前言:想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇干部人事檔案工作計(jì)劃范文,相信會(huì)為您的寫作帶來幫助,發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。
[關(guān)鍵詞]人事檔案;干部隊(duì)伍建設(shè);問題;途徑
在當(dāng)前人事檔案管理工作中,現(xiàn)代化的管理思想和先進(jìn)的技術(shù)手段為人事檔案管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)奠定了良好的基礎(chǔ)。目前檔案管理工作信息化建設(shè)進(jìn)度不斷加快,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫等都在檔案管理工作中普及應(yīng)用,檔案管理水平及服務(wù)質(zhì)量也取得了較快的提升。但為了更好跟上時(shí)展的步伐,人事檔案管理工作中,還需要加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè)工作,努力提高檔案管理人員的整體素質(zhì),確保其在檔案管理工作中能夠更好的適當(dāng)當(dāng)前的新形勢和新變化的需求。
一、人事檔案干部隊(duì)伍建設(shè)中存在的問題
(一)檔案意識(shí)不強(qiáng)
由于人事檔案管理工作并不能帶來直接的效益,這就導(dǎo)致很大一部分主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案管理工作缺乏重視,并沒有認(rèn)識(shí)到檔案的重要性,存在著人事檔案是為領(lǐng)導(dǎo)提供服務(wù)的錯(cuò)誤思想。再加之檔案管理人員自身檔案意識(shí)較薄弱,只是單純的從事著保管員的工作,對(duì)工作缺乏積極性,責(zé)任心較差,對(duì)于干部人事政策的變動(dòng),不能及時(shí)對(duì)工作思路和管理模式進(jìn)行調(diào)整,在新環(huán)境及新要求下,缺乏創(chuàng)新意識(shí),管理水平有限,工作效能很難得到有效的提升。
(二)人員配備不足
目前人事檔案管理工作中,由于人員流動(dòng)性較大,而且人事檔案信息數(shù)量也在不斷的增加,但由于人員配備不足,這就導(dǎo)致在實(shí)際人事檔案管理工作中普遍是以干部檔案管理為主。再加之管檔隊(duì)伍存在著新老交替,但沒有完善的交替機(jī)制,這就導(dǎo)致管理經(jīng)驗(yàn)得不到有效的傳遞,人事檔案管理基礎(chǔ)較薄弱,管理質(zhì)量不高。
(三)素質(zhì)能力不適應(yīng)
在當(dāng)前人事檔案管理隊(duì)伍中,多為兼職人員,而且新人及年輕人較多,再加之平時(shí)專業(yè)系統(tǒng)性的培訓(xùn)欠缺,這就導(dǎo)致管理人員需要在邊工作中邊學(xué)習(xí),由于管檔業(yè)務(wù)不熟練,缺乏豐富的經(jīng)驗(yàn),這就導(dǎo)致在檔案收集、整理、審核、管理、溝通、協(xié)調(diào)等方面能力較弱,達(dá)不到當(dāng)前對(duì)檔案管理人員復(fù)合性素質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn)要求,這對(duì)于越來越多的人事檔案工作很難有效的適應(yīng)。
二、提高人事檔案干部隊(duì)伍建設(shè)的有效途徑
人事檔案規(guī)范化管理具有極為重要的意義,所以為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),則需要加快建立一支政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、知識(shí)面寬、德才兼?zhèn)涞母刹筷?duì)伍。
(一)加強(qiáng)思想政治教育,提高個(gè)人政治素養(yǎng)、
人事檔案管理人員應(yīng)具備堅(jiān)定的思想政治素質(zhì)和高度的責(zé)任感,要加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),,樹立正確的人生觀、價(jià)值觀,忠誠和熱愛人事檔案事業(yè),樂于在平凡的崗位上兢兢業(yè)業(yè)、默默奉獻(xiàn),全心全意為人民服務(wù);保持嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng),一絲不茍,嚴(yán)肅認(rèn)真,以科學(xué)的態(tài)度對(duì)待人事檔案工作;堅(jiān)持改革創(chuàng)新,與時(shí)俱進(jìn),以飽滿的工作熱情、奮發(fā)向上的精神,為人事檔案事業(yè)做貢獻(xiàn)。
(二)領(lǐng)導(dǎo)重視,切實(shí)抓好人事檔案管理人員教育培訓(xùn)工作
單位領(lǐng)導(dǎo)要提高對(duì)人事檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí),真正把人事檔案工作列入重要議事日程。在時(shí)間、資金、政策方面給予支持,鼓勵(lì)支持從事檔案管理人員參加檔案專業(yè)學(xué)歷教育,系統(tǒng)學(xué)習(xí)和熟悉檔案專業(yè)知識(shí);定期參加專業(yè)培訓(xùn),深入了解檔案管理工作的重要性,完善檔案知識(shí)結(jié)構(gòu),提高檔案管理技術(shù)水平。
(三)積極充實(shí)人事檔案干部隊(duì)伍
