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一、設(shè)計(jì)階段的監(jiān)理設(shè)計(jì)階段
引入工程監(jiān)理,確定合理的設(shè)計(jì)方案、成熟的工藝,減少在施工階段重大設(shè)計(jì)變更和方案性變化的發(fā)生,對(duì)有效地控制造價(jià)將起到一定的作用。有關(guān)專家稱:如果工程監(jiān)理在設(shè)計(jì)階段就介入的話,一般可排除、糾正80%的錯(cuò)誤,但進(jìn)入施工階段后工程監(jiān)理才參與,充其量也只能節(jié)約20%的投資。據(jù)資料介紹,德國(guó)一家大學(xué)實(shí)驗(yàn)樓,原設(shè)計(jì)是三層并有地下室,項(xiàng)目管理公司在滿足委托者的面積要求和功能條件下,提出增加一層,縮短兩個(gè)軸接,取消地下室。而且縮短了人流的疏散距離(符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)),這樣修改設(shè)計(jì)后不但減少了造價(jià),還在功能上得到了改進(jìn),獲得了市政府的嘉獎(jiǎng)和好評(píng)。目前,我國(guó)對(duì)于在設(shè)計(jì)階段引入工程監(jiān)理這一做法還很少見,我們應(yīng)該借鑒國(guó)外成熟先進(jìn)的制度,制定相關(guān)制度,規(guī)范市場(chǎng)。提倡加強(qiáng)設(shè)計(jì)階段的監(jiān)理,從造價(jià)控制管理的意義上講,事前控制,預(yù)防為主,這也是科學(xué)合理的。因此,加強(qiáng)設(shè)計(jì)階段的監(jiān)理來(lái)控制造價(jià)是很有必要的。
二、施工階段的監(jiān)理
眾所周知,國(guó)內(nèi)外建設(shè)市場(chǎng)均是一個(gè)業(yè)主占支配地位的買方市場(chǎng),施工企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)十分殘酷。為了中標(biāo),投標(biāo)人傾向于以近乎零利潤(rùn)乃至低于成本價(jià)投標(biāo),而業(yè)主又往往采用低價(jià)中標(biāo)的方式。雖然投標(biāo)人承諾恪守合同文件的規(guī)定,但一旦得到合同,他們不甘心最終沒有利潤(rùn)或虧本,于是,往往以劣質(zhì)材料、不按規(guī)范施工、賄賂或?qū)訉愚D(zhuǎn)包的手段來(lái)贏利。這個(gè)時(shí)候,如果沒有一個(gè)有效的監(jiān)理機(jī)制,受害的只能是業(yè)主。
——從工藝、工序監(jiān)理控制造價(jià)監(jiān)理工程師不應(yīng)只關(guān)心工程是否能達(dá)到要求的質(zhì)量目標(biāo),他注重的應(yīng)是項(xiàng)目設(shè)計(jì)的所有目標(biāo),在具體運(yùn)作中,承包商在從事永久性工程施工之前每天必須將進(jìn)行的各種檢查、檢測(cè)、新的工作內(nèi)容或工作面、工作量、施工方法、措施,材料的檢測(cè)和部分工作或工程的分包報(bào)請(qǐng)監(jiān)理工程師批準(zhǔn)。承包商只能在批準(zhǔn)的范圍內(nèi)工作,未經(jīng)批準(zhǔn)或超越批準(zhǔn)的工作不能得到工程師認(rèn)可。同時(shí)工程師的認(rèn)可又是承包商獲得進(jìn)度款的依據(jù)。承包商任何未經(jīng)工程師認(rèn)可的投入(人力、材料、設(shè)備)都將得不到補(bǔ)償,也就是說(shuō)沒有工程師的批準(zhǔn),承包商不得自行進(jìn)入下一道工序或工作面,不得將材料投入工程使用,不得自行分包部分工程或工作。
——從工程項(xiàng)目成本監(jiān)理控制造價(jià)工程監(jiān)理的項(xiàng)目成本管理目標(biāo)是工程必須在合同價(jià)之內(nèi)完成而不能出現(xiàn)超預(yù)算。在工程監(jiān)理的嚴(yán)格監(jiān)控下,由于承包商原因造成超預(yù)算的可能性幾乎等于零。這是因?yàn)椋汗こ坛A(yù)算不外乎兩種原因,一是勞動(dòng)力和材料單價(jià)的上漲,一是施工過(guò)程中工程量的增加,而承包商的標(biāo)價(jià)是承諾,對(duì)其有約束力,且承包商無(wú)權(quán)自行增加項(xiàng)目的工程量,即使有工程師要求承包商加大資源投入來(lái)保障項(xiàng)目設(shè)計(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),承包商也無(wú)權(quán)因此得到補(bǔ)償,因?yàn)樵谕稑?biāo)文件里,承包商往往列舉大量的能保障項(xiàng)目順利完成的人員及機(jī)械設(shè)備。——從設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)監(jiān)理控制造價(jià)設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)在基本建設(shè)項(xiàng)目中約占整個(gè)造價(jià)的70%左右。它是工程直接費(fèi)的主要組成部分。材料、設(shè)備價(jià)格的高低,將直接影響到建設(shè)費(fèi)用的大小。因此,在監(jiān)理過(guò)程中,不可忽視這一部分。要引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,創(chuàng)造競(jìng)爭(zhēng)條件。業(yè)主可以委托監(jiān)理通過(guò)公開招標(biāo)方式直接選定供應(yīng)商,這樣可避免承包商擅自壓價(jià),拖欠供應(yīng)商款項(xiàng),從而引發(fā)供應(yīng)商以次充好、供貨不及時(shí),進(jìn)而影響工程進(jìn)度等情況的發(fā)生。承包商在編制投標(biāo)價(jià)格時(shí),其中主要材料和設(shè)備的價(jià)格按業(yè)主與供貨商簽定的價(jià)格進(jìn)行報(bào)價(jià),由供應(yīng)商將主要材料和設(shè)備運(yùn)送到現(xiàn)場(chǎng),經(jīng)監(jiān)理工程師和承包商共同簽收后,由業(yè)主將主要材料和設(shè)備的采購(gòu)款直接支付給供應(yīng)商。
從以上工作程序很容易看出承包商除了對(duì)監(jiān)理工程師唯命是從以外別無(wú)選擇。這是因?yàn)楸O(jiān)理工程師擁有約束承包商履約強(qiáng)有力的經(jīng)濟(jì)手段,經(jīng)濟(jì)手段由項(xiàng)目的支付制度和保證金制度構(gòu)成,他們是承包商頭上的兩根“緊箍咒”
