前言:想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇微觀經(jīng)濟案例范文,相信會為您的寫作帶來幫助,發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。
關(guān)鍵詞:案例教學(xué);互動交流;創(chuàng)新思維
1微觀經(jīng)濟學(xué)課程實施案例教學(xué)法的必要性
1.1有助于實現(xiàn)高等教育培養(yǎng)目標(biāo)
2018年8月教育部頒布了《教育部關(guān)于狠抓新時代全國高等學(xué)校本科教育工作會議精神落實的通知》。通知指出,高等學(xué)校要加快建設(shè)高水平本科教育,全面提高人才培養(yǎng)能力。高等學(xué)校要把本科教育放在人才培養(yǎng)的核心地位、教育教學(xué)的基礎(chǔ)地位以及新時代教育發(fā)展的前沿地位。微觀經(jīng)濟學(xué)是經(jīng)濟管理類專業(yè)學(xué)生的基礎(chǔ)課和必修課,是通過建立經(jīng)濟模型研究社會經(jīng)濟現(xiàn)象的,然而這些數(shù)學(xué)模型很難吸引學(xué)生的興趣。即便有少數(shù)學(xué)生比較擅長數(shù)理思維,也不能運用微觀經(jīng)濟學(xué)的基本理論分析和解釋經(jīng)濟生活中的經(jīng)濟問題。如果教師不對教學(xué)模式進(jìn)行創(chuàng)新,仍然側(cè)重于知識的灌輸,課堂就會沉悶無趣,就無法提高學(xué)生的綜合素質(zhì)。案例教學(xué)法把微觀經(jīng)濟學(xué)基礎(chǔ)理論和社會經(jīng)濟實踐結(jié)合起來,有助于培養(yǎng)學(xué)生的獨立思考能力、分析能力和決策能力,從而實現(xiàn)高等教育改革的人才培養(yǎng)目標(biāo)。
1.2有助于培養(yǎng)學(xué)生自主創(chuàng)新精神
高等教育應(yīng)該培養(yǎng)學(xué)生的自主創(chuàng)新精神,讓學(xué)生成為具有自主學(xué)習(xí)能力的知識體系的構(gòu)建者。傳統(tǒng)的講授型課堂教學(xué)模式下師生之間缺乏交流互動,學(xué)生既不質(zhì)疑老師的觀點,也不提出自己的觀點,這樣的課堂培養(yǎng)出來的也只是循規(guī)蹈矩、人云亦云的人。只有質(zhì)疑和爭辯型的課堂,才能培養(yǎng)出具有變革創(chuàng)新思維的高素質(zhì)人才。案例教學(xué)能夠促使教師把滿堂灌教學(xué)模式轉(zhuǎn)變?yōu)榛邮浇虒W(xué)模式。一方面,微觀經(jīng)濟學(xué)課堂采用案例教學(xué)法,能讓教師從注重自己“教了什么”轉(zhuǎn)變?yōu)楦雨P(guān)注學(xué)生“學(xué)到了什么”,引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行探究式與個性化學(xué)習(xí)。另一方面,案例教學(xué)可以把現(xiàn)實經(jīng)濟生活中發(fā)生的熱點問題或歷史事件帶入課堂之中,讓學(xué)生利用經(jīng)濟學(xué)相關(guān)原理分析這些事件,不僅可以調(diào)動學(xué)生深入探究經(jīng)濟理論的積極性和創(chuàng)造性,還可以促使學(xué)生在分析案例的過程中對教師不斷進(jìn)行質(zhì)疑,在爭辯中培養(yǎng)自己的經(jīng)濟學(xué)思維和自主創(chuàng)新能力。
1.3有助于調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)積極性
課堂教學(xué)中,師生之間的信息交流和恰當(dāng)?shù)那楦袦贤ㄓ兄诮虒W(xué)效果的提高。如果教師的知識輸出是單方的,學(xué)生的學(xué)習(xí)則是被動的,那么教學(xué)效果很難提高。案例教學(xué)不僅在信息傳遞方面具有生動性和完整性等特點,同時要求學(xué)生為了參與案例討論,必須認(rèn)真收集、整理、分析與案例有關(guān)的各種資料。只有這樣才能參與到案例的課堂討論中。因此,案例教學(xué)法有助于師生之間信息和情感的雙向溝通,從而提高了學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性和學(xué)習(xí)熱情。
2微觀經(jīng)濟學(xué)教學(xué)案例教學(xué)中存在的問題
微觀經(jīng)濟學(xué)是經(jīng)濟管理類學(xué)科的核心課程。教師在微觀經(jīng)濟學(xué)教學(xué)過程中應(yīng)該培養(yǎng)學(xué)生的經(jīng)濟學(xué)思維方式,為后續(xù)課程的學(xué)習(xí)打下牢固基礎(chǔ)。案例教學(xué)法就是一種推動學(xué)生學(xué)習(xí)思維變革創(chuàng)新的教學(xué)模式。然而,筆者通過自己多年的教學(xué)經(jīng)驗和調(diào)研發(fā)現(xiàn),教師在運用案例教學(xué)的過程中存在諸多問題,使得案例教學(xué)難以取得較好的教學(xué)效果。
