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      加強(qiáng)企業(yè)規(guī)章制度建設(shè)

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      加強(qiáng)企業(yè)規(guī)章制度建設(shè)

      加強(qiáng)企業(yè)規(guī)章制度建設(shè)范文第1篇

      關(guān)鍵詞:規(guī)章制度;體系建設(shè);經(jīng)營管理

      作者簡介:尹蓉(1983-),女,北京人,華能資本服務(wù)有限公司業(yè)務(wù)主管,經(jīng)濟(jì)師。(北京 100031)

      中圖分類號(hào):F272.9 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1007-0079(2013)02-0215-02

      “不以規(guī)矩,不成方圓”,依靠制度管人、管事、管財(cái)、管物是企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展最為重要的保障。秉承“有章可循、有章必循、執(zhí)章必嚴(yán)、違章必究”的工作理念,建設(shè)協(xié)同貫通的規(guī)章制度體系,探索科學(xué)高效的規(guī)章制度管理方式是現(xiàn)代電力企業(yè)提升管理效率和管理水平的必由之路。而規(guī)章制度建設(shè)并沒有特定的模式可以遵循,筆者結(jié)合近年來的理論學(xué)習(xí)和工作實(shí)際,對(duì)如何通過加強(qiáng)規(guī)章制度過程管控,夯實(shí)企業(yè)經(jīng)營管理基礎(chǔ),提高企業(yè)運(yùn)營的效率與效益進(jìn)行了分析與研討。

      一、現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)中存在的普遍問題

      現(xiàn)行的公司管理制度主要包括國家(政府)的法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范、上級(jí)單位及公司管理制度等,對(duì)公司各專業(yè)工作起著指導(dǎo)和約束作用。但從公司制度建設(shè)及運(yùn)行情況來看,還存在一些問題和差距,需要逐步研究解決。

      1.規(guī)章制度缺乏系統(tǒng)性

      現(xiàn)行的管理制度基本上是以逐步增加和補(bǔ)充的方式建立起來的,導(dǎo)致部分制度之間的邏輯關(guān)系不明確,管理制度體系結(jié)構(gòu)、內(nèi)容分類不合理。部分管理制度內(nèi)容存在交叉重復(fù),甚至矛盾現(xiàn)象。

      2.規(guī)章制度缺乏全面性

      由于缺乏系統(tǒng)的規(guī)劃,各職能部門只是站在本部門的角度訂立制度,所以不可避免地導(dǎo)致規(guī)章制度表面上看面面俱到,實(shí)際上卻是各自為政,部分制度在制定過程中未能做到全覆蓋,對(duì)部分工作、部分管理環(huán)節(jié)的管控存在缺位。

      3.規(guī)章制度缺乏穩(wěn)定性

      穩(wěn)定的規(guī)章制度可以使人們養(yǎng)成近乎本能的遵循習(xí)慣。可以大大減少規(guī)章制度的執(zhí)行成本。但伴隨著各部門經(jīng)營管理人員的交替,規(guī)章制度會(huì)隨著個(gè)人的管理風(fēng)格而不斷改變,從而對(duì)制度的穩(wěn)定性提出挑戰(zhàn)。

      4.規(guī)章制度缺乏適應(yīng)性

      規(guī)章制度必須隨著多變的環(huán)境及時(shí)變化,以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。目前公司多項(xiàng)基礎(chǔ)制度難以與公司目前的發(fā)展階段相適應(yīng),也無法與企業(yè)文化形成良性互動(dòng)。

      二、加強(qiáng)企業(yè)規(guī)章制度體系建設(shè)的重要性和必要性

      建立規(guī)章制度體系與管理機(jī)制,是公司適應(yīng)外部市場化經(jīng)營環(huán)境和建立現(xiàn)代企業(yè)規(guī)范化內(nèi)控體系的需要,也是適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部制度化依法運(yùn)營的需要,在企業(yè)制度層面和執(zhí)行層面構(gòu)建與之相適應(yīng)的規(guī)章制度體系成為公司夯實(shí)管理基礎(chǔ)、提高依法治企水平的重要舉措之一。

      1.加強(qiáng)制度體系建設(shè)是公司適應(yīng)法律環(huán)境變化的客觀需求

      隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,電力系統(tǒng)日益成為法律意義上的市場交易主體,面臨的法律環(huán)境日趨復(fù)雜,違法經(jīng)營成本大幅度提高。而天然壟斷的企業(yè)屬性,也決定了來自政府監(jiān)管和社會(huì)媒體的關(guān)注明顯高于其他行業(yè)。同時(shí),勞動(dòng)、安全、環(huán)保等糾紛也因外部法律環(huán)境的變化對(duì)企業(yè)管理的日趨規(guī)范而呈上升趨勢。要規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn),首先要加強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營細(xì)節(jié)管理,即通過完善有效的規(guī)章制度體系去扼制各種法律風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,適應(yīng)不斷發(fā)展變化的法律法規(guī)環(huán)境,推動(dòng)公司可持續(xù)健康發(fā)展。

      2.加強(qiáng)制度體系建設(shè)是主動(dòng)適應(yīng)系統(tǒng)體制改革的先行要求

      華能系統(tǒng)以電力為主,綜合發(fā)展,這預(yù)示著公司在變革組織架構(gòu)、創(chuàng)新管理模式、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程等方面要做大量的工作。應(yīng)結(jié)合公司實(shí)際,率先進(jìn)行規(guī)章制度的排查與梳理工作,逐步探索嘗試對(duì)公司規(guī)章制度進(jìn)行頂層設(shè)計(jì),為下一步管理體制改革的平穩(wěn)過渡奠定基礎(chǔ)。

      3.加強(qiáng)制度體系建設(shè)是公司提高基礎(chǔ)管理水平的重要舉措

      規(guī)章制度是企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程規(guī)范化、制度化,穩(wěn)健經(jīng)營,不斷提升基礎(chǔ)管理水平的重要保證。特別是近年來公司發(fā)展迅猛,迫切需要完善分層次的管理機(jī)制,建立決策、執(zhí)行和監(jiān)督體系框架,通過不同管理層次的激勵(lì)和約束機(jī)制,才能使各級(jí)職能定位準(zhǔn)確和管理模式規(guī)范、健全。正是由于沒有完善的經(jīng)營機(jī)制和扎實(shí)的管理基礎(chǔ)作為支撐,公司難以保持行業(yè)領(lǐng)先地位,因此建立戰(zhàn)略協(xié)同、資源配置有效、整體利益驅(qū)動(dòng)的制度體系將成為公司夯實(shí)管理基礎(chǔ)、提高管理水平的重要舉措。

      4.加強(qiáng)制度體系建設(shè)是公司搭建一體化管理平臺(tái)的有效手段

      企業(yè)實(shí)施一體化管理能夠?qū)崿F(xiàn)市場反應(yīng)實(shí)時(shí)、內(nèi)部協(xié)作快速、信息交互及時(shí)準(zhǔn)確,達(dá)到推進(jìn)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展及提升企業(yè)管理水平的目的。公司原有經(jīng)營管理模式,存在各專業(yè)管理體系產(chǎn)生背景不同、控制對(duì)象不同、設(shè)立體系目標(biāo)不同,暴露了多套體系各自為政致使職責(zé)權(quán)限交叉和混淆、應(yīng)付審核等多種問題和矛盾。鑒于此,公司應(yīng)建立統(tǒng)一規(guī)范制度體系,將各管理體系的管理活動(dòng)納入整體考慮,符合系統(tǒng)管理的觀點(diǎn),更是解決這一問題的根本途徑,且能真正達(dá)到最佳管理效果。

