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關(guān)鍵詞:企業(yè)合同 信息管理 系統(tǒng)
該系統(tǒng)采用目前流行的B/S架構(gòu),支持個(gè)人電腦的各類型操作系統(tǒng),對(duì)各類主流瀏覽器都有很好的兼容性。該套系統(tǒng)采用主流的大型數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件Oracle管理、存儲(chǔ)合同信息,應(yīng)用程序部署在Tomcat應(yīng)用服務(wù)器之上。
根據(jù)常見(jiàn)的業(yè)務(wù)需求,合同管理系統(tǒng)分為三大模塊,分別是合同會(huì)簽管理,合同變更管理,合作伙伴管理。根據(jù)業(yè)務(wù)模塊的劃分和需求分析,設(shè)計(jì)關(guān)系模式并建立如下數(shù)據(jù)庫(kù)表和其中字段:1、合同信息表(合同ID,合同名稱,合同簡(jiǎn)介,合作伙伴ID,合同類別ID,合同年份,項(xiàng)目ID,總金額,經(jīng)辦人,經(jīng)辦部門(mén),合同履行開(kāi)始時(shí)間,合同履行結(jié)束時(shí)間,歸檔人,歸檔日期,工作流序號(hào),工作流狀態(tài),驗(yàn)收終止日期,企業(yè)編碼)。2、合同類別表(合同類別ID,合同類別名,識(shí)別碼,說(shuō)明,修改人,是否使用)。3、合同變更申請(qǐng)表(合同變更ID,合同變更編號(hào),合同ID,經(jīng)辦人,申請(qǐng)部門(mén),變更類型,原合同金額,現(xiàn)合同金額,變更理由,備注,工作流序號(hào),工作流狀態(tài),起草人,起草日期,企業(yè)編碼)。4、合作伙伴信息表(合作伙伴ID,合作伙伴性質(zhì)ID,重要程度ID,行業(yè)ID,合作伙伴編號(hào),合作伙伴名稱,公司負(fù)責(zé)人,基本介紹,業(yè)務(wù)范圍,主要業(yè)績(jī),公司地址,聯(lián)系電話,電子郵箱,公司網(wǎng)址,法人代表,納稅人資格,開(kāi)戶銀行,帳號(hào),注冊(cè)資金,備注)。5、用戶信息表(用戶ID,用戶工號(hào),用戶姓名,是否使用,企業(yè)編碼)。
其中合同會(huì)簽管理又可分為合同會(huì)簽起草,合同會(huì)簽審批,合同會(huì)簽查詢?nèi)齻€(gè)子模塊。
1.合同會(huì)簽起草頁(yè)面由合同起草人對(duì)合同信息進(jìn)行登記,登記完之后可保存、上報(bào)給部門(mén)會(huì)簽和領(lǐng)導(dǎo)審批。登記內(nèi)容包括合同名稱、合同類別、合同登記年月、項(xiàng)目名稱(需要關(guān)聯(lián)項(xiàng)目的合同)、供應(yīng)商、合同履行開(kāi)始結(jié)束時(shí)間、上傳附件等內(nèi)容。
2.合同會(huì)簽審批頁(yè)面提供可視化的工作流審批查詢功能,實(shí)時(shí)查詢合同審批節(jié)點(diǎn)信息以及各節(jié)點(diǎn)審批人及審批意見(jiàn)。經(jīng)辦部門(mén)提交合同后,根據(jù)合同的不同類別,進(jìn)行不同的審批流程,流程在各個(gè)相關(guān)單位及領(lǐng)導(dǎo)之間流轉(zhuǎn)。在合同審批頁(yè)面除了可以查看合同基本信息,還設(shè)計(jì)了簽字、會(huì)簽表、會(huì)簽查詢?nèi)齻€(gè)按鈕,分別用于簽字審批,查看會(huì)簽表,查看會(huì)簽審批流程信息功能。
3.合同會(huì)簽查詢由兩個(gè)部分組成,即查詢條件和合同列表。查詢條件由合同信息的一些關(guān)鍵字段如登記日期,合同編號(hào),合同名稱,供應(yīng)商,經(jīng)辦人,簽字狀態(tài)構(gòu)成,根據(jù)這些條件可以進(jìn)行過(guò)濾查詢,精確查找到需要的合同。合同列表則把正在審批流程中及已經(jīng)審批結(jié)束的合同按行展示出來(lái),每行顯示合同信息的關(guān)鍵字段,如合同編號(hào)、合同名稱、供應(yīng)商、總金額、經(jīng)辦人、會(huì)簽狀態(tài)等字段。
合同變更管理模塊支持合同按照要求的變更活動(dòng)。即可以在固定節(jié)點(diǎn)控制合同是否可以進(jìn)行變更。支持變更合同的審批。系統(tǒng)記錄合同的變更記錄,如資金變動(dòng)情況。系統(tǒng)能重新生成變更審批表,合同的變動(dòng)情況在臺(tái)賬和統(tǒng)計(jì)功能中自動(dòng)反映出來(lái)。系統(tǒng)記錄合同變更的原因、影響,并將變更依據(jù)作為附件導(dǎo)入系統(tǒng),從而兼顧了變更過(guò)程管理的嚴(yán)謹(jǐn)和自動(dòng)性,關(guān)聯(lián)結(jié)果,有據(jù)可查,權(quán)責(zé)明晰。此模塊分為三個(gè)子模塊,即合同變更申請(qǐng)、合同變更審批、合同變更查詢。
1.合同變更申請(qǐng)頁(yè)面在進(jìn)行合同變更時(shí),首先選擇原來(lái)的合同,這樣系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)帶出原合同的相關(guān)信息,在此頁(yè)面可以對(duì)包括合同名稱、合同經(jīng)辦人、合同金額在內(nèi)的一些字段信息進(jìn)行修改,并填寫(xiě)變更原因,上傳變更后的合同文本后保存,保存之后即可走合同變更審批流程,此時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成合同變更號(hào)。
2.合同變更審批頁(yè)面是在合同變更之后,根據(jù)企業(yè)制定的審批流程合同變更信息會(huì)像上面的合同會(huì)簽一樣走一個(gè)審批流程。當(dāng)合同變更信息走到對(duì)應(yīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)節(jié)點(diǎn)時(shí),其有權(quán)限對(duì)合同變更信息進(jìn)行查詢,進(jìn)而做出同意或者退回的審批意見(jiàn)。
3.合同變更查詢頁(yè)面可以對(duì)企業(yè)所有的合同變更信息進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)。
合作伙伴管理模塊通過(guò)對(duì)合作伙伴基本信息的錄入保存,提供了統(tǒng)一的準(zhǔn)入機(jī)制、審核標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)了對(duì)合作伙伴注冊(cè)信息的審核、定期評(píng)價(jià)、分級(jí)歸類的管理。合作伙伴管理模塊分為兩個(gè)子模塊,即供應(yīng)商信息登記、合作伙伴綜合管理兩個(gè)子模塊。