第一,案例教學(xué)模式未得到貫徹。一部分老師沒有真正理解案例教學(xué)法的精髓,通常會將案例教學(xué)法等同于舉例教學(xué)法。這些老師認(rèn)為在教學(xué)過程中利用現(xiàn)代信息技術(shù)列舉一些和知識點相關(guān)的例子就是案例教學(xué)。然而,這種舉例只是輔助教學(xué)的手段,并非真正意義上的案例教學(xué)。完整的案例教學(xué)過程應(yīng)該包括:課前教師通過各種教學(xué)平臺提前布置案例,學(xué)生分析案例中提出的問題并形成自己的觀點;課堂上學(xué)生對案例進(jìn)行深入討論,教師對案例進(jìn)行總結(jié);課后師生對案例進(jìn)行進(jìn)一步反思。只有滿足了以上教學(xué)環(huán)節(jié),才能培養(yǎng)學(xué)生的思維能力,才屬于真正意義上的案例教學(xué)。
第二,教師選擇的案例質(zhì)量不高。首先,案例內(nèi)容的選擇存在問題。教師在選擇案例時沒有和現(xiàn)實經(jīng)濟生活中的熱點問題相結(jié)合,導(dǎo)致案例缺少新鮮感和時代特征。其次,教師使用的案例缺乏專業(yè)性篩選。教師在選擇案例時經(jīng)常采用拿來主義,或只是進(jìn)行簡單變通,和教學(xué)的知識點結(jié)合也不緊密,更沒有提出需要學(xué)生仔細(xì)研究探討的問題。這種缺乏精心編排的案例很難吸引學(xué)生的注意力,也不能起到鍛煉學(xué)生思維的能力。
第三,案例教學(xué)中師生互動交流不夠。案例教學(xué)并非讓學(xué)生簡單了解案例即可。如何結(jié)合知識點提出問題,如何引導(dǎo)學(xué)生分析問題,這是案例教學(xué)法必須要解決的問題。但在目前的案例教學(xué)中,師生之間的互動交流往往偏少。一方面,案例缺乏吸引力,學(xué)生沒有學(xué)習(xí)興趣和學(xué)習(xí)熱情。另一方面,學(xué)生的學(xué)習(xí)主動性不強,滿足于教師對知識點的講解,對案例拓展性的問題往往不能進(jìn)行深入探究,使得教師事實上成為案例教學(xué)法的主體。多數(shù)教師在案例教學(xué)過程中發(fā)現(xiàn),只有較少的學(xué)生能夠真正主動參與到案例討論中,大多數(shù)學(xué)生采取消極態(tài)度。特別是在分組討論時,如果教師沒有特別指定每個學(xué)生必須單獨完成任務(wù),那么,案例的研討總是由小組中少數(shù)同學(xué)完成,其他同學(xué)則會“搭便車”,并沒有實現(xiàn)師生之間的雙向溝通交流。
3案例教學(xué)法產(chǎn)生問題的原因
第一,教師對案例教學(xué)不夠重視。案例教學(xué)在高校課堂中的地位有所下降。究其原因:一是部分教師認(rèn)為現(xiàn)代社會網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)達(dá),“互聯(lián)網(wǎng)+”和“智能+”技術(shù)的發(fā)展使得學(xué)生通過網(wǎng)絡(luò)能夠很容易獲得很多相關(guān)信息,因此沒有必要占用大量課堂時間進(jìn)行完整的案例教學(xué),只要學(xué)生自己課后閱讀思考相關(guān)案例就可以。二是部分教師認(rèn)為微觀經(jīng)濟學(xué)具有邏輯性強、專業(yè)術(shù)語深奧、模型復(fù)雜以及理論抽象等特點,學(xué)生的學(xué)習(xí)能力不足,課時又少,因此,必須花費大量時間用于理論知識的講解,用于案例教學(xué)的時間自然就減少了。三是多種教學(xué)模式的出現(xiàn),導(dǎo)致案例教學(xué)的吸引力下降。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,多種現(xiàn)代化教學(xué)手段得以在高校課堂中得到應(yīng)用,也導(dǎo)致了更多、更新穎的教學(xué)方法,比如翻轉(zhuǎn)課堂、情景教學(xué)法、混合式教學(xué)等教學(xué)模式的出現(xiàn),削弱了案例教學(xué)的吸引力。
第二,高等院校對案例教學(xué)的重要性支持力度不夠。微觀經(jīng)濟學(xué)基本理論枯燥深奧,教師采用案例教學(xué)法能夠更好地調(diào)動微觀經(jīng)濟學(xué)課堂教學(xué)的學(xué)習(xí)氣氛和學(xué)習(xí)效率。不過,教師在案例教學(xué)時需要使用經(jīng)濟學(xué)軟件以及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)資源,這就需要電腦等相關(guān)設(shè)備能夠訪問互聯(lián)網(wǎng)資源。然而,目前多數(shù)高校的多媒體教室的電腦在上課時不支持訪問互聯(lián)網(wǎng),導(dǎo)致教師在講解案例時無法借助網(wǎng)絡(luò)資源,從而影響案例教學(xué)法的質(zhì)量。
