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關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)治理;設(shè)備與資產(chǎn);成效
一、主要做法
(一)成立數(shù)據(jù)清理工作組,制定數(shù)據(jù)治理方案。1、公司成立了以經(jīng)理為組長(zhǎng)、分管生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)總監(jiān)為副組長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)小組,財(cái)務(wù)部、營(yíng)銷部、運(yùn)檢部等部門組成工作小組,明確各部門相關(guān)職責(zé)。2、制定數(shù)據(jù)治理方案。從清理存量設(shè)備、增量設(shè)備、設(shè)備報(bào)廢三個(gè)方面來實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)維護(hù)“帳、卡、物”對(duì)應(yīng)。(1)清理存量設(shè)備是賬卡物對(duì)應(yīng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是工作量最大的環(huán)節(jié),由于歷史原因?qū)е碌馁~卡物不相符。(2)增量設(shè)備的數(shù)據(jù)清理工作相對(duì)簡(jiǎn)單,由業(yè)務(wù)部門在PMS系統(tǒng)中錄入臺(tái)賬,同時(shí)啟動(dòng)ERP資產(chǎn)新增工作流,然后通過數(shù)據(jù)中心將設(shè)備信息傳入ERP設(shè)備模塊中,由財(cái)務(wù)部門在ERP工作流完成聯(lián)動(dòng)生成資產(chǎn)卡片號(hào)并及時(shí)轉(zhuǎn)資。(3)設(shè)備報(bào)廢是賬、卡、物一致性工作的末端環(huán)節(jié),是由業(yè)務(wù)部門確定實(shí)物報(bào)廢的明細(xì)清單,交由財(cái)務(wù)審核,看是否符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)。
(二)清理存量設(shè)備,維護(hù)到“帳、卡、物”一一對(duì)應(yīng)。PMS系統(tǒng)中的設(shè)備是電網(wǎng)生產(chǎn)運(yùn)行管理的后臺(tái)程序,承載著幾乎所有資產(chǎn)的基本信息、技術(shù)參數(shù)、運(yùn)行維護(hù)信息及設(shè)備變更信息,ERP系統(tǒng)中的設(shè)備主數(shù)據(jù)是設(shè)備與資產(chǎn)的對(duì)應(yīng)的通道,也是PMS系統(tǒng)設(shè)備和ERP系統(tǒng)資產(chǎn)同步銜接的橋梁,我公司按照國(guó)網(wǎng)的設(shè)備類別,通過分類、電壓等級(jí)進(jìn)行清查實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期的實(shí)物變化跟蹤、設(shè)備檢修成本歸集和資產(chǎn)的帳、卡、物一致。
(三)設(shè)備報(bào)廢,維護(hù)到“帳、卡、物”一一對(duì)應(yīng)。1、PMS設(shè)備異動(dòng)。選擇PMS設(shè)備中心―設(shè)備變更(異動(dòng))管理,進(jìn)入變電設(shè)備變更(異動(dòng))記錄管理,確定選擇設(shè)備、退運(yùn)后設(shè)備狀態(tài)及存放地點(diǎn), PMS設(shè)備臺(tái)帳置待報(bào)廢狀態(tài)并同步更新ERP設(shè)備卡片狀態(tài)。2、ERP工作流報(bào)廢設(shè)備。設(shè)備運(yùn)維單位資產(chǎn)專責(zé)應(yīng)用ERP事務(wù)代碼ZFI00025新建資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單,選擇報(bào)廢設(shè)備、完善相關(guān)信息進(jìn)入審批流程,審核完成后設(shè)備運(yùn)維單位資產(chǎn)專責(zé)在申請(qǐng)單界面處理設(shè)備卡片,將設(shè)備置報(bào)廢狀態(tài)、拆除設(shè)備功能位置。3、財(cái)務(wù)報(bào)廢處理。設(shè)備卡片處理后,財(cái)務(wù)資產(chǎn)專責(zé)進(jìn)入資產(chǎn)的報(bào)廢流程,錄入相關(guān)信息,折舊已提完、符合省公司備案流程的設(shè)備待逐級(jí)上報(bào)至市公司審批通過后,過帳并做好憑證,折舊未提完須報(bào)省公司審批的,待省公司審批完成后,由財(cái)務(wù)過賬并生成憑證。
二、主要成效
(一)數(shù)據(jù)清理和完善,PMS系統(tǒng)設(shè)備信息與實(shí)物相一致。首先組織相關(guān)人員全面清查PMS系統(tǒng)中設(shè)備信息質(zhì)量,依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物核查結(jié)果,對(duì)每一條線路、每一臺(tái)設(shè)備與系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行了詳細(xì)比對(duì),補(bǔ)錄PMS系統(tǒng)中沒有錄入的設(shè)備信息,對(duì)于設(shè)備名稱、設(shè)備類別、資產(chǎn)卡片編號(hào)、投運(yùn)日期、設(shè)備狀態(tài)、資產(chǎn)性質(zhì)這些字段不全者進(jìn)行補(bǔ)充完善,通過相關(guān)人員數(shù)十日的努力,基本實(shí)現(xiàn)了PMS系統(tǒng)設(shè)備信息與現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備實(shí)物的一致。
(二)實(shí)現(xiàn)PMS系統(tǒng)設(shè)備臺(tái)賬與ERP中PM模塊設(shè)備臺(tái)賬一致。首先將PMS系統(tǒng)中的設(shè)備臺(tái)賬與ERP中PM模塊的設(shè)備臺(tái)賬核對(duì),以PMS系統(tǒng)中的設(shè)備為基準(zhǔn),全面清理ERP中PM模塊的設(shè)備臺(tái)賬,然后變電設(shè)備以每個(gè)變電站為一個(gè)單位、輸、配電設(shè)備以每條線路為單位,逐項(xiàng)逐條核對(duì)每一個(gè)設(shè)備,對(duì)于PMS中有ERP中沒有的設(shè)備,啟動(dòng)PMS設(shè)備修改流程重新設(shè)備,通過觸發(fā)數(shù)據(jù)中心接口重新傳輸?shù)紼RP。通過數(shù)據(jù)比對(duì),基本實(shí)現(xiàn)了PMS系統(tǒng)設(shè)備臺(tái)賬與ERP中PM模塊設(shè)備臺(tái)賬的一致。
(三)實(shí)現(xiàn)主設(shè)備與資產(chǎn)的一一對(duì)應(yīng)。將ERP中PM模塊設(shè)備與AM模塊資產(chǎn)信息一一對(duì)應(yīng),如設(shè)備沒有相應(yīng)資產(chǎn)卡片的,不同情況分別處理。未轉(zhuǎn)資(超過六個(gè)月),財(cái)務(wù)人員盡快辦理相關(guān)決算,拆分固定資產(chǎn)卡片,會(huì)同運(yùn)檢專責(zé)建立資產(chǎn)與設(shè)備對(duì)應(yīng)關(guān)系;未轉(zhuǎn)資(六個(gè)月內(nèi)),財(cái)務(wù)人員密切關(guān)注該類設(shè)備對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目,一旦辦理決算,立即建卡并會(huì)同運(yùn)檢專責(zé)與設(shè)備臺(tái)賬對(duì)應(yīng);一卡多物情況,財(cái)務(wù)人員會(huì)同運(yùn)檢專責(zé)分析一卡多物的具體情況,經(jīng)過近一個(gè)月的數(shù)據(jù)清理,基本維護(hù)主設(shè)備與資產(chǎn)一一對(duì)應(yīng),實(shí)現(xiàn)存量設(shè)備“帳、卡、物”一一對(duì)應(yīng)。
三、下一步工作措施
(一)公司資產(chǎn)管理辦公室根據(jù)管理要素對(duì)應(yīng)關(guān)系,組織責(zé)任部門對(duì)國(guó)網(wǎng)公司下發(fā)的通用制度、非通用制度,省公司下發(fā)的補(bǔ)充制度以及公司的管理辦法、細(xì)則進(jìn)行分析梳理,并根據(jù)資產(chǎn)賬卡物一致性的要求,對(duì)現(xiàn)行規(guī)章制度提出完善建議。
(二)積極配合省公司修訂、更新資產(chǎn)管理核心文檔,優(yōu)化完善體系文件,突出體系文件對(duì)資產(chǎn)管理中跨專業(yè)、跨部門協(xié)同點(diǎn)的管控要求,固化成果,提高體系文件的可執(zhí)行、可操作。
(三)資產(chǎn)管理辦公室組織各部門梳理體系要求與實(shí)際業(yè)務(wù)的關(guān)鍵融合點(diǎn),提出業(yè)務(wù)融合要求、計(jì)劃、措施,逐步做到資產(chǎn)管理體系與實(shí)際業(yè)務(wù)深度融合。
四、管理建議
關(guān)鍵詞:信息技術(shù);固定資產(chǎn)管理;業(yè)務(wù)流程;信息系統(tǒng)
