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關(guān)鍵詞:集團(tuán)公司總部財(cái)務(wù)管理
一、引言
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的完善和發(fā)展,我國(guó)企業(yè)通過(guò)重組、聯(lián)合、并購(gòu)等資本運(yùn)作形式組建企業(yè)集團(tuán)的行為不斷增多,現(xiàn)已初步形成一批像我們公司這樣規(guī)模較大、實(shí)力較強(qiáng)的特大型企業(yè)集團(tuán)。這些大型企業(yè)集團(tuán)有個(gè)共同的特征,總部大部分職能部門(mén)都是直接對(duì)子公司履行管理職責(zé),而集團(tuán)公司總部機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)是總部日常管理的重要部門(mén),它服務(wù)于公司各個(gè)職能部門(mén),日常業(yè)務(wù)貫穿于總部一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)之中。集團(tuán)公司總部財(cái)務(wù)部門(mén)主要工作是履行總部經(jīng)費(fèi)預(yù)算的編制和預(yù)算的執(zhí)行分析,這種職責(zé)注定機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)長(zhǎng)期處于利益和矛盾之中的,本文就此進(jìn)行了分析,并就機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)如何處理好與公司總部各個(gè)部門(mén)間的關(guān)系提出了相關(guān)建議。
二、我國(guó)大型集團(tuán)公司總部機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀和問(wèn)題
目前我國(guó)大型集團(tuán)公司機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)一般都是歸屬集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部直接領(lǐng)導(dǎo),集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)整個(gè)集團(tuán)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的制定以及資金運(yùn)營(yíng)等,機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)部門(mén)的主要工作是負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部各項(xiàng)費(fèi)用和資本性支出的預(yù)算編制和執(zhí)行控制。
然而總部機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)部門(mén)作為集團(tuán)公司運(yùn)行的中心組織機(jī)構(gòu),其財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀卻不容樂(lè)觀,尤其是在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)方面,由于采用傳統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)見(jiàn)單據(jù)審批報(bào)銷(xiāo),而集團(tuán)公司的領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常處于出差或者開(kāi)會(huì)或者接待下屬公司領(lǐng)導(dǎo)狀態(tài),報(bào)銷(xiāo)效率低下,員工有想法又無(wú)奈,自然把怨氣放在財(cái)務(wù)人員身上,是困擾財(cái)務(wù)管理工作有效進(jìn)行的主要因素;另外,在集團(tuán)總部費(fèi)用管理方面,各職能部門(mén)主要是對(duì)所屬子公司垂直管理,長(zhǎng)期處于指揮地位,不習(xí)慣被管制,費(fèi)用的轉(zhuǎn)嫁能力比較強(qiáng),如何編制出平衡的費(fèi)用預(yù)算是很大的難題;還有財(cái)務(wù)人員在日常工作中,個(gè)別人員由于服務(wù)意識(shí)不到位或者其他部門(mén)辦事人員對(duì)財(cái)務(wù)制度不理解,有可能引起部門(mén)間關(guān)系僵硬。
所有這些,既顯現(xiàn)出財(cái)務(wù)管理工作存在的不足和弊端,同時(shí)也反映出大型集團(tuán)公司在財(cái)務(wù)管理上缺乏創(chuàng)新。
三、做好集團(tuán)公司總部機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)工作的幾點(diǎn)建議
總部機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)部門(mén)是集團(tuán)公司運(yùn)作管理的重要組成部門(mén),集團(tuán)公司各部門(mén)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都無(wú)法和財(cái)務(wù)部門(mén)分開(kāi),因此做好總部機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理工作,筆者有如下建議:
(一)建立機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)工作手冊(cè)
作為總部財(cái)務(wù)管理的執(zhí)行部門(mén),首先應(yīng)該建立機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)工作手冊(cè),明確財(cái)務(wù)工作人員崗位責(zé)任、服務(wù)規(guī)范以及會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作等內(nèi)容。建立完善的機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)工作手冊(cè),旨于恒定財(cái)務(wù)管理人員服務(wù)規(guī)范化,一方面可以明確和指導(dǎo)財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)和行動(dòng)目標(biāo),另者可使責(zé)任和權(quán)力更加清晰。
(二)員工個(gè)人利益高于公司利益
財(cái)務(wù)人員在處理日常報(bào)銷(xiāo)等業(yè)務(wù)時(shí),如遇到制度沒(méi)有明確定義,且在不損害公司大多數(shù)人利益的前提下,建議按照個(gè)人利益優(yōu)先原則處理。
(三)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),勇于創(chuàng)新管理
財(cái)務(wù)工作是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作,因此要求工作人員對(duì)財(cái)經(jīng)規(guī)章制度的執(zhí)行容不得半點(diǎn)馬虎和差錯(cuò),尤其是隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的完善和發(fā)展,集團(tuán)公司在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域遇到的新問(wèn)題、新情況越來(lái)越多, 這就需要財(cái)務(wù)工作人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),并將之與集團(tuán)公司總部的實(shí)際工作有力結(jié)合起來(lái)。
