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      會(huì)議記錄技巧

      前言:想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇會(huì)議記錄技巧范文,相信會(huì)為您的寫作帶來幫助,發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。

      會(huì)議記錄技巧

      會(huì)議記錄技巧范文第1篇

      會(huì)議記錄是開會(huì)時(shí)由負(fù)責(zé)記錄的人員當(dāng)場(chǎng)把會(huì)議的基本情況和會(huì)議上的報(bào)告、討論的問題、發(fā)言、決議等內(nèi)容記錄下來的書面材料。是日后工作中可供查考的憑證。它可以為檢查會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行情況、整理會(huì)議紀(jì)要、下達(dá)與上報(bào)會(huì)議精神、分析研究與總結(jié)工作提供依據(jù)。

      簡(jiǎn)單來說,會(huì)議記錄就是記錄會(huì)議情況的,流水賬一樣記錄會(huì)議內(nèi)容,誰說了什么話,會(huì)議流程是怎么進(jìn)行的,會(huì)議情況等等。

      2會(huì)議記錄的基本要素有哪些?

      會(huì)議名稱

      時(shí)間:年月日時(shí),有時(shí)還要包括會(huì)議的起止時(shí)間。

      地點(diǎn):某會(huì)議室

      參會(huì)人員:出席人員、缺席人員、列席等,如果人數(shù)較少要把所有人的全名列出。如果出席人數(shù)較多,則可以寫明參會(huì)范圍、部門,寫明出席人數(shù)。

      主持人、記錄人:要寫清楚姓名

      會(huì)議議題:會(huì)議的主要議題。

      正文:發(fā)言人的姓名、發(fā)言內(nèi)容、討論的內(nèi)容,提出的建議,通過的決議,表決情況等。

      備注:其他要說明的情況。

      結(jié)尾:可以寫散會(huì)、結(jié)束、完。

      3需要重點(diǎn)記錄的內(nèi)容有哪些?

      會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng);

      會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;

      會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng);

      對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng);

      會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;

      權(quán)威人士或代表人物的言論。

      4寫法:會(huì)議記錄怎么寫?

      5個(gè)步驟:

      會(huì)前準(zhǔn)備——準(zhǔn)備簽到表,填寫會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)等已知的會(huì)議要素。

      現(xiàn)場(chǎng)記錄——快速的、盡量完整的記錄會(huì)議內(nèi)容。

      會(huì)后整理——整理、補(bǔ)充、修正會(huì)議過程中記錄不清晰的、不完整的、不準(zhǔn)確的內(nèi)容。編制目錄;整理議題、決議等。

      上級(jí)審核——審核會(huì)議記錄的準(zhǔn)確性。

      記錄完成——存檔方便以后查看,撰寫會(huì)議紀(jì)要。

      5技巧:會(huì)議記錄有什么技巧么?

      簡(jiǎn)寫,如:

      "舉例說明",可以寫作"eg.";

      "張明"可以用首字母"ZM"來代替;

      "因?yàn)?、所?quot;可以寫作"、∴或so";

      "或者"可以用"or或/"來代替。

      在會(huì)后整理時(shí)要按照規(guī)范來書寫。

      長(zhǎng)句縮寫,俗語、術(shù)語等熟悉的詞組、語句可以只寫一部分其他部分用劃線或符號(hào)來表示;會(huì)議文件里有的可以只寫開頭,然后標(biāo)記在會(huì)議文件的某一部分。以便在會(huì)后查補(bǔ)。

      擇要記錄。

      只記錄主要發(fā)言,圍繞會(huì)議議題,會(huì)議主持人的發(fā)言、主要發(fā)言人的發(fā)言的中心思想;參會(huì)人員的不同意見或有爭(zhēng)議的問題;結(jié)論性的意見、決議等內(nèi)容。

      在記錄一個(gè)人的發(fā)言時(shí),只記錄主要論據(jù)和結(jié)論,論證過程可以簡(jiǎn)要記錄。

      重復(fù)的意見、發(fā)言在總結(jié)之后記錄一次;

      記錄一句話或一段話時(shí),只記錄主干,修飾詞一般可以不記,但重要的狀語定語不能缺少。

      要注意上下文語句的連貫性和準(zhǔn)確性。

      會(huì)議記錄要有專門的本子,不同類型的會(huì)議用不同的本子。可以準(zhǔn)備兩套本子,一是現(xiàn)場(chǎng)記錄用,一是會(huì)后整理用。

