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      公司的固定資產(chǎn)管理

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      公司的固定資產(chǎn)管理范文第1篇

      關(guān)鍵詞:城際鐵路 委托運(yùn)輸管理 固定資產(chǎn)管理

      為提高城際鐵路運(yùn)輸效益和效率,加強(qiáng)城際鐵路的專業(yè)化管理,目前新建城際鐵路均實(shí)行委托運(yùn)輸管理。城際鐵路公司根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國合同法》和中國鐵路總公司關(guān)于委托運(yùn)輸管理的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)公司內(nèi)部決策程序,將城際鐵路運(yùn)輸設(shè)備設(shè)施、運(yùn)輸移動(dòng)設(shè)備委托國鐵和國鐵控股等具有較高鐵路運(yùn)輸專業(yè)管理能力和豐富管理經(jīng)驗(yàn)的鐵路運(yùn)輸企業(yè)進(jìn)行管理。委托運(yùn)輸管理模式下固定資產(chǎn)的所有權(quán)與使用權(quán)分離,城際鐵路公司作為委托單位擁有投資所對(duì)應(yīng)的鐵路設(shè)施、設(shè)備及相關(guān)資產(chǎn),國鐵和國鐵控股企業(yè)作為受托單位按《委托運(yùn)輸管理協(xié)議》約定將城際鐵路資產(chǎn)按專業(yè)分別下達(dá)到所屬站段,由站段在運(yùn)輸生產(chǎn)過程中使用和進(jìn)行日常管理。固定資產(chǎn)是城際鐵路公司主要的生產(chǎn)資料,是城際鐵路運(yùn)輸生產(chǎn)的重要物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ),在委托運(yùn)輸管理模式下,如何加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的效能,提高固定資產(chǎn)的使用效率顯得尤為重要,本文結(jié)合某城際鐵路公司固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀和管理中存在的問題,淺談幾點(diǎn)建議。

      1.固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀和存在的問題

      城際鐵路建成運(yùn)營后,城際鐵路公司的管理體制由基建模式轉(zhuǎn)向運(yùn)營模式,運(yùn)營管理處于起步階段,固定資產(chǎn)管理按照“統(tǒng)一核算、歸口管理”的原則由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一核算,工程部門管理建設(shè)的線路,車站房屋、建筑物資產(chǎn),技術(shù)裝備部門管理購建的信號(hào)設(shè)備、機(jī)械動(dòng)力設(shè)備、運(yùn)輸起動(dòng)設(shè)備、傳導(dǎo)設(shè)備、電氣化供電設(shè)備等資產(chǎn),物資部門管理采購的儀器儀表、工具及器具、信息技術(shù)設(shè)備等資產(chǎn),征地拆遷部門管理沿線征拆的土地、物業(yè)等資產(chǎn),綜合部門管理其他管理用固定資產(chǎn)。國鐵和國鐵控股企業(yè)所屬站段按專業(yè)管理類別對(duì)受托管理的運(yùn)輸資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)物管理和使用、日常維修、保養(yǎng)。根據(jù)城際鐵路公司目前的管理體制、機(jī)構(gòu)設(shè)置、部門職責(zé)以及委托運(yùn)輸管理后固定資產(chǎn)管理的實(shí)際情況,筆者認(rèn)為主要存在以下問題:

      1.1固定資產(chǎn)核算不完整

      城際鐵路通過初步驗(yàn)收后,由于各種原因,線路正式開通運(yùn)營后一直未能辦理竣工財(cái)務(wù)決算,資產(chǎn)管理部門沒有及時(shí)完成固定資產(chǎn)建賬資料的整理、審批,財(cái)務(wù)部門按照規(guī)定要對(duì)已經(jīng)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)的固定資產(chǎn)進(jìn)行入賬處理,由于沒有竣工決算和正式驗(yàn)收,只能根據(jù)工程預(yù)算或者工程實(shí)際成本對(duì)固定資產(chǎn)按分類進(jìn)行預(yù)估入賬,根據(jù)資產(chǎn)類別按分類折舊率和年限平均法計(jì)提折舊。由于征地拆遷費(fèi)用辦理結(jié)算滯后,征拆取得的土地等物業(yè)無法分?jǐn)偦蛘邌为?dú)計(jì)入固定資產(chǎn)。簽訂《委托運(yùn)輸管理協(xié)議》后,跟運(yùn)營相關(guān)的固定資產(chǎn)大部分已經(jīng)交付受托單位管理使用,資產(chǎn)的實(shí)物管理與價(jià)值管理已經(jīng)分離,城際鐵路公司對(duì)委托管理的固定資產(chǎn)的現(xiàn)場(chǎng)情況不熟悉,對(duì)固定資產(chǎn)的管理主要體現(xiàn)在對(duì)資產(chǎn)臺(tái)賬的管理,由于對(duì)固定資產(chǎn)沒有全部按明細(xì)進(jìn)行核算,部分固定資產(chǎn)無法建立卡片,只能按資產(chǎn)類別籠統(tǒng)登記固定資產(chǎn)臺(tái)賬,實(shí)際沒有全面掌握委托管理固定資產(chǎn)的明細(xì)情況和現(xiàn)實(shí)狀態(tài),對(duì)整個(gè)委托運(yùn)輸管理和生產(chǎn)經(jīng)營情況的掌控帶來很大不便。

      1.2固定資產(chǎn)管理制度不完善

      城際鐵路公司將固定資產(chǎn)委托管理后,由于《委托運(yùn)輸管理協(xié)議》中沒有固定資產(chǎn)管理的具體條款,委托單位也沒有與受托單位制定相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理細(xì)則,對(duì)固定資產(chǎn)的購建、更新改造、驗(yàn)收交接、轉(zhuǎn)移使用、日常維護(hù)、定期清查、損失報(bào)廢等管理流程沒有明確的規(guī)定,對(duì)雙方單位的固定資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門的職責(zé)權(quán)限沒有明確的規(guī)定,導(dǎo)致托管的資產(chǎn)在管理程序和管理制度上不完善,雙方的權(quán)利義務(wù)不明晰。與運(yùn)營相關(guān)的固定資產(chǎn)委托給國鐵和國鐵控股企業(yè)后,實(shí)際由國鐵和國鐵控股企業(yè)的所屬站段對(duì)受托管理的運(yùn)輸資產(chǎn)進(jìn)行使用、日常維修和管理。國鐵和國鐵控股企業(yè)往往重視自有資產(chǎn)的管理和考核,不自覺的產(chǎn)生 “內(nèi)外有別”的意識(shí),忽視或者放松對(duì)受托資產(chǎn)的管理,站段與委托單位沒有直接管理關(guān)系,對(duì)受托資產(chǎn)的管理自上而下的形成“外單位的資產(chǎn),跟我沒有關(guān)系,管理好壞都一樣”的消極思想,因此要加大固定資產(chǎn)管理力度,確保資產(chǎn)安全、完整,充分發(fā)揮資產(chǎn)效能,提高資產(chǎn)使用效率,就必須建立固定資產(chǎn)管理考核機(jī)制,制定相應(yīng)的激勵(lì)和約束措施,樹立和調(diào)動(dòng)站段管理受托資產(chǎn)的責(zé)任感和積極性。

