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一、2012年財務(wù)信息科主要做了以下工作:(2)、根據(jù)信用社的實際情況,提出公平,公正,科學(xué),合理財務(wù)指標(biāo)計算及分配方案,把財務(wù)指標(biāo)落實到信用社。
(3)、建立健全信用社的財務(wù)內(nèi)控制度,下發(fā)了《××市農(nóng)村信用社會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理考核辦法》,正確的指導(dǎo)信用社的財會工作,保障了信用社健康有序的發(fā)展。
(4)、根據(jù)遼寧省農(nóng)村信用社聯(lián)合社及錦州辦事處的要求,組織糧食綜合補貼資金的存折打印及發(fā)放工作。
(5)、為確保我市農(nóng)村信用社持續(xù)、合規(guī)穩(wěn)健發(fā)展,根據(jù)人民銀行沈陽分行、省聯(lián)社、錦州市辦事處的要求,于2012年一月中旬,對全市農(nóng)村信用社認(rèn)購專項票據(jù)、業(yè)務(wù)經(jīng)營合規(guī)性、資產(chǎn)風(fēng)險狀況和內(nèi)控制度建立與執(zhí)行情況、法人治理結(jié)構(gòu)完善情況等進行了全面自查。
(6)、按照市辦《關(guān)于加強專項審批費用管理的通知》的文件精神,進一步加強財務(wù)管理,嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,于3月份認(rèn)真布置2012年以來全轄信用社財務(wù)開支自查、自糾工作,使各信用社深刻理解加強財務(wù)管理,嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律的重要性和嚴(yán)肅性,真抓嚴(yán)管抓出成效。
(7)、按照市辦《遼農(nóng)信聯(lián)錦[2010]67號》的文件精神要求,進一步加強對機關(guān)財務(wù)工作的管理,于6月5日向市辦報告了機關(guān)財務(wù)管理工作。
(8)于2012年5月份,以多媒體的形式在市辦做了經(jīng)營分析報告。(10)按省聯(lián)社的要求,對全轄信用社添加了五級分類用的電子計算機,并認(rèn)真細(xì)致的完成每一次五級分類系統(tǒng)的升級工作。
(11)對全轄的會計、儲蓄、信貸微機進行即時維護,保證了各種業(yè)務(wù)的順利工作。(13)規(guī)范了股本金的管理,制定了股權(quán)結(jié)構(gòu)調(diào)整方案,保障票據(jù)兌付的合規(guī)性。
(14)對全轄的會計人員進行了強化會計報表質(zhì)量,微機實用操作,反洗錢系統(tǒng)填報的培訓(xùn)。
(15)為加強系統(tǒng)安全,為各信用社添置了瑞星防病毒軟件。(17)按統(tǒng)一法人后要求,制定了全轄的賬務(wù)合并實施方案。于2012年12月17日順利的進行了賬務(wù)合并。二、財務(wù)信息科人員需繼續(xù)加強以下工作
1、繼續(xù)做好會計業(yè)務(wù)的輔導(dǎo)與會計人員的培訓(xùn)。
2、加大檢查力度,保證財務(wù)指標(biāo)的真實準(zhǔn)確。
3、繼續(xù)加強省社及市辦各項財務(wù)制度的學(xué)習(xí),保證各項制度的貫徹執(zhí)行。
州局儲匯稽查室:
根據(jù)x郵金管[____]10號《關(guān)于開展郵政金融中間業(yè)務(wù)專項檢查的通知》精神及要求,局領(lǐng)導(dǎo)高度重視對郵政金融中間業(yè)務(wù)資金的安全檢查工作,并組織專項檢查組,落實檢查人員認(rèn)真開展此次檢查?,F(xiàn)將檢查情況總結(jié)匯報如下:
一、檢查依據(jù)及方法。根據(jù)《__x州郵政金融中間業(yè)務(wù)檢查方案(一)》及相關(guān)管理規(guī)定進行檢查。
二、時間安排。檢查時間為____年3月10日至4月20日。
三、檢查項目內(nèi)容:
(一)、建立健全內(nèi)控制度
1、內(nèi)控制度。嚴(yán)格執(zhí)行省、州局按中間業(yè)務(wù)種類、業(yè)務(wù)操作處理流程、資金流通渠道、賬務(wù)處理等制定的內(nèi)控制度。
2、人員配備。配備有兼職中間業(yè)務(wù)管理人員、中間業(yè)務(wù)會計和出納。
3、報批報備制度。按照州局要求開辦中間業(yè)務(wù),無未經(jīng)批準(zhǔn)或報備開辦郵政金融中間業(yè)務(wù)情況。
(二)、業(yè)務(wù)管理
1、代收類業(yè)務(wù)。與委托(協(xié)作)單位簽訂有效的“合同”或“協(xié)議書”,“合同”或“協(xié)議書”明確了雙方的權(quán)利和義務(wù)、資金劃轉(zhuǎn)方式、手續(xù)費結(jié)算、合同(協(xié)議)有效期等內(nèi)容。
2、代付類業(yè)務(wù)。與委托(協(xié)作)單位簽訂有效的“合同”或“協(xié)議書”,“合同”或“協(xié)議書”明確了雙方的權(quán)利和義務(wù);委托(協(xié)作)方按“合同(協(xié)議)”規(guī)定,及時足額將代付資金劃至客戶郵政儲蓄分戶賬上,不存在委托(協(xié)作)方代付資金未到賬用儲蓄資金墊付的現(xiàn)象。
3、國債業(yè)務(wù)。近期全部作清理,目前我局已無國債銷售。
(三)、銀行賬戶管理
我局?jǐn)M在城市信用社開立保險業(yè)務(wù)資金專用賬戶,無以個人名義開立中間業(yè)務(wù)資金郵政儲蓄活期存折(卡)賬戶情況。
(四)、會計、出納賬務(wù)管理
1.賬務(wù)管理。按業(yè)務(wù)種類建立賬務(wù)進行管理,按會計制度要求設(shè)立總賬、明細(xì)賬。
2.記賬及時、數(shù)據(jù)真實。檢查會計核算及時準(zhǔn)確完整,賬賬、賬款、賬據(jù)、賬表、內(nèi)外賬務(wù)相符。
3、國債業(yè)務(wù)??傎~、明細(xì)賬相符。
4、資金劃撥及權(quán)限審批。代付業(yè)務(wù)資金:委托(協(xié)作)單位按時足額到賬,不存在墊付資金情況;代收業(yè)務(wù)資金:按合同(協(xié)議)規(guī)定時限將代收業(yè)務(wù)資金劃轉(zhuǎn)委托(協(xié)作)單位指定賬戶。
6.手續(xù)費結(jié)算。按規(guī)定收取各項中間業(yè)務(wù)手續(xù)費,并結(jié)轉(zhuǎn)局財務(wù)。
7.收款管理。無上門收款的業(yè)務(wù)。
(五)、特殊業(yè)務(wù)處理和重要票據(jù)管理
掛失補單(證)、凍結(jié)、查詢、印密、密碼、沖正、沒收、更正、取消交易等特殊業(yè)務(wù)按規(guī)定辦理;中間業(yè)務(wù)使用的各種有價單證、票據(jù)按照重要空白憑證管理的相關(guān)規(guī)定進行管理,建立匯總登記簿、分戶登記簿、作廢/丟失空白憑證登記簿,定期進行盤點,賬實相符。
(六)、儲蓄網(wǎng)點
1.資金歸集。普通柜員在綜合服務(wù)平臺收取代收類業(yè)務(wù)現(xiàn)金后,與綜合柜員辦理交接手續(xù),綜合柜員通過儲蓄系統(tǒng)委托分戶和商務(wù)匯款的方式進行資金歸集,無歸集資金存入以個人名義開立的賬戶,無挪用代收資金的情況。