現(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,而信息化已經(jīng)能夠?qū)崿F(xiàn)有效轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,這將社會(huì)資源配置與管理的方式賦予了新的定義。了解信息,掌握信息資源和信息管理,對(duì)當(dāng)代管理者至關(guān)重要,就像抓企業(yè)財(cái)務(wù)管理、人力資源管理和物流管理一樣。當(dāng)前各類組織都非常重視如何使自身實(shí)現(xiàn)信息化管理,甚至將信息技術(shù)提升到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略高度,致力于建設(shè)科學(xué)經(jīng)濟(jì)高效、適合本單位固定資產(chǎn)管理的信息系統(tǒng)管理體系,來推動(dòng)自身管理發(fā)展。固定資產(chǎn)管理還存在著某些問題,如資產(chǎn)安全管理制度差,賬戶虛假,資產(chǎn)不實(shí)等,這些問題不符合企業(yè)管理改革的新形勢(shì)。近年來,為加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理,國(guó)內(nèi)的許多企業(yè)已開始引進(jìn)或設(shè)計(jì)管理軟件,運(yùn)用現(xiàn)代管理技術(shù)和管理設(shè)備來管理有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn)。但從大部分組織的信心化現(xiàn)狀來看,目前大部分現(xiàn)有軟件設(shè)計(jì)的功能僅僅是簡(jiǎn)單的替代,進(jìn)行單一條線的業(yè)務(wù)或單一資產(chǎn)管理,這使整體固定資產(chǎn)的管理處于被動(dòng)的情況。
1青城有限公司固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)分析
1.1青城有限公司基本情況概述
青島青城集團(tuán)有限公司成立于2014年,是一家新興的建筑公司,主營(yíng)業(yè)務(wù)有建筑工程的施工,建筑材料生產(chǎn)、銷售(規(guī)定該住所不得從事生產(chǎn)、加工),以及房地產(chǎn)項(xiàng)目的開發(fā),運(yùn)營(yíng)酒店管理,建筑相關(guān)使用材料的研發(fā),商務(wù)方面的中介服務(wù)(不含票據(jù)中介)。(依照法律須要將批準(zhǔn)的項(xiàng)目,經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng))等產(chǎn)品。公司自成立以來發(fā)展良好,固定資產(chǎn)規(guī)模與日俱增,資產(chǎn)管理事務(wù)日漸復(fù)雜,急需順應(yīng)信息化時(shí)代步伐,建立起固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),通過運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)和學(xué)習(xí)現(xiàn)代化知識(shí),改善公司管理模式。
1.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)現(xiàn)狀
目前,在企業(yè)的固定資產(chǎn)管理中,生產(chǎn)資源浪費(fèi)現(xiàn)象是主要問題,以及投資方面存在安全隱患,現(xiàn)有管理制度不全面等。中國(guó)已經(jīng)有了很多深入的研究。中國(guó)的信息資源開發(fā)和管理不能跟上信息資源增長(zhǎng)的步伐。即使中國(guó)擁有非常豐富的原始信息資源,但在原有的基礎(chǔ)上可以重復(fù)利用和增長(zhǎng)二級(jí)信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)行業(yè)的規(guī)模和市場(chǎng)份額、使用率非常低,未能達(dá)到最大值是因?yàn)榇罅坑袃r(jià)值的信息不能進(jìn)一步被處理成商品。中國(guó)已踏上世界信息高速公路的征程,單位通過已有的人力,物力,資金,設(shè)備,技術(shù)等資源來了解取證,只有建立正確的數(shù)據(jù),并進(jìn)行處理和編制才可以對(duì)管理需求有用的信息進(jìn)行及時(shí)供應(yīng),以便做出及時(shí)的決策,以不斷提高企業(yè)管理水平和效率。辦公室和管理層的工作人員已經(jīng)能夠在進(jìn)行快速,簡(jiǎn)單的上機(jī)操作,獲取信息為單位帶來了極其大的社會(huì)效益。
1.3固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)需求分析
1.3.1固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能需求分析1)人員管理:當(dāng)公司員工申領(lǐng)固定資產(chǎn)時(shí),主管可能首先需要查看組織結(jié)構(gòu)樹中是否有此人。如果沒有,就請(qǐng)財(cái)務(wù)管理將增添該人員。如果該人的信息不正確或有變動(dòng),應(yīng)該由系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)管理來變更。2)數(shù)據(jù)維護(hù)管理需求:數(shù)據(jù)維護(hù)管理主要用于平臺(tái)數(shù)據(jù)的輸入輸出。在系統(tǒng)建立之前,財(cái)務(wù)部門采取手工方式管理固定資產(chǎn),因此為了配合當(dāng)前固定資產(chǎn)管理工作的緊密轉(zhuǎn)型,系統(tǒng)需要提供數(shù)據(jù)輸入和輸出功能,方便工作人員在手動(dòng)和自動(dòng)化方面的來回轉(zhuǎn)換。還可以導(dǎo)出固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的備份,以避免數(shù)據(jù)丟失。3)固定資產(chǎn)管理需求:固定資產(chǎn)管理過程是增加或更改固定資產(chǎn)信息的過程。固定資產(chǎn)不可以刪除,只能通過修改固定資產(chǎn)的信息或狀態(tài)來改變現(xiàn)有固定資產(chǎn)。目前,財(cái)務(wù)部門固定資產(chǎn)管理過程包括固定資產(chǎn)增值,固定資產(chǎn)重組,固定資產(chǎn)清理,固定資產(chǎn)使用和固定資產(chǎn)還款。4)統(tǒng)計(jì)報(bào)表需求:固定資產(chǎn)信息根據(jù)各種數(shù)據(jù)類型存儲(chǔ)在系統(tǒng)中后,固定資產(chǎn)管理部門的工作人員通常需要對(duì)某些固定資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)查詢。本文采用定制統(tǒng)計(jì)報(bào)告的方式向財(cái)務(wù)管理人員提供自己關(guān)注的固定資產(chǎn)類型統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。所以這個(gè)模塊需要一個(gè)強(qiáng)大的自定義統(tǒng)計(jì)功能,并且初始化幾個(gè)常見的統(tǒng)計(jì)類的問題,比如改變記錄表。1.3.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)安全需求分析系統(tǒng)安全性相當(dāng)重要,因?yàn)橄到y(tǒng)管理的是企業(yè)非常重要的資產(chǎn)信息,在管理當(dāng)中可能經(jīng)常涉及一些商業(yè)秘密信息,必須從整個(gè)系統(tǒng)的安全進(jìn)行考慮:1)做好權(quán)限管理:主要是完成固定資產(chǎn)基礎(chǔ)信息管理,用戶可以分配到明確的權(quán)限,使用戶不僅可以共享信息,還可以確保信息安全(如購(gòu)買時(shí)間,資產(chǎn)價(jià)格和其他信息)。另外,對(duì)于不同的用戶,可以修改指定的用戶操作權(quán)限,批量管理權(quán)限設(shè)置,管理記錄表單,根據(jù)不同的用戶角色,設(shè)置不同的系統(tǒng)權(quán)限:例如增加,刪除,查詢等功能。2)做好系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份工作:將系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失的可能性降到最低。3)做系統(tǒng)容錯(cuò)工作處理:實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)在完整性和一致性的兩方面上同時(shí)有可靠保障。4)做系統(tǒng)操作日志記錄:系統(tǒng)出現(xiàn)錯(cuò)誤,通過系統(tǒng)操作日志記錄,可以跟蹤,分析和處理問題。
1.4青城有限公司固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)可行性分析
在實(shí)際一個(gè)系統(tǒng)前,必須依據(jù)客戶提供的時(shí)間來機(jī)型研究,為了從研究對(duì)象中減去研究風(fēng)險(xiǎn),躲避各種基本資本力量的設(shè)計(jì)和風(fēng)險(xiǎn)在許多方面是相互關(guān)聯(lián)的,對(duì)象的風(fēng)險(xiǎn)越重大,研發(fā)實(shí)用性較小。以下是關(guān)于這個(gè)對(duì)象的實(shí)用性的兩個(gè)方向的研究:1)實(shí)用性:不變資產(chǎn)控制信息系統(tǒng)是管理單位的基本組成部分,涉及不變資產(chǎn)控制的不同方面,恒定資產(chǎn)控制帶領(lǐng)單位管理自的各個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn)。單位不變資產(chǎn)控制,使員工從日?,嵥榉彪s的工作中解放出來,并迅速提高了公司的工作效率。2)方案的經(jīng)濟(jì)可行性:固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)使企業(yè)和機(jī)構(gòu)的管理無疑變得更加簡(jiǎn)單快捷,減少了大量人力物力資源浪費(fèi),同時(shí)改善了由于浪費(fèi)引起的企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作低效的問題,降低管理內(nèi)容復(fù)雜性等,具有較高的實(shí)用價(jià)值,以較少的資金,使企業(yè)獲得更多的利潤(rùn)機(jī)會(huì)。