      1.3固定資產(chǎn)日常管理不到位。

      由于托管固定資產(chǎn)實(shí)物管理與價(jià)值管理分離,相關(guān)管理和考核機(jī)制不健全,城際鐵路公司無法實(shí)時(shí)掌握固定資產(chǎn)的使用狀態(tài)、技術(shù)狀況和使用效率。在固定資產(chǎn)的日常管理工作中,委托單位與受托單位按各自需求建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,從不同角度對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,但從管理情況看,委托單位固定資產(chǎn)臺(tái)賬與受托單位固定資產(chǎn)臺(tái)賬沒有經(jīng)過相互核對(duì),不一致的問題突出。固定資產(chǎn)發(fā)生使用狀態(tài)變更,一般由城際鐵路公司的資產(chǎn)管理部門根據(jù)動(dòng)態(tài)變更的實(shí)際情況辦理相關(guān)手續(xù),并調(diào)整技術(shù)履歷簿和檔案,及時(shí)通知財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理,確保固定資產(chǎn)賬卡物相符。由于受托單位只負(fù)責(zé)資產(chǎn)的實(shí)物管理和使用,不負(fù)責(zé)資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算,容易出現(xiàn)不及時(shí)、不準(zhǔn)確地向委托單位提供固定資產(chǎn)變動(dòng)信息,導(dǎo)致固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理不到位。受托單位在托管城際鐵路運(yùn)營資產(chǎn)的同時(shí),也管理著自身國鐵或國鐵控股鐵路的運(yùn)營資產(chǎn),在資產(chǎn)使用過程中,存在將城際鐵路的運(yùn)輸移動(dòng)設(shè)備在未告知委托方的情況下,無償用于國鐵或國鐵控股鐵路的現(xiàn)象,嚴(yán)重影響托管資產(chǎn)的自身使用效率。城際鐵路公司每年需要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),由于委托單位與受托單位日常溝通協(xié)調(diào)少,管理部門銜接不上,資產(chǎn)清查基本沒有落實(shí),委托單位無法發(fā)現(xiàn)已毀損、遺失的資產(chǎn),無法了解應(yīng)報(bào)廢、已閑置的資產(chǎn),對(duì)受托單位資產(chǎn)管理的漏洞不清楚,這對(duì)受托資產(chǎn)的安全性、完整性帶來極大風(fēng)險(xiǎn)。

      2.固定資產(chǎn)管理的建議

      2.1加強(qiáng)固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算

      2.1.1及時(shí)辦理竣工財(cái)務(wù)決算。辦理竣工財(cái)務(wù)決算是準(zhǔn)確、完整核算鐵路建設(shè)期間形成固定資產(chǎn)的重要先決條件,城際鐵路公司要加強(qiáng)對(duì)竣工財(cái)務(wù)決算的組織領(lǐng)導(dǎo),組織專門機(jī)構(gòu)和人員,盡快完成竣工財(cái)務(wù)決算的編制工作。財(cái)務(wù)部門根據(jù)竣工決算對(duì)已按分類預(yù)估入賬的固定資產(chǎn)和其他未入賬資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)整和核算,準(zhǔn)確計(jì)提折舊,建立固定資產(chǎn)明細(xì)分類賬,完善各項(xiàng)固定資產(chǎn)卡片,進(jìn)行賬賬、賬卡、賬實(shí)核對(duì),確保賬卡物相符。

      2.1.2積極運(yùn)用鐵路固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。鐵路固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是鐵路財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)的子系統(tǒng)之一,是鐵路企業(yè)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行固定資產(chǎn)管理和計(jì)提折舊的重要工具。城際鐵路公司要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),將鐵路固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)盡快運(yùn)用起來,在系統(tǒng)中建立固定資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),登記固定資產(chǎn)卡片和臺(tái)賬,及時(shí)完成資產(chǎn)動(dòng)態(tài)處理,完整登記資產(chǎn)大修記錄,按時(shí)進(jìn)行資產(chǎn)折舊處理,準(zhǔn)確進(jìn)行憑證編制,根據(jù)實(shí)際情況完成資產(chǎn)減值準(zhǔn)備計(jì)提和會(huì)計(jì)變更,熟練運(yùn)用資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)查詢功能,提高財(cái)務(wù)人員對(duì)固定資產(chǎn)的核算管理效率。

      2.2建立健全固定資產(chǎn)管理制度

      在委托運(yùn)輸管理模式下,城際鐵路公司要理順固定資產(chǎn)管理關(guān)系,明確管理責(zé)任,就需要因地制宜的與受托單位制定固定資產(chǎn)管理細(xì)則,對(duì)雙方的權(quán)利義務(wù)予以明確,并建立和完善管理崗位責(zé)任制度與考核獎(jiǎng)罰制度,對(duì)固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行激勵(lì)和約束。在管理流程上建立健全固定資產(chǎn)更新改造預(yù)算制度,固定資產(chǎn)日常維護(hù)制度,固定資產(chǎn)移交、處置制度,固定資產(chǎn)清查制度;在管理考核上建立健全科學(xué)可行的管理考核體系,對(duì)固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益和使用效率進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),制定固定資產(chǎn)考核指標(biāo),對(duì)管理工作責(zé)任制落實(shí)情況、管理人員責(zé)任心及業(yè)務(wù)能力以及賬實(shí)相符率、維護(hù)成本率、資產(chǎn)利用率、資產(chǎn)閑置率等指標(biāo)進(jìn)行定期考核,使固定資產(chǎn)管理有章可循,有責(zé)可究,使委托管理的固定資產(chǎn)得到有效的控制和管理。

      2.3加強(qiáng)固定資產(chǎn)日常管理

      2.3.1對(duì)固定資產(chǎn)購建、更新改造實(shí)行預(yù)算管理。為規(guī)范固定資產(chǎn)購建、更新改造管理,提高項(xiàng)目資金使用效率,需要對(duì)購建、更新改造項(xiàng)目實(shí)行預(yù)算管理,明確納入預(yù)算管理的資產(chǎn)范圍和委托單位、受托單位的職責(zé)權(quán)限,保證項(xiàng)目資金來源和用途,對(duì)項(xiàng)目方案進(jìn)行充分論證,最大限度地發(fā)揮投資效益。在預(yù)算管理程序上,實(shí)行建議預(yù)算管理、年度預(yù)算管理、調(diào)整預(yù)算管理、應(yīng)急項(xiàng)目預(yù)算管理,項(xiàng)目的立項(xiàng)、勘察設(shè)計(jì)、概預(yù)算審查、招投標(biāo)、實(shí)施等建設(shè)管理工作由受托單位按照預(yù)算管理程序執(zhí)行,工程結(jié)(決)算由委托單位按預(yù)算規(guī)定辦理,委托單位對(duì)受托單位的建設(shè)管理過程及預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行審查、監(jiān)督、不定期檢查和后續(xù)評(píng)估工作。

