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關(guān)鍵詞:海洋石油工程;物資采購(gòu);品類管理;實(shí)施;研究
品類管理概念的提出,最早是源于西方的商品管理領(lǐng)域,并且近年來(lái)逐漸在我國(guó)企業(yè)的物資采購(gòu)管理中得到引進(jìn)和應(yīng)用,從而促進(jìn)了我國(guó)企業(yè)的物資管理。在以第三方供應(yīng)商的產(chǎn)品和服務(wù)作為重點(diǎn)基礎(chǔ)上,通過(guò)對(duì)經(jīng)營(yíng)成本和戰(zhàn)略管理策略的不斷優(yōu)化,對(duì)零售和采購(gòu)行業(yè)的有效區(qū)分下,實(shí)現(xiàn)對(duì)消費(fèi)品的有效分類和優(yōu)化,從而促進(jìn)其銷售利潤(rùn)提升,并實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品以及服務(wù)、用途的分類管理,以達(dá)到節(jié)約成本、降低資源消耗,促進(jìn)其利益最大化目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的目的。對(duì)于海洋石油行業(yè)來(lái)講,在物資采購(gòu)管理中,通過(guò)對(duì)品類管理方法的有效引進(jìn)和應(yīng)用,在實(shí)現(xiàn)正確的管理意識(shí)和觀念、策略樹立基礎(chǔ)上,嚴(yán)格按照品類管理的要求和原則執(zhí)行,能夠促進(jìn)其物資管理的整體水平和效果提升,推動(dòng)海洋石油工程的戰(zhàn)略管理目標(biāo)和計(jì)劃實(shí)現(xiàn),具有十分積極的作用和意義。文章通過(guò)對(duì)品類觀念的概念特征及優(yōu)勢(shì)分析,結(jié)合品類管理在海洋石油工程物資采購(gòu)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀,對(duì)其管理提升與優(yōu)化的有效對(duì)策進(jìn)行研究,以供參考。
一、品類管理的概念、特征及應(yīng)用優(yōu)勢(shì)分析
品類管理早期在管理實(shí)踐中的應(yīng)用,是以“商品零售與生產(chǎn)商通過(guò)將品類作為一個(gè)策略經(jīng)營(yíng)的單位,并消費(fèi)者的價(jià)值提升作為焦點(diǎn),來(lái)實(shí)現(xiàn)品類共同管理的具體過(guò)程”作為概念定義。但是,隨著品類管理理念在物資采購(gòu)與管理領(lǐng)域的應(yīng)用實(shí)現(xiàn),又提出了以“將第三方的供應(yīng)商產(chǎn)品以及服務(wù)作為焦點(diǎn),對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的主要成本進(jìn)行不斷優(yōu)化的一種戰(zhàn)略性管理手段”的概念和定義。根據(jù)上述對(duì)品類管理的兩種不同概念及定義分析,可以看出二者之間的區(qū)別主要在于針對(duì)應(yīng)用行業(yè)領(lǐng)域不同。其中,零售行業(yè)的商品管理中,對(duì)品類管理的概念和含義理解,是從消費(fèi)品的分類與優(yōu)化作為立足點(diǎn),以實(shí)現(xiàn)銷售利潤(rùn)的增加作為品類管理的目的;而物資采購(gòu)管理行業(yè)中,對(duì)品類管理的概念理解,則是從采購(gòu)產(chǎn)品以及服務(wù)的具體特點(diǎn)、用途分類等出發(fā),通過(guò)管理實(shí)施,來(lái)達(dá)到降低采購(gòu)成本與節(jié)約資源的管理目的。因此,對(duì)兩種品類管理概念與定義的區(qū)別,可以從各自應(yīng)用的行業(yè)領(lǐng)域差異上區(qū)分,但二者都是以企業(yè)內(nèi)部資源最大化目標(biāo)實(shí)現(xiàn)作為根本目的。如圖1所示,為針對(duì)生產(chǎn)廠商的品類管理示意圖。對(duì)品類管理理念在海洋石油工程物資管理中的應(yīng)用,通過(guò)多項(xiàng)實(shí)踐均可證明,品類管理作為一種企業(yè)內(nèi)部管理戰(zhàn)略手段,不僅有利于促進(jìn)其物資采購(gòu)成本降低,提升物資采購(gòu)與管理的整體效益,而且在推動(dòng)海洋石油工程的戰(zhàn)略性發(fā)展和提升方面,也具有十分積極的作用和意義。
二、海洋石油工程物資采購(gòu)管理中的品類管理實(shí)施現(xiàn)狀分析
結(jié)合海洋石油工程物資采購(gòu)管理中對(duì)品類管理理念的引進(jìn)和應(yīng)用現(xiàn)狀,隨著品類管理理念的引入應(yīng)用,在促進(jìn)海洋石油工程物資管理理念創(chuàng)新與管理成效不斷優(yōu)化提升的同時(shí),也存在一系列較為突出的問(wèn)題,應(yīng)引起重視。
(一)海洋石油工程物資采購(gòu)管理中的資源浪費(fèi)情況較突出
品類管理理念在海洋石油工程物資采購(gòu)管理中應(yīng)用,已經(jīng)實(shí)現(xiàn)對(duì)海洋石油工程采購(gòu)物資的品類進(jìn)行有效劃分與處理。在具體管理過(guò)程中,由于各類因素的作用和影響,再加上海洋石油工程物資本身屬性的局限性制約,導(dǎo)致其在實(shí)際管理和應(yīng)用中表現(xiàn)除對(duì)物資品類的劃分較為重視,但在科學(xué)化與完善性的物資采購(gòu)品類管理工作制度與體系建立方面明顯不足,從而造成海洋石油工程物資采購(gòu)管理的資源配置與利用不合理,引起各種資源浪費(fèi)問(wèn)題。值得注意的是,海洋石油工程物資采購(gòu)管理中一旦存在資源浪費(fèi)現(xiàn)象,就會(huì)導(dǎo)致其成本增加,從而對(duì)物資采購(gòu)管理的成本節(jié)約與利潤(rùn)最大化目標(biāo)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生不利影響。
(二)由于物資種類的復(fù)雜性,導(dǎo)致其管理難度相對(duì)較高
海洋石油工程物資采購(gòu)管理中,由于所涉及的物資種類較為多樣并且復(fù)雜,包含各類機(jī)械設(shè)備與電氣設(shè)備、工程材料、營(yíng)地物資等,再加上進(jìn)行采購(gòu)的物資數(shù)量較多,而且物資采購(gòu)所需的時(shí)間和周期較長(zhǎng),從而導(dǎo)致在各種不確定因素影響下物資采購(gòu)管理難度也比較高。尤其是隨著品類管理在物資采購(gòu)管理中的引入應(yīng)用,如果在管理實(shí)施中不能嚴(yán)格按照采購(gòu)流程及有關(guān)規(guī)定進(jìn)行合理控制,必然會(huì)對(duì)其管理效果以及品類管理理念進(jìn)一步引入和應(yīng)用產(chǎn)生不利影響。
