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2013-001 簽發(fā)人:
時(shí)間:2013年1月4日上午11:00整
地點(diǎn):一樓會(huì)議室
主持:何春杰
參加人員:金玉明、丁維國、王路軍、米強(qiáng)、華江和銷售總公司全體
記錄:楊淑芬
主題:2012年工作總結(jié)、2013年工作安排和安全問題
何總講話:
一、2012年工作總結(jié)
今天是新年后的第一天上班,首先我們大家對(duì)由于工作原因未能回來過新年的人們表示問候,您們辛苦了。
在大家的共同努力下,12月份的回款指標(biāo)完成了6300萬元,圓滿地完成了上報(bào)給集團(tuán)公司的回款指標(biāo),但距離我們上報(bào)研究院的6500萬指標(biāo)還差一點(diǎn)點(diǎn)。
由于全球經(jīng)濟(jì)形勢的不好,特別是下半年的經(jīng)濟(jì)形勢急速下滑, 使2012年合同完成5.5億元,完成預(yù)定指標(biāo)的55%;回款3.8億元,完成指標(biāo)的47.5%。這應(yīng)該是有史以來最不好的一年。
存在的問題:
硐室安裝完成的不夠好,比較遲緩,個(gè)別人員責(zé)任心不強(qiáng),比較渙散,要提高素質(zhì),提高安裝速度,加強(qiáng)責(zé)任心。要求會(huì)后硐室安裝人員和設(shè)計(jì)人員開會(huì),分析當(dāng)前情況,找出存在問題的原因及處理辦法。 硐室安裝的進(jìn)度表盡快上墻,辦公室隨時(shí)掌握硐室安裝的動(dòng)態(tài)。
提醒各個(gè)公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工的差旅費(fèi)審核不嚴(yán),不認(rèn)真,沒有起到把關(guān)的作用。
有用戶投訴說:售后服務(wù)人員和硐室安裝人員,在外服務(wù)時(shí)對(duì)用戶態(tài)度不好,影響企業(yè)形象,嚴(yán)重地阻礙市場銷售的正常運(yùn)作,一定要杜絕此現(xiàn)象的發(fā)生,會(huì)后各個(gè)部門要自查,引起注意,再有用戶投訴一定要嚴(yán)肅處理。
盡快統(tǒng)計(jì)出設(shè)計(jì)人員增補(bǔ)設(shè)計(jì)的情況,作為年度考核的一個(gè)指標(biāo)。
統(tǒng)計(jì)硐室退貨情況,根據(jù)退貨額度的大小按比例獎(jiǎng)勵(lì)經(jīng)辦人。
二、2013年的工作安排
為了提高銷售隊(duì)伍的人員素質(zhì),初步設(shè)想培養(yǎng)、提拔一批年輕人,增強(qiáng)戰(zhàn)斗力,每個(gè)人都可以寫自薦信,選定將競聘的省份或區(qū)域,有想法的人,資料截止到春節(jié)前報(bào)上來,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子成員集體考評(píng)通過確認(rèn)。
銷售總公司擬招聘一名技術(shù)比較全面,即懂機(jī)械,又懂電氣的人員為總工程師。
年底準(zhǔn)備對(duì)商進(jìn)行表彰:表彰的條件是有做2~3年以上我院業(yè)務(wù)的,年合同額在1000萬元以上的,滿足條件的各公司可邀請(qǐng)參加年末表彰會(huì)。
差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)間不得超過三個(gè)月,對(duì)超過三個(gè)月沒有按時(shí)報(bào)銷的將不再予以報(bào)銷。
對(duì)賬函沒有返回的,又沒有正當(dāng)理由的,將停發(fā)2012年的獎(jiǎng)金。
對(duì)可報(bào)銷額度發(fā)票不能及時(shí)回的當(dāng)事人(有難度且已向各公司總經(jīng)理匯報(bào)的包括各公司總經(jīng)理,未匯報(bào)的不包括各公司總經(jīng)理),將停發(fā)2012年的獎(jiǎng)金。
摸清自己區(qū)域的計(jì)劃,預(yù)報(bào)2013年的合同額和回款額。
金總講話:
學(xué)習(xí)集團(tuán)公司下發(fā)的關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)元旦春節(jié)期間安全生產(chǎn)工作的緊急通知。強(qiáng)調(diào)銷售總公司有三個(gè)主要部門,一個(gè)是避難硐室安裝人員在安裝過程中一定要注意安全生產(chǎn),遵守礦上的安全規(guī)程要求,找出安裝中存在的安全隱患和危險(xiǎn)性,制定出處理意見,由徐志遠(yuǎn)完善安全操作規(guī)程,電子版上報(bào)給金總和綜合辦公司存檔。再一個(gè)是售后服務(wù)人員,要求服務(wù)人員去服務(wù)時(shí),注意保護(hù)好自己,同時(shí)遵守用戶單位的安全生產(chǎn)的要求。最后一個(gè)是全體司機(jī)們,銷售總公司的車輛很多,冬天路滑,要休息好,在行車過程中要注意行車安全。最后要求全體人員無論是出差乘車還是上下班的途中注意交通安全。
根據(jù)通知要求,由王路軍副總經(jīng)理和楊淑芬提出銷售總公司的具體落實(shí)方案,并上報(bào)給院領(lǐng)導(dǎo)。
主題詞:工作總結(jié) 工作安排 安全生產(chǎn)
報(bào) 送:董事長
根據(jù)全縣惠農(nóng)政策落實(shí)情況通報(bào),一些村社在惠農(nóng)政策落實(shí)上宣傳不到位、執(zhí)行不嚴(yán)格、監(jiān)管不得力和群眾反映處置不及時(shí)等問題,與縣鎮(zhèn)要求還有很大差距,影響了各項(xiàng)惠農(nóng)政策的有效落實(shí),引發(fā)了一些矛盾糾紛,造成了不良影響。對(duì)此,各村要以高度的政治責(zé)任感和使命感,深刻認(rèn)識(shí)惠農(nóng)政策對(duì)基層群眾維持生活、發(fā)展生產(chǎn)的重要性,不折不扣地落實(shí)好各項(xiàng)惠農(nóng)政策,堅(jiān)決杜絕落實(shí)強(qiáng)農(nóng)惠農(nóng)政策上不作為、慢作為、亂作為的問題,讓廣大農(nóng)民群眾切實(shí)感受到黨和政府的溫暖。
二、主要內(nèi)容
一)重點(diǎn)整治惠農(nóng)政策落實(shí)不公開、不公示、不公平的問題。各村社要如實(shí)公開公示各項(xiàng)惠農(nóng)政策享受范圍、標(biāo)準(zhǔn)和審批程序等內(nèi)容?;蒉r(nóng)政策受益對(duì)象,特別是農(nóng)村低保、農(nóng)村危舊房改造等政策受益對(duì)象要按照“四議兩公開”三級(jí)公開、三榜定案”程序或民主評(píng)議小組進(jìn)行公開評(píng)議?;蒉r(nóng)受益對(duì)象確定過程中,堅(jiān)決杜絕吃拿卡要、弄虛作假的行為,堅(jiān)決杜絕村干部及其家屬享受低保、優(yōu)親厚友、虛報(bào)冒領(lǐng)等問題,堅(jiān)決杜絕家電下鄉(xiāng)補(bǔ)貼、農(nóng)機(jī)具購置補(bǔ)貼運(yùn)行不規(guī)范的問題。
二)重點(diǎn)整治農(nóng)村低保評(píng)定發(fā)放和操作不規(guī)范的問題。
嚴(yán)格按照“六優(yōu)先”十不準(zhǔn)”制度,堅(jiān)持“一類低保對(duì)象不拆戶、不評(píng)議、受監(jiān)督;二、三類對(duì)象必須評(píng)議,可拆戶、不拼戶、誰享受、誰簽名”原則,嚴(yán)格執(zhí)行個(gè)人申請(qǐng)、摸底排序、村(社)評(píng)議、鄉(xiāng)鎮(zhèn)審核,民政局審批的操作程序,評(píng)議核定農(nóng)村低保受益對(duì)象。
三)重點(diǎn)整治“一冊(cè)明、一折統(tǒng)”運(yùn)行管理不規(guī)范和金融機(jī)構(gòu)資金劃轉(zhuǎn)不及時(shí)的問題。要通過“一冊(cè)明、一折統(tǒng)”方式,將惠農(nóng)補(bǔ)貼發(fā)放到戶,堅(jiān)決杜絕村社干部代領(lǐng)統(tǒng)發(fā)和以現(xiàn)金形式發(fā)放。要規(guī)范《惠農(nóng)財(cái)政補(bǔ)貼明白冊(cè)》填寫,金融機(jī)構(gòu)營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)存折中資金項(xiàng)目打印要規(guī)范,不得將項(xiàng)目合并打印,打入存折的資金要嚴(yán)格按一周到帳的時(shí)限要求,將補(bǔ)貼資金及時(shí)、足額打入農(nóng)戶“一折統(tǒng)”存折。