2.報表打印和上報。每日營業(yè)終了,網(wǎng)點及時打印各類中間業(yè)務(wù)“業(yè)務(wù)日報表”或“代收代付收支日報表”,并核點現(xiàn)金賬實相符;將打印的各類中間業(yè)務(wù)“業(yè)務(wù)日報表”或“代收代付收支日報表”、繳款單及其他附件一并寄送局事后檢查部門或相關(guān)人員。
3.資金上繳。根據(jù)代收資金金額足額上繳。
4.重要票據(jù)管理。按要求建立重要票據(jù)匯總、分戶登記簿,做到請領(lǐng)有登記,使用有記錄,作廢/丟失有經(jīng)手人和領(lǐng)導(dǎo)簽字,賬實相符。
(七)、檔案管理
1、業(yè)務(wù)檔案。上級局、監(jiān)管部門下發(fā)及本局制定的內(nèi)控制度、文件(傳真電報)、管理辦法,與委托(協(xié)作)方簽訂的合同、協(xié)議、申請書等資料等分類按序裝訂成冊,妥善保管。
2、會計與事后監(jiān)督檔案。會計、出納、前臺、事后檢查的賬簿、報表、憑證等資料,分類按序裝訂成冊,妥善保管。人員崗位發(fā)生變動時,移交手續(xù)清楚,有交接清單。(八)、監(jiān)督檢查
1、事后監(jiān)督。事后監(jiān)督部門對網(wǎng)點寄送的業(yè)務(wù)報表、憑證、重要票據(jù)及特殊業(yè)務(wù)交易進行審核并進行勾挑核對。審核后的報表、憑證及附件等資料及時送交中間業(yè)務(wù)會計。
2.報告制度。要求事后監(jiān)督部門對審核中發(fā)現(xiàn)的重大問題及時報告相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)并及時處理。
3.業(yè)務(wù)檢查。中間業(yè)務(wù)管理人員定期或不定期對前臺操作、會計和出納賬務(wù)處理、事后檢查、重要票據(jù)、資金安全情況等進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正業(yè)務(wù)發(fā)展處理過程中的隱患和問題。
4.稽核檢查。儲匯稽查按規(guī)定的頻次對中間業(yè)務(wù)稽查,填寫稽查報告書和檢查記錄。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時報告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并督促整改。
從以上檢查情況來看,我局在中間業(yè)務(wù)管理上,還存在內(nèi)控制度建設(shè)不力,與委托(協(xié)作)單位簽訂的“合同”或“協(xié)議書”不夠規(guī)范,未在商業(yè)銀行開立中間業(yè)務(wù)資金專用賬戶,資金歸集劃款不正規(guī)等問題。通過此次專項檢查,將進一步規(guī)范和加強了我局郵政金融中間業(yè)務(wù)資金管理,防范風(fēng)險,確保郵政金融中間業(yè)務(wù)資金安全,促進了我局郵政金融中間業(yè)務(wù)健康發(fā)展。
xx年,我部認(rèn)真貫徹和落實黨和國家的"三農(nóng)"方針,政策,嚴(yán)格執(zhí)行金融法律,法規(guī)相關(guān)規(guī)定,依法合規(guī)經(jīng)營,制定和完善了內(nèi)控制度建設(shè),強化成本意識,積極拓寬經(jīng)營渠道,壓縮費用開支,提高了會計核算水平和經(jīng)營效益.在聯(lián)社黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,努力完成聯(lián)社主任室下達(dá)的工作任務(wù),密切配合其他部門的各項工作,把主要工作放在服務(wù)于基層上,較好地完成了本年度的各項工作,現(xiàn)將本年工作總結(jié)匯報如下:
一,合理制定經(jīng)營目標(biāo),確保全年各項指標(biāo)的完成 年初,本著"效益優(yōu)先"的原則,根據(jù)省聯(lián)社給我社制定的各項經(jīng)營目標(biāo)任務(wù),結(jié)合我社上年度經(jīng)營目標(biāo)完成情況的基礎(chǔ)上,科學(xué),合理制定了各網(wǎng)點組織資金目標(biāo)和任務(wù),并于元月一日召開首季組織資金工作動員大會,進一步提高全員的思想認(rèn)識,明確組織資金工作的目標(biāo)和任務(wù).二月份對各營業(yè)網(wǎng)點反復(fù)進行算帳,合理設(shè)定各項財務(wù)指標(biāo),與各網(wǎng)點主任簽訂經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任制,修改和完善了經(jīng)營管理綜合考核辦法,為各網(wǎng)點明確了經(jīng)營方向和責(zé)任目標(biāo).十一月份,根據(jù)各網(wǎng)點經(jīng)營目標(biāo)實際完成情況。
結(jié)合本地市場經(jīng)濟變化特點,及時調(diào)整各網(wǎng)點經(jīng)營目標(biāo),為今年利潤計劃的順利實現(xiàn)進一步奠定基矗截止11月末,各項存款余額為*****萬元,比年初增加***萬元;各項貸款余額為**萬元(含貼現(xiàn)**萬元),比年初增加**萬元;不良貸款余額為**萬元(不含抵債資產(chǎn)),比年初下降**萬元,不良貸款占各項貸款的比例為*%(含貼現(xiàn)),比年初的*%下降了*個百分點;全轄盈虧軋差合計賬面盈余**萬元,比去年同期增盈**萬元.預(yù)計至12月末,各項存款余額達(dá)到***萬元,比年初增加***萬元;各項貸款余額為***萬元,比年初增加**萬元;不良貸款余額為**萬元,比年初下降**萬元,不良貸款占比為*,比年初下降*%;全轄實現(xiàn)各項收入為**元,各項支出**萬元,賬面盈余**萬元.
二,加強財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)行為,努力增收節(jié)支
1,根據(jù)上年財務(wù)管理經(jīng)驗,結(jié)合今年改革實際情況,以"總量控制,效益優(yōu)先,以收定支,超額審批,超限停支,財務(wù)公開,民主理財"為原則,控制水電費,公雜費,郵電費等費用全年限額,業(yè)務(wù)招待費嚴(yán)格按照利息收入的5‰序時列支,其他費用開支必須報經(jīng)聯(lián)社審批,并下批復(fù)作為年終考核認(rèn)賬因素.同時綜合考慮各方面情況,又給每個網(wǎng)點額外增加了***元費用,從而保證了各網(wǎng)點經(jīng)營和管理所需各項費用的開支.
2,規(guī)范財務(wù)行為,合理控制財務(wù)開支.繼續(xù)執(zhí)行《**市農(nóng)村信用合作社財務(wù)管理辦法》和《費用結(jié)報制度》,在聯(lián)社費用管理委員會管理下,詳細(xì)規(guī)范了財務(wù)開支的范圍,標(biāo)準(zhǔn),審批權(quán)限,程序等,不斷完善了費管會的管理制度,對于核定費用以外的費用開支,一律提前上報費管費研究,審批.截止11月末,經(jīng)費管會研究審批通過的各項費用為****元,其中:各項墊支費用***,購買的低值易耗品費用為***元,各種修理費用為***元,營業(yè)外支出為**元,其他各項費用為***元.
