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隨著全球經(jīng)濟一體化進程的不斷推進,我國企業(yè)的國際貿(mào)易活動日趨活躍,國際物流管理也隨之興起,并逐漸發(fā)展壯大。作為國際貿(mào)易活動的一部分,國際物流影響并制約著國際貿(mào)易的發(fā)展。本文以國內(nèi)老牌機床制造企業(yè)SMTCL公司為研究對象,結(jié)合國際物流管理理論,從國際物流經(jīng)濟管理、國際物流質(zhì)量管理、國際物流流程管理等多角度對SMTCL公司的國際物流管理工作進行研究,找出其存在的主要問題,從內(nèi)部和外部兩個方面全面分析產(chǎn)生這些問題的原因,并提出相關(guān)解決辦法。
【關(guān)鍵詞】
國際物流;國際物流管理;國際物流成本
SMTCL公司系SYMG公司下屬的貿(mào)易公司,公司主導(dǎo)貿(mào)易產(chǎn)品為金屬切削機床。在SMTCL公司的運營過程中,國際物流費用支出占據(jù)公司經(jīng)營成本的大部分,公司利潤率的高低與國際物流費用支出密切相關(guān)。伴隨SMTCL公司產(chǎn)品出口量的不斷升高,該公司對于產(chǎn)品出口過程中的國際物流管理工作的重視程度隨之增強。如何在國際物流管理過程中節(jié)約成本、提高效率、確保產(chǎn)品安全運抵客戶處、保證合同的履約率等這些都是該公司在國際物流管理中的關(guān)注重點。
1 SMTCL公司國際物流管理主要存在的問題
1)貨物未能按時抵達收貨人處
銷售合同中對于國際物流發(fā)貨日期有著嚴(yán)格的規(guī)定,然而,銷售合同在執(zhí)行過程中,總是會存在各種不確定因素導(dǎo)致產(chǎn)品不能如期交付給用戶。
2)國際物流成本不斷增加
3)過長的國際物流管理周期
SMTCL公司的國際物流管理流程清晰,各工序間銜接緊湊,運行周期科學(xué)合理精煉。但在實際操作過程中,由于流程中需要“人”這一元素的參與,不同人員的工作效率和工作態(tài)度不同,因此該公司的國際物流管理周期就不能如最初設(shè)想的一樣精煉,而是被人為的拖長。
4)客戶對國際物流的不滿
國際物流作為國際貿(mào)易活動的一個重要環(huán)節(jié),其整個活動的目的就是讓客戶滿意,只有完全了解客戶的需求才能做到讓客戶滿意。
5)能力有限的國際貨運
SMTCL公司的國際貨物運輸活動委托國際貨運來完成,該公司主要合作的國際貨運只有兩家,由于數(shù)量較少且國際貨運的能力也相對有限,遇到突發(fā)狀況不能次次圓滿解決
2 影響SMTCL公司國際物流管理的因素
導(dǎo)致SMTCL公司國際物流管理問題出現(xiàn)的公司內(nèi)部原因,主要有以下幾方面:
1)倉儲信息更新不及時,產(chǎn)品不能按時出運
2)內(nèi)部成員缺乏溝通,發(fā)貨信息不對稱
3)包裝箱質(zhì)量存在問題,導(dǎo)致國際物流成本增加
4)包裝箱設(shè)計人員對國際物流知識掌握不全面,導(dǎo)致國際物流成本增加
5)員工工作態(tài)度不同,效率不一,人為延長國際物流管理周期
6)銷售人員責(zé)任心不強,與客戶溝通不密切
7)國際貨運數(shù)量較少,能力有限
導(dǎo)致SMTCL公司國際物流管理問題出現(xiàn)的外部原因,主要有以下幾方面:
1)外界環(huán)境局勢影響國際物流管理
2)全球經(jīng)濟環(huán)境引發(fā)的國際物流成本增加
3)部分客戶對待國際物流的要求不明確
3 解決SMTCL公司國際物流管理的建議
通過上面對SMTCL公司國際物流存在問題的原因分析,我認(rèn)為SMTCL工司應(yīng)該從保證信息準(zhǔn)確、加強團隊合作、嚴(yán)格控制質(zhì)量、提高專業(yè)能力、規(guī)范員工管理制度、強化服務(wù)意識、健全管理、擴大合作對象儲備等方面進行深入改革完善:
