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      國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)共享服務(wù)現(xiàn)狀

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      國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)共享服務(wù)現(xiàn)狀

      國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)共享服務(wù)現(xiàn)狀范文第1篇

      目前來(lái)看,由于在將哪些財(cái)務(wù)職能進(jìn)行共享、何時(shí)財(cái)務(wù)共享以及實(shí)施步驟等問(wèn)題上的考慮不周,能充分挖掘財(cái)務(wù)共享服務(wù)全部潛力的國(guó)內(nèi)集團(tuán)公司卻不是很多。由于企業(yè)在制定共享服務(wù)計(jì)劃時(shí)做出非最優(yōu)選擇的例子屢見不鮮,因而管理層應(yīng)該反思這些關(guān)鍵的計(jì)劃決策。當(dāng)然,財(cái)務(wù)共享計(jì)劃的某些要素是個(gè)別公司獨(dú)有的,但許多要素對(duì)幾乎所有財(cái)務(wù)共享來(lái)說(shuō)都是相同的。這些要素是任何單獨(dú)財(cái)務(wù)職能向共享服務(wù)轉(zhuǎn)型的基石。

      一、 建立集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的路徑:先共享后改進(jìn)

      很多國(guó)內(nèi)企業(yè)高管認(rèn)為,相關(guān)流程及支持這些流程的 IT 軟件必須經(jīng)完善的優(yōu)化后才可進(jìn)行集中運(yùn)營(yíng)。例如,許多國(guó)內(nèi)大型企業(yè)集團(tuán)已著手開發(fā)旨在應(yīng)用財(cái)務(wù)系統(tǒng)或商業(yè)企業(yè)資源規(guī)劃 (ERP) 軟件的項(xiàng)目,但卻錯(cuò)誤地認(rèn)為在這些項(xiàng)目還未完成之前就對(duì)相關(guān)流程進(jìn)行共享運(yùn)營(yíng)非明智之舉。有些公司希望等到所有的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)或流程都完全轉(zhuǎn)移到新的 ERP 系統(tǒng)為止,而其他公司則想等到總賬得到完全整合為止。

      而一般來(lái)說(shuō),先將某個(gè)流程集中運(yùn)營(yíng)再不斷加以改進(jìn)的“先共享后改進(jìn)”模式所帶來(lái)的凈現(xiàn)值一般是“先改進(jìn)后共享”模式的1.5倍到2倍。流程重新設(shè)計(jì)和自動(dòng)化這些巨大工程通常要三四年時(shí)間才能產(chǎn)生持續(xù)收益,與此相比,集中運(yùn)營(yíng)能夠更快節(jié)約更多成本。在澳大利亞、日本和美國(guó)等龐大的高成本市場(chǎng),這種收益差異尤為明顯。這些市場(chǎng)中的公司一般都擁有穩(wěn)定獨(dú)立的 IT 系統(tǒng),規(guī)模也較大,足以形成一定的共享服務(wù)規(guī)模,并且得益于對(duì)共享服務(wù)有利的勞動(dòng)法規(guī)。從國(guó)內(nèi)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來(lái)看,共享服務(wù)也將會(huì)幫助其從執(zhí)行新《勞動(dòng)合同法》后受益。

      即使規(guī)模較小的國(guó)內(nèi)公司,同樣也能受益于“先共享后改進(jìn)”的模式。我們看到,雖然一些公司實(shí)施了重大的集中計(jì)劃,但通過(guò)大幅減少對(duì)外部合同工和臨時(shí)工的雇用、對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行再培訓(xùn)并調(diào)到其他職能部門,以及利用提前退休等方式,內(nèi)部工作機(jī)會(huì)并未因此減少。如果這些方法不適用,或者因?yàn)槭袌?chǎng)上財(cái)務(wù)專業(yè)人員太少或公司在該市場(chǎng)中的業(yè)務(wù)規(guī)模太小,那么一種更為循序漸進(jìn)的“先改進(jìn)后共享”模式也許更可取。當(dāng)然,對(duì)于已經(jīng)形成清晰具體的過(guò)渡方案的國(guó)內(nèi)集團(tuán)公司來(lái)講,它們完全可以在這兩種模式之間取得平衡,一方面將業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到新的系統(tǒng)平臺(tái),另一方面把財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)資源轉(zhuǎn)移到共享服務(wù)中心。

      二、 集團(tuán)財(cái)務(wù)共享的內(nèi)容:超越基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)職能

      鑒于不同財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)重要性及實(shí)施難度的不同,我們認(rèn)為財(cái)務(wù)職能一分為三,分階段實(shí)行會(huì)取得更好的效果。這三種職能分別是:

      (1)基礎(chǔ)性職能:應(yīng)付賬款管理職能,包括數(shù)據(jù)處理、付款、產(chǎn)品/服務(wù)提供商賬款對(duì)賬、合規(guī)審核;應(yīng)收賬款管理職能,包括現(xiàn)金運(yùn)用、債務(wù)掌控?cái)?shù)據(jù)庫(kù)管理;賬單和發(fā)票管理職能,包括發(fā)票制作與發(fā)送、質(zhì)量檢查;工資管理職能;固定資產(chǎn)和折舊管理職能。

      (2)管控性職能:財(cái)務(wù)報(bào)告,包括資產(chǎn)負(fù)債表分析、為外部報(bào)告、合規(guī)和內(nèi)部控制準(zhǔn)備財(cái)務(wù)信息、控制與合規(guī)的監(jiān)控和執(zhí)行、法人實(shí)體控制;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),包括總會(huì)計(jì)事項(xiàng)記錄與登記、總帳會(huì)計(jì)維護(hù)、合并與結(jié)算;管理報(bào)告,包括企業(yè)盈利能力、成本分配與管理、標(biāo)準(zhǔn)化報(bào)告編制、管理報(bào)告生成、審核與分發(fā)、預(yù)算、特別預(yù)測(cè)。

      (3)戰(zhàn)略性職能:規(guī)劃分析,包括基本成本分析、集團(tuán)財(cái)務(wù)計(jì)劃與分析的合并、戰(zhàn)略規(guī)劃和預(yù)算;稅收,包括季度報(bào)告、稅務(wù)會(huì)計(jì)、企業(yè)稅申報(bào)、交易稅;財(cái)務(wù)和成本管理,包括現(xiàn)金優(yōu)化、管理風(fēng)險(xiǎn)敞口和等額配比基金、公司內(nèi)部經(jīng)常賬戶監(jiān)控、監(jiān)督出資實(shí)體的資產(chǎn)、投資和收入、財(cái)務(wù)報(bào)告、貨幣敞口會(huì)計(jì)、資本模式報(bào)告等。

      很多財(cái)務(wù)主管將財(cái)務(wù)共享限于商品和交易活動(dòng),認(rèn)為只有此類基礎(chǔ)性任務(wù)才能集中執(zhí)行,其他對(duì)公司業(yè)務(wù)具有重大戰(zhàn)略性意義的職能,必須在當(dāng)?shù)貓?zhí)行。但有些公司的做法則更為開明:例如,中興通訊公司旗下的一些分公司已經(jīng)成功地將多達(dá)45%到70%的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集中運(yùn)營(yíng)。

      集中運(yùn)營(yíng)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)不僅包括與應(yīng)收、應(yīng)付賬款、工時(shí)和費(fèi)用有關(guān)的典型財(cái)務(wù)工作,而且包括全部的會(huì)計(jì)和控制職能、決策支持和監(jiān)管活動(dòng)以及稅務(wù)合規(guī)和財(cái)務(wù)現(xiàn)金管理等專門職能。此外,一些有遠(yuǎn)見的財(cái)務(wù)總監(jiān)正逐漸使關(guān)注的焦點(diǎn)超越零碎的任務(wù)級(jí)集中運(yùn)營(yíng)。他們把集中運(yùn)營(yíng)作為從根本上重新設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)模式的一種手段,重新思考哪些財(cái)務(wù)職能必須完全在公司總部?jī)?nèi)部或附近執(zhí)行。美國(guó)一家全球性高科技公司的CFO走得更遠(yuǎn),他將公司所有財(cái)務(wù)職能的重要組成部分系統(tǒng)性地進(jìn)行離岸運(yùn)營(yíng),包括從采購(gòu)到付款、訂單到現(xiàn)金、記錄到報(bào)告的流程、以及財(cái)務(wù)報(bào)告、規(guī)劃與分析、資金、固定資產(chǎn)管理和稅務(wù)。他相信憑借先進(jìn)的通訊和工作流程技術(shù),他的這種“終極”模式有可能使75%以上的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)在遠(yuǎn)離公司總部或國(guó)家總部的地方執(zhí)行。如今,該公司已為其所在行業(yè)設(shè)立了很低的財(cái)務(wù)成本基準(zhǔn)。

