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一、初來乍到
7月30日,是我第一次實習的日子。第一天去單位實習,心里不可避免的有些擔心和困惑:不知道應該干些什么,怎么才能做好別人分配給你的任務。我跟隨事務所的所長踏進辦公室,只見幾個陌生的臉孔,我微笑著和他們打招呼。
潘所長簡單的給我介紹一下事務所的情況,就把我?guī)У綍h室,讓我認識了另外幾個在xxxx師范學院的實習生。通過半天的打聽,我知道了這個事務所的主要業(yè)務集中在上半年,下半年很少業(yè)務,這些實習生平常也沒什么工作,只在會議室里看有關會計審計方面的書籍。
8月1日,我在事務所實習已經(jīng)兩天了,兩天以來都沒有什么具體的工作分配下來,我郁悶不解,實習不應該這個樣子的呀?想了很久,終于發(fā)現(xiàn)了問題的所在。潘所長讓我們實習生呆在會議室里,等待任務,我們一群實習生就一整天都呆在會議室里無所事事。你不是事務所的職員,那些在職員工是不會將任務交給你來完成的,要想學到東西,就必須主動出擊,走出會議室,虛心的請問那些職員有什么我們是可以幫得上忙得。
從那天起,我養(yǎng)成了一個習慣,每天早上見到他們都要微笑的說聲:“早上好”,那是我真誠的問候。我覺得,經(jīng)常有一些細微的東西容易被我們忽略,比如輕輕的一聲問候,但它卻表達了對同事對朋友的尊重關心,也讓他人感覺到被重視與被關心。我經(jīng)常走出會議室,向他們請教一些自己不懂得問題,并問他們有什么工作我是可以幫忙的。僅僅幾天的時間,我就和事務所里的員工打成一片,很好的跟他們交流溝通學習,我想,應該是我的真誠,換得了他們的信任。他們把我當朋友也愿意指導我,愿意分配給我任務。例如復印、打印、傳真一些文件,雖然這些事情很簡單,但我也很開心,畢竟通過這些簡單的任務,我學會了使用復印機、打印機和傳真機。
二、第一次出外勤
8月4日是星期六,我們這天加班了。這是我的第一次出外勤,xxxx市汽車工業(yè)貿(mào)易總公司申請破產(chǎn),我們事務所需對其進行破產(chǎn)審計和清算。這家公司成立于二十世紀六十年代,因經(jīng)營不善而導致破產(chǎn)。我們今天的主要任務就是去那家公司,把近十年的賬本整理出來,拿回事務所進行審計。這家公司一共設有九個分公司,我們需要把每個分公司每一年的賬本、憑證等整理出來。
8月6日,我們正式對xxxx市汽車工業(yè)貿(mào)易總公司進行審計,這個公司下分立汽車銷售公司、進口汽配公司、汽車銷售中心、汽貿(mào)總公司霞山公司、汽貿(mào)總公司赤坎公司、原供銷公司、汽配公司、汽車物資公司、新供銷公司等九個單位。而我和另一個實習生是專門負責對汽車銷售公司的審計。
我們首先整理出屬于汽車銷售公司的賬本和會計憑證,并從中找出最近這一年的資料憑證及其資產(chǎn)負債表,核對資產(chǎn)負債表上的數(shù)據(jù)和賬本及明細賬上的數(shù)據(jù)是否一致。經(jīng)過我們的核對,發(fā)現(xiàn)此公司的資產(chǎn)負債表金額與總賬金額不一致,總賬與明細賬金額也不一致,可謂是賬賬不符,于是,我們根據(jù)總賬,明細賬及有關會計憑證做出了一張資產(chǎn)負債表。
接下來幾天的工作是寫審定表,我負責了貨幣資金、存貨、其他流動負債、長期借款、實收資本、未交稅金等的審定。起初,比較生疏,就自己翻看客戶提供的各種資料,包括憑證,總賬,明細賬,固定資產(chǎn)明細表等等,然后開始進入抽查憑證工作,開始是由會計師寫出需要抽查的內(nèi)容和項目憑證號,我們實習生只負責查找憑證是否相符,尤其是涉及大額支出項目,計提折舊項目以及涉及稅金項目,抽查憑證工作是審計過程中一個至關重要的程序,很多問題都是在抽憑時發(fā)現(xiàn)和暴露出來的。在我們逐漸熟悉抽查憑證的原則和方法后,便獨立完成抽查工作,決定抽查的項目并簽署審計抽查意見,在此過程中,會遇到一些問題,例如憑證號不相符合,原始憑證不完整等等,在經(jīng)過會計師確認指導后我們寫下自己的意見和建議。在完成這一工作中,雖然抽憑并不難,但查找對照比較煩瑣,而且責任重大,讓我有較深刻的體會,由于我們接觸的業(yè)務都是相對比較簡單的,沒有特別復雜的審計過程,在完成底稿后,我們又參與資產(chǎn)負債表和收支平衡表的編制核對過程,將各項數(shù)據(jù)綜合統(tǒng)一后與客戶提供的報表相對照。
