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北京市1996年度企業(yè)城鎮(zhèn)勞動者基本養(yǎng)老保險費收支決算工作于1996年12月1日開始。為作好此次決算工作,現(xiàn)將有關(guān)問題通知如下:
一、為保證北京市1996年度企業(yè)城鎮(zhèn)勞動者基本養(yǎng)老保險費收支決算工作的順利進(jìn)行,市社會保險基金管理中心統(tǒng)一印制下發(fā)《1996年度北京市企業(yè)城鎮(zhèn)勞動者基本養(yǎng)老保險費收支決算表》(以下簡稱《決算表》)及附表,同時下發(fā)填報說明及指標(biāo)解釋,各參統(tǒng)單位要嚴(yán)格按填報說明及指標(biāo)解釋填報《決算表》。
二、我市從1996年開始,對養(yǎng)老保險基金實行零點決算制度,即以財務(wù)核算年度為基金決算年度,相應(yīng)的統(tǒng)計口徑為上年的12月月報至當(dāng)年11月月報數(shù)據(jù)。鑒于1995年12月月報數(shù)已進(jìn)入1995年決算,因此1996年的基金決算期為1996年1月至11月,1996年12月的月報數(shù)據(jù)將進(jìn)入1997年決算。
三、為便于新老決算年度的銜接,按季報表的單位1996年第四季度的報表提前一個月上報,即12月5日前向上級社保機(jī)構(gòu)報送1996年第四季度的報表(表中只含10、11月兩月的數(shù)據(jù),12月份的數(shù)據(jù)與1997年1、2月的數(shù)據(jù)做為1997年第一季度的報表數(shù)據(jù),以此類推)。
四、凡在1996年中隸屬關(guān)系發(fā)生變化的企業(yè),以統(tǒng)籌報表隸屬關(guān)系實際發(fā)生變化之月為界分別填報匯總,即隸屬關(guān)系變化前部分,仍報原主管部門,并由原主管部門匯總;其后部分報現(xiàn)主管部門,由現(xiàn)主管部門匯總。
五、根據(jù)京勞險發(fā)〔1996〕233號文件規(guī)定,軍隊企業(yè)從1996年1月起,企業(yè)繳費比例由工資總額的19%下調(diào)到16%,已按19%多提部分在決算中調(diào)整。
六、各區(qū)縣、局總公司社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)除報《決算表》外,同時報送軟盤。
七、《決算表》由參加本市統(tǒng)籌的基層企業(yè)于1997年1月1日前報主管部門;區(qū)縣、局總公司按企業(yè)所有制性質(zhì)分別匯總后一式兩份于1997年2月1日前報市社會保險基金管理中心。
八、各類報表必須字跡清晰,不得涂改。表頭、表尾必須填報齊全。
1.提高員工對企業(yè)的認(rèn)同度員工是企業(yè)發(fā)展的主要動力,是企業(yè)的運行載體,只有讓員工切實感受到企業(yè)能夠保障他們的自身利益,員工才能更好為企業(yè)服務(wù),完成企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),推動企業(yè)發(fā)展。企業(yè)做好社會保險管理工作,有效的維護(hù)了員工的合法權(quán)益,使員工對企業(yè)的認(rèn)同程度得以提高,同時有效的促進(jìn)了企業(yè)文化建設(shè),增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。
2.充分調(diào)動員工的工作積極性企業(yè)的主要生產(chǎn)力是員工,只有員工的工作積極性和工作效率得以提升,才能增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力。企業(yè)社會保險讓員工得到了應(yīng)有的權(quán)益和社會保障,使員工逐漸依賴企業(yè),因此企業(yè)做好社會保險的管理工作能夠極大的調(diào)動員工的工作積極性。
3.減輕企業(yè)資源管理壓力社會保險是主要由職工、企業(yè)、社會三方共同承擔(dān)繳納保費,對于職工的養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)等給予一定保障,這不僅減輕了企業(yè)員工經(jīng)濟(jì)壓力,還一定程度上減輕了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。如果員工因為工作原因而受傷,社會保險會給予一定的資金補(bǔ)償,使企業(yè)負(fù)擔(dān)轉(zhuǎn)嫁成了社會負(fù)擔(dān),減輕了企業(yè)資源管理的壓力。
4.促進(jìn)社會的穩(wěn)定發(fā)展企業(yè)做好社會保險管理工作不僅可以有效的促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的快速發(fā)展,還提高了我國的社會保險水平,有利的促進(jìn)了我國社會經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展。企業(yè)進(jìn)行社保管理使我國的社會保險制度在最大范圍的普及,讓更多的勞動者了解社會保險的基礎(chǔ)知識,加速了社會保險制度的有效實施,促進(jìn)我國社會保險水平有了整體提高。
