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      變更管理的工作流程

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      變更管理的工作流程范文第1篇

      關鍵詞:項目管理;工作流程;管理流程

      中圖分類號:F272 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)01-00-01

      前言

      自04年頒布的《建設工程項目管理試行辦法》以來,對項目管理企業(yè)的發(fā)展起著積極的推動作用。而項目管理企業(yè)在眾多方面發(fā)揮了專業(yè)的公司管理作用,如規(guī)范項目的管理工作、加快項目的建設進度以及建設單位依據等。在項目管理公司還沒有參與到項目管理前,建設單位、監(jiān)理單位、施工單位及其他相關單位之間的管理流程已經較為明確了,若項目管理公司此時參與進來,如果管理流程規(guī)范不合理就會造成信息傳送丟失,大大降低工作效率。因此,在項目公司參與到項目管理后,相關的單位之間的應該重新明確管理流程,確保各項工作的順利進行,本文就從以下八個方面進行研究。

      一、立項決策管理

      立項決策管理主要是由項目管理公司協(xié)助建設單位審核合同。建設單位委托專業(yè)公司進行項目建議書、可行性研究文件以及評估研究資料的編制,然后由管理公司協(xié)助建設單位同專業(yè)公司進行服務合同簽訂,技術文件要由專業(yè)公司提交,最后由管理公司對專業(yè)公司提交的技術文件進行相關的審核,若審核通過則管理公司要協(xié)助建設單位報相關的部門進行批準,將資料進行存檔;若審核沒有通過,則管理公司要將提交的技術文件返回給專業(yè)公司。

      二、項目手續(xù)辦理

      項目手續(xù)辦理主要是由項目管理公司協(xié)助建設單位到相關部門領取資料和表格,其中要涉及到很多內容,如選址申請及選址規(guī)劃建議書、建設用地批準文件、建設用地規(guī)劃許可、施工許可證件等。資料和表格領取后管理公司要按照相關規(guī)定填報表格和準備材料,待完成后報相關的部門進行審批,若審批合格就將其登記備案或者取證;若審批不合格相關部門要將表格和資料返回給管理公司。

      三、項目采購管理

      項目采購管理是由項目管理公司協(xié)助建設單位對擬招標范圍進行合理的劃分,此劃分要從技術和管理的角度進行考慮。委托招標單位根據招標范圍和要求編制相關的招標文件,然后由管理公司對招標文件進行審核,若審核通過則將招標文件送到招標辦進行審核;若審核沒有通過則要將招標文件返回招標。招標辦最終審核通過后就可以進行招標。

      四、項目勘察設計管理

      項目勘察設計管理主要是管理公司通過招標確定勘察、設計單位,根據招標文件和招標答疑等來協(xié)助建設單位與勘察單位和設計單位管理進行合同簽訂,明確勘察設計的主要任務和相關要求;然后由管理公司協(xié)助建設單位提交勘察、設計任務書,提出初步勘察和初步設計資料,交由管理公司協(xié)助建設單位進行審核,若審核不通過則要將其返回;若審核通過則提出勘察報告和施工圖,再由管理公司協(xié)助建設單位進行評審、圖紙審查,若不通過則要將其返回,若通過則要提交正式的報告或者施工圖。

      五、項目造價管理

      項目造價管理首先要確定造價咨詢單位,然后由管理公司協(xié)助建設單位審核合同,對造價咨詢公司提供的施工圖預算或者決算提出相應的審核意見,并最終的審核意見作為招標依據或者是軍工結算依據,最終管理公司審核通過再提交正式的預算或者決算資料,否則要將相關資料返回。

      六、項目實施管理

      項目實施管理要設計多方的部門或單位,比如建設工程管理部門、建設單位、設計單位以及監(jiān)理和施工單位等,而且由于每個部門所涉及的工作內容不同其工作流程也有所不同。下面就簡要介紹一下項目實施管理所涉及的工作流程:

      1.施工單位提出的變更流程。施工單位提出變更、監(jiān)理公司進行審核、管理公司進行審核、建設單位簽署意見、設計單位處理、管理公司接收、變更發(fā)放登記。

      2.設計單位提出的變更流程。設計變更提出、監(jiān)理公司審核、管理公司審核、建設單位簽署意見、發(fā)放相關單位。

      3.施工單位提出的洽商、進度款支付流程。洽商提出和進度款支付、建立公司審核、管理公司審核、建設單位簽署意見、管理公司對前上發(fā)放登記。

      4. 質量及安全政府監(jiān)督流程。管理公司領取監(jiān)督計劃、假話下發(fā)監(jiān)理和施工單位、待檢點施工單位自檢、監(jiān)理公司檢查、管理公司檢查、組織相關單位進行檢查。

      5. 暫定價設備和材料認可流程。施工單位提出認可計劃、監(jiān)理公司組織建設單位以及管理公司提出品牌要求、施工單位提供樣品、組織相關單位進行認質認價。

      七、項目信息管理

      1.由管理公司協(xié)助建設單位對設計單位、招標單位、造價咨詢單位的聯系進行統(tǒng)一,然后對施工單位的質量安全和施工進度進行指令下達,并且對其中涉及到的合同及費用等事項要與施工單位直接交流,并要報送給相關的監(jiān)理單位。

