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      高校財務(wù)信息化

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      高校財務(wù)信息化

      高校財務(wù)信息化范文第1篇

      關(guān)鍵詞:高校;財務(wù);信息化;內(nèi)控分析

      中圖分類號:G475 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)06-0-01

      一、高校財務(wù)信息化管理和內(nèi)部控制概述

      高校財務(wù)信息化主要是指高校的財務(wù)業(yè)務(wù)流程利用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫技術(shù)通過系統(tǒng)化的管理模式,利用財務(wù)信息平臺整合財務(wù)信息,為高校的運營覺得、戰(zhàn)略決策和管理決策提供準(zhǔn)確有效的財務(wù)信息。高校財務(wù)管理信息化系統(tǒng)會直接影響到內(nèi)部控制系統(tǒng)。財務(wù)信息內(nèi)部控制是財務(wù)管理者為了保護(hù)財務(wù)信息而組織的資產(chǎn)安全系統(tǒng),只有通過內(nèi)部控制系統(tǒng)保證財務(wù)信息的完整性和安全性,才能促進(jìn)財務(wù)管理政策得以有效實施。高校財務(wù)信息化管理的內(nèi)部控制系統(tǒng)主要由控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、監(jiān)控等五個基本部分構(gòu)成。高效的財務(wù)管理信息化建設(shè)能夠為高校財務(wù)信息奠定良好的基礎(chǔ),而成功的內(nèi)部控制,是保證財務(wù)資產(chǎn)安全完整的前提。并且實現(xiàn)財務(wù)信息共享和信息整合,促進(jìn)財務(wù)管理與高校管理的現(xiàn)代化。成功的內(nèi)部控制,可以保證財務(wù)管理信息化的高效實施和企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的順利實現(xiàn)。

      二、高校財務(wù)信息化中內(nèi)部控制系統(tǒng)的構(gòu)建

      隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展,給高校財務(wù)信息化的內(nèi)部控制系統(tǒng)注入了新的內(nèi)涵和血液。使得財務(wù)內(nèi)部控制成為系統(tǒng)安全保障和稽核牽制相結(jié)合的控制體制。財務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)一般來說可以分為系統(tǒng)控制和管理控制兩大類:

      1.系統(tǒng)控制:主要是指財務(wù)信息系統(tǒng)的程序設(shè)計和數(shù)據(jù)處理以及運行維護(hù)的過程,同時還包括網(wǎng)絡(luò)維護(hù)和系統(tǒng)檢測的控制制度。通過系統(tǒng)控制實現(xiàn)高校財務(wù)管理信息化管理和內(nèi)部控制相結(jié)合。

      2.管理控制:主要是指通過運用現(xiàn)代化的管理學(xué)知識中的組織規(guī)劃和資源整合等技術(shù),制定財務(wù)業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)程序和崗位職責(zé)分工等一系列的財務(wù)內(nèi)部管理制度。使得財務(wù)管理信息實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。

      三、高校財務(wù)信息化中實現(xiàn)合理內(nèi)控的對策

      1.在財務(wù)信息管理中建立科學(xué)合理的風(fēng)險評估體系

      高校為了適應(yīng)財務(wù)內(nèi)控環(huán)境的改變,需要完善和制定相關(guān)的財務(wù)內(nèi)部控制制度。同時培養(yǎng)高校財務(wù)系統(tǒng)整體的信息技術(shù)能力。在財務(wù)管理信息化的形勢下,建立科學(xué)合理的風(fēng)險評估體系。通過風(fēng)險評估體系將財務(wù)的流程控制、系統(tǒng)控制和管理控制的數(shù)據(jù)結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計和匯總,繼而對統(tǒng)計和匯總的結(jié)果進(jìn)行分析。同時再結(jié)合高校的財務(wù)資源和外部環(huán)境進(jìn)行內(nèi)控的風(fēng)險評估,為高校內(nèi)控決策提供科學(xué)依據(jù),還可以建立相應(yīng)的風(fēng)險評估反饋機制。

      2.加強對財務(wù)信息系統(tǒng)的全面控制

      一個有效的財務(wù)內(nèi)控制度需要及時對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查糾錯和預(yù)防,在信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的雙重環(huán)境下,廣泛使用信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為財務(wù)信息的決策和信息資源整合過程提供了戰(zhàn)略機會,也提供了預(yù)防和糾錯的機會。隨著計算機在財務(wù)工作中的廣泛使用,財務(wù)管理部門對計算機產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)和財務(wù)報表信息越來越依賴。但是計算機也并不是萬無一失的,計算機病毒會攻擊篡改計算機內(nèi)部的重要數(shù)據(jù),所以要對計算機中的財務(wù)信息進(jìn)行嚴(yán)格的控制和核對,這就要求加強財務(wù)信息系統(tǒng)的全面控制,及時發(fā)現(xiàn)并糾正系統(tǒng)的運行錯誤。這樣才能保證財務(wù)信息數(shù)據(jù)的可靠性和準(zhǔn)確性,同時也能控制計算機犯罪的可能性。

      3.對財務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行定期的評估和更新

      在信息化財務(wù)管理過程中,需要及時準(zhǔn)確的獲取來自高校的內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)和外部財務(wù)數(shù)據(jù),同時在內(nèi)部進(jìn)行有效的溝通,使財務(wù)工作人員有效的獲取相關(guān)控制信息和要履行的責(zé)任。財務(wù)內(nèi)部控制的信息化使得財務(wù)內(nèi)部控制具有一定的依賴性,隨之也增加了差錯發(fā)生的可能性。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,使得財務(wù)系統(tǒng)的內(nèi)部控制有人工控制和程序控制相結(jié)合的特點。在這樣的情況下,更應(yīng)該注意財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部控制的監(jiān)督和完整,由專門的工作人員定期及時評估內(nèi)部控制的設(shè)計和運作情況。一般來說新技術(shù)帶給人們的方便快捷使得大部分人們沒有完全意識到其自身存在的風(fēng)險,所以財務(wù)信息內(nèi)部控制系統(tǒng)必須要進(jìn)行定期的評估和更新,控制系統(tǒng)程序和高校的具體環(huán)境息息相關(guān),當(dāng)新的業(yè)務(wù)和信息流程提出后,控制目標(biāo)應(yīng)當(dāng)保持不變,但為達(dá)到該目標(biāo)的具體控制措施必須改變,以適應(yīng)新的形勢,不要讓財務(wù)信息化內(nèi)部控制程序限制財務(wù)管理更加有效的運行。