勇于創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理工作,如針對(duì)報(bào)銷(xiāo)效率低下問(wèn)題,通過(guò)實(shí)行網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)手段改變傳統(tǒng)報(bào)銷(xiāo)模式,既能讓機(jī)關(guān)各層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)方便管理,又能為普通員工提供簡(jiǎn)便快捷的服務(wù)。
(四)加強(qiáng)個(gè)人所得稅的籌劃,保護(hù)員工個(gè)人利益
個(gè)人所得稅的繳納已經(jīng)成為現(xiàn)代社會(huì)中不可避免的重要事物,在涉及到集團(tuán)公司員工個(gè)人所得稅問(wèn)題上,總部機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)積極籌劃合理的納稅方案,勇于向薪酬管理部門(mén)和決策層提出專(zhuān)業(yè)建議,通過(guò)各種方式,宣傳個(gè)稅相關(guān)政策,努力做到既要保護(hù)員工利益,又要合理納稅,做到既節(jié)稅又合法。
(五)制定經(jīng)費(fèi)制度要切合實(shí)際,杜絕財(cái)務(wù)違規(guī)行為
集團(tuán)總部財(cái)務(wù)部門(mén)既是一個(gè)公司財(cái)經(jīng)制度的制定者, 又是制度的執(zhí)行者和財(cái)經(jīng)紀(jì)律的監(jiān)督者。由于公司總部費(fèi)用的轉(zhuǎn)嫁能力比較強(qiáng),經(jīng)費(fèi)制度的制訂一定要結(jié)合公司實(shí)際,力求簡(jiǎn)單實(shí)效,不宜過(guò)于嚴(yán)苛,致使被轉(zhuǎn)嫁費(fèi)用的下屬公司或總部其他職能部門(mén)抱怨。作為集團(tuán)總部機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)從維護(hù)公司整體利益出發(fā), 堅(jiān)守會(huì)計(jì)原則和財(cái)經(jīng)制度,嚴(yán)格控制好各項(xiàng)成本費(fèi)用開(kāi)支,杜絕一切不合理和超標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)支,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手,企業(yè)的管家。
(六)準(zhǔn)確定位,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)
準(zhǔn)確定位,機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)工作就是服務(wù),要增強(qiáng)總部機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)工作人員的服務(wù)意識(shí),為集團(tuán)公司各部門(mén)做好服務(wù)工作。
財(cái)務(wù)管理人員是進(jìn)行公司財(cái)務(wù)管理的直接工作者,其能力、素質(zhì)、修養(yǎng)、態(tài)度是決定總部機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)部門(mén)實(shí)施有效管理的重要環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)人員好的工作態(tài)度和較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)是溝通總部各部門(mén)間關(guān)系的橋梁,特別提醒工作人員應(yīng)注重服務(wù)細(xì)節(jié)問(wèn)題,如建立接待室、備座、備糖、備水等,耐心解釋對(duì)方咨詢(xún)的問(wèn)題,提高對(duì)方的滿(mǎn)意度,共建和諧機(jī)關(guān)。
(七)做好溝通工作
作為一個(gè)集團(tuán)總部機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,只是滿(mǎn)足于干完和干好本部門(mén)的工作是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,應(yīng)該積極主動(dòng)地參與公司的各項(xiàng)活動(dòng)。同時(shí)還要要善于溝通,通過(guò)各種渠道了解收集總部員工對(duì)財(cái)務(wù)工作的意見(jiàn)和建議,積極改進(jìn),提高工作成效。
證券公司,依各國(guó)法規(guī)、金融體制不同,大致可分為美式、歐式及其他類(lèi)別。美式證券公司又習(xí)慣稱(chēng)“投資銀行”(investment banking),其特點(diǎn)即分業(yè)經(jīng)營(yíng),它們不得從事商業(yè)銀行的存貸款業(yè)務(wù),而主要從事與證券及證券市場(chǎng)相關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng),日本、中國(guó)香港的證券公司也屬這一類(lèi);歐式證券公司最根本的特點(diǎn)即混業(yè)經(jīng)營(yíng),以英國(guó)為例,英國(guó)的證券公司通常也被成為“商業(yè)銀行”(Merchant Bank),是其在從事證券相關(guān)業(yè)務(wù)的同時(shí)也可以從事銀行中長(zhǎng)期信貸業(yè)務(wù),而在德國(guó)、瑞士,其證券公司則稱(chēng)為“全能銀行”(Universal Bank),可以經(jīng)營(yíng)所有的證券業(yè)務(wù)和銀行業(yè)務(wù)。我國(guó)證券公司則更接近于美式證券公司,在叫法上通常稱(chēng)為“證券公司”(Security firm)。
二、證券公司業(yè)務(wù)
中國(guó)證券市場(chǎng)經(jīng)過(guò)二十多年的發(fā)展,證券市場(chǎng)所能提供的服務(wù)和產(chǎn)品逐漸豐富,就我國(guó)證券公司目前的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)而言,傳統(tǒng)業(yè)務(wù)仍居主導(dǎo)局面,但除了傳統(tǒng)的通道業(yè)務(wù)外,資產(chǎn)管理、融資融券、股權(quán)投資等新興業(yè)務(wù)也漸漸成為券商盈利的重要來(lái)源,同時(shí)也是券商差異化競(jìng)爭(zhēng)的焦點(diǎn)。證券公司的主要業(yè)務(wù)介紹如下:
證券經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)主要指證券公司以證券營(yíng)業(yè)部為載體,接受客戶(hù)委托,其在證券交易所買(mǎi)賣(mài)證券,而券商從中收取手續(xù)費(fèi)傭金的業(yè)務(wù)。
自營(yíng)業(yè)務(wù)指證券經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)為本機(jī)構(gòu)買(mǎi)賣(mài)上市證券以及證監(jiān)會(huì)認(rèn)定的其他證券的行為。上市證券主要指在證券交易所掛牌交易的下列證券:人民幣普通股、基金券、認(rèn)股權(quán)證、國(guó)債、公司或企業(yè)債券。
