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      會(huì)議管理制度

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      會(huì)議管理制度

      會(huì)議管理制度范文第1篇

      目的:

      為確保酒店籌備工作順利開展,及時(shí)對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行安排、部署,對(duì)工作中存在的問題進(jìn)行溝通、處理和協(xié)調(diào),規(guī)范會(huì)議程序,提高酒店總體決策管理和辦事效率,加強(qiáng)部門之間的工作協(xié)調(diào),特制訂本制度。

      政策:本規(guī)定適用于籌備期酒店管理人員

      程序:

      一、適用范圍

      本制度所指的會(huì)議包括酒店召開的所有內(nèi)部會(huì)議,具體如下:如月度工作會(huì)議、經(jīng)營研討/分析會(huì)、采購協(xié)調(diào)會(huì)、周例會(huì)、晨會(huì)、其他專項(xiàng)會(huì)議或臨時(shí)會(huì)議等。具體內(nèi)容及安排如下:

      1、總經(jīng)理工作會(huì)議暨月度會(huì)議

      會(huì)議內(nèi)容:酒店上月度管理工作講評(píng),各部門上月工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃匯報(bào),明確工作計(jì)劃及任務(wù)安排。

      時(shí)間:每月上旬第一個(gè)周一(14:30)

      地點(diǎn):會(huì)議室

      主持:總經(jīng)理

      參加對(duì)象:董辦助理、酒店各部門第一負(fù)責(zé)人、部門總監(jiān)以上人員

      2、管理工作座談會(huì):

      會(huì)議內(nèi)容:管理人員座談工作體會(huì)、工作建議

      時(shí)間:每月中旬末(提前一天通知)

      地點(diǎn):會(huì)議室

      主持:總經(jīng)理

      參加對(duì)象:臨時(shí)通知

      3、經(jīng)營研討/分析會(huì):

      會(huì)議內(nèi)容:搜集各種信息、建議,提出新的經(jīng)營方案,制定新的經(jīng)營政策。

      時(shí)間:每月一次(提前一天通知)

      地點(diǎn):會(huì)議室

      主持:總經(jīng)理

      參加對(duì)象:臨時(shí)通知

      4、采購、成本控制協(xié)調(diào)會(huì):

      會(huì)議內(nèi)容:①通報(bào)上周采購情況,提出申購、采購、驗(yàn)收過程中的問題,提高采購效率,降低采購成本。

      時(shí)間:每周一次(根據(jù)實(shí)際需求提前通知)

      地點(diǎn):會(huì)議室

      主持:總經(jīng)理

      參加人員:酒店工程、餐飲、房務(wù)、財(cái)務(wù)、采購以及董辦助理

      5、周例會(huì)

      會(huì)議內(nèi)容:每周工作檢查、講評(píng)、協(xié)調(diào)、布置。

      地點(diǎn):會(huì)議室

      時(shí)間:每周五下午14:30(現(xiàn)行)

      主持:總經(jīng)理

      參加人員:酒店各部門第一負(fù)責(zé)人以上管理人員、董辦助理

      6、晨會(huì)

      會(huì)議內(nèi)容:每天工作匯報(bào)、問題溝通

      地點(diǎn):總經(jīng)理辦公室

      時(shí)間:周一至周四每天9:30(2022年一月份開始試行)

      主持:總經(jīng)理

      參加人員:酒店各部門第一負(fù)責(zé)人以上管理人員

      二、會(huì)議記錄

      1、籌備期人力資源部負(fù)責(zé)會(huì)議記錄及存檔。

      2、需發(fā)送各部門的會(huì)議記錄,原則上需在會(huì)議結(jié)束的24小時(shí)內(nèi)完成并發(fā)送。

      三、會(huì)議跟進(jìn)及傳達(dá)

      1、會(huì)議決議、安排事項(xiàng)須會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的,須在會(huì)上明確跟進(jìn)部門、跟進(jìn)人。

      2、會(huì)議結(jié)束后,對(duì)于酒店相關(guān)決議、文件及領(lǐng)導(dǎo)的指示精神需要向下傳達(dá)的,務(wù)必準(zhǔn)確、全面。

      3、對(duì)于需跟進(jìn)的事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)跟進(jìn),并把相關(guān)情況在下次同類會(huì)議召開時(shí)進(jìn)行匯報(bào)。

      四、會(huì)議紀(jì)律

      1、出勤:與會(huì)人員按會(huì)議召開時(shí)間提前五分鐘到達(dá)會(huì)議通知地點(diǎn),若有緊急事宜應(yīng)提前向總經(jīng)辦請(qǐng)假,不得無故缺席、遲到。遲到或早退在5分鐘至15分鐘以內(nèi)樂捐50元作為團(tuán)建活動(dòng)基金,超過15分鐘樂捐100元,無故缺席樂捐200元同時(shí)提交書面檢討。(備注:參會(huì)人員須簽到簽退,否則按未出席處理。)

      2、接打電話及緊急事項(xiàng)處理:與會(huì)人員的手機(jī)必須設(shè)在靜音或震動(dòng)模式,不得在會(huì)議期間接打電話。若有緊急事項(xiàng)需要立即處理,須在不影響會(huì)議正常進(jìn)行的前提下,告知會(huì)議主持人,經(jīng)同意后方可離開會(huì)場進(jìn)行處理。違紀(jì)者樂捐50元/次。

