重復(fù)相同的工作,從業(yè)人員業(yè)務(wù)能力提升與職位晉升空間十分有限,導(dǎo)致新進(jìn)員工任職時(shí)間短,離職率高,流動(dòng)性大。同時(shí),從業(yè)人員不能深入了解企業(yè)的業(yè)務(wù)及情況,進(jìn)而造成企業(yè)高級(jí)財(cái)務(wù)管理人員缺失。

      三、人工智能與財(cái)務(wù)共享模式的融合

      人工智能是使用計(jì)算機(jī)來(lái)模擬人的某些思維過(guò)程和智能行為的學(xué)科,具有感知能力、記憶與思維能力、歸納與演繹能力、學(xué)習(xí)能力以及行為能力的特點(diǎn),應(yīng)用范圍廣泛。就該技術(shù)目前的發(fā)展?fàn)顩r來(lái)說(shuō),其在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的應(yīng)用,完全可以取代一部分程序性、模式化的會(huì)計(jì)工作,自動(dòng)識(shí)別成本費(fèi)用的合理性、合規(guī)性,選擇會(huì)計(jì)核算要素,整理分析數(shù)據(jù),也就是取代目前財(cái)務(wù)共享中心的主要工作。

      財(cái)務(wù)共享中心問(wèn)題分析范文第5篇

      關(guān)鍵詞:區(qū)塊鏈技術(shù);財(cái)務(wù)共享模式;高校

      高校財(cái)務(wù)報(bào)賬工作無(wú)疑需要財(cái)務(wù)部門、科研部門、資產(chǎn)部門等各個(gè)部門的協(xié)調(diào)配合,在各部門協(xié)調(diào)配合的過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)信息不對(duì)稱、道德風(fēng)險(xiǎn)等問(wèn)題,而現(xiàn)流行于各行業(yè)的比特幣—區(qū)塊鏈技術(shù),以其去中心化等優(yōu)勢(shì),對(duì)解決這些問(wèn)題提供了新思路。

      一、區(qū)塊鏈技術(shù)的特點(diǎn)

      區(qū)塊鏈技術(shù)最早來(lái)源于比特幣,是建立在密碼學(xué)基礎(chǔ)上的具有相關(guān)性的數(shù)據(jù)塊。每個(gè)數(shù)據(jù)塊中都含有每批次網(wǎng)絡(luò)交易的信息,具有時(shí)間戳標(biāo)記和前一個(gè)區(qū)塊的獨(dú)特標(biāo)記。區(qū)塊鏈技術(shù)具有去中心化、時(shí)序性、分布式賬簿、防篡改的特點(diǎn),最大的優(yōu)勢(shì)是通過(guò)去中心化,使用密碼學(xué)原理、時(shí)間戳、分布式賬簿等技術(shù)就可以在沒(méi)有第三方信用背書的條件下進(jìn)行點(diǎn)對(duì)點(diǎn)交易,解決了中心化交易下的各類問(wèn)題,提高了數(shù)據(jù)的安全性和交易的透明性。區(qū)塊鏈技術(shù)的出現(xiàn)給傳統(tǒng)會(huì)計(jì)、審計(jì)行業(yè)帶來(lái)了新的機(jī)遇。德勤最早開始進(jìn)行區(qū)塊鏈技術(shù)研究,建立了一站式區(qū)塊鏈平臺(tái)。區(qū)塊鏈技術(shù)的發(fā)展促進(jìn)了點(diǎn)對(duì)點(diǎn)傳輸、共享機(jī)制等計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,是一種去中心化的分布式賬本數(shù)據(jù)庫(kù)。區(qū)塊鏈技術(shù)中的區(qū)塊是交易數(shù)據(jù)的集合,具有時(shí)間戳標(biāo)記與前區(qū)塊標(biāo)記。區(qū)塊在取得共識(shí)之后可以追加到主區(qū)塊鏈中,產(chǎn)生一個(gè)從后向前有序連接的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。因此區(qū)塊鏈技術(shù)下,數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的信息不會(huì)被更改,具有去中心化、去信任化等優(yōu)勢(shì)。

      二、區(qū)塊鏈技術(shù)在財(cái)務(wù)行業(yè)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

