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一、建筑設(shè)計(jì)企業(yè)合同管理工作中存在的問(wèn)題
當(dāng)前我國(guó)建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的合同管理體系和配套制度對(duì)強(qiáng)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,發(fā)揮著重要作用。但也應(yīng)看到,我國(guó)建筑設(shè)計(jì)企業(yè)合同管理工作中,在市場(chǎng)公平競(jìng)爭(zhēng)、合同權(quán)益維護(hù)、合同管理職能、合同制度完善、合同內(nèi)容、合同履行等方面還存在許多亟待解決的問(wèn)題。
1、合同管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,合同管理中的法律意識(shí)不強(qiáng)(1)合同管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的合同管理工作涉及合同洽商、草擬、簽訂、履行、變更、終止等過(guò)程,涵蓋了設(shè)計(jì)規(guī)范、責(zé)任、權(quán)利、技術(shù)、財(cái)務(wù)、法律等專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域。這就要求合同管理人員必須具有較高的綜合技能,各個(gè)職能部門(mén)必須密切配合,才能真正發(fā)揮合同管理的積極作用。然而,許多建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的合同管理人員沒(méi)有接受過(guò)相關(guān)的法律教育,缺乏系統(tǒng)的合同管理知識(shí),素質(zhì)不高,業(yè)務(wù)不精,無(wú)法對(duì)合同進(jìn)行有效管理。項(xiàng)目合同簽訂后,將合同束之高閣,未能在合同履行過(guò)程中積極與各職能部門(mén)溝通交流,造成合同管理與相關(guān)職能部門(mén)脫節(jié),不能及時(shí)處理合同實(shí)施中出現(xiàn)的問(wèn)題,導(dǎo)致合同目標(biāo)不能全面實(shí)現(xiàn),給企業(yè)造成損失。(2)合同管理中的法律意識(shí)不強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目的特殊性和重要性要求必須選擇合格的建筑設(shè)計(jì)單位。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序日益完善的今天,在建筑工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)的招標(biāo)、投標(biāo)、中標(biāo)、談判、簽約、結(jié)算、缺陷維護(hù)等一系列過(guò)程中,合同是維系項(xiàng)目各參與方之間關(guān)系的重要紐帶,也是約束各方主體行為的法律準(zhǔn)繩,更是規(guī)范建筑市場(chǎng)秩序、促進(jìn)市場(chǎng)公平競(jìng)爭(zhēng)的法律依據(jù)。但是大部分建筑設(shè)計(jì)企業(yè)對(duì)合同管理工作的重視程度不夠,對(duì)企業(yè)效益與合同、合同與合同管理的認(rèn)識(shí)程度不夠,缺乏合同風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)和維權(quán)意識(shí)。建筑市場(chǎng)活動(dòng)中,一些業(yè)主鉆法律的空子,打球。抓住建筑設(shè)計(jì)單位拓展市場(chǎng)、獲取高額回報(bào)的心理,要求建筑設(shè)計(jì)單位違反設(shè)計(jì)規(guī)范,違規(guī)變更設(shè)計(jì)內(nèi)容。在雙方簽訂的合同中設(shè)置陷阱,或者在支付設(shè)計(jì)費(fèi)的過(guò)程中百般刁難,迫使建筑設(shè)計(jì)單位違約。由于合同管理中法律意識(shí)不強(qiáng),對(duì)合同管理工作不夠重視,建筑設(shè)計(jì)企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中往往處于被動(dòng)的地位,給企業(yè)造成不應(yīng)有的損失。
2、合同管理制度不健全,重合同簽訂輕合同管理(1)合同管理制度不健全建筑設(shè)計(jì)合同在合同當(dāng)事人志愿的前提條件下,按照公平、公正、誠(chéng)實(shí)信用的原則,對(duì)業(yè)主、設(shè)計(jì)單位等合同主體的權(quán)利、責(zé)任、義務(wù)作了明確規(guī)定。按照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)則,建筑設(shè)計(jì)企業(yè)必須組織人財(cái)物等資源全面履行自身義務(wù),完成合同約定的設(shè)計(jì)任務(wù),確保項(xiàng)目合同完全履行,確保工程項(xiàng)目順利實(shí)施。當(dāng)前建筑設(shè)計(jì)企業(yè)合同管理制度普遍不夠完善,未建立系統(tǒng)的合同資格審查、合同評(píng)審等程序。合作對(duì)象的選擇隨意性較大,不能按照規(guī)范化、法制化、科學(xué)化的要求實(shí)施合同管理工作。合同管理制度的不健全,導(dǎo)致了合同管理職能發(fā)揮不到位。在建筑設(shè)計(jì)企業(yè)內(nèi)部常常好事大家搶?zhuān)瑱?quán)利大家爭(zhēng),責(zé)任大家推,問(wèn)題久懸未決。甚至由于慣性思維和習(xí)慣勢(shì)力的影響,對(duì)僅有的合同管理制度也不執(zhí)行或執(zhí)行不到位,有章不循的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。(2)重合同簽訂輕合同管理工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作應(yīng)圍繞合同履行全面展開(kāi),合同管理作為工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理的核心,貫穿于工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)的全過(guò)程,對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施起總控制和保障作用,對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮著重要作用。在建筑設(shè)計(jì)過(guò)程中,建筑設(shè)計(jì)企業(yè)往往重視合同的簽訂,輕視合同的管理。注重工程設(shè)計(jì)的實(shí)施,忽視合同管理在企業(yè)管理中的重要性和積極作用。合同管理粗放,重干輕管,先干后算、干而不算等現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮。干贏了工程設(shè)計(jì),卻輸了經(jīng)濟(jì)利益。
