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活動篇
眾所周知,活動是檢驗部門成員辦事能力的一個重要的衡量標準。我們始終以服務于同學為宗旨,展開了一系列的與學習緊密有關的活動。
07級是剛走進大學的一個年級,他們對于大學生活和學習都還很生疏,所以我們積極開展了針對提高大一新生學習能力的活動。“新老生交流會”和分班進行的“專業(yè)交流會”讓所有的新生對他們將要開始的大學生活和他們所選擇的專業(yè)有了一個全面的了解。“喜迎十七大,爭做合格大學生”的演講比賽也讓他們深刻體會到新時代的大學生所肩負的重任。而“院新生杯辯論賽”的開展則讓更多的同學體會到了大學生活的豐富多彩。
06級是大學的中間力量,他們的主要任務是在完成好專業(yè)學習的同時按照學校的規(guī)定完成計算機省二級考試和英語四級考試。在去年計算機考試之前,我們在所有規(guī)定要考試的同學中展開了一場關于過級的經驗交流會。05級取得優(yōu)異成績的學姐學長以他們的經驗為即將參考的同學提供了最寶貴的資料,而考試的結果與同類院系比起來也是相當喜人的。今年開學第一周,我們就對各班的成績進行了摸底,按照加權分各個班的同學排名。學習委員也對各科成績進行了分析,及格率和優(yōu)秀率也都進行了總結。各具體的材料都已經交與了輔導員。這學期我們的工作重心放在了英語四級考試的準備上。第三周正式開始的早自習制度,規(guī)定各個班必須從早上七點二十開始進行自習。對于沒有一,二節(jié)課的班級,我們也盡力幫他們安排了教室。而且這個制度將在五月中旬有所改變,時間可能會提早到七點。關于周三晚上的模擬考試,以及周五周日的聽力,我們也在同學中做了很大的宣傳工作。
05級的活動主要集中在師范技能培訓上。關于省數(shù)學競賽和非數(shù)學類競賽的初賽,培訓活動也按步進行。
還有一些常規(guī)的活動,如日常的考勤以及每學期都必須進行的期末考試動員會和總結會之類。
人跡篇
由于數(shù)計院是個人口眾多的大院,所以我們院學習部的成員相對別的院或是別的部門來說比較多??偣灿幸粋€部長,三個副部長(分管考勤,活動和材料)以及三個年級部長。另外為了更好的完成繁雜的工作,我們還配了八個干事。
人多有人多的好處,比如說做什么事情都會有很多幫忙,但也有可能出現(xiàn)混亂的局面,所以我在分派工作上很謹慎。
各年級部長必須管理好本年級的基本事務,例如:考勤,相關的活動和教務處老師安排的任務。各個副部長必須在各年紀部長的工作的基礎上做好綜合管理工作。例如,考勤副部長每周都要整理各個年級部長上交的考勤記錄,做成完整的材料交與教務處或輔導員手中;活動副部長要開展什么活動都必須和當年級的年級部長緊密配合協(xié)調;而材料副部長則要根其余兩個副部長,三個年級部長多聯(lián)系交流,從而把整個部門的材料做好。很慶幸的是,我們部門的人都很團結,這也讓我的工作得以很好的開展。
干事也是我們這個部門必不可少的一分子,特別是在新生中開展的一些活動像辯論賽啊,干事在中間發(fā)揮的作用是不可小覷的。當然并不是八個干事都一直勤勤懇懇的工作啦,他們中間也有幾個會在一些關鍵時刻偷懶。我首先是采取的一勸服為主,希望他們能約束好自己。同時我也在這批人中培養(yǎng)做事能力強的干事為以后的學習部培養(yǎng)人才。
瑣事篇
像我們這樣一群活潑的大學生聚在一起組成了這個部門,主辦了那么多的活動,當然也會有很多值得回憶的瑣事拉!
