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財(cái)務(wù)共享數(shù)字化范文第1篇

摘要：以適應(yīng)校園數(shù)字化建設(shè)的客觀需要，構(gòu)建具有綜合功能的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)為目標(biāo)，應(yīng)用系統(tǒng)分析和相關(guān)分析方法，分析了當(dāng)前及今后一個(gè)時(shí)期內(nèi)高校財(cái)務(wù)信息管理在數(shù)字化校園環(huán)境支撐下出現(xiàn)的新的應(yīng)用特點(diǎn)和功能擴(kuò)展需求，探討了新形勢下高校財(cái)務(wù)管理信息化的規(guī)劃設(shè)計(jì)要素。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化校園；財(cái)務(wù)管理；管理信息系統(tǒng)；規(guī)劃分析

財(cái)務(wù)管理是高等學(xué)校正常運(yùn)行和事業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容，也是與校園生活密不可分的基本環(huán)節(jié)。在校園數(shù)字化的進(jìn)程中，無論是有關(guān)師生員工個(gè)人的財(cái)務(wù)信息，還是有關(guān)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理等對公財(cái)務(wù)信息，都是數(shù)字校園的重要資源。校園數(shù)字化建設(shè)中，應(yīng)當(dāng)充分重視財(cái)務(wù)管理的信息資源作用，通過系統(tǒng)設(shè)計(jì)將其納人數(shù)字化校園建設(shè)的總體規(guī)劃之中。

一、校園卡系統(tǒng)的一般功能概述校園數(shù)字化通常以校園“一卡通”系統(tǒng)建設(shè)作為切入點(diǎn)。校園卡系統(tǒng)作為數(shù)字校園的基礎(chǔ)環(huán)境和支撐平臺(tái)，其構(gòu)架完全服從于數(shù)字校園建設(shè)的整體規(guī)劃，成為數(shù)字校園中有機(jī)的、重要的組成部分。校園卡系統(tǒng)既是數(shù)字校園的數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)、管理和處理中心，也是整個(gè)數(shù)字校園的核心引擎。在該平臺(tái)下，各相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)以構(gòu)件方式存在并運(yùn)行其上，相關(guān)數(shù)據(jù)和信息按照數(shù)字校園規(guī)定的數(shù)據(jù)交換與共享規(guī)范在校園網(wǎng)絡(luò)上滿足各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)同步與數(shù)據(jù)共享需要。

在當(dāng)前的技術(shù)條件下，校園卡系統(tǒng)通常由一張校園卡和一張相對應(yīng)的銀行卡作為使用媒介來實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能。校園卡具有校內(nèi)身份認(rèn)證和電子消費(fèi)兩類基本功能。

（1）多證合一、以卡代證：將學(xué)生證、教師工作證、醫(yī)療證、借書證、出入證等數(shù)字化為校園卡身份信息，一卡實(shí)現(xiàn)校內(nèi)各種需要的身份認(rèn)證功能。

（2）身份認(rèn)證公共信息管理：通過校園卡中心數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)學(xué)生、教職工的身份檔案的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，確保校園網(wǎng)絡(luò)信息傳遞的真實(shí)性、安全性、可靠性和完整性。

（3）基于統(tǒng)一身份認(rèn)證的應(yīng)用服務(wù)：透過校園卡的統(tǒng)一身份認(rèn)證管理，進(jìn)一步為使用者提供相應(yīng)的目錄服務(wù)，即基于校園數(shù)字資源統(tǒng)一組織和應(yīng)用集成所形成的各種校園網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用服務(wù)，包括信息分級(jí)、辦公自動(dòng)化數(shù)據(jù)交換、校園管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享等。

（4）以卡代票、以卡代幣、刷卡消費(fèi)：取代以往校內(nèi)使用的各種票據(jù)，如飯票、水票、洗澡票、上機(jī)票等，以校園卡的“電子錢包”功能滿足師生員工的校內(nèi)消費(fèi)和費(fèi)用繳納需要。

（5）校內(nèi)消費(fèi)資金統(tǒng)一歸集：通過分布于校園內(nèi)各消費(fèi)點(diǎn)的POS終端，在實(shí)現(xiàn)校內(nèi)消費(fèi)刷卡支付的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)了校內(nèi)資金流動(dòng)的統(tǒng)一歸集，在技術(shù)手段上滿足了學(xué)校對下屬經(jīng)營服務(wù)單位的財(cái)務(wù)監(jiān)管需要。

與校園卡身份信息直接綁定的銀行卡，除了具有一般銀行卡相同的金融服務(wù)功能以外，增加了個(gè)人銀行賬戶與校園卡“電子錢包”賬戶之間的自助圈存轉(zhuǎn)賬服務(wù)功能，滿足校園卡持卡人校內(nèi)消費(fèi)資金自行劃轉(zhuǎn)的需要。

二、數(shù)字校園環(huán)境下財(cái)務(wù)管理信息化的應(yīng)用特點(diǎn)

1．財(cái)務(wù)管理信息是數(shù)字校園目錄服務(wù)重要的公共數(shù)據(jù)資源。高等學(xué)校的財(cái)務(wù)管理信息，不僅是財(cái)務(wù)管理部門業(yè)務(wù)處理的自然結(jié)果，更是學(xué)校教育事業(yè)開展和日常運(yùn)行中有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的信息記錄，其中包含的對公以及對師生員工個(gè)人的校內(nèi)信息資源都極其豐富，是校園數(shù)字化不可或缺的重要公共數(shù)據(jù)資源；數(shù)字校園環(huán)境中許多的應(yīng)用目錄服務(wù)和相關(guān)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)都離不開財(cái)務(wù)管理信息的數(shù)據(jù)資源支撐。

2．校園數(shù)字化為財(cái)務(wù)管理信息化提供了更加完備的數(shù)據(jù)管理手段。校園卡系統(tǒng)具備了校園數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)、管理和處理中心的功能，能夠?qū)崿F(xiàn)基于網(wǎng)絡(luò)的個(gè)人身份認(rèn)證，以及校內(nèi)部門關(guān)聯(lián)信息的數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)同步與數(shù)據(jù)共享；所提供的管理信息更加豐富和完善。合理有效地利用校園卡信息來完善財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)，應(yīng)是財(cái)務(wù)管理信息化升級(jí)改造優(yōu)先考慮的因素。

3．財(cái)務(wù)管理信息目錄服務(wù)以標(biāo)準(zhǔn)化和關(guān)聯(lián)信息完備的會(huì)計(jì)核算管理信息為基礎(chǔ)。在數(shù)字化校園環(huán)境下，財(cái)務(wù)管理方面的信息服務(wù)體現(xiàn)在財(cái)務(wù)信息分級(jí)目錄服務(wù)和構(gòu)建基于中心數(shù)據(jù)庫的集成應(yīng)用型財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)兩方面。能否有效地實(shí)現(xiàn)這些信息服務(wù)功能，作為基本信息源的會(huì)計(jì)核算管理信息的有效性、完備性和可關(guān)聯(lián)性便是至關(guān)成敗的決定性因素。在這種新的管理需求下，會(huì)計(jì)核算管理信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)以構(gòu)建集成應(yīng)用型財(cái)務(wù)綜合管理信息系統(tǒng)為目標(biāo)，科學(xué)、合理地規(guī)劃賬目管理的科目信息和項(xiàng)目信息，使得每一筆賬目記錄附帶必要和有效的管理信息。

4．財(cái)務(wù)管理信息目錄服務(wù)是基于中心數(shù)據(jù)庫的集成應(yīng)用型管理信息系統(tǒng)。與會(huì)計(jì)核算管理信息系統(tǒng)自成一體的封閉特征不同，基于數(shù)字化校園環(huán)境的財(cái)務(wù)綜合管理信息系統(tǒng)需要通過與不同管理部門之間的數(shù)據(jù)共享與數(shù)據(jù)交換（數(shù)據(jù)同步）來實(shí)現(xiàn)目錄服務(wù)，其邏輯關(guān)系如圖1所示。在這種方式下，需要通過Web服務(wù)方式將財(cái)務(wù)綜合管理所需的各方共享數(shù)據(jù)引入財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)；同時(shí)也需要將相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)反饋給中心數(shù)據(jù)庫，并保持相關(guān)數(shù)據(jù)的同步。

5．集成權(quán)限管理與身份認(rèn)證平臺(tái)是財(cái)務(wù)管理信息目錄服務(wù)的安全門戶。除了需要基于校園卡的統(tǒng)一身份認(rèn)證管理以外，財(cái)務(wù)管理信息目錄服務(wù)需要強(qiáng)化用戶訪問的權(quán)限管理。能夠與校園卡系統(tǒng)平臺(tái)和財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)身份認(rèn)證和權(quán)限管理雙重功能的集成身份認(rèn)證環(huán)境，包括統(tǒng)一權(quán)限管理、身份驗(yàn)證、單點(diǎn)登錄、密碼管理、LDAP外部認(rèn)證等，應(yīng)是財(cái)務(wù)管理信息目錄服務(wù)的安全門戶。6．銀校緊密合作方能形成與管理信息化服務(wù)相適應(yīng)的現(xiàn)金流動(dòng)管理模式。通過校園卡與個(gè)人銀行卡的綁定對應(yīng)關(guān)系，可以方便地將師生員工的收人類現(xiàn)金發(fā)放自動(dòng)存人個(gè)人銀行卡；涉及財(cái)務(wù)報(bào)銷的現(xiàn)金支付，可以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金的自動(dòng)人卡。通過校園卡系統(tǒng)的“電子錢包”自助圈存功能，將個(gè)人銀行卡中的金額自主“圈人”校園卡，滿足持卡人的校內(nèi)消費(fèi)需要。對于學(xué)生費(fèi)用的收繳，按照同樣的做法，還可通過網(wǎng)上銀行自主繳費(fèi)的方式予以實(shí)現(xiàn)。在與銀行緊密合作實(shí)現(xiàn)這些功能的基礎(chǔ)上，學(xué)校財(cái)務(wù)管理將大幅度減少現(xiàn)金的流動(dòng)和不必要的中間環(huán)節(jié)，建立起與信息化社會(huì)相適應(yīng)的現(xiàn)金管理模式。