      三、 財(cái)務(wù)共享服務(wù)業(yè)務(wù)地點(diǎn)應(yīng)高度協(xié)同

      許多公司仍然視集團(tuán)總部所在地為符合其共享服務(wù)條件的唯一地點(diǎn),雖然就集團(tuán)管控及業(yè)務(wù)量?jī)?nèi)容來(lái)講,完全合情合理,但對(duì)于真正尋求擴(kuò)展共享業(yè)務(wù)的公司來(lái)說(shuō),顯然是不夠的。區(qū)域內(nèi)人力成本、稅收、網(wǎng)絡(luò)資源、高校支撐及區(qū)域業(yè)務(wù)發(fā)展前景都應(yīng)該成為國(guó)內(nèi)企業(yè)選擇共享服務(wù)中心地點(diǎn)的比較因素,甚至是可能的破壞性事件也應(yīng)當(dāng)予以考慮,以保證業(yè)務(wù)不中斷。

      建立起一套共享服務(wù)中心計(jì)分卡的評(píng)估模型,可以保證選址更為周全。當(dāng)共享服務(wù)業(yè)務(wù)地點(diǎn)不止一處的時(shí)候,企業(yè)應(yīng)當(dāng)注意保持其財(cái)務(wù)流程不受地域限制,而依然高度協(xié)同。中興通訊在國(guó)內(nèi)的共享服務(wù)中心分別在深圳和西安,其深圳中心負(fù)責(zé)公司內(nèi)的商旅管理、數(shù)據(jù)處理業(yè)務(wù),并對(duì)西安遠(yuǎn)程提供高端流程優(yōu)化、制度管理、標(biāo)準(zhǔn)化管理、服務(wù)管理等各方面的管理支撐;而西安的共享服務(wù)中心主要以基礎(chǔ)、重復(fù)性高的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)為主,同時(shí)配備管理人員,負(fù)責(zé)公司內(nèi)的會(huì)計(jì)服務(wù)、會(huì)計(jì)檔案管理和集團(tuán)子公司業(yè)務(wù)。這樣的定位和分配是在考慮了業(yè)務(wù)現(xiàn)狀、特點(diǎn)及公司整體管控要求后,做出的成功實(shí)踐。

      四、 啟動(dòng)并維持集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的關(guān)鍵要素

      共享運(yùn)營(yíng)可以成為公司財(cái)務(wù)職能徹底轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)。成功的轉(zhuǎn)型可能要數(shù)年時(shí)間才能完成,這一過(guò)程中,需要投入大量資本和資源。開展此項(xiàng)工作的高管應(yīng)密切關(guān)注執(zhí)行計(jì)劃中至少三個(gè)關(guān)鍵要素。

      (1)新的考核文化。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立,一方面會(huì)降低日?;A(chǔ)設(shè)施的運(yùn)營(yíng)成本;另一方面需要企業(yè)不斷地為這種創(chuàng)新而投資。因此,企業(yè)需要將在創(chuàng)新上的投資與降低運(yùn)營(yíng)成本的目標(biāo)區(qū)分開來(lái),以消除片面注重成本可能影響業(yè)務(wù)能力建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)。傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)單元可以用利潤(rùn)率、銷售量和市場(chǎng)份額來(lái)衡量業(yè)績(jī),而財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)貢獻(xiàn)的對(duì)應(yīng)指標(biāo)則應(yīng)是服務(wù)水平和價(jià)值創(chuàng)造,這將是企業(yè)考核文化的一次重大變革。但管理者們須牢記,企業(yè)文化是組織設(shè)計(jì)、各種技能和能力建設(shè)以及對(duì)優(yōu)秀員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)的產(chǎn)物,不能強(qiáng)行改變企業(yè)文化。此時(shí),就需要財(cái)務(wù)共享服務(wù)的推動(dòng)者們激發(fā)突破性創(chuàng)意并設(shè)定目標(biāo);在工作開始時(shí)就目的明確,然后努力實(shí)現(xiàn)目標(biāo);創(chuàng)建能使組織完成任務(wù)并能自我激勵(lì)、自我完善的支持系統(tǒng)。

      (2)風(fēng)險(xiǎn)分析。適當(dāng)規(guī)模和廣度的轉(zhuǎn)型計(jì)劃并非沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn):財(cái)權(quán)共享的范圍涉及到集團(tuán)內(nèi)部敏感的利益劃分,給項(xiàng)目帶來(lái)內(nèi)部阻力;集中運(yùn)營(yíng)的消息會(huì)增加公司的員工流失率,降低士氣,導(dǎo)致服務(wù)水平下降;信息在傳播過(guò)程中的安全問(wèn)題、ERP系統(tǒng)的選擇與集成會(huì)直接影響財(cái)務(wù)共享服務(wù)的運(yùn)作效率。即會(huì)使企業(yè)面臨管理風(fēng)險(xiǎn)、戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)和技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。公司應(yīng)將這些風(fēng)險(xiǎn)作為共享服務(wù)計(jì)劃的一部分進(jìn)行審慎評(píng)估。這種方法有助于形成本土客戶的合適預(yù)期,使公司得以制定適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)減緩計(jì)劃。

      (3)治理與變革管理。共享服務(wù)從來(lái)都不是簡(jiǎn)單依賴于組織的偏好。對(duì)于任何轉(zhuǎn)型工作,高管們都應(yīng)不斷地強(qiáng)化自身的投入,尤其是首席財(cái)務(wù)官個(gè)人應(yīng)在整個(gè)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型的高度傳達(dá)共享服務(wù)的遠(yuǎn)景目標(biāo),并負(fù)責(zé)為集中計(jì)劃配備最優(yōu)秀的內(nèi)外部人才。在所有共享服務(wù)工作中,都應(yīng)在現(xiàn)有治理結(jié)構(gòu)上開展工作而不是增加更多的官僚機(jī)構(gòu),這一點(diǎn)至關(guān)重要。財(cái)務(wù)職能被集中后,管理者需打破現(xiàn)有結(jié)構(gòu),打造更專注于核心能力的新結(jié)構(gòu),建立與實(shí)施共享服務(wù)計(jì)劃協(xié)調(diào)一致的激勵(lì)機(jī)制和報(bào)告結(jié)構(gòu)。但涉及集中運(yùn)營(yíng)的具體問(wèn)題對(duì)金融組織來(lái)說(shuō)經(jīng)常是新問(wèn)題。例如,公司必須設(shè)計(jì)新的治理流程,以定期檢查共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)活動(dòng),評(píng)估服務(wù)水平并采取糾正措施,審查國(guó)內(nèi)業(yè)務(wù)部門與共享業(yè)務(wù)部門的財(cái)務(wù)費(fèi)用,通過(guò)基準(zhǔn)評(píng)測(cè)等方式發(fā)掘共享服務(wù)中心進(jìn)一步提升業(yè)績(jī)的機(jī)會(huì),以保證實(shí)現(xiàn)預(yù)期的成本削減目標(biāo)。

      國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)共享服務(wù)現(xiàn)狀范文第2篇

      【關(guān)鍵詞】施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心財(cái)務(wù)管理方法論

      【中圖分類號(hào)】F234.3

      財(cái)務(wù)共享中心所建立的模型可以提高效率,控制成本,加強(qiáng)內(nèi)部控制,信息共享,提高客戶滿意度,給資源管理帶來(lái)顯著效果,是施工企業(yè)集中式管理模式在財(cái)務(wù)管理上的最新應(yīng)用,正不斷在眾多跨國(guó)公司和國(guó)內(nèi)大型企業(yè)中推廣。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心以解決施工企業(yè)所面臨的共性問(wèn)題,提高生產(chǎn)效率,優(yōu)化公司的經(jīng)營(yíng)范圍,使施工企業(yè)專注于擴(kuò)大其核心業(yè)務(wù)為目的。

      一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在施工企業(yè)中運(yùn)用的優(yōu)勢(shì)

      (一)降低成本

      運(yùn)用共享服務(wù)中心處理,施工企業(yè)資源可高度集中。財(cái)務(wù)人員可以來(lái)自不同的業(yè)務(wù)單位或項(xiàng)目,但涉及的業(yè)務(wù)是相同的,施工企業(yè)就可以相對(duì)減少相同工作內(nèi)容的財(cái)務(wù)人員,即便在工作業(yè)務(wù)量增加的情況下仍然可以保持業(yè)務(wù)人員數(shù)量不變。共享服務(wù)中心使業(yè)務(wù)細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化、簡(jiǎn)化,一些職位較低級(jí)別的員工也能勝任,節(jié)約員工的培訓(xùn)費(fèi)用。

      (二)提高服務(wù)質(zhì)量和效率

      財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,使復(fù)雜的會(huì)計(jì)工作變得相對(duì)簡(jiǎn)單和輕松,工作效率上升,工作質(zhì)量提高,工作分工進(jìn)一步規(guī)范,從而使會(huì)計(jì)部門不再是傳統(tǒng)的“會(huì)計(jì)工廠”。