      3、衛(wèi)生要求:請(qǐng)保持會(huì)場整潔,禁止吸煙、亂扔垃圾。會(huì)議結(jié)束后將座椅整理好,清理好各自桌面。

      五、保密

      會(huì)議管理制度范文第2篇

      1.酒店全體員工會(huì)議

      店務(wù)會(huì)又稱酒店全體員工會(huì)議,它的組織召開者是酒店總經(jīng)理,會(huì)議參加人員為酒店全體員工。店務(wù)會(huì)(員工大會(huì))的召開時(shí)間一般是淡季每月一次,旺季每季度一次。由于酒店各層級(jí)管理者的綜合素質(zhì)、管理水平和演講水平不一致,常常導(dǎo)致酒店各種必要的工作信息在傳遞的過程中失真,從而出現(xiàn)員工隊(duì)伍思想上的混亂、酒店各項(xiàng)工作指標(biāo)達(dá)不到酒店預(yù)期經(jīng)營、管理目標(biāo)的結(jié)果。因而,召開酒店全體員工大會(huì),統(tǒng)一思想,端正認(rèn)識(shí),尤為必要。通過向員工通報(bào)酒店近期工作計(jì)劃和近期酒店工作成果情況,既能滿足員工的知情權(quán),又能提高員工參政議政的積極性,充分激發(fā)員工工作中的創(chuàng)造熱情。因?yàn)榈陝?wù)會(huì)的參與成員是全體員工,所以,會(huì)議組織者要認(rèn)真準(zhǔn)備材料,搜集酒店員工關(guān)心的問題,將酒店近期的經(jīng)營情況,近期的工作總結(jié)、預(yù)期的工作計(jì)劃,員工們關(guān)注的問題等等,通過會(huì)議傳遞相關(guān)信息給酒店全體員工。同時(shí),借酒店員工大會(huì)之機(jī),可請(qǐng)酒店月度、季度先進(jìn)員工登臺(tái)發(fā)言,以激勵(lì)先進(jìn),帶動(dòng)一般,促進(jìn)后進(jìn)。酒店員工大會(huì)也可不拘泥具體時(shí)間安排,每逢酒店重大活動(dòng)的開始或結(jié)束,一定要及時(shí)召開全體員工大會(huì)進(jìn)行動(dòng)員或總結(jié)。

      2.總經(jīng)理辦公會(huì)議。

      總經(jīng)理辦公會(huì)議是酒店召開的最高級(jí)別的管理會(huì)議??偨?jīng)理辦公會(huì)議的組織召開者為酒店總經(jīng)理,參加者為酒店總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理等總經(jīng)理辦公會(huì)議成員,根據(jù)會(huì)議需要也可以臨時(shí)安排相關(guān)部門經(jīng)理參加??傓k會(huì)議除了在年頭、年尾因討論有關(guān)酒店發(fā)展戰(zhàn)略方針、對(duì)酒店當(dāng)年工作進(jìn)行總結(jié)、來年工作計(jì)劃進(jìn)行商定等原因召開的較為頻繁外,一般是每月召開一次或總經(jīng)理根據(jù)工作需要臨時(shí)通知召開,會(huì)議內(nèi)容一般是就近期酒店總體工作進(jìn)行總結(jié),檢查酒店預(yù)算工作完成情況,安排部署下月工作計(jì)劃,酒店高層互通信息,協(xié)調(diào)一致等等。酒店總辦會(huì)議主要是討論有關(guān)酒店發(fā)展戰(zhàn)略層面以及重大人事任免等方面的問題。

      3.部門經(jīng)理會(huì)。

      酒店部門經(jīng)理會(huì)一般每周召開一次,時(shí)間一般放在周一進(jìn)行,會(huì)議由酒店運(yùn)行副總經(jīng)理主持。會(huì)議議程主要是酒店各部門經(jīng)理向總經(jīng)理匯報(bào)部門上周工作完成情況、本周工作打算、工作中存在的問題以及需要協(xié)調(diào)、請(qǐng)示的各項(xiàng)工作。然后,酒店總經(jīng)理對(duì)各部工作進(jìn)行講評(píng)以及傳達(dá)相關(guān)的各項(xiàng)信息??偨?jīng)理進(jìn)行工作講評(píng)時(shí)切忌沒有具體態(tài)度,對(duì)該表揚(yáng)的應(yīng)大力弘揚(yáng),該批評(píng)的予以嚴(yán)厲申斥、直至按照酒店的各項(xiàng)工作制度進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)懲。會(huì)議還要由運(yùn)行副總經(jīng)理就本周工作進(jìn)行具體部署。最后,會(huì)議內(nèi)容由總經(jīng)理辦公室相關(guān)工作人員進(jìn)行記錄、存檔,根據(jù)需要由總經(jīng)理決定是否下發(fā)會(huì)議紀(jì)要,并由總經(jīng)理辦公室相關(guān)人員和人力資源部質(zhì)檢人員負(fù)責(zé)對(duì)各部任務(wù)完成情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,并及時(shí)反饋給酒店高層。

      4.中層干部會(huì)。

      中層干部會(huì)一般放在周五下午進(jìn)行,會(huì)議參加的對(duì)象可擴(kuò)大到領(lǐng)班級(jí)。同酒店其它層級(jí)會(huì)議相比,中層干部會(huì)的培訓(xùn)職能大于管理職能。會(huì)議除了各部對(duì)本周工作進(jìn)行例行總結(jié)和通報(bào)外,更重要的是利用這個(gè)時(shí)間對(duì)酒店全體中、基層管理人員進(jìn)行管理知識(shí)培訓(xùn),鼓舞中、基層管理人員的士氣,起到為酒店培養(yǎng)后備管理干部作用。培訓(xùn)授課人可由酒店總辦成員以及部門經(jīng)理輪流擔(dān)任,根據(jù)需要也可以從院?;蛐袠I(yè)專家中聘請(qǐng)人員到店講課。

      5.部門管理例會(huì)。

      部門管理例會(huì)的主持人是部門經(jīng)理,參加對(duì)象是所轄部門的主管、領(lǐng)班級(jí)別管理人員。會(huì)議議程主要是將酒店下達(dá)的各項(xiàng)工作以及部門工作計(jì)劃進(jìn)行分解,任務(wù)到各班組,并提出明確的完成時(shí)間與質(zhì)量要求。并對(duì)所轄各區(qū)域的工作開展、完成情況進(jìn)行講評(píng)。為了鼓勵(lì)先進(jìn)員工以及培養(yǎng)后備基層管理人員,可邀請(qǐng)先進(jìn)員工參加會(huì)議,起到激勵(lì)作用。

      6.班組會(huì)。

      班組會(huì)由領(lǐng)班主持召開,會(huì)議議程主要是對(duì)本班組工作進(jìn)行講評(píng),并將班組具體工作任務(wù)分解到人。班組會(huì)的時(shí)間安排較為靈活,既可采取晨會(huì)形式,也可采取在員工交接班時(shí)進(jìn)行。由于基層管理人員綜合素質(zhì)所限,部門經(jīng)理要對(duì)領(lǐng)班級(jí)的管理人員進(jìn)行必要的會(huì)議知識(shí)培訓(xùn),并參加班組會(huì)予以指導(dǎo)。越是基層會(huì),條理越要清晰,工作安排越要具體,任務(wù)越要細(xì)化到人。