投行業(yè)務(wù)主要有證券發(fā)行與承銷(xiāo)、財(cái)務(wù)顧問(wèn)等。 證券發(fā)行與承銷(xiāo)業(yè)務(wù)是投資銀行的一項(xiàng)傳統(tǒng)業(yè)務(wù),也是主要業(yè)務(wù)之一,其承銷(xiāo)工作由證券公司完成,證券發(fā)行業(yè)務(wù)實(shí)行保薦制,目前主要包括IPO、上市公司再融資(再融資包括配股、公開(kāi)增發(fā)、非公開(kāi)發(fā)行、可轉(zhuǎn)債、分離交易的可轉(zhuǎn)債、公司債)以及資產(chǎn)證券化業(yè)務(wù);財(cái)務(wù)顧問(wèn)主要包括收購(gòu)兼并、資產(chǎn)重組、業(yè)務(wù)重組與戰(zhàn)略咨詢(xún)等。
資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)是指證券公司作為資產(chǎn)管理人,依照有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定與客戶(hù)簽訂資產(chǎn)管理合同,根據(jù)資產(chǎn)管理合同約定的方式、條件、要求及限制,對(duì)客戶(hù)資產(chǎn)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)運(yùn)作,為客戶(hù)提供證券及其他金融產(chǎn)品的投資管理服務(wù),公司按協(xié)議規(guī)定向委托人收取管理費(fèi)或業(yè)績(jī)報(bào)酬。
融資融券業(yè)務(wù),即證券公司向客戶(hù)出借資金供其買(mǎi)入上市證券或者出借上市證券供其賣(mài)出,并收取擔(dān)保物的業(yè)務(wù),由于客戶(hù)融資的同時(shí)伴隨著買(mǎi)券,融券的同時(shí)伴隨著賣(mài)券,所以該業(yè)務(wù)不僅給券商帶來(lái)息費(fèi)收入,而且其交易規(guī)則也增加了券商的交易傭金收入。
券商直投業(yè)務(wù),是指對(duì)非公開(kāi)發(fā)行公司的股權(quán)進(jìn)行投資,投資收益通過(guò)以后企業(yè)的上市或購(gòu)并時(shí)出售股權(quán)兌現(xiàn)。
三、證券公司財(cái)務(wù)管理模式
(一)財(cái)務(wù)管理模式一般認(rèn)識(shí)
在當(dāng)前國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)界,普遍的觀點(diǎn)將集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式歸納為三種,即集權(quán)式、分權(quán)式、以及融合式。而該種分類(lèi)區(qū)分的主要依據(jù)為母公司對(duì)下屬公司的財(cái)務(wù)決策權(quán)、控制權(quán)及管理權(quán)的集中和分散程度。集權(quán)式的管理模式為權(quán)利高度集中型,母公司對(duì)下屬公司的管理幅度最大,這種管理模式通常認(rèn)為有利于集團(tuán)整合資源、實(shí)現(xiàn)集團(tuán)效益最大化,但另一方面,過(guò)于集中,也制約了下屬公司的經(jīng)營(yíng)自主性,且信息傳遞時(shí)間長(zhǎng),造成低決策效率;分權(quán)式管理模式下,母公司對(duì)下屬公司充分授權(quán),子公司決策效率高、自主性強(qiáng),有利于下屬公司的經(jīng)營(yíng)積極性并能有效避免決策時(shí)間延誤造成的損失,但另一方面,由于各自為政,可能造成集團(tuán)資源浪費(fèi),整體優(yōu)勢(shì)和綜合功能難以發(fā)揮,在子公司利益和集團(tuán)利益相悖的情況下,則將損害集團(tuán)利益。相融式是集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的財(cái)務(wù)管理模式,在操作層面上,例如“事業(yè)部”的財(cái)務(wù)管理模式,即“集團(tuán)總部一事業(yè)部一成員企業(yè)”,事業(yè)部作為利潤(rùn)中心,而下屬公司作為成本費(fèi)用中心,各層次以不同形式向集團(tuán)負(fù)責(zé)。
(二)證券公司財(cái)務(wù)管理模式研究
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式主要基于內(nèi)部財(cái)務(wù)控制,并將集團(tuán)及下屬公司同視為一個(gè)財(cái)務(wù)管理主體而進(jìn)行財(cái)務(wù)權(quán)利的劃分,然后卻忽視了集團(tuán)下屬子公司與分公司在產(chǎn)權(quán)差異以及企業(yè)類(lèi)型差異,由此導(dǎo)致實(shí)際財(cái)務(wù)管理運(yùn)作過(guò)程中有諸多問(wèn)題。就證券公司而言,隨著中國(guó)證券市場(chǎng)近二十年的發(fā)展,證券公司業(yè)務(wù)已逐步突破證券經(jīng)紀(jì)、證券自營(yíng)等傳統(tǒng)業(yè)務(wù)框架,資產(chǎn)管理、風(fēng)險(xiǎn)投資、基金管理等已稱(chēng)為證券公司新的業(yè)務(wù)核心,而證券公司特有的業(yè)務(wù)屬性及外部監(jiān)管環(huán)境決定了證券公司財(cái)務(wù)管理模式有其特殊性。
1、產(chǎn)權(quán)與財(cái)務(wù)關(guān)系
集團(tuán)公司下,有具備獨(dú)立法人主體的子公司,也有非法人成員的分公司或分支機(jī)構(gòu),而這兩者與集團(tuán)之間的財(cái)務(wù)關(guān)系明顯不同。一般來(lái)說(shuō),法人單位按照公司法相關(guān)要求,有獨(dú)立的經(jīng)營(yíng)權(quán),并擁有法律所賦予的財(cái)務(wù)決策、執(zhí)行、監(jiān)督等完整的財(cái)務(wù)權(quán)利體系,而非法人成員則是集團(tuán)(總部)的分支機(jī)構(gòu),其相關(guān)財(cái)務(wù)權(quán)利由集團(tuán)賦予,并不具備法定的財(cái)務(wù)權(quán)利體系。因此,這兩種產(chǎn)權(quán)下所對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)關(guān)系不同,不能簡(jiǎn)單的視為同一個(gè)財(cái)務(wù)管理主體來(lái)進(jìn)行管理。
2、業(yè)務(wù)屬性及外部監(jiān)管
就產(chǎn)權(quán)關(guān)系而言,證券公司與其他企業(yè)集團(tuán)有一定共性,但與其他企業(yè)不同的是,證券公司的業(yè)務(wù)屬性及其特有的監(jiān)管。傳統(tǒng)業(yè)務(wù)上,由于經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)、證券自營(yíng)、企業(yè)融資等業(yè)務(wù)具備獨(dú)立的管理體系、監(jiān)管要求,因此其從會(huì)計(jì)核算還是財(cái)務(wù)管理上都相對(duì)獨(dú)立,所以證券公司對(duì)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)一般采用事業(yè)部的管理模式,而隨著證券公司開(kāi)始成立基金公司、期貨公司、直司、資產(chǎn)管理公司,這些具備獨(dú)立法人實(shí)體的子公司業(yè)務(wù)與證券公司傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)模式完全不同,其有獨(dú)立的業(yè)務(wù)核算要求,且監(jiān)管部門(mén)對(duì)其資金運(yùn)用、內(nèi)部控制、外部信息披露等都有獨(dú)立的要求。因此,這就決定了證券公司集團(tuán)(總部)對(duì)子公司及內(nèi)部事業(yè)部的財(cái)務(wù)管理不能簡(jiǎn)單區(qū)分是集權(quán)還是分權(quán),其對(duì)這些子公司的財(cái)務(wù)管理還必須符合外部監(jiān)管的要求。
