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關(guān)鍵詞:國有銀行;績效考核;全員評價;分類
管理績效考核是績效管理的重要內(nèi)容,關(guān)系到員工激勵及人事安排的有效性。對于銀行而言,不合理的績效考核體系還容易引起服務(wù)質(zhì)量低劣等問題,造成客戶的流失。在金融業(yè)競爭日益激烈、銀行業(yè)經(jīng)營環(huán)境不斷變化的背景下,如何建立全面、有效的績效考核體系成為各個銀行提升自我競爭力的重要內(nèi)容。這其中,國有銀行的市分行與縣支行作為直接接觸客戶的重要媒介,其績效考核體系構(gòu)建顯得尤為重要。本文以某國有銀行省分行為例,嘗試性地構(gòu)建一套國有銀行的全面績效考核體系,對管轄范圍內(nèi)分支機構(gòu)(部門)和各類員工,運用特定的指標(biāo)和標(biāo)準,判斷其工作業(yè)績,并將考核結(jié)果運用于全員評價和分類管理,形成了一個完整的銀行分行績效考核體系。
一、基礎(chǔ)概念績效管理
由美國管理學(xué)家AubreyDaniels提出,一般包括定義績效、績效考核、衡量績效和績效反饋四個環(huán)節(jié)。其中,績效考核的結(jié)果是決定企業(yè)重大人動、員工所得回報的主要依據(jù);績效考核方法是支持績效管理的工具。目前在績效管理實踐中取得良好效果的考核方法主要有:強制分布法、目標(biāo)考核法、關(guān)鍵績效指標(biāo)體系和關(guān)鍵事件法、行為錨定等級評價法、360度績效考核等。
二、銀行業(yè)全面績效考核體系建設(shè)的意義
1.保證戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)
全面績效考核體系通過有效的目標(biāo)分解和逐層落實,為銀行戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。通過建立全面績效考核體系,能夠?qū)︺y行各分支行、各部門和每個員工在價值創(chuàng)造過程中的貢獻作出科學(xué)合理的評價,為資源分配提供合理的依據(jù),進而提高價值創(chuàng)造者的積極性。
2.提高員工的工作效率
全面績效考核體系明確了員工的績效考核目標(biāo),并定期得到管理層績效考核結(jié)果的反饋,有利于員工了解自己的工作業(yè)績,是否得到了別人的認可,哪一些需要進一步改進。同時,通過績效考核結(jié)果的合理和多樣化運用,在員工之間形成“比、學(xué)、趕、超”的良好氛圍,提高員工工作效率。
3.提高管理者的管理技能
全面績效考核體系的執(zhí)行過程中,管理者要根據(jù)企業(yè)目標(biāo)來制定和分解目標(biāo),這有助于提高目標(biāo)制定與分解的能力;管理者輔導(dǎo)員工提高績效,這有助于提高指導(dǎo)、激勵和監(jiān)控能力;管理者要對員工的工作進行考核,這有助于提高考核能力;管理者要對員工的工作中存在的問題進行分析和解決,這有助于提高分析問題和解決問題的能力。因此,全面績效考核體系的實施有助于提高管理者的管理技能。
三、某國有銀行省分行全面績效考核體系
建設(shè)某國有銀行省分行近年來在工作實踐中,摸索構(gòu)建了一套全面績效考核體系,該體系在實際運行過程中,對員工形成了較好的激勵機制,促進了企業(yè)績效的提高。該體系方案具體如下:1.考核方案全面績效考核體系建設(shè)應(yīng)做到橫到邊、豎到底、全覆蓋,包括對機構(gòu)的經(jīng)營管理績效考核和對員工的崗位績效考核。
(1)對機構(gòu)的績效考核針對分支行、內(nèi)設(shè)部門、特殊部門,建立針對性的經(jīng)營管理績效考核方案。就分支行的績效考核而言,分別按市分行、縣支行、二級支行三個層級制定績效考核辦法;以現(xiàn)行的經(jīng)營管理績效考核辦法為主體框架,根據(jù)各層級的職能定位設(shè)置具體考核指標(biāo)、設(shè)定各維度的考核權(quán)重。對內(nèi)設(shè)部門的績效考核分別按省分行內(nèi)設(shè)部門、市分行內(nèi)設(shè)部門、縣支行內(nèi)設(shè)部門三個層級制定績效考核辦法;根據(jù)各部門承接所在行戰(zhàn)略和落實主要職責(zé)的原則選取和設(shè)置指標(biāo)。在指標(biāo)選取上具體考慮以下幾個方面:一是基于戰(zhàn)略目標(biāo)分解。遵循承接全行戰(zhàn)略的原則,將部門績效指標(biāo)與全行績效指標(biāo)、員工績效指標(biāo)有效銜接,突出關(guān)鍵績效指標(biāo)。二是基于部門職責(zé)。部門績效考核指標(biāo)的選取和設(shè)置應(yīng)遵循落實部門主要職責(zé)的原則,突出本部門關(guān)鍵績效領(lǐng)域。三是基于部門特點進行差異化指標(biāo)設(shè)計。根據(jù)部門職能定位、工作性質(zhì)及其與業(yè)務(wù)經(jīng)營的關(guān)聯(lián)程度,對部門進行差異化績效考核指標(biāo)設(shè)計。對特殊部門的績效考核應(yīng)該注意各級分支行的營業(yè)部既不同于分支行,也不同于內(nèi)設(shè)部門,應(yīng)考慮制定單獨的績效考核辦法。此外,對于一些按照事業(yè)部或準事業(yè)部管理的特殊部門,如金融市場部等,也應(yīng)制定單獨的績效考核辦法。