      2.施工單位要按照事項內容向主辦單位上報行文,對施工組織設計、專項方案以及進度計劃和項目周報要同時報告給監(jiān)理單位、建設單位和管理公司。

      3.參與建設的施工單位之間要互相提供相關的技術資料和文件,并且要以監(jiān)理單位作為主報單位,在監(jiān)理單位受到文件經審核后要簽發(fā)給其中所涉及到的施工單位或部門,同時也要上報給建設單位以及管理公司。

      八、項目后評價

      項目后評價就是在項目投資完成以后要對項目進行系統(tǒng)的、全面的分析,并進行合理的總結,以利于建設者今后的學習,從而提高項目的管理水平。可見,后評價著重服務于投資決策過程中,也就是通過項目后評價得到的建議信息反饋來不斷的完善管理程序,從而提高決策者的能力,增大透析效益。

      結語

      目前,由于建設單位的項目管理能力還沒有達到很高的水平,很多建設單位也沒有充分意識到項目管理過程中各參與單位的責任重大性,因此,明確項目管理工作中職責的劃分以及工作流程是迫切需要的,也是提高項目工作效率的關鍵之所在。上文所述的項目公司參與下的項目管理流程是基于國內項目的,也是整個項目管理的主要流程研究。

      參考文獻:

      變更管理的工作流程范文第2篇

      關鍵詞:天然氣;物資管理;工作流程;對策

      天然氣公司的物資管理工作涉及到諸多管理流程和管理內容,是保證公司安全生產運營的重要基礎,為提升自身的綜合管理水平,很多公司也將如何優(yōu)化物資管理工作流程,作為公司運營管理工作的重要課題進行討論,傳統(tǒng)的物資管理工作存在諸多弊端影響其管理工作水平的提升,對其工作流程進行合理優(yōu)化,對于促進公司綜合管理工作目標的實現具有現實意義。

      一、天然氣物資管理工作的現狀分析

      天然氣公司的物資管理工作主要涉及到原材料的采購、儲存以及生產供應等環(huán)節(jié),為保證優(yōu)化對策提出的有效性,需要對其工作流程的涉及環(huán)節(jié)進行針對性分析,其管理工作的現狀主要體現在以下幾個方面:

      (一)原材料采購環(huán)節(jié)的物資管理工作現狀

      天然氣公司保障日常生產經營的原材料相對較多,其體制系統(tǒng)也較為龐大,總公司下設諸多分公司,保證不同地區(qū)的天然氣生產和社會供應,很多公司都會采用分公司獨立采購的方式,這種采購方式失去了集合式采購能夠享受到的價格優(yōu)惠,也減少了原材料的可選擇空間,原材料的質量性價比遠低于總公司集中采購模式,分散式的采購方式還有可能造成重復性采購行為,未能合理利用便會造成原材料的浪費,同時也是對公司人力資源的不必要消耗。

      (二)原材料儲存環(huán)節(jié)的物資管理工作現狀

      由于公司采用分散式采購方式,因而原材料的儲存也會采用分散式儲存方式,原材料的儲存工作是物資管理工作的重要環(huán)節(jié),分公司需要設立獨立的儲存?zhèn)}庫,其庫容量需要滿足自身的工作需求,還需要對庫存配備專業(yè)管理人員,保證原材料的儲存安全和生產供應,這些物力、人力的投入,勢必會增加每個獨立分公司的生產運營成本,有些分公司的倉庫建設標準不能夠滿足高危行業(yè)的工作要求,給公司造成巨大的安全隱患。

      (三)原材料的供應流程管理現狀

      天然氣公司沒有根據自身的工作性質特點,制訂嚴謹的原材料供應管理制度,原材料的安全運輸和供應是保證公司生產經營的關鍵因素,很多分公司都有由于原材料沒有按時到位,而制約自身正常生產秩序的現象出現,涉及到各項生產任務、工程建設的原材料供應,都應當有完善的供應管理規(guī)章制度作為工作開展的基礎。[1]

      二、優(yōu)化天然氣物資管理工作流程的有效對策

      (一)合理優(yōu)化物資采購環(huán)節(jié)

      分散式的原材料采購方式無疑會增加公司的采購成本,而對于天然氣的生產運營工作來說,其應用的原材料類型以及產品都基本一致,因而天然氣總公司可以結合實際的管理情況,采用集中采購的物資采購模式,集中采購能夠根據各分公司的應用需求進行物資的合理調配,避免采購環(huán)節(jié)出現的重復性采購行為,同時應用集中式采購模式還能夠有效降低物資采購的成本投入,集中采購統(tǒng)一規(guī)格的原材料,能夠實現原材料管理的可追溯性,便于公司的綜合性管理工作開展,提升公司的安全生產保障。同時公司還能夠通過公開招標的方式,進行原材料采購,這種方式能夠為公司提供更多的可選擇空間,提升物資的性價比,也能夠減少公司為進行物資采購而產生的重復性人力資源投入,實現對采購環(huán)節(jié)的合理成本控制,為公司拓展更大的經營利潤空間。對于一些較為先進的專業(yè)設備而言,還能夠通過公開招標的方式選擇資質較好的企業(yè)進行合作,也能夠使設備的售后服務提供有效保證,進而為公司的正常生產經營奠定基礎。