二、企業(yè)社會保險管理中存在的主要問題
1.社會保險管理體系不完善隨著社會保險在我國的不斷發(fā)展壯大,國家與地方政府相繼出臺了很多相關(guān)社會保險管理的規(guī)章制度和戰(zhàn)略措施,然而企業(yè)的社會保險管理仍舊出現(xiàn)了很多問題。首先,社會保險的種類不斷增加,增大了企業(yè)的管理成本。其次,企業(yè)員工年齡分布存在很大的差距,很多企業(yè)歷史遺留問題不能得到好的解決。想要解決這些問題,企業(yè)首先應(yīng)建立健全相關(guān)管理制度,完善社會保險管理體系。
2.社會保險相關(guān)的服務(wù)機(jī)構(gòu)不健全社會保險并不是簡單地提供資金就萬事大吉,它需要相關(guān)的服務(wù)機(jī)構(gòu)加以輔助,然而由于服務(wù)機(jī)構(gòu)建設(shè)需要大量的資金投入,在建設(shè)過程中常常會出現(xiàn)資金短缺,設(shè)施機(jī)構(gòu)不合理,質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等問題。這些問題嚴(yán)重影響了服務(wù)機(jī)構(gòu)的完善,致使到現(xiàn)在我國的社會保險相關(guān)服務(wù)機(jī)構(gòu)建設(shè)仍不健全。
3.社會保險管理信息化落后企業(yè)社會保險管理是一項復(fù)雜的工作,需要對大量的員工信息進(jìn)行統(tǒng)計和建檔,如果憑借手工處理,不僅工作效率很低,而且會增大出錯概率。加之社會保險種類不斷健全,覆蓋范圍逐漸增大,管理工作變得更加復(fù)雜。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,社會保險管理工作可以借助信息技術(shù),實現(xiàn)信息化管理,提高保險數(shù)據(jù)的完整性與時效性。但是目前大部分企業(yè)還沒有形成健全的信息化管理系統(tǒng),信息化管理技術(shù)也相對落后。
4.社會保險管理人員的業(yè)務(wù)能力較低企業(yè)社會保險管理對企業(yè)發(fā)展有著重要意義,為了更好的適應(yīng)時展需要,對社會保險管理人員的業(yè)務(wù)能力提出更高要求。首先,社保管理人員應(yīng)該掌握社會保險的專業(yè)知識和人力資源管理的相關(guān)知識,對管理工作有著一定的經(jīng)驗基礎(chǔ)。其次,為了滿足社會保險管理信息化的需要,社保管理人員應(yīng)有一定的信息技術(shù)基礎(chǔ),對計算機(jī)可以熟練應(yīng)用。但是就目前企業(yè)社保管理的現(xiàn)狀來看,社會保險管理人員的業(yè)務(wù)能力普遍較低。
三、加強(qiáng)企業(yè)社會保險管理的有效措施
1.完善社會保險管理體系要想完善社會保險管理體系,企業(yè)要結(jié)合自身發(fā)展的實際情況制定相應(yīng)的管理制度,比如說服務(wù)承諾制度、崗位責(zé)任制度、廠務(wù)公開制度以及績效管理制度等,實施各類社保管理的子制度是完善社會保險管理體系的最有效途徑。
2.提高社會保險管理工作的透明度企業(yè)社會保險管理直接關(guān)系著每位員工的切身利益,企業(yè)應(yīng)提高社保管理工作的透明度,讓每一位員工充分了解管理的具體實效,維護(hù)他們的權(quán)益。一方面,企業(yè)應(yīng)及時將社會保險的相關(guān)信息通過公告欄或者信息系統(tǒng)告知給企業(yè)員工,讓員工及時的了解自己的參保情況及費用繳納情況。另一方面,企業(yè)應(yīng)建立監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),通過相關(guān)的監(jiān)督管理提高社保管理的水平。
3.加強(qiáng)企業(yè)社會保險管理的信息化建設(shè)加強(qiáng)企業(yè)社會保險管理的信息化建設(shè)可以從以下三方面入手:第一,積極配合我國的“金保工程”建設(shè),結(jié)合企業(yè)的具體情況完善社會保險信息平臺。第二,運用先進(jìn)的信息設(shè)備和管理技術(shù),提高信息系統(tǒng)性能保證系統(tǒng)安全。第三,利用信息系統(tǒng)進(jìn)行有效的監(jiān)督管理工作,提高企業(yè)社保管理的效率和質(zhì)量。
4.提高社會保險管理人員的綜合素質(zhì)社保管理人員的綜合素質(zhì)高低直接影響到管理成效的好壞,企業(yè)做好社會保險管理工作應(yīng)不斷提高社保管理人員的綜合素質(zhì)。一方面,企業(yè)應(yīng)規(guī)范招聘流程,從員工錄用工作抓起,招聘優(yōu)秀的社保管理人才。另一方面,加強(qiáng)在職員工的培訓(xùn)工作,組織專業(yè)的培訓(xùn)活動提高他們的業(yè)務(wù)能力。