項(xiàng)目支付制度:實(shí)際上,項(xiàng)目支付制度是把項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)暫時(shí)轉(zhuǎn)移給了承包商。承包商必須為獲得經(jīng)濟(jì)效益(其投標(biāo)標(biāo)價(jià)與項(xiàng)目實(shí)際成本之差)先行墊付貨幣或其它資源,就是說(shuō):他必須自費(fèi)購(gòu)買材料、設(shè)備、支付員工工資等費(fèi)用,在監(jiān)理工程師監(jiān)督下按合同文件所有要求營(yíng)造工程。承包商只能以完成的工作在監(jiān)理工程師書面認(rèn)可并扣除質(zhì)量保證金后從業(yè)主那里獲得補(bǔ)償(工程款)。如果承包商的工作不能令監(jiān)理工程師滿意,他不僅無(wú)望獲得利潤(rùn),就連投入的成本也無(wú)法收回。
項(xiàng)目保證金制度:按慣例,承包商在簽定承包合同之前必須交納等于合同價(jià)10%的履約保證金或保函。承包商在動(dòng)工前固然可從業(yè)主那里獲得占合同價(jià)10%的預(yù)付款,但他必須同時(shí)向業(yè)主遞交等額的保證金或保函。即便承包商已獲得項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格證,他也必須留下占合同價(jià)5%的保留金。這里的履約保證金和保留金共達(dá)項(xiàng)目合同價(jià)的15%,遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于承包商的利潤(rùn)率。承包商的違約能導(dǎo)致保函被沒收,而是否違約只有監(jiān)理工程師來(lái)評(píng)價(jià)。
三、工程竣工結(jié)算階段監(jiān)理
在前幾階段工作做好的基礎(chǔ)上,竣工結(jié)算就容易得多了。在工程辦理交工驗(yàn)收后即可辦理竣工結(jié)算??⒐そY(jié)算值=合同價(jià)款值+索賠款+違約金。
根據(jù)FIDIC條款或我國(guó)建設(shè)合同示范文本規(guī)定條款和實(shí)際合同簽定的條款規(guī)定:涉及到施工索賠和違約的問題,監(jiān)理工程師必須分清責(zé)任,盡量減少索賠,要減少索賠就應(yīng)注意以下幾點(diǎn):加強(qiáng)合同管理,完善合同條款;項(xiàng)目開工前,應(yīng)做好充分的準(zhǔn)備工作;加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)方案的審查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)中存在的問題,避免施工
在公路工程施工中,水污染的表現(xiàn)主要是,在施工中所出現(xiàn)的生產(chǎn)與生活污染,如果沒有得到很好的控制和處理,直接排到江河中,就會(huì)污染地面水環(huán)境,甚至對(duì)地下水源也產(chǎn)生危害。在公路橋梁基礎(chǔ)等施工過(guò)程中,洼坑排水以及鉆孔等產(chǎn)生的泥漿排入到河水中,會(huì)增加水質(zhì)的含泥量。
2公路交通工程建設(shè)中的環(huán)境保護(hù)措施
2.1合理選擇路線,精心設(shè)計(jì)
要減少公路工程建設(shè)對(duì)于環(huán)境破壞的一個(gè)最有效的方式就是選擇相對(duì)合理的路線,在路線選擇的時(shí)候要遠(yuǎn)離那些環(huán)境比較敏感的地區(qū),包含多個(gè)方面:像氣候、水資源、野生動(dòng)物的棲息地等等。公路路線在經(jīng)過(guò)那些植被比較茂密、動(dòng)物種類比較多的路段的時(shí)候,就要盡量減少公路對(duì)于主河道的侵占以及對(duì)于周圍植被的破壞。進(jìn)行路線設(shè)計(jì)為了減少工程建設(shè)對(duì)于地形和植被的破壞,減少對(duì)自然水系產(chǎn)生的影響,就要把傳統(tǒng)的定線方式改變,這樣不但能夠更好的提高定線的效率,還能使線路的布設(shè)跟沿線的地形吻合,減少斷背曲線等不良路線。在縱面設(shè)計(jì)的時(shí)候,要在平面線位的配合下進(jìn)行因勢(shì)利導(dǎo),不能過(guò)分的追求高指標(biāo),要減少大填大挖的現(xiàn)象出現(xiàn),這樣就能減少對(duì)自然植被所產(chǎn)生的毀壞。對(duì)于濕地、水源地等對(duì)生態(tài)環(huán)境起到重要作用的特殊地段,在進(jìn)行路線設(shè)計(jì)的時(shí)候要盡量選擇繞行。那些不能避開的,就要選擇影響最小的路線,采用合理的措施減少環(huán)境破壞。公路建設(shè)在一定程度上破壞了山區(qū)或者丘陵地帶原有的自然穩(wěn)定性,因?yàn)殚_挖問題就可能導(dǎo)致應(yīng)力釋放引發(fā)坡度滑動(dòng)。當(dāng)前很多設(shè)計(jì)都很少考慮到應(yīng)力釋放問題,只做了一些簡(jiǎn)單的地質(zhì)勘探工作,在出現(xiàn)滑坡問題之后的治理費(fèi)用要比之前避免滑坡的費(fèi)用要高出很多。此外,還要重視公路排水設(shè)計(jì)問題,因?yàn)榕潘O(shè)計(jì)不到位不但會(huì)影響公路本身的使用,還會(huì)對(duì)環(huán)境產(chǎn)生破壞,出現(xiàn)沖刷原地表的現(xiàn)象。
2.2施工過(guò)程中的環(huán)境保護(hù)措施
2.2.1減少噪聲污染的措施
為了減少公路工程施工過(guò)程中可能產(chǎn)生的噪聲污染,就要注重對(duì)公路施工機(jī)械的保養(yǎng)問題,保證機(jī)械有足夠的來(lái)減少噪聲。對(duì)于施工路段在居民住宅區(qū)的距離小于150m的情況,要限制施工的時(shí)間,也可以對(duì)施工的時(shí)間進(jìn)行調(diào)整,減少施工噪聲對(duì)于居民生活的干擾。為了進(jìn)一步強(qiáng)化施工工人的勞動(dòng)保護(hù),要實(shí)施輪班機(jī)械操作制度,減少大范圍接觸高分貝噪聲的時(shí)間。而對(duì)于那些在噪聲周圍工作時(shí)間比較長(zhǎng)的工人,發(fā)放相應(yīng)的耳塞等保護(hù)工具讓他們進(jìn)行自我保護(hù)。除此之外,還可以設(shè)置相應(yīng)的公路防噪聲屏障,把金屬、輕型符合材料等多種材料結(jié)合在一起。
2.2.2減少大氣污染的措施