      (三)促進(jìn)施工企業(yè)核心業(yè)務(wù)的發(fā)展

      財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心使得每名財(cái)務(wù)人員專注于自己所涉及到的業(yè)務(wù)單元的非核心業(yè)務(wù)(后臺(tái)服務(wù)共享中心操作)的操作,提高了客戶滿意度。

      (四)加快施工企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化

      財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以將原來(lái)分散的活動(dòng)資源不同的業(yè)務(wù)部門進(jìn)行整合,為內(nèi)部服務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一管理各種數(shù)據(jù)提供了一個(gè)平臺(tái),幫助提高工作效率和提升服務(wù)水平。

      (五)增強(qiáng)擴(kuò)大施工企業(yè)規(guī)模的潛力

      財(cái)務(wù)共享服務(wù)施工企業(yè)、人力資源、信息管理等功能都集中在客戶服務(wù)中心,可以幫助施工企業(yè)快速建立新的公司,增加了施工企業(yè)的柔性能力,增強(qiáng)了施工企業(yè)擴(kuò)大規(guī)模的潛力。

      二、構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心模式的方法

      (一)規(guī)范財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)

      財(cái)務(wù)管理體制的創(chuàng)新主要體現(xiàn)在施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),這也是財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的構(gòu)建基礎(chǔ)。首先,根據(jù)集團(tuán)層面的標(biāo)準(zhǔn)制定業(yè)務(wù)規(guī)范,對(duì)業(yè)務(wù)規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)化審核是財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)施的基礎(chǔ)。其次,在充分把握新標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,組織各部門實(shí)施集中培訓(xùn)。再次,連續(xù)監(jiān)測(cè)以保證標(biāo)準(zhǔn)化的安全實(shí)施。

      (二)從分散管理模式向集中管理模式轉(zhuǎn)變

      財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是一種典型的集中組織模式,它將通過(guò)服務(wù)器(共享服務(wù)中心)和客戶(施工企業(yè)會(huì)員單位)的分離模式,重新定位組和基本業(yè)務(wù)(子)公司的業(yè)務(wù)接口和業(yè)務(wù)之間的關(guān)系,并將從事本單位的財(cái)務(wù)人員的工作標(biāo)準(zhǔn)化,實(shí)現(xiàn)集中式的財(cái)務(wù)人員管理。集中的組織模式可以使服務(wù)器為多個(gè)客戶端提供服務(wù),實(shí)現(xiàn)客戶到服務(wù)器的資源共享。

      (三)以財(cái)務(wù)流程再造,業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)的集成來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心

      實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的流程再造應(yīng)遵循六個(gè)原則,即:施工企業(yè)的整體財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);數(shù)據(jù)共享;財(cái)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化;財(cái)務(wù)處理模塊;綜合財(cái)務(wù)信息系統(tǒng);基本業(yè)務(wù)分離;財(cái)務(wù)分析。各派出機(jī)構(gòu)統(tǒng)一加工可以使施工企業(yè)提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸?shù)臅r(shí)效性和準(zhǔn)確性,使擁有財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心背景的總部更專注于財(cái)務(wù)分析和報(bào)告,為金融政策的制定、預(yù)算編制提供更多的依據(jù)。

      (四)利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,提升整體能力和效率

      財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心最重要的是建立一個(gè)平臺(tái),集金融系統(tǒng)所有的數(shù)據(jù)庫(kù)固化,包括財(cái)務(wù)流程;將信息系統(tǒng)中的成員單位固化,不得隨意變更,以確??偛康膽?zhàn)略政策獲得有效執(zhí)行和實(shí)施。

      三、利用財(cái)務(wù)共享中心提高會(huì)計(jì)反映職能

      財(cái)務(wù)共享中心主要是通過(guò)改進(jìn)內(nèi)部成員單位核算的服務(wù)質(zhì)量,進(jìn)而提升會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化服務(wù)來(lái)提高反映職能。主要從以下幾個(gè)方面著手:

      (一)施工企業(yè)依據(jù)現(xiàn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度建設(shè),重新梳理相關(guān)的統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定,基于共享中心人員特點(diǎn)的能力,分為不同的專業(yè)職業(yè)崗位。

      (二)根據(jù)提出糾正其成員要求的建議,確保會(huì)計(jì)核算原始數(shù)據(jù)的合法性、合規(guī)性、合理性,從而增加了中心反映功能的份額。

      (三)加強(qiáng)審查單位成員的工作,保證列支費(fèi)用的合理性、真實(shí)性、完整性,以保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。

      四、利用財(cái)務(wù)共享中心提高會(huì)計(jì)監(jiān)督職能

      財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)以整體的預(yù)算和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)為基礎(chǔ),在成員單位經(jīng)濟(jì)行為的監(jiān)督下,提高會(huì)計(jì)制度的合規(guī)性、合法性、完整性,并確保原始數(shù)據(jù)執(zhí)行的一致性。

      (一)財(cái)務(wù)部門是直接獨(dú)立核算的成員單位,單位為免費(fèi)服務(wù)的所有成員中,共享中心的工作人員工資支出由局來(lái)承擔(dān),而不是與會(huì)員單位有經(jīng)濟(jì)交流,通過(guò)該系統(tǒng)的設(shè)計(jì),保證了共享服務(wù)中心頂層中央監(jiān)督職能的有效性。

      (二)運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)和手段,實(shí)施財(cái)務(wù)流程再造,開發(fā)適合本單位財(cái)務(wù)部門使用的資金系統(tǒng)、費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)等,和所有會(huì)計(jì)成員單位實(shí)現(xiàn)線上共享,標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)審批流程的實(shí)施加強(qiáng)了施工企業(yè)對(duì)項(xiàng)目成員單位的監(jiān)督,從而有效地控制了業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

      (三)通過(guò)使用管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)對(duì)成員單位之間的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析比較的手段,將收集到的勞動(dòng)分包單價(jià)、材料采購(gòu)價(jià)格、設(shè)備租賃價(jià)格等數(shù)據(jù)進(jìn)行縱向、橫向比較分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持。

      五、施工企業(yè)共享中心運(yùn)行初嘗試

      施工企業(yè)共享中心組織架構(gòu):以筆者所在的一航局為例,依據(jù)分子公司、項(xiàng)目部地域集中情況、運(yùn)營(yíng)成本、財(cái)務(wù)管理模式等因素的綜合考量,中交一航局將在局財(cái)務(wù)部下建設(shè)四個(gè)共享中心,分別為天津財(cái)務(wù)共享中心、大連財(cái)務(wù)共享中心、青島財(cái)務(wù)共享中心、秦皇島財(cái)務(wù)共享中心。這四個(gè)財(cái)務(wù)共享中心在服務(wù)輻射性、溝通管理便捷度上均具優(yōu)勢(shì)。

      系統(tǒng)應(yīng)用整體框架:財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)應(yīng)用整體分為三個(gè)層面,一是通過(guò)網(wǎng)上報(bào)賬平臺(tái)、資金系統(tǒng)、財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的應(yīng)用及集成,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心業(yè)務(wù)的全面支撐,并借助運(yùn)營(yíng)支撐平臺(tái)、運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)來(lái)管理財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)營(yíng)情況。

      二是通過(guò)主數(shù)據(jù)應(yīng)用管理往來(lái)單位等基礎(chǔ)平臺(tái)數(shù)據(jù),為共享中心業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)提供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)口徑。

      三是財(cái)務(wù)共享中心報(bào)賬系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成應(yīng)用。這也是中交一航局系統(tǒng)應(yīng)用整體框架中的重要部分。以業(yè)務(wù)系統(tǒng)為起點(diǎn),利用網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)、資金收付的管理等實(shí)現(xiàn)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的協(xié)同,財(cái)務(wù)信息的采集來(lái)源于業(yè)務(wù),真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的管理應(yīng)用。

      目前,一航局業(yè)務(wù)部門應(yīng)用的業(yè)務(wù)系統(tǒng)主要為用友項(xiàng)目管理系統(tǒng)。將項(xiàng)目管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)單據(jù)信息通過(guò)系統(tǒng)接口傳遞到網(wǎng)上報(bào)賬平臺(tái),形成報(bào)賬單,以保證數(shù)出一門,信息共享。

      為確保啟動(dòng)后工作的正常、順利運(yùn)行,試點(diǎn)單位一航局三公司選取了機(jī)關(guān)、第六項(xiàng)目部和船舶分公司三個(gè)有代表性的單位進(jìn)行了軟件測(cè)試,并總結(jié)了測(cè)試過(guò)程中操作系統(tǒng)和業(yè)務(wù)層面中需探討和解決的問(wèn)題,與項(xiàng)目組進(jìn)行了溝通交流。