      觀點(diǎn)性的東西一定要記清楚,有分歧的意見要記明白,特別要區(qū)分發(fā)言人語義的真實(shí)含義。

      條件允許用錄音筆,沒有的話用手機(jī)自帶的錄音軟件,或者第三方錄音軟件,實(shí)際使用之前要測(cè)試效果,不然開完會(huì)效果不行就悲劇了。

      準(zhǔn)備兩只以上的筆,這兩只筆應(yīng)該是同樣品牌型號(hào)的,避免色差和出墨特性的差異。

      提前做好功課,參會(huì)人員名單,主要議題、時(shí)間、地點(diǎn)等。

      善用模板,提前準(zhǔn)備適合自己的會(huì)議記錄模板、會(huì)議簽到表等會(huì)議常用表格。會(huì)議前依表格填寫即可。

      雙人備份,請(qǐng)另外一人同時(shí)記錄會(huì)議紀(jì)要。

      會(huì)議記錄技巧范文第2篇

      一.目前負(fù)責(zé)的工作有:

        

      part ⅰ:項(xiàng)目管理方面:

        

      1.參與研發(fā)過程,評(píng)審、結(jié)項(xiàng)、跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目文檔檢查與整理。

      進(jìn)入公司以來,接手rt-9100、rt-9600、rt-6100、rt-200c plus中文雙機(jī)版和英文版共三大項(xiàng)目的項(xiàng)目管理工作,主要負(fù)責(zé)參與項(xiàng)目階段評(píng)審、整理項(xiàng)目會(huì)議記錄并定時(shí)跟蹤檢查落實(shí)情況、項(xiàng)目文檔檢查與整理。詳情見《各個(gè)項(xiàng)目相關(guān)文件夾》。

        

      目前,我只在項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)時(shí)參與到文檔整理中來,但是從4月份的tuv外審中就可以看出,我們研發(fā)的項(xiàng)目從一開始就沒有注意做好文檔的整理,也沒有做好項(xiàng)目流程管理??赡芎芏嗳擞X得在項(xiàng)目一開始沒有必要拘泥于什么文檔,認(rèn)為這些都是形式上的東西,對(duì)研發(fā)項(xiàng)目沒有實(shí)際效用。其實(shí)這個(gè)觀點(diǎn)是錯(cuò)誤的。好的項(xiàng)目管理不僅可以加快項(xiàng)目進(jìn)度,而且可以提前設(shè)定諸如項(xiàng)目評(píng)審計(jì)劃等要點(diǎn),按時(shí)做好階段評(píng)審以確保產(chǎn)品各部件的質(zhì)量,提早避免風(fēng)險(xiǎn)問題的出現(xiàn)。

        

       2.參與tuv外審工作,并按照iso13485的要求改進(jìn)項(xiàng)目管理流程。

      熟習(xí)iso13485等管理體系要求,參與tuv外審的資料準(zhǔn)備工作,按照外審要求整改項(xiàng)目文件,改進(jìn)產(chǎn)品項(xiàng)目研發(fā)流程。詳情見《rt-9100外審資料準(zhǔn)備》等。

        

      part ⅱ:技術(shù)設(shè)計(jì)工作:

        

      1.負(fù)責(zé)公司所有產(chǎn)品標(biāo)貼的繪制與更新。

        

      負(fù)責(zé)公司所有產(chǎn)品的標(biāo)貼,包括logo標(biāo)貼、機(jī)種型號(hào)標(biāo)貼、后背版標(biāo)貼、外箱地址標(biāo)貼、外箱環(huán)境標(biāo)貼、貼膜鍵盤、工作區(qū)貼膜等以及少量部件絲印的設(shè)計(jì)、cad工程圖紙的繪制與更新。

        

      part ⅲ:部門質(zhì)量管理工作:

        

      1. 研發(fā)部?jī)?nèi)部文件的撰寫,針對(duì)實(shí)際工作情況管理并整改現(xiàn)行的質(zhì)量體系文件,包括相關(guān)的《程序文件》、《作業(yè)指導(dǎo)書》以及各類表單。

      進(jìn)入公司以來已編修過的文件如下:rt-dwi-a15《工程更改輸出作業(yè)指導(dǎo)》,rt-dwi-a19《工程更改會(huì)簽評(píng)審規(guī)范》,《研發(fā)少量樣品采購(gòu)作業(yè)流程》、《工程更改與設(shè)計(jì)記錄表》等等,規(guī)范了工程更改的作業(yè)流程與研發(fā)部采購(gòu)作業(yè)流程。

      接下來,會(huì)根據(jù)實(shí)際研發(fā)程序修改rt-dqp-01《設(shè)計(jì)和開發(fā)控制程序》、《軟件評(píng)審作業(yè)指導(dǎo)書》等文件。