為了防范公路工程施工過(guò)程中可能產(chǎn)生的大氣污染,就要在施工過(guò)程中定時(shí)進(jìn)行灑水降塵工作,在粉塵材料運(yùn)輸?shù)臅r(shí)候要有遮擋措施。料場(chǎng)與攪拌站要設(shè)立在比較空曠的地區(qū),在距離兩百米的范圍之內(nèi)不能出現(xiàn)集中的學(xué)校或者居民區(qū)等等。在進(jìn)行瀝青路面施工的時(shí)候,瀝青材料攪拌廠要設(shè)置在學(xué)?;蛘呔用駞^(qū)等環(huán)境敏感地點(diǎn)之外的風(fēng)向處,這樣為生產(chǎn)提供了方便的同時(shí),也符合衛(wèi)生方面的要求,此外,還要進(jìn)一步提高爆破技術(shù),可以采用合理的爆破器材以及裝藥方法,強(qiáng)化公路施工現(xiàn)場(chǎng)的管理,通過(guò)對(duì)施工人員進(jìn)行施工作業(yè)安排、技術(shù)交底與指導(dǎo),制定相應(yīng)的規(guī)章制度,從而減少爆破所產(chǎn)生的粉塵污染。
2.2.3減少水污染的措施
為了減少公路施工帶來(lái)的水污染,以路邊溝的路邊水污染為例,要把路面的水跟農(nóng)作物灌溉的水分開,可以在公路沿線設(shè)置一部分集水池,把公路路面水導(dǎo)入到這些水池中進(jìn)行凈化處理,經(jīng)過(guò)處理達(dá)標(biāo)之后排入到相應(yīng)的污水處理系統(tǒng)。
3結(jié)論
關(guān)鍵詞: 制藥工程專業(yè) 本科畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文) 教學(xué)實(shí)踐
畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)是本科專業(yè)人才培養(yǎng)計(jì)劃中最后一個(gè)綜合性實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié),該過(guò)程是實(shí)現(xiàn)本科培養(yǎng)目標(biāo)要求的重要培養(yǎng)階段,是對(duì)其它教學(xué)環(huán)節(jié)的教育質(zhì)量和學(xué)生獨(dú)立工作能力進(jìn)行全面檢查的過(guò)程,是培養(yǎng)學(xué)生工程實(shí)踐能力、理論研究能力和創(chuàng)新意識(shí)的重要途徑,是學(xué)生畢業(yè)及學(xué)位資格認(rèn)定的重要依據(jù)。做好畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)工作對(duì)培養(yǎng)具有創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力的高素質(zhì)人才具有極其重要的意義。[1]今年伊始,教育部和財(cái)政部以教高2007年1號(hào)文件,正式出臺(tái)《關(guān)于實(shí)施高等學(xué)校本科教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)改革工程的意見》,中央財(cái)政投入25億元,正式啟動(dòng)“高等學(xué)校本科教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)改革工程”,即“質(zhì)量工程”?!督逃筷P(guān)于進(jìn)一步深化本科教學(xué)改革全面提高教學(xué)質(zhì)量的若干意見》(教高[2007]2號(hào))文件,共20條,是教育部作為《質(zhì)量工程》實(shí)施的配套文件,目的是加強(qiáng)對(duì)教學(xué)工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理,加大對(duì)教學(xué)工作的經(jīng)費(fèi)投入,加大教師隊(duì)伍建設(shè)力度,加強(qiáng)教學(xué)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),為“質(zhì)量工程”的順利實(shí)施提供支持與保障。2號(hào)文件第9條提出要“高度重視實(shí)踐環(huán)節(jié),提高學(xué)生的實(shí)踐能力”,由過(guò)去05年1號(hào)文件的“大力加強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)”,上升到“高度重視”,可見重視的程度顯著增強(qiáng)。探討新時(shí)期普通地方工科院校本科畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)教學(xué)模式也已成為高教工作的一項(xiàng)重大課題。因此加強(qiáng)畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)環(huán)節(jié)教學(xué)質(zhì)量管理,建立有效的教學(xué)質(zhì)量保障機(jī)制,是工科專業(yè)面臨的、共同關(guān)注的問題。兩年來(lái),制藥工程專業(yè)對(duì)本專業(yè)的畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文) 教學(xué)環(huán)節(jié)教學(xué)質(zhì)量管理,建立有效的教學(xué)質(zhì)量保障機(jī)制等進(jìn)行了廣泛的探討與研究。
一、現(xiàn)階段畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)教學(xué)中存在的問題
近年來(lái)我院提出的“上手快、后勁足”的人才培養(yǎng)目標(biāo),與教育部提倡的實(shí)踐能力和可持續(xù)發(fā)展的能力是相吻合的。但對(duì)其具體的人才培養(yǎng)實(shí)踐缺乏系統(tǒng)的、全方位的思考,缺少足夠的亮點(diǎn)來(lái)支撐,例如:在本科畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)教學(xué)中就有許多工作需要進(jìn)一步完善。
1.就業(yè)與畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)教學(xué)沖突。