四)重點(diǎn)整治惠農(nóng)政策知曉率不高,宣傳教育落實(shí)不到位的問題。要突出陣地宣傳,達(dá)到一村一欄、一組一板”和惠農(nóng)政策宣傳手冊(cè)戶均一冊(cè),全面覆蓋。要利用各種手段將惠農(nóng)政策宣傳到每家每戶,鎮(zhèn)、村干部進(jìn)村入戶宣講率要達(dá)到100%農(nóng)戶對(duì)強(qiáng)農(nóng)惠農(nóng)政策的知曉率要達(dá)到100%。
五)重點(diǎn)整治投訴渠道不暢的問題。各村社要向群眾公布舉報(bào)投訴電話,設(shè)立舉報(bào)投訴登記薄,暢通舉報(bào)投訴渠道,對(duì)群眾反映的涉及惠農(nóng)政策落實(shí)方面的舉報(bào)、投訴要認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查處理,及時(shí)向投訴人反饋問題調(diào)查處理情況。
六)重點(diǎn)整治強(qiáng)農(nóng)惠農(nóng)政策基礎(chǔ)檔案不完善的問題。鎮(zhèn)、村、社要建立三級(jí)檔案,對(duì)所有落實(shí)的惠農(nóng)政策項(xiàng)目、享受對(duì)象的原始信息資料和個(gè)人申請(qǐng)、集體研究、群眾評(píng)議記錄及張榜公示的備案資料要統(tǒng)一歸檔。對(duì)農(nóng)戶基本信息、各類補(bǔ)貼的政策、依據(jù)、項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)放金額、時(shí)間和經(jīng)辦人等內(nèi)容錄入要全面、準(zhǔn)確真實(shí)。
三、方法步驟
一)問題梳理階段
一是動(dòng)員部署。鎮(zhèn)上要結(jié)合惠農(nóng)政策落實(shí)現(xiàn)狀和對(duì)惠農(nóng)政策落實(shí)監(jiān)管情況,認(rèn)真調(diào)研梳理、精心籌備的基礎(chǔ)上,召開專門會(huì)議進(jìn)行動(dòng)員部署,各村社也要召開會(huì)議,做具體的安排。二是強(qiáng)化宣傳。要加大對(duì)惠農(nóng)政策的宣傳力度,圍繞讓農(nóng)民群眾達(dá)到四個(gè)明白”明白惠農(nóng)政策的目的意義、明白惠農(nóng)政策的具體項(xiàng)目、明白自己家庭享受的政策及標(biāo)準(zhǔn)、明白惠農(nóng)政策受益對(duì)象的確定原則和審批程序)宣傳目標(biāo),開展以“七個(gè)一”即:一個(gè)袋、一封信、一手冊(cè)、一欄目、一???、一網(wǎng)頁、一短信)為主要內(nèi)容的宣傳活動(dòng),力求做到政策不漏一項(xiàng),宣講不漏一戶”目標(biāo),把各項(xiàng)惠農(nóng)政策宣傳落實(shí)到位。
二)集中整改階段
一是制定整改方案。針對(duì)存在問題,按照“誰主管、誰負(fù)責(zé)”原則,建立臺(tái)帳、制定行之有效的整改方案,明確整改目標(biāo)、時(shí)限要求、具體措施、分管領(lǐng)導(dǎo)和承辦人員的責(zé)任,逐條逐項(xiàng)對(duì)照整改,跟蹤督辦,限時(shí)辦結(jié)。二是集中進(jìn)行整改按照“問題不解決不放過、整改不到位不通過”要求,緊緊圍繞重點(diǎn)整治的內(nèi)容,采取有力措施,逐條進(jìn)行整改。三是建立長效機(jī)制。各村在自查自糾和集中整改的基礎(chǔ)上,對(duì)惠農(nóng)政策落實(shí)集中整治活動(dòng)進(jìn)行認(rèn)真總結(jié),推廣好的經(jīng)驗(yàn)和做法,研究解決存在問題,進(jìn)一步強(qiáng)化措施,建立健全強(qiáng)農(nóng)惠農(nóng)政策落實(shí)長效機(jī)制。