      2.3.2強(qiáng)化固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理。在固定資產(chǎn)的日常管理工作中,委托單位與受托單位要按專業(yè)分類建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,動(dòng)態(tài)反映固定資產(chǎn)購建、移交、使用、維修、調(diào)撥、拆除、報(bào)廢、價(jià)值變化等情況、并定期進(jìn)行相互核對(duì)。新建、改建、擴(kuò)建和購置的固定資產(chǎn)驗(yàn)收交付使用,委托單位與受托單位根據(jù)“新建(購置)固定資產(chǎn)驗(yàn)收交接記錄”和其他結(jié)算資料辦理交接手續(xù),委托單位列賬建卡。盤盈、盤虧固定資產(chǎn),委托單位與受托單位應(yīng)查明原因,分清責(zé)任,由受托單位編制“固定資產(chǎn)盤盈、盤虧理由書”,按審批權(quán)限經(jīng)批準(zhǔn)后由委托單位列賬處理。拆除、報(bào)廢固定資產(chǎn),委托單位與受托單位應(yīng)組織人員進(jìn)行鑒定,由受托單位編制“固定資產(chǎn)拆除、報(bào)廢申請(qǐng)單”,按審批權(quán)限經(jīng)批準(zhǔn)后由委托單位列賬處理。固定資產(chǎn)使用狀態(tài)及保管地點(diǎn)發(fā)生變更,委托單位與受托單位應(yīng)組織人員進(jìn)行確認(rèn),由受托單位編制“固定資產(chǎn)使用狀態(tài)及保管地點(diǎn)變更申請(qǐng)表”,按審批權(quán)限經(jīng)批準(zhǔn)后由委托單位調(diào)整固定資產(chǎn)賬項(xiàng)。委托單位要積極運(yùn)用鐵路固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),及時(shí)完成資產(chǎn)動(dòng)態(tài)處理,確保固定資產(chǎn)賬、卡、物相符。

      2.3.3加強(qiáng)固定資產(chǎn)定期清查管理。為保證受托管理的固定資產(chǎn)安全、完整,城際鐵路公司必須建立健全固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)制度,明確受托固定資產(chǎn)清查的范圍、期限和組織程序,年度內(nèi)定期或不定期組織對(duì)受托固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),年度終了前,必須進(jìn)行一次全面的清查盤點(diǎn)。清查盤點(diǎn)可以結(jié)合設(shè)備檢查和春、秋季鑒定進(jìn)行,移動(dòng)使用的受托固定資產(chǎn)應(yīng)重點(diǎn)檢查,確??梢苿?dòng)的固定資產(chǎn)設(shè)備不被挪用至其他線路。固定資產(chǎn)清查小組由委托單位與受托單位的財(cái)務(wù)部門、固定資產(chǎn)歸口管理部門以及受托單位的固定資產(chǎn)保管、使用部門組成。各個(gè)部門在資產(chǎn)清查過程中將各自的賬、卡與固定資產(chǎn)盤點(diǎn)清單進(jìn)行核對(duì),根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果填寫“固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告表”,清查盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)賬實(shí)不符或者閑置的,各個(gè)部門應(yīng)及時(shí)查明原因,提出處理意見,按照規(guī)定的程序和權(quán)限批準(zhǔn)后作出相應(yīng)處理。

      參考文獻(xiàn):

      公司的固定資產(chǎn)管理范文第2篇

      [關(guān)鍵詞]企業(yè);固定資產(chǎn);管理;公共組織

      [DOI]1013939/jcnkizgsc201707220

      固定資產(chǎn)作為重要的資產(chǎn)項(xiàng)目,是公共組織提供公共產(chǎn)品的重要物質(zhì)基礎(chǔ),固定資產(chǎn)是一種十分重要的經(jīng)濟(jì)資源,固定資產(chǎn)的實(shí)物形態(tài)各不相同,是必須進(jìn)行核算的經(jīng)濟(jì)要素。加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,是強(qiáng)化財(cái)經(jīng)管理的需要。公共組織固定資產(chǎn)是國家政權(quán)建設(shè)不可缺少的物質(zhì)基礎(chǔ),固定資產(chǎn)管理是我國政治、經(jīng)濟(jì)生活的重要組成部分,如何加強(qiáng)公共組織的固定資產(chǎn)管理,維護(hù)資產(chǎn)的安全和完整,提高資產(chǎn)的使用效益,對(duì)國家政權(quán)建設(shè)和深化經(jīng)濟(jì)體制改革有著非常重要的意義。為加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理,按照國家有關(guān)規(guī)定,公共組織可以在以上固定資產(chǎn)分類的基礎(chǔ)上,根據(jù)單位的具體情況,對(duì)固定資產(chǎn)做進(jìn)一步的分類,并規(guī)定各類固定資產(chǎn)的明細(xì)目錄。

      1 公共組織固定資產(chǎn)的日常管理

      實(shí)行公共組織固定資產(chǎn)三級(jí)管理,是實(shí)物使用部門和財(cái)務(wù)部門各自的職責(zé)。公共組織的固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)當(dāng)側(cè)重做好固定資產(chǎn)使用的管理工作,包括實(shí)行物品分工負(fù)責(zé)制,指定人員建立、管理賬卡,及時(shí)登記;對(duì)有關(guān)設(shè)備、儀器,要制定使用操作規(guī)程;做好固定資產(chǎn)的日常維護(hù)、保養(yǎng)等項(xiàng)工作。公共組織的財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)側(cè)重做好固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理工作,并協(xié)同單位內(nèi)部有關(guān)部門做好固定資產(chǎn)的采購、保管、使用等工作。規(guī)范固定資產(chǎn)使用及領(lǐng)用手續(xù),建立固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)制度,建立固定資產(chǎn)檔案。