目前,本科生的就業(yè)工作對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)的沖擊最大,面對(duì)愈來(lái)愈嚴(yán)峻的就業(yè)形勢(shì),正常的教學(xué)、學(xué)習(xí)秩序受到干擾,學(xué)生的主要精力開始偏移,學(xué)習(xí)成績(jī)開始下降。第八學(xué)期應(yīng)是本科學(xué)生開始進(jìn)入畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)工作的關(guān)鍵時(shí)刻,也是整個(gè)大學(xué)學(xué)習(xí)的一個(gè)非常重要的時(shí)期。但按目前高校畢業(yè)生就業(yè)工作時(shí)間安排,這個(gè)時(shí)期又是畢業(yè)生求職擇業(yè)的高峰期,擇業(yè)的巨大壓力使得學(xué)生不得不把主要精力放在尋找就業(yè)單位上,加之有些用人單位在選聘畢業(yè)生時(shí),不考慮畢業(yè)生畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)做得如何,造成了學(xué)生也認(rèn)為畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)對(duì)就業(yè)的影響不大,因此,他們把大部分精力放在擇業(yè)上,無(wú)暇顧及畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)。
2.招生規(guī)模與教學(xué)經(jīng)費(fèi)和教學(xué)條件矛盾。
近幾年,我院雖然加大了對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)經(jīng)費(fèi)的投入,但仍然不能滿足擴(kuò)招形勢(shì)下日益增長(zhǎng)的學(xué)生需求,存在著實(shí)習(xí)、設(shè)計(jì)經(jīng)費(fèi)不足,試驗(yàn)條件不具備、設(shè)計(jì)資料種類數(shù)量缺乏等問題。經(jīng)費(fèi)的短缺使不少高校學(xué)生失去了現(xiàn)場(chǎng)感受工程設(shè)計(jì)實(shí)踐的機(jī)會(huì),在設(shè)計(jì)中很多只能紙上談兵,學(xué)生不能得到充分的動(dòng)手能力的鍛煉,一些課題的成果只能用圖紙或計(jì)算機(jī)演示,這些都將會(huì)影響學(xué)生按計(jì)劃完成畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)的質(zhì)量。[2]
3.學(xué)生重視不夠。
在畢業(yè)設(shè)計(jì)中學(xué)生態(tài)度、學(xué)習(xí)的自覺性和主動(dòng)性等都對(duì)其畢業(yè)設(shè)計(jì)有著重要的影響。學(xué)生在畢業(yè)設(shè)計(jì)這個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)中既是受教育者,又是活動(dòng)的主要實(shí)施者,在該教學(xué)活動(dòng)中學(xué)生的主體性表現(xiàn)得尤為突出。因此,畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)能否有創(chuàng)新,能否高質(zhì)量、高水平的完成,關(guān)鍵在于學(xué)生主觀能動(dòng)作用能否得到充分的發(fā)揮。而學(xué)生的主觀能動(dòng)作用則取決于學(xué)生對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)重要性的認(rèn)識(shí)程度,所以,能否提高學(xué)生對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)工作的認(rèn)識(shí),對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)能否高質(zhì)量的完成起著至關(guān)重要的作用。
二、制藥工程專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)環(huán)節(jié)教學(xué)實(shí)踐
制藥工程專業(yè)作為一個(gè)整合的新專業(yè),其專業(yè)人才的培養(yǎng)模式(特別是實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié))都需要我們?cè)趯?shí)踐中不斷探索與研究。兩年來(lái),我們?cè)趯?duì)本專業(yè)的畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文) 教學(xué)環(huán)節(jié)、教學(xué)質(zhì)量管理、建立有效的教學(xué)質(zhì)量保障機(jī)制等進(jìn)行了廣泛的探討與研究的基礎(chǔ)上,借鑒其他高校的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)[3]-[7],結(jié)合淮海工學(xué)院實(shí)際,建立了適應(yīng)蘇北地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要本科畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)教學(xué)體系,并不斷完善教學(xué)內(nèi)容,改進(jìn)教學(xué)方法,取得了較好的教學(xué)效果。具體做法如下:
1.調(diào)整畢業(yè)實(shí)習(xí)和畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)環(huán)節(jié)的教學(xué)時(shí)間和順序安排。
由于藥廠的特殊性,制劑車間為潔凈區(qū),非生產(chǎn)人員不能進(jìn)入,學(xué)生很難進(jìn)入制劑車間實(shí)習(xí),只能參觀非潔凈區(qū)車間,很難達(dá)到實(shí)習(xí)效果,加上學(xué)生又要提前落實(shí)就業(yè)單位,畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)與就業(yè)沖突,畢業(yè)環(huán)節(jié)教學(xué)矛盾突出。因此,我們對(duì)畢業(yè)環(huán)節(jié)進(jìn)行教學(xué)時(shí)間和順序的調(diào)整,在時(shí)間上,將畢業(yè)實(shí)習(xí)從第7學(xué)期調(diào)整到第8學(xué)期進(jìn)行,與就業(yè)相結(jié)合,待學(xué)生落實(shí)就業(yè)單位后,安排學(xué)生到就業(yè)單位實(shí)習(xí),這樣,學(xué)生可以直接進(jìn)入車間實(shí)習(xí),提高了實(shí)習(xí)的針對(duì)性,達(dá)到良好實(shí)習(xí)的效果。畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)環(huán)節(jié)由第8學(xué)期調(diào)整為7~8學(xué)期,拉長(zhǎng)畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)環(huán)節(jié)的時(shí)間跨度,但學(xué)時(shí)數(shù)不變,學(xué)生在第7學(xué)期利用原來(lái)的實(shí)習(xí)時(shí)間進(jìn)行查閱資料,制訂畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)方案,寫開題報(bào)告等畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)前期工作,畢業(yè)生落實(shí)就業(yè)單位在第8學(xué)期與畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)實(shí)驗(yàn)工作交叉進(jìn)行,避免了畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)與就業(yè)沖突而影響畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)的質(zhì)量,使學(xué)習(xí)與就業(yè)兩不誤,達(dá)到“雙贏”。
2.畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)教學(xué)與教師科研相結(jié)合。
近幾年,我院雖然加大了對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)經(jīng)費(fèi)的投入,但仍然不能滿足擴(kuò)招形勢(shì)下日益增長(zhǎng)的學(xué)生需求,存在著實(shí)習(xí)、畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)經(jīng)費(fèi)不足、實(shí)驗(yàn)條件不具備、設(shè)計(jì)資料種類數(shù)量缺乏等問題。為了解決經(jīng)費(fèi)不足問題,我們采取畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)教學(xué)與教師科研相結(jié)合,將教師科研課題部分內(nèi)容作為學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)選題,學(xué)生直接參與教師科研,協(xié)助教師完成部分科研任務(wù),教師拿出部分科研經(jīng)費(fèi)補(bǔ)充畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)經(jīng)費(fèi)不足部分,較好地解決了經(jīng)費(fèi)問題。
3.建立畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)教學(xué)質(zhì)量保障體系。
兩年來(lái),我們對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)教學(xué)質(zhì)量保障體系的確立進(jìn)行了廣泛的研究與探討,確立了合理的畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)教學(xué)質(zhì)量保障體系,完成了畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)教學(xué)大綱和其他教學(xué)文件的修改和編寫。我們通過(guò)畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)選題、審題表對(duì)學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)題目進(jìn)行審核把關(guān);教師通過(guò)下發(fā)畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)任務(wù)書向?qū)W生書面布置任務(wù);學(xué)生通過(guò)畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)外文資料翻譯〔含原文〕了解課題的國(guó)外研究趨勢(shì)及動(dòng)向,通過(guò)寫畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)開題報(bào)告〔含文獻(xiàn)綜述〕設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)方案,通過(guò)畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)中期檢查表對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文) 中期進(jìn)行的情況進(jìn)行檢查。我們還可以通過(guò)教師評(píng)閱和畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)答辯對(duì)學(xué)生進(jìn)行考核,使畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)教學(xué)工作始終在監(jiān)控情況下運(yùn)行,保證了畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)教學(xué)質(zhì)量。
總之,在兩年的實(shí)踐中,我們通過(guò)不斷完善教學(xué)內(nèi)容,改進(jìn)教學(xué)方法,較好地解決了幾個(gè)影響畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)教學(xué)環(huán)節(jié)中的突出問題,使教學(xué)工作得以順利進(jìn)行,教學(xué)質(zhì)量逐年提高,教學(xué)效果良好。
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[論文摘要]介紹了湖南省文化信息資源共享工程的實(shí)施情況,分析了在共享工程建設(shè)中存在的問題,對(duì)工程建設(shè)提出了建議。