把一些政治素質(zhì)好,有檔案專業(yè)知識(shí)和組織人事工作經(jīng)驗(yàn)的同志充實(shí)到人事檔案工作崗位上。要保持隊(duì)伍的相對(duì)連續(xù)性和穩(wěn)定性,保證檔案干部隊(duì)伍梯次遞進(jìn)、自然輪換、有機(jī)銜接的發(fā)展態(tài)勢。同時(shí)要明確兼職人員要以干部檔案工作為主,保證管理檔案的工作時(shí)間和精力,并落實(shí)管檔人員待遇,注意對(duì)管檔人員的教育培養(yǎng),關(guān)心他們工作、生活、充分發(fā)揮他們的積極性和創(chuàng)造性。
(四)加強(qiáng)自主學(xué)習(xí)意識(shí)的動(dòng)力
學(xué)習(xí)崗位相關(guān)知識(shí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì),學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)文件,掌握新的知識(shí)和先進(jìn)的管理技術(shù),熟悉檔案管理的法律法規(guī),及時(shí)貫徹落實(shí)檔案管理的新規(guī)定;熟悉本行業(yè)、本單位、本部門的專業(yè)知識(shí),學(xué)習(xí)掌握現(xiàn)代技術(shù),利用現(xiàn)代化管理手段為檔案工作服務(wù);積極參加人事檔案工作交流,開拓視野,取長補(bǔ)短,提高檔案管理水平。
(五)增強(qiáng)管理、溝通與協(xié)調(diào)能力
干部人事檔案目標(biāo)管理是一個(gè)系統(tǒng)工程。一方面,管檔人員要積極主動(dòng)地開展工作,突出檔案管理的重要性,爭取領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持,每年檔案工作計(jì)劃、總結(jié)要早于其他部門完成,及時(shí)給予本單位分管領(lǐng)導(dǎo)和本部門領(lǐng)導(dǎo)提供決策信息。另一方面要與材料形成部門協(xié)調(diào)好工作關(guān)系,開展好和協(xié)調(diào)好各項(xiàng)工作,保證檔案管理與服務(wù)工作的有效開展。
(六)提高創(chuàng)新能力
具有創(chuàng)新意識(shí)、創(chuàng)新精神是干部人事檔案工作實(shí)現(xiàn)新突破、邁向新臺(tái)階的關(guān)鍵。管檔人員要勇于提出改進(jìn)工作的意見和設(shè)想,善于大膽提出新思路、新舉措、新辦法。通過管理手段和利用服務(wù)工作上的創(chuàng)新,從而更好的為當(dāng)前社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供信息服務(wù)。
三、結(jié)束語
在當(dāng)前新形勢下,人事檔案管理工作面臨著嚴(yán)竣的挑戰(zhàn),這就對(duì)干部隊(duì)伍建設(shè)提出了新的要求。人事檔案干部隊(duì)伍需要努力提高自身的綜合素質(zhì),加快自身知識(shí)結(jié)構(gòu)的更新,做到與時(shí)俱進(jìn)。單位也需要為人事干部隊(duì)伍建設(shè)提供良好的工作和學(xué)習(xí)環(huán)境,從而培養(yǎng)出政治素質(zhì)過硬及業(yè)務(wù)水平較高的人事檔案隊(duì)伍,以便于能夠更好的與當(dāng)前新形勢下的檔案管理要求相適應(yīng)。
參考文獻(xiàn)
[1]洪彬.淺談全面提高人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)[J].黑龍江紡織,2013年1期.
人事專員年度工作計(jì)劃(一)
1、完成各部門所需人員的增補(bǔ),滿足人力資源需求,并通過各種渠道招聘人員,計(jì)劃人員招聘數(shù)量達(dá)500人左右。針對(duì)現(xiàn)階段人員流失較為頻繁的現(xiàn)象作出相應(yīng)的對(duì)策及措施,查找出原因并進(jìn)行改善,盡量穩(wěn)定員工。
2、部門人員的實(shí)際需要,有針對(duì)性、合理地招聘一批員工,以配備各崗.
3、做好人員流動(dòng)率的控制與辭工人員糾紛與處理。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益。
4、規(guī)范各部門的人員檔案并建立存好檔案,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊。
5、作為行政人事部的一員,應(yīng)以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動(dòng)承擔(dān)工作,使公司各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。
6、配合采購和財(cái)務(wù)部門,嚴(yán)格把好促銷員的進(jìn)、出關(guān)。
7、開始對(duì)員工宿舍5S進(jìn)行定期檢查并評(píng)分,以提高宿舍管理及衛(wèi)生清潔。
最后,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這份工作,使我有機(jī)會(huì)和大家共同提高、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這一年來對(duì)我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補(bǔ)拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通!也希望今后通過自身的努力和公司給予的平臺(tái)能創(chuàng)造和發(fā)揮出更好的水平,希望公司在10年豐收更大的喜悅,吸納更多的人才!相信公司明天會(huì)更好!