一、經(jīng)營指標(biāo)完成情況
1、保費規(guī)模大幅攀升。2018年,XX人壽XX分公司累計實現(xiàn)保費收入10.7億元,較08年增長49.2%,在XX省內(nèi)老六家壽險公司中增幅第一。在XX人壽全國系統(tǒng)保費貢獻(xiàn)度4.8%,排名第7名。其中,個險新單保費收入8424萬元,同比增長26.5%;銀保新單保費收入7.9億元,同比增長39.2%;其中銀險期繳新單保費收入1.7億,同比增長137%;續(xù)期保費1.9億元,同比增長138.3%。
2、考核指標(biāo)全線達(dá)標(biāo)。2018年,分公司個險標(biāo)保年度計劃達(dá)成率102.3%,系統(tǒng)排名第十一名。銀保期繳保費1.7億元,年度計劃達(dá)成率145.8%,系統(tǒng)第四名;躉繳規(guī)模保費6.2億元,年度計劃達(dá)成率129%,系統(tǒng)第五名。銀行保險于8月30日提前4個月成為系統(tǒng)內(nèi)第三家躉期繳全面達(dá)成年度計劃的分公司。個險13個月累計繼續(xù)率84.4%,25個月累計繼續(xù)率92.9%,銀保13個月累計繼續(xù)率92.2%,25個月累計繼續(xù)率97.9%,全面達(dá)成總公司考核值。
3、業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)調(diào)整明顯。2018年,分公司新單業(yè)務(wù)中個人營銷業(yè)務(wù)和銀行保險期繳業(yè)務(wù)保費收入達(dá)2.55億元,占新單總保費的40.2%,較去年提高21.2個百分點。分紅險保費收入7.62億元,占比71.2%,同比提高48%。
4、涌現(xiàn)出系統(tǒng)內(nèi)優(yōu)秀機構(gòu)代表。在XX人壽全省12家中心支公司中,2018年涌現(xiàn)出3家全國三級機構(gòu)前十大中支。分別為:XX中支,銀行保險年度期繳保費達(dá)3645萬元,列全國第二名;XX中支,銀行保險年度躉繳規(guī)模保費1.6億元,列全國第三名;XX中支,銀行保險年度躉繳規(guī)模保費1.2億元,列全國第四名。
5、服務(wù)能力明顯提高。2018年XX分公司全省個銀險共計賠付1591件,賠付金額563.7萬元,結(jié)案件數(shù)及賠付金額與去年同期增長21%、77%,完成年度鮮花探視住院報案客戶530位,同比增長5.7倍。
二、2018年主要工作
1、緊扣上級單位經(jīng)營方針,圍繞年度經(jīng)營主題,達(dá)成了各項工作目標(biāo)。
在年初全省保險工作會議上,李迎春局長提出“深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,防風(fēng)險,調(diào)結(jié)構(gòu),穩(wěn)增長,努力實現(xiàn)XX保險業(yè)平穩(wěn)健康發(fā)展”的指導(dǎo)思想,并對全年保險工作做出了具體要求和部署。XX人壽XX分公司在認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會保監(jiān)局文件精神的基礎(chǔ)上,結(jié)合總公司“搶抓機遇、專業(yè)經(jīng)營、內(nèi)涵發(fā)展、逆勢成長”的主題要求,以科學(xué)發(fā)展觀為出發(fā)點,制定了“深化專業(yè)經(jīng)營、堅持內(nèi)涵發(fā)展、提高整體實力”的年度經(jīng)營主題。全年在保監(jiān)局和總公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,緊密圍繞以上總體要求,扎實開展各項工作,全面實現(xiàn)了年度預(yù)定目標(biāo)。
2、堅持專業(yè)化經(jīng)營,標(biāo)準(zhǔn)化運作,有效的業(yè)務(wù)推動模式初步形成。
個險方面,推廣周單元經(jīng)營,加大追蹤力度,前置業(yè)務(wù)進度。通過一年的實施,每月前兩周的業(yè)務(wù)進度較上年同期提高了10個百分點。同時,推動標(biāo)準(zhǔn)部、組建設(shè),引導(dǎo)團隊做大做強。規(guī)范網(wǎng)點建設(shè),提高機構(gòu)星級標(biāo)準(zhǔn)。
銀保方面,在渠道經(jīng)營上堅持專業(yè)化、精細(xì)化,主渠道工行推進標(biāo)準(zhǔn)化網(wǎng)點建設(shè)塑核心競爭力,樹立了良好的品牌形象,提升了美譽度;郵儲渠道相繼推進提升營銷力項目、PSM營銷隊伍共建項目,雙方合作持續(xù)深入,期繳保費迅速突破。建行渠道以提升營銷力項目育火種,雙方合作起步順暢。在內(nèi)部業(yè)務(wù)追蹤上,按照系統(tǒng)化、專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化的原則,建立了會報體系、追蹤體系,統(tǒng)一了職場布置,并確定機構(gòu)、渠道、營業(yè)部、客戶經(jīng)理不同層級人員的工作標(biāo)準(zhǔn)及考核標(biāo)準(zhǔn),實施差異化資源配置,實現(xiàn)有效激勵。
續(xù)期業(yè)務(wù)方面,明確業(yè)務(wù)節(jié)奏,創(chuàng)新追蹤模式。從年初起,保費部準(zhǔn)確把握業(yè)務(wù)推動節(jié)點,明確單元經(jīng)營節(jié)奏,隨時了解業(yè)務(wù)動態(tài),及時采取相應(yīng)措施。機構(gòu)實地督導(dǎo)和月度四次視頻追蹤會掌控指標(biāo)進度;提倡工作前置,由寬末沖刺型向當(dāng)月高達(dá)成收費模式轉(zhuǎn)變;針對個險25月短板,創(chuàng)新追蹤模式,堅持專業(yè)化經(jīng)營,制定“321”工程、“925”項目,重點推動三次保單的復(fù)效工作。采取“集體下鄉(xiāng)集中拜訪”不放棄每一個失效客戶。定期召開全省新有續(xù)收“人慶生會”,明確人的續(xù)收利益,強化繼續(xù)率對人的重要性。
3、加大培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)體系,銷售隊伍體能得到提高。
個險人方面,從每日個險晨訊、每月人考試培訓(xùn)及新人崗前培訓(xùn)、每季業(yè)務(wù)經(jīng)理輪訓(xùn)、拓展訓(xùn)練到頂尖高手的TOP2000培訓(xùn),XX人壽以其上下高度一致的行動力,努力為人提供全方位、高質(zhì)量的培訓(xùn)。特別是今年6月上旬,XX人壽斥資3000萬打造“才富”精英培養(yǎng)模式,僅XX分公司就創(chuàng)下了XX壽險行業(yè)單次培訓(xùn)規(guī)格最高、參訓(xùn)人員最多、會務(wù)組織最嚴(yán)密、課程內(nèi)容最新穎的營銷員培訓(xùn)。通過多層次的培訓(xùn),公司2600余名人100%持證上崗,30%以上大專學(xué)歷,月人均產(chǎn)能近6000元,是行業(yè)內(nèi)平均水平的2倍。