      5.加強(qiáng)制度體系建設(shè)是公司落實(shí)戰(zhàn)略規(guī)劃的主要抓手

      規(guī)章制度體系是保障其將已有資源優(yōu)勢、能力優(yōu)勢轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)競爭力,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略“落地”的重要措施,是規(guī)范公司經(jīng)營管理的行為準(zhǔn)則,承載著公司的管理體制和運(yùn)行機(jī)制,體現(xiàn)了公司經(jīng)營理念、管理思想和價(jià)值取向。因此加強(qiáng)規(guī)章制度體系建設(shè)是伴隨企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略性和根本性問題,對(duì)于保障公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)、提升市場競爭力、促進(jìn)公司全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展有著基礎(chǔ)性和長遠(yuǎn)性作用。

      三、構(gòu)建科學(xué)合理的規(guī)章制度建設(shè)管理模式

      1.構(gòu)建企業(yè)規(guī)章制度建設(shè)管理模式的原則

      (1)科學(xué)合法原則。公司規(guī)章制度要符合國家法律、法規(guī)和政策的規(guī)定,且要與華能集團(tuán)規(guī)章和相關(guān)規(guī)定相銜接。要結(jié)合公司功能定位和管理實(shí)際,切實(shí)反映先進(jìn)的管理理念、管理方法,簡約易行,有利于公司管理水平的提升。

      (2)協(xié)調(diào)性原則。公司規(guī)章制度要以公司戰(zhàn)略目標(biāo)為核心,綜合考慮內(nèi)部各組織及職能之間的相互關(guān)系,形成各環(huán)節(jié)、各層次的規(guī)章制度相互協(xié)調(diào)、整體優(yōu)化的局面。規(guī)章制度要對(duì)各個(gè)層級(jí)的管理者的職能、權(quán)力、利益和責(zé)任給予合理的界定,實(shí)現(xiàn)責(zé)權(quán)利對(duì)應(yīng),真正體現(xiàn)激勵(lì)制約作用。

      (3)穩(wěn)定與適應(yīng)原則。公司規(guī)章制度既要把經(jīng)實(shí)踐檢驗(yàn)行之有效的管理方式予以延續(xù),以保持穩(wěn)定,又要根據(jù)環(huán)境變化,不斷調(diào)整管理方式,以適應(yīng)企業(yè)實(shí)際。

      (4)精簡原則。公司規(guī)章制度要防止內(nèi)容交叉、沖突,結(jié)構(gòu)多而細(xì),前后制度效力不一致等影響管理效率的現(xiàn)象,要堅(jiān)持有用、管用、能用的原則,力求項(xiàng)目少,質(zhì)量精,簡潔易行。

      (5)與企業(yè)文化相結(jié)合原則。企業(yè)作為一種以人與人的組合為基礎(chǔ)的經(jīng)營活動(dòng)主體,其經(jīng)營行為必然最終都要人格化。即企業(yè)是人格化的企業(yè),企業(yè)的所有活動(dòng)最終都要靠人來執(zhí)行。正是因?yàn)槿绱?,企業(yè)的制度建設(shè)管理模式,最終都必然會(huì)體現(xiàn)在人的價(jià)值理念中,即以企業(yè)文化的形式表現(xiàn)出來。因此,企業(yè)規(guī)章制度建設(shè)管理模式的構(gòu)建須與企業(yè)文化相結(jié)合。

      2.構(gòu)建科學(xué)有效的規(guī)章制度管理模式

      科學(xué)有效的規(guī)章制度管理模式是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),它的建立必須以科學(xué)的管理理念為指導(dǎo),并不斷創(chuàng)新方式方法。實(shí)現(xiàn)從“調(diào)研起草”“審核會(huì)簽”“審議簽發(fā)”“宣貫培訓(xùn)”“執(zhí)行落實(shí)”“評(píng)估反饋”“修訂完善”的閉環(huán)管理。

      (1)建立規(guī)章制度的效力等級(jí)體系。目前公司規(guī)章制度沒有依重要程度和效力等級(jí)劃分的體系,難以保證公司確立的生產(chǎn)經(jīng)營管理的指導(dǎo)思想、基本原則和要求在公司規(guī)章制度中得以正確體現(xiàn),無法通過效力等級(jí)的約束保證不同層次之間制度的一致性。沒有公司基本制度和一般制度的劃分,更使公司制度缺少了一個(gè)重要的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),無法解決一旦在制度間出現(xiàn)矛盾和沖突給管理帶來的不良影響。同時(shí),由于缺乏體系劃分,一些涉及公司重要制度沒有經(jīng)過有關(guān)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)(總經(jīng)理辦公會(huì))的審核,而以部門(專業(yè))制度形式下發(fā),在與之相關(guān)的制度之間出現(xiàn)矛盾和沖突,造成難以貫徹執(zhí)行。按照《公司法》的規(guī)定,公司規(guī)章制度按效力等級(jí)依次排列為公司章程、公司基本管理制度、公司一般管理制度。結(jié)合上述規(guī)定并通過對(duì)國家立法制度的研究,符合公司目前管理實(shí)際的制度體系應(yīng)由公司章程、公司基本管理制度、各部門(專業(yè))管理制度三級(jí)組成,重要程度和效力等級(jí)由高到低,下一等級(jí)的制度在原則和內(nèi)容要求上均不得違背上一等級(jí)制度的規(guī)定。通過規(guī)章制度效力等級(jí)的建立,改變公司目前重要管理事項(xiàng)制度的如法人治理規(guī)則、計(jì)劃管理、財(cái)務(wù)管理、投資管理、風(fēng)險(xiǎn)控制等基本管理制度,與差旅費(fèi)報(bào)銷、辦公用品管理等一些細(xì)小具體管理事項(xiàng)的規(guī)定混雜的問題。

      (2)建立分專業(yè)的規(guī)章制度審核委員會(huì)制度。目前規(guī)章制度的管理不僅僅是起草部門的事情,也不單純是經(jīng)理部的事情,實(shí)際上涉及到很多部門,單純依靠非專業(yè)部門很難從根本上提高規(guī)章制度的管理效能。公司各專業(yè)管理部門均不同程度承擔(dān)著公司管理職能,而每一項(xiàng)管理職能的行使均應(yīng)通過相應(yīng)的規(guī)章制度來實(shí)現(xiàn),因此應(yīng)以專業(yè)管理職能的劃分為主要依據(jù),再按照某項(xiàng)專業(yè)管理內(nèi)在規(guī)律的要求,結(jié)合實(shí)際情況建立制度的邏輯結(jié)構(gòu),驗(yàn)證制度建設(shè)的狀況并指導(dǎo)制度的動(dòng)態(tài)管理,減少制度制發(fā)的隨意性。應(yīng)建立分專業(yè)的規(guī)章制度審核委員會(huì),并把委員會(huì)作為各專業(yè)規(guī)章制度審核的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),研究制定各專業(yè)規(guī)章制度建設(shè)規(guī)劃,梳理本專業(yè)制度體系邏輯結(jié)構(gòu),查找規(guī)章制度管理漏洞與空白,并就一些重要的專業(yè)制度進(jìn)行定期會(huì)審。