5.創(chuàng)新社會保險管理工作思路為了緊跟時展的步伐,做好企業(yè)社會保險管理工作,創(chuàng)新管理工作思路至關(guān)重要。企業(yè)社會保險管理人員應(yīng)不斷學(xué)習(xí)新的理論知識,提高自身的創(chuàng)新能力,積極探索適應(yīng)時展的新的管理思路和工作方式,增強(qiáng)社會保險管理工作的執(zhí)行力度,提高企業(yè)社會保險管理水平。
四、結(jié)語
關(guān)鍵詞:新形勢下;企業(yè)社保;基金管理
我國企業(yè)社保基金發(fā)展的速度落后于發(fā)達(dá)國家,所以在管理制度和管理方法方面也存在一些問題。我國的企業(yè)社?;鹗瞧髽I(yè)和政府二元管理制度,這種管理體制對于社保基金管理工作的影響是復(fù)雜的。企業(yè)社保基金涉及到養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、生育和工傷等多個險種,這些保險對于員工的日常生活和生活中的突發(fā)狀況都有很大的幫助作用和緩沖作用。所以,優(yōu)化企業(yè)社?;鸸芾矸椒?,能夠為政府工作減輕負(fù)擔(dān),同時能夠為人民群眾提供更好的社保服務(wù)。
一、新形勢下企業(yè)社?;鸸芾淼闹饕獑栴}
1.社?;鸸芾碇贫却嬖趩栴}。社?;鹱鳛閲遗c企業(yè)共同管理下的一項保險,體現(xiàn)了二元化的特點。因此,在對于社?;鸬墓芾磉^程中,需要對各項保險的業(yè)務(wù)進(jìn)行處理的同時,還需要對于經(jīng)辦保險的人員、基金的流向合理性進(jìn)行一定的監(jiān)管與審批。而在此過程中,企業(yè)的社保基金管理就出現(xiàn)了權(quán)責(zé)很難合理劃分的問題,就導(dǎo)致了權(quán)責(zé)不清,對于企業(yè)社保資金的內(nèi)部控制管理權(quán)限不明。2.缺乏專門的機(jī)構(gòu)的建立。在社?;鸬墓芾磉^程中,對于基金的投資與管理渠道較于缺乏。大眾對于社會保險資金的慣性認(rèn)知和思維促成相關(guān)的管理人員在管理社?;鸬姆矫孢^于陳舊,只是通過對于不同人的收入水平進(jìn)行社保基金的配比。同時,與之相對應(yīng)人們對于該方面的資金管理也集中在銀行等金融機(jī)構(gòu)中進(jìn)行資金的保值與生息。在社保基金的管理使用的過程中,對于資金的投資方式單一,而進(jìn)行資金管理的途徑也很匱乏,并沒有專門的機(jī)構(gòu)對于社保基金的價值進(jìn)行持久估量。3.監(jiān)管和管理力度不足。在社?;鸬倪\行過程中,沒有嚴(yán)明的法律制度、監(jiān)管制度和機(jī)構(gòu)進(jìn)行足夠的約束,使資金的運轉(zhuǎn)過程中存在很多的弊端。例如,資金的運行中,在進(jìn)行社?;鹣掳l(fā)的過程中存在基金的挪用發(fā)生。從而能擠占了本應(yīng)下發(fā)與民的那部分資金,不僅導(dǎo)致正常的運行出現(xiàn)問題,還導(dǎo)致了人們的合法的權(quán)益受到侵害。在監(jiān)管的過程中,相關(guān)機(jī)構(gòu)的管理者在管理的過程中,缺少了對于社?;鸬闹匾缘恼J(rèn)識程度,對于社?;鸬南掳l(fā)、使用、征調(diào)情況認(rèn)識程度不足。
二、新形勢下企業(yè)社?;鸸芾淼闹饕獙Σ?/p>
1.優(yōu)化社?;鸬墓芾碇贫?。對于任何管理工作而言,制度的管理效果遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于人管理的效果。具有科學(xué)合理的管理制度,能夠為管理工作的開展提供依據(jù),并且制度的管理具有良好的公正性和公平性。新形勢下,企業(yè)社保基金的數(shù)額隨著企業(yè)員工人數(shù)的增多而升高,社?;鸸芾淼墓ぷ髁恳诧@著增大,通過健全的制度管理能夠很好的避免管理人員的主觀工作過失??傊滦蝿菹?,要對既有的企業(yè)社?;鸸芾碇贫冗M(jìn)行優(yōu)化,從而為管理工作提供有力的保障。優(yōu)化社?;鸬墓芾碇贫龋獜囊韵氯齻€方面著手。第一,建立健全相關(guān)法律法規(guī)。全面依法治國背景下,企業(yè)社?;鸸芾砉ぷ鞯南嚓P(guān)內(nèi)容要與法律接軌。這樣可以通過法律手段對社?;鸬墓芾砉ぷ髡叩墓芾硇袨檫M(jìn)行有效約束,避免在金錢的誘惑下管理人員借用職位之便在社?;鹕献鍪帜_。第二,完善相關(guān)的工作管理制度。社?;鸬墓芾砉ぷ麟S著企業(yè)繳納金額的增加和國家相關(guān)政策的調(diào)整一直處在動態(tài)過程。正因為這樣,很多具體的工作制度沒能夠及時更新,也就為社保基金的管理工作提出了挑戰(zhàn)。所以,要強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部管理機(jī)制,從而為社保管理工作的開展奠定良好的基礎(chǔ)。