所以可以使用在傾城有限公司。系統(tǒng)開發(fā)周期約為2個(gè)月。3)系統(tǒng)技術(shù)可行性:固定資產(chǎn)的管理信息系統(tǒng),對(duì)于公司的領(lǐng)導(dǎo)者來說尤為關(guān)鍵,因此軟件應(yīng)當(dāng)可以為用戶提供便捷的搜索功能和全面的數(shù)據(jù)。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中,我們必須按照軟件工程的步驟,首先要從軟件的整體的布局來考慮,否則會(huì)導(dǎo)致設(shè)計(jì)工作量大增,反而軟件不符合要求。更嚴(yán)重也可能導(dǎo)致軟件不完整或整個(gè)軟件無法正常工作。對(duì)軟件可行性的分析是軟件規(guī)劃的基礎(chǔ)方法,一定要有可行性報(bào)告批準(zhǔn)軟件應(yīng)用分析步驟的開發(fā)。4)操作可行性:系統(tǒng)使用圖形界面,可以很好的交互。具有友好的界面和簡(jiǎn)單的操作流程,注意整個(gè)平臺(tái)的平穩(wěn)運(yùn)行,使用戶使用過程清晰,非常簡(jiǎn)單,易于學(xué)習(xí),易于使用。終端運(yùn)營(yíng)者通過極為簡(jiǎn)單的培訓(xùn),或者即使沒有任何培訓(xùn),也可以在短時(shí)間內(nèi)輕松勝任。而系統(tǒng)設(shè)計(jì)具有安全性,用戶具有明確的權(quán)限限制,所以應(yīng)用系統(tǒng)退出沒有任何問題。
2青城有限公司固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)
2.1基礎(chǔ)功能設(shè)計(jì)
2.1.1系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)該系統(tǒng)采用自上而下的設(shè)計(jì)理念。這不僅有助于根據(jù)繡球分析擴(kuò)展劃分各種功能,而且可以直接用于生成,分解大的功能和復(fù)雜的子功能。最后產(chǎn)生整個(gè)系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)。所以,按照這個(gè)思路,系統(tǒng)的功能模塊圖如圖1所示
2.2資產(chǎn)管理模塊設(shè)計(jì)
2.2.1資產(chǎn)基本信息管理資產(chǎn)基本信息管理功能授權(quán)給財(cái)務(wù)主管對(duì)固定資產(chǎn)的基本信息進(jìn)行設(shè)置,財(cái)務(wù)主管對(duì)資產(chǎn)信息進(jìn)行設(shè)定的活動(dòng)圖如圖2所示。當(dāng)財(cái)務(wù)主管需要進(jìn)行固定資產(chǎn)的基本信息的設(shè)置時(shí),需先登陸系統(tǒng),其次選擇企業(yè)固定資產(chǎn)的基本信息管理選項(xiàng),然后在界面中可選擇固定資產(chǎn)的類別、名稱以及其相應(yīng)的存儲(chǔ)位置等相關(guān)信息進(jìn)行添加或變更,在完成該信息設(shè)置后,單擊確定按鈕。2.2.2固定資產(chǎn)管理企業(yè)固定資產(chǎn)的錄入工作是由企業(yè)固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)完成的,活動(dòng)圖如圖3所示。使用固定資產(chǎn)的信息錄入功能時(shí),管理員需先登錄系統(tǒng),然后方可使用固定資產(chǎn)的入賬或信息變更選項(xiàng)。如需選擇企業(yè)固定資產(chǎn)增長(zhǎng),則系統(tǒng)將進(jìn)入固定資產(chǎn)信息錄入窗口。輸入了固定資產(chǎn)的增長(zhǎng)信息后,固定資產(chǎn)信息將輸入系統(tǒng)中。如果管理員選擇了固定資產(chǎn)更新,系統(tǒng)將查詢管理人選定的相應(yīng)固定資產(chǎn)的信息。管理員可以在界面進(jìn)行企業(yè)固定資產(chǎn)的信息變更。最后點(diǎn)擊確認(rèn)保存到系統(tǒng)最新信息。
2.3業(yè)務(wù)流程模塊設(shè)計(jì)
在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程中,有采購(gòu)申請(qǐng),維護(hù)實(shí)施,退休審批,財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)等功能角色數(shù)十種,這些功能角色給予不同的特定用戶,因此用戶的權(quán)限級(jí)別是不同的,例如資產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人購(gòu)買申請(qǐng)和購(gòu)買固定資產(chǎn),部門經(jīng)理負(fù)責(zé)一級(jí)審批。購(gòu)買資產(chǎn)金額超過一定限額時(shí),則需要進(jìn)一步的審批。所以對(duì)不同用戶負(fù)責(zé)不同部分。對(duì)于整個(gè)系統(tǒng),系統(tǒng)用戶可以分為兩類,系統(tǒng)管理員和普通用戶。首先需要進(jìn)行登錄操作,這一步中用戶名與密碼同數(shù)據(jù)庫(kù)的相關(guān)項(xiàng)進(jìn)行匹配,若匹配成功則登入系統(tǒng),否則登錄失敗,要求重新進(jìn)行輸入用戶名與密碼;而登錄的系統(tǒng)后所能進(jìn)行的業(yè)務(wù)操作則依據(jù)用戶的權(quán)限進(jìn)行分配,管理員可進(jìn)行系統(tǒng)的管理,包括組織機(jī)構(gòu)、用戶與角色的管理、授權(quán)管理等;而普通用戶則根據(jù)系統(tǒng)管理員賦予的功能進(jìn)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)操作,例如總經(jīng)理可進(jìn)行相應(yīng)的審批功能、查詢功能、統(tǒng)計(jì)功能等。
2.4資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)分析
模塊設(shè)計(jì)資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)由資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、報(bào)表查詢兩部分構(gòu)成。如圖4所示:
3企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的意義
為實(shí)現(xiàn)提高管理效率的目標(biāo),有效降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本,同時(shí)能夠提高企業(yè)資產(chǎn)信息的真實(shí)性,我們必須把現(xiàn)有的加工模式整合,建立一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心,將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集,實(shí)現(xiàn)所有數(shù)據(jù)在單位的收集和統(tǒng)一管理,確保數(shù)據(jù)的真實(shí)、完整、合法,并且進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,通過這種方式來滿足業(yè)務(wù)管理的需要。通過近年來計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的飛速發(fā)展,基于計(jì)算機(jī)技術(shù)的固定資產(chǎn)管理體系也被證明是科學(xué)高效的,不僅僅是固定資產(chǎn)的變化、折舊、計(jì)算等管理的通常意義簡(jiǎn)單的聚集。能夠高效使用的企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的同時(shí),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理固定資產(chǎn)的工作水平顯著提高明,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)優(yōu)勢(shì):1)固定資產(chǎn)計(jì)算所花費(fèi)的時(shí)間大大減少。2)固定資產(chǎn)管理質(zhì)量明顯增加。3)使用固定資產(chǎn)越來越合理。4)可以充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的價(jià)值。5)使用固定資產(chǎn)比以前更有效率。
4結(jié)束語
隨著計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,常見的信息管理模式已無法滿足企業(yè)提高管理效率的需求。而信息技術(shù)的發(fā)展,使實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)更加匹配企業(yè)需求的管理信息技術(shù)應(yīng)運(yùn)而生。固定資產(chǎn)是企業(yè)生存發(fā)展的基石,如何將信息管理運(yùn)用于固定資產(chǎn)管理是一個(gè)迫切需要解決的問題。對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略決策,資源優(yōu)化配置,財(cái)務(wù)審計(jì)統(tǒng)計(jì)等都有重大影響。因此,制作合理有效的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是至關(guān)重要的。由于時(shí)間的局限,設(shè)計(jì)的企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)尚存在著一定的不足:一是尚未實(shí)施具體的財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)對(duì)接,系統(tǒng)的兼容性亟待進(jìn)一步驗(yàn)證;二是基于保密目的,涉及數(shù)據(jù)的文件是模擬數(shù)據(jù),具體做法還需要進(jìn)一步檢驗(yàn);第三,有必要實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)界面的設(shè)計(jì)上能夠做到美觀與人性化相結(jié)合。
