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1. 8項(xiàng)主要指標(biāo)同比下降,唯有環(huán)比指標(biāo)增長(zhǎng)(如表1)
①8項(xiàng)同比指標(biāo)中,只有利潤(rùn)總額增長(zhǎng)16.12%,主要是北人集團(tuán)公司的營(yíng)業(yè)外盈利高于2015年同期,帶動(dòng)行業(yè)的利潤(rùn)水平增長(zhǎng)。
②8項(xiàng)同比指標(biāo)中,產(chǎn)品銷售收入下降1.41%,下降最多的是新產(chǎn)品產(chǎn)值12.04%。
③環(huán)比指標(biāo)普遍增長(zhǎng),產(chǎn)品銷售收入增長(zhǎng)33.58%,增長(zhǎng)最高的是利潤(rùn)總額92.56%。
2. 2016年1~4季度企業(yè)經(jīng)營(yíng)分析
①五成企業(yè)收入增長(zhǎng),三成企業(yè)利潤(rùn)增長(zhǎng)
從2016年整體來(lái)看產(chǎn)品銷售收入增長(zhǎng)企業(yè)25家,占總數(shù)的50%;下降企業(yè)25家,占總數(shù)的50%;利潤(rùn)增長(zhǎng)企業(yè)17家,占總數(shù)的34%;扭虧為盈企業(yè)4家,占總數(shù)的8%;無(wú)利潤(rùn)企業(yè)1家,占總數(shù)的2%;虧損企業(yè)11家,占總數(shù)的22%;下降企業(yè)17家,占總數(shù)的34%;從統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)看產(chǎn)品銷售收入增長(zhǎng)的企業(yè)好于1~3季度,有部分企業(yè)的庫(kù)存銷售獲得了收益。
②“雙增”企I小幅增長(zhǎng)
從1~4季度統(tǒng)計(jì)來(lái)看收入和利潤(rùn)獲得“雙增”企業(yè)有14家,比1~3季度的9家增加了5家,這些企業(yè)增長(zhǎng)的情況見(jiàn)圖1。
從圖1看,第一的是上海華太,與2015年同期比增長(zhǎng)45.7%,其次國(guó)望集團(tuán)、上海新星、溫州科強(qiáng)、精密達(dá)、菏澤生建、瑞安華威、江蘇永盾等企業(yè)都是連續(xù)雙增長(zhǎng),實(shí)屬不易。
從表2看到,企業(yè)利潤(rùn)增長(zhǎng)的幅度,值得一提的是北人集團(tuán)公司的利潤(rùn)與2015年同期相比增長(zhǎng)很大,主要是營(yíng)業(yè)外盈利的創(chuàng)收,為企業(yè)取得更大的利潤(rùn)。
③1~4季度產(chǎn)品銷售收入超過(guò)5000萬(wàn)元以上企業(yè)
目前,在市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)困難的情況下,仍有22家企業(yè)銷售收入保持在5000萬(wàn)元以上的收入,實(shí)屬不易,為行業(yè)樹立了榜樣(如表3)。
④拓寬多渠道的市場(chǎng)銷售,增加企業(yè)服務(wù)性的創(chuàng)收
有6家企業(yè)仍保持著服務(wù)性收入,為企業(yè)獲得利益(如表4)。
⑤28家企業(yè)新產(chǎn)品產(chǎn)值增長(zhǎng)幅度大
1~4季度新產(chǎn)品產(chǎn)值占總產(chǎn)值超過(guò)50%以上的企業(yè)有28家,占總數(shù)的56%,新產(chǎn)品的提升為企業(yè)產(chǎn)品的多元化和產(chǎn)業(yè)化的生產(chǎn),創(chuàng)造新的價(jià)值(如表5)。
⑥印前和印后仍是出口的主力軍
從統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)看,出貨值占銷售收入20%以上的企業(yè)有15家,占出口企業(yè)35家的43%(如圖2)。
⑦平張紙多色膠印機(jī)企業(yè)同比指標(biāo)普遍不佳
如表6所示,6家企業(yè)產(chǎn)品銷售收入同比指標(biāo)下降37%,凈收入減少13053萬(wàn)元;產(chǎn)品銷售收入指標(biāo)全部為負(fù)增長(zhǎng)。
2016年1~4季度盈利的有4家企業(yè),北人集團(tuán)(2276萬(wàn)元)、濰坊東航(839萬(wàn)元)、中景集團(tuán)(156萬(wàn)元)、青島瑞普(112萬(wàn)元)。
2016年印機(jī)行業(yè)特點(diǎn)
1.從高速增長(zhǎng)到緩慢增長(zhǎng)
2011~2015年,經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)指標(biāo)連年下滑,從2011年的高峰期下滑到2016年最低點(diǎn),印刷行業(yè)從高速增長(zhǎng)到緩慢增長(zhǎng),進(jìn)入發(fā)展新常態(tài)(如圖3)。
通過(guò)對(duì)印機(jī)行業(yè)2011~2016年運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析,從印機(jī)行業(yè)的工業(yè)總產(chǎn)值、產(chǎn)品銷售收入和利潤(rùn)總額的圖中可以看出印機(jī)行業(yè)的發(fā)展與國(guó)家印刷工業(yè)產(chǎn)值相符合。
工業(yè)總產(chǎn)值完成3644283萬(wàn)元(約364億元),工業(yè)總產(chǎn)值環(huán)比增長(zhǎng)速度情況(如圖4):2011年比2010年增長(zhǎng)16.0%,2012年比2011年下降15.3%,2013年比2012年下降5.0%,2014年比2013年增長(zhǎng)0.49%,2015年比2014年下降20.41%,2016年比2015年下降12.9%。
產(chǎn)品銷售收入完成3486008萬(wàn)元(約348億元),產(chǎn)品銷售收入環(huán)比增長(zhǎng)速度情況(如圖5):2011年比2010年增長(zhǎng)10.1%,2012年比2011年下降12.9%,2013年比2012年下降6.4%,2014年比2013年下降2.2%,2015年比2014年下降22.39%,2016年比2015年下降5.9%。
利潤(rùn)總額207994萬(wàn)元(約20.8億元,利潤(rùn)總額環(huán)比增長(zhǎng)速度情況(如圖6):2011年比2010年下降3.9%,2012年比2011年下降51.3%,2013年比2012年下降50.7%,2014年比2013年增長(zhǎng)140.4%,2015年比2014年下降14.49%,2016年比2015年增長(zhǎng)19.2%。
2.膠印機(jī)需求減少,包裝及印后設(shè)備增加