(三)品類管理實(shí)施中存在的問(wèn)題突出
品類管理理念在海洋石油工程物資采購(gòu)管理中,雖然已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了一定的引入和應(yīng)用,但是由于其實(shí)際管理和應(yīng)用中的科學(xué)性與合理性不足,導(dǎo)致其管理和應(yīng)用的整體成效也明顯較低,不僅表現(xiàn)為海洋石油工程物資采購(gòu)管理中不能嚴(yán)格按照品類管理的理念和要求進(jìn)行執(zhí)行與落實(shí)。而且在根據(jù)品類管理的理念和原則,在進(jìn)行海洋石油工程物資采購(gòu)的具體計(jì)劃與管理策略制定上,也缺乏相應(yīng)的合理性和完善性,從而對(duì)其管理應(yīng)用的整體效果提升形成了較大的制約和影響,導(dǎo)致海洋石油工程物資采購(gòu)的品類管理實(shí)施過(guò)程中各類問(wèn)題突出。
三、促進(jìn)品類管理在海洋石油工程物資管理應(yīng)用的優(yōu)化對(duì)策
根據(jù)上述對(duì)海洋石油工程物資采購(gòu)的品類管理應(yīng)用現(xiàn)狀分析,為促進(jìn)品類管理理念在物資采購(gòu)管理中的進(jìn)一步優(yōu)化和應(yīng)用實(shí)現(xiàn),需要從以下幾個(gè)方面,對(duì)海洋石油工程物資采購(gòu)的品類管理進(jìn)行控制和完善。
(一)根據(jù)采購(gòu)需求對(duì)其物資采購(gòu)的品類進(jìn)行定義
海洋石油工程物資采購(gòu)管理中,根據(jù)物資采購(gòu)的需求對(duì)其品類進(jìn)行定義,也是促進(jìn)品類管理有效實(shí)施與管理提升的有效對(duì)策。其中,在結(jié)合物資采購(gòu)需求進(jìn)行物資采購(gòu)的品類界定中,應(yīng)注意從以下三個(gè)方面進(jìn)行合理把握和完善:①嚴(yán)格按照工程物資或者是服務(wù)的屬性,對(duì)其物資品類進(jìn)行合理劃分;②應(yīng)嚴(yán)格按照工程項(xiàng)目的進(jìn)度情況,進(jìn)行工程物資需求分析,從而對(duì)物資品類進(jìn)行定義;比如,將對(duì)工程項(xiàng)目的進(jìn)度以及主體功能存在影響的物資,定義為關(guān)鍵物資品類等,向大型的變壓器以及控制系統(tǒng)、煉化設(shè)備等,還應(yīng)針對(duì)關(guān)鍵物資品類的具體等級(jí)進(jìn)行劃分和設(shè)置,以便于品類管理的有效實(shí)施;③在對(duì)物資品類的定義和劃分中,還應(yīng)嚴(yán)格按照適用性原則進(jìn)行劃分,禁止物資采購(gòu)與管理中存在無(wú)效單品等情況,對(duì)物資采購(gòu)管理成效產(chǎn)生不利影響??傊瑢?duì)物資品類的劃分,要求能夠?qū)ζ湮镔Y品類的基本屬性以及關(guān)鍵屬性進(jìn)行有效體現(xiàn),并根據(jù)物資采購(gòu)需求程度進(jìn)行哈利設(shè)置,以便于物資采購(gòu)品類劃分基礎(chǔ)上管理實(shí)施。
(二)重視對(duì)海洋石油工程物資采購(gòu)數(shù)據(jù)的分析和應(yīng)用
海洋石油工程的建設(shè)與實(shí)施中,都存在著較為豐富的項(xiàng)目建設(shè)與管理經(jīng)驗(yàn),并且在具體建設(shè)與管理實(shí)施中也積累了較多的數(shù)據(jù)和資料。因此,在進(jìn)行海洋石油工程物資采購(gòu)的品類管理中,應(yīng)重視對(duì)歷史數(shù)據(jù)與文件資料的合理利用,從而通過(guò)數(shù)據(jù)資料分析,對(duì)海洋石油工程的物資采購(gòu)市場(chǎng)變化以及管理特征等進(jìn)行有效掌握,為物資采購(gòu)管理工作的開展提供良好的支持。其中,在進(jìn)行海洋石油工程的物資采購(gòu)管理數(shù)據(jù)和資料的整理、利用中,應(yīng)通過(guò)對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)的全面整理與加工、提煉,在獲取對(duì)應(yīng)的物資采購(gòu)與管理歷史數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,根據(jù)其物資采購(gòu)的需求趨勢(shì),對(duì)各數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在規(guī)律進(jìn)行積極探索,從而為海油工程物資采購(gòu)的品類管理實(shí)施提供更加準(zhǔn)確和全面的數(shù)據(jù)支持,并促進(jìn)其數(shù)據(jù)資料成果在工作實(shí)踐中有效運(yùn)用,充分發(fā)揮其數(shù)據(jù)資料的價(jià)值和作用。
(三)不斷提升海洋石油工程物資采購(gòu)的品類管理決策水平
海洋石油工程物資采購(gòu)的品類管理中,對(duì)物資品類的合理劃分與配置,是其管理的核心。其中,通過(guò)建立和海洋石油工程物資采購(gòu)管理實(shí)際需求相符合的工作體系,在實(shí)現(xiàn)對(duì)物資采購(gòu)品類的詳細(xì)劃分與設(shè)置基礎(chǔ)上,促進(jìn)物資采購(gòu)服務(wù)質(zhì)量的不斷提升,從而為物資采購(gòu)管理的資源節(jié)約與成本控制、利潤(rùn)提升目標(biāo)實(shí)現(xiàn)提供良好的支持。根據(jù)上述分析不難看出,在物資采購(gòu)的品類管理中,對(duì)品類管理的決策水平高低是影響其工作開展以及工作成效獲取的關(guān)鍵。因此,在進(jìn)行品類管理的決策制定中,就需要從項(xiàng)目需求以及物資屬性等因素出發(fā),來(lái)實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的采購(gòu)策略與工作方案制定,從而對(duì)物資采購(gòu)中物資屬性及其關(guān)鍵性、品類、價(jià)格、數(shù)量、供應(yīng)商資源等關(guān)系相互協(xié)調(diào),為品類管理的決策能力提升及其管理效果獲取提供支持。
(四)從戰(zhàn)略層面與關(guān)鍵的物資供應(yīng)商建立良好合作關(guān)系
