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單位會(huì)議紀(jì)要范文第1篇

關(guān)鍵詞：會(huì)議紀(jì)要 督辦系統(tǒng) 設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

中圖分類號(hào)：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2014）01（a）-0238-01

1 會(huì)議紀(jì)要督辦統(tǒng)分析

會(huì)議紀(jì)要督辦工作流程。會(huì)議紀(jì)要是一種記載會(huì)議基本內(nèi)容、情況、精神的紀(jì)實(shí)性公文，會(huì)議紀(jì)要中的內(nèi)容對(duì)企事業(yè)單位的管理重點(diǎn)、要點(diǎn)具有指導(dǎo)意義?，F(xiàn)階段，我國(guó)企事業(yè)單位在做工作部署安排時(shí)，通常會(huì)將具體工作安排和工作目標(biāo)記錄在會(huì)議紀(jì)要中，安排工作部署通常通過工作紀(jì)要，所以各企事業(yè)單位部門對(duì)會(huì)議紀(jì)要的監(jiān)督力度在不斷加大[1]。會(huì)議紀(jì)要監(jiān)督工作其工作目的就是對(duì)企事業(yè)單位會(huì)議紀(jì)實(shí)施監(jiān)督、督辦工作，以確保會(huì)議紀(jì)要中的工作內(nèi)容能夠很好的完成。會(huì)議紀(jì)要督辦工作的主要內(nèi)容，包括以下幾點(diǎn)：①工作人員，一般會(huì)議紀(jì)要督辦工作人員是由企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)和管理人員組成的，企事業(yè)單位發(fā)文部門會(huì)將會(huì)議紀(jì)要公布在公告欄上，相關(guān)會(huì)議紀(jì)要督辦工作者詳細(xì)閱讀后，明確自己的工作職能；②工作，工作人員通過對(duì)會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行系統(tǒng)分析后，總結(jié)出下一階段企事業(yè)單位工作的重點(diǎn)，編撰成正式公文在公告欄上；③督辦工作，工作人員應(yīng)認(rèn)真總結(jié)有關(guān)會(huì)議紀(jì)要的落實(shí)情況，找出工作問題，具有針對(duì)性的實(shí)施督辦工作；④監(jiān)督工作，企事業(yè)單位其他工作人員應(yīng)聯(lián)合監(jiān)督會(huì)議紀(jì)要督辦工作的情況。

2 基于Web的會(huì)議紀(jì)要督辦系統(tǒng)

2.1 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

通過上述對(duì)會(huì)議紀(jì)要督辦工作流程進(jìn)行分析可知，不同會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容，其督辦工作性質(zhì)不同。所以要想建立完善的會(huì)議紀(jì)要督辦制度，必須提高其網(wǎng)絡(luò)會(huì)議紀(jì)要督辦系統(tǒng)的功能性，根據(jù)不同工作職能，制定不同種類的功能模塊。常用的功能模塊有狀態(tài)監(jiān)控模塊、辦理反饋模塊、綜合查詢模塊、摘錄發(fā)放模塊等四大類。其具體功能如下：①狀態(tài)監(jiān)控模塊，通過網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng)，實(shí)時(shí)對(duì)會(huì)議紀(jì)要總結(jié)狀態(tài)、辦公狀態(tài)、催辦情況進(jìn)行監(jiān)測(cè)，以做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)改正問題；②辦理反饋模塊，將會(huì)議紀(jì)要辦理情況詳細(xì)的記錄在網(wǎng)絡(luò)信息資源共享平臺(tái)上，一般會(huì)議紀(jì)要督辦工作人員隨時(shí)查詢；③綜合查詢模塊，根據(jù)不同督辦工作屬性、紀(jì)要標(biāo)題、信息搜索結(jié)果建立不同類型的查詢模塊；④摘錄發(fā)放模塊，將會(huì)議紀(jì)要的重要信息記錄在網(wǎng)絡(luò)中，分發(fā)給相應(yīng)的待辦人員[2]。