      在籌備期間,由公司財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)完成非資金類業(yè)務(wù)流程與規(guī)范指引34項(xiàng);完成備用金、上劃下?lián)?項(xiàng);現(xiàn)金、銀行付款核算流程3項(xiàng);會(huì)計(jì)檔案流程9項(xiàng);其他應(yīng)收、付款(內(nèi)部銀行類)內(nèi)部往來(lái)資金類業(yè)務(wù)核算4項(xiàng)。

      2015年11月初開始,組織大連周邊地區(qū)部分財(cái)務(wù)主管及財(cái)務(wù)管理部部分成員對(duì)軟件平臺(tái)進(jìn)行上線前最后一次測(cè)試,各測(cè)試成員認(rèn)真將日常發(fā)生的每一筆會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)在平臺(tái)上進(jìn)行操作,以確保測(cè)試業(yè)務(wù)的全面性、精確性。期間,測(cè)試成員共提出25項(xiàng)核算業(yè)務(wù)需求和優(yōu)化建議,45條系統(tǒng)運(yùn)行問(wèn)題,并反饋給項(xiàng)目組。

      截至目前,共建立部門規(guī)章制度9項(xiàng),新研發(fā)報(bào)賬單2項(xiàng),反饋各類問(wèn)題112項(xiàng),已解決68項(xiàng),解決率達(dá)61%。首批17個(gè)成員單位28個(gè)賬套納入了共享中心任務(wù)池。

      六、施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心存在的不足

      (一)金融焦點(diǎn)使財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)完全分離,財(cái)務(wù)人員只需處理大量的數(shù)據(jù),一些財(cái)務(wù)人員沒(méi)有任何商業(yè)經(jīng)驗(yàn),對(duì)關(guān)鍵數(shù)據(jù)不敏感,這對(duì)于施工企業(yè)的發(fā)展是非常有害的。

      (二)共享服務(wù)中心建立初期所需要的成本是巨大的,其中包括:金融服務(wù)中心的工作人員和財(cái)務(wù)人員的人員需求,掌握各主要部門的財(cái)政狀況并進(jìn)行不斷溝通;第二,之前獨(dú)立運(yùn)行的財(cái)務(wù)部門仍然需要保留,以保證完成日常財(cái)務(wù)工作,這使工資支出沒(méi)有減少反而增加顯著。

      (三)需要花費(fèi)大力氣建設(shè)大量的信息化管理系統(tǒng)和系統(tǒng)成本。財(cái)務(wù)共享的前提是讓原來(lái)的數(shù)據(jù)中心去處理龐大的原始數(shù)據(jù)信息,以達(dá)到專業(yè)化管理模式,這種管理模式的開發(fā),經(jīng)營(yíng)者和管理者都需要大量的成本,無(wú)疑會(huì)給施工企業(yè)增添額外的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。

      (四)財(cái)務(wù)共享中心其出發(fā)點(diǎn)是要?jiǎng)?chuàng)建更詳細(xì)的財(cái)務(wù)工作,財(cái)務(wù)人員也許并不知道財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的每一個(gè)步驟,只盡自己的本分責(zé)任。因此總是重復(fù)一個(gè)簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)操作,進(jìn)行大量的重復(fù)性的工作,最終會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員流動(dòng)性增大,進(jìn)而影響工作效率。

      綜上所述,隨著國(guó)內(nèi)施工企業(yè)集團(tuán)不斷的發(fā)展壯大,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)國(guó)際化的日趨激烈,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式將會(huì)成為中國(guó)財(cái)務(wù)理論界和實(shí)務(wù)界關(guān)注的焦點(diǎn),因此該管理模式也必然會(huì)成為跨國(guó)施工企業(yè)集團(tuán)降低成本、提高效率的利器。同時(shí),財(cái)務(wù)共享中心以其專業(yè)化的特性來(lái)提高工作效率、核算質(zhì)量、核算規(guī)范性、統(tǒng)一性等諸多特點(diǎn),既發(fā)揮了財(cái)務(wù)共享的優(yōu)勢(shì),又防止了財(cái)務(wù)管理與現(xiàn)場(chǎng)脫節(jié),也是施工行業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的一種創(chuàng)新。

      主要參考文獻(xiàn):

      [1]蔣曉端.中小施工企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)信息化的困難與對(duì)策[A].2008(9):1-3.

      國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)共享服務(wù)現(xiàn)狀范文第3篇

      隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速增長(zhǎng),中國(guó)企業(yè)以迅猛的速度實(shí)現(xiàn)著產(chǎn)業(yè)發(fā)展和市場(chǎng)擴(kuò)張,產(chǎn)業(yè)集約化和集團(tuán)化逐步顯現(xiàn),在參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中提升企業(yè)市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力成為當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的主要內(nèi)容。財(cái)務(wù)部門作為企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核心部門在企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)和戰(zhàn)略發(fā)展中扮演著積極、重要的作用,其職能就是真實(shí)的反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況并為企業(yè)管理者提供客觀、詳實(shí)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)。筆者對(duì)于多年基層財(cái)務(wù)工作中面臨的企業(yè)在財(cái)務(wù)職能建設(shè)中的重復(fù)投入、效率低下和成本增加等問(wèn)題進(jìn)行了梳理、分析,并提出構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的設(shè)想。

      二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心及運(yùn)作機(jī)理

      財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,其標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)術(shù)概念是將不同國(guó)家、地點(diǎn)的實(shí)體的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)拿到一個(gè)共享服務(wù)中心(SSC)來(lái)記賬和報(bào)告。

      財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的原理就是將一個(gè)集團(tuán)所屬的所有分公司、分支機(jī)構(gòu)或其進(jìn)行統(tǒng)一管理的公司的財(cái)務(wù)管理中具有事務(wù)性并具有統(tǒng)一模式的業(yè)務(wù)進(jìn)行集中處理,從而達(dá)到集中管理,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)資源整合,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)流程的標(biāo)準(zhǔn)化和簡(jiǎn)單化,保證會(huì)計(jì)政策執(zhí)行的統(tǒng)一和業(yè)務(wù)處理的規(guī)范性,提升財(cái)務(wù)內(nèi)控管理水平的目的。

      三、大型集團(tuán)公司構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心基礎(chǔ)條件分析

      雖然財(cái)務(wù)共享服務(wù)在西方國(guó)家已經(jīng)得到了普遍的認(rèn)同和應(yīng)用。但是國(guó)外的經(jīng)驗(yàn)并不適合中國(guó)企業(yè)的需要。中國(guó)企業(yè)無(wú)論在文化思維還是規(guī)章制度上均與國(guó)外存在較大差異,“拿來(lái)主義”并不能解決中國(guó)企業(yè)的實(shí)際問(wèn)題。根據(jù)國(guó)內(nèi)、外財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的發(fā)展經(jīng)驗(yàn)北方公司具備構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的基礎(chǔ)條件如下:

      1.企業(yè)規(guī)模大,分支機(jī)構(gòu)眾多

      規(guī)模較大、分支機(jī)構(gòu)較多的企業(yè)使對(duì)于集中管控分支機(jī)構(gòu)發(fā)揮整體協(xié)同效應(yīng)的訴求很高,分支機(jī)構(gòu)眾多各自為陣的財(cái)務(wù)小流程使公司統(tǒng)一協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)愈加困難。財(cái)務(wù)共享服務(wù)機(jī)構(gòu)的建立能夠發(fā)揮集中效應(yīng)。通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)集中處理,實(shí)現(xiàn)了職能分工,管理和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)權(quán)責(zé)分離,總公司財(cái)務(wù)人員可以將更多的精力投入到市場(chǎng)分析和產(chǎn)業(yè)分析上來(lái)。

      2.業(yè)務(wù)較為單一、流程統(tǒng)一且可復(fù)制

      大型專門化集團(tuán)公司主營(yíng)業(yè)務(wù)同質(zhì)性高,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程固定,執(zhí)行統(tǒng)一的財(cái)會(huì)政策和業(yè)務(wù)規(guī)則,無(wú)差異化。大部分集團(tuán)公司財(cái)務(wù)人員經(jīng)驗(yàn)豐富,現(xiàn)代化技術(shù)掌握嫻熟,整體財(cái)務(wù)人員相對(duì)集中和專業(yè)化,使公司在構(gòu)建共享中心時(shí)較易獲得專業(yè)人才和業(yè)務(wù)支持。極大的縮短共享中心籌建時(shí)間,減少由此帶來(lái)的對(duì)公司財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的沖擊。