根據(jù)海洋石油工程物資采購(gòu)的品類管理情況,在對(duì)物資品類進(jìn)行合理劃分與管理基礎(chǔ)上,通過(guò)與工程物資采購(gòu)的戰(zhàn)略規(guī)劃相互結(jié)合,和關(guān)鍵的物資供應(yīng)商進(jìn)行良好合作關(guān)系構(gòu)建,以為海洋石油工程物資采購(gòu)及管理提供良好的支持。其中,在實(shí)現(xiàn)與關(guān)鍵物資供應(yīng)商的良好合作關(guān)系建立中,一方面,需要在對(duì)關(guān)鍵的物資品類進(jìn)行確定情況下,通過(guò)對(duì)相應(yīng)物資供應(yīng)商源的積極尋找,來(lái)為關(guān)鍵物資品類的供應(yīng)選擇提供良好的支持;另一方面,則需要通過(guò)對(duì)已經(jīng)合作的物資供應(yīng)商進(jìn)行分類評(píng)級(jí),在實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)商的供應(yīng)能力綜合考評(píng)基礎(chǔ)上,加強(qiáng)與其中一些優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商合作力度。通過(guò)建立信息共享與物資供應(yīng)管理平臺(tái),在對(duì)物資采購(gòu)的流程不斷優(yōu)化以及物資供應(yīng)協(xié)作能力不斷提升基礎(chǔ)上,為海洋石油工程物資采購(gòu)及管理提供良好的支持。
(五)加強(qiáng)對(duì)海油工程物資采購(gòu)的品類管理流程進(jìn)行不斷優(yōu)化和完善
在進(jìn)行海油工程物資采購(gòu)品類管理實(shí)施中,通過(guò)對(duì)品類管理的具體流程和操作環(huán)節(jié)進(jìn)行不斷完善及優(yōu)化,也是促進(jìn)海油工程物資采購(gòu)品類管理效果不斷提升的有效措施。其中,對(duì)海油工程物資采購(gòu)的品類管理流程進(jìn)行優(yōu)化和完善,需要從以下幾個(gè)方面對(duì)其內(nèi)容和要點(diǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確把握。首先,對(duì)海油工程物資采購(gòu)的品類管理?xiàng)l件進(jìn)行嚴(yán)格評(píng)估,并對(duì)其物資采購(gòu)的品類管理能力進(jìn)行客觀分析,從而在品類管理實(shí)施前通過(guò)充分的能力培訓(xùn)與教育等工作開展,確保品類管理在海油工程物資采購(gòu)管理中的有效實(shí)施。其次,加強(qiáng)對(duì)海油工程物資采購(gòu)品類管理的組織和實(shí)施,通過(guò)與企業(yè)高層管理人員的有效溝通,就企業(yè)物資采購(gòu)的品類管理實(shí)施方案達(dá)成一致后,進(jìn)行與企業(yè)物資采購(gòu)管理實(shí)際相符合的目標(biāo)設(shè)定,并由專業(yè)物資采購(gòu)和品類管理人員對(duì)其工作開展進(jìn)行有效指導(dǎo)與管理,從而促進(jìn)海油工程物資采購(gòu)的品類管理有效實(shí)施,提高其管理的成效。此外,還應(yīng)注意針對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)品類管理有關(guān)人員的技能水平進(jìn)行綜合分析,明確企業(yè)工作人員在品類管理實(shí)施中存在的問(wèn)題和不足,并對(duì)企業(yè)品類管理實(shí)施的組織結(jié)構(gòu)完善及其調(diào)整范圍進(jìn)行明確,從而制訂合理、完善的企業(yè)品類管理組織計(jì)劃,對(duì)其計(jì)劃內(nèi)容的有效實(shí)施進(jìn)行嚴(yán)格貫徹與執(zhí)行落實(shí)。再次,進(jìn)行明確的品類管理計(jì)劃制定與實(shí)施。對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)品類管理的能力及其工作開展的潛力繼續(xù)寧充分挖掘后,進(jìn)行合理、完善的品類管理工作計(jì)劃制定,并針對(duì)其工作計(jì)劃的開展提出相應(yīng)的要求,確保工作計(jì)劃實(shí)施中的組織協(xié)調(diào)和溝通良好,從而嚴(yán)格按照計(jì)劃要求的步驟與操作順序進(jìn)行執(zhí)行,對(duì)品類管理的實(shí)施及其效果進(jìn)行保障。最后,注重對(duì)海油工程物資采購(gòu)品類管理中的品類角色和技巧,并對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)與計(jì)劃進(jìn)行檢查,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與計(jì)劃開展中的各品類角色和開發(fā)技術(shù)明確,促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略內(nèi)容的靈活實(shí)施,為企業(yè)管理提升和戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)提供良好的支持。
四、結(jié)語(yǔ)
我們公司也平穩(wěn)的走過(guò)了2010年大半年,其間取得了許多成績(jī),也得到了許多經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),今天在蘇州這個(gè)美好的地方召開半年工作會(huì)議,也是我們公司開始發(fā)展的表現(xiàn),下面我想從幾個(gè)方面說(shuō)說(shuō).
首先談公司方面所取的成績(jī)
一,公司逐漸制度化,由創(chuàng)業(yè)階段向發(fā)展階段擴(kuò)展
1材料部門:
材料是占項(xiàng)目成本的60-70%,深感其重要,但是材料部門在各項(xiàng)目材料采購(gòu)價(jià)格上的透明性,比較性,信息性,采購(gòu)商信息平臺(tái)不完善,迫切改善.項(xiàng)目管理上,計(jì)劃與使用脫節(jié),現(xiàn)場(chǎng)創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)控制力度不夠,收料程序需加強(qiáng)監(jiān)控,勞務(wù)合同不明確;部分材料采購(gòu)不及時(shí),庫(kù)管制度上急需加強(qiáng).
2合約部門:
合同交底要及時(shí)及全面,勞務(wù)及分包簽證及結(jié)算不購(gòu)及時(shí).勞務(wù)合同的簽訂逐步要求項(xiàng)目管理人員參與.
3工程部門:
公司在為改善我們的生活而努力,同時(shí)也在謀劃更遠(yuǎn)大的舞臺(tái)供我們的下輩們選擇,我這里又忍不住講講合約部的于經(jīng)理,她的勤勞是大家所公認(rèn)的,也許大家還不知道他的廉潔,曾經(jīng)有人轟炸她,是很豐厚的,她拒絕了,她說(shuō)我要工作得很坦然,各位高管,望你們嚴(yán)以律己,以身作則,用發(fā)展的眼光規(guī)避眼前的利益,公司盡量讓大家瀟灑的生活,自尊的工作.
