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      物業(yè)保安主管工作計劃

      前言:想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇物業(yè)保安主管工作計劃范文,相信會為您的寫作帶來幫助,發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。

      物業(yè)保安主管工作計劃

      物業(yè)保安主管工作計劃范文第1篇

      工作計劃在我們的實際工作中是非常實用的,可以讓我們能夠認真的去思考自己的崗位工作。從廣義上講,在工作的方方面面都會涉及到工作計劃,比如學期工作計劃、學年工作計劃、活動項目計劃等等。那么你知道年終個人工作計劃該怎么寫嗎??為了方便大家,共同閱讀吧!下面給大家分享關于年終個人工作計劃2020【5篇】_年終總結工作計劃,歡迎閱讀!

      年終個人工作計劃11.客服部工作時間安排為7:00-14:0014:00-21:00,在小區(qū)住戶增加到一定程度,工程部開始24小時值班后,客服部門將同時實行24小時工作制;

      2.結合實際,配合工程部制定出有償及無償服務項目和收費標準,并將其通知到每戶業(yè)主;

      3.繼續(xù)開展登門拜訪工作,但不集中于某一時間段,減少客戶被打擾的厭煩感。

      客服人員每人每月拜訪戶數(shù)不得少于4戶,并在回訪中充實、完善客戶資料;

      4.小區(qū)住戶更新速度加快,客服部在5月及11月開展一次物業(yè)管理滿意度調(diào)查活動,在活動中強化管理處在居民中的印象。

      5.尋找一切提供專業(yè)服務,可以和我處合作的專業(yè)公司,為小區(qū)住戶提供更全面、更專業(yè)的服務,例如:清潔、家政/保姆、寵物看護等;

      6.開展小區(qū)文化活動,例如一些重要中西方節(jié)日的聯(lián)歡,春、冬季運動會等;將南會所活動中心的管理方案和收費標準公示,落實管理人員,盡快將活動中心開放;

      7.客服人員規(guī)范服務,豐富、充實專業(yè)知識,為小區(qū)業(yè)主提供更優(yōu)質(zhì)的服務。

      可以通過組織到其他優(yōu)秀小區(qū)參觀學習,對相關專業(yè)書籍的學習等方式來提高服務技能。

      8.落實房源,尋找客源,努力發(fā)展屬于本公司的租戶;

      9.不再將催費工作集中在一個時間段,將催費融于日常工作中。

      年終個人工作計劃2一、人事行政

      人事行政工作目標:

      人員當月流動率小于5%

      人員培訓覆蓋率達到100%

      人員招聘到崗率達到98%

      員工生活滿意度達到90%

      1、團隊的建設在于制度化的管理,人事行政部年度首要工作是完善管理制度,細化崗位責任制,把責、權、利充分統(tǒng)一,落實到位。

      推行與之相配合的績效考核制度,調(diào)動員工的積極性??冃г从趫?zhí)行力,執(zhí)行力源于細節(jié),人事部計劃以保安部作為試點,對每個崗位提出具體的崗位職責要求,推行新的績效考核制度,調(diào)動員工對工作的積極性,使員工不斷加強自我管理能力,明確工作標準,提高自我提升的動力并逐步推廣。在各個崗位上采取績效管理,力求在三月份全面覆蓋,以提高整體的服務水平和團隊的執(zhí)行力度。在有效的績效考核制度和崗位責任制的基礎上,人事行政部將加強監(jiān)督的力度,對崗位的操作和執(zhí)行進行有計劃巡查管理。及時發(fā)現(xiàn)問題,及時改進。

      2、人事行政部將把提高員工素質(zhì)作為部門工作的重點,制定有針對性的培訓計劃,以業(yè)務知識培訓和企業(yè)精神相結合,堅持正面灌輸,強化理念,增強員工主人翁責任感和事業(yè)心,培養(yǎng)開拓進取,勇于奉獻的精神。

      要求員工在工作中真正做到“100%業(yè)主第一”。以企業(yè)精神和宗旨作為統(tǒng)一員工意志,述職報告統(tǒng)一行動的共同基礎。在人事管理流程中,采取優(yōu)勝劣汰的方針,對入職、轉正的員工嚴格按標準把關,逐步提高員工素質(zhì),繼而提高團隊的整體素質(zhì)。

      3、在提高管理要求的同時,更進一步關心員工生活,重視員工需求,加強員工宿舍、飯?zhí)玫墓芾?,組織相應的員工生日活動、團隊活動。

      重視改善員工福利,加強與員工的溝通,以多方渠道聽取員工意見加以綜合,并及時給予改善。

      4、效益是企業(yè)的最終目標,通過崗位責任制的落實,人事行政部將重新審核各部門、崗位人員定編的情況,避免人浮于事,以建立一支精干、高效的服務團隊為目標,嚴格控制人事成本。

      5、行政方面,將以配合業(yè)務部門開展工作的需要為前提,積極與各部門加強溝通協(xié)調(diào),大力配合。

      修正現(xiàn)有的工作程序,使之更標準化、規(guī)范化。及時完成物料采購,嚴格管理物料的采購、使用控制流程,重視公司資產(chǎn)、倉庫、車輛的管理,堵塞漏洞,做好把關的工作,保證公司財物、利益不受損失。

      二、客服中心

      物業(yè)管理是以服務為主,客服中心是整個物業(yè)公司的服務窗口。為此,服務中心將把服務放在第一位,堅持“以人為本”的服務宗旨,規(guī)范管理、追求創(chuàng)新、至誠服務。不斷提高江南世家物業(yè)價值,使物業(yè)發(fā)揮的使用效能。

      工作思路:

      強調(diào)成本控制意識和成本管理程序;

      強調(diào)團隊的有效運作和服務流程;

      強調(diào)公眾服務的規(guī)范化與特約服務的個性化;

      強調(diào)“以人為本”的服務理念和服務的人性化;

      致力于建立與業(yè)主有良好溝通的和諧社區(qū)。

      目標設置:

      客戶綜合滿意率不低于90%;

      服務綜合及時率不低于85%;

      業(yè)務技能培訓100%;

      小區(qū)

      綠化完好率不低于90%;

      綠化覆蓋率不低于60%;

      管理費收費率一期逐步達到70%;

      二期收費率達到90%;

      生活垃圾日清率為100%;

      工作重點:

      根據(jù)對201x年的工作回顧和反思,201x年將致力于加強規(guī)范管理、協(xié)調(diào)溝通、落實執(zhí)行,以提高管理服務效能,營造和諧生活環(huán)境。

      (1)制定、完善工作手冊,使員工翻開手冊即可操作,如《管理規(guī)章制度及操作規(guī)程》等。使每一位員工了解工作規(guī)程,熟悉管理程序,達到規(guī)范自我、服務業(yè)戶的目的。并對員工進行定期的業(yè)務、技巧、服務意識等方面的培訓,通過不斷的強化學習,不斷提高服務中心員工水平。盡快帶領出一支業(yè)務過硬、服務意識強的員工隊伍。對進入服務中心工作的員工嚴格把關,定期進行考核評比,對不稱職員工堅決撤換。

      (2)小區(qū)的環(huán)境管理極為重要,如何為業(yè)戶創(chuàng)造一個良好、舒適的居住環(huán)境,是我們非常重視的問題,以往的管理經(jīng)驗告訴我們,保潔工作責任到人,督導、檢查、培訓落實到位,才能充實發(fā)揮每個人的潛能,認真地去做好每天的保潔工作。積極宣傳環(huán)保意識,使小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生狀況達到狀態(tài)。

      (3)根據(jù)目前的收樓情況,強化對工程維修的監(jiān)管力度,與各部門積極協(xié)調(diào)配合,完成收樓任務。

      (4)對物業(yè)管理費收取率較低的現(xiàn)狀,由于綜合因素較多,將通過定期開展社區(qū)文娛活動、定期安排上門家訪及問卷調(diào)查等多種渠道與業(yè)戶進行溝通,聽取業(yè)戶的意見。接受合理的要求及意見,采取有效措施進行相應的整改,提高管理質(zhì)量;對于超出管理標準的要求,按國家及有關規(guī)定向業(yè)主耐心解釋,并加強對物業(yè)管理行業(yè)的政策宣傳,以轉變以往固有的觀念,爭取業(yè)主的理解,對經(jīng)解釋無效拒交管理費的業(yè)戶,將通過法律途徑解決,使管理工作得以順利開展。

      (5)加強社區(qū)文化的建設,建立與業(yè)主的良好溝通,共建和諧社區(qū)。

      (6)協(xié)助成立業(yè)主委員會籌備小組,實行業(yè)主自治,共同管理。

      三、工程維修

      四、保安部

      保安部針對201x年總結和分析工作情況,繼續(xù)堅持以固強補弱和狠抓落實為中心,以做好安全和服務工作為前提,搞好團隊建設。結合公司的發(fā)展需要和管理方向,做好小區(qū)的全面安防工作,保證人、財、物的安全,配合客服,加強對小區(qū)的巡查,提高整體管理水平。

      工作目標

      住客及公司綜合滿意度95%;

      無因管理責任事故率0;

      新員工崗前培訓率100%;

      不合格項整改率100%;

      員工流動率≤20%(不包括非正常流動率);

      突發(fā)事件快速反應率為98%;

      非正常投訴率低于2%。

      并全力配合做好二期水鄉(xiāng)別墅外售和收樓工作及本部相關工作事項的接管,同時全面做好二期有關工作的服務和管理,樹立保安隊伍的形象。

      2、做好元旦、春節(jié)期間小區(qū)各項安防工作,節(jié)日前小區(qū)安全大檢查,由主管領導負責;

      同時落實好春節(jié)期間主管領導巡查和值班;明確強調(diào)放假不放制度;組織和安排好春節(jié)期間部門員工的業(yè)余娛樂活動。隨著本?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽痹黽雍腿謁奚?a href='//xuexila.com/tiyu/lanqiu/' target='_blank'>籃球場地的修復完工,擬成立物業(yè)公司籃球隊,既可豐富員工業(yè)余生活,又可為公司聯(lián)誼公關比賽做好準備。

      3、保安部將于1月份開展為業(yè)主或客人優(yōu)質(zhì)服務月活動,體現(xiàn)保安隊伍的服務意識和服務熱情,同時建立良好的口碑。

      4、做好一二期智能化系統(tǒng)投入使用的前期準備工作,建立和完善智能化系統(tǒng)的使用和管理制度,及時進行智能化系統(tǒng)操作規(guī)范培訓,逐步改變完全靠“人防”的管理模式。

      同時設專人負責在監(jiān)控中心上崗,保證小區(qū)24小時的監(jiān)督和管理,提高安防標準。

      5、針對一、二期消防設備設施的分布和配備情況,更進一步完善設備設施管理和使用運作培訓,同時加強日常消防培訓和突發(fā)事件處理演練。

      根據(jù)實際情況將小區(qū)日常安全管理注意事項、家居與森林防火、突發(fā)事件處理方法等安防常識制作后派發(fā)業(yè)主,提高安防意識的宣傳和群防群治工作。

      6、做好人員的培養(yǎng)和儲備工作。

      對保安員管理方向是力求轉型和建設成為強有力綜合型的隊伍。結合保安職業(yè)特性,在年初人員流動高峰期前做好人員安撫工作,加強與人才市場、部隊和保安學校的聯(lián)系,做好人員補充儲備工作。全年退伍軍人占總人數(shù)比例為75%,其它占比例為25%(保安學校、警校、武校人員)。發(fā)揮和利用現(xiàn)有人力創(chuàng)造價值,做好物業(yè)公司排頭服務部門。

      7、加強骨干隊伍的建設,拓寬員工知識面,條件允許組織骨干參觀兄弟單位學習,查找自身問題,提高整體素質(zhì)和層次,(骨干隊伍)使用原則為能者上、庸者讓,每季度開展工作自評,部門上半年工作總結時工作述職。

      五、會所經(jīng)營

      201x年上半年將繼續(xù)以服務為先、效益為本的經(jīng)營方針,積極配合營銷及客服工作的開展。采取靈活的經(jīng)營手法,推出更貼身的服務,把會所經(jīng)營做到推陳出新。在內(nèi)部管理上,加強本部門各經(jīng)營點的協(xié)調(diào)合作性,著力增強和提升員工工作技能和服務意識,限度地調(diào)動人員的積極性、創(chuàng)造性;切實加強餐廳出品管理工作,在飲食出品上不斷推陳出新,做好小區(qū)配套服務工作的開展。

      工作目標

      力爭半年創(chuàng)收3萬元;

      六、財務管理

      圍繞集團發(fā)展戰(zhàn)略和財務年度工作目標,促進效益增長,完善財務管理體系,加強資金、資產(chǎn)、成本、采購價格的管理和控制。在把服務放在第一位的同時,建立規(guī)范的賬務管理,積極配合業(yè)務部門工作的開展,加快科耐物業(yè)管理軟件的投入使用。為全面完成物業(yè)的各項工作指標和工作任務,制定物業(yè)財務部10年上半年工作計劃如下:

      工作目標:

      服務滿意度90%;

      控制虧損在20萬元以內(nèi);

      建立君華物業(yè)成本庫;

      1、物業(yè)財務部在集團財務中心的統(tǒng)一指導下,根據(jù)物業(yè)公司財務管理制度,結合物業(yè)財務工作的實際情況,建立一套詳細完整的成本庫,合理的進行成本控制,及時準確地向管理層提供最真實的財務數(shù)據(jù)。

      2、負責公司資金計劃的制定與跟蹤對比,管理臺帳的登記與財務狀況分析,并向管理層提供財務報告,進行成本分析,提出相關的建議,力爭控制半年虧損額在20萬以內(nèi)。

      3、以服務為宗旨,與客服中心一起做好管理費的收繳工作。

      對于前期欠費的業(yè)主要與客服中心配合,一起商定催繳的辦法,爭取催繳率達到30%。把物業(yè)公司的收費工作推向一個新的臺階。

      4、負責各種款項的審核,規(guī)范財務付款審核程序,進行新的財務制度的培訓。

      主要是對物業(yè)公司各部門負責人及本部門員工組織一起學習新的財務制度,對以前修改的部分要進行重點的講解,新的制度實施后,要嚴格按照制度執(zhí)行。財務部門進行監(jiān)督把關。

      5、完成09年的年終財務總結,進行財務狀況分析,編制財務報告。

      并且根據(jù)各部門提供的數(shù)據(jù)編制10年上半年資金計劃,上報集團資金計劃部,根據(jù)集團批準的資金計劃,合理安排物業(yè)公司10年上半年每個月的資金,并與各部門協(xié)商對一些付款計劃進行相應的調(diào)整。

      年終個人工作計劃3一、全面實施規(guī)范化管理。

      在原有基礎上修定各部門工作手冊,規(guī)范工作流程,按工作制度嚴格執(zhí)行,加大制度的執(zhí)行力度,讓管理工作有據(jù)可依。并規(guī)范管理,健全各式檔案,將以規(guī)范表格記錄為工作重點,做到全面、詳實有據(jù)可查。