三)檢查驗(yàn)收階段
整改工作結(jié)束后,鎮(zhèn)上將按照市、縣關(guān)于《落實(shí)惠農(nóng)政策集中整治活動(dòng)驗(yàn)收辦法》要求,鎮(zhèn)上將采取重點(diǎn)檢查和明察暗訪等形式,對(duì)集中整治活動(dòng)進(jìn)行檢查驗(yàn)收,對(duì)所有村的檢查驗(yàn)收面要達(dá)到100%督查將采取“聽、看、查、問、評(píng)”方式進(jìn)行。
聽”指聽取匯報(bào)。主要聽取開展惠農(nóng)政策落實(shí)集中整治活動(dòng)以來的基本做法、主要成效和存在問題的查糾整改情況。
看”指實(shí)地查看。一是實(shí)地查看鎮(zhèn)、村兩級(jí)惠農(nóng)辦公室是否達(dá)到六有”標(biāo)準(zhǔn),即有專門場地、有機(jī)構(gòu)門牌、有專人負(fù)責(zé)、有工作制度、有規(guī)范流程、有專門設(shè)備。二是實(shí)地查看宣傳欄、公示欄是否達(dá)到一村一欄、一組一版”三是實(shí)地查看一封信農(nóng)戶是否張貼、確認(rèn)打“√一手冊(cè)是否裝袋懸掛,鎮(zhèn)村干部入戶宣講登記卡制度是否堅(jiān)持落實(shí)。四是實(shí)地查看《明白冊(cè)》中內(nèi)容填寫是否及時(shí)送達(dá)到戶,正常運(yùn)轉(zhuǎn)。五是實(shí)地查驗(yàn)“惠農(nóng)存折”否規(guī)范打印,否存在項(xiàng)目合并打印或打印不規(guī)范的問題。
查”指查閱資料,查部鎮(zhèn)、村、組三級(jí)惠農(nóng)政策檔案是否完善。
鎮(zhèn)惠農(nóng)辦公室主要查閱檔案是否做到四有”即有審核會(huì)議記錄、有農(nóng)戶基本情況登記表、有惠農(nóng)資金發(fā)放花名冊(cè)、有公示資料;農(nóng)戶基本信息、各類補(bǔ)貼的政策、依據(jù)、項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)放金額、時(shí)間和經(jīng)辦人等內(nèi)容是否全面、準(zhǔn)確、真實(shí)錄入電子檔案;農(nóng)戶家庭基礎(chǔ)檔案低保、低保邊緣戶、相對(duì)富裕戶分類分盒存放。
村惠農(nóng)辦公室主要查閱檔案是否做到五有”即有兩委提議記錄、有民主評(píng)議記錄、有農(nóng)戶基本情況登記表、有惠農(nóng)資金發(fā)放花名冊(cè)、有公示資料。
組社主要查閱惠農(nóng)政策宣傳會(huì)議記錄、農(nóng)村低保村級(jí)民主評(píng)議小組成員推選會(huì)議記錄和公示資料。
問”指交談詢問。一是和農(nóng)戶交談詢問其對(duì)惠農(nóng)政策的項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)、確定原則、審批程序(特別是農(nóng)村低保發(fā)放程序和“六優(yōu)先”十不準(zhǔn)”具體內(nèi)容)政策知曉情況;二是和農(nóng)戶交談詢問在惠農(nóng)政策落實(shí)政策中是否存在農(nóng)村低保對(duì)象確定不準(zhǔn)、村干部享受低保、平均分?jǐn)偟捅!⑻搱?bào)冒領(lǐng)惠農(nóng)資金、民主評(píng)議公開公示不到位、資金發(fā)放中搭車收費(fèi)等問題。
評(píng)”指滿意度測評(píng)。每村隨機(jī)抽取1個(gè)社,利用晚上等農(nóng)閑時(shí)間召集社員進(jìn)行惠農(nóng)政策落實(shí)情況滿意度測評(píng),掌握群眾對(duì)惠農(nóng)政策落實(shí)的總體評(píng)價(jià)。
對(duì)檢查驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問題的限時(shí)責(zé)令整改,直至驗(yàn)收合格。對(duì)惠農(nóng)政策落實(shí)集中整治活動(dòng)中整改不力、敷衍塞責(zé)、走過場的要嚴(yán)肅處理,追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