記得舉辦新生演講比賽的那一次,本來請好的幾個外院的評委因為臨時有事情而缺席了。當時離比賽只有兩個多小時了,當時的情況讓我蠻緊張的,畢竟是在大一中間開展的第一次大型活動呀!當時聯(lián)系別的評委也很困難,我就準備就我和我們部門幾個副部長一起上算了。誰知道在比賽開始前半個小時,突然看見法學院副主席走進我們的比賽場地。問了才知道,他們院主席派他做代表來當評委的。呵呵,法學院的主席還是挺給面子的嘛!后來那個副主席就擔任了比賽的點評嘉賓,效果還不錯,我也總算松了一口氣。
還有一次是文學院主辦的“八院新生辯論賽”,我們院是承辦院,時間定在各個院都在進行補考的第三周。我們院就只有像309這樣的大教室才能舉行,但309屬于成教辦的,我們要使用的必須寫出申請經批準才可以。好不容易根成教的老師確定好教室,他卻告訴我們當天會有補考考試,必須得六點才結束。而補考是絕對不可能換時間和地點的。六點結束,七點辯論賽就必須按時開始。只有一個小時的時間,我們必須準備好辯論賽需要的一切設施。那個小時至今還讓我映像深刻,我們一群人搬的搬桌子,擺的擺水,弄的弄幻燈片……就在我們一大群人的共同努力下,辯論終于按時進行。站在309教室的后排,看著正常進行的比賽,我的心里被一種由衷的幸福感包圍。由于我們的優(yōu)秀工作,主辦方還給我們頒發(fā)了一個“優(yōu)秀組織獎”,也總算得到了一些心靈安慰吧!
像這樣的小事簡直是數(shù)不勝數(shù),但慶幸每次都能夠化險為夷,每次都讓我在一陣緊張之后感到無比欣慰。我深深的喜歡上了我們這個部門,喜歡上了我們這個辦事有效行動得力的團體,喜歡上了我們部門所有成員的那一張張真誠的笑臉。經過了一期多來的工作,我們在這個部門里得到了很好的鍛煉。相信在以后的日子中,我們都能夠以更高的熱情去完成好屬于我們的使命。
一、在學習部納新方面。我部先到每個晚自習教室進行宣傳,告知我部的主要工作,以及進入我部必須有的自身條件,然后通知面試地點。最后,我部老部長和部分干事對有意向的同學進行面試,挑選優(yōu)秀的同學加入我部。在整個過程中,我部從部長到干事每件事都做得有條不紊,認認真真做好每一件事情。但是在這次招新的過程中,我也發(fā)現(xiàn)了一些問題,就是我部都是清一色的女生,這就說明我們在招新過程中還存在某些問題,還不能吸引我們外語系的男生,這是我們部長們值得深思的問題,在以后的工作中要注意吸引男生加入我部,比如可以開展一些征文比賽,不限于我們外語系,也可以讓其他的系科參加,從中發(fā)現(xiàn)一些人才發(fā)展為我部部員。
二、在外語系迎新晚會方面。我部在這次活動中主要負責看護好外借物品,我部總共有八名干事,我在四個角落各安排兩名干事,每個人都有自己負責的地方,最后在晚會結束的時候,我部的部長和干事一起幫助其他部門撤走舞臺,在此次的活動中還存在一些小問題,就是干事不知道自己去主動幫助干一些活,而是必須部長以命令的方式告訴他們該怎么做,這是不好的現(xiàn)象,應該主動去做才是好的干事,這說明我們部長在平時的工作中工作還不到位,以后每次例會的時候要和干事強調自己的主動性,并且在以后每次的活動中觀察他們的表現(xiàn),作為最后的干事考核成績中的一項,以此來提高他們的積極性。
1 2 3三· “網上讀書心得交流”按照學校的要求,我部舉行了“網上讀書心得交流”,倡導綠色讀書節(jié),啟動圖書館網站上的“讀書心得交流平臺”,主要讓學生在大量閱讀實踐中豐富知道,開闊視野,培養(yǎng)學生讀書的良好習慣,提高學習的讀書能力,“學而不思則罔”、“溫故而知新”。
最后在這學期剩下來的工作中,我部門準備從對大一新生整理考勤表出現(xiàn)的問題進行總結,并看那個干事整理的好,把這項也記入最終的干事考核中,并評出優(yōu)秀的干事。對所有的工作進行總結、歸納,為這學期工作劃上歌圓滿的句號。為了更好使學習部更好的發(fā)展,對于下學期學習部將采取一系列的措施加以監(jiān)督和管理,相信在大家的共同努力下,使學習部邁上一個新臺階!為使學習部工作更順利的開展,現(xiàn)將工作計劃擬訂如下:
1、學習部例會 堅持學習部內部例會制度,做到每周開一次例會。讓干事在最短的時間內了解自己的工作內容,早日步入工作的軌道。了解每個新成員各自分配的任務的進展情況,有什么問題或困難,以及對部門的一些好的建議和想法,對部門存在的問題全體成員集思廣益,爭取把工作做得更好,把最好的服務獻給大家。學習部部門內,追求提高自我,完善自我,提升各方面的素質;放下心態(tài),抱著一顆真誠的心協(xié)助老師們的工作,為我系同學服務。