(2)對員工的績效考核對員工的績效考核可分為對客戶經(jīng)理的績效考核及對柜員、管理類員工的績效考核。客戶經(jīng)理作為專門銷售銀行產(chǎn)品和服務(wù)的一類員工,制定專門的以營銷業(yè)績?yōu)橹饕笜?biāo)的崗位績效考核辦法。柜員作為專門提供現(xiàn)場服務(wù)和支持的一類員工,制訂以服務(wù)數(shù)量和質(zhì)量為主要指標(biāo)、營銷業(yè)績?yōu)榇我笜?biāo)的崗位績效考核辦法。對柜員的考核以年度為周期,考核其崗位績效與行為表現(xiàn)。崗位績效考核指標(biāo)包括工作量、服務(wù)質(zhì)量和營銷業(yè)績,并由歸屬部門負責(zé)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。其中,工作量主要考核柜員實際業(yè)務(wù)辦理數(shù)量,服務(wù)質(zhì)量主要考核柜員在日常工作中規(guī)章制度執(zhí)行情況,營銷業(yè)績主要考核柜員營銷和客戶維護能力。行為表現(xiàn)考核指標(biāo)側(cè)重于柜員品行修養(yǎng)、能力水平、工作態(tài)度、合規(guī)自律等方面的提升,采用“多維度評價”方式確定,評價人為二級支行長、營業(yè)主管和本二級支行其他人員。根據(jù)柜員年度崗位績效和行為表現(xiàn)考核得分,形成柜員的年度綜合評價得分。同時將年度綜合評價結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格和不合格四個等級??己私Y(jié)果作為績效薪酬發(fā)放、星級晉升、崗位調(diào)整、評先推優(yōu)等的重要依據(jù)。銀行分行的管理類員工包括分支行行領(lǐng)導(dǎo)和各層級內(nèi)設(shè)部門的部門領(lǐng)導(dǎo)等,其崗位績效考核應(yīng)與所在機構(gòu)(部門)的經(jīng)營管理績效考核結(jié)果相聯(lián)系。
2.考核結(jié)果運用
(1)構(gòu)建全員評價體系
全員評價體系是指對管轄范圍內(nèi)包括高層管理者在內(nèi)的所有員工,在績效考核評價的基礎(chǔ)上結(jié)合其他評價指標(biāo)進行綜合評價的相關(guān)政策、制度和工作機制。將績效考核結(jié)果運用于員工評價,體現(xiàn)了不同崗位員工的價值和同一崗位不同員工的價值。通過樹立正確的價值導(dǎo)向,引導(dǎo)員工積極向上,營造了良好的工作氛圍。
(2)構(gòu)建分類管理體系
將員工的績效考核結(jié)果運用于員工的分類管理,對通用序列員工、信息技術(shù)序列員工、審查審批序列員工、銷售序列員工、柜員序列員工分別制訂晉升標(biāo)準,其分類結(jié)果可用于員工晉升。若按柜員(服務(wù)支持類員工)、客戶經(jīng)理(產(chǎn)品銷售類員工)、管理類員工、其他類員工分類,其分類結(jié)果可運用于制訂不同的績效考核辦法。總的來說,將全面績效考核結(jié)果運用于全員評價和分類管理,構(gòu)建起全面績效考核體系、全員評價體系和分類管理三個體系,使得三個體系互為協(xié)同,共同構(gòu)成人力資源管理體系的核心部分,可以有效地提高企業(yè)的運營效率。
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關(guān)鍵詞:組織變革;績效管理;考核
中圖分類號:D035.2文獻標(biāo)識碼: A
組織的發(fā)展過程通常要歷經(jīng)創(chuàng)業(yè)期、發(fā)展期、成熟期、穩(wěn)定期乃至衰退期,若經(jīng)過及時的戰(zhàn)略調(diào)整和浴火重生的洗禮,則能夠進入螺旋上升發(fā)展的新的循環(huán)軌跡。組織機構(gòu)與人員除了在成熟期與穩(wěn)定期相對穩(wěn)定外,其余時期都是相對漸進變化的,這是組織發(fā)展的內(nèi)在機制與戰(zhàn)略目標(biāo)相適合的一個動態(tài)過程。那么,處于組織機構(gòu)變革與人事震蕩時期的績效管理工作,人力資源管理者應(yīng)該如何著手呢?