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關(guān)鍵詞:城際鐵路 委托運(yùn)輸管理 固定資產(chǎn)管理
為提高城際鐵路運(yùn)輸效益和效率,加強(qiáng)城際鐵路的專業(yè)化管理,目前新建城際鐵路均實(shí)行委托運(yùn)輸管理。城際鐵路公司根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》、《中華人民共和國(guó)合同法》和中國(guó)鐵路總公司關(guān)于委托運(yùn)輸管理的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)公司內(nèi)部決策程序,將城際鐵路運(yùn)輸設(shè)備設(shè)施、運(yùn)輸移動(dòng)設(shè)備委托國(guó)鐵和國(guó)鐵控股等具有較高鐵路運(yùn)輸專業(yè)管理能力和豐富管理經(jīng)驗(yàn)的鐵路運(yùn)輸企業(yè)進(jìn)行管理。委托運(yùn)輸管理模式下固定資產(chǎn)的所有權(quán)與使用權(quán)分離,城際鐵路公司作為委托單位擁有投資所對(duì)應(yīng)的鐵路設(shè)施、設(shè)備及相關(guān)資產(chǎn),國(guó)鐵和國(guó)鐵控股企業(yè)作為受托單位按《委托運(yùn)輸管理協(xié)議》約定將城際鐵路資產(chǎn)按專業(yè)分別下達(dá)到所屬站段,由站段在運(yùn)輸生產(chǎn)過程中使用和進(jìn)行日常管理。固定資產(chǎn)是城際鐵路公司主要的生產(chǎn)資料,是城際鐵路運(yùn)輸生產(chǎn)的重要物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ),在委托運(yùn)輸管理模式下,如何加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的效能,提高固定資產(chǎn)的使用效率顯得尤為重要,本文結(jié)合某城際鐵路公司固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀和管理中存在的問題,淺談幾點(diǎn)建議。
1.固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀和存在的問題
城際鐵路建成運(yùn)營(yíng)后,城際鐵路公司的管理體制由基建模式轉(zhuǎn)向運(yùn)營(yíng)模式,運(yùn)營(yíng)管理處于起步階段,固定資產(chǎn)管理按照“統(tǒng)一核算、歸口管理”的原則由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一核算,工程部門管理建設(shè)的線路,車站房屋、建筑物資產(chǎn),技術(shù)裝備部門管理購(gòu)建的信號(hào)設(shè)備、機(jī)械動(dòng)力設(shè)備、運(yùn)輸起動(dòng)設(shè)備、傳導(dǎo)設(shè)備、電氣化供電設(shè)備等資產(chǎn),物資部門管理采購(gòu)的儀器儀表、工具及器具、信息技術(shù)設(shè)備等資產(chǎn),征地拆遷部門管理沿線征拆的土地、物業(yè)等資產(chǎn),綜合部門管理其他管理用固定資產(chǎn)。國(guó)鐵和國(guó)鐵控股企業(yè)所屬站段按專業(yè)管理類別對(duì)受托管理的運(yùn)輸資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)物管理和使用、日常維修、保養(yǎng)。根據(jù)城際鐵路公司目前的管理體制、機(jī)構(gòu)設(shè)置、部門職責(zé)以及委托運(yùn)輸管理后固定資產(chǎn)管理的實(shí)際情況,筆者認(rèn)為主要存在以下問題:
1.1固定資產(chǎn)核算不完整
城際鐵路通過初步驗(yàn)收后,由于各種原因,線路正式開通運(yùn)營(yíng)后一直未能辦理竣工財(cái)務(wù)決算,資產(chǎn)管理部門沒有及時(shí)完成固定資產(chǎn)建賬資料的整理、審批,財(cái)務(wù)部門按照規(guī)定要對(duì)已經(jīng)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)的固定資產(chǎn)進(jìn)行入賬處理,由于沒有竣工決算和正式驗(yàn)收,只能根據(jù)工程預(yù)算或者工程實(shí)際成本對(duì)固定資產(chǎn)按分類進(jìn)行預(yù)估入賬,根據(jù)資產(chǎn)類別按分類折舊率和年限平均法計(jì)提折舊。由于征地拆遷費(fèi)用辦理結(jié)算滯后,征拆取得的土地等物業(yè)無法分?jǐn)偦蛘邌为?dú)計(jì)入固定資產(chǎn)。簽訂《委托運(yùn)輸管理協(xié)議》后,跟運(yùn)營(yíng)相關(guān)的固定資產(chǎn)大部分已經(jīng)交付受托單位管理使用,資產(chǎn)的實(shí)物管理與價(jià)值管理已經(jīng)分離,城際鐵路公司對(duì)委托管理的固定資產(chǎn)的現(xiàn)場(chǎng)情況不熟悉,對(duì)固定資產(chǎn)的管理主要體現(xiàn)在對(duì)資產(chǎn)臺(tái)賬的管理,由于對(duì)固定資產(chǎn)沒有全部按明細(xì)進(jìn)行核算,部分固定資產(chǎn)無法建立卡片,只能按資產(chǎn)類別籠統(tǒng)登記固定資產(chǎn)臺(tái)賬,實(shí)際沒有全面掌握委托管理固定資產(chǎn)的明細(xì)情況和現(xiàn)實(shí)狀態(tài),對(duì)整個(gè)委托運(yùn)輸管理和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況的掌控帶來很大不便。
1.2固定資產(chǎn)管理制度不完善
城際鐵路公司將固定資產(chǎn)委托管理后,由于《委托運(yùn)輸管理協(xié)議》中沒有固定資產(chǎn)管理的具體條款,委托單位也沒有與受托單位制定相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理細(xì)則,對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)建、更新改造、驗(yàn)收交接、轉(zhuǎn)移使用、日常維護(hù)、定期清查、損失報(bào)廢等管理流程沒有明確的規(guī)定,對(duì)雙方單位的固定資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門的職責(zé)權(quán)限沒有明確的規(guī)定,導(dǎo)致托管的資產(chǎn)在管理程序和管理制度上不完善,雙方的權(quán)利義務(wù)不明晰。與運(yùn)營(yíng)相關(guān)的固定資產(chǎn)委托給國(guó)鐵和國(guó)鐵控股企業(yè)后,實(shí)際由國(guó)鐵和國(guó)鐵控股企業(yè)的所屬站段對(duì)受托管理的運(yùn)輸資產(chǎn)進(jìn)行使用、日常維修和管理。國(guó)鐵和國(guó)鐵控股企業(yè)往往重視自有資產(chǎn)的管理和考核,不自覺的產(chǎn)生 “內(nèi)外有別”的意識(shí),忽視或者放松對(duì)受托資產(chǎn)的管理,站段與委托單位沒有直接管理關(guān)系,對(duì)受托資產(chǎn)的管理自上而下的形成“外單位的資產(chǎn),跟我沒有關(guān)系,管理好壞都一樣”的消極思想,因此要加大固定資產(chǎn)管理力度,確保資產(chǎn)安全、完整,充分發(fā)揮資產(chǎn)效能,提高資產(chǎn)使用效率,就必須建立固定資產(chǎn)管理考核機(jī)制,制定相應(yīng)的激勵(lì)和約束措施,樹立和調(diào)動(dòng)站段管理受托資產(chǎn)的責(zé)任感和積極性。
1.3固定資產(chǎn)日常管理不到位。
由于托管固定資產(chǎn)實(shí)物管理與價(jià)值管理分離,相關(guān)管理和考核機(jī)制不健全,城際鐵路公司無法實(shí)時(shí)掌握固定資產(chǎn)的使用狀態(tài)、技術(shù)狀況和使用效率。在固定資產(chǎn)的日常管理工作中,委托單位與受托單位按各自需求建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,從不同角度對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,但從管理情況看,委托單位固定資產(chǎn)臺(tái)賬與受托單位固定資產(chǎn)臺(tái)賬沒有經(jīng)過相互核對(duì),不一致的問題突出。固定資產(chǎn)發(fā)生使用狀態(tài)變更,一般由城際鐵路公司的資產(chǎn)管理部門根據(jù)動(dòng)態(tài)變更的實(shí)際情況辦理相關(guān)手續(xù),并調(diào)整技術(shù)履歷簿和檔案,及時(shí)通知財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理,確保固定資產(chǎn)賬卡物相符。由于受托單位只負(fù)責(zé)資產(chǎn)的實(shí)物管理和使用,不負(fù)責(zé)資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算,容易出現(xiàn)不及時(shí)、不準(zhǔn)確地向委托單位提供固定資產(chǎn)變動(dòng)信息,導(dǎo)致固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理不到位。受托單位在托管城際鐵路運(yùn)營(yíng)資產(chǎn)的同時(shí),也管理著自身國(guó)鐵或國(guó)鐵控股鐵路的運(yùn)營(yíng)資產(chǎn),在資產(chǎn)使用過程中,存在將城際鐵路的運(yùn)輸移動(dòng)設(shè)備在未告知委托方的情況下,無償用于國(guó)鐵或國(guó)鐵控股鐵路的現(xiàn)象,嚴(yán)重影響托管資產(chǎn)的自身使用效率。城際鐵路公司每年需要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),由于委托單位與受托單位日常溝通協(xié)調(diào)少,管理部門銜接不上,資產(chǎn)清查基本沒有落實(shí),委托單位無法發(fā)現(xiàn)已毀損、遺失的資產(chǎn),無法了解應(yīng)報(bào)廢、已閑置的資產(chǎn),對(duì)受托單位資產(chǎn)管理的漏洞不清楚,這對(duì)受托資產(chǎn)的安全性、完整性帶來極大風(fēng)險(xiǎn)。