銀??蛻艚?jīng)理方面,專業(yè)化訓(xùn)練隊伍,09年在銀保隊伍中大力提倡“構(gòu)建銀保精英文化、打造銀保精英團隊”,分層級構(gòu)建精英隊伍,用文化凝聚人、用愿景引導(dǎo)人、用標(biāo)準(zhǔn)激勵人,用支持成就人。通過建立新人制式化培養(yǎng)系統(tǒng),加強對營業(yè)部經(jīng)理、渠道經(jīng)理培訓(xùn),明確提高客戶經(jīng)理“三大能力”的培養(yǎng)方向,組建了一支在市場上具有核心競爭力的專業(yè)化經(jīng)營管理團隊及銷售精英團隊。公司474位銀??蛻艚?jīng)理,大專以上占比67%;月度人均產(chǎn)能躉交保費達(dá)12.4萬,期交規(guī)模保費達(dá)3.3萬,位居行業(yè)前列。
續(xù)收專員方面,面對全省續(xù)收隊伍一半以上屬于新人的現(xiàn)狀,分公司保費部制定了一套系統(tǒng)的培訓(xùn)方案,包括崗前、銜接、養(yǎng)成、提升培訓(xùn)、理論和實戰(zhàn)相結(jié)合的教材開發(fā)、月度制式的專題培訓(xùn)、形式多樣的情景演練及績優(yōu)人員經(jīng)典分享,幫助隊伍垂直成長。通過三大流程加強保單過程管控、通過“一卡兩志”提高拜訪量、通過失效回訪完善保單追蹤環(huán)節(jié)。強有力的培訓(xùn)帶來了銷售隊伍高績效的達(dá)成。在職單繼續(xù)率由年初的87%提升至目前92.3%,繼續(xù)率“百分百”由年初的243人上升至目前的400余人,人的續(xù)收收入提升逾百萬,全省專員的整體工資較08年人均提升1000元。
4、細(xì)化運營服務(wù)各項工作,客戶服務(wù)水平再上新臺階。
運營客服工作涉及面廣,涉及的問題和對象比較敏感,稍有閃失,將帶來很大的影響。為此,分公司運營服務(wù)部對全省運營服務(wù)人員明確職責(zé),注重培訓(xùn),嚴(yán)格考核,運營各項關(guān)鍵指標(biāo)取得了優(yōu)異的成績。09年全省共處理運營作業(yè)30.1萬件,受理咨訴8000余件,電話回訪9.7萬件,回訪成功率99.6%。理賠簡單核實件調(diào)查時效控制在2天內(nèi),兩日無問題件理賠結(jié)案率達(dá)98%以上,電話回訪工單結(jié)案率系統(tǒng)排名第一。
在具體工作上,2018年實現(xiàn)了新版保單年度報告設(shè)計及分發(fā)數(shù)據(jù)的處理,聯(lián)合函件局進行新版保單年度報告的設(shè)計及年度報告分發(fā)數(shù)據(jù)的處理,使得保單年度報告按照機構(gòu)、人是否在職、在職人所屬營業(yè)部進行順序打印,由人上門遞送給客戶,XX分公司成為系統(tǒng)內(nèi)第一家實現(xiàn)按照所屬人進行保單年度報告打印的機構(gòu),有效支持了業(yè)務(wù)一線的需求。持續(xù)進行標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)門店建設(shè),統(tǒng)一全省服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、考核及服裝,制作分公司客服中心歡迎牌,全天侯24小時受理客戶業(yè)務(wù)投遞,減少客戶往返,提高客戶滿意度。在銀險盈盛產(chǎn)品給付來臨之際設(shè)計了生存給付宣傳彩頁,詳細(xì)介紹了生存給付的渠道及領(lǐng)取材料,并介紹了自動給付的條件,較好的滿足了客戶經(jīng)理及客戶的需求。同時,針對VIP客戶(期交保費達(dá)8萬元及以上或躉交保費達(dá)100萬元及以上的客戶)開展附加值服務(wù),贈送特色雜志及生日賀卡、蛋糕;通過制作《理賠之窗》季刊、理賠溫馨慰問信、與合肥市電視臺訪談、受益客戶100%電話回訪等形式擴大理賠宣傳,密切關(guān)注手足口病、甲流感疫情等社會焦點事件,開辟理賠綠色通道,對及時報案客戶進行100%鮮花探視,取消定點醫(yī)院限制,針對特殊群體提前給付保險金;配置血壓計、血糖儀、體重身高測量儀及相關(guān)藥品,為內(nèi)外勤員工提供健康服務(wù),在客戶服務(wù)中心增設(shè)了晴雨傘架,體現(xiàn)了公司的人性化服務(wù)。
5、加強合規(guī)經(jīng)營,風(fēng)險管控能力得到提高。
2018年,XX人壽XX分公司在反洗錢專項工作開展、收付費管理,反商業(yè)賄賂和反不正當(dāng)交易,合規(guī)經(jīng)營的宣導(dǎo)培訓(xùn),內(nèi)控制度的完善評估,年度稽核等方面做出了積極的努力,風(fēng)險管控能力有了進一步提高。
全年在全省開展大型反洗錢工作的自查自糾和宣傳培訓(xùn)各兩次,制定了反洗錢工作指引,幫助各機構(gòu)建立完善了反洗錢制度,梳理反洗錢操作流程,督促機構(gòu)與當(dāng)?shù)厝诵斜3至己玫臏贤▍R報關(guān)系,積極參與當(dāng)?shù)厝诵虚_展的各項活動,蕪湖、XX順利通過當(dāng)?shù)厝诵蟹聪村X現(xiàn)場檢查。
收付費管理上,按照XX保監(jiān)局文件要求,控制保費金額單筆超過1000元的現(xiàn)金件。將轉(zhuǎn)帳率納入到續(xù)期收費員及各三級機構(gòu)的重要考察指標(biāo)中,建議客戶將保費存至公司賬戶,收費員代客戶開戶等多種方法,努力提升轉(zhuǎn)帳率。同時增加轉(zhuǎn)帳渠道,在原有工行基礎(chǔ)上,新增了農(nóng)中建郵四大總對總轉(zhuǎn)帳渠道,為實現(xiàn)零現(xiàn)金管理邁進了一步。嚴(yán)格付費審批制度、規(guī)范非常規(guī)退保流程、根據(jù)付費金額確定各層級領(lǐng)導(dǎo)的簽字審批權(quán)限。
內(nèi)控制度的評估及合規(guī)知識宣導(dǎo)培訓(xùn)上,分公司各部門梳理了公司成立五年來制定的各項內(nèi)控制度,對不完善的進行修正,對廢除的予以清理,形成了分公司完整的內(nèi)控制度匯編,給分支機構(gòu)提供了全面的指導(dǎo),并根據(jù)監(jiān)管要求對內(nèi)控制度的“三性”組織各部門進行評估打分。同時,及時對最新監(jiān)管政策及總公司合規(guī)要求進行宣導(dǎo),尤其針對10月1日后保監(jiān)陸續(xù)下發(fā)的重要監(jiān)管規(guī)定,分公司開展了專項新《保險法》宣傳培訓(xùn)及知識競賽,專門制作學(xué)習(xí)材料,組織相關(guān)崗位人員考試等,提高全員合規(guī)意識,確保全員學(xué)法、懂法、守法。
2018年,分公司配合集團對省公司、8家開業(yè)滿一年以上的中心支公司進行了常規(guī)稽核,總體評價較上年有所提高。同時,在集團的統(tǒng)一要求下,分公司組織被稽核單位進行了稽核問題的逐項整改,確?;藛栴}今后不再發(fā)生。
三、2019年工作計劃
(一)業(yè)務(wù)計劃
2019年,是XX人壽XX分公司第二個五年規(guī)劃的首年,分公司將繼續(xù)遵照XX保監(jiān)局和XX人壽總公司的要求,以科學(xué)發(fā)展觀為出發(fā)點,實現(xiàn)又好又快發(fā)展。全年計劃總保費規(guī)模14.3億元,其中,個險新單保費1.1億,銀保期繳保費2.6億、躉繳保費6億,新業(yè)務(wù)700萬,續(xù)期保費4.5億。