二,新陳代謝,新老更替,公司在人才儲(chǔ)備上下大功夫.
2010年7月止,公司走了一批人,有因犯錯(cuò)誤的,有因勝任不了工作的,有吃不了公司節(jié)奏及項(xiàng)目要求的,也有帶著情緒的,但公司更多的引進(jìn)一大批新鮮血液,目前情況看,他們有開始閃閃發(fā)光的,(無(wú)錫蔣工,蘇州馬工),大學(xué)生的引進(jìn)是公司上半年來(lái)的亮點(diǎn),這一方面是公司對(duì)社會(huì)的貢獻(xiàn),另一方面說(shuō)明人才儲(chǔ)備是公司的一個(gè)創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)戰(zhàn)略,誠(chéng)然,大學(xué)生是零起點(diǎn),故需要我們公司擔(dān)當(dāng)起培養(yǎng)和引導(dǎo)他們的責(zé)任.同時(shí)公司以后在人才選用上盡量專業(yè)負(fù)責(zé)人選用專業(yè)人才,專才專用,人人盡其用.
三,勞務(wù)分包逐漸走專業(yè)化.
長(zhǎng)風(fēng)一號(hào)樓,無(wú)錫古運(yùn)河項(xiàng)目的勞務(wù)改革是成功的,這種成功我們將推廣,最求公司利益的最大化.
四,公司文化開始形成
2010年,公司首先是財(cái)務(wù)制度上的完善,規(guī)范了公司財(cái)務(wù)開支的程序,減小了因管理造成損失的風(fēng)險(xiǎn),盡量規(guī)避了上半年大量資金投入的緊張;材料部門,制定了采購(gòu)和月結(jié)算制度,合約部門,制定了統(tǒng)一的內(nèi)部簽證,結(jié)算表格,勞務(wù)合同進(jìn)行項(xiàng)目交底;員工實(shí)行了自我評(píng)分與項(xiàng)目,公司綜合考評(píng)相結(jié)合的制度.
2010年公司開始對(duì)員工體檢,專業(yè)培訓(xùn)等活動(dòng),這樣的活動(dòng)以后我們將更加豐富更加完善.
野蠻施工在有些項(xiàng)目尤為突出,施工時(shí)管理人員沒有預(yù)控性,加之責(zé)任心不購(gòu),留下很多后患,給公司造成了很多很大的損失,長(zhǎng)風(fēng)項(xiàng)目存在過(guò),龍湖項(xiàng)目出現(xiàn)了,成本意思比較差,重復(fù)施工,無(wú)用施工現(xiàn)象任然不少.去年的半年會(huì)上我講了其中一點(diǎn)是:端正心態(tài),擺正位置;強(qiáng)化職業(yè)道德,追求職業(yè)精神,廉潔高效的工作,但是在某些項(xiàng)目還是存在很嚴(yán)重的問(wèn)題,從上到下沒有責(zé)任心,工程進(jìn)度是隨機(jī)和隨便的,沒有施工節(jié)點(diǎn),沒有跟蹤檢查,沒有上下班制度,在想當(dāng)然中過(guò)和尚日子.
我們沒有理由不管好啊,承擔(dān)起責(zé)任來(lái),為自己為公司立住腳,打造更大的空間;如方定,你來(lái)自勞務(wù)有吃苦勤勞的精神,有經(jīng)驗(yàn),但項(xiàng)目把四標(biāo)段給你,你就要流汗水,創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)表現(xiàn)出來(lái),有些項(xiàng)目還有處處打小算盤,盤算勞務(wù),分包,希望甚而要求他們請(qǐng)吃請(qǐng)送,各位高管,你們是公司的主流,是公司寄托大家共謀發(fā)展,共謀進(jìn)步,這種寄托是不是一月,不是一年,公司更多的是希望大家在這里生根,落腳.
最后談?wù)勏掳肽甑墓ぷ饔?jì)劃
1,8月份完善各項(xiàng)目的材料結(jié)算制度,采購(gòu)200-300萬(wàn)的周轉(zhuǎn)材料.召開2010年新近員工培訓(xùn)會(huì).對(duì)各項(xiàng)目安全檢查
2,9月份安排其它項(xiàng)目管理人員體檢,召開材料部門,合約部門培訓(xùn)會(huì).建立起材料采購(gòu)信息平臺(tái).
3,10月份召開項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及部門高管培訓(xùn)會(huì)
關(guān)鍵詞:企業(yè)信息化;內(nèi)部控制框架;構(gòu)建
中圖分類號(hào):TU375.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
現(xiàn)階段隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制與經(jīng)濟(jì)全球化對(duì)我國(guó)企業(yè)影響力逐漸增加,內(nèi)部控制建設(shè)與信息化建設(shè)已成為我國(guó)企業(yè)在新時(shí)期發(fā)展的必然趨勢(shì),但由于我國(guó)企業(yè)在發(fā)展中受到信息化建設(shè)與內(nèi)部控制建設(shè)之間的相互影響,使我國(guó)企業(yè)基于信息化的內(nèi)部控制系統(tǒng)在建設(shè)過(guò)程中存在很多問(wèn)題,這一現(xiàn)狀直接導(dǎo)致我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)無(wú)法充分發(fā)揮其作用?,F(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)在基于信息化的內(nèi)部控制系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中,要充分了解、認(rèn)識(shí)企業(yè)的信息化建設(shè)與企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)之間的關(guān)系,要求企業(yè)在發(fā)展中要充分利用信息化技術(shù)完善其內(nèi)部控制管理體系的建設(shè),這樣才能確?;谛畔⒒钠髽I(yè)內(nèi)部控制管理系統(tǒng)可以更好地服務(wù)于企業(yè)發(fā)展。
一、信息化對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的影響
COSO在《內(nèi)部控制――一體化框架》中將其劃分為控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息溝通以及監(jiān)督等五個(gè)部分,同時(shí)COSO也認(rèn)為應(yīng)該將這五個(gè)部分作為一個(gè)有機(jī)整體,所以在信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的影響研究中可以利用其這一特點(diǎn)。現(xiàn)代企業(yè)的控制環(huán)境主要包括智力機(jī)制、組織結(jié)構(gòu)以及管理體系三個(gè)方面,而管理方法的信息化建設(shè)與控制模式的信息化建設(shè),是信息化影響內(nèi)部控制環(huán)境的主要表現(xiàn),企業(yè)管理體系的信息化建設(shè)可以幫助董事會(huì)和監(jiān)理會(huì)實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確、全面的提供信息,對(duì)促進(jìn)企業(yè)結(jié)構(gòu)在新時(shí)期向扁平化方向發(fā)展有著重要作用?,F(xiàn)階段企業(yè)潛在的風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生幾率也在隨著信息化建設(shè)而逐漸增加,這是因?yàn)楝F(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中人力資源整體水平對(duì)企業(yè)有著直接影響,這便需要企業(yè)在信息化建設(shè)過(guò)程中要科學(xué)利用管理方法和技術(shù)方法,降低企業(yè)信息化建設(shè)中衍生的信息風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生機(jī)率,這樣才能為企業(yè)在新時(shí)期的良性發(fā)展提供一個(gè)良好的穩(wěn)定發(fā)展環(huán)境。