受數(shù)字媒體的沖擊,印刷需求減少,特別是書刊、報(bào)紙、雜志的需求大幅衰減,因此膠印機(jī)的銷量連續(xù)下滑,特別是2016年不少印機(jī)制造企業(yè)陷入經(jīng)營(yíng)困境,膠印機(jī)的銷量持續(xù)下降。國(guó)內(nèi)印機(jī)制造商中停產(chǎn)、轉(zhuǎn)產(chǎn)、縮小生產(chǎn)規(guī)模的企業(yè)與日遞增,如江蘇昌N集團(tuán)股份有限公司、威海印刷機(jī)械有限公司、青島瑞普電氣有限責(zé)任公司、濰坊華光精工設(shè)備有限公司、上海光華印刷機(jī)械有限公司等。
在膠印市場(chǎng)處于飽和的形勢(shì)下,包裝印刷機(jī)和印后設(shè)備卻呈上升趨勢(shì),在包裝印刷受當(dāng)今社會(huì)凡商品均需包裝、凡包裝均需印刷的形勢(shì)影響下,需求有增無(wú)減。
3.新產(chǎn)品產(chǎn)值占總產(chǎn)值比例呈增長(zhǎng)趨勢(shì)
當(dāng)今世界對(duì)印刷質(zhì)量的要求越來(lái)越高,特別是包裝印刷產(chǎn)品更是高端精美,而印刷企業(yè)也由于人工成本、紙價(jià)、環(huán)保等問(wèn)題舉步維艱。面對(duì)市場(chǎng)的需求,一些企業(yè)加大對(duì)新產(chǎn)品的投入,升級(jí)老產(chǎn)品、研發(fā)新產(chǎn)品也是2016年企業(yè)調(diào)整轉(zhuǎn)型升級(jí)的策略。
新產(chǎn)品產(chǎn)值2106867萬(wàn)元(約210億元),新產(chǎn)品產(chǎn)值環(huán)比增長(zhǎng)速度情況(如圖9):2011年比2010年增長(zhǎng)23.8%,2012年比2011年下降18.6%,2013年比2012年增長(zhǎng)4.1%,2014年比2013年下降10.4%,2015年比2014下降16.33%,2016年比2015年下降16.7%。
4.出貨值占總收入比例穩(wěn)中有升
在印刷設(shè)備總體銷售量逐年下滑的形勢(shì)下,一些企業(yè)的海外市魷?zhǔn)哿空伎備N售量的比例穩(wěn)中有升。從2012~2016年印機(jī)行業(yè)銷售數(shù)據(jù)可以看出,產(chǎn)品銷售收入連續(xù)下滑,而出貨值基本平穩(wěn)且有小幅上漲,出貨值與產(chǎn)品銷售收入的比值呈上升趨勢(shì)(如圖10和表9、表10)。
2011~2016年印機(jī)行業(yè)的出貨值環(huán)比增長(zhǎng)速度情況(如圖11)如下:2011年比2010年增長(zhǎng)19.0%,2012年比2011年下降9.1%,2013年比2012年下降2.0%,2014年比2013年增長(zhǎng)18.7%,2015年比2014下降8.36%,2016年比2015年下降9.1%。
工業(yè)運(yùn)行質(zhì)量綜合指數(shù)
【關(guān)鍵詞】企業(yè)執(zhí)行力;制度
美國(guó)《財(cái)富》雜志曾于一項(xiàng)調(diào)查中發(fā)現(xiàn),絕大多數(shù)公司的失敗,主要原因不是因?yàn)闆](méi)有制度或制度不完善,而是出在貫徹執(zhí)行方面失之于軟、失之于寬。沒(méi)有執(zhí)行力就沒(méi)有成功,執(zhí)行才是硬道理。那么,企業(yè)的執(zhí)行能力應(yīng)該如何有效培育提高呢?筆者認(rèn)為應(yīng)該有五個(gè)方面的內(nèi)容:
一、建立堅(jiān)決執(zhí)行的文化氛圍
執(zhí)行力屬于企業(yè)的軟實(shí)力,它需要企業(yè)具備相應(yīng)的文化特質(zhì),二者是相輔相成的。建立堅(jiān)決執(zhí)行的文化氛圍既是企業(yè)提升執(zhí)行能力的關(guān)鍵所在,也是企業(yè)文化建設(shè)的內(nèi)在需求。其核心在于轉(zhuǎn)變企業(yè)全體員工的行為,把本職崗位工作與企業(yè)的戰(zhàn)略、目標(biāo)和計(jì)劃有機(jī)結(jié)合起來(lái),落實(shí)到與日常工作中去。要在企業(yè)文化建設(shè)過(guò)程中凸顯執(zhí)行力的特征,讓員工都能深刻理解并認(rèn)真實(shí)踐企業(yè)提升執(zhí)行力的要求,同時(shí),要加強(qiáng)員工績(jī)效考核,建立健全激勵(lì)機(jī)制,來(lái)影響和改變執(zhí)行力差的員工的信念與行為,使整個(gè)員工群體能在具體執(zhí)行過(guò)程中步調(diào)一致,全面提升企業(yè)的目標(biāo)執(zhí)行力??梢哉f(shuō),企業(yè)執(zhí)行文化是企業(yè)執(zhí)行力的靈魂,是保證企業(yè)執(zhí)行力長(zhǎng)久不衰的動(dòng)力,提高執(zhí)行力一定要抓住建立執(zhí)行文化這個(gè)根本。
二、領(lǐng)導(dǎo)干部要帶頭做好執(zhí)行
領(lǐng)導(dǎo)干部是企業(yè)的大腦,能否發(fā)揮好執(zhí)行示范作用對(duì)企業(yè)執(zhí)行力建設(shè)至關(guān)重要。要提高執(zhí)行力,領(lǐng)導(dǎo)首先要帶頭學(xué)習(xí)制度,帶頭執(zhí)行制度,成為企業(yè)執(zhí)行力培育和提升的倡導(dǎo)者與實(shí)踐者。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)務(wù)必要從戰(zhàn)略的高度來(lái)抓好企業(yè)的執(zhí)行力提升工作,一方面,通過(guò)細(xì)化管理組織,落實(shí)各項(xiàng)工作安排計(jì)劃,有效地監(jiān)控運(yùn)營(yíng)流程的各個(gè)環(huán)節(jié),建立起高效的從上到下的執(zhí)行流程,以及暢通的由下往上的反饋渠道。另一方面,要以企業(yè)中層管理層作為突破口,采用有針對(duì)性的培訓(xùn)來(lái)培育,帶動(dòng)公司整體員工的執(zhí)行力提升。
三、完善企業(yè)制度建設(shè)
企業(yè)制度建設(shè)是提高制度執(zhí)行力和獲得良好執(zhí)行效果的重要保證。在一個(gè)公司里,制度對(duì)于執(zhí)行力的影響是相當(dāng)大的,海爾提倡的“快速反應(yīng),馬上行動(dòng)”的執(zhí)行文化來(lái)源于其健全的企業(yè)管理制度。目前的現(xiàn)狀是許多企業(yè)規(guī)章制度很全,但貫徹落實(shí)不夠。原因有對(duì)規(guī)章制度執(zhí)行力度上的問(wèn)題,也有規(guī)章制度本身不科學(xué)的問(wèn)題。還有些企業(yè)制度太多太濫,在同一間題在兩個(gè)制度中表述不一,讓員工無(wú)所適從,有的規(guī)定寬嚴(yán)失當(dāng),造成員工的逆反心理。要克服這一點(diǎn),一定要堅(jiān)持科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,在企業(yè)制度的建立健全過(guò)程中要與時(shí)俱進(jìn),創(chuàng)新制度機(jī)制。要圍繞執(zhí)行力提升這個(gè)目標(biāo),通過(guò)崗位目標(biāo)管理責(zé)任制、重點(diǎn)工作限時(shí)辦結(jié)制和嚴(yán)格的責(zé)任倒逼機(jī)制等,提高制度設(shè)計(jì)的科學(xué)性,把原則方針具體化、籠統(tǒng)要求明晰化。