三、數(shù)字校園環(huán)境下財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的基本架構(gòu)在校園卡系統(tǒng)信息技術(shù)平臺(tái)的支撐下，學(xué)校財(cái)務(wù)管理的功能和內(nèi)涵將產(chǎn)生較大的擴(kuò)展，除了會(huì)計(jì)核算管理系統(tǒng)需要隨著校園信息化的要求不斷完善外，更需要順應(yīng)校園數(shù)字化的要求，按照數(shù)字校園建設(shè)總體規(guī)劃和信息標(biāo)準(zhǔn)化的要求規(guī)劃財(cái)務(wù)綜合管理功能，布局財(cái)務(wù)綜合管理信息系統(tǒng)與中心數(shù)據(jù)庫及相關(guān)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享與數(shù)據(jù)交換內(nèi)容，構(gòu)建可實(shí)施跨部門、具有綜合管理功能的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。

四、基于校園卡平臺(tái)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)功能規(guī)劃在圖2所示的系統(tǒng)構(gòu)架下，學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的外延大為擴(kuò)展，形成了融合會(huì)計(jì)核算管理賬務(wù)信息和校園卡系統(tǒng)有用信息，通過數(shù)據(jù)交換與信息共享來共同支撐的網(wǎng)絡(luò)化管理信息系統(tǒng)。通過融合和利用來自多方面的管理信息，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)也由原來因具體業(yè)務(wù)而設(shè)的單一功能管理程序變成了在統(tǒng)一信息平臺(tái)上、以功能模塊形式構(gòu)成的一體化管理信息系統(tǒng)。

1．基本賬務(wù)管理方面。在按會(huì)計(jì)核算規(guī)范進(jìn)一步完善科目管理信息的基礎(chǔ)上，會(huì)計(jì)核算管理系統(tǒng)需要參照校園數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)之規(guī)定，科學(xué)合理地設(shè)置收支賬目的項(xiàng)目信息，使得任何一筆賬目記錄既對應(yīng)相應(yīng)的科目，又附帶相關(guān)的管理信息。智能憑證系統(tǒng)作為財(cái)務(wù)管理其他功能模塊與會(huì)計(jì)核算管理系統(tǒng)項(xiàng)目關(guān)聯(lián)的橋梁，將報(bào)賬業(yè)務(wù)之外的其他賬目自動(dòng)納入核算管理賬務(wù)系統(tǒng)。自由報(bào)表系統(tǒng)用以靈活定制和輸出各種需要的管理報(bào)表。

2．發(fā)放類財(cái)務(wù)管理方面。在校園卡數(shù)據(jù)平臺(tái)的信息支持下，財(cái)務(wù)管理中涉及教師的工資、津貼、酬金發(fā)放，以及學(xué)生獎(jiǎng)、助學(xué)金及各種補(bǔ)助發(fā)放，學(xué)生費(fèi)用收取等業(yè)務(wù)，將改變以往依靠手工傳遞數(shù)據(jù)信息的落后方式，通過校園卡系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)同步手段把相關(guān)數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入管理子系統(tǒng)；通過與校園卡綁定的銀行卡信息將應(yīng)發(fā)金額直接進(jìn)入個(gè)人賬戶，準(zhǔn)確、安全地實(shí)現(xiàn)對個(gè)人的現(xiàn)金發(fā)放業(yè)務(wù)；通過智能憑證系統(tǒng)將發(fā)放結(jié)果導(dǎo)入財(cái)務(wù)核算賬務(wù)系統(tǒng)，如此形成一個(gè)完整、準(zhǔn)確、快捷的現(xiàn)金發(fā)放管理數(shù)據(jù)鏈。

3．財(cái)務(wù)信息方面。將校園卡系統(tǒng)的身份認(rèn)證功能與會(huì)計(jì)核算管理系統(tǒng)的項(xiàng)目管理功能有機(jī)結(jié)合，形成基于校園網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一身份認(rèn)證和集成權(quán)限管理的賬務(wù)信息查詢與統(tǒng)計(jì)功能，構(gòu)成財(cái)務(wù)信息分級(jí)平臺(tái)。通過對校園卡持卡人不同角色訪問權(quán)限的控制，身份信息直接關(guān)聯(lián)到與角色相對應(yīng)的財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目信息，持卡人即可實(shí)時(shí)、方便地從校園網(wǎng)上查詢或統(tǒng)計(jì)其所管理項(xiàng)目的賬務(wù)信息或個(gè)人財(cái)務(wù)信息；通過自由定義統(tǒng)計(jì)表報(bào)，可對項(xiàng)目執(zhí)行情況實(shí)時(shí)分析，滿足不同層次的管理需要。

4．綜合性財(cái)務(wù)管理方面。當(dāng)前技術(shù)條件下，實(shí)現(xiàn)跨部門管理的綜合性財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)主要包括聯(lián)網(wǎng)授權(quán)與網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬、現(xiàn)金報(bào)銷的自動(dòng)劃轉(zhuǎn)、學(xué)生網(wǎng)上自主繳費(fèi)、校內(nèi)消費(fèi)網(wǎng)點(diǎn)結(jié)算與分賬、專項(xiàng)投資執(zhí)行的一體化綜合管理等。

財(cái)務(wù)共享數(shù)字化范文第2篇

關(guān)鍵詞：數(shù)字化；財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型；中國聯(lián)通

伴隨著我國數(shù)字中國國家戰(zhàn)略的實(shí)施與發(fā)展，我國的數(shù)字化程度不斷加深。在企業(yè)中，能使管理人員隨時(shí)清晰的掌握公司的發(fā)展動(dòng)態(tài)，不斷對企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行調(diào)整，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的效益最大化。數(shù)字化時(shí)代的發(fā)展致使企業(yè)聯(lián)系逐漸緊密，市場透明化增加，數(shù)字化時(shí)代的不斷發(fā)展給傳統(tǒng)財(cái)務(wù)帶來了巨大沖擊，不斷顛覆著傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理以及運(yùn)行模式已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)下的市場環(huán)境。數(shù)字化時(shí)代已經(jīng)成為中國未來發(fā)展的必然趨勢，這就要求傳統(tǒng)財(cái)務(wù)必須緊跟時(shí)代潮流，運(yùn)用數(shù)字化手段來進(jìn)行財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。

一、數(shù)字化時(shí)代下財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的概述

（一）數(shù)字化時(shí)代的特點(diǎn)

1.一切互聯(lián)（人與人、機(jī)器與機(jī)器、機(jī)器與人）互聯(lián)網(wǎng)的進(jìn)化概括為三個(gè)歷程：1994年，中國互聯(lián)網(wǎng)正式接入國際互聯(lián)網(wǎng)，標(biāo)志著我國進(jìn)入了互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代；2009年之前，我國處于傳統(tǒng)的PC端的互聯(lián)網(wǎng)階段，在該階段，信息可以跨越地域迅速的進(jìn)行交換，不斷解決當(dāng)時(shí)存在的信息不對稱的問題；2009年之后，隨著社交網(wǎng)站的興起，手機(jī)用戶不斷攀升，意味著我國進(jìn)入移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，在該階段，信息交換的速度進(jìn)一步加快，人們通過移動(dòng)端的信息交流不斷實(shí)現(xiàn)有效對接。移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)興起的同時(shí)，物聯(lián)網(wǎng)打破了時(shí)間以及空間的所有限制，萬物不斷互聯(lián)，數(shù)據(jù)逐漸實(shí)現(xiàn)共享，人與事物能夠進(jìn)行深度融合，每一個(gè)人都能夠按照自己的需求來進(jìn)行數(shù)據(jù)索取，為企業(yè)的創(chuàng)新提供了條件。萬物互聯(lián)不只是將數(shù)據(jù)進(jìn)行收集與沉淀，而是充分利用和分析數(shù)據(jù)，運(yùn)用數(shù)字化手段改變社會(huì)的運(yùn)行方式與人們的生活方式，這給企業(yè)提出了新的發(fā)展要求，充分利用相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)字化分析，找準(zhǔn)自己的發(fā)展定位，不斷完善營運(yùn)模式與財(cái)務(wù)管理方式。2.客戶需求多元化、個(gè)性化隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)、文化發(fā)展水平以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，外界環(huán)境的不斷變化致使人們生活需求的不斷變化。人均收入的增多以及科技的迅速發(fā)展使得人們不斷追求多元化的生活方式，不斷改變著人們的價(jià)值觀和審美觀。在物質(zhì)生活得到提升的同時(shí)也不斷豐富著自身的精神生活。綜上所述，科技和環(huán)境的變化為人們追求多元化的生活方式提供了條件。更加多元化和個(gè)性化的客戶需求也需要企業(yè)緊跟客戶需求，以不斷滿足客戶多元化的需求為最終目的，在充分了解不同群體的需求的基礎(chǔ)上進(jìn)行用戶的細(xì)分，不斷為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。3.技術(shù)的迅速迭代和創(chuàng)新數(shù)字化時(shí)代下，科技迅速發(fā)展，技術(shù)不斷被革新，更新?lián)Q代速度已經(jīng)超越了我們的想象，并且相當(dāng)一部分技術(shù)能夠起到顛覆時(shí)代的作用，比如原有的專利技術(shù)在當(dāng)前的環(huán)境下毫無用處，企業(yè)傳統(tǒng)的商業(yè)模式掣肘了企業(yè)的未來發(fā)展。當(dāng)前，留給管理者的時(shí)間不斷減少，要想在激烈的競爭中謀生存，必須革新企業(yè)的運(yùn)營模式，使企業(yè)的發(fā)展更加適合時(shí)代的要求。4.產(chǎn)品銷售以及提供服務(wù)的方式發(fā)生變化在工業(yè)化時(shí)代，公司的運(yùn)營模式是通過銷售產(chǎn)品或者提供服務(wù)來獲得利潤，將其所擁有的“所有權(quán)”進(jìn)行轉(zhuǎn)移從而完成該項(xiàng)交易。而在目前的數(shù)字化時(shí)代，不是簡單的對產(chǎn)品進(jìn)行銷售，而是將企業(yè)與客戶的利益進(jìn)行連接和融合，為共同的價(jià)值創(chuàng)造做出努力。在工業(yè)時(shí)代，同類企業(yè)之間主要存在著競爭關(guān)系，而在數(shù)字化時(shí)代，企業(yè)之間的關(guān)系不單單是競爭關(guān)系，更重要的是合作與協(xié)同關(guān)系，共同創(chuàng)造行業(yè)發(fā)展繁榮景象。從這個(gè)角度上講，數(shù)字化時(shí)代并不是要求企業(yè)利用相關(guān)技術(shù)提升產(chǎn)品銷量，而是利用數(shù)字化技術(shù)手段不斷更新產(chǎn)品生產(chǎn)與服務(wù)流程，不斷提高企業(yè)競爭力，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的數(shù)字化商業(yè)模式轉(zhuǎn)型升級(jí)。