人事專員年度工作計(jì)劃(二)
一、人員調(diào)配管理
本年度重點(diǎn)做好新興工業(yè)園投運(yùn)期間的人員調(diào)配工作。
1、根據(jù)公司新的體制設(shè)置及人員定編,抽調(diào)部分優(yōu)秀管理人員及生產(chǎn)骨干到工業(yè)園工作,使技改項(xiàng)目投運(yùn)后,能夠正常的安全經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。
2、根據(jù)公司各部門、單位人員崗位定編、缺編情況,隨時(shí)作好調(diào)配工作。及時(shí)、準(zhǔn)確下達(dá)人事調(diào)令和人事指令,力爭使人力資源達(dá)到最佳合理配置。
二、勞動(dòng)合同管理
做好勞動(dòng)合同的簽訂、解除及勞動(dòng)合同檔案管理等工作。本年度重點(diǎn)做好xx年6月30日194人勞動(dòng)合同到期員工的續(xù)訂工作。針對(duì)本次續(xù)簽工作,在今年勞動(dòng)合同管理工作的基礎(chǔ)上,需進(jìn)一步運(yùn)作新的管理辦法,對(duì)生產(chǎn)工人及其他工作人員擬采用中期(2年)、短期(1年)合同,對(duì)部分人員采取不再續(xù)簽合同的管理辦法。
三、人事考核評(píng)價(jià)
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)員工在一定時(shí)期內(nèi)工作能力等方面的評(píng)價(jià),正確把握每位員工的工作狀況,建立公司正常、合理的人事考核評(píng)價(jià)制度,從而為員工的獎(jiǎng)懲、晉升、調(diào)整等提供客觀依據(jù)。根據(jù)公司目前生產(chǎn)經(jīng)營狀況,制定人事評(píng)價(jià)制度,進(jìn)行人事考核評(píng)價(jià)。對(duì)不合格人員實(shí)行在崗試用、待崗培訓(xùn)或轉(zhuǎn)崗,以保證員工隊(duì)伍的高效率、高素質(zhì)。
四、獎(jiǎng)懲管理
結(jié)合公司實(shí)際,對(duì)在生產(chǎn)、科研、勞動(dòng)、經(jīng)營管理等方面,成績突出、貢獻(xiàn)較大的,分別給予獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)有違反勞動(dòng)紀(jì)律,經(jīng)常遲到、早退,曠工;完不成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù)的;不服從工作分配和調(diào)動(dòng)、指揮,或者無理取鬧,聚眾鬧-事,打架斗毆影響生產(chǎn)秩序、工作秩序和社會(huì)秩序等情況的員工,分別給予行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰。
五、人才儲(chǔ)備工作
根據(jù)公司現(xiàn)狀,結(jié)合先進(jìn)企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn),做好招聘工作計(jì)劃,參加全國性或區(qū)域性的大型人才交流洽談會(huì),直接引進(jìn)高層次、高學(xué)歷人才獲得技術(shù)過硬、品德優(yōu)秀的人才隊(duì)伍。擬在xx年招聘應(yīng)屆大學(xué)本科生10名左右,專業(yè)主要有:熱能與動(dòng)力專業(yè)5-7人,電氣專業(yè)2-3人,化學(xué)專業(yè)2-3人。
六、員工職稱評(píng)定、職業(yè)資格證年審工作:
隨著對(duì)人才資源的進(jìn)一步重視,職稱評(píng)定等項(xiàng)工作已得到社會(huì)的普遍承認(rèn)與重視。
1、做好xx年度公司員工申報(bào)職稱工作的辦理,重點(diǎn)做好申報(bào)初級(jí)及中級(jí)職稱人員的手續(xù)辦理。
2、做好公司員工職業(yè)資格證書的年審與辦理工作。按照勞動(dòng)部門要求,做好職業(yè)資格證書年審工作,同時(shí)根據(jù)實(shí)際適時(shí)做好職業(yè)資格證的申報(bào)及辦理。
七、其他人事管理工作:
1、做好員工季度勞保及勞動(dòng)用品發(fā)放及管理工作,及時(shí)做好員工勞保用品的補(bǔ)充及相關(guān)制度修訂工作。
2、做好員工人事檔案材料的收集、整理建檔工作,保證檔案的完整性、齊全性、保密性;
3、嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度,認(rèn)真辦理員工的辭職、辭退、除名、開除退廠手續(xù)。嚴(yán)格退職手續(xù)的辦理,做好退職員工錢、財(cái)、物的交接監(jiān)督,不留后遺癥,并做好人事部門工作總結(jié)。
人事專員年度工作計(jì)劃(三)
一、加強(qiáng)制度建設(shè),為人事人才工作提供制度保障
1.建立目標(biāo)管理制度體系,編制院(部)、部門年度目標(biāo)任務(wù)書,修訂完善院(部)年度綜合考核辦法。
2.根據(jù)學(xué)校事業(yè)發(fā)展需要,調(diào)研起草第四輪處科級(jí)機(jī)構(gòu)設(shè)置及處科級(jí)干部崗位職數(shù)調(diào)整方案。
3.調(diào)研起草各類崗位分類考核、教輔崗位分類設(shè)置、第二輪專業(yè)技術(shù)崗位分級(jí)聘用等實(shí)施辦法。
4.根據(jù)國家和省事業(yè)單位收入分配制度改革相關(guān)政策,調(diào)研起草學(xué)校基礎(chǔ)性和獎(jiǎng)勵(lì)性績效工資實(shí)施方案。
5.在現(xiàn)有編制和崗位職數(shù)內(nèi),積極探索適合我校職稱評(píng)聘改革的相關(guān)制度。
二、加強(qiáng)教師隊(duì)伍建設(shè),努力提升教師實(shí)踐創(chuàng)新能力