1)完善倉儲管理,實時更新倉儲信息
倉儲作為物流管理的一部分,對于企業(yè)的意義也逐漸變得重要。倉儲管理的關(guān)注重點從單純的安全性的物資保管轉(zhuǎn)變到了運用各種先進技術(shù)、手段、方式、方法提高倉儲轉(zhuǎn)運的速度和效率。
2)強調(diào)團隊意識,搭建溝通平臺
國際物流管理流程的完善和發(fā)展需要整個團隊的配合,每一項工作都不可能孤立的去完成,因此要保持經(jīng)常性的溝通。部門與部門之間,長期、有效深度的溝通,可以避免因溝通不足工作而造成隔閡,形式可以是多樣的,除了座談會之外、像爬山、郊游、拓展訓(xùn)練等等,都是不錯的選擇。
3)加強質(zhì)量管理,嚴(yán)格控制包裝箱質(zhì)量
首先,樹立質(zhì)量管理理念,嚴(yán)抓包裝箱質(zhì)量。明確包裝箱質(zhì)量對于國際物流的影響力, 提升員工對于質(zhì)量管理的認(rèn)識程度,增強員工對質(zhì)量管理的重視力。
其次,嚴(yán)格落實質(zhì)量責(zé)任制度,獎懲分明。
再次,做好原材料的控制,把好源頭關(guān)。
最后,加強包裝工藝改進和包裝過程控制,杜絕包裝箱破損情況的出現(xiàn)。
4)開展技術(shù)培訓(xùn),提升技術(shù)人員專業(yè)素質(zhì)
技術(shù)部門要加強技術(shù)人員的專業(yè)素質(zhì),定期開展培訓(xùn)活動。培訓(xùn)不要流于形式,對于培訓(xùn)的內(nèi)容要有針對性。培訓(xùn)的形式是多種多樣的,采用外聘培訓(xùn)講師進行國際物流知識的專業(yè)培訓(xùn),與技術(shù)部門內(nèi)部經(jīng)驗交流相結(jié)合的形式,開展培訓(xùn)活動。
5)規(guī)范員工管理制度,樹立員工效率意識
建立一個完善的管理制度責(zé)任化、利益機制考核化、激勵機制監(jiān)督化的三位一體的行之有效的員工管理制度。在強調(diào)組織文化和職業(yè)道德的同時,不斷的引導(dǎo)、提升員工的需求層次,實現(xiàn)SMTCL公司國際物流管理工作跨越性的發(fā)展。
6)強化銷售市場服務(wù)意識,提升客戶管理能力
首先要強化自身的服務(wù)意識,提升一線人員的營銷策劃能力、客戶管理能力、終端維護能力;其次,建立健全績效考核機制,加大對銷售管理人員、一線服務(wù)人員的監(jiān)督考核力度,把客戶的服務(wù)滿意度、投訴率等重點服務(wù)指標(biāo)納入崗位績效考核。第三 ,不斷“充電”,學(xué)習(xí)、掌握產(chǎn)品知識,提高業(yè)務(wù)技能。
7)建立健全的國際貨運管理制度
首先,根據(jù)SMTCL公司的產(chǎn)品特點及業(yè)務(wù)需要,編制國際貨運工作內(nèi)容,作為考核國際貨運是否稱職的依據(jù)。
其次,制定規(guī)范的招標(biāo)管理制度,嚴(yán)肅招標(biāo)意義,嚴(yán)格招標(biāo)流程,采用公開招標(biāo)的方式選拔國際貨運。
最后,制定國際貨運考核制度,對于已合作的國際貨運進行考核,如出現(xiàn)重大失誤將隨時解除合作管理。
8)加強與多家國際貨運公司的聯(lián)系,培養(yǎng)合作伙伴
長期與多家國際貨運公司保持聯(lián)系,有助于SMTCL公司全面掌握國際物流市場動態(tài),有助于提高SMTCL公司的國際貨運管理能力。
【參考文獻】
[1]蘇振東,國際物流管理,大連理工大學(xué)出版社,2010年版.
[2]柳林,國際物流管理,西南交通大學(xué)出版社,2006年版.
[3]王愛虎,國際物流管理,清華大學(xué)出版社,2009年版.