湖南省文化信息資源共享工程(以下簡(jiǎn)稱“共享工程”)是根據(jù)文化部、財(cái)政部《關(guān)于實(shí)施全國(guó)文化信息資源共享工程的通知》精神,由湖南省文化廳、財(cái)政廳具體組織實(shí)施的一項(xiàng)新型文化創(chuàng)新工程。旨在利用現(xiàn)代高新技術(shù)手段,將本地區(qū)的優(yōu)秀文化信息資源進(jìn)行數(shù)字加工與整合,并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)饺∧酥寥珖?guó)各地,徹底消除各地區(qū)在獲取文化信息上的不平等,實(shí)現(xiàn)湖南文化資源在全國(guó)范圍內(nèi)的共建共享,進(jìn)而豐富城鄉(xiāng)人民文化生活,提高全民族的思想道德和科學(xué)文化素質(zhì)。
1“共享工程”建設(shè)實(shí)施情況
湖南省文化信息資源共享工程于2002年正式啟動(dòng),自啟動(dòng)以來(lái),它依托湖南圖書館建成了現(xiàn)代化的共享工程湖南中心,搭建了以湖南中心為核心,市(州)、縣圖書館為骨干的地區(qū)性中心服務(wù)網(wǎng)絡(luò),技術(shù)平臺(tái)逐漸完善,基層點(diǎn)數(shù)量穩(wěn)步擴(kuò)展、服務(wù)不斷提升。同時(shí),各級(jí)圖書館加大了軟、硬件的投人,紛紛建起了電子閱覽室,開展形式多樣的“共享工程”服務(wù),象岳陽(yáng)、株洲、湘潭等市圖書館的電子閱覽室具有了50臺(tái)以上電腦的規(guī)模,還有相當(dāng)數(shù)量的縣級(jí)圖書館也具有了20臺(tái)電腦的規(guī)模,如炎陵、汝城、新寧、資興等館。目前,共享工程已建成全省文化系統(tǒng)內(nèi)基層網(wǎng)點(diǎn)78個(gè)(文化系統(tǒng)內(nèi)基層點(diǎn)建設(shè)情況見下表),和省委組織部農(nóng)村黨員干部現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育項(xiàng)目的合作點(diǎn)達(dá)40000余個(gè)。
2“共享工程”建設(shè)中存在的問題
“共享工程”在文化系統(tǒng)內(nèi)主要依托公共圖書館組織實(shí)施,這就使得各級(jí)公共圖書館面臨著一個(gè)極好的發(fā)展機(jī)遇和巨大的挑戰(zhàn)。從“共享工程”建設(shè)三年來(lái)的實(shí)踐看,它極大地促進(jìn)了全省公共圖書館事業(yè)的發(fā)展。各公共圖書館都積極參與,特別是硬件設(shè)備和技術(shù)水平的提高,使“共享工程”表現(xiàn)出了良好的發(fā)展勢(shì)頭。但是,在取得成績(jī)的同時(shí),我們也應(yīng)看到不足之處,由于眾多公共圖書館缺乏計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,缺乏圖書館自動(dòng)化系統(tǒng),致使大部分圖書館的業(yè)務(wù)及服務(wù)工作只能停留在手工作業(yè)階段。這樣既不能適應(yīng)文獻(xiàn)信息現(xiàn)代化發(fā)展的要求,工作效率不高,圖書館員的業(yè)務(wù)水平上不去;又不能充分揭示本地區(qū)特色館藏資源,達(dá)不到共知和共享。這些都嚴(yán)重制約著圖書館事業(yè)的發(fā)展。因此,“共享工程”建設(shè)中存在著以下問題:
2. 1基礎(chǔ)設(shè)施不足
湖南各地經(jīng)濟(jì)、文化發(fā)展不平衡,辦館條件有很大差異,一般說(shuō)來(lái),省級(jí)圖書館比地市級(jí)圖書館好,地市級(jí)圖書館比縣級(jí)圖書館要好。據(jù)統(tǒng)計(jì),全省14個(gè)地市共有縣以上公共圖書館115所,其中省級(jí)館2所,地(市)級(jí)館11所,縣級(jí)館102所。全省尚有5個(gè)地市無(wú)市級(jí)館,8個(gè)圖書館“有館無(wú)舍”或是館舍為危房,有部分縣級(jí)公共圖書館經(jīng)費(fèi)捉襟見肘,文獻(xiàn)人藏量逐年下降,服務(wù)工作日益萎縮。而圖書館實(shí)現(xiàn)資源共建共享必須具備硬件(計(jì)算機(jī)等設(shè)備)、軟件(操作系統(tǒng)及應(yīng)用系統(tǒng))及專業(yè)人員等諸多條件,這些無(wú)一不需要經(jīng)費(fèi)作支撐。據(jù)筆者不完全統(tǒng)計(jì),截止到2005年底,全省有45家公共圖書館開通了圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng)(ILAS ),這45個(gè)館中有2個(gè)省級(jí)圖書館,11個(gè)地級(jí)圖書館(含2個(gè)地級(jí)少兒館),犯?jìng)€(gè)縣級(jí)圖書館,開通了自動(dòng)化管理系統(tǒng)的圖書館不到公共圖書館總數(shù)的一半。
2. 2技術(shù)力量薄弱
“共享工程”建設(shè)要求有計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)方面的專業(yè)人員,這些都是各級(jí)圖書館相當(dāng)欠缺的。筆者多年在省館從事自動(dòng)化工作,在工作中了解到,全省地縣兩級(jí)公共圖書館中能獨(dú)立且熟練處理圖書館業(yè)務(wù)自動(dòng)化及計(jì)算機(jī)相關(guān)問題的技術(shù)人員寥寥無(wú)幾。有些縣館將計(jì)算機(jī)相關(guān)的維護(hù)全交給電腦公司處理,這樣雖能解決部分問題,但更造成圖書館工作人員的依賴思想,連很簡(jiǎn)單的操作都不會(huì)了。有次筆者打電話詢問某館服務(wù)器的IP地址,得到的回復(fù)是要等電腦公司的人來(lái)看后才知道。
3“共享工程”建設(shè)的對(duì)策
“共享工程”是一項(xiàng)新型文化創(chuàng)新工程,不單是一項(xiàng)技術(shù)要求很高的工程,而且投入、宣傳、協(xié)調(diào)等等各方面都要求到位,所以它的建設(shè)不可能一毗而就,要想持續(xù)、健康地建設(shè)和發(fā)展“共享工程”,筆者認(rèn)為可以從以下幾個(gè)方面尋找對(duì)策:
3. 1加大政府投人