(二)重點工作
1、全力達(dá)成年度各項業(yè)務(wù)計劃。
個險:明確全省各層級達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),推進達(dá)標(biāo)建設(shè)。結(jié)合“135”配套組織發(fā)展培訓(xùn)和訓(xùn)練,“虎虎生威”組織發(fā)展榮譽體系的建立,加快組織發(fā)展。創(chuàng)新舉辦 “新型”至尊酒會(業(yè)務(wù)員+客戶),大型主顧開拓活動,VIP精英客戶團隊活動,推出年度特別方案,打造“三高”團隊。
銀保:一是差異化經(jīng)營渠道。對工行、郵儲、建行、農(nóng)行及其他渠道根據(jù)不同特點及在分公司的地位進行差異化經(jīng)營,制定不同的目標(biāo)平臺,采取不同的推動模式、項目運作及產(chǎn)品策略,各個突破,全面開花。二是創(chuàng)新項目形式,全面開發(fā)銀行客戶。推動縣級機構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。三是基礎(chǔ)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化。在銀保金鷹會的運作,培訓(xùn)訓(xùn)練體系的建設(shè)、會議匯報體系、職場建設(shè)等方面提出明確的要求和標(biāo)準(zhǔn),系統(tǒng)推動。
新業(yè)務(wù):完善電銷中心組織架構(gòu),擴充電銷人力。建立一整套標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的新人育成體系,對入司新人進行分階段的制式培訓(xùn);增加線上人員的進階培訓(xùn)。按照基本法明確每位線上人員的業(yè)績目標(biāo),建立完善的報表體系,進行每日業(yè)績追蹤;堅持周單元經(jīng)營和月度業(yè)務(wù)分析例會;加強現(xiàn)場通時、通次管理;適時推出階段性、有針對性的激勵方案。加強質(zhì)檢管理,定期安排質(zhì)檢例會,進行優(yōu)秀錄音分享,同時針對錄音中發(fā)現(xiàn)的新問題進行話術(shù)研討,不斷完善話術(shù)。結(jié)合總公司和地方監(jiān)管部門的要求,對現(xiàn)有質(zhì)檢管理規(guī)定進行補充與完善。
2、繼續(xù)加強品質(zhì)管理,確保續(xù)期業(yè)務(wù)高質(zhì)量的增長。
一是業(yè)務(wù)品質(zhì)管控日?;I(yè)務(wù)品質(zhì)管控流程執(zhí)行、強化,并建立評估體系;三級機構(gòu)低繼續(xù)率人新契約服務(wù)訪談追蹤落實;客戶資料維護流程推廣;加強零現(xiàn)金管理,提升首續(xù)期轉(zhuǎn)帳率。二是規(guī)范業(yè)務(wù)管理。業(yè)務(wù)管理基礎(chǔ)流程重點監(jiān)控(三大流程、區(qū)域化管理);加強退信管理、完善客戶資料維護流程;細(xì)化專員目標(biāo)管理,相對統(tǒng)一服務(wù)區(qū)域基準(zhǔn)值。三是加大續(xù)收隊伍建設(shè)。加大內(nèi)勤培訓(xùn)力度,開展全省續(xù)收內(nèi)勤內(nèi)務(wù)技能提升培訓(xùn)班,綜合技能提升培訓(xùn)班;確定季度培訓(xùn)主題,深化續(xù)收服務(wù)專員培訓(xùn)流程操作,優(yōu)化崗前、銜接培訓(xùn)課件,組織新人養(yǎng)成培訓(xùn);開展團隊拓展訓(xùn)練。四是完善督導(dǎo)體系運作。建立督導(dǎo)考核體系,追蹤應(yīng)收未收清單填寫,推廣二、三次保單追蹤表管理;落實服務(wù)專員面訪扣分制度;完善專員活動日志和主管經(jīng)營日志,上門服務(wù)登記卡;精細(xì)化周單元達(dá)成,做好過程督導(dǎo),細(xì)化專員周單元運作體系。
3、堅持誠信立司的管理理念,提升客戶服務(wù)工作。
一是理賠管理,規(guī)范理賠作業(yè)流程,擴大理賠服務(wù)宣傳,持續(xù)制作理賠之窗季刊,積極關(guān)注社會焦點事件,通過室外廣場咨詢、室內(nèi)現(xiàn)場理賠等形式加強理賠宣傳力度;積極關(guān)注理賠服務(wù)創(chuàng)新,提高客戶理賠滿意度。二是客服柜面管理,持續(xù)進行門店標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè);強化柜員的服務(wù)意識。三是強化三級機構(gòu)管理,加強對中支督核力度和督核頻率,重點加強與各機構(gòu)個、銀險業(yè)務(wù)隊伍的溝通;完善中支理賠調(diào)查、咨詢申訴隊伍的建設(shè);持續(xù)進行機構(gòu)運營每月KPI指標(biāo)監(jiān)控及預(yù)警;加強機構(gòu)運營人員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。四是持續(xù)舉辦第五屆運營知識競賽并配合個險和銀險開展客服節(jié)。
內(nèi)控管理工作總結(jié)一
健全和完善內(nèi)控管理制度,是農(nóng)業(yè)銀行實現(xiàn)穩(wěn)健經(jīng)營、提高經(jīng)營效益、防范化解風(fēng)險、確保安全發(fā)展的需要。近幾年來,我行在內(nèi)控管理建設(shè)中,進行了積極有效的探索,對增強我行業(yè)務(wù)競爭能力,提高經(jīng)營管理水平發(fā)揮了積極的作用,取得了一些成績,20xx年內(nèi)控綜合評價首次被評為一類行。但是我們也應(yīng)清醒地認(rèn)識我行內(nèi)控管理在執(zhí)行和落實上還存在一些薄弱環(huán)節(jié)和突出的問題,制約著全行工作質(zhì)量的提升?,F(xiàn)就我行當(dāng)前和今后一段時期內(nèi)控管理工作談幾點設(shè)想。
一、完善內(nèi)控主體建設(shè)
建立內(nèi)控機制。要積極培育符合我行實際的內(nèi)部控制文化,使內(nèi)控意識和內(nèi)控文化滲透到每一位員工思想深處,使內(nèi)控成為每位員工的自覺行為。熟悉自身崗位工作的職責(zé)要求,理解和掌握內(nèi)控要點,及時發(fā)現(xiàn)問題和風(fēng)險,把這些作為加強內(nèi)控建設(shè)的重要任務(wù)。
完善風(fēng)險識別和評估體系。要認(rèn)真借鑒同業(yè)的先進經(jīng)驗,積極運用現(xiàn)代科技手段,逐步建立覆蓋所有業(yè)務(wù)風(fēng)險的監(jiān)控、評價和預(yù)警系統(tǒng)。重視貸款風(fēng)險集中度及關(guān)聯(lián)企業(yè)授信監(jiān)測和風(fēng)險提示,重視早期預(yù)警,認(rèn)真執(zhí)行風(fēng)險提示制度。