      結(jié)束語

      信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用使得財務(wù)內(nèi)部控制框架得以完善和改進(jìn),同時財務(wù)信息系統(tǒng)也發(fā)生著新的變化。而高校財務(wù)管理系統(tǒng)作為支持高校發(fā)展的關(guān)鍵動力,也要隨之改變高校的財務(wù)管理環(huán)境和內(nèi)部控制理念,不斷提高財務(wù)內(nèi)部控制效率,增強財務(wù)內(nèi)部控制效果。要知道高科技在給財務(wù)管理過程帶來新機會的同時也存在著潛在的風(fēng)險,所以財務(wù)管理人員要充分認(rèn)識到這些風(fēng)險,并且在必要的時候采取合理科學(xué)的應(yīng)對措施。只有這樣才能讓財務(wù)信息化的內(nèi)部控制系統(tǒng)在一個良好的平臺上繼續(xù)發(fā)展。

      參考文獻(xiàn):

      [1]樊維寧.高校財務(wù)信息化集中與內(nèi)部控制[J].湘潭大學(xué)學(xué)報(哲學(xué)社會科學(xué)版),2006(04).

      [2]荊華.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制研究[J].全國商情,2008(11).

      高校財務(wù)信息化范文第2篇

      關(guān)鍵詞:高校 財務(wù)信息化體系 構(gòu)建

      中圖分類號:G475 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

      文章編號:1004-4914(2013)03-117-02

      一、高校財務(wù)信息化體系概述

      高校財務(wù)信息化體系是基于現(xiàn)代信息技術(shù),利用網(wǎng)絡(luò)、通信等電子技術(shù)手段,對高校財務(wù)工作模式進(jìn)行重組、有效集成、整合和優(yōu)化財務(wù)信息,建立財務(wù)信息系統(tǒng),提供充足、準(zhǔn)確、及時的綜合財務(wù)信息資源,為高校財務(wù)決策活動提供支持的信息系統(tǒng)。

      二、構(gòu)建高校財務(wù)信息化體系的現(xiàn)實意義

      信息技術(shù)的發(fā)展促進(jìn)了經(jīng)濟的發(fā)展和社會的進(jìn)步,人類邁入了全球信息化時代,高校財務(wù)領(lǐng)域也在此大環(huán)境下發(fā)生了深刻變革,信息化建設(shè)不斷滲透到高校財務(wù)領(lǐng)域,推動了高校財務(wù)事業(yè)的變革和發(fā)展。

      1.更新財務(wù)管理理念。傳統(tǒng)高校財務(wù)管理系統(tǒng)是一個相對封閉的管理系統(tǒng),財務(wù)信息僅滿足財務(wù)部門內(nèi)部需要,不易與外部其它部門間的信息溝通和交流,造成財務(wù)信息的時效性、利用率下降。財務(wù)信息化建設(shè)促進(jìn)了財務(wù)信息的透明度,提升了財務(wù)信息的時效性,擴展了財務(wù)信息的使用范圍,促進(jìn)了財務(wù)信息質(zhì)量的大幅提升。

      2.實現(xiàn)高校財務(wù)集中管理。隨著高校辦學(xué)規(guī)模的迅速擴大,很多高校均建有新校區(qū),形成了多校區(qū)辦學(xué)現(xiàn)實狀況。如何解決多校區(qū)條件下財務(wù)的集中核算管理,是高校財務(wù)管理面臨的新問題。因此,只有通過信息化建設(shè)才能實現(xiàn)多校區(qū)間財務(wù)數(shù)據(jù)的實時傳遞和財務(wù)集中核算和管理。

      3.提高財務(wù)信息的時效性。會計的目的是為信息使用者提供及時、充分的財務(wù)信息。高校財務(wù)信息化系統(tǒng)作為高?!皵?shù)字化校園”的重要組成部分,可在業(yè)務(wù)發(fā)生時即時向外提供信息,供信息使用者隨時查詢需要的信息。

      財務(wù)信息化極大地提高了高校會計核算的效率,通過財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)可即時掌握經(jīng)費使用和項目執(zhí)行實施情況,隨時生成、處理和比較信息,為信息使用者提供動態(tài)有效的財務(wù)信息。

      三、構(gòu)建高校財務(wù)信息化體系基本思路

      高校財務(wù)信息化體系建設(shè)是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,構(gòu)建科學(xué)的、高效率的信息化體系需充分結(jié)合高校實際情況,全面分析高校管理機制和特點,搭建具有較好擴展空間的體系框架,然后按照模塊內(nèi)容在體系框架內(nèi)分步實施。

      1.充分調(diào)研,夯實信息化建設(shè)基礎(chǔ)條件。一是要充分了解校園基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)運行狀況,確定財務(wù)信息化實施范圍。二是要完善學(xué)?;A(chǔ)網(wǎng)絡(luò),運用先進(jìn)的防火墻等安全技術(shù),提高網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全性。如果學(xué)?;A(chǔ)網(wǎng)絡(luò)不能很好支持財務(wù)數(shù)據(jù)的傳輸交換,財務(wù)信息的使用將受到限制;如果學(xué)?;A(chǔ)網(wǎng)絡(luò)沒有設(shè)置安全技術(shù)保障,則財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性將受到嚴(yán)重威脅。三是要審慎評估財務(wù)人員運用現(xiàn)代信息技術(shù)管理能力,信息化條件下高校財務(wù)人員既要確立信息化環(huán)境下的財務(wù)理念,更要具備信息化條件下的工作技能,才能推動和發(fā)展財務(wù)信息化建設(shè)工作。