3、履行過(guò)程監(jiān)督不力,合同履行效果不佳在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,建筑行業(yè)的工程項(xiàng)目越來(lái)越大,項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中涉及的問(wèn)題越來(lái)越多。合同作為約定各方主體責(zé)權(quán)利關(guān)系的重要文件,是對(duì)合同當(dāng)事人爭(zhēng)議判定的法律依據(jù)。建筑設(shè)計(jì)合同對(duì)合同當(dāng)事人的一般責(zé)任、工期、質(zhì)量、款項(xiàng)結(jié)算等都有明確的規(guī)定,對(duì)設(shè)計(jì)內(nèi)容變更、合同爭(zhēng)議、違約、索賠等都有明確界定。建筑設(shè)計(jì)企業(yè)在合同簽訂過(guò)程中,一般直接采用標(biāo)準(zhǔn)建筑設(shè)計(jì)合同范本,卻忽略了工程項(xiàng)目本身的特點(diǎn),未能結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況在專(zhuān)用條款中約定合同雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同條款在責(zé)任約定上不明確、不規(guī)范,用詞不準(zhǔn)確,給合同的正常履行留下了漏洞,埋下了禍根。在合同履行過(guò)程中,業(yè)主或其他相關(guān)責(zé)任單位基于自身利益的考慮,往往對(duì)合同約定事項(xiàng)消極履行、不完全履行、預(yù)期不履行。由于合同文本存在缺陷,建筑設(shè)計(jì)企業(yè)對(duì)合同難以實(shí)施有效監(jiān)督和管理。導(dǎo)致建筑設(shè)計(jì)企業(yè)索賠過(guò)程艱難,經(jīng)濟(jì)利益受損。工程項(xiàng)目實(shí)施的不確定性因素較多,施工條件、工程量變化、合同主體變化都會(huì)造成工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更,變更過(guò)程難免引起合同主體權(quán)利、責(zé)任、義務(wù)的變化。往往會(huì)因此出現(xiàn)合同爭(zhēng)議,處于弱勢(shì)地位的建筑設(shè)計(jì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益也會(huì)遭受損失。
二、加強(qiáng)建筑設(shè)計(jì)企業(yè)合同管理工作的對(duì)策
在建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的情況下,建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的合同管理不是簡(jiǎn)單的要約邀請(qǐng)、發(fā)出要約、做出承諾、合同簽約等過(guò)程。而是一種全過(guò)程、全方位、科學(xué)的管理工作。充分挖掘合同潛力,實(shí)現(xiàn)信息化合同管理,全面履行合同義務(wù),依法維護(hù)合法權(quán)益。企業(yè)才能保持良好信譽(yù),規(guī)避市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),順利實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),不斷提高經(jīng)營(yíng)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。
1、提高合同管理人員素質(zhì),增強(qiáng)合同管理中的法律意識(shí)在市場(chǎng)狀況日益復(fù)雜的情況下,建筑設(shè)計(jì)企業(yè)應(yīng)設(shè)置法律咨詢部門(mén)或聘請(qǐng)法律顧問(wèn),參與重大項(xiàng)目合同的起草和談判工作。定期或不定期對(duì)工作人員進(jìn)行相關(guān)法律法規(guī)培訓(xùn),將合同管理工作納入日常性基礎(chǔ)管理工作之中。建筑設(shè)計(jì)企業(yè)可利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建立合同管理局域網(wǎng),開(kāi)通合同管理服務(wù)專(zhuān)線,用合同管理論壇、QQ群、微信群等方式普及合同管理知識(shí)。樹(shù)立合同管理理念,提高全員合同風(fēng)險(xiǎn)管理水平。加強(qiáng)法制宣傳教育力度,全面學(xué)習(xí)《合同法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》、《建筑法》、《質(zhì)量管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)。增強(qiáng)工作人員合同法律意識(shí),提升企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理水平,及時(shí)有效地處理合同糾紛,減小企業(yè)損失。
2、完善合同管理制度,明確合同管理職能隨著建筑市場(chǎng)的飛速發(fā)展,建筑設(shè)計(jì)企業(yè)現(xiàn)行的合同管理制度已不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需求。合同管理工作應(yīng)主動(dòng)適應(yīng)新常態(tài),奮力開(kāi)創(chuàng)新局面。建立有效的合同管理體系,明確界定合同管理職能,配備高素質(zhì)的合同管理人員,推動(dòng)合同管理工作高效運(yùn)行。設(shè)置專(zhuān)門(mén)的合同管理部門(mén),統(tǒng)一進(jìn)行日常合同管理工作。按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理,分類(lèi)管理,專(zhuān)項(xiàng)管理,責(zé)任追究”的原則,建立招標(biāo)投標(biāo)管理制度、合同管理制度、合同評(píng)審程序、合同專(zhuān)用章管理制度、法人授權(quán)委托制度、合同檔案管理制度、合同管理實(shí)施細(xì)則等制度。完善合同管理體系,明確界定合同管理職能,配備高素質(zhì)的合同管理人員,推動(dòng)合同管理工作高效運(yùn)行。并通過(guò)行政監(jiān)察、紀(jì)檢監(jiān)督、審計(jì)等辦法加大制度執(zhí)行力的檢查,明確責(zé)任追究機(jī)制,確保各職能部門(mén)切實(shí)履行職能,使合同管理制度行之有效。