四、全面強(qiáng)化有效監(jiān)督
制度要規(guī)范運(yùn)行、發(fā)揮作用,有效監(jiān)督是關(guān)鍵。要加強(qiáng)監(jiān)督檢查,對(duì)執(zhí)行中出現(xiàn)的苗頭性、關(guān)鍵性和突出性問(wèn)題,做到早發(fā)現(xiàn)、早處理,防止小問(wèn)題釀成大問(wèn)題,牢牢把握工作主動(dòng)權(quán)。為此,要規(guī)范企業(yè)制度的運(yùn)行流程,建立健全對(duì)制度執(zhí)行過(guò)程和執(zhí)行情況的監(jiān)督機(jī)制,拓寬監(jiān)督渠道,整合監(jiān)督力量,形成監(jiān)督合力,公開(kāi)、透明地貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,使企業(yè)制度的運(yùn)行始終規(guī)范、嚴(yán)肅,發(fā)揮應(yīng)有的作用。首先,制度主管部門要充分發(fā)揮職能作用,加強(qiáng)對(duì)各級(jí)各單位貫徹執(zhí)行企業(yè)制度情況的監(jiān)督,使任何一項(xiàng)制度的貫徹落實(shí)都有主管部門、責(zé)任部門和責(zé)任人,做到每項(xiàng)制度的貫徹落實(shí)有人管、有人問(wèn)、有人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。其次,同一制度的不同執(zhí)行者要強(qiáng)化監(jiān)督意識(shí),明確監(jiān)督責(zé)任,在履行自身的執(zhí)行責(zé)任的同時(shí),監(jiān)督、制約、制衡其他執(zhí)行部門和執(zhí)行人員的執(zhí)行情況,確保制度的運(yùn)行過(guò)程和每個(gè)環(huán)節(jié)有效銜接,發(fā)揮整體功能,實(shí)現(xiàn)最佳執(zhí)行效果。
五、嚴(yán)格制度執(zhí)行問(wèn)責(zé)
一些管理落后的企業(yè)的一個(gè)通病是“有布置沒(méi)檢查”,“有檢查無(wú)考核”,或者獎(jiǎng)罰不明,輕獎(jiǎng)輕罰,造成做快做慢一個(gè)樣,做好做壞一個(gè)樣,挫傷了執(zhí)行力強(qiáng)的員工的積極性。因此在制度落實(shí)上,必須下真功、動(dòng)真格,必須從嚴(yán)要求、高標(biāo)準(zhǔn)貫徹,做到執(zhí)行到位、落實(shí)到位。同時(shí),對(duì)制度本身存在的缺陷,制度主管責(zé)任部門要及時(shí)修正,對(duì)人為原因造成制度不能落實(shí)的,要提出糾偏措施并限期整改??傊?,以嚴(yán)格制度執(zhí)行問(wèn)責(zé)制為主線,切實(shí)維護(hù)企業(yè)制度的權(quán)威性。
參考文獻(xiàn)
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全面預(yù)算是以貨幣及其他形式反映的有關(guān)企業(yè)未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)全部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的目標(biāo)及行動(dòng)計(jì)劃與相應(yīng)措施的說(shuō)明。全面預(yù)算通過(guò)明確企業(yè)內(nèi)部各責(zé)任主體的責(zé)、權(quán)、利,將企業(yè)某個(gè)期間的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及目標(biāo)落實(shí)到了每一責(zé)任主體、每一個(gè)人,這樣不僅使公司經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)和提高有了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),也為考核評(píng)定各責(zé)任主體提供標(biāo)準(zhǔn)和手段。在現(xiàn)代企業(yè)制度下,出資者、經(jīng)營(yíng)者與各部門及職工之間的關(guān)系有了更加復(fù)雜的變化,需要有力的預(yù)算制約手段來(lái)有效地規(guī)范三者之間的關(guān)系。
一、樹立全面預(yù)算觀念,建立預(yù)算管理體系
“全面預(yù)算”是一個(gè)具有多重涵義的概念。從內(nèi)容上看,全面預(yù)算應(yīng)當(dāng)涵蓋企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng),包括財(cái)務(wù)性的與非財(cái)務(wù)性的活動(dòng);從預(yù)算執(zhí)行主體來(lái)看,全面預(yù)算應(yīng)當(dāng)既涉及企業(yè)上層領(lǐng)導(dǎo)組織又涵蓋最基層的組織和個(gè)人;從預(yù)算參與人員來(lái)看,全面預(yù)算應(yīng)當(dāng)涵蓋企業(yè)的全體員工。這樣預(yù)算才會(huì)具有全面控制的能力。
河北建司在推行預(yù)算管理時(shí)充分考慮了“全面”的涵義,并在制定預(yù)算管理制度時(shí)給予了重點(diǎn)體現(xiàn)。不僅所制定預(yù)算的內(nèi)容包括了業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算,涵蓋了公司的全部經(jīng)濟(jì)行為,而且通過(guò)對(duì)預(yù)算指標(biāo)的編制分解、執(zhí)行控制、考核獎(jiǎng)懲等過(guò)程,將公司的經(jīng)營(yíng)管理轉(zhuǎn)化為全員參與管理,關(guān)心企業(yè)的有效機(jī)制,通過(guò)將預(yù)算目標(biāo)由上至下和由下至上的分析和分解,使全員參與了企業(yè)的管理過(guò)程,并使全體員工明確了企業(yè)的奮斗目標(biāo),掌握了實(shí)現(xiàn)的措施,還使他們了解了自身?yè)?dān)負(fù)的職責(zé)。
按照上市公司規(guī)范法人治理結(jié)構(gòu)和現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,該公司制定了不同層次的預(yù)算管理制度:
1.董事會(huì)層次預(yù)算管理制度,具體體現(xiàn)在《公司章程》、《股東大會(huì)議事規(guī)則》等制度中有關(guān)預(yù)算管理的條款。
2.經(jīng)理層的預(yù)算管理制度,公司制定了《預(yù)算管理辦法》、《預(yù)算編制的具體要求》等專門文件,輔以《總經(jīng)理工作細(xì)則》、《分公司總經(jīng)理工作細(xì)則》等其他管理制度中有關(guān)預(yù)算管理的條款,形成經(jīng)理層預(yù)算管理制度體系;同時(shí)成立預(yù)算管理工作小組作為其工作機(jī)構(gòu)。