      7.協(xié)調(diào)會(huì)。

      酒店工作紛繁復(fù)雜,一項(xiàng)接待任務(wù)往往要牽涉到酒店各部門,因而專門的協(xié)調(diào)會(huì)議是必不可少的。酒店的協(xié)調(diào)會(huì)可分為兩種,一是酒店各部門經(jīng)理必須參加的協(xié)調(diào)晨會(huì)。會(huì)議由運(yùn)行副總主持,對(duì)當(dāng)天的客情進(jìn)行通報(bào),需要協(xié)調(diào)的問題進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。二是部門專項(xiàng)工作協(xié)調(diào)會(huì),一般根據(jù)需要每月進(jìn)行一次,如沒有協(xié)調(diào)工作需要,則予以取消。協(xié)調(diào)議題由各部門搜集準(zhǔn)備,交由運(yùn)轉(zhuǎn)副總審議后,由總辦安排時(shí)間進(jìn)行。需要指出的是,有關(guān)的協(xié)調(diào)問題,相關(guān)部門經(jīng)理能私下協(xié)調(diào)解決的盡可能私下協(xié)調(diào)解決,私下協(xié)調(diào)解決不了的再提交會(huì)議協(xié)調(diào)解決。協(xié)調(diào)會(huì)議一定要達(dá)到協(xié)調(diào)問題、解決問題目的,千萬不能開成扯皮會(huì)。會(huì)議的主持人(運(yùn)行副總經(jīng)理)一定要對(duì)需要協(xié)調(diào)的問題進(jìn)行事先調(diào)研,經(jīng)過會(huì)議研討后當(dāng)場拍板,達(dá)到協(xié)調(diào)解決問題目的。

      8.培訓(xùn)會(huì)。

      培訓(xùn)會(huì)由人力資源部根據(jù)酒店整體培訓(xùn)計(jì)劃組織實(shí)施。一般來講,酒店整體培訓(xùn)(如安全消防培訓(xùn)、管理層培訓(xùn))等,由人力資源部組織實(shí)施;各部培訓(xùn)會(huì),由酒店各部自行制訂培訓(xùn)計(jì)劃,報(bào)人力資源部核準(zhǔn)后,各部自行組織實(shí)施,人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)各部培訓(xùn)效果進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

      二.召開會(huì)議的紀(jì)律要求、組織程序和會(huì)議進(jìn)行程序。

      酒店會(huì)風(fēng)反映一家酒店員工的工作作風(fēng)和酒店的管理水平,所以酒店高層管理者一定要對(duì)酒店各層級(jí)會(huì)議的組織召開過程實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化管理。

      1.會(huì)議紀(jì)律要求。

      酒店對(duì)各種會(huì)議的一般性紀(jì)律要求:1)要求參會(huì)人員提前到達(dá)會(huì)場,準(zhǔn)時(shí)簽到。對(duì)未及時(shí)履行請(qǐng)假手續(xù)的遲到、沒有參加會(huì)議的人員予以相應(yīng)的處罰。2)參會(huì)人員必須攜帶筆記本和筆,以做好會(huì)議記錄。3)參加會(huì)議的人員必須按照酒店規(guī)定著工作裝。4)參會(huì)人員必須遵守會(huì)場秩序,不得交頭接耳說話。5)參加會(huì)議的人員必須在會(huì)議開始時(shí)關(guān)閉通訊工具,如有緊急工作情況,可由會(huì)議服務(wù)人員進(jìn)行轉(zhuǎn)達(dá)。6)全體員工大會(huì)各部門必須遵守指定的入場時(shí)間和順序,在指定位置落座,會(huì)議結(jié)束后按順序離場。酒店質(zhì)檢人員在會(huì)議最后一排就座,對(duì)會(huì)場紀(jì)律進(jìn)行監(jiān)督檢查。7)會(huì)議的發(fā)言要按指定的發(fā)言順序在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,未事先指定發(fā)言的人員如有發(fā)言要求,可以用紙條形式請(qǐng)求會(huì)議主持人批準(zhǔn)。8)對(duì)會(huì)議主持人、主要組織者所講的問題存有異議的,可會(huì)后單獨(dú)反映,不得打斷會(huì)議議程,當(dāng)場申辯。

      2.會(huì)議組織程序。

      酒店一級(jí)的會(huì)議應(yīng)由總經(jīng)理辦公室簽發(fā)會(huì)議通知單通知酒店前廳、客房,前廳部負(fù)責(zé)會(huì)議室控制,客房部負(fù)責(zé)會(huì)議室的布置準(zhǔn)備、服務(wù)工作。酒店一級(jí)的例會(huì)也應(yīng)由總經(jīng)理辦公室事先下發(fā)參加會(huì)議的人員名單、地點(diǎn)、時(shí)間等,如有變動(dòng),另行通知。同時(shí),酒店辦公室還負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)場布置的指導(dǎo)與驗(yàn)收、會(huì)議內(nèi)容的記錄存檔和通報(bào)、會(huì)議的跟辦落實(shí)與檢查等工作,人力資源部負(fù)責(zé)會(huì)場紀(jì)律的檢查等等。需要進(jìn)行拍照、錄像等對(duì)外宣傳工作的,則由酒店公關(guān)銷售部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)新聞媒體予以進(jìn)行。酒店各部門會(huì)議需要使用會(huì)議室的可由各部門填寫會(huì)議通知單后由分管副總批準(zhǔn)后按規(guī)定程序進(jìn)行。部門會(huì)議組織程序參照酒店程序進(jìn)行。超級(jí)秘書網(wǎng)

      3.會(huì)議進(jìn)行程序。

      酒店級(jí)別的會(huì)議,一般由總經(jīng)理的直接下級(jí)(運(yùn)行副總經(jīng)理)擔(dān)任會(huì)議主持人,負(fù)責(zé)會(huì)議進(jìn)程的控制。在參加會(huì)議人員到齊后,會(huì)議主持人向總經(jīng)理請(qǐng)示會(huì)議是否開始,然后,按事先指定會(huì)議發(fā)言順序進(jìn)行發(fā)言,發(fā)言時(shí)間一般控制在5分鐘內(nèi),超時(shí)的由主持人予以提醒。部門經(jīng)理的匯報(bào)內(nèi)容主要是:上周部門工作完成情況,本周工作打算,本部門存在的問題、需要協(xié)調(diào)的問題以及需要予以弘揚(yáng)的先進(jìn)員工等等。部門經(jīng)理匯報(bào)后,主持人請(qǐng)總經(jīng)理進(jìn)行工作講評(píng)。然后,會(huì)議主持人(運(yùn)行副總)布置本周工作。會(huì)議議程完成后,主持人請(qǐng)示總經(jīng)理是否結(jié)束會(huì)議,最后,按次序退場。