因此,證券公司財(cái)務(wù)管理模式不應(yīng)是集權(quán)、分權(quán)或融合這種簡(jiǎn)單的以劃分財(cái)務(wù)權(quán)利的財(cái)務(wù)管理方式,應(yīng)更關(guān)注企業(yè)的內(nèi)部組織架構(gòu)、各成員企業(yè)的企業(yè)性質(zhì)和財(cái)務(wù)運(yùn)作監(jiān)管要求,根據(jù)不同的企業(yè)屬性、不同財(cái)務(wù)管理目標(biāo)設(shè)計(jì)不同的財(cái)務(wù)管理模式,可歸納為直接組織和間接協(xié)調(diào)管理模式。
(三)證券公司財(cái)務(wù)管理的直接組織和間接協(xié)調(diào)管理模式
1、直接組織管理模式
根據(jù)企業(yè)屬性,對(duì)于不具備法人實(shí)體的成員單位可采用直接管理的模式。而在直接管理的模式基礎(chǔ)上,可根據(jù)各企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略及財(cái)務(wù)管理目標(biāo),對(duì)各成員企業(yè)進(jìn)行適當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)權(quán)利安排和直接的財(cái)務(wù)行為控制。就券商的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)而言,筆者認(rèn)為事業(yè)部仍是比較理想的財(cái)務(wù)管理模式,而事業(yè)部中,最為典型的經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)事業(yè)部,則是財(cái)務(wù)管理體制設(shè)置的關(guān)鍵。在當(dāng)前券商對(duì)經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)管理模式實(shí)踐中,也同樣存在著集權(quán)、分權(quán)、相融式三種基本管理模式,分別以招商證券、國(guó)信證券及國(guó)泰君安證券為代表。
隨著證券市場(chǎng)不斷發(fā)展完善,券商營(yíng)業(yè)部也從傳統(tǒng)提供純粹的通道業(yè)務(wù)逐步轉(zhuǎn)向咨詢(xún)、理財(cái)服務(wù)的綜合性營(yíng)銷(xiāo)平臺(tái),根據(jù)最新的監(jiān)管動(dòng)態(tài),監(jiān)管部門(mén)已傾向鼓勵(lì)設(shè)立輕型營(yíng)業(yè)部,這就意味著營(yíng)業(yè)部只作為開(kāi)戶(hù)和服務(wù)推介窗口,因此,傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)組織機(jī)構(gòu)發(fā)生了重大變化,同時(shí),券商也在積極尋求差異化競(jìng)爭(zhēng),在服務(wù)、產(chǎn)品、客戶(hù)細(xì)分等方面開(kāi)辟藍(lán)海,以擺脫目前同質(zhì)化競(jìng)爭(zhēng)的紅海局面。由此可見(jiàn),經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展態(tài)勢(shì)一方面要求財(cái)務(wù)管理模式應(yīng)適度集中,以滿(mǎn)足業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型的需要,另一方面,又需適度分權(quán),給營(yíng)業(yè)部一定的財(cái)務(wù)決策權(quán)、管理權(quán),以滿(mǎn)足其差異化競(jìng)爭(zhēng)的需求。所以純粹的集權(quán)或分權(quán)局限性始終存在,而直接組織管理模式下的財(cái)務(wù)集權(quán)和分權(quán)相結(jié)合的權(quán)利安排比較適應(yīng)當(dāng)前券商的戰(zhàn)略發(fā)展。
2、間接協(xié)調(diào)管理模式
對(duì)于具備法人實(shí)體的子公司而言,則應(yīng)采取間接協(xié)調(diào)管理模式,在公司法的框架內(nèi)以股東身份對(duì)它們進(jìn)行間接的財(cái)務(wù)目標(biāo)和財(cái)務(wù)行為協(xié)調(diào)與控制。子公司作為獨(dú)立的法人實(shí)體,具備獨(dú)立的經(jīng)營(yíng)權(quán),本應(yīng)具備獨(dú)立的財(cái)務(wù)決策、管理權(quán)利。而作為股東,其相關(guān)財(cái)務(wù)控制、管理、監(jiān)督權(quán)利應(yīng)是通過(guò)三會(huì)制度安排、公司章程設(shè)計(jì)及關(guān)鍵人員安排來(lái)實(shí)現(xiàn),并不能將其視同下屬的一個(gè)事業(yè)部進(jìn)行簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)權(quán)利劃分。需指出的是,目前,中國(guó)的證券公司多數(shù)為國(guó)企控股,而部分國(guó)企集團(tuán)為實(shí)現(xiàn)集權(quán)管理,往往忽視了證券業(yè)務(wù)與其實(shí)業(yè)在業(yè)務(wù)屬性、管理體制、內(nèi)部控制等方面的不同,結(jié)果造成集團(tuán)財(cái)務(wù)組織管理實(shí)務(wù)中出現(xiàn)許多不規(guī)范的財(cái)務(wù)管理行為。比如,一股獨(dú)大,大股東意志明顯;注重財(cái)務(wù)權(quán)利劃分而不注意財(cái)務(wù)協(xié)調(diào)管理的運(yùn)用,由此導(dǎo)致子公司財(cái)務(wù)管理和運(yùn)作效率低下,并削弱了證券子公司經(jīng)營(yíng)自主權(quán)。
(四)財(cái)務(wù)管理機(jī)制安排
財(cái)務(wù)管理模式的安排,目的是為了有效控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、發(fā)揮財(cái)務(wù)資源、實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體價(jià)值最大化,財(cái)務(wù)管理模式安排的效果如何,除了模式本身是否符合企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、企業(yè)特質(zhì)外,更重要的是要有合理的財(cái)務(wù)管理機(jī)制安排,以全面協(xié)調(diào)和控制企業(yè)財(cái)務(wù)管理行為。對(duì)于財(cái)務(wù)管理模式,無(wú)論是直接組織管理模式還是間接協(xié)調(diào)控制模式,都需要合理的財(cái)務(wù)機(jī)制安排來(lái)保障財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。主要體現(xiàn)如下:
1、將全面預(yù)算管理機(jī)制作為有力且有效的集團(tuán)財(cái)務(wù)運(yùn)作協(xié)調(diào)控制機(jī)制