2.2 系統(tǒng)建設(shè)的原則

系統(tǒng)要力求最大限度的滿足工作的需要，充分考慮各業(yè)務(wù)層次、各管理環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)處理的實(shí)用性，把滿足用戶和管理者作為第一要素進(jìn)行考慮。用戶接口和操作界面設(shè)計(jì)盡可能考慮人體結(jié)構(gòu)特性及視覺特性，界面力求美觀大方，操作力求簡(jiǎn)便實(shí)用，以安全穩(wěn)定、經(jīng)濟(jì)實(shí)用、注重未來(lái)發(fā)展為設(shè)計(jì)原則[4]。

2.3 基于Web會(huì)議紀(jì)要督辦系統(tǒng)存在的應(yīng)用問題

因?yàn)闀?huì)議紀(jì)要督辦工作是一個(gè)各工作連接非常緊密的工作，工作人員在會(huì)議紀(jì)要督辦工作中，會(huì)制定自己的工作任務(wù)，每個(gè)人的工作職能和工作任務(wù)都存在很大的差異性。自動(dòng)工作業(yè)務(wù)活動(dòng)和督辦工作業(yè)務(wù)活動(dòng)是工作流管理的重要組成部分，是人與電腦共同工作的自動(dòng)化協(xié)調(diào)、控制和通訊，在信息化的業(yè)務(wù)過程上，通過在網(wǎng)絡(luò)上運(yùn)行軟件，使所有命令的執(zhí)行都處于受控狀態(tài)[3]。通常情況下，會(huì)議紀(jì)要督辦工作以O(shè)A系統(tǒng)為辦公主體，因?yàn)镺A系統(tǒng)的應(yīng)用性能非常好，能夠?qū)?fù)雜的會(huì)議紀(jì)要分類儲(chǔ)存、編輯。因?yàn)槠笫聵I(yè)單位開設(shè)的會(huì)議很多，會(huì)議涉及到的工作人員非常復(fù)雜，會(huì)議討論的相關(guān)議題種類也非常豐富，這些特殊條件，使會(huì)議紀(jì)要督辦工作人員的工作壓力很大，引發(fā)工作問題，具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：①會(huì)議紀(jì)要督辦工作缺少及時(shí)性，會(huì)議紀(jì)要記錄經(jīng)常會(huì)復(fù)印兩份，一份給會(huì)議主持領(lǐng)導(dǎo)，一份給會(huì)議紀(jì)要督辦人員，但是會(huì)議結(jié)束后，工作人員要先對(duì)會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行整理，所以會(huì)議紀(jì)要通常不會(huì)及時(shí)的交給會(huì)議主持領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)議紀(jì)要督辦人員；②會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容的不統(tǒng)一性，會(huì)議紀(jì)要發(fā)放時(shí)，要針對(duì)發(fā)放對(duì)象進(jìn)行內(nèi)容處理，重新排版打印之后傳送給發(fā)放對(duì)象，不同發(fā)放對(duì)象接到的會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容不同；③會(huì)議紀(jì)要督辦工作的不安全性，會(huì)議紀(jì)要通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸，雖然可以增加信息的傳輸速度，但卻降低了會(huì)議紀(jì)要的安全性和穩(wěn)定性；④會(huì)議紀(jì)要督辦工作的重復(fù)性，因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)信息傳送方式便捷，所以企事業(yè)單位在開展會(huì)議紀(jì)要督辦工作時(shí)，經(jīng)常會(huì)重復(fù)性的監(jiān)察、復(fù)制會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容，這種督辦工作形式會(huì)讓會(huì)議紀(jì)要督辦系統(tǒng)變得繁瑣復(fù)雜，在一定程度上造成了人力資源的浪費(fèi)。