      (二)優(yōu)化物資儲存環(huán)節(jié)

      物資的儲存是物資管理的關鍵環(huán)節(jié),既要保證物資的儲存環(huán)境能夠保證物資的質量和安全,還需要對物資的庫存情況進行精細化管理,以避免出現物資限制、過度采購、物資匱乏等現象的發(fā)生,給倉庫管理人員帶來巨大的管理難度,因而公司可以采用集中式的庫管模式,進行對物資的合理調控和調配,分公司可以根據自身的應用需求,進行物資的報批,通過報批程序控制物資輸出,對于庫存每天的變化情況,總公司可以應用現代管理軟件輔助進行倉庫管理,管理程序會根據物資的采購情況以及物資的輸出情況進行自動控制調整,并且能夠應用數據分析和整理,計算公司整體的物資變更需求數量,設定庫存保障控制線,當某項物資的庫存量低于控制線時,能夠及時提升管理人員需要進行物資續(xù)購,這種集中式的管理模式能夠有效降低分公司進行物資管理的倉庫建設和管理成本投入,同時能夠有效提升物資儲存環(huán)節(jié)的管理效率,保障各分公司都能夠滿足實際經營需求的同時,還能夠降低總公司的成本投入,提升公司利潤空間。[2]

      (三)優(yōu)化物資供應環(huán)節(jié)

      物資供應環(huán)節(jié)既要保證物資的質量不受到影響,同時還需要保證供應工作效率,公司應當建立完善的供應管理規(guī)章制度,針對不同品類的供應車輛類型安排、人員配備等問題進行,公司與物資供應企業(yè)需要建立長期合作關系,供應企業(yè)為保證自身的信譽,會對物資供應進行合理優(yōu)化,而針對于總公司向分公司的物資供應,則需要應用物資管理制度作為工作開展基礎,使相關管理工作能夠做到有據可依。

      三、結語

      天然氣公司的物資管理工作是其日常生產運營管理的重要工作內容,進行合理的工作流程優(yōu)化,能夠降低公司的成本投入,擴大公司的盈利空間,同時能夠有效保證物資的儲存以及運輸質量,提升公司綜合管理工作水平,公司需要通過采購、儲存以及物資供應等環(huán)節(jié)的優(yōu)化,進而實現工作流程的優(yōu)化,保障天然氣的安全生產和輸送,進而促進公司綜合管理工作目標的實現。

      參考文獻:

      [1]勝,金娜,周麗偉,等.優(yōu)化天然氣物資管理工作流程的對策分析[J].化工管理,2015,(5):234-234.

      變更管理的工作流程范文第3篇

      關鍵詞:地籍 圖形 信息系統(tǒng) 設計

      中圖分類號:TP311 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2014)01(b)-0000-00

      城鎮(zhèn)地籍圖形管理信息系統(tǒng)是一項綜合性極強的系統(tǒng)工程。系統(tǒng)充分考慮到土地管理方面的特點,根據揚州市的實際情況,采用了ARCGIS平臺,在此基礎上建立圖形信息管理系統(tǒng),同時結合了科學的圖形管理流程。既要能滿足日常管理的需要,也為使用者提供簡捷方便的操作。

      ArcGIS是一個完整的地理信息系統(tǒng)合成的軟件。該體系在ArcEngine作為軟件開發(fā)平臺,ArcGIS由四個重要的部分組成:ArcGIS Desktop是高層次GIS具體應用的一個重要桌面化集成軟件。ArcGIS Engine是利用多個應用程序的接口來自主創(chuàng)建應用程序的地理信息系統(tǒng)組件庫。ArcGIS Server是Web和企業(yè)運用框架式,構建在服務器端實現自定義應用程序的一個平臺,可用于建立Web應用和服務程序。ArcIMS是通過公開的WEB數據、元數據和地圖的GIS Web服務器。