6.加大人才引進(jìn)力度。認(rèn)真落實(shí)2014年人才引進(jìn)計(jì)劃,剛?cè)嵯酀?jì),大力引進(jìn)高水平人才;積極主動(dòng)做好進(jìn)人考核、簽訂聘用協(xié)議以及報(bào)到接待、安置等服務(wù)工作;做好2015年人才引進(jìn)計(jì)劃及人才引進(jìn)政策的編制工作。
7.科學(xué)編制并落實(shí)教職工教育培養(yǎng)計(jì)劃,通過學(xué)歷深造、專業(yè)培訓(xùn)、國內(nèi)(外)訪學(xué)與交流等形式,切實(shí)提升專業(yè)技術(shù)及管理人員的專業(yè)能力。
8.認(rèn)真實(shí)施青年教師隊(duì)伍建設(shè)若干意見,做好新進(jìn)教師導(dǎo)師制的考核管理、新教師崗前培訓(xùn)、高校教師資格認(rèn)定等工作,全面提升青年教師綜合素質(zhì)。
9.繼續(xù)做好中青年教師掛職鍛煉、專業(yè)技能培訓(xùn)、職業(yè)資格證書資助等工作,豐富應(yīng)用型教師實(shí)踐創(chuàng)新能力發(fā)展內(nèi)涵,提升教師實(shí)踐創(chuàng)新能力。
10.做好“雙能型”教師的培養(yǎng)工作,通過實(shí)踐教學(xué)、應(yīng)用型橫向合作項(xiàng)目、掛職等多渠道多形式提升教師的教育教學(xué)能力和實(shí)踐創(chuàng)新能力,組織開展第三批“雙能型”教師資格認(rèn)定工作。
11.組織開展專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘工作。做好正、副教授等評(píng)議推薦及講師評(píng)審工作,為教職工提供及時(shí)準(zhǔn)確的政策信息及專業(yè)咨詢;組織開展試用期滿人員定崗定級(jí),以及校聘副高、中職的評(píng)聘工作。
12.做好高等教育振興計(jì)劃人才項(xiàng)目組織申報(bào)工作,組織開展第二批校級(jí)優(yōu)秀青年人才基金項(xiàng)目的評(píng)選工作。
13.認(rèn)真落實(shí)本科教學(xué)評(píng)建整改任務(wù),對(duì)照評(píng)建整改內(nèi)容,制定相應(yīng)的整改措施,做好外聘兼職教師隊(duì)伍建設(shè)工作,進(jìn)一步改善教師隊(duì)伍結(jié)構(gòu)。
三、強(qiáng)化崗位管理,穩(wěn)步推進(jìn)人事分配制度改革
14.推行目標(biāo)管理。為適應(yīng)校院兩級(jí)管理和工作重心下移的需要,認(rèn)真做好院(部)、部門年度目標(biāo)管理的考核工作。
15.做好第四輪處科級(jí)機(jī)構(gòu)設(shè)置及處科級(jí)干部崗位職數(shù)調(diào)整方案的實(shí)施工作,組織開展第二輪專業(yè)技術(shù)崗位分級(jí)聘用、各類崗位分類考核、教輔崗位分類設(shè)置等工作。
16. 按國家和省相關(guān)政策,全面啟動(dòng)我??冃ЧべY制度,認(rèn)真落實(shí)我?;A(chǔ)性和獎(jiǎng)勵(lì)性績效工資實(shí)施方案。
17. 認(rèn)真做好教職工(包括合同制聘用人員)年度考核工作,組織開展人事和合同制聘用人員的聘期考核及續(xù)聘等工作,做好各類人員調(diào)配、輪崗、辭職等手續(xù)辦理工作。
18. 做好在職及離退休人員工資、津(補(bǔ))貼及相關(guān)福利的審核發(fā)放,規(guī)范校本部合同制人員的聘用、工資福利及檔案管理,認(rèn)真辦理擬退休人員的退休手續(xù)、做好退休工資的審核報(bào)批等工作。
四、其他工作
19. 推進(jìn)人力資源信息化建設(shè)。適時(shí)啟動(dòng)我校人力資源信息管理系統(tǒng)二期工程,做好人事處網(wǎng)站建設(shè)工作;做好全校人事人才、師資隊(duì)伍、工資福利等信息的統(tǒng)計(jì)與上報(bào),數(shù)據(jù)庫采集,法人年檢等工作。
20. 加強(qiáng)干部人事檔案管理。按照國家一級(jí)干部人事檔案室建設(shè)目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)干部人事檔案室的軟硬件建設(shè);做好各類人員檔案的日常管理和服務(wù)等工作。
近年來,國家、省、市組織部門都對(duì)干部人事檔案管理工作進(jìn)行統(tǒng)一法規(guī)性文件指導(dǎo),這些文件的實(shí)施使得干部檔案的管理工作在一定時(shí)期、一定程度上基本實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化。但有的法規(guī)文件要求不統(tǒng)一、變化相對(duì)快,有的條款只是暫時(shí)的并多次改變,如工資級(jí)別登記表1992年以前立卷歸檔時(shí)沒放,1992年以后要放,并只須放九類1-1號(hào),可是2000年又發(fā)文規(guī)定新整檔案工資級(jí)別登記表不要放。這不僅給檔案立卷工作造成一定難度,也在一定程度上影響了檔案的美觀。如審計(jì)材料,入黨積極分子考察表,預(yù)備黨員考察表,2000年下文要求歸檔,而要求從1996年收集,這樣收集起來就有一定難度。
二、干部檔案立卷不規(guī)范
1、歷史遺留問題多。以前大部分管檔人員專業(yè)程度普遍偏低,且又多屬兼職,有的自身要求不嚴(yán),對(duì)立卷歸檔的材料沒有認(rèn)真把關(guān)、鑒別,再加上部分單位領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)檔案管理工作重視程度不夠,使許多該歸檔的材料,有的沒歸檔,有的填寫不全,不該歸檔的材料混入了檔案內(nèi),造成了案卷質(zhì)量低。近年來對(duì)干部檔案進(jìn)行目標(biāo)考核,干部檔案管理部門為保證檔案材料的完整,雖多次催交,但有的材料年代久遠(yuǎn),原件無法找到。責(zé)成有關(guān)部門補(bǔ)辦的材料雖經(jīng)認(rèn)真鑒別,但有失歷史原貌,影響了檔案的完整性、系統(tǒng)性和真實(shí)性。