        

      2. 工程更改發(fā)出前的檢查與落實(shí),工程更改在研發(fā)中心各部門之間的會(huì)簽與質(zhì)量問題的反饋,根據(jù)工程更改的內(nèi)容編修bom清單。

        

      進(jìn)入公司以來共負(fù)責(zé)檢查并發(fā)出工程更改174份,從dXX0207001至dXX0620174為止;整理并統(tǒng)計(jì)了各產(chǎn)品及零部件進(jìn)行工程更改的具體情況,整理并統(tǒng)計(jì)出研發(fā)部工程師發(fā)出工程的數(shù)量與質(zhì)量,詳情請(qǐng)見《工程更改登記本》。根據(jù)工程更改的內(nèi)容,編修產(chǎn)品的bom清單,以確保工程師在最新版的bom清單中作修改。

        

      工程更改的會(huì)簽與分發(fā)是一個(gè)繁瑣且重要的工作,雖然我只是頂替鄭琳的工作,在其中充當(dāng)一個(gè)傳閱信息的人。但是我個(gè)人認(rèn)為,工程更改在各部門的會(huì)簽過程中,可以讓我了解做出一份工程更改,公司各個(gè)部門考慮的方向,如客服部會(huì)著重考慮該份工程更改是否會(huì)影響已售產(chǎn)品的維修等等,這些都是我們研發(fā)的工程師在設(shè)計(jì)過程中經(jīng)常忽略的。研發(fā)工程師不能做一個(gè)“兩耳不聞窗外事”的設(shè)計(jì)者,每個(gè)部門的會(huì)簽者分別代表著不同環(huán)節(jié)、不同客戶的聲音,他們的聲音是強(qiáng)而有力的。

        

      3. 研發(fā)部各類會(huì)議的記錄及情況跟蹤。

        

      進(jìn)入公司以來曾多次參加各類型會(huì)議如項(xiàng)目會(huì)議、部門內(nèi)部會(huì)議、質(zhì)量會(huì)議等,并撰寫多份會(huì)議記錄;會(huì)議后根據(jù)時(shí)間安排定期進(jìn)行會(huì)議遺留問題的跟蹤并及時(shí)反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與有關(guān)部門,詳情請(qǐng)見《各項(xiàng)會(huì)議記錄與問題跟蹤》。

        

      撰寫各類會(huì)議記錄、技術(shù)文檔是我一個(gè)比較薄弱的地方,追究原因其一是我每次參加會(huì)議之前都是稀里糊涂的,不知道會(huì)議召開的目的和意義,其二是本身對(duì)技術(shù)會(huì)議中提到的技術(shù)知識(shí)不了解,從而導(dǎo)致我只能作為一個(gè)基本的會(huì)議記錄人的角色參與其中,撰寫出來的會(huì)議記錄質(zhì)量自然也不高。有見及此,我希望日后在多了解產(chǎn)品技術(shù)知識(shí)的前提下,對(duì)所參與的每個(gè)會(huì)議的目的與意義都要明確把握,弄清會(huì)議召開的緣由、會(huì)議希望解決的問題,學(xué)習(xí)技術(shù)文檔撰寫的技巧,技術(shù)會(huì)議記錄的要點(diǎn)等。

        

      4. 處理日常的《質(zhì)量問題反饋單》、《技術(shù)文檔反饋單》以及來自公司各部門對(duì)研發(fā)部工作的反饋意見。

        

      每天及時(shí)處理來自公司各部門提出的《質(zhì)量問題、技術(shù)問題反饋》,即時(shí)聯(lián)系相關(guān)的工程師處理解決,并及時(shí)通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人問題的處理辦法,敦促工程師定期完成問題整改,并定期把共性的質(zhì)量問題反饋給部門經(jīng)理,以促進(jìn)部門工作質(zhì)量的改進(jìn)。詳情見《質(zhì)量問題、技術(shù)問題登記表》。 【1】

      公司新人個(gè)人工作總結(jié)計(jì)劃相關(guān):

      到 欄目查看更多內(nèi)容 >>

        

      從目前收到的《技術(shù)問題反饋單》中可以看出,問題主要集中在硬件部分的圖紙中,絕大部分的問題反應(yīng)是說:圖紙與實(shí)物不符或圖紙關(guān)鍵參數(shù)沒有描述清楚,導(dǎo)致品質(zhì)部無法檢驗(yàn)。而造成這種問題的主要原因就出現(xiàn)在硬件工程師身上,所以圖紙?jiān)诎l(fā)出前要把好關(guān),工程師確保圖紙的正確性與完整性是十分重要的。