1組織變革,考核受挫
組織變革時期,機構(gòu)不確定,人員流動頻繁。從表象特征上看,對部門的考核工作來說,考核者是誰、考核數(shù)據(jù)資料由哪個部門收集和出具、如何收集,都不明確。同樣,因部門職能發(fā)生改變,考核辦法與指標(biāo)也需要調(diào)整;對員工的考核工作來說,因人員變化較大,考核工作執(zhí)行人與被考核對象都不確定。
從深層次的矛盾來看,一是組織機構(gòu)調(diào)整會引起領(lǐng)導(dǎo)者的變化,領(lǐng)導(dǎo)者的思路與行為方式影響著考核工作。特別是對于那些規(guī)章制度不健全,領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力較大的公司更是如此。二是組織機構(gòu)會根據(jù)公司戰(zhàn)略的變化而調(diào)整,戰(zhàn)略調(diào)整對績效考核工作有著決定性影響。目前,很多公司都引進了戰(zhàn)略管理、目標(biāo)管理,與之配套作為衡量評估績效的工具則普遍采用關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)考核。而KPI考核本身就是以公司戰(zhàn)略性目標(biāo)層層分解出的部門指標(biāo)、個人指標(biāo)為依據(jù)的。公司戰(zhàn)略的調(diào)整變化,必然引起連鎖反應(yīng),使部門與個人考核指標(biāo)隨之改變。
所以,在組織變革時期,績效考核工作常常面臨如下問題:
考核權(quán)威性受到質(zhì)疑
有些組織的績效考核體系本身不夠完善,部門考核結(jié)果、員工考核結(jié)果往往需要較為深入地溝通才能被當(dāng)事人所接受。在變革時期,公司人員變動比較大,容易人心惶惶。再加上因考核的主體缺失、變化或者業(yè)務(wù)技能不夠?qū)I(yè),其準確性、有效性、權(quán)威性都面臨著較大的挑戰(zhàn),更會受到被考核對象的質(zhì)疑,考核結(jié)果的激勵效果也就可想而知。
考核工作疲于應(yīng)付
由于變革時期面臨的復(fù)雜形勢,有些組織雖然已經(jīng)有完善的考核方法,但在執(zhí)行過程中刪繁就簡、變形走樣,主要是迫于上級或其他方面的要求和壓力不得已而為之,績效考核難免出現(xiàn)得過且過,以形式主義應(yīng)付了事的局面。
考核工作的組織、銜接不順暢
考核工作一般由人力資源部進行組織,各部門共同協(xié)助參與。組織機構(gòu)變化后,有些部門的職能,參與指標(biāo)監(jiān)控、提供數(shù)據(jù)的人員都會發(fā)生變化,甚至考核工作的流程也會與之前有所不同。如不及時加以明確規(guī)范,當(dāng)考核工作真正開始的時候,有可能出現(xiàn)處處碰壁,推進不下去的情況。
雖然如此,組織機構(gòu)變革也提供了重新劃分部門、分配職能的機會,為打破原有固定思維的束縛,重新設(shè)定績效、考核方式、方法,全面提升改進績效體系帶來了機會。
2把握原則,隨境而變
變革時期考核的原則
變革需要勇氣,同時伴隨著陣痛,人力資源部面對組織出現(xiàn)的變化,要及時調(diào)整考核工作策略,以免手忙腳亂。在這一時期,考核工作可以堅持原則性與靈活性相結(jié)合,“變”與“不變”相統(tǒng)一?!安蛔儭敝饕w現(xiàn)在:
第一,程序不能變。組織單位考核的程序要堅持PDCA閉環(huán)運行的原理,經(jīng)歷考核工作通知、數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總、資料收集整理、成績核算、結(jié)果報批、結(jié)果反饋、績效面談等階段。
第二,時間不能變??己斯ぷ饕缙趩?,按時完成。否則容易無限期地拖延下去,再重新開始阻力會更大,還會讓員工感覺公司處于“半癱瘓”狀態(tài),影響人心,組織渙散。
第三,標(biāo)準不能變??己酥笜?biāo)及考核標(biāo)準在公司經(jīng)營績效未發(fā)生重大變化的情況下,不能降低。
那么“變”又體現(xiàn)在哪些方面呢?