      二、執(zhí)行績效考核工作,提高服務工作質(zhì)量

      以績效考核指標為標準,實行目標管理責任制,明確各級工作職責,責任到人,通過檢查、考核,真正做到獎勤罰懶,提高員工的工作熱情,促進工作有效完成。

      三、強化培訓考核制度

      根據(jù)公司培訓方針,制定培訓計劃,提高服務意識、業(yè)務水平。有針對性的開展崗位素質(zhì)教育,促進員工愛崗敬業(yè),服務意識等綜合素質(zhì)的提高。對員工從服務意識、禮儀禮貌、業(yè)務知識、應對能力、溝通能力、自律性等方面反復加強培訓,并在實際工作中檢查落實,提高管理服務水平和服務質(zhì)量,提高員工隊伍的綜合素質(zhì),為公司發(fā)展儲備人力資源。

      四、結合小區(qū)實際建立嚴整的安防體系

      從制度規(guī)范入手,責任到人,并規(guī)范監(jiān)督執(zhí)行,結合績效考核加強隊伍建設,加大對小區(qū)住戶安防知識的宣傳力度,打開聯(lián)防共治的局面。

      五、完善日常管理,開展便民工作,提高住戶滿意度

      以制度規(guī)范日常工作管理,完善小區(qū)樓宇、消防、公共設施設備的維保,讓住戶滿意,大力開展家政清潔、花園養(yǎng)護、水電維修等有償服務,在給業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務。

      六、根據(jù)公司年度統(tǒng)籌計劃,開展社區(qū)文化活動,創(chuàng)建和諧社區(qū)。

      根據(jù)年度工作計劃,近階段的工作重點是:

      1、根據(jù)營運中心下發(fā)的《設備/設施規(guī)范管理制度》、《電梯安全管理程序》、《工作計劃管理制度》等制度規(guī)范,嚴格執(zhí)行,逐項整改完善,按實施日期落實到位。

      2、根據(jù)《績效考核制度》中日常工作考核標準組織各部門員工培訓學習,明確崗位工作要求。

      3、擬定車輛臨停收費可行性方案。

      4、配合運營中心"溫馨社區(qū)生活剪影"等社區(qū)文化活動的開展,組織相關部門做好準備工作。

      5、按部門計劃完成當月培訓工作。

      _年御苑區(qū)將以務實的工作態(tài)度,以公司的整體工作方針為方向,保質(zhì)保量完成各項工作任務及考核指標,在服務質(zhì)量提升年中創(chuàng)出佳績。

      年終個人工作計劃4認真貫徹落實學校有關宿管工作的具體安排,做到以人為本,認真抓好學生的政治思想工作,堅持德育為先,追求和探索宿舍管理的新方法新模式,在創(chuàng)新上下工夫,努力開創(chuàng)宿舍管理的新局面,不斷反思,善于總結宿舍管理工作經(jīng)驗,細化管理工作,努力做好自己的本職工作。

      1、開學準備工作:重點把學生床位落實到位,將住宿須知等有關事項細致的告之,及時安頓學生。

      2、學生的生活被品、衣柜鑰匙等調(diào)整到位,為學生的日常生活提供方便。

      3、及時關心落實學生的衣著添加狀況,按學校要求搞好“晚檢”,及時了解學生的健康狀況,對突發(fā)疫情情況做到及時登記。

      4、對自理能力薄弱的學生予以全方位的指導督促,對自控能力薄弱的學生予以更細化的監(jiān)管。

      5、對身體狀況不佳及心里有偏差的學生予以更人性化、細致周到的照顧及幫助。

      6、對班主任老師的日常管理工作予以強化、細化。

      經(jīng)常排查宿舍管理中的安全隱患,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時上報并提出排查意見。規(guī)范管理,使宿舍管理工作更規(guī)范、更具人性化。

      7、抓好學生午休和晚間休息時的紀律,督促學生按時休息,保證學生每天有足夠的睡眠時間,并使學生養(yǎng)成按時休息,早睡早起的良好習慣。

      8、搞好宿舍和學生的個人衛(wèi)生,不定時的檢查,培養(yǎng)學生的衛(wèi)生習慣,讓學生生活在一個衛(wèi)生、舒適的環(huán)境里。

      年終個人工作計劃5一、管理目標

      培養(yǎng)學生自立、自理能力,促進學生良好生活習慣的養(yǎng)成。

      二、管理措施

      (一)協(xié)調(diào)各班主任統(tǒng)籌安排住宿人員,做到分工明確,職責到人。

      1、合理分配各宿舍成員,并由各宿舍成員推選室長。

      2、固定床位,統(tǒng)計各床位人員以及信息。

      (二)加強安全管理。增強學生安全防范意識,消除不安全隱患。

      1、寢室內(nèi)外不準玩火,不準亂摸亂動電線、不準到危險的地方玩,注意自身安全。

      2、近期使所有管理人員和各室長都學會滅火器的使用。

      3、上課、課外活動、晚自修時間,除因病請假經(jīng)同意外,一律不能留在宿舍。

      4、家長探望學生,必須經(jīng)管理教師同意后,方可同管理教師一道進入學生寢室。

      5、嚴禁攀越、滑行欄桿和扶手,嚴禁在窗臺或床上玩耍。

      6、嚴禁在宿舍區(qū)內(nèi)追逐、吵鬧、打架或干擾別人。

      7、不準客人(含學生家長)在學生宿舍留宿。

      8、不定期清查管制刀具、蠟燭、打火機、火柴等危險物品。

      9、住宿生必須嚴格執(zhí)行請假制度,除學校規(guī)定的假期外,均應在校住宿,如因特殊原因不到校住宿者,須向班主任教師請假,并將假條交管理老師備案。

      晚自習時間不得外出,如有特殊情況須征得管理教師同意履行有關手續(xù),無故不參加晚自習者以曠課論處。

      10、離開寢室要關好門窗并加鎖,要協(xié)助學校搞好防火、防毒、防盜、防壞人等治安工作,發(fā)現(xiàn)情況要及時向老師報告.

      (三)加強日常管理,作好每日的衛(wèi)生、紀律檢查通報,積極促進學生良好習慣的養(yǎng)成。

      (四)定期召開室長會議。

      作好宿舍管理的指導,對于出現(xiàn)的普遍問題進行糾正和指導。

      (五)搞好文明宿舍評選工作。將文明宿舍的評選與日常管理結合起來。

      每月搞一次宿舍大掃除。讓每一個宿舍不留任何衛(wèi)生死角。

      (六)在住宿生中積極開展“弘揚正氣”的活動,在住宿生中營造一種“健康積極向上”的良好生活、學習氛圍。

      1、大力表彰宿生中出現(xiàn)的好人好事。

      2、開展各種評選活動,對勤儉節(jié)約的,模范遵守紀律的,熱心幫助同學的等各種同學授予相關榮譽稱號,以他們的行為來推進廣大宿生的行為。

      (七)開展豐富多彩的文娛活動,豐富學生的生活,提高學生的素質(zhì),促進學習的進步。

      (八)加強學生自我管理,讓學生參與到宿生管理工作中來,讓那些有責任心的同學有一個自我展現(xiàn)的舞臺。推選素質(zhì)高的班干部為各層樓的樓長,對每層樓的工作負全責。每層樓男、女生各設立一名樓長。

      (九)以“愛心”來關注每一位住宿生,使每一位學生都有“家”的感覺,增強凝聚力,讓住宿生管理成為學校的一個亮點。

      物業(yè)保安主管工作計劃范文第2篇

      一、主持、召開公司重大會議以及公司年度、季度總結與表彰會議;接待重要客戶來訪;負責會議決議的貫徹落實;

      二、組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營策略、工作計劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項;

      三、決定總經(jīng)理及其他高級管理人員的聘用和解職,并及時備案;

      四、決定公司內(nèi)高層管理人員的報酬、待遇和支付方式并及時備案;

      五、定期審閱公司的財務報表和其他重要報表、文件、資料;

      六、簽署對外上報、印發(fā)的各種重要報表、文件、資料;簽署公司重要合同和協(xié)議;

      七、指導公司的決策實施以及重大業(yè)務活動;

      八、董事長不能履行職責時,可授權總經(jīng)理。

      總經(jīng)理崗位職責

      一、在董事長的領導下,完成董事長、董事會下達的工作計劃、任務;

      二、主持公司的日常經(jīng)營管理工作,召開工作會議,并向董事長報告工作;

      三、組織實施公司重大決議、公司年度計劃和招商方案等;

      四、主持制訂公司年度預、決算報告;聽取各部門經(jīng)理工作匯報;

      五、擬訂公司內(nèi)部管理機構設置方案;

      六、擬訂公司的管理規(guī)章制度;

      七、根據(jù)董事長的授權,代表公司對外簽署公司合同和協(xié)議;

      八、定期向董事長提交工作報告、財務報表等;

      九、簽發(fā)公司日常管理、業(yè)務和財務等文件、資料;

      十、向董事長提名任免公司高級管理人員、部門經(jīng)理等;

      十一、擬定公司職工的工資、福利、獎懲制度,決定公司職工的聘用和解聘;

      十二、完成由董事長授權處理的其他有關事宜。

      副總經(jīng)理崗位職責

      一、在總經(jīng)理的領導下,負責分管部門的各項工作;

      二、協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營計劃;

      三、組織、監(jiān)督公司各項決策和計劃的實施;

      四、提名分管部門經(jīng)理,指導協(xié)調(diào)分管部門工作的開展與總結;

      五、總經(jīng)理因故不能履行職責時,受托代行總經(jīng)理職務;

      六、完成總經(jīng)理臨時授權的其他工作。

      辦公室 主任崗位職責

      一、全面主持并開展辦公室工作;負責公司的宣傳工作,定期向公司做各部門工作總結;

      二、處理公司日常行政事務,接待、處理來信來訪;

      三、做好上傳下達、下情上報工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題及時向領導匯報;

      四、處理公司的公關事務,接待客戶來訪,負責公司對外的聯(lián)系工作,策劃公司的對外宣傳、廣告、招商等大型活動;

      五、為領導起草公司規(guī)章制度、文件、報告和編制資料;

      六、負責公司資料、檔案的保管工作;

      七、策劃、安排公司的會議、總結及各類活動;

      八、負責公司后勤工作;負責員工點名、考勤等;

      九、協(xié)助做好公司員工培訓和計劃生育等工作;

      十、完成總經(jīng)理授權委托的其他工作。

      財務科

      科長崗位職責一、執(zhí)行公司章程及規(guī)章制度,主持編制并簽署公司的財務計劃和會計報表等,指導各項財務活動,定期向總經(jīng)理報告工作及財務報表等;

      二、制訂公司年度預、決算報告;

      三、監(jiān)督全公司的財務管理及活動;

      四、負責公司的資金融通調(diào)拔決策工作,經(jīng)總經(jīng)理或董事長簽署后執(zhí)行;

      五、編制公司員工工資、獎金、福利等報表;

      六、監(jiān)督部門會計人員、出納的工作;

      七、對財務人員的調(diào)動、任免、晉升、獎懲等提出建議、評定,經(jīng)總經(jīng)理或董事長批準后執(zhí)行。

      會計、出納崗位職責

      一、完成各項會計業(yè)務的工作;

      二、制訂財務計劃,搞好會計核算,定期提供數(shù)據(jù)、資料和財務分析報告;

      三、執(zhí)行財經(jīng)制度、決定,堅持原則,增收節(jié)支,提高經(jīng)濟效益;

      四、監(jiān)督、檢查資金使用、費用開支及財產(chǎn)管理情況;

      五、嚴格審核原始憑證及帳表、單證,不做假帳;

      六、杜絕浪費及不合理開支。

      綜合服務中心主任崗位職責

      一、遵守公司章程,全面負責綜合服務中心工作的開展,定期向分管副總、總經(jīng)理匯報工作;

      二、負責裝卸隊伍、叉車隊伍、客戶服務、保潔等后勤服務工作;

      三、制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施;

      四、制定本部門的工作計劃;

      五、負責本部門人員的考勤、工作監(jiān)督;

      六、做好本部門員工的培訓及考核工作;

      七、規(guī)范本部門的服務,提高員工素質(zhì)及操作技能;

      八、做好裝卸協(xié)調(diào)工作,及時與客戶溝通,出現(xiàn)重大糾紛時,及時上報總經(jīng)理;

      九、做好服務工作,服務高效、到位,讓客戶滿意;

      十、做好保潔人員的點名、管理、分工工作。

      信息管理中心主任崗位職責

      一、遵守公司章程,全面負責信息管理中心工作的開展,定期向分管副總、總經(jīng)理匯報工作;

      二、負責公司信息平臺維護、[,!]信息采集、信息、信息服務工作;

      三、制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施;

      四、制定本部門的工作計劃;

      五、做好本部門操作員的業(yè)務培訓及考核、監(jiān)督工作;

      六、規(guī)范本部門的服務,定期培訓,提高員工素質(zhì)及操作技能;

      七、做好各項信息管理工作,努力為公司創(chuàng)造最大經(jīng)濟效益;

      八、遵守保密原則,嚴禁公司重要的保密信息外泄;

      九、落實本部門各項軟硬件安全責任,防止軟硬件丟失、人為損壞。

      物業(yè)管理中心主任崗位職責

      一、遵守公司章程,全面負責物業(yè)管理中心工作的開展,定期向分管副總、總經(jīng)理匯報工作;

      二、本部門負責園區(qū)進出口收費、停車場收費、水電維修及收費等物業(yè)服務工作;

      三、制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施;

      四、制定本部門的工作計劃;

      五、負責本部門人員的考勤、工作監(jiān)督;

      六、做好本部門員工的培訓及考核工作;

      七、規(guī)范本部門的服務,提高員工素質(zhì)及操作技能;

      八、做好服務工作,提高服務水平,服務高效、到位,讓客戶滿意;

      九、認真監(jiān)督收費人員工作,杜絕違規(guī)違紀現(xiàn)象的發(fā)生,制定獎罰措施,防止亂收費、少收費現(xiàn)象;

      十、責任落實到人,服務到位,出現(xiàn)問題,及時追究責任。

      保衛(wèi)科科長崗位職責

      一、遵守公司章程,全面負責保衛(wèi)科工作的開展,定期向分管副總、總經(jīng)理匯報工作;

      二、主管“三防”、保衛(wèi)、監(jiān)控、園區(qū)車輛管理工作,定期檢查、監(jiān)督各部門、各業(yè)戶;落實“三防”措施和安全保衛(wèi)、值班制度;

      三、制定周全的安全保衛(wèi)措施及獎罰措施、值班制度;

      四、領導保衛(wèi)人員落實崗位責任制、安全責任制,確保園區(qū)各項安全;

      五、負責本部門人員的考勤、工作監(jiān)督;

      六、負責本部門保安的培訓及考核工作;

      七、規(guī)范本部門的服務,提高員工素質(zhì)及防范水平;

      八、定期進行治安、消防安全、防盜演練;

      九、保衛(wèi)科長在遇有突發(fā)事件時,第一時間到達事件現(xiàn)場處理事件,并及時上報;

      十、保衛(wèi)科長應堅持不定時查崗制度,包括晚上值班;