      2 公共組織固定資產(chǎn)構(gòu)建的管理

      對(duì)固定資產(chǎn)的購建應(yīng)實(shí)行資產(chǎn)預(yù)算制度。通過預(yù)算,能夠明確公共組織對(duì)固定資產(chǎn)的需求量,進(jìn)而確定資金的需求量,保證資金的合理利用,防止資金的浪費(fèi)。固定資產(chǎn)預(yù)算編制后,報(bào)同級(jí)政府的國有資產(chǎn)管理部門進(jìn)行審核;再報(bào)同級(jí)政府的財(cái)政部門審批;由同級(jí)政府的國有資產(chǎn)管理部門將經(jīng)過財(cái)政部門審批后的預(yù)算編制下發(fā)給各公共組織遵照絳小

      (1)購置的固定資產(chǎn)。購置的固定資產(chǎn),是公共組織用國家事業(yè)費(fèi)撥款、銀行貸款或自有資產(chǎn)從外部買入的固定資產(chǎn)。公共組織應(yīng)當(dāng)根據(jù)事業(yè)計(jì)劃任務(wù)、技術(shù)條件和資金可能情況,全面考慮,并經(jīng)過認(rèn)真研究、科學(xué)論證,在充分利用原有設(shè)備的基礎(chǔ)上,同有關(guān)部門具體商定購置的品種、規(guī)格、數(shù)量,編制年度固定資產(chǎn)采購計(jì)劃,由單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,在批準(zhǔn)的范圍內(nèi)進(jìn)行購置。購置貴重精密固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)事先進(jìn)行可行性論證,提出兩種以上方案,擇優(yōu)選用。購置的固定資產(chǎn),如果屬于國家??厣唐?,必須按照“關(guān)于控制社會(huì)集團(tuán)購買力的規(guī)定”辦理報(bào)批手續(xù)。對(duì)購人的固定資產(chǎn),單位的資產(chǎn)管理部門應(yīng)當(dāng)組織驗(yàn)收;對(duì)其中的專業(yè)設(shè)備或貴重精密設(shè)備儀器,必須會(huì)同相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員參加驗(yàn)收。驗(yàn)收時(shí),必須按照資產(chǎn)使用說明書和訂貨合同的規(guī)定,以及附屬零件備件進(jìn)行清查,分別對(duì)固定資產(chǎn)品名、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、性能、數(shù)量等,精細(xì)清點(diǎn)、核對(duì)和鑒定。經(jīng)驗(yàn)收合格后,由資產(chǎn)管理部門辦理入庫手續(xù),填寫“財(cái)產(chǎn)物資驗(yàn)收單”;財(cái)務(wù)部門填制記賬憑單,記入固定資產(chǎn)總賬。驗(yàn)收必須認(rèn)真及時(shí),根據(jù)訂貨合同和發(fā)票內(nèi)容檢驗(yàn)質(zhì)量。

      (2)自制的固定資產(chǎn)。自行制作固定資產(chǎn)前必須編制計(jì)劃,自制的固定資產(chǎn)在完工后必須對(duì)實(shí)際耗用工料進(jìn)行清理核算,合理定價(jià)。應(yīng)填制“自制固定資產(chǎn)報(bào)核單”,列明固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量和成本數(shù)額,由財(cái)產(chǎn)管理部門驗(yàn)收,登記人賬后交付使用。

      (3)基建投資建設(shè)的固定資產(chǎn)。公共組織用國家撥款、銀行貸款、地方財(cái)政,自籌資金投資或自有資金投資興建的基本建設(shè)項(xiàng)目,必須納入基本建設(shè)計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后才能施工,并單獨(dú)組織核算?;窘ㄔO(shè)項(xiàng)目竣工交付使用時(shí),施工單位必須按照規(guī)定辦理基本建設(shè)竣工決算,并編造完工清冊(cè),逐項(xiàng)注明完工項(xiàng)目、單位、數(shù)量、造價(jià)、建造日期、技術(shù)特征,連同說明書、圖紙等技術(shù)資料,一并交給建設(shè)單位,由資產(chǎn)管理部門應(yīng)填制“基建工程完工項(xiàng)目驗(yàn)收單”,登記固定資產(chǎn)明細(xì)賬,財(cái)務(wù)部門填制記賬憑證,據(jù)以入賬。

      3 公共組織固定資產(chǎn)處置的管理

      (1)固定資產(chǎn)報(bào)廢、報(bào)損。公共組織的固定資產(chǎn)經(jīng)過一段時(shí)間使用后,由于自然磨損和機(jī)械磨損等原因?qū)е聼o法繼續(xù)使用,或者由于技術(shù)進(jìn)步形成的無形磨損使得固定資產(chǎn)失去繼續(xù)使用的價(jià)值時(shí),應(yīng)當(dāng)予以報(bào)廢;若由于遭受非常事故,使固定資產(chǎn)受到嚴(yán)重破壞,不能修復(fù)使用,則需要進(jìn)行清理報(bào)損。固定資產(chǎn)報(bào)損、報(bào)廢,都要減少固定資產(chǎn)的數(shù)量,必須報(bào)經(jīng)主管部門審查批準(zhǔn),必須填制“固定資產(chǎn)報(bào)廢、報(bào)損單”,憑此消賬。

      (2)固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓。固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓包括無償轉(zhuǎn)讓和有償轉(zhuǎn)讓兩種:無償轉(zhuǎn)讓屬于國家或各主管部門將固定資產(chǎn)在兩個(gè)不同獨(dú)立核算的單位的調(diào)撥;有償轉(zhuǎn)讓反映了單位在轉(zhuǎn)讓固定資產(chǎn)使用或者占有權(quán)的同時(shí),相應(yīng)地取得轉(zhuǎn)讓收入的一種資產(chǎn)處置方式。

      為了維護(hù)國家的合法權(quán)益,防止國有資產(chǎn)流失,公共組織進(jìn)行固定資產(chǎn)有償轉(zhuǎn)讓,特別是轉(zhuǎn)讓給非國有企事業(yè)單位,應(yīng)當(dāng)在對(duì)所需轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn)進(jìn)行價(jià)值評(píng)估的基礎(chǔ)上進(jìn)行。

      公共組織根據(jù)規(guī)定變賣固定資產(chǎn)后取得的變價(jià)收入,包括報(bào)廢固定資產(chǎn)殘值變賣價(jià)款收入和零星、低值固定資產(chǎn)變賣價(jià)款收入等,除國家另有規(guī)定外,應(yīng)作如下處理:政府組織應(yīng)當(dāng)計(jì)入其他收入,原則上用于單位固定資產(chǎn)的更新改造;非政府組織應(yīng)當(dāng)全部轉(zhuǎn)入單位的修購基金,用于固定資產(chǎn)的維修和購置,撤銷單位以基建??钯徶玫墓潭ㄙY產(chǎn),其變價(jià)款應(yīng)全部或部分上繳財(cái)政。