第一,考核工作執(zhí)行人、審核人、簽字負責(zé)人、反饋對象都可能發(fā)生變化。
第二,組織機構(gòu)的職責(zé)、名稱、人員可能發(fā)生變化。
第三,考核的具體執(zhí)行在遵守相關(guān)規(guī)定的前提下,可以靈活變通。例如:由于組織機構(gòu)調(diào)整,部分指標(biāo)在考核標(biāo)準前后發(fā)生變化無法統(tǒng)計,各部門分數(shù)會出現(xiàn)滿分達不到原指標(biāo)設(shè)計的情況,那么在確保公平前提下可以考慮對分數(shù)進行折合換算。
對組織進行考核的工作要點
在組織對下設(shè)部門進行考核時,可把握如下要點推進:
第一,對于考核工作已經(jīng)開始,組織未完成機構(gòu)調(diào)整的,可按照原有的績效考核辦法與方案施行。
第二,對于在考核期內(nèi)經(jīng)過合并、分拆、新設(shè)立的部門,人力資源部要及時編制部門職責(zé),并以文件形式下發(fā)。
第三,新的組織機構(gòu)設(shè)立完成后,要及時設(shè)定考核指標(biāo),制訂考核辦法,以使考核工作與部門調(diào)整相匹配。
第四,在考核期內(nèi)完成組織機構(gòu)設(shè)置,但還沒有完成考核辦法修訂的,或者已經(jīng)編制,但是距離考核期太近,不超過30天的,考核可按照原辦法進行。
第五,在考核期內(nèi)完成機構(gòu)設(shè)置,已經(jīng)完成考核指標(biāo)的提取設(shè)定、考核辦法編制,并且已經(jīng)運行超過30天的,可按照新考核辦法推進。
我們需要重新關(guān)注第四種情況,即新組織機構(gòu)已經(jīng)成立,但是考核仍然按照舊辦法進行。此時,考核指標(biāo)的監(jiān)測,資料的收集、整理的人員可能已經(jīng)發(fā)生了變化,原來部門的領(lǐng)導(dǎo)可能已經(jīng)調(diào)整崗位或離職。對此,我們要怎么處理呢?
一是提前發(fā)出考核工作安排通知,人力資源部與現(xiàn)在部門的責(zé)任人溝通,請其安排、確認負責(zé)具體資料收集、數(shù)據(jù)提供聯(lián)系人。
二是職能未變化或變動后相近的部門,考核數(shù)據(jù)的確認、簽字由現(xiàn)在部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)。
三是對于已經(jīng)撤銷的考核執(zhí)行部門,其考核結(jié)果應(yīng)找原部門領(lǐng)導(dǎo)確認。
四是如果考核責(zé)任人調(diào)離原部門或離職,則應(yīng)找公司領(lǐng)導(dǎo)班子中主管相關(guān)工作人的領(lǐng)導(dǎo)進行簽字確認。
組織績效考核工作的“當(dāng)事人”這一關(guān)鍵詞問題解決后,后續(xù)的工作按照規(guī)定流程進行。需要注意的是,組織機構(gòu)確定,或相對穩(wěn)定后,新考核辦法一定要與公司戰(zhàn)略相適應(yīng),與公司部門組織機構(gòu)的運行相協(xié)調(diào)。
員工績效考核工作的應(yīng)對之策
員工的績效考核工作隨組織關(guān)系的變化,也會發(fā)生相應(yīng)的調(diào)整。績效管理的實施主要是各級管理者的職責(zé),我們要考慮由于考核者的變化對員工績效考核工作的影響,探索有效地解決之策。
第一,加強制度體系建設(shè)。員工直接上級領(lǐng)導(dǎo)的變化,會導(dǎo)致掌握員工考核期內(nèi)工作業(yè)績表現(xiàn)的見證人和直接責(zé)任人缺失,有可能因為各種人動而無法聯(lián)系;在有可能職位發(fā)生了變化,不再負有考核的責(zé)任與權(quán)力。在這種情況下,人力資源部應(yīng)該在公司的人力資源制度體系建設(shè)中,對相關(guān)情況做出規(guī)定性要求 ,以避免公司處理類似事務(wù)時面臨風(fēng)險與出現(xiàn)紕漏。目前,有些公司的人力資源管理辦法、考核制度中都沒有做出如此細化的規(guī)定,影響了考核的執(zhí)行與推進。
組織機構(gòu)確定,或相對穩(wěn)定后,公司要及時調(diào)整與明確各部門職能,定崗定編,制定崗位說明書。要對員工的考核辦法進行相應(yīng)修訂,據(jù)此對考核表、考核指標(biāo)進行調(diào)整。以工人業(yè)績、工作行為指標(biāo)為重點進行考核的公司,員工考核指標(biāo)的變化會比較大,人力資源部要組織各用人部門,統(tǒng)籌兼顧,合理編制考核指標(biāo),并在實際操作中不斷完善。