（二）財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的內(nèi)涵

財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的主要目的是使財(cái)務(wù)為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展服務(wù)，使財(cái)務(wù)管理模式與企業(yè)運(yùn)營模式相適應(yīng)，不斷提升企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范能力與企業(yè)創(chuàng)新能力。將傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)向管理型財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，使得會(huì)計(jì)人員不只了解公司財(cái)務(wù)，還了解公司業(yè)務(wù)，使財(cái)務(wù)管理不斷滿足企業(yè)創(chuàng)新和發(fā)展的需要。整體來看，財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型就是將財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)向更適合企業(yè)管理與發(fā)展的方向，使財(cái)務(wù)服務(wù)于企業(yè)運(yùn)營，不斷提高企業(yè)的經(jīng)營效益與管理效率。傳統(tǒng)的記賬模式被摒棄，取而代之的是全新的電子化記賬方式，在此基礎(chǔ)上，企業(yè)需要不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控，財(cái)務(wù)人員也需要加深對會(huì)計(jì)相關(guān)要求的理解。

（三）數(shù)字化時(shí)代下財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的必要性

1.財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型是數(shù)字化時(shí)代企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路科技的前進(jìn)帶來了經(jīng)濟(jì)的革新，與此同時(shí)，財(cái)務(wù)信息更加紛繁復(fù)雜，智能化信息得到廣泛發(fā)展。數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展使得人們的生活方式更加便利，豐富了人們的物質(zhì)生活條件。數(shù)字化技術(shù)的出現(xiàn)也給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式提出了更高的要求。所以，在不斷發(fā)展的市場環(huán)境中，無論是企業(yè)的管理人員還是財(cái)務(wù)人員都應(yīng)該對企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)字化進(jìn)程更加關(guān)注。2.財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型是財(cái)務(wù)工作人員打破陳規(guī)的重要途徑企業(yè)的運(yùn)行效率被財(cái)務(wù)管理的有效程度影響。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式中，財(cái)務(wù)人員的工作主要是根據(jù)發(fā)生業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的現(xiàn)金流進(jìn)行會(huì)計(jì)記賬，他們大多完成單一性的計(jì)算任務(wù)，而沒有對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行深度的剖析使之為管理人員的決策服務(wù)，尤其是一些財(cái)務(wù)人員對公司的財(cái)務(wù)需求狀況不甚了解，無法將財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)在價(jià)值發(fā)揮出來。再加上財(cái)務(wù)人員對財(cái)務(wù)管理不太重視，沒有將財(cái)務(wù)信息與公司實(shí)際發(fā)展相結(jié)合，不利于公司管理者以及信息使用者對企業(yè)的經(jīng)營與戰(zhàn)略做出正確的決策，從而不利于企業(yè)持續(xù)健康的發(fā)展。所以，財(cái)務(wù)部門應(yīng)提升自身綜合素養(yǎng)，積極推進(jìn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的管理職能，為企業(yè)的發(fā)展方向以及發(fā)展戰(zhàn)略服務(wù)。

二、數(shù)字化時(shí)代財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型存在的問題

（一）財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型過程中的財(cái)務(wù)管理效果有待加強(qiáng)

在財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型過程中，由于轉(zhuǎn)型過程紛繁復(fù)雜，為了避免轉(zhuǎn)型過程中出現(xiàn)各種問題，企業(yè)的管理層一般會(huì)制定相關(guān)準(zhǔn)則來對各個(gè)部門的人員行為進(jìn)行規(guī)定，約束員工的業(yè)務(wù)行為。但是在實(shí)際操作過程中，該準(zhǔn)則執(zhí)行的效果較為一般，絕大多數(shù)員工認(rèn)為該準(zhǔn)則只是走個(gè)過場，不會(huì)對其進(jìn)行過度的重視，再加上公司員工整體的財(cái)務(wù)紀(jì)律較為松散，對賬務(wù)的處理不夠準(zhǔn)確和規(guī)范，甚至有時(shí)會(huì)出現(xiàn)做假賬的現(xiàn)象，最后使得該準(zhǔn)則的實(shí)施效果不佳，甚至嚴(yán)重影響了企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。另外，合理統(tǒng)計(jì)并且分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠反映企業(yè)在該會(huì)計(jì)區(qū)間內(nèi)的經(jīng)營狀況，并有效預(yù)測分析出企業(yè)未來可能出現(xiàn)的現(xiàn)象，特別是以大型企業(yè)為主，在下一步發(fā)展戰(zhàn)略的制定時(shí)一般會(huì)參考之前的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，但是財(cái)務(wù)信息的失真與會(huì)計(jì)賬目的混亂會(huì)無法輔助企業(yè)管理人員作出正確的決策，也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的日常經(jīng)營管理活動(dòng)的諸多困難。

（二）財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型過程中會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)不明確

目前，許多企業(yè)都在積極推行財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，但是在轉(zhuǎn)型過程中財(cái)務(wù)部門工作人員往往都是機(jī)械化地開展日常工作，無論在工作的靈活性還是核算標(biāo)準(zhǔn)等方面，其所遵循的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)程度都不高，從而使得公司財(cái)務(wù)核算出現(xiàn)問題。由于公司各個(gè)部門相互連接，當(dāng)財(cái)務(wù)核算出現(xiàn)問題，其他部門就無法有效的開展工作。另外，財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)不明確將會(huì)引發(fā)各種財(cái)務(wù)管理相關(guān)問題，使得財(cái)務(wù)管理形同虛設(shè)，無法真正發(fā)揮其工作價(jià)值，進(jìn)一步影響公司的運(yùn)營效果與發(fā)展速度。

（三）財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型過程中信息化進(jìn)展緩慢

伴隨著數(shù)字化程度的不斷加深，信息化的不斷深入人們的生活中，對于現(xiàn)階段的企業(yè)來說，公司全體員工對企業(yè)信息化進(jìn)程的重視程度不高，企業(yè)的管理與信息化進(jìn)程沒有得到有效的銜接，因此使得公司的信息化進(jìn)展不夠迅速。另外，在數(shù)字化背景之下，技術(shù)的革新速度不斷加快，這就需要企業(yè)的管理人員破除知識(shí)的壁壘，全面發(fā)展自身的業(yè)務(wù)能力，不斷掌握現(xiàn)代科技技術(shù)來對企業(yè)進(jìn)行管理。

三、中國聯(lián)通的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型分析

（一）中國聯(lián)通基本情況

中國聯(lián)通全稱為中國聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)通信集團(tuán)有限公司。其資產(chǎn)規(guī)模以及用戶規(guī)模巨大，據(jù)統(tǒng)計(jì)，截止到2020年12月份，中國聯(lián)通用戶規(guī)模為3.06億。根據(jù)其財(cái)務(wù)報(bào)表可知，總資產(chǎn)金額為5824.7543億元，利潤總額為159.5951億元，凈利潤為125.2492億元。