        

      5. 研發(fā)過程中,新物料的采購(gòu),包括:與供應(yīng)商聯(lián)系、議價(jià)、溝通送貨細(xì)節(jié)并報(bào)銷審批;物料到樣后的登記入庫(kù)、整理封樣、樣品及供應(yīng)商資料的整理。

        

      自從3月底開始,研發(fā)部自行采購(gòu)少量的研發(fā)樣品后,本人承擔(dān)起研發(fā)部少量樣品采購(gòu)的責(zé)任,已成功形成并完善了樣品購(gòu)買申請(qǐng)審批流程、與供應(yīng)商溝通聯(lián)系細(xì)則、打樣報(bào)銷流程,編修了《研發(fā)少量樣品采購(gòu)作業(yè)指導(dǎo)書》并對(duì)部門工程師進(jìn)行了詳細(xì)的培訓(xùn)。

      (2)

      會(huì)議記錄技巧范文第3篇

      一、目錄

      實(shí)習(xí)內(nèi)容記述

      實(shí)習(xí)時(shí)間

      2.實(shí)習(xí)單位和部門

      3.實(shí)習(xí)期間主要工作總結(jié)

      專題內(nèi)容分析

      交際禮儀篇

      2.政府工作篇

      在實(shí)習(xí)中收獲最大與體會(huì)最深的內(nèi)容

      對(duì)實(shí)習(xí)工作的改進(jìn)意見

      一、實(shí)習(xí)內(nèi)容記述

      1、實(shí)習(xí)時(shí)間

      2008年7月7日2008年8月1日

      2、實(shí)習(xí)單位和部門

      洪山區(qū)政協(xié)辦公室。辦公室的主要職能

      (1)承擔(dān)區(qū)政協(xié)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告和區(qū)政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)重要講話等文稿的起草工作,向全國(guó)、省、市政協(xié)和中區(qū)委反映政協(xié)工作動(dòng)態(tài),提供信息,提出建議。

      (2)負(fù)責(zé)洪山區(qū)委重要工作的部署在本系統(tǒng)的貫徹落實(shí),負(fù)責(zé)洪山政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)批示件的轉(zhuǎn)達(dá)和催辦落實(shí),并及時(shí)做好反映工作。

      (3)負(fù)責(zé)上級(jí)和區(qū)委、政府日常來往公文的處理和區(qū)政協(xié)文件的起草、審核、擬辦、印刷、分發(fā)、立卷和歸檔工作。

      (4)負(fù)責(zé)區(qū)政協(xié)全委會(huì)、常委會(huì)、主席會(huì)議、黨組會(huì)議以及區(qū)政協(xié)召開的大型綜合性會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,聯(lián)系政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)的日常活動(dòng)。

      (5)負(fù)責(zé)對(duì)在本區(qū)的省、市、區(qū)政協(xié)委員和區(qū)內(nèi)各人民團(tuán)體等政協(xié)組成單位的聯(lián)系。

      (6)負(fù)責(zé)信息、《政協(xié)簡(jiǎn)訊》的工作,及時(shí)向省、市政協(xié)和區(qū)委辦、政協(xié)辦報(bào)送本區(qū)重要信息。

      (7)負(fù)責(zé)政協(xié)機(jī)關(guān)的安全保衛(wèi)工作,管理機(jī)關(guān)的財(cái)產(chǎn)、財(cái)務(wù)、車輛及其他行政事務(wù)。

      (8)負(fù)責(zé)接待安排來光澤視察、考察的上級(jí)政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)、委員、工作人員和兄弟省、地(市)、區(qū)政協(xié)等負(fù)責(zé)人和工作人員。

      (9)協(xié)助做好機(jī)關(guān)黨支部的工作和本單位的精神文明建設(shè)。

      (10)承辦機(jī)關(guān)干部職工的工資福利事宜,做好機(jī)關(guān)離退休干部的服務(wù)管理工作。

      (11)聯(lián)系鄉(xiāng)(鎮(zhèn))政協(xié)聯(lián)絡(luò)組工作。

      (12)承辦上級(jí)政協(xié)和區(qū)政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。

      3、實(shí)習(xí)期間主要工作總結(jié)

      在洪山區(qū)政協(xié)的一個(gè)月里,得到了辦公室王主任和外聯(lián)科汪科長(zhǎng)的指導(dǎo)和幫助,基本上了解了洪山區(qū)政協(xié)的日常工作,同時(shí)也學(xué)到許多做人和做事的道理,公文寫作的能力也有所提高。