3.分公司經(jīng)營(yíng)層的預(yù)算管理制度,根據(jù)公司經(jīng)理層的制度和年度預(yù)算總經(jīng)理工作報(bào)告及年度預(yù)算管理辦法,由分公司經(jīng)營(yíng)層結(jié)合自身的經(jīng)營(yíng)管理特點(diǎn)制定具體的預(yù)算,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后試運(yùn)行,經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后正式執(zhí)行。
預(yù)算管理實(shí)行分級(jí)管理,一級(jí)為公司總部,即經(jīng)理層;二級(jí)為分公司及控股子公司,即經(jīng)營(yíng)層。針對(duì)是否具有法人資格,對(duì)分公司及控股子公司的管理區(qū)別對(duì)待,對(duì)于分公司進(jìn)行緊密管理,將其業(yè)務(wù)、資本、財(cái)務(wù)等預(yù)算全面納入管理范圍,嚴(yán)格控制;而對(duì)控股子公司則根據(jù)公司整體發(fā)展規(guī)劃的需要提出利潤(rùn)要求,公司相關(guān)預(yù)算管理制度由子公司參照?qǐng)?zhí)行。
二、合理、準(zhǔn)確地編制預(yù)算,夯實(shí)預(yù)算管理的基礎(chǔ)
預(yù)算方案本身是否合理,是有效實(shí)行預(yù)算管理的基礎(chǔ)。在編制預(yù)算時(shí),公司圍繞其經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,實(shí)行總量平衡,堅(jiān)持積極穩(wěn)健和以收定支原則,既保證預(yù)算目標(biāo)切實(shí)可行又保證預(yù)算目標(biāo)的激勵(lì)作用。
在編制預(yù)算時(shí),將目標(biāo)利潤(rùn)作為終極指標(biāo)。首先,根據(jù)董事會(huì)制定的公司發(fā)展戰(zhàn)略、預(yù)期發(fā)展目標(biāo),結(jié)合對(duì)宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的判斷,提出年度目標(biāo)利潤(rùn)和經(jīng)營(yíng)指標(biāo);其次,對(duì)年度歷史數(shù)據(jù)資料進(jìn)行對(duì)比分析,確定預(yù)算指標(biāo)的可行性。
預(yù)算編制按照先業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算,后財(cái)務(wù)預(yù)算的流程進(jìn)行。
業(yè)務(wù)預(yù)算包括銷售預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算和采購(gòu)預(yù)算。1.銷售預(yù)算是業(yè)務(wù)預(yù)算的起點(diǎn),其他業(yè)務(wù)預(yù)算都以其為基礎(chǔ)。首先由銷售部門進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查和預(yù)測(cè),然后確定預(yù)測(cè)業(yè)務(wù)量和價(jià)格以及提供的商品或服務(wù)結(jié)構(gòu),據(jù)此編制銷售預(yù)算。銷售預(yù)算要細(xì)化到明細(xì)項(xiàng)目及單位,如酒店餐飲收入要細(xì)化到各餐廳,房租收入要細(xì)化到各樓層,商場(chǎng)收入要細(xì)化到各品牌等。2.成本預(yù)算和采購(gòu)預(yù)算根據(jù)銷售預(yù)算確定業(yè)務(wù)量所需的商品、原材料的數(shù)量和預(yù)測(cè)市場(chǎng)價(jià)格以及存貨的期末庫(kù)存量來(lái)編制。成本預(yù)算與銷售預(yù)算要符合配比原則。3.費(fèi)用預(yù)算分為人員費(fèi)用預(yù)算,與資產(chǎn)相關(guān)的費(fèi)用預(yù)算、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)費(fèi)用預(yù)算、管理費(fèi)用預(yù)算和財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算。費(fèi)用預(yù)算必須保證其必要性和合理性并與銷售預(yù)算配比。業(yè)務(wù)預(yù)算采用固定預(yù)算和彈性預(yù)算的方式,一般采用增量預(yù)算的方法編制,但是新增項(xiàng)目必須采用零基預(yù)算方法編制。所有業(yè)務(wù)預(yù)算都需計(jì)算現(xiàn)金金額,為編制現(xiàn)金流量預(yù)算提供基礎(chǔ)。
資本預(yù)算按董事會(huì)制定公司發(fā)展戰(zhàn)略和實(shí)際經(jīng)營(yíng)的需要編制。資本預(yù)算采用零基預(yù)算、概率預(yù)算的方法。對(duì)于每一投資項(xiàng)目,必須附有項(xiàng)目可行性分析,包括業(yè)務(wù)可行性分析和財(cái)務(wù)可行性分析。
籌資預(yù)算根據(jù)實(shí)際經(jīng)營(yíng)和投資的資金需求編制。財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及資本預(yù)算計(jì)算需籌資的額度,并按最佳資本結(jié)構(gòu)分析確定應(yīng)采取的籌資方式,針對(duì)不同的籌資方式和資本成本率計(jì)算應(yīng)支付的利息、股利。對(duì)于原有的銀行借款編制還本付息預(yù)算。
財(cái)務(wù)預(yù)算在業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算的基礎(chǔ)上編制。財(cái)務(wù)預(yù)算包括現(xiàn)金預(yù)算、資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算和利潤(rùn)預(yù)算。編制財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí),尤其將現(xiàn)金預(yù)算作為重點(diǎn),對(duì)資金流轉(zhuǎn)的平衡嚴(yán)格控制,從根源上控制公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
預(yù)算編制按照“上下結(jié)合、分級(jí)編制、逐級(jí)匯總”的程序進(jìn)行。