3、動(dòng)態(tài)監(jiān)控合同履行過(guò)程,確保合同內(nèi)容順利實(shí)施建筑設(shè)計(jì)企業(yè)合同管理工作涉及合同洽商、草擬、簽訂、履行、變更、終止等過(guò)程,涵蓋了設(shè)計(jì)規(guī)范、責(zé)任、權(quán)利、技術(shù)、財(cái)務(wù)、法律等專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域。合同管理人員必須結(jié)合工程項(xiàng)目實(shí)際選擇標(biāo)準(zhǔn)合同文本,做好合同日常管理工作,才能充分發(fā)揮合同管理工作的積極作用。合同管理職能部門(mén)要完善合同管理檔案,分類(lèi)分級(jí)建立合同登記管理臺(tái)帳。對(duì)涉及工期、款項(xiàng)結(jié)算、質(zhì)量登記、業(yè)主特殊要求等管理要素進(jìn)行系統(tǒng)歸類(lèi),設(shè)置合同管理要素預(yù)警線。在合同項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中及時(shí)與作業(yè)、財(cái)務(wù)、法律咨詢等相關(guān)部門(mén)溝通,動(dòng)態(tài)監(jiān)控合同履行全過(guò)程。一旦發(fā)現(xiàn)進(jìn)度延誤、質(zhì)量缺陷、款項(xiàng)結(jié)算等要素有突破預(yù)警線的征兆,合同管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)會(huì)同有關(guān)部門(mén)采取積極有效糾偏措施,確保合同內(nèi)容順利實(shí)施。工程項(xiàng)目建設(shè)是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。行業(yè)政策環(huán)境變化、施工條件變化、工程量變化、合同主體變化都會(huì)造成工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更。建筑設(shè)計(jì)企業(yè)要充分研究項(xiàng)目合同的有關(guān)條款,正確認(rèn)識(shí)合同變更的利弊。按照《合同法》的規(guī)定,及時(shí)落實(shí)合同變更相關(guān)工作,為合同變更索賠準(zhǔn)備事實(shí)依據(jù)。
三、結(jié)論
提高項(xiàng)目管理人員思想意識(shí)和業(yè)務(wù)技能:要提高項(xiàng)目管理人員特別是項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)工程項(xiàng)目化管理的意識(shí),要始終把工程當(dāng)做一個(gè)項(xiàng)目來(lái)做,要按照項(xiàng)目管理的原理和內(nèi)容規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理工程。同時(shí),對(duì)項(xiàng)目管理人員要加強(qiáng)項(xiàng)目管理知識(shí)培訓(xùn),激勵(lì)他們學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理技能,從意識(shí)和技能上勝任項(xiàng)目管理工作,為做好工程項(xiàng)目管理打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
二、工程項(xiàng)目管理現(xiàn)存的問(wèn)題
2.1由于工程項(xiàng)目審批流程涉及到的部門(mén)和人員較多,使得工程項(xiàng)目信息反饋不夠及時(shí),相關(guān)資料也得不到共享,同時(shí)也為數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析也帶來(lái)了一定的困難。
2.2溝通和協(xié)調(diào)困難,紙質(zhì)化辦公成本大,效率低并且容易造成信息的丟失。
2.3難以對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中產(chǎn)生的大量信息進(jìn)行有效的管理,無(wú)法即時(shí)的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。
2.4難以對(duì)項(xiàng)目的整個(gè)生命周期進(jìn)行精細(xì)化、規(guī)范化管理。
2.5不能全面、實(shí)時(shí)地對(duì)項(xiàng)目狀態(tài)進(jìn)行跟蹤、難以及時(shí)掌握資金使用情況和使用效率,并做出相對(duì)應(yīng)決策。
三、工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理方案的研發(fā)設(shè)計(jì)與內(nèi)容
3.1方案的技術(shù)特點(diǎn)
這套系統(tǒng)將具備工程基礎(chǔ)信息記錄、工程進(jìn)度實(shí)時(shí)顯示、工程材料領(lǐng)用自動(dòng)存檔、工程材料結(jié)算自動(dòng)生成、工程施工計(jì)劃自動(dòng)生成等功能,設(shè)立操作、查詢、管理平臺(tái),有效管控項(xiàng)目部的工程實(shí)施情況。如能擴(kuò)展建立手機(jī)聯(lián)網(wǎng),這樣工程管理將得到更大的延伸。
3.2方案的設(shè)計(jì)研發(fā)
為了實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的全方位管理,包括:項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目進(jìn)度、驗(yàn)收、決算、合同等。實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目全面的統(tǒng)計(jì)分析,使相關(guān)部門(mén)及時(shí)準(zhǔn)確掌握工程項(xiàng)目進(jìn)度,并作出快速科學(xué)的決策。
3.3方案的具體內(nèi)容
a)年度項(xiàng)目計(jì)劃管理。年度項(xiàng)目計(jì)劃管理實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目年度計(jì)劃的流程化審批,包括各部門(mén)上報(bào)年度計(jì)劃、相關(guān)主管部門(mén)審核、年度計(jì)劃平衡編制、局領(lǐng)導(dǎo)審批、年度計(jì)劃等步驟。此外,工程年度計(jì)劃支持打捆項(xiàng)目。
b)項(xiàng)目變更。實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目變更的流程化審批,包括項(xiàng)目新增、項(xiàng)目費(fèi)用和內(nèi)容變更和項(xiàng)目取消。
c)項(xiàng)目設(shè)計(jì)。實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)的流程化審批,包括主辦單位填寫(xiě)設(shè)計(jì)書(shū)、相關(guān)單位審核、局領(lǐng)導(dǎo)審批等過(guò)程,本系統(tǒng)以設(shè)計(jì)為核心,對(duì)招標(biāo)、合同、付款等過(guò)程的內(nèi)容和費(fèi)用進(jìn)行了嚴(yán)格的控制,因此項(xiàng)目設(shè)計(jì)書(shū)的內(nèi)容至關(guān)重要,項(xiàng)目設(shè)計(jì)書(shū)的主要內(nèi)容包括:詳細(xì)的預(yù)算費(fèi)用、主設(shè)備清單、拆舊設(shè)備、是否需要開(kāi)工許可、打捆項(xiàng)目。
d)設(shè)計(jì)委托合同審批。實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)委托合同的流程化審批,包括填寫(xiě)合同申請(qǐng)表、相關(guān)部門(mén)審核、局領(lǐng)導(dǎo)審批等過(guò)程。本系統(tǒng)根據(jù)國(guó)家電網(wǎng)公司合同管理制度的要求,提供了規(guī)范的合同模板。