俗話說(shuō):金錢不是萬(wàn)能的,但是沒有金錢是萬(wàn)萬(wàn)不能的。沒有了經(jīng)費(fèi),再好的東西也將成為無(wú)本之木,無(wú)源之水,“共享工程”建設(shè)更是如此。如何增加政府對(duì)“共享工程”建設(shè)的投人呢?筆者認(rèn)為,首先,應(yīng)積極爭(zhēng)取各級(jí)政府和財(cái)政的支持。如果能做到各級(jí)政府和財(cái)政將“共享工程”工作納人重要工作日程,申請(qǐng)到“共享工程”建設(shè)的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),那是最好不過(guò)了。其次,在工作中,主動(dòng)接受各級(jí)政府的領(lǐng)導(dǎo),同人大、政協(xié)、宣傳、教育、科技、農(nóng)業(yè)等各部門建立通暢、快速的服務(wù)網(wǎng)絡(luò),定期召開讀者座談會(huì)、信息會(huì),采取為各單位辦借書證、上門送書等活動(dòng),加強(qiáng)聯(lián)絡(luò),形成一個(gè)各行各業(yè)都來(lái)關(guān)心、支持圖書館發(fā)展的良好氛圍。這樣有利于爭(zhēng)取各方面的經(jīng)費(fèi)投人。第三,利用圖書館獨(dú)有的優(yōu)秀文化信息資源,為本地區(qū)其他企事業(yè)單位服好務(wù),收取一定的費(fèi)用以增加經(jīng)費(fèi)??傊覀円Х桨儆?jì),通過(guò)多種融資渠道籌措盡可能多的資金用于“共享工程”的建設(shè)中去。同時(shí),我們的公共圖書館的領(lǐng)導(dǎo)干部也應(yīng)經(jīng)常一起交流經(jīng)費(fèi)爭(zhēng)取、工程宣傳、人才培訓(xùn)方面的經(jīng)驗(yàn)。
3.2增強(qiáng)宣傳力度
“共享工程”是一項(xiàng)依靠政府行為的公益事業(yè),必須得到各級(jí)政府的重視與支持,才能使這一工程的實(shí)施與發(fā)展有可靠的保障,所以必須廣泛宣傳“共享工程”,讓各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)這項(xiàng)工作的重要性和必要性。各級(jí)公共圖書館可以在“共享工程”的平臺(tái)上組織各類文化活動(dòng),如讀書活動(dòng)、電影觀賞活動(dòng)、知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng)等等,開展活動(dòng)時(shí)最好能請(qǐng)到主管領(lǐng)導(dǎo)參加和講話,或是干脆爭(zhēng)取以政府的名義舉辦。這樣,經(jīng)過(guò)“共享工程”系統(tǒng)加工的優(yōu)秀文化資源,通過(guò)暢通的網(wǎng)絡(luò)通道提供給基層群眾,將給予他們極大的感性認(rèn)識(shí)。這些文化活動(dòng)不但能開拓廣大人民群眾的視野、補(bǔ)充精神營(yíng)養(yǎng)、豐富城鄉(xiāng)人民群眾文化生活,而且讓“共享工程”更加深人民心、拓寬其受眾面,還對(duì)促進(jìn)國(guó)民素質(zhì)的整體提高大有裨益,更重要的是,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)感受、了解了這項(xiàng)工程的積極意義,對(duì)爭(zhēng)取經(jīng)費(fèi)也將有很大的幫助。
3.3重視人才培養(yǎng)
“共享工程”使圖書館面臨著新觀念、新技術(shù)和新方法的挑戰(zhàn),這對(duì)圖書館工作者的素質(zhì)提出了更高的要求?!肮蚕砉こ獭苯ㄔO(shè),要求圖書館工作人員既懂得圖書館基礎(chǔ)知識(shí),又懂得圖書館現(xiàn)代化技術(shù)。因此,圖書館必須重視對(duì)自動(dòng)化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、檢索技術(shù)、多媒體技術(shù)人才的培養(yǎng)。目前,各級(jí)公共圖書館迫切需要引進(jìn)的是計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)專業(yè)、外語(yǔ)專業(yè)、信息情報(bào)專業(yè)的人才,以改善公共圖書館人才專業(yè)結(jié)構(gòu)配置不盡人意的現(xiàn)狀。筆者認(rèn)為,首先,圖書館在激活人才方面應(yīng)全面推行全員聘用合同制。通過(guò)聘任制,解決圖書館管理人員能上能下、全體工作人員能進(jìn)能出、專業(yè)技術(shù)人員職稱可低職高聘、高職低聘等問題。其次,要完善內(nèi)部的激勵(lì)機(jī)制,實(shí)行精神激勵(lì)和物質(zhì)刺激相結(jié)合的形式。千方百計(jì)地營(yíng)造一個(gè)寬松、和諧、奮進(jìn)和使人才能脫穎而出的環(huán)境。只有建立起完善的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制,才能激活人才,才能使人留下來(lái)甘愿為圖書館做貢獻(xiàn)。第三,要積極營(yíng)造尊重人才的氛圍,在崗位上充分發(fā)揮他們的作用,使他們覺得圖書館有所作為,能夠?qū)崿F(xiàn)自身的價(jià)值。信任、理解他們,同時(shí)為他們解決一些實(shí)際困難。第四、圖書館不能只坐著等待從哪里引進(jìn)人,還應(yīng)該培訓(xùn)現(xiàn)有的人才,圖書館應(yīng)選擇些接受能力較強(qiáng)的年輕工作人員送出去參加計(jì)算機(jī)方面的學(xué)習(xí)。相應(yīng)的,“共享工程”湖南省級(jí)分中心也應(yīng)該拿出一些精力和經(jīng)費(fèi),經(jīng)常性的舉辦技術(shù)培訓(xùn)初級(jí)班和高級(jí)班,一人一機(jī),耐心地、手把手地教,直到學(xué)會(huì)為止。我相信,通過(guò)以上的一些措施,公共圖書館就能擁有專業(yè)技術(shù)人才。
一、檔案室資源工程建設(shè)的重要性
疾病預(yù)防控制的檔案室資源是疾控中心檔案建設(shè)的重要組成部分,是保證疾控中心檔案收集完整的有效手段。疾控中心相對(duì)于其它單位而言,保持著相對(duì)穩(wěn)定的發(fā)展,有相對(duì)長(zhǎng)久的歷史背景。多年來(lái),疾控中心從基本建設(shè)中形成的自身檔案,是從其它行業(yè)即使是書本都無(wú)法取得的。一些具有核心競(jìng)爭(zhēng)力價(jià)值的顯性知識(shí)和存于科技人員大腦中的隱性知識(shí)一旦形成檔案后,對(duì)單位可持續(xù)性發(fā)展和自主創(chuàng)新就提供了可靠的保證[1]。因此,借助于疾病預(yù)防控制的檔案室資源建設(shè)的特色化、信息化、數(shù)字化,運(yùn)用先進(jìn)的建設(shè)手段,有效地開發(fā)和利用信息資源,發(fā)揮檔案在疾控中心運(yùn)行的作用,就能提高疾控中心在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力。建設(shè)疾控中心的檔案資源,就是要與中心的核心業(yè)務(wù)相結(jié)合,并與中心各職能系統(tǒng)、各業(yè)務(wù)流程有機(jī)地緊密聯(lián)系,形成高效協(xié)作和集成化的中心信息鏈,把檔案的收集、積累工作貫穿于整個(gè)中心的工作流程,從而保證檔案形成的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性,保證各項(xiàng)檔案收集工作高效有序地進(jìn)行,使疾控中心的檔案部門成為信息資源中心,為中心正常運(yùn)行提供準(zhǔn)確無(wú)誤的信息資源。