2、紙張不統(tǒng)一,表格不規(guī)范。雖然明文規(guī)文秘雜燴網(wǎng)定檔案材料要統(tǒng)一使用十六開規(guī)格辦公用紙,不得使用圓珠筆、紅筆、鉛筆等書寫,但材料形成過程中,有的紙張大小不一,大的要切,小的要糊,有的表格印制超過裝訂線等,無形中給干部檔案立卷歸檔工作帶來了麻煩。檔案目標(biāo)管理要求紙張必須19×26.5規(guī)格,組織部門印制的表格都達(dá)到了此要求,但人事、教育、公檢法等部門形成的材料大部分用a4紙,如報(bào)送的學(xué)歷材料絕大部分都是用a4紙。凡此種種問題的出現(xiàn),又必將影響到將來的檔案立卷工作,影響案卷質(zhì)量。
3、檔案意識(shí)淡薄,部分材料散失嚴(yán)重,歸檔不及時(shí)。隨著人們檔案意識(shí)的增強(qiáng),大多數(shù)檔案都能及時(shí)立卷歸檔,但立卷中發(fā)現(xiàn),有的檔案材料短缺,如表彰材料散失嚴(yán)重。
三、檔案管理人員不穩(wěn)定,素質(zhì)有待提高
干部檔案立卷工作是一項(xiàng)專業(yè)性、知識(shí)性較強(qiáng)的工作,需要有一定業(yè)務(wù)知識(shí)的人才能做好。但現(xiàn)實(shí)并非如此,檔案管理人員身兼數(shù)職,疲于應(yīng)付,沒有足夠時(shí)間和精力從事檔案管理工作,再加上有的基層領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠,還有些檔案人員認(rèn)為“政治上沒奔頭、搞檔案無盡頭”,導(dǎo)致了干檔人員調(diào)整頻繁,剛剛熟悉業(yè)務(wù),又被調(diào)到其它崗位。新的檔案管理人員又開始新一輪熟悉業(yè)務(wù)的過程。
以上問題已經(jīng)影響到干部檔案立卷工作和案卷質(zhì)量。為切實(shí)加強(qiáng)理檔案立卷工作,提高檔案管理水平,針對(duì)檔案立卷管理工作中出現(xiàn)的問題,基層檔案管理部門和上級(jí)部門要高度重視。
首先,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化管理。要建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化管理。文件的類別、條款等盡量少改動(dòng)。要求形成干部檔案材料單位的紙張規(guī)格要用a4紙,特別是高校的一些學(xué)籍材料。這樣會(huì)避免少拆卷,少改動(dòng),少切紙,避免浪費(fèi)過多的人力、物力,同時(shí)也有助于保持檔案的美觀,使干部檔案立卷工作在統(tǒng)一的法規(guī)文件指導(dǎo)下,走上健康發(fā)展的道路。
一、加強(qiáng)政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)和辦事效率。
人事部門是每個(gè)單位的一個(gè)重要部門,人事工作是每一個(gè)單位的重要工作。人事工作做的好與壞,從小的方面來說關(guān)系著每個(gè)職工的切身利益,從大的方面來講則關(guān)系著整個(gè)單位能否不斷向前發(fā)展。如果對(duì)相關(guān)的政策法規(guī)把握不準(zhǔn),就會(huì)給職工利益造成損害,就會(huì)阻礙整個(gè)單位進(jìn)步。因此,學(xué)習(xí)好、掌握好國家和地方相關(guān)人事工作方面的政策法規(guī)尤其重要。一年來,我們在工作中結(jié)合我局的實(shí)際情況以及人事工作的性質(zhì)、任務(wù),持續(xù)不斷地加強(qiáng)國家和地方關(guān)于人事人才工作的各方面的政策法規(guī)的學(xué)習(xí),根據(jù)形勢的發(fā)展,及時(shí)更新自己的知識(shí)。同時(shí),我們還注重加強(qiáng)基層單位人事干部的業(yè)務(wù)培訓(xùn),加強(qiáng)各單位人事干部的業(yè)務(wù)知識(shí)、政策、法規(guī)的學(xué)習(xí)。針對(duì)各單位人事干部的實(shí)際情況以及一些相關(guān)的新的政策法規(guī)的出臺(tái),我們既注重加強(qiáng)對(duì)他們平時(shí)的業(yè)務(wù)指導(dǎo),同時(shí)又組織他們參加市相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門舉辦的培訓(xùn)學(xué)習(xí)班。12月上旬我們組織了一期全局人事干部的勞資業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,邀請市人事局、勞動(dòng)局等部門的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講解關(guān)于工資政策、職稱申報(bào)、勞動(dòng)法律法規(guī)等方面的知識(shí),提高他們的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì),使他們在工作中能夠準(zhǔn)確把握政策,做到學(xué)政策、懂政策、按政策辦事,為他們今后在工作中減少一些不必要的失誤,大大提高辦事效率進(jìn)一步打下了基礎(chǔ)。
二、做好工資調(diào)整、福利待遇、職稱申報(bào)、離退休等各項(xiàng)工作,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。