第三,教師個人能力和專業(yè)知識能力有限。微觀經(jīng)濟學(xué)理論性強,學(xué)生學(xué)習(xí)時感覺難度很大。恰當(dāng)?shù)陌咐虒W(xué)既能讓學(xué)生加深對基礎(chǔ)理論的理解,又能讓學(xué)生理論聯(lián)系實際。教師選擇的案例要將理論知識與實踐經(jīng)驗完美結(jié)合,這就對教師的個人能力和專業(yè)知識提出了更高的要求。然而,大學(xué)教師的科研和教學(xué)任務(wù)很重,很難將更多的時間和精力化在案例撰寫上。再加上教師本身的知識結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)能力有限,所以,用于課堂教學(xué)的案例質(zhì)量往往不高。
4提高微觀經(jīng)濟學(xué)案例教學(xué)效果的建議
目前,微觀經(jīng)濟學(xué)課堂教學(xué)中案例教學(xué)往往流于形式。這種簡單的案例教學(xué)模式既起不到輔助課堂教學(xué)的作用,也不能培養(yǎng)學(xué)生的經(jīng)濟學(xué)思維方式。因此,高等院校應(yīng)該鼓勵教師精心選擇案例,提高案例教學(xué)效果。
案例選擇要遵循少而精的原則。案例教學(xué)是一種需要耗費師生大量時間的教學(xué)方法。然而,微觀經(jīng)濟學(xué)內(nèi)容較多,難度較大,教師案例教學(xué)若過于占用課堂時間,理論知識的學(xué)習(xí)便會受到影響。因此,微觀經(jīng)濟學(xué)的案例教學(xué)就需要遵循少而精的原則。即案例數(shù)量要少,案例分析要深刻,通過案例教學(xué)能夠提高學(xué)生發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題的能力。比如教師在講解均衡價格變動這個知識點時,就可以選擇2020年上半年全球石油降價這一事件作為教學(xué)案例。通過探討,不僅能夠從需求角度分析影響石油需求的主要因素;從供給方面分析影響石油供給的主要因素,比如技術(shù)因素、成本因素、生產(chǎn)者對未來的預(yù)期等,還可以進(jìn)一步分析對替代產(chǎn)品頁巖氣的影響。這個案例還可以進(jìn)一步開發(fā),比如在學(xué)到成本理論時,可以用這個案例分析固定成本和可變成本對石油短期開采的影響;在學(xué)到寡頭壟斷理論時,還可以用這個案例繼續(xù)分析卡特爾組織的不穩(wěn)定性。
案例內(nèi)容應(yīng)該具有時代特征。經(jīng)濟學(xué)雖然是一門理論性較強的學(xué)科,但也是一門學(xué)以致用的學(xué)科。因此,案例選擇應(yīng)該扎根中國社會實踐,關(guān)注我國現(xiàn)實經(jīng)濟生活中的具有時代感的社會熱點問題。比如上文提到的案例不僅具有新鮮感和時代特征,還能拓寬學(xué)生的視野,引導(dǎo)學(xué)生關(guān)注全球經(jīng)濟特別是主要大國的經(jīng)濟狀況,從而極大地調(diào)動學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性。
第三,案例呈現(xiàn)形式多樣化。由于信息技術(shù)的快速發(fā)展,“互聯(lián)網(wǎng)+”和“智能+”相融合的教學(xué)模式已經(jīng)成為中國高等教育重要發(fā)展方向。因此,案例可以文字、視聽等多種形式呈現(xiàn)在學(xué)生面前。由于案例呈現(xiàn)具有直觀性和生動性,因此,學(xué)生更愿意接受與案例相關(guān)的知識點訓(xùn)練。通過個案到普適的討論,教師能夠引導(dǎo)學(xué)生針對同一問題從不同角度發(fā)表不同觀點。這種交流碰撞能夠激發(fā)學(xué)生的創(chuàng)造思維,提高學(xué)生的判斷能力和決策能力。
第四,高等院校應(yīng)該對教師案例教學(xué)加大支持力度。由于微觀經(jīng)濟學(xué)的學(xué)習(xí)對象是一、二年級的本科生,他們的邏輯思維能力不高,社會實踐經(jīng)驗不足。這就需要教師對案例精心設(shè)計編排。教師不僅要引導(dǎo)學(xué)生認(rèn)真學(xué)習(xí)案例理論依據(jù),還要根據(jù)知識傳授點以及能力訓(xùn)練點提出相關(guān)問題,引導(dǎo)學(xué)生深入探討。由于案例選擇和編排會耗費教師大量的時間和精力,高等院校應(yīng)該對案例教學(xué)加大支持力度。比如提供足夠的資金保障和技術(shù)支持,給予教學(xué)和科研積分獎勵等。
參考文獻(xiàn)
[1]譚賽,羅登輝.“微觀經(jīng)濟學(xué)”案例教學(xué)研究[J].當(dāng)代教育理論與實踐,2015(12):55-56.