第三,企業(yè)社?;鸬墓芾砉ぷ鞣止げ缓侠?。企業(yè)社保管理工作同時由政府和企業(yè)共同管理,在具體的分工中很多工作細(xì)節(jié)權(quán)責(zé)不明確,相關(guān)工作安排不合理。所以要規(guī)范社?;鸸芾砉ぷ髦械墓ぷ鳈?quán)限,明確各個崗位的具體職責(zé),從而能夠讓具體的社保基金管理工作順利開展起來。因此,新形勢下,企業(yè)社?;鸸芾砉ぷ鞣矫?,政府和企業(yè)都要就優(yōu)化管理制度方面做出相應(yīng)的調(diào)整工作。對于政府部門而言,要加速完善企業(yè)社?;鸸芾砉ぷ鞯南嚓P(guān)法律法規(guī);對于企業(yè)而言要將社?;鸸芾砉ぷ鳈C(jī)制進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整,明確工作的流程。此外,政府和企業(yè)還需要經(jīng)過商議來明確在管理過程中各自的工作范圍和權(quán)限。2.設(shè)置專門的社?;鸬墓芾頇C(jī)構(gòu)。由于我國的企業(yè)社?;鸸芾砉ぷ鹘?jīng)驗比較少,很長一段時間以來是有政府和企業(yè)的相關(guān)工作人員來代為管理的。新形勢下,社?;鹦枰\行到投資當(dāng)中,這就需要專業(yè)的管理工作團(tuán)隊,所以需要設(shè)置專門的社?;鸸芾頇C(jī)構(gòu)來從事這項工作。新形勢下,要打破只有銀行機(jī)構(gòu)來管控社?;鸬木置?,要增加社保資金的管理控制者。設(shè)置專門的社?;鸸芾頇C(jī)構(gòu)主要是要解決社保基金在運行過程中的以下問題。第一,要盡力為社?;鹪谕顿Y過程中爭取利息。第二,要加強(qiáng)社保資金投資過程中的穩(wěn)定性。第三,提升社?;鹪谕顿Y過程中的安全性,盡量保持低風(fēng)險投資。因此,相關(guān)部門要組建專門的社?;鸸芾頇C(jī)構(gòu),招納專業(yè)是社保基金管理人員,對既有的工作人員進(jìn)行專業(yè)性培訓(xùn),從而提升社?;鸬墓芾砉ぷ髻|(zhì)量。此外,政府部門需要出臺相關(guān)的有利政策,從而促進(jìn)社保基金管理機(jī)構(gòu)發(fā)展壯大。這樣不僅能夠為人民群眾提供基本的社會生活保障,還能夠通過強(qiáng)大社?;鸸芾頇C(jī)構(gòu)的自身價值來增加社保基金管理部門的經(jīng)濟(jì)收益。3.加強(qiáng)社?;鸨O(jiān)管的力度。任何管理工作,有要將權(quán)力關(guān)進(jìn)籠子里。只有對管理工作人員的工作質(zhì)量和工作結(jié)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)督和追蹤,才能夠有效避免管理工作人員面對金錢滋生邪念。我國企業(yè)社?;饠?shù)額龐大,加強(qiáng)社?;鸨O(jiān)督的力度勢在必行。在加強(qiáng)社?;鸨O(jiān)督管理工作力度方面,需要注意以下幾個方面。第一,社?;鸸芾頇C(jī)構(gòu)內(nèi)部要有互相監(jiān)督管理的職能,必須提高自身的稽核能力。讓企業(yè)社保基金管理工作人員之間進(jìn)行相互制約,是避免基金管理出現(xiàn)財務(wù)問題的最佳方式。加強(qiáng)內(nèi)部的監(jiān)督與管理工作,能夠提高監(jiān)督管理質(zhì)量。第二,政府和企業(yè)工會等相關(guān)部門要對社?;鸸芾砉ぷ鞯馁|(zhì)量進(jìn)行周期性檢查和監(jiān)督。通過有效的外部監(jiān)管,能夠有效威懾管理工作者,避免工作中的挪用社?;鸬刃袨椤>唧w的監(jiān)督管理內(nèi)容主要包括按照規(guī)章制度進(jìn)行管理工作的執(zhí)行情況、管理的工作效果、基金管理工作取得的經(jīng)濟(jì)效益、管理人員的職業(yè)道德和能力等等。隨著社?;鸸芾頇C(jī)構(gòu)的設(shè)立和工作流程的革新,相關(guān)的監(jiān)督管理方式也要隨之變化,但是監(jiān)督管理力度要逐漸加大。因此,相關(guān)部門要對社?;鸸芾砉ぷ鞯木唧w流程進(jìn)行深入了解,對管理過程中各個環(huán)節(jié)工作人員的工作銜接內(nèi)容進(jìn)行了解。這樣能夠在監(jiān)督和管理工作中發(fā)現(xiàn)問題,及時指出問題并解決問題。此外,監(jiān)督管理工作人員也必須具有良好的職業(yè)道德和責(zé)任感以及專業(yè)知識,這樣才能夠切實起到監(jiān)督管理的作用。
三、結(jié)語