      (1)協(xié)助王主任進(jìn)行關(guān)于洪山區(qū)科技發(fā)展稿件的整理工作。將稿件分成了科技公司篇、科技項(xiàng)目篇、科技人物篇,并找出了3份不合主題的文稿。

      (2)協(xié)助王主任進(jìn)行關(guān)于洪山區(qū)改革開放30周年稿件的整理工作。對(duì)部分作品進(jìn)行修改和潤(rùn)色,完成了上交市政協(xié)的文稿8篇。

      (3)陪同王主任參加了市政協(xié)調(diào)研員對(duì)洪山區(qū)文化工作的調(diào)研會(huì)。在會(huì)上給各位領(lǐng)導(dǎo)倒水,并做會(huì)議記錄;會(huì)后,在汪科長(zhǎng)的幫助下,完成簡(jiǎn)報(bào)一份。

      (4)陪同王主任參加洪山區(qū)關(guān)于改革開放的座談會(huì),會(huì)上主要是聆聽老領(lǐng)導(dǎo)暢談區(qū)改革開放30周年。在會(huì)上做一些服務(wù)工作,并做會(huì)議記錄;會(huì)后,完成簡(jiǎn)報(bào)一份。

      (5)陪同王主任迎接市政協(xié)李副主席到黎元洪墓視察,并陪同各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)一起參加關(guān)于黎元洪墓修葺和保護(hù)的座談會(huì)。在會(huì)上做會(huì)議記錄,會(huì)后寫一份簡(jiǎn)報(bào)。

      二、專題內(nèi)容分析

      在洪山區(qū)政協(xié)我渡過了一個(gè)月的美好時(shí)光,不僅有像父親一樣的王主任教我做人和做事的道理,而且還有像姐姐一樣的汪科長(zhǎng)關(guān)心我的日常生活,教了我很多公文寫作的技巧。我在這一個(gè)月鞏固學(xué)校學(xué)的知識(shí)的同時(shí),也學(xué)到了很多學(xué)校不可能學(xué)到的學(xué)問。

      (一)、交際禮儀篇

      會(huì)議記錄技巧范文第4篇

      一、認(rèn)真收集公司內(nèi)外部審計(jì)及各項(xiàng)檢查的結(jié)果。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是一項(xiàng)全面的審計(jì)。且有時(shí)審計(jì)對(duì)象的任職期限較長(zhǎng),單靠審計(jì)組幾個(gè)人在較短時(shí)間內(nèi)完成對(duì)審計(jì)對(duì)象經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行情況的評(píng)價(jià)存在較大的困難。因此,在審計(jì)前及審計(jì)過程中要認(rèn)真收集、審閱前期內(nèi)外部審計(jì)及各項(xiàng)檢查的報(bào)告及結(jié)論,并對(duì)審計(jì)及各項(xiàng)檢查結(jié)果進(jìn)行梳理分析。對(duì)在任職期內(nèi)被審計(jì)單位發(fā)生重大違規(guī)違紀(jì)事項(xiàng),遭受外部處罰或給公司帶來重大損失及影響的,可以采取“拿來主義”在審計(jì)報(bào)告中直接予以反映;對(duì)其他與審計(jì)對(duì)象經(jīng)濟(jì)責(zé)任有關(guān)的問題,在審計(jì)過程中要予以重點(diǎn)關(guān)注,審查相應(yīng)問題是否得到有效整改,是否重復(fù)發(fā)生。這里需要強(qiáng)調(diào)的是,有效整改指所轄單位均不存在相同問題,如前期審計(jì)發(fā)現(xiàn)所轄甲公司存在該問題,此次審計(jì)未發(fā)現(xiàn)甲公司繼續(xù)存有該問題,而乙公司存在該問題則應(yīng)認(rèn)定為該問題沒有得到有效整改。

      二、認(rèn)真審閱黨委會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議記錄。一般而言,被審計(jì)單位所有的重大事項(xiàng)及需要集體研究決定的重大事項(xiàng),都通過被審計(jì)單位黨委會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、司務(wù)會(huì)研究決定。通過查閱相關(guān)會(huì)議記錄,審計(jì)組可以了解審計(jì)對(duì)象任職期內(nèi)被審計(jì)單位的相關(guān)重大事項(xiàng)及決策程序。而這些決策事項(xiàng)絕大多數(shù)都與審計(jì)對(duì)象的經(jīng)濟(jì)責(zé)任直接相關(guān),認(rèn)真審閱會(huì)議記錄可以起到事半功倍的效果。因此?,F(xiàn)場(chǎng)審計(jì)開始后,審計(jì)組組長(zhǎng)或主審應(yīng)在第一時(shí)間取得并認(rèn)真審閱相關(guān)會(huì)議記錄,并據(jù)此及時(shí)調(diào)整現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)的重點(diǎn)及同相關(guān)人員訪談時(shí)需要詢問的問題及事項(xiàng)。被審計(jì)單位黨委會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)涉及被審計(jì)單位的秘密,在審閱會(huì)議記錄過程中,審計(jì)組組長(zhǎng)、主審要妥善保管。不能隨意擺放在工作場(chǎng)所;同時(shí),也要恪守職業(yè)道德,不得向他人傳播。