第二,確定變動時期員的考核的歸屬部門。目前員工考核周期一般為月度、委度、半年、年度、專項不定期考核等。如果被考核人的直接上級發(fā)生變化,考核權(quán)的歸屬可由在崗時間與考核期對比的“相對多數(shù)原則”進行確定。比如,如果考核者與被考核者的工作關(guān)系穩(wěn)定在考核期內(nèi)時間超半數(shù)以上,就能夠確定為考核者與被考核者。這種辦法尤其適用于自上而下的直接考核方式,對于采用360度評價或者其他復(fù)合型考評方法的企業(yè),也可借鑒這一原則。對于被考核員工直接上級任職時間過短,無法做出客觀評價的,可以由人力資源部組織公司考核委員會對此員工進行綜合評價。
第三,為考核公平提供保障措施。對于因組織機構(gòu)調(diào)整,引發(fā)人員調(diào)動造成的考核成績失真問題,人力資源部應(yīng)提前做好保障措施。一方面在考核工作實施前,人力資源部可以對參與考核工作人單位負責(zé)人、考核工作執(zhí)行人進行了統(tǒng)一的培訓(xùn),避免考核中因?qū)υu價標(biāo)準的不同而出現(xiàn)偏差。尤其是對變動后的人員,要讓各級考核人員樹立起認真負責(zé)的態(tài)度,不能對調(diào)離本部門或新調(diào)入本部門的員工有偏見。另一方面考核前要將各組織、單位需要考核的人員名單進行核對,以避免漏考現(xiàn)象的出現(xiàn)。由于頻繁的人員變動,人力資源部一定要將各部門對需要考核的人員名單確定后,再進行核對。
3抓住關(guān)鍵,攻堅克難
績效考核工作是一個成熟公司常態(tài)化、例行化的一項重要管理工作。而組織機構(gòu)的調(diào)整則是順應(yīng)公司發(fā)展而進行的一項專項工作,特別是較大規(guī)模的機構(gòu)變革不可能頻繁開展。而要克服困難,順利渡過這一時期,一些關(guān)鍵點是必須做好的。
第一,公司要做好績效管理體系建設(shè),注重細節(jié),考慮到公司發(fā)展可能遇到的特殊情況下的應(yīng)對措施,與公司風(fēng)險管控機制結(jié)合起來,未雨綢繆。
第二,組織機構(gòu)基本穩(wěn)定后,要全面審視并重新修改原績效考核管理辦法,進行配套考核管理體系建設(shè),以期在下一輪考核工作中有法可依。
第三,績效考核工作能夠做好,全體員工的參與和支持是基礎(chǔ),而一支確保原則性、執(zhí)行力強、效率高的考核執(zhí)行團隊則是關(guān)鍵。
【關(guān)鍵詞】企業(yè) 人力資源管理 績效考核
在市場經(jīng)濟發(fā)展的初期,大部分企業(yè)的成長,是源自于國內(nèi)消費市場的快速增長。隨著競爭的加劇,企業(yè)的成長將主要依靠高效的管理體系和制度所培育的獨特競爭力??冃Ч芾淼挠行泽w現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行的能力,其重要性引起越來越多管理者的關(guān)注。
一、如何建立、完善和發(fā)展企業(yè)績效管理體系
績效管理與人力資源管理。在探索建立績效管理制度的過程中,很多企業(yè)將績效管理作為人力資源管理的一個部分,交由人力資源管理部門負責(zé)。這種作法在實踐中會造成很多問題,產(chǎn)生問題的根源,是企業(yè)的管理者將績效管理等同于績效評價??冃гu價僅是對員工工作結(jié)果的考核,是績效管理的一個部分而不是全部??冃Ч芾硎瞧髽I(yè)將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為行動的過程,是戰(zhàn)略管理的一個重要構(gòu)成要素,其深層的目標(biāo),是基于企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,通過員工與其主管持續(xù)、動態(tài)的溝通,明確員工的工作任務(wù)及績效目標(biāo),并確定對員工工作結(jié)果的衡量辦法,在過程中影響員工的行為,從而實現(xiàn)公司的目標(biāo),并使員工得到發(fā)展。從嚴格意義上講,企業(yè)的人力資源管理部門,和其他職能部門一樣,是為業(yè)務(wù)部門提高運營效率而提供支持和服務(wù)的,是企業(yè)人力資源管理政策的管理者。人力資源管理部門在績效管理過程中的角色,是在具體的操作中,承擔(dān)橫向的組織和協(xié)調(diào)工作。
績效管理的考核辦法。在一些成熟的企業(yè)里,由于已經(jīng)形成了良好的績效考評的文化,諸如縱向考評、橫向考評、360度考評、自我考評等方式和方法,可從容地進行。但是在一個剛開始導(dǎo)入績效管理體系的企業(yè),機械的套用上述辦法,很容易使考核過程成為考核者與被考核者的博弈游戲,或者成為填表游戲,并不能真正發(fā)揮提高績效的作用,還可能使員工與主管之間產(chǎn)生矛盾,影響員工的工作熱情。因此績效考核辦法的設(shè)計,應(yīng)根據(jù)企業(yè)的文化、管理者的素質(zhì)等因素慎重考慮。所以考核辦法的選擇應(yīng)當(dāng)保證員工的充分參與,并納入到績效溝通的過程中。這樣做的好處是,員工在溝通中就已經(jīng)感受到績效管理不是與自己作對,而是齊心協(xié)力提高工作業(yè)績,從而減少了員工的戒備心理。同時,員工在溝通中已經(jīng)明確其績效目標(biāo),并認可了考核辦法,因此考核只是對工作的一個總結(jié),考核結(jié)果也不會出乎意料,使得考核過程在融洽、和諧的氣氛中進行。