關(guān)鍵詞:案例教學(xué)法;微觀經(jīng)濟學(xué);課程教學(xué);教學(xué)方法;應(yīng)用策略
一、案例教學(xué)法在微觀經(jīng)濟學(xué)教學(xué)中應(yīng)用的必要性
微觀經(jīng)濟學(xué)是經(jīng)濟學(xué)專業(yè)學(xué)生學(xué)習(xí)的一門重要課程,該課程的學(xué)習(xí)效果對于學(xué)生后續(xù)學(xué)習(xí)會產(chǎn)生重要的影響。在傳統(tǒng)教學(xué)模式當(dāng)中,教師的主要教學(xué)模式是“黑板經(jīng)濟學(xué)”,也就是會在黑板上將課程當(dāng)中所涉及到的經(jīng)濟學(xué)知識和原理列舉出來,要求學(xué)生通過強制記憶和背誦的方式掌握這些內(nèi)容,這樣才能在學(xué)校的閉卷考試當(dāng)中獲得優(yōu)異的成績,并順利地拿到各種證書、獲得職場的“通行證”。在這種模式下,學(xué)生在學(xué)校的生活當(dāng)中可以如魚得水,但是在進(jìn)入職場之后就會出現(xiàn)各種不適應(yīng)的問題,他們所掌握的微觀經(jīng)濟學(xué)知識只局限在理論的層面,無法運用到實踐活動當(dāng)中來。
而案例教學(xué)法的應(yīng)用就可以有效緩解這一問題。首先,該教學(xué)方法當(dāng)中的案例通常都是來自于學(xué)生的日常生活,學(xué)生對此也比較熟悉,這可以作為通向?qū)I(yè)微觀經(jīng)濟學(xué)知識的入口,學(xué)生的興致也比較高。其次,案例教學(xué)法的運用對于學(xué)生能力的培養(yǎng)和思維的提升具有重要的意義,它主張學(xué)生在學(xué)習(xí)微觀經(jīng)濟學(xué)知識的時候培養(yǎng)自身的實踐能力,使他們能夠通過思維創(chuàng)造的方式來實現(xiàn)自我提升。在微觀經(jīng)濟學(xué)理論框架的支持下,他們在社會生活當(dāng)中也會養(yǎng)成善于發(fā)現(xiàn)的好習(xí)慣,能夠?qū)ι磉叺陌咐鲃臃治?,并以新的視角來學(xué)習(xí)書本上的理論知識,在這個過程當(dāng)中形成創(chuàng)造性的思維。
二、案例教學(xué)法在微觀經(jīng)濟學(xué)教學(xué)中的應(yīng)用策略
設(shè)計教學(xué)案例。在設(shè)計教學(xué)案例的時候,教師要結(jié)合課程教學(xué)目標(biāo),在對學(xué)生特點進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上完成案例的撰寫,并在其中將相應(yīng)的知識呈現(xiàn)出來。在這個過程當(dāng)中,還要設(shè)立課堂討論點,選擇合適的教學(xué)評價方式。在完成案例的設(shè)計之后,教師還要進(jìn)行反思,不斷修改和完善。具體來說,在教學(xué)案例設(shè)計的過程當(dāng)中,教師要堅持以下幾個原則。首先,要堅持案例針對性的原則,既能聯(lián)系學(xué)習(xí)內(nèi)容又符合學(xué)生的特點。其次,要堅持案例的真實性原則,案例要來源于真實的生活或者教學(xué)一線,不能為了引用案例而隨意捏造。再次,要堅持案例的系統(tǒng)性和完整性原則,確保案例能夠?qū)⑽⒂^經(jīng)濟學(xué)知識全貌反映出來,能夠營造特定的學(xué)習(xí)情境。最后,要堅持案例的簡潔性原則,突出重點部分。
實施案例教學(xué)。從整體來說,案例教學(xué)法的實施包括課前準(zhǔn)備、課堂引用、案例分析以及案例總結(jié)這四個步驟。在課前準(zhǔn)備的過程中,教師要從教室布局、學(xué)生分組等方面做好相應(yīng)的準(zhǔn)備,同時還要準(zhǔn)備好案例當(dāng)中所需要的材料和教具,這可以為學(xué)生的發(fā)言和探究創(chuàng)造良好的條件。在課堂引用和案例分析的過程當(dāng)中,教師則需要通過一定的方法和具體的媒介來將案例的內(nèi)容呈現(xiàn)出來,使學(xué)生能夠進(jìn)入到案例情境當(dāng)中,并在其中發(fā)現(xiàn)問題,進(jìn)而積極參與到教學(xué)活動當(dāng)中、參與教學(xué)討論,并在其中形成對案例的深入思考。比如在學(xué)習(xí)“機會成本”這部分知識的時候,教師可以引入關(guān)于大學(xué)生機會成本的案例來進(jìn)行教學(xué),引導(dǎo)學(xué)生結(jié)合自己的生活和感受進(jìn)行發(fā)言。最后,在案例總結(jié)的過程中,教師要引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行獨立思考,對案例的結(jié)論進(jìn)行研究。同時,教師還可以通過學(xué)生小組學(xué)習(xí)和對比學(xué)習(xí)當(dāng)中提高學(xué)習(xí)效果。在這之后,教師還可以對學(xué)生進(jìn)行評價。
一、基層事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)代化
(一)無紙化檔案管理