      (3)建立規(guī)章制度計(jì)劃管理與清理匯編制度。公司目前制度建設(shè)的計(jì)劃性較差,職能部門不了解本專業(yè)管理規(guī)章制度的情況,不清楚現(xiàn)有的規(guī)章制度哪些有待完善,哪些制度需要及時(shí)擬定,往往只重視制度的新訂,忽略制度的修改和廢止。久而久之,只立不修,造成同一管理事項(xiàng)有多項(xiàng)制度規(guī)范,相互交叉重復(fù)甚至矛盾;只立不廢,造成制度效力混亂,這些都給制度的執(zhí)行帶來困難,執(zhí)行人往往無所適從。因此應(yīng)建立規(guī)章制度年度計(jì)劃管理機(jī)制,規(guī)章制度建設(shè)列入部門年度計(jì)劃工作,在統(tǒng)籌規(guī)劃下一年重點(diǎn)工作的同時(shí)制定配套制度的立、改、廢計(jì)劃,使規(guī)章制度建設(shè)成為公司經(jīng)營發(fā)展的重要抓手。同時(shí)應(yīng)對(duì)規(guī)章制度進(jìn)行定期清理,編制制度匯編,一方面解決“試行”制度轉(zhuǎn)正的問題,將一些經(jīng)過一定時(shí)間試行的制度變成正式制度,另一方面對(duì)一些不適應(yīng)形勢發(fā)展要求的制度進(jìn)行及時(shí)修訂或廢止,并在此基礎(chǔ)上定期編制公司制度匯編,使廣大干部職工及時(shí)知悉公司現(xiàn)存規(guī)章制度情況。

      加強(qiáng)企業(yè)規(guī)章制度建設(shè)范文第2篇

      制度建設(shè)基礎(chǔ)比較薄弱,要達(dá)到全面規(guī)范還有很長的路要走。筆者根據(jù)煙草行業(yè)制度建設(shè)的實(shí)際情況,就規(guī)范制度建設(shè)必要性、強(qiáng)化制度執(zhí)行率等方面進(jìn)行了分析,對(duì)以規(guī)范制度建設(shè)為基礎(chǔ)推動(dòng)全面規(guī)范進(jìn)行初步探討。

      正確認(rèn)識(shí)制度建設(shè)的必要性,推動(dòng)全面規(guī)范

      隨著煙草行業(yè)的快速發(fā)展,全面規(guī)范越來越重要,然而全面規(guī)范首先要規(guī)范制度建設(shè),如果缺乏規(guī)范制度管理體系,就必然導(dǎo)致經(jīng)營管理混亂,工作效率不高,財(cái)產(chǎn)損失和浪費(fèi),經(jīng)營效益低下。

      尤其是煙草商業(yè)企業(yè)取消縣級(jí)公司法人后,市級(jí)煙草公司的規(guī)模擴(kuò)大了,管理范圍、空間更廣更大。其經(jīng)營管理就更需要一個(gè)健全、有效、規(guī)范的內(nèi)部管理監(jiān)督制度,保障煙草行業(yè)持續(xù)、穩(wěn)健、協(xié)調(diào)發(fā)展。從企業(yè)經(jīng)營管理的實(shí)踐和發(fā)展過程看,制度建設(shè)帶有根本性、全局性、穩(wěn)定性、長期性,而建立內(nèi)部監(jiān)管長效機(jī)制的基礎(chǔ)就是建立規(guī)范的制度和監(jiān)督評(píng)價(jià)體系。沒有規(guī)范、有效、實(shí)用的制度體系,全面規(guī)范便缺乏基礎(chǔ),無異于空中樓閣,說起來好聽、看上去很美、做起來很空。

      因此,必須正確地認(rèn)識(shí)到規(guī)范制度建設(shè)是重點(diǎn)和關(guān)鍵,煙草行業(yè)以規(guī)范制度建設(shè)為基礎(chǔ)推動(dòng)全面規(guī)范,構(gòu)建內(nèi)部監(jiān)管長效機(jī)制,是對(duì)市場經(jīng)濟(jì)一般規(guī)律和煙草行業(yè)特殊規(guī)律的正確認(rèn)識(shí)和把握;是堅(jiān)持和維護(hù)國家煙草專賣制度的本質(zhì)要求;是推進(jìn)煙草行業(yè)健康發(fā)展的重要保證;是加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)、樹立煙草行業(yè)良好形象的重要措施。

      從近年來煙草行業(yè)專項(xiàng)檢查和日常管理監(jiān)督工作中發(fā)現(xiàn)問題看,規(guī)范化制度建設(shè)顯得十分重要,通過梳理和查找制度建立和執(zhí)行過程中的不規(guī)范問題,透析成因,研究對(duì)策,落實(shí)整改,使制度更完善,流程更優(yōu)化,程序更規(guī)范,執(zhí)行更到位,形成用制度管權(quán)、管事、管人的長效機(jī)制,切實(shí)增強(qiáng)全面規(guī)范的意識(shí),促進(jìn)推動(dòng)煙草行業(yè)全面規(guī)范建設(shè)工作不斷深入。

      當(dāng)前,煙草行業(yè)雖然在規(guī)范建設(shè)上取得了一定的成績,但是,煙草系統(tǒng)規(guī)范建設(shè)工作整體水平仍不夠平衡,主要體現(xiàn)在嚴(yán)格規(guī)范的思想認(rèn)識(shí)不到位,重效益、輕規(guī)范,重形式、輕實(shí)效,重眼前、輕長遠(yuǎn)的思想還不同程度存在;規(guī)范管理的整體水平有待提高,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營的過程控制缺乏有效的措施;規(guī)范建設(shè)的制度基礎(chǔ)相對(duì)薄弱,現(xiàn)有的制度體系對(duì)經(jīng)營管理的覆蓋面不全、控制力不夠,制度建設(shè)不夠系統(tǒng)、不夠具體,從而不能有效防止一些無章可循、無據(jù)可依,執(zhí)行偏差、行為失范等問題的發(fā)生。

      分析這些問題產(chǎn)生的原因,主要根源在于不夠規(guī)范或規(guī)范不全面,這些問題已經(jīng)日趨成為阻礙煙草行業(yè)走向全面規(guī)范的瓶頸。針對(duì)煙草行業(yè)規(guī)范建設(shè)中存在的這些問題,務(wù)必高度重視、認(rèn)真對(duì)待。沒有規(guī)范,形成不了規(guī)矩,工作執(zhí)行力會(huì)大打折扣,就會(huì)出現(xiàn)有令不行、有禁不止的局面,達(dá)不到預(yù)期的目標(biāo)。煙草行業(yè)要通過全面、細(xì)致、深入地查找和梳理生產(chǎn)經(jīng)營管理各領(lǐng)域、各層面、各環(huán)節(jié)的不規(guī)范問題,從根本上解決存在的問題,構(gòu)建以制度為基礎(chǔ)的內(nèi)部管理監(jiān)督工作長效機(jī)制,促進(jìn)煙草行業(yè)更加嚴(yán)格、更加自律、更加規(guī)范,從而逐步走向全面規(guī)范。