首先,制定年度目標(biāo)利潤(rùn)和經(jīng)營(yíng)目標(biāo),經(jīng)可行性分析后同預(yù)算編制政策、依據(jù)一同寫入《總經(jīng)理報(bào)告》,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審議后,由總經(jīng)理簽批下達(dá)。其次,由各經(jīng)營(yíng)單位按照公司下達(dá)的指標(biāo),編制出本單位的預(yù)算方案(指草案,除特別指明,以下同)上報(bào)。經(jīng)營(yíng)單位編制預(yù)算采用“自下而上,上下結(jié)合”的程序,由全部職能部門參與,各負(fù)其責(zé),保證預(yù)算數(shù)據(jù)的真實(shí)可行。再次,對(duì)經(jīng)營(yíng)單位上報(bào)的預(yù)算方案進(jìn)行匯總,并與其反復(fù)溝通、充分協(xié)調(diào),提出初步調(diào)整意見(jiàn)由經(jīng)營(yíng)單位予以修正。最后,在修正的基礎(chǔ)上編制出公司預(yù)算方案,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)討論后上報(bào)董事會(huì)審議批準(zhǔn),批準(zhǔn)后正式執(zhí)行。
三、加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行控制,確保預(yù)算目標(biāo)實(shí)現(xiàn)
全面預(yù)算執(zhí)行控制,針對(duì)的是預(yù)算的實(shí)際執(zhí)行與操作階段,是全面預(yù)算管理的核心階段。預(yù)算目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn),很大程度依賴于執(zhí)行控制是否有效;同時(shí),預(yù)算執(zhí)行控制連接著編制和考核,為評(píng)價(jià)和考核提供依據(jù)。
公司預(yù)算的執(zhí)行是以剛性約束為基本條件,預(yù)算下達(dá)后,各經(jīng)營(yíng)單位將其作為組織協(xié)調(diào)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的基本依據(jù),將各項(xiàng)指標(biāo)分解到各部門、各環(huán)節(jié)和各崗位,明確各級(jí)責(zé)任人,形成全方位的預(yù)算執(zhí)行責(zé)任體系。
預(yù)算在執(zhí)行過(guò)程中進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。財(cái)務(wù)部門按責(zé)任單位定期編制預(yù)算執(zhí)行情況表,詳細(xì)列明各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)的實(shí)際值、預(yù)算值、比較值等,分析預(yù)算的進(jìn)度,對(duì)于差異較大的事項(xiàng)、例外事項(xiàng)、重點(diǎn)事項(xiàng)逐一比較,將異常情況及時(shí)反饋到相關(guān)部門,采取相應(yīng)措施糾正偏差,保證預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。預(yù)算在執(zhí)行過(guò)程中實(shí)行“信息雙向反饋”,財(cái)務(wù)部門通過(guò)財(cái)務(wù)指標(biāo)分析發(fā)現(xiàn)影響經(jīng)營(yíng)的異常情況,及時(shí)反饋到經(jīng)營(yíng)部門,采取有效措施應(yīng)對(duì);經(jīng)營(yíng)部門發(fā)現(xiàn)由于經(jīng)營(yíng)變動(dòng)可影響財(cái)務(wù)狀況的事項(xiàng),及時(shí)反饋財(cái)務(wù)部門,由其提出改進(jìn)建議。
資本預(yù)算作為重點(diǎn)事項(xiàng)控制,資本性支出采用報(bào)告制度。對(duì)于每一筆資本性支出,經(jīng)營(yíng)單位必須以書面形式上報(bào)公司批準(zhǔn),報(bào)告中附有支出的必要性說(shuō)明、是否為預(yù)算內(nèi)支出等內(nèi)容。
預(yù)算外支出作為例外事項(xiàng)控制。每一項(xiàng)預(yù)算外支出經(jīng)營(yíng)單位必須以書面形式上報(bào)公司,并附有詳細(xì)說(shuō)明,包括支出的性質(zhì)、內(nèi)容、必要性,如為資本性支出,還應(yīng)附有可行性分析及收益預(yù)測(cè)。預(yù)算外支出必須經(jīng)預(yù)算管理工作小組審核后,由總經(jīng)理審批。
財(cái)務(wù)部門定期編制預(yù)算執(zhí)行情況分析,從財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果、現(xiàn)金流量等方面監(jiān)控財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況。分析中對(duì)收入、費(fèi)用、利潤(rùn)等各項(xiàng)指標(biāo)及現(xiàn)金流量、資本性支出、資產(chǎn)負(fù)債的變化逐一進(jìn)行分析,特別強(qiáng)調(diào)資金流轉(zhuǎn)的平衡,以控制支付風(fēng)險(xiǎn)。采用因素替代等方法對(duì)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的重大差異進(jìn)行數(shù)量分解,找出根本因素并確定其對(duì)預(yù)算目標(biāo)的影響,提出改進(jìn)的措施和建議,促進(jìn)預(yù)算目標(biāo)的完成。
四、科學(xué)考核預(yù)算結(jié)果,充分發(fā)揮預(yù)算的激勵(lì)作用
預(yù)算結(jié)果的考核是預(yù)算管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。它是否合理,很大程度決定了預(yù)算激勵(lì)作用的發(fā)揮,從而影響預(yù)算管理的功效。
在預(yù)算考核過(guò)程中,公司將預(yù)算執(zhí)行情況與經(jīng)營(yíng)者的利益直接掛鉤,由財(cái)務(wù)部和人力資源部共同控制。每月由財(cái)務(wù)部提供預(yù)算指標(biāo)的完成情況,人力資源部據(jù)此核定經(jīng)營(yíng)者應(yīng)發(fā)放的工資總額并加以控制。預(yù)算年度終了后,根據(jù)預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果確定經(jīng)營(yíng)者的獎(jiǎng)懲。
在預(yù)算考核過(guò)程中,公司充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督作用。由審計(jì)部定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì),合理界定預(yù)算偏差的主觀因素和客觀因素并形成審計(jì)報(bào)告,作為預(yù)算考核的重要參考資料。
經(jīng)過(guò)幾年的實(shí)踐,公司取得了以下成效:
一是增強(qiáng)了員工的管理意識(shí)和素質(zhì)。全面預(yù)算管理的實(shí)施,改變了過(guò)去“預(yù)算=計(jì)劃數(shù)”、“預(yù)算=財(cái)務(wù)指標(biāo)”、“預(yù)算是財(cái)務(wù)部門的事”等錯(cuò)誤觀念,使全體員工自覺(jué)自愿地參與到企業(yè)管理中來(lái),增強(qiáng)了管理意識(shí);同時(shí)培養(yǎng)全體員工樹立 “成本效益”觀念,提高了員工的素質(zhì)。
統(tǒng)計(jì)學(xué)是一門通過(guò)收集、整理和分析數(shù)據(jù)來(lái)認(rèn)識(shí)社會(huì)和自然現(xiàn)象數(shù)量特征的方法論科學(xué)。企業(yè)要生存,經(jīng)濟(jì)要發(fā)展,管理要科學(xué),需要大量的信息支撐。統(tǒng)計(jì)對(duì)于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的研究和制定,為各項(xiàng)職能管理提供必要的信息,為防范和化解風(fēng)險(xiǎn),發(fā)揮其預(yù)警作用,新經(jīng)濟(jì)時(shí)代統(tǒng)計(jì)信息是影響企業(yè)管理層決策成敗的關(guān)鍵。統(tǒng)計(jì)工作是對(duì)企業(yè)實(shí)行科學(xué)管理,監(jiān)督整個(gè)企業(yè)活動(dòng)的重要手段,是企業(yè)制定政策和計(jì)劃的主要依據(jù)。
一、現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中統(tǒng)計(jì)分析的意義與要素
在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中,統(tǒng)計(jì)分析是通過(guò)統(tǒng)計(jì)人員對(duì)企業(yè)統(tǒng)計(jì)資料的掌握,利用統(tǒng)計(jì)分析方法,對(duì)企業(yè)內(nèi)部一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行全面分析與綜合研究,清楚分析企業(yè)的內(nèi)部發(fā)展?fàn)顩r,并對(duì)其結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀及形成的原因進(jìn)行清晰描述;企業(yè)內(nèi)部及相關(guān)部門之間的聯(lián)系也需要透徹分析。在此基礎(chǔ)上,提出與統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)相關(guān)的疑問(wèn),并提出解決問(wèn)題的建議或者具體方案。另外,還需要對(duì)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展進(jìn)行預(yù)測(cè),并以書面報(bào)告形式呈現(xiàn)。
在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中,進(jìn)度統(tǒng)計(jì)分析、綜合統(tǒng)計(jì)分析、專題統(tǒng)計(jì)分析是最主要的方式。三種分析方法的最終目標(biāo)都是分析企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行情況,綜合評(píng)價(jià)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng);并對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的薄弱環(huán)節(jié)與成就部分進(jìn)行分析,從中找到差距,以提出更好的解決問(wèn)題的方法,促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)更快的提高并發(fā)展。通過(guò)發(fā)揮統(tǒng)計(jì)分析職能,可對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)趨勢(shì)進(jìn)行分析與研究,為企業(yè)管理工作的改進(jìn)提供依據(jù),對(duì)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有重要意義。
現(xiàn)代企業(yè)的統(tǒng)計(jì)分析要素包括企業(yè)的勞動(dòng)力、企業(yè)的勞動(dòng)資料與企業(yè)的勞動(dòng)對(duì)象。企業(yè)經(jīng)營(yíng)要素統(tǒng)計(jì)指標(biāo)中除了上述幾個(gè)要素的指標(biāo)外還有技術(shù)投入與企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)。
二、現(xiàn)代企業(yè)勞動(dòng)力與統(tǒng)計(jì)應(yīng)用
現(xiàn)代企業(yè)的勞動(dòng)力就是企業(yè)參與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的勞動(dòng)者,是企業(yè)中所有從事著各種各樣的勞動(dòng)工作的,并在企業(yè)中獲得報(bào)酬的人員。勞動(dòng)時(shí)間的利用指標(biāo)是企業(yè)在生產(chǎn)者的各種勞動(dòng)時(shí)間總數(shù)相加的基礎(chǔ)上進(jìn)行核算,勞動(dòng)時(shí)間的利用是建立在各種勞動(dòng)時(shí)間總數(shù)的指標(biāo)基礎(chǔ)上的。勞動(dòng)時(shí)間總量指標(biāo)是日歷工時(shí)數(shù)、企業(yè)制度內(nèi)的出勤數(shù)和實(shí)際生產(chǎn)的工時(shí)數(shù)。勞動(dòng)的時(shí)間利用指標(biāo)就是員工的出勤率、作業(yè)效率與企業(yè)制度時(shí)間的利用效率。
三、現(xiàn)代企業(yè)的工資統(tǒng)計(jì)應(yīng)用
1.現(xiàn)代企業(yè)工資統(tǒng)計(jì)的總額概述
現(xiàn)代企業(yè)中的工資總額是企業(yè)在一定的計(jì)算時(shí)間內(nèi),實(shí)際支付給勞動(dòng)者的所有的勞動(dòng)報(bào)酬。在做統(tǒng)計(jì)中,企業(yè)工資總額是與企業(yè)勞動(dòng)人數(shù)統(tǒng)計(jì)范圍適應(yīng)的,工資是企業(yè)對(duì)勞動(dòng)者的勞動(dòng)報(bào)酬性質(zhì)的支出,按照實(shí)際發(fā)放給勞動(dòng)者的數(shù)額進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的。
2.現(xiàn)代企業(yè)的平均工資統(tǒng)計(jì)