（二）中國聯(lián)通財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型歷程

2009年之前，中國聯(lián)通存在著信息不對稱的相關(guān)問題，再加上其并沒有充分利用現(xiàn)有資源，于是，在2009年年初，中國聯(lián)通與中國網(wǎng)通合并之后，其就致力于財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。截至目前，其轉(zhuǎn)型歷程主要經(jīng)歷了三個(gè)階段。分別是2009年～2011年的縱向信息化階段、2012年～2015年的橫向信息化階段以及2016年至今的運(yùn)營共享化階段，逐步搭建起以數(shù)字化手段為支撐的大ERP財(cái)務(wù)管理體系，有效地實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)端與業(yè)務(wù)端的深度融合，加深了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化管理。目前，其所構(gòu)建的財(cái)務(wù)管理體系的突出特點(diǎn)可以概括為“三個(gè)一”，即一套系統(tǒng)，一個(gè)集團(tuán)，一個(gè)界面。一套系統(tǒng)指的是中國聯(lián)通的所有分支機(jī)構(gòu)與集團(tuán)所使用的系統(tǒng)都為同一個(gè)ERP系統(tǒng)。由于中國聯(lián)通分支結(jié)構(gòu)眾多，每一個(gè)分支機(jī)構(gòu)或者每一個(gè)省若使用不同的系統(tǒng)，將會(huì)大大降低數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)效率。一套系統(tǒng)的建設(shè)打破了各業(yè)務(wù)部門之間的壁壘與隔閡，實(shí)現(xiàn)了不同業(yè)務(wù)部門的統(tǒng)一管理，所有業(yè)務(wù)的全部流程都可以在該系統(tǒng)中詳細(xì)地體現(xiàn)，并且通過SOA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了整個(gè)集團(tuán)的信息共享與各個(gè)業(yè)務(wù)的無縫銜接。另外，一個(gè)集團(tuán)和一個(gè)界面指的是所有分支與集團(tuán)的數(shù)據(jù)源頭和系統(tǒng)界面風(fēng)格相同，這樣可以使得不同的用戶實(shí)現(xiàn)資源與信息的完美共享，大ERP系統(tǒng)將中國聯(lián)通的所有信息包括在內(nèi)，為其業(yè)務(wù)以及財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)型提供了條件。在數(shù)字化時(shí)代下，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)模式已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)人員將被淘汰，會(huì)計(jì)交易的記錄也將被革新，所有的交易以及與其相關(guān)的會(huì)計(jì)記錄都會(huì)在交易環(huán)節(jié)中體現(xiàn)。中國聯(lián)通在經(jīng)過財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型之后，依靠大ERP系統(tǒng)形成了具有特色的財(cái)務(wù)管理體系，主要體現(xiàn)在以下五個(gè)方面。第一，從稅務(wù)服務(wù)上看，中國聯(lián)通在經(jīng)過財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型之后，其增值稅的稅務(wù)申報(bào)、納稅籌劃以及發(fā)票開具能力不斷提高。對于中國聯(lián)通內(nèi)部來說，其所建立的稅務(wù)基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)平臺(tái)不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)操作邏輯，操作流程得到簡化，使系統(tǒng)更好地服務(wù)于業(yè)務(wù)以及財(cái)務(wù)人員。對于外部的中國聯(lián)通的用戶來說，中國聯(lián)通的發(fā)票打印更加便捷，有效地建立了“互聯(lián)網(wǎng)+稅務(wù)&票&會(huì)計(jì)”一體化管理平臺(tái)，稅務(wù)以及發(fā)票實(shí)現(xiàn)一體化管理，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)納稅申報(bào)以及申報(bào)信息共享。第二，從會(huì)計(jì)核算上來看，中國聯(lián)通所建立的大ERP系統(tǒng)能夠建立標(biāo)準(zhǔn)的核算準(zhǔn)則，并且自動(dòng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，極大地節(jié)省了人力、物力以及財(cái)力，并不斷精簡會(huì)計(jì)核算要素，使會(huì)計(jì)核算更加簡便。除此之外，為了防止發(fā)票作假，中國聯(lián)通充分利用了智能識(shí)別技術(shù)，尤其是對發(fā)票進(jìn)行的數(shù)字化處理，極大的保障了發(fā)票的準(zhǔn)確度，節(jié)省了財(cái)務(wù)核算時(shí)間，提高了會(huì)計(jì)的核算效率。第三，從資金管理上看，中國聯(lián)通在財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型過程中運(yùn)用數(shù)字化管理手段實(shí)現(xiàn)了資金的集中統(tǒng)一支付，并且有效管理線上與線下的資金，不斷發(fā)展供應(yīng)鏈金融。第四，從檔案管理上看。為了方便對相關(guān)檔案以及重要資料進(jìn)行存儲(chǔ)，中國聯(lián)通建立了數(shù)字檔案館，實(shí)現(xiàn)了檔案以及資料的無紙電子化，更有利于相關(guān)人員對檔案進(jìn)行查詢和保管。第五，從數(shù)據(jù)服務(wù)上看。中國聯(lián)通摒棄了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)報(bào)表編制方式，實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)編制財(cái)務(wù)報(bào)表，同時(shí)提升了財(cái)務(wù)報(bào)表的管理便捷性。

（三）中國聯(lián)通在財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型過程中的經(jīng)驗(yàn)借鑒

1.將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)充分融合中國聯(lián)通通過充分梳理自身的業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理的相關(guān)流程，將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)進(jìn)行充分的融合，在業(yè)務(wù)中不斷契入財(cái)務(wù)處理，實(shí)現(xiàn)一體化的企業(yè)管理模式與運(yùn)行方式。中國聯(lián)通業(yè)財(cái)融合的最終目的是使企業(yè)的財(cái)務(wù)為企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)，從而進(jìn)一步提升企業(yè)的績效，通過對數(shù)據(jù)進(jìn)行定義規(guī)劃，以終為始，從會(huì)計(jì)處理的數(shù)據(jù)結(jié)果入手，不斷對其業(yè)務(wù)流程以及戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行梳理和優(yōu)化，不斷實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利潤最大化。同時(shí)，中國聯(lián)通的業(yè)財(cái)融合使企業(yè)的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的信息高度保持一致，還與外部供應(yīng)商以及銀行等機(jī)構(gòu)進(jìn)行信息互聯(lián)，在保證內(nèi)外部信息協(xié)同的前提下自動(dòng)處理相關(guān)業(yè)務(wù)。除此之外，為了對業(yè)務(wù)以及財(cái)務(wù)流程的規(guī)范程度進(jìn)行保障，制定了《中國聯(lián)通集團(tuán)大ERP系統(tǒng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》，進(jìn)一步提升了會(huì)計(jì)信息的處理效率與處理準(zhǔn)確度。2.使財(cái)務(wù)管理為企業(yè)戰(zhàn)略服務(wù)中國聯(lián)通經(jīng)過財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型之后所采用的財(cái)務(wù)管理體系的定位為共享，分支機(jī)構(gòu)所使用的ERP系統(tǒng)以及管控規(guī)則與集團(tuán)公司相一致，這就使得其財(cái)務(wù)核算的標(biāo)準(zhǔn)化程度較高，能夠有效的支撐企業(yè)的相關(guān)戰(zhàn)略。另外，在ERP系統(tǒng)的輔助下，管理人員能夠?qū)Ｗ⒂诠镜膽?zhàn)略制定與重點(diǎn)業(yè)務(wù)，其他相關(guān)業(yè)務(wù)通過財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)自動(dòng)完成，極大的提高了企業(yè)的運(yùn)行效率，同時(shí)減輕了財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)負(fù)擔(dān)，企業(yè)全體人員都能為企業(yè)的戰(zhàn)略服務(wù)，有利于企業(yè)更加持續(xù)的發(fā)展。3.充分利用數(shù)字化相關(guān)手段，推動(dòng)電子化會(huì)計(jì)檔案的建立中國聯(lián)通在財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型期間，進(jìn)行高速的信息化建設(shè)，主要建設(shè)了三大類信息管理系統(tǒng)，在三大系統(tǒng)下每個(gè)系統(tǒng)又包括一些小的系統(tǒng)。無論是業(yè)務(wù)管理、財(cái)務(wù)管理還是人力資源相關(guān)系統(tǒng)都被涵蓋在內(nèi)。在這些系統(tǒng)協(xié)同工作時(shí)會(huì)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)的相關(guān)憑證，由于公司業(yè)務(wù)量較多，從而使得會(huì)計(jì)憑證較多。若全部憑證采用原始的紙質(zhì)方式進(jìn)行存儲(chǔ)，不僅增加了財(cái)務(wù)人員的打印憑證的工作量，降低了公司的運(yùn)作效率，還增加了公司的儲(chǔ)存成本。鑒于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)憑證管理方式存在的弊端，中國聯(lián)通充分運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)建立了電子檔案，優(yōu)化了檔案管理方式，提升了檔案的管理效率，降低了企業(yè)的檔案存儲(chǔ)成本，進(jìn)一步提升了檔案的訪問便捷度。

四、數(shù)字化時(shí)代下財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型對策

（一）推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)管理方式

數(shù)字化的發(fā)展環(huán)境決定了企業(yè)必須推行業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)管理模式，伴隨著管理會(huì)計(jì)思維的不斷深化，財(cái)務(wù)系統(tǒng)也應(yīng)該不斷進(jìn)行改進(jìn)。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)借鑒中國聯(lián)通的做法，在數(shù)字化背景下運(yùn)用數(shù)字信息技術(shù)深入推進(jìn)業(yè)財(cái)融合。將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)的轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，不斷提高企業(yè)的運(yùn)營能力，使得公司的財(cái)務(wù)建設(shè)為企業(yè)的業(yè)務(wù)整合以及規(guī)模擴(kuò)張服務(wù)。目前，絕大多數(shù)企業(yè)所采用的財(cái)務(wù)管理模式為職能分工的財(cái)務(wù)管理模式，但是這種財(cái)務(wù)管理模式也會(huì)給企業(yè)帶來負(fù)面效應(yīng)，由于業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門相互分離，每個(gè)部門都注重自己部門的相關(guān)利益，對公司的整體利益的注重程度不夠，使得企業(yè)的運(yùn)作效率較低。尤其是在企業(yè)的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)關(guān)系上，這種矛盾關(guān)系更加凸顯，在這種情況下，更不利于企業(yè)的管理。為了緩解業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的矛盾關(guān)系，財(cái)務(wù)人員要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)職能部門的管理理念，主動(dòng)將財(cái)務(wù)流程嵌入業(yè)務(wù)辦理過程，業(yè)務(wù)人員也應(yīng)當(dāng)摒棄傳統(tǒng)的管理模式，主動(dòng)配合財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行融合管理，這樣才能不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的協(xié)同效應(yīng)，使兩者為企業(yè)共同作出貢獻(xiàn)。