      全面梳理完善規(guī)章制度,規(guī)范制度體系

      規(guī)范的制度體系是搞好各項(xiàng)管理、提高自我規(guī)范能力的重要前提和保證。在加強(qiáng)內(nèi)部管理監(jiān)督工作中,把建立健全規(guī)章制度作為整體工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)來抓。為維護(hù)制度的科學(xué)規(guī)范與完整統(tǒng)一,防止在制度建立中重復(fù)、遺漏和相互矛盾等現(xiàn)象的發(fā)生,更好地發(fā)揮制度的規(guī)范、約束力和導(dǎo)向作用,使制度更具可操作和實(shí)效性。

      要認(rèn)真梳理內(nèi)部管理監(jiān)督制度,努力從存在問題中尋找、分析因制度不健全、不完善因素而產(chǎn)生的問題根源。當(dāng)前內(nèi)部管理監(jiān)督制度建設(shè)方面存在的問題,主要表現(xiàn)在規(guī)章制度不夠健全和完善,有的制度不嚴(yán)密,有漏洞,或是剛性條款少柔性條款多,或是有制度、無罰則,有制度,無考核,造成制度行同虛設(shè);還有的單位規(guī)章制度多、雜、空,未形成制度監(jiān)管體系。因此,要定期對(duì)制度進(jìn)行全面清理,剔除與當(dāng)前加強(qiáng)管理不相適應(yīng)的規(guī)章制度,并及時(shí)完善補(bǔ)充相關(guān)制度,針對(duì)本單位制定的相關(guān)制度和規(guī)定進(jìn)行認(rèn)真梳理,需要建立的要建立,需要完善要補(bǔ)充修改完善,已過時(shí)效的或不合理的要及時(shí)進(jìn)行清理,真正做到以制度規(guī)范行為。按照分、市公司是經(jīng)營主體、縣(分)局是行政執(zhí)法主體的體制要求,按兩個(gè)層次進(jìn)行修改完善規(guī)章制度:

      其次再對(duì)縣局的規(guī)章制度進(jìn)行修改完善:找出縣局之間管理的共同之處,使一些規(guī)章制度及管理要求達(dá)到統(tǒng)一一致;根據(jù)縣局之間管理的不同之處及實(shí)際情況,制定出一些符合其實(shí)際需要的個(gè)性化制度,使其管理能在遵循規(guī)范、統(tǒng)一的原則之下更加細(xì)致和完善。對(duì)所有規(guī)章制度進(jìn)行分門別類、匯編成冊,形成一套完善的制度體系。

      加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)管制度建設(shè),規(guī)范運(yùn)作程序

      加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理監(jiān)督制度建設(shè)推動(dòng)全面規(guī)范,是煙草行業(yè)自身發(fā)展的需

      要,也是現(xiàn)代企業(yè)管理的要求。企業(yè)管理監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度,是一個(gè)單位為了保護(hù)其資產(chǎn)的安全與完善,保證其經(jīng)營活動(dòng)符合國家法律法規(guī)要求;是提高經(jīng)營管理效益,防止舞弊,控制風(fēng)險(xiǎn),是單位內(nèi)部采取的一系列相互聯(lián)系、相互制約的方法。內(nèi)部管理監(jiān)督貫穿于企業(yè)經(jīng)營管理的各個(gè)方面,只要存在企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)和經(jīng)營管理,就需要有相應(yīng)的內(nèi)部管理監(jiān)督制度。

      因此,企業(yè)必須按照科學(xué)管理、民主管理、依法管理的要求,結(jié)合本單位、本部門實(shí)際情況,進(jìn)一步建立和完善有關(guān)專賣、經(jīng)營、財(cái)務(wù)等內(nèi)部管理監(jiān)督制度,用制度來規(guī)范經(jīng)營管理行為,用制度來加強(qiáng)內(nèi)部管理監(jiān)督工作。要嚴(yán)格辦事程序,加強(qiáng)過程控制。要明確每一個(gè)崗位的職責(zé),規(guī)范辦事的每一道程序,防止人為性和隨意性。也就是說對(duì)任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理均要由兩個(gè)以上的人或部門來完成,不賦予某一個(gè)人或某一個(gè)部門單獨(dú)執(zhí)行一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的權(quán)力,以便每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行交叉控制,防止錯(cuò)誤和舞弊的發(fā)生。這樣,一旦出現(xiàn)問題也很容易發(fā)現(xiàn)并得到糾正,也就是通常所說的賬、財(cái)、物分管,批準(zhǔn)和執(zhí)行分開,以保證企業(yè)的財(cái)產(chǎn)不受損失。要從制度層面上,多方采取措施,進(jìn)一步完善加強(qiáng)內(nèi)部管理監(jiān)督機(jī)制。

      規(guī)范制度建設(shè)要抓好以下幾個(gè)方面工作:

      要規(guī)范決策程序,按照科學(xué)管理民主管理、依法管理的要求,完善各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)的工作規(guī)則和議事決策程序,進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)決策行為,用制度來規(guī)范管理和生產(chǎn)經(jīng)營行為。

      要規(guī)范化實(shí)施程序,充分發(fā)揮投資、預(yù)算、薪酬委員會(huì)等決策機(jī)構(gòu)的作用,切實(shí)做到?jīng)]有經(jīng)過預(yù)算,任何人無權(quán)決定開支,決不允許把預(yù)算流于形式。沒有經(jīng)過薪酬委員會(huì)討論,任何人不得隨意調(diào)整工資水平。沒有經(jīng)過投資委員會(huì)討論并按規(guī)定批準(zhǔn),任何人不準(zhǔn)新上項(xiàng)目,并要建立決策失誤追究制度。要全面推行物資比質(zhì)比價(jià)采購,工程建筑、軟件開發(fā)等資質(zhì)認(rèn)正,公開招標(biāo),防止暗箱操作,防止做表面文章。

      規(guī)范監(jiān)督程序,要公開辦事結(jié)果,接受群眾監(jiān)督。全面推行政(企)務(wù)公開。增加透明度,公開辦事結(jié)果是接受監(jiān)督的有效形式。充分聽取群眾意見,自覺接受群眾監(jiān)督。形成職責(zé)明確、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、相互制衡的體制,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的管理監(jiān)督,用制度來保證企業(yè)的平穩(wěn)健康發(fā)展。

      強(qiáng)化制度執(zhí)行監(jiān)督檢查,提高制度執(zhí)行力

      既要規(guī)范制度建設(shè),更要重視加強(qiáng)對(duì)制度執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查,為了保證企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管制度能有效地發(fā)揮作用,并使之不斷地得到完善,企業(yè)必須定期對(duì)內(nèi)部監(jiān)管制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查與考核,要落實(shí)制度,提高制度的執(zhí)行力,再好的制度得不到落實(shí)都是一紙空文。有的企業(yè)雖然各項(xiàng)制度都有,寫在紙上,掛在墻上,但是執(zhí)行時(shí)就是不能到位;有了制度卻不能很好地抓落實(shí),有章不循和執(zhí)行制度不力的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。