      1 系統(tǒng)建設目標

      (1)建立完整的、規(guī)范的、統(tǒng)一的地籍空間數據庫。當前地籍數據來源和數據的格式很多,如CAD、Excel、位圖、紙質文件等等,還包括以前安裝過的GIS軟件所產生的數據格式,如MapInfo的TAB格式、ArcInfo的Shape格式等。通過對CAD格式以及各種GIS數據交換格式的研究,能夠實現底層數據的格式統(tǒng)一,建立一個完整的、規(guī)范的、統(tǒng)一的地籍空間數據庫。(2)完善的數據質量控制體系。數據的可靠性、數據庫的質量好壞將直接影響到整個地籍管理信息系統(tǒng)的成敗。由于地籍數據庫的數據量大、數據來源廣,在數據庫建立過程中形成許多人為的和系統(tǒng)的誤差,甚至還可能產生數據錯誤。因此需要利用GIS的拓撲規(guī)則分析功能,自動檢查地籍數據的質量并修補錯誤。(3)利用ArcObjects控件,建立圖形輸出打印模塊,能夠自動化的進行制圖綜合,打印輸出宗地圖。制作宗地圖是土地管理部門重要的日常工作。隨著計算機技術飛速發(fā)展,土地管理部門已經發(fā)展到使用數字測圖軟件制作宗地圖階段,然而傳統(tǒng)CAD類軟件仍然無法滿足宗地圖自動制圖的要求。(4)建立一個先進的、穩(wěn)定的、開放的地籍管理信息系統(tǒng)。其目標在于滿足國民經濟和社會發(fā)展的需要,進一步加強土地管理、提高地籍信息處理的信息化程度,使得日常土地管理制度化、規(guī)范化、科學化。同時作為基礎地理信息平臺之一,也為其他政府部門、經濟建設部門提供現勢性強的基礎地理空間數據,成為數字城市的基礎框架的重要組成部分。

      2 系統(tǒng)總體設計

      2.1 系統(tǒng)總體框架

      地籍圖形信息系統(tǒng)是土地管理信息系統(tǒng)的重要組成部分,是國土資源業(yè)務信息化的重要標志。在系統(tǒng)建設的過程中,按照土地業(yè)務的相關性、土地管理的特點,結合揚州市的具體實際,建設揚州市城鎮(zhèn)地籍管理信息系統(tǒng)。系統(tǒng)平臺總體框架如圖1所示。

      從圖1中可以看出,該系統(tǒng)充分考慮了圖形管理與辦公系統(tǒng)的集成,把業(yè)務流程與辦公自動化流程有機結合,形成一體化的政務信息管理。該系統(tǒng)有兩條重要的主線(子系統(tǒng)):

      (1)辦公子系統(tǒng),主要是圖形管理的流程,只有制定好了科學的圖形管理的工作流程,才能最大程度的管理好這些圖形,根據各個流程中的分工,做好相應的工作,把圖形數據一步一步的傳下去,只要各個流程(崗位)嚴格按照制定的分工操作,就能完全管理好圖形數據.設計的流程依次為:項目接件、屬性信息、圖形編輯、質量檢查、數據入庫。(2)圖形管理子系統(tǒng):就是指圖形管理的平臺,這個平臺上要能快速簡潔的實現圖形的操作,可以進行圖形的輸入、編輯、管理,以及圖形數據的應用,比如輸出,統(tǒng)計分析等。

      2.2 系統(tǒng)功能設計

      基于ARCGIS的揚州城鎮(zhèn)地籍圖形信息系統(tǒng)充分地把地籍數據與GIS結合到了一起,將圖形與屬性相結合,能很方便地控制宗地劃分、數據控制等。系統(tǒng)功能包括:

      (1)地圖編輯:對空間數據和屬性數據的編輯和合并??臻g數據的編輯包括對矢量圖形文件的復制、粘貼、剪切、移動、增加、刪除、撤銷,以及針對圖斑的輸入、分割、合并、刪除等功能,對柵格圖像的裁剪、投影轉換;屬性數據的編輯包括屬性數據的錄入、修改、刪除,屬性數據結構的修改,以及根據屬性數據信息修改圖形文件參數等功能。

      (2)屬性數據管理:對各種表格進行查看、添加、編輯、刪除以及導入已經備份的文件和導出文件表格,同時可以對各種表格進行各種條件的查詢打印以及繪制各種圖表及根據不同的屬性字段進行統(tǒng)計等。

      (3)查詢統(tǒng)計模塊:查詢功能主要實現按圖形查詢、屬性查詢、條件查詢并瀏覽的功能。按圖形查詢,可以在圖上用點和范圍(矩形、任意多邊形、圓)選擇任一要素(如行政區(qū)、權屬單位、圖幅、地形要素等)的一個或多個對象,查詢其基本屬性,要保持圖屬一致。若顯示多個對象屬性時用列表顯示,并且當單擊某一屬性記錄時在圖上顯示相應的對象:按屬性查詢,即以屬性為查詢條件,查詢相應對象的基本屬性和圖形,由某一基本屬性或屬性組合查詢一個或多個符合條件的對象,并在圖上定位顯示,同時提供顯示多個對象的基本屬性。實現對行政區(qū)、權屬單位、圖斑、線狀地物、零星地物的查詢。包括地籍日常管理中有關圖件的快速查詢及由圖形到數據表格或宗地屬性的快速查詢和制圖與量算功能。地籍的統(tǒng)計匯總、綜合分析及相應圖表的輸出。