1 2 32、根據學習部成員和教學信息員的課表安排好學習部工作輪班表。并采取輪流的方法,每周安排兩名的干事做好考勤表和教學信息反饋工作。更好的協(xié)助教務辦老師完成各項工作,按時查課并將查課結果存入檔案。每月把一周的查課情況及時存檔并統(tǒng)計出來在下月對外公布,提高工作效率。
3、由各班學委記錄每天的上課出席情況,部里不定期抽查記錄結果,并且每周安排學習部干事不定期的到班級里去抽查,并將抽查結果進行公示。進一步加強學習委員的意識,杜絕遲交考勤表現(xiàn)象
4、為更好的進行信息反饋,搭建好老師和學生之間的橋梁,召集學習委員開會,傳達信息反饋精神以及考勤表的重要性,以便于溝通和交流。
5、在本部門工作閑余時,主動積極地協(xié)助其他各部開展好學生會工作,使整個團隊工作高效流暢。并且加強與各個部門的直接交流,建立好良好的信任與合作關系,以此加深對各部門的情況了解,集眾人之力量,融合集體之智慧,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,有效地開展學習部的工作。
6、在部內積極組織活動,進一步增加部內干事之間的熟悉程度,讓大家多交廣交朋友,交流各自生活學習經驗。其活動形式多樣不固定,可以有經典的聚餐,也可以有新穎的戶外運動。以大家的意見和意愿為準。
---------學習部工作總結
這個學期,我們學習部的工作基本都做完了,總體來說,我們是做得非常不錯。這學期我們部門主要完成了三個任務,首先是校學習競賽報名,二是院英語演講比賽,三是考研經驗交流會。
在學習競賽報名的工作中,我們還是遇到了一些問題。首先是召集各班學習委員開會的問題。06級各班的學習委員還是比較積極,而05和04級的學習委員那是難覓蹤影,只來寥寥幾人。而且每次召集各班學習委員開會都是一件很困難的事情,他們特別是04、05級的要么不來要么遲到,只有一到兩個會準時來。在各班報名情況上,06級的同學是相當?shù)姆e極,報名人數(shù)相當多,而04、05級的同學對此似乎不感興趣,只有少數(shù)人報名參加,特別強調的是,在物理知識競賽普通組這一項中,04、05級報名的人數(shù)還沒有06級多,在物理知識競賽專業(yè)組這一項中我們學院只有13人報名,其中12人是06級的,一人是05級的。這些現(xiàn)象讓我們很沮喪,交報名表時那位老師這樣說:“你們是物信呀!怎么這么少的人報物理知識競賽呀!”同學們沒有熱情,我們的組織宣傳工作做得再怎么好也是沒用的,雖然我們的工作順利的結束了,但是我們并不滿意這次工作的過程,我們相信下次做得更好。然而,接下來的活動在準備階段就讓我們郁悶不已。
英語雖不是我們的學習專業(yè),但是據輔導員講,我們學院曾在英語演講比賽中獲得好的成績,在我們籌劃這次活動的時候,我們是充滿期待的。我們花兩個星期來宣傳組織報名工作,然而就在比賽開始的前一天晚上,我們手中報名的人數(shù)還沒有突破兩位數(shù),這令我們心寒呀!最后我們通過輔導員才拉足了我們預計的20人。比賽進行兩場初賽和一場半決賽,原本以為決賽會吸引很多人觀看,但卻發(fā)現(xiàn)觀眾是那么少,而且很多人是拉來的。不過令我們感到欣慰的是我們送到學校去參加校英語演講比賽中的三人中有一人進入校英語演講比賽的復賽還參加了培訓。
兩次活動不算太成功的進行讓我們都覺得是不是自己的宣傳組織工作做得不好造成的,于是我們努力改善自己在這方面的不足。就在英語演講比賽結束后我們又面臨新的挑戰(zhàn)---考研經驗交流會。于是我們部門現(xiàn)有的九個人中沒有一個有組織這方面工作的經驗,于是我們向已經退出學生會的同學請教這方面的經驗,在得到一些建議之后,我們就開始準備工作。在一切準備工作結束后,我們的考研經驗交流會開始了。這次活動得到了03級輔導員的大力支持,同時這次活動是我們準備時間最短卻最精心的一次,大家都希望這次活動進行得成功。但在快開場的時候觀眾來的不多,甚至連邀請的學姐學長都沒到齊。我們都很著急,但那不過是個小的插曲,在18:45的時候考研經驗交流會正式開始,雖然比預定的18:30要晚了那么一刻鐘,但從現(xiàn)場的觀眾數(shù)量、現(xiàn)場的氣氛以及自由討論階段的氛圍中,我們松了口氣。這是一次相當完美的活動,我們終于可以說我們成功了!