3 改善會(huì)議紀(jì)要督辦系統(tǒng)的合理性建議

通過上文對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)議紀(jì)要督辦系統(tǒng)存在的問題進(jìn)行系統(tǒng)分析可知，完善會(huì)議紀(jì)要督辦工作的信息化管理是推動(dòng)會(huì)議紀(jì)要督辦工作順利開展的主要助力。目前企事業(yè)單位的網(wǎng)絡(luò)會(huì)議紀(jì)要督辦系統(tǒng)仍存在很多問題，急需改善，其具體改善措施如下：①建立安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，在會(huì)議紀(jì)要工作中引入計(jì)算機(jī)監(jiān)測(cè)，計(jì)算機(jī)可以通過錄音系統(tǒng)，對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄，會(huì)議結(jié)束后，即可編撰出本次會(huì)議紀(jì)要；②及時(shí)更新網(wǎng)絡(luò)會(huì)議督辦的應(yīng)用程序，使其應(yīng)用程序和實(shí)際辦公流程相符；③建立完善的統(tǒng)計(jì)查詢機(jī)制，以方便會(huì)議紀(jì)要督辦人員隨時(shí)查詢會(huì)議紀(jì)要記錄。

4 結(jié)語(yǔ)

通過對(duì)會(huì)議紀(jì)要督辦系統(tǒng)開發(fā)以及兩年多運(yùn)行的分析，其作用是明顯的。基于Web的會(huì)議紀(jì)要督辦系統(tǒng)不僅增強(qiáng)了會(huì)議紀(jì)要督辦工作的透明度，還提高了會(huì)議紀(jì)要督辦工作效率[5]。

參考文獻(xiàn)

[1] 劉清梅.基于Web的會(huì)議紀(jì)要督辦系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].電腦知識(shí)與技術(shù)，2012，13（5）：104-116.

[2] 海洋，張薇娟.基于Web的遠(yuǎn)程考試系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].科技信息，2012，14（25）：145-152.

[3] 王璐瑤.基于Web的人才招聘系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].吉林大學(xué)，2013（10）：145-152.

單位會(huì)議紀(jì)要范文第2篇

一、會(huì)議紀(jì)要的概念

會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議記錄和會(huì)議文件以及其他有關(guān)材料加工整理而成的，反映會(huì)議基本情況和傳送會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神并要求有關(guān)單位共同遵守執(zhí)行的一種文體。

會(huì)議紀(jì)要可上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，供上級(jí)了解會(huì)議的情況以便取得領(lǐng)導(dǎo)的支持與指導(dǎo)；可以送有關(guān)的平行單位交流信息，溝通情況，以便得到他們的協(xié)助和配合，其主要作用是溝通情況，交流經(jīng)驗(yàn)，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，指導(dǎo)工作。

有需要下發(fā)執(zhí)行的會(huì)議紀(jì)要可以“通知”形式發(fā)出。

二、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)

會(huì)議紀(jì)要具有內(nèi)容綜合性、指導(dǎo)性、紀(jì)實(shí)性、備考性以及形式的靈活性等特點(diǎn)。

三、會(huì)議紀(jì)要的分類

會(huì)議紀(jì)要可以分為辦公會(huì)議紀(jì)要、工作會(huì)議紀(jì)要、討論會(huì)議紀(jì)要。

四、會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)及寫作要求

（一）結(jié)構(gòu)

會(huì)議紀(jì)要一般由標(biāo)題和正文組成。

會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題由會(huì)議名稱和文種兩部分組成。

正文是會(huì)議紀(jì)要的主要部分，一般由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開頭一般寫明會(huì)議的概況，包括會(huì)議召開時(shí)間、主持單位、開會(huì)地點(diǎn)、參加人員以及會(huì)議議題等；會(huì)議紀(jì)要的主體主要寫三方面內(nèi)容：第一，說明議題。第二，分析形勢(shì)、研討問題。第三，闡述會(huì)議結(jié)果；會(huì)議紀(jì)要的結(jié)尾提出希望和號(hào)召，或者列出尚未得到解決的問題，供以后繼續(xù)研究探討。