      三.會(huì)議結(jié)果的落實(shí)。

      會(huì)議管理制度范文第3篇

      關(guān)鍵詞:醫(yī)院會(huì)計(jì)制度;醫(yī)院成本管理;成本核算

      一、新醫(yī)院管理制度對(duì)成本管理的要求

      (一)提升了醫(yī)院成本管理的地位

      在成本管理方面,新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度或舊醫(yī)院會(huì)計(jì)制度之間最大的區(qū)別,就是在會(huì)計(jì)科目列示方面的區(qū)別,確切說就是把費(fèi)用從收支類中獨(dú)立出來,成為和負(fù)債類、資產(chǎn)類、收入類等并列的一類,在整體上說提升了成本管理在醫(yī)院會(huì)計(jì)或者財(cái)務(wù)管理中的地位。

      (二)提升了醫(yī)院成本管理的壓力

      與舊醫(yī)院會(huì)計(jì)制度總說明相比,新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度總說明內(nèi)容變化最大化的動(dòng)點(diǎn)表現(xiàn)是財(cái)務(wù)報(bào)告方面的說明規(guī)范增多,第五、六、十等條均是舊醫(yī)院會(huì)計(jì)制度所未有的,不僅強(qiáng)化其中的費(fèi)用說明,而且將其細(xì)分為中期和年度兩種,在財(cái)務(wù)情況說明書需要列示的情況中,明文規(guī)定應(yīng)該包括“成本核算及控制情況”①。這些規(guī)定或者說變動(dòng),需要醫(yī)院財(cái)會(huì)部門對(duì)相關(guān)事項(xiàng)及問題更加重視,實(shí)際上是提升了醫(yī)院成本管理工作的壓力。

      (三)提升了對(duì)醫(yī)院成本管理的要求

      新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度第三條規(guī)定“醫(yī)院會(huì)計(jì)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制基礎(chǔ)”②,廢除了舊醫(yī)院會(huì)計(jì)制度中“均按照《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定的一般原則和本制度的要求進(jìn)行”③的說明,而這里所言的《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》第十六條明確規(guī)定”“會(huì)計(jì)核算一般采用收付實(shí)現(xiàn)制”④。在這里,新舊醫(yī)院會(huì)計(jì)制度之間實(shí)際上實(shí)現(xiàn)了由收付實(shí)現(xiàn)制向權(quán)責(zé)發(fā)生制之間的轉(zhuǎn)變。這種轉(zhuǎn)變,一方面推動(dòng)了成本管理之核算內(nèi)容及會(huì)計(jì)項(xiàng)目運(yùn)用的差異,其中最為明顯的是科研項(xiàng)目支出的增加,及醫(yī)療支出及藥品支出被整合為統(tǒng)一的醫(yī)療業(yè)務(wù)成本,等等。另一方面,也提高醫(yī)院成本管理自身的要求,確切說是在精細(xì)度及科學(xué)度方面提出了更高要求,使過去未能計(jì)入的成本計(jì)入費(fèi)用中。對(duì)此,最顯著的表現(xiàn)就是醫(yī)療業(yè)務(wù)成本之“固定資產(chǎn)折舊費(fèi)”、“無形資產(chǎn)攤銷費(fèi)等次級(jí)會(huì)計(jì)科目的增加,及其系列相關(guān)事項(xiàng)的變化。

      (四)在其他方面都的規(guī)范要求

      比如,新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度第四條之第二點(diǎn)提及“實(shí)行會(huì)計(jì)信息化管理”⑤,是一種帶有時(shí)代特征的新要求。另外,新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度第四條提及“醫(yī)院對(duì)外提供的年度財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)過注冊會(huì)計(jì)師審計(jì)”⑥,也是舊醫(yī)院會(huì)計(jì)制度所未有的,實(shí)際上是要求強(qiáng)化醫(yī)院成本管理的外部監(jiān)督,其中潛在的思維是推進(jìn)該方面事項(xiàng)的全面監(jiān)督。

      二、醫(yī)院成本管理中存在的問題分析

      (一)機(jī)構(gòu)設(shè)置方面的問題

      在實(shí)務(wù)層面,除了財(cái)會(huì)部門外,其他部門對(duì)在成本管理方面的自身職責(zé)認(rèn)同度有限,在實(shí)務(wù)層面落實(shí)不足。其實(shí),即便是省級(jí)等部門的制度設(shè)計(jì)方面,也往往忽視這一點(diǎn)。對(duì)此,《安徽省醫(yī)院成本管理暫行辦法》基本上沒有這方面的規(guī)范說明,《甘肅省醫(yī)院成本管理暫行辦法》雖然有相關(guān)規(guī)定,但內(nèi)容籠統(tǒng),不具體。

      (二)重視程度方面的問題

      部分醫(yī)院,在戰(zhàn)略層面沒有形成重視成本管理的共識(shí),僅其當(dāng)成業(yè)績評(píng)價(jià)等方面事項(xiàng)的輔助;其實(shí),不僅是特定醫(yī)院,部分地區(qū)醫(yī)療系統(tǒng)的負(fù)責(zé)部門,對(duì)醫(yī)院的管理尤其是考核方面,偏重甚至單純地關(guān)注收入方面的情況,而對(duì)成本控制方面則無形中被忽視或者輕視。落實(shí)在具體工作方面,往往只有少數(shù)特定崗位的財(cái)會(huì)人員,有意識(shí)地推動(dòng)強(qiáng)化成本管理,而系列科室和部門對(duì)這方面的認(rèn)知和自覺情況不樂觀,容易導(dǎo)致日常工作中出現(xiàn)數(shù)量雖然不大但比較普遍的浪費(fèi)現(xiàn)象。