      2.找準(zhǔn)需求,明確信息化服務(wù)對象。建設(shè)財務(wù)信息化體系的目的一是利用現(xiàn)代信息技術(shù)為學(xué)校師生提供快捷、安全的財務(wù)服務(wù),因此,應(yīng)充分重視學(xué)校師生的財務(wù)信息需求,通過財務(wù)信息查詢網(wǎng)站滿足學(xué)校師生對個人財務(wù)信息查詢需要,同時也可讓廣大師生了解學(xué)校財務(wù)狀況;二是為財務(wù)分析和決策提供技術(shù)支持。財務(wù)信息化系統(tǒng)應(yīng)建立包含財務(wù)分析、財務(wù)計劃與控制、財務(wù)預(yù)測等內(nèi)容的財務(wù)決策支持系統(tǒng),為學(xué)校融資決策、籌資決策等提供支持,提高學(xué)校財務(wù)分析、決策、資源配置及預(yù)算資金安排能力,提高資金使用效率。

      3.整體規(guī)劃,建立統(tǒng)一規(guī)范的信息標(biāo)準(zhǔn)。財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)須堅持“整體規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)”的原則。規(guī)劃時首先要立足財務(wù)內(nèi)在需求,充分考慮現(xiàn)有基礎(chǔ)條件和現(xiàn)實承受能力,突出重點,由淺到深、循序漸進(jìn),注重與技術(shù)發(fā)展相銜接;其次要建立統(tǒng)一規(guī)范的信息編碼規(guī)則。要樹立信息數(shù)據(jù)資源共享觀念和信息溝通、協(xié)調(diào)工作思想,打破局域內(nèi)部信息規(guī)則壁壘,科學(xué)規(guī)劃,總體設(shè)計,適度超前,做到信息規(guī)則統(tǒng)一,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)一致,才能實現(xiàn)數(shù)據(jù)的交換和可比性分析,才能實現(xiàn)資源信息共享,促進(jìn)管理水平不斷提高的最終目的。

      四、高校財務(wù)信息化體系組成內(nèi)容

      高校財務(wù)信息化系統(tǒng)應(yīng)包含為財務(wù)管理部門內(nèi)部服務(wù)的會計業(yè)務(wù)核算系統(tǒng)、財務(wù)管理信息系統(tǒng),為學(xué)校經(jīng)濟決策提供支持的財務(wù)決策支持系統(tǒng),以及為師生提供財務(wù)信息服務(wù)的財務(wù)信息網(wǎng)站查詢系統(tǒng)等。

      1.會計業(yè)務(wù)核算系統(tǒng)。會計業(yè)務(wù)核算系統(tǒng)主要以會計電算化替代傳統(tǒng)的手工勞動,將復(fù)雜的會計核算業(yè)務(wù)處理流程交由計算機軟件自動完成,實現(xiàn)快速、準(zhǔn)確處理大量會計核算信息,收集大量的原始的共享會計信息。會計業(yè)務(wù)核算系統(tǒng)由財務(wù)工作人員使用和操作,財務(wù)工作人員只需負(fù)責(zé)原始憑證審核,記賬憑證制作錄入等計算機軟件無法自動完成的基礎(chǔ)性工作,原先在核算過程中進(jìn)行的各種核對、審核等工作轉(zhuǎn)變?yōu)橐噪娮游募⒂涗泝Υ嬖谟嬎銠C系統(tǒng)中。會計業(yè)務(wù)核算系統(tǒng)是財務(wù)信息化基礎(chǔ)系統(tǒng),是最基礎(chǔ)的財務(wù)信息來源。

      2.財務(wù)管理信息系統(tǒng)。財務(wù)管理信息系統(tǒng)是以會計業(yè)務(wù)核算系統(tǒng)為基礎(chǔ),通過對財務(wù)信息的收集、存儲、分析、加工,為財務(wù)管理部門及領(lǐng)導(dǎo)實施財務(wù)決策提供輔助服務(wù)。財務(wù)工作人員利用財務(wù)信息管理軟件,從會計業(yè)務(wù)核算系統(tǒng)提取基礎(chǔ)會計信息數(shù)據(jù),按照預(yù)先設(shè)定的規(guī)則對會計信息數(shù)據(jù)進(jìn)行再次加工和分析,形成相對準(zhǔn)確的、反映真實財務(wù)狀況的且對決策有用的財務(wù)信息。財務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)包含:財務(wù)報表系統(tǒng)、票據(jù)管理系統(tǒng)、學(xué)生收費管理系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、個人收入管理系統(tǒng)等。

      3.財務(wù)決策支持系統(tǒng)。財務(wù)決策支持系統(tǒng)是以財務(wù)管理信息系統(tǒng)為基礎(chǔ),建立有效的財務(wù)電子數(shù)據(jù)庫,分析經(jīng)費使用和項目建設(shè)的實施情況,自動生成、處理、比較信息,并運用財務(wù)管理理論和財務(wù)技術(shù)手段,對財務(wù)現(xiàn)狀或財務(wù)未來發(fā)展趨勢進(jìn)行分析或預(yù)測,為高校日常財務(wù)運行管理、資金規(guī)劃、資源配置等財務(wù)決策提供各種支持。