      因此,要抓好日常管理監(jiān)督制度的落實(shí),各單位的職能部門根據(jù)自己的職責(zé)范圍,制定切實(shí)可行的加強(qiáng)行業(yè)和自身管理監(jiān)督的具體措施,自覺接受管理監(jiān)督部門的監(jiān)督。看企業(yè)制度是否得到有效的遵循,執(zhí)行中有何成效,出現(xiàn)了什么問題,某項(xiàng)內(nèi)部管理制度為什么不能執(zhí)行或不能完全執(zhí)行,估計(jì)可能會(huì)造成什么后果。對(duì)于嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部監(jiān)管制度的,給予精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于違反制度的行為,必須給予嚴(yán)肅處理和經(jīng)濟(jì)處罰,并與職務(wù)升降掛鉤,堅(jiān)決克服有章不循,違章不糾的現(xiàn)象。只有做到壓力與動(dòng)力相結(jié)合,才能最終達(dá)到加強(qiáng)內(nèi)部管理監(jiān)督的目的。

      再好的制度也是人制訂的,再好的制度也要靠人來執(zhí)行,從這個(gè)角度講,在加強(qiáng)內(nèi)部管理監(jiān)督的過程中,提高隊(duì)伍素質(zhì)至關(guān)重要,單位領(lǐng)導(dǎo)和部門負(fù)責(zé)人,既是領(lǐng)導(dǎo)者、管理者,同時(shí)又是監(jiān)督的主要對(duì)象,要自覺接受監(jiān)督,處處嚴(yán)格自律,帶頭遵守規(guī)章制度,在加強(qiáng)內(nèi)部管理監(jiān)督工作中起表率作用。按照科學(xué)管理、民主管理和依法管理的要求,用制度來規(guī)范企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營管理行為,提高制度執(zhí)行力。

      針對(duì)管理的重點(diǎn)部位、重要環(huán)節(jié),要建立規(guī)范的制度措施,注重抓好對(duì)各項(xiàng)管理制度執(zhí)行的質(zhì)量和效果,加強(qiáng)日常檢查落實(shí),分析容易產(chǎn)生不規(guī)范經(jīng)營行為的薄弱環(huán)節(jié),建立用制度管人管錢管資產(chǎn)的長效機(jī)制,建立權(quán)責(zé)明確,激勵(lì)和約束相結(jié)合的內(nèi)部管理監(jiān)督制度,構(gòu)建規(guī)范、科學(xué)、統(tǒng)一的內(nèi)部管理監(jiān)督工作體系,在規(guī)范制度建設(shè)的基上推動(dòng)全面規(guī)范通過四條線運(yùn)行體系加以體現(xiàn):通過財(cái)務(wù)審計(jì)一條線管住錢和物,規(guī)范付款批報(bào)程序;通過內(nèi)部專賣管理監(jiān)督一條線加強(qiáng)市場監(jiān)管,規(guī)范經(jīng)營管理行為;通過紀(jì)檢監(jiān)察一條線加強(qiáng)人事監(jiān)管,規(guī)范領(lǐng)導(dǎo)干部和員工行為;信息技術(shù)支撐一條線管住經(jīng)濟(jì)運(yùn)行,規(guī)范運(yùn)作程序。真正做到人人受監(jiān)督,事事講程序,行為受約束,管理有制度,確保全面規(guī)范真正落到實(shí)處。

      煙草行業(yè)發(fā)展的實(shí)踐證明,沒有嚴(yán)格規(guī)范,就沒有良好的生產(chǎn)經(jīng)營秩序,就沒有煙草行業(yè)今天的大好形勢。全面規(guī)范是煙草專賣體制安身立命的根本所在,是實(shí)踐“國家利益至上、消費(fèi)者利益至上”的根本途徑,是維護(hù)行業(yè)形象、避免社會(huì)過度關(guān)注的重要措施,是在全球金融危機(jī)的新形勢下行業(yè)上水平、保增長的重要保證,是煙草行業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

      近年來,嚴(yán)格規(guī)范給煙草行業(yè)帶來了顯著變化,抓規(guī)范提高了效益,激發(fā)了活力,進(jìn)一步夯實(shí)管理基礎(chǔ),提升管理水平?!耙灰?guī)范、二要改革、三要?jiǎng)?chuàng)新”的發(fā)展思路,全面夯實(shí)煙草行業(yè)的各項(xiàng)基礎(chǔ),提升了行業(yè)競爭實(shí)力和形象。煙草行業(yè)對(duì)內(nèi)不斷拓寬營銷視野、優(yōu)化組織體系、調(diào)整物流模式、強(qiáng)化電子結(jié)算、推進(jìn)終端建設(shè)、提升服務(wù)質(zhì)量,其主體功能得到進(jìn)一步完善,有力提高了行業(yè)間的市場競爭力。對(duì)外在卷煙打假方面成績斐然,為維護(hù)煙草市場秩序、保護(hù)消費(fèi)者合法權(quán)益做出了積極貢獻(xiàn)。整體工作發(fā)展持續(xù)、運(yùn)行穩(wěn)健,各項(xiàng)業(yè)績指標(biāo)均創(chuàng)歷史新高。

      加強(qiáng)企業(yè)規(guī)章制度建設(shè)范文第3篇

      關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè)制度 企業(yè)規(guī)章制度

      Abstract: With the continuous development of society, how to establish a sound enterprise rules and regulations according to the prefect modern enterprise system is a necessary condition to guarantee the development of enterprises.The author will express some personal ideas on the establishment of modern enterprise management system.

      Key words: modern enterprise system; enterprese rules and regulations

      中圖分類號(hào):C29文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):2095-2104(2012)

      企業(yè)內(nèi)部控制制度是為適應(yīng)生產(chǎn)經(jīng)營管理需要而產(chǎn)生的,是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部制度的重要組成部分?,F(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)要形成一個(gè)比較系統(tǒng)完善、規(guī)范而又嚴(yán)密的體系,是管理現(xiàn)代企業(yè)的重要手段。

      什么是現(xiàn)代企業(yè),這個(gè)問題我們都或多或少有所學(xué)習(xí),但對(duì)其內(nèi)涵的理解恐怕不深?,F(xiàn)代企業(yè)制度的基本特征是:產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)職明確、政企分開、管理科學(xué)。對(duì)我們來說,這是目標(biāo)和方向。我們需要做的工作很多,也就是說我們距離建成現(xiàn)代企業(yè)還比較遠(yuǎn),但這是我們大家共識(shí)的方向,我們對(duì)此要有足夠的信心。

      我認(rèn)為,當(dāng)前我們在目標(biāo)方向確定的情況下,首先是進(jìn)一步深化對(duì)現(xiàn)代企業(yè)特征的理解,其次是認(rèn)清我們現(xiàn)在的差距,我們要做哪些基礎(chǔ)工作,第三是怎樣構(gòu)架適合我們自身發(fā)展需要的企業(yè)規(guī)章制度。

      一、進(jìn)一步深化對(duì)現(xiàn)代企業(yè)特征的認(rèn)識(shí)

      現(xiàn)代企業(yè)主要有無限責(zé)任公司、兩合公司、有限責(zé)任公司和股份有限責(zé)任公司。其中最具有代表性的是有限責(zé)任公司和股份有限公司?,F(xiàn)代企業(yè)還要具有產(chǎn)權(quán)特征、法人治理結(jié)構(gòu)、企業(yè)的發(fā)展方向戰(zhàn)略、組織制度和現(xiàn)代企業(yè)管理制度等等。本文討論的是現(xiàn)代企業(yè)的管理制度。我們建設(shè)現(xiàn)代企業(yè)任重道遠(yuǎn)。