全面預(yù)算管理,通過(guò)明確并量化公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、規(guī)范企業(yè)的管理控制、落實(shí)各責(zé)任中心的責(zé)任、明確各級(jí)責(zé)權(quán)、明確考核依據(jù),從而將企業(yè)整體目標(biāo)分解并涵蓋到各成員企業(yè)經(jīng)營(yíng)者及各級(jí)執(zhí)行者,各方達(dá)成一致的責(zé)任目標(biāo)體系,從而有效的協(xié)調(diào)并控制集團(tuán)成員的財(cái)務(wù)運(yùn)作、經(jīng)營(yíng)行為。
2、財(cái)務(wù)制度政策安排機(jī)制
財(cái)務(wù)制度及財(cái)務(wù)政策對(duì)受控財(cái)務(wù)主體的財(cái)務(wù)行為進(jìn)行規(guī)范與約束是一種有效的財(cái)務(wù)控制手段。對(duì)于直接組織管理的成員企業(yè),集團(tuán)公司可以通過(guò)建立完善統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度以規(guī)范其日常財(cái)務(wù)行為,比如,建立統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算模式,以及會(huì)計(jì)系統(tǒng),以完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,同時(shí)便于總部對(duì)各分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)管理與監(jiān)控, 保證財(cái)務(wù)信息的可比性, 數(shù)據(jù)采集的便捷性。而對(duì)于獨(dú)立法人主體的子公司,集團(tuán)(總部)則可以通過(guò)安排相對(duì)靈活的財(cái)務(wù)政策實(shí)施有效的財(cái)務(wù)管理控制,比如通過(guò)重大決策管理制度及信息溝通制度安排,保證集團(tuán)公司有效行使股東權(quán)利,保障集團(tuán)利益。
既然會(huì)計(jì)工作有這么多的問(wèn)題,那么在實(shí)際工作中規(guī)范會(huì)計(jì)從業(yè)人員就顯得十分重要。
1健立健全完善會(huì)計(jì)管理制度。
會(huì)計(jì)管理制度是一個(gè)公司的財(cái)務(wù)核心。其實(shí)一個(gè)公司無(wú)論大小,都應(yīng)該建立完善的會(huì)計(jì)管理制度,制定符合本單位的企業(yè)制度。明確責(zé)任,規(guī)定處理的程序等,這樣,就會(huì)使公司的財(cái)務(wù)制度在規(guī)范的情況下進(jìn)行,同時(shí)也會(huì)有效的對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行監(jiān)管,防止漏洞。
2加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的好與壞直接關(guān)系到公司財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量。所以,在健全完善會(huì)計(jì)管理制度之后,還要加強(qiáng)對(duì)公司的財(cái)務(wù)進(jìn)行管理。有條件的單位應(yīng)該配備會(huì)計(jì)和出納兩個(gè)崗位。在管理上也可以實(shí)行收支兩條線(xiàn),以保證財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行。
3改善會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是通過(guò)收集、處理、利用和提供會(huì)計(jì)信息,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算和監(jiān)督,從而為改進(jìn)和加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)。只有有效的維護(hù)了會(huì)計(jì)管理制度體系的完整性與協(xié)調(diào)性,才能提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量,從而有效的發(fā)揮會(huì)計(jì)工作的職能。那么,要加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化,要如何去著手呢,我們從以下幾個(gè)方面來(lái)探討下。
4加強(qiáng)會(huì)計(jì)隊(duì)伍的建設(shè),全面提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)。
為提升會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)水平和綜合素質(zhì),不斷加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德教育,改進(jìn)工作作風(fēng),強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),公司組織會(huì)計(jì)人員積極參加各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)和再教育培訓(xùn),并以規(guī)范化建設(shè)年活動(dòng)為契機(jī),將日常的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度化。公司要定期組織財(cái)務(wù)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《行政單位會(huì)計(jì)制度》等各項(xiàng)制度及有關(guān)文件精神,同時(shí)加強(qiáng)預(yù)算績(jī)效管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)。通過(guò)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),提高了財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)水平,提高了服務(wù)意識(shí),使公司的財(cái)務(wù)工作更加嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)、合理、有效,也使財(cái)務(wù)部門(mén)更好、更優(yōu)的公共服務(wù)職能得以更大發(fā)揮。
5建立完善內(nèi)部控制體系。內(nèi)部控制體系是指各級(jí)管理部門(mén)站在內(nèi)部產(chǎn)生相互聯(lián)系的基礎(chǔ)上,采取一系列具有控制功能的方法,措施與程序。內(nèi)部控制貫穿企業(yè)決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過(guò)程,覆蓋企業(yè)及其所屬單位的各種業(yè)務(wù)和事項(xiàng)實(shí)現(xiàn)全過(guò)程、全員性控制,這就充分保證了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的系統(tǒng)性和全面性。
6建立健全會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化獎(jiǎng)懲制度。
對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行有效的獎(jiǎng)懲,不但能夠?qū)?huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行監(jiān)管,還可以有效的督促其規(guī)范工作,防止漏洞。獎(jiǎng),有利于員工積極的工作,保證財(cái)務(wù)制度的正常執(zhí)行;罰,有利于對(duì)員工惰性的監(jiān)督,防止其工作中的不細(xì)心,使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的健康發(fā)展。