當我們都做好這些工作的時候,我們開始把各個分公司的資產(chǎn)負債表進行合并,并寫了破產(chǎn)的專項審計報告。按會計制度的有關規(guī)定進行調(diào)整后,該公司截至XX年7月20日止賬面的資產(chǎn)負債情況為:資產(chǎn)總額xx元(其中不良資產(chǎn)xx元),負債總額xx元,所有者權益總額(凈資產(chǎn))-xx元,資產(chǎn)負債率為107.14%;扣除不良資產(chǎn),所有者權益總額(凈資產(chǎn))-xx元,資產(chǎn)負債率為180.3%,已嚴重資不抵債,并無法償還已到期的債務(恕不公布具體數(shù)據(jù))。我們發(fā)現(xiàn)賬面的長期借款是反映欠職工的集資款,由于歷史原因,在本次審計中,我們僅審核了此公司提供的5個分公司的賬目,由于提供的資料不全,我們未能獲取集資合同及歷年利率變動情況,因此未能確定全部借款的性質(zhì)、金額及應計提的利息金額。審計過程中,我們未發(fā)現(xiàn)賬面有向銀行借款的記錄,但根據(jù)中國信達資產(chǎn)管理公司廣州辦事處在《南方日報》的資產(chǎn)處置公告,截止XX年3月20日,貴公司欠款1326.7萬元。本次審計,由于資料不全,我們未進行調(diào)整。本次審計是在不完整的原賬面記錄基礎上進行的,受時間及資料的限制,未能對往來賬款余額、銀行貸款本息金額和職工集資款情況實施函證程序。同時xxxx市汽車工業(yè)貿(mào)易總公司內(nèi)部管理混亂,會計處理較為隨意,未遵守會計原則,記賬不及時,賬與賬之間存在很大的差異,重大方面難以確認,由于上述方面的存在,直接影響到本次審計報告中的相關數(shù)據(jù)。
三、裝訂報告
8月15日,事務所里每天都有很多文件是要裝訂的,所里的職員手把手的教我們文檔的裝訂方法,從排序,打孔,穿線一直到最后的粘貼,編號,最終能夠?qū)⒁宦淞闵⒌膱蟾娴赘逭沓赏暾膱蟾嫖募⑴欧耪R。就是這些看似簡單不經(jīng)意的工作我們這些在校的學生要是不經(jīng)過鍛煉是沒有辦法做好的,而這些工作也正是以后從業(yè)中最最基本的。在此期間,我們也有機會看到了大量的審計報告,驗資報告,工作底稿等等一手的文字材料,讓我們真實的感受到了事務所的具體工作,那一本本厚重的檔案就是這些工作的最好見證。
四、驗資及函證
8月20日,打xxxx市陽海汽車銷售服務公司的驗資報告,寫詢證函,及進行了這間公司的成本核算審計。
8月21日,去xxxx市霞山區(qū)商業(yè)銀行進行函證。打喜得利集團增資XX萬的驗資報告。
8月22日,打徐聞儀飛科技有限公司和遂溪縣俊宏貿(mào)易有限公司等公司的驗資報告。
五、起草一份企業(yè)內(nèi)部控制審計的程序
8月23日,注冊會計師潭主任給了我兩本關于企業(yè)審計的書籍,讓我在一個多星期內(nèi)起草一份關于企業(yè)內(nèi)部控制的審計程序。接到這個任務,我異常興奮,那代表主任看得起我,相信我的工作能力。同時,我又有點擔心,因為我只是一個大二的會計學學生,還沒有學到審計這門課程。我決定,向自己挑戰(zhàn)。我把主任交給我的有關審計的書好好的看了一遍,提取了里面我認為是必要的打在電腦上,并在其他有關審計和會計的書籍以及在網(wǎng)上找了大量關于企業(yè)內(nèi)部控制具體規(guī)范的資料,把資料整理好后,分成貨幣資金、短期投資、應手票據(jù)、應收賬款、存貨、固定資產(chǎn)、其他流動負債、長期借款、實收資本、主營業(yè)務成本,管理費用、營業(yè)費用、財務費用、人力資源、合同、信息披露、對子公司和母公司的管理、計算機信息系統(tǒng)、風險評估、預算、投資等進行歸類。
花了一個多星期的努力,終于在實習結束前完成了這項任務,主任對我完成的結果也很滿意。
六、總結