      物業(yè)保安主管工作計劃范文第3篇

      年是公司分區(qū)管理、獨立核算的第一年。在分區(qū)管理、節(jié)約成本、提高工作效率的工作目標指導下,在公司領導和各部門、區(qū)域的協(xié)作下,管理處全體員工圍繞著公司提出的“方便業(yè)主、職責在心、盡責服務、工作到位”服務承諾活動的宗旨,經(jīng)過一年的努力,管理工作取得了一定的成績,但亦存在著不足之處?,F(xiàn)將年的工作做以下的分析和總結。

      一、區(qū)內(nèi)的管理工作:

      1、整理并更換了樓的全部樓層電房門鎖。之前由于缺少管理致使電房門鎖混亂不一,經(jīng)與供電所協(xié)商,統(tǒng)一由供電所進行更換。

      2、整治了樓宇內(nèi)及大堂單車、雜物的亂擺放現(xiàn)象。經(jīng)過發(fā)信和不斷上門家訪勸說,絕大部份住戶都配合將物品放回指定位置。

      3、整治區(qū)內(nèi)亂晾曬的現(xiàn)象。由于樓陽臺晾曬位置不足,較多住戶將衣物直接在樓宇扶梯上晾曬,嚴重影響樓宇外觀。近三個月來通過發(fā)信、上門家訪和強制性收繳,使該現(xiàn)象得到改善,但需持之以恒跟進管理,以防該違例現(xiàn)象死灰復燃。

      4、整治商鋪占道經(jīng)營、亂擺亂放的現(xiàn)象。個別商戶由于經(jīng)營面積少、鋪面位置不顯眼,于是將商品擺放在走廊通道上,影響道路通暢,經(jīng)過多次的發(fā)文要求整改及強制糾正,使上述現(xiàn)象得到明顯改善。

      5、清理區(qū)內(nèi)廢棄的車輛。共清理廢棄的自行車150多輛、摩托車1輛,交由治安部門處理。

      6、完成業(yè)主資料的整理及部份的更新。由于樓是93年收樓,絕大部分的業(yè)主資料都已零亂、不詳,經(jīng)過多日的整理,將全部資料歸一裝訂,并通過多種渠道更新了業(yè)主的聯(lián)系電話和地址。

      7、完成新舊系統(tǒng)的錄入和校對的工作,使新系統(tǒng)能及時、有效投入使用。

      8、完成四個季度的水表抄錄工作。并逐一核對、改正以前出現(xiàn)的錯誤,清洗了二百多個水表。但亦出現(xiàn)過抄錯讀數(shù)的錯誤,在今后必定要細心抄錄,將以往的不足之處改過。

      9、安排、監(jiān)督清潔公司完成32座(無電梯)樓宇外墻、全區(qū)水池進行清洗及管道清疏。

      10、改造了路(座路段)和路的綠化,加裝了自動噴淋系統(tǒng)。

      11、修補多處脫落的外墻?,?。由于物業(yè)已多年,此類情況呈上升趨勢,日后必須加強巡檢,及時發(fā)現(xiàn)報修。

      12、至月日止,報事單共份,完成1982份,完成率達98.6%,未完成27份,主要原因是部份商戶和業(yè)主未配合維修;上門服務單共1748份,完成1373份,完成率達78.5%,未完成375份,絕大部份是屬于有償服務而業(yè)主放棄維修;售后服務單共696份,完成625份,完成率達89.7%,未完成71份,主要原因亦是業(yè)主放棄維修而自行處理。

      13、有效處理業(yè)主/住戶的投訴。由于樓是舊區(qū),物業(yè)不斷出現(xiàn)各種問題,主要有房屋水管生銹漏水、天面滲漏、天花脫落、室內(nèi)電線路老化等,對接報的投訴都能及時有效完成,使業(yè)主/住戶感到滿意。

      14、對專業(yè)公司的監(jiān)管:

      (1)定期與各專業(yè)公司召開溝通會議,提出不足的問題并一同研究改進方法;

      (2)按合同的標準,督促各專業(yè)公司完成各項工作。

      (3)通過工程聯(lián)檢,與技術部一起對區(qū)內(nèi)存在的工程問題進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)及整改工程不足。

      二、管理費的收繳情況:

      本年度樓住宅管理費的收繳率較為理想,如下表所示:(略)

      按今年計劃收入713.28萬計算,至今年11月止,累計收入702.71萬,占計劃的98.52%。其中在追繳欠費方面,在助理、領班等同事的協(xié)助下,通過寄催繳信、打電話、家訪、法律、強制停水等措施,追回2000年欠費共48.8萬元,占計劃的56

      例如有限公司20間單元欠費共10多萬元,經(jīng)過多次的協(xié)商后,成功追回所欠的費用。經(jīng)過一年的了解,產(chǎn)生欠費的原因主要有幾方面:

      (1)個別業(yè)主可能已忘記有物業(yè),但又無法聯(lián)系;

      (2)因不滿管理工作拒交管理費有4間(2-502樓上漏水,認為質(zhì)量問題;1-204車輛噪聲、衛(wèi)生;認為我司無徹底解決;9-801舊業(yè)主因99年被租戶搬走部份物品,認為我司監(jiān)管不力,現(xiàn)又無法聯(lián)系;4-807因返修問題而拒交);

      (3)部份業(yè)主因經(jīng)濟困難而無能力繳交。

      在追繳的過程中,最困難的就是無法與業(yè)主取得聯(lián)系(共有32間),使追繳工作無法順利開展。

      三、治安防范方面:

      全年失竊自行車共17輛;入屋盜竊共4宗(兩宗已破案);搶劫1宗(已破案);打架事件共4宗。

      樓屬于商住型物業(yè),建筑面積大,出入口多,人流量大,人員居住情況復雜,所以治安形勢非常嚴峻。針對出現(xiàn)的問題及存在的不足,及時采取有效措施:

      首先,加強對員工的教育,通過分析案例,提高他們的處理技巧和警惕性。

      其次,是結合實際情況,因地制宜地制定有效的防范措施:

      (1)每天入黑后安排1至2名便衣人員在區(qū)內(nèi)監(jiān)控,對可疑人員進行跟查,就此已捉獲4名偷車賊;

      (2)對二樓平臺的防盜網(wǎng)進行全部上鎖;

      (3)定期變更大堂密碼;

      (4)加強控制大堂前后門,保持24小時關閉狀態(tài);

      (5)調(diào)整對樓宇內(nèi)、中內(nèi)庭巡邏的時間,避免賊人掌握巡邏時間的規(guī)律而有機可乘;

      (6)加強對裝修人員的監(jiān)管,定時檢查、登記;

      (7)配合治安部門對出租屋的檢查;

      (8)要求大堂管理員徹實對外來人員做好有效證件登記。

      四、消防管理方面:

      全年發(fā)生煤氣泄漏事故21宗,除了1宗發(fā)生爆炸外(5座304房),其余均得到及時的處理而避免了重大事故的發(fā)生。造成漏氣的主要原因都是沒有關煤氣總閥,以致氣壓過強而漏氣。

      針對以上情況,我區(qū)亦曾出通知于各大堂,提醒住戶注意家居安全,同時亦加強巡查,及時發(fā)現(xiàn)險情。另外,配合消防公司對區(qū)內(nèi)消防設施設備檢查,及時更換廢舊的水帶4條,補修20多條;更換其它設備(如:水管、開關閥等)10多處,確保消防系統(tǒng)正常運行。

      五、交通管理方面:

      1、全年發(fā)生交通事故共17宗,原因多為車主駕駛而造成兩車輕微相撞。為此,整改了區(qū)內(nèi)部份交通標志,改造轉彎路段的綠化,避免植物生長過高而阻擋車主視線。

      2、對區(qū)單車、摩托車停放位進行合理調(diào)整,并重新畫線,使車輛擺放更有序。

      3、車輛產(chǎn)生的噪音亦是住戶強烈投訴的焦點,雖然已采取限時封路措施,但只能是短暫時間解決問題,最根本的解決是:

      (1)建立完善、合理的停車場;

      (2)設立屋村內(nèi)環(huán)保接駁巴士;

      (3)封閉進入樓區(qū)各出入口,禁止車輛進入;

      (4)東西門崗加大力度禁止搭客摩托車進入小區(qū);

      (5)加強對車主的宣傳引導;

      (6)從自己做起,非緊急情況下一律使用自行車代步;

      (7)增加到鄰近地區(qū)的班車接送,因為乘坐搭客摩托車都只是到鄰近地區(qū)的人,從而杜絕搭客車輛。

      只有通過點點滴滴的改善,才能杜絕車輛噪音擾民之苦。

      六、內(nèi)部管理:

      第一,“公司好,才是大家好”是引導員工積極工作的重要思想。圍繞這個思想,首先,我區(qū)開展了多次的員工座談會,讓員工參與區(qū)域工作設想,提出可行的工作方案;

      第二,以班組為單位,每月召開班務會議,對工作的不足之處共同研究解決方法,共同提高;

      第三,開展多次技能培訓,如:個案分析研究、投訴處理程序、語言表達技能、服務意識引導、裝修監(jiān)管等,并通過考試、實地巡視指導等方式加深員工的領會。通過有效的培訓,增強了員工為集體貢獻的思想,提高其處事的能力。一年里,救死扶傷共24宗、救火共4宗、及時處理煤氣泄漏事件共21宗、拾金不昧共5宗、捉獲盜賊6名,真正做到為業(yè)主/住戶排憂解難。在成績面前絕不能自滿,今后,要吸取工作中不足之處,努力改進。

      七、明年工作設想:

      1、加強與業(yè)主的溝通,共同監(jiān)督區(qū)內(nèi)的管理活動。據(jù)我處調(diào)查,約有300名熱心管理工作的住戶愿意成為監(jiān)督員,明年將計劃以每座樓為單位,選定1至2名的住戶作為監(jiān)督員,使管理工作中出現(xiàn)的問題能得到及時的反饋。同時亦堅持每月的家訪任務,增加家訪戶數(shù)。另外,公告一些已處理或不能處理的具有代表性的投訴個案(可在大堂通告欄、宣傳欄或采風刊登),讓業(yè)主/住戶得到全面的了解,這樣可增強管理處的透明度,使業(yè)主/住戶更信賴管理處的工作。

      2、加強員工的管理。每月組織員工對轄區(qū)進行工作聯(lián)檢,定期召開班務會議、個案分析座談、自我檢討座談,讓員工暢所欲言,檢討自身的不足,通過討論和探索得到共同提高。

      3、與技術部配合,定期為助理、領班提供精簡的裝修工程、機電工程等專業(yè)技能的培訓,同時亦可總結各區(qū)助理在審批及驗收時遇到的疑難,適當作出指引。

      4、完善投訴、服務事后的跟蹤工作,及時向客戶了解其滿意度,從而改進不足之處。

      5、制定健全的工作表格制,對專業(yè)公司的工作形成表格存檔,這樣做有利于督促專業(yè)公司按時完成工作,亦使考核工作有據(jù)可依。

      6、制作一張“電話服務卡”,內(nèi)容是業(yè)主/住戶日常所需服務的單位電話,如:管理公司的服務熱線、煤氣公司、家政公司、報警電話等,將該卡派發(fā)到各家各戶,使住戶生活更方便。另外,在大堂顯眼位置張掛一塊類似上述內(nèi)容的服務電話牌。

      7、樓天棚門的改造?,F(xiàn)時樓的天棚門大部份都已破損,且長期上鎖,不符合消防管理規(guī)定,所以希望得到徹底整改。

      8、河堤、中內(nèi)庭的地面整修。由于樹木根系生長和地面下沉的原故,致使很多地面凹凸不平,影響行人安全。

      9、增加區(qū)內(nèi)公共廁所內(nèi)的垃圾筒。由于廁所內(nèi)沒有垃圾筒,致使雜物隨地亂棄,增加一只不銹鋼垃圾筒后,可有效解決這一現(xiàn)象。

      八、建議:

      1、為加強對大堂管理員的監(jiān)管,增加一名大堂管理員領班。大堂管理員是樓管理工作的重要一環(huán),既是對客服務的窗口,亦是治安防范的第一防線,除個別是退休工人外,大部份都是上了年紀的村民,人員素質(zhì)較低、責任心不強,但由于招聘難,未能如愿招聘到合適的人員,同時監(jiān)管力度不足,故只能通過不斷的教育來提高他們的素質(zhì)。鑒于現(xiàn)時兩名負責人的工作能力已不能滿足提高管理水平的需要,但其對樓的管理運作和狀況較為熟悉,且要分兩班跟進,故暫時不能廢除此職,但希望通過新領班的帶動能得到較大的提高。

      2、增加一名區(qū)域助理。由于樓已建成多年,亦是半開放式管理,不但樓幢多、面積大、出入口多,而且商鋪建在住宅樓下,進出人員繁雜,車輛來往不斷,因此產(chǎn)生較多的問題,例如:房屋的質(zhì)量問題、車輛噪音、商鋪經(jīng)營擾民等等。很多問題都需要及時處理或長時間跟進,就處理這些投訴已占用了大部份的工作時間,但日常的事務工作亦很繁重,如審核報表、業(yè)主資料修改、每周公司例會、工程例會、綠化聯(lián)檢、清潔聯(lián)檢、工程聯(lián)檢,每次催繳欠費、寄繳費通知、寄發(fā)票、抄錄水表時更要費大量人力和時間,有時要加班才能及時完成。樓區(qū)共3051戶,入住達60%,日后更有上升趨勢,平均每人要跟進1017戶左右的事情。希望公司能考慮到樓區(qū)的實際情況,增加一名區(qū)域助理。

      3、請專業(yè)部門完善有關管理制度。如全區(qū)適用的“業(yè)主管理公約”及“裝修管理制度”等,因現(xiàn)時出現(xiàn)較多新的管理措施或各區(qū)管理制度不一的情況,若不能統(tǒng)一,容易讓住戶產(chǎn)生誤會。如禁用紅磚、裝修單元配備滅火器等,各區(qū)就出現(xiàn)了不同的做法。

      4、收集相關的法律法規(guī)文件,發(fā)給各區(qū)存檔,以便管理工作有法可依,對開展工作有極大的幫助。

      5、對新入職的管理員作統(tǒng)一而系統(tǒng)的培訓。由于現(xiàn)時的管理員入職后由各區(qū)自行“傳、幫、帶”,形式各有不同,而員工的領會亦是參差不齊,行動不統(tǒng)一,行為不規(guī)范,對于公司的很多制度或小區(qū)內(nèi)的概況都不了解,這些都希望通過系統(tǒng)培訓來提高。

      6、加強各區(qū)域的溝通。通過聯(lián)檢、座談等形式,加深相互區(qū)域的了解,取長補短,相互學習,共同提高整體的管理水平。

      回顧一年來的工作,可以用八個字來形容——有苦有樂、充滿挑戰(zhàn)。在成績面前,我們從不自滿,在失敗當中,我們吸取教訓,積極改進。我們相信,在公司領導的指導下,通過全體員工的共同努力,未來樓管理處的工作必定做得更為出色。