三個活動讓我們部門的干事都感到累了,但我們還是一樣參與到了其他部門的活動中。在文藝部的“非唱不可”中我們有三位干事去給他們幫忙記分。在網絡部的網絡知識競賽中,我們部門的曾華麒同學去給他們當主持人。
從策劃到申請直至最后的成功舉辦,既豐富了校園文化生活,又使得學習不每一個成員都得到充分的鍛煉。
1、從學期初,為了提高全校同學的聽力和口語,學習部從各方面收集同學意見,召集各班學委了解各班情況,最后制定出兩套《美國之音》和《走遍美國》的聽力方案。從第五周開始播放,每天早自習20分鐘、晚自習30分鐘,直至第18周結束。
2、配合院學習部舉辦“節(jié)能月知識競賽”,由學習部負責軟件辦組織報名參加,并且由軟件辦獲得了冠軍。
3、從4月1日~5月10日舉辦了第二屆軟件辦“勵耘杯”大專辯論賽。經過3輪7場比賽,分別由可視化專業(yè)和多媒體專業(yè)獲得冠軍、亞軍,并且評出8名優(yōu)秀辯手和1名最佳辯手。得到了張主任的表揚,取得了很大的成功。
4、5月14日和5月21日舉行的“技能月英語單詞大賽”取得圓滿成功。由圖形圖像專業(yè)和Web專業(yè)獲得冠軍、亞軍。
5、配合院團委完成“院第四屆‘砥柱杯’大專辯論賽”,由學習部承辦,做總結賽PPT、計時器。軟件辦獲得了冠軍。
上學期,我們學生會的活動確實很多,我都積極的參與其中,從這些活動中,通過自己所看所想,也懂得了很多。我們學習部查課制作表格也是必須的,我想如果不是學生會,我現(xiàn)在可能不會像現(xiàn)在這樣熟練的使用Excel,在學生會所學到的,一時真的無法說明白,想說的實在太多太多。在學生會的這段時間可以算是我人生中一段刻骨銘心的記憶,我不允許有任何遺憾,我不想讓自己后悔。說說當時跟部長說出退出學生會后自己心理變化過程吧。說出那幾個字時,當時真的感覺自己突然好輕松,這可能就是學姐所說的責任吧,自己在學生會的那份責任沒了,少了一點壓力,自然會感覺輕松。但輕松只是短暫的,突然連續(xù)幾天,我心中產生了一種莫名的感覺,我無法表達,只知道我一點都不開心,腦海中時常會想起學生會,想起一起奮戰(zhàn)的那些人,在心中想自己退出學生會的原因,我越想頭越疼,心越煩,因為我覺得那些都不是理由,只是安慰自己的一種借口。
學姐說的很對,既然你選擇了學生會,你就有一份責任,為了這份責任也應該堅持下去,而且你不能這么草率,不能做讓自己后悔的事,確實,我現(xiàn)在終于親身體會到了那句話,當很多東西真正失去了,才會懂得珍惜。很簡單,為了責任,為了不讓自己后悔,我選擇了留在學生會。后來一個學長也跟我說過,他就把學生會當成一個公司來經營,是的,我也要像他一樣,學生會不僅僅只是一個組織,他是一個溫暖的家,融入了所有人的心血和汗水,我們要把他經營好。一個學長的一句話更加堅定了我在學生會的目標,讓我找回了自信,看到了眼員工轉正自評前的世界仍然那么陽光燦爛,我不比別人差。我知道競爭很激烈,我也不會退縮,我將盡自己最大的努力去真取,因為我想把這個大家庭發(fā)揚光大。
學生會也有很多不足之處,我不否認查衛(wèi)生,查課,查晚歸有它的好處,但真的很多事情不是我們所能解決的,都是形式所迫,但我真的覺得走形式好累。我知道所有人都在想怎樣去改善,真取做到更好,大家都在努力,為學生會做出自己應有的貢獻,所以我對學生會這個組織沒有任何指責或不好的評價,我也始終相信我們會通過借鑒學長學姐的經驗和自己的所做所感,讓學生會越來越好,越來越強大。