      (4)參數設置:包括中央經線、指北針、圖例位置及大小、系統(tǒng)年度、數據路徑及公里網顏色等的設置。

      (5)管理維護:包括地籍檔案管理,地籍檔案有關信息的錄入、修改、查詢、刪除、輸出和歷史資料的查詢性等。

      (6)規(guī)范輸出:嚴格按標準規(guī)范輸出各類圖、表、卡、證及專題圖件,如:1:500 標準分幅地籍圖、宗地圖、土地使用證等,還可以輸出用戶自定義的圖表,如:自定義幅面的地籍圖、宗地附圖、表格等,另外還可以輸出各種專題圖件,并且這些圖件均可按標準制圖規(guī)范輸出。

      3 子系統(tǒng)結構設計

      3.1 圖形管理子系統(tǒng)

      圖形管理子系統(tǒng)通過ArcSDE和對Oracle數據庫進行訪問,在數據庫中讀取和存儲數據。而后.再經過ArcSDE和構造合適的計算和數據模型.通過數據的控制部分及數據的顯示部分對圖形進行管理。圖形管理包括:圖像糾正、數據編輯、系統(tǒng)初始化、專題圖制作、坐標轉換、符號管理、圖屬互查、時態(tài)管理元數據管理,出圖、權限管理、數據檢查等。其中數據編輯中又包括:基本數據編輯、拓撲編輯、宗地編輯、版本編輯、測繪編輯等。圖形管理子系統(tǒng)的流程圖如圖2所示。

      3.2 辦公子系統(tǒng)

      辦公子系統(tǒng)通過單點登錄可以對土地登記部分、統(tǒng)計查詢部分及系統(tǒng)設置部分進行訪問操作。其中,土地登記部分包括:申請、變更、地籍調查、審批、公告、登記卡、打印證書、歸檔等流程;統(tǒng)計查詢部分包括:按地類分級統(tǒng)計、按使用權類型統(tǒng)計、宗地查詢、歷史宗地查詢等;系統(tǒng)設置部分包括:系統(tǒng)初始信息設置、系統(tǒng)代碼表設置、部門用戶管理、流程設置等。用戶可以通過不同的權限對這些流程進行操作。辦公子系統(tǒng)的流程圖如圖3所示。

      4 系統(tǒng)實現

      地籍管理工作的所有內容都是圍繞著工作流程展開的,土地部門可以通過它安全可靠地獲取數據、編輯數據、管理數據、提交數據。工作流程的每一步都對應有相應的表格數據產生,這些表格數據可以看成是每一個工作流程過程與結果,所以數據流程貫穿于工作流程的始終,它是工作流程在數據方面的體現,是直接面向于用戶的。地籍調查工作的流程主要分為項目接件、屬性信息、圖件處理、質量檢查,數據入庫五個流程。下面主要介紹圖件處理和質量檢查兩個流程。

      4.1 圖件處理

      地籍信息通過界址點坐標冊導入地籍調查表實現,在調查表中輸入了界址點坐標內容后,就可以繪制成圖。因此,圖形可以重復的生成和刪除,只要界址點坐標冊不發(fā)生變化,就可以一直保管好對應的圖形。這就是本系統(tǒng)的一個重要思想的體現,通過對表格的管理來實現對圖形的管理。編輯圖形的操作員沒有刪除表格的權限,因此不會因為他對圖形的誤操作而刪除圖形。因為刪除了也可以重新生成。只有系統(tǒng)管理員才可以刪除表格。填寫好地籍調查表后,即可進行圖件處理。點圖形管理的臨時庫,連接數據庫,下載地籍圖層及地物圖層,選擇宗地號進行宗地定位,點擊繪制宗地,繪制好宗地圖。對于地形地物的處理,本系統(tǒng)借助了進行二次開發(fā)的CAD環(huán)境。把外業(yè)測量數據導入CAD,在CAD中分層編輯好地形地物,然后導入信息系統(tǒng)。

      二次開發(fā)的程序加上地籍要素和地物要素都入臨時庫后,即可進行宗地圖的編輯和打印。 點擊宗地圖管理,進行空間過濾、裁剪、宗地地形入庫、顯示宗地圖庫、宗地繪制后點擊宗地圖進行打印輸出。

      4.2質量檢查

      對屬性數據、坐標數據、基礎地理要素及圖件成果進行一一檢查。通過檢查地籍調查表,查看屬性信息以及界址點坐標冊是否填寫完整;通過在臨時庫中進行宗地定位后看看宗地圖的地籍要素及地形要素是否都編輯正確;以及檢查最后的宗地成圖是否已編輯好及已經打印輸出。通過質量檢查,發(fā)現全部信息都符合要求后,在每一個通過之前打勾,然后按保存及確定完成進入數據入庫流程。

      5 結論

      本文將工作流技術引入地籍管理信息系統(tǒng)中,利用面向對象技術和地理信息系統(tǒng)技術,建立以地籍管理業(yè)務流程為核心,集地理信息系統(tǒng)(GIS)技術、辦公自動化(OA)和工作流(Workflow)為一體的適應現代地籍需要的新型城鄉(xiāng)一體化地籍管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)是一個多功能的地籍管理信息系統(tǒng),覆蓋了地籍管理工作中初始調查、變更調查圖形數據與屬性數據的管理與結合。它將圖形數據與屬性數據緊密連為一體,實現了圖形無縫拼接、圖數互查、快速自動變更等功能,它不僅極大地方便了日常地籍管理工作,而且能隨時為土地管理部門提供最新、全面、準確的數據,為各級政府部門和有關領導提供輔助決策的工具和強有力的科學依據,加速了土地管理工作現代化的進程。

      參考文獻

      [1] 黃加旺, 何慶年. 建設全國地籍管理信息系統(tǒng)的幾點思考[J]. 礦山測量, 2011, (04),25~28.