      3.財(cái)務(wù)信息化集中管理需求強(qiáng)烈

      通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,進(jìn)一步推進(jìn)ERP系統(tǒng)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理當(dāng)中的應(yīng)用,將現(xiàn)有企業(yè)信息化系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)進(jìn)行有效對(duì)接。全面整合公司現(xiàn)有的資金集中管理和預(yù)算集中管理的財(cái)務(wù)管理模式,形成各系統(tǒng)業(yè)務(wù)集成和數(shù)據(jù)共享。實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息無(wú)障礙傳輸,更利于對(duì)公司經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀的全面管控。

      4.強(qiáng)化風(fēng)控、加強(qiáng)內(nèi)控訴求較高

      按照目前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境要求,大型集團(tuán)公司特別是國(guó)有大中型企業(yè)應(yīng)堅(jiān)持“緊扣效益核心、立足轉(zhuǎn)型發(fā)展、重點(diǎn)提升管理、全面協(xié)同推進(jìn)”的工作思路,緊密結(jié)合公司發(fā)展和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,以加快推進(jìn)轉(zhuǎn)型發(fā)展和完成績(jī)效任務(wù)為核心,以管理提升、全面對(duì)標(biāo)為載體,以提高市場(chǎng)應(yīng)對(duì)能力、企業(yè)盈利能力和科學(xué)發(fā)展能力為重點(diǎn),管理提升和內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管控已經(jīng)成為大型集團(tuán)公司管理變革方面的主推動(dòng)力,也是新的市場(chǎng)環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部挖潛、提升核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵因素。

      四、構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心面臨的問(wèn)題及對(duì)策1.問(wèn)題

      (1)機(jī)構(gòu)調(diào)整

      財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式是企業(yè)財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)的深度變革,必將對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的思想觀念、行事作風(fēng)帶來(lái)沖擊。將原來(lái)的財(cái)務(wù)管理層級(jí)大幅壓縮,人員縮減,必將觸及分、子公司和部分財(cái)務(wù)人員的根本利益,對(duì)共享服務(wù)中心的建立和推廣產(chǎn)生巨大阻力。

      (2)流程再造

      財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立后將徹底改變舊有財(cái)務(wù)工作管理模式,通過(guò)該模式促使財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型、核算和管理職能徹底分離,對(duì)人員職責(zé)、審批環(huán)節(jié)設(shè)定到業(yè)務(wù)操作流程都有著顛覆性的變革,流程再造和制度的修訂工作量較大。

      (3)偏離實(shí)際

      財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心將執(zhí)行統(tǒng)一的財(cái)務(wù)政策和會(huì)計(jì)規(guī)則,難以準(zhǔn)確把握分子公司的實(shí)際情況,難免偏離分、子公司經(jīng)營(yíng)實(shí)際。

      2.對(duì)策

      (1)分步實(shí)施

      應(yīng)建立積極有效、籌劃到位的分步實(shí)施方案,明確企業(yè)目標(biāo)和需求,由簡(jiǎn)到繁、由易到難的扎實(shí)推進(jìn)實(shí)施進(jìn)度,加大財(cái)務(wù)人員理論培訓(xùn)和宣傳,通過(guò)修訂制度進(jìn)行組織架構(gòu)逐漸轉(zhuǎn)變,逐步推進(jìn)模式變革。

      (2)共同推進(jìn)

      籌備初期,提前修訂和下達(dá)全公司統(tǒng)一規(guī)范的財(cái)務(wù)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和流程制度,保證公司統(tǒng)一的制度全面應(yīng)用到一線企業(yè)的業(yè)務(wù)中去,取消各分支機(jī)構(gòu)的小制度。將流程再造和制度修訂與共享中心籌建合為一體,相輔相成,共同推進(jìn)。

      國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)共享服務(wù)現(xiàn)狀范文第4篇

      財(cái)務(wù)管理模式應(yīng)與企業(yè)戰(zhàn)略、公司治理結(jié)構(gòu)和資源配置水平相適應(yīng)。本文介紹W集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)集約化現(xiàn)狀,通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)管控模式進(jìn)行分析,探索有效進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,提升財(cái)務(wù)管控水平的方法。

      【關(guān)鍵詞】

      集團(tuán)企業(yè);財(cái)務(wù)共享服務(wù);財(cái)務(wù)管理

      企業(yè)集團(tuán)是現(xiàn)代化企業(yè)為順應(yīng)現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,在市場(chǎng)環(huán)境下形成的聯(lián)合體,企業(yè)集團(tuán)中有眾多的子公司和分公司。企業(yè)集團(tuán)一般都是分布在規(guī)模經(jīng)濟(jì)、資金密集型、高新技術(shù)等行業(yè)??v觀世界500強(qiáng)中,企業(yè)集團(tuán)集中在石油、電器、汽車、化工、食品煙草、辦公設(shè)備等領(lǐng)域。面對(duì)行業(yè)改革和轉(zhuǎn)瞬即逝的機(jī)遇,企業(yè)集團(tuán)需要建立及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的以企業(yè)資源管理為核心的信息系統(tǒng)才能有效地掌握集團(tuán)的信息?,F(xiàn)以W企業(yè)集團(tuán)為例,介紹該集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理模式。

      1 W企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理概述

      W企業(yè)集團(tuán)是國(guó)內(nèi)大型的能源企業(yè)。該集團(tuán)自2009年開始部署ERP成套軟件和財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)。自上線初期,推行會(huì)計(jì)政策統(tǒng)一,即統(tǒng)一會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)科目、信息標(biāo)準(zhǔn)、成本標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)流程、組織體系。集中了財(cái)務(wù)資源即會(huì)計(jì)集中核算、資金集中管理、資本集中運(yùn)作、預(yù)算集約調(diào)控、風(fēng)險(xiǎn)在線監(jiān)控。財(cái)務(wù)管理整體規(guī)劃,分布實(shí)施。目前,該企業(yè)集團(tuán)已運(yùn)行ERP成套軟件和財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)四年多,有效提升了企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平和信息化水平。

      W企業(yè)集團(tuán)在各地市、縣均有分公司設(shè)立財(cái)務(wù)部門,單獨(dú)進(jìn)行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)報(bào)銷和資金支付。同時(shí),也有一些子公司為企業(yè)集團(tuán)提供服務(wù)。

      2 目前財(cái)務(wù)管理模式下存在的問(wèn)題

      2.1 在線監(jiān)控有待加強(qiáng)

      隨著集團(tuán)依法治企、風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控管理的不斷深入,對(duì)企業(yè)集團(tuán)在線監(jiān)控要求不斷加強(qiáng),必須提升在線監(jiān)控的實(shí)用性。為了有效防控經(jīng)營(yíng)中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)必須從長(zhǎng)期和短期兩個(gè)方面制定防控體系。集團(tuán)總部可以通過(guò)信息平臺(tái)對(duì)所屬企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、查證和分析工作。但是目前的在線監(jiān)控系統(tǒng),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別相對(duì)較弱,主要原因在于稽核規(guī)則事項(xiàng)不夠?qū)嵱煤陀行?。?cái)務(wù)集約化后,財(cái)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)成幾何倍數(shù)增加,同時(shí),財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和人員大幅減少,因此,提升在線稽核水平尤為重要。

      2.2 業(yè)務(wù)流程冗長(zhǎng)導(dǎo)致管理效率低下

      按照目前的管理方式,集團(tuán)內(nèi)成員企業(yè)在采購(gòu)、合同、付款等環(huán)節(jié)進(jìn)行層層審批,流程過(guò)于復(fù)雜,有的流程經(jīng)過(guò)6-7個(gè)部門進(jìn)行流轉(zhuǎn),有的審批在同一部門4-5人審批,過(guò)于冗長(zhǎng)的業(yè)務(wù)流程不僅不能加強(qiáng)內(nèi)部控制,反而使得很多審批流于形式,審批人希望下一步審批人把關(guān),當(dāng)前的審批人認(rèn)為上一步審批人已經(jīng)認(rèn)真審核。最長(zhǎng)的單份合同審批流轉(zhuǎn)時(shí)間達(dá)到幾個(gè)月。

      2.3 各業(yè)務(wù)部門協(xié)同效應(yīng)比較弱

      最近幾年建立了企業(yè)級(jí)的信息化系統(tǒng),方便各業(yè)務(wù)部門共享信息。在企業(yè)信息化平臺(tái)中,系統(tǒng)集成度比較高,財(cái)務(wù)管理與電力企業(yè)的重要工作環(huán)節(jié)工作流程密切融合。但是,每到月末,各業(yè)務(wù)部門還需要和財(cái)務(wù)核對(duì)數(shù)據(jù),比如人力資源部、客戶服務(wù)中心、發(fā)展策劃部、運(yùn)營(yíng)監(jiān)控中心等。信息共享程度有待提升,方便各業(yè)務(wù)部門在權(quán)限內(nèi)查詢相關(guān)數(shù)據(jù)信息,有效加強(qiáng)各部門及時(shí)了解信息,推進(jìn)前端業(yè)務(wù)部門對(duì)所屬單位的管理。