二、基于信息化的企業(yè)內(nèi)部控制框架的構(gòu)建
(一)企業(yè)整體戰(zhàn)略規(guī)劃:現(xiàn)階段企業(yè)要想構(gòu)建出一個(gè)科學(xué)、完善、有效的內(nèi)部控制系統(tǒng),這便需要企業(yè)在內(nèi)部控制系統(tǒng)構(gòu)建過(guò)程中要以戰(zhàn)略規(guī)劃作為切入點(diǎn),要求企業(yè)最高層決策人員在系統(tǒng)設(shè)計(jì)過(guò)程中要明確一個(gè)核心業(yè)務(wù)目標(biāo),只有這樣才能確保企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)在開發(fā)出后可以實(shí)現(xiàn)其自身應(yīng)用價(jià)值。企業(yè)最高層決策人員在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中明確出具體的業(yè)務(wù)目標(biāo)后,要求企業(yè)信息部技術(shù)人員以及相關(guān)人員要分析這一業(yè)務(wù)目標(biāo)的可行性,如果可行的話要求相關(guān)負(fù)責(zé)人要根據(jù)實(shí)際要求擬定內(nèi)部控制系統(tǒng)框架,企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)框架在設(shè)計(jì)過(guò)程中要綜合各個(gè)部門對(duì)其的功能需求。
(二)企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)規(guī)劃:企業(yè)在內(nèi)部控制系統(tǒng)框架構(gòu)建過(guò)程中明確整體規(guī)劃方向后,要求相關(guān)部門要對(duì)企業(yè)關(guān)鍵的具體有任務(wù)進(jìn)行有效定制,企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)規(guī)劃過(guò)程中要緊密聯(lián)系各職能部門實(shí)際工作的需求,然后擬定出信息系統(tǒng)政策制定申請(qǐng)報(bào)告由董事會(huì)人員進(jìn)行審批,同時(shí)也要確定企業(yè)編制業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)信息系統(tǒng)是否符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)關(guān)鍵業(yè)務(wù)規(guī)劃中要求生產(chǎn)部門、銷售部門、財(cái)務(wù)部門、人力資源部門、采購(gòu)部門以及倉(cāng)儲(chǔ)部門等使用部門的相關(guān)人員參與進(jìn)去,只有這樣才能確保企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)框架設(shè)計(jì)中的功能可以滿足企業(yè)職責(zé)分工、權(quán)限范圍要求。
(三)系統(tǒng)自主研發(fā)規(guī)劃:企業(yè)在內(nèi)部控制系統(tǒng)研發(fā)階段需要生產(chǎn)部門、銷售部門、財(cái)務(wù)部門、人力資源部門、采購(gòu)部門以及倉(cāng)儲(chǔ)部門等系統(tǒng)使用部門,要根據(jù)各個(gè)部門實(shí)際工作需求提交處信息系統(tǒng)的研發(fā)申請(qǐng),同時(shí)要求企業(yè)信息部門要仔細(xì)審核各個(gè)部門的申請(qǐng)后提交管理層進(jìn)行審批,各個(gè)部門的審批報(bào)告經(jīng)過(guò)管理層審批通過(guò)后由信息部門對(duì)其進(jìn)行需求分析。信息部門在負(fù)責(zé)系統(tǒng)使用部門的需求分析過(guò)程中要結(jié)合各個(gè)使用部門特點(diǎn),對(duì)信息系統(tǒng)名稱、技術(shù)性能標(biāo)準(zhǔn)、操作環(huán)境、具體工作計(jì)劃以及費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容進(jìn)行策劃并編制系統(tǒng)開發(fā)的任務(wù)書,信息部門所編制的系統(tǒng)開發(fā)任務(wù)書也要經(jīng)過(guò)企業(yè)管理人員審批通過(guò)后才可以執(zhí)行。
三、信息化環(huán)境下內(nèi)部控制存在的問(wèn)題與措施
現(xiàn)階段企業(yè)在信息化建設(shè)過(guò)程中強(qiáng)化了信息采集和信息處理,基于信息化的業(yè)務(wù)流程在很大程度上降低了因人工作業(yè)而衍生的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),但信息化背景下的業(yè)務(wù)處理容易受到放置信息遺失和泄露,所以企業(yè)信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)在新時(shí)期的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估有著一定影響。要求企業(yè)在發(fā)展中要通過(guò)優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境加強(qiáng)內(nèi)部控制體系的運(yùn)行,同時(shí)也要求企業(yè)內(nèi)部控制管理人員要具有良好的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),將樹立風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避意識(shí)作為強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制的措施之一,同時(shí)也要求企業(yè)在發(fā)展中要建立完善的信息化操作控制制度,將加強(qiáng)計(jì)算機(jī)硬件、軟件管理的內(nèi)部控制作為一項(xiàng)重要任務(wù)?,F(xiàn)階段要求企業(yè)在基于信息化的企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)構(gòu)建中,要加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)力度,同時(shí)也要通過(guò)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的培養(yǎng)教育提高其整體素質(zhì),只有通過(guò)以上措施才能降低信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制中的風(fēng)險(xiǎn)幾率。
四、結(jié)束語(yǔ)
新時(shí)期基于信息化的企業(yè)內(nèi)部控制框架構(gòu)建中存在很多問(wèn)題,其中以企業(yè)信息化建設(shè)與企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)之間的相互影響最為明顯,這便要求企業(yè)在新時(shí)期的發(fā)展中要處理好兩者之間的關(guān)系,只有這樣才能確保企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)以及管理體系可以滿足其發(fā)展要求,最大程度提升現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制管理的整體效率。