      4.財務(wù)信息網(wǎng)站查詢系統(tǒng)。財務(wù)信息網(wǎng)站查詢系統(tǒng)是以會計業(yè)務(wù)核算系統(tǒng)和財務(wù)管理信息系統(tǒng)產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù)位基礎(chǔ),通過校園網(wǎng)絡(luò)平臺向校內(nèi)師生提供個人、部門財務(wù)信息查詢服務(wù)。財務(wù)信息網(wǎng)站系統(tǒng)將財務(wù)信息集成到一個信息管理系統(tǒng),在業(yè)務(wù)發(fā)生的同時進(jìn)行會計處理,并通過財務(wù)信息網(wǎng)站隨時向外提供信息,信息使用者可以隨時查詢需要的財務(wù)信息。

      高校財務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè),簡化了財務(wù)工作量,提升了財務(wù)工作質(zhì)量,財務(wù)人員工作重心轉(zhuǎn)移到對信息的加工、再加工,財務(wù)工作由傳統(tǒng)的“核算型”轉(zhuǎn)向“管理型”,會計信息范圍有效擴展,會計信息質(zhì)量全面提高,財務(wù)決策能力切實增強,保障財務(wù)管理目標(biāo)順利完成。

      五、高校財務(wù)信息化發(fā)展趨勢

      高校財務(wù)信息化實現(xiàn)了高校財務(wù)包括預(yù)算管理、資金管理、財務(wù)分析和決策支持等全方位財務(wù)管理水平的提升,然而信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用也推動了高校數(shù)字化校園的建設(shè),高校財務(wù)信息化將不再是獨立運行的局域系統(tǒng),將成為高校數(shù)字化校園的重要組成部分,高校運行過程中所有環(huán)節(jié)的人財物變化將通過財務(wù)績效予以體現(xiàn)。

      參考文獻(xiàn):

      1.邱升齊.高校財務(wù)信息化建設(shè)探討.財會通訊,2011(23)

      2.劉剛,王新,吳長海.淺析高校財務(wù)信息化服務(wù)體系的構(gòu)建.價值工程,2011(7)

      3.韓勤.淺析構(gòu)建高校財務(wù)信息化體系.現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2010(6)

      高校財務(wù)信息化范文第3篇

      1 財務(wù)管理信息化的意義

      當(dāng)前的高校財務(wù)管理對信息化提出了更高的要求,合理的高校財務(wù)管理信息化體系能夠推動財務(wù)管理體制的改革,促進(jìn)財務(wù)業(yè)務(wù)流程的合理化以及財務(wù)工作的規(guī)范化,有效地減輕財務(wù)工作的勞動強度,提高財會工作的效率與質(zhì)量,優(yōu)化資金預(yù)算及加速資金的周轉(zhuǎn)與回籠,使財務(wù)決策的失誤最小化,提高資金的使用效率,進(jìn)而提高高校的辦學(xué)質(zhì)量與社會效應(yīng)。高校財務(wù)管理信息化的實現(xiàn)必將使高校的財務(wù)管理水平再上―個新的臺階。學(xué)生可以通過網(wǎng)絡(luò)查詢自己欠繳費情況以及獎助學(xué)金發(fā)放情況。教職工可以通過網(wǎng)絡(luò)查詢自己的工資收入情況及公積金、醫(yī)保的繳存情況,也可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行預(yù)約報賬,實時查詢報銷進(jìn)度及科研經(jīng)費的使用情況等。各部門可以通過網(wǎng)絡(luò)查詢預(yù)算批復(fù)情況,以及經(jīng)費使用和結(jié)余情況。校領(lǐng)導(dǎo)可以通過網(wǎng)絡(luò)及時了解學(xué)校財務(wù)狀況、各項收入支出狀態(tài)以及未來的財務(wù)預(yù)測,以便為學(xué)校的中長期發(fā)展作出決策。高校財務(wù)管理信息化,將使高校的財務(wù)管理工作變得更加規(guī)范、有序、便捷,也會大大提高財務(wù)工作的效率和服務(wù)水平。

      2 財務(wù)管理信息化的特點

      在社會主義市場經(jīng)濟體制下,隨著我國高等教育飛速發(fā)展和經(jīng)濟水平的日益增長,高校財務(wù)管理已成為學(xué)校整體管理的基礎(chǔ)性工作,是高校實現(xiàn)自主辦學(xué)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。特別是近年來以財政撥款為主體的高校財務(wù)管理體制正發(fā)生著根本性的轉(zhuǎn)變,高校財政撥款與其他來源的收入在比例上發(fā)生變化,由學(xué)生繳交的學(xué)雜費收入已從原來的輔助部份占到了主導(dǎo)地位,總額明顯高于財政撥款收入;高校從科研部門和各企事業(yè)單位獲得的科研經(jīng)費也有顯著的增加,高校財務(wù)預(yù)算管理體制將由全額預(yù)算撥款漸漸地轉(zhuǎn)向差額補助或者自收自支的事業(yè)核算單位轉(zhuǎn)變。另外,高校的財務(wù)管理體制正面臨著重大的變革,新的高校財務(wù)管理制度以及新的高校會計核算制度的實施,為高校財務(wù)管理改革奠定了基礎(chǔ)。

      同時,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅速發(fā)展,人類進(jìn)入了信息化時代,各種信息化技術(shù)也被應(yīng)用在財務(wù)管理上,尤其是辦公自動化的實現(xiàn),也給高校財務(wù)管理工作提出了新的要求和任務(wù),如何把網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息應(yīng)用到高校財務(wù)管理上,以進(jìn)一步提高高校財務(wù)管理的水平是每個高校都面臨的新的課題。