在信息化時代到來之前,檔案都是以紙質(zhì)的形式呈現(xiàn)的。隨著信息時代的到來,無紙化和虛擬化的檔案管理形式隨著出現(xiàn),文字的保存形式在不斷的多樣化,并且這種檔案管理形式正在隨著信息技術(shù)的發(fā)展以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及而不斷的普及,這種無紙化的文字儲存形式也越來越常見,徹底變革了以紙質(zhì)為儲存媒介的檔案管理方式。無紙化的檔案管理方式并且在當(dāng)期隨著信息技術(shù)的發(fā)展也變得更加的方便和快捷。檔案的資源當(dāng)前通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行互聯(lián),館際互借等方式不斷地增加了館藏,使得檔案資源也越來越豐富,具有一定的無限性,形成了檔案管理的虛擬化。
(二)縮微化檔案管理
隨著攝影技術(shù)的不斷發(fā)展,當(dāng)前微縮技術(shù)以及數(shù)碼攝影技術(shù)在不斷被大眾所接受,檔案管理方式也在不斷地從這方面發(fā)展并且在檔案管理方式上也得到了這方面技術(shù)的支持。電子檔案管理的微縮是信息技術(shù)以及攝影技術(shù)的綜合運用,它可以將傳統(tǒng)的紙質(zhì)的實物檔案通過圖文轉(zhuǎn)化成為電子檔案,這樣就可以減少存儲的空間,通過這種縮微和數(shù)碼技術(shù)將其轉(zhuǎn)成占用內(nèi)容極小的電子文檔,并且可以通過相應(yīng)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將其之信息技術(shù)上檢索,進(jìn)行智能化的操作,從根本上解決了傳統(tǒng)檔案占用空間大,查詢檢索不方便的問題,同時以保存,安全性更高,解決傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的不易保存的問題。
(三)社會化檔案管理
隨著我國社會的快速發(fā)展,社會的開放性也在不斷地加大。檔案的流動性比較大,并且也在不斷地突破時空限制。另外檔案資料也是社會發(fā)展的“記錄儀”和“存儲庫”,在歷史發(fā)展的過程中,檔案具有著非常重要的價值,是一種不可再生資源。檔案資源的社會化管理以及市場的不斷運作,促使人們在不斷的提升對檔案資源的管理和保護的意識,所以在基層事業(yè)單位的檔案管理中要不斷地完善檔案管理共享機制,不斷地開發(fā)檔案本身潛在的價值,最大限度的發(fā)揮檔案的作用。
二、基層事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)途徑
(一)創(chuàng)新檔案管理觀念
在當(dāng)前的基層事業(yè)單位檔案管理中,存在著對檔案重視度不足的現(xiàn)象,并且在對檔案的管理中思想觀念是不夠開放的,所以在工作中要不斷的轉(zhuǎn)變檔案管理觀念,不斷地改革、發(fā)展、創(chuàng)新檔案管理意識,做到與時俱進(jìn),使基層事業(yè)單位的檔案管理工作更加適應(yīng)經(jīng)濟的發(fā)展,并不斷地提高對檔案的管理水平。充分的利用先進(jìn)的信息技術(shù),不斷的完善檢索系統(tǒng),要根據(jù)具體的實際情況,通過開發(fā)軟件對管理目錄進(jìn)行管理,并對目錄進(jìn)行分類,這樣就可以通過計算機以及電腦的自動化對其進(jìn)行操作,進(jìn)行相應(yīng)的分類匯總和統(tǒng)計,這樣就可以節(jié)省時間,提高工作的效率。
(二)完善檔案制度管理
當(dāng)前一些基層事業(yè)單位檔案管理工作制度上還是依賴于傳統(tǒng)的法律層面上的保障,但是當(dāng)前電子檔案中一個非常重要的問題就是保證電子文件的真實性、安全性以及可靠性,這是傳統(tǒng)管理制度中不曾涉及到的新問題,所以在當(dāng)前需要介乎額社會發(fā)展的具體實際,創(chuàng)立一些新的法律法規(guī)及制度保障電子檔案的信息安全,做到與時俱進(jìn)。
(三)規(guī)范檔案管理方法
在基層事業(yè)單位中對檔案的管理要采用現(xiàn)代化的管理方法進(jìn)行管理,要將信息技術(shù)和檔案管理結(jié)合起來,要充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢,在對檔案的管理上要做到快捷、全面,使之更適應(yīng)經(jīng)濟的發(fā)展。要注意引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備進(jìn)行檔案管理,提高檔案管理水平,在管理中發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,這就要求檔案室要和電子政務(wù)加強溝通和交流,充分發(fā)揮檔案部門人才、設(shè)備、技術(shù)、業(yè)務(wù)等方面的優(yōu)勢,實現(xiàn)檔案室的對電子檔案的接收、管理。要進(jìn)一步對現(xiàn)行文件進(jìn)行收集管理,盡可能的關(guān)注一些與人民利益相關(guān)的內(nèi)容,為現(xiàn)行的文件資料提供更豐富的資源。
三、結(jié)語