[1]陳默,涂友余,梅磊.會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的影響及對(duì)策.財(cái)會(huì)通訊.2006
[關(guān)鍵詞]創(chuàng)新成本管理經(jīng)濟(jì)效益
成本管理是每個(gè)企業(yè)必須考慮的問(wèn)題,是企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中取勝的法寶。成本的高低直接決定著企業(yè)的生存與發(fā)展,特別是在當(dāng)前世界金融危機(jī)爆發(fā)并波及到中國(guó)企業(yè)的特殊時(shí)期,成本控制工作顯得尤為重要。但是傳統(tǒng)的成本控制方法在許多方面都存在著不足,例如對(duì)成本的計(jì)劃、分析、核算沒有從生產(chǎn)過(guò)程拓展到技術(shù)領(lǐng)域和流通領(lǐng)域;側(cè)重了事后管理,而忽視了事前的預(yù)測(cè)和決策,沒有充分發(fā)揮成本管理的預(yù)防性作用;沒有形成一套責(zé)任預(yù)算、核算、分析的管理體系等等。這些傳統(tǒng)的成本控制方法存在的不足嚴(yán)重影響了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,因此,企業(yè)急需要有一套行之有效的成本管理方法。本文主要從以下幾個(gè)方面分析如何在新形勢(shì)下進(jìn)行成本管理的創(chuàng)新。
一、樹立成本管理戰(zhàn)略觀
企業(yè)的成本管理應(yīng)打破傳統(tǒng)的以企業(yè)自身角度為出發(fā)的管理理念,必須適應(yīng)戰(zhàn)略管理的需要,實(shí)現(xiàn)觀念上的根本轉(zhuǎn)變。企業(yè)應(yīng)做到以下幾點(diǎn):成本管理要以企業(yè)全局為對(duì)象,從企業(yè)所處的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境出發(fā),綜合分析包括企業(yè)內(nèi)部、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手及行業(yè)在內(nèi)的整個(gè)價(jià)值鏈;要注重于長(zhǎng)遠(yuǎn)的降低成本,取得長(zhǎng)期持久的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),不要追求短期效益;著眼于外部環(huán)境,涉及到產(chǎn)品開發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售及售后服務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié);要將成本管理的重點(diǎn)放在發(fā)展企業(yè)可持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)上,幫助企業(yè)主動(dòng)適應(yīng)市場(chǎng),實(shí)現(xiàn)低成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。
二、建立全面預(yù)算管理體系
全面預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)部管理控制的一種主要方法,是對(duì)現(xiàn)代企業(yè)成熟與發(fā)展起著重大推動(dòng)作用的管理系統(tǒng)。在當(dāng)前風(fēng)云變幻的市場(chǎng)中,能否及時(shí)把握信息、抓住機(jī)遇,是企業(yè)能否駕馭市場(chǎng)的關(guān)鍵。通過(guò)全面預(yù)算管理,可以提升企業(yè)戰(zhàn)略管理能力,有效地實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)企業(yè)和子公司的業(yè)績(jī)考核、有效規(guī)避與化解經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、提升收入及節(jié)約成本。建立以成本控制為核心的全面預(yù)算管理體系一般包含以下幾個(gè)方面,例如成立成本控制工作小組以制定成本控制工作總體規(guī)劃;匯總各部門成本控制工作計(jì)劃,確認(rèn)各部門成本控制人員;制定成本管理員工作職責(zé)及工作流程,對(duì)各部門成本控制員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);制定年度成本管理各項(xiàng)費(fèi)用考核指標(biāo)及考核辦法;定期舉行成本控制工作會(huì)議,協(xié)調(diào)各項(xiàng)成本控制工作等。
三、尋找能夠降低成本的成本項(xiàng)目
控制成本必須要考慮成本效益原則,不能盲目地控制產(chǎn)品的全部成本。假如某制造業(yè)企業(yè),材料費(fèi)用、刀具消耗和機(jī)物料消耗在產(chǎn)品成本中比重較高,占有較高的份額的話,那么最好先從高比例成本項(xiàng)目入手加強(qiáng)控制,這樣才能使公司成本控制目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。以材料采購(gòu)環(huán)節(jié)為例,企業(yè)可以采取以下措施來(lái)降低成本,如建立完善的采購(gòu)制度、供應(yīng)商檔案及準(zhǔn)入制度、價(jià)格檔案及價(jià)格評(píng)價(jià)體系;開展集中采購(gòu)或批量采購(gòu),增強(qiáng)議價(jià)能力,降低采購(gòu)成本;開展招標(biāo)采購(gòu),可以有效地選取對(duì)企業(yè)最為適用并且物美價(jià)廉的材料;采取實(shí)時(shí)監(jiān)控,對(duì)主要材料的價(jià)格變動(dòng)能夠以最快的速度進(jìn)行預(yù)警并做出反映。
四、實(shí)行全員成本管理和全過(guò)程成本控制
由于成本是一個(gè)綜合性指標(biāo),它涉及到企業(yè)的所有人員和全部生產(chǎn)過(guò)程,因此,應(yīng)形成一個(gè)完整的成本管理體系。這一成本管理體系應(yīng)包括企業(yè)的全體員工和生產(chǎn)的全過(guò)程,能夠?qū)⒊杀局笜?biāo)分解到每個(gè)部門、車間、班組和員工,形成成本管理網(wǎng)絡(luò)。通過(guò)實(shí)行全員和全過(guò)程的成本管理,形成人人關(guān)心成本、處處關(guān)注成本的局面。將費(fèi)用量化到每一個(gè)責(zé)任部門,責(zé)任部門再層層分解到個(gè)人,使每個(gè)人都有考核指標(biāo),并與其個(gè)人績(jī)效掛鉤,實(shí)行獎(jiǎng)懲機(jī)制,調(diào)動(dòng)全員節(jié)約成本的積極性,使職工體會(huì)到為企業(yè)創(chuàng)效益就是為自己創(chuàng)收入,讓每一個(gè)參與者學(xué)會(huì)算賬,建立“成本”、“效益”意識(shí)。因此,實(shí)行全員成本管理和全過(guò)程成本控制,是企業(yè)降低成本的保障。
五、全方位創(chuàng)新成本管理意識(shí)