綜上所述,新形勢下,企業(yè)保險基金管理工作必須要受到高度重視。發(fā)展是企業(yè)的目的,穩(wěn)定是發(fā)展的前提,企業(yè)的穩(wěn)定與員工的社會保險繳納情況有直接聯(lián)系。一帶一路經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)略下,企業(yè)走向國際化,企業(yè)在市場中的競爭也愈加激烈,所以需要通過完善社?;鸸芾砉ぷ鱽硖岣咂髽I(yè)收益,同時也穩(wěn)定企業(yè)生產(chǎn)的人力資源。鑒于我國企業(yè)社?;鸢l(fā)展歷史較短,可以先參考西方的管理體系,然后對比中西國情的差異,對管理體系進(jìn)行適當(dāng)?shù)母暮托拚_@就需要相關(guān)的管理工作人員運用發(fā)展的眼光和普遍聯(lián)系的原理來看待和解決問題,從而讓中國企業(yè)社?;鸸芾砉ぷ鲃?chuàng)造性的開展起來。
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【關(guān)鍵詞】社會保險;管理;制度;創(chuàng)新
社會保險(social insurance)是社會保障制度的重要組成部分,關(guān)系到社會的安定和諧。它具有強(qiáng)制性、客觀性和社會個人主體性的特點,可以起到提高幸福指數(shù)、再分配社會資源和促進(jìn)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的作用。目前,在國家宏觀調(diào)控之下,已經(jīng)建立了比較完善的社會保險管理制度。但是,針對不同的地區(qū)和不同的企業(yè),進(jìn)一步完善和創(chuàng)新社會保險管理工作,讓社會保險更好的為企業(yè)職工服務(wù),關(guān)系到企業(yè)的穩(wěn)定和有序發(fā)展,至關(guān)重要。
一、企業(yè)社會保險管理存在的問題
首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對社會保險管理的重視度不夠。目前,無論是國企、私企還是外企,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)都是以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心,旨在創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益,卻忽略了企業(yè)員工社會保險管理工作。由于國家法律的強(qiáng)制規(guī)定,企業(yè)會按照相關(guān)法律為員工購買“五險”。但是,企業(yè)社會保險的管理卻流于形式。為了節(jié)約資金,許多企業(yè)不會引進(jìn)專業(yè)的社會保險管理機(jī)構(gòu)[1]。通常情況下,企業(yè)社會保險的管理劃分到財務(wù)部門,由財務(wù)部門進(jìn)行統(tǒng)一管理和分配。但是財務(wù)部門缺乏相關(guān)社會保險管理的知識,在管理的過程中,會引發(fā)很多不必要的糾紛。
然后,企業(yè)社會保險管理工作缺乏科學(xué)性。由于缺乏專業(yè)的社會保險管理團(tuán)隊,企業(yè)的社會保險管理工作僅僅停留在員工登記、工資扣劃繳費、社保費用結(jié)算等階段。整個過程都是通過填表、蓋章、審計來完成,缺乏科學(xué)的社會保險管理流程。同時,許多企業(yè)出于節(jié)約成本的考慮,并未引進(jìn)科學(xué)的管理系統(tǒng)。這樣造成管理效率低下,阻礙了社保信息化建設(shè),影響了社保工作的正常開展。
此外,企業(yè)內(nèi)部社會保險法律難以得到貫徹實施。雖然我國法律有明確規(guī)定,但是許多中小企業(yè)由于規(guī)模小、資金鏈短缺,拒絕為員工辦理和繳納社會保險。在缺乏有效監(jiān)督的環(huán)境下,社會保險難以得到貫徹實施。這樣缺少相關(guān)法律監(jiān)管,給企業(yè)員工的切身利益造成很大影響,難以保證企業(yè)員工的生活穩(wěn)定。
二、創(chuàng)新企業(yè)社會保險管理工作
1.在管理觀念上創(chuàng)新
要創(chuàng)新企業(yè)社會保險管理工作,首先必須在觀念上創(chuàng)新。社會保險自20世紀(jì)70年代出現(xiàn)以來,經(jīng)歷不斷的發(fā)展和創(chuàng)新,逐漸完善。但是,任何事物不可能適用于所有年代。特別是近幾年,國家經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,導(dǎo)致社會矛盾不斷凸顯,為了提高幸福指數(shù),必須在觀念上創(chuàng)新企業(yè)社會保險管理。
社會保險管理觀念必須兼具管理和服務(wù),創(chuàng)新管理觀念,即尋求更好的方法管理社會保險和服務(wù)群眾。目前,大多數(shù)企業(yè)僅強(qiáng)調(diào)社會保險的管理,卻忽視了更好的為廣大員工提供服務(wù)。我們的企業(yè)管理必須清楚認(rèn)識到,社會保險的最終目的是維護(hù)員工的利益,管理只是一種達(dá)到目的的手段。只有建立這樣的管理觀念,才能發(fā)揮社會保險的服務(wù)功能,切實為廣大員工謀利益。
2.完善社會保險管理的制度