（二）積極推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)

數(shù)字化技術(shù)將數(shù)據(jù)深度細(xì)化，實(shí)現(xiàn)由面到點(diǎn)、由單純的結(jié)果展示向業(yè)務(wù)過程呈現(xiàn)的轉(zhuǎn)變，運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析方法挖掘數(shù)據(jù)背后的故事。在經(jīng)營發(fā)展過程中企業(yè)需要強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的總體規(guī)劃，積極推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)，可借鑒中國聯(lián)通將財(cái)務(wù)管理服務(wù)于企業(yè)的相關(guān)戰(zhàn)略，建立專業(yè)的管理會(huì)計(jì)隊(duì)伍，引進(jìn)專業(yè)技術(shù)人才，不斷提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員自身專業(yè)水平、培養(yǎng)全局視角、組織和策劃能力、專業(yè)判斷與綜合決策能力和協(xié)作能力等工作能力。

（三）推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

企業(yè)要想在數(shù)字化時(shí)代有效的進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，必須不斷推進(jìn)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，充分利用目前現(xiàn)有的數(shù)字化技術(shù)，完善信息系統(tǒng)建設(shè)，提高財(cái)務(wù)管理效率。與此同時(shí)，企業(yè)利用信息化建設(shè)可以不斷綜合企業(yè)的財(cái)務(wù)信息，使其為提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。另外，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)也為企業(yè)有效集中管理資金提供了條件，使企業(yè)更加適應(yīng)目前不斷變化的市場環(huán)境，增強(qiáng)了企業(yè)的競爭力，使其在激烈的競爭中能夠生存與發(fā)展。企業(yè)應(yīng)當(dāng)打破傳統(tǒng)流程，可借鑒中國聯(lián)通電子化會(huì)計(jì)檔案的建立，建立財(cái)務(wù)一體化信息流程。在傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程中，對于一筆業(yè)務(wù)而言，不僅需要業(yè)務(wù)人員從業(yè)務(wù)端輸入信息，其他處理人員在處理該項(xiàng)業(yè)務(wù)時(shí)同樣需要輸入相關(guān)信息，在此過程中就出現(xiàn)了重復(fù)勞動(dòng)的現(xiàn)象。但是，在企業(yè)不斷推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，傳統(tǒng)的信息處理流程受到了革新與摒棄，此時(shí)，當(dāng)一項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，信息化管理系統(tǒng)會(huì)按照特定規(guī)則對該項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，各個(gè)子系統(tǒng)協(xié)同作用自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證以及進(jìn)銷發(fā)票，并自動(dòng)將處理結(jié)果進(jìn)行存儲(chǔ)，并且若相關(guān)人員有需要可隨時(shí)調(diào)取并生成報(bào)告，使財(cái)務(wù)管理真正為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。

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財(cái)務(wù)共享數(shù)字化范文第3篇

當(dāng)前，在新醫(yī)改的善如推動(dòng)下，新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度得到實(shí)施，與此同時(shí)，醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的核算、預(yù)算等內(nèi)容受到更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。且為響應(yīng)新醫(yī)改的要求，各大小醫(yī)院紛紛融入了信息化技術(shù)，采取全新的信息管理設(shè)備與軟件，旨在促進(jìn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化。本文就醫(yī)院數(shù)字化建設(shè)下的財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)運(yùn)用與管理，做一淺要的探討。

關(guān)鍵詞:

醫(yī)院數(shù)字化；大數(shù)據(jù)；財(cái)務(wù)管控

近幾年，伴隨著新醫(yī)改的不斷深入發(fā)展，我國公立醫(yī)院面臨機(jī)遇與挑戰(zhàn)，根據(jù)對新醫(yī)改基本要求的解讀，可以了解到公立醫(yī)院在發(fā)展中只要做好財(cái)務(wù)管理工作，實(shí)行信息化建設(shè)才能得到有序推進(jìn)。且在《全國醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)體系規(guī)劃綱要》中也進(jìn)一步明確了計(jì)算機(jī)技術(shù)在醫(yī)療服務(wù)中的重要作用。藉此政策，各大醫(yī)院紛紛加快數(shù)字化建設(shè)，財(cái)政衛(wèi)生投入專項(xiàng)中也加大了醫(yī)院信息化比重。

一、醫(yī)院數(shù)字化建設(shè)現(xiàn)狀與發(fā)展前景

在醫(yī)院整體信息建設(shè)上，眾多醫(yī)院購買或開發(fā)了財(cái)務(wù)、預(yù)算、成本、資產(chǎn)管理、HIS、LIS、PACS、收費(fèi)、醫(yī)囑、門急診醫(yī)生工作站、住院醫(yī)生工作站等系統(tǒng)，并在此基礎(chǔ)上制定了切實(shí)有效的信息管理系統(tǒng)，真正實(shí)現(xiàn)了人、財(cái)、物的一體化管理。舉例說明，在北大人民醫(yī)院所開設(shè)的HRP系統(tǒng)中，所涉及到的內(nèi)容非常多，比如像科研管理、臨床教學(xué)、黨政管理、財(cái)務(wù)管理、成本管理、績效考核等，這樣一來，不僅可以進(jìn)一步將分散的業(yè)務(wù)系統(tǒng)具體化，并且也可以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的規(guī)范化與全面化，能夠?qū)︶t(yī)院的各個(gè)部門進(jìn)行綜合監(jiān)督與管理，可以為醫(yī)院的發(fā)展提供基礎(chǔ)與幫助，進(jìn)一步推動(dòng)醫(yī)院管理效率，真正提高醫(yī)院管理者的決策能力、執(zhí)行能力、控制能力。在方便患者就醫(yī)流程上，醫(yī)院制定信息化的就醫(yī)流程，可以開展移動(dòng)醫(yī)療，采取互聯(lián)網(wǎng)提前預(yù)約掛號(hào)，自動(dòng)化的排號(hào)系統(tǒng)，或者利用手機(jī)、電腦支付醫(yī)藥費(fèi)用，下載醫(yī)療報(bào)道單?？剖乙惨扇》旨?jí)診療，采取客戶端的方式，提高就醫(yī)速度與效率。從提高財(cái)務(wù)核算效率與精準(zhǔn)性上，可以積極融入信息化技術(shù)與信息化平臺(tái)，比如采取遠(yuǎn)程報(bào)賬，遠(yuǎn)程制作報(bào)表，或者采取網(wǎng)絡(luò)支付、網(wǎng)絡(luò)采購、網(wǎng)絡(luò)銷售、網(wǎng)絡(luò)報(bào)稅等，真正與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對接，并能夠信息化處理之后可以自動(dòng)生成憑證，如此一來才能真正提高整個(gè)醫(yī)院財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性以及全面性。在醫(yī)院物流管理與成本控制上，醫(yī)院需要從運(yùn)營管理角度出發(fā)，并積極創(chuàng)建相關(guān)的管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商、醫(yī)院庫存的有效結(jié)合，實(shí)行一體化管理理念。這樣一來可以將傳統(tǒng)的醫(yī)療業(yè)務(wù)、物資消耗數(shù)據(jù)進(jìn)行歸納與整理，并且還可以在物料需求方面得到有效改革，能夠在倉儲(chǔ)、配送等方面實(shí)施追蹤管理，如此一來則可以真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)與信息的共享，能夠加強(qiáng)物資源頭控制，規(guī)范物料管理流程。

二、醫(yī)院數(shù)字化建設(shè)產(chǎn)生的財(cái)務(wù)管理問題

(一)信息安全帶來的財(cái)務(wù)控制風(fēng)險(xiǎn)

數(shù)字化醫(yī)院下，醫(yī)院信息系統(tǒng)的集成與高度共享改變了傳統(tǒng)封閉狀態(tài)的運(yùn)行環(huán)境，會(huì)計(jì)系統(tǒng)的進(jìn)一步開放與數(shù)據(jù)共享，使操作人員和信息使用者通過公用通訊干擾系統(tǒng)的機(jī)會(huì)越大，醫(yī)院財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一旦遭到竊取或破壞，將給醫(yī)院帶來巨大的損失。通常情況下，在信息系統(tǒng)中所形成的一次性輸入數(shù)據(jù)或者即時(shí)傳遞模式會(huì)導(dǎo)致控制出現(xiàn)問題，大多數(shù)數(shù)據(jù)在一次性輸入之后只能在系統(tǒng)內(nèi)部使用，且這種模式往往會(huì)受到傳統(tǒng)環(huán)境的影響，無法對數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查與核對，假如在數(shù)據(jù)輸入中出現(xiàn)錯(cuò)誤，那么錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)不會(huì)及時(shí)發(fā)現(xiàn)，甚至還會(huì)得到反復(fù)的使用，從而會(huì)形成錯(cuò)誤的活動(dòng)以及錯(cuò)誤的結(jié)果。除此之外，在數(shù)字化系統(tǒng)中，計(jì)算機(jī)病毒更是具有代表性，因?yàn)橛?jì)算機(jī)病毒比較隱蔽，具有衍生性，在形式上呈現(xiàn)出多樣性，尤其是傳播的速度比較快，會(huì)通過多種渠道進(jìn)行傳播，如果采取傳統(tǒng)的殺毒軟件無法徹底消滅，這樣一來則會(huì)導(dǎo)致醫(yī)院財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)受到影響與制約。與此同時(shí)，對于計(jì)算機(jī)硬件的好與壞則關(guān)系到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與全面性，因停電或操作失誤等原因，存儲(chǔ)服務(wù)器脫機(jī)等，均會(huì)帶來財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性問題。