現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)對(duì)勞動(dòng)者發(fā)放的平均工資是在一段時(shí)期內(nèi),對(duì)企業(yè)每一位勞動(dòng)者的工資的平均數(shù)額。平均工資的統(tǒng)計(jì)是反映了企業(yè)的工資變化程度,是企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的重要任務(wù)。統(tǒng)計(jì)得出的平均數(shù)額是反映了平均工資的指數(shù):平均工資的指數(shù)是企業(yè)報(bào)告期內(nèi)的平均工資與企業(yè)基期平均工資比。
3.企業(yè)的平均工資的增長(zhǎng)與勞動(dòng)生產(chǎn)增長(zhǎng)關(guān)系
從社會(huì)的角度分析,企業(yè)的勞動(dòng)生產(chǎn)率的增長(zhǎng)的速度是比平均工資增長(zhǎng)速度要快,這樣才能保證企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和符合經(jīng)濟(jì)的要求;從企業(yè)的角度分析,勞動(dòng)生產(chǎn)率的增長(zhǎng)速度比平均工資的增長(zhǎng)素質(zhì)快是企業(yè)降低生產(chǎn)成本、增加企業(yè)的盈利的重要方式;從企業(yè)自身的實(shí)際條件出發(fā),分析平均工資增長(zhǎng)與勞動(dòng)生產(chǎn)率增長(zhǎng)的數(shù)量是可以進(jìn)一步改善企業(yè)勞動(dòng)者的生活與生產(chǎn)狀態(tài),使勞動(dòng)者與企業(yè)的關(guān)系更為貼近。
四、現(xiàn)代企業(yè)勞動(dòng)資料的統(tǒng)計(jì)應(yīng)用
1.現(xiàn)代企業(yè)固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)應(yīng)用
現(xiàn)代企業(yè)固定資產(chǎn)是企業(yè)期限較長(zhǎng)的、單項(xiàng)價(jià)值較高的、可以保持在使用過(guò)程原有的形態(tài)的勞動(dòng)資料和其他物質(zhì)資料。企業(yè)固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)價(jià)值指標(biāo)就是固定資產(chǎn)的原有價(jià)值、固定資產(chǎn)的凈值與固定資產(chǎn)重置的完全價(jià)值。
2.現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)性質(zhì)的設(shè)備統(tǒng)計(jì)應(yīng)用
生產(chǎn)性質(zhì)的生產(chǎn)設(shè)備是企業(yè)提高生產(chǎn)效率、降低生產(chǎn)成本、增加收益的重要影響因素。生產(chǎn)性質(zhì)的設(shè)備的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)是實(shí)有設(shè)備的使用情況、實(shí)有設(shè)備的按照情況、已經(jīng)安裝的設(shè)備的完好青睞和利用率。在統(tǒng)計(jì)過(guò)程中對(duì)設(shè)備的數(shù)量、使用時(shí)間、生產(chǎn)能力和綜合利用等等方面分析其價(jià)值。
五、現(xiàn)代企業(yè)原材料與能源的統(tǒng)計(jì)應(yīng)用
現(xiàn)代企業(yè)中的原材料與能源的統(tǒng)計(jì)表現(xiàn)在反應(yīng)企業(yè)原料供應(yīng)過(guò)程和使用情況上面。它的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)是原材料的收入量、消費(fèi)量、拔出量和儲(chǔ)備量。其中的關(guān)系為期初庫(kù)存量+本期收入量=本期消費(fèi)量+本期拔出量±盤盈盤虧量+期末庫(kù)存量
企業(yè)單位產(chǎn)品原材料的消耗量是單耗,是生產(chǎn)每單位產(chǎn)品消耗原材料數(shù)量。單耗=原材料總消耗量/產(chǎn)品產(chǎn)量
原材料的利用率=(合格產(chǎn)品的原材料數(shù)量/原材料總消耗量)×100%
原材料的消耗定額情況檢查內(nèi)容包括一種產(chǎn)品的消耗一種原材料的定額執(zhí)行情況,多種產(chǎn)品的消耗一種原材料的定額執(zhí)行情況和一種產(chǎn)品消耗多種原料的定額執(zhí)行檢查。這樣可以算出企業(yè)生產(chǎn)時(shí)節(jié)約或者超支的數(shù)量。
結(jié)論
當(dāng)前,隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和現(xiàn)代化管理的發(fā)展,我們必須加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍建設(shè),提高統(tǒng)計(jì)人員素質(zhì),進(jìn)一步改進(jìn)工作方法,健全統(tǒng)計(jì)法制,形成一套合理有效的統(tǒng)計(jì)管理模式,真正體現(xiàn)統(tǒng)計(jì)的“信息”、“咨詢”、“監(jiān)督”三大職能。
在企業(yè)具體設(shè)置和,!完善統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系時(shí),遵循以下原則:一是全面性原則。指標(biāo)體系的內(nèi)容應(yīng)包括企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r,企業(yè)運(yùn)營(yíng)收入、效益和投資情況,企業(yè) 人力資源等,并且盡量使指標(biāo)按市場(chǎng)要求細(xì)化;二是規(guī)范性原則。指標(biāo)體系應(yīng)從指標(biāo)名稱、指標(biāo)概念、統(tǒng)計(jì)口徑、審核關(guān)系、取數(shù)來(lái)源等方面進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范和要求,力求指標(biāo)設(shè)置科學(xué)化;三是及時(shí)性原則。隨著企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)格局不斷變化,要對(duì)指標(biāo)體系及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,及時(shí)上報(bào);四是客觀性的原則。指標(biāo)體系要能客觀有效地反映本企業(yè)在建立現(xiàn)代企業(yè)制度過(guò)程中和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的經(jīng)濟(jì)效益、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力、主要業(yè)務(wù)的發(fā)展前景等重要信息。
一、崗位性制度建設(shè)的必要性