我們始終堅(jiān)持為職工辦實(shí)事、辦好事的指導(dǎo)思想和全心全意為職工服務(wù)的宗旨,努力為基層單位和全局職工服務(wù)。一年來,我們積極爭取地方政府部門的支持,在政策允許的條件下,及時(shí)為職工辦理工資、福利、離退休等各項(xiàng)工作。一是完成了職務(wù)晉升工資調(diào)整工作。對(duì)今年全局范圍內(nèi)職務(wù)晉升的同志的工資進(jìn)行了調(diào)整和審批,共計(jì)16人次;為9名職工辦理了轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù);為7名大中專畢業(yè)生辦理了上編增資、社保等手續(xù),二是完成專業(yè)技術(shù)人員的職稱申報(bào)工作,我們根據(jù)相關(guān)政策,為符合規(guī)定的干部職工辦理各類職稱申報(bào)工作。今年,我們共組織3名符合條件的職工申報(bào)高級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱;4名符合條件的職工申報(bào)中級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱;同時(shí)認(rèn)真組織了全局初級(jí)技術(shù)職稱評(píng)聘會(huì),對(duì)36名符合申報(bào)初級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱條件的職工和22名已獲得專業(yè)技術(shù)職稱申請聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)的職工進(jìn)行評(píng)審,并將評(píng)審結(jié)果按工作程序予以張貼公示。三是認(rèn)真搞好退休人員的工作。今年我們?yōu)?4名已達(dá)退休年齡的職工及時(shí)辦理了退休手續(xù),為死亡職工家屬發(fā)放遺屬生活補(bǔ)助費(fèi)。四是搞好勞保用品的發(fā)放工作。為保證職工的身體健康和生命安全,今年我們共為職工發(fā)放勞保用品650套。
三、繼續(xù)推進(jìn)人事制度改革,大力推進(jìn)全局人事人才工作全面發(fā)展。
人才問題是一個(gè)單位發(fā)展的關(guān)鍵問題。一年來,我們始終圍繞“人才強(qiáng)局”這個(gè)發(fā)展戰(zhàn)略,認(rèn)清新形勢,明確新任務(wù),把握新要求,認(rèn)真做好我局人事人才工作,努力形成育才、引才、聚才的良好環(huán)境。一是抓好人才培養(yǎng)工作,加大人才資源開發(fā)投入,加強(qiáng)人才資源能力建設(shè)。今年,根據(jù)有關(guān)文件精神,結(jié)合單位實(shí)際情況,我們特制定了《**市公路管理局職工學(xué)歷教育管理辦法》,有計(jì)劃地培養(yǎng)人才,進(jìn)一步規(guī)范全局職工學(xué)歷教育管理,不斷提高職工政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì),加強(qiáng)科技隊(duì)伍建設(shè)。二是抓好人才引進(jìn)工作。我們根據(jù)市委、市政府的人才戰(zhàn)略和《**市公路管理局招聘大中專畢業(yè)生實(shí)施辦法》,結(jié)合單位的實(shí)際情況,為單位引進(jìn)急需人才。今年我們共引進(jìn)了7名大中專院校畢業(yè)生,其中碩士研究生3人,為我局事業(yè)發(fā)展積累了人才。三是用好人才,營造人才輩出、人盡其才的環(huán)境。深化干部人事制度改革,完善單位干部人事分類管理體制,健全以品德、能力和業(yè)績?yōu)橹攸c(diǎn)的人才評(píng)價(jià)、選拔任用和激勵(lì)保障機(jī)制。為加強(qiáng)人才隊(duì)伍的管理,充分調(diào)動(dòng)全局干部職工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,我們和總工辦一起制定了《**市公路管理局專業(yè)技術(shù)人員管理暫行規(guī)定》,針對(duì)全局專業(yè)技術(shù)人員的職務(wù)管理、考核考試、繼續(xù)教育、流動(dòng)等方面制定了一系列的,詳細(xì)的管理規(guī)定,實(shí)行專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘分開制度,根據(jù)崗位設(shè)置和考核情況,從具備相應(yīng)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格人員中擇優(yōu)聘任。根據(jù)實(shí)際情況,可以低職高聘,也可以高職低聘,打破專業(yè)技術(shù)職務(wù) 終身制。同時(shí),根據(jù)形勢發(fā)展,從我局實(shí)際出發(fā),對(duì)各類專業(yè)技術(shù)人員的待遇進(jìn)行了相應(yīng)的提高。通過采取各種措施,使我局的人才工作做到引得進(jìn),留得住,用的好,逐步建立一支專業(yè)結(jié)構(gòu)比較合理,整體素質(zhì)基本適應(yīng)的專業(yè)技術(shù)人才隊(duì)伍。
四、搞好內(nèi)業(yè)管理,做到各項(xiàng)基礎(chǔ)性工作及時(shí)、準(zhǔn)確。
科學(xué)的管理是單位形成整體優(yōu)勢、發(fā)揮最大效率的重要手段。一年來,人事科把工作計(jì)劃納入科學(xué)管理之中,做到工作月月有計(jì)劃,事事有安排,現(xiàn)任目標(biāo)明確,分工合作,齊抓共管,按照規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理要求來開展,使人事工作有章可循、有序開展。一是按照市人事局的要求,從科學(xué)管理的角度出發(fā),對(duì)全局各單位的職工花名冊、勞動(dòng)工資臺(tái)帳、人員編制手冊、工資基金手冊和社保手冊等進(jìn)行了重新整理和工作核查,工資實(shí)行微機(jī)化管理,月報(bào)、季報(bào)都做到上報(bào)及時(shí)、準(zhǔn)確,組織各基層單位完成了20xx年度的勞動(dòng)年審工作和社保繳費(fèi)工資基數(shù)的申報(bào)。二是為切實(shí)掌握單位離退休人員的基本情況,做好離退休人員管理工作,今年我們組織基層單位勞資員對(duì)全局范圍內(nèi)的離退休人員基本情況進(jìn)行了摸底調(diào)查,并將摸底資料進(jìn)行了匯總整理。其他基礎(chǔ)性工作也做到認(rèn)真辦理,及時(shí)解決。三是加強(qiáng)檔案管理工作。今年我們完成了人事檔案的再清理。主要是做到各單位一般干部和職工的個(gè)人檔案按單位進(jìn)行分類存放,做到歸屬清晰,內(nèi)容完善,同時(shí)建立好檔案目錄,做到查閱迅速、便捷高效。對(duì)不納入個(gè)人檔案的其他人事資料,按年度進(jìn)行整理存放,編寫好目錄。建立起了規(guī)范化的檔案管理制度,使檔案管理制度化。