1. 供應(yīng)商信息登記頁(yè)面實(shí)現(xiàn)了新增、修改、查詢合作伙伴基礎(chǔ)信息的功能,在此頁(yè)面可以對(duì)供應(yīng)商全稱,供應(yīng)商級(jí)別,公司負(fù)責(zé)人,企業(yè)類別,企業(yè)行業(yè),企業(yè)性質(zhì),公司簡(jiǎn)介,合作經(jīng)歷以及合作伙伴的聯(lián)系方式進(jìn)行登記。當(dāng)企業(yè)信息發(fā)生變化時(shí),也可在此頁(yè)面對(duì)企業(yè)相關(guān)信息進(jìn)行修改。
1.1缺乏相關(guān)的專業(yè)型人才
在多數(shù)的IT企業(yè)服務(wù)管理過(guò)程中,經(jīng)常存在內(nèi)部資源共享比較低,無(wú)論是硬件上還是軟件上均存在較大的差異。因此,提升該方面應(yīng)加強(qiáng)人員的管理,提高整體水平。但是在系統(tǒng)管理過(guò)程中,即使有高知識(shí)和個(gè)人技能較高的人員,依然缺乏一批具有較高水準(zhǔn)的人員,需要長(zhǎng)期的工作經(jīng)驗(yàn),從而更好地彌補(bǔ)這方面的缺乏。因此,企業(yè)服務(wù)管理中缺乏相關(guān)的知識(shí)共享和積累,導(dǎo)致管理系統(tǒng)不完善。
1.2缺乏針對(duì)性的流程保障
在多數(shù)的電力企業(yè)服務(wù)管理中,缺乏相應(yīng)的流程保障,從而電力企業(yè)資源管理和內(nèi)部的人員只能夠采取傳統(tǒng)的資源分配方法進(jìn)行管理。這種傳統(tǒng)的方法很容易造成數(shù)據(jù)共享和準(zhǔn)確性降低。一旦出現(xiàn)這種情況,企業(yè)的管理人員就很難對(duì)企業(yè)的資源進(jìn)行了解。同時(shí),也出現(xiàn)相關(guān)的數(shù)據(jù)庫(kù)與軟件支持,缺乏相關(guān)的流程保障。
2基于ITIL的電力企業(yè)服務(wù)管理的優(yōu)勢(shì)分析
2.1完善企業(yè)內(nèi)部的服務(wù)流程
ITIL主要是不斷的努力和實(shí)踐,有效地依據(jù)企業(yè)的自身管理情況進(jìn)行總結(jié),逐漸完善相關(guān)的服務(wù)流程,并將這些流程作為基礎(chǔ),然后結(jié)合企業(yè)管理中的需要的特點(diǎn)進(jìn)行完善服務(wù)流程,在實(shí)施的過(guò)程中不斷完善。完善的服務(wù)流程能夠有效地推動(dòng)企業(yè)的內(nèi)部工作更好開(kāi)展,提高企業(yè)管理水平。同時(shí),也能夠確保企業(yè)朝著良性循環(huán)的方向發(fā)展。
2.2確保企業(yè)內(nèi)部資源分配合理
基于ITIL企業(yè)服務(wù)管理體系能夠?qū)ο嚓P(guān)的資源進(jìn)行整合,并依據(jù)企業(yè)的內(nèi)部發(fā)展情況進(jìn)行資源的合理分配,有效地避免內(nèi)部矛盾出現(xiàn)。這種管理體系能夠充分地了解企業(yè)內(nèi)部的資源狀況,并經(jīng)過(guò)統(tǒng)計(jì)與分析,從而構(gòu)建信息系統(tǒng)?;贗TIL的企業(yè)服務(wù)管理體系,主要是將組件的信息與配置進(jìn)行綜合,對(duì)管理數(shù)據(jù)進(jìn)行配置,使得整個(gè)管理流程能夠?qū)崟r(shí)更新,進(jìn)一步地確保信息的有效性。在整個(gè)企業(yè)管理過(guò)程中,只有對(duì)資源進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)管理,使得整個(gè)系統(tǒng)的管理目的性更強(qiáng),保證管理能夠正常進(jìn)行。
2.3提高人員工作積極性
基于ITIL企業(yè)服務(wù)管理,主要是將問(wèn)題管理和事件管理以及變更管理進(jìn)行融合,更好地輔助企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部工作的開(kāi)展,大大地提高了管理人員的工作效益。同時(shí),能夠全面地了解相關(guān)數(shù)據(jù),并加強(qiáng)針對(duì)性的管理,對(duì)問(wèn)題進(jìn)行較好解決。這種管理體系使得資源能夠共享,使得管理人員對(duì)其他的知識(shí)有所了解,并提高解決問(wèn)題的能力和辦事效率。
2.4提高企業(yè)服務(wù)質(zhì)量
基于ITIL企業(yè)服務(wù)管理能夠有效地提高企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量,主要是通過(guò)級(jí)別協(xié)助的制定,并對(duì)相關(guān)的應(yīng)用進(jìn)行評(píng)估與監(jiān)督,提高整個(gè)服務(wù)的流程。同時(shí),提高工作人員的工作效率和內(nèi)部的服務(wù)質(zhì)量,有效地降低企業(yè)的服務(wù)成本,提高整體服務(wù)質(zhì)量。
3基于ITIL電力企業(yè)服務(wù)管理體系的設(shè)計(jì)
3.1平臺(tái)搭建分析
基于ITIL電力企業(yè)服務(wù)管理模式的平臺(tái)搭建主要是體現(xiàn)支撐平臺(tái)的構(gòu)建,并且也是整個(gè)服務(wù)管理體系的中心,能夠有效地將管理人員緊密的聯(lián)系一起,從而更好地形成具有統(tǒng)一性的體系。這種平臺(tái)的建立能夠更好地滿足客戶的需求,并優(yōu)化整個(gè)服務(wù)的流程,縮短項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)時(shí)間,且具有較強(qiáng)的靈活性。
3.2組織架構(gòu)的分析
由于IT服務(wù)的中心是客戶,以流程作為導(dǎo)向的服務(wù)理念,從而更好地開(kāi)展。由于整個(gè)服務(wù)的流程比較多,ITIL服務(wù)管理體系將所有的流程分為服務(wù)支持和服務(wù)提供的兩類。由于服務(wù)臺(tái)是建立IT服務(wù)和客戶服務(wù)之間的唯一聯(lián)絡(luò)點(diǎn),主要是有效地負(fù)責(zé)處理客戶的請(qǐng)求與報(bào)告突發(fā)事件。由于服務(wù)臺(tái)處于第一線,經(jīng)常負(fù)責(zé)客戶問(wèn)題解答和客戶的服務(wù)請(qǐng)求。因此,應(yīng)明確服務(wù)管理的組織架構(gòu),從而更好地為客戶提供服務(wù)。
4基于ITIL電力企業(yè)服務(wù)管理的實(shí)施