      三、綜合運(yùn)用趨勢(shì)分析、對(duì)比分析等方法。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是對(duì)審計(jì)對(duì)象任職期間經(jīng)濟(jì)責(zé)任的履行情況進(jìn)行的審計(jì)。要對(duì)其任職期間被審計(jì)單位的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行反映、評(píng)價(jià),必須綜合運(yùn)用趨勢(shì)分析、對(duì)比分析的方法,即:在審計(jì)對(duì)象任職期內(nèi),被審計(jì)單位呈現(xiàn)一種什么樣的發(fā)展趨勢(shì),是持續(xù)向好、還是向差,或者存在較大的起伏;好在哪里、差在哪里都需要進(jìn)行趨勢(shì)分析。此外,客觀、全面的評(píng)價(jià)被審計(jì)單位的發(fā)展情況,還要以任職前被審計(jì)單位發(fā)展水平、系統(tǒng)平均發(fā)展水平、當(dāng)?shù)貕垭U(xiǎn)行業(yè)發(fā)展水平為參照進(jìn)行對(duì)比分析,據(jù)此得出的結(jié)論會(huì)更為全面。另外,在分析時(shí)要從兩個(gè)維度進(jìn)行分析,不僅要分析發(fā)展速度,還要分析業(yè)務(wù)發(fā)展質(zhì)量,要對(duì)被審計(jì)單位的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)、給付情況以及后續(xù)發(fā)展能力進(jìn)行深入分析。

      四、重視訪談、詢問在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中的作用。由于審計(jì)人員相對(duì)被審計(jì)單位而言是“外部人”,會(huì)計(jì)報(bào)表、業(yè)務(wù)檔案只是記錄了經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的結(jié)果,而經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的目的、過程及真實(shí)情況未必得到如實(shí)反映。審計(jì)人員要了解經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的真實(shí)情況,必須訪談、詢問相關(guān)人員。訪談是一門技術(shù)、一門學(xué)問,同誰談、談什么、如何談都暗藏著很多玄機(jī)、技巧。訪談時(shí)需要注意的幾點(diǎn):一是訪談要選擇恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)對(duì)象。例如,要訪談了解被審計(jì)單位車輛的情況,如果找辦公室、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理方面的人員,可能談半天收獲不大,因?yàn)樗麄兘?jīng)常面對(duì)檢查,如何回答已經(jīng)輕車熟路、了然于胸。而審計(jì)人員如果有意無意的同某個(gè)司機(jī)交談一下可能有意想不到的收獲。二是訪談要有目的及針對(duì)性。在訪談前要仔細(xì)梳理談什么、如何談,要注意訪談的方式方法。首先,要使訪談對(duì)象明白審計(jì)是幫助被審計(jì)單位解決問題的,是“自己人”:其次,態(tài)度要友善、語氣要舒緩,不能居高臨下。為顯示對(duì)訪談對(duì)象的尊重,盡可能到其辦公室進(jìn)行訪談;其三,必要時(shí)不妨向訪談對(duì)象透露一下審計(jì)人員已經(jīng)掌握的信息,以降低其戒備及僥幸心理。三是要做一個(gè)有心人。所謂“言者無意,聽著有心”,要善于傾聽,把握細(xì)節(jié)。