      二、我們要做哪些基礎(chǔ)工作

      我們當(dāng)前的單位(企業(yè))發(fā)展?fàn)顩r,是經(jīng)過幾十年的艱苦創(chuàng)業(yè)和經(jīng)驗(yàn)積累,也經(jīng)歷了幾次大的變革。多少年來,在歷屆領(lǐng)導(dǎo)班子的創(chuàng)新和改革下,經(jīng)營管理工作成績突出,建立了不少內(nèi)部管理制度,管理機(jī)制也進(jìn)一步成熟。按照科學(xué)發(fā)展的需要,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,結(jié)合我們的實(shí)際,我們打基礎(chǔ)的工作很多,主要是:

      (一)建立和完善單位的生產(chǎn)經(jīng)營系統(tǒng)。首先是領(lǐng)導(dǎo)層在廣泛調(diào)研討論和征求員工的意見基礎(chǔ)上決策單位的展戰(zhàn)略和發(fā)展方向、組織規(guī)模、經(jīng)濟(jì)規(guī)模。①建立健全上下(與基層單位)管理順暢的組織機(jī)制,培養(yǎng)扶持核心競爭力專業(yè)隊(duì)伍,配套服務(wù)協(xié)調(diào)部門或單位;②健全切實(shí)可行的基層(部門)職責(zé),各司其職,互為補(bǔ)充;③健全決策下達(dá)、指揮、監(jiān)督、檢查的綜合機(jī)制。

      (二)堅(jiān)持以人為本的企業(yè)管理,培育優(yōu)秀的企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)精神。①加強(qiáng)人力資源的開發(fā)和管理,引進(jìn)與培養(yǎng)同步,引進(jìn)高水平實(shí)力型技術(shù)和管理人才,加大培訓(xùn)提高力度,鼓勵(lì)自學(xué)資格注冊;②培育企業(yè)文化,發(fā)掘員工的技藝潛能,提供平臺(tái),搭建舞臺(tái),開展豐富多彩的文化類活動(dòng),加強(qiáng)愛崗愛單位教育,凝聚人心,增強(qiáng)企業(yè)活力;③加大人與人之間的互助互學(xué),加強(qiáng)部門間的互為補(bǔ)充,形成部門團(tuán)隊(duì)建設(shè)和單位整體團(tuán)隊(duì)能力的嶄新企業(yè)形象,提升競爭力。

      (三)建立健全科學(xué)的勞動(dòng)人事制度和有效的激勵(lì)機(jī)制。①按照國家和上級(jí)部門有關(guān)勞動(dòng)人事法規(guī)制度,落實(shí)人員勞動(dòng)工資和各類保險(xiǎn),使員工有安全感;②制定有效的激勵(lì)制度,給予對(duì)單位發(fā)展有重大貢獻(xiàn)的人員獎(jiǎng)勵(lì),在榮譽(yù)上、經(jīng)濟(jì)上、物質(zhì)上、培訓(xùn)上兌現(xiàn);③建立健全科學(xué)的用人機(jī)制,體現(xiàn)能者有用武之地,對(duì)暫不適應(yīng)崗位工作的轉(zhuǎn)崗培訓(xùn),能力達(dá)到的適人適崗,仍不能適應(yīng)工作的,根據(jù)《勞動(dòng)法》和有關(guān)勞動(dòng)人事規(guī)定,分別安排出路;④勞動(dòng)人事和激勵(lì)機(jī)制要體現(xiàn)公平、公開、公正的原則,一視同仁,有章可循。

      (四)建立健全現(xiàn)代企業(yè)管理制度。現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行要有企業(yè)全面質(zhì)量管理制度,行政與后勤管理制度,技術(shù)創(chuàng)新管理制度,經(jīng)濟(jì)法律事務(wù)管理制度,信息與網(wǎng)絡(luò)化管理制度等等。

      ①培訓(xùn)學(xué)習(xí)非常必要。要對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)、審計(jì)人員進(jìn)行規(guī)范的法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)審計(jì)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),有計(jì)劃的逐年達(dá)到持證上崗;對(duì)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)及技術(shù)交流,不斷提高專業(yè)知識(shí)水平。②加強(qiáng)內(nèi)部下屬單位間,系統(tǒng)內(nèi)單位間的學(xué)習(xí)交流,取長補(bǔ)短;③不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),充實(shí)完善制度;三、怎樣構(gòu)架適合我們發(fā)展需要的企業(yè)規(guī)章制度

      ①以各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視和有關(guān)人員的積極性為前提,組織學(xué)習(xí)和調(diào)研,重點(diǎn)解決什么是現(xiàn)代企業(yè),現(xiàn)代企業(yè)制度有哪些,標(biāo)準(zhǔn)是什么;②回顧審視單位自身發(fā)展積累的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),組織專人編制現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,組織專人就內(nèi)部管理制度進(jìn)行分析評(píng)價(jià),確定當(dāng)前急需建立或健全的內(nèi)部管理制度有哪些;③有專兼職部門或崗位,負(fù)責(zé)企業(yè)制度建設(shè)工作;④有專兼職部門或崗位,負(fù)責(zé)企業(yè)制度的執(zhí)行和監(jiān)督檢查工作;⑤建立健全現(xiàn)代企業(yè)管理制度要廣泛征求員工意見,執(zhí)行制度要有力度和透明度。

      加強(qiáng)企業(yè)規(guī)章制度建設(shè)范文第4篇

      關(guān)鍵詞:內(nèi)控制度;建設(shè);原則;措施

      中圖分類號(hào):F279

      文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A

      文章編號(hào):1000-8772(2009)14-0037-02

      內(nèi)控制度是指企業(yè)為維護(hù)資產(chǎn)完整,保證會(huì)計(jì)信息正確和財(cái)務(wù)活動(dòng)合規(guī)、合法,貫徹經(jīng)營決策,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),促進(jìn)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,而在企業(yè)內(nèi)部建立并實(shí)施的對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行系統(tǒng)監(jiān)督檢查和調(diào)整的制約機(jī)制。

      一、當(dāng)前企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)中存在的問題

      一是領(lǐng)導(dǎo)重視方面。任何一個(gè)企業(yè)的內(nèi)控制度的執(zhí)行必然受到法人治理結(jié)構(gòu)、管理理念、組織制衡等多種因素的影響。內(nèi)控環(huán)境是企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的核心,它決定著其他要素能否發(fā)揮和怎樣發(fā)揮作用,影響著控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。有的企業(yè)對(duì)內(nèi)控制度的重要性認(rèn)識(shí)不足,單位負(fù)責(zé)人超越內(nèi)控制度控制行使職權(quán) ,使內(nèi)控制度執(zhí)行起來大打折扣,失去了應(yīng)有的剛性和嚴(yán)肅性。

      二是內(nèi)控制度建設(shè)方面。有的企業(yè)建立了規(guī)章制度,但制度不全或沒有隨著業(yè)務(wù)發(fā)展和客觀環(huán)境的改變而及時(shí)進(jìn)行修訂和補(bǔ)充,有些新業(yè)務(wù)已經(jīng)開展,但相應(yīng)的制度未建立;有些制度側(cè)重于法律約束,缺乏必要的程序控制,有些制度缺乏必要的獎(jiǎng)罰措施和缺乏嚴(yán)格的檢查。有的企業(yè)所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的高度統(tǒng)一,制約了內(nèi)控制度的有效發(fā)揮。