基于ITIL電力企業(yè)服務(wù)管理體系的實(shí)施主要包括變更階段和運(yùn)營(yíng)階段以及支持階段與優(yōu)化階段等四個(gè)階段,從而有效地確保整個(gè)管理體系正常的運(yùn)行。
4.1變更階段分析
由于基于ITIL電力企業(yè)服務(wù)管理體系構(gòu)建主要是從準(zhǔn)備逐漸到就緒評(píng)審,從而進(jìn)一步地明確整個(gè)實(shí)施的目的,并將其實(shí)現(xiàn)。但是,這種評(píng)審不是以第一次為評(píng)審,經(jīng)常需要正式作為最終的評(píng)審,但是在進(jìn)入評(píng)審之后需要進(jìn)入變更階段。而變更階段主要是將已經(jīng)定義下的控制流程進(jìn)行修訂,更好地完善評(píng)審。其中變更主要包括配置管理和變更管理以及管理三項(xiàng)內(nèi)容。
4.2運(yùn)營(yíng)階段分析
一旦整個(gè)系統(tǒng)在安裝完成之后便進(jìn)入運(yùn)營(yíng)階段,并且確保運(yùn)營(yíng)活動(dòng)能夠正常的,進(jìn)一步地使得整個(gè)流程更加通暢。因此,應(yīng)加強(qiáng)運(yùn)營(yíng)階段的評(píng)估,從而促使其更好地運(yùn)行各個(gè)服務(wù)階段。
4.3支持階段分析
支持階段也是整個(gè)管理體系的最后一個(gè)運(yùn)行階段,運(yùn)營(yíng)人員應(yīng)迅速地對(duì)這個(gè)階段進(jìn)行標(biāo)識(shí)和分配,從而更好地解決問(wèn)題。同時(shí),支持階段管理人員應(yīng)更好地滿足服務(wù)協(xié)議中的各種要求。并在支持階段應(yīng)加強(qiáng)解決流程,這些解決流程主要包括時(shí)間管理和服務(wù)臺(tái)以及問(wèn)題管理的相關(guān)流程。
4.4優(yōu)化階段分析
優(yōu)化階段是整個(gè)管理體系中的重要階段,也是確保企業(yè)IT服務(wù)正常運(yùn)行的關(guān)鍵性階段,主要是有效地決定著能否在激烈市場(chǎng)中獲取有效的主動(dòng)權(quán)。在優(yōu)化階段主要解決兩個(gè)方面的問(wèn)題,成本管理和服務(wù)級(jí)別協(xié)議。這兩種均是評(píng)估企業(yè)運(yùn)營(yíng)的重要方法,并降低控制成本,提高系統(tǒng)運(yùn)行的高效性。
5結(jié)語(yǔ)
關(guān)鍵字:PDM系統(tǒng),企業(yè)
一、引言
PDM(Product Data Management)是以產(chǎn)品為中心,通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),把企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中所有與產(chǎn)品相關(guān)的信息和過(guò)程集成起來(lái),統(tǒng)一管理,使產(chǎn)品數(shù)據(jù)在其生命周期內(nèi)保持一致、最新和安全,為工程技術(shù)人員提供一個(gè)協(xié)同工作的環(huán)境,從而縮短產(chǎn)品研發(fā)周期、降低成本、提高質(zhì)量,為企業(yè)贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。一般而言,與產(chǎn)品相關(guān)的信息包括項(xiàng)目計(jì)劃、設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)、產(chǎn)品模型、工程圖紙、技術(shù)規(guī)范、工藝資料等等;與產(chǎn)品相關(guān)的過(guò)程包括工作流程、機(jī)構(gòu)關(guān)系等過(guò)程處理程序。PDM技術(shù)就是將它們集成并管理起來(lái),使企業(yè)的并行工程能夠真正發(fā)揮效益。
二、PDM數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理
(1)設(shè)計(jì)文檔管理。管理的主要文檔包含:與產(chǎn)品直接相關(guān)的2D/3D圖檔、設(shè)計(jì)技術(shù)文件、研試文件、軟件文檔,以及其它相關(guān)技術(shù)文件等等,主要功能內(nèi)容如下:
1)多種格式文檔的創(chuàng)建和關(guān)聯(lián)。對(duì)文檔的創(chuàng)建和組織可以按照兩種方式進(jìn)行:產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、普通文件夾。實(shí)現(xiàn)了通過(guò)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的部件節(jié)點(diǎn)組織、創(chuàng)建和關(guān)聯(lián)文檔的能力。
2)文檔的分類與屬性管理。實(shí)現(xiàn)文檔的分類管理。可以將文檔按照類型劃分為圖檔類、非圖檔類、研試文件、軟件文檔等類型,并提供了各類文檔的詳細(xì)信息,根據(jù)類型不同規(guī)劃了不同的屬性模型,便于文檔的查詢、統(tǒng)計(jì)和最大化重用。
3)文檔存儲(chǔ)和訪問(wèn)安全性控制。可以按照業(yè)務(wù)需求,對(duì)不同類型的文檔進(jìn)行不同的存儲(chǔ)劃分和權(quán)限控制。
4)文檔版本管理。提供了強(qiáng)大的版本管理功能,有效地支持對(duì)歷史數(shù)據(jù)的追溯和參照。
(2)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)與配置管理。產(chǎn)品結(jié)構(gòu)與配置管理是PDM系統(tǒng)的核心功能。其管理產(chǎn)品、部件、零件之間的分級(jí)關(guān)系,以及產(chǎn)品之間的衍生關(guān)系,并以產(chǎn)品結(jié)構(gòu)為核心,把定義最終產(chǎn)品的所有工程數(shù)據(jù)和文檔聯(lián)系起來(lái),實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品數(shù)據(jù)的組織、管理和控制,并在一定目標(biāo)和規(guī)則約束下通過(guò)配置向用戶提品結(jié)構(gòu)的不同視圖和描述。
產(chǎn)品結(jié)構(gòu)與配置管理的主要功能包括:
1)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹(shù)的創(chuàng)建可以通過(guò)手工創(chuàng)建、Pro/E集成自動(dòng)創(chuàng)建、導(dǎo)入創(chuàng)建等方式。用戶可以在PDM系統(tǒng)中手工交互式地創(chuàng)建、維護(hù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹(shù),該方式比較靈活;當(dāng)從Pro/E環(huán)境中檢入模型時(shí),可以自動(dòng)創(chuàng)建相應(yīng)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu);可以通過(guò)導(dǎo)入Excel的CSV文件中的明細(xì)清單批量創(chuàng)建零部件的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹(shù);
2)以產(chǎn)品結(jié)構(gòu)為核心組織和管理產(chǎn)品設(shè)計(jì)文檔,通過(guò)按、有效性等配置規(guī)范來(lái)管理產(chǎn)品在不同研制階段的技術(shù)狀態(tài)演化;
(3)電子化工作流程管理。實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品零部件和設(shè)計(jì)文檔的生命周期和電子化審簽流程管理,其中流程包括:批量審簽流程、部件審簽流程、非圖檔類設(shè)計(jì)文件審簽流程、單文檔審簽流程等。PDM系統(tǒng)用戶可以搜索和查看所有的審簽流程歷史記錄。
1)批量審簽流程。要審簽的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)可以和其關(guān)聯(lián)的CAD文檔和圖檔類設(shè)計(jì)文檔一起打包進(jìn)行批量審簽。創(chuàng)建了批量審簽單元后,需要選擇流程審簽人員,然后才能啟動(dòng)批量審簽流程進(jìn)行批量審簽。
對(duì)于三維部件和圖檔類設(shè)計(jì)文檔的審簽,流程中的審簽人員可以利用ProductView打開(kāi)要審簽部件的可視化模型進(jìn)行瀏覽、批注。
2)非圖檔類設(shè)計(jì)文件審簽流程。該審簽流程支持對(duì)非圖檔類設(shè)計(jì)文件、研試文件、軟件文檔、技術(shù)通知單等文檔的電子審簽。該類文件創(chuàng)建時(shí)就自動(dòng)啟動(dòng)審簽流程進(jìn)行電子化審簽。
(4)工程更改管理。通過(guò)PDM系統(tǒng)的CMII工程變更管理可以建立有效的變更業(yè)務(wù)控制手段,實(shí)現(xiàn)對(duì)變更信息和變更過(guò)程的有效管理;基于變更請(qǐng)求、變更通知單等變更對(duì)象實(shí)現(xiàn)對(duì)工程變更業(yè)務(wù)的管理,以相關(guān)性分析作為重點(diǎn),實(shí)現(xiàn)了高效的更改管理。
(5)與其他系統(tǒng)集成管理
1)與PRO/E集成管理。設(shè)計(jì)人員可以在PRO/E設(shè)計(jì)環(huán)境中創(chuàng)建自己的PDM工作區(qū),系統(tǒng)支持將設(shè)計(jì)模型檢入到PDM系統(tǒng)中,并且在后臺(tái)自動(dòng)將該設(shè)計(jì)模型轉(zhuǎn)換為ProductView輕量可視化模型供用戶在PDM系統(tǒng)中方便、快捷地瀏覽和圈閱。
2)與Microsoft Office集成管理。對(duì)需要提交到PDM系統(tǒng)中的Office文件,與Office工具提供了桌面級(jí)的集成,直接從Office應(yīng)用程序中實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的檢入、檢出、查詢。
三、PDM3個(gè)層面功能
PDM的功能主要由3個(gè)層面組成:支撐層、維護(hù)層和核心層。
支撐層為PDM實(shí)施的基礎(chǔ),主要包括數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò),這里不僅包括
軟件,如操作系統(tǒng)等,還包括計(jì)算機(jī)硬件,這些為PDM的實(shí)施提供了物質(zhì)和技術(shù)上的支持。維護(hù)層則是PDM系統(tǒng)的維護(hù)工作,包括數(shù)據(jù)集的維護(hù),部門(mén)和用戶的管理,項(xiàng)目創(chuàng)建以及項(xiàng)目中角色的定義。這些模塊主要完成PDM系統(tǒng)的控制和管理,保證PDM系統(tǒng)的順暢推廣使用。核心層則是PDM實(shí)施的核心部分,也是用戶主要面對(duì)的模塊。核心層包括文檔管理、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理、流程管理、電子數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)管理、CAX/ERP應(yīng)用軟件集成以及接口管理系統(tǒng)等。其中文檔結(jié)構(gòu)化管理是產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理和流程管理的支撐,后兩者所產(chǎn)生的文檔由文檔管理來(lái)控制。
四、PDM系統(tǒng)的集成
PDM系統(tǒng)和企業(yè)中其他系統(tǒng)的聯(lián)系則主要通過(guò)應(yīng)用軟件集成和接口管理系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)來(lái)完成,這樣才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)中各個(gè)部分的有機(jī)集成,達(dá)到數(shù)據(jù)最大限度共享。而PDM系統(tǒng)通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)流的管理和控制,將企業(yè)中的各個(gè)系統(tǒng)有機(jī)地組織在一起,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)中信息的集成、過(guò)程的集成和人的集成,這對(duì)于企業(yè)的信息化建設(shè)過(guò)程來(lái)說(shuō),是非常重要的。
五、小結(jié)