首先,必須引進(jìn)專業(yè)的社會保險管理機(jī)構(gòu)來管理企業(yè)社會保險。只有引進(jìn)了專業(yè)的管理機(jī)構(gòu),才能真正實現(xiàn)社會保險的科學(xué)管理。專業(yè)的管理機(jī)構(gòu),可以為企業(yè)引進(jìn)科學(xué)的管理制度。引進(jìn)管理機(jī)構(gòu)的前期投入可能會比較大,但是一旦建立起完善的管理制度,將會節(jié)約更多的管理投入,并減少因管理不善造成的糾紛。所以,引進(jìn)專業(yè)的管理團(tuán)隊是一個長期投入,可以為企業(yè)帶來長遠(yuǎn)利益[2]。
其次,通過專業(yè)的管理機(jī)構(gòu),結(jié)合企業(yè)實際情況,建立健全的社會保險管理制度。社會保險分為五個部分,包括養(yǎng)老社會保險、工傷保險、失業(yè)保險、醫(yī)療社會保險、生育保險,在統(tǒng)籌管理好“五險”的同時,針對每一個保險,還必須出臺單獨的細(xì)則。針對離退休員工,發(fā)揮養(yǎng)老保險的作用,用隔代的資金支持老員工的生活。對于在職員工,因工作受傷的情況不可避免,及時發(fā)放工傷保險,為受傷員工提供生活保障。在投保滿足一定年限之后,失業(yè)的員工在未找到新的工作之前,可以享受到滿足基本的生活保障的失業(yè)保險。企業(yè)醫(yī)療保險是保障員工“病有可醫(yī)”的基本保障,必須在定點的醫(yī)保醫(yī)院為員工提供醫(yī)療保險。生育保險主要針對女性員工,在懷孕期間不能繼續(xù)工作,
過生育保險,可以為其提供客觀的經(jīng)濟(jì)支持。統(tǒng)籌管理“五險”,建立完善的保險管理制度,才能更好的為企業(yè)員工服務(wù)。
3.創(chuàng)新社會保險管理的信息化平臺
目前,社會保險的管理早已進(jìn)入數(shù)字化信息管理時代,傳統(tǒng)的管理方法無法滿足日益龐大的社會保險信息。為了實現(xiàn)企業(yè)社會保險的科學(xué)管理,各企業(yè)必須按照相關(guān)部門的規(guī)定,引進(jìn)基于大型數(shù)據(jù)庫的信息管理軟件,進(jìn)一步規(guī)范社會保險辦理流程,完善員工社會保險信息管理,建立“公平公正公開”的信息平臺。目前,國內(nèi)眾多軟件公司開發(fā)出了很多的社會保險管理系統(tǒng),但是這些系統(tǒng)質(zhì)量參差不齊,有些甚至無法滿足企業(yè)對系統(tǒng)的要求。所以,一定要甄別出高質(zhì)量的管理系統(tǒng),選擇一些大公司開發(fā)出來的系統(tǒng)。全國各省人力資源和社會保障廳對各企業(yè)的管理系統(tǒng),都有一定的要求。各企業(yè)應(yīng)該結(jié)合實際情況選擇管理系統(tǒng),確保系統(tǒng)安全、穩(wěn)定、高效的運行[3]。
4.創(chuàng)新社會保險管理人才建設(shè)
社會保險管理人才是管理系統(tǒng)的基礎(chǔ),企業(yè)一定要選擇專業(yè)知識過硬、敬業(yè)奉獻(xiàn)、踏實負(fù)責(zé)的管理人才來管理企業(yè)的社會保險。首先,定期對管理人員進(jìn)行培訓(xùn),創(chuàng)新管理人員的觀念。社會的發(fā)展必定帶動管理系統(tǒng)的更新,而首先必須對管理人員的思想進(jìn)行更新。通過他們的思想創(chuàng)新,帶動整個管理系統(tǒng)的創(chuàng)新。然后,針對不同的社會保險,開展不同的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。社會保險的管理不僅僅包括社保的辦理、繳費,還有費用審核、結(jié)算、基金管理等其它內(nèi)容。業(yè)務(wù)的培訓(xùn),可以提高員工工作的效率,確保社保管理工作高效穩(wěn)定的運行。最后,要強(qiáng)化社保管理人員的服務(wù)意識。社保工作,是確保員工生活質(zhì)量的重要工程,社保管理人員的工作,是為了更好的服務(wù)廣大員工,必須向他們灌輸服務(wù)意識。當(dāng)然,這種服務(wù)意識不能停留在表面上,必須體現(xiàn)在工作中,主動為員工提供幫助,主動介紹社會保險辦理流程,主動講解國家政策。這些都是服務(wù)意識在工作中的體現(xiàn),建立“細(xì)心、耐心、關(guān)心”的“三心”服務(wù)理念。
三、總結(jié)
社會保險是關(guān)系到企業(yè)員工切身利益的保障,管理好社會保險工作,建立完善的管理機(jī)制,創(chuàng)新社保管理工作,意義重大。本文探討了目前國內(nèi)企業(yè)社保管理工作的一些不足,針對這些不足,我們提出了創(chuàng)新的方法來改善社會保險管理工作。從觀念創(chuàng)新、完善社會保險管理制度、創(chuàng)新信息化平臺和創(chuàng)新人才建設(shè)四個方面,我們系統(tǒng)的介紹了社會保險工作的創(chuàng)新。
參考文獻(xiàn)
[1]齊駿.淺談企業(yè)社會保險管理體制的變革.現(xiàn)代商業(yè),2012(32):第73頁.