7提高企業(yè)人員財(cái)務(wù)水平。
在當(dāng)今社會(huì),會(huì)計(jì)學(xué)知識(shí)涉及到了公司工作的各個(gè)層面,它不僅僅是簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)報(bào)表,還把管理和會(huì)計(jì)知識(shí)相融合,使得會(huì)計(jì)由狹義上的概念向廣義上發(fā)展。而作為公司的一員,如果不懂財(cái)務(wù)知識(shí),他在公司里就會(huì)遇到各種麻煩。尤其是作為公司的領(lǐng)導(dǎo),不但要懂管理,還要懂經(jīng)營(yíng),不懂經(jīng)營(yíng),企業(yè)就無(wú)法朝著一個(gè)正確的方向發(fā)展。因此,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),首先要建立健全管理會(huì)計(jì)體系,其次要大力培養(yǎng)管理會(huì)計(jì)人才,能夠以點(diǎn)帶面,改善經(jīng)營(yíng)管理,加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,促使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化,提高企業(yè)水平與競(jìng)爭(zhēng)力。
二、結(jié)語(yǔ)
關(guān)鍵詞:房地產(chǎn)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題措施
一、房地產(chǎn)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)
我國(guó)是全球最大的發(fā)展中國(guó)家,房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展迅速。但相對(duì)應(yīng)的,我國(guó)房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展時(shí)間短,財(cái)務(wù)管理相對(duì)落后。根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn),房地產(chǎn)企業(yè)的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在:第一,房地產(chǎn)的資金周轉(zhuǎn)周期較長(zhǎng),所需資金也比其他行業(yè)多出不少,中間的環(huán)節(jié)也非常復(fù)雜。這都大大提高了房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的難度。第二,房地產(chǎn)行業(yè)在開(kāi)發(fā)過(guò)程相比其他行業(yè)更為復(fù)雜,在資金、稅務(wù)等各個(gè)方面都不同于其他行業(yè)。因此對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求更高,財(cái)務(wù)人員需要更高的水平,更專(zhuān)業(yè)的素養(yǎng)才能更好的服務(wù)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。相對(duì)應(yīng)的,水平不夠的工作人員只會(huì)影響到企業(yè)的運(yùn)行。
二、房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題
1、企業(yè)的財(cái)務(wù)制度不完善。
我國(guó)目前房地產(chǎn)企業(yè)較多,良莠不齊。由于公司注冊(cè)門(mén)檻低,不少企業(yè)都存在著一定的問(wèn)題。尤以企業(yè)的財(cái)務(wù)制度不健全為主,極大地干擾了企業(yè)的良性運(yùn)作。由于我國(guó)房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展迅速,財(cái)務(wù)制度的不完善逐步凸顯。一些房地產(chǎn)公司的財(cái)務(wù)管理模式落后,而且執(zhí)行起來(lái)也非常困難,這也是我國(guó)較多民營(yíng)房地產(chǎn)企業(yè)中的普遍現(xiàn)象。
2、財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)不高。
房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展迅速,問(wèn)題也隨之而來(lái)。那就是房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)相對(duì)不高。因此這就需要房地產(chǎn)企業(yè)對(duì)待新人要更加斟酌,選擇一些更加優(yōu)秀的員工,公司的納新需要更有章程,更具專(zhuān)業(yè)性。但是我國(guó)的房地產(chǎn)行業(yè)現(xiàn)狀卻不是如此,我國(guó)房地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員招收不是很?chē)?yán)格。同時(shí)企業(yè)老板對(duì)財(cái)務(wù)處理干預(yù)的任意性及對(duì)財(cái)務(wù)人員的重視程度也不夠,不能夠提高財(cái)務(wù)人員的工作積極性,入職的一些財(cái)務(wù)管理人員素養(yǎng)也相對(duì)較低,管理意識(shí)也不高。一些財(cái)務(wù)管理人員簡(jiǎn)單的認(rèn)為財(cái)務(wù)管理工作只是粗糙的記錄信息、分發(fā)工資而已,財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)知識(shí)的缺失,導(dǎo)致了企業(yè)的衰敗。
3、房地產(chǎn)企業(yè)的成本管理能力差。
在當(dāng)前,我國(guó)的大多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)在公司的成本管理上存在著問(wèn)題,有著不小的漏洞。雖然在當(dāng)前我國(guó)社會(huì)形勢(shì)大好的情況下,企業(yè)落后的成本管理模式不會(huì)影響企業(yè)的大局,但是必然會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成一定的影響,導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)問(wèn)題。其次,目前我國(guó)的大部分企業(yè)只對(duì)于內(nèi)部管理成本控制比較關(guān)注,而對(duì)于其他的環(huán)節(jié)相對(duì)有所忽略,如工程造價(jià)的各個(gè)環(huán)節(jié)是相輔相成,相互統(tǒng)一的一個(gè)整體,重視一個(gè)環(huán)節(jié),忽略其他環(huán)節(jié)對(duì)于工程造價(jià)的影響是不利的。第三,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員的水平有限,對(duì)于企業(yè)成本的估算也缺乏專(zhuān)業(yè)判斷,這就直接影響了企業(yè)的經(jīng)營(yíng),從而導(dǎo)致企業(yè)盈利下降。
三、解決房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的措施