2.固定資產(chǎn)管理的建議
2.1加強(qiáng)固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算
2.1.1及時(shí)辦理竣工財(cái)務(wù)決算。辦理竣工財(cái)務(wù)決算是準(zhǔn)確、完整核算鐵路建設(shè)期間形成固定資產(chǎn)的重要先決條件,城際鐵路公司要加強(qiáng)對(duì)竣工財(cái)務(wù)決算的組織領(lǐng)導(dǎo),組織專門機(jī)構(gòu)和人員,盡快完成竣工財(cái)務(wù)決算的編制工作。財(cái)務(wù)部門根據(jù)竣工決算對(duì)已按分類預(yù)估入賬的固定資產(chǎn)和其他未入賬資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)整和核算,準(zhǔn)確計(jì)提折舊,建立固定資產(chǎn)明細(xì)分類賬,完善各項(xiàng)固定資產(chǎn)卡片,進(jìn)行賬賬、賬卡、賬實(shí)核對(duì),確保賬卡物相符。
2.1.2積極運(yùn)用鐵路固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。鐵路固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是鐵路財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)的子系統(tǒng)之一,是鐵路企業(yè)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行固定資產(chǎn)管理和計(jì)提折舊的重要工具。城際鐵路公司要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),將鐵路固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)盡快運(yùn)用起來,在系統(tǒng)中建立固定資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),登記固定資產(chǎn)卡片和臺(tái)賬,及時(shí)完成資產(chǎn)動(dòng)態(tài)處理,完整登記資產(chǎn)大修記錄,按時(shí)進(jìn)行資產(chǎn)折舊處理,準(zhǔn)確進(jìn)行憑證編制,根據(jù)實(shí)際情況完成資產(chǎn)減值準(zhǔn)備計(jì)提和會(huì)計(jì)變更,熟練運(yùn)用資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)查詢功能,提高財(cái)務(wù)人員對(duì)固定資產(chǎn)的核算管理效率。
2.2建立健全固定資產(chǎn)管理制度
在委托運(yùn)輸管理模式下,城際鐵路公司要理順固定資產(chǎn)管理關(guān)系,明確管理責(zé)任,就需要因地制宜的與受托單位制定固定資產(chǎn)管理細(xì)則,對(duì)雙方的權(quán)利義務(wù)予以明確,并建立和完善管理崗位責(zé)任制度與考核獎(jiǎng)罰制度,對(duì)固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行激勵(lì)和約束。在管理流程上建立健全固定資產(chǎn)更新改造預(yù)算制度,固定資產(chǎn)日常維護(hù)制度,固定資產(chǎn)移交、處置制度,固定資產(chǎn)清查制度;在管理考核上建立健全科學(xué)可行的管理考核體系,對(duì)固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益和使用效率進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),制定固定資產(chǎn)考核指標(biāo),對(duì)管理工作責(zé)任制落實(shí)情況、管理人員責(zé)任心及業(yè)務(wù)能力以及賬實(shí)相符率、維護(hù)成本率、資產(chǎn)利用率、資產(chǎn)閑置率等指標(biāo)進(jìn)行定期考核,使固定資產(chǎn)管理有章可循,有責(zé)可究,使委托管理的固定資產(chǎn)得到有效的控制和管理。
2.3加強(qiáng)固定資產(chǎn)日常管理
2.3.1對(duì)固定資產(chǎn)購(gòu)建、更新改造實(shí)行預(yù)算管理。為規(guī)范固定資產(chǎn)購(gòu)建、更新改造管理,提高項(xiàng)目資金使用效率,需要對(duì)購(gòu)建、更新改造項(xiàng)目實(shí)行預(yù)算管理,明確納入預(yù)算管理的資產(chǎn)范圍和委托單位、受托單位的職責(zé)權(quán)限,保證項(xiàng)目資金來源和用途,對(duì)項(xiàng)目方案進(jìn)行充分論證,最大限度地發(fā)揮投資效益。在預(yù)算管理程序上,實(shí)行建議預(yù)算管理、年度預(yù)算管理、調(diào)整預(yù)算管理、應(yīng)急項(xiàng)目預(yù)算管理,項(xiàng)目的立項(xiàng)、勘察設(shè)計(jì)、概預(yù)算審查、招投標(biāo)、實(shí)施等建設(shè)管理工作由受托單位按照預(yù)算管理程序執(zhí)行,工程結(jié)(決)算由委托單位按預(yù)算規(guī)定辦理,委托單位對(duì)受托單位的建設(shè)管理過程及預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行審查、監(jiān)督、不定期檢查和后續(xù)評(píng)估工作。
2.3.2強(qiáng)化固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理。在固定資產(chǎn)的日常管理工作中,委托單位與受托單位要按專業(yè)分類建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,動(dòng)態(tài)反映固定資產(chǎn)購(gòu)建、移交、使用、維修、調(diào)撥、拆除、報(bào)廢、價(jià)值變化等情況、并定期進(jìn)行相互核對(duì)。新建、改建、擴(kuò)建和購(gòu)置的固定資產(chǎn)驗(yàn)收交付使用,委托單位與受托單位根據(jù)“新建(購(gòu)置)固定資產(chǎn)驗(yàn)收交接記錄”和其他結(jié)算資料辦理交接手續(xù),委托單位列賬建卡。盤盈、盤虧固定資產(chǎn),委托單位與受托單位應(yīng)查明原因,分清責(zé)任,由受托單位編制“固定資產(chǎn)盤盈、盤虧理由書”,按審批權(quán)限經(jīng)批準(zhǔn)后由委托單位列賬處理。拆除、報(bào)廢固定資產(chǎn),委托單位與受托單位應(yīng)組織人員進(jìn)行鑒定,由受托單位編制“固定資產(chǎn)拆除、報(bào)廢申請(qǐng)單”,按審批權(quán)限經(jīng)批準(zhǔn)后由委托單位列賬處理。固定資產(chǎn)使用狀態(tài)及保管地點(diǎn)發(fā)生變更,委托單位與受托單位應(yīng)組織人員進(jìn)行確認(rèn),由受托單位編制“固定資產(chǎn)使用狀態(tài)及保管地點(diǎn)變更申請(qǐng)表”,按審批權(quán)限經(jīng)批準(zhǔn)后由委托單位調(diào)整固定資產(chǎn)賬項(xiàng)。委托單位要積極運(yùn)用鐵路固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),及時(shí)完成資產(chǎn)動(dòng)態(tài)處理,確保固定資產(chǎn)賬、卡、物相符。
2.3.3加強(qiáng)固定資產(chǎn)定期清查管理。為保證受托管理的固定資產(chǎn)安全、完整,城際鐵路公司必須建立健全固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)制度,明確受托固定資產(chǎn)清查的范圍、期限和組織程序,年度內(nèi)定期或不定期組織對(duì)受托固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),年度終了前,必須進(jìn)行一次全面的清查盤點(diǎn)。清查盤點(diǎn)可以結(jié)合設(shè)備檢查和春、秋季鑒定進(jìn)行,移動(dòng)使用的受托固定資產(chǎn)應(yīng)重點(diǎn)檢查,確??梢苿?dòng)的固定資產(chǎn)設(shè)備不被挪用至其他線路。固定資產(chǎn)清查小組由委托單位與受托單位的財(cái)務(wù)部門、固定資產(chǎn)歸口管理部門以及受托單位的固定資產(chǎn)保管、使用部門組成。各個(gè)部門在資產(chǎn)清查過程中將各自的賬、卡與固定資產(chǎn)盤點(diǎn)清單進(jìn)行核對(duì),根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果填寫“固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告表”,清查盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)賬實(shí)不符或者閑置的,各個(gè)部門應(yīng)及時(shí)查明原因,提出處理意見,按照規(guī)定的程序和權(quán)限批準(zhǔn)后作出相應(yīng)處理。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理 有效途徑 建議