【作者簡介】
為確保公司物流部的工作能順利正常的開展,為了公司能節(jié)約相對成本,也為讓公司對我的工作進行考核,我將做好以下方面的計劃,來提高工作效率,更好的開展工作。
一.繼續(xù)提高員工素養(yǎng),強化員工服務(wù)意識
人是萬物之本,員工是企業(yè)生存的命脈,只有企業(yè)真正重視員工,關(guān)心員工,讓員工感受到企業(yè)的溫暖,員工才會用更好激情來為企業(yè)付出。當(dāng)然我們企業(yè)更需要有先企業(yè)后個人的高素質(zhì)員工,因此我們必需加強員工培訓(xùn),提高員工積極性,增強員工個人素養(yǎng),使員工更有團隊精神和奉獻精神。只要員工的個人素養(yǎng)真正提高了,能真正關(guān)心企業(yè),那么我們部門的服務(wù)水平也就相應(yīng)的提高了,各項工作也能順利的進行。這樣就進入了一個良性循環(huán)的過程中。對此向公司提出兩點建議:一是不建議加班,當(dāng)然前提是在高工作效率和計劃任務(wù)完成的情況之下;二是獎與懲相結(jié)合,不能光有懲而不獎,反之當(dāng)然也不行,二者是相輔相承,缺一不可。
二.不斷完善管理制度
由于物流部不是直接創(chuàng)造經(jīng)濟價值的部門,再加上物流部缺乏系統(tǒng)的規(guī)章制度和管理工作方面存在的漏洞,所以往往會被本部門員工誤認(rèn)為不被公司重視,對員工工作積極性有一定的影響。對此需不斷完善部門管理制度,需實施《崗位責(zé)任制制度》、《交接班制度》、《車輛管理制度》、《文件管理制度》、《獎懲制度》等。
三.加快管理崗位建設(shè)
我將結(jié)合本部門崗位的具體工作情況,逐步優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),使其“基層具體落實、中層監(jiān)督指導(dǎo)”。使各崗位人員明確其職責(zé)所在,以便在工作中各司其職,各盡其責(zé),繼而爭先創(chuàng)優(yōu)。
四.作內(nèi)容及安排
1.收發(fā)貨流程進行梳理,改進,并督促物流部員工嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,實行崗位責(zé)任制。制定預(yù)防可能發(fā)生的錯誤,及時發(fā)現(xiàn),糾正不正確的工作方法。
2.每日早會十分鐘,計劃當(dāng)天的工作安排,及總結(jié)上一天的工作完成進度,出現(xiàn)的問題,困難,部門崗位需要協(xié)助配合的安排,表揚有進步,工作較主動積極等個人,激發(fā)員工的工作激情。
3.每日下班前檢查各項工作完成情況,已完成事項,未完成事項,待辦事項,第二日需交接事項或緊急待辦事項。檢查電源,門窗是否關(guān)閉。清潔是否到位等。
4.每日開單員下班前檢查當(dāng)天單據(jù)的準(zhǔn)確性,完整性,是否按時交財務(wù)。檢查系統(tǒng)所有單據(jù),有無異常情況,庫存有無異常數(shù)據(jù)。發(fā)現(xiàn)問題立即解決。
5.每周/月總結(jié)本周/月工作情況,對工作中出現(xiàn)的問題、困難提出可執(zhí)行建議/方案,對工作中作出成績,有重大進步,為公司提出建議,或努力工作,盡心盡力者給予表揚或獎勵。
6.各種物料碼放、搬運入庫時應(yīng)先內(nèi)后外、先下后上。檢查貨架的貨品是否按規(guī)定陳列,整個庫房保持整齊,整潔,有無臟亂現(xiàn)象,貨品名,標(biāo)簽,及價格是否一致。
7.嚴(yán)格按照倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫收發(fā)貨人員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時登記,做到日清日結(jié),確保物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。不定時復(fù)核實物和庫存差異,當(dāng)天發(fā)現(xiàn)有差異數(shù)據(jù)當(dāng)日處理,找出原因,并糾正錯誤。
9.倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細賬,凡是無吊牌貨品一律找出同款貼上標(biāo)簽(款號,尺碼,價格),凡是淺色衣服原則上全部套外包裝袋。
10.做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫收發(fā)貨人員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、吊牌、物一致。如有變動及時向主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)職能部門反映,以便及時調(diào)整。