【摘要】本文以基層單位檔案工作為研究對象,根據(jù)筆者的理解和工作經(jīng)驗,對如何做到管理精細(xì)化作出一番探究,并提出建設(shè)性意見供參考。
關(guān)鍵詞 基層單位;檔案工作;管理;精細(xì)化;問題;措施
基層單位,在過去很長的一段時間內(nèi),其運行和管理工作都沒有得到外界的關(guān)注和重視,作為記錄基層單位工作和發(fā)展的主要文獻(xiàn)資料——基層單位檔案的管理有著十分重要的現(xiàn)實意義和社會價值。如何才能夠做好基層檔案工作管理、如何才能夠在減少人力、物力的方式上更好、更有效地完成建檔、管理以及查閱等各項工作內(nèi)容,如何才能夠讓基層單位檔案工作與時俱進(jìn)的同時最大程度地做好各項工作,管理精細(xì)化或許就是解決這些問題的答案。
一、基層單位檔案工作管理存在的問題
檔案的管理,是一個單位、企業(yè)十分重要的一項工作,但是對于絕大多數(shù)單位,特別是在人力資源以及軟硬件等方面存在嚴(yán)重不足的基層單位來說,檔案管理工作基本上都是名存實亡。就基層單位檔案工作中存在的問題而言,主要分為以下幾大類:第一,社會、單位到員工對于檔案管理的重視程度不夠,認(rèn)識不夠,投入也不夠;在單位中,檔案管理工作基本屬于“冷門”,都不是大家愿意接手進(jìn)行管理的工作;導(dǎo)致這一問題的原因有許多,上至企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)下至每一個單位的職工都需要對自身的這種錯誤認(rèn)識以及信息的傳遞負(fù)責(zé)。第二,基層單位檔案管理體系不完善、管理意識不夠強;大家認(rèn)為檔案管理是可有可無的內(nèi)容,不到使用的時候基本不會接觸到,同時對檔案管理的相關(guān)方法以及措施也很少有所涉及,這些問題間接地反映出基層單位在檔案管理工作中沒有具體的管理措施,也沒有日常的檢查和管理工作,對于檔案管理工作相關(guān)內(nèi)容知識的培訓(xùn)機會也是少之甚少。第三,檔案管理的軟、硬實力都不夠,在信息更新上嚴(yán)重滯后,沒有專業(yè)的人才進(jìn)行具體的工作管理,也沒能做到與時俱進(jìn),引入先進(jìn)的管理方法以及管理設(shè)備更是遙不可及,在檔案管理上存在著嚴(yán)重的不標(biāo)準(zhǔn)、不到位等一系列的問題;專業(yè)人才的缺乏是基層單位檔案管理工作中存在的最大問題之一,而企業(yè)檔案工作管理認(rèn)識不足的同時也導(dǎo)致企業(yè)中每個職工對于檔案管理工作一知半解;而沒有統(tǒng)一的管理措施和管理體系機制則使得管理方式落后,年限久一點的檔案資料在保存的過程中發(fā)生丟失,給相關(guān)工作的展開帶來了巨大的影響。總而言之,基層單位檔案工作管理問題嚴(yán)重,發(fā)展以及改革勢在必行,任重道遠(yuǎn)。
二、基層單位檔案工作精細(xì)化管理措施
要想解決基層單位檔案工作管理中存在的問題,那么對基層單位檔案工作管理做出相應(yīng)的改革是十分有必要的。具體言之,需要采取一系列的精細(xì)化管理的措施才能夠?qū)⒒鶎訂挝粰n案工作做好。首先,無論是基層社會、單位還是單位的職工都需要從思想上以及實際行動上對單位檔案的管理工作提高重視以及關(guān)注度,投入更多的人力、物力和財力對本單位的檔案管理工作進(jìn)行全面的改革和管理,將檔案管理工作列入日常的主要檢查內(nèi)容,而這項深入改革的措施則需要落到實處,如何才能做到讓全體員工和整個社會都對基層單位檔案工作能夠有一個更高的關(guān)注度呢。第一,我們需要改變對檔案管理工作的舊思想、過去式的認(rèn)識,從社會認(rèn)可度、崗位職稱、工作內(nèi)容重視度等方面給檔案管理工作一個更為輕松的環(huán)境;在保證外部環(huán)境相對寬松的同時,我們需要從內(nèi)在因素著手對基層單位檔案工作管理展開改革,在統(tǒng)一對基層單位檔案管理工作的重視思想的基礎(chǔ)上,我們還需要在實際行動中有著強力的表現(xiàn),這需要我們的單位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)揮自身的帶頭作用,在日常工作中將檔案管理工作放到一個較為重要的位置上,自己帶頭學(xué)習(xí)檔案管理工作的相關(guān)知識和技能,自己帶頭對單位檔案管理工作進(jìn)行負(fù)責(zé),甚至在人數(shù)不多的單位中,可以采取輪班的方式對檔案工作進(jìn)行管理。其次,引入專業(yè)的檔案管理人才以及管理方法和手段,定期對單位的員工開設(shè)相關(guān)的講座以及學(xué)習(xí)的機會,讓職工對檔案管理工作以及檔案的認(rèn)識有一個更為系統(tǒng)、全面的提高,使得檔案管理工作能夠在發(fā)展的過程中更好地傳遞下去。檔案管理工作看似十分的簡單,甚至在外人看來就是一個可有可無、沒什么技術(shù)含量的工作,但是深入到具體的工作中會發(fā)現(xiàn)這是一個龐大的工作體系,包含了許多工作內(nèi)容,需要我們從點滴做起,從小事做起,構(gòu)建合理的管理方式和系統(tǒng)才能夠?qū)n案管理工作行之有效地一直延續(xù)下去。因此專業(yè)的技術(shù)人才對于檔案管理工作是十分有必要的,而讓每一個職工了解和認(rèn)識檔案管理工作的實質(zhì)和內(nèi)容則可以使得本單位的檔案管理工作以及相關(guān)手續(xù)的辦理更為高效。同時,完善檔案管理的體系,結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)、計算機平臺等先進(jìn)的技術(shù),讓檔案管理能夠做到標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化,進(jìn)一步推動檔案信息化建設(shè)。