e)施工委托合同審批。施工合同審批流程包括填寫(xiě)合同申請(qǐng)表、相關(guān)部門(mén)審核、局領(lǐng)導(dǎo)審批等過(guò)程。同時(shí)根據(jù)國(guó)家電網(wǎng)公司合同管理制度的要求,提供了規(guī)范的合同模板。
f)竣工驗(yàn)收。實(shí)現(xiàn)竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告的審批。包括竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工程量等相關(guān)信息。
g)資產(chǎn)處置。如果項(xiàng)目設(shè)計(jì)書(shū)中包括拆舊設(shè)備,在竣工驗(yàn)收審批結(jié)束后,自動(dòng)發(fā)起資產(chǎn)處置流程,資產(chǎn)處置流程對(duì)拆舊設(shè)備的處置方式進(jìn)行審批。
h)項(xiàng)目決算審批流程。實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目決算的流程化審批,審核項(xiàng)目決算書(shū)和完工報(bào)告,并對(duì)竣工報(bào)告的格式進(jìn)行規(guī)范。
四、方案在縣局生產(chǎn)管理中風(fēng)險(xiǎn)管控達(dá)到的效果
a)實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目的全過(guò)程管理和動(dòng)態(tài)跟蹤,整個(gè)生命周期流程一體化的管理,提高工程項(xiàng)目的管理水平和工作效率。
b)建立完善的項(xiàng)目管理制度和工作流程;工程項(xiàng)目在前期啟動(dòng)運(yùn)作之前就要建立完善的管理制度和工作流程并嚴(yán)格執(zhí)行。
c)實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目的精益化管理和全方位管控。
d)實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)全方位、多角度的統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策功能,管理層可實(shí)時(shí)對(duì)工程的投資情況、資金使用效率、執(zhí)行情況、進(jìn)度進(jìn)行跟蹤。
五、結(jié)論
關(guān)鍵詞:施工合同;風(fēng)險(xiǎn)防范;風(fēng)險(xiǎn)控制
中圖分類(lèi)號(hào):K826.16文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
引言:建筑工程合同屬于經(jīng)濟(jì)合同,是發(fā)包單位和承包單位為了完成其所商定的工程建設(shè)目標(biāo)以及與工程建設(shè)目標(biāo)相關(guān)的具體內(nèi)容,明確雙方相互權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。在現(xiàn)代建筑工程項(xiàng)目管理中合同管理具有十分重要的地位,已成為與進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、成本管理、信息管理等并列的一大管理職能。這是由合同在現(xiàn)代建筑工程中獨(dú)特的作用所決定的。隨著我國(guó)建筑市場(chǎng)的不斷成熟,完善建筑工程項(xiàng)目合同管理措施及風(fēng)險(xiǎn)防范的重要性日益顯現(xiàn)。
我們要對(duì)工程的合同進(jìn)行管理。而且我們對(duì)合同的管理不僅僅是在開(kāi)始時(shí),在整個(gè)工程項(xiàng)目的過(guò)程之中都有合理的進(jìn)行。要及時(shí)的跟進(jìn),而且要系統(tǒng)的加強(qiáng)對(duì)合同的管理工作。此外,要對(duì)合同實(shí)施全方位的管理,不僅要將合同中涉及的內(nèi)容進(jìn)行合理的管理,還要將一些變化及時(shí)的處理。這樣才能防止損失的發(fā)生。
一、合同管理在工程變更的重要性
工程變更涉及到設(shè)計(jì)變更通知書(shū)、現(xiàn)場(chǎng)簽證記錄、簽證記工單等資料,這些資料的真實(shí)性、有效性及實(shí)效性是反映工程變更的重要依據(jù)。因此,在合同中應(yīng)對(duì)工程變更的發(fā)生作出明確的界定,對(duì)變更后工程造價(jià)的計(jì)量計(jì)價(jià)作出明確的約定。
(1) 工程合同應(yīng)約定工程變更必須真實(shí),即真正發(fā)生了原設(shè)計(jì)或原招標(biāo)文件中所沒(méi)有的工程內(nèi)容,而這些內(nèi)容并不是承包人自己的工作失誤所造成的,并明確檢驗(yàn)方法。承發(fā)包雙方管理人員應(yīng)做到誠(chéng)實(shí)信用,加強(qiáng)責(zé)任心,在工程變更資料中真實(shí)地反映變更內(nèi)容的部位和范圍,并具體說(shuō)明這些變更是由發(fā)包人或監(jiān)理工程師所提出的。防止在工程變更中以小充大,甚至無(wú)中生有的現(xiàn)象發(fā)生。
(2) 工程變更的有效性是指在合同中必須明確工程變更資料的會(huì)簽程序,只有完全符合會(huì)簽手續(xù)的工程變更資料才是有效的。由于大部分工程變更都涉及到工程造價(jià)的增加,因此,在合同中應(yīng)明確規(guī)定工程變更必須有造價(jià)人員的簽字。而目前大部分工程合同中沒(méi)有約定誰(shuí)有簽字權(quán),誰(shuí)沒(méi)有簽字權(quán),更沒(méi)有約定造價(jià)人員的簽字權(quán),這是很容易使工程造價(jià)失控的。工程造價(jià)的確定和計(jì)算,是一個(gè)很專(zhuān)業(yè)的技術(shù)工作。對(duì)工程變更的內(nèi)容,造價(jià)人員應(yīng)預(yù)先進(jìn)行測(cè)算和分析,當(dāng)分析結(jié)果發(fā)現(xiàn)工程造價(jià)增長(zhǎng)較大時(shí),造價(jià)人員應(yīng)及時(shí)向發(fā)包人反映,取消變更或者找出替代方案,以控制工程造價(jià)的增加。只有合同中對(duì)工程變更資料的有效性作出了明確的規(guī)定后,在施工過(guò)程中合同管理才是有據(jù)可行的,才能避免“干了再算”的被動(dòng)管理現(xiàn)象的發(fā)生。
(3) 工程合同應(yīng)約定工程變更資料辦理的時(shí)間限制程序和違約責(zé)任,即變更資料的時(shí)效性。工程建設(shè)是一個(gè)期間很長(zhǎng)的過(guò)程,施工的內(nèi)容也復(fù)雜多樣。對(duì)發(fā)生變更的工程牽涉到整個(gè)工程的方方面面,如果不能及時(shí)有效的辦理變更資料,將會(huì)損害承發(fā)包雙方的利益,帶來(lái)合同糾紛?,F(xiàn)在許多工程都有到竣工驗(yàn)收時(shí)才集中辦理簽證簽字手續(xù)的現(xiàn)象,這在工程項(xiàng)目管理中是極不正常的,往往會(huì)有很大漏洞產(chǎn)生,使工程造價(jià)失去控制的失敗。
二、完善工程項(xiàng)目合同管理措施
(一)建立施工企業(yè)的合同管理措施