      (一)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制

      隨著時(shí)代的發(fā)展,高校的內(nèi)部管理者與外部信息使用者都對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提出了更高的要求。與此同時(shí)信息化技術(shù)的發(fā)展,使得高校會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)與系統(tǒng)漏洞風(fēng)險(xiǎn)不斷提高,所以高校應(yīng)重視內(nèi)部控制管理工作。區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用可以減少系統(tǒng)性錯(cuò)誤的重復(fù)發(fā)生。計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的中心化數(shù)據(jù)處理使得一個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)生錯(cuò)誤,最終結(jié)果也會(huì)隨之出錯(cuò),甚至?xí)?dǎo)致多個(gè)賬簿與文件的失真。區(qū)塊鏈的去中心化特征可以有效避免一個(gè)錯(cuò)誤對(duì)整個(gè)系統(tǒng)結(jié)果的影響。區(qū)塊鏈技術(shù)下,各個(gè)信息系統(tǒng)是相互獨(dú)立的,所以單個(gè)節(jié)點(diǎn)的錯(cuò)誤不會(huì)對(duì)整個(gè)系統(tǒng)和其他節(jié)點(diǎn)產(chǎn)生影響。同時(shí),區(qū)塊鏈的共識(shí)機(jī)制要求一個(gè)處理結(jié)果必須經(jīng)過(guò)全鏈認(rèn)可之后才可以確認(rèn),所以也避免了個(gè)人錯(cuò)誤對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的影響。同時(shí),區(qū)塊鏈技術(shù)下數(shù)據(jù)不可以隨意篡改,提高了數(shù)據(jù)的安全性。

      (二)提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的及時(shí)性

      財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警通常是在高校財(cái)務(wù)報(bào)告編制之后,以所披露的財(cái)務(wù)報(bào)告為基礎(chǔ)分析、判斷的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。這種模式下的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析具有很嚴(yán)重的滯后性,財(cái)務(wù)的分析也只是對(duì)企業(yè)過(guò)去經(jīng)營(yíng)狀況的分析,無(wú)法對(duì)高校未來(lái)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)警。區(qū)塊鏈技術(shù)下高校的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)可以及時(shí)搜集到各類財(cái)務(wù)信息,區(qū)塊之間的鏈接性將財(cái)務(wù)信息傳遞給預(yù)警機(jī)制,提高財(cái)務(wù)預(yù)警的及時(shí)性與準(zhǔn)確性。另外,傳統(tǒng)模式下,高校管理者從財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩分和選取,然后在此基礎(chǔ)上進(jìn)行財(cái)務(wù)分析與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。不過(guò),受個(gè)人經(jīng)驗(yàn)與知識(shí)等多方面限制,這種模式下的決策具有一定的片面性。區(qū)塊鏈的去中心化特征使各參與者都有權(quán)利和義務(wù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理,提高了數(shù)據(jù)分析的全面性,避免個(gè)人主觀因素對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)結(jié)果的影響。

      (三)提高審計(jì)工作的高效性

      審計(jì)工作是對(duì)高校整體財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的審核,業(yè)務(wù)核算量大,審計(jì)工作實(shí)施難度大,且需要花費(fèi)大量的人力和物力。區(qū)塊鏈模式下,各節(jié)點(diǎn)的數(shù)據(jù)都必須經(jīng)過(guò)其他節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一才可以寫入到區(qū)塊中,提高了系統(tǒng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量,減少后期財(cái)務(wù)審查負(fù)擔(dān),減少財(cái)務(wù)審計(jì)流程。區(qū)塊之間的鏈接性與規(guī)范性也簡(jiǎn)化了審計(jì)人員的工作,提高了審計(jì)效率,降低了審計(jì)成本。區(qū)塊鏈的不可篡改性意味著財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一旦錄入就很難更改,所以審計(jì)結(jié)果的公正性與可靠性更強(qiáng),避免了惡意造假問(wèn)題的發(fā)生。

      三、基于區(qū)塊鏈技術(shù)的高校財(cái)務(wù)共享模式的建設(shè)

      (一)采用分布式記賬模式

      傳統(tǒng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的財(cái)務(wù)記賬方式為集中式記賬方式。集中式記賬模式下,不同崗位、不同職級(jí)的財(cái)務(wù)人員所具有的權(quán)限是不同的,下級(jí)子賬受上級(jí)監(jiān)督,各職能的實(shí)現(xiàn)必須在經(jīng)過(guò)授權(quán)審批與復(fù)核之后才能實(shí)施,數(shù)據(jù)的安全性與可靠性較強(qiáng)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下,規(guī)?;?、批量化處理降低了操作成本,但是授權(quán)成本較高。將數(shù)據(jù)庫(kù)中心設(shè)立在總部之后,通過(guò)總部進(jìn)行規(guī)模化的批量操作可以減少授權(quán)流程,避免授權(quán)分布問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)從各分布的終端—中心模式向總部終端—中心模式的轉(zhuǎn)變。不過(guò),實(shí)際上授權(quán)問(wèn)題仍然存在,還有大量的信息被反復(fù)的傳遞與審核,總部冗余性過(guò)大,下屬人員參與積極性差,同時(shí),還給高校的財(cái)務(wù)信息帶來(lái)了安全問(wèn)題?;趨^(qū)塊鏈技術(shù)的分布式記賬模式打破了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)集中模式下節(jié)點(diǎn)不平衡的現(xiàn)象,完美的解決了授權(quán)問(wèn)題。全網(wǎng)節(jié)點(diǎn)共同運(yùn)行一個(gè)賬本,不同地理位置的節(jié)點(diǎn)對(duì)交易信息進(jìn)行記錄與保存,且這些信息無(wú)法篡改。以高校的購(gòu)銷為例,假設(shè)高校與供應(yīng)商都使用了區(qū)塊鏈基礎(chǔ),原始交易過(guò)程中的各類信息都進(jìn)入到共享賬本中,如購(gòu)銷合同、稅務(wù)增值稅發(fā)票等,且這些環(huán)節(jié)都可以進(jìn)行追溯。區(qū)塊鏈技術(shù)的去信任化模式有效解決了高校日常財(cái)務(wù)處理中的審核問(wèn)題,讓所有數(shù)據(jù)都經(jīng)過(guò)各個(gè)節(jié)點(diǎn)的認(rèn)可,數(shù)據(jù)的可信度大大提升。同時(shí),分布式記賬模式中,終端與中心的界限被消除,所有節(jié)點(diǎn)之間的記賬權(quán)和保管權(quán)都是對(duì)等的。節(jié)點(diǎn)與節(jié)點(diǎn)之間通過(guò)共識(shí)機(jī)制進(jìn)行聯(lián)系,不存在授權(quán)問(wèn)題。所以,區(qū)塊鏈技術(shù)下財(cái)務(wù)共享中心的優(yōu)勢(shì)減少。