20xx年是我國“xx”規(guī)劃的開局之年??偨Y(jié)過去,展望未來,我們將繼續(xù)牢固樹立科學(xué)人才觀,壯大人才隊(duì)伍,提高人才素質(zhì),優(yōu)化人才結(jié)構(gòu),完善用人機(jī)制,發(fā)揮人才作用。為進(jìn)一步促進(jìn)我局人事人才發(fā)展,20xx年人事科將認(rèn)真做好以下幾項(xiàng)工作
1、按照市局領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)要求,完成好20xx年的各項(xiàng)工作;
2、加大對(duì)專業(yè)技術(shù)人員和一般干部的管理工作,建立規(guī)范準(zhǔn)確的人事基礎(chǔ)資料信息庫,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);
3、繼續(xù)加強(qiáng)人才引進(jìn)工作,特別是高學(xué)歷的專業(yè)技術(shù)人員的引進(jìn)工作,為專業(yè)技術(shù)人才創(chuàng)造良好的環(huán)境;
萊西市:一是注重加強(qiáng)和完善實(shí)名制管理。依托現(xiàn)有實(shí)名制信息數(shù)據(jù)進(jìn)行核查,分別核對(duì)機(jī)構(gòu)信息、人員信息,補(bǔ)充完善相關(guān)數(shù)據(jù),并逐項(xiàng)與機(jī)構(gòu)編制審批文件、干部人事檔案和工資發(fā)放名冊等基礎(chǔ)資料進(jìn)行核對(duì),實(shí)時(shí)更新實(shí)名制管理信息。嚴(yán)格落實(shí)實(shí)名制登記備案制度,入編前公示、編制信息變動(dòng)備案等制度,強(qiáng)化信息動(dòng)態(tài)監(jiān)測。二是注重加強(qiáng)制度機(jī)制建設(shè)。針對(duì)核查出來的薄弱環(huán)節(jié)和共性問題,進(jìn)一步完善管理辦法和規(guī)章制度,建立健全編委、編辦議事、辦事制度,強(qiáng)化機(jī)構(gòu)編制“一支筆”審批,提高機(jī)構(gòu)編制制度化管理水平。三是注重提高機(jī)構(gòu)編制管理水平。通過開展核查,查找薄弱環(huán)節(jié),找出管理的“短板”,有針對(duì)性地制定措施辦法,完善機(jī)構(gòu)編制管理方式和手段,推動(dòng)機(jī)構(gòu)編制實(shí)現(xiàn)全程管理、動(dòng)態(tài)管理和精細(xì)化管理。四是注重確保財(cái)政供養(yǎng)人員只減不增。通過核查,徹底摸清“家底”,實(shí)現(xiàn)具體機(jī)構(gòu)設(shè)置與按規(guī)定審批的機(jī)構(gòu)相對(duì)應(yīng)、實(shí)際配備人員和財(cái)政供養(yǎng)人員與批準(zhǔn)的編制和職數(shù)相對(duì)應(yīng),全面掌握機(jī)構(gòu)和人員編制總量及實(shí)際使用情況。萊西市編辦 E:ZZJ
高青縣:一是明確協(xié)作部門工作職責(zé)和內(nèi)部科室人員分工。本次核查由編辦、組織、財(cái)政、人社等5部門聯(lián)合開展,并將核查任務(wù)分解到對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)科室。二是明確核查指標(biāo)填報(bào)說明。在全縣動(dòng)員部署前,選擇部分單位對(duì)各類表格進(jìn)行模擬填寫,對(duì)填報(bào)說明中容易產(chǎn)生歧義的核查指標(biāo)逐一進(jìn)行具體注釋并舉例說明,避免各部門填報(bào)時(shí)的盲目性。三是明確部門報(bào)送時(shí)間節(jié)點(diǎn)。合理編排《各部門及下屬單位提交核查信息材料時(shí)間表》,分批次確定材料上報(bào)時(shí)限,均衡每個(gè)工作日受理核查信息的數(shù)量。高青縣編辦 E:CWK
淄博市周村區(qū):一是嚴(yán)把“培訓(xùn)關(guān)”。舉辦黨政群機(jī)關(guān)、鎮(zhèn)辦和事業(yè)單位核查工作人員培訓(xùn)班,對(duì)核查業(yè)務(wù)不懂的單位人員,一對(duì)一進(jìn)行指導(dǎo)。二是嚴(yán)把“錄入關(guān)”。確保錄入核查信息系統(tǒng)的機(jī)構(gòu)編制信息與機(jī)構(gòu)編制臺(tái)賬和審批文件一致,實(shí)有人員信息與干部人事檔案和工資發(fā)放名冊一致,機(jī)構(gòu)編制管理電子檔案和紙質(zhì)文檔一致。三是嚴(yán)把“審核關(guān)”。會(huì)同組織、財(cái)政、人社、審計(jì)等部門,結(jié)合開展治理“吃空餉”專項(xiàng)督查,按照權(quán)限分工對(duì)各單位報(bào)送的核查信息進(jìn)行聯(lián)合審核和實(shí)地核實(shí)。淄博市周村區(qū)編辦 E:CWK