（二）寫作要求

1.客觀整理，保證寫實(shí)；

2.詳略得當(dāng)，突出“要點(diǎn)”；

3.切忌將會(huì)議紀(jì)要寫成會(huì)議決議和會(huì)議記錄。

五、范本

（會(huì)議名稱）會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議時(shí)間： 會(huì)議地點(diǎn)：

出席人員：

缺席人員：

會(huì)議記錄人： 會(huì)議主持人： 審閱：

會(huì)議主題：

發(fā)言記錄：

會(huì)議記錄應(yīng)用范疇：

1、用于社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及各社團(tuán)與會(huì)者的會(huì)議提要；

2、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提交關(guān)于會(huì)議主題、與會(huì)人員、項(xiàng)目時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議長(zhǎng)度等內(nèi)容。 會(huì)議記錄應(yīng)用說明：

1、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)需在會(huì)議開始后24小時(shí)之內(nèi)，向各社團(tuán)提供會(huì)議紀(jì)要；

單位會(huì)議紀(jì)要范文第3篇

會(huì)議紀(jì)要作為常用的公文文體之一，是適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)時(shí)使用的文種?？刹扇∞D(zhuǎn)發(fā)（印發(fā)）或直接發(fā)出的形式，類似于通知，發(fā)給下級(jí)貫徹執(zhí)行；也可以報(bào)送給上級(jí)，類似會(huì)議情況報(bào)告，向上級(jí)作出反映；還可以發(fā)給平級(jí)有關(guān)機(jī)關(guān)，類似公函，使對(duì)方知曉，溝通情況。本文中概括了會(huì)議紀(jì)要寫作的三大寫作要點(diǎn)，供考生查閱。會(huì)議紀(jì)要的寫作要點(diǎn)：

1.明確會(huì)議宗旨，突出中心。一次工作會(huì)議，涉及的問題很多。在寫會(huì)議紀(jì)要時(shí)，必須抓住會(huì)議所集中解決的幾個(gè)主要問題，形成紀(jì)要的中心，切不可面面俱到。同時(shí)，一次工作會(huì)議，在具體討論中必然會(huì)產(chǎn)生幾種不同意見，不能把這些意見都納入會(huì)議紀(jì)要，而應(yīng)根據(jù)會(huì)議的宗旨，分析綜合各種意見，集中反映符合會(huì)議中心要求的多數(shù)人的一致意見，同時(shí)，也要注意吸收少數(shù)人正確的意見。對(duì)反映會(huì)議中心議題的正確意見，可采用“會(huì)議聽取了”、“會(huì)議討論了”、“會(huì)議研究了”、“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”等提法，加以集中概括、簡(jiǎn)明扼要地反映出來(lái)；對(duì)有分歧的意見，如屬研討性質(zhì)的會(huì)議可寫進(jìn)會(huì)議紀(jì)要中去。

2.講究用語(yǔ)，注意條理。要按照會(huì)議紀(jì)要的不同用途，恰當(dāng)?shù)厥褂貌煌挠谜Z(yǔ)。上報(bào)的會(huì)議紀(jì)要，就應(yīng)使用對(duì)上的語(yǔ)氣，如“會(huì)議討論了以下幾個(gè)問題”、“會(huì)議考慮”等；下發(fā)的會(huì)議紀(jì)要，則可用“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“會(huì)議號(hào)召”等。要注意條理化、理論化。這是會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的一個(gè)主要區(qū)別。會(huì)議記錄一般要把每個(gè)人的發(fā)言盡量客觀、詳細(xì)地記錄下來(lái)，而會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t需要有一個(gè)對(duì)會(huì)議討論意見的綜合、分析、整理加工的過程，這個(gè)過程也就是條理化、理論化的過程。所謂條理化，就是要對(duì)會(huì)議討論的意見，分類歸納，層次清晰；所謂理論化，就是要對(duì)會(huì)議討論的意見，盡力給予理論上的概括，提綱挈領(lǐng)，畫龍點(diǎn)睛。當(dāng)然條理化、理論化，并不是脫離會(huì)議實(shí)際，搞虛假的“粉飾”和“拔高”。