一、改進(jìn)固定資產(chǎn)管理的有效途徑和方法
近年來,寧德市煙草公司從制度建設(shè)、強(qiáng)化考核、清產(chǎn)核資、信息化建設(shè)和審計(jì)監(jiān)督等五個(gè)方面,通過不斷探索和實(shí)踐,在提升固定資產(chǎn)管理水平上積累了一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
(一)完善機(jī)制,落實(shí)考核,強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理理念
1.建章立制,完善固定資產(chǎn)管理工作流程。建立固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)、權(quán)限,確保辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。針對(duì)工作流程,重新修訂《寧德市煙草系統(tǒng)實(shí)物資產(chǎn)管理辦法》和《福建省煙草公司寧德市公司關(guān)于印發(fā)日常辦公設(shè)備分類目錄的通知》,對(duì)固定資產(chǎn)的分類進(jìn)行重新界定,對(duì)資產(chǎn)的申報(bào)、采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、使用、維修、處置等各個(gè)環(huán)節(jié)都明確責(zé)任,對(duì)固定資產(chǎn)的增減、管理、效益等方面加以監(jiān)督和考核,對(duì)造成固定資產(chǎn)損失的有關(guān)責(zé)任人員進(jìn)行責(zé)任追究,對(duì)毀壞、丟失固定資產(chǎn)的行為進(jìn)行處理。針對(duì)審批環(huán)節(jié),修訂《福建煙草公司寧德市公司內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度――實(shí)物資產(chǎn)控制》和《福建省煙草公司寧德市公司財(cái)務(wù)收支審批權(quán)限及控制權(quán)限規(guī)定》,完善了《福建省煙草公司寧德市公司車輛管理辦法》。針對(duì)配置標(biāo)準(zhǔn),擬定《福建省煙草公司寧德市公司資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)辦法》等。
2.強(qiáng)化考核,提高對(duì)固定資產(chǎn)管理重要性的認(rèn)識(shí)。加大對(duì)基層單位固定資產(chǎn)管理的考核力度,將固定資產(chǎn)的購(gòu)置審批、過程管理、報(bào)廢處置等重點(diǎn)環(huán)節(jié)納入年終業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)考核細(xì)則,并提高考核分值,使基層單位充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作的必要性、重要性。同時(shí),實(shí)行固定資產(chǎn)管理獎(jiǎng)懲制度,管理目標(biāo)與員工年終績(jī)效考核掛鉤,讓全體員工深刻地認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)是國(guó)有資產(chǎn)的重要組成部份,是衡量一個(gè)企業(yè)綜合實(shí)力的重要指標(biāo),從而提高自覺保護(hù)固定資產(chǎn)意識(shí)。
(二)健全組織,明確重點(diǎn),規(guī)范清產(chǎn)核資工作
固定資產(chǎn)清查的范圍很廣,使用的部門分散,種類繁多,要全面掌握全市系統(tǒng)每項(xiàng)固定資產(chǎn)的真實(shí)信息,掌握資產(chǎn)最真實(shí)的現(xiàn)狀,以徹底摸清本單位固定資產(chǎn)“家底”,掌握單位固定資產(chǎn)占用情況、質(zhì)量情況及分布情況,這是加強(qiáng)管理的前提條件和基礎(chǔ)性工作;同時(shí),還可以借助這些數(shù)據(jù)建立一套完整、全面的固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù),為建立資產(chǎn)管理系統(tǒng)創(chuàng)造必要條件。為使清產(chǎn)核資工作規(guī)范化、常態(tài)化,需要采取以下措施。
1.健全組織。為加強(qiáng)對(duì)清產(chǎn)核資工作的組織領(lǐng)導(dǎo),由實(shí)物資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部門聯(lián)合牽頭,抽調(diào)有關(guān)職能部門責(zé)任心較強(qiáng)并且熟悉資產(chǎn)的人員專門成立固定資產(chǎn)清查小組,制定清產(chǎn)核資工作方案,確保清產(chǎn)核資工作順利開展。
2.明確重點(diǎn)。清產(chǎn)核資的重點(diǎn)放在現(xiàn)場(chǎng)逐項(xiàng)核實(shí)資產(chǎn)的數(shù)額、管理部門、使用人、存放位置和設(shè)備型號(hào)等是否與財(cái)務(wù)卡片賬信息一致,詳細(xì)登記每項(xiàng)資產(chǎn)的使用狀況。對(duì)發(fā)現(xiàn)存在與財(cái)務(wù)卡片賬信息不一致或有問題的資產(chǎn),現(xiàn)場(chǎng)逐項(xiàng)查明原因并提出整改措施。對(duì)已投入使用但尚未辦理移交手續(xù)的賬外固定資產(chǎn),重新登記入賬,對(duì)有賬無實(shí)的固定資產(chǎn)查明原因,對(duì)于確實(shí)已經(jīng)損壞或無法維修的固定資產(chǎn),按程序予以核銷。
3.整改跟蹤。在進(jìn)行了全面的清產(chǎn)核資后,還要繼續(xù)把發(fā)現(xiàn)問題的整改跟蹤作為一項(xiàng)重要工作抓緊抓好,要求各單位(部門)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上報(bào)整改完成情況,并通過采取抽查等形式對(duì)整改情況進(jìn)行檢查,達(dá)到鞏固清產(chǎn)核資工作成果的目的。
(三)運(yùn)用信息化手段,實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的全生命周期監(jiān)管
1.實(shí)物資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的必要性。隨著行業(yè)的改革與發(fā)展,地市級(jí)煙草公司占有、使用的固定資產(chǎn)規(guī)模逐年擴(kuò)大,其構(gòu)成日趨復(fù)雜,行業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)管理工作也不斷提出新的要求。傳統(tǒng)管理方法已難以適應(yīng)企業(yè)迅速發(fā)展的需要,固定資產(chǎn)的信息化管理是解決當(dāng)前管理瓶頸的最佳方法。為實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的精細(xì)化目標(biāo),使資產(chǎn)在全生命周期中都能得到合理使用和管理,避免資產(chǎn)浪費(fèi)及流失、提高資產(chǎn)使用效益,必須對(duì)固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃和建設(shè),運(yùn)用信息化系統(tǒng)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行集中管理,從根本上改變固定資產(chǎn)管理被動(dòng)、滯后的局面,進(jìn)一步提高資產(chǎn)管理的準(zhǔn)確性和效率性,真正實(shí)現(xiàn)管理水平上的提升。
2.實(shí)物資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)。從2010年開始,寧德市公司與福州高偉計(jì)算機(jī)技術(shù)有限公司聯(lián)合開發(fā)資產(chǎn)管理系統(tǒng),提出了“功能全面、簡(jiǎn)潔實(shí)用、方便快捷”的系統(tǒng)建設(shè)思路,力求達(dá)到資產(chǎn)的綜合最優(yōu),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理“三化”,即流程系統(tǒng)化、資產(chǎn)可視化、監(jiān)管可控化。能夠從資產(chǎn)的需求開始,涵蓋資產(chǎn)的申請(qǐng)、登記、變動(dòng)、維護(hù)、盤點(diǎn)直至資產(chǎn)處置的全過程,并有機(jī)銜接各級(jí)資產(chǎn)管理崗位的管理職能,加強(qiáng)部門之間的配合互動(dòng),形成全過程閉環(huán)管理和長(zhǎng)效機(jī)制。
3.實(shí)物資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的實(shí)施成效。實(shí)物資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)實(shí)施后打破了傳統(tǒng)的基于職能部門分工的“條塊化”“分段式”管理模式,在資產(chǎn)管理過程中明確管理目標(biāo),健全評(píng)估與考核體系,統(tǒng)一協(xié)調(diào)資產(chǎn)管理組織,改變以往資產(chǎn)管理粗放、使用效率不高、壽命較短、資產(chǎn)實(shí)物與價(jià)值管理脫節(jié)等現(xiàn)象,實(shí)現(xiàn)了“三升一控”,即:提升工作效率、提升資產(chǎn)使用率、提升決策水平和控制資產(chǎn)費(fèi)用。