四、工作要求
一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。要充分認(rèn)識(shí)集中整治活動(dòng)的重要性和必要性。要把惠農(nóng)政策落實(shí)同當(dāng)前開展的提質(zhì)增效年”活動(dòng)緊密結(jié)合起來,以“提質(zhì)增效年”活動(dòng)促進(jìn)惠農(nóng)政策落實(shí),以惠農(nóng)政策的落實(shí)檢驗(yàn)“提質(zhì)增效年”活動(dòng)的成效。
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發(fā)改局“十一五”工作總結(jié) 和“十二五”工作安排情況匯報(bào) “十二五”時(shí)期,是我區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)承前啟后、實(shí)現(xiàn)跨越式科學(xué)發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期。我區(qū)的新型材料產(chǎn)業(yè)基地已列入到省級(jí)重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)基地,所以我區(qū)發(fā)展也站在了一個(gè)新的歷史起點(diǎn)上。因此我們要抓住機(jī)遇,乘勢而上,努力開創(chuàng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展新局面。 一、“十一五”期間取得的成就和經(jīng)驗(yàn) “十一五”期間,是我區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展極不平凡的五年,期間既經(jīng)歷了國際金融危機(jī)的嚴(yán)峻挑戰(zhàn),也經(jīng)歷了攻堅(jiān)克難、敢為人先的后發(fā)趕超。在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心,以三年翻番為目標(biāo),以項(xiàng)目建設(shè)為抓手,使全區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展進(jìn)入快速發(fā)展軌道。 ……
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一、區(qū)委全體(擴(kuò)大)會(huì)議、區(qū)委書記會(huì)、區(qū)委常委會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)等重要會(huì)議由區(qū)委辦公室主任統(tǒng)籌安排,會(huì)務(wù)工作由秘書科承辦,相關(guān)工作由其他科(室)協(xié)辦。會(huì)議研究討論的除人事任免以外的有關(guān)事項(xiàng),都要迅速形成會(huì)議紀(jì)要。
二、以區(qū)委或區(qū)委辦公室名義召開全區(qū)性某一方面的工作會(huì)議、現(xiàn)場會(huì)的會(huì)務(wù)工作由辦公室牽頭,相關(guān)部門負(fù)責(zé)承辦,聯(lián)系該項(xiàng)工作的辦公室副主任為第一責(zé)任人。
三、區(qū)委辦公室承辦的會(huì)務(wù)工作和接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察,由主任、分管主任統(tǒng)籌安排。具體工作由有關(guān)科(室)分別承擔(dān)。其中:會(huì)議通知、文件、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草工作以綜合科承擔(dān)為主;信息、新聞報(bào)道、會(huì)后督查由信息督查科負(fù)責(zé);會(huì)議日程安排、會(huì)議指南等文件材料印制、分發(fā)由秘書科統(tǒng)一扎口落實(shí);會(huì)場布置由秘書科牽頭會(huì)同機(jī)關(guān)事務(wù)處承擔(dān)。安全保衛(wèi)工作由秘書科與事務(wù)處聯(lián)系安排。