      2.4 財(cái)務(wù)定位模糊,財(cái)務(wù)管理理念有待加強(qiáng)

      基礎(chǔ)能源行業(yè)是關(guān)系國(guó)計(jì)民生的基礎(chǔ)行業(yè),安全生產(chǎn)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的生命線。工業(yè)企業(yè)普遍存在“重安全生產(chǎn),輕經(jīng)營(yíng)管理”的現(xiàn)象。財(cái)務(wù)在企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)揮著保障、支持、控制、反映和監(jiān)督等作用。由于集團(tuán)企業(yè)推行財(cái)務(wù)管控的要求,財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù)大幅增加,但是受到定員影響,企業(yè)的財(cái)務(wù)部主要精力放在會(huì)計(jì)核算上,對(duì)財(cái)務(wù)的管理職能體現(xiàn)較少。雖然信息化系統(tǒng)高度集成,但是隨著業(yè)務(wù)量的大幅增加,財(cái)務(wù)人員疲于應(yīng)對(duì),財(cái)務(wù)管理職能履行有待加強(qiáng)。

      3 W企業(yè)集團(tuán)適應(yīng)戰(zhàn)略管理和經(jīng)營(yíng)理念的財(cái)務(wù)管理方式選擇

      3.1 財(cái)務(wù)管理理論支撐

      財(cái)務(wù)管理分三個(gè)層次,第一個(gè)層次是財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)管理,包括銷售收款、采購(gòu)付款、費(fèi)用管理、稅務(wù)管理、資金管理、關(guān)聯(lián)交易;第二個(gè)層次是企業(yè)績(jī)效管理,包括預(yù)算管理、投資管理、成本控制、財(cái)務(wù)分析、績(jī)效考核;第三層次是決策支持,包括財(cái)務(wù)戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)管控模式、財(cái)務(wù)政策制定、財(cái)務(wù)信息化、財(cái)務(wù)合規(guī)性。三個(gè)層次財(cái)務(wù)管理職能不斷加強(qiáng),附加值由低到高。

      現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理三層次

      目前,財(cái)務(wù)資產(chǎn)部在財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)管理中花費(fèi)大量時(shí)間,業(yè)務(wù)類型相似,工作量非常大。由于人員和精力有限,企業(yè)績(jī)效管理方面部分關(guān)注,財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理就更少涉及。

      為了解決以上出現(xiàn)的問(wèn)題,W集團(tuán)公司需要重新調(diào)整財(cái)務(wù)管理方式和定位財(cái)務(wù)部門職能。財(cái)務(wù)管理方式由財(cái)務(wù)集約化轉(zhuǎn)變?yōu)樨?cái)務(wù)共享服務(wù),縮短會(huì)計(jì)核算鏈條,拓寬財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域,相對(duì)分離財(cái)務(wù)核算職能和財(cái)務(wù)管理職能,提升財(cái)務(wù)核算質(zhì)量和水平,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的廣度和深度,搭建共享服務(wù)平臺(tái)。

      3.2 財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)施基礎(chǔ)

      W集團(tuán)選擇財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式,在實(shí)施上有一定的基礎(chǔ)優(yōu)勢(shì)。主要表現(xiàn)在:

      集團(tuán)引導(dǎo)。W集團(tuán)的母公司建議各下屬成員推行財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式。

      系統(tǒng)保證。企業(yè)級(jí)的ERP系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)近五年,集團(tuán)內(nèi)部的核算規(guī)則和參數(shù)設(shè)都已經(jīng)統(tǒng)一,企業(yè)員工能熟練使用信息系統(tǒng),為建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)奠定了有利條件。

      人員保障。近幾年進(jìn)行財(cái)務(wù)集約化,財(cái)務(wù)管理人員集中辦公,統(tǒng)一培訓(xùn),熟練使用ERP系統(tǒng)。

      組織調(diào)整。W集團(tuán)近兩年,進(jìn)行了組織機(jī)構(gòu)調(diào)整,管理層級(jí)大幅減少,機(jī)構(gòu)更加規(guī)范。人力資源、財(cái)務(wù)、物資管理都已經(jīng)集約管理,專業(yè)化分工。

      3.3 財(cái)務(wù)共享服務(wù)運(yùn)用

      財(cái)務(wù)共享服務(wù)是依托信息技術(shù)以財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ),以優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范流程、提升流程效率、降低運(yùn)營(yíng)成本或創(chuàng)造價(jià)值為目的,將集團(tuán)內(nèi)部各成員單位的財(cái)務(wù)職能中能夠共享的服務(wù)劃分出來(lái)。在企業(yè)集團(tuán)層面進(jìn)行合并,作為一個(gè)獨(dú)立的專門運(yùn)營(yíng)組織為集團(tuán)各成員單位提供共享服務(wù)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)通過(guò)在總部財(cái)務(wù)部中設(shè)立財(cái)務(wù)專業(yè)職能中心,為整個(gè)企業(yè)提供更有效專業(yè)化服務(wù)和標(biāo)準(zhǔn)化的流程管理,優(yōu)化審批流程提升財(cái)務(wù)管控力度的目的,同時(shí),財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心依托全面的信息為財(cái)務(wù)管控持續(xù)改進(jìn)提供決策依據(jù)。成立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,大幅提升企業(yè)集團(tuán)整合企業(yè)財(cái)務(wù)資源的能力。

      集團(tuán)公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部從具體的會(huì)計(jì)核算職責(zé)脫離出來(lái),更名為計(jì)劃財(cái)務(wù)部,專注進(jìn)行財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理,根據(jù)財(cái)務(wù)共享中心的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和決策,對(duì)共享中心進(jìn)行考核和管理,指導(dǎo)各單位財(cái)務(wù)改進(jìn)工作;共享中心面向基層單位提供業(yè)務(wù)支持,為所屬單位提供會(huì)計(jì)核算、總賬管理、資產(chǎn)管理等。

      實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù),需要實(shí)現(xiàn)“四個(gè)透明”:財(cái)務(wù)流程透明化、財(cái)務(wù)制度透明化、財(cái)務(wù)系統(tǒng)透明化、財(cái)務(wù)結(jié)果透明化,有效支撐財(cái)務(wù)管理向價(jià)值管理轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)共享是建立在企業(yè)ERP建設(shè)的基礎(chǔ)上,借助系統(tǒng)在業(yè)務(wù)流程中融入內(nèi)部控制活動(dòng),使得財(cái)務(wù)模塊和其他業(yè)務(wù)模塊更有效銜接起來(lái)。建立統(tǒng)一的信息平臺(tái),使得財(cái)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。集團(tuán)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè),使得集團(tuán)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享,會(huì)計(jì)資料在規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)共享。

      國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)共享服務(wù)現(xiàn)狀范文第5篇

      當(dāng)今世界正發(fā)生著復(fù)雜深刻的變化,在經(jīng)濟(jì)全球化和一體化的主要經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,國(guó)際金融危機(jī)深層次影響繼續(xù)顯現(xiàn),世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展緩慢,各國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展面臨著嚴(yán)峻的問(wèn)題。在實(shí)施走出去戰(zhàn)略的大背景下,國(guó)家進(jìn)一步提出建設(shè)絲綢之路經(jīng)濟(jì)帶和21 世紀(jì)海上絲綢之路(簡(jiǎn)稱一帶一路)的重大戰(zhàn)略決策。隨著《推動(dòng)共建絲綢之路經(jīng)濟(jì)帶和21世紀(jì)海上絲綢之路的愿景與行動(dòng)》的出臺(tái)以及戰(zhàn)略的實(shí)施,中國(guó)對(duì)外投資企業(yè)必然要進(jìn)行戰(zhàn)略上的轉(zhuǎn)型來(lái)順應(yīng)世界多極化、經(jīng)濟(jì)全球化、文化多樣化、社會(huì)信息化的潮流。在這樣一個(gè)時(shí)代背景下,集團(tuán)企業(yè)如何建設(shè)、管理海外公司,配合集團(tuán)企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的實(shí)施,使之成為可以長(zhǎng)期依靠的重要競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)就變得尤為重要。如何低成本、高效率地整合全球資源,進(jìn)行資源的最優(yōu)配置,建立一套有效的海外財(cái)務(wù)管理模式是集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心問(wèn)題。海外財(cái)務(wù)管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一個(gè)分支,其基本內(nèi)涵與企業(yè)財(cái)務(wù)管理一致。但是由于公司面臨的海外環(huán)境更為復(fù)雜,在稅務(wù)政策、會(huì)計(jì)制度、法律法規(guī)上差異較大,決定了海外財(cái)務(wù)管理與一般的財(cái)務(wù)管理相比有著更加復(fù)雜的特點(diǎn),也對(duì)海外財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求。海外企業(yè)財(cái)務(wù)管理必須保證其整體性和一致性,并且在經(jīng)營(yíng)和管理中要全面考慮法律、制度、匯率、稅率、國(guó)家風(fēng)險(xiǎn)等方面的差異。