      三是在管理人員素質(zhì)方面。有的企業(yè)內(nèi)部行使控制職能的管理人員在技能上不能達(dá)到實(shí)施內(nèi)控制度的基本要求,對(duì)內(nèi)控制度的程序或措施經(jīng)常誤解。管理人員對(duì)內(nèi)控制度的意識(shí)偏差,會(huì)導(dǎo)致內(nèi)控制度局部形同虛設(shè),造成企業(yè)管理混亂。

      四是缺乏內(nèi)部審計(jì)機(jī)制。內(nèi)部審計(jì)機(jī)制是企業(yè)內(nèi)控制度的一個(gè)重要組成部分,但目前有的企業(yè)對(duì)建立內(nèi)部監(jiān)督不夠重視,內(nèi)部監(jiān)督體系殘缺不全、職能沒有充分發(fā)揮;有的企業(yè)沒有制度化的內(nèi)部審計(jì),嚴(yán)重影響了內(nèi)控制度的有效性和執(zhí)行力,損害了企業(yè)的利益。

      二、企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)的原則

      “不相容”原則。企業(yè)在設(shè)計(jì)、建立內(nèi)控制度時(shí),首先應(yīng)確定哪些崗位和職務(wù)是不相容的;其次要明確規(guī)定各個(gè)機(jī)構(gòu)和崗位的職責(zé)權(quán)限,使不相容崗位和職務(wù)之間能夠相互監(jiān)督、相互制約,形成有效的制衡機(jī)制。企業(yè)必須建立授權(quán)審批體系,明確授權(quán)審批的范圍、授權(quán)審批的層次、授權(quán)審批的程序、授權(quán)審批的責(zé)任。企業(yè)對(duì)于重大業(yè)務(wù)和事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)實(shí)行集體審批或者聯(lián)簽制度。

      控制“人的行為”原則。人是內(nèi)控制度建立和執(zhí)行過程中最關(guān)鍵的因素。既要制定完善符合企業(yè)價(jià)值理念和經(jīng)營管理實(shí)際的內(nèi)控制度、操作規(guī)程、工作標(biāo)準(zhǔn)和考評(píng)辦法,又要制定完善員工的崗位職責(zé)、工作程序、職業(yè)道德等行為規(guī)范。

      還要建立決策、經(jīng)辦分離制約制度和經(jīng)辦分離制度,使決策人員與執(zhí)行人員之間能夠相互監(jiān)督、相互制約,防止權(quán)力過于集中。同時(shí)還要建立財(cái)產(chǎn)清查盤點(diǎn)制度,定期盤點(diǎn)和賬實(shí)核對(duì),嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員對(duì)資產(chǎn)的直接接觸。

      三、加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè)的措施

      1.健全完善內(nèi)控制度。對(duì)內(nèi)控制度建設(shè)需要進(jìn)行系統(tǒng)的思考。內(nèi)控制度建設(shè)是企業(yè)的基礎(chǔ)管理工作之一,涉及各個(gè)部門和各層管理人員,應(yīng)在宏觀層面要做好內(nèi)控制度建設(shè)的規(guī)劃工作。內(nèi)控制度要涵蓋企業(yè)管理的各方面。運(yùn)行過程中發(fā)現(xiàn)漏洞要及時(shí)進(jìn)行修改、補(bǔ)充、完善,不適應(yīng)的制度要廢止,使內(nèi)控制度覆蓋各個(gè)角落和環(huán)節(jié),不留漏洞,形成一個(gè)相對(duì)獨(dú)立和完整的控制系統(tǒng)。此外,內(nèi)控制度還要隨著新的業(yè)務(wù)和客觀環(huán)境變化而變化。 轉(zhuǎn)貼于

      2.加強(qiáng)內(nèi)控制度的宣傳教育工作。內(nèi)控制度管理的價(jià)值在于可執(zhí)行,執(zhí)行者對(duì)制度內(nèi)容的理解和認(rèn)同是關(guān)系到制度執(zhí)行與否、執(zhí)行好壞的關(guān)鍵。因此,對(duì)內(nèi)控制度的教育培訓(xùn)工作就起到了一個(gè)信息增強(qiáng)的作用。在實(shí)際工作中,企業(yè)主管部門要及時(shí)有效宣貫內(nèi)控制度。對(duì)內(nèi)控制度的宣貫工作還要形成制度化、長期化和專業(yè)化,并宣貫到制度所涉及的各個(gè)部門和員工。

      3嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)控制度。內(nèi)控制度是企業(yè)管理的基礎(chǔ),只有嚴(yán)格按照制度辦事,做到一視同仁,獎(jiǎng)懲明確,考核到位,善始善終,才能使內(nèi)控走向制度化、規(guī)范化的軌道。內(nèi)控制度本身又是一種監(jiān)督制度,不但要對(duì)企業(yè)經(jīng)營進(jìn)行監(jiān)督控制,還需對(duì)內(nèi)控部門本身實(shí)施再監(jiān)督,只有這樣才能使內(nèi)控真正發(fā)揮作用。要提高領(lǐng)導(dǎo)意識(shí),切實(shí)提高單位負(fù)責(zé)人對(duì)建立和完善內(nèi)控制度重要性的認(rèn)識(shí),建立良好的適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的控制環(huán)境。

      4.提高內(nèi)控人員素質(zhì)。內(nèi)控制度制定得再完善、再合理,如果沒有負(fù)責(zé)的、稱職的人來執(zhí)行,其作用將大打折扣,甚至沒有作用或起反作用。要注重對(duì)內(nèi)控制度執(zhí)行人員的選用和培養(yǎng)。內(nèi)控人員應(yīng)該是企業(yè)中有較高管理能力的人員,熟悉法律法規(guī)和內(nèi)部規(guī)章制度,這樣才能很好地監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度,發(fā)現(xiàn)和解決問題。要全面提高內(nèi)控人員的素質(zhì),就必須加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),及時(shí)更新觀念,使內(nèi)控人員具有較高的管理能力。

      四、結(jié)論

      綜上所述,企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)是一個(gè)以終為始、與時(shí)俱進(jìn)的過程,它直接影響到到企業(yè)基礎(chǔ)管理能力的提升,關(guān)系到企業(yè)的規(guī)范化管理。來自市場競爭、企業(yè)成長等方面的要求必然會(huì)促使企業(yè)更加關(guān)注自身的內(nèi)控制度建設(shè),不斷提高自身的管理能力。