      (三)成本核算方面的問題

      新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度改變了醫(yī)院成本核算的內(nèi)容,也強(qiáng)化了在這方面的內(nèi)在要求。不過,具體落實(shí)方面存在問題和障礙。對(duì)此,最關(guān)鍵的問題是,基于過往對(duì)成本管理工作的相對(duì)忽視,成本核算基礎(chǔ)薄弱,部分醫(yī)院的在職財(cái)會(huì)人員甚至不能勝任這方面的工作,導(dǎo)致固定資產(chǎn)折舊等新增內(nèi)容要求往往不能切實(shí)落實(shí)。另外一個(gè)問題,就是基于醫(yī)院運(yùn)行的特殊性,部分成本核算落實(shí)存在難題,比如藥品等物資因?yàn)椴少彸绦蛐枰雀犊?,庫房登記往往也以付款時(shí)間為準(zhǔn),但這和藥品等物資的實(shí)際入庫時(shí)間存在偏差,導(dǎo)致財(cái)物方面的成本管理難以按照權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則推進(jìn)落實(shí)?;蛘呤腔谶@個(gè)因素,同時(shí)也是認(rèn)知方面的偏差,相當(dāng)一部分醫(yī)院的成本核算存在著重視資金方面的成本核算及管理,但輕視物資方面的類似工作。

      (四)成本費(fèi)用控制方面的問題

      因?yàn)橹匾暢潭?、成本核算等方面的系列問題,還有就是大量醫(yī)院所帶有的事業(yè)單位的痕跡,致使成本費(fèi)用在具體控制方面遭遇到比較復(fù)雜的阻力,在部分科室的系列微觀可行可不行的事項(xiàng)中,更多的員工往往帶著多一事不如少一事的心理而不行,導(dǎo)致浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。另外,在采購等環(huán)節(jié),基于不當(dāng)?shù)睦嬖V求等作祟,采購成本偏高甚至過高等現(xiàn)象在一定范圍內(nèi)存在。

      (五)信息技術(shù)或系統(tǒng)方面的問題

      新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度,專門提及信息系統(tǒng)方面的要求。不過,對(duì)于部分醫(yī)院來說,信息系統(tǒng)或者信息技術(shù)的滯后實(shí)際上是全面成本管理貫徹落實(shí)的瓶頸因素。目前,相當(dāng)一部分醫(yī)院所用的諸如HIS系統(tǒng)在子系統(tǒng)設(shè)置、數(shù)據(jù)口對(duì)接、兼容等方面存在較多問題,在不同程度上制約了信息共享、傳遞、統(tǒng)計(jì)的便利及效率,進(jìn)而制約了全面成本管理在醫(yī)院層面的落實(shí)。

      三、提升醫(yī)院成本管理的建議

      (一)打造完善到位的成本管理機(jī)構(gòu)體系

      基于新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度的多方面要求,需要有一個(gè)體系化的管理機(jī)構(gòu)設(shè)置系統(tǒng)支撐。對(duì)此,可以參考借鑒《上海市醫(yī)院成本管理暫行辦法》的相關(guān)規(guī)定,該辦法之“ 組織架構(gòu)及職責(zé)”部分不僅要求設(shè)置決策及監(jiān)督機(jī)構(gòu)及日常辦事機(jī)構(gòu),另外還詳細(xì)規(guī)范了相關(guān)部門的職責(zé),涉及部門多達(dá)十個(gè),職責(zé)說明非常詳細(xì)。需要注意的是,該辦法所規(guī)范的日常辦事機(jī)構(gòu)是成本管理辦公室(科),而財(cái)務(wù)部門則是有配合職責(zé)的相關(guān)部門的一個(gè)。

      (二)切實(shí)提升對(duì)成本管理的重視程度

      無論是戰(zhàn)略層面的成本管理定位、財(cái)會(huì)領(lǐng)域的成本核算,還是醫(yī)院運(yùn)行過程中的成本控制,均可能涉及到系列相關(guān)利益方的既得利益,遭遇到抵制或者障礙。對(duì)此,在戰(zhàn)略層面,意識(shí)到成本管理工作地位的提升趨勢不可違逆,高級(jí)管理層應(yīng)該明確形成切實(shí)重視成本管理工作的基調(diào);在日常工作層面,應(yīng)該通過院務(wù)會(huì)議及醫(yī)院的各種宣傳平臺(tái)等系列手段及途徑,切實(shí)營造倡導(dǎo)成本管理的氛圍,使成本管理的理念及主動(dòng)意識(shí)內(nèi)化到每一個(gè)部門及科室的員工的素質(zhì)中,并且使成本及管理管控成為日常工作中的自發(fā)行為,避免出現(xiàn)僅財(cái)會(huì)部門的部分人員關(guān)注類似工作的情況出現(xiàn)。

      (三)完善成本管理內(nèi)控機(jī)制

      圍繞著全面成本管理構(gòu)建內(nèi)控機(jī)制,應(yīng)該重點(diǎn)從三個(gè)方面著手,一是一定層級(jí)醫(yī)院系統(tǒng)的主管部門,應(yīng)該結(jié)合新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度及財(cái)務(wù)制度的相關(guān)規(guī)定,制定諸如《上海市醫(yī)院成本管理暫行辦法》之類的地方規(guī)范文件,以為具體醫(yī)院構(gòu)建內(nèi)控機(jī)制提供更切實(shí)的指導(dǎo);二是特定醫(yī)院應(yīng)該立足自身實(shí)際情況,在扎實(shí)基礎(chǔ)調(diào)研及民意征求的基礎(chǔ)上,結(jié)合全面成本管理的相關(guān)理念,打造完善而且盡量細(xì)致的操作流程;三是根據(jù)確保機(jī)構(gòu)體系充分履職、流程落實(shí)及克服障礙的需要,設(shè)置并踐行包括評(píng)估及激勵(lì)機(jī)制在內(nèi)的系列配套機(jī)制。

      (四)重點(diǎn)夯實(shí)多方面的基礎(chǔ)

      在這方面,主要應(yīng)該有三個(gè)重點(diǎn),首先是應(yīng)該徹底落實(shí)全過程全覆蓋的成本核算,在推動(dòng)成本核算到符合新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度在內(nèi)容及深度上的要求的基礎(chǔ)上,采取縱橫成本管控的思路,盡量實(shí)現(xiàn)成本核算的精細(xì)化,以為成本控制的精細(xì)化奠定基礎(chǔ)。其次是盡量頻繁的進(jìn)行成本分析,在可能的情況下盡量縮短成本分析的時(shí)間間隔,確保問題能在盡快的時(shí)間內(nèi)發(fā)現(xiàn)及整改。另外就是優(yōu)化提升信息系統(tǒng)構(gòu)建水平,在這方面在確保充分共享及信息傳遞便利的同時(shí),應(yīng)該注意與特定醫(yī)院設(shè)置的具體流程相契合,以推動(dòng)成本核算效率提升的同時(shí)還能為成本過程控制提供切實(shí)

      支撐。

      注釋:

      ①關(guān)于印發(fā)《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》的通知,財(cái)會(huì)[2010]27號(hào).