      4 公共組織固定資產(chǎn)的維修與更新

      固定資產(chǎn)大修理在性質(zhì)上屬于固定資產(chǎn)的局部更新。固定資產(chǎn)維修與更新管理需注意解決的主要問題是如何有效地提高固定資產(chǎn)維修與更新資金的使用效益。其主要作用在于維護(hù)固定資產(chǎn)現(xiàn)有的技術(shù)性能和經(jīng)濟(jì)性能,防止由于固定資產(chǎn)過度使用所引起的性能降低,失去進(jìn)一步使用的價(jià)值,從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)提前報(bào)廢的經(jīng)濟(jì)損失,或者在于防止未來使用成本和維修成本的上升。對(duì)此,應(yīng)當(dāng)定期對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行強(qiáng)制性保養(yǎng)管理。

      固定資產(chǎn)維修屬于恢復(fù)性作業(yè),其主要作用在于恢復(fù)固定資產(chǎn)原有的技術(shù)性能和經(jīng)濟(jì)性能。如何通過強(qiáng)化對(duì)固定資產(chǎn)的保養(yǎng)管理以有效地減少維修次數(shù),降低維修費(fèi)用,是固定資產(chǎn)維修管理需關(guān)注的重要問題。

      公共組織固定資產(chǎn)是進(jìn)行大修理或技術(shù)改造,還是進(jìn)行整體更新,取決于固定資產(chǎn)投資決策分析的結(jié)果。在這一方面,成本效益分析方法或成本效果分析方法在管理上具有重要的作用。

      參考文獻(xiàn):

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      公司的固定資產(chǎn)管理范文第3篇

      [關(guān)鍵詞]加強(qiáng) 固定資產(chǎn) 管理 分析

      中圖分類號(hào):C93 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2014)31-0146-01

      一、信息通信公司固定資產(chǎn)管理中存在的部分問題

      (一)、固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作還未得到充分重視。近幾年以來,我公司固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作不如資金管理基礎(chǔ)工作那樣受重視,形成了在固定資產(chǎn)管理認(rèn)識(shí)上存在著片面性,制度管理上存在欠缺性,購置上存在重復(fù)性,管理上也存在一些隨意性。部分員工停留在“反正我沒要,反正我沒拿”層次上,只要不占為私有,不必要花工夫去管。受這種思想左右,形成了固定資產(chǎn)“重投入,輕管理”的局面,導(dǎo)致了固定資產(chǎn)管理權(quán)責(zé)不分,產(chǎn)權(quán)不明,極容易出現(xiàn)重復(fù)購置,盲目購進(jìn)等現(xiàn)象,有的甚至發(fā)生固定資產(chǎn)流失的問題。

      (二)、目前信息通信公司,還沒建立一個(gè)較完整固定資管理的總體系,缺乏可操作的規(guī)章制度。加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理就是要通過規(guī)范化、精細(xì)化管理,達(dá)到保證固定資產(chǎn)安全和提高其使用效率的目的。要達(dá)到這目標(biāo),須靠制度去保證去落實(shí)。但現(xiàn)行的固定資產(chǎn)管理制度存在一定問題:一是沒有結(jié)合實(shí)際對(duì)固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行細(xì)化,不符合精細(xì)化管理的要求。二是未制定確實(shí)可行的固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程,明確固定資產(chǎn)的增加、處置、變動(dòng)和清理等問題。如在資產(chǎn)領(lǐng)用環(huán)節(jié),無領(lǐng)用記錄,包括無領(lǐng)用人簽字,無領(lǐng)用事由,即使有,到一定期限也無人問津。基層單位在購置上,由本公司拔款并憑發(fā)票入賬登記為固定資產(chǎn)增加,但不進(jìn)行實(shí)物登記,有的單位認(rèn)為,只要我需要,向本公司報(bào)告請(qǐng)示便可批,形成了一種,我缺你買單,我用不管的局面。三是未建立獎(jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)固定資產(chǎn)因管理過錯(cuò)責(zé)任出現(xiàn)的責(zé)任,沒有一個(gè)制度來進(jìn)行有效的責(zé)任追究。

      (三)、目前我公司固定資產(chǎn)管理信息共享程度較低,利用效率不高。全疆電力系統(tǒng)國稅系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理缺乏共同配置、調(diào)劑使用的問題。信息通信公司對(duì)辦公設(shè)備追求一味齊全,相互攀比,造成不必要的資產(chǎn)浪費(fèi),降低了資產(chǎn)使用效率。一些單位購置固定資產(chǎn)后就產(chǎn)生固定資產(chǎn)閑置現(xiàn)象,另有一些單位又重復(fù)購置固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)未發(fā)揮應(yīng)有的效能,未達(dá)到預(yù)計(jì)使用效果。

      二、加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理工作的重要性和必要性

      (一)、固定資產(chǎn)管理是新形勢(shì)下財(cái)務(wù)工作的需要。根椐當(dāng)前財(cái)務(wù)工作面臨的形勢(shì)和任務(wù),必須進(jìn)一步加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),創(chuàng)新舉措,用科學(xué)的態(tài)度,改革的方法,做好固定資產(chǎn)管理工作。

      (二)、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作是進(jìn)一步強(qiáng)化管理意識(shí)的需要。“重購置、輕管理”的固定資產(chǎn)管理意識(shí)依然存在,認(rèn)為固定資產(chǎn)是大宗物品,看得見,摸得著,管不管一回事,忽視了固定資產(chǎn)管理。加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作就是要通過完善制度、規(guī)范操作、強(qiáng)化監(jiān)督、科學(xué)管理的方式,讓使用部門注重資產(chǎn)的使用和保管,甚至可以由資產(chǎn)管理部門調(diào)劑使用,杜絕你有我有,你用了的我不用的現(xiàn)象發(fā)生,要利用固定資產(chǎn)的流動(dòng)價(jià)值,讓其發(fā)揮固定資產(chǎn)共享。

      (三)、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作是進(jìn)一步完善管理制度的需要?,F(xiàn)行的固定資產(chǎn)管理在制度上存在不嚴(yán)密、不規(guī)范的問題,一是制度一成不變,適應(yīng)性差。如計(jì)算機(jī)設(shè)備如何確定報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn),車輛管理與維修等。二是制度不夠完整。缺乏必要的責(zé)任追究制度,對(duì)于固定資產(chǎn)管理過錯(cuò)責(zé)任人追究起來無據(jù)可依。這就需要不斷地研究管理中的新問題,對(duì)管理制度體系不斷修訂和完善。

      三、如何加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的有效途徑

      (一)、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理制度建設(shè),建立健全管理體系。本公司要根據(jù)現(xiàn)有的機(jī)構(gòu)設(shè)置重新制定并完善固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度體系。包括固定資產(chǎn)管理各個(gè)環(huán)節(jié)的具體規(guī)章制度,結(jié)合公司實(shí)際,制定一套完整的固定資產(chǎn)管理辦法,為公司各中心、部門加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理提供依據(jù)。