PDM在邏輯上將信息化孤島集成起來(lái),利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)控制整個(gè)產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)過(guò)程,通過(guò)逐步建立虛擬的產(chǎn)品模型,最終形成完整的產(chǎn)品描述、生產(chǎn)過(guò)程描述以及生產(chǎn)過(guò)程控制數(shù)據(jù)?,F(xiàn)今,在企業(yè)中,PDM系統(tǒng)不是要不要使用的問(wèn)題了,而是如何把PDM更好的應(yīng)用于科研生產(chǎn)線上,給企業(yè)節(jié)約成本,取得更高的經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞:供電企業(yè);IT運(yùn)維;風(fēng)險(xiǎn)管理;IT監(jiān)控
作者簡(jiǎn)介:勞衛(wèi)倫(1979-),男,廣東廣州人,廣州供電局有限公司。(廣東 廣州 510620)
中圖分類號(hào):F270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1007-0079(2013)27-0162-02
IT運(yùn)維服務(wù)管理為供電企業(yè)安全穩(wěn)定運(yùn)行提供了重要的科技保障和技術(shù)支撐。如何加強(qiáng)信息科技風(fēng)險(xiǎn)管理,完善研發(fā)和運(yùn)維有機(jī)結(jié)合體系,強(qiáng)化供電企業(yè)運(yùn)維體系建設(shè)是提高運(yùn)維服務(wù)管理能力的一個(gè)重要課題。長(zhǎng)期以來(lái),廣大供電企業(yè)致力于提升信息安全管理水平,保障供電服務(wù)持續(xù)安全穩(wěn)定,在實(shí)踐中摸索形成了信息科技運(yùn)維體系的長(zhǎng)效管理機(jī)制。
在供電企業(yè)強(qiáng)化IT運(yùn)維體系建設(shè)的實(shí)踐過(guò)程中,本文從應(yīng)用角度出發(fā),提出應(yīng)該圍繞流程建設(shè)的關(guān)鍵需要,緊抓三個(gè)工作關(guān)鍵點(diǎn),遵循優(yōu)化管理方法論,通過(guò)分析與結(jié)合五個(gè)重要因素的方式,積極推動(dòng)供電企業(yè)IT服務(wù)管理從被動(dòng)的基礎(chǔ)的IT運(yùn)維工作向主動(dòng)的高層次的IT服務(wù)管理發(fā)展。
一、重視運(yùn)維管理的“三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)”
在供電企業(yè)運(yùn)維管理體系建設(shè)階段,應(yīng)緊密圍繞運(yùn)維的三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)開(kāi)展工作:完善運(yùn)維流程管理、打造監(jiān)控及一體化管理、強(qiáng)化應(yīng)急管理。
1.完善運(yùn)維流程管理
按照ITIL規(guī)范,重點(diǎn)加強(qiáng)事件管理、變更管理、問(wèn)題管理、配置管理等關(guān)鍵管理流程和設(shè)備管理、機(jī)房管理、數(shù)據(jù)管理等制度標(biāo)準(zhǔn)的建立與執(zhí)行。為了整合管理流程,完善信息交互機(jī)制,形成閉環(huán)管理,應(yīng)明確事件分級(jí)方法,建立有效的事件升級(jí)及響應(yīng)機(jī)制,加強(qiáng)事件后續(xù)分析與處理,不斷優(yōu)化管理流程。在變更管理方面,建立變更分類標(biāo)準(zhǔn)和變更分級(jí)審批流程,完善變更窗口管理制度,有效降低變更對(duì)生產(chǎn)運(yùn)行的負(fù)面影響;在配置管理方面,制定配置參數(shù)移植、修改、備份、存儲(chǔ)、更新、銷毀等方面的管理制度,控制配置項(xiàng)操作引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn);在數(shù)據(jù)管理方面,完善數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、使用、傳輸、備份和銷毀管理,重點(diǎn)強(qiáng)化客戶信息和經(jīng)營(yíng)分析數(shù)據(jù)等敏感數(shù)據(jù)訪問(wèn)的授權(quán)、清理、銷毀等使用管理;在機(jī)房管理方面,進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)機(jī)房人員、供電條件、空調(diào)環(huán)境、防火防鼠等物理環(huán)境管理。
另外,應(yīng)妥善處理業(yè)務(wù)、開(kāi)發(fā)與運(yùn)維的關(guān)系,做到界限明確,職責(zé)明晰,有條不紊。三者間的職責(zé)分工可按圖1所示處理。其中,業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和處理系統(tǒng)應(yīng)用過(guò)程的業(yè)務(wù)問(wèn)題,負(fù)責(zé)制定應(yīng)用系統(tǒng)的業(yè)務(wù)規(guī)范和制度,規(guī)范統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)功能應(yīng)用,信息運(yùn)維部門(mén)負(fù)責(zé)系統(tǒng)的日常運(yùn)行維護(hù)工作,包括運(yùn)行監(jiān)控、用戶管理、變更管理、安全管理和最終用戶系統(tǒng)問(wèn)題支持,業(yè)務(wù)問(wèn)題則按照業(yè)務(wù)操作手冊(cè)進(jìn)行支持,記錄、評(píng)審、跟蹤最終用戶的各種需求。
2.加大集中監(jiān)控及一體化管理力度
首先,制定生產(chǎn)系統(tǒng)中軟硬件、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境及應(yīng)用系統(tǒng)性能監(jiān)測(cè)的監(jiān)控策略與指標(biāo)體系。在實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、物理環(huán)境、應(yīng)用系統(tǒng)等進(jìn)行監(jiān)控的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)核心企業(yè)級(jí)應(yīng)用系統(tǒng)和對(duì)外營(yíng)銷客服系統(tǒng)的監(jiān)控,確保企業(yè)核心應(yīng)用系統(tǒng)和關(guān)乎企業(yè)形象的重要系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行;建設(shè)統(tǒng)一的系統(tǒng)監(jiān)控平臺(tái),為了展示全局視圖、快速定位故障、縮短處理時(shí)間,統(tǒng)一管理和展現(xiàn)各種監(jiān)控資源,提供集中的IT配置庫(kù)和知識(shí)庫(kù),實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)潔易用的集中告警方式,全面、及時(shí)掌握系統(tǒng)整體運(yùn)行狀態(tài)。