11.庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,及時查明原因,并進行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如受潮或損壞等),及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。
12.合格品、逾期品、失效品、料廢、返修品等分類存放,分別做賬。廢料根據(jù)實際情況合理利用。各種物料不得拋擲。
一年來,在礦領(lǐng)導(dǎo)的大力支持指導(dǎo)下,在各相關(guān)部門的積極配合下,我礦各部門嚴(yán)格按照“記錄要真實,材料要詳實,成果要扎實,效益要實在”的活動準(zhǔn)則,認(rèn)真組織開展QC小組活動,取得了明顯的成效,有效解決了我礦安全生產(chǎn)、質(zhì)量管理、現(xiàn)場管理、節(jié)能降耗、技術(shù)革新等工作中的重點和難點問題,極大地促進了我礦全面質(zhì)量管理工作整體水平的提高。下面就我礦一年來全面質(zhì)量管理工作進行總結(jié)如下:
一、基本情況
我礦在年度計劃大綱中全面引入了全面質(zhì)量管理理念,并將QC小組活動列入年度工作的重要內(nèi)容。從本年度開展的情況來看,不論是活動的真實性、有效性,還是成果的創(chuàng)新,都比往年有很大的進步。截止今年12月份,注冊登記的QC小組達9個,活動率為100%,成果率達100%,共有78人參加了本年度的QC小組活動,全礦普及率為13%,在小組活動中,廣大成員熱情參與,積極提合理化建議,為小組活動取得成果奠定了堅實的基礎(chǔ)。
二、主要特點
(一)領(lǐng)導(dǎo)高度重視,思想認(rèn)識統(tǒng)一到位
QC小組活動作為一種先進的管理方式,已引起了我礦各部門領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,并把它作為實現(xiàn)高效能節(jié)能降耗、技術(shù)革新目標(biāo)的有效途徑,上至領(lǐng)導(dǎo),下到普通員工,都能積極投入到QC小組活動。QC小組活動作為效能建設(shè)的一種重要形式,必須在我礦全面開展,各部門要積極創(chuàng)造條件,把開展QC小組活動與建立效能節(jié)能降耗、技術(shù)革新目標(biāo)緊密結(jié)合起來,切實促進工作效率和產(chǎn)品質(zhì)量的提高。一是成立領(lǐng)導(dǎo)小組,建立辦事機構(gòu)。以我礦質(zhì)管部為領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),并專門指定了一名副礦長負責(zé)QC工作,進一步完善了QC小組活動機制。二是從人力和物力方面對QC小組進行支持。為確保小組活動的質(zhì)量,各單位把最精干的人員配備到QC小組,為激勵參與QC小組活動的積極性,除了計劃對獲得成果獎的除了通報表揚外,還在年底召開QC小組優(yōu)秀成果評審會,對生產(chǎn)技術(shù)科、煤炭管理科、通風(fēng)隊等九個QC小組的成活進行評審。會上請到了礦掘進副總曹凱、通風(fēng)副總胡國強、人力資源科科長劉宏偉、機電動力科科長宋旭東、調(diào)度室副主任樊繼貴、生產(chǎn)技術(shù)科副科長王建波、經(jīng)營科副科長劉銀輝作為評委,從技術(shù)性、實用性、效能性等多方面進行專業(yè)的評審。評審會通過幻燈片作為基本表現(xiàn)形式,在匯報工作期間由評委進行簡單提問,對QC成果的思路、效益進行評估,并從QC成果的選題、原因分析、對策與實形式、成果特點等六個方面進行評分。大會共評出一等
獎一名、二等獎兩名,三等獎三名。并計劃在年終召開專題會議,對獲獎單位進行獎勵,大大的獎勵了QC小組成員的積極性。
(二)強化培訓(xùn)教育,活動水平不斷提高
我們按照“有的放矢,分層施教,方法多樣,目的明確”的思路,重點培訓(xùn)QC小組活動的骨干和進行TQ C普及教育。通過學(xué)習(xí),大家對QC小組工作的理念有了新的理解,較好的掌握了開展QC小組活動的相關(guān)技巧。不僅提高了從事質(zhì)量管理人員的業(yè)務(wù)水平,而且造就出一支思想覺悟高、業(yè)務(wù)素質(zhì)好、能正確運用現(xiàn)代管理理論和方法的骨干隊伍,為深化全面質(zhì)量管理,推動QC小組活動的深入發(fā)展做出了積極貢獻。
(三)社會效益明顯,工作效率顯著提高