3.忠實(shí)于會(huì)議精神，做好記錄。會(huì)議記錄必然依據(jù)會(huì)議的實(shí)際內(nèi)容，不能隨心所欲地增減或更改內(nèi)容，不能添枝加葉。在寫作當(dāng)中，感到有的地方必須有所增減時(shí)，要經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意，必要時(shí)還應(yīng)在一定范圍內(nèi)征求有關(guān)人員的意見。

會(huì)議記錄是產(chǎn)生會(huì)議紀(jì)要的基礎(chǔ)，也是整理會(huì)議紀(jì)要的原始性主要素材之一。只有認(rèn)真做好會(huì)議記錄，才有利于會(huì)議紀(jì)要的整理，并保證紀(jì)要的質(zhì)量，做到準(zhǔn)確無(wú)誤。

會(huì)議紀(jì)要是會(huì)議記錄的一種再加工，是記載和表達(dá)會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)的文稿。寫好會(huì)議紀(jì)要應(yīng)把握三個(gè)要點(diǎn):

整理會(huì)議記錄，注意"去粗留精"，把握側(cè)重點(diǎn)。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)該抓住會(huì)議的中心議題，側(cè)重表達(dá)大家已經(jīng)取得一致的或基本一致的意見。

(一)圍繞會(huì)議研究的中心議題 "取精"。抓住了會(huì)議研究和解決的主要問題，就抓住了寫會(huì)議紀(jì)要的"綱"。會(huì)議討論中可能附帶牽涉到其他一些問題，如果沒有實(shí)質(zhì)性內(nèi)容，就應(yīng)避而不談或者談而從簡(jiǎn)。有時(shí)會(huì)議的中心議題不十分明確，或一個(gè)會(huì)議同時(shí)討論多個(gè)議題，且難分主次。遇到這種情況，應(yīng)把難分主次的幾個(gè)問題視為一個(gè)中心議題中的幾個(gè)子議題，放在基本同等的位置上，分題歸納整理，寫成"一、關(guān)于xxx問題"、"二、關(guān)于xxx問題"等。

(二)圍繞與會(huì)人員取得的一致意見"取精"。與會(huì)人員在討論中心議題時(shí)，往往看法不完全一致，或者很不一致。遇到這種情況，起草人員應(yīng)該對(duì)各種意見認(rèn)真研究，歸納整理出完全一致或基本一致的意見。對(duì)少數(shù)人提出的意見，如果沒有被會(huì)議否定，或者說符合會(huì)議的宗旨，也應(yīng)該采納。如果有些意見分歧較大，沒有能夠統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，就不應(yīng)寫入紀(jì)要中去。當(dāng)然，有些帶學(xué)術(shù)性、研究性的會(huì)議所形成的紀(jì)要，不同的甚至是相反的觀點(diǎn)，也可以寫上去，但應(yīng)寫明是多數(shù)人的看法還是少數(shù)人的看法。

(三)圍繞會(huì)議主持人的總結(jié)性講話"取精"。一般在會(huì)議結(jié)束時(shí)，主持人會(huì)進(jìn)行總結(jié)性講話，對(duì)需決定的事項(xiàng)進(jìn)行“拍板”，這是寫入會(huì)議紀(jì)要的最好材料，也是最需要抓住的"綱"。

表達(dá)決定的事項(xiàng)，注意 "滴水不漏"，把握相關(guān)點(diǎn)。表述議定事項(xiàng)最重要的是注意“三性”，把住相關(guān)點(diǎn)。

(一)注意語(yǔ)言表達(dá)的準(zhǔn)確性，防止產(chǎn)生歧義。要注意用語(yǔ)準(zhǔn)確，講究文法，避免在文字上產(chǎn)生歧義。對(duì)敏感問題表達(dá)不準(zhǔn)，就很容易引起歧議，甚至造成新的矛盾。