      (二)、建立固定資產(chǎn)管理問責(zé)制。本公司固定資產(chǎn)的管理及使用應(yīng)堅(jiān)持誰使用,誰管理的原則,實(shí)行固定資產(chǎn)分級(jí)管理,責(zé)任到人,物盡其用。為此,要在系統(tǒng)內(nèi)建立資產(chǎn)問責(zé)制,做到資產(chǎn)購建、資產(chǎn)配置、資產(chǎn)使用、資產(chǎn)處置等各個(gè)環(huán)節(jié)都要有人管,有人負(fù)責(zé),能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,處理問題。一方面,財(cái)務(wù)管理部門要嚴(yán)格履行職責(zé),加強(qiáng)固定資產(chǎn)的日常管理,做到資產(chǎn)明細(xì)賬與固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行核對(duì),定期組織資產(chǎn)清查盤點(diǎn),保證賬物相符。又要做到固定資產(chǎn)的預(yù)算、采購計(jì)劃、維修與保養(yǎng)等心中有數(shù)。另一方面,固定資產(chǎn)使用部門或使用人要承當(dāng)相應(yīng)責(zé)任。實(shí)行固定資產(chǎn)管理問責(zé)制,要將每一件固定資產(chǎn)確認(rèn)到具體的使用單位和人,并明確各單位領(lǐng)導(dǎo)、資產(chǎn)管理員、使用人的職責(zé)范圍。

      (三)、做好日常辦公及通信及信息化設(shè)備配置管理工作。隨著辦公化的不斷推進(jìn)及工作需要,各種通信及信息化設(shè)備相繼購置,資產(chǎn)配置成為不可勿視的重要環(huán)節(jié),要采取多種措施,做好日常辦公設(shè)備配置工作。一是切實(shí)根據(jù)需要,配置急需所用的物品,不能有盲目攀比的觀念。二是制定配置標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)禁超標(biāo)配置,要有節(jié)約意識(shí)。三是充分發(fā)揮辦公設(shè)備的作用。積極探索實(shí)現(xiàn)資源共享的方式,這要求在辦公設(shè)備配置時(shí)要有統(tǒng)籌考慮,要完成提高辦公設(shè)備使用效率的管理方式。

      (四)、實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理電算化。以計(jì)算機(jī)為依托,正確運(yùn)用固定資產(chǎn)電算化軟件對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,并實(shí)行圖文和數(shù)據(jù)管理。如:建立固定資產(chǎn)電子卡片,做到一物一卡,對(duì)達(dá)到一定額度的資產(chǎn)使用圖片及文字說明。對(duì)固定資產(chǎn)原始憑據(jù)、報(bào)廢文書等資料,及時(shí)錄入增加和減少資產(chǎn)卡片信息,確保數(shù)據(jù)真實(shí)性,并改變過去手工臺(tái)賬的管理方式。

      四、結(jié)論

      電力企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)行業(yè),電力物資管理已成為電力企業(yè)管理核心內(nèi)容,其中固定資產(chǎn)的管理是物資管理的主要內(nèi)容。本文通過對(duì)信通公司在固定資產(chǎn)管理的研究,提出淺論。在信息化的大潮中,機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存,如何將電力物資中采購與后期管理中使數(shù)據(jù)有效協(xié)調(diào),將目前傳統(tǒng)的分段管理方法有效提升,來推進(jìn)信息增值利用及信息化建設(shè)進(jìn)程,提高物資使用質(zhì)量,以提高企業(yè)核心競(jìng)爭力仍需要認(rèn)真研究分析。

      參考文獻(xiàn)

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      公司的固定資產(chǎn)管理范文第4篇

      1固定資產(chǎn)管理的作用和實(shí)際意義

      在我國的傳媒企業(yè)中,固定資產(chǎn)主要指的是在整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)或者運(yùn)營期間,涉及到一些企業(yè)名下資產(chǎn)或者長期使用的資產(chǎn),這些資產(chǎn)表現(xiàn)出使用價(jià)值高、固定性好、可應(yīng)用時(shí)間長等優(yōu)點(diǎn),能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來直接利益并提升企業(yè)的整體競(jìng)爭實(shí)力。我國大多數(shù)的傳媒企業(yè)中,固定資產(chǎn)在企業(yè)總資產(chǎn)中發(fā)揮著較大的作用,固定資產(chǎn)的變化很大程度上是可以直接影響到傳媒企業(yè)整體利益的,由此可以看出固定資產(chǎn)在傳媒企業(yè)中的作用是非常明顯的。因此,要想更好的促進(jìn)傳媒企業(yè)利益的提升,保證企業(yè)在這個(gè)經(jīng)濟(jì)日益發(fā)展的市場(chǎng)中具有強(qiáng)大的競(jìng)爭力,就要對(duì)其固定資產(chǎn)施行有效管理,保證固定資產(chǎn)對(duì)于企業(yè)產(chǎn)生巨大價(jià)值。

      2傳媒集團(tuán)的固定資產(chǎn)管理手段

      根據(jù)公司財(cái)報(bào),安裝在電梯里的顯示屏是傳媒集團(tuán)占比最大的媒體資產(chǎn),其平均價(jià)格在2000元左右。傳媒集團(tuán)把其計(jì)入在固定資產(chǎn)里,而不是把它當(dāng)做低值易耗品計(jì)入在成本里,這一行為,明顯有延緩利潤下降的趨向。除此之外,該公司不僅將這些顯示器包括在固定資產(chǎn)中,而且還進(jìn)行了五年的折舊。

      3傳媒集團(tuán)固定資產(chǎn)管理中存在的問題

      3.1媒體顯示設(shè)備單位價(jià)值過低

      一般情況下,企業(yè)參照相關(guān)規(guī)定,單位價(jià)值不超過5000元的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)一次性計(jì)入當(dāng)期成本費(fèi)用,不分年度計(jì)算折舊,而是在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除。因此,企業(yè)將5000元作為固定資產(chǎn)入賬標(biāo)準(zhǔn)。由此可見,一些媒體企業(yè)2000元以上的顯示屏單位價(jià)值較低。

      3.2外部系統(tǒng)設(shè)備管理困難

      企業(yè)已安裝的媒體設(shè)備數(shù)量是非常龐大的,且分散在各個(gè)城市,然而傳媒企業(yè)卻采用人工盤點(diǎn)方式。企業(yè)招聘了大量媒體巡視人員來盤點(diǎn)公司外部媒體設(shè)備,并設(shè)立相關(guān)制度。隨著集團(tuán)發(fā)展,這樣的庫存可以在資產(chǎn)總額較低時(shí)進(jìn)行,但是當(dāng)資產(chǎn)數(shù)量急劇增加時(shí),人工庫存的方法不僅昂貴,而且非常不準(zhǔn)確。