績效管理與激勵體系績效管理體系必須獲得激勵體系的良好支持??冃Р粦?yīng)僅與工資和獎金掛鉤,這樣會使員工認為實行績效管理就是漲工資或減工資。應(yīng)使激勵的手段多樣化,如員工個人能力的發(fā)展,承擔(dān)更多的工作責(zé)任,獲得職位的提升,以及獲得公開的精神獎勵等。隨著資本市場的成熟和規(guī)范,還可以嘗試股票期權(quán)等激勵方式。
制度化與經(jīng)理人的責(zé)任。管理者往往對績效管理制度有一種不很現(xiàn)實的期望,希望通過指標(biāo)體系的設(shè)計,將所有的工作過程和任務(wù)進行量化,以此減少管理人員在考核過程中的主觀因素,達到績效考核的公正和公平。績效管理的指標(biāo)體系很難實現(xiàn)全部的定量化。例如對于銷售人員,盡管可以直接用銷售額去衡量其業(yè)績,但是考慮到企業(yè)的長期戰(zhàn)略目標(biāo),對銷售人員開發(fā)新客戶的能力,與客戶溝通的效果,服務(wù)客戶的態(tài)度及水平的定性評價也很重要。對于一些依靠知識、經(jīng)驗及技能從事創(chuàng)造性工作的員工,如研發(fā)人員,定性的評價可能比定量的考核更重要。因此,一個良好的績效管理制度的設(shè)計,一定要將定量的考核與定性的評價有機的結(jié)合。任何一個好的管理制度,都不能替代優(yōu)秀的經(jīng)理人的作用。管理者應(yīng)當(dāng)承擔(dān)起、而不應(yīng)是逃避績效管理的責(zé)任,對員工的績效作出客觀公正的、定性與定量相結(jié)合的評價。
二、搞好績效考核的主要措施
好的績效管理是提高企業(yè)人力資源素質(zhì)非常關(guān)鍵的一環(huán),企業(yè)如果能夠正確處理好績效,不僅企業(yè)會有生機活力,企業(yè)的員工也會充滿工作激情,相反要是沒有正確做好企業(yè)員工績效,或者沒有績效,會使企業(yè)員工人浮于事,企業(yè)缺乏生機。
1、人盡其才,才盡其用。運用人才考評系統(tǒng),發(fā)掘員工的發(fā)展?jié)摿?,按個人特長、意愿安排適當(dāng)?shù)墓ぷ?,使績效考核?biāo)準更能真實全面地考核員工的“德、能、勤、績”狀況。
2、發(fā)展企業(yè)文化,平時多激勵員工端正工作態(tài)度,充分發(fā)揮工作積極性和聰明才智。前些年經(jīng)濟界流行“比知識更重要的是素質(zhì),比素質(zhì)更重要的是態(tài)度”的觀念,但在一些企業(yè),員工普遍存在為領(lǐng)導(dǎo)、為老板工作的錯誤觀念,而沒有意識到是為了自己的生存而工作,努力工作不是為了其他的人或他人的利益,而是為了提高自己的才干和生存本領(lǐng)、發(fā)展空間。
3、各級領(lǐng)導(dǎo)和行政管理部門以身作則,避免績效考核成為對一線員工“管、卡、壓”的工具。如果各級領(lǐng)導(dǎo)和行政管理部門在工作中“只準官家放火,不許百姓點燈”,甚至績效考核中對管理人員的考核過于模糊,就容易導(dǎo)致一線員工陽奉陰違,難以充分提高其工作積極性,難以提高工作效率。
4、建立科學(xué)考核制度,制訂符合企業(yè)自身特色的行之有效的考核標(biāo)準,做到考核內(nèi)容、方法、指標(biāo)等公平、公正、公開、可行。根據(jù)“德、能、勤、績”的考核要求,合理考量業(yè)績在績效考核中的比例與權(quán)重,對于業(yè)績之外能量化的可盡量予以量化,對于不能直接產(chǎn)生業(yè)績的行政管理部門員工,其業(yè)績與相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門掛鉤的,沒有對應(yīng)的業(yè)務(wù)部門的則與企業(yè)的整體業(yè)績掛鉤,促進各管理部門員工糾正“門難進,臉難看,事難辦”、“干與不干一個樣,干多干少一個樣,干好干壞一個樣”的不良現(xiàn)象,避免管理部門員工缺乏服務(wù)觀念和合作意識,因管理、服務(wù)不到位而影響基層員工的積極性和業(yè)績。
5、提倡全局意識、合作意識、服務(wù)意識,使各個部門、各個員工都遵守“下一道工序是客戶”的規(guī)則,解決工作中存在的“事不關(guān)己,高高掛起”和相互“踢皮球”的不良現(xiàn)象,清除企業(yè)經(jīng)營管理中的一些死角和積弊,避免因個別員工工作上不合作導(dǎo)致其他員工業(yè)績不佳。