(二)注意重要決定的依據(jù)性，防止互相矛盾。有的會(huì)議決定與相關(guān)的政策或規(guī)定存在某種矛盾。只要不是正面 "碰撞"，起草人員就應(yīng)該在查找有關(guān)依據(jù)、研究有關(guān)類似問題的基礎(chǔ)上，選擇恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式，注意文字處理上的技巧，以盡量避免矛盾。

(三)注意付諸實(shí)施的可行性，防止影響操作。會(huì)議紀(jì)要表述議定事項(xiàng)須注意可行性，務(wù)必切合實(shí)際，力求具體、明白。

寫作的方法和體式，注意"從實(shí)際出發(fā)"，把握基本點(diǎn)。

會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題最基本的形式:一是會(huì)議名稱與文種的組合，如"全縣計(jì)劃生育工作會(huì)議紀(jì)要";二是召集會(huì)議單位名稱、會(huì)議內(nèi)容與文種三者的組合，如"縣委討論xx鎮(zhèn) '3·10工程'會(huì)議紀(jì)要";三是有的固定形式的會(huì)議，如黨委會(huì)、政府辦公會(huì)等，也可以直接用會(huì)議的次數(shù)與文種的組合，如"第十次縣委會(huì)議紀(jì)要"。

會(huì)議紀(jì)要的具體內(nèi)容，一般可由兩部分組成，即會(huì)議概況部分和正文部分。會(huì)議概況主要是寫主持開會(huì)的單位、會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員 (出席人、列席人)及會(huì)議研究的中心議題等。概況應(yīng)力求簡(jiǎn)要，有時(shí)可以只寫上述方面的部分內(nèi)容。參加會(huì)議人員也可以

單位會(huì)議紀(jì)要范文第4篇

1、會(huì)議記錄的概念

會(huì)議記錄是記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文。它是根據(jù)會(huì)議的宗旨，按照會(huì)議記錄、會(huì)議文件材料和會(huì)議的活動(dòng)情況綜合加工整理而成的反應(yīng)會(huì)議基本情況和主要精神的紀(jì)實(shí)性文件，它的作用是“上呈下達(dá)”會(huì)議精神，交流情況，指導(dǎo)工作。

2、會(huì)議記錄的特點(diǎn)。

1）紀(jì)實(shí)性。會(huì)議記錄是記載會(huì)議基本情況和主要精神的，它必須據(jù)實(shí)寫作。會(huì)議未涉及到的問題不能寫；會(huì)議在研究問題時(shí)如果意見不一致，應(yīng)些多數(shù)人的意見，或者把幾種意見都寫上，不允許憑空杜撰。紀(jì)實(shí)性是會(huì)議記錄的生命。

2）記錄性。會(huì)議記錄不是把會(huì)議中所涉及到的所有問題無(wú)一遺漏地寫出來(lái)，而是把那些主要的情況和研究決定的重大問題、決策意見寫出來(lái)，是摘其要而紀(jì)之，切忌面面俱到，堆砌材料。

3）約束性。會(huì)議記錄一經(jīng)下發(fā)，便要求與會(huì)單位和有關(guān)人員遵守、執(zhí)行。在這一點(diǎn)上，與決議基本一致，只不過比決議的規(guī)定性、嚴(yán)肅性程序低些。

二、會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)和寫法。

會(huì)議記錄由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。

1、標(biāo)題

它有三種寫法：一是由機(jī)關(guān)名稱或會(huì)議名稱加文種組成。如《中國(guó)美術(shù)家協(xié)會(huì)書記處書記會(huì)議紀(jì)要》；二是由會(huì)議內(nèi)容加文種組成，如《關(guān)于研究黑龍江三江平原農(nóng)業(yè)開發(fā)問題的會(huì)議紀(jì)要》；三是正副標(biāo)題法，如《對(duì)比反映差距，差距說明潛力——××市六個(gè)棉紡織廠廠長(zhǎng)座談?dòng)涗洝贰?/p>