合同管理系統(tǒng),就是施工企業(yè)從上向下建立起一支專(zhuān)業(yè)管理隊(duì)伍,實(shí)行系統(tǒng)管理。作為獨(dú)立法人的施工企業(yè),建立合同專(zhuān)門(mén)管理機(jī)構(gòu),這個(gè)機(jī)構(gòu)等同于企業(yè)成本管理部或工程部,是內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)。各項(xiàng)目經(jīng)理部也設(shè)立專(zhuān)職合同管理人員,隸屬于企業(yè)合同專(zhuān)門(mén)管理機(jī)構(gòu)。施工企業(yè)應(yīng)制定施工合同管理辦法,將合同管理系統(tǒng)的職責(zé)、權(quán)利、分工,用內(nèi)部管理規(guī)定的形式確立下來(lái)。將合同管理系統(tǒng)分為兩極,公司級(jí)和項(xiàng)目級(jí)。
(二)制定施工企業(yè)的合同管理制度
除了有專(zhuān)門(mén)的合同管理體系外,施工企業(yè)還必須建立一套完善的、可行的、合理的合同管理制度。這些制度包括:
1.合同分級(jí)管理制度
按照施工企業(yè)特點(diǎn),公司層面應(yīng)設(shè)立合同管理專(zhuān)門(mén)部門(mén),項(xiàng)目部層面應(yīng)有專(zhuān)門(mén)的合同管理機(jī)構(gòu)及人員,合同分級(jí)管理制度就是要明確公司層面及項(xiàng)目部層面合同管理人員不同的職責(zé)。公司層面合同管理主要職能應(yīng)體現(xiàn)在根據(jù)施工的實(shí)際需要,制訂統(tǒng)一的合同范本;指導(dǎo)、協(xié)助項(xiàng)目部依法簽訂合同,辦理合同簽章手續(xù);定期或不定期檢查工程項(xiàng)目合同的簽訂和履行情況;及時(shí)將履行完畢的工程項(xiàng)目合同進(jìn)行整理并移交檔案室存檔。項(xiàng)目部主要是對(duì)合同對(duì)方的資信狀況進(jìn)行審查;對(duì)合同條款與合同對(duì)方進(jìn)行談判,合同價(jià)款、合同合法性報(bào)公司層面審核;合同履行過(guò)程中做好合同的履行或變更。
2.合同的審查批準(zhǔn)制度
施工企業(yè)在施工合同簽訂前還應(yīng)實(shí)行審查、批準(zhǔn)制度。即在各業(yè)務(wù)部門(mén)會(huì)簽后,送交合同專(zhuān)門(mén)管理機(jī)構(gòu)或法律顧問(wèn)審查,再報(bào)請(qǐng)法人代表簽署意見(jiàn),明確表示同意對(duì)外正式簽訂合同。這樣,通過(guò)嚴(yán)格的手續(xù),使合同簽訂的基礎(chǔ)更加牢靠。
3.印章管理制度
施工企業(yè)的合同專(zhuān)用章是代表企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中對(duì)外行使權(quán)利、承擔(dān)義務(wù)、簽訂合同的憑證。因此,企業(yè)對(duì)合同專(zhuān)用章的使用、保管要有嚴(yán)格的規(guī)定,要建立合同使用登記記錄,合同專(zhuān)用章要由合同管理人員專(zhuān)門(mén)保管、簽印,實(shí)行專(zhuān)章專(zhuān)用,尤其不準(zhǔn)在空白合同上加蓋印章。凡外出簽訂合同應(yīng)由合同專(zhuān)用章的管理人員與辦理簽約的人一同前往簽約。如合同專(zhuān)用章管理人員利用合同專(zhuān)用章謀取個(gè)人私利,應(yīng)追究其行政或法律責(zé)任。
三、合同風(fēng)險(xiǎn)管理防范
(一)做好合同簽訂時(shí)的管理,為履行合同打好基礎(chǔ)
建筑工程具有投資大、工期長(zhǎng)、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、受場(chǎng)內(nèi)場(chǎng)外環(huán)境影響大,不可預(yù)見(jiàn)性因素多的特點(diǎn)。施工合同應(yīng)盡量做到內(nèi)容完整,條款說(shuō)盡,表聯(lián)明確、嚴(yán)密。為此,合同談判人員要在合法、依法、平等原則的基礎(chǔ)上,通過(guò)對(duì)工程信息的調(diào)研與反饋,制定出嚴(yán)密、周詳、可行的談判方案,不打無(wú)準(zhǔn)備之仗。
(二)認(rèn)真履行合同,加強(qiáng)履約管理
1.分析合同漏洞,解釋爭(zhēng)議內(nèi)容。
工程施工的情況是千變?nèi)f化的,再標(biāo)準(zhǔn)的合同也難免會(huì)有漏洞,找出漏洞并加以補(bǔ)充,此可減少合同雙方的爭(zhēng)執(zhí)。另外合同雙方爭(zhēng)執(zhí)的起因往往是對(duì)合同條款理解的不一致,分析條文的意思,就條文的理解達(dá)成一致,才能為索賠工作打開(kāi)通道。
2.分析合同風(fēng)險(xiǎn),制定風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策。
界定和確認(rèn)工程項(xiàng)目所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)是什么,風(fēng)險(xiǎn)影響程度大小,才能找到對(duì)策和措施去控制風(fēng)險(xiǎn),規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
3.分解合同并落實(shí)合同責(zé)任。
主要是加強(qiáng)合同交底工作:項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)所有的合同均進(jìn)行交底,以會(huì)議與書(shū)面相結(jié)合的形式向全體員工介紹各個(gè)合同的承包范圍、各方的責(zé)任與義務(wù)、合同的主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo),合同存在的風(fēng)險(xiǎn),履約中應(yīng)注意的問(wèn)題,將合同責(zé)任進(jìn)行分解,具體落實(shí)到職能部門(mén)與個(gè)人。同時(shí),設(shè)置專(zhuān)職合同管理,對(duì)項(xiàng)目各部門(mén)的履約情況進(jìn)行管理、分析,協(xié)調(diào)各部門(mén)的聯(lián)系,這樣可加大合同管理。
(三)加強(qiáng)合同履約過(guò)程控制
合同控制指承包商的合同管理組織為保證合同所約定的各項(xiàng)義務(wù)的全面完成及各項(xiàng)權(quán)利的實(shí)現(xiàn),以合同分析的成果為基準(zhǔn),對(duì)整個(gè)合同實(shí)施過(guò)程的全面監(jiān)督、檢查、對(duì)比、引導(dǎo)及糾正的管理活動(dòng)。
合同的控制方法有主動(dòng)控制和被動(dòng)控制。主動(dòng)控制是預(yù)先分析目標(biāo)偏離的可能性,擬訂和采取預(yù)防性措施,以保證目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。被動(dòng)控制是從計(jì)劃的實(shí)際中發(fā)現(xiàn)偏差,對(duì)偏差采取措施及時(shí)糾正的控制方式。