其次,加大跨專業(yè)平臺(tái)監(jiān)控系統(tǒng)的整合力度,提高上級(jí)部門(mén)對(duì)基層單位實(shí)際生產(chǎn)狀況的監(jiān)管能力,通過(guò)監(jiān)控手段逐步完善跨部門(mén)在流程啟動(dòng)、處理、監(jiān)控、報(bào)告、跟蹤和反饋各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)行機(jī)制,完成全范圍覆蓋供電企業(yè)的基礎(chǔ)設(shè)施和主要應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)行情況的總體監(jiān)控,從而切實(shí)提高IT運(yùn)維管理的自動(dòng)化水平,逐步推進(jìn)企業(yè)級(jí)應(yīng)用系統(tǒng)的統(tǒng)一建設(shè),最終促進(jìn)實(shí)現(xiàn)運(yùn)維管理一體化的建設(shè)目標(biāo)。
3.加強(qiáng)應(yīng)急處理,提高跨部門(mén)協(xié)同能力
應(yīng)急管理的范圍包括故障應(yīng)急處理、災(zāi)難恢復(fù)計(jì)劃(DRP)或業(yè)務(wù)連續(xù)性計(jì)劃(BCP)等方面。
首先,建立健全供電企業(yè)應(yīng)對(duì)重大事件或突發(fā)事件的及時(shí)預(yù)警、報(bào)告、決策、指揮、響應(yīng)和退出等節(jié)點(diǎn)的應(yīng)急處理機(jī)制。建立清晰明確的報(bào)告流程和報(bào)告路線;建立應(yīng)急指揮和跨部門(mén)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)高效決策,保證指揮流程暢通;制定應(yīng)急處置響應(yīng)流程,加強(qiáng)關(guān)鍵崗位人員的配置和培訓(xùn)。風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制應(yīng)包含跨部門(mén)的橫向協(xié)助模式,包括客戶服務(wù)中心、新聞中心、轄屬供電所的高效聯(lián)動(dòng)和緊密溝通協(xié)作。
其次,建立應(yīng)急預(yù)案一體化管理體系。建立包括常態(tài)預(yù)案和專項(xiàng)預(yù)案的框架;統(tǒng)籌預(yù)案管理,加強(qiáng)預(yù)案之間的銜接與配套;制定預(yù)案編制規(guī)范,保證預(yù)案編制質(zhì)量;建立有效的預(yù)案維護(hù)機(jī)制,涵蓋預(yù)案的制定、評(píng)審、、變更和回收過(guò)程;建立預(yù)案后評(píng)價(jià)與持續(xù)改進(jìn)機(jī)制,保證預(yù)案有效性。另外,逐步加強(qiáng)災(zāi)備體系建設(shè),根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)連續(xù)性目標(biāo),制定災(zāi)難備份體系建設(shè)策略與實(shí)施路線;以業(yè)務(wù)快效恢復(fù)為目標(biāo),逐步推進(jìn)異地災(zāi)難備份建設(shè)。同時(shí),供電企業(yè)應(yīng)把服務(wù)水平協(xié)議(SLA)與運(yùn)維績(jī)效考核(KPI)逐步固化到ITIL運(yùn)維流程管理系統(tǒng),執(zhí)行以KPI為引導(dǎo)的管理指標(biāo)。
最后,供電企業(yè)應(yīng)開(kāi)展計(jì)劃性安全演練,對(duì)每次演練工作做到事前嚴(yán)謹(jǐn)策劃部署,事中嚴(yán)格按照流程處理,事后認(rèn)真評(píng)估總結(jié)提高。
綜上所述,在供電企業(yè)IT運(yùn)維服務(wù)管理建設(shè)實(shí)踐中,應(yīng)考慮完善運(yùn)維流程管理、打造監(jiān)控及一體化管理平臺(tái)、加強(qiáng)應(yīng)急管理等功能,依照ITIL規(guī)范,推行“以客戶為中心,以流程為導(dǎo)向,實(shí)現(xiàn)全生命周期管理”的IT運(yùn)維新型模式。隨后應(yīng)從自身企業(yè)管理文化出發(fā),在超越ITIL的IT運(yùn)維服務(wù)管理流程基礎(chǔ)上,按照自身特點(diǎn),逐步把IT運(yùn)維管理的最佳實(shí)踐和企業(yè)自身實(shí)際相結(jié)合,從而有效提升企業(yè)的IT運(yùn)維服務(wù)管理水平。
二、加強(qiáng)運(yùn)維管理的“五個(gè)結(jié)合”
圍繞IT運(yùn)維管理的三個(gè)工作關(guān)鍵點(diǎn),識(shí)別出五個(gè)重要因素,即領(lǐng)導(dǎo)決策、制度保障、流程優(yōu)化、技術(shù)支持和培訓(xùn)。五個(gè)重要因素之間的關(guān)系如圖2所示。
1.領(lǐng)導(dǎo)決策
在調(diào)研和分析現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,領(lǐng)導(dǎo)決策是領(lǐng)導(dǎo)者制定決策和實(shí)施決策的過(guò)程,發(fā)揮著決定性作用。在決策過(guò)程中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在專家和員工集體智慧的支持下,對(duì)各種實(shí)施方案的提出進(jìn)行分析和選擇,決定IT運(yùn)維服務(wù)管理的整體部署、工作思路、實(shí)施步驟、持續(xù)改進(jìn)提升方案等,以保證整體工作按計(jì)劃有效推進(jìn)。另外,按照增量問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行討論和研究,作出調(diào)整和應(yīng)對(duì),在跨部門(mén)資源調(diào)配、跨崗位人員協(xié)調(diào)配合、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度和質(zhì)量管控方面發(fā)揮著重要作用。從滿足監(jiān)管以及風(fēng)險(xiǎn)管理迫切需求的角度來(lái)說(shuō),領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)性和規(guī)范化應(yīng)予以重視,需要合理的管理流程和安全高效的管理控制手段相結(jié)合。