三、基層單位檔案工作管理發(fā)展展望
基層單位由于自身的特殊性,在檔案工作管理上存在較大的局限性,在發(fā)展中遺留下來的問題也非一朝一夕能夠解決的。但是從發(fā)展的角度來看,只要我們能夠從點滴做起,從小事做起,那么,將基層單位檔案工作的管理做得更精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化乃至系統(tǒng)化并非癡人說夢。但是,這也需要我們把握好方向和原則,對基層單位檔案工作管理存在的問題不能視而不見,應(yīng)該痛下決心進(jìn)行深層次的改革和完善,在改革的過程中應(yīng)該克服各個方面的困難和問題,努力將各項改革措施和手段執(zhí)行下去,推行開來。當(dāng)改革措施取得一定成效后,需根據(jù)具體的實際情況,對管理措施進(jìn)行適應(yīng)性的調(diào)整,但工作不能夠半途而廢,而應(yīng)推行到底。只有這樣,發(fā)展之路才能走得更為長久;同時,對于檔案管理工作我們需要在全國的基層單位建立一個適用性較為廣泛的管理體系和機制,推行一些管理效率和較為先進(jìn)的管理措施,讓各個基層單位在檔案工作管理中學(xué)習(xí)和參考,根據(jù)自身單位的自身具體情況,發(fā)展出符合自己單位實際情況和發(fā)展需求的檔案工作管理方式,形成檔案工作管理“百花齊放”的局面,讓基層單位檔案工作管理體系更全、更新、更好。
四、結(jié)語
通過上文,從基層單位檔案工作管理存在的問題、基層單位檔案工作精細(xì)化管理措施以及基層單位檔案工作管理發(fā)展展望等方面展開一番剖析可以看出,我國基層單位檔案管理工作在發(fā)展的過程中遺留下來許多的問題,深化改革難度較大,發(fā)展之路任重而道遠(yuǎn),基于基層單位檔案有著十分重要的價值,改革的形勢更是刻不容緩,因此,在未來的發(fā)展過程中,我們需要從普及社會對檔案管理的重視度、重新建立檔案工作管理體系和機制,讓其成為基層單位工作中的重要組成部分,并成為大家的共識,共同將單位的檔案管理工作做得有聲有色。
參考文獻(xiàn):
[1] 齊建華. 淺談新時期檔案和諧管理模式的構(gòu)建[J]; 湖北檔案,2008 年Z1 期.
[2] 林紅棉. 我國機關(guān)檔案管理模式改革研究[D]. 廣西民族大學(xué),2011 年.
信息化背景下,企事業(yè)單位會計檔案管理工作的管理理念和管理方式發(fā)生了巨大的改變。會計檔案管理是企事業(yè)單位內(nèi)部管理體系的重要組成部分,是提升單位管理與服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵要素。但是隨著現(xiàn)代化水平的提升,企事業(yè)單位的會計檔案管理工作出現(xiàn)了諸多問題。這就需要單位結(jié)合具體情況,針對問題提出具體的解決措施,促使會計檔案管理工作更加科學(xué)化、規(guī)范化。
1 會計檔案管理信息化的必要性
1.1 提高管理質(zhì)量
在信息化背景下,企事業(yè)單位應(yīng)結(jié)合市場發(fā)展需求,將現(xiàn)代化信息技術(shù)引入會計檔案管理體系,從而促使會計檔案管理模式和發(fā)展方向的轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)提高管理和服務(wù)質(zhì)量的目的。將各種會計檔案信息存入計算機系統(tǒng)或者數(shù)據(jù)庫中,既可以為各部門查找會計檔案信息提供便利,又可以大大提高工作效率。與此同時,借助現(xiàn)代信息技術(shù)代替?zhèn)鹘y(tǒng)紙質(zhì)會計檔案管理,可以有效防止會計檔案資料失竊或者丟失等問題的發(fā)生。且在復(fù)制會計檔案資料或者傳遞資料等方面非常有利,面對數(shù)量龐大的會計檔案資料,單純采用傳統(tǒng)手工記錄和保存方式無法滿足企事業(yè)單位的實際需求,這就需要借助計算機展開檔案管理,實現(xiàn)提高管理工作效率和服務(wù)質(zhì)量的目的。
1.2 提高檔案管理工作的安全性
在會計檔案管理工作中,為進(jìn)一步確保會計檔案管理工作的有序展開,需要企事業(yè)單位結(jié)合自身實際情況健全和完善一套科學(xué)化、現(xiàn)代化的計算機信息系統(tǒng),其目的是提高管理工作效率、保障管理工作規(guī)范化和科學(xué)化。這是信息化背景下,企事業(yè)單位提高內(nèi)部管理質(zhì)量和市場綜合競爭力的關(guān)鍵要素,也是滿足會計檔案信息管理需求的途徑之一。
2 企事業(yè)單位會計檔案管理問題
2.1 信息資源投入力度不大