二、檔案室資源工程建設(shè)建設(shè)之我見
2.1全面化
全面加強(qiáng)我疾病預(yù)防控制中心各項(xiàng)業(yè)務(wù)建設(shè),是我中心檔案室檔案工作實(shí)現(xiàn)全面協(xié)調(diào)和可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)、保證。我中心檔案室要繼續(xù)推進(jìn)檔案法制建設(shè),抓好檔案立法工作,落實(shí)執(zhí)法責(zé)任制;堅(jiān)持做好檔案考核工作,建設(shè)全面化的檔案資源,推動(dòng)我中心檔案工作水平得到進(jìn)一步提高;按照檔案館“五位一體”的建設(shè)要求,全面推進(jìn)檔案室建設(shè)、檔案信息建設(shè)、及公共服務(wù)建設(shè);進(jìn)一步加強(qiáng)中心檔案工作,深入開展建設(shè)全面化檔案資源;高度重視檔案資源安全建設(shè),確保檔案全面、安全、萬(wàn)無(wú)一失。
2.2特色化
近年來(lái),我中心在注重接收疾病預(yù)防控制文書檔案進(jìn)館的同時(shí),加強(qiáng)了對(duì)不同門類、不同載體檔案的征集工作,單獨(dú)建立突出的疾病預(yù)防控制成功的案例檔案,利用檔案信息,對(duì)比較特別的、新奇的疾病的預(yù)防控制手段方法進(jìn)行保留、總結(jié),建立特色的檔案資源,讓我中心各部門的工作人員了解重大的、特色的疾病預(yù)防控制實(shí)例,使工作質(zhì)量得到提高[2]。
2.3信息化
新時(shí)期提出大力加強(qiáng)管理信息化建設(shè),因此,疾病預(yù)防控制中心的檔案資源建設(shè)成為提高中心檔案建設(shè)、管理水平的有效突破點(diǎn),我們應(yīng)及時(shí)推進(jìn)建設(shè)的信息化,抓住這一契機(jī),實(shí)現(xiàn)疾病預(yù)防控制中心檔案建設(shè)新模式。
首先,利用疾控中心信息平臺(tái),將傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字文件,延伸檔案的利用范圍。作為我中心檔案的收集、整理者,應(yīng)深刻體會(huì)到檔案信息在中心目標(biāo)管理中的重要作用,檔案信息不僅能對(duì)中心的戰(zhàn)略決策起到溝通、參與作用,還能進(jìn)行具體的對(duì)比、分析、協(xié)調(diào),能有效保證中心的目標(biāo)計(jì)劃與具體執(zhí)行是一致的,以調(diào)整資源配置,糾正目標(biāo)偏差,使目標(biāo)導(dǎo)向正規(guī)化,進(jìn)而促進(jìn)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),提高管理績(jī)效。其次,應(yīng)該加大與我中心文秘部門的聯(lián)系。文秘工作是檔案工作的先驅(qū),要保證檔案室資源的質(zhì)量,就要保證文秘工作的質(zhì)量。在現(xiàn)代化進(jìn)程推動(dòng)下,檔案管理者應(yīng)該學(xué)會(huì)利用CAD繪圖技術(shù)以及辦公OA系統(tǒng),建設(shè)信息化檔案,使電子文件有效的保存和利用[3]。但由于電子化信息很容易受到人為的刪減損壞或病毒的侵害,因此我中心的檔案工作者還應(yīng)該聯(lián)系中心的文秘部門對(duì)檔案信息文件進(jìn)行收集、整理、歸檔、加密等安全措施,以促進(jìn)實(shí)現(xiàn)全過(guò)程管理,保證檔案的管理與利用。還有,領(lǐng)導(dǎo)與員工要上下支持,形成良性循環(huán),達(dá)到內(nèi)外互補(bǔ)。檔案在我中心已越來(lái)越受到重視,但我中心不能閉門造車,應(yīng)該讓領(lǐng)導(dǎo)把重視度轉(zhuǎn)移到檔案上,讓我們檔案工作者明白只有交流才能進(jìn)步,提供給我們檔案工作者交流的機(jī)會(huì),加以借鑒其經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)利用現(xiàn)代化信息技術(shù),使各中心之間相互接觸、反饋,共同為實(shí)現(xiàn)檔案室資源建設(shè)信息化服務(wù)。
2.4數(shù)字化
加強(qiáng)我疾控中心檔案室檔案的數(shù)字化建設(shè)。這主要是對(duì)我中心的檔案室檔案進(jìn)行數(shù)字化處理,即把各種以傳統(tǒng)的物理載體形式體現(xiàn)出來(lái)的疾病預(yù)防控制的檔案信息數(shù)據(jù),通過(guò)掃描、著錄等方式全部轉(zhuǎn)換為用磁盤、光盤等計(jì)算機(jī)的各類存儲(chǔ)器存儲(chǔ)的數(shù)字記錄形式[3],初步完成中心檔案室的檔案信息建設(shè)向數(shù)字化轉(zhuǎn)換的準(zhǔn)備過(guò)程,這是檔案資源建設(shè)數(shù)字化的重要基礎(chǔ),也是使傳統(tǒng)檔案室過(guò)渡到數(shù)字化檔案室的前提。目前,我中心檔案室一是要加快機(jī)讀目錄著錄的進(jìn)度?,F(xiàn)在可以利用政通檔案管理軟件輸入疾病預(yù)防控制、中心人事等全宗的文件級(jí)、案卷級(jí)目錄,并建立起檔案室疾病預(yù)防控制、中心人事等幾大類信息資料的目錄專題數(shù)據(jù)庫(kù),為查閱利用這些檔案提供方便。二是建設(shè)檔案資源原文、多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)??梢栽噲D先掃描部分有較高利用率的文書檔案,并上傳部分照片檔案,建立檔案室珍貴文件檔案的多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)和全文數(shù)據(jù)庫(kù)。同時(shí),將疾病預(yù)防控制、中心人事等重要資料刻成光盤,達(dá)到可全文件閱讀并打印的要求。