2.制度保障
設(shè)立制度和規(guī)范是保證供電企業(yè)IT運(yùn)維工作有序開(kāi)展的重要基礎(chǔ)與前提。供電企業(yè)應(yīng)以上級(jí)電網(wǎng)公司出臺(tái)的標(biāo)準(zhǔn)和監(jiān)管要求為基準(zhǔn),結(jié)合IT服務(wù)管理的最佳實(shí)踐ITIL和相關(guān)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)制定符合企業(yè)實(shí)際情況的IT服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn),并不斷健全運(yùn)維管理的制度和標(biāo)準(zhǔn)。
3.流程優(yōu)化
流程是保證業(yè)務(wù)正常運(yùn)作的重要紐帶。流程“透明化”需要落實(shí)在供電企業(yè)的具體實(shí)踐中,不斷健全運(yùn)維績(jī)效考核評(píng)價(jià)機(jī)制和更新SLA內(nèi)容,保證服務(wù)級(jí)別協(xié)議的執(zhí)行和服務(wù)報(bào)告的常態(tài)化管理。運(yùn)維管理要實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外的透明度,需要清醒的認(rèn)識(shí)到,指標(biāo)只是衡量的一種顯性方式,關(guān)鍵是如何融合到工作流程中,讓每一位員工都了解KPI,并實(shí)時(shí)掌握自己當(dāng)前的績(jī)效,從而真正發(fā)揮KPI的導(dǎo)向作用。做好從時(shí)效、質(zhì)量、滿意度等考慮的事件、問(wèn)題、變更管理的基礎(chǔ)工作,包括以SLA、系統(tǒng)可用率考核的重大事件或故障、系統(tǒng)容量、性能管理等工作,打好基礎(chǔ),才能具備實(shí)現(xiàn)“透明化”目標(biāo)的條件,才能幫助運(yùn)維部門(mén)把日常工作的壓力轉(zhuǎn)變成動(dòng)力,完成從被動(dòng)IT運(yùn)維到主動(dòng)IT服務(wù)的轉(zhuǎn)變。
4.技術(shù)支持
采取現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)是實(shí)現(xiàn)IT運(yùn)維的助推器。在信息化時(shí)代,應(yīng)當(dāng)通過(guò)多種方式,如PDA、手機(jī)短信告警、遠(yuǎn)程登陸或監(jiān)控,甚至采用微信互動(dòng)等技術(shù),拓展傳統(tǒng)運(yùn)維手段,保證運(yùn)維能力的時(shí)效性。同時(shí),把各種行之有效的IT服務(wù)管理思想、IT管理流程和運(yùn)維管理經(jīng)驗(yàn)在系統(tǒng)中固化并在工作實(shí)踐中不斷優(yōu)化和完善,如通過(guò)提供知識(shí)庫(kù)等服務(wù)拓寬系統(tǒng)支撐功能。
5.人員培訓(xùn)
加強(qiáng)對(duì)運(yùn)維人員的培訓(xùn)力度,通過(guò)知識(shí)庫(kù)積累學(xué)習(xí)、專家授課、資深員工傳幫帶、宣貫制度和規(guī)范等多種形式,保證運(yùn)維人員掌握必備的技能,按照工作崗位職責(zé)需要提升個(gè)人技能。另外,對(duì)員工培訓(xùn)情況進(jìn)行定期評(píng)估,按照PDCA方式循環(huán)提高培訓(xùn)質(zhì)量,促進(jìn)培訓(xùn)效果的發(fā)揮。在不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和了解實(shí)際需求的基礎(chǔ)上,應(yīng)對(duì)培訓(xùn)效果持續(xù)評(píng)估,歸納出寶貴經(jīng)驗(yàn)并在企業(yè)全范圍內(nèi)推廣使用,通過(guò)各種新渠道拓展培訓(xùn)方式,如微信平臺(tái)、遠(yuǎn)程教學(xué)和電子移動(dòng)自助課堂,進(jìn)一步加強(qiáng)培訓(xùn)效果。
三、總結(jié)
本文根據(jù)IT服務(wù)管理識(shí)別工作關(guān)鍵點(diǎn)原則,探討了供電企業(yè)信息科技運(yùn)維服務(wù)工作的思路。以IT運(yùn)維流程管理為基礎(chǔ),識(shí)別工作關(guān)鍵點(diǎn)和重要因素,把IT服務(wù)管理的理念和最佳實(shí)踐融合進(jìn)IT運(yùn)維服務(wù)管理平臺(tái)中,真正推動(dòng)供電企業(yè)的IT運(yùn)維管理轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)的高層次的IT服務(wù)管理,為構(gòu)建智能數(shù)字化電網(wǎng)的宏偉目標(biāo)提供完善的科技保障和技術(shù)支持。
參考文獻(xiàn):
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【關(guān)鍵詞】 大型央企 IT運(yùn)維服務(wù)管理 ITIL
當(dāng)前是一個(gè)信息文化時(shí)代,大型央企的發(fā)展要與時(shí)俱進(jìn),跟上時(shí)代前進(jìn)的腳步。因此,央企必須不斷優(yōu)化企業(yè)IT部門(mén)的服務(wù)模式以及管理體制,完善IT運(yùn)維流程管理,建立健全的管理機(jī)制,從而不斷的提高央企的IT運(yùn)維服務(wù)管理水平,最大化滿足企業(yè)的服務(wù)需求。央企的IT運(yùn)維模式要打破傳統(tǒng)模式的弊端,要建立以服務(wù)為中心的運(yùn)維模式,加強(qiáng)主動(dòng)服務(wù),不斷去創(chuàng)新IT技術(shù)以及服務(wù)方式。
一、IT服務(wù)管理與ITIL
1、IT服務(wù)管理。IT服務(wù)管理又稱ITSM,它作為一套輔助企業(yè)對(duì)IT系統(tǒng)的規(guī)劃、開(kāi)發(fā)、實(shí)施以及運(yùn)營(yíng)進(jìn)行科學(xué)管理的方法[1]。ITSM為IT管理提供了有效的實(shí)施框架,用戶可以隨心所欲的享受到任何服務(wù),不會(huì)局限于一個(gè)單獨(dú)服務(wù)提供商,同時(shí)ITSM作為一種以用戶為中心、流程為導(dǎo)向的方法,高度重視使用過(guò)程的靈活性以及實(shí)用性。