樹立正確的業(yè)務(wù)發(fā)展觀。要在追求盈利性的同時,重視安全性和流動性,在追求業(yè)務(wù)高速發(fā)展同時,更重視風(fēng)險防范和內(nèi)控建設(shè)。
建立內(nèi)控信息聯(lián)絡(luò)機制。要建立完善內(nèi)部管理信息系統(tǒng),為內(nèi)控的設(shè)計、執(zhí)行、反饋提供信息保障。建立內(nèi)控管理部門信息聯(lián)絡(luò)和定期聯(lián)系機制,及時、真實、完整地傳遞監(jiān)管意圖、交流信息、溝通問題。
重視對管理人員的監(jiān)管。要加強對管理層、決策層的監(jiān)督控制,解決“控下不控上”的不合理現(xiàn)象。把內(nèi)控文化建設(shè)納入高管人員的管理,實行內(nèi)控問責(zé)制,促使其轉(zhuǎn)變觀念,發(fā)揮模范帶頭作用。
二、強化內(nèi)控責(zé)任落實
加強組織領(lǐng)導(dǎo)。建立內(nèi)控組織機構(gòu),成立了以行長為組長、分管行長為副組長、各部門負(fù)責(zé)人為成員的內(nèi)控管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確職責(zé)和目標(biāo),形成由行長負(fù)責(zé)抓、分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓、部門配合抓,層層抓落實的組織架構(gòu),負(fù)責(zé)全面組織協(xié)調(diào)、具體組織實施、擬定有關(guān)制度、內(nèi)控措施評估和提交工作建設(shè),切實加強組織領(lǐng)導(dǎo),扎實采取有效措施,為開展內(nèi)控管理工作奠定堅實基礎(chǔ)。
建立例會制度。全行要加強學(xué)習(xí),熟練掌握各項規(guī)章制度,做到有章可循,定期進行風(fēng)險排查和案件分析;要晨鐘暮鼓地強化防范意識,大事敲鐘,小事敲鼓,沒事敲木魚,做到警鐘長鳴。要深刻吸取反面典型的沉痛教訓(xùn),未雨綢繆地完善預(yù)防措施;要加強制度建設(shè),不斷完善內(nèi)控管理制度,各部門要充分發(fā)揮指導(dǎo)、監(jiān)督作用。
強化部門自律監(jiān)管。業(yè)務(wù)主管部門要實施“一崗雙責(zé)”、發(fā)揮再監(jiān)管作用,要強化授權(quán)管理,認(rèn)真履行崗位職責(zé),確保監(jiān)督不流于形式;同時各業(yè)務(wù)主管部門制定確實可行的自律監(jiān)管檢查實施方案,堅持自律監(jiān)管與自查自糾相結(jié)合、常規(guī)檢查與專項檢查相結(jié)合,確保監(jiān)管檢查到位,不走過場,不留監(jiān)管盲點;監(jiān)察部門要對業(yè)務(wù)部門進行再監(jiān)管,使監(jiān)管真正落到實處,不斷提升有效監(jiān)管水平。
落實防控措施。在日常經(jīng)營管理中,要注重對風(fēng)險點的防范,全行員工都應(yīng)切記“隱患險于明露,防范勝于補牢,責(zé)任重于泰山”。各業(yè)務(wù)部門要真正把各項防范工作落到實處,組織“飛行隊”加強內(nèi)控管理工作檢查力度,做到邊檢查、邊通報、邊整改、邊處理。具體做到以下幾點:一是指定專門專人負(fù)責(zé)各項規(guī)章制度的具體落實、實施;二是對上級行的各項制度認(rèn)真組織學(xué)習(xí)并及時下達(dá)貫徹;三是針對檢查存在的薄弱環(huán)節(jié)、重點部位和業(yè)務(wù)開拓中存在的問題,制定配套的措施和實施細(xì)則;四是對以前規(guī)章制度的執(zhí)行情況進行綜合考核,確定重點監(jiān)控部位,進行重點檢查;五是配備專職監(jiān)管進行檢查輔導(dǎo),檢查輔導(dǎo)執(zhí)行規(guī)章制度中存在的問題和漏洞,及時反饋信息。六是抓好整改落實。對各類檢查中發(fā)現(xiàn)的存在問題要抓好后續(xù)跟蹤檢查,認(rèn)真分析問題產(chǎn)生的根源,做到查找重點,對癥下藥,強力整治。對整改不到位進行補缺補漏,做到正視問題,認(rèn)真對待,逐條落實,確保規(guī)范;對能整改的,當(dāng)場予以整改;對既成事實不能整改的從中吸取教訓(xùn),有效防范,嚴(yán)防“邊改邊犯”、“改后再犯”的現(xiàn)象;確保整改工作取得一定成效。七是嚴(yán)格追究責(zé)任。要真正提高內(nèi)控制度的執(zhí)行力,就要強化責(zé)任追究,完善懲誡問責(zé)制度,對存在問題整改不到位、有章不循、屢禁不止的責(zé)任人要從嚴(yán)處理,建立“違章責(zé)任登記制度”,實行嚴(yán)格懲誡。監(jiān)察部門要加大執(zhí)法監(jiān)察力度,強化監(jiān)督檢查,按照責(zé)任到位、追究到位、懲誡到位、整改到位的原則嚴(yán)肅對違法違紀(jì)人員的查處。
三、強化各種規(guī)章制度的執(zhí)行力
強化檢查。要重視檢查制度落實情況的重要性,不要等上級布置時來抓檢查,或發(fā)生案件后進行檢查,而是應(yīng)該要做到常規(guī)性檢查,把執(zhí)行力作為各級管理人員的首要職責(zé),各業(yè)務(wù)主管部門要定期制訂檢查方案,事后的檢查結(jié)果要書面報告行領(lǐng)導(dǎo),以此作為考核職能部室工作質(zhì)量的主要依據(jù)。一要提高檢查頻率。安全保衛(wèi)、信貸、會計、科技、員工行為檢查或考評等要訂出規(guī)劃,規(guī)定多少時間必須檢查一次。二要確保檢查質(zhì)量。檢查之前要有檢查提綱,包括內(nèi)容、要求、檢查人員組成、目的要求等,檢查之后要有書面總結(jié)。三要突出風(fēng)險點檢查。全面檢查是需要的,但更重要的是應(yīng)找準(zhǔn)風(fēng)險點,多搞一些突擊性的、專題性的、帶有苗頭性的、針對性的檢查。
嚴(yán)格問責(zé)。重獎之下必有勇夫,而重罰之下,必將使違規(guī)者付出昂貴的代價,使之不敢違規(guī)。其內(nèi)容主要有:業(yè)務(wù)主管部門有無按規(guī)定組織本專業(yè)制度執(zhí)行情況進行檢查,其方案和檢查質(zhì)量結(jié)果,問題的整改情況的落實情況如何;檢查組人員有無做和事佬情況,有無該查而不查,有無應(yīng)發(fā)現(xiàn)而未發(fā)現(xiàn),有無發(fā)現(xiàn)了未作報告、未要求其進行整改等情況。通過問責(zé),對制度執(zhí)行不到位的,要提出批評。如造成損失的,則視其損失情況進行責(zé)任追究。同時,對制度執(zhí)行有力的同志要及時進行表彰以弘揚正氣。
實施倒查。實踐表明各類問題大多暴露在基層,在操作人員,但往往根在各級管理層,在于管理層管理不力,制度執(zhí)行力不強。所以,執(zhí)行力的實施內(nèi)容應(yīng)加上實施嚴(yán)格的責(zé)任倒查制度,建立檢查人員對檢查事實要負(fù)事實責(zé)任,以提高檢查人員的責(zé)任心和檢查質(zhì)量;各業(yè)務(wù)主管部門未加強管理、未按規(guī)定組織各類檢查、未及時組織整改,而延誤時機造成損失的要倒查其責(zé)任。