2、正文。

會(huì)議記錄的正文一般包括三部分

1）開頭。一般要寫明會(huì)議的要求，包括會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、主持單位，與會(huì)人員及會(huì)議的議題等。有的還可以寫出會(huì)議程序或概述會(huì)議總的情況。要求簡(jiǎn)明扼要，不拖泥帶水。

2）主體。寫會(huì)議上反映的情況、研究的問題、做出的決定性意見和解決問題的措施等。對(duì)會(huì)議上的主要情況，要寫明會(huì)議主要做了什么事，要求盡量精煉簡(jiǎn)要，對(duì)會(huì)議的主要精神，要多概括出與會(huì)人員對(duì)會(huì)議議題的主要看法。寫作時(shí)一般采取綜合反映的辦法，在每段的開頭用“會(huì)議指出”或“大會(huì)認(rèn)為”“大家提出”“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”等形式把會(huì)議的主要精神高度概括，準(zhǔn)確無(wú)誤地反映出來(lái)；會(huì)議議定的事項(xiàng)可根據(jù)其內(nèi)容確定寫法，內(nèi)容較多的采取分條列項(xiàng)的寫法，力求做到條理清楚，具體明確。

3、結(jié)尾。寫會(huì)議號(hào)召，或突出會(huì)議的意義，還可寫明主辦單位對(duì)貫徹會(huì)議精神的一些要求。有的會(huì)議紀(jì)要沒有這一部分。

4、落款和時(shí)間。可寫在文尾的右下方，也可寫在標(biāo)題之下，用括號(hào)括上。

三、會(huì)議紀(jì)要的寫作要求和注意事項(xiàng)：

1、要真實(shí)地反映出會(huì)議的情況和與會(huì)者的觀點(diǎn)。

2、要突出中心議題，真正地寫出會(huì)議的“要”來(lái)。

3、要條理清晰，語(yǔ)言準(zhǔn)確，使人一目了然。

4、紀(jì)實(shí)寫完后，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)過目，同意簽發(fā)，加蓋公章，才能形成文件。

四、注意事項(xiàng)：

1、六要素齊全。時(shí)間、地點(diǎn)、主持人（或主持單位）、參加人（代表或單位）、議題、決議。

2、要條理化。用綜合概括式把眾多意見分類整理后再分項(xiàng)寫。

3、注意語(yǔ)言的準(zhǔn)確簡(jiǎn)潔和習(xí)慣語(yǔ)的使用。

會(huì)議記錄通常由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成。

標(biāo)題

標(biāo)題有兩種情況，一是會(huì)議名稱加紀(jì)要，如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。二是召開會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。

正文

會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。

（一）會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、會(huì)議場(chǎng)地、名稱、主持人，與會(huì)人員，基本議程。

（二）會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。

落款

落款包括署名和時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名只用于辦公室會(huì)議紀(jì)要，署上召開會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會(huì)議紀(jì)要不署名，只寫成文時(shí)間，加蓋公章。

會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容

會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容一般分兩大部分。開頭第一部分一般應(yīng)寫明會(huì)議概況，包括會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會(huì)議議程和進(jìn)行情況以及對(duì)會(huì)議的總體評(píng)價(jià)等。第二部分是紀(jì)要的中心部分，反映會(huì)議的主要精神、討論意見和議決事項(xiàng)等。

會(huì)議紀(jì)要的三種寫法

根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

（一）集中概述法

這種寫法是把會(huì)議的基本情況，討論研究的主要問題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會(huì)議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多，可分條列述。

（二）分項(xiàng)敘述法

召開大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問題，然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題，分項(xiàng)來(lái)寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對(duì)全面，問題也說得比較細(xì)，常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。