俗話說(shuō)“樹挪死人挪活”,職場(chǎng)精英們都希望每一次工作變動(dòng)都能更上一個(gè)臺(tái)階;剛從大學(xué)里出來(lái)的畢業(yè)生也盼能進(jìn)入知名甚至五百?gòu)?qiáng)企業(yè)。這些“又好又強(qiáng)”的企業(yè)都有一整套成熟的企業(yè)制度,制度一旦制定,就對(duì)某一崗位進(jìn)行了規(guī)范,對(duì)某一崗位上工作的人員有了約束作用,是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。試想如果一個(gè)單位或者部門沒(méi)有制度,那就如同一盤散沙,所以一個(gè)單位或者部門的管理歸根結(jié)底是制度化的建設(shè)完善與規(guī)范管理。同時(shí)制度的制定也要具備較高的水準(zhǔn),因?yàn)槿诵愿竦奶攸c(diǎn)有勤奮和懶惰、積極和消極、主動(dòng)和被動(dòng)等不同,對(duì)世界觀和價(jià)值觀的取向不同,導(dǎo)致制度在不同的人看來(lái)有不同的認(rèn)知度,所以制度必須是帶有剛性的,是執(zhí)行力的體現(xiàn),是維護(hù)企業(yè)生存是第一要素,企業(yè)只有穩(wěn)健和長(zhǎng)期發(fā)展,才能體現(xiàn)社會(huì)價(jià)值;只有企業(yè)強(qiáng)大了,才能改善員工物質(zhì)和精神生活,才能讓員工有發(fā)揮的平臺(tái),因此希望加入知名企業(yè)也是可以理解的,畢竟這類企業(yè)提供了更成熟和完善的平臺(tái)和上升通道。
二、制度建設(shè)的優(yōu)點(diǎn)
制度的設(shè)計(jì)必須結(jié)合單位部門實(shí)際,要兼具合理性和可操作性,制度執(zhí)行的全面細(xì)致與否,管理人員和操作人員是否能始終如一執(zhí)行都是衡量一項(xiàng)制度優(yōu)劣的標(biāo)準(zhǔn)。崗位性制度適用于某一崗位上的長(zhǎng)期性工作,所以有時(shí)制度也叫“崗位責(zé)任制”,如《考勤制度》、《車輛管理制度》??赡芎芏嗤虏惶斫庵贫冉ㄔO(shè),認(rèn)為就是條條框框,剝奪了自由,更甚者認(rèn)為是為了抓小辮子為了處罰,就是讓職工老老實(shí)實(shí)的干活,事實(shí)上制度建設(shè)與管理存在五大優(yōu)勢(shì):
(一)搭建了一個(gè)公平的平臺(tái)。每位員工在單位內(nèi)都按照統(tǒng)一尺度執(zhí)行,都有標(biāo)尺可以參照,獎(jiǎng)懲一致,避免了隨意性;
(二)根據(jù)不同崗位需求制定的制度能夠整合人力資源,充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)作用,揚(yáng)長(zhǎng)避短,形成統(tǒng)一系統(tǒng)的管理體系;
(三)有利于加強(qiáng)員工對(duì)單位的了解,能夠更好的按照單位的工作流程工作,讓員工能夠更快進(jìn)入角色,使工作更順暢;
(四)因?yàn)橛薪y(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)可以參考,員工能根據(jù)自身情況制定相應(yīng)培訓(xùn)計(jì)劃,提升自我價(jià)值;
(五)對(duì)單位而言,制度化建設(shè)不僅能保證機(jī)構(gòu)持續(xù)穩(wěn)健的運(yùn)行,還能根據(jù)個(gè)體差異及時(shí)做出調(diào)整,讓優(yōu)秀人才思想轉(zhuǎn)化為單位優(yōu)勢(shì),促進(jìn)整體發(fā)展提高。
三、加強(qiáng)制度的執(zhí)行
單位的管理主要是制度化的管理,“一切按制度辦事”是單位制度化管理的根本。比如像專門組織考試部門,對(duì)在組織考試過(guò)程中,必須要求有關(guān)工作人員嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定和保密制度。然而要求再完善的制度,如果不能得到很好的執(zhí)行,對(duì)推進(jìn)一個(gè)單位或者部門的規(guī)范化管理也是無(wú)濟(jì)于事的。如何執(zhí)行到位,作者認(rèn)為應(yīng)當(dāng)主要從以下五點(diǎn)著手。
(一)加強(qiáng)學(xué)習(xí)與宣傳。人都是有個(gè)體差異的,對(duì)制度的理解也存在差別,因此通過(guò)宣傳和組織學(xué)習(xí),統(tǒng)一對(duì)制度的理解和執(zhí)行標(biāo)尺,提高制度執(zhí)行意識(shí),是單位控制和提高制度執(zhí)行力必須做好的前期工作,前期基礎(chǔ)工作做好了,才會(huì)創(chuàng)造一個(gè)良好的制度執(zhí)行環(huán)境。
(二)日常的監(jiān)督、檢查和溝通是及時(shí)了解制度執(zhí)行情況的重要手段,監(jiān)督是每時(shí)每刻都應(yīng)該進(jìn)行的工作,一個(gè)單位部門應(yīng)把監(jiān)督融入到日常工作中,開(kāi)展好部門內(nèi)部的自我監(jiān)督、部門間的相互監(jiān)督、職能部門的專業(yè)監(jiān)督;檢查則可采用多種形式進(jìn)行,一般來(lái)說(shuō)可采用自查、職能部門抽查、專業(yè)檢查、專項(xiàng)檢查等多種形式,不同的檢查形式所產(chǎn)生的效果會(huì)有所不同,但對(duì)推進(jìn)規(guī)范化管理都有著不可忽視的作用;溝通是了解制度執(zhí)行情況的主要手段,及時(shí)溝通可以及時(shí)了解到制度執(zhí)行情況,從而可以及時(shí)采取有效措施來(lái)保障制度的執(zhí)行情況,溝通也有多種方式,一般可召開(kāi)座談會(huì)、開(kāi)展問(wèn)卷調(diào)查、下入基層了解等方法進(jìn)行。
(三)干部應(yīng)樹立榜樣作用。管理層或骨干的一言一行是行動(dòng)的標(biāo)桿,對(duì)員工有著非常大的影響,因此干部能做好自身形象,帶頭執(zhí)行好各項(xiàng)制度,對(duì)員工會(huì)產(chǎn)生一種潛移默化的積極影響;相反,如果干部帶頭違反制度,就極有可能導(dǎo)致整個(gè)單位制度執(zhí)行力的下降,就極有可能產(chǎn)生較差的管理局面和結(jié)果。
(四)將考核處理與教育激勵(lì)相結(jié)合 規(guī)范化管理應(yīng)與人性化管理有機(jī)結(jié)合,對(duì)受到處理的職工,要通過(guò)引導(dǎo)、教育、溝通,讓他們接受處理意見(jiàn),在被處理后有改進(jìn)的表現(xiàn),讓部門管理工作有新的提高。這個(gè)方面工作往往容易被忽視,其實(shí)制度的目的不是處理人,而是用以規(guī)范人的行為、提高人的素質(zhì),因此對(duì)違反制度的職工,做好他們的思想教育工作,提高他們的思想水平和思想素質(zhì),是提高整體制度執(zhí)行力的一個(gè)不可忽視的環(huán)節(jié)。
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