四、不是區(qū)委辦公室承辦的會(huì)議,若有區(qū)委書記或副書記參加,會(huì)前跟班主任及秘書科必須檢查會(huì)務(wù)工作(包括主席臺(tái)席位排列),保證會(huì)議效果。
五、區(qū)委辦公室大、小會(huì)議室根據(jù)區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)安排情況統(tǒng)籌使用,必須始終保持整潔有序,會(huì)后及時(shí)清理打掃,原則上不外借,特殊情況外借須經(jīng)辦公室主任或分管主任同意后由秘書科扎口安排。
全區(qū)重要會(huì)議各環(huán)節(jié)流程圖
.黨代會(huì)流程:擬定會(huì)議籌備方案——會(huì)議預(yù)備通知——會(huì)議籌備(分工作組、黨代表組等)——會(huì)議正式通知——召開預(yù)備會(huì)——會(huì)議材料準(zhǔn)備(日程安排、會(huì)議議程、座次圖、文件、講話稿、決議等)——文件材料印刷——會(huì)議材料裝袋分發(fā)——會(huì)場布置(會(huì)標(biāo)、宣傳標(biāo)牌等制作、主席臺(tái)座位、臺(tái)下座位安排、燈光、音響、席卡擺放、發(fā)言席設(shè)置、票箱準(zhǔn)備等)——討論室安排(討論室門上貼討論組名單、落實(shí)各討論室服務(wù)和記錄人員、茶水供應(yīng))——正式會(huì)前檢查會(huì)場安排——會(huì)務(wù)(簽到、會(huì)議材料分發(fā)、領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)場樂、開幕式和閉幕式音樂、主席臺(tái)倒水、臺(tái)下茶水供應(yīng)等)——后勤服務(wù)安排(車輛、就餐等)——信息及宣傳報(bào)道——會(huì)務(wù)總結(jié)、后續(xù)工作(會(huì)議決議、向市委報(bào)告等)——會(huì)后督查
.區(qū)委全體(擴(kuò)大)會(huì)議流程:擬定會(huì)議籌備方案——會(huì)議預(yù)備通知——會(huì)議正式通知——會(huì)議材料準(zhǔn)備(日程安排、會(huì)議議程、座次表、文件、講話稿、決議等)——表態(tài)發(fā)言材料的把關(guān)——文件材料印刷——會(huì)議材料裝袋——會(huì)場布置(會(huì)標(biāo)制作、主席臺(tái)座位、臺(tái)下座位安排、燈光、音響、席卡擺放、發(fā)言席設(shè)置等)——參觀點(diǎn)安排(提前踩點(diǎn)、落實(shí)車輛、通知相應(yīng)參觀點(diǎn)、準(zhǔn)備擴(kuò)音器、落實(shí)講解員等)——正式會(huì)前檢查會(huì)場安排——會(huì)務(wù)(簽到、會(huì)議材料分發(fā)、領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)場樂、開幕式和閉幕式音樂、主席臺(tái)倒水、臺(tái)下茶水供應(yīng)等)——后勤服務(wù)安排(車輛、就餐等)——信息及宣傳報(bào)道——會(huì)務(wù)總結(jié)、后續(xù)工作(會(huì)議決議等)——會(huì)后督查
.區(qū)委書記會(huì)流程:會(huì)議通知——會(huì)議室準(zhǔn)備(冬夏季開空調(diào)、茶水供應(yīng))
——會(huì)議記錄——會(huì)議紀(jì)要(除研究人事任免以外的事項(xiàng))——重點(diǎn)工作督辦
.區(qū)委常委會(huì)議流程:會(huì)議通知——會(huì)議室準(zhǔn)備(冬夏季開空調(diào)、茶水供應(yīng))——會(huì)務(wù)——會(huì)議記錄——會(huì)議紀(jì)要(除研究人事任免以外的事項(xiàng))——重點(diǎn)工作督辦