      變更管理的工作流程范文第4篇

      第一條目的

      依產品別,將所有的工作流程、技術、時間、人力、機器以及所需的規(guī)格和操作時所需注意事項一一列出,提供給各相關單位主管,作為訂定操作標準的依據。

      第二條適用范圍

      供廠長辦公室、質管部門及現場管理員以上干部,作為工作時依據,并明了產品的流程、特性,以易于控制產品的品質、成本及產量。

      第三條作業(yè)細則

      技術部門拿到客戶所給的樣品或本廠自己開發(fā)設計,應先繪制藍圖然后設計、試造,經過客戶的確認,然后寫成工程程序圖,當試產時提供給生產管理部門安排時程表、人力、產能的預估及是否需要協(xié)力廠商等等;提供給質量管理部門作QC工程圖,作為檢查標準依據。

      第四條結論

      工程程序圖,提供給生產管理、質量管理部門及現場作為大量生產安排時程表和質量管理的檢驗標準,將來這一份資料還需反饋給技術部門,將所遺落欠缺的資料補足給技術部門,這樣才會成為一份真正內容豐富而且正確的資料,以作為下一次的制造經驗,如果有牽涉到工程變更時,詳細情形請看藍圖與工程變更修改管制綱要,按照程序,加以改變。

      二、操作標準作業(yè)規(guī)定

      目的

      第一條依據加工指示書所做成的標準。

      第二條為了使操作者更加了解,如何操作機器才最安全,也最節(jié)省時間,把工作流程的現狀,予以調查記錄,并利用分析技術,運用改造原則,以可行的途徑,求得一種最合理的工作方法。

      運用范圍

      第三條本廠管理員以下的作業(yè)員,作為操作機器、儀器、模具及各類工具的依據。

      作業(yè)細則

      第四條作業(yè)分析通常包括操作分析、工作簡化、方法工程三種,其研究目的在于減少不必要的工作步驟,或使必要的操作用最迅速、最安全、最舒適的方法完成。動作分析可分為五大原則,27條項目,介紹如下:

      (一)關于人體運動的原則

      1.使用雙手從事生產性工作。

      2.雙手同時開始及完成各種對稱工作。

      3.使手和手臂的移動作連續(xù)曲線的動作。

      4.工作應有節(jié)奏,使工作自動而圓滑。

      5.操作范圍內,盡量使移動距離最短,并用最低類別的動作。

      6.應盡量利用物體重量。

      (二)關于工作場所的原則

      1.手和手臂的運動途徑應在正常工作區(qū)域內。

      2.必須用眼睛注意的工作,應保證有正常視野。

      3.工具和材料應置于固定位置。

      4.工作場所的高度應設計能供站立或坐著使用。

      5.工作區(qū)域應以少移動為原則。

      6.好的工作環(huán)境可以導致好的工作表現。

      (三)關于工具和設備的原則

      1.工具和設備應預置于隨手即可拿到或抓取之處。

      2.以足踏板和固定工具代替手的動作,使手能執(zhí)行更有用的工作。

      3.使用將完成產品移去的自動彈出設施。

      4.在方便操作的情況下,將機器控制排列妥善。

      5.利用特別的工具和復合的工具(多種用途的工具)。

      6.考慮如何使用機器以便利操作。

      (四)關于材料搬運的原則

      1.為方便取拿,應有良好的設計。

      2.安排重力輸送的漏斗、分離器、堆放和輸送帶,將材料送使用地點。

      3.預置和分類標明下一操作所需的材料和零件。

      4.用落地輸送法將產品挪開。

      5.將所有較重物品舉起時應使用搬運機械。新晨

      (五)關于節(jié)省時間的原則

      1.改善人工和機械動作的遲疑或暫時停止的問題。

      2.通常動作形式需要較少步驟或元素者,所用的時間最短。

      3.當機器工作時,工作應是進行中;而工作進行時,機器應是工作中。

      4.應同時加工兩個或兩個以上零件。

      (六)填寫方式

      1.操作步驟需按照工作流程,詳細記錄。

      2.操作方法應于操作步驟手冊中給予詳細記錄。操作方法盡量以淺顯文字敘述,使員工易于了解。

      3.操作方法若敘述不完整,需用圖示輔助說明,能繪圖者盡量用圖示,使操作員易于了解。

      4.其余應注意事項,需填寫于表格中。

      5.表格如附表所示(略)