【關(guān)鍵詞】員工歸屬感;社保;企業(yè)管理
一、員工歸屬感的重要性
員工歸屬感是指員工經(jīng)過一段時期的工作,在思想上、心理上、感情上對企業(yè)產(chǎn)生了認(rèn)同感、公平感、安全感、價值感、工作使命感和成就感,這些感覺最終內(nèi)化為員工的歸屬感。歸屬感的形成是一個非常復(fù)雜的過程,但一旦形成后,將會使員工產(chǎn)生內(nèi)心自我約束力和強(qiáng)烈的責(zé)任感,調(diào)動員工自身的內(nèi)部驅(qū)動力而形成自我激勵,最終產(chǎn)生投桃報李的“增值效應(yīng)”。 有競爭力的薪酬福利水平和對員工成長和發(fā)展是最基本培養(yǎng)員工歸屬感的要素。
使員工認(rèn)同企業(yè)的目標(biāo)和價值觀并渴望保持在該組織中的成員身份,可以大大降低員工的離職率,使企業(yè)的人力資源招聘成本大幅度地縮減。同樣,由于每個員工都想保持其在該組織中的成員身份,不愿意離開公司,所以,公司對員工的培訓(xùn)也有長遠(yuǎn)的打算,舍得投資,從而使企業(yè)員工的整體素質(zhì)不斷提高,為公司的長遠(yuǎn)發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。
企業(yè)的凝聚力是企業(yè)成員固守在企業(yè)內(nèi)的全部力量。它是企業(yè)中員工與員工之間,企業(yè)與員工之間的一種相互關(guān)系的反映。它既包括企業(yè)對其成員的吸引力,又包括成員對企業(yè)的向心力。企業(yè)凝聚力是企業(yè)成員希望留在企業(yè)內(nèi)部的一種力量,當(dāng)一個企業(yè)具有高度凝聚力的時候,其成員會體驗到一種歸屬感和吸引感,企業(yè)成員之間就會關(guān)系融洽,相互合作,積極參與企業(yè)的工作活動,并為能成為企業(yè)中的一員而感到驕傲。企業(yè)的實踐表明,其成員越樂意留在企業(yè)中,也就是說,員工的企業(yè)歸屬感越強(qiáng)烈,企業(yè)對他的吸引力也就越強(qiáng),企業(yè)的凝聚力就越大,企業(yè)的各項工作就能順利地實施。具有歸屬感的企業(yè)不僅僅給員工帶來工作上的滿足,更多的是精神上的愉悅。
二、社保在企業(yè)管理中的價值體現(xiàn)
1.加強(qiáng)激勵效果
社會保險是企業(yè)員工福利待遇的重要組成部分,積極有效的人力資源管理體系就是應(yīng)該將員工的切身利益擺在首位做到以人為本。人力資源管理當(dāng)中激勵員工主動工作熱情和提升工作責(zé)任感的重要手段之一就是將企業(yè)員工福利與員工生產(chǎn)工作情況做到緊密結(jié)合。加強(qiáng)社會保險管理工作能夠促進(jìn)員工工作熱情、消除員工不滿情緒、解除員工后顧之憂從而讓其更加專注于本職工作,在實現(xiàn)自我價值的同時為企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)價值。
2.促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)力提升
社會保險體現(xiàn)的是企業(yè)總體利益與企業(yè)職工個人利益的合力,企業(yè)效益不好,員工的福利保障也必然得不到很好的維繼。所以良好的社會保險管理制度一方面為職工的切身利益提供了保障,給企業(yè)職工帶來了心理上的安全感,另一方面又將企業(yè)利益獲取轉(zhuǎn)化為職工心理安全感的來源,從而提升員工對企業(yè)的忠誠程度,降低員工在工作中消極怠工的幾率。根據(jù)企業(yè)員工的具體需求進(jìn)行員工社會保險繳納基數(shù)的調(diào)整,從而激發(fā)員工的生產(chǎn)積極性,提升員工對企業(yè)的認(rèn)同感與使命感,加強(qiáng)企業(yè)凝聚力,實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)效率提升。
3.加強(qiáng)員工隊伍穩(wěn)定性
人力資源是現(xiàn)代企業(yè)生存發(fā)展的第一推動力,但是人力的特點就是流動性強(qiáng)、管理和約束難度大。這些問題曾給許多企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營帶來過大麻煩。社會保險是一項延續(xù)企業(yè)員工終身利益的大型保險工程,企業(yè)員工從社會保險中獲取的最終受益一方面要依靠職工在為企業(yè)工作期間的持續(xù)服務(wù)來提供保障,另一方面也要以企業(yè)為員工繳納的社會保險基數(shù)為依據(jù)。
4.緩解人力資源管理負(fù)擔(dān)
社會保險從生老病死各個方面對企業(yè)職工提供了強(qiáng)有力的經(jīng)濟(jì)保障,因此也為企業(yè)在其職工遇到相應(yīng)情況的時候在很大程度上減輕了企業(yè)的直接經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),例如職工在工作中受工傷能夠享受國家提供的工傷保險及醫(yī)療賠付,大大減輕了企業(yè)的直接費用支付,其他許多本應(yīng)該由企業(yè)直接支付的項目也轉(zhuǎn)為保險支付,這就為企業(yè)人力資源管理成本節(jié)省了一大筆開支,提高了企業(yè)資金積累數(shù)量,增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