.黨政聯(lián)席會(huì)流程:會(huì)議通知——會(huì)議室準(zhǔn)備(冬夏季開空調(diào)、茶水供應(yīng))——會(huì)議議程安排——材料準(zhǔn)備——會(huì)務(wù)(每隔—分鐘由專人負(fù)責(zé)倒水、通知發(fā)言人員)——會(huì)議記錄——會(huì)議紀(jì)要——信息——重點(diǎn)工作督辦版權(quán)所有
.現(xiàn)場會(huì)流程:擬定活動(dòng)方案——會(huì)議通知——現(xiàn)場會(huì)場地布置——落實(shí)車輛、踩點(diǎn)——會(huì)務(wù)——信息及宣傳報(bào)道——會(huì)后督辦
.接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)流程:擬定接待方案——會(huì)議通知——會(huì)議室準(zhǔn)備(多媒體幻燈片準(zhǔn)備、冬夏季開空調(diào)、茶水供應(yīng)、水果、煙、紙巾等)——環(huán)境布置(鮮花、制作歡迎牌等)、電梯準(zhǔn)備——與上級(jí)機(jī)關(guān)銜接,提前通知領(lǐng)導(dǎo)迎候——會(huì)務(wù)(每隔—分鐘由專人負(fù)責(zé)倒水、由專人操作多媒體幻燈片)——會(huì)議記錄——后勤服務(wù)安排(落實(shí)參觀點(diǎn)、就餐等)——信息及宣傳報(bào)道——結(jié)束前電梯準(zhǔn)備
.承辦全區(qū)性大會(huì)流程:會(huì)議準(zhǔn)備方案(確定會(huì)議規(guī)格、落實(shí)到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、確定參會(huì)人員等)——會(huì)議通知——召開預(yù)備會(huì)——會(huì)場布置(會(huì)標(biāo)制作、主席臺(tái)座位、臺(tái)下座位安排、燈光、音響、席卡擺放、發(fā)言席設(shè)置、人員就座示意圖制作等)——表態(tài)發(fā)言材料的把關(guān)——文件材料印刷——領(lǐng)獎(jiǎng)、簽定責(zé)任狀等會(huì)前彩排、走臺(tái)——會(huì)務(wù)(簽到、會(huì)議材料分發(fā)、主席臺(tái)倒水、視到會(huì)情況由專人負(fù)責(zé)安排與會(huì)人員盡量靠前坐等)——信息及宣傳報(bào)道——會(huì)后督辦
日常會(huì)議各環(huán)節(jié)流程圖
.分管書記召集的會(huì)議:跟班副主任交辦(填寫電話通知單、確定會(huì)議地點(diǎn)、明確會(huì)務(wù)要求)——電話通知——會(huì)議室準(zhǔn)備(秘書科供應(yīng)茶水、冬夏季開空調(diào))——會(huì)務(wù)
.重要會(huì)議(重大活動(dòng))預(yù)備會(huì):辦公室主任或副主任交辦(填寫會(huì)議通知單、確定會(huì)議地點(diǎn)、明確會(huì)務(wù)要求)——電話通知——會(huì)議室準(zhǔn)備(秘書科供應(yīng)茶水、冬夏季開空調(diào))——會(huì)務(wù)
《會(huì)議紀(jì)要》分送范圍
書記會(huì)議紀(jì)要分送:區(qū)四套班子領(lǐng)導(dǎo),區(qū)人大辦、政府辦、政協(xié)辦,相關(guān)單位;存檔。
(一)院領(lǐng)導(dǎo)碰頭會(huì)
1、原則上每半月召開一次,特殊情況臨時(shí)召集。
2、由院長主持,院領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加,院長辦公室做好記錄。
3、會(huì)議主要是傳達(dá)上級(jí)文件、重要會(huì)議精神,總結(jié)前期各方面工作運(yùn)行情況,分析討論當(dāng)前重要工作,安排下期工作計(jì)劃。
4、重要事項(xiàng)決定必要時(shí)召開黨政聯(lián)席會(huì)議。
(二)院長辦公會(huì)
1、原則上每半月一次,特殊情況臨時(shí)召集。
2、由院長主持,院領(lǐng)導(dǎo)及相應(yīng)職能部門負(fù)責(zé)人參加。