事實證明,QC小組活動已在開發(fā)人才、提高質(zhì)量、增加效益、節(jié)能降耗、技術(shù)革新方面發(fā)揮著越來越大的作用。從今年的開展情況來看,QC小組活動的成效是明顯的,在開展活動的9個QC小組中,有9個小組取得了九項成果,成果率達100%,取得了顯著的經(jīng)濟效益。QC小組活動已成為促進我礦安全生產(chǎn)、質(zhì)量管理、現(xiàn)場管理、節(jié)能降耗、技術(shù)革新等工作不斷前進的“加速器”,不僅鍛煉了廣大員工,提高了他們的素質(zhì),使許多重點和難點問題得到了滿意的解決,真正實現(xiàn)了高效、務(wù)實的目標(biāo)。
優(yōu)秀qc活動總結(jié)范文二根據(jù)公司“質(zhì)量月”活動的開展情況和要求,我們在“質(zhì)量月”活動中,以“降低水泥磨電耗”、“提高包機出產(chǎn)量”兩個中心,開展了一系列QC小組的活動?,F(xiàn)將QC小組開展的活動總結(jié)如下:
一、 小組概況:
本QC小組于2011年9月1日成立,并同時在公司內(nèi)部登記注冊。成員分別由管理干部,技術(shù)人員和操作員組成的三結(jié)合攻關(guān)小組。具體情況見下表:
二、 選題理由
1、 水泥磨機系統(tǒng)電耗與其他公司相比偏高,為響應(yīng)公司節(jié)能降耗的號召,利用“質(zhì)量月”活動的大環(huán)境,切實降低水泥噸產(chǎn)量能耗;
2、 包機出產(chǎn)量低,拖累公司銷售,并且導(dǎo)致大量運輸車輛擁擠在廠區(qū),影響廠區(qū)交通安全,和職工的正常生活。
三、 課題目標(biāo)
1、 技術(shù)攻關(guān),降低水泥磨機噸產(chǎn)量電耗,總結(jié)出一套降低水泥磨機電耗的方法,并推廣實施,為公司降低生產(chǎn)成本,提高產(chǎn)品競爭力。
2、 找出問題,積極排除,大力提高包機出產(chǎn)量,讓運輸車輛快進快出,減少廠區(qū)擁堵,為公司銷售出一份力。 四、 QC小組活動 1、 抽調(diào)精兵,成立小組
抽調(diào)管理干部、技術(shù)骨干和磨機、包機操作員,于2011年9月1日成立潛江公司QC小組,并在公司登記注冊。 2、 現(xiàn)狀分析,選定課題
小組結(jié)合公司實際情況,選定“降低水泥磨電耗”和“提高包機出產(chǎn)量”兩個題目,為小組攻關(guān)課題。 3、 根據(jù)課題,明確分工
根據(jù)選定課題結(jié)合實際情況,小組決定進行以下分工: ①以磨機系統(tǒng)相關(guān)人員為主,承擔(dān)對“降低水泥磨電耗”的攻關(guān); ②以包機系統(tǒng)相關(guān)人員為主,承擔(dān)對“提高包機出產(chǎn)量”的攻關(guān); ③由管理干部和技術(shù)骨干提供相應(yīng)支持。 4、 階段總結(jié),相互交流
尋找相關(guān)課題的問題所在,進行討論,提出幾種解決問題的思路,并且進行細化,找出切實可行的方法,進行印證實施。 5、 成果匯總,推廣實施
通過對階段總結(jié)的幾種方法,進行的相關(guān)印證實施,最終總結(jié)出最行之有效的方法,并且推廣實施。 五、 活動成果及今后打算
通過這次活動,鍛煉了一批管理和技術(shù)人員,提高了廣大職工的技術(shù)素質(zhì)。在今后工作中,將繼續(xù)深入開展QC小組活動,不斷提高廣大職工的技術(shù)水平。
優(yōu)秀qc活動總結(jié)范文三20**年,QC在張總、朱部長的帶領(lǐng)下,在QC全體員工的共同努力下,圓滿的完成了20**年的工作計劃。
1.員工綜合素質(zhì)的提高。QC為自己部門新進員工編制了一套較為完整的培訓(xùn)教材,內(nèi)容包括了員工工資的計算、質(zhì)量的獎罰、三好員工的評選、員工的崗位職責(zé)、員工的行為準(zhǔn)則、FPC不良項目圖片及樣板、FPC檢驗標(biāo)準(zhǔn)、QC衛(wèi)生及5S的管理、5S概述、ISO9000標(biāo)準(zhǔn)概論。通過培訓(xùn)資料的學(xué)習(xí),使員工清楚的認(rèn)識自己作為一名QC檢驗員所應(yīng)該盡的責(zé)任和義務(wù),使員工在短期內(nèi)迅速掌握自己的技能和業(yè)務(wù)水平,并融入到QC這個大集體中。
2. 產(chǎn)品可追溯性得到加強。QC采取了產(chǎn)品責(zé)任追究制,把每個檢驗員都編上相應(yīng)的檢驗號,檢驗員每檢一個品種,都要寫上板的產(chǎn)品編號、批號和檢驗號標(biāo)識,包裝根據(jù)標(biāo)識填寫部品票,一旦客戶反饋不良,可以根據(jù)部品票上的標(biāo)識查到檢驗員和產(chǎn)品的生產(chǎn)批次,便于對工序上異常問題的查尋和分析。QC在實施責(zé)任追究制的同時也在實施獎罰管理制度和三好員工評選制度,做到該獎的獎,該罰的罰,對表現(xiàn)好的員工給予獎勵,這大大增強了員工的工作責(zé)任心和工作積極性。