      財務(wù)管理信息化要求財務(wù)管理實現(xiàn)協(xié)同集中管理,以滿足多方信息使用者的個性化需求。財務(wù)管理信息化的基本思想就是協(xié)同集中管理。其次,財務(wù)管理信息化要求建立綜合分析體系,有效支持決策。決策支持是財務(wù)管理的重要內(nèi)容之一,在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟環(huán)境下,為了有效適應(yīng)市場,決策者們需要一套有效的方案來評價高校的經(jīng)營業(yè)績、經(jīng)營風(fēng)險、財務(wù)狀況及獲利能力,為籌資決策、投資決策和經(jīng)營決策提供支持。傳統(tǒng)高校財務(wù)系統(tǒng)主要包括了賬務(wù)處理、學(xué)生收費、工資管理、固定資產(chǎn)等模塊,結(jié)合財務(wù)系統(tǒng)的傳統(tǒng)功能與現(xiàn)代信息化財務(wù)的需求,集成了各項財務(wù)傳統(tǒng)功能,開發(fā)現(xiàn)在手工部分模塊,增加信息分析與決策模塊,在這個基礎(chǔ)上建立數(shù)字校園環(huán)境下的的財務(wù)管理門戶,確定財務(wù)管理信息化建設(shè)的總體框架。

      3 強化財務(wù)管理信息化的舉措

      3.1 理念先導(dǎo),統(tǒng)籌規(guī)劃,逐步升級

      高校財務(wù)管理信息化建設(shè)需要綜合統(tǒng)籌規(guī)劃、逐塊逐步升級,構(gòu)建科學(xué)合理的“一卡通”系統(tǒng),多證合一、以卡代證、對師生員工個人財務(wù)、學(xué)費、賬戶等內(nèi)容,進(jìn)行準(zhǔn)確安全高效的監(jiān)督管理。對于其他教職工、人事、圖書等業(yè)務(wù)管理建立獨立的平臺機構(gòu),分機構(gòu)管理,推進(jìn)信息化建設(shè),突出財務(wù)管理信息化建設(shè)的主次性,結(jié)合外國先進(jìn)的管理理念與我國高校自身特點,將各個部門的資源信息進(jìn)行統(tǒng)一管理,構(gòu)建完整的信息共享平臺,循序漸進(jìn)平穩(wěn)建設(shè)。

      3.2 完善學(xué)校網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

      完整、高速的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是高校真正實現(xiàn)高校財務(wù)信息化建設(shè)的基本條件,學(xué)校必須建立一個穩(wěn)定的、高速的校園網(wǎng)絡(luò),強化學(xué)校網(wǎng)絡(luò)服務(wù)功能。為保證財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性、保密性,必須采用先進(jìn)的防火墻、強大的殺毒軟件來確保校園網(wǎng)絡(luò)和Internet網(wǎng)絡(luò)連接的安全性。對于財務(wù)的一些重要數(shù)據(jù),高校服務(wù)器必須做到自動備份。

      隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,高校的信息化財務(wù)管理模式也將得到快速地發(fā)展,向著智能化與開放化方向發(fā)展。高校的財務(wù)信息將通過計算機網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行收集、加工、處理、核算、反饋,不斷創(chuàng)新財務(wù)風(fēng)險評估體系,拓寬財務(wù)管理的職能,使高校領(lǐng)導(dǎo)者能夠更有效地做出財務(wù)決策,充分體現(xiàn)信息化財務(wù)管理模式的智能化。同時,高校財務(wù)管理人員還可以通過計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),將高校的財務(wù)信息有選擇地公布于眾,實現(xiàn)財務(wù)信息共享,使高校財務(wù)管理向著開放性方向發(fā)展,提高商校財務(wù)信息的利用水平。另外,還需開發(fā)新型的信息化財務(wù)管理系統(tǒng)與安全系統(tǒng),利用信息技術(shù)來大幅度提高財務(wù)數(shù)據(jù)的處理效率,減少勞動消耗,提高系統(tǒng)對財務(wù)信息的分析與風(fēng)盼預(yù)測能力,提高信息反饋的時效性,同時運行安全技術(shù)避免財務(wù)信息丟失情況的發(fā)生,以滿足高校對財務(wù)信息化建設(shè)的需求。

      3.3 實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)與各相關(guān)部門業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)

      資金是一個單位的血脈,高校的財務(wù)業(yè)務(wù)和其他部門的業(yè)務(wù)都是息息相關(guān)的。一方面,財務(wù)業(yè)務(wù)服務(wù)于其他業(yè)務(wù),為相關(guān)業(yè)務(wù)提供規(guī)范的財務(wù)管理,提供資金保障以及有價值的財務(wù)信息資源;另一方面,財務(wù)的工作又是對其他業(yè)務(wù)過程中的資金使用、資金流動的監(jiān)控,能夠?qū)崿F(xiàn)對全校各部門、各環(huán)節(jié)的財務(wù)監(jiān)管,來保證資金在高校統(tǒng)一的管理下被合理安排使用,為高校實現(xiàn)財務(wù)統(tǒng)一管理提供科學(xué)的和現(xiàn)代化的手段,同時為保障高校的辦學(xué)能力及時回攏資金,提高資金周轉(zhuǎn)的效率。

      3.4 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)資源共享,提高效率

      與數(shù)字校園相適應(yīng)的高校財務(wù)管理不再是獨立的、封閉的,高校財務(wù)的內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)通過專用接口,與外部人事系統(tǒng)、學(xué)生系統(tǒng)、教學(xué)系統(tǒng)、科研系統(tǒng)等有關(guān)系統(tǒng)相聯(lián)結(jié),可實現(xiàn)財務(wù)信息系統(tǒng)與財務(wù)部門外部其它信息系統(tǒng)之間的信息共享。財務(wù)內(nèi)部各部門使用者及財務(wù)外部各信息用戶可以通過網(wǎng)絡(luò)主動獲取信息,不再處于被動等待會計信息的地位;財務(wù)部門可以給不同的會計信息用戶設(shè)置不同的訪問權(quán)限,使其通過網(wǎng)絡(luò)很容易就能在財務(wù)信息庫中提取到有關(guān)的會計信息。這樣,信息系統(tǒng)就在―個整合的、開放的環(huán)境下,與財務(wù)內(nèi)外部系統(tǒng)實現(xiàn)了信息的同步交流和信息共享,有效提高了信息資源的使用效率和價值。