定期輪崗。輪崗工作是銀監(jiān)會和上級行業(yè)管理部門的要求,是案件專項治理的強制性要求,是防范各類風(fēng)險暴露和各種陳年老帳的有效途經(jīng),也是鍛煉人才、培養(yǎng)復(fù)合型人員的有效途經(jīng)。由于我行員工無論何種崗位,都有一定的職權(quán),所以輪崗應(yīng)該是全員的輪崗,但關(guān)鍵崗位的輪崗尤其必要。輪崗除了暴露問題外,也能約束有關(guān)人員違規(guī)的不良心態(tài)的產(chǎn)生。信貸人員的輪崗,可以是管片管戶的輪崗,也可以是跨網(wǎng)點輪崗。
四、強化合規(guī)管理
增強合規(guī)意識。合規(guī)管理是商業(yè)銀行一項核心的風(fēng)險管理活動,是為適應(yīng)股份制改革和現(xiàn)代商業(yè)銀行公司治理的需要。目前,我行內(nèi)控管理還存在諸多薄弱環(huán)節(jié),迫切需要增強合規(guī)意識,實施合規(guī)管理,有利于確立我行風(fēng)險管理核心。開展合規(guī)管理是員工增強自我保護意識和能力的需要。全面增強合規(guī)管理,以有效識別、防范和化解風(fēng)險為目的,避免因不遵循法律、規(guī)則和準(zhǔn)則而可能遭受法律制裁,監(jiān)管處罰,重大財務(wù)損失風(fēng)險和聲譽損失風(fēng)險,確保各項業(yè)務(wù)穩(wěn)健發(fā)展。
加強合規(guī)評價。只有加強合規(guī)評價,才能及時發(fā)現(xiàn)各級行執(zhí)行合規(guī)管理的好壞。合規(guī)評價的內(nèi)容主要由組織合規(guī)、權(quán)限合規(guī)、制度合規(guī)、監(jiān)督合規(guī)和安全合規(guī)五個方面組成。組織合規(guī)主要評價崗位責(zé)任制度、學(xué)習(xí)制度、報告制度、休假制度、回避制度等。權(quán)限合規(guī)主要評價執(zhí)行上級權(quán)限管理規(guī)定、授權(quán)制度、各崗位權(quán)限。制度合規(guī)主要評價嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)章制度、依法合規(guī)經(jīng)營、合規(guī)操作。監(jiān)督合規(guī)主要評價各級領(lǐng)導(dǎo)履行檢查制度、主管人員落實檢查制度情況。安全合規(guī)主要評價經(jīng)營安全的結(jié)果,防止各類案件的發(fā)生。
提升合規(guī)管理水平。強化規(guī)章制度的學(xué)習(xí)和執(zhí)行,正確運用規(guī)章制度和合規(guī)操作。構(gòu)建合規(guī)管理平臺,把制度執(zhí)行落實到操作層面,將合規(guī)風(fēng)險發(fā)生的概率降到最低。加強對制度和操作合規(guī)性的監(jiān)督和再監(jiān)督,主要是對各業(yè)務(wù)主管部門及人員進行自查、檢查、督促是否執(zhí)行各項制度的落實,監(jiān)督保障部門及人員應(yīng)強化再監(jiān)督管理職能。建立存在問題的整改機制、重視違規(guī)問題的后續(xù)檢查,突出抓好存在問題的整改。建立部門合規(guī)協(xié)作機制,強化部門之間的協(xié)調(diào)配合與互動,確保合規(guī)管理的效率與質(zhì)量。
五、改進內(nèi)控激勵和考評制度
實現(xiàn)激勵與風(fēng)險約束的平衡。內(nèi)部控制是對內(nèi)部各職能部門及工作人員的業(yè)務(wù)活動進行風(fēng)險監(jiān)控、制度管理和相互制約的方法和措施。內(nèi)部控制是商業(yè)銀行為實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),通過制定和實施一系列制度程序和方法,對風(fēng)險進行事前防范、事中控制、事后監(jiān)督和糾正的動態(tài)過程和機制。建立科學(xué)的激勵與約束機制的重點應(yīng)該是以建立薪酬與經(jīng)營績效和個人業(yè)績相聯(lián)系的機制為原則,建立科學(xué)合理的分層面績效評價體系的基礎(chǔ)上,對工作人員實行與其業(yè)績相掛鉤的多維激勵機制。
實現(xiàn)激勵方式多樣化。激勵供給方式要克服過去單一的物質(zhì)激勵,而是要采取物質(zhì)激勵和精神激勵相結(jié)合。為全體員工提供各種必要的保障。物質(zhì)激勵是除績效工資,獎金外,還包括各種補貼、假期、培訓(xùn)機會、辦公、生活等方面的福利。精神激勵是要將農(nóng)行在業(yè)務(wù)經(jīng)營管理凝聚的企業(yè)理念轉(zhuǎn)化為全行員工的共同價值觀和精神家園,讓個人的成長與農(nóng)行的發(fā)展生死相依,讓每個員工樂在其中。
實現(xiàn)激勵考核以積分結(jié)果為重要依據(jù)。推行全員違規(guī)積分考核制度,根據(jù)《中國農(nóng)業(yè)銀行員工違返規(guī)章制度處理辦法》、《中國農(nóng)業(yè)銀行審計處罰處理暫行辦法》以及總行關(guān)于案件防范工作指引等有關(guān)制度規(guī)定制定,對單位、部門或員工違反各種規(guī)章制度,但不足以按照其他各種處理辦法進行處理的輕微違規(guī)行為進行積分。在積分對象上從柜臺人員,擴大到營業(yè)網(wǎng)點負(fù)責(zé)人、會計主管、客戶經(jīng)理等各崗位人員,使每一項次違規(guī)違章都留下痕跡。在一年的積分考核周期內(nèi),根據(jù)不同類別人員不同的總積分標(biāo)準(zhǔn),分別給予相應(yīng)的處理。
六、提高整體風(fēng)險防控能力
加強對領(lǐng)導(dǎo)干部合規(guī)經(jīng)營意識和能力的培訓(xùn)。每年都要制定合規(guī)教育學(xué)習(xí)活動方案,采取自學(xué)和集中學(xué)習(xí)相結(jié)合的方式,有計劃、有步驟地學(xué)習(xí)有關(guān)法律、法規(guī),學(xué)習(xí)金融政策和各項規(guī)章制度,學(xué)習(xí)合規(guī)手冊和行為準(zhǔn)則,認(rèn)真剖析農(nóng)行乃至整個金融系統(tǒng)的典型案件,向領(lǐng)導(dǎo)干部灌輸主動合規(guī)、合規(guī)創(chuàng)造效益的理念。
開展合規(guī)宣講教育,提高廣大員工合規(guī)經(jīng)營和防范案件能力。強化規(guī)章制度培訓(xùn)學(xué)習(xí),是員工熟悉政策、規(guī)章制度,正確運用規(guī)章制度和合規(guī)操作的前提,把法規(guī)和準(zhǔn)則作為合規(guī)的依據(jù),讓廣大員工自覺遵守和執(zhí)行,才能從源頭上防范合規(guī)風(fēng)險。學(xué)習(xí)的內(nèi)容為各個時期的政策、法規(guī)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),使員工懂得自己在工作中“有所為,有所不為”,增強員工的合規(guī)操作意識,嚴(yán)格操作程序,堅決克服“大錯不犯,小錯不斷”的違規(guī)行為,防止案件的發(fā)生。