2、ITIL。ITIL作為一套IT服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)庫(kù),1980年被英國(guó)國(guó)家電腦局開(kāi)發(fā)出來(lái),ITIL的開(kāi)發(fā)出現(xiàn)使英國(guó)的IT管理服務(wù)形成一套標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,有效的提高企業(yè)IT部門(mén)的運(yùn)維服務(wù)管理。ITIL為廣大企業(yè)的IT服務(wù)管理實(shí)踐提供了一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)、客觀以及可量化的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范[2]。
二、開(kāi)展IT運(yùn)維管理的關(guān)鍵
2.1完善運(yùn)維流程管理
央企要想不斷完善運(yùn)維管理,就要高度重視變更管理、事件管理、配置管理以及問(wèn)題管理等核心管理流程工作[3],與此同時(shí)還要嚴(yán)格遵守ITIL規(guī)范,落實(shí)數(shù)據(jù)管理、設(shè)別備管理以及機(jī)房管理的制度建立和執(zhí)行。央企要想有效的控制管理流程,建立健全的信息數(shù)據(jù)交互機(jī)制,從而產(chǎn)生閉環(huán)管理,企業(yè)就必須重在第一時(shí)間確定事件分級(jí)辦法,通過(guò)科學(xué)的方法建立健全的事件響應(yīng)以及升級(jí)機(jī)制,提高企業(yè)事件后期的處理和分析能力,從而持續(xù)的優(yōu)化管理流程;在變更管理流程上,央企要建立起完整的變更分級(jí)審批以及變更分類標(biāo)準(zhǔn)流程,不斷的完善變更窗口管理制度,從而最大程度的減少變更給企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行帶來(lái)的負(fù)面影響;在數(shù)據(jù)管理的流程上,企業(yè)要高度重視各項(xiàng)數(shù)據(jù)的運(yùn)用、儲(chǔ)存、備份、傳輸以及最后的銷毀管理,對(duì)于重點(diǎn)客戶的信息以及企業(yè)的機(jī)密數(shù)據(jù)信息,企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)其的管理和使用。
2.2加大集中化監(jiān)控與一體化管理力度
央企在集中化監(jiān)控與一體化管理上,必須先制定出生產(chǎn)系統(tǒng)中軟硬件、應(yīng)用系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境性能監(jiān)測(cè)的指標(biāo)體系與監(jiān)控策略[4],企業(yè)在完成對(duì)各項(xiàng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備以及應(yīng)用系統(tǒng)的有效監(jiān)控后,就可把主要關(guān)注重心放在企業(yè)的核心應(yīng)用系統(tǒng)以及對(duì)外營(yíng)銷客服系統(tǒng)的監(jiān)控上,從而保證企業(yè)系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行,不會(huì)受到外來(lái)因素的破壞造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。為了實(shí)現(xiàn)運(yùn)維管理一體化的管理制度,企業(yè)要不斷加強(qiáng)上級(jí)部門(mén)對(duì)各個(gè)基層單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況的監(jiān)管能力,利用有效的監(jiān)控措施不斷去完善企業(yè)各個(gè)運(yùn)維管理流程的運(yùn)行機(jī)制,保證央企完成隨企業(yè)內(nèi)部所有基礎(chǔ)設(shè)備以及核心應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)行狀況的整體監(jiān)控,不斷提高央企的IT運(yùn)維管理自動(dòng)化水平。
2.3加強(qiáng)應(yīng)急處理,提升跨部門(mén)協(xié)作能力
企業(yè)必須不斷加強(qiáng)IT運(yùn)維管理的應(yīng)急處理,應(yīng)急管理的主要內(nèi)容包括以下幾點(diǎn):一是基礎(chǔ)設(shè)施故障的應(yīng)急處理;二是災(zāi)難恢復(fù)計(jì)劃;三是業(yè)務(wù)連續(xù)性計(jì)劃。央企在面對(duì)突發(fā)的重大事件時(shí),要想沉著冷靜的解決此事件帶來(lái)的負(fù)面影響,就要在日常運(yùn)維管理過(guò)程中,建立起健全的應(yīng)急處理機(jī)制,只有這樣企業(yè)在發(fā)生重大突發(fā)事件時(shí),才能在第一時(shí)間進(jìn)行預(yù)警、報(bào)告、決策以及指揮等應(yīng)急措施。企業(yè)要做好跨部門(mén)協(xié)作工作,建立起完善清晰的報(bào)告路線以及流程,嚴(yán)格執(zhí)行應(yīng)急指揮和跨部門(mén)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)機(jī)制,保證各部門(mén)、各個(gè)崗位工作人員的工作效率和質(zhì)量。企業(yè)要建立起健全的應(yīng)急一體化管理體系,不斷加強(qiáng)災(zāi)備體系的建設(shè),按照企業(yè)的業(yè)務(wù)性連續(xù)目標(biāo)以及風(fēng)險(xiǎn)戰(zhàn)略,科學(xué)合理的制定出有效的災(zāi)備體系實(shí)施流程以及建設(shè)策略。
三、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,大型央企在IT運(yùn)維服務(wù)管理實(shí)踐過(guò)程中,要不斷完善運(yùn)維流程管理,高度重視每一個(gè)重要流程的管理工作,制定完善的管理制度,同時(shí)要加大對(duì)企業(yè)集中化監(jiān)控以及一體化的管理力度,實(shí)現(xiàn)大型央企的自動(dòng)化運(yùn)維管理,還要加強(qiáng)企業(yè)的應(yīng)急管理,在突發(fā)事件發(fā)生時(shí),能及時(shí)采取有效措施解決。
參 考 文 獻(xiàn)
[1]許宏彬.面向業(yè)務(wù)服務(wù)的供電企IT運(yùn)維管理研究[J].電力信息化,2010,8(10):30-37.
[2]楊先杰.ITSM運(yùn)維體系在電力企業(yè)的研究與應(yīng)用[J].電力信息化,2010,8(2):78-81.
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