(二)數(shù)據(jù)管理的不規(guī)范帶來運(yùn)行效率低

目前大部分醫(yī)院行政管理科室之間、行政管理科室與臨床科室之間的信息化系統(tǒng)相對獨(dú)立。各系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)缺乏統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，不同的信息系統(tǒng)功能模塊各自運(yùn)作，彼此之間無法關(guān)聯(lián)，數(shù)據(jù)的及時(shí)自動(dòng)傳輸與共享困難，財(cái)務(wù)信息利用效率低下；當(dāng)然還有部分系統(tǒng)運(yùn)行過程比較慢，數(shù)據(jù)的增長速度比較快，往往需要在多日之后允許管理者制作報(bào)表，且所提供的大多數(shù)數(shù)據(jù)只設(shè)定在事后分析上，如此則無法及時(shí)讓管理者做出決策。

三、依托醫(yī)院數(shù)字化，提升醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平

(一)依托大數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化

所謂的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理主要是指財(cái)務(wù)管理在操作、管理、核算方面的精細(xì)，主要是通過比較系統(tǒng)的方式，借助相關(guān)的外界載體實(shí)現(xiàn)其程序化、規(guī)范化。在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中，可以應(yīng)用醫(yī)院當(dāng)前的發(fā)展趨勢與要求，實(shí)現(xiàn)其信息化管理。當(dāng)然，還需要積極做好數(shù)字化建設(shè)，醫(yī)院可以制定完善的會(huì)計(jì)核算中心，是以預(yù)算為主，涉及到醫(yī)院的人力資源、醫(yī)院的績效管理，且可以實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)系統(tǒng)的有序整合，這樣才能實(shí)現(xiàn)醫(yī)院在信息流以及資金流的統(tǒng)一，才能進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)決策的數(shù)據(jù)化、精細(xì)化和科學(xué)化。

(二)以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的醫(yī)院財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集與應(yīng)用

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集上，基于對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和醫(yī)院信息系統(tǒng)分析、歸納和總結(jié)，在實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)大集中系統(tǒng)整合的基礎(chǔ)上，搭建數(shù)據(jù)倉庫和挖掘引擎，并分利用有效的技術(shù)和文檔型數(shù)據(jù)庫特點(diǎn)，聚合相應(yīng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，提高系統(tǒng)性能和報(bào)表生成效率。

四、大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上的醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控

從組織、管理、經(jīng)濟(jì)和技術(shù)方面加大投入，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全與可靠.財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性應(yīng)該遵循不得篡改，不能丟失，不能破壞的原則，建立專人負(fù)責(zé)制，健全信息安全管理制度；加強(qiáng)信息安全的監(jiān)管，定期進(jìn)行檢查；加大機(jī)房、電腦、服務(wù)器等硬件投資，實(shí)行雙機(jī)備份和異地容災(zāi)備份，減少服務(wù)器脫機(jī)等硬件故障；購買正版安全軟件，通過用戶權(quán)限管理、系統(tǒng)認(rèn)證、內(nèi)外網(wǎng)隔離和硬件加密等措施，保障醫(yī)院財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和通訊安全。依靠大數(shù)據(jù)，建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)動(dòng)態(tài)預(yù)警機(jī)制。通過充分利用大數(shù)據(jù)，醫(yī)院進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)量化分析，建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警：在信息收集和整理階段，收集整理財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警所需要的數(shù)據(jù)源，包括內(nèi)部信息和外部信息收集。內(nèi)部信息主要包括業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)包括耗材藥品種類、數(shù)量、單價(jià)、周期；門診人次，出院人次等。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)包括現(xiàn)金、應(yīng)收賬款、負(fù)債、醫(yī)療收入、醫(yī)療成本等。外部信息主要包括醫(yī)療行業(yè)平均數(shù)據(jù)。在風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別階段，將收集到的信息進(jìn)行量化，通過設(shè)立敏感性的財(cái)務(wù)指標(biāo)，作為系統(tǒng)輸入量，權(quán)重按照指標(biāo)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的影響程度來設(shè)置，從而完成風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別。在風(fēng)險(xiǎn)分析階段，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)時(shí)計(jì)算敏感性指標(biāo)并得出風(fēng)險(xiǎn)指數(shù)，當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)指數(shù)達(dá)到臨界值，則自動(dòng)報(bào)警，財(cái)務(wù)人員立即采取措施降低風(fēng)險(xiǎn)。適應(yīng)數(shù)字化的嚴(yán)密內(nèi)部控制制度建設(shè)。醫(yī)院必須建立適應(yīng)數(shù)字化環(huán)境的內(nèi)部控制，要嚴(yán)格按照醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的基本要求以及相關(guān)的操作要求，對預(yù)算管理、收支管理、資產(chǎn)管理、固定資產(chǎn)管理等加以分析、并對其信息輸入的時(shí)候加以限定，這樣一來則可以形成比較全面的信息管理系統(tǒng)，還可以根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況實(shí)現(xiàn)預(yù)算控制、權(quán)限控制等。長此久往可以對醫(yī)院的財(cái)務(wù)狀況加以監(jiān)控，能夠?qū)︶t(yī)院各個(gè)部門的資金運(yùn)用情況進(jìn)一步整合，能夠及時(shí)找出問題并解決。如在數(shù)字化建設(shè)中醫(yī)院需要根據(jù)實(shí)際的發(fā)展情況以及內(nèi)控的要求對各個(gè)部門進(jìn)行劃分，包括審計(jì)、管理等，真正將醫(yī)院的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)融入到醫(yī)院的信息系統(tǒng)之中，如此一來才能保證醫(yī)院各個(gè)部門的結(jié)合。

五、數(shù)字化醫(yī)院財(cái)務(wù)分析改進(jìn)

(一)利用大數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)外分析結(jié)合

在衛(wèi)生信息化節(jié)奏加快的背景下，全國醫(yī)療機(jī)構(gòu)建立大數(shù)據(jù)平臺(tái).指日可待。橫向到邊，縱向到底的互聯(lián)互通的醫(yī)療信息平臺(tái)能實(shí)現(xiàn)醫(yī)院之間的數(shù)據(jù)共享，為財(cái)務(wù)分析的橫向比較提供了可能。通過與同等規(guī)模醫(yī)院的成本利潤率、日均住院天數(shù)等比較，管理層才能對醫(yī)院在行業(yè)中的整體實(shí)力有更直觀準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)；同時(shí)，通過獲取外部數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)分析范疇可以擴(kuò)大到行業(yè)背景分析、競爭能力分析、固定資產(chǎn)無形資產(chǎn)分析、臨床醫(yī)療項(xiàng)目分析、服務(wù)區(qū)域人口變化分析等。

(二)聯(lián)系大數(shù)據(jù)，拓展財(cái)務(wù)分析領(lǐng)域

隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的推廣運(yùn)用，傳統(tǒng)的醫(yī)院財(cái)務(wù)分析不再局限于單一的財(cái)務(wù)領(lǐng)域，而是向著臨床業(yè)務(wù)、市場、人力資源等多個(gè)領(lǐng)域涉足，擴(kuò)展了財(cái)務(wù)分析的領(lǐng)域與深度，這種全面分析將改善醫(yī)院過度依賴財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析，忽視業(yè)務(wù)分析的現(xiàn)狀。大數(shù)據(jù)通過將醫(yī)院管理系統(tǒng)HIS或HRP、臨床管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)無縫對接，搭建出一個(gè)各種數(shù)據(jù)的集成與交換的平臺(tái)，在同一框架下，把來自不同部門、不同格式、不同標(biāo)準(zhǔn)和分布在不同位置的數(shù)據(jù)統(tǒng)一在一個(gè)系統(tǒng)之下。財(cái)務(wù)人員在這一平臺(tái)上能即時(shí)獲取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)計(jì)算出院人數(shù)、手術(shù)臺(tái)數(shù)等業(yè)務(wù)指標(biāo)，從而進(jìn)行業(yè)務(wù)分析。

隨著科技的發(fā)展，信息的進(jìn)步，醫(yī)院數(shù)字化建設(shè)會(huì)隨著醫(yī)療科學(xué)的進(jìn)步不斷推進(jìn)，這種情況下則對財(cái)務(wù)人員提出挑戰(zhàn)，每一位財(cái)務(wù)人員都需要清楚的認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的重要作用，要摒棄傳統(tǒng)的思想觀念，以全新的管理理念對待財(cái)務(wù)工作。且在日常工作中，需要將工作的重心放在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析之上，能夠在日常工作中利用有限的精力對財(cái)務(wù)處理流程加以探究，探究是否具備合理性。當(dāng)然，在數(shù)字化建設(shè)下，財(cái)務(wù)人員要緊跟時(shí)展的要求，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)的學(xué)習(xí)，積極的參與到醫(yī)院的各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)之中，真正實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)的有效管理。

作者：鐘瓊娥 單位：武漢市普愛醫(yī)院

參考文獻(xiàn):

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[2]劉麗華，曹秀堂.基于ERP系統(tǒng)的醫(yī)院運(yùn)營管理[J].中國衛(wèi)生信息管理雜志，2012,9（1）：13-16

[3]劉風(fēng)云.醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化存在的問題與對策[J].中國總會(huì)計(jì)師，2013,118（5）：94-95

財(cái)務(wù)共享數(shù)字化范文第4篇

關(guān)鍵詞：威信光纖；財(cái)務(wù)數(shù)字化管理；必要性；實(shí)現(xiàn)；成果

一、數(shù)字化財(cái)務(wù)管理的必要性

（一）數(shù)字化時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理對數(shù)字化的需求

現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的數(shù)字化與信息化已經(jīng)得到進(jìn)一步的應(yīng)用，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用有利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作實(shí)現(xiàn)高效化。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的遠(yuǎn)程控制。系統(tǒng)模型與模擬、戰(zhàn)略信息系統(tǒng)等技術(shù)也可以應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理之中，這些技術(shù)的運(yùn)用有利于實(shí)現(xiàn)高效益、柔性化、智能化的財(cái)務(wù)管理。對財(cái)務(wù)管理的信息化、數(shù)字化提出了更高的要求。