1、優(yōu)化房地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式。
從根本入手,房地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度不完善,財(cái)務(wù)管理模式不健康,導(dǎo)致了一系列的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題,影響公司的正常運(yùn)作。所以應(yīng)該優(yōu)化房地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式,讓企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)之間都更加統(tǒng)一,使管理人員得到的數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確細(xì)致,從而能夠進(jìn)行更加高效的決策,同時(shí)還要對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行更改,對(duì)于落后的財(cái)務(wù)管理模式要毫不猶豫的放棄,而對(duì)于其他公司更加科學(xué)的財(cái)務(wù)管理模式也要毫不猶豫的加以引進(jìn)。根據(jù)本公司管理架構(gòu)的特點(diǎn),采取集團(tuán)總制度建設(shè),開(kāi)發(fā)項(xiàng)目具體情況的靈活管理方式等,盡可能的開(kāi)源節(jié)流,提高企業(yè)對(duì)資金的使用和投資效益,由此提高房地產(chǎn)企業(yè)的利潤(rùn)。
2、加強(qiáng)房地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,優(yōu)化員工素質(zhì)。
由于房地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理存在較大的問(wèn)題,影響了公司的正常運(yùn)營(yíng),因此房地產(chǎn)公司需要不斷地對(duì)財(cái)務(wù)工作人員提出更高的要求,培訓(xùn)企業(yè)員工,使得員工對(duì)于自己在公司中的位置有著更加精準(zhǔn)的認(rèn)識(shí),知道自己肩頭肩負(fù)的重任,讓他們正確認(rèn)識(shí)到自己的位置,充分發(fā)揮自身的積極性。要將財(cái)務(wù)管理納入企業(yè)的戰(zhàn)略大局之中,從而有利于企業(yè)的發(fā)展,而不至于讓落后的管理模式影響企業(yè)的健康運(yùn)行和發(fā)展。
3、加強(qiáng)房地產(chǎn)企業(yè)的成本管理力度。
在房地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理之中,成本管理控制的能力也是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。因此,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該更加重視企業(yè)對(duì)于成本管理的能力,改善當(dāng)前房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展模式之中存在的問(wèn)題,把成本管理作為一項(xiàng)重要的工作。公司要不斷的提高財(cái)務(wù)管理的能力,創(chuàng)新更加高效的成本管理方式,隨著形勢(shì)發(fā)展不斷更新成本管理模式,創(chuàng)新成本管理,在成本管理的過(guò)程中細(xì)化步驟,對(duì)于各環(huán)節(jié)工作都要進(jìn)行更加全面的預(yù)算,并要規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),不斷發(fā)掘降低企業(yè)成本的途徑,從而壯大發(fā)展房地產(chǎn)企業(yè)。
4、房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)集中預(yù)算管理。
房地產(chǎn)企業(yè)的集中管理必然需要房地產(chǎn)企業(yè)對(duì)自身資金管理進(jìn)行高度的預(yù)算,并且進(jìn)行全面的預(yù)算,這就需要建立適用于自身房地產(chǎn)企業(yè)的預(yù)算和核心結(jié)算制度。為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的集中,就需要房地產(chǎn)企業(yè)具有保障的財(cái)務(wù)預(yù)算,也需要得到房地產(chǎn)企業(yè)管理人員的監(jiān)控,以及對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)管理人員的審計(jì),加強(qiáng)房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制的審核,這些都是房地產(chǎn)企業(yè)必須完善的,逐步實(shí)現(xiàn)管理的集中化。
5、加大監(jiān)督力度。
房地產(chǎn)企業(yè)的重要部門(mén)之一就是財(cái)務(wù)部門(mén),所以必須要對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督,以保證房地產(chǎn)企業(yè)的良性健康發(fā)展。對(duì)于房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的監(jiān)督,不僅要對(duì)其內(nèi)部進(jìn)行監(jiān)督,控制資金的不合理使用,同時(shí)還應(yīng)該對(duì)整個(gè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)管。對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)的財(cái)務(wù)問(wèn)題需要進(jìn)行及時(shí)的了解,杜絕資金流失、短缺等問(wèn)題。因此,房地產(chǎn)企業(yè)必須要對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部的資金管理進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督,打擊不法行為,為房地產(chǎn)企業(yè)的健康發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。
四、結(jié)語(yǔ)
對(duì)于房地產(chǎn)這種資金密集的關(guān)乎國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的綜合性行業(yè)來(lái)說(shuō),應(yīng)該更加注重企業(yè)的資金管理,將資金進(jìn)行最高效、最科學(xué)、最大化的利用。提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理水平,發(fā)揮財(cái)務(wù)的最大保障力和助動(dòng)力,建設(shè)適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理要求的企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系是房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展的迫切需要。
參考文獻(xiàn)
[1]王革.中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題和解決措施[J].黑龍江對(duì)外貿(mào),2011,05:144-145.