三、從員工歸屬感角度做好企業(yè)社保工作的基本對策分析
1.健全企業(yè)社保服務(wù)機(jī)構(gòu)
完善企業(yè)的社保工作離不開社保服務(wù)機(jī)構(gòu)的支持,通過設(shè)立為員工提供專項服務(wù)的社保機(jī)構(gòu),讓員工們從感情上、心理上以及思想上認(rèn)可企業(yè)的社會保險工作,進(jìn)而自覺增強(qiáng)工作時間的付出,為企業(yè)發(fā)展盡自己的努力。在此基礎(chǔ)上,統(tǒng)一企業(yè)社保管理工作制度和崗位職責(zé),制定相應(yīng)的考核管理標(biāo)準(zhǔn),建立社保信息上報制度并定期召開工作例會和業(yè)務(wù)交流分析會,提高企業(yè)社保服務(wù)水平,增強(qiáng)員工滿意度。
2.加強(qiáng)日常社保管理,增強(qiáng)社保工作的透明度。
員工歸屬感很大程度上來源于對企業(yè)的信任,企業(yè)應(yīng)該通過多種途徑讓員工了解企業(yè)全年社會保險費用的繳納實際情況,增強(qiáng)企業(yè)社保工作的透明度,讓員工認(rèn)可企業(yè)的社保工作,對企業(yè)開展的社保工作進(jìn)行監(jiān)督,使得員工更加了解企業(yè)社保工作;當(dāng)員工發(fā)現(xiàn)與實際情況不符的,企業(yè)社保工作人員要及時復(fù)核處理并告知處理結(jié)果。
3.打破原有思想的束縛,轉(zhuǎn)變社保。
服務(wù)觀念企業(yè)的社保管理以及服務(wù)管理應(yīng)該與時俱進(jìn),及時轉(zhuǎn)變原有陳舊的管理理念,來獲取員工對于企業(yè)社保工作的支持和認(rèn)同。所以,企業(yè)要樹立人本管理思想,以保護(hù)員工的基本權(quán)益為出發(fā)點,切實保障員工的合法權(quán)益不受到順利,為員工提供更好的社保服務(wù),切實提高員工歸屬感,會使員工產(chǎn)生內(nèi)心自我約束力和強(qiáng)烈的責(zé)任感,調(diào)動員工自身的內(nèi)部驅(qū)動力而形成自我激勵,最終產(chǎn)生投桃報李的效應(yīng)。同時還應(yīng)意識到企業(yè)的發(fā)展是和經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展必須是相協(xié)調(diào)的,企業(yè)社保工作的科學(xué)開展是必要的。企業(yè)保證就業(yè)和社保統(tǒng)籌兼顧,才能全面發(fā)展。.
4.有針對性開展培訓(xùn)工作,全面提升社會保險管理人員素質(zhì)。
企業(yè)能否做好社保工作很大程度上取決于,企業(yè)社保管理人員的基本素質(zhì),有針對性的提升社會保險管理人員綜合素質(zhì),通過社保給予員工傳遞更多的企業(yè)管理理念,讓員工們感到企業(yè)對自己的重視,進(jìn)而增強(qiáng)員工的歸屬感。此外,有針對性地組織專業(yè)人員參加社會保險業(yè)務(wù)培訓(xùn),舉辦各類業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,從多方面提高社保人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和理論水平,以適應(yīng)社會保險工作日益發(fā)展的需要。
5.想要讓社會保險在企業(yè)人力資源管理中的作用得到切實發(fā)揮,首先就必須建立起一支專業(yè)化、科學(xué)化、規(guī)范化的專業(yè)管理人才隊伍。在人才建設(shè)方面,必須強(qiáng)調(diào)人力資源管理知識與社會保險專業(yè)知識的有機(jī)結(jié)合,必須重視管理人員的工作能力與實踐經(jīng)驗的有機(jī)結(jié)合,只有管理人員到位了,工作開展才能到位。其次是在企業(yè)內(nèi)部加大社會保險意義及作用的宣傳教育工作,要樹立起企業(yè)內(nèi)部從領(lǐng)導(dǎo)到員工的所有人的社會保險正確意識,這樣才能讓社會保險制度管理在企業(yè)內(nèi)部得到積極響應(yīng)與配合。
四、結(jié)束語
只有不斷完善企業(yè)社會保險管理制度,加強(qiáng)社會保險管理信息化建設(shè),提高社會保險管理人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,增強(qiáng)其服務(wù)意識。只有這樣,企業(yè)社會保險才能真正的發(fā)揮作用,提升員工滿意度,增強(qiáng)員工歸屬感,為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展創(chuàng)造條件。
參考文獻(xiàn):
[1] 邢益海.社會保險管理服務(wù)體系與人力資源瓶頸及其對策[J].珠江經(jīng)濟(jì),2010.
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