      加強(qiáng)企業(yè)規(guī)章制度建設(shè)范文第5篇

      一、加強(qiáng)制度建設(shè),構(gòu)建科學(xué)有效的制度體系

      ×銀行是我國最優(yōu)秀的股份制商業(yè)銀行,其內(nèi)控制度是比較完善和健全的。剛剛組建初期的××銀行××支行,在內(nèi)控制度建設(shè)上不僅僅停留在按上級(jí)行規(guī)章制度辦事的層面上,他們立足于自身實(shí)際,整合現(xiàn)有業(yè)務(wù)管理模式,面對(duì)信用風(fēng)險(xiǎn)、市場風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)的考驗(yàn),先后制定了信貸管理、資金管理、會(huì)計(jì)管理、安全管理、行政管理等二十項(xiàng)規(guī)章制度,強(qiáng)化了會(huì)計(jì)、出納、聯(lián)行、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)等重要崗位的自身監(jiān)管,對(duì)印章、密押、重要空白憑證的交接和保管進(jìn)行了再保險(xiǎn)。建立了合理的組織架構(gòu),使事后監(jiān)督向事中、事前轉(zhuǎn)移。同時(shí)還根據(jù)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢,在案件多發(fā)的票據(jù)業(yè)務(wù)、集團(tuán)客戶與關(guān)聯(lián)交易等風(fēng)險(xiǎn)集中的重要業(yè)務(wù)上,制定和完善了相應(yīng)的管理辦法和操作流程,建立了銀行與客戶、銀行與銀行以及銀行內(nèi)部業(yè)務(wù)臺(tái)帳與會(huì)計(jì)之間的適時(shí)對(duì)帳制度。這些制度貫穿決策、執(zhí)行、監(jiān)督的全過程,覆蓋所有風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),使××銀行××支行各項(xiàng)工作一開始就納入條理化、規(guī)范化的軌道,為有效防范金融風(fēng)險(xiǎn),奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),

      二、堅(jiān)持特色,培育企業(yè)內(nèi)控文化

      為了保證內(nèi)控系統(tǒng)有效運(yùn)行,提高員工對(duì)內(nèi)控制度建設(shè)重要性和必要性的認(rèn)識(shí),培養(yǎng)嚴(yán)格、扎實(shí)、高效的工作作風(fēng),××銀行××支行面對(duì)成立時(shí)間短、業(yè)務(wù)新、人員素質(zhì)參差不齊等特點(diǎn),積極組織員工學(xué)習(xí)內(nèi)控知識(shí),采取多種方式,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別量化意識(shí),用××先進(jìn)的管理理念、發(fā)展目標(biāo)、企業(yè)精神教育員工。一是開展“糾樹”活動(dòng)。今年以來××銀行××支行開展了一次“糾正不良習(xí)慣,樹立無缺陷工作作風(fēng)”的主題活動(dòng),號(hào)召全行員工從小事做起,從養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣開始,克服工作中存在的缺點(diǎn)和不足,樹立“違規(guī)操作就是制造風(fēng)險(xiǎn)”的理念,全局至上,力求和諧完美。二是實(shí)行工作日志制度?!痢零y行××支行規(guī)定所有員工每天要利用班后時(shí)間記錄一天的工作情況,對(duì)自己當(dāng)日工作中執(zhí)行規(guī)章制度、遵守操作規(guī)程情況進(jìn)行總結(jié),對(duì)麻痹大意、違規(guī)操作要深刻反思,認(rèn)識(shí)到問題的嚴(yán)重性,并提出改進(jìn)辦法和措施,以達(dá)到思想和行動(dòng)的統(tǒng)一。三是堅(jiān)持內(nèi)控自查評(píng)審會(huì)議制度。支行每月都要召開內(nèi)控評(píng)審會(huì)議,每個(gè)崗位、每個(gè)操作環(huán)節(jié)的具體工作人員對(duì)其上游和下游崗位和操作環(huán)節(jié)執(zhí)行內(nèi)控制度情況都要進(jìn)行評(píng)價(jià),提出看法和意見,互相監(jiān)督,明確責(zé)任。各部室對(duì)當(dāng)月存在的風(fēng)險(xiǎn)隱患要進(jìn)行分析總結(jié),行領(lǐng)導(dǎo)每次對(duì)內(nèi)控自查評(píng)審情況進(jìn)行點(diǎn)評(píng),發(fā)現(xiàn)問題立即整改。高管層對(duì)內(nèi)控管理的重視,促進(jìn)了××行××支行內(nèi)控管理文化不斷完善,廣大員工充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)控管理是每個(gè)員工的職責(zé),深刻理解風(fēng)險(xiǎn)防范是銀行發(fā)展永恒的主題,形成了“內(nèi)控建設(shè)只有起點(diǎn)沒有終點(diǎn)”“銀行求生內(nèi)控先行”“執(zhí)行制度沒有特權(quán)”等個(gè)性鮮明的內(nèi)控文化。

      三、規(guī)范自律行為,強(qiáng)化內(nèi)控執(zhí)行力

      制度建設(shè)固然重要,然而把制度落到實(shí)處,增加執(zhí)行力,使內(nèi)控機(jī)制運(yùn)轉(zhuǎn)有效,乃是重中之重,××銀行××支行在執(zhí)行內(nèi)控制度方面,規(guī)定了嚴(yán)格的責(zé)任追究制度和獎(jiǎng)懲制度。制定鐵律,不管是誰、無論是誰,在遵守規(guī)章制度上一視同人,沒有特權(quán),不搞姑息遷就,不搞下不為例,發(fā)現(xiàn)問題一查到底,力求達(dá)到糾正問題,排除風(fēng)險(xiǎn),規(guī)范業(yè)務(wù)的最終目的。營造一種層層設(shè)防、處處把關(guān)、事事對(duì)照、人人執(zhí)行規(guī)章制度的良好氛圍。今年以來,在信貸資金投放過程中,××銀行××支行堅(jiān)決執(zhí)行貸款“三查”制度,堅(jiān)持資產(chǎn)運(yùn)行的可控制原則,以質(zhì)量求發(fā)展,健全了貸款管理組織架構(gòu),明確了各部門的職責(zé)和考核標(biāo)準(zhǔn),出臺(tái)了客戶資格準(zhǔn)入意見,制定了客戶優(yōu)選標(biāo)準(zhǔn),并且一律公開,不搞暗箱操作,凡是不符合貸款條件的客戶,無論是什么人、哪個(gè)部門推薦的,堅(jiān)決拒絕,不予考慮。從源頭上有效的規(guī)避了風(fēng)險(xiǎn),避免了以貸謀私現(xiàn)象的發(fā)生。保證了資產(chǎn)質(zhì)量。截止到今年九月末該行全部貸款余額×××××萬元,無一逾期,無一欠息。此外,在案件專項(xiàng)治理工作中,該行領(lǐng)導(dǎo)高度重視,以身作則,全行員工認(rèn)真對(duì)待,積極查改,保證了此次活動(dòng)不走形式,不走過場,收到了較好的效果。共計(jì)發(fā)現(xiàn)問題九十個(gè),其中一般性問題八十六個(gè),較嚴(yán)重問題四個(gè),有效整改七十九個(gè),整改率百分之八十七點(diǎn)七,沒有整改的體現(xiàn)在會(huì)計(jì)、出納專業(yè)流程上,已構(gòu)成差錯(cuò)事實(shí),只能在以后的工作當(dāng)中徹底杜絕。

      四、堅(jiān)持以人為本,加強(qiáng)警示教育,防范道德風(fēng)險(xiǎn)

      防范和化解金融風(fēng)險(xiǎn),人是關(guān)鍵,不解決人的問題,再好的內(nèi)控制度也無濟(jì)于事。因此必須加強(qiáng)思想政治工作,教育員工樹立正確的世界觀、價(jià)值觀、權(quán)力觀,加大對(duì)員工職業(yè)責(zé)任、職業(yè)道德、職業(yè)紀(jì)律的教育力度,按照“規(guī)定動(dòng)作”規(guī)范員工行為。

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