關(guān)鍵詞: 醫(yī)院; 會(huì)計(jì)信息化; 問(wèn)題; 對(duì)策
會(huì)計(jì)信息化是采用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模型進(jìn)行重整,并在重整的現(xiàn)代會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上,建立信息技術(shù)與會(huì)計(jì)學(xué)科高度融合的、充分開(kāi)放的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。這種會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將全面運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),使業(yè)務(wù)處理高度自動(dòng)化,信息高度共享,能夠主動(dòng)和實(shí)時(shí)報(bào)告會(huì)計(jì)信息。它不僅僅是信息技術(shù)運(yùn)用于會(huì)計(jì)上的變革,更代表一種與現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境相適應(yīng)的新的會(huì)計(jì)思想。
根據(jù)國(guó)家財(cái)政部的規(guī)劃,到2010年我國(guó)將力爭(zhēng)80%以上的基層單位實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化?,F(xiàn)階段,我國(guó)大中城市的醫(yī)院,基本實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化,使廣大會(huì)計(jì)人員從以往繁忙的日常工作中解放出來(lái),大大減輕了會(huì)計(jì)人員的工作壓力,提高了工作效率,提升了工作質(zhì)量,為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。但由于會(huì)計(jì)信息化是一門(mén)新興學(xué)科,起步晚,應(yīng)用時(shí)間短,加上每所醫(yī)院所處的地域不同,會(huì)計(jì)人員的信息化業(yè)務(wù)水平不同,使得各醫(yī)院在會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中出現(xiàn)參差不齊的狀況。
一、當(dāng)前部分醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化存在的問(wèn)題
(一)部分醫(yī)院對(duì)會(huì)計(jì)信息化工作重視程度不夠
目前在許多醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)層中,普遍存在著對(duì)財(cái)務(wù)工作重視不夠的現(xiàn)狀,他們將主要精力和財(cái)力向一線(xiàn)部門(mén)臨床和醫(yī)技科室傾斜,認(rèn)為財(cái)務(wù)部門(mén)只是醫(yī)院的輔助科室,是為一線(xiàn)科室服務(wù)的部門(mén)。在領(lǐng)導(dǎo)層中,普遍存在著一種“重硬輕軟”的思想,重視對(duì)醫(yī)院醫(yī)療硬件的投資而忽視對(duì)軟件的投入,有些單位為了節(jié)省開(kāi)支,只為財(cái)務(wù)部門(mén)購(gòu)買(mǎi)了簡(jiǎn)單的總賬和報(bào)表模塊,使會(huì)計(jì)信息化只起到了簡(jiǎn)單的記賬和算賬的作用,而會(huì)計(jì)信息化具有的財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)決策等一系列功能則無(wú)法發(fā)揮出來(lái)。事實(shí)上,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化不僅僅是記賬技術(shù)的革命,而且對(duì)于會(huì)計(jì)學(xué)科本身也是一次大的革命,它可以把會(huì)計(jì)人員從繁瑣的記賬、算賬、報(bào)賬的苦海中解放出來(lái),也可以使他們能夠?qū)⒏嗟臅r(shí)間、精力用于資金管理、資金分析、資金測(cè)評(píng)、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制中,進(jìn)一步深化會(huì)計(jì)職能。
(二)既懂計(jì)算機(jī)又懂會(huì)計(jì)的復(fù)合型人才數(shù)量不足,結(jié)構(gòu)不盡合理
一個(gè)單位,要將會(huì)計(jì)信息化運(yùn)行好,使其發(fā)揮最大的功效,不僅要有一套較好的、較系統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件,更重要的是需要有專(zhuān)業(yè)化的復(fù)合型人才,需要專(zhuān)業(yè)化的系統(tǒng)分析人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)操作人員。而現(xiàn)在在大多數(shù)醫(yī)院的會(huì)計(jì)人員,均是從原先從事手工操作的會(huì)計(jì)人員過(guò)渡而來(lái)的,他們的電腦知識(shí)普遍比較貧乏,雖然在會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中,他們已經(jīng)接受了電算會(huì)計(jì)的等級(jí)培訓(xùn),但與實(shí)際操作過(guò)程中的業(yè)務(wù)水平要求還有一定的差距,這主要表現(xiàn)為既懂計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)軟件使用,又熟悉財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的人才缺乏。在使用會(huì)計(jì)軟件的初期,他們?cè)谲浖緦?zhuān)業(yè)人員的指導(dǎo)下,僅僅掌握了簡(jiǎn)單的憑證錄入工作,在工作中缺少創(chuàng)新,一旦計(jì)算機(jī)硬件或軟件出現(xiàn)異常,往往是束手無(wú)策,要等到軟件公司的專(zhuān)業(yè)人員來(lái)進(jìn)行維護(hù)后才能開(kāi)展工作,大大降低了工作效率,增加了工作成本。在后續(xù)教育培訓(xùn)中,涉及到計(jì)算機(jī)與會(huì)計(jì)結(jié)合運(yùn)用、會(huì)計(jì)軟件操作的課程又很少,使得他們的會(huì)計(jì)信息化水平在短時(shí)間內(nèi)很難提高。
(三)會(huì)計(jì)信息孤島現(xiàn)象較為嚴(yán)重
由于對(duì)會(huì)計(jì)信息化工作重視程度不夠,缺乏將會(huì)計(jì)軟件納入信息系統(tǒng)的一體化規(guī)劃,財(cái)務(wù)軟件與窗口收費(fèi)軟件、物資管理軟件、醫(yī)療保險(xiǎn)軟件的系統(tǒng)平臺(tái)各異,數(shù)據(jù)不能共享,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)成了信息孤島。由于基層的數(shù)據(jù)不能上傳、不能共享和交換,致使各種基層數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)中不能得到及時(shí)、充分的體現(xiàn),給財(cái)務(wù)核算工作增加了難度。
另外,個(gè)別醫(yī)院在會(huì)計(jì)信息化初始階段,在財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)進(jìn)行初始化時(shí),沿用了以前的醫(yī)院會(huì)計(jì)制度,并按老會(huì)計(jì)制度來(lái)設(shè)置會(huì)計(jì)科目,使得部分會(huì)計(jì)科目有總額而無(wú)明細(xì)。如固定資產(chǎn)、藥品及耗材等的管理,按以前的《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》規(guī)定,固定資產(chǎn)的明細(xì)賬由設(shè)備科管理,藥品的明細(xì)賬由藥房管理,而財(cái)務(wù)只管總賬。因此,他們?cè)谶M(jìn)行會(huì)計(jì)電算初始化時(shí),就沒(méi)有啟用固定資產(chǎn)管理模塊和商品購(gòu)銷(xiāo)存模塊,缺少對(duì)具體明細(xì)實(shí)物的管理,許多資產(chǎn)的異動(dòng)(如報(bào)廢、劃撥、捐贈(zèng))不能及時(shí)上報(bào)到財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)不能及時(shí)對(duì)異動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)行賬務(wù)處理,天長(zhǎng)日久,就出現(xiàn)了財(cái)務(wù)總賬和資產(chǎn)明細(xì)賬嚴(yán)重不符的現(xiàn)象。
如此,使單位浪費(fèi)了大量的人力、物力,信息化在會(huì)計(jì)工作中沒(méi)有充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
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