      3.5 加強高校財務(wù)信息化建設(shè)的內(nèi)部控制

      高校財務(wù)信息化建設(shè)為財務(wù)內(nèi)部控制提供了便利,但同時也對財務(wù)內(nèi)部控制各個要素提出了新的要求。

      第一,加強財務(wù)人員控制。為了保證人員之間的干預(yù)影響,必須對人員的職能分工、具體權(quán)限做出詳細(xì)的說明,同時也要對財務(wù)軟件的系統(tǒng)管理員和具體操作者做相應(yīng)的調(diào)整,保證兩者相互制約,以達(dá)到系統(tǒng)的安全性。

      高校財務(wù)信息化范文第4篇

      1.1部門之間信息共享性差,導(dǎo)致資源浪費

      近年來,互聯(lián)網(wǎng)的迅速崛起,影響著各行各業(yè)的發(fā)展,信息技術(shù)及各種信息管理新系統(tǒng)應(yīng)用于教學(xué)、人事、科研、后勤、學(xué)生系統(tǒng)管理等各個部門。通過信息化建設(shè)管理,各個部門的管理效率得到了很大的提升,不同部門管理高校不同的信息系統(tǒng)模塊,使高校的整體管理水平和管理秩序有條不紊的進(jìn)行。但是,由于高校不同部門的信息系統(tǒng)由于是不同公司或者是不同時期開發(fā)的,所以不能達(dá)到信息共享的目的或信息共享性很差,不僅沒有發(fā)揮信息技術(shù)的真正作用,反而造成大量的資源浪費和人力閑置等問題。

      1.2財務(wù)信息化建設(shè)不健全

      高校財務(wù)管理基本上都采用信息化財務(wù)管理系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)基本的財務(wù)憑證制作、財務(wù)數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)存儲、預(yù)算管理等功能。相對以往人工操作模式,大大提升了管理的便捷性、高效率、數(shù)據(jù)共享性等要求。因此,要對現(xiàn)有的高校的財政管理信息化功能進(jìn)行拓展,增加數(shù)據(jù)分析預(yù)測、綜合查詢等管理功能。

      1.3財務(wù)系統(tǒng)決策支持力度不夠

      我國目前高校財務(wù)管理信息化建設(shè)和其他企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)一樣,大致都分為三個階段:階段一是高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的起步階段。用計算機軟件代替以往的手工操作來完成會計的計算、分類、核對、整理、制表、登記等工作;階段二是對財務(wù)管理軟件進(jìn)行集成化管理和趨向網(wǎng)絡(luò)化,這時對財務(wù)報表、預(yù)算管理、資產(chǎn)管理等進(jìn)行了一定程度的集成和網(wǎng)絡(luò)化的信息分布處理。階段三是以重組業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ),進(jìn)行組織業(yè)務(wù)與資源的一體整合,提供了決策、預(yù)測、分析和控制等措施。

      2探討加強高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的具體措施

      2.1加強管理重視,積極推進(jìn)財務(wù)管理信息化建設(shè)

      高校財務(wù)管理信息化建設(shè)是一項非常重要的工作,涉及到了學(xué)校辦學(xué)理念和辦學(xué)宗旨等各個方面。這是一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)在促進(jìn)學(xué)校之間交流和資源共享等方面。高校財務(wù)管理信息化建設(shè)是高校未來能夠穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)策略。所以,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)非常重視財務(wù)管理信息化建設(shè)的實施,在重點突出、統(tǒng)籌規(guī)劃、整體推進(jìn)的改革創(chuàng)新和大方向的主體下,專門建立財務(wù)信息化管理小組。在具有實際豐富管理經(jīng)驗的專家和老師的指導(dǎo)下,每個部門齊心協(xié)力,將高校財務(wù)管理信息化建設(shè)工作有序的推進(jìn)、展開。在全面提高高校財務(wù)管理信息化建設(shè)前提下,加大財力、人力、物力的投入,保障高校的信息化建設(shè)的實施展開。

      2.2統(tǒng)一部門信息管理,保證基礎(chǔ)工作有效實行

      為什么要加大高校財務(wù)管理信息化建設(shè)呢?就是因為信息化建設(shè)提高能夠及時提供所有數(shù)據(jù),并及時做出總結(jié)并進(jìn)行準(zhǔn)確分析,實現(xiàn)高校各個部門之間的信息及時共享。為了適應(yīng)我國財政管理的各種規(guī)則,高校每個部門之間應(yīng)該樹立信息共享的新時念,通過創(chuàng)新改革進(jìn)行有效的統(tǒng)一,打破部門之間的內(nèi)部信息堡壘,實現(xiàn)全校信息一體化機制,在高校的設(shè)置管理系統(tǒng)、整體規(guī)劃、公用服務(wù)平臺的具體措施下,進(jìn)行各部門之間信息協(xié)調(diào)、解決信息傳遞難等問題。

      2.3加強資金使用效率,保障經(jīng)營資金需要

      面對社會上存在的最普遍的問題關(guān)于拖欠工程和墊付資金等嚴(yán)重的現(xiàn)狀,首先,高校財務(wù)管理在承攬項目時,要事先做好調(diào)查清楚資信和可行性的研究、了解建設(shè)單位的整體資質(zhì)等級、信譽度、投資的資金渠道來源、償債能力以及資金到位情況等詳細(xì)信息。在施工過程中,如果一但出現(xiàn)付款不及時,或者業(yè)主的資金出現(xiàn)大面積缺口等問題時,要及時采取相應(yīng)措施,盡量減少對現(xiàn)金的墊付額度,使學(xué)校盡量減少資金的損失。除此之外,還要做詳細(xì)的關(guān)于學(xué)校日常規(guī)劃,包括資金的使用金額和使用途徑及使用期限。

      2.4加強財會隊伍建設(shè),提高人員整體素質(zhì)