2015年,按照職責(zé)分工,認真落實公司部署的各項工作,協(xié)調(diào)政務(wù),落實事務(wù),協(xié)助主任完成公司交辦和督辦的日常工作。
一、過去一年的工作。
1.完善企業(yè)人事制度。按照省公司要求和分公司實際,重新制定《員工行為規(guī)范》、《員工出勤管理規(guī)定》和《績效考核辦法》等規(guī)章制度,規(guī)范了員工行為,嚴肅了隊伍紀律,發(fā)揮了績效激勵作用。
2.加大了績效考核的廣度和深度。在公司領(lǐng)導(dǎo)的安排和指導(dǎo)下,幾易其稿,修訂了新的《績效考核辦法》,在考核中,以事實為依據(jù),用數(shù)據(jù)做支撐,體現(xiàn)了考核結(jié)果與工作成果的關(guān)聯(lián)性,發(fā)揮了績效激勵作用。
針對客戶服務(wù)上的不足,研究分析省公司下發(fā)的考核結(jié)果,對用戶投訴和返單超時等影響服務(wù)質(zhì)量的行為進行跟進和處理,推動了服務(wù)措施的改進。
3.按照做好工資發(fā)放和五險一金的辦理。2015年3月網(wǎng)格化實施之后,及時完成工資測算、崗位調(diào)整、薪金制作和發(fā)放。在五險一金的辦理工作中,克服困難,在準備好相關(guān)方要求的審計審核資料的同時,注重搞好與當(dāng)?shù)匦姓芾聿块T的關(guān)系,合理規(guī)避過重的繳費。完成社會保險、醫(yī)療保險、住房公積金、勞動用工年檢備案工作。
4.按照勞動法和省公司相關(guān)規(guī)定,按時辦理員工入職、員工離職、員工退休的相關(guān)手續(xù),做好勞動法律、法律的貫徹落實。
5.做好文字綜合工作。按照要求,及時撰寫年中、年終工作總結(jié),撰寫各類通知、通報、決定等。
6.做好員工穩(wěn)定工作。按照規(guī)定辦理涉及退休員工的各項工作,結(jié)合文件,做好政策的解釋和思想的安撫。
7.組織培訓(xùn)教育工作。與相關(guān)部門一道,共同完成雙向業(yè)務(wù)培訓(xùn)、企業(yè)文化培訓(xùn)等考試和驗收。
8.協(xié)助主任督促本部門職工完成本部職責(zé)范圍內(nèi)各項工作任務(wù)。
二、工作上的不足。
對自我和員工的約束還不夠。應(yīng)加強對員工行為規(guī)范的引導(dǎo),倡樹愛崗敬業(yè)、視企如家的精神風(fēng)尚。
缺少對全局特別是職責(zé)業(yè)務(wù)外的了解,局限于點,失寬于面。對于全局性的工作缺少章法。
三、未來一年的工作打算。
1.按時完成工資的審核和發(fā)放,嚴格執(zhí)行政策,審核準確無誤,發(fā)放及時。
2.及時辦理五險一金的辦理。與行政管理部門搞好關(guān)系,做好工作銜接。辦理兩名職工的退休和上報備案。
3.完成全體職工的勞動合同備案,完成勞動合同的續(xù)簽。
4.完善績效考核。針對原考核方案不盡人意之處,重新進行修改和完善,集思廣益,精益求精,力求公平、公正,具有導(dǎo)向和激勵作用。
四、建議。
1.工作任務(wù)強化落實。工作任務(wù)包括兩個方面:一個是經(jīng)營指標(biāo)。在指標(biāo)的制定上,有主有次,主為增值指標(biāo),次為基本用戶的維系。經(jīng)營指標(biāo)不僅落實到部門,更要落實到具體的責(zé)任人,服務(wù)人員長期包保用戶,維系用戶,培育市場。另一個是日常工作,針對協(xié)同、支撐的難點和盲區(qū),實行例會現(xiàn)場辦公,由相關(guān)部門提交計劃,并經(jīng)調(diào)度例會提交和確認,由考核部門記錄在案,把日常工作的考核結(jié)果與績效工資掛鉤。
2.任務(wù)的分解。以用戶居住區(qū)域為參考,方便用戶。光明路以西為西片,光明路和解放路之間為中片,解放路以東為東片。根據(jù)每片的數(shù)量重新調(diào)配維修人員。迎賓路營業(yè)廳的窗口適當(dāng)增加2-3人。三片之間的維修人員按照人均數(shù),均衡配備。按照有效繳費戶數(shù)4.9萬、90人參與,人均544戶,(實際繳費4.2萬,但報停的7000戶雖然不使用數(shù)字電視,理論上仍是潛在的寬帶用戶,值得發(fā)展,所以也應(yīng)該涵蓋)。如果按36人參與來計算,每人也僅僅1361戶。全年時間來維系,壓力并不大。
3.考核辦法的完善。按照全員參與營銷和網(wǎng)格營銷兩種方式,確定不同的考核辦法。
設(shè)計理念與原則
績效管理的主要目的在于促使員工完成本職工作,正確傳遞企業(yè)價值導(dǎo)向,對為企業(yè)創(chuàng)造價值的行為給予激勵,控制與掌握員工的工作效率和結(jié)果。江方農(nóng)合行績效考核管理設(shè)計的總體思路與原則為:
戰(zhàn)略性原則:績效考核不能僅停留在評定基層支行、業(yè)務(wù)部門、員工業(yè)績的層面上,更應(yīng)將績效考核同全行戰(zhàn)略目標(biāo)的實施與調(diào)整相聯(lián)系,為戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)保駕護航。
激勵性與公平性原則:由于東方農(nóng)合行網(wǎng)點眾多,各分支機構(gòu)所處地理位置、經(jīng)濟環(huán)境不盡相同,同一支行內(nèi)部員工分工不同,貢獻度也不相同,因此績效考核辦法的設(shè)計要使員工收入與勞動付出相匹配,真正實現(xiàn)“按崗付酬,按貢獻付薪”的原則,體現(xiàn)績效考核的公平和公正性,通過績效肯定和認可不同崗位員工的工作付出和努力。
實用性和可實現(xiàn)性原則:考核指標(biāo)的制定要考慮實用性和可實現(xiàn)性,實用性就是要求考核指標(biāo)在制定時要簡單直觀、便于操作,需衡量的目標(biāo)明確,易于判斷是否實現(xiàn),同時也便于通過績效考核管理軟件實現(xiàn)數(shù)據(jù)的采集和更新。東方農(nóng)合行實施以關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI)考核為主、平衡記分卡為輔的績效考核辦法??蓪崿F(xiàn)性就是要求制定的考核目標(biāo)能夠被執(zhí)行人所接受,在現(xiàn)實條件下通過員工付出一定努力,能夠達到設(shè)定的既定目標(biāo)。
效益性原則:員工個人的收益必須與支行、部門掛鉤,員工在做好本職工作的前提條件下,還需關(guān)注支行、部門工作績效。
配套構(gòu)建綜合體系
績效管理體系是一項綜合管理體系,需要多方面的配合。東方農(nóng)合行為建立起合理的績效考核體系,構(gòu)建了較為全面的績效考核管理流程和績效考核綜合管理體系。
第一,組成績效考核管理委員會??冃Э己斯芾砟芊裨谄髽I(yè)中成功地運行,直接關(guān)系到員工的工作積極性和對企業(yè)的忠誠度,直接影響企業(yè)的發(fā)展前景。東方農(nóng)合行組成了績效考核管理委員會,由行長直接管理績效考核工作,由人力資源部門擬定績效考核的需求方案。行長組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員及相關(guān)部門討論方案的可操作性和可實現(xiàn)性,根據(jù)相關(guān)意見進行優(yōu)化調(diào)整,取得所有部門的支持。
第二,與專業(yè)咨詢公司開展合作。東方農(nóng)合行通過與專業(yè)咨詢公司合作,為建立科學(xué)合理的績效考核管理提供幫助,并在專家的參與指導(dǎo)下,依據(jù)先進的理論方法對考核指標(biāo)進行科學(xué)的設(shè)定,結(jié)合先進的業(yè)績管理思想,建立科學(xué)的考核指標(biāo)庫。在指標(biāo)與科學(xué)的考核方法確立后,通過簡單易用的系統(tǒng)軟件,將所有部門都納入KPI考核系統(tǒng)體系內(nèi),促進績效考核工作效率和服務(wù)水平的提高。
第三,加大管理層培訓(xùn)力度。東方農(nóng)合行在正式實施績效考核管理時,為中層管理者提供了系統(tǒng)的培訓(xùn),幫助其加深對績效考核重要意義的認識,明確績效考核的作用、功能,學(xué)習(xí)績效考核的細則與操作方法,讓中層管理者扮演績效管理者的角色,擔(dān)負起績效考核的職責(zé)。培訓(xùn)中,不但由相關(guān)專家向中層管理者講解考核原則、考核內(nèi)容、操作方法,還讓中層管理者提出與績效考核相關(guān)的問題,組織展開討論,讓中層管理者扎實地掌握績效考核的相關(guān)知識與技能。
第四,深入開展績效考核宣傳工作。東方農(nóng)合行除對中層管理人員培訓(xùn)之外,還對基層員工深入開展績效考核管理的宣傳。
第五,績效考核與薪酬改革同步進行??冃Ч芾硐到y(tǒng)必須與薪酬系統(tǒng)有效地結(jié)合起來,并得到合理的薪酬回報制度支撐,才能真正體現(xiàn)員工價值。必須把員工薪酬收入、回報和其工作業(yè)績掛起鉤來,打破分配制度上的平均主義,在員工貢獻度和其薪酬收入之間建立起正相關(guān)的關(guān)系,才能充分激發(fā)員工實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的熱情。東方農(nóng)合行在制定績效工資的比例時把員工工資總額作為基礎(chǔ),高層管理人員的固定工資與績效工資的比例為4∶6,中層管理人員為5∶5,基層員工為6∶4。
部門學(xué)習(xí)計劃 部門預(yù)算 部門總結(jié) 部門預(yù)算論文 部門轉(zhuǎn)正總結(jié) 部門述職 部門工作管理 部門員工管理 部門述職匯報 紀律教育問題 新時代教育價值觀