淄博市臨淄區(qū):一是對(duì)照機(jī)構(gòu)設(shè)置和機(jī)構(gòu)編制調(diào)整文件、領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)審批文件、干部名冊、干部任免文件等資料,對(duì)各單位填報(bào)的信息進(jìn)行審核,確保所填的每一個(gè)數(shù)據(jù)都“有憑有據(jù)”,沒有來源的數(shù)據(jù)一律不得通過。二是要求填報(bào)信息要與機(jī)構(gòu)編制實(shí)名制信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)要嚴(yán)格對(duì)應(yīng),不對(duì)應(yīng)的要按照規(guī)定的程序和要求辦理實(shí)名制信息系統(tǒng)調(diào)整。三是對(duì)于在核查過程中發(fā)現(xiàn)的問題,要求所在單位按照即知即改的要求,對(duì)照相關(guān)文件和機(jī)構(gòu)編制管理的程序要求進(jìn)行整改。淄博市臨淄區(qū)編辦 韓文喜 E:CWK
滕州市:近日,滕州市編辦聯(lián)合組織、人社、財(cái)政、審計(jì)等部門就機(jī)構(gòu)編制核查聯(lián)審工作召開聯(lián)席會(huì)議,研究制定了《滕州市機(jī)構(gòu)和人員編制核查聯(lián)合審核工作方案》。機(jī)構(gòu)編制核查工作首次采用多部門聯(lián)合審核的方式,集中各部門有效資源,通過結(jié)合公務(wù)員管理系統(tǒng)、財(cái)政工資統(tǒng)發(fā)系統(tǒng)、機(jī)構(gòu)編制實(shí)名制管理系統(tǒng)、組織部領(lǐng)導(dǎo)干部信息管理系統(tǒng)等信息數(shù)據(jù)庫,真正做到“機(jī)構(gòu)清、編制清、領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)清、實(shí)有人員清”。具體操作中,依據(jù)各部門管理職能特點(diǎn),明確任務(wù)分工和責(zé)任主體,落實(shí)到具體工作人員,確保核查信息的全面覆蓋,實(shí)現(xiàn)層級(jí)無遺漏、范圍無盲區(qū)、內(nèi)容無缺項(xiàng)。滕州市編辦 E:TC
濟(jì)寧市任城區(qū):濟(jì)寧市任城區(qū)在核實(shí)過程中,采取“6個(gè)一致”驗(yàn)證方法,驗(yàn)證單位核查信息與機(jī)構(gòu)編制設(shè)置文件、工作介紹信、人員編制卡、工資審批名冊、干部任免文件、工作考勤記錄一致性,確保核查信息真實(shí)統(tǒng)一。采取現(xiàn)場點(diǎn)名和隨機(jī)抽查的方式,現(xiàn)場核實(shí)人員在崗情況。人員較少的單位點(diǎn)名核對(duì),人員較多的單位進(jìn)行隨機(jī)抽查,重點(diǎn)對(duì)年齡偏大、任務(wù)量少的科室人員進(jìn)行抽查核對(duì)。對(duì)于點(diǎn)名和隨機(jī)抽查不在現(xiàn)場的人員,向單位同事、主要負(fù)責(zé)人詢問情況,查明不在崗原因并做好工作記錄,事后與本人取得聯(lián)系,核對(duì)兩方事由,逐一進(jìn)行落實(shí)。通過查看聘用合同、工資發(fā)放明細(xì)、經(jīng)費(fèi)來源證明逐一進(jìn)行核實(shí);通過查看備案手續(xù)和工作記錄、核實(shí)所在科室和借調(diào)單位等方式,對(duì)臨時(shí)借調(diào)、請假休假人員進(jìn)行現(xiàn)場確認(rèn),避免人員落入空擋。濟(jì)寧市任城區(qū)編辦 柳旭 E:LQF
蒙陰縣:在機(jī)構(gòu)和人員編制核查工作中,蒙陰縣編辦強(qiáng)化責(zé)任落實(shí),確保機(jī)構(gòu)編制核查實(shí)效。一是牽頭單位,將工作責(zé)任分解到人,編辦主任靠上抓,并明確1名領(lǐng)導(dǎo)班子成員具體抓,調(diào)配充實(shí)工作力量,明確了2名專職工作人員,縣編辦各科室、監(jiān)督管理局全力配合提供相關(guān)資料數(shù)據(jù)。二是相關(guān)部門,組織、人社等相關(guān)部門相關(guān)業(yè)務(wù)科室各明確2名工作人員聯(lián)合工作。三是部門(單位)主體。明確各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、各主管部門為工作責(zé)任主體,各明確1名分管領(lǐng)導(dǎo)和1名專職工作人員。蒙陰縣編辦 E:ZY
沂南縣:沂南縣編辦采取四項(xiàng)舉措,順利完成了機(jī)構(gòu)編制核查。一是明確職責(zé)分工。落實(shí)單位業(yè)務(wù)人員工作責(zé)任,并交叉復(fù)核,確保數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確。二是建立編制臺(tái)賬。向各單位發(fā)放機(jī)構(gòu)編制管理卡,將單位性質(zhì)、機(jī)構(gòu)規(guī)格等機(jī)構(gòu)編制事項(xiàng)納入臺(tái)賬管理,由單位填寫后上報(bào)至編辦審核,單位遇有機(jī)構(gòu)或人員變動(dòng)業(yè)務(wù)時(shí),可直接攜帶臺(tái)賬到編辦辦理相關(guān)業(yè)務(wù)并進(jìn)行登記更新。三是實(shí)行輪訓(xùn)制度。各單位業(yè)務(wù)人員輪流到編辦現(xiàn)場辦理業(yè)務(wù),對(duì)業(yè)務(wù)操作過程中發(fā)現(xiàn)的問題,由編辦工作人員進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)并加以解決。四是結(jié)合清理規(guī)范,落實(shí)邊查邊改。對(duì)職能弱化或消失的事業(yè)單位、名存實(shí)亡的空殼機(jī)構(gòu)和人員結(jié)構(gòu)不合理的單位,該調(diào)整的調(diào)整、該合并的合并、該撤銷的撤銷。沂南縣編辦 高紅娟 E:ZY