一是提升工作效率。通過建立以“流程管理”為導(dǎo)向、流程與職能結(jié)合驅(qū)動(dòng)的跨部門協(xié)作管理模式,促進(jìn)管理部門之間、管理層次之間進(jìn)行充分的信息共享和交互,提供有效的數(shù)據(jù)參考,加快各項(xiàng)資產(chǎn)的審批速度,提高工作效率。
二是提升資產(chǎn)使用率。以系統(tǒng)為支撐,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理,實(shí)時(shí)查詢資產(chǎn)使用變更情況,并通過資產(chǎn)閑置預(yù)警功能,及時(shí)處置清理閑置資產(chǎn),減少資產(chǎn)遺失,發(fā)揮資產(chǎn)剩余價(jià)值。同時(shí),通過建立統(tǒng)一管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)全市資產(chǎn)統(tǒng)一調(diào)配,形成資產(chǎn)效益最大化。
三是提升決策水平。通過清晰的層級(jí)管理,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)落實(shí)到人,讓資產(chǎn)使用部門明確資產(chǎn)管理責(zé)任;通過建立“橫向集成、縱向貫通”的資產(chǎn)管理系統(tǒng),為各級(jí)管理人員提供快速有效的決策參考。系統(tǒng)實(shí)施后,固定資產(chǎn)投入執(zhí)行率得到逐步提高。
四是控制資產(chǎn)費(fèi)用。以每年年初核定的固定資產(chǎn)投資預(yù)算為基礎(chǔ),有效控制費(fèi)用,防止超預(yù)算現(xiàn)象發(fā)生。通過系統(tǒng)管理,有效促進(jìn)了資產(chǎn)管理的各項(xiàng)費(fèi)用考核。
(四)加強(qiáng)固定資產(chǎn)審計(jì),充分發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督在固定資產(chǎn)管理中的作用
由于固定資產(chǎn)在企業(yè)總資產(chǎn)中占有舉足輕重的地位,因而必須加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的審計(jì)監(jiān)督,確保國(guó)有資產(chǎn)的安全完整,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的保值增值,推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展。通過審計(jì),能夠進(jìn)一步了解固定資產(chǎn)實(shí)物結(jié)構(gòu)和權(quán)屬現(xiàn)狀,摸清固定資產(chǎn)家底與管理現(xiàn)狀,找出存在問題和管理薄弱環(huán)節(jié),提高固定資產(chǎn)使用效益和管理水平。同時(shí),為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策和有關(guān)業(yè)務(wù)部門規(guī)范管理、指導(dǎo)工作服務(wù)。所以,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行審計(jì)必須給予高度重視,充分發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督在固定資產(chǎn)管理中的作用。2012年,寧德市公司對(duì)本部2011年固定資產(chǎn)管理使用情況進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查,找出了管理漏洞和薄弱環(huán)節(jié),進(jìn)一步推動(dòng)了固定資產(chǎn)管理工作上新水平。
二、關(guān)于進(jìn)一步提升固定資產(chǎn)管理水平的幾點(diǎn)思考
通過以上探索和實(shí)踐,寧德市公司的固定資產(chǎn)管理意識(shí)得到提升、固定資產(chǎn)使用效率得到提高、固定資產(chǎn)管理責(zé)任得到落實(shí)、固定資產(chǎn)的整個(gè)生命周期管理得到較好控制、固定資產(chǎn)賬實(shí)不符的問題得到基本解決。在取得一定成效的同時(shí),我們也發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理工作中仍存在一些不足,主要表現(xiàn)在:專職固定資產(chǎn)管理人員配備不足;部分員工觀念陳舊,對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)愛護(hù)程度還不夠,造成設(shè)備快速老化,影響了資產(chǎn)的使用壽命和效果;資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)建設(shè)還處于起步階段,與先進(jìn)企業(yè)相比仍有不足,資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的個(gè)別功能模塊(如:預(yù)算管理、計(jì)劃管理)在執(zhí)行過程缺乏制度支撐,相關(guān)制度還需進(jìn)一步完善;資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行力還有待進(jìn)一步加強(qiáng)。針對(duì)以上固定資產(chǎn)管理中仍存在的問題,我們將采取以下幾點(diǎn)舉措。
(一)要加大宣傳力度,提高全員責(zé)任意識(shí)
對(duì)固定資產(chǎn)的愛護(hù)程度從小的方面反映了個(gè)人素質(zhì),從大的方面更能體現(xiàn)出一個(gè)企業(yè)的整體形象和集體觀念。由于有些單位的資產(chǎn)管理人員非專職人員,難以把精力全部投入到固定資產(chǎn)管理工作中,僅靠資產(chǎn)管理員的個(gè)人力量很難把資產(chǎn)管理工作做好。而且固定資產(chǎn)管理也不僅僅是資產(chǎn)管理員或其他某個(gè)人、某個(gè)部門的事情,與每位員工息息相關(guān),是每個(gè)人的責(zé)任。因此,要加大力度宣傳固定資產(chǎn)管理的重要性,通過對(duì)全體員工開展國(guó)有資產(chǎn)法律法規(guī)的宣傳教育活動(dòng),提高全體人員的責(zé)任意識(shí),倡導(dǎo)“勤儉節(jié)約,愛護(hù)公物”的風(fēng)氣,樹立以企業(yè)為家的意識(shí),盡可能地保護(hù)固定資產(chǎn)的完好,做到物盡其用,延長(zhǎng)固定資產(chǎn)的使用壽命,提高固定資產(chǎn)的使用效率。
(二)要持續(xù)改進(jìn)和完善資產(chǎn)管理制度,提高制度執(zhí)行力
要按照“規(guī)范運(yùn)作,制度先行”的原則,結(jié)合資產(chǎn)管理系統(tǒng)運(yùn)行過程中發(fā)現(xiàn)的問題,持續(xù)改進(jìn)和完善資產(chǎn)管理制度,為資產(chǎn)管理系統(tǒng)各項(xiàng)指標(biāo)和模塊的設(shè)定提供有力支撐。有了可靠的制度保障,為了能夠得到嚴(yán)格貫徹落實(shí),還必須得到企業(yè)負(fù)責(zé)人的高度重視。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)帶頭遵守和執(zhí)行資產(chǎn)管理制度,就會(huì)起到示范作用,促使員工也認(rèn)真遵守和貫徹執(zhí)行。在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造遵守和嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)資產(chǎn)管理制度的良好氛圍。由此可見,企業(yè)資產(chǎn)管理的水平與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的重視程度密切相關(guān),企業(yè)管理層在推動(dòng)資產(chǎn)管理制度完善和貫徹落實(shí)中發(fā)揮著重要作用。
總之,通過對(duì)寧德市公司固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀的分析,結(jié)合加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的探索和實(shí)踐,筆者總結(jié)出一些加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的途徑和方法,并提出了進(jìn)一步提升固定資產(chǎn)管理水平的幾點(diǎn)舉措,供同行共同交流、探討。我們將繼續(xù)努力,不斷進(jìn)行探索、創(chuàng)新和總結(jié),持續(xù)推進(jìn)固定資產(chǎn)管理上水平。
參考文獻(xiàn):
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鐵塔公司是以著力打造提升財(cái)務(wù)服務(wù)支撐和價(jià)值創(chuàng)造能力,構(gòu)建以資產(chǎn)管理為核心、以成本管理為重心、以價(jià)值鏈管理為主線的價(jià)值創(chuàng)造型財(cái)務(wù)管理體系。作為資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)型公司,公司的固定資產(chǎn)管理模式為資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)工作明確思路,指明方向。
一、固定資產(chǎn)的概述