      (二)采用私有鏈模式形成半去中心化系統(tǒng)

      私有鏈?zhǔn)且环N特殊的區(qū)塊鏈模式,它的主要特點(diǎn)是寫入權(quán)限受限,不過(guò)區(qū)塊鏈的讀取權(quán)限則是開放性的,具有半去中心化的特點(diǎn)。私有鏈模式下,參與節(jié)點(diǎn)數(shù)量有限,所以系統(tǒng)的運(yùn)行速度更快,隱私性與保密性更強(qiáng),交易成本更低,同時(shí)還可以滿足金融行業(yè)的身份認(rèn)證需求。在完全開放式分布記賬模式中,網(wǎng)絡(luò)共識(shí)機(jī)制的完全開放性使得高校的財(cái)務(wù)信息私密性較差。但是實(shí)際上高校財(cái)務(wù)信息中有很多屬于商業(yè)機(jī)密。所以,通過(guò)私有鏈模式可以提高高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的私密性,有利于高校隱私的保護(hù)。因此,對(duì)于一些不需要和供應(yīng)商、投資者之間形成共識(shí)的業(yè)務(wù)可以考慮采用私有鏈模式。

      (三)向財(cái)務(wù)分析崗與本地依賴度較高的業(yè)務(wù)傾斜

      傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式下,一線財(cái)務(wù)人員的工作基本以簡(jiǎn)單的原始憑證傳遞等為主,財(cái)務(wù)崗成為輔助崗,財(cái)務(wù)人員和高校其他部門人員之間缺乏交流和溝通,財(cái)務(wù)部門和當(dāng)?shù)氐亩悇?wù)部門也缺乏聯(lián)系,存在較高的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。區(qū)塊鏈模式下,節(jié)點(diǎn)之間是平等的,各級(jí)授權(quán)減少,高校的運(yùn)營(yíng)成本大幅降低。對(duì)于一些本地依賴度較高的業(yè)務(wù),如稅務(wù)應(yīng)加大資源投入。另外,重視對(duì)財(cái)務(wù)分析崗地投入,把財(cái)務(wù)中心功能授權(quán)到各個(gè)部門,因地制宜,提高資源的利用率。通過(guò)分布式賬本共享模式可以讓每個(gè)分布都成為共享中心。

      四、基于區(qū)塊鏈技術(shù)的高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)

      (一)基于區(qū)塊鏈技術(shù)的高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)組成

      基于區(qū)塊鏈技術(shù)的高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)包括服務(wù)層、應(yīng)用層和基礎(chǔ)層三個(gè)不同的層次。其中,基礎(chǔ)層主要以共識(shí)協(xié)議為基礎(chǔ),在區(qū)塊鏈基礎(chǔ)上進(jìn)行添加,是對(duì)新增業(yè)務(wù)活動(dòng)的記錄。比如在共識(shí)協(xié)議上添加財(cái)務(wù)區(qū)塊、資產(chǎn)區(qū)塊、科研區(qū)塊等。應(yīng)用層以四層區(qū)塊鏈為基礎(chǔ)。高校財(cái)務(wù)活動(dòng)大體上可以分為原始交易記錄生成、財(cái)務(wù)信息處理、賬簿形成和財(cái)務(wù)信息監(jiān)督幾個(gè)不同的環(huán)節(jié),按照不同環(huán)節(jié)功能需求可以構(gòu)建如下圖所示的四層區(qū)塊鏈。服務(wù)層以身份認(rèn)證和票據(jù)認(rèn)證為基礎(chǔ)。服務(wù)層包括身份認(rèn)證和財(cái)務(wù)報(bào)賬。

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