      ②同1

      ③《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》,財(cái)會(huì)字(1998)58號(hào).

      ④財(cái)政部 財(cái)預(yù)字[1997]286號(hào)文件 事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則(試行),《財(cái)會(huì)月刊》 1997年11期.

      ⑤同1

      ⑥同1

      參考文獻(xiàn):

      [1] 程薇.新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》下的成本管理[J].中國醫(yī)院,2011(06).

      [2] 劉卉馥.現(xiàn)代化醫(yī)院成本管理分析[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì),2014(12).

      會(huì)議管理制度范文第4篇

      為規(guī)范辦公秩序,提高工作效率,依據(jù)有關(guān)規(guī)章制度,結(jié)合公司實(shí)際,制定本手冊。

      本手冊是組織總裁辦公會(huì)的基本依據(jù)。總裁辦公室對(duì)本手冊的實(shí)施負(fù)有檢查和監(jiān)督責(zé)任,所屬人員必須各司其職,認(rèn)真貫徹落實(shí),并在執(zhí)行中進(jìn)一步改進(jìn)完善。

      一、職權(quán)和議事范圍

      (一)總裁辦公會(huì)是總裁在職權(quán)范圍內(nèi),對(duì)所屬各部門、分/子公司、人員和工作實(shí)行全面領(lǐng)導(dǎo),對(duì)重要事項(xiàng)進(jìn)行集體議事的會(huì)議。

      (二)總裁辦公會(huì)討論和決定下列事項(xiàng):

      1.公司經(jīng)營管理重大議題。

      2.溝通傳達(dá)公司經(jīng)營管理重要信息。

      3.重大人事安排或機(jī)構(gòu)調(diào)整。

      4.臨時(shí)性、突發(fā)性事務(wù)。

      5.對(duì)內(nèi)部制度的重要修改建議。

      6.其他必須由總裁辦公會(huì)討論決定的問題。

      二、會(huì)議組織程序和要求

      (一)總裁辦公會(huì)開會(huì)時(shí)間一般為每月第二周下午2:00(時(shí)間約2個(gè)小時(shí))。

      (二)總裁辦公會(huì)參會(huì)人員為總裁班子成員,根據(jù)議題需要,可特邀董事局、監(jiān)事會(huì)成員、顧問、總監(jiān)、有關(guān)部門、分/子公司負(fù)責(zé)人和其他人員列席參加時(shí),由總裁辦公室負(fù)責(zé)界定參會(huì)人員名單并提前通知。

      (三)總裁辦公會(huì)由總裁主持,總裁辦公會(huì)討論和決定問題,通常按照確定議題、準(zhǔn)備預(yù)案、提前通知、充分醞釀、會(huì)議發(fā)言、形成決議的程序進(jìn)行。

      (四)總裁辦負(fù)責(zé)總裁辦公會(huì)的文書整理、信息傳遞和會(huì)議記錄等保障服務(wù)工作。

      (五)北京市內(nèi)參會(huì)人員集中在總部開會(huì),外阜人員可以通過視頻參會(huì)。

      (六)會(huì)議要求:

      1.總裁辦公室于會(huì)前10天向各總裁秘書發(fā)準(zhǔn)備議題郵件,會(huì)前回收議題,按議題緊要程度排序匯總。議題及相關(guān)方案附件如不清楚或不完整的,要及時(shí)溝通,搞清弄懂。會(huì)前4至5天將議題、議程、參會(huì)人員名單及座次、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、有關(guān)預(yù)案報(bào)俞總審核后,報(bào)王總審批。

      2.重要議題提交總裁辦公會(huì)討論前,要組織深入調(diào)研,進(jìn)行科學(xué)論證,明確具體方案建議,必要時(shí)由有關(guān)人員到會(huì)作出說明。

      3.總裁辦公會(huì)議題由總裁最終確定??偛棉k公室提前三天將議題通知參會(huì)人員,必要時(shí)附上會(huì)議討論議題的預(yù)案。參會(huì)人員接到議題和預(yù)案后,進(jìn)行必要的準(zhǔn)備。會(huì)議準(zhǔn)備期三天內(nèi)如有臨時(shí)議題經(jīng)總裁確定后可進(jìn)行調(diào)整。

      4.參會(huì)人員不得請(qǐng)假,不得由他人替代參會(huì)。遇有極特殊情況不能到會(huì)時(shí)需經(jīng)總裁批準(zhǔn),并用書面形式表達(dá)對(duì)相關(guān)議題的意見,或委托相關(guān)人員征求議題。

      5.總裁辦公會(huì)發(fā)言與決議情況,要有完整準(zhǔn)確記錄。會(huì)議記錄由總裁辦公室負(fù)責(zé)保存,保存地點(diǎn)為公司檔案室。查閱會(huì)議記錄,須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。

      三、會(huì)議紀(jì)要的落實(shí)情況

      (一)總裁辦公會(huì)作出的決議,在一個(gè)工作日內(nèi)由總裁辦公室負(fù)責(zé)形成會(huì)議記要,經(jīng)會(huì)議主持人審批后,在會(huì)后兩個(gè)工作日內(nèi)下發(fā)相關(guān)人員或單位。

      (二)總裁辦公會(huì)作出的會(huì)議決議需落實(shí)到具體責(zé)任人(包括獲得授權(quán)的副總裁、總裁助理、下屬各分/子公司負(fù)責(zé)人)組織認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

      (三)具體責(zé)任人需對(duì)各自落實(shí)的決議內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化和分解,明確負(fù)責(zé)人、完成時(shí)限和標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一調(diào)度力量,形成整體合力。