一般說來,固定資產(chǎn)指企業(yè)用于產(chǎn)品生產(chǎn)、勞務(wù)提供、出租他人或以行政管理?楹誦哪勘晁?持有預(yù)計(jì)使用年限超過12個(gè)月具有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)。企業(yè)開展固定資產(chǎn)管理健全其管理模式,不止符合企業(yè)財(cái)務(wù)管理的要求,更符合國(guó)家發(fā)展綠色低碳經(jīng)濟(jì)及優(yōu)化資源配置的要求。從鐵塔企業(yè)角度來看,固定資產(chǎn)往往以生產(chǎn)工藝或生產(chǎn)設(shè)備為主要存在形式,而健全固定資產(chǎn)管理模式是企業(yè)日常管理工作的重點(diǎn)內(nèi)容。然而,從目前我國(guó)鐵塔企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平來看,仍存在著較多問題亟待解決,其管理水平及管理效率均無法滿足信息化社會(huì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需求。
二、企業(yè)原有固定資產(chǎn)管理模式的弊端
1.管理手段落后
從傳統(tǒng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理模式角度來看,財(cái)務(wù)部門、使用部門及資產(chǎn)管理部門共同參與企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作,并且大部分企業(yè)存在過于依賴財(cái)務(wù)軟件中固定資產(chǎn)模塊進(jìn)行管理工作的問題,促使固定資產(chǎn)管理流程流于表面[2]。同時(shí),部分鐵塔企業(yè)資產(chǎn)管理部門尚未建立固定化臺(tái)賬難以詳細(xì)記錄資產(chǎn)具體使用情況,普遍于月末向財(cái)務(wù)部門上報(bào)資產(chǎn)狀態(tài),再結(jié)合具體基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)處理及資產(chǎn)盤點(diǎn),交由資產(chǎn)使用部門開展日常維護(hù)保養(yǎng)。由此可見,傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理模式工作量較為龐大且盤點(diǎn)工作無法脫離人工清點(diǎn)的支持。一旦盤點(diǎn)不清則存在出現(xiàn)資產(chǎn)歸屬不明確或賬實(shí)不符等問題,無法向管理決策方提供相關(guān)信息。
2.管理意識(shí)薄弱
目前我國(guó)部分鐵塔企業(yè)對(duì)于固定資產(chǎn)管理意識(shí)較為薄弱,錯(cuò)誤將固定資產(chǎn)管理劃入生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)范圍被視為投資管理工作的主要組成部分,忽略資產(chǎn)維護(hù)及資產(chǎn)購(gòu)置等環(huán)節(jié),導(dǎo)致企業(yè)無法優(yōu)化配置固定資產(chǎn),存在出現(xiàn)固定資產(chǎn)浪費(fèi)現(xiàn)象的可能性[3]。同時(shí),由于企業(yè)無法在固定資產(chǎn)購(gòu)置前期進(jìn)行決策分析,導(dǎo)致難以開展事前監(jiān)控,造成財(cái)務(wù)部門制作年度預(yù)算影響固定資產(chǎn)總體把控性,導(dǎo)致預(yù)算編制過于粗糙隨意。此外,部分企業(yè)對(duì)于固定資產(chǎn)購(gòu)置審批流程的重視程度有待提高,一定程度上增強(qiáng)固定資產(chǎn)購(gòu)置的盲目性。一旦企業(yè)無法明確資產(chǎn)采購(gòu)方的工作職責(zé)則直接影響資產(chǎn)采購(gòu)工作的效率。
三、企業(yè)固定資產(chǎn)管理模式的發(fā)展方向
1.管理信息化
伴隨社會(huì)進(jìn)步及經(jīng)濟(jì)發(fā)展,信息技術(shù)水平日趨成熟,促使信息技術(shù)成為推動(dòng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理模式變革的夯實(shí)基礎(chǔ)。從鐵塔企業(yè)固定資產(chǎn)管理的角度來看,可選擇啟用固定資產(chǎn)信息卡管理技術(shù),為每條資產(chǎn)配備信息卡,借助鐵塔公司自身優(yōu)勢(shì),搭建物聯(lián)網(wǎng),定期跟蹤定位回傳固定資產(chǎn)信息,構(gòu)建具有企業(yè)特色的固定資產(chǎn)管理機(jī)制。因此在實(shí)際管理的過程中,鐵塔企業(yè)靈活運(yùn)用信息卡技術(shù)管理固定資產(chǎn),利用信息卡技術(shù)分門別類記錄企業(yè)固定資產(chǎn)由購(gòu)置至報(bào)廢的全過程,例如:資產(chǎn)報(bào)廢、資產(chǎn)維護(hù)、資產(chǎn)使用及資產(chǎn)購(gòu)置等。信息卡技術(shù)還有利于做好固定資產(chǎn)的安全管理工作,對(duì)在野外發(fā)生資產(chǎn)被盜等情況,能夠啟動(dòng)跟蹤定位管理模式,減少資產(chǎn)丟失造成的資產(chǎn)非正常損失。同時(shí),企業(yè)固定資產(chǎn)管理部門可靈活運(yùn)用信息卡系統(tǒng)與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行工作對(duì)接,利用系統(tǒng)設(shè)置固定資產(chǎn)自動(dòng)計(jì)提折舊率,以及資產(chǎn)變動(dòng)后信息變更回傳等功能,大大提高固定資產(chǎn)管理的工作效率。
固定資產(chǎn)信息卡技術(shù),以達(dá)到提高固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作效率的目標(biāo),確保企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與固定資產(chǎn)信息卡管理系統(tǒng)相銜接,確保企業(yè)管理決策方動(dòng)態(tài)掌握固定資產(chǎn)基本情況,大大提高企業(yè)固定資產(chǎn)使用率,進(jìn)一步降低企業(yè)固定資產(chǎn)中耗損,對(duì)于實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源優(yōu)化配置具有不可比擬的積極作用。總而言之,企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作貫穿于生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過程始終,覆蓋企業(yè)日常生產(chǎn)及運(yùn)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié),客觀上要求相關(guān)部門必須通力合作,增強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平,從根源上認(rèn)識(shí)到開展企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要性及必要性。
2.管理規(guī)范化
企業(yè)固定資產(chǎn)管理機(jī)制及管理流程規(guī)向規(guī)范化方向轉(zhuǎn)變,對(duì)于實(shí)現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理及實(shí)時(shí)監(jiān)督具有不可比擬的積極作用。因此在實(shí)際管理的過程中,鐵塔企業(yè)秉持實(shí)事求是的工作原則,以充分發(fā)揮企業(yè)固定資產(chǎn)管理作用為前提條件,構(gòu)建具有企業(yè)特色的固定資產(chǎn)管理機(jī)制,規(guī)范固定資產(chǎn)管理工作流程,將規(guī)范化理念貫徹于管理過程始終,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),做到分級(jí)負(fù)責(zé)及分級(jí)管理,嚴(yán)格劃分各個(gè)部門固定資產(chǎn)使用方的工作職責(zé)及工作責(zé)任,確保固定資產(chǎn)管理工作不存在任何盲目,并且詳細(xì)劃分固定資產(chǎn)購(gòu)置、報(bào)廢及轉(zhuǎn)移的標(biāo)準(zhǔn),避免出現(xiàn)固定資產(chǎn)隨意處置等問題。
在做好固定資產(chǎn)基礎(chǔ)管理規(guī)范化的同時(shí),需要進(jìn)一步創(chuàng)新固定資產(chǎn)管理模式,強(qiáng)化資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理,以資產(chǎn)為核心構(gòu)建產(chǎn)品利潤(rùn)單元,提升利用規(guī)模和利用水平,準(zhǔn)確反映盈利水平,為管理層掌握整體運(yùn)營(yíng)狀態(tài)提供全面的支撐。細(xì)化資產(chǎn)顆粒,劃小責(zé)任中心,按不同資產(chǎn)類型及資源配置形式,建立項(xiàng)目管理責(zé)任制,實(shí)現(xiàn)全覆蓋責(zé)任細(xì)化管理模式。實(shí)施資產(chǎn)資源的無縫對(duì)接、專業(yè)管理和價(jià)值管理的實(shí)時(shí)同步,建立業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)聯(lián)合效益管控團(tuán)隊(duì),實(shí)施目標(biāo)承諾、立項(xiàng)實(shí)施、績(jī)效評(píng)價(jià)、責(zé)任考核的閉環(huán)價(jià)值管控體系,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)全過程閉環(huán)管理。兼顧長(zhǎng)遠(yuǎn),實(shí)行“誰花錢、誰負(fù)責(zé),可量化、能追蹤,有考核、有獎(jiǎng)罰”的運(yùn)營(yíng)管控體系,逐一明確項(xiàng)目管理責(zé)任人對(duì)資產(chǎn)資源運(yùn)用效果的責(zé)任,對(duì)資產(chǎn)管理進(jìn)行全生命周期的考核,持續(xù)提升資產(chǎn)的創(chuàng)造價(jià)值,爭(zhēng)取資產(chǎn)效益最大化。
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