3.建立了完善的客戶報怨管理體系。自20**年以來,QC建立了完整的客戶報怨管理體系。客戶投訴由營銷部E-mail至品質(zhì)部及QC,由部長分配人員回復(fù)和處理,處理完后由QC統(tǒng)一登記、歸檔和統(tǒng)計,在每月的前5個工作日內(nèi)公布上個月的報怨內(nèi)容和報怨比率, 以及前幾個月來的報怨比率。通過這個管理系統(tǒng)的建立,及時了解了客戶對產(chǎn)品質(zhì)量要求的期望,為公司對未來產(chǎn)品的質(zhì)量改進和工藝改進方案提供了重要的信息來源。
4.FPC數(shù)量統(tǒng)計得到進一步加強。QC在FPC的數(shù)量統(tǒng)計方面也做了很大努力,由于生產(chǎn)上有返工、返修板,滯留下來的板就造成了很多問題,有時管制卡過來了板沒過來,有時板過來了管制卡卻沒有,有時一下子過來好幾張管制卡,有時昨天過來是第9批的管制卡和板,而今天的是第7批的管制卡和板,就連沖切送板的人員也搞不清送的是哪批?所以在QC的分批次和最終合格率統(tǒng)計上造成了極大的麻煩,統(tǒng)計速度很慢,經(jīng)常需要幾批合在一起統(tǒng)數(shù),甚至只能按大概的合格率來分批次,這樣一來,那些連續(xù)生產(chǎn)的板在最后一批統(tǒng)數(shù)時,出現(xiàn)入庫數(shù)多于投料數(shù)或次品數(shù)加入庫數(shù)遠遠少于投料數(shù)的現(xiàn)象,為此,經(jīng)常與生產(chǎn)部發(fā)生爭執(zhí)。今年4月份
后QC與生產(chǎn)部共同商量,最后決定管制卡由原來的每批多張改為每批一張,每完成一批,生產(chǎn)線上徹底清理返工返修品,各工序在每批板首次進板時一定要有管制卡跟隨,否則不給進板。到QC后的板,QC按管制卡上的型號、版本、批次在板上作好標(biāo)示牌,若同時有幾個批次的板過來,則在下一批次的板作上很醒目的“請勿動”標(biāo)示,直到上一個批次完成,然后才把 “請勿動”標(biāo)示拿掉,這樣避免了不同批次的板,混檢后所造成各個批次統(tǒng)數(shù)的不準(zhǔn)確問題。
一:做好口碑營銷關(guān)鍵是產(chǎn)品質(zhì)量控制和服務(wù)質(zhì)量控制
對于生產(chǎn)產(chǎn)品的工廠來說,產(chǎn)品的質(zhì)量就是工廠的生命線。而對于以銷售產(chǎn)品為主營業(yè)務(wù)的B2C商城來說,在保證產(chǎn)品質(zhì)量的同時還要多做一件事情:要控制好服務(wù)的質(zhì)量。
產(chǎn)品質(zhì)量控制方面,要挑選成熟且經(jīng)過時間考驗的供貨渠道商,所有產(chǎn)品在發(fā)貨之前要確保包裝是否完好無損、產(chǎn)品是否確系正品、是否仍在保質(zhì)期內(nèi)等等。同時發(fā)貨打包裝的時候要注意好保護,以免在發(fā)貨過程中對貨物產(chǎn)生損害。商城管理者最好制定一系列完善的管理制度,讓各個環(huán)節(jié)的參與人員能夠參照具體的章程工作,用制度來規(guī)范人員。
在服務(wù)質(zhì)量控制方面,分為售前咨詢和售后服務(wù)兩個方面??傮w來說,服務(wù)要做到:專業(yè)、熱情、耐心、及時。建議在銷售人員和客服上崗前做好培訓(xùn),只有通過崗前考核才正式工作。同時建立一套比較好的客服人員服務(wù)質(zhì)量反饋制度,根據(jù)客戶的反饋信息打考核分?jǐn)?shù),作為發(fā)放獎金的依據(jù)之一。
二:做好口碑營銷需要相關(guān)制度和政策的配合
如果商城的產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量控制已經(jīng)做的非常好了,那么一般客戶來到這里購買產(chǎn)品會有賓至如歸的感覺,訂單成交率也會有一個比較明顯的提升,但這和形成良好的口碑營銷還有一定的距離:我們需要的不僅僅是客戶自己感覺這個商城好,還要讓他們有足夠的動力向周圍的朋友做介紹。而要達成這一點的話,我們需要制定相關(guān)的制度和政策。
大家可以回想一下,在什么情況下我們會心甘情愿地向周圍的朋友介紹一個商家呢?原因無非如下幾個:這個商家的產(chǎn)品質(zhì)量、價格上相比其他商家確實有很大的優(yōu)勢;這個商家是我的朋友,要我?guī)兔ψ鲂麄?向朋友介紹這個商家我能夠得到一些好處,等等。只要了解了客戶的心態(tài),那我們制定相關(guān)的促進口碑營銷的推動政策就非常容易了。
1:定期推出有競爭優(yōu)勢的促銷政策
我們要實時研究競爭對手的價格策略,然后定期推出有競爭優(yōu)勢的促銷政策,吸引客戶前來購買。這種促銷的目的并不是直接盈利,而是為了擴大網(wǎng)站的影響面,積累客戶數(shù)量。所以在給產(chǎn)品定價的時候可以把利潤壓到最低甚至零利潤、虧本銷售。當(dāng)然,為了控制整個促銷活動的整體成本,我們也可以采取類似先到先得、數(shù)量有限的方式。