      3.3計(jì)算折舊期過長

      媒體集團(tuán)的媒體資產(chǎn),大多是定制的顯示器,在性質(zhì)上與辦公電腦相似,不存在辦公空間,理論上折舊期較短。從上市公司年報(bào)來看,計(jì)算機(jī)資產(chǎn)的折舊年限一般為3-4年?!端枚悧l例》明確規(guī)定,除國務(wù)院財(cái)政稅務(wù)機(jī)關(guān)另有規(guī)定外,固定資產(chǎn)折舊的最低年限如下:(5)電子設(shè)備,為期3年。據(jù)公司年報(bào),媒體資產(chǎn)的折舊年限卻是5年。

      4傳媒集團(tuán)固定資產(chǎn)管理解決對(duì)策

      4.1計(jì)入成本費(fèi)用

      媒體集團(tuán)應(yīng)對(duì)其資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行準(zhǔn)確的核實(shí)與反饋,就其出現(xiàn)的問題進(jìn)行改正。同時(shí),要運(yùn)用科學(xué)的分析方法對(duì)固定資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行分析。通過對(duì)縱向與前些年的比較,以及水平與同類企業(yè)的比較,找出存在的差距,并分析產(chǎn)生差距的原因。媒體顯示設(shè)備的單位價(jià)值過低,不太符合5000元固定資產(chǎn)的入賬標(biāo)準(zhǔn),因此針對(duì)企業(yè)價(jià)值較低的顯示屏,不在列入固定資產(chǎn)里核算,應(yīng)放在低值易耗品里、計(jì)入成本費(fèi)用里。

      4.2采用科學(xué)管理方式

      對(duì)于固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)應(yīng)該采用科學(xué)的管理方式,針對(duì)大量的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)要做到更準(zhǔn)確,更有效。對(duì)企業(yè)存在的固定資產(chǎn),有關(guān)管理部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)準(zhǔn)確的進(jìn)行盤存。但在實(shí)際操作中,由于人員的缺乏和任務(wù)的繁重,使得固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作以工作流的形式進(jìn)行。傳媒集團(tuán)應(yīng)在原有實(shí)物和財(cái)務(wù)管理體系的基礎(chǔ)上,建立合適的固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)。

      4.3變更固定資產(chǎn)折舊年限

      依據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)和用途,傳媒集團(tuán)要更加合理的確定固定資產(chǎn)的使用壽命和預(yù)計(jì)凈殘值。要更公正、更真實(shí)地反映公司的資產(chǎn)和經(jīng)營業(yè)績,使固定資產(chǎn)的折舊壽命更接近實(shí)際使用壽命,計(jì)算折舊的期限更合理。應(yīng)對(duì)公司部分固定資產(chǎn)的折舊年限進(jìn)行調(diào)整,變更固定資產(chǎn)折舊年限,更加客觀、真實(shí)地反映公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。

      5結(jié)論

      目前,中國傳媒集團(tuán)固定資產(chǎn)管中還有許多需要改進(jìn)的地方,這些問題也阻礙了傳媒集團(tuán)固定資產(chǎn)管理的發(fā)展。傳媒集團(tuán)應(yīng)從多角度方面思考,逐步完善固定資產(chǎn)管理,同時(shí)提升工作效率,以最大程度上實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)價(jià)值,進(jìn)而促進(jìn)自身的發(fā)展。除此之外,傳媒集團(tuán)要給予固定資產(chǎn)管理高度重視,不斷推動(dòng)固定資產(chǎn)管理創(chuàng)新工作,特別是固定資產(chǎn)管理問題客觀存在下,其也要確保固定資產(chǎn)管理問題的解決策略可以較好貫徹和實(shí)施下去,通過不斷調(diào)整與優(yōu)化固定資產(chǎn)管理,才能夠在固定資產(chǎn)管理上取得較好突破。

      參考文獻(xiàn)

      [1]皇甫雷.企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀及完善對(duì)策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2016(6):232-234.

      公司的固定資產(chǎn)管理范文第5篇

      關(guān)鍵詞:公司;固定資產(chǎn);管理

      中圖分類號(hào):F406.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)06-0-01

      固定資產(chǎn)是指使用壽命超過一個(gè)會(huì)計(jì)年度的為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的有形資產(chǎn)。公司對(duì)其擁有占有、使用、收益和處置等權(quán)利,各分公司在授權(quán)范圍內(nèi)只有經(jīng)營使用權(quán)和管理權(quán),沒有處置權(quán)。

      一、公司新增固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)辦理流程

      1.新增資產(chǎn)設(shè)備購置申請(qǐng):由所需購買設(shè)備分公司提交書面申請(qǐng),經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后將申請(qǐng)?zhí)峤豢偛坑?jì)劃處報(bào)批,填寫“投資(非安裝設(shè)備)結(jié)算確認(rèn)審批表”,填寫新增資產(chǎn)明細(xì)表。

      2.新增資產(chǎn)錄入財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)AMIS7.0:固定資產(chǎn)資產(chǎn)增加資產(chǎn)卡片資產(chǎn)種類、資產(chǎn)類型、資產(chǎn)編碼(類中選擇)、資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、使用單位、計(jì)量單位、資產(chǎn)用途、增加原因、原值、凈值、累計(jì)折舊、車牌(井)號(hào)、復(fù)合數(shù)量、資金渠道、經(jīng)濟(jì)用途、制造廠家、出廠編號(hào)、折舊日期、投產(chǎn)日期、使用情況、負(fù)責(zé)人、安裝地點(diǎn)錄入完畢保存。

      二、固定資產(chǎn)報(bào)廢及處置

      已達(dá)到規(guī)定使用年限,提足折舊并退出使用狀態(tài)的固定資產(chǎn)可以進(jìn)行正常報(bào)廢處理。

      1.資產(chǎn)使用單位填寫“固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表”,逐級(jí)上報(bào)到公司財(cái)務(wù)處,財(cái)務(wù)處審核后交相關(guān)專業(yè)處室;相關(guān)專業(yè)處室對(duì)擬報(bào)廢資產(chǎn)進(jìn)行審查鑒定并簽署意見,上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);公司財(cái)務(wù)處將報(bào)廢固定資產(chǎn)審批結(jié)果通知各單位,由各單位進(jìn)行賬務(wù)處理。

      2.各單位上報(bào)處置申請(qǐng)及資產(chǎn)明細(xì),公司財(cái)務(wù)處組織相關(guān)專業(yè)處室審查,現(xiàn)場(chǎng)勘察,委托有資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估定價(jià);財(cái)務(wù)處將申請(qǐng)?zhí)幹们闆r報(bào)公司國有資產(chǎn)評(píng)估確認(rèn)委員會(huì)審批同意,并報(bào)集團(tuán)公司審查批準(zhǔn)后,按公司處置管理規(guī)定進(jìn)行處置。