      第二則物業(yè)公司年終總結

      年月日,物業(yè)接管,這一學年來,我全體員工團結一心,艱苦奮斗,勇于拼搏,不斷創(chuàng)新,進一步完善和改進了公司的管理和服務質(zhì)量,取得了可喜的成績:組建了一支優(yōu)秀的物業(yè)管理團隊,創(chuàng)建了一種科學的管理模式和先進的管理理念、管理方法,以及嚴格的質(zhì)量標準和工作程序;形成了服務與管理相結合的專業(yè)分工體系。一年以來,我們緊緊圍繞戰(zhàn)略規(guī)劃、品牌建設、內(nèi)部管理、信息溝通、服務績效來展開一系列的工作。

      戰(zhàn)略規(guī)劃

      對物業(yè)管理的理念進行戰(zhàn)略性的轉變。

      天健物業(yè)自成立以來,管理理念經(jīng)歷了從“管理型”到“服務型”的深刻轉變,拋棄了過去以管理者自居的姿態(tài),倡導了“服務育人,業(yè)主至上”的全新服務理念。天健物業(yè)在發(fā)展過程中即使遭遇到了內(nèi)外環(huán)境的嚴重挑戰(zhàn),但為業(yè)主、使用人服務的理念也一直在沿伸,同時也得到了廣泛的好評。但公司管理層并沒有滿足可喜成績的取得,而是以積極的態(tài)度正視在服務過程中存在的服務專業(yè)性不強,服務內(nèi)涵不深,員工待遇過低以及成本過高等問題。今年開始,公司便審時度勢,著手狠抓安全防范、環(huán)境衛(wèi)生和維修事宜,勁拼品牌建設,提高公司的運作效率和競爭力。

      品牌建設

      品牌,以高質(zhì)量為堅實的基礎,本公司把如何提高物業(yè)管理服務的質(zhì)量作為公司經(jīng)營的首選目標。

      一、貫徹按ISO體系的有效動作

      公司成立之初便做好了質(zhì)量的策劃,明確公司的質(zhì)量目標、要求,以及所想達到的目標,以最合適的服務質(zhì)量去滿足業(yè)主及使用人的需要。一年來,公司始終把通過ISO9000和ISO14000的審核為奮斗目標,同時也進一步向業(yè)主及使用人展示了公司相關方面優(yōu)質(zhì)服務的形象。

      二、形成以客戶滿意為中心的質(zhì)量體系

      自公司進駐開始,一直把“客戶滿意,業(yè)主至上”作為工作的中心,進一步確定了公司以業(yè)主為中心的經(jīng)營服務理念,今后公司將繼續(xù)貫徹實施和改進服務質(zhì)量,提高服務績效。

      三、建立天健物業(yè)零缺陷的目標

      公司成立之后,經(jīng)過反復討論和研討,認為要想做的獨特,就須把工作做到零缺陷:服務零缺陷;操作零缺陷;設備零故障;安全零隱患的四零缺陷。明確了業(yè)主不總是對的,但永遠是最重要的客戶需求,充分做好達到需求的各種準備,積極預防可能發(fā)生的問題。

      內(nèi)部管理

      一、人力資源

      人力資源是公司發(fā)展的重要保證。進駐之初,因處地特殊,故人員素質(zhì)偏低。但今年年初,為了提高公司的競爭力,我公司積極開展員工知識培訓,使員工成為“一專多能”且達到了顯著的效果。員工培訓包括:企業(yè)文化培訓,專業(yè)技術培訓等,特別是對管理層進行的物業(yè)管理員資格考評培訓和保安隊伍的消防知識培訓以及專業(yè)知識培訓。通過培訓,提高了員工的綜合素質(zhì),改善了員工的工作態(tài)度,激發(fā)員工團結合作,大大提高了服務質(zhì)量。

      目前,公司內(nèi)部已經(jīng)建成了較為完善的人力資源儲備,專業(yè)能力,綜合能力出眾的專業(yè)人才;能出謀劃策的企業(yè)策劃人員等,給公司的發(fā)展提供了廣闊的空間。

      二、規(guī)章制度

      入駐之初,因公司剛建立,一系列的制度及考核都是空白的,這給員工的工作帶來了很大的不便。按照“以法為據(jù),有約可依”的原則,我公司迅速出臺了一系列規(guī)章制度。包括:各崗位人員職責,管理制度及各崗位工作人員考核辦法。制度的出臺明確了職責,分清了權限,也給公司員工的日常工作指明了方向,提供了依據(jù)。

      三、維修方面

      去年學生入住之初,因趕工期,四棟學生公寓可謂是以超常規(guī)的速度建成的,而快速度建成的房子卻導致了接管后艱難的維修工作。從去年至今,我技術維修部共計收到師生報修單4200多份,。可因去年維修力量過弱,且設備設施還在保修期內(nèi),故多數(shù)單子未能修好。直至今年初,我公司一口氣增加了三倍的維修人員,不分日夜的維修,同時又加大對廠家的催修力度,迅速的解決了原有的存在的問題?,F(xiàn)我處已承諾做到“小修不過夜,大修不過三”的服務承諾,可因各種設施仍然在保修期,致使好多維修事項我公司仍無法完成。但我公司還是竭盡所能去維修,特別是公寓內(nèi)寢室之間電線錯亂的問題,在催修廠家無效的情況下,我公司維修人員用六天六夜時間全部調(diào)好,用實際行動解決了師生的怨言。近日,我公司又一口氣換下了四棟公寓2000多盞燈炮以及300多個水龍頭和幾十個沖水閥,使公寓內(nèi)的配套設施的維修完好率達到了98%以上。

      四、保安方面

      1、年,在全體保安人員的共同努力下,圓滿完成了師生入住的安全防范工作,但隨著工作的逐步加深,漸漸暴露出了我公司保安的不足與缺陷:配套設施過差,人員素質(zhì)過低,專業(yè)知識不足等。為此我公司于今年年初進行了一場保安大革新。首先,實行淘汰制,淘汰了十多位原有的保安。其次增加配套設施,購置保安服裝。工作的革新使我保安的外在形象上了一個新臺階。

      2、保安工作始終貫徹校領導的外松內(nèi)緊的方針。因學校處地的時間、環(huán)境比較特別。我公司嚴格實行來訪人員登記制以及憑證出入制。從去年至今,我公司共登記來訪人員50000多人次,確保了學生公寓的安全。

      3、在自身管理方面,我公司保安堅持一天一小會,一周一大會,進行交流與檢討。同時,開展專業(yè)知識培訓。從去年至今,共進行了六次專業(yè)知識培訓,二次消防知識學習以及一個多月的軍事訓練。同時實行嚴格的保安考核辦法和工作流程,以及不計名的考評制。獎勵優(yōu)秀隊員,扣罰表現(xiàn)較差的隊員。

      4、在外來人員管理方面,我保安部嚴格控制外來流動人員,一律實行來訪人員登記和扣押有效證件制,且進行不定期的巡邏,確保了公寓內(nèi)學生生命財產(chǎn)的安全。同時因建設初期的施工較多,我們對違章搭建也進行了處理,規(guī)范和控制來訪車輛,創(chuàng)造了一個安全、安靜、優(yōu)雅的學生公寓環(huán)境。

      五、保潔方面

      1、我公司保潔部基本上能完成公司交給的任務,認真遵守公司和管理處的各項規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行清潔工作規(guī)程,全天候清掃公寓大廳、衛(wèi)生間、走廊等。全天候清擦垃圾箱、扶手、門等,及時清理垃圾,創(chuàng)造了一個干凈的居住環(huán)境。

      2、我保潔部實行嚴格的考核辦法,采用師生監(jiān)督制和打分制,每月實行四次,確保工作的力度。同時實行互監(jiān)制,即保安人員監(jiān)督保潔人員的工作力度,保潔人員也監(jiān)督保安的工作狀態(tài)。使雙方得以互相制約,互相鼓勵。也取得了顯著的效果;

      六、其它方面

      從去年至今,我處共撿到手機兩部,錢包9個,現(xiàn)金1000多元,校園卡200多張以及大量的衣服和鞋子。得到了師生的一致好評。同時,我公司又實行便民服務,提供打氣筒,免費讓學生打氣,免費開鎖,8次送生病的學生去醫(yī)院看病,10余次為學生爬窗戶開門等。

      信息溝通

      一年來,我公司的信息溝通經(jīng)歷了從空白到完善的大飛躍。我公司目前有以下渠道與師生進行有效的溝通:

      1、在每棟設立意見箱,讓師生對我們工作或態(tài)度有意見可提。

      2、發(fā)放意見征求表,我們給學校的有關機構發(fā)放意見征求表,讓他們對我們的工作進行監(jiān)督和指導。

      3、召開學生座談會,從去年至今,我公司共計召開了六次學生座談會,從中我們得到了寶貴的意見和建議。今后,我公司還將繼續(xù)召開此種會議。

      4、公布投訴電話,如果師生對我公司的員工有什么不滿意可以直接拔打電話向我管理處投訴,我們力求給師生一個滿意的答復。

      5、設立回訪制,堅決實行回訪時間不超過24小時。

      6、建立面談投訴制,師生如有什么不滿意可直接向我管理

      部面談投訴,我管理部將會在第一時間給師生答復,且答復時間不超過12小時。

      服務績效

      一直以來,我公司秉承“客戶是上帝”“業(yè)主至上”的原則,立足“一切為了您,為了您的一切”,實行微笑服務。力求您的事就是我們的事,您的小事就是我們的大事,您的滿意是我們永遠的追求。盡忠盡職,服務師生。

      結束語

      我們知道,雖然在這一年里我們?nèi)〉昧孙@著的成績,但我們也深刻的認識到我們的不足,公司專業(yè)性不強、單一的經(jīng)營方式、過高的成本將是我公司致命的弱點和缺陷。但我們也明白,這也是我們奮斗的起點,在新的一學新里,我們將通過吸取教訓、總結經(jīng)驗、借鑒學習的方法提高自己的專業(yè)水平,提升物業(yè)管理的品位,滿足業(yè)主及使用人的要求,實現(xiàn)天健物業(yè)的騰飛。

      第三則物業(yè)管理公司年終總結

      年,在和的直接領導和大力支持下,我公司圍繞“依托、開拓發(fā)展、做大做強”的發(fā)展思路,創(chuàng)新工作模式,強化內(nèi)部管理,外樹公司形象,努力適應新形勢下對物業(yè)管理工作的發(fā)展要求,在強調(diào)“服務上層次、管理上臺階”的基礎上,通過全體員工的共同努力,較好地完成了全年各項工作任務。截至12月底,我公司共實現(xiàn)收入萬,總體實現(xiàn)收支平衡并略有盈余,基本走上了自主經(jīng)營的發(fā)展軌道?,F(xiàn)將我公司年主要工作總結如下:

      一、工作任務完成情況

      (一)以物業(yè)管理和工程維修為重點,全力完成和交辦的各項中心工作任務

      在物業(yè)管理方面,我公司順利完成了各小區(qū)及辦公大樓的物業(yè)管理工作,此外,受委托,我公司負責了臨時停車場經(jīng)營管理工作,取得了良好的社會效益,圓滿完成上級交付的任務。在物業(yè)工程維修方面,我公司完成了裝修工程9項,各小區(qū)房屋維修共387套,其他各小區(qū)零星維修改造工程13項,進一步改善了辦公大樓的辦公環(huán)境和各小區(qū)的生活居住環(huán)境,確保各項工作的順利推進。統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明,我公司共投入工程維修費用679.49萬元,是去年的兩倍多。

      (二)完善各項規(guī)章制度,建立健全內(nèi)部管理機制,進一步深化企業(yè)管理體制改革

      年是我司轉變業(yè)務職能和下屬公司合并重組的關鍵年,我公司敢于迎接挑戰(zhàn),主動把握機遇,在加強物業(yè)管理和內(nèi)部管理上做文章,按照現(xiàn)代企業(yè)制度的標準和要求深化管理體制改革。我們經(jīng)過對目前形式的認真分析和準確定位,轉變以前僅對安置小區(qū)做好日常維護管理的單一工作模式和發(fā)展思路,把擴大服務范圍、提高物業(yè)管理水平、參與市場競爭,主動開拓城市公共物業(yè)管理市場作為今后可持續(xù)性發(fā)展道路,為此,我們建立健全了一系列適應公司自身發(fā)展需要和市場競爭需求的規(guī)章制度,如《物品采購暫行規(guī)定》、《廢舊物資管理規(guī)定》、《加班制度》、《維修工程監(jiān)管工作規(guī)定》、《小區(qū)管理目標責任考核表》(包括辦公內(nèi)務、安全防范、車輛管理、機電設備、綠化衛(wèi)生、住戶投訴、裝修維修等方面)、《物業(yè)管理有償服務規(guī)定》等,為公司發(fā)展的規(guī)范化和可持續(xù)化奠定了基礎。

      同時,本著開源節(jié)流、多勞多得、提高小區(qū)管理服務水平的原則,在我公司管理的各小區(qū)內(nèi)建立并推行了經(jīng)營目標責任制和管理目標責任制,對小區(qū)進行年度經(jīng)濟指標與服務指標的考評。實踐證明,該項制度不但減少了業(yè)務成本,增加了公司的經(jīng)營收入(見下表1),而且激發(fā)了服務中心全體員工的積極性,提高了他們的工作能力和效率,進一步明確了小區(qū)服務中的責、權、利,保證小區(qū)物業(yè)管理的良性、高效運作。此外,我公司還統(tǒng)一規(guī)范了各小區(qū)服務人員的服飾,加強禮儀培訓,公司的對外形象煥然一新;推行了保安人員星級考核制度,為建立更優(yōu)秀、精干的保安隊伍奠定了基礎。

      同時,我們清醒的認識到制度建設的關鍵在于落實,因此,我公司不斷加大檢查和執(zhí)行力度,發(fā)現(xiàn)問題不回避,及時糾正,確保各項工作有計劃、有依據(jù)、有落實地穩(wěn)步展開。

      (三)加強企業(yè)文化建設,構建環(huán)境整潔、管理有序的和諧小區(qū),打造悅華物業(yè)品牌

      為加強企業(yè)本部和服務社區(qū)的文化建設,創(chuàng)建了公司網(wǎng)頁,為住戶與公司更好的交流提供了便捷的互動平臺;不斷豐富公司季刊內(nèi)容,已嘗試在小區(qū)內(nèi)向住戶派發(fā),加強公司的品牌宣傳,使住戶能更好的了解我公司的各項業(yè)務,增加了他們的認同度和信賴度;結合各小區(qū)的實際情況,舉辦了各種類型的社區(qū)文化活動,累計投入6.5萬活動資金,與去年同比增長了333.33%,增強了與住戶互動和溝通,其中較為大型的活動是花園“大賽”及小區(qū)運動會,取得圓滿成功,在住戶中引起了強烈反響,得到了他們的大力支持。此外,我公司還投入大量人力、物力在花園重新裝修了文化娛樂活動中心并投入使用,為小區(qū)居民提供了良好的休閑娛樂環(huán)境,為構建和諧小區(qū)創(chuàng)造了條件。

      (四)參與市場競爭,積極拓展公司業(yè)務

      我公司于接手大樓的后勤工作,經(jīng)過幾個月的努力,對飯?zhí)貌糠衷O備設施進行了維修,完善了各崗位分工,做好設備設施的維修及辦的保潔工作,并全面開展了對大樓機電設備的保養(yǎng)工作,為良好的工作環(huán)境和后勤服務提供了有力保障。