3、研究決定醫(yī)療質(zhì)量、醫(yī)療安全、人事調(diào)配、工資分配、干部聘任、人才引進(jìn)等工作運(yùn)行中的重要事項(xiàng)。
4、院長辦公室做好會(huì)議記錄,填寫“院長辦公會(huì)決定事項(xiàng)執(zhí)行情況登記表”,一式兩份,一份交承辦部門,一份留院長辦公室。
5、院長辦公室編發(fā)會(huì)議紀(jì)要,加強(qiáng)會(huì)議決定事項(xiàng)督辦。
(三)院周會(huì)
1、原則上每周一次。
2、由院長,或指定副院長主持,院領(lǐng)導(dǎo)、全院中層干部參加(根據(jù)需要擴(kuò)大到班(組)長)。
3、傳達(dá)上級(jí)指示、文件、會(huì)議精神和院長辦公會(huì)決定的事項(xiàng),安排布置工作,聽取有關(guān)科室及部門工作匯報(bào)。
4、嚴(yán)格會(huì)議考勤,對(duì)無故不到會(huì)者納入目標(biāo)管理考核處理。
5、院長辦公室做好會(huì)議安排和會(huì)議記錄。
(四)職工大會(huì)
1、原則上每月一次,特殊情況臨時(shí)通知。
2、由院長主持,全院職工(各科留值班人員)參加。
3、會(huì)議主要是向職工通報(bào)醫(yī)院工作情況,人事調(diào)配、工資分配、職級(jí)晉升等重要事項(xiàng)。
4、院長辦公室負(fù)責(zé)記錄。
(五)現(xiàn)場辦公會(huì)
1、根據(jù)需要不定期舉行。
2、有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)、院長辦公室、相關(guān)職能科室負(fù)責(zé)人參加。
3、主要聽取臨床、醫(yī)技科室及部門工作匯報(bào),解決工作中的實(shí)際問題及困難。
4、院長辦公室做好會(huì)議記錄,加強(qiáng)會(huì)議事項(xiàng)的督辦。
(六)科主任會(huì)
1、由院長、業(yè)務(wù)副院長主持,科室正、副主任參加。
2、安排、布置醫(yī)療業(yè)務(wù)、醫(yī)院管理、科研、教學(xué)等工作,聽取科室工作匯報(bào),解決工作中的實(shí)際問題。
3、醫(yī)務(wù)部、院長辦公室做好會(huì)議記錄,加強(qiáng)會(huì)議安排事項(xiàng)的督辦。
(七)科務(wù)會(huì)
1、每周一次。
2、由科室正、副主任主持,全科人員參加。
3、檢查各項(xiàng)規(guī)章制度、職責(zé)以及本部門、科室對(duì)上級(jí)和醫(yī)院下達(dá)的工作任務(wù)執(zhí)行情況,總結(jié)和布置工作,表揚(yáng)本科室的好人好事。
(八)護(hù)士長例會(huì)
1、每周一次。
2、由護(hù)理部正、副主任主持,各科室(病區(qū))護(hù)士長、副護(hù)士長參加。
3、總結(jié)上周護(hù)理工作和安排下周護(hù)理工作。
(九)晨會(huì)
1、由病區(qū)負(fù)責(zé)人或病區(qū)護(hù)士長主持,當(dāng)班全體工作人員參加。
2、主要進(jìn)行交接班工作,聽取值班人員匯報(bào)夜間醫(yī)療、護(hù)理及病房管理工作情況,布置當(dāng)日工作。
(十)工作會(huì)議
1、工作會(huì)議每季度一次,總結(jié)前一季度主要工作目標(biāo)任務(wù)完成情況,分析存在的問題,制定本季度工作目標(biāo)任務(wù),研究部署醫(yī)院改革、醫(yī)療質(zhì)量安全、建設(shè)發(fā)展等重要事項(xiàng)。
審查通過前一季度工作總結(jié)、財(cái)務(wù)決算報(bào)告、本季度主要目標(biāo)任務(wù)、工作要點(diǎn)、財(cái)務(wù)預(yù)算草案、重要事項(xiàng)計(jì)劃。
會(huì)議管理制度 會(huì)議主持 會(huì)議策劃總結(jié) 會(huì)議心得體會(huì) 會(huì)議系統(tǒng)方案 會(huì)議情況總結(jié) 會(huì)議匯報(bào)材料 會(huì)議營銷方案 會(huì)議交流材料 紀(jì)律教育問題 新時(shí)代教育價(jià)值觀