      二、海外財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀和挑戰(zhàn)

      財(cái)務(wù)管理水平的高低直接影響著海外企業(yè)的發(fā)展與成敗。國(guó)際環(huán)境復(fù)雜多變,海外企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中仍然面臨著很多問(wèn)題,也對(duì)海外財(cái)務(wù)管理提出了更大的挑戰(zhàn)。海外財(cái)務(wù)管理最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)是資金管理。為了滿足海外業(yè)務(wù)的資金需求,最大化資金使用效率,集團(tuán)企業(yè)需要對(duì)境外資金實(shí)行集中管理,然而海外機(jī)構(gòu)所在國(guó)金融環(huán)境各異,母公司和東道國(guó)各項(xiàng)制度及監(jiān)管體制不同,這些都給資金的集中管理帶來(lái)了巨大的挑戰(zhàn)。如何對(duì)各海外機(jī)構(gòu)建立適應(yīng)本機(jī)構(gòu)的資金內(nèi)控體系,在保證資金管控的同時(shí)又保證機(jī)構(gòu)的高效運(yùn)營(yíng),成為了資金管理中需要深入思考的問(wèn)題。對(duì)于擁有眾多海外機(jī)構(gòu)的企業(yè)來(lái)說(shuō),采用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式對(duì)所屬企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和管理,每個(gè)業(yè)務(wù)單元設(shè)置相應(yīng)的財(cái)務(wù)部門,這樣導(dǎo)致大量的人力和資源浪費(fèi)在交易處理上,無(wú)疑是一種低效的財(cái)務(wù)管理模式。因此對(duì)于海外財(cái)務(wù)管理來(lái)說(shuō),降低財(cái)務(wù)管理成本,進(jìn)行財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型迫在眉睫。另一方面,對(duì)于海外企業(yè)來(lái)說(shuō),外匯風(fēng)險(xiǎn)更是海外財(cái)務(wù)管理需要重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題。2015 年外匯市場(chǎng)出現(xiàn)大幅波動(dòng),給不少企業(yè)的海外財(cái)務(wù)管理造成了巨大的挑戰(zhàn)。邁入2016 年以來(lái),外匯市場(chǎng)的波動(dòng)更是受到前所未有的關(guān)注??v觀企業(yè),許多海外公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制還存在很多問(wèn)題,綜合風(fēng)險(xiǎn)觀念不強(qiáng),因此建立一套完善合理的風(fēng)險(xiǎn)管理體制是海外企業(yè)財(cái)務(wù)管理的當(dāng)務(wù)之急。隨著海外業(yè)務(wù)的快速發(fā)展,也對(duì)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)和能力提出了更高的要求。目前來(lái)看,我國(guó)國(guó)際化財(cái)務(wù)管理人才培養(yǎng)嚴(yán)重不足,需求和供給之間存在巨大的缺口,人才的短缺嚴(yán)重制約著海外企業(yè)的擴(kuò)張和發(fā)展。因此,加快國(guó)際化財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍建設(shè)是海外財(cái)務(wù)管理面臨的一個(gè)突出問(wèn)題。

      三、海外財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化措施與途徑

      (一)財(cái)務(wù)共享中心

      面對(duì)日益嚴(yán)峻的競(jìng)爭(zhēng),對(duì)于集團(tuán)企業(yè)來(lái)說(shuō),建立財(cái)務(wù)共享中心成為了降低企業(yè)營(yíng)運(yùn)成本的必然選擇。共享中心可以通過(guò)集中處理各個(gè)地區(qū)的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)流程,減少財(cái)務(wù)職能的重復(fù)設(shè)置,把復(fù)雜的工作變得簡(jiǎn)單,并且可以全盤掌握、快速處理整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息,降低企業(yè)營(yíng)運(yùn)成本,優(yōu)化人力資源配置。通過(guò)信息的共享可以提高財(cái)務(wù)信息透明度,大大提高了企業(yè)的整體效率。同時(shí),也可以加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)的控制。財(cái)務(wù)共享中心作為一種新型的財(cái)務(wù)管理模式,能夠帶來(lái)巨大的成本節(jié)約,但是實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)重大變革,企業(yè)需要在戰(zhàn)略、組織與人員、業(yè)務(wù)流程和信息系統(tǒng)這四個(gè)方面加以關(guān)注和改造,才能保障共享中心實(shí)施成功。

      1.戰(zhàn)略

      轉(zhuǎn)向共享服務(wù)是公司的一項(xiàng)重要戰(zhàn)略,企業(yè)實(shí)施共享服務(wù),首先需要有明確的戰(zhàn)略目標(biāo),并且制定符合實(shí)際情況、切實(shí)可行的戰(zhàn)略計(jì)劃。公司的管理者應(yīng)當(dāng)高度重視,成立專門的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行調(diào)查,綜合公司現(xiàn)有規(guī)模和現(xiàn)實(shí)狀況判斷是否適合財(cái)務(wù)共享模式,是否具備了實(shí)施條件以及實(shí)施后可能帶來(lái)的價(jià)值和風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),可以通過(guò)介紹成功案例,與員工細(xì)致溝通,讓整個(gè)企業(yè)組織和員工充分了解到實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的重要性和必然性,增強(qiáng)員工信心。

      2.組織與人員

      實(shí)施共享服務(wù)意味著組織變革和人員重組。將原有業(yè)務(wù)單元的一些部門重新整合到共享服務(wù)中心,不僅形成了一個(gè)新的內(nèi)部組織,而且使得企業(yè)原有組織結(jié)構(gòu)、人員和業(yè)務(wù)流程發(fā)生了巨大改變。在實(shí)施過(guò)程中,人員需要重組和調(diào)動(dòng),員工情緒可能會(huì)因此發(fā)生波動(dòng),公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加強(qiáng)與員工溝通,妥善安置員工并對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),使所有的員工都能及時(shí)分享到項(xiàng)目實(shí)施帶來(lái)的成果。通過(guò)以上方式增強(qiáng)員工對(duì)共享服務(wù)的認(rèn)知感和認(rèn)同感,使其積極參與和支持項(xiàng)目實(shí)施建立新的服務(wù)導(dǎo)向的企業(yè)文化,確保共享服務(wù)實(shí)施順利進(jìn)行。

      3.業(yè)務(wù)流程

      傳統(tǒng)模式下,各個(gè)子公司都有自己專門的一套業(yè)務(wù)流程,而建立財(cái)務(wù)共享模式需要整合、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,使業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化,保證共享服務(wù)中心的有效運(yùn)行。標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程既要滿足各子公司的實(shí)際業(yè)務(wù)需要,同時(shí)也要具備較強(qiáng)的可操作性,具體包括以下幾個(gè)方面:整合、規(guī)范各部門間的信息傳遞流程;整合海外報(bào)銷流程;整合財(cái)務(wù)報(bào)告編制中關(guān)鍵事項(xiàng)確認(rèn)控制流程;建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)模板,通過(guò)上述業(yè)務(wù)流程的改造,可以統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑,從而整合出一套完整的報(bào)表數(shù)據(jù),滿足公司內(nèi)外部多方監(jiān)管機(jī)構(gòu)對(duì)信息披露的要求。由于公司海外機(jī)構(gòu)眾多,各機(jī)構(gòu)情況不同,需求也并不完全相同,因此,建立標(biāo)準(zhǔn)化流程的同時(shí)也要不斷優(yōu)化流程。

      4.信息系統(tǒng)

      財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)作,需要各部門業(yè)務(wù)系統(tǒng)的協(xié)調(diào)配合,將包括會(huì)計(jì)系統(tǒng)、資金系統(tǒng)、報(bào)銷系統(tǒng)和ERP 等在內(nèi)的多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行整合。這必然需要完善的信息系統(tǒng)作為紐帶,這不僅為財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)現(xiàn)提供了技術(shù)支持,更為充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的高效率提供了強(qiáng)有力的技術(shù)保障。同時(shí)集團(tuán)公司還面臨著各子公司系統(tǒng)、功能和流程的不統(tǒng)一,甚至有些海外子公司所使用的ERP 系統(tǒng)都不一樣,為了實(shí)現(xiàn)共享的目的,需要海外各子公司在統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺(tái)上運(yùn)營(yíng)財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù),因此集團(tuán)企業(yè)必須具備很強(qiáng)的二次開發(fā)能力。