      我公司把通過ISO質(zhì)量認證的審核作為奮斗目標,通過多種形式做好品牌宣傳,以停車場項目為契機,進一步向外界展示了公司的形象。我公司承接停車場經(jīng)營管理工作,投入大量人力物力,并加強了基礎設施的投入。期間,停車場累計停放約30000車次,總收入約萬元。由于我公司管理工作到位,車場管理井然有序,既無堵車現(xiàn)象發(fā)生,沒有發(fā)生任何事故和投訴事件,同時也取得了良好的社會效益,圓滿完成上級交付的任務,為今后拓展公司業(yè)務,打造公共物業(yè)管理品牌積累了寶貴的經(jīng)驗。

      (五)加強員工隊伍建設和人力資源儲備,構建團結共進團隊

      在員工隊伍建設方面,公司一方面嚴格管理,對不能勝任本職工作的人員堅決進行撤換;另一方面,開展人性化管理,合理進行崗位調(diào)整,營造良好的工作氛圍。我們通過與學院共同建立校企合作關系,建立“學院實習基地”,為公司進一步發(fā)展儲備了人力資源;安排員工參加多種培訓,提高公司工作人員的業(yè)務能力和綜合素質(zhì)。

      我公司重視團隊建設,一方面通過各種活動讓員工感受到大家庭的溫暖,例如,中秋節(jié)組織遠離家鄉(xiāng)的員工聚餐,并舉行文體活動;另一方面,讓員工認識團隊價值,將自身利益和發(fā)展與公司的興衰相關聯(lián),促使全體員工形成一支富有戰(zhàn)斗力的和諧共進團隊,以滿足公司不斷變革創(chuàng)新和成長發(fā)展的需要。

      (六)強化安全意識,建立安全責任關聯(lián)制度,始終把安全生產(chǎn)作為一切工作的根本

      確保服務社區(qū)住戶的人身和財產(chǎn)安全是物業(yè)管理工作的基本要求,也是至關重要的工作內(nèi)容。為此,公司一方面非常注重提高全體員工的安全服務知識和安全防范技能,對全體員工進行經(jīng)常性的安全生產(chǎn)教育,并適時舉辦安全生產(chǎn)知識培訓和防火安全練兵活動;另一方面,建立安全責任關聯(lián)制度,將安全生產(chǎn)與相關責任人的收入和責任擔保掛鉤,明確一旦出現(xiàn)安全事故,相關責任人應承擔的安全責任和經(jīng)濟責任,確保為小區(qū)創(chuàng)建安定的居住生活環(huán)境。年,我公司管理的各小區(qū)沒有發(fā)生一起因公司職工瀆職引發(fā)的安全生產(chǎn)事故。

      (七)加強紀律教育,扎實推進黨風廉政建設和精神文明建設

      我公司結合實際情況,組織黨員、干部開展反腐倡廉、重溫新學習活動,參加七月紀律教育月學習動員大會、聽報告、觀看錄像,還組織大家學習反腐倡廉的文章,重溫新,牢固樹立社會主義榮辱觀。我公司根據(jù)工作業(yè)務需要,將學習人員的范圍擴大到小區(qū)服務中心,以“八榮八恥”為主題,組織員工進行學習心得的交流討論。對全體黨員干部及各部門負責人開展治理商業(yè)賄賂專項工作和紀律教育學習,進行了自查自糾工作,針對存在的與可能發(fā)生的問題進行了討論、分析,制定整改措施,落實整改責任。今年,我公司實現(xiàn)所有經(jīng)濟類合同或協(xié)議的簽訂實行雙經(jīng)辦人制度,確保合同的公平、公正。經(jīng)過整改,公司內(nèi)部加強了廉政建設工作,提高了干部職工的職業(yè)道德素質(zhì),在我公司的物業(yè)管理工作中不斷涌現(xiàn)好人好事,受到住戶好評。

      二、存在的主要問題及難點

      一是物業(yè)管理員工隊伍文化程度不高,整體素質(zhì)相對偏低;再加上小區(qū)管理人員和保安隊伍變動相對頻繁,他們一方面對新環(huán)境不能及時適應,溝通協(xié)調(diào)不足,另一方面大多沒有接受比較專業(yè)的物業(yè)管理技能培訓,工作能力欠缺,導致工作效率較低。

      二是我公司各項管理與考評制度仍有待于在實踐中不斷改進,企業(yè)文化與社區(qū)文化建設處于起步階段,缺乏經(jīng)驗,仍然需要不斷探索和總結經(jīng)驗。

      三是由于體制等各種客觀原因,企業(yè)的激勵制度不完善,對企業(yè)持續(xù)發(fā)展有一定的限制。

      三、年工作計劃與思路

      年,我公司將繼續(xù)以科學發(fā)展觀和黨的十六屆六中全會提出的構建和諧社會為指導思想,一方面認真完成和交給我公司的各項工作任務,另一方面,繼續(xù)加強公司自身的各項制度建設,進一步拓展業(yè)務范圍,提高服務質(zhì)量,創(chuàng)建有信譽、有實力的物業(yè)管理品牌。

      (一)進一步創(chuàng)新工作機制,內(nèi)強管理,外拓業(yè)務,使公司的發(fā)展再上一個新臺階

      經(jīng)過這幾年的努力和發(fā)展,以及市建委和辦黨委的大力支持,我公司各項工作不斷規(guī)范,業(yè)務范圍進一步擴大,年我們將進一步創(chuàng)新完善工作機制和管理模式,進一步強化內(nèi)部管理水平,繼續(xù)鞏固及完善現(xiàn)有各項制度,深化內(nèi)部機制改革,試行定員定崗定酬及費用包干制度,繼續(xù)實行小區(qū)經(jīng)營目標責任制及管理目標責任制,向管理要效益;依托城建,充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,希望能在繼續(xù)做好每年交易會車管工作的基礎上,把進一步開拓物業(yè)管理新市場當作一項重點工作來抓,促使公司的發(fā)展狀況和經(jīng)濟狀況有明顯好轉。

      (二)加強企業(yè)和社區(qū)文化建設,打造物業(yè)品牌

      我公司在完成中心工作任務的基礎上,年繼續(xù)將重點放在企業(yè)文化與社區(qū)文化的建設上,繼續(xù)完善公司的網(wǎng)頁、季刊,努力搞好小區(qū)的社區(qū)活動,把深入拓展企業(yè)文化與社區(qū)文化的建設作為我公司拓展服務深度與提升服務質(zhì)量的突破點,繼續(xù)推進黨風廉政建設和精神文明建設工作,不斷加強小區(qū)的物業(yè)管理工作,提升市場競爭力。

      (三)加強人力資源的培養(yǎng)與人才隊伍建設

      要加強培訓和學習力度,以提高其業(yè)務素質(zhì)和整體管理水平;加強對高技術、高能力人才的引進,并通過培訓挖掘內(nèi)部技術潛能,發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和儲備技術人才。通過與學院校企共建物業(yè)管理專業(yè)實習基地,選拔優(yōu)秀畢業(yè)生,加強人才隊伍建設。

      第四則物業(yè)管理個人年終總結

      自今年月份入職物業(yè)管理處以來,我努力適應新的工作環(huán)境和工作崗位,虛心學習,埋頭工作,履行職責,較好地完成了各項工作任務,下面將任職來的工作情況匯報如下:

      一、自覺加強學習,努力適應工作

      我是初次接觸物業(yè)管理工作,對綜合管理員的職責任務不甚了解,為了盡快適應新的工作崗位和工作環(huán)境,我自覺加強學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法,現(xiàn)已基本勝任本職。一方面,干中學、學中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗。我注重以工作任務為牽引,依托工作崗位學習提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉,較快地進入了工作情況。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領導和同事的幫助指導下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。

      二、心系本職工作,認真履行職責

      (一)耐心細致地做好財務工作。自接手管理處財務工作的半年來,我認真核對上半年的財務賬簿,理清財務關系,嚴格財務制度,做好每一筆賬,確保了年度收支平衡和盈利目標的實現(xiàn)。一是做好每一筆進出賬。對于每一筆進出賬,我都根據(jù)財務的分類規(guī)則,分門別類記錄在案,登記造冊。同時認真核對發(fā)票、賬單,搞好票據(jù)管理。二是搞好每月例行對賬。按照財務制度,我細化當月收支情況,定期編制財務報表,按公司的要求及時進行對賬,沒有出現(xiàn)漏報、錯報的情況。三是及時收繳服務費。結合的實際,在進一步了解掌握服務費協(xié)議收繳辦法的基礎上,我認真搞好區(qū)分,按照鴻亞公司、業(yè)主和我方協(xié)定的服務費,定期予以收繳、催收,年全年的服務費已全額到賬。四是合理控制開支。合理控制開支是實現(xiàn)盈利的重要環(huán)節(jié),我堅持從公司的利益出發(fā),積極協(xié)助管理處主任當家理財。特別在經(jīng)常性開支方面,嚴格把好采購關、消耗關和監(jiān)督關,防止鋪張浪費,同時提出了一些合理化建議。

      (二)積極主動地搞好文案管理。半年來,我主要從事辦公室的工作,的文案管理上手比較快,主要做好了以下2個方面的工作:一是資料錄入和文檔編排工作。對管理處涉及的資料文檔和有關會議記錄,我認真搞好錄入和編排打印,根據(jù)工作需要,制作表格文檔,草擬報表等。二是檔案管理工作。到管理處后,對檔案的系統(tǒng)化、規(guī)范化的分類管理是我的一項經(jīng)常性工作,我采取平時維護和定期集中整理相結合的辦法,將檔案進行分類存檔,并做好收發(fā)文登記管理。

      (三)認真負責地抓好綠化維護。小區(qū)綠化工作是月份開始交與我負責的,對我來講,這是一項初次打交道的工作,由于缺乏專業(yè)知識和管理經(jīng)驗,當前又缺少綠化工人,正值冬季,小區(qū)綠化工作形勢比較嚴峻。我主要做了以下2個方面的工作:一是搞好小區(qū)綠化的日常維護。二是認真驗收交接。

      三、主要經(jīng)驗和收獲

      在工作半年來,完成了一些工作,取得了一定成績,總結起來有以下幾個方面的經(jīng)驗和收獲:

      (一)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業(yè)務,才能盡快適應新的工作崗位

      (二)只有主動融入集體,處理好各方面的關系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài)

      (三)只有堅持原則落實制度,認真理財管賬,才能履行好財務職責

      (四)只有樹立服務意識,加強溝通協(xié)調(diào),才能把分內(nèi)的工作做好。

      四、存在的不足

      由于工作實踐比較少,缺乏相關工作經(jīng)驗,年的工作存在以下不足:

      (一)對物業(yè)管理服務費的協(xié)議內(nèi)容了解不夠,特別是對以往的一些收費情況了解還不夠及時;

      (二)食堂伙食開銷較大,宏觀上把握容易,微觀上控制困難;

      (三)綠化工作形勢嚴峻,自身在小區(qū)綠化管理上還要下更大的功夫

      五、下步的打算

      針對年工作中存在的不足,為了做好新一年的工作,突出做好以下幾個方面:

      (一)積極搞好與鴻亞公司、業(yè)主之間的協(xié)調(diào),進一步理順關系;

      (二)加強業(yè)務知識的學習提高,創(chuàng)新工作方法,提高工作效益;

      (三)管好財、理好賬,控制好經(jīng)常項目開支;

      (四)想方設法管理好食堂,處理好成本與伙食的關系;

      (五)抓好小區(qū)綠化維護工作。

      第五則大廈物業(yè)管理處保安部年度工作總結

      大廈物業(yè)管理處保安部負責整個大廈的治安、消防保衛(wèi)工作,主要涉及到治安、消防、車場保安的工作很多;在管理公司領導指導下和各部門的配合下,保安部認真開展各項工作,落實完成了年度各項工作任務,按照保安部專業(yè)分工及內(nèi)部運行機制,現(xiàn)將一年來具體工作情況總結如下:

      一、內(nèi)部治安工作

      1.人員變動情況:保安部原編制共計12人(經(jīng)理1人,主管1人,領班1人,保安員9人),為加強夜間管理力度和內(nèi)勤事務的管理,經(jīng)公司領導批準,2月份入職兩名內(nèi)保;7月份入職一名文員。本年度保安部先后有6名內(nèi)保離職。因工作需要,本年度有4名內(nèi)保調(diào)至世寧大廈保安部,先后又有內(nèi)保8人入職。現(xiàn)保安部人員共計15人,并順利完成了部門內(nèi)離職及入職人員的交接和培訓工作。

      2.保安部除每月定期召開部門全體會和領班會各1次之外,每月還對車場管理員、外保進行1次業(yè)務培訓。月份進行了1次全體內(nèi)、外保參加的消防水泵原理的現(xiàn)場講解培訓;月份對全體內(nèi)、外保進行了2次質(zhì)量管理程序文件的培訓;月份對全體內(nèi)、外保進行了1次應對突發(fā)事件(火警、停電、跑水)程序的培訓。

      3.年度,公司開始做三標一體質(zhì)量體系認證工作,保安部按管理公司要求認真落實貫標工作,在三次內(nèi)審中,保安部對出現(xiàn)的不合格項認真分析,查找原因,從第一次內(nèi)審的14個不合格項、第二次的3個不合格項直至第三次的1個不合格項,徹底進行了整改,并落實到工作中和每位員工,保安部力爭順利通過內(nèi)審和外審工作。

      4.年度保安部已將全部整層客戶單元的使用區(qū)域“防火安全協(xié)議書”全部簽定完成。并完成大廈內(nèi)所有客戶檔案的存檔工作。

      5.全面完善大廈內(nèi)及停車場108個監(jiān)控點和巡更系統(tǒng)的安裝調(diào)試工作,并投入正常使用。

      6.保安部在“”期間,按照公司和管理處指示嚴格控制大廈進出人員,并做好進入大廈人員測量體溫、檢查客戶卡、來訪人員登記等工作,確保大廈內(nèi)無一例非典、疑似人員,有效保障了大廈正常運行和工作秩序。

      7.保安部對各公司的消防封存鑰匙工作已完成,共有封存鑰匙276把,門禁卡13張。

      8.完成年施工現(xiàn)場管理和檢查工作,處理施工隊各類違章49起,全年辦理違約金5500元,全面保證了二裝施工期間的治安、防火工作,沒有發(fā)生一起治安、冒煙事件。

      9.年保安部辦理施工人員出入證512個,辦理臨時出入證3052人次,嚴格落實好施工人員及搬家送貨等外來人員憑證進出大廈的管控工作。

      10.本年度特別事件記錄共78起,保安部完成各類特別事件的取證、填寫和處理及上報工作,并且將涉及其它部門的特別事件抄送給有關部門,做好內(nèi)部及各部門的協(xié)調(diào)工作。

      11.本年度共登記撿拾物品55起,其中認領30起,25起無人認領,保安部完成撿拾物品的登記、封存、保管、認領的各項工作。

      12.本年度保安部在巡視中發(fā)現(xiàn)推銷人員69起,對推銷人員進行教育及登記并讓其寫出保證書,承諾不再來大廈進行推銷。有效的保證了各單元客戶的正常工作秩序。

      13.本年度共協(xié)助各種會議活動53次,全面保障了會議的正常有序召開;其中月日保安部為保障世寧大廈開業(yè)而召開的慶典活動,共出動保安人員30余人,圓滿順利的保證了慶典活動的召開。

      14.本年度規(guī)范了保安部對講機使用的信道及編號工作,保障了各部門之間的正常通訊互不干擾和部門內(nèi)通訊的規(guī)范化,嚴格落實誰使用誰負責的交接制度。

      15.本年度保安部嚴格落實好清運施工垃圾的監(jiān)督管理工作,共監(jiān)督清運建筑垃圾224車.