2:通過銷售、客服人員主動要求客戶幫忙宣傳
當(dāng)商城有一個新的訂單產(chǎn)生的時候,往往代表了這個客戶已經(jīng)對商城產(chǎn)生了認(rèn)可。因此在服務(wù)這些客戶的時候,我們大可以要求銷售、客服人員在服務(wù)客戶的時候要求他們幫忙宣傳我們的網(wǎng)站。因為客戶已經(jīng)對商城有了一定的認(rèn)可感,一般來說不會拒絕這樣小小的請求。這項工作只要長時間堅持下來,能夠給商城額外開發(fā)一大批客戶。
【關(guān)鍵詞】存貨資產(chǎn);內(nèi)部控制;效能
存貨資產(chǎn)是企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營活動、取得經(jīng)濟效益并實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。為此,財政部等五部委單獨制定了包括存貨資產(chǎn)、固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)在內(nèi)的《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第8號——資產(chǎn)管理》,財政部會計司對該指引作了解讀。學(xué)習(xí)并按照上述文件制訂本企業(yè)的存貨管理制度,是落實加強存貨內(nèi)部控制的十分重要的管理活動。
一、現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)樹立存貨內(nèi)部控制的新理念
傳統(tǒng)的存貨資產(chǎn)內(nèi)部控制,主要是對存貨資產(chǎn)使用價值的控制,亦即通過對存貨實物資產(chǎn)的內(nèi)部控制,達到在量上未發(fā)生缺失,在質(zhì)上未發(fā)生蛻變。在現(xiàn)代企業(yè)制度下,加強對存貨資產(chǎn)內(nèi)部控制的重點,應(yīng)從防范實物資產(chǎn)安全,轉(zhuǎn)移到對資產(chǎn)全面風(fēng)險管控要求,促進企業(yè)在保障資產(chǎn)安全的前提下,提高資產(chǎn)效能,充分發(fā)揮資產(chǎn)資源的物質(zhì)基礎(chǔ)作用上來?;蛘哒f,加強對存貨資產(chǎn)內(nèi)部控制,既要保證實物資產(chǎn)的安全完整,保持存貨資產(chǎn)使用價值的完好,更應(yīng)關(guān)注這些資產(chǎn)的價值提升,有利于促進內(nèi)部控制目標(biāo)的實現(xiàn)。為此,《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第8號——資產(chǎn)管理》著重從存貨資產(chǎn)的價值出發(fā),將存貨資產(chǎn)管理應(yīng)當(dāng)關(guān)注的風(fēng)險,定位于“存貨積壓或短缺,可能導(dǎo)致流動資金占用過量、存貨價值貶損或生產(chǎn)中斷”。
基于此,討論存貨資產(chǎn)的內(nèi)部控制,必須與存貨資產(chǎn)的上一過程的采購和下一過程的銷售聯(lián)系起來。
二、存貨資產(chǎn)采購階段
存貨資產(chǎn)的采購,應(yīng)在一系列內(nèi)部控制措施的監(jiān)控下,做到:
1.最佳的采購批量批次。在綜合考慮取得成本、儲存成本和缺貨成本下,科學(xué)地制訂這三種成本之和最小的最佳存貨采購批量批次方案。如果采購批量過大,就有可能導(dǎo)致“資金占用過量、存貨價值貶損”以及保管困難和儲存成本增高等問題;如果采購批量過小,就有可能出現(xiàn)因“生產(chǎn)中斷”而不能及時向客戶交貨,以及倉儲單位固定成本過高、抽檢次數(shù)過多等問題,使企業(yè)的效益遭受損失。
2.最優(yōu)的存貨質(zhì)量組合。存貨的質(zhì)量組合應(yīng)根據(jù)本企業(yè)對產(chǎn)品質(zhì)量的需求而定。質(zhì)量過低會影響產(chǎn)品質(zhì)量從而最終影響企業(yè)信譽,這只能是短視者的短期行為,為有遠見的經(jīng)營管理者所不齒;質(zhì)量過高,超過了產(chǎn)品生產(chǎn)所必須,也會造成質(zhì)量過剩,不必要地提高產(chǎn)品成本從而擠壓企業(yè)的盈利空間。
3.最合適的供應(yīng)商。要建立科學(xué)的供應(yīng)商評估和準(zhǔn)入制度,優(yōu)先選擇那些有信譽、有實力的供應(yīng)商。在采購價格確定上,可以通過競標(biāo)等方式進行,以保證采購價格建立在公平、合理、有利的基礎(chǔ)之上。
4.最經(jīng)濟的運輸方式和運輸路線。首先應(yīng)明確所采購的存貨資產(chǎn)由誰負責(zé)運輸問題,如果由企業(yè)自行提貨,應(yīng)更多考慮運輸路線和運輸方式的選擇和運輸險投保等事宜。