      (七)資料使用方式

      變更管理的工作流程范文第5篇

      關鍵詞:后勤管理;動態(tài)查詢

      一、前言

      后勤管理模式的科學合理直接關系到后勤管理體系的運行及效率。從我國事業(yè)單位后勤基本情況看,信息化程度低導致的管理效能低下致使后勤管理總體水平處于滯后狀態(tài)。隨著社會主義市場經濟體制逐步完善,經濟發(fā)展方式加快轉變以及防震減災事業(yè)的不斷發(fā)展,后勤管理信息化改革迫在眉睫。事業(yè)單位后勤管理的信息化建設,是提升后勤管理與服務水平的重要保證。信息化管理在時間與空間上都大大縮短了各項工作流程的時間,目的在于通過信息化提高保障力,優(yōu)質高效地保障單位有序運轉。后勤管理信息化一是體現在管理理念的轉變;二是體現在組織機構、制度安排、管理方式上的創(chuàng)新。所以后勤管理信息化要敢于突破傳統(tǒng)觀念和原有模式,打破常規(guī),適應新時展規(guī)律。后勤管理的信息化建設,是提升后勤管理與服務水平的重要保證,信息化管理在時間與空間上都大大縮短了各項工作流程的時間,提高了管理效率。在傳統(tǒng)的后勤管理上,任何信息的傳遞都是靠人工進行,這樣不但浪費了工作的時間,有時甚至會耽誤一些大的事件。后勤管理引進信息化的管理手段,可以大大提高管理的速度與信息的傳遞效率,原有的管理模式已經不再適用于如今的現代化發(fā)展建設,高科技的引進不但使管理系統(tǒng)變得更加的完善,而且加快了信息的傳遞速度,提高了后勤管理單位的管理能力。通過加強后勤的信息化管理工作,既節(jié)省了單位人員的調度,又加快了信息在各部門之間的流通,能在最短的時間內提供充足的物質保證。后勤管理工作做得好,能夠使領導放心,員工工作安心。結合中國地震臺網中心后勤保障部工作的實際情況,針對存在的問題,科學構建臺網中心后勤管理系統(tǒng),系統(tǒng)采用C/S架構,數據庫采用MSSQLServer2008,使用DelphiXE5作為開發(fā)工具。系統(tǒng)提高了保障部的工作效率和服務質量,保障中心的各項工作順利進行。

      二、中國地震臺網中心后勤保障現狀

      中國地震臺網中心后勤保障部為中國地震臺網中心提供后勤服務保障工作,保障部負責中心辦公樓的建筑、設備、設施的維護保養(yǎng)和房屋改擴建等事項,常常需要查詢各種建筑、設備、設施的圖紙信息,目前辦公樓的相關圖紙信息都以紙質形式保存,沒有實現電子化,查詢不方便,不利于樓內各種設備設施的維修維護。而且,各種紙質圖紙頻繁查詢,容易出現破損和丟失。此外,建筑設備設施在維修改造完成后,舊的圖紙信息往往不能及時更新,不能清楚反映出設備設施的當前狀態(tài)。臺網中心辦公樓的維保工作委托給外單位負責(工程部),出現問題后打電話通知工程部,工程部派人進行維修,在整個工作流程中,接待報修時沒有登記,維修過程沒記錄,維修結果沒有核查,維修質量沒有跟蹤分析,維修材料和維修工作量無統(tǒng)計無核算,沒有形成一套完整科學的工作管理流程,沒有相關數據的統(tǒng)計分析,導致無法對維保單位進行科學地評價,也無法對維修經費進行科學計算。辦公樓的水、電、暖等能耗數據采用紙質形式保存,數據沒有標準化和信息化,無法對這些數據進行科學分析,查找不出存在的問題,也就不能科學地進行節(jié)能減排。保障部負責中心辦公人員基本信息的維護,中心辦公人員包括有在職職工、退休職工、外聘人員、物業(yè)管理人員,這些人員的信息管理還處于使用Excel表的形式,不便于人員信息查詢、變更和統(tǒng)計。保障部負責車隊管理,對車輛、車輛管理人、行車里程、油耗、節(jié)油率等信息的管理還處于使用Excel表的形式,不便于信息查詢、變更、分析、統(tǒng)計。沒有建立相應的物資庫存管理系統(tǒng),管理工作流程不規(guī)范,物資出入庫采用紙質登記,不便于物資信息的查詢、變更、分析、統(tǒng)計和清算,也不便于物資費用的預算、決算和使用跟蹤。