      完善高校經(jīng)營發(fā)展的制度體制其主旨是為高校財務(wù)管理信息化建設(shè)培養(yǎng)一批具有較高業(yè)務(wù)水平和良好職業(yè)素養(yǎng)的財務(wù)管理人員,只有提高了學(xué)校職員的綜合素質(zhì)滿足企業(yè)的要求,才能在高校財務(wù)管理信息化建設(shè)中發(fā)揮卓越的財務(wù)管理水平和優(yōu)化作用,確保財政工作有條不紊的進(jìn)行。要求財政管理人員不但具有較強的專業(yè)技術(shù)管理,而且還要有一定的調(diào)查能力和市場學(xué)習(xí)的能力,這要求財會人員在具備基礎(chǔ)財政理論知識的基礎(chǔ)上,積極自主的學(xué)習(xí)當(dāng)下最新的的財政管理知識和最近財政法律法規(guī),只有這樣緊跟時代的發(fā)展才能滿足對財政人員的基本專業(yè)要求,才能在風(fēng)險重重的財務(wù)工作上,落實財政工作,將理論和實踐相結(jié)合,提高整體的實踐能力。

      3結(jié)語

      高校財務(wù)信息化范文第5篇

      關(guān)鍵詞:高校 財務(wù)管理 信息化

      中圖分類號:G475

      文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

      文章編號:1004-4914(2014)02-129-02

      當(dāng)前,隨著財政體制改革的深入,政府集中采購、國庫集中支付制度和公務(wù)卡結(jié)算制度在高校的推行,表明了政府對財政資金流向的監(jiān)督更加嚴(yán)格。同時,隨著計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)的飛速發(fā)展,內(nèi)外信息使用者對信息的時效性、準(zhǔn)確性、信息公開的范圍要求更趨多樣化,高校原有的財務(wù)管理模式已經(jīng)不再適應(yīng)現(xiàn)階段的要求,這在一定程度上加速了高校財務(wù)管理信息化的步伐。

      一、高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

      21世紀(jì)初,我國學(xué)者對信息化的研究開始從技術(shù)層面轉(zhuǎn)向管理方面并向高校管理延伸。近年來,信息化對財務(wù)管理的促進(jìn)作用日漸顯著,各高校也認(rèn)識到提高財務(wù)管理信息化的重要意義。

      1.高校財務(wù)管理信息化,能夠提高管理效率和水平。高校通過基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)平臺,財務(wù)部門與其它職能部門、院部間的數(shù)據(jù)充分的交流,信息呈現(xiàn)雙向交流的特點,這就減少了多頭、重復(fù)錄入數(shù)據(jù)和交叉?zhèn)鬟f信息的繁瑣工作,節(jié)省了人力成本。負(fù)責(zé)學(xué)生管理的各職能部門往往都有共識:學(xué)生管理時往往存在信息不對稱,交叉工作比較多。這種情況下,通過搭建統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺,學(xué)生的相關(guān)數(shù)據(jù)傳輸?shù)焦蚕頂?shù)據(jù)庫中,相關(guān)部門管理人員在授權(quán)情況下可以快速提取學(xué)生相關(guān)信息,避免了重復(fù)工作。例如,在學(xué)生學(xué)籍異動時,財務(wù)處可以根據(jù)數(shù)據(jù)平臺查詢學(xué)生異動信息,及時辦理學(xué)生退、休學(xué)和學(xué)費清退和補交手續(xù),大大節(jié)省數(shù)據(jù)提取和整理時間,提高了辦事效率。通過網(wǎng)絡(luò)平臺,實現(xiàn)交費與學(xué)生注冊直接掛鉤,學(xué)生交費信息即時反映在教務(wù)系統(tǒng)管理模塊中,加快了部門間溝通的速度,在一定程度上,也可以改變過去單個部門“各自為政”,“本位主義”現(xiàn)象,促使學(xué)校管理水平的提高。

      2.高校財務(wù)管理信息化,便于信息公開。實現(xiàn)高校財務(wù)管理信息化后,可以實現(xiàn)部分業(yè)務(wù)的自助化服務(wù)。通過授權(quán),學(xué)生可以通過校園網(wǎng)或外網(wǎng)及時查詢學(xué)費交費情況、課程安排;教工可以按照程序提交報銷申請、自主打印工資條、查詢科研經(jīng)費的使用情況;各職能部門領(lǐng)導(dǎo)可以及時查詢預(yù)算經(jīng)費的使用情況,合理安排部門經(jīng)費使用進(jìn)度;學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)可以查詢財務(wù)、人事等重要部門相關(guān)數(shù)據(jù),實時掌握學(xué)??傮w財務(wù)、人員、學(xué)生情況,為最高決策提供直觀的數(shù)據(jù)支撐。

      3.高校財務(wù)管理信息化,有利于主管部門有效監(jiān)督國有資產(chǎn)。高校作為事業(yè)單位,其資產(chǎn)從申請購置、開始使用到資產(chǎn)處置,都需要接受主管部門的監(jiān)督。高校與主管部門之間信息技術(shù)平臺的搭建,可以更便于主管部門掌握資金流向,加強對國有資產(chǎn)監(jiān)管,更有力于國有資源的合理優(yōu)化和配置。

      二、信息化實施中的現(xiàn)實困境

      1.財務(wù)管理信息化涉及范圍廣,在高校內(nèi)部推行阻力大。財務(wù)管理信息化幾乎涉及到高校的所有部門,各院部、行政部門都要納入到信息化系統(tǒng)中來,實現(xiàn)真正全面的信息化管理。每個部門都有固有的工作流程,信息化標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,這就要求打破原有的模式和原有的系統(tǒng),建立一種新的信息整合系統(tǒng)。原有的數(shù)據(jù)信息在導(dǎo)入新的系統(tǒng)中存在一定的難度,有的甚至在技術(shù)上無法實現(xiàn)對接,這就會產(chǎn)生兩個系統(tǒng)并存的現(xiàn)象。