創(chuàng)新培訓(xùn)方式,提高針對性和效果。培訓(xùn)方式要克服過去一言堂的老方式,要采取靈活多樣的培訓(xùn)方式。首先針對不同的內(nèi)容采取不同的培訓(xùn)方式。其次,要針對不同的對象采取不同的方式。再次,要針對不同的時期采取不同的方式,從而提高培訓(xùn)效果。
七、創(chuàng)造良好的內(nèi)控環(huán)境
堅持正確價值引導(dǎo),加強員工政治思想工作。思想政治工作是一切工作的生命線。任何時期都要注重員工的政治思想工作。要加強對員工的世界觀、人生觀、價值觀的教育,堅持不懈地進行安全形勢教育、典型案例教育、規(guī)章制度教育,通過多種形式和方法切實抓好風(fēng)險教育工作,提高全行員工的安全防范意識和遵紀(jì)守法觀念,做到警鐘長鳴。
加強改革政策的銜接和配套,從根本上保障員工基本權(quán)益。各級行要增強員工的親和力和凝聚力,要關(guān)心員、愛護員工,時刻把員工的困難和冷暖掛在心頭,了解他的想法,傾聽他的呼聲,掌握他們處境,全心全意解決員工工作、生活、學(xué)習(xí)等方面的實際困難。針對當(dāng)前農(nóng)行改革、機制轉(zhuǎn)化中存在的一些矛盾和問題,要深入實際調(diào)查研究,及時了解員工的思想動向和行為排查,做到及時化解各種矛盾。
大力倡導(dǎo)新的用人觀,激發(fā)員工積極性和能動性。人是生產(chǎn)力中最活躍的因素,任何事情都是通過人做的。因此,要充分認(rèn)識選人用人的重要性,要做到尊重人、培養(yǎng)人、使用人相結(jié)合。各級領(lǐng)導(dǎo)要做到尊重知識、尊重人才,只有這樣,才能留得住人才,通過搭建舞臺,不間斷的有效培訓(xùn),開發(fā)員工的智慧和精神諸能,使之最大限度地釋放能量,實現(xiàn)其價值。更要合理使用人才,要大力推行能上能下的管理人員聘任制度、雙向選擇的崗位競爭制度、人盡其才的內(nèi)部交流制度。從根本上穩(wěn)定人才,激發(fā)員工的積極性和能動性。
加強領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè),提高隊伍整體執(zhí)行力。各級行領(lǐng)導(dǎo)班子既是制度的制定者,又是執(zhí)行者,既要授權(quán),又要承擔(dān)授權(quán)產(chǎn)生的責(zé)任,是提高系統(tǒng)制度執(zhí)行力的重要角色。因此,領(lǐng)導(dǎo)班子要通過營造良好的執(zhí)行文化、身體力行地執(zhí)行制度,提高下屬的執(zhí)行力,獎勵優(yōu)秀的執(zhí)行者,嚴(yán)格監(jiān)督制度執(zhí)行等措施,提高領(lǐng)導(dǎo)者執(zhí)行力。特別是要形成有章可循的制度管人的組織體系,增加內(nèi)部管理的公平性、公開性,使管理職能化、制度化,從而全面提高隊伍整體執(zhí)行力。
加強內(nèi)控文化建設(shè),構(gòu)建和諧風(fēng)險防控環(huán)境。企業(yè)文化是企業(yè)在長期的生產(chǎn)經(jīng)營過程中形成的,為全體員工接受、認(rèn)同與信守的經(jīng)營理念,行為規(guī)范,企業(yè)形象、價值觀念和社會責(zé)任等具有企業(yè)特色的精神財富的總和。要積極培育符合農(nóng)行實際的內(nèi)控文化,讓風(fēng)險意識和內(nèi)控文化滲透到每一位員工的思想深處,使內(nèi)控成為每位員工的自覺行動,熟悉自身崗位工作的職責(zé)要求,理解和掌握內(nèi)控要點,及時、努力發(fā)現(xiàn)問題和風(fēng)險,確保各項業(yè)務(wù)的健康發(fā)展。
內(nèi)控管理工作總結(jié)二
XXXx年以來,結(jié)合個人金融業(yè)務(wù)特點,我部著重在相關(guān)業(yè)務(wù)品種的業(yè)務(wù)流程整合,相關(guān)制度建設(shè),業(yè)務(wù)和政策學(xué)習(xí)等地方加強了管理,并召開了主任辦公會和部門全體會議,就相關(guān)內(nèi)控工作做出了部署?,F(xiàn)將我部近期內(nèi)控
工作報告如下:
一)XXX業(yè)務(wù)。我部對信用卡業(yè)務(wù)開展了檢查,客戶檔案,密碼信封,庫存XXX及成品XXX的帳實相符。
二)加強了內(nèi)控合規(guī)建設(shè)。對內(nèi)控合規(guī)員開展了調(diào)整和落實,根據(jù)個人金融部現(xiàn)實情況,規(guī)定==副主任牽頭,==等幾位同志為個人金融部的內(nèi)控合規(guī)員。并計劃部門內(nèi)每季度召開一次案件形勢分析會,強化全轄風(fēng)險及自身風(fēng)險的認(rèn)識。此外規(guī)定合規(guī)員在每季度的案件形勢分析會上提出建設(shè)性意見,在會議上評估。
三)強調(diào)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和規(guī)章制度學(xué)習(xí)的重要性。每月至少部署2天時間開展部門全體員工集中學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,政策法規(guī)和規(guī)章制度,營造良好的學(xué)習(xí)氛圍。加強對員工的思想教育工作,培養(yǎng)員工正確的人生觀,價值觀和道德觀。
四)對外圍系統(tǒng)的柜員開展全面清理。因近期全轄業(yè)務(wù)人員變動較大,為加強內(nèi)控,我部對全轄信用卡系統(tǒng)和零售信貸系統(tǒng)的操作和管理柜員及時開展了清理和更新,并將清理和更新情況登記備案。近日,工商銀行臨沂分行為進一步提升全行的內(nèi)控管理水平,保持各項業(yè)務(wù)的健康持續(xù)發(fā)展,采取三項措施,強化全行的內(nèi)控管理工作。
1,加強內(nèi)控精細(xì)規(guī)范化管理。在認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,查找工作不足和內(nèi)控管理漏洞的基礎(chǔ)上,由內(nèi)控合規(guī)部牽頭制定了《臨沂分行加強內(nèi)控精細(xì)規(guī)范管理的實施方案》,并在全行進行實施。方案要求全行內(nèi)控管理工作必須從基礎(chǔ)工作做起,并嚴(yán)格按照上級行的內(nèi)控管理,操作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),細(xì)化控制管理環(huán)節(jié),規(guī)范監(jiān)督檢查程序,完善內(nèi)控管理中發(fā)現(xiàn)問題的整改,處罰措施,力求做好內(nèi)控管理的每一項工作,實現(xiàn)科學(xué)管理目標(biāo)。依此方案各專業(yè)部室結(jié)合自身實際也制定了內(nèi)控精細(xì)規(guī)范管理的工作計劃。
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