      16.保安部完成了《保安部運行手冊》的編制工作,并且專門安排培訓,傳達至每一位員工。

      17.本年度保安部參加了“花園路綜合辦”的各種安全會議4次,并且對本部門員工傳達了各次會議的相關內(nèi)容。

      二、消防管理工作

      1.消防系統(tǒng)的設備、設施(消防主機、噴淋、煙感、溫感、插孔電話、手報、防火卷簾門、消防廣播,聲光報警等)的安裝和改造已全面完成,并正常運行使用。

      2.本年度消防主機報警統(tǒng)計:火警1869次,動作860次,故障208次,所報火警全部核實均為誤報,動作與故障已全部排除,確保消防主機的正常運行,達到零故障。

      3.本年度完成大廈各公共區(qū)域和重點部位的滅火器配備工作,各類滅火器共配備239具,其中4公斤干粉滅火器配備213具、二氧化碳滅火器22具、干粉手推車4具,并對大廈內(nèi)需要年檢的滅火器150具進行了年檢,保證了大廈內(nèi)所有滅火器材均處在良好狀態(tài)。

      4.完成大廈各層消防安全疏散指示圖(共貼出80份)標識的張貼工作,完成各層消防栓箱粘貼封條和滅火器箱的警示標語工作,共貼消火栓封條580張。

      5.本年度完成客戶入住前和退租的煙感及噴淋的測試和檢查工作。

      6.本年度保安部完成對新入職及老員工的消防常識及技能的培訓和考核工作。

      7.保安部為加強樓內(nèi)客戶及內(nèi)部員工的防火意識,舉辦了第一屆“11·9”消防安全宣傳周活動,組織工程部、客服部及15層北控捷通公司人員聯(lián)合舉行初級火災滅火演習,得到客戶對大廈整體消防工作的認可。

      8.在消防安全宣傳周期間,保安部向客戶發(fā)放“消防安全常識”宣傳單1825份,對物業(yè)管理處各部門員工(106人)進行了消防常識考試(60分及格),并對保安部54人進行跑樓測試(5分鐘合格),考試和測試均為合格。

      9.本年度保安部為了更好的掌握全樓煙感狀況,因此對全樓煙感進行一次統(tǒng)計,紅外線對射2個,光電煙感949個,差定溫感255個,三項共計:1206個,并計劃在明年1月份進行逐一測試工作,確保各設備在良好的運行狀態(tài)下。

      10.為了使各部門人員更好的了解消防工作的重要性,保安部對各部門人員進行了消防常識的培訓,并組織了各部門人員對使用干粉滅火器的實操培訓。

      11.年度保安部組織了內(nèi)部員工進行拋水帶及穿防火服的訓練3次,使保安了解和掌握消防器材的使用。

      12.保安部每月落實完成錄像機的維護保養(yǎng)工作,每月定期進行二次清洗磁頭的工作,保障了7臺錄像機的正常錄制。

      13.年度保安部完成了元旦、春節(jié)、“五·一”、“節(jié)假日之前對各客戶單元及內(nèi)部重點部位的消防安全檢查和配備滅火器的監(jiān)督檢查工作,及時發(fā)現(xiàn)消防隱患并監(jiān)督整改,有效的保障了大廈客戶的利益和安全,現(xiàn)各租戶單元內(nèi)的消防隱患已全部整改完畢。

      14.保安部完成了年度各節(jié)假日期間的預案和節(jié)假日期間的安全保衛(wèi)值守工作。

      三、車場管理工作

      1.本年度全面完善了大廈、地上、地下、自行車棚的各項設備、設施、車場系統(tǒng)及標識路線的工作任務,并聘用專業(yè)車場公司(海安公司)進行車場服務管理,達到了停車場管理的標準化和規(guī)范化。

      2.年度保安部完成車場檔案的建立和存檔工作,及時辦理停車證及IC卡的發(fā)行工作,目前電腦中已有154輛車的資料。

      3.年保安部全年糾正各類違章車輛516多起,其中對77起違章停車貼放了“違章停車通知書”,其余車輛進行現(xiàn)場糾正,保證了大廈路面的暢通。

      4.保安部完成每月一次對車位鎖的保養(yǎng)工作(對車位鎖噴油),并根據(jù)季節(jié)變化相應的調(diào)整保養(yǎng)次數(shù)(雨、雪季節(jié)),保證了客戶在使用車位鎖時的順利開啟。

      5.年度保安部完成外保和車場管理員的手勢、語言方面的培訓工作,共召開培訓會議3次,并嚴格要求車場管理員著裝統(tǒng)一規(guī)范,管理員晚間值崗時必須穿反光背心。

      6.保安部為了加強對海安車場人員的管理,制定了車場管理員各崗位的職責及車場服務人員評估表,已經(jīng)實施并且從月份進行了評估工作,嚴格做好外包公司的日常監(jiān)督工作。

      7.保安部完成年度車場收費月流水額的核算工作(現(xiàn)金和小票統(tǒng)計工作),并將甲方分成上繳財務,從本年度月份開始至今,甲方分成收入共38640元。

      8.年月份車場自動管理系統(tǒng)投入使用,保安部對部門人員及外保、車場管理員進行了培訓,使之熟練的掌握車卡的填補、發(fā)卡、收卡結算的操作程序。

      9.保安部完成年度車場設備、設施的完好率統(tǒng)計工作(每月30日統(tǒng)計一次),對損壞的設備、設施通知廠家進行維修或更換,保證了車場設備、設施的正常使用。

      10.為保證地庫安全,保安部嚴格控制進入地庫車輛,并對地庫進、出車輛實施登記,對帶出大件物品車輛按照出門條制度進行查驗后給予放行,同時做好地庫巡查工作,對進出的每輛車均做車輛檢查登記,全年沒有發(fā)生一起丟車、盜車事件。

      四、外保管理工作

      1.為了應對緊急事件的發(fā)生,外保在9~11月份進行了3次夜間緊急集合訓練,確保在5分鐘內(nèi)全員集合完畢,有效的提高了全體外保的快速反應能力。

      2.在預防“非典”期間,外保嚴格控制大廈各進出口,加班加點12人次,100小時,順利完成了公司部署的各項檢查任務。

      3.年度全面完善外保崗位職責、工作記錄,達到了表格化、標準化、規(guī)范化。

      4.年度完成外保宿舍入住工作,并規(guī)范了宿舍內(nèi)務標準,做到了鋪平被整,每天打掃衛(wèi)生保持三次(早、中、晚各一次),保證了宿舍內(nèi)的干凈整潔。

      5.年度外保完成各類訓練工作任務,每日堅持訓練(跑樓、軍體),每月定期進行拋水帶、穿防火服等項目,現(xiàn)經(jīng)過考核均達到要求。

      物業(yè)保安主管工作計劃范文第4篇

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      一、物業(yè)概況某某區(qū)位于濱河大道東段,前擁白河,背靠獨山,風景十分秀美某某區(qū)占地約000㎡,分為辦公(酒某某區(qū)和某某區(qū)兩部分。辦公(酒店)大樓地面以上樓高0層,地下室一層,建筑面積為000㎡,各項配套設施齊全;大樓以00軸線為界,西側為某某某某區(qū)域,建筑面積000㎡;東側為某某區(qū)域,建筑面積000㎡;首層入口分別位于大樓西側和大樓正面;辦公(酒某某區(qū)廣場地面為花崗巖石材鋪砌。某某區(qū)位某某區(qū)后半部分,為0幢1單元和1幢4單元的7層單體住宅樓,6、7層為復式樓;室內(nèi)水電等各種配套設施齊全;總建筑面積為00㎡。機關大樓的建筑主體均為框支結構,外墻面貼有瓷磚、干掛石材;某某區(qū)入口設某某區(qū)前側,某某區(qū)入口設某某區(qū)的東側,均設有門衛(wèi)室,安裝有電動伸縮門,某某區(qū)四周建有封閉圍欄,某某區(qū)三面圍墻一面圍欄。

      某某區(qū)實施了亮化工程,各種路燈、草坪燈、地埋燈、射燈等燈具齊全(有酒店經(jīng)營者負責管理維護)。

      綠化占地約12200㎡,其中:辦公(酒某某區(qū)綠化面積約3000㎡(有酒店經(jīng)營者負責管理維護),某某區(qū)綠化及園林小品占地面積約9200㎡。

      機關大樓安裝有3臺開利空調(diào)主機、3臺上海三菱電梯(某某區(qū)域2部,某某區(qū)域1部),設有消防噴淋、消防栓、消防自動報警及監(jiān)控系統(tǒng)、供配電、給排水、空調(diào)(制冷、供熱)系統(tǒng);辦公(酒某某區(qū)、某某區(qū)各設一套安防閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)和遠紅外線防盜報警系統(tǒng)。供電系統(tǒng)室外配臵有四臺箱式變壓器。

      大樓的供電、供熱(制冷)、消防、供水等系統(tǒng)與其后面某某區(qū)共用一套系統(tǒng)。安防系統(tǒng)辦公(酒某某區(qū)和某某區(qū)分設。某某區(qū)(不含酒店)有化糞池1個,容積20 m3;深水井7眼,深水泵7臺(套),地下蓄水池一個,容積300 m3。地下有供水管道,雨、污水管道,地溫空調(diào)及熱水管道若干。

      某某區(qū)有管理和商業(yè)用房10間約250㎡,公共車棚一座約140㎡,公共衛(wèi)生間一處,公用液化氣瓶房兩某某區(qū)間道路硬化。庭院路燈43盞。某某區(qū)有化糞池6個,容積36 m3;地下供水管道,雨、污水管道,地溫空調(diào)及熱水管道若干。

      辦公及某某區(qū)有線電視、電話及寬帶網(wǎng)線均入室進戶。

      物業(yè)管理用房約90㎡(不含各專用值班室)。

      住某某區(qū)尚未成立業(yè)主委員會,暫有某某辦公室行使業(yè)主委員會職責。

      二、分析說明

      從物業(yè)管理角度對比某某市其它辦公、生某某區(qū)(樓宇),某某機關的物業(yè)管理呈現(xiàn)如下特點:

      2.1 建筑容積率低,占地面積大; 需控制的入口多,從而使物管服務單價偏高。

      2.2 綠地面積大,多為沙石垃圾物填墊,土層薄,肥力差,耐澇怕旱,耗水量大,綠地養(yǎng)護成本高。

      2.3 機關大樓裝有中央空調(diào),雖節(jié)能,但其運轉維修費用較高;由于某某區(qū)入住率低,大樓賓館部分開業(yè)啟用還需一段時間,會造成單位面積承擔固定性費用過高。

      2.4 大樓的供電、供熱、消防、供水等系統(tǒng)比較復雜,且與其后面某某區(qū)共用一套系統(tǒng),對物業(yè)公司的工程管理水平要求高(這對提高設備利用率降低設備運作成本至關重要)。

      2.5 由于設備共用,各部分費用的分攤管理有一定的難度。

      2.6 室外管網(wǎng)、大樓屋頂、住宅局部、部分門窗、供應安裝水暖電器室調(diào)設備等,由于施工過程長,不同程度存在隱患,返修率會比較高。

      2.7 新設立公司一無資質(zhì),二無經(jīng)驗,員工未經(jīng)專業(yè)培訓,服務質(zhì)量和工作效率與業(yè)主期望有較大差距。

      2.8 某某機關某某區(qū)、某某區(qū)定位高某某區(qū),物業(yè)管理服務質(zhì)量、標準應與之匹配。

      三、管理服務目標

      3.4 常規(guī)性的物業(yè)管理:提供高質(zhì)量、高穩(wěn)定性具有較強抗風險能力的物業(yè)管理服務,并保證各項物業(yè)管理過程處于實時監(jiān)督、有效控制和持續(xù)改進中,具體的管理指標參照物業(yè)管理評優(yōu)標準。

      在提供優(yōu)質(zhì)物業(yè)管理的同時,通過有效降低和控制成本,在可行的情況下,可酌情開展經(jīng)營性收益來減少某某涉及物業(yè)管理的經(jīng)濟負擔,使物業(yè)管理質(zhì)價相符,物有所值。

      依據(jù)有關法規(guī)和規(guī)范的規(guī)定,進行規(guī)范化的運作,保證局機關物管公司與局機關各科室、各住戶建立良好的溝通渠道,并保持密切的聯(lián)系; 虛心聽取意見,并及時處理,以此來促進物業(yè)管理工作更好地開展,增加業(yè)主對服務的滿意度。

      3.5 “業(yè)主至上,服務第一!”局機關物業(yè)公司全體員工將以扎實的工作作風,專業(yè)的技術實力,無微不致的服務,為局機關提供超值的物業(yè)管理服務。

      3.6 氛圍文化

      倡導“自然和諧”的價值觀,推進環(huán)境文化,將氛圍文化服務作為某某機關物業(yè)管理公司的一項重要工作。

      四、局機關物業(yè)管理重點工作

      局機關物業(yè)公司主要管理人員均來自系統(tǒng)內(nèi)各單位,雖無物業(yè)管理的專業(yè)經(jīng)驗,但有信心和熱情,并有從事多年機關管理服務的經(jīng)驗,其管理水平應勿庸臵疑。在此,僅就以下重大工作和措施承諾如下:

      4.1:履行應盡職責,嚴格依法依規(guī)管理,服務公開、規(guī)范、透明

      某某機關辦公室與局機關物業(yè)管理公司是一個委托被委托的關系,正確處理兩者的關系對于協(xié)調(diào)處理物業(yè)管理有很大關系和重要意義。加強彼此之間的合作關系,

      加大溝通力度,為此我們將采取下列方法:

      4.1.1、嚴格執(zhí)行《國家物業(yè)管理條例》,同時按照公司內(nèi)部管理體系規(guī)范運作,協(xié)調(diào)各方關系,建立合作、協(xié)調(diào)、監(jiān)管、互利的共贏關系。

      4.1.2、充分利用各種形式的宣傳與溝通的途徑,開展某某區(qū)內(nèi)各部門信息反饋和互通,認真正確地對待每一位人員提出的問題,每年兩次開展機關內(nèi)意見調(diào)查,了解各部門和各住戶的需求,及時處理、反饋,努力提高大樓內(nèi)各部門的滿意率。

      4.1.3建立健全財務管理制度,堅持財務公開制度,每半年向某某辦公室匯報一次管理服務、財務收支報表和本體基金報表,接受某某機關的監(jiān)督。

      4.1.4每季度至少召開一次物管聯(lián)系會議。評議物業(yè)管理績效,傾聽各部門和業(yè)戶的意見,使聯(lián)系會議成為某某機關與物業(yè)管理公司之間溝通的橋梁。