      會(huì)議管理制度范文第5篇

      關(guān)鍵詞:醫(yī)院;績效管理;問題;建議

      隨著社會(huì)發(fā)展水平的提高,人們對(duì)于健康也越來越重視。在就醫(yī)方面,人們也從以前的重視價(jià)格轉(zhuǎn)變?yōu)橹匾曖t(yī)療服務(wù)水平。國家也一直致力于提高國家整體醫(yī)療水平,也出臺(tái)了相關(guān)的醫(yī)療政策促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展??冃Ч芾硎且粋€(gè)提高醫(yī)院工作效率的有效的手段,但是在實(shí)行過程中仍存在一些關(guān)鍵問題,因此我們要加強(qiáng)對(duì)績效管理的改善。

      一、績效管理的涵義

      (一)醫(yī)院績效管理的意義

      績效管理就是指醫(yī)院各級(jí)管理者和員工為了共同的發(fā)展目標(biāo)而參與到績效計(jì)劃制定、績效輔導(dǎo)溝通、績效考核評(píng)價(jià)以及績效結(jié)果應(yīng)用中。績效管理是一個(gè)系統(tǒng)循環(huán)的過程,其中績效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)就是一個(gè)持續(xù)的過程,醫(yī)院績效管理的最終目的就是為了實(shí)現(xiàn)醫(yī)院各部門、員工的績效,從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的發(fā)展目標(biāo)??冃Ч芾淼母鱾€(gè)環(huán)節(jié)都十分重要??冃в?jì)劃的制定是績效管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),只有一個(gè)科學(xué)合理的計(jì)劃才能更好的實(shí)施績效管理??冃лo導(dǎo)溝通也是一個(gè)重要的環(huán)節(jié),通過上下級(jí)的及時(shí)溝通。才能將績效管理落到實(shí)處??冃Э己嗽u(píng)價(jià)是績效管理的核心環(huán)節(jié),通過對(duì)員工績效的考核而制定相關(guān)的獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)機(jī)制,有利于績效管理的穩(wěn)定發(fā)展。而績效結(jié)果的應(yīng)用則更不能忽視,績效結(jié)果的應(yīng)用可以更好地分配醫(yī)院的人力資源,協(xié)調(diào)醫(yī)院的工作。

      (二)醫(yī)院績效管理的目的

      面對(duì)新醫(yī)改的出現(xiàn)。醫(yī)院不得不進(jìn)行一定的管理改革,以適應(yīng)國家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。在績效管理的實(shí)施中,醫(yī)院要實(shí)現(xiàn)一些目標(biāo):

      1.規(guī)范醫(yī)院人員的工作態(tài)度。醫(yī)院每一個(gè)人員的工作都關(guān)乎著病人的利益和健康。通過績效管理規(guī)范醫(yī)生的服務(wù)態(tài)度和方式,避免出現(xiàn)收紅包、亂開藥、開貴藥現(xiàn)象。

      2.樹立醫(yī)院一個(gè)良好的社會(huì)公益形象。醫(yī)院的存在不是以收益為第一目標(biāo),最重要的還是服務(wù)于人民。因此通過績效管理,提高醫(yī)院的效率,改善醫(yī)患關(guān)系,從而改善醫(yī)院的社會(huì)形象。同時(shí)良好的社會(huì)形象也會(huì)為醫(yī)院的發(fā)展帶來很大的好處。

      3.不斷改進(jìn)醫(yī)院的培訓(xùn)制度,提高醫(yī)院的內(nèi)部管理。通過績效管理,使醫(yī)院升下級(jí)之間形成一個(gè)良好的溝通,這樣可以使管理者更加了解醫(yī)院的實(shí)際情況和員工的工作情況,從而制定更合適的管理方式和培訓(xùn)制度。

      4.提高醫(yī)院員工的積極性??冃Ч芾碇邪▽?duì)員工工作成績的考核與評(píng)價(jià),利用績效管理的結(jié)果可以對(duì)員工實(shí)施一定的獎(jiǎng)懲,可以有效提高員工的工作積極性。

      二、醫(yī)院績效管理中存在的問題

      (一)管理者和員工對(duì)績效管理認(rèn)識(shí)不清,不夠重視

      由于醫(yī)療形式的不斷更新,先進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展環(huán)境也愈加激烈,雖然很多醫(yī)院為了提高醫(yī)院的效率引進(jìn)了績效管理,但是普遍存在認(rèn)識(shí)不清的現(xiàn)象。管理者對(duì)于績效管理的認(rèn)識(shí)還存留在表面,認(rèn)為它只是一個(gè)更好的管理工作人員的手段,而沒有對(duì)其進(jìn)行專門的管理,也沒有專業(yè)人員進(jìn)行操作。而員工則更多將其與工資利益掛鉤,因此出現(xiàn)了一些醫(yī)務(wù)人員私自收紅包的現(xiàn)象。這些都使績效管理只是流于表面,并且浪費(fèi)了醫(yī)院的資源,不利于醫(yī)院的發(fā)展。

      (二)過于重視經(jīng)濟(jì)利益,績效考核因素設(shè)置不合理

      醫(yī)院的經(jīng)營競爭越來越激烈,很多的醫(yī)院在進(jìn)行績效管理的時(shí)候都過多的重視經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的增長,而忽視其他考核指標(biāo)的存在。醫(yī)院在經(jīng)營過程中,醫(yī)生與患者的交往很是重要,因此在進(jìn)行績效考核時(shí)應(yīng)該注意對(duì)醫(yī)生醫(yī)德、醫(yī)風(fēng)、工作態(tài)度的考查,這些都是直接影響醫(yī)院的形象的因素。患者在進(jìn)行就醫(yī)的時(shí)候就是希望享受到愉悅的服務(wù)態(tài)度和有效治療方式,這些才是醫(yī)院更應(yīng)該重視的地方??冃Э己说闹笜?biāo)太過單一,不利于績效管理的實(shí)施。

      (三)績效管理中的信息反饋和溝通不及時(shí)

      績效管理的實(shí)施需要醫(yī)院全體人員的參與,其中績效管理的信息反饋和溝通也很重要。但是大部分的醫(yī)院對(duì)于績效管理的信息反饋并不重視,做不到全員參與。在績效考核中,工作人員只能被考核,而不知道自己的考核情況。管理者也沒有進(jìn)行及時(shí)的溝通,這樣使得考核結(jié)果并沒有被應(yīng)用到實(shí)處。同時(shí)對(duì)于績效考核過程中出現(xiàn)錯(cuò)誤并改正的人員,缺乏信息反饋,使得問題的解決也沒有落到實(shí)處。