5.最有利的采購貨款付款方式。采購貨款付款方式有預(yù)付貨款、付款提貨、貨到驗收后付款等方式,具體要綜合考慮各種因素而定。
做好上述各點,就能為在保障資產(chǎn)安全的前提下,提高資產(chǎn)效能提供了有利的前提。
三、存貨資產(chǎn)儲存階段
對存貨資產(chǎn)的內(nèi)部控制,儲存階段是一個重要環(huán)節(jié)。為此,應(yīng)從驗收入庫、倉儲保管、生產(chǎn)加工后再入庫、出庫、盤點和處置這幾個環(huán)節(jié)進行梳理,查找管理中存在的薄弱環(huán)節(jié),如發(fā)現(xiàn)存貨積壓或短缺,可能導(dǎo)致流動資金占用過量、存貨價值貶損或生產(chǎn)中斷等風(fēng)險,應(yīng)及時采取有效措施加以改進,以確保資產(chǎn)管理處于最佳狀態(tài)。
(一)存貨取得
存貨取得的主要風(fēng)險是在采購環(huán)節(jié)中可能存在的諸如存貨預(yù)算編制不科學(xué),采購計劃不合理,可能導(dǎo)致存貨積壓或短缺等問題的發(fā)生。
存貨在驗收入庫時,應(yīng)分別不同來源做好驗收入庫工作,重點應(yīng)放在對外購存貨的驗收上。首先應(yīng)就進貨合同、進貨發(fā)票與存貨的品種、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、保質(zhì)期等進行核對。從數(shù)量上看,特別如煤炭一類材料一定要通過必要手段加以核對,防止因短斤缺兩而造成的損失;從質(zhì)量上看,多數(shù)通過“感官鑒定法”進行,有的則應(yīng)通過“儀器檢驗法”進行。對需要索取質(zhì)量保證書的應(yīng)在取得后再驗收,不少存貨還應(yīng)請企業(yè)技術(shù)部門或委托具有檢驗資質(zhì)的機構(gòu)進行抽檢。從包裝上看,驗收中要注意存貨包裝是否完整、牢固,有無受潮、水濕、油污等異狀,液體存貨有無滲漏痕跡等。對本企業(yè)生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的半成品、產(chǎn)成品也應(yīng)嚴(yán)格進行檢驗,做到不合格品不入庫。
對于在入庫前需要經(jīng)過挑選整理分類或僅作改變形狀、改變包裝等簡單加工的存貨,應(yīng)注意挑選整理或初步加工前后的對比,確定合理的損耗率,對需要進行簡單加工的存貨,應(yīng)重新進行賬務(wù)登記;對需要委托外加工的存貨,應(yīng)辦理出倉、進倉手續(xù)。此外,還應(yīng)加強存貨的保險投保,以降低存貨的意外損失風(fēng)險。
(二)存貨儲存
存貨儲存保管控制的主要關(guān)鍵在于“安全、降本”。就安全而言,主要應(yīng)做到:防火、防洪、防盜、防潮、防病蟲害、防變質(zhì),同時也應(yīng)注意科學(xué)的擺放。降本就是要盡量降低保管成本。存貨儲存中發(fā)生的成本中有的是固定成本,如倉庫的折舊費用,人工費用,清潔、防火、恒溫等費用,為降低存貨的單位儲存成本,應(yīng)在對存貨實行分區(qū)保管,根據(jù)存貨的不同性質(zhì)按存貨種類和性質(zhì)分區(qū);按發(fā)往地區(qū)分區(qū);按存貨的危險性質(zhì)分區(qū)儲存保管的前提下,充分注意提高倉庫存放空間的利用率和時間的周轉(zhuǎn)率,使單位存貨的固定費用降到最低。此外,對露天堆放的存貨,更應(yīng)采取必要的措施加以保管,防止損壞變質(zhì)、價值貶損、資源浪費。
此外,倉庫儲存部門應(yīng)建立健全存貨賬,及時正確地記載存貨的收、發(fā)和結(jié)存等變動情況,并加強對在庫存貨的巡查和抽檢,發(fā)現(xiàn)存貨缺失、變質(zhì)、毀損等情況的,應(yīng)及時查明原因,作出處理。存貨存在減值跡象的,應(yīng)及時與生產(chǎn)、采購、財務(wù)等相關(guān)部門溝通。對于進入倉庫的人員應(yīng)辦理進出登記手續(xù),未經(jīng)授權(quán)人員不得接觸存貨。
(三)存貨加工
一般生產(chǎn)加工企業(yè)購進存貨的目的,主要在于將其作為原材料、輔料、工具等,在生產(chǎn)加工時領(lǐng)用,待其加工為半成品及最終產(chǎn)成品后,再驗收進倉等待進一步加工或銷售。因此,對生產(chǎn)加工過程的控制應(yīng)成為存貨資產(chǎn)控制的主要內(nèi)容。產(chǎn)品成本控制不僅是對直接材料、直接人工消耗的控制,也包括對產(chǎn)品質(zhì)量和廢品率的控制。要以最小的消耗,將投入生產(chǎn)加工的原材料和輔助材料,轉(zhuǎn)化為合格產(chǎn)品,為銷售提供更多更好的待銷商品存貨。對這一生產(chǎn)加工過程,必須制訂內(nèi)部控制制度來促其正常進行。
(四)存貨發(fā)出