合同控制的首要內(nèi)容是對(duì)合同實(shí)施情況追蹤,追蹤的對(duì)象如:具體的合同事件:包括工程的質(zhì)量、工期、成本、分包商的工作:對(duì)分包商的工程缺陷提出意見(jiàn),提出警告,責(zé)成他們改進(jìn)。
對(duì)業(yè)主和監(jiān)理工程師的工作跟蹤:他們是否及時(shí)下連命令,做出答復(fù),及時(shí)支付工程款項(xiàng)、追蹤工程的總體情況:如整體工程的秩序如何,已完工程是否通過(guò)驗(yàn)收,有無(wú)大的工程事故,進(jìn)度是否出現(xiàn)拖期,計(jì)劃和實(shí)際成本有無(wú)大的偏差等。通過(guò)追蹤收集、整理,能反映出實(shí)際狀況的各種資料和數(shù)據(jù),如進(jìn)度報(bào)表、質(zhì)量報(bào)告,成本和費(fèi)用收支報(bào)表等,將這些信息與工程目標(biāo),如合同文件進(jìn)行對(duì)比分析,對(duì)偏差進(jìn)行處理,進(jìn)行調(diào)整,可以采取組織措施派遣得力的管理人員;可以采取技術(shù)措施,采取更有效的施工方案或新技術(shù);可以采取經(jīng)濟(jì)措施對(duì)工作人員進(jìn)行經(jīng)濟(jì)激勵(lì);最有效的措施是合同措施,如找出業(yè)主的責(zé)任,通過(guò)索賠降低自己的損失。如發(fā)現(xiàn)業(yè)主有意不支付工程款,發(fā)生合同虧損,要及早確定戰(zhàn)略,采取各種辦法,減少倉(cāng)己的損失。
結(jié)語(yǔ):在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,承包人要增強(qiáng)市場(chǎng)意識(shí)、法律意識(shí)、合同意識(shí)、管理意識(shí)、經(jīng)濟(jì)效益意識(shí),更關(guān)鍵的是要增強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)并學(xué)會(huì)科學(xué)的防范和控制方法。只有這樣才能最大限度地維護(hù)自己的合法權(quán)益,以提高經(jīng)濟(jì)效益,避免和減少經(jīng)濟(jì)損失。
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關(guān)鍵詞:水利施工;項(xiàng)目變更;管理方法;工程竣工;工程投資;施工效益
1 關(guān)于水利施工設(shè)計(jì)變更概念及分類(lèi)的分析
(1)在水利工程實(shí)踐過(guò)程中,為了提升工作效益,必須做好水利施工的設(shè)計(jì)變更工作,針對(duì)其概念及分類(lèi)進(jìn)行分析,做好技術(shù)使用規(guī)范及設(shè)計(jì)文件的變更分析工作,滿足現(xiàn)階段施工合同的管理要求。這首先要進(jìn)行項(xiàng)目變更內(nèi)容的分析,進(jìn)行管理內(nèi)容的分析,進(jìn)行關(guān)鍵項(xiàng)目工作方案的優(yōu)化。做好合同中工作內(nèi)容的分析工作,進(jìn)行施工工序的優(yōu)化,滿足現(xiàn)階段水利施工工作的要求。
工程項(xiàng)目變更管理具備綜合性的管理特點(diǎn),它影響著各個(gè)參與者的利益。在施工過(guò)程中,通過(guò)對(duì)施工投資環(huán)節(jié)、施工組織環(huán)節(jié)、施工質(zhì)量環(huán)節(jié)等的控制,可以提升工程的整體施工效益,這需要根據(jù)相關(guān)的施工合同進(jìn)行工程建設(shè),保證水利施工工作的優(yōu)化。這需要針對(duì)一些主要的施工問(wèn)題進(jìn)行分析,比如工程預(yù)算問(wèn)題、工程設(shè)計(jì)問(wèn)題、施工考察問(wèn)題,做好施工環(huán)節(jié)中的臨時(shí)性變更應(yīng)急方案,確保工程項(xiàng)目變更的合理性,保證其滿足各個(gè)參與者的利益。
(2)在工作過(guò)程中,建設(shè)單位可能提出新的要求,這就需要進(jìn)行水利工程的設(shè)計(jì)變更,做好工程設(shè)計(jì)的調(diào)整、分析、改變等工作。在實(shí)際工作場(chǎng)景中,影響設(shè)計(jì)變更的因素諸多,我們需要根據(jù)其施工地質(zhì)環(huán)境及其水文環(huán)境進(jìn)行分析,做好工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)變更工作。
在水利工程施工過(guò)程中,影響其變更的因素諸多,這些變更狀況非常復(fù)雜,具備不確定性的特點(diǎn)。在水利施工過(guò)程中,其包括工程施工環(huán)節(jié)、堤壩施工環(huán)節(jié)、水庫(kù)施工環(huán)節(jié)。在實(shí)際應(yīng)用中,不同工程的施工內(nèi)容也存在較大的差異性。
根據(jù)工程規(guī)模,可以將水利施工分為不同的類(lèi)型,在管理過(guò)程中,它的管理模式及管理方法具備差異性。規(guī)模比較大的工程施工,它的管理模式比較復(fù)雜,對(duì)于管理技術(shù)的要求比較高。在大規(guī)模水利施工過(guò)程中,它的施工周期比較長(zhǎng)、施工設(shè)計(jì)比較復(fù)雜、需要耗費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力,在施工過(guò)程中,影響其穩(wěn)定運(yùn)作的因素諸多,特別是施工條件、施工方式等的改變,都會(huì)導(dǎo)致工程項(xiàng)目的變更狀況。
(3)為了滿足我國(guó)水利工程的開(kāi)展,進(jìn)行工程建設(shè)種類(lèi)的優(yōu)化是必要的,這需要做好施工工程的布置工作,進(jìn)行施工工程的開(kāi)發(fā)及設(shè)計(jì)工作,在水利施工過(guò)程中,做好設(shè)計(jì)變更工作,做好工程施工安全性及質(zhì)量性的控制,從而提升工程的整體效益。在水利施工過(guò)程中,我們需要進(jìn)行施工質(zhì)量及施工安全性的分析,從而進(jìn)行施工進(jìn)度的控制,做好項(xiàng)目審查及審批工作,落實(shí)好分級(jí)管理制度,在分級(jí)管理的過(guò)程中,需要根據(jù)實(shí)際情況,進(jìn)行審批程序的確定。
在工程施工設(shè)計(jì)過(guò)程中,需要遵循相關(guān)的施工原則,需要保證設(shè)計(jì)變更類(lèi)型及施工管理措施的一致性,需要保障管理層作用的有效發(fā)揮,做好工程設(shè)計(jì)變更的控制工作,滿足現(xiàn)階段工作的開(kāi)展要求。需要針對(duì)水利工程的施工特點(diǎn)及復(fù)雜性進(jìn)行分析,做好工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)變更工作。強(qiáng)化分級(jí)管理的效果,進(jìn)行一般設(shè)計(jì)變更及重大設(shè)計(jì)變更設(shè)計(jì)的劃分,進(jìn)行施工布局、施工規(guī)模、施工技術(shù)等的分析工作,從而滿足工程項(xiàng)目變更的管理要求。
2 設(shè)計(jì)變更管理方案的優(yōu)化