（二）企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)的多重化，對財(cái)務(wù)管理的數(shù)字化提出了新的要求

企業(yè)的所有權(quán)屬于股權(quán)資本所有者即全體股東。股東的財(cái)富價(jià)值的最大化是企業(yè)財(cái)務(wù)管理所追求的目標(biāo)，與此同時(shí)，各大企業(yè)還應(yīng)在財(cái)務(wù)管理目標(biāo)中納入員工利益最大化。與此同時(shí)，對于與企業(yè)關(guān)系密切的集團(tuán)如債權(quán)人、客戶、供應(yīng)商、社會(huì)公眾、潛在的投資者、政府、戰(zhàn)略伙伴，滿足這些集團(tuán)的利益需要，也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的重要內(nèi)容，是以成本－效益為指導(dǎo)原則，其目的是為了維護(hù)企業(yè)良好的聲譽(yù)，或是為了獲得營業(yè)許可證等，最終為企業(yè)取得高于投入的回報(bào)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)走向多元化，企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)最終實(shí)現(xiàn)多贏目標(biāo)。

（三）企業(yè)財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的擴(kuò)充，帶來了新的挑戰(zhàn)

隨著新的管理理論的發(fā)展，反映知識(shí)資本價(jià)值的指標(biāo)將成為企業(yè)財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)的重要組成部分。原有的財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足企業(yè)管理的要求。迫切要求財(cái)務(wù)管理建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，而這離不開財(cái)務(wù)管理的數(shù)字化。

（四）企業(yè)財(cái)務(wù)管理對象交叉化，復(fù)雜性

財(cái)務(wù)管理為了更好適應(yīng)社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門之間，企業(yè)之間，甚至行業(yè)之間，財(cái)務(wù)管理邊界是“可以滲透”或“半滲透”的，財(cái)務(wù)管理已不僅是專屬財(cái)務(wù)部門的事，他需要以企業(yè)整體為單位，而不是以簡單的財(cái)務(wù)部門為單位，這種整體跨越原來的職能單位，它的構(gòu)成可以是橫向職能部門的財(cái)務(wù)組合，也可以是縱向的職能部門的財(cái)務(wù)小團(tuán)體組合，并得到其他各部門之間的協(xié)作；財(cái)務(wù)管理的對象甚至考慮到客戶、供應(yīng)商以及其他與企業(yè)保持利益關(guān)系的人才，交叉化管理不但能充分挖掘本企業(yè)財(cái)務(wù)潛能，同時(shí)也能充分利用與自己的相關(guān)單位的財(cái)務(wù)管理方面的優(yōu)弱勢。但是這種交叉大大增加了財(cái)務(wù)管理的復(fù)雜性，如果沒有信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持是肯定無法實(shí)現(xiàn)的。

（五）數(shù)控設(shè)備、智能裝備廣泛應(yīng)用，對財(cái)務(wù)管理提出了新的要求

數(shù)字化時(shí)代，數(shù)控設(shè)備、智能裝備廣泛應(yīng)用，公司所有生產(chǎn)設(shè)備均實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、可視化，并且全部實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)；設(shè)備實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理。財(cái)務(wù)管理必須適應(yīng)時(shí)代要求，能夠?qū)ο嚓P(guān)設(shè)備實(shí)現(xiàn)管理。并且公司設(shè)備均采用模塊化設(shè)計(jì)，具有柔性的特點(diǎn)，便于升級(jí)換代。這也要求財(cái)務(wù)管理具有相應(yīng)的特征。

二、公司采用PTS和K3相結(jié)合的軟件技術(shù)實(shí)現(xiàn)公司財(cái)務(wù)管理的全面智能化、數(shù)字化

（一）PTS系統(tǒng)優(yōu)勢

PTS英文全稱為ProductionTrackingSystem，簡稱PTS，即產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤系統(tǒng)。是利用現(xiàn)有計(jì)算機(jī)技術(shù)針對光纖生產(chǎn)專門開發(fā)的自動(dòng)化管理控制系統(tǒng)，主要包括銷售管理，倉庫管理，預(yù)處理管理，拉絲管理，篩選管理，質(zhì)量管理，氘氣管理，PDA接口，生產(chǎn)設(shè)備接口，測試設(shè)備接口等業(yè)務(wù)模塊。通過對光纖生產(chǎn)檢測設(shè)備的數(shù)據(jù)采集和生產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)操作員的現(xiàn)場輸入，實(shí)時(shí)采集和輸入各種數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)整個(gè)生產(chǎn)過程中信息的共享，以及時(shí)了解生產(chǎn)情況，發(fā)現(xiàn)并解決問題。PTS系統(tǒng)的使用，實(shí)現(xiàn)了對于光纖產(chǎn)品的全程質(zhì)量跟蹤；實(shí)現(xiàn)對生產(chǎn)各環(huán)節(jié)各工序?qū)嵤┫到y(tǒng)流程控制及測試數(shù)據(jù)資源管理；使公司實(shí)現(xiàn)大規(guī)模、高效率、流水化生產(chǎn)作業(yè)；并且可以對光纖廠的物流、生產(chǎn)、質(zhì)量控制、倉儲(chǔ)等活動(dòng)進(jìn)一步精心策劃，把實(shí)際業(yè)務(wù)流程中重復(fù)性的工作程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化。PTS系統(tǒng)使用比較友好的界面，方便操作管理，所有生成的報(bào)表、報(bào)告與實(shí)際完全一致，信息準(zhǔn)確安全，保證生產(chǎn)效率得到進(jìn)一步提高。能夠?yàn)楣緵Q策層提供準(zhǔn)確的報(bào)表信息，為公司光纖生產(chǎn)業(yè)務(wù)提供準(zhǔn)確及時(shí)的信息支持。PTS系統(tǒng)專為光纖生產(chǎn)而生，能夠充分適應(yīng)、滿足光纖生產(chǎn)過程的需要；PTS系統(tǒng)專注質(zhì)量全過程管理、關(guān)注生產(chǎn)過程管理，基本實(shí)現(xiàn)了ERP系統(tǒng)生產(chǎn)、庫存、銷售模塊的功能；同時(shí)PTS系統(tǒng)具有良好的可擴(kuò)展性，可與企業(yè)ERP系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)接口，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享功能。

（二）K3優(yōu)勢

金蝶K3是為中小型企業(yè)量身定制的企業(yè)管理軟件，是國內(nèi)使用率最高的財(cái)務(wù)軟件之一。金蝶K3集財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)制造管理、人力資源管理、客戶關(guān)系管理、企業(yè)績效、移動(dòng)商務(wù)、集成引擎及行業(yè)插件等業(yè)務(wù)管理組件為一體，以成本管理為目標(biāo)，計(jì)劃與流程控制為主線，通過對目標(biāo)責(zé)任的明確落實(shí)、有效的執(zhí)行過程管理和激勵(lì)，幫助企業(yè)建立人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷科學(xué)完整的管理體系。主要有以下模塊子系統(tǒng)：財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)制造管理、銷售與分銷管理、人力資源管理、辦公自動(dòng)化、客戶關(guān)系管理、商業(yè)智能。這些子系統(tǒng)可以靈活選擇、組合。經(jīng)測試，界面友好，能夠在后期實(shí)現(xiàn)與PTS的無縫對接。結(jié)合PTS系統(tǒng)，由PTS系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)管理、倉庫管理、銷售發(fā)貨管理，而由K3實(shí)現(xiàn)其余功能，實(shí)現(xiàn)ERP的完整閉環(huán)。

（三）整體實(shí)施過程

1.PTS需求分析：（1）物流：對原、輔材料的追溯管理；成品光纖入庫、出庫并打印出裝箱單；安全庫存管理、發(fā)運(yùn)跟蹤管理、為財(cái)務(wù)提供必要的信息等。（2）生產(chǎn)：在光棒預(yù)處理、拉絲、篩選（復(fù)繞）、測試、特氣處理、原材料及成品等工序記錄、轉(zhuǎn)換、計(jì)算、傳遞各種必要的生產(chǎn)過程信息，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的全過程管理。（3）檢測：對原材料進(jìn)行不同的檢驗(yàn)和試驗(yàn)流程、對產(chǎn)品的檢驗(yàn)結(jié)果自動(dòng)判定分級(jí)和打印并對結(jié)果作自動(dòng)判定和統(tǒng)計(jì)分析。（4）銷售：跟蹤每個(gè)訂單的各種最新信息，查找各種光纖的實(shí)際庫存和虛擬庫存，控制訂單的下達(dá)狀態(tài)、匯總各個(gè)客戶不同階段業(yè)務(wù)情況等。還需要滿足統(tǒng)計(jì)分析、數(shù)據(jù)查詢、安全管理、與Office無縫結(jié)合、自動(dòng)備份、財(cái)務(wù)管理、與其它管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)共享等各方面需要。上述可見，PTS可以滿足生產(chǎn)過程管理、檢測數(shù)據(jù)管理、銷售訂單管理、物流發(fā)貨管理；則K3需要為企業(yè)提供采購訂單管理、設(shè)備檔案管理、倉庫物流管理、銷售出庫管理、生產(chǎn)領(lǐng)料管理。2.K3需求分析（四）如何銜接K3、PTS使用同一個(gè)服務(wù)器，各自劃區(qū)，互不干涉。建立一個(gè)虛擬數(shù)據(jù)庫，PTS隨時(shí)將K3需要的數(shù)據(jù)拋到數(shù)據(jù)庫中，月底K3從數(shù)據(jù)庫中抓取需要的數(shù)據(jù)，形成K3能夠接受的單據(jù)，使K3的ERP系統(tǒng)形成閉環(huán)。