      五、要抓大放小。把握全局。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)不同于專項(xiàng)審計(jì),審計(jì)對(duì)象目前都是單位的負(fù)責(zé)人,具有一定的層次。在開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)時(shí)要有一定高度,要從全局出發(fā),不要局限于某一點(diǎn)上;要把握全面,不要局限于細(xì)枝末節(jié)。部分審計(jì)人員開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)時(shí),采取的是詳細(xì)的賬項(xiàng)審計(jì)法,大量的翻閱會(huì)計(jì)憑證,檢查費(fèi)用支付是否合規(guī)、原始憑證是否齊全,抽調(diào)大量的業(yè)務(wù)檔案檢查業(yè)務(wù)處理的合規(guī)性。這樣的做法帶有一定的局限性:首先,即使翻閱的會(huì)計(jì)憑證、業(yè)務(wù)檔案再多,也只能是被審計(jì)單位所有經(jīng)濟(jì)、業(yè)務(wù)事項(xiàng)中的一小部分,據(jù)此得出的審計(jì)結(jié)論也只能是以偏概全,存在較大審計(jì)風(fēng)險(xiǎn):其次,上述方法檢查出的問題究竟與審計(jì)對(duì)象經(jīng)濟(jì)責(zé)任有多大的關(guān)系值得考慮。如只是相關(guān)人員工作失誤或執(zhí)行的問題,審計(jì)對(duì)象會(huì)對(duì)審計(jì)結(jié)論不認(rèn)同;其i,即使審計(jì)人員對(duì)某筆費(fèi)用支出的真實(shí)性有懷疑,但限于目前的審計(jì)手段有限,被審計(jì)單位很容易就搪塞過去,審計(jì)人員花費(fèi)半天力氣。最終的審計(jì)結(jié)論與事實(shí)還未必一致。因此,在開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)時(shí),審計(jì)人員不要局限于某一點(diǎn)上,要從全局、從大處人手。如:懷疑被審計(jì)單位公雜費(fèi)有問題,不要局限于兒筆具體的公雜費(fèi)支出,可以從公雜費(fèi)的趨勢(shì)分析人手,看是否存在異常增長(zhǎng),算一下人均公雜費(fèi)有多少。審查延壓賠款情況,不必一筆一筆的翻閱相關(guān)賠案,可以利用趨勢(shì)分析的方法,對(duì)第一季度、第四季度、全年的賠款支出情況進(jìn)行趨勢(shì)分析,在此基礎(chǔ)上找出部分延壓賠款的示例等。

      會(huì)議記錄技巧范文第5篇

      執(zhí)行力是組織實(shí)施完成任務(wù)的能力,護(hù)士長(zhǎng)的執(zhí)行力就是護(hù)士長(zhǎng)組織完成各項(xiàng)工作任務(wù)的能力。一個(gè)好的執(zhí)行者能夠彌補(bǔ)決策方案的不足,而一個(gè)再完美的決策方案,也會(huì)被扼殺在滯后的執(zhí)行者中,因此執(zhí)行力是管理成敗的關(guān)鍵。護(hù)士長(zhǎng)既是管理者又是執(zhí)行者,本文從護(hù)士長(zhǎng)的職業(yè)道德、管理技巧等幾個(gè)方面能力的提升作一淺析。

      1 提升護(hù)士長(zhǎng)的職業(yè)道德 

      1.1 培養(yǎng)較強(qiáng)烈的責(zé)任感 作為一名中層管理人員應(yīng)該積極維護(hù)醫(yī)院的利益,與醫(yī)院共榮辱,用優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)去創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。同時(shí)愛戴下屬、團(tuán)結(jié)同事、以身作則、樹立威信。還應(yīng)當(dāng)顧全大局,樹立起能夠兼顧醫(yī)院、科室總體目標(biāo),兼顧長(zhǎng)短期目標(biāo)的工作思路。

      1.2 發(fā)揚(yáng)務(wù)實(shí)的工作作風(fēng) 就是踏實(shí)肯干、吃苦敬業(yè)的工作作風(fēng)。關(guān)鍵時(shí)刻拿得起放得下,全力以赴,不計(jì)較個(gè)人得失,踏實(shí)走好每一個(gè)步驟,密切關(guān)注每一個(gè)細(xì)節(jié),高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,力爭(zhēng)讓每一位患者滿意。

      1.3 勇?lián)?zé)任的氣魄 在工作中敢說敢做,勇于承擔(dān),以自己的實(shí)際行動(dòng)和個(gè)人魅力感召周圍每一個(gè)人,從而帶動(dòng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)。

      1.4 提升情商 情商在現(xiàn)代的護(hù)理管理中發(fā)揮著越來越重要的作用。只有讓下屬信服你的為人,佩服你的能力,下達(dá)指令后才會(huì)高效率的完成。用強(qiáng)制手段只會(huì)讓關(guān)系更緊張,效率更低下,情緒更低落。高情商的護(hù)士長(zhǎng)能充分調(diào)動(dòng)護(hù)士的積極性,使工作忙而不亂,有條不紊。護(hù)士長(zhǎng)要善于控制和把握自己的情緒,遇到問題要進(jìn)行全面的思考,在駕馭護(hù)士情緒的同時(shí)調(diào)動(dòng)起積極性。