(1)在設(shè)計(jì)變更應(yīng)用過(guò)程中,要落實(shí)好勘測(cè)設(shè)計(jì)質(zhì)量的控制工作,滿足現(xiàn)階段工程施工建設(shè)的要求,實(shí)現(xiàn)工程質(zhì)量及工程安全性的提升,這需要引起相關(guān)勘測(cè)設(shè)計(jì)單位的工作要求,保證質(zhì)量控制意識(shí)的提升,做好勘測(cè)設(shè)計(jì)工作,進(jìn)行技術(shù)投入的有效控制,滿足工程基礎(chǔ)性工作的控制要求,實(shí)現(xiàn)方案的優(yōu)化設(shè)計(jì),針對(duì)設(shè)計(jì)中的漏洞問(wèn)題進(jìn)行分析,進(jìn)行工程施工標(biāo)準(zhǔn)的嚴(yán)格執(zhí)行,強(qiáng)化施工的安全管理性。
為了有效提升建設(shè)質(zhì)量及施工安全性,相關(guān)的政府部門(mén)需要做好管理程序的優(yōu)化工作,嚴(yán)格按照施工標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工,做好工程前期質(zhì)量的嚴(yán)格控制工作,從而滿足工程建設(shè)的實(shí)際要求,提升工程建設(shè)管理的效益,保證工程水利項(xiàng)目整體變更管理效益的提升。
(2)目前來(lái)說(shuō),我國(guó)的大型水利工程設(shè)計(jì)體現(xiàn)依舊是不健全的,雖然在發(fā)展過(guò)程中取得了一些效益,但是整體來(lái)說(shuō),它的水利工程建設(shè)技術(shù)依舊不發(fā)達(dá),它的管理方法體現(xiàn)依舊存在漏洞,為了滿足現(xiàn)階段水利工程工作的要求,必須要進(jìn)行管理制度及管理程序的健全,進(jìn)行相關(guān)工程管理規(guī)范的遵守,保證施工過(guò)程的有效管理。
隨著水利工程的不斷發(fā)展,小型水利工程數(shù)量不斷增加,它的管理體制具備多樣性的特點(diǎn),它的管理制度是不完善的,在管理過(guò)程中容易出現(xiàn)一系列的問(wèn)題,為了滿足現(xiàn)階段工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)變更要求,必須要進(jìn)行項(xiàng)目管理力度的加大,做好水利工程的施工工序優(yōu)化工作,進(jìn)行相關(guān)設(shè)計(jì)變更策略的應(yīng)用,按照設(shè)計(jì)變更的要求,提升設(shè)計(jì)變更的整體準(zhǔn)確性。
隨著我國(guó)水利工程體系的不斷健全,水利工程的重要性日益體現(xiàn),我國(guó)政府加大了水利工程的管理力度,實(shí)現(xiàn)了工程項(xiàng)目變更管理體系的不斷優(yōu)化,確保工程項(xiàng)目具備良好的科學(xué)性及合理性,從而確保其管理的科學(xué)性、有效性,實(shí)現(xiàn)管理方法的科學(xué)性、先進(jìn)性、效率性,更有利于我國(guó)工程建設(shè)工作的開(kāi)展,實(shí)現(xiàn)工程整體施工效益的提升。
3 結(jié)束語(yǔ)
為了滿足現(xiàn)階段水利工程項(xiàng)目變更管理工作的要求,必須要進(jìn)行相關(guān)管理原則的遵守,做好工程變更內(nèi)容的審核工作,滿足現(xiàn)階段水利工程的施工要求。認(rèn)真做好工程的變更工作,確保變更管理的合理性、科學(xué)性及高效性,滿足現(xiàn)階段水利工程工作的要求。
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公路工程項(xiàng)目建設(shè)的工期比較長(zhǎng),涉及的施工項(xiàng)目專(zhuān)業(yè)種類(lèi)比較多,所以在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中必然會(huì)出現(xiàn)一些工程項(xiàng)目變更[1]。當(dāng)項(xiàng)目出現(xiàn)變更時(shí),相關(guān)部門(mén)必須要先對(duì)工程項(xiàng)目合同內(nèi)容進(jìn)行審批,保證合同內(nèi)容自身具有一定的法律效應(yīng)。當(dāng)工程項(xiàng)目產(chǎn)生變更之后,相關(guān)工作人員需要對(duì)審批環(huán)節(jié)進(jìn)行把控,并做好工程項(xiàng)目重點(diǎn)設(shè)計(jì)部分變更處理。將工程項(xiàng)目的變更合同上報(bào)到對(duì)應(yīng)的交通主管部門(mén),對(duì)合同進(jìn)行審批?;?qū)⒑贤蠄?bào)到省級(jí)交通部門(mén)來(lái)實(shí)現(xiàn)審批[2],針對(duì)一些較小的工程項(xiàng)目變更需求,可以讓業(yè)主來(lái)進(jìn)行審批,只有工程項(xiàng)目變更通過(guò)審批后,變更的內(nèi)容才可以獲取法律層面的保護(hù)。
2明確公路工程項(xiàng)目變更流程
從近年來(lái)公路工程項(xiàng)目施工變更來(lái)看,項(xiàng)目業(yè)主、項(xiàng)目施工單位以及項(xiàng)目監(jiān)理工程師三方,必須嚴(yán)格按照工程項(xiàng)目變更的要求來(lái)完成相關(guān)工作。當(dāng)變更提出之后,工作人員嚴(yán)格按照工程變更程序的內(nèi)容來(lái)處理對(duì)應(yīng)的變更環(huán)節(jié)。在工程變更后對(duì)整體變更情況進(jìn)行綜合調(diào)控,需要變更的一方可以先提交變更申請(qǐng),并填寫(xiě)需要變更的真實(shí)原因,準(zhǔn)備好與變更相關(guān)的材料,不論是項(xiàng)目施工圖紙,還是項(xiàng)目施工報(bào)告,二者缺一不可,之后便可以進(jìn)入到正式的工程項(xiàng)目變更審批程序[3]。項(xiàng)目監(jiān)理工程師需要按照項(xiàng)目業(yè)主方的要求,對(duì)變更材料的真實(shí)情況進(jìn)行核實(shí),并組織施工監(jiān)理、業(yè)主與施工單位負(fù)責(zé)人,對(duì)相關(guān)的問(wèn)題進(jìn)行綜合討論。嚴(yán)格控制工程項(xiàng)目資金的使用情況,并調(diào)節(jié)工程項(xiàng)目的各個(gè)細(xì)節(jié),工程項(xiàng)目所有當(dāng)事人可以達(dá)成一致。如果在施工過(guò)程中出現(xiàn)各種意外情況,比如突發(fā)地質(zhì)災(zāi)害等,可以分別對(duì)項(xiàng)目審批程序進(jìn)行調(diào)整,如果在這種情況下繼續(xù)按照項(xiàng)目正常審批程序進(jìn)行審批,很容易導(dǎo)致項(xiàng)目施工單位產(chǎn)生損失。為了從根本上減少對(duì)公路工程項(xiàng)目施工進(jìn)度產(chǎn)生的影響,項(xiàng)目監(jiān)理工程師可以多尋求業(yè)主方面的意見(jiàn),多征求業(yè)主對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的看法,盡快完善變更手續(xù),使變更手續(xù)既要按照項(xiàng)目管理程序有序進(jìn)行,又不影響施工進(jìn)度。