      大量的資金投入,使得信息化在資金本來就不足的單位難以開展。同時,信息化管理系統(tǒng)是一個長期的、逐步完善的過程,對于信息化管理帶來的便利,在短期內(nèi)不可能凸顯出來,因此也就要求需要領(lǐng)導(dǎo)層有高瞻遠(yuǎn)矚的眼光,能夠堅定不移地開展下去。

      2.缺乏財務(wù)管理信息化方面復(fù)合型人才。財務(wù)管理信息化實施過程中必然會存在技術(shù)上和業(yè)務(wù)上不可預(yù)見的問題,這就需要一批精通網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、軟件開發(fā)等方面的綜合性會計人員,但是這方面的復(fù)合型人才往往也是大部分高校來說是欠缺的,從現(xiàn)有機構(gòu)人員情況來看,不可能通過短期的培訓(xùn)和大量的引進(jìn)實現(xiàn)的。

      3.信息化要求打破傳統(tǒng)財務(wù)流程,實現(xiàn)流程再造。信息化體系下的財務(wù)管理流程打破了以往的管理方式模式。例如報銷業(yè)務(wù)中,將數(shù)據(jù)采集等基礎(chǔ)工作轉(zhuǎn)移給了報銷人員,報銷人員通過授權(quán),查詢相關(guān)預(yù)算經(jīng)費余額,根據(jù)系統(tǒng)提示項目內(nèi)容將基礎(chǔ)信息錄入系統(tǒng),相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)授權(quán)對業(yè)務(wù)進(jìn)行網(wǎng)上審批,等待財務(wù)人員審核、網(wǎng)上付款。公務(wù)卡支付改革后,業(yè)務(wù)人員通過公務(wù)卡消費,財務(wù)處通過財政授權(quán)支付系統(tǒng)還款,簡化了以往的流程,也規(guī)范了管理。學(xué)生通過網(wǎng)上銀行或支付寶等平臺辦理交費,財務(wù)人員依據(jù)銀行到賬信息即時完成交費處理。

      這些變革,是史無前例的,是財務(wù)管理流程的再造,因此,在變革之初就需要充分考慮各個環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的問題,這也是財務(wù)管理信息化的重中之重。

      4.網(wǎng)絡(luò)安全問題,難以很好的解決。當(dāng)前,互聯(lián)網(wǎng)“安全性”不容樂觀。網(wǎng)絡(luò)安全形勢嚴(yán)峻,財務(wù)信息存在安全性的隱患。可能會出現(xiàn)未經(jīng)單位授權(quán),他人有意的破壞或者篡改數(shù)據(jù),或者將數(shù)據(jù)竊取,另作他用的行為。由于數(shù)據(jù)的安全保密性差,會對高校造成重大的損失。

      三、對策建議

      1.更新領(lǐng)導(dǎo)管理思想、創(chuàng)新管理理念。在信息產(chǎn)業(yè)占主導(dǎo)地位的時代,高校的管理也需要與時俱進(jìn),高層管理者的理念也需要不斷的創(chuàng)新。上級主管部門也應(yīng)該通過各種方式鼓勵這一變革,制定相關(guān)的信息化管理規(guī)劃。通過組織會議或是高校領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)班的形式,邀請成果突出的高校介紹信息化平臺先進(jìn)管理經(jīng)驗,鼓勵高校積極嘗試,勇于創(chuàng)新,并給予高校相應(yīng)的資金支持。

      高校財務(wù)管理信息化是一個系統(tǒng)性的工作,需要全校各相關(guān)部門共同參與,高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該以身作則、率先垂范,積極做好動員工作。

      2.建立適應(yīng)信息化建設(shè)的組織機構(gòu)。財務(wù)信息化建設(shè)不單純是管理技術(shù)的一種突破,也是學(xué)校內(nèi)部組織機構(gòu)逐步轉(zhuǎn)變的過程。這就需要打破陳舊的機構(gòu)觀念,建立起適應(yīng)財務(wù)管理信息化的協(xié)同合作組織架構(gòu)。高校的黨政負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識到機構(gòu)調(diào)整對于實現(xiàn)真正意義上的信息化建設(shè)的重要作用,加大組織調(diào)整力度,切實做到組織機構(gòu)的扁平化、無邊界化,這樣才能保證各種數(shù)據(jù)都能夠借助于財務(wù)信息化這一手段來實時共享。

      3.加強網(wǎng)絡(luò)安全管理。在財務(wù)網(wǎng)絡(luò)接入校園網(wǎng)后,要多方面加大對信息安全的考慮,高校要加強信息安全建設(shè)的力度,為信息化建設(shè)提供良好的環(huán)境。一方面要重視信息化系統(tǒng)物理安全問題,通過一定措施保護(hù)計算機網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、軟件免受自然災(zāi)害和人為錯誤操作導(dǎo)致的極其嚴(yán)重的破壞。另一方面在技術(shù)層面,通過制定安全訪問策略、建立病毒隔離體系、多級訪問控制和數(shù)據(jù)庫異地備份等手段,保護(hù)信息化系統(tǒng)的安全。

      另外,建立起包括計算機系統(tǒng)使用管理規(guī)定、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理員、安全員和各業(yè)務(wù)操作人員計算機密碼管理規(guī)定等內(nèi)部控制管理規(guī)章制度,遵循不相容崗位相分離的原則,嚴(yán)格崗位責(zé)任制。通過培訓(xùn)班或是會議的方式,加強對用戶的安全意識和操作技能的培訓(xùn)。學(xué)校應(yīng)當(dāng)成立信息安全領(lǐng)導(dǎo)小組,并明確其職責(zé)和工作制度,要制訂安全事故處理程序、應(yīng)急計劃。

      參考文獻(xiàn):

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