      2 提升護(hù)士長(zhǎng)的管理技巧 

      2.1 決策技巧 科學(xué)決策的前提是掌握準(zhǔn)確信息, 確立關(guān)鍵問題, 確定目標(biāo),擬訂多種方案,進(jìn)行方案評(píng)估, 作出正確決策。決策要集思廣益、實(shí)事求是, 確立問題時(shí)要有多種思維。對(duì)于護(hù)士長(zhǎng)個(gè)人能決斷的問題,要敢決斷, 重大問題應(yīng)集體研究。突發(fā)事件,要有應(yīng)急預(yù)案,不斷模擬演練,做到胸有成竹,面對(duì)突發(fā)狀況迅速作出判斷, 根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)作出非程序化決策。

      2.2 溝通技巧 有管理經(jīng)驗(yàn)的護(hù)士長(zhǎng), 通常會(huì)用簡(jiǎn)練的語言表達(dá)自己的正確指令; 善于做群眾的思想工作, 能抓住護(hù)士和患者的心理, 用其可以接受的方法和技巧去糾正不足; 善于交流, 能夠與各種不同層次不同年齡的人溝通思想; 善于明察秋毫, 辨明是非, 具有敏捷的思維和準(zhǔn)確的判斷力, 能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題, 作出正確的決策。耐心傾聽可以表現(xiàn)護(hù)士長(zhǎng)解決問題的誠(chéng)意, 傾聽時(shí),應(yīng)傾注于愛護(hù)和關(guān)切, 引導(dǎo)和啟發(fā)護(hù)士?jī)A訴內(nèi)心的一切。護(hù)士長(zhǎng)對(duì)護(hù)士既要嚴(yán)格要求,又要和藹可親,遇到問題要善于換位思考,善于從不同角度看問題。 另外,優(yōu)雅的舉止、堅(jiān)實(shí)的信任度、既往的威信、良好的語言修養(yǎng),豐富的專業(yè)知識(shí)及良好的談吐風(fēng)度, 將有利于進(jìn)一步溝通。

      2.3 激勵(lì)技巧 激勵(lì)技巧方法很多,比如對(duì)于工作中、學(xué)習(xí)上有明顯進(jìn)步著給予及時(shí)表揚(yáng),在工作中總結(jié)出對(duì)工作有益的任何經(jīng)驗(yàn)、方法者,要及時(shí)給予肯定, 使其獲得成就感。應(yīng)盡可能讓護(hù)士處在安靜愉悅的狀態(tài)下工作,以提高工作效率,杜絕不良事件的發(fā)生。對(duì)工作有認(rèn)同感和歸屬感, 發(fā)揚(yáng)主人翁精神, 以激發(fā)他們的工作干勁和熱情,使之為完成工作的任務(wù)和目標(biāo)竭盡全能。

      2.4 用人技巧 人有所長(zhǎng)必有所短,作為護(hù)士長(zhǎng), 要了解每名護(hù)士的特長(zhǎng), 使其揚(yáng)長(zhǎng)避短, 讓每個(gè)人都處于最佳狀態(tài),發(fā)揮其所長(zhǎng),釋放最大能量,為醫(yī)院繁榮添磚加瓦。定期安排護(hù)士外出進(jìn)修,及時(shí)補(bǔ)充新知識(shí),用先進(jìn)的思想武裝頭腦, 保持以最大限度地發(fā)揮每個(gè)人的優(yōu)勢(shì), 提高工作效率。

      2.5 工作技巧 分清輕重緩急,保持敏捷的頭腦,工作有主次,哪些是必須,哪些可延遲,做到心中有數(shù)。及時(shí)完成本職工作,做好各項(xiàng)記錄。如: 護(hù)士長(zhǎng)手冊(cè), 自查記錄, 護(hù)士長(zhǎng)業(yè)務(wù)查房和管理查房記錄,座談會(huì)記錄, 講評(píng)考核記錄,參加科內(nèi)會(huì)議或護(hù)理部會(huì)議記錄,差錯(cuò)事故登記, 教學(xué)記錄,患者滿意度調(diào)查等。

      3 小結(jié)

      執(zhí)行力的提升不能只停留在管理者知識(shí)技能的層面上,更應(yīng)著重于管理者素質(zhì)心態(tài)、觀念的塑造[1]。隨著醫(yī)院的發(fā)展,護(hù)士長(zhǎng)在管理中起到關(guān)鍵的作用,護(hù)士長(zhǎng)的執(zhí)行力和團(tuán)隊(duì)服務(wù)能力直接影響到醫(yī)療活動(dòng)能否順利進(jìn)行,提升護(hù)士長(zhǎng)的執(zhí)行力已是當(dāng)務(wù)之急[2]。

      參考文獻(xiàn)

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