首先,企事業(yè)單位沒有跟隨時展步伐加強內(nèi)部檔案管理機制的建設(shè),也沒有加大對會計檔案管理的現(xiàn)代化設(shè)備投入力度。加之企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)不夠重視會計檔案管理工作。這是造成會計檔案現(xiàn)代設(shè)備資金投入不足的主要原因。有些企事業(yè)單位為降低設(shè)備投入成本,購買一些老式設(shè)備展開會計檔案管理工作,這樣不僅會嚴(yán)重阻礙單位的長遠(yuǎn)發(fā)展,還會大大降低管理工作效率。有些單位為滿足自身發(fā)展需求,加大了對?O備的資金投入力度,積極購買一些先進(jìn)設(shè)備、引入先進(jìn)管理技術(shù),但是單位沒有加大對管理人員的技能培訓(xùn),導(dǎo)致管理人員在實際工作中不熟悉設(shè)備操作流程,造成設(shè)備閑置在設(shè)備儲存室,這樣不僅沒有起到提高檔案管理工作效率的作用,反而會增加單位不必要的經(jīng)濟成本。
其次,電子檔案管理不夠規(guī)范化和科學(xué)化。企事業(yè)單位沒有結(jié)合自身發(fā)展所需健全和完善電子會計檔案管理制度,在實際工作中,管理人員也沒有按照相關(guān)制度和要求展開電子檔案管理工作。無論是文書格式還是檔案認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn),都不符合相關(guān)規(guī)定,存在較大的隨意性,這是影響企事業(yè)單位會計檔案管理工作質(zhì)量的主要原因。會計檔案工作的隨意性會導(dǎo)致相關(guān)資料缺乏真實性和完整性,加之會計檔案管理工作人員的疏忽和大意,造成儲存文件損壞或者丟失。
2.2 管理人員綜合素質(zhì)不高
企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)不夠重視會計檔案管理工作是造成會計檔案管理資金不足和管理人員綜合素質(zhì)不高的主要原因。無論是人員配置還是設(shè)備配置,都無法滿足企事業(yè)單位實際要求。且單位沒有加大對會計檔案工作人員的培訓(xùn),也沒有做好崗前和崗位培訓(xùn)工作,導(dǎo)致工作人員的綜合素質(zhì)普遍低下、責(zé)任意識不強、管理水平不高。這種惡性循環(huán)致使企事業(yè)單位檔案管理工作的針對性不強,準(zhǔn)確性不高,也就不能充分發(fā)揮會計檔案管理部門應(yīng)有的作用和效益。
3 信息化背景下提升會計檔案管理質(zhì)量的具體措施
3.1 實現(xiàn)管理的現(xiàn)代化
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步,計算機逐漸被引入企事業(yè)單位各個部門管理領(lǐng)域,借助計算機加強會計檔案管理工作效率和服務(wù)質(zhì)量是企事業(yè)單位發(fā)展目標(biāo)之一,是未來企事業(yè)單位內(nèi)部管理發(fā)展趨勢。將計算機引入會計檔案管理工作體系,可以實現(xiàn)會計檔案的自動化分類和自動化統(tǒng)計。文書和圖象等數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化產(chǎn)生的電子數(shù)據(jù),可以以掃描形式進(jìn)行讀取,這樣既可以減少工作人員的任務(wù)量,又可以提高工作效率和數(shù)據(jù)使用效率。無論是實現(xiàn)信息共享還是信息網(wǎng)絡(luò)化,都需要借助互聯(lián)網(wǎng)平臺構(gòu)建電子檔案管理體系,在平臺上實現(xiàn)檢索會計檔案信息、信息復(fù)制、信息傳遞等,既可以確保各項管理工作的規(guī)范化和科學(xué)化,又可以提高會計檔案信息的真實性和完整性。除此之外,企事業(yè)單位應(yīng)加強對管理人員計算機操作能力的培訓(xùn),提高工作人員的計算機操作能力。在構(gòu)建現(xiàn)代化和數(shù)字化管理模式的同時,單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)將計算機作為提高管理工作人員管理水平的主要培訓(xùn)工具,從而起到提高工作人員綜合能力和管理效率的目的。利用計算機建立資料檔案,將會計檔案資料及時錄入數(shù)據(jù)庫,利用計算機進(jìn)行資料管理,這樣既可以給上級領(lǐng)導(dǎo)檢查提供便利,又可以減少不必要的人力和資金投入。
3.2 提高管理人員綜合素質(zhì)
在信息化背景下,越來越多的企事業(yè)單位將計算機作為會計檔案管理工作的主要工具,促使會計檔案管理工作由傳統(tǒng)手工管理模式向現(xiàn)代化管理模式轉(zhuǎn)變。在提升會計檔案現(xiàn)代化水平的同時,企事業(yè)單位需要加強對管理人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。這就需要單位領(lǐng)導(dǎo)加強對會計檔案管理工作的重視,并加大對會計檔案部門的人力、物力、資金投入力度,加強對工作人員的關(guān)注,從而使管理人員充分認(rèn)識到會計檔案管理工作在單位內(nèi)部管理體系的重要性。并著重培養(yǎng)管理人員的專業(yè)能力,注重理論與實踐的有機結(jié)合,積極創(chuàng)設(shè)條件,提高管理人員的實踐操作能力和業(yè)務(wù)能力,從而更好地滿足單位所需。