      (二)資金集中管理

      資金集中管理是近幾年國(guó)際大型集團(tuán)公司提高競(jìng)爭(zhēng)力,增加效益的主要做法。在世界500 強(qiáng)企業(yè)中,實(shí)現(xiàn)資金集中管理的公司高達(dá)80%。國(guó)際大型石油公司通過(guò)借助先進(jìn)的信息手段和金融體系加強(qiáng)資金的集中管理,在資金、債務(wù)、投資等方面采用高度統(tǒng)一的管理模式,這種集中管控能力是公司全球化經(jīng)營(yíng)的保障。然而實(shí)施集中管理并非易事,本文針對(duì)目前海外公司資金管理方法、控制手段和資金運(yùn)營(yíng)等方面提出具體建議。

      1.資金內(nèi)控體系建設(shè)

      對(duì)于海外資金的有效管控是保證企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基本要求。目前大部分集團(tuán)公司利用網(wǎng)銀及授權(quán)制度對(duì)境外機(jī)構(gòu)的資金進(jìn)行管控,在此基礎(chǔ)上集團(tuán)公司還應(yīng)該繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)子公司資金內(nèi)控體系的建設(shè),通過(guò)多種方式進(jìn)行管理,如通過(guò)授權(quán)控制、文件記錄控制、不相容崗位分離控制、資產(chǎn)與文件保護(hù)控制、內(nèi)部稽查、定期輪崗等多位一體的方法保證資金內(nèi)控制度的執(zhí)行。對(duì)于授權(quán)控制,公司應(yīng)設(shè)計(jì)多層級(jí)的授權(quán)管理體系,建立適合各發(fā)展階段子公司適用的管理模式,保證公司在管控資金安全的同時(shí),也不會(huì)因管理的尺度造成運(yùn)營(yíng)效率的降低。

      2.海外融資平臺(tái)

      集團(tuán)公司可以在香港、新加坡等金融中心設(shè)立全資子公司,充分發(fā)揮這類公司在資金運(yùn)作中的優(yōu)勢(shì),同時(shí)利用香港等公司設(shè)立海外融資平臺(tái),如可以利用合同條款,將資金缺口體現(xiàn)在香港公司,利用香港公司的金融優(yōu)勢(shì)開展融資,以便獲得更多的融資方式以及享受境外較低的融資成本。在內(nèi)源融資有限的前提下,外源融資對(duì)企業(yè)的擴(kuò)張和發(fā)展有及其重要的意義。集團(tuán)公司未來(lái)的融資工作中應(yīng)走多角度多層次的融資策略,將多項(xiàng)長(zhǎng)短期融資方式(如票據(jù)貼現(xiàn)、融資租賃等)結(jié)合,繼續(xù)豐富公司的融資渠道,合理調(diào)整長(zhǎng)短期融資比例,實(shí)施有效的融資策略。

      3.信用保險(xiǎn)

      海外經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)較多,時(shí)有欠款難以回收的問(wèn)題,為了規(guī)避資金回籠風(fēng)險(xiǎn),海外企業(yè)可為符合條件的公司或項(xiàng)目通過(guò)采用信用保險(xiǎn)的方式來(lái)保障企業(yè)應(yīng)收賬款的安全。信用保險(xiǎn)把債務(wù)人的保證責(zé)任轉(zhuǎn)移給了保險(xiǎn)人,由保險(xiǎn)人承擔(dān)賠償責(zé)任,當(dāng)投保企業(yè)的欠款遭到延付時(shí),仍然可以從信用保險(xiǎn)公司獲得賠款。

      (三)外匯風(fēng)險(xiǎn)管控

      外匯風(fēng)險(xiǎn)是每個(gè)海外企業(yè)經(jīng)營(yíng)中必須面對(duì)的現(xiàn)實(shí)風(fēng)險(xiǎn),這也是海外業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)管理區(qū)別于一般財(cái)務(wù)管理的最大特點(diǎn)。集團(tuán)企業(yè)不斷擴(kuò)展海外經(jīng)營(yíng)的同時(shí),應(yīng)不斷提高外匯管理水平,從更寬的視角審視外匯風(fēng)險(xiǎn)的管理。

      1.注意簽約幣種的選擇,減少風(fēng)險(xiǎn)敞口

      海外企業(yè)在合同談判及簽約階段,應(yīng)注重對(duì)合同簽約幣種的選擇,原則為收硬付軟。實(shí)際操作中盡量做到收、付、借、還幣種一致,將外幣風(fēng)險(xiǎn)敞口降到最小。另外,隨著人民幣國(guó)際化的逐步推進(jìn),在項(xiàng)目談判階段,可積極向客戶推薦使用人民幣跨境結(jié)算。在項(xiàng)目談判中,充分預(yù)估貨幣波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn),并在報(bào)價(jià)中予以考慮,將部分風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移至客戶。另外,在合同中爭(zhēng)取簽訂保值條款,約定當(dāng)計(jì)價(jià)貨幣波動(dòng)超過(guò)一定的范圍時(shí),改用參照貨幣計(jì)價(jià)結(jié)算或要求補(bǔ)充一定程度的匯率損失。

      2.充分利用多種避險(xiǎn)金融工具,防范外匯風(fēng)險(xiǎn)

      海外企業(yè)要根據(jù)自身特點(diǎn)和國(guó)際形勢(shì),選擇適當(dāng)?shù)耐鈪R風(fēng)險(xiǎn)管理方法。首先企業(yè)在財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中要納入外匯風(fēng)險(xiǎn)管理理念,通過(guò)各部門的協(xié)調(diào)配合,全過(guò)程的管理外匯風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)部門作為匯率風(fēng)險(xiǎn)管理的主要部門,應(yīng)建立專門的外匯風(fēng)險(xiǎn)管控體系,落實(shí)外匯風(fēng)險(xiǎn)管理政策。負(fù)責(zé)外匯核算的人員不僅要清楚了解本企業(yè)外匯業(yè)務(wù)部門的交易幣種、外幣匯率情況,而且要不斷地研究、探索國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的外匯風(fēng)險(xiǎn)管理的技術(shù)和方法,積極向公司高層提供規(guī)避外匯風(fēng)險(xiǎn)的信息。在規(guī)避外匯風(fēng)險(xiǎn)時(shí),可以充分利用多種避險(xiǎn)金融工具,在外匯市場(chǎng)中,如遠(yuǎn)期合約套期保值、外匯期貨套期保值、外匯期權(quán)套期保值等。

      (四)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控

      當(dāng)前各國(guó)紛紛加強(qiáng)稅收監(jiān)管,中國(guó)企業(yè)在拓展海外市場(chǎng)的同時(shí),也面臨者一定的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于海外公司較多的集團(tuán)來(lái)說(shuō),國(guó)別不同、制度體系差異及文化差異等加大了稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理難度,再加上不同的國(guó)家稅制結(jié)構(gòu)的差異以及會(huì)計(jì)核算體系的不同,對(duì)于海外稅務(wù)管理是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn)。為了應(yīng)對(duì)海外投資過(guò)程的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)首先需要提高稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),加強(qiáng)對(duì)涉稅人員的風(fēng)險(xiǎn)教育,依法誠(chéng)信納稅,將風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)滲透到工作的各個(gè)方面;其次,海外企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重投資運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)管理,從項(xiàng)目招投標(biāo)、談判、啟動(dòng)到運(yùn)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié),都需要嚴(yán)格把控。對(duì)于突發(fā)性以及非常規(guī)性的風(fēng)險(xiǎn),則應(yīng)該引導(dǎo)企業(yè)加強(qiáng)預(yù)防性控制;最后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)國(guó)際化專業(yè)人才的培養(yǎng),充分發(fā)揮稅收協(xié)定保護(hù)企業(yè)權(quán)益,有效協(xié)調(diào)國(guó)內(nèi)外稅收法律體系差異,完善海外合同管理,最終將企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)降到最低。

      (五)國(guó)際化財(cái)務(wù)管理人才培養(yǎng)

      海外經(jīng)營(yíng)對(duì)我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人才提出了新的要求,國(guó)際化財(cái)務(wù)管理人才應(yīng)該具有全球視野,了解主要國(guó)家的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和法律體系之間的差異,并且需要掌握國(guó)際經(jīng)濟(jì)和金融等相關(guān)知識(shí),可以在越來(lái)越復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下為企業(yè)提供專業(yè)的戰(zhàn)略性財(cái)務(wù)管理規(guī)劃。培養(yǎng)具備國(guó)際視野的復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才,不僅需要高校調(diào)整學(xué)科結(jié)構(gòu)設(shè)置,還需要企業(yè)提供多種途徑滿足國(guó)際化財(cái)務(wù)管理人才后續(xù)教育的需求。企業(yè)應(yīng)注重人才培養(yǎng),搭建公司內(nèi)部的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)交流平臺(tái),并且開展形式多樣的學(xué)習(xí)交流活動(dòng),做到理論與實(shí)踐相結(jié)合,為海外企業(yè)培養(yǎng)一批高素質(zhì)、高水平的國(guó)際化財(cái)務(wù)管理人才。

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