      4.1.5遇到重大經(jīng)營活動或較大的變革,及時與某某辦公室溝通。

      4.1.6本著對某某機關負責的態(tài)度,管理中采取各種節(jié)約措施降低成本,減輕某某的負擔。

      4.2服務精神的樹立

      4.2.1在員工培訓中強化服務的意識和理念,培養(yǎng)員工服務工作的職業(yè)素養(yǎng),并以案例及實踐來鍛煉員工的品質(zhì),建立自信。

      4.2.2嚴格按公司《員工守冊》、《作業(yè)指導書》來規(guī)范員工的著裝,行為。

      4.2.3作為管理服務的一線員工,其表現(xiàn)直接體現(xiàn)出物管的工作水平。

      4.2.4、某某區(qū)接收運作平穩(wěn)后,服務中心開展大堂禮儀接待服務。

      4.3平穩(wěn)交接進駐

      根據(jù)要求和實際情況,我們充分地準備,做出了如下部署和安排:

      4.3.1機關物業(yè)管理公司參加移交人員是來自局機關,移交期人員配臵充分,全面接收,實行專業(yè)對接,確保移交順利進行,保障某某機關的正常運作。

      4.3.2局機關物業(yè)管理公司將組成以副經(jīng)理趙宏運為組長、副經(jīng)理張獻為副組長,全面領導移交工作,各部門主管及聘請的各專業(yè)工程師組成的移交接管工作小組,根據(jù)某某實際工作需要,水電、空調(diào)、管網(wǎng)、消防、監(jiān)控等工程序列工作由公司副經(jīng)理趙宏運帶領專業(yè)技工提前進駐。

      4.3.3移交工作分為工程設備組、資料組及保安組、按專業(yè)領域對移交項目、現(xiàn)狀問題,實行逐項移交,登記造冊,留備后查。

      4.3.4設備機房和運行管理責任移交后,實行24小時機房值守和嚴格的機房準入制度,確保設備正常運行。

      4.4各系統(tǒng)設備的可靠運行和良好養(yǎng)護

      4.4.1制定科學的設備操作指引,并嚴格執(zhí)行,按要求填寫相關運行記錄表,及時備案。

      4.4.2對設備安排24小時值守,實時監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)問題,確保設備萬無一失。

      4.4.3針對某某某某區(qū)的具體情況,制定各種應急預案,并多次演練,確保危機能夠妥善化解。

      4.4.4詳細制定設備的維保方案,對設備進行強制定期維保,保證設備時刻處于良好狀態(tài)。

      4.5合理安排資金,有計劃、分步驟精心組織實施小本體、設備、設施和環(huán)境的改造更新工程

      我們認為:要達到高水平的管理應軟硬件齊抓,在抓服務抓質(zhì)量的同時,對某某機關某某區(qū)、某某區(qū)不合理或不經(jīng)濟的部分硬件完善提高。

      具體實施方案和計劃須公司移交進駐后在年度計劃中以附件的形式提出。

      五、管理方式、工作計劃和物質(zhì)裝備

      5.1 管理方式

      公司在某某機關物業(yè)管理的全方位服務中,充分發(fā)揮管理層敬業(yè)精神,充分利用某某品牌形象和資源優(yōu)勢,吸收同業(yè)先進的物業(yè)管理理念,建立完善的約束激勵機制和責權分明、層層負責的工作管理體系,堅持以人為本原則,實行人性化管理

      5.2 管理體系

      根據(jù)局機關物業(yè)管理的要求,我們采用直線型組織結構。它的特點是:各種職務按垂直系統(tǒng)排列,體現(xiàn)南陽某某辦公樓管理結構簡單,責任分明,聯(lián)系簡捷,適合量化管理的要求。

      某某機關物業(yè)管理公司的組織構架,實行某某辦公室監(jiān)督與專業(yè)服務相結合的管理方式; 實行自主經(jīng)營、自負盈虧、自我約束、自我發(fā)展企業(yè)化管理,嚴格履行“某某市某某機關物業(yè)服務管理合同”中規(guī)定的權務、義務和責任。

      機關物業(yè)管理服務公司組織構架圖

      5.2.1 部門職責

      綜合服務中心

      ①負責公司對外公共關系的處理與協(xié)調(diào);

      ②負責某某辦公室、訪客以及業(yè)戶等提出的服務申請、投訴受理和處理。并定期組織進行各辦公單位和業(yè)戶意見調(diào)查,回訪、統(tǒng)計、分析工作。

      ③某某區(qū)域內(nèi)清潔、綠化、安保等管理控制;

      ④負責組織公司的安全、質(zhì)量檢查、提出質(zhì)量改進建議,負責糾正措施的驗證; ⑤負某某區(qū)文化的開展;

      ⑥某某區(qū)域內(nèi)物業(yè)管理各類信息、記錄的匯集、整理統(tǒng)計、分析和及時傳遞; 定期形成日、月統(tǒng)計報表。為管理決策、質(zhì)量分析提供依據(jù);

      ⑦負責公司行政、總務工作;

      物業(yè)保安主管工作計劃范文第5篇

      一、各級政府負責人消防安全工作職責

      (一)縣長消防安全工作職責

      1.縣長是本轄區(qū)消防安全工作的第一責任人,對本轄區(qū)的消防安全工作全面負責。

      2.將消防工作納入政府常務會議內(nèi)容,定期在政府常務會議上聽取消防工作情況匯報,分析研判消防安全形勢,研究解決消防工作重大問題,保障消防工作與經(jīng)濟社會發(fā)展相適應。

      3.組織編制、實施本轄區(qū)城鄉(xiāng)消防規(guī)劃,并根據(jù)經(jīng)濟社會發(fā)展需要及時修訂完善,將消防工作納入經(jīng)濟社會發(fā)展總體規(guī)劃,加強公共消防設施、消防力量和消防裝備建設,加大消防投入,保障消防事業(yè)發(fā)展所需經(jīng)費。

      4.確定本轄區(qū)消防安全工作目標和政府消防安全工作年度計劃,并對計劃實施與目標實現(xiàn)組織考核評價;定期(每年不少于2次)帶隊開展消防安全檢查、督導和調(diào)研活動。

      5.每年主持召開一次由縣政府有關部門正職負責人、街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))主要負責人參加的消防工作會議,分析和部署當?shù)叵腊踩ぷ鳎芯亢蜎Q策當?shù)叵腊踩卮髥栴}。

      6.對城鄉(xiāng)消防安全布局、公共消防設施不符合消防安全要求或者本地區(qū)存在影響公共安全的重大火災隱患的,應當及時核實情況,組織或者責成有關部門、單位采取措施,予以整改。

      7.轄區(qū)內(nèi)發(fā)生一次死亡3人及以上的火災事故或其它重大災害事故時,應及時趕到現(xiàn)場,組織指揮搶救,協(xié)調(diào)做好善后工作,責成有關部門調(diào)查追究事故責任,組織研究加強防范的對策措施,并及時向上級報告事故情況。

      (二)分管副縣長消防安全工作職責

      1.分管副縣長是本轄區(qū)消防工作的主要責任人,協(xié)助縣長全面做好全縣消防工作。

      2.定期向縣政府常務會議報告消防安全工作情況,每季度組織召開消防安全委員會工作例會,分析研判全縣消防安全形勢,提出本轄區(qū)消防安全工作目標,組織制定政府消防安全工作年度計劃,總結推廣先進經(jīng)驗,指導本轄區(qū)消防安全工作。

      3.針對消防安全突出問題,適時組織開展消防安全專項治理;組織制定網(wǎng)格化工作制度,嚴格落實消防工作責任;對影響公共安全的重大火災隱患實施掛牌督辦,確保如期銷案。

      4.抓好城鄉(xiāng)消防規(guī)劃的實施,提出加大消防投入,保障消防事業(yè)發(fā)展所需經(jīng)費的建設性意見,督促有關單位加強公共消防設施建設和維護管理,協(xié)調(diào)加強消防力量和消防裝備建設。對公共消防設施不能滿足防火和滅火應急救援需要的,要協(xié)調(diào)相關部門及時增建、改建、配置或進行技術改造。

      5.對其分管工作中涉及的消防安全事項負領導責任,在分管工作范圍內(nèi),具體負責貫徹執(zhí)行國家和省消防安全工作有關法律、法規(guī),堅持“預防為主、防消結合”的方針,組織制訂消防安全工作目標責任制,將消防工作納入政府目標責任、社會管理綜合治理內(nèi)容,嚴格督查考評,定期對下級政府和有關部門履行消防安全職責情況進行監(jiān)督檢查。

      6.建立健全消防工作部門信息溝通和聯(lián)合執(zhí)法機制,督促行業(yè)、系統(tǒng)主管部門將消防工作納入本行業(yè)系統(tǒng)管理內(nèi)容,督促、檢查相關部門按規(guī)定建立消防安全工作管理機構,落實工作目標責任制,并將消防安全納入各有關部門主要負責人的任期目標管理。

      7.在重要活動、重大節(jié)日或火災多發(fā)時期,帶隊開展消防安全檢查,督促有關部門開展消防宣傳、教育和培訓工作。

      8.轄區(qū)范圍內(nèi)發(fā)生亡人火災事故時,及時趕赴現(xiàn)場,組織指揮搶救,指導、督促做好善后工作,協(xié)調(diào)組織有關部門認真開展事故調(diào)查處理,及時向主要領導報告事故情況。

      (三)其他副縣長消防安全工作職責

      1.其他副縣長是分管條線內(nèi)消防工作的主要責任人,對分管條線內(nèi)工作中涉及的消防安全事項負領導責任。

      2.在分管工作范圍內(nèi),具體負責貫徹執(zhí)行國家、省消防安全工作有關法律、法規(guī),堅持“預防為主、防消結合”的方針,組織有關部門研究制訂消防安全工作目標責任制并負責督促實施。

      3.督促、檢查分管工作范圍內(nèi)有關部門按規(guī)定建立消防安全工作管理機構,健全消防工作目標責任制,并將消防安全納入各有關部門主要負責人的任期目標管理,對分管工作范圍內(nèi)的單位和場所,定期(每半年一次)帶隊開展消防安全檢查。

      4.組織制定分管工作范圍內(nèi)網(wǎng)格化工作制度,明確各有關部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)相關人員的消防工作責任區(qū)域,嚴格落實消防工作責任。

      5.在分管工作范圍內(nèi)發(fā)生亡人火災事故時,親自協(xié)調(diào)有關部門開展事故調(diào)查和批復結案工作,及時向主要領導報告事故情況。

      (四)街道辦事處主任、鄉(xiāng)鎮(zhèn)長消防安全工作職責

      1.街道辦事處主任、鄉(xiāng)鎮(zhèn)長是當?shù)叵拦ぷ鞯牡谝回熑稳?,對當?shù)氐南拦ぷ魅尕撠煛?/p>

      2.認真貫徹落實有關消防安全工作的法律、法規(guī)和規(guī)章制度,把消防安全工作納入重要議事日程,主持研究和解決本地消防安全的重大問題,督促生產(chǎn)經(jīng)營單位加強消防安全宣傳教育和培訓,加大涉及消防安全的資金投入。

      3.組織研究制定消防安全工作計劃,部署消防安全工作,督促建立和完善各項管理制度,建立消防安全組織,成立消防安全管理工作站,推行消防安全“網(wǎng)格化”工作機制,明確街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))干部的消防工作網(wǎng)格化責任,做到機構、人員、職責、經(jīng)費“四落實”,確保上級政府下達的年度消防安全工作目標任務的圓滿完成。

      4.每半年組織召開街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))消防安全工作會議,分析形勢,通報情況,研究處理或上報重大火災隱患,及時落實必要的監(jiān)控防護措施,確保安全。

      5.組織研究轄區(qū)多種形式消防隊伍建設工作,按要求組建街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))專職消防隊伍、農(nóng)村志愿消防隊,提高轄區(qū)抗御火災的能力。

      6.積極配合上級搞好各項消防安全整治活動;結合實際,適時組織開展對所轄區(qū)域、生產(chǎn)經(jīng)營單位和居住出租房的消防安全整治。

      7.明確專人負責消防工作,加強消防安全基礎建設,全面提升農(nóng)村和社區(qū)消防工作水平。在農(nóng)村新社區(qū)建設工作中,同步推進社區(qū)消防工作,建立與農(nóng)村新社區(qū)建設同保障、同規(guī)劃、同建設的農(nóng)村(社區(qū))消防警務室。農(nóng)村新社區(qū)建立建隊配泵的志愿消防隊,建隊率達到100%。

      (五)街道分管副主任、鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管副鄉(xiāng)鎮(zhèn)長消防安全工作職責

      1.街道分管副主任、鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管副鄉(xiāng)鎮(zhèn)長對其分管工作中涉及的消防安全事項負分管領導責任,貫徹落實有關消防工作的法律、法規(guī)和規(guī)章,把消防工作放在突出位置,抓好宣傳教育和工作落實。

      2.結合工作特點和實際,研究制定分管工作內(nèi)的消防安全工作目標、計劃、措施,明確職責,落實責任,使消防工作與其他工作同計劃、同部署、同檢查、同考核、同總結、同評比、同獎懲。

      3.及時研究解決或匯報重大火災隱患,組織相關部門、單位落實整改和防范措施,確保安全。

      4.分管工作范圍內(nèi)發(fā)生火災事故的,應立即趕赴現(xiàn)場,負責組織或協(xié)助相關部門做好事故調(diào)查和善后工作,對事故責任單位和責任人提出處理建議和意見。

      5.采取多種形式,開展消防宣傳、教育和培訓活動,努力營造社會消防安全氛圍,增強全民消防安全意識。

      6.結合上級下達的消防工作任務,研究制定轄區(qū)消防安全工作目標,具體部署街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)消防安全工作任務,量化目標,簽訂目標責任書,明確職責,落實責任,齊抓共管,促進消防安全工作有序開展。

      7.組織召開消防工作會議,分析形勢,總結和推廣經(jīng)驗。必要時組織召開現(xiàn)場會、現(xiàn)場辦公會、經(jīng)驗交流會,把各項工作落實到位。

      8.牽頭抓好消防安全管理工作站各項工作任務的落實,充分發(fā)揮工作站的火災隱患排查、督改和消防宣傳職能。

      9.組織抓好各項消防安全整治活動,及時消除火災事故隱患。

      10.抓好政府專職消防隊的管理,落實經(jīng)費,確保隊伍正常運轉。

      11.凡發(fā)生事故,應及時趕赴現(xiàn)場,組織施救,并組織或協(xié)助相關部門、單位做好事故調(diào)查和事故善后處理。

      (六)其他街道副主任、鄉(xiāng)鎮(zhèn)副鄉(xiāng)鎮(zhèn)長消防安全工作職責

      1.其他街道副主任、鄉(xiāng)鎮(zhèn)副鄉(xiāng)鎮(zhèn)長對其分管工作中涉及的消防安全事項負分管領導責任,貫徹落實有關消防工作的法律、法規(guī)和規(guī)章,把消防工作放在突出位置,抓好宣傳教育和工作落實。