      三、資產(chǎn)變動(dòng)及不良資產(chǎn)處置

      (一)資產(chǎn)變動(dòng)業(yè)務(wù)

      1.已經(jīng)入賬的固定資產(chǎn),當(dāng)使用單位、使用人、存放地點(diǎn)等信息發(fā)生變化時(shí),需要進(jìn)行固定資產(chǎn)的變動(dòng)處理。

      2.由使用單位資產(chǎn)管理人員,通過中油財(cái)務(wù)管理AMIS7.0系統(tǒng) “資產(chǎn)管理”下的固定資產(chǎn)-數(shù)據(jù)查改-資產(chǎn)臺(tái)賬- 固定資產(chǎn)卡片信息進(jìn)行變更,修改完畢后保存。

      3.如果公司內(nèi)部各單位之間固定資產(chǎn)調(diào)撥,應(yīng)由調(diào)出單位填寫“資產(chǎn)調(diào)撥單”,首先由調(diào)出、調(diào)入單位領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、資產(chǎn)負(fù)責(zé)人簽字并加蓋本單位公章,其次由公司設(shè)備處領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋處室公章,最后由財(cái)務(wù)處資產(chǎn)管理科領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章。 打印“固定資產(chǎn)調(diào)撥單”一式四份,分別報(bào)送調(diào)入、調(diào)出單位、設(shè)備管理處、財(cái)務(wù)處做賬并按規(guī)定存檔。

      (二)不良資產(chǎn)處置業(yè)務(wù)

      1.不良資產(chǎn)”包括企業(yè)已計(jì)提減值準(zhǔn)備資產(chǎn)、已報(bào)廢尚未處置資產(chǎn)、閑置資產(chǎn)、因業(yè)務(wù)調(diào)整擬退出資產(chǎn)。

      2.資產(chǎn)使用或管理單位提出不良資產(chǎn)處置初步方案,報(bào)公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)處,方案應(yīng)包括不良資產(chǎn)的現(xiàn)狀、形成原因、擬采取的處置方式、受讓方情況、預(yù)計(jì)收益等內(nèi)容,并提供符合規(guī)定的鑒定材料。

      3.公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)處組織相關(guān)部門按職責(zé)分工對(duì)不良資產(chǎn)處置方案進(jìn)行審核及實(shí)地勘察,提出審核意見;公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)處對(duì)處置方案進(jìn)行復(fù)核,提出復(fù)核意見;公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)處委托中介機(jī)構(gòu)對(duì)不良資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估作價(jià)并上報(bào)資產(chǎn)評(píng)估確認(rèn)委員會(huì)審議。

      4.物資管理中心根據(jù)公司國有資產(chǎn)評(píng)估確認(rèn)委員會(huì)辦公室下發(fā)的處置通知,組織具體的處置工作;交易雙方簽訂不良資產(chǎn)處置合同或委托協(xié)議。

      5.資產(chǎn)使用或管理單位根據(jù)會(huì)議紀(jì)要和收款單據(jù)、處置合同或委托協(xié)議等進(jìn)行賬務(wù)處理。

      四、從以下幾方面做好公司固定資產(chǎn)的管理工作

      首先,要增強(qiáng)有關(guān)人員的固定資產(chǎn)管理工作的責(zé)任意識(shí)。

      1.增強(qiáng)公司負(fù)責(zé)人的固定資產(chǎn)管理工作意識(shí)?!稌?huì)計(jì)法》規(guī)定:

      “負(fù)責(zé)人對(duì)本企業(yè)會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。”因此,必須認(rèn)真執(zhí)行好《會(huì)計(jì)法》,使公司主要負(fù)責(zé)人真正承擔(dān)起資產(chǎn)管理的責(zé)任,這是公司固定資產(chǎn)管理工作的關(guān)鍵所在。杜絕思想意識(shí)上的“重進(jìn)輕管”、“重資金、輕實(shí)物”。

      2.增強(qiáng)各分公司管理人員的責(zé)任意識(shí)。有的分公司長期使用早該報(bào)廢而沒有及時(shí)做報(bào)廢手續(xù),賬面上仍大量的反映。企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制不健全、制度執(zhí)行不力不夠,不能定期清查、盤點(diǎn),造成企業(yè)“家底”不清。

      其次,要建立和健全各項(xiàng)管理制度,做到有章可循,有章必循,違章必究。具體做好以下幾項(xiàng)工作:

      1.固定資產(chǎn)管理工作預(yù)算制度。每年應(yīng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際發(fā)展需要及資金情況,合理安排固定資產(chǎn)管理工作預(yù)算,并從嚴(yán)掌握。

      2.授權(quán)批準(zhǔn)制度。明確審批人對(duì)固定資產(chǎn)管理工作購置的審批權(quán),審批人不得越權(quán)審批,未經(jīng)審批,不得采購。

      3.組織責(zé)任制度。對(duì)購置、驗(yàn)收、接收由物資采購中心統(tǒng)一采購,分公司設(shè)備管理人員驗(yàn)收。明確其責(zé)任、具體工作要求,并相互稽核、職權(quán)分離。

      4.固定資產(chǎn)管理工作處置、報(bào)廢制度。按有關(guān)規(guī)定,公司各部門對(duì)固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行調(diào)配要遵循“合理配置、有效使用”的原則,并辦理內(nèi)部調(diào)撥手續(xù),及時(shí)進(jìn)行變更登記。做好報(bào)廢設(shè)備的處理工作,做到物盡其用,制訂設(shè)備報(bào)廢條件。

      5.固定資產(chǎn)管理工作定期盤點(diǎn)制度。為了保證固定資產(chǎn)的賬賬相符、賬實(shí)相符。公司每年實(shí)地盤點(diǎn)清查一次資產(chǎn),年底配合終審人員清查實(shí)物資產(chǎn),資產(chǎn)管理員清查固定資產(chǎn)實(shí)存數(shù)量和固定資產(chǎn)系統(tǒng)錄入的數(shù)量是否一致,做到賬實(shí)相符,防止資產(chǎn)流失。對(duì)盤盈、盤虧、毀損、報(bào)廢的固定資產(chǎn)必須登記造冊(cè),查明原因,將差異情況上報(bào)公司財(cái)務(wù)處資產(chǎn)科。

      固定資產(chǎn)是企業(yè)的一項(xiàng)重要資產(chǎn),固定資產(chǎn)管理的好壞關(guān)系到公司的正常經(jīng)營發(fā)展,因此加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展具有重要意義。

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