      三、后勤保障信息管理系統(tǒng)建設目標

      針對存在的問題,科學構建臺網中心后勤保障部信息管理系統(tǒng),提高保障部的工作效率和服務質量,更有力地保障臺網中心的各項工作順利進行,更好地為臺網中心做好后勤保障。開發(fā)中國地震臺網中心基礎設施綜合信息管理平臺,提高保障部的工作效率和服務質量,從而更好地服務于中心,更有力地保障中心的各項工作順利進行。該系統(tǒng)實現下列目標:將辦公樓的建筑、設備、設施等相關的圖紙經掃描后,分門別類地存入信息系統(tǒng)中,管理人員可通過信息系統(tǒng)進行查詢、更新、打印圖紙信息。將辦公樓的水、電、暖等能耗數據標準化和信息后,錄入到信息系統(tǒng)中,管理人員使用信息系統(tǒng)對數據進行科學分析,查找存在的問題,為科學的節(jié)能減排提供數據支撐。將中心辦公人員的信息標準化和信息后,錄入到信息系統(tǒng),便于人員信息查詢、變更和統(tǒng)計。將車輛、車輛管理人、行車里程、油耗、節(jié)油率等信息進行標準化和信息后,錄入到信息系統(tǒng),便于信息查詢、變更、分析、統(tǒng)計。建立科學的維修流程,工程部接到報修后,在信息系統(tǒng)中填寫報修單,維修人員執(zhí)報修單進行維修,填寫維修處理過程,維修完成后報修人簽字確認,管理人員將報修單的相關信息錄入到信息系統(tǒng)。管理人員根據這些數據進行統(tǒng)計分析,評估維修質量,核算維修材料和維修工作量。規(guī)范化出入庫管理流程,信息系統(tǒng)中包含有物資庫存管理功能。使用信息系統(tǒng)對物資出入庫進行管理,管理人員可對物資信息進行查詢、變更、分析、統(tǒng)計和清算,對物資經費使用情況進行跟蹤,為物資經費的預算、決算提供數據支撐。系統(tǒng)采用C/S架構,數據庫采用MSSQLServer2008,使用DelphiXE5作為開發(fā)工具。

      四、動態(tài)查詢

      信息查詢,是任何信息系統(tǒng)中一個非常重要的功能,也是用戶使用最多的功能。通常,開發(fā)人員會根據不同的查詢條件而設計成的查詢界面,使得軟件的查詢模塊需要隨著需求的變化而重新設計。因此,如何實現一種動態(tài)查詢模塊,使用戶能夠自己根據實際的查詢條件來動態(tài)的組合查詢條件,實現動態(tài)查詢功能。這樣,不僅避免了重復編碼,提高了開發(fā)效率,而且提高了軟件的可靠性和重用性。動態(tài)查詢模塊應滿足這些要求:1、查詢條件完全取決于用戶的需求,可以隨意創(chuàng)建,沒有任何的限制。因此,在事先不知道用戶如何定義查詢條件的情況下,要適時獲取用戶的需求,并能按語法規(guī)則動態(tài)正確地生成SQL查詢語句和查詢結果。2、能夠提供對各種數據庫管理系統(tǒng)的支持。3、查詢內容可以是任意表、任意字段的組合。4、由于系統(tǒng)的用戶往往是非計算機專業(yè)人員,因此查詢界面設計要求直觀、友好,盡可能實現透明的查詢。5、具有容錯性,允許用戶操作失誤,對用戶的誤操作給予明確的提示并及時糾正,避免造成系統(tǒng)故障或崩潰。信息查詢是根據用戶的需要篩選出符合條件的信息,其實質是根據用戶的需求動態(tài)生成SQL語句中的Where子句中的搜索表達式。因此,只要能設計出某種方法,能動態(tài)的生成SQL語句中的Where子句中的搜索表達式,就可以實現動態(tài)查詢。動態(tài)查詢模塊的設計就是依據此原理,根據用戶確定的查詢條件,生成相應的搜索表達式。Where子句中的搜索表達式是由主表字段、關聯表字段和各種常量構成。要想動態(tài)的構成搜索表達式,首先是必須能正確地識別出這些內容。其次,一個復雜查詢通常由是一個主表關聯多個從表組成,其搜索內容多種多樣,搜索表達式的構成復雜。第三,數據表中字段的數據類型不同,其表達式表述形式不同。根據上述分析,筆者設計一個專門用于存儲查詢項的數據字典,程序由數據字典中讀出查詢項信息,依據這些信息來構建搜索表達式。

      五、結束語

      后勤管理信息系統(tǒng)投入實際運行后,取得了良好的經濟效益和社會效益,系統(tǒng)提高了保障部的工作效率和服務質量,保障中心的各項工作順利進行。后勤管理信息系統(tǒng)的建設,跳出傳統(tǒng)管理模式,打破以往傳統(tǒng)觀念的束縛,實現資源共享、綜合服務、科學決策、智慧環(huán)境四大預期目標,為中國地震臺網中心后勤管理決策提供基礎的數據支撐,實現科學的后勤管理,體現了服務防震減災的宗旨。

      作者:姜 捷 陳華靜 童光輝 單位:中國地震臺網中心

      參考文獻

      [1]龐愛玲.我國物業(yè)管理的發(fā)展現狀與對策[J].中州大學學報,2008,25(3).

      [2]王富.高校后勤社會化改革創(chuàng)新的理論研究[J].高校后勤研究,2005,6:6-9.

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