如果公路工程項(xiàng)目合同產(chǎn)生變更,必然會(huì)影響到工程項(xiàng)目整體建設(shè)成本,導(dǎo)致建設(shè)成本發(fā)生變化,所以項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須要做好工程項(xiàng)目變更后的整體估價(jià)工作,嚴(yán)格按照程序進(jìn)行估價(jià)。項(xiàng)目監(jiān)理工程師需要在征得業(yè)主同意的條件下,對(duì)工程項(xiàng)目變更合同當(dāng)中所存在的各種規(guī)定工程量進(jìn)行估算,并做好業(yè)主和施工單位的相互協(xié)調(diào)[4],及時(shí)按照工程項(xiàng)目建設(shè)的情況以及不同時(shí)間段市場(chǎng)情況,給出具體的雙方需求價(jià)格。當(dāng)項(xiàng)目監(jiān)理工程師在對(duì)工程項(xiàng)目的變更情況進(jìn)行估算的過(guò)程中,首先依據(jù)招標(biāo)文件中的有關(guān)變更單價(jià)的條款,工程項(xiàng)目合同中有適用變更費(fèi)率以及單價(jià)等,作為變更的單價(jià)費(fèi)用。如果工程項(xiàng)目合同當(dāng)中沒(méi)有具體的變更費(fèi)率以及單價(jià),相關(guān)工作人員可以找出合同當(dāng)中相對(duì)應(yīng)的部分,對(duì)相似部分進(jìn)行參考,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)價(jià)格的全面估算。針對(duì)工程項(xiàng)目合同中所存在的各種適用性條款,項(xiàng)目監(jiān)理工程師以及項(xiàng)目業(yè)主、施工單位負(fù)責(zé)人相互之間要對(duì)適用性條款進(jìn)行協(xié)商,為后續(xù)的價(jià)格計(jì)算提供參考。
3完善公路工程項(xiàng)目合同管理制度
公路工程項(xiàng)目合同管理制度涉及到許多方面,整體涉及的范圍比較廣,包含了合同洽談、合同草擬以及合同簽訂等諸多環(huán)節(jié)。除了這些環(huán)節(jié)之外,還涉及到合同變更、合同終止以及廢除合同等方面。每一環(huán)節(jié)都必須嚴(yán)格按照我國(guó)出臺(tái)的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,以保證工程項(xiàng)目合同效力可以正常發(fā)揮。為了做好工程項(xiàng)目合同管理工作,確保合同管理的有效性,相關(guān)的部門(mén)必須要先完善合同管理工作制度,比如合同交底制度或者是工程進(jìn)度款審批制度等多種制度。負(fù)責(zé)對(duì)合同進(jìn)行管理的工作人員,需要在合同前期準(zhǔn)備階段,先交底,并對(duì)合同當(dāng)中比較關(guān)鍵的細(xì)節(jié)進(jìn)行說(shuō)明,方便相關(guān)工作人員更加深入地了解合同的內(nèi)容,避免產(chǎn)生各種錯(cuò)誤。
4全面實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目合同的動(dòng)態(tài)管理
保證項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)簽證工作的正常進(jìn)行,盡量多搜集項(xiàng)目施工設(shè)計(jì)圖紙,并對(duì)項(xiàng)目施工技術(shù)加以說(shuō)明,做好變更指令信息處理,并對(duì)所有的信息內(nèi)容進(jìn)行記錄。通過(guò)使用現(xiàn)代化信息技術(shù)設(shè)備等形式,對(duì)工程項(xiàng)目變更情況進(jìn)行處理,并提供更加可靠的依據(jù)。如果工程項(xiàng)目施工過(guò)程中產(chǎn)生意外情況,并導(dǎo)致項(xiàng)目出現(xiàn)虧損,則業(yè)主方與項(xiàng)目施工單位的內(nèi)部負(fù)責(zé)人,需要在第一時(shí)間了解具體的虧損情況,并進(jìn)行記錄。嚴(yán)格執(zhí)行公路工程項(xiàng)目定額相關(guān)規(guī)定,按照工程項(xiàng)目合同中的各項(xiàng)規(guī)定,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行建設(shè),不得隨意修改合同。
5變更之后的合同管理工作方案
在對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行變更之后,相關(guān)工作人員需要先對(duì)合同進(jìn)行完善,并針對(duì)一些工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更之后所涉及到的專(zhuān)業(yè)內(nèi)容進(jìn)行明確。表述出項(xiàng)目施工條件以及工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況。在項(xiàng)目合同設(shè)計(jì)過(guò)程中,還要做好工程項(xiàng)目監(jiān)理活動(dòng)[5],對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)進(jìn)行完善。做好市場(chǎng)調(diào)查工作,并對(duì)各種資源信息進(jìn)行查看,保證設(shè)施正常落實(shí),利用各種先進(jìn)的項(xiàng)目施工工藝,來(lái)對(duì)設(shè)備選型技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行優(yōu)化。整個(gè)處理過(guò)程還要關(guān)注環(huán)境問(wèn)題,做好防震、防洪等方面的工作。對(duì)項(xiàng)目整體投資情況進(jìn)行綜合估算,并審查項(xiàng)目施工圖紙,明確各種尺寸,提升項(xiàng)目合同變更風(fēng)險(xiǎn)管理質(zhì)量[6]。
6結(jié)語(yǔ)
公路工程項(xiàng)目建設(shè)如果出現(xiàn)變更,會(huì)對(duì)許多后續(xù)施工環(huán)節(jié)產(chǎn)生影響。不僅會(huì)影響到工程項(xiàng)目施工進(jìn)度,同時(shí)還會(huì)影響到工程項(xiàng)目的施工質(zhì)量以及工程項(xiàng)目建設(shè)成本等,所以必須要做好工程項(xiàng)目變更,使工程項(xiàng)目變更可以滿足實(shí)際需求。項(xiàng)目變更可以從側(cè)面提升公路工程施工安全性,同時(shí)還可以縮短項(xiàng)目施工時(shí)間,降低項(xiàng)目建設(shè)成本,全方面提升項(xiàng)目施工質(zhì)量。本文分別從嚴(yán)格把控工程項(xiàng)目變更審批權(quán)限、明確公路工程項(xiàng)目變更流程、對(duì)公路工程項(xiàng)目合同管理制度進(jìn)行完善、全面實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目合同的動(dòng)態(tài)管理、變更之后的合同管理工作方案等方面,對(duì)公路工程施工變更合同管理問(wèn)題進(jìn)行了闡述,希望可以為后續(xù)工程項(xiàng)目建設(shè)提供參考。
作者:杜穩(wěn)平 單位:河北省公路工程定額站
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