三、數(shù)字化的實(shí)施實(shí)現(xiàn)了全過程管理

1.產(chǎn)品全生命周期的數(shù)字化管理，產(chǎn)品質(zhì)量全程可追溯：設(shè)計(jì)開發(fā)與生產(chǎn)聯(lián)動(dòng)協(xié)同；產(chǎn)品規(guī)劃、開發(fā)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)制造、市場營銷等全過程數(shù)字化，實(shí)現(xiàn)實(shí)際開發(fā)與生產(chǎn)之間的及時(shí)響應(yīng)、持續(xù)改進(jìn)、全流程創(chuàng)新。2.物流配送過程自動(dòng)化。公司實(shí)現(xiàn)條形碼+掃描儀+PTS的管理模式，同時(shí)實(shí)現(xiàn)PTS和K3的無縫對接。3.生產(chǎn)過程、質(zhì)量信息、車間環(huán)境、資源能源實(shí)現(xiàn)智能化管理。原料供應(yīng)、生產(chǎn)管理、倉儲(chǔ)物流等環(huán)節(jié)實(shí)時(shí)記錄產(chǎn)品信息，產(chǎn)品信息全程可追溯；檢測環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)在線檢測、報(bào)警和分析診斷；車間環(huán)境實(shí)現(xiàn)智能檢測、調(diào)節(jié)、處理。

四、數(shù)字化的實(shí)施結(jié)出了豐碩的成果

財(cái)務(wù)共享數(shù)字化范文第5篇

關(guān)鍵詞：高校 會(huì)計(jì) 檔案數(shù)字化管理

一、高校會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化管理的優(yōu)勢

（一）會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化管理可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)保存的多樣性、安全性和持久性

由于會(huì)計(jì)電子檔案所具有的諸多網(wǎng)絡(luò)有點(diǎn)和便利性，使得高校會(huì)計(jì)檔案管理工作相對于傳統(tǒng)的檔案管理具有很多優(yōu)勢，比如會(huì)計(jì)檔案的存儲(chǔ)介質(zhì)形式多樣，可以保存在網(wǎng)絡(luò)、銀盤、光盤等，也可直接輸出打印成紙質(zhì)存檔。電子檔案可以短時(shí)間復(fù)制多份，分別存放于不同地方，極大的增加了檔案的安全性和持久性。

（二）數(shù)字化管理可提高管理及應(yīng)用效率，實(shí)現(xiàn)資源共享

實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化可以提高檔案的應(yīng)用效率，實(shí)現(xiàn)資源共享。電子檔案借助于計(jì)算機(jī)設(shè)備實(shí)現(xiàn)錄入和存儲(chǔ)，所以在信息的更改修正、拷貝和重置等問題上十分快捷方便，鑒于儲(chǔ)存介質(zhì)的特點(diǎn)，電子檔案體積小但容量大，存儲(chǔ)空間大，可以存儲(chǔ)非常多的信息。單子檔案的這些特點(diǎn)都有利于應(yīng)用效率的提高。另外電子檔案的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化可以實(shí)現(xiàn)資源共享，需求者根據(jù)提供的用戶權(quán)限可以通過網(wǎng)絡(luò)直接訪問檔案庫，相對傳統(tǒng)檔案查閱和使用，電子檔案可以極大的節(jié)省時(shí)間，提高了效率，實(shí)現(xiàn)了資源共享。

二、高校檔案數(shù)字化管理的現(xiàn)狀

（一）高校檔案數(shù)字化管理存在一定的安全保密問題

高校會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化的實(shí)現(xiàn)離不開網(wǎng)絡(luò)科技，由于網(wǎng)絡(luò)的安全特點(diǎn)和使用特點(diǎn)，導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案同樣存在安全問題。數(shù)字檔案的管理過程都是基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)來完成的，所以會(huì)出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)存在的安全隱患。首先，實(shí)現(xiàn)高校會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化的支撐系統(tǒng)是基于網(wǎng)絡(luò)來實(shí)現(xiàn)的，局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)以及其他物理設(shè)備的安全問題都會(huì)影響到數(shù)字檔案的安全。其次，電子檔案信息在存儲(chǔ)時(shí)會(huì)受到存儲(chǔ)設(shè)備硬件和軟件的影響，計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的不同版本或者操作失誤等都會(huì)導(dǎo)致電子檔案信息數(shù)據(jù)丟失或損壞。另外電子檔案數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和備份以及格式轉(zhuǎn)換等環(huán)節(jié)同樣影響到數(shù)據(jù)的安全性。最后是應(yīng)用級(jí)安全問題，實(shí)現(xiàn)高校會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化之后，關(guān)于檔案的共享問題，需要根據(jù)網(wǎng)絡(luò)特點(diǎn)給使用者配備用戶權(quán)限，一旦權(quán)限不明確或者過大，就容易出現(xiàn)檔案更改問題。

（二）專業(yè)化的管理人員缺失

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案管理工作要求比較單一，它要求管理人員具備相關(guān)的會(huì)計(jì)知識(shí)技能和檔案管理基礎(chǔ)即可，但是會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化管理具有更加鮮明的特點(diǎn)，其不但需要專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí)，還需兼?zhèn)溆?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和相關(guān)數(shù)字化操作知識(shí)。在目前的高校很少重視檔案的管理工作，在會(huì)計(jì)檔案管理工作中沒有足夠的投入，致使會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化管理工作中缺乏專業(yè)的人才。

（三）相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)不夠重視，管理模式較傳統(tǒng)

目前我國高校普遍存在這樣一個(gè)問題，越是歷史悠久的高校，其檔案管理室越大，檔案資料越繁雜，這些都是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案管理工作模式遺留下來的問題。目前高校的檔案管理人員和相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)習(xí)慣了傳統(tǒng)紙質(zhì)的檔案模式，并沒有展現(xiàn)出做出積極改變的態(tài)度和行動(dòng)。

三、如何實(shí)現(xiàn)高校會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化管理的有效性

（一）利用高校自身?xiàng)l件，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)

網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)可有效防范來自外來網(wǎng)站的不安全因素，同時(shí)可實(shí)現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)的硬件設(shè)備維護(hù)與網(wǎng)絡(luò)管理，進(jìn)而確保介質(zhì)的安全。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，高等院校完全可利用學(xué)校現(xiàn)有的人力和物力資源優(yōu)勢，調(diào)動(dòng)信息技術(shù)人員及教師的積極性，集思廣益，提高網(wǎng)絡(luò)的軟硬件建設(shè)，采取多種措施保證檔案數(shù)字化的準(zhǔn)確性、安全性。

（二）加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化管理人員培訓(xùn)，提高其工作能力

會(huì)計(jì)檔案信息化管理對工作人員提出了更高的要求，管理人員必須突破原有的檔案管理理念，及時(shí)更新知識(shí)，積極學(xué)習(xí)并適應(yīng)檔案數(shù)字化管理的內(nèi)容與要求，通過學(xué)習(xí)與實(shí)踐提升個(gè)人業(yè)務(wù)素質(zhì)，逐漸培養(yǎng)自身利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)熟練進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案管理的業(yè)務(wù)能力。與此同時(shí)，工作人員必須擁有良好的職業(yè)道德與敬業(yè)精神，具有客觀公正的態(tài)度，實(shí)事求是的處事原則，盡職盡責(zé)，加強(qiáng)管理，提高檔案管理的服務(wù)質(zhì)量。

（三）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)積極予以支持與重視

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)必須予以支持與重視，改革檔案管理體制，積極引進(jìn)專業(yè)人才對財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行管理，同時(shí)建立完整的檔案管理制度。比如a系統(tǒng)管理員采用雙人負(fù)責(zé)制和任期有限制的原則，防止人員流動(dòng)或缺崗造成的損失，同時(shí)也避免的現(xiàn)象。b根據(jù)工作的重要程度確定安全級(jí)別，對于安全等級(jí)要求高的系統(tǒng)，實(shí)行分區(qū)控制。 c制定嚴(yán)格的操作程序，操作操作規(guī)程要根據(jù)職責(zé)分離和多人負(fù)責(zé)的原則，各負(fù)其責(zé)，不能超越自己的管轄范圍。d制定應(yīng)急措施，保證在緊急情況下有相應(yīng)的緊急處理措施，使損失減至最低等等。

（四）通過法律法規(guī)性的強(qiáng)制手段對數(shù)字化檔案的管理和安全性問題進(jìn)行保護(hù)

任何一件事物的安全性都需要相關(guān)的法律法規(guī)等強(qiáng)制性措施來進(jìn)行保護(hù)，高校會(huì)計(jì)檔案的數(shù)字化管理同樣離不開法律的支持和保護(hù)，通過制定和確定與之相適應(yīng)的法律法規(guī)和制度，確保會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化管理更加明細(xì)化，檔案數(shù)字化管理的策略更加清晰化。

總之，高校會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化管理是趨勢，但實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化管理還有很長的路要走，因此要依據(jù)會(huì)計(jì)檔案管理形成的規(guī)律和特點(diǎn)，制定切實(shí)可行的會(huì)計(jì)檔案管理制度，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，逐步使高校會(huì)計(jì)檔案走入正軌，真正發(fā)揮會(huì)計(jì)檔案在高校教學(xué)、科研、行政管理和后勤服務(wù)工作中的作用。

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