      (四)績效考核結(jié)果的應(yīng)用不合理

      很多醫(yī)院都將績效管理的考核結(jié)果作為工資發(fā)放的標(biāo)準(zhǔn),但是這存在很大的片面性。醫(yī)院業(yè)務(wù)工作也分輕重。有些職員的工作負(fù)擔(dān)較重,工作時(shí)間長,而有些職員的工作相對(duì)就很輕松,如果僅是就考核結(jié)果作為唯一標(biāo)準(zhǔn),就會(huì)使醫(yī)院不同職位員工的工資差距越來越大。長期下來就會(huì)使員工的工作積極性受到打擊,從而影響醫(yī)院的工作效率,不利于醫(yī)院的長足發(fā)展。

      (五)績效考核的監(jiān)督管理不到位

      績效考核的實(shí)施是由醫(yī)院部分工作人員參與的,而且考核結(jié)果的應(yīng)用直接關(guān)系到員工的根本利益。醫(yī)院在進(jìn)行績效管理時(shí)缺乏嚴(yán)格的監(jiān)督管理,導(dǎo)致一些員工在進(jìn)行考核時(shí)為了個(gè)人利益或者是裙帶關(guān)系,就給自己的考核結(jié)果作假,導(dǎo)致考核結(jié)果不準(zhǔn)確,從而規(guī)避一些處罰,或是獲得一些獎(jiǎng)勵(lì)。一些優(yōu)秀的工作人員卻沒有獲得任何該得的收益,時(shí)間久了也不利于醫(yī)院收集人心和提高工作效率。

      三、改善醫(yī)院績效管理的建議

      (一)提高醫(yī)院管理人員和工作人員的績效管理意識(shí)

      績效管理離不開管理者和員工的共同參與,在績效管理系統(tǒng)實(shí)施前,醫(yī)院就應(yīng)該對(duì)管理者和員工進(jìn)行一個(gè)提前的培訓(xùn),讓他們了解到關(guān)于績效管理的基本知識(shí)和運(yùn)行程序,方便績效管理的有效實(shí)施。同時(shí)醫(yī)院也可定期開辦一些精品培訓(xùn)課程對(duì)員工進(jìn)行知識(shí)補(bǔ)充,或者定期舉行一些績效管理的小比賽,既可以增加知識(shí)又可以增加員工的興趣。只有充分了解績效管理,才能更好的實(shí)施績效管理。

      (二)建立完善的績效管理系統(tǒng)

      由于我國國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平有限,在醫(yī)療方面的投入較少,因此醫(yī)院的發(fā)展十分有限。完善的績效管理系統(tǒng)可更好的提高醫(yī)院的效益和效率。醫(yī)院管理人員應(yīng)當(dāng)充分了解:在績效管理后還要建立一個(gè)完善的系統(tǒng)才能更好的發(fā)揮績效管理的作用。醫(yī)院可以成立一個(gè)專門的績效管理部門,同時(shí)雇傭?qū)I(yè)的績效管理人員進(jìn)行管理。在績效管理過程中加強(qiáng)管理者與員工的溝通,幫助員工解決關(guān)于績效考核中的問題。在制定績效計(jì)劃的初期就要和員工保持聯(lián)系和溝通,并且考核結(jié)果要及時(shí)反饋到上級(jí),以便上級(jí)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并將其解決。適當(dāng)?shù)谋O(jiān)督管理也是很有必要的,醫(yī)院需要成立一個(gè)單獨(dú)的監(jiān)督小組來加強(qiáng)績效管理的實(shí)施。對(duì)于監(jiān)督小組的成員可以是來自醫(yī)院的不同部門,這樣可以達(dá)到資源的多重利用,監(jiān)督成員彼此監(jiān)督,也可以保證監(jiān)督小組的人員不會(huì)。

      (三)建立科學(xué)系統(tǒng)的績效考評(píng)體系

      醫(yī)院也要建立科學(xué)的績效考評(píng)體系才能真正達(dá)到激勵(lì)員工的目的。

      1.改變傳統(tǒng)的考核方式,增加考核因素。傳統(tǒng)醫(yī)院使用打分的方式來進(jìn)行員工業(yè)績考核,但是這種方式太過簡單,可信度不高。醫(yī)院可以采取平衡記分卡的方式進(jìn)行績效考核。同時(shí)醫(yī)院在設(shè)置考核體系的時(shí)候要先考慮醫(yī)院各部門的服務(wù)特點(diǎn)和工作情況,并且再征集醫(yī)院全體員工的意見制定相應(yīng)的考核指標(biāo)。這樣會(huì)使考核結(jié)果更加準(zhǔn)確。

      2.定義合理的績效標(biāo)準(zhǔn),不同的工作配備不同的考核方式。績效標(biāo)準(zhǔn)的確定是績效考核中的重要環(huán)節(jié)。工作業(yè)務(wù)分析明確員工的工作內(nèi)容,而績效標(biāo)準(zhǔn)必須與其符合才能更好地進(jìn)行考核,因此必須將二者有機(jī)結(jié)合起來,根據(jù)不同的工作進(jìn)行科學(xué)地搭配績效考核方法。

      (四)明確合理的考核周期

      不同的工作都會(huì)有不同的考核周期,醫(yī)院也要根據(jù)自己員工的工作情況制定合適的考核周期,例如周度、月度、季度或是年度考核,但是對(duì)于工作繁忙的時(shí)候最好進(jìn)行周度或是月度考核,這樣可以確保員工的積極性不會(huì)消退,同時(shí)也是了解員工工作問題的最好時(shí)機(jī)。短期的考核頻度可以有效提高員工的工作效率,也適應(yīng)于醫(yī)院這種醫(yī)務(wù)繁忙的工作狀況。

      四、總結(jié)

      績效管理是新醫(yī)改政策下,醫(yī)院探索內(nèi)部員工激勵(lì)機(jī)制的一個(gè)重要手段??冃Ч芾硎且粋€(gè)需要全員參與的系統(tǒng)管理工具,有效的績效管理可以激發(fā)醫(yī)院各科室工作人員的積極性,還可以改善醫(yī)患關(guān)系,提高醫(yī)院的醫(yī)療水平,最終提高醫(yī)院的社會(huì)公益形象,從而提高醫(yī)院的整體效益。這都是績效管理環(huán)環(huán)相扣的作用。

      作者:王心明 單位:吉林大學(xué)中日聯(lián)誼醫(yī)院

      參考文獻(xiàn):

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