單位會(huì)議紀(jì)要范文第5篇

一、適用范圍

(一)列入縣重點(diǎn)工程、實(shí)事工程、重點(diǎn)前期項(xiàng)目年度計(jì)劃的項(xiàng)目；

(二)審批權(quán)限屬國(guó)家、省和市的基本建設(shè)項(xiàng)目。

二、協(xié)調(diào)機(jī)制與程序

(一)凡本制度適用范圍內(nèi)重大項(xiàng)目需協(xié)調(diào)解決的問題，由業(yè)主單位向縣發(fā)展計(jì)劃局（重點(diǎn)辦）提出申請(qǐng)，各有關(guān)部門應(yīng)根據(jù)各自的職責(zé)對(duì)需協(xié)調(diào)的問題提出本部門的意見和建議，由縣發(fā)展計(jì)劃局（重點(diǎn)辦）召開協(xié)調(diào)會(huì)議進(jìn)行協(xié)商解決，并出具會(huì)議紀(jì)要，各有關(guān)部門應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要的要求貫徹落實(shí)。

(二)對(duì)縣發(fā)展計(jì)劃局（重點(diǎn)辦）確實(shí)難以協(xié)調(diào)的問題，由縣發(fā)展計(jì)劃局（重點(diǎn)辦）向項(xiàng)目分管副縣長(zhǎng)、縣長(zhǎng)助理匯報(bào)并提出協(xié)調(diào)申請(qǐng)。申請(qǐng)協(xié)調(diào)的報(bào)告應(yīng)包括項(xiàng)目情況、要求協(xié)調(diào)的問題、各有關(guān)部門對(duì)問題的意見、解決的建議等。

（三）項(xiàng)目分管副縣長(zhǎng)、縣長(zhǎng)助理在接到協(xié)調(diào)申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)召開協(xié)調(diào)會(huì)議，會(huì)后印發(fā)協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要。參加會(huì)議的人員由縣政府辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)議題需要確定。各有關(guān)部門應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要的要求，認(rèn)真貫徹落實(shí)。

(四)項(xiàng)目分管副縣長(zhǎng)、縣長(zhǎng)助理認(rèn)為需提請(qǐng)由縣長(zhǎng)協(xié)調(diào)解決的問題，由縣發(fā)展計(jì)劃局（重點(diǎn)辦）做好相應(yīng)的基礎(chǔ)性工作后，及時(shí)報(bào)請(qǐng)縣長(zhǎng)協(xié)調(diào)。

(五)縣長(zhǎng)對(duì)申請(qǐng)協(xié)調(diào)的事項(xiàng)，及時(shí)進(jìn)行研究決策，召開協(xié)調(diào)會(huì)議，并印發(fā)協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要。參加會(huì)議的人員由縣政府辦公室主任根據(jù)議題需要確定。各有關(guān)部門應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要的要求，認(rèn)真貫徹落實(shí)。

三、督查機(jī)制

建立由縣政府辦公室、縣監(jiān)察局、縣發(fā)展計(jì)劃局（重點(diǎn)辦）、縣財(cái)政局、縣審計(jì)局等單位參加的督查聯(lián)席會(huì)議制度。

(一)各有關(guān)部門必須認(rèn)真貫徹落實(shí)各級(jí)協(xié)調(diào)會(huì)議議定的意見和要求?？h政府辦公室和縣監(jiān)察局要及時(shí)跟蹤監(jiān)督各級(jí)協(xié)調(diào)會(huì)議的落實(shí)情況，重點(diǎn)督查由縣長(zhǎng)、常務(wù)副縣長(zhǎng)和項(xiàng)目分管副縣長(zhǎng)、縣長(zhǎng)助理組織召開的協(xié)調(diào)會(huì)議的貫徹落實(shí)情況。

(二)各有關(guān)職能部門必須按要求向縣政府辦公室、縣監(jiān)察局、縣發(fā)展計(jì)劃局及有關(guān)縣領(lǐng)導(dǎo)書面反饋協(xié)調(diào)會(huì)議的落實(shí)情況。

(三)對(duì)未按協(xié)調(diào)會(huì)議要求完成工作任務(wù)的，給予通報(bào)批評(píng)，并督促其限期完成；對(duì)通報(bào)批評(píng)后仍未能按期完成工作任務(wù)的，要追究該部門的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任直至紀(jì)律處分。