      2.結合工作特點和實際,研究制定分管工作內(nèi)的消防安全工作目標、計劃、措施,明確職責,落實責任,使消防工作與其他工作同計劃、同部署、同檢查、同考核、同總結、同評比、同獎懲。

      3.及時研究解決或匯報重大火災隱患,組織相關部門、單位落實整改,做好防范措施,確保安全。

      4.分管工作范圍內(nèi)發(fā)生火災事故的,應立即趕赴現(xiàn)場,負責組織或協(xié)助相關部門做好事故調(diào)查和善后工作,對事故責任單位和責任人提出處理意見和建議。

      二、部門消防安全工作職責

      (一)部門共同職責

      1.認真落實消防工作責任制,部門主要負責人是消防安全第一責任人,對本部門的消防工作負總責,定期聽取本部門消防工作情況匯報,批準實施涉及消防安全的計劃。

      2.確定一名領導分管消防工作。分管領導是本部門消防工作的具體負責人,對本部門的消防工作具體負責,領導本部門貫徹落實消防安全法律法規(guī),組織制定、部署涉及消防安全的計劃,領導開展消防安全檢查,督導和協(xié)調(diào)重大火災隱患的整改。

      3.建立信息共享機制,確定一名消防工作聯(lián)絡員,負責本部門有關消防工作的信息上報和溝通。

      4.加強對內(nèi)部負責行政許可的相關人員的監(jiān)督管理,督促其在辦理涉及消防安全的行政許可中,嚴格按照相關規(guī)定,認真履行審批職責。

      5.加強對本行業(yè)系統(tǒng)的消防安全檢查,督促相關社會單位及時整改火災隱患。

      6.大力開展消防宣傳、教育和培訓工作,提高社會單位的消防安全“四個能力”(即:檢查消除火災隱患能力、組織撲救初起火災能力、組織人員疏散逃生能力、消防宣傳教育培訓能力)。

      7.積極參加本級消防安全委員會的工作例會,參與研究消防工作。

      8.完成縣政府交辦的其他消防工作任務。

      (二)公安部門職責

      1.對消防部門上報的涉及消防安全的重大問題,及時報請縣政府協(xié)調(diào)解決。

      2.督促指導并統(tǒng)籌協(xié)調(diào)治安、消防部門以及派出所等下屬機構,認真履行法定工作職責,提高火災隱患排查整治水平、消防監(jiān)督執(zhí)法規(guī)范化水平、消防宣傳教育水平、社會管理創(chuàng)新水平等公安機關消防監(jiān)督管理“四個水平”。

      3.督促指導刑偵、消防部門落實協(xié)同調(diào)查火災工作機制,提高火災事故調(diào)查工作質(zhì)量。

      4.協(xié)調(diào)相關部門,開展聯(lián)合執(zhí)法,加大執(zhí)法力度,依法查處消防違法行為,對嚴重危及公眾生命安全的依法從嚴查處。

      5.公安機關及其消防部門要嚴格履行職責,每半年對消防安全形勢進行分析研判和綜合評估,及時報告當?shù)卣?,采取針對性措施解決突出問題。

      6.將派出所消防工作作為派出所等級評定的重要指標,提高派出所消防工作在公安工作中的考核比重。

      7.督促公安派出所和社區(qū)(農(nóng)村)警務室加強日常消防監(jiān)督檢查,開展消防安全宣傳,及時整改火災隱患,指導派出所受理并查處有關居民住宅區(qū)消防安全的舉報案件。

      8.加強派出所消防監(jiān)督業(yè)務培訓,每年至少組織2次由派出所全體轄區(qū)民警參加的消防監(jiān)督業(yè)務培訓,并突出跟班作業(yè)培訓,增強培訓的實際效果。

      9.分管領導應當經(jīng)常聽取消防工作情況匯報,及時指導幫助消防部門解決履職過程中遇到的困難。

      10.分管領導應當組織策劃并帶頭參加消防安全重大行動。

      (三)消防部門職責

      1.充分發(fā)揮參謀作用,定期向黨委、政府和公安機關報告當?shù)叵拦ぷ鞯拈_展情況,提出推動消防工作的合理建議。其中每年向政府常務會議報告不得少于1次。

      2.積極發(fā)揮消安委辦公室作用,負責籌備消防工作會議和消安委例會。

      3.組織開展消防法律、法規(guī)、規(guī)章及消防安全技術、知識的宣傳、教育、培訓和咨詢服務,提高全社會的消防安全意識。

      4.加強對消防安全重點單位、火災易發(fā)場所的消防安全監(jiān)管,對發(fā)現(xiàn)的火災隱患依法予以處理,并將有關情況函告相關行業(yè)主管部門。

      5.加強對公安派出所消防監(jiān)督業(yè)務工作的檢查指導,對專職消防隊、志愿消防隊等消防組織進行業(yè)務指導。

      6.負責調(diào)查火災原因,統(tǒng)計火災損失,定期分析火災形勢,掌握本行政區(qū)域火災規(guī)律和特點,及時向社會相關信息。對亡人火災或影響較大的火災,應當提出對轄區(qū)街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府)和縣政府,以及相關部門負責人的責任追究建議。

      7.負責建設工程消防設計審核、驗收和備案抽查,對公眾聚集場所進行營業(yè)前消防安全檢查。

      8.負責使用領域消防產(chǎn)品的監(jiān)督檢查,推廣應用消防新技術、新產(chǎn)品。

      9.加強執(zhí)勤備戰(zhàn),切實做好火災撲救工作,積極參加以搶救人民生命為主的各類救援工作。

      (四)監(jiān)察部門職責

      1.負責對有關部門及國家機關工作人員依法履行消防工作職責情況進行監(jiān)督檢查。

      2.參與火災事故責任調(diào)查處理,認真考慮消防部門的意見和建議,依法依紀對有關失職、瀆職人員進行責任追究。

      (五)發(fā)改部門職責

      1.負責將消防工作納入國民經(jīng)濟和社會發(fā)展規(guī)劃以及年度計劃,協(xié)助做好重大項目前期消防工作和項目建設管理工作。會同財政部門做好公安消防部門裝備和設施建設政府投資計劃安排。

      2.在建設項目審核工作中,將消防相關要求納入核準內(nèi)容,確保消防設施投資納入建設項目概算,保證消防設施與主體工程同時設計、同時施工、同時投入使用。

      (六)財政部門職責

      1.負責安排公安消防部門裝備建設、消防隊(站)設施建設等消防正常業(yè)務經(jīng)費預算,以及現(xiàn)役消防官兵福利經(jīng)費和非現(xiàn)役消防員經(jīng)費預算,保障足額經(jīng)費支出需要,確保非現(xiàn)役消防員工資待遇與當?shù)亟?jīng)濟社會發(fā)展和所從事的高危職業(yè)相適應,將非現(xiàn)役消防員按規(guī)定納入當?shù)厣鐣kU體系。

      2.切實保障公共消防設施建設與維護資金。將公共消防設施規(guī)劃、消防基礎設施建設與維護等資金列入本級財政預算。

      (七)國土資源部門職責

      1.負責辦理消防站和政府專職消防隊的建設用地手續(xù)。

      2.負責違法占地涉及消防安全問題的排查。

      3.依法拆除土地違法的違章簡易棚,同時加大對“兩沿”(沿河沿路)消防違章建筑的查處力度。

      (八)住建部門職責

      1.在組織編制控制性詳規(guī)時,應當落實消防專項規(guī)劃有關內(nèi)容。

      2.對不符合城鄉(xiāng)規(guī)劃中有關消防強制性內(nèi)容的建設項目,不應辦理規(guī)劃許可。

      3.對涉及消防安全的事項要嚴格依法審批,凡不符合法定審批條件的,不得核發(fā)建設工程相關許可證照。

      4.加強建筑工地消防安全管理,嚴格審查消防安全制度和應急預案制定情況,對于未達到相應要求的,不應審查通過工程建設項目開工安全條件。監(jiān)督公共建筑在營業(yè)、使用期間不得進行外保溫材料施工作業(yè),居住建筑進行節(jié)能改造作業(yè)期間應撤離居住人員,并設消防安全巡邏人員,嚴格分離用火用焊作業(yè)與保溫施工作業(yè),嚴禁在施工建筑內(nèi)安排人員住宿。

      5.對依法應當進行消防設計審核的建設工程未經(jīng)消防審核或消防審核不合格的,不予辦理施工圖設計文件審查備案手續(xù),不予核發(fā)施工許可證。

      6.對依法應當進行消防驗收的建設工程未經(jīng)消防驗收或消防驗收不合格的,不予組織建設竣工驗收。

      7.對未提供房屋竣工驗收證明的建設工程(村民自建住宅、救災和其他臨時性建筑除外),不得頒發(fā)房屋權屬證書。

      8.負責做好物業(yè)維修資金籌集使用,指導、督促物業(yè)企業(yè)落實消防安全制度,履行消防安全職責,及時消除火災隱患,加強對消防設施設備的維護和管理,保持消防通道暢通,確保物業(yè)管理區(qū)域的消防安全。

      9.做好直管公房的消防安全管理工作。

      10.加快研發(fā)和推廣具有良好防火性能的新型建筑保溫材料,采取嚴格的管理措施和有效的技術措施,提高建筑外保溫材料系統(tǒng)的防火性能,減少火災隱患。盡快研究提高建筑材料性能,建立淘汰機制,將部分易燃、有毒及職業(yè)危害嚴重的建筑材料納入淘汰范圍。

      (九)質(zhì)監(jiān)部門職責

      1.負責生產(chǎn)領域的消防產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督管理,把消防產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)納入監(jiān)督計劃,組織抽查。根據(jù)政府有關部署,會同消防部門開展消防產(chǎn)品質(zhì)量聯(lián)合整治工作。

      2.對生產(chǎn)假冒偽劣消防產(chǎn)品的,要依法取消其相關產(chǎn)品市場準入資格。

      3.加強危險化學品和煙花爆竹、壓力容器的安全監(jiān)管,依法嚴厲打擊違法違規(guī)生產(chǎn)的行為。

      (十)安監(jiān)部門職責

      1.加強危險化學品和煙花爆竹、壓力容器的安全監(jiān)管,依法嚴厲打擊違法違規(guī)生產(chǎn)、經(jīng)營、燃放煙花爆竹的行為。對不具備安全生產(chǎn)和經(jīng)營條件的,不符合法定審批條件的,不得核發(fā)相關安全生產(chǎn)和經(jīng)營許可證照。

      2.將消防安全列入安全生產(chǎn)綜合監(jiān)督管理重要內(nèi)容,督促基層安監(jiān)機構履行消防安全職責,開展消防安全檢查,督促整改火災隱患。

      (十一)工商部門職責

      1.督促各市場主辦單位加強消防宣傳教育,提高市場主辦單位及從業(yè)人員的消防安全意識,增強疏散逃生和防火自救技能水平。

      2.負責流通領域的消防產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督管理,對經(jīng)營假冒偽劣消防產(chǎn)品的,要依照消防法和產(chǎn)品質(zhì)量法吊銷其營業(yè)執(zhí)照,嚴厲打擊假冒偽劣產(chǎn)品,規(guī)范消防產(chǎn)品市場。根據(jù)有關部署,會同消防部門開展消防產(chǎn)品質(zhì)量聯(lián)合整治工作。

      3.在核發(fā)企業(yè)、個體戶工商營業(yè)執(zhí)照前,要將場所內(nèi)部消防安全狀況作為重要審查內(nèi)容,督促其做好場所內(nèi)部消防安全。

      4.加強危險化學品和煙花爆竹、壓力容器的安全監(jiān)管,依法嚴厲打擊違法違規(guī)經(jīng)營的行為。

      (十二)教育、經(jīng)信、文化廣電新聞出版、體育、人口計生衛(wèi)生、旅游、民族宗教、民政、人防、人力資源與社會保障等部門職責

      1.加強行業(yè)內(nèi)部的消防宣傳教育,提高業(yè)內(nèi)人員的消防安全意識和防火自救技能水平;加強對行業(yè)單位的消防安全檢查,對發(fā)現(xiàn)的火災隱患,要督促其及時消除,對拒不改正的,要積極配合公安機關依法予以查處;督促行業(yè)單位根據(jù)《消防法》和公安部《機關、團體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》,對“防火自查、隱患自改、責任自負”的自主自律負責,建立和落實消防安全責任制,切實履行單位內(nèi)部的消防安全職責。

      2.行政審批部門對涉及消防安全的事項要嚴格依法審批,凡不符合法定審批條件的,教育、民政、人力資源與社會保障、衛(wèi)生、文化、文物、人防等部門不得批準開辦學校、幼兒園、托兒所、社會福利機構、人力資源市場、醫(yī)院、博物館和公共娛樂等人員密集場所,必須把場所內(nèi)部消防安全狀況作為重要審查內(nèi)容,督促其做好場所內(nèi)部消防安全。對不符合消防安全條件的賓館、景區(qū),在限期改正、消除隱患之前,旅游部門不得評定為星級賓館、A級景區(qū)。

      3.教育、文化廣電新聞出版及衛(wèi)生部門每年年初分別召開一次由教育機構、文化場所及醫(yī)療機構負責人參加的消防工作會議,部署本系統(tǒng)全年消防安全工作;每年底,教育、衛(wèi)生部門要組織對當?shù)馗鹘逃?、醫(yī)療機構開展一次消防安全工作考評。

      4.教育部門負責把消防法規(guī)和消防知識納入義務教育地方課程專題教育之中,保證學校開設的消防課程每學期不少于4個課時,督促學校每年開展不少于1次的全員應急疏散演練。

      5.文化廣電新聞出版部門負責配合公安消防部門開展社會化消防宣傳活動,義務宣傳火災案例和消防知識,督促報刊、廣播、電視、網(wǎng)絡等新聞媒體積極開展消防安全宣傳,安排專門時段、版塊刊播消防公益廣告。

      6.人力資源與社會保障部門負責把消防知識納入勞動就業(yè)前的培訓內(nèi)容,納入相關職業(yè)資格考核內(nèi)容之中,提高勞動者的消防安全技能。

      三、責任追究

      責任追究分為事中問責和事后追責。

      (一)有下列情形之一的,應當對相關責任人員進行事中問責:

      1.不及時傳達、研究、部署本級政府關于消防工作的重要會議、重要文件、重要工作任務及階段性重要工作安排的;

      2.未認真執(zhí)行本級政府要求建立網(wǎng)格化責任制度,情況較為嚴重的;

      3.未認真執(zhí)行本級政府關于整治火災隱患工作任務,工作嚴重拖沓的;

      4.有關部門未切實履行相應的監(jiān)管職責,執(zhí)法不作為,工作不到位,配合不主動,處理不及時的;

      5.班子成員、工作片(科室)負責人和工作人員嚴重不負責任,主要領導未及時采取相應措施整改和糾正的;

      6.其他需要事中問責的事項。

      (二)有下列情形之一的,應當對相關責任人員進行事后追責:

      1.地方各級人民政府和有關部門不依法履行職責,在涉及消防安全行政審批、公共消防設施建設、重大火災隱患整改、消防力量發(fā)展等方面工作不力、失職瀆職的,要依法依紀追究有關人員的責任,涉嫌犯罪的,移送司法機關處理。

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