降低產(chǎn)品成本需要有創(chuàng)新意識(shí),企業(yè)只有從創(chuàng)新入手才能有效的降低成本。從技術(shù)創(chuàng)新上來(lái)降低原料用量或?qū)ふ倚滦吞娲牧?從工藝創(chuàng)新上來(lái)提高工藝水平和設(shè)備利用率;從工作流程和管理方式創(chuàng)新上來(lái)進(jìn)行全過(guò)程優(yōu)化,減少各類浪費(fèi);從營(yíng)銷方式創(chuàng)新上來(lái)提高市場(chǎng)占有率和用戶滿意率;從存貨管理創(chuàng)新上來(lái)降低存貨占有量,減少資金占用;從應(yīng)收賬款管理創(chuàng)新上來(lái)加快資金周轉(zhuǎn)速度,降低資金占用成本;從薪酬制度上創(chuàng)新以激活每個(gè)崗位的工作熱情、形成全員創(chuàng)新的局面。企業(yè)只有不斷創(chuàng)新,不斷用有效的激勵(lì)方式激勵(lì)創(chuàng)新,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康、快速發(fā)展。
六、正確處理產(chǎn)品質(zhì)量與成本的關(guān)系
企業(yè)要盡量避免或減少因?yàn)楫a(chǎn)品質(zhì)量不好造成的成本增加,因此要樹立提高質(zhì)量即是降低成本的觀念。通過(guò)生產(chǎn)設(shè)備技術(shù)改造使產(chǎn)品的質(zhì)量提高,降低廢品率和返修的費(fèi)用,從而降低產(chǎn)品成本。通過(guò)加強(qiáng)質(zhì)量管理,全力推進(jìn)精益生產(chǎn),提高員工操作水平,降低廢品率,提高質(zhì)量改善意識(shí),把員工培訓(xùn)與崗位練兵和技術(shù)比武有機(jī)結(jié)合,提高操作者的技能水平;全力推進(jìn)精益生產(chǎn),嚴(yán)格工作流程和標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)控各項(xiàng)費(fèi)用支出,堅(jiān)決杜絕浪費(fèi)。
七、加強(qiáng)人力資源管理
科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力,而在生產(chǎn)力這一系統(tǒng)中,人是最革命、最活躍的決定性因素。一是企業(yè)可通過(guò)教育、學(xué)習(xí)、訓(xùn)練的途徑提高勞動(dòng)者的科學(xué)文化素養(yǎng),開發(fā)勞動(dòng)者的智慧,為技術(shù)革新獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。據(jù)日本研究,工人教育水平每提高一個(gè)年級(jí),技術(shù)革新者的比例平均增加6%;工人提出技術(shù)革新建議一般能降低成本5%,而科技人員的建議一般能降低成本10~15%,特別是受良好教育的管理人員推廣現(xiàn)代管理科學(xué)方法和技術(shù),可降低成本高達(dá)30%以上。二是加大經(jīng)營(yíng)者激勵(lì)約束力度。通過(guò)股票期權(quán)等激勵(lì)措施,鼓勵(lì)經(jīng)營(yíng)者注重長(zhǎng)期的降本增效,通過(guò)加大外部審計(jì)力度,確保報(bào)表內(nèi)成本費(fèi)用數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確。
參考文獻(xiàn):
[1]王炳榮.加強(qiáng)成本管理,降低成本費(fèi)用[J].經(jīng)濟(jì)師,2006,(3).
[2]陳新.淺談企業(yè)成本費(fèi)用控制[J].經(jīng)濟(jì)師,2007,(1).
【關(guān)鍵詞】 國(guó)有企業(yè) 成本控制 途徑
成本是決定企業(yè)產(chǎn)品、勞務(wù)在競(jìng)爭(zhēng)中能否取得市場(chǎng)份額以及占有多少市場(chǎng)份額的關(guān)鍵因素。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,成本優(yōu)勢(shì)的意義變得尤為重要,降低成本,提升品質(zhì),是企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中取勝的重要法寶。然而,一些國(guó)有企業(yè)成本控制不當(dāng),虧損嚴(yán)重,有的甚至倒閉。可見國(guó)有企業(yè)成本控制之重要。
1.國(guó)有企業(yè)成本控制存在問(wèn)題
1.1國(guó)有企業(yè)及相關(guān)人員的成本控制意識(shí)不強(qiáng)
一些國(guó)有企業(yè)員工把成本管理、成本控制當(dāng)作財(cái)務(wù)人員、少數(shù)管理人員的事,認(rèn)為成本、效益都應(yīng)由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),廣大國(guó)企職工對(duì)于哪些成本應(yīng)該控制、怎樣控制等問(wèn)題無(wú)意也無(wú)力過(guò)問(wèn),成本意識(shí)淡漠,成本控制的積極性無(wú)法調(diào)動(dòng)起來(lái),浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。
1.2國(guó)有企業(yè)的成本管理控制片面
國(guó)有企業(yè)在成本管理中往往只注重生產(chǎn)產(chǎn)品的制造成本的管理,而對(duì)企業(yè)的供應(yīng)、銷售環(huán)節(jié)考慮不多,對(duì)于企業(yè)外部的產(chǎn)業(yè)鏈條更是不重視,這樣只考核產(chǎn)品的制造成本會(huì)造成國(guó)有企業(yè)投資、生產(chǎn)決策的嚴(yán)重失誤。難以充分發(fā)揮成本管理的預(yù)防性作用。
1.3企業(yè)成本信息不能滿足企業(yè)管理的需要。
目前國(guó)有企業(yè)亂擠、亂攤成本,或不計(jì)、少計(jì)成本的現(xiàn)象普遍存在,使得產(chǎn)品成本不能真實(shí)地反映企業(yè)的耗費(fèi)水平。成本信息與企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制脫節(jié)?,F(xiàn)行成本核算制度是以產(chǎn)品為成本計(jì)算對(duì)象歸集生產(chǎn)費(fèi)用和計(jì)算產(chǎn)品實(shí)際成本的,它只提品成本,不能反映企業(yè)內(nèi)部各單位、各部門乃至個(gè)人的成本責(zé)任,企業(yè)不能依據(jù)成本信息評(píng)價(jià)內(nèi)部各單位的工作業(yè)績(jī)。對(duì)成本信息對(duì)決策的重要性認(rèn)識(shí)不足,加之有些國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)從其自身利益出發(fā),突出所謂的業(yè)績(jī),粉飾報(bào)表,人為調(diào)整利潤(rùn),這些不可控因素使企業(yè)感到對(duì)成本的控制無(wú)能為力,導(dǎo)致管理心理失調(diào),對(duì)加強(qiáng)成本管理信心不足。
2.國(guó)企成本控制的作用
成本控制就是利用會(huì)計(jì)所提供的各種信息資料,計(jì)算實(shí)際成本預(yù)算成本脫離目標(biāo)成本的差異,找出差異的原因,并采取措施,消除不利差異,保證目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的過(guò)程。
國(guó)企建立健全成本控制體系,對(duì)于充分發(fā)揮成本管理職能,提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益具有重要作用:
2.1成本控制的實(shí)施是保證國(guó)企完成既定目標(biāo)的重要手段
國(guó)企在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,為了實(shí)現(xiàn)預(yù)定的利潤(rùn)指標(biāo),應(yīng)確定目標(biāo)成本指標(biāo),以便進(jìn)行考評(píng)。目標(biāo)成本的完成,國(guó)企要采取切實(shí)可行的措施,其中進(jìn)行成本控制是保證目標(biāo)成本完成的一項(xiàng)重要措施,通過(guò)成本控制手段的使用,不但能完成目標(biāo)成本控制,還能大幅降低成本。
2.2成本控制的實(shí)施是降低產(chǎn)品成本,提高獲利能力,和經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑
盈利是國(guó)企的主要目的,降低產(chǎn)品成本,就可增加企業(yè)盈利,對(duì)于同產(chǎn)品成本有關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都應(yīng)建立完善的成本控制制度和成本控制方法,其控制手段越嚴(yán)謹(jǐn)、完善、效果越好。
2.3成本控制的實(shí)施為保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的安全完整,防止貪污盜竊等弊端的發(fā)生提供了制度上的保障。
通過(guò)成本控制制度,特別是成本控制中采用的內(nèi)部牽制制度、成本控制嚴(yán)密、完善,并得到貫徹執(zhí)行,就能有效地保證財(cái)產(chǎn)物資的安全完整,防止貪污盜竊、浪費(fèi)丟失、計(jì)量不準(zhǔn)等弊端的發(fā)生。
2.4成本控制在國(guó)企諸控制系統(tǒng)中起著綜合的控制作用。
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)應(yīng)以經(jīng)濟(jì)效益為中心開展各項(xiàng)工作,國(guó)企在進(jìn)行成本控制時(shí),要從國(guó)有企業(yè)的整體利益出發(fā),人員控制系統(tǒng)、生產(chǎn)技術(shù)控制系統(tǒng)、資源配置系統(tǒng)等都要服務(wù)于國(guó)有企業(yè)的整體利益、發(fā)揮好成本控制的綜合功能。
3.國(guó)企成本控制的途經(jīng)
3.1強(qiáng)化國(guó)有企業(yè)及相關(guān)人員的成本控制意識(shí),進(jìn)行全系統(tǒng)成本控制
全系統(tǒng)成本控制是成本控制的有效機(jī)制。國(guó)有企業(yè)現(xiàn)在大多是大中型企業(yè),機(jī)構(gòu)龐大,人員眾多。全系統(tǒng)成本控制是根據(jù)系統(tǒng)論的理論,在實(shí)施控制過(guò)程中,全員參與,依據(jù)等級(jí)秩序原理,在廠長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,建立以財(cái)會(huì)部門為中心,以車間為紐帶,以班組或作業(yè)中心,及作業(yè)崗位和個(gè)人為基礎(chǔ)的縱向多級(jí)責(zé)任實(shí)體,以財(cái)會(huì)、生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售、工藝、技術(shù)部門為主導(dǎo)的橫向平行責(zé)任實(shí)體,形成縱橫交錯(cuò)、上下連鎖、相互依存的成本控制系統(tǒng)。
3.2加大國(guó)有企業(yè)成本控制范圍,進(jìn)行全過(guò)程成本控制
全過(guò)程成本控制是成本控制的有效途徑。全過(guò)程成本控制是從傳統(tǒng)的生產(chǎn)過(guò)程控制向前延伸到投產(chǎn)前的籌劃過(guò)程,向后擴(kuò)展到售后用戶的使用過(guò)程等一切發(fā)生耗費(fèi)而影響成本的活動(dòng)過(guò)程。從成本與資金需求、設(shè)備配置、原材料質(zhì)量、產(chǎn)品工藝制作流程、功能、資源配置、售后服務(wù)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)等多方面進(jìn)行可行性研究,以便選擇最佳的成本方案,確定最佳的成本目標(biāo),約束和監(jiān)督未來(lái)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),使損失浪費(fèi)防患于未然。以銷定產(chǎn),制定準(zhǔn)確的銷售預(yù)算、以安排工作計(jì)劃、切實(shí)把好進(jìn)貨關(guān),加強(qiáng)采購(gòu)成本控制。采取比質(zhì)、比價(jià),就近等原則,降低進(jìn)貨成本;加強(qiáng)事中成本控制,做精目標(biāo)成本、定額成本,以便考核有據(jù)可依;跟蹤售后服務(wù)管理等。
3.3增強(qiáng)國(guó)有企業(yè)成本信息勾通,進(jìn)行全指標(biāo)成本控制
全指標(biāo)成本控制是成本控制的有效方法。全指標(biāo)成本控制是在全系統(tǒng)成本控制的機(jī)制上,根據(jù)控制論理論,依據(jù)各責(zé)任層次所處的不同地位、權(quán)限和控制功能,采用不同的量度指標(biāo)予以控制。根據(jù)目標(biāo)利潤(rùn)等指標(biāo),上下結(jié)合,反復(fù)測(cè)算,在嚴(yán)格控制實(shí)物量和勞動(dòng)量的消耗基礎(chǔ)上,確定目標(biāo)總成本,執(zhí)行、落實(shí),以保證實(shí)現(xiàn)全廠的經(jīng)營(yíng)總目標(biāo)。
過(guò)去國(guó)有企業(yè)傳統(tǒng)的降低成本方式基本是通過(guò)成本的節(jié)約來(lái)實(shí)現(xiàn)的,即力求在工作現(xiàn)場(chǎng)不浪費(fèi)資源和改進(jìn)工作方式以節(jié)約將發(fā)生的成本支出。這是企業(yè)的一種戰(zhàn)術(shù)的改進(jìn),屬于降低成本的一種初級(jí)形態(tài)。但是,這種成本降低治標(biāo)不治本,只是成本管理的一種改良形式?,F(xiàn)代企業(yè)需要尋求新的降低成本的方法,從根本上避免不必要成本的發(fā)生。成本避免的思想根本在于從管理的角度去探索成本降低的潛力,認(rèn)為事前預(yù)防重于事后調(diào)整,避免不必要的成本發(fā)生。這種高級(jí)形態(tài)的成本降低需要企業(yè)在產(chǎn)品的開發(fā)、設(shè)計(jì)階段,通過(guò)重組生產(chǎn)流程,來(lái)避免不必要的生產(chǎn)環(huán)節(jié),達(dá)到成本控制的目的。
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求國(guó)有企業(yè)加強(qiáng)成本控制管理,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)能力。因此,國(guó)有企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到成本控制管理完全是企業(yè)自己的事,企業(yè)必須自己主動(dòng)地加強(qiáng)成本控制管理,這是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的客觀需要,若企業(yè)不遵循這一客觀需要,總想著自己家大業(yè)大,疏于成本控制,企業(yè)就可能被社會(huì)所淘汰。
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