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數(shù)字化建設(shè)論文范文第1篇

2000年12月，國家檔案局、中央檔案館印發(fā)的《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十五”計(jì)劃》，把“加快檔案信息化建設(shè)”、“加快現(xiàn)有檔案的數(shù)字化進(jìn)程”列入其中，同月國家檔案局在中國檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)研討會上宣布：十五期間，我國將加快數(shù)字化檔案館的建設(shè)。由此，傳統(tǒng)檔案館數(shù)字化建設(shè)的問題引起了人們的關(guān)注，并且有一些檔案館已經(jīng)開始對此投資建設(shè)。我們認(rèn)為，傳統(tǒng)檔案館的數(shù)字之路并非一蹴而就，而是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程，對這個(gè)過程的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行深入的分析研究是十分必要的，只有在有了清楚認(rèn)識的基礎(chǔ)上，才能規(guī)劃和解決好檔案館的數(shù)字化之路，為今后的數(shù)字化檔案館進(jìn)而是數(shù)字檔案館、虛擬檔案館的建設(shè)打好基礎(chǔ)。近年來，我們臨海市檔案部門在數(shù)字化建設(shè)方面進(jìn)行了積極的探索，取得了初步成效，在工作中數(shù)字化建設(shè)也給檔案工作帶來了極大的方便。

首先我們充分認(rèn)識到檔案數(shù)字化建設(shè)的緊迫性

1、檔案數(shù)字化，可改善檔案管理工作。只有實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化，才能沖破檔案利用的種種局限，使檔案管理部門從封閉走向開放，從檔案的保管和利用職能向信息采集、管理和服務(wù)職能轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的合理配置、科學(xué)管理，為社會提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

2、形勢發(fā)展的需求

21世紀(jì)是信息化的時(shí)代，臨海市政府把數(shù)字臨海建設(shè)擺在了十分突出的位置，無疑是十分及時(shí)和正確的。數(shù)字檔案館是數(shù)字臨海的重要組成部分，其一，檔案館就是市委、市政府保管和提供利用檔案信息的職能部門。它館藏有數(shù)十萬卷檔案資料，數(shù)百萬件檔案文件，是本地區(qū)最豐富、最有實(shí)用價(jià)值的信息資源庫，這樣一大批浩如煙海，珍貴的檔案信息資源不能很好地為各級領(lǐng)導(dǎo)和廣大公眾利用，充分實(shí)現(xiàn)信息共享，數(shù)字臨海就不是真正意義上的數(shù)字臨海。所以，要建設(shè)數(shù)字臨海，首先要建設(shè)數(shù)字檔案館。其二，檔案載體的更新?lián)Q代迫切要求檔案館數(shù)字化。檔案由原始的甲骨、竹箋、貝葉、絲帛到紙質(zhì)，發(fā)展了幾千年，記錄下了中華文明和世界文明史。近年來，檔案載體逐漸并迅速地被磁盤、磁帶、光盤所取代或更替，電子檔案的出現(xiàn)給檔案館提出了一個(gè)亟待解決的課題，那就是電子檔案的收集、保管、保護(hù)和利用手段，而解決這個(gè)問題的途徑只有一個(gè)，那就是檔案館的數(shù)字化。目前，檔案館的檔案保管、利用與形勢的發(fā)展要求不相應(yīng)，仍然停留在紙質(zhì)檔案的管理及較原始的檢索利用水平上，使得絕大部分電子檔案無法采集、收集和提供利用，甚至絕大部分電子檔案已經(jīng)被清洗、丟失。這是一個(gè)極其重大的損失和無可挽回的錯誤。

3、社會強(qiáng)烈需求

當(dāng)今，人們的時(shí)間意識越來越強(qiáng)，領(lǐng)導(dǎo)做出重大決策需要迅速、準(zhǔn)確；各職能部門工作查考要求快速及時(shí)；社會廣大公眾對檔案信息需要量不斷增加，如婚姻檔案，有一些農(nóng)村，尤其是僻遠(yuǎn)山區(qū)的利用者要查閱婚姻檔案十分清便，來回要好幾天，他們迫切要求信息共享。還有一些外商投資者，他們想了解臨海的整體情況，才敢于投資，那么要了解臨海的詳細(xì)內(nèi)容恰恰只有市檔案館才是最全、最新、最直接、最方便的一個(gè)場所，特別是我們建立臨海市現(xiàn)行文件查閱中心之后，對各界人士及外商投資查閱信息更為方便，這都迫使檔案館這個(gè)信息保管和提供利用的部門必須盡快改變傳統(tǒng)的原始管理、檢索和提供利用的手段，以現(xiàn)代化、多功能的服務(wù)措施，使檔案館館藏的信息能及時(shí)、方便地提供給各方面的需求者。二、檔案數(shù)字化建設(shè)的內(nèi)容

1、推進(jìn)檔案數(shù)字化，必須提高檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化水平

目前，檔案信息數(shù)字化的現(xiàn)狀是檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化滯后和應(yīng)用軟件多亂，這些都嚴(yán)重影響了系統(tǒng)整體水平的提高。筆者認(rèn)為對這一問題取得共識是檔案數(shù)字化建設(shè)思想上的一次飛躍，它使我們的觀察視野從計(jì)算機(jī)系統(tǒng)擴(kuò)大到整個(gè)檔案信息管理。檔案信息自動化的內(nèi)涵包括檔案工作的各個(gè)方面和各個(gè)環(huán)節(jié)，其中首要的是檔案業(yè)務(wù)要規(guī)范，檔案標(biāo)準(zhǔn)要建立健全和真正實(shí)施。檔案標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范本身也是一個(gè)系統(tǒng)工程，要推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)，必須抓好檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，掌握好兩者相輔相成、互相促進(jìn)的辯證關(guān)系。

2、數(shù)字化建設(shè)要著眼于提高系統(tǒng)的整體水平

檔案數(shù)字化建設(shè)的著眼點(diǎn)應(yīng)是整個(gè)系統(tǒng)，組成系統(tǒng)的縱向和橫向的各個(gè)節(jié)點(diǎn)都應(yīng)達(dá)到一定水平，并通過網(wǎng)絡(luò)加以聯(lián)通，這樣才能發(fā)揮整體優(yōu)勢，提高系統(tǒng)的綜合能力。部分節(jié)點(diǎn)甚至一個(gè)重要節(jié)點(diǎn)的障礙，都可能造成系統(tǒng)的梗阻。當(dāng)然，要求每個(gè)節(jié)點(diǎn)的裝備水平和應(yīng)用能力齊頭并進(jìn)是不現(xiàn)實(shí)的，不可能“齊步走”。鼓勵和支持先進(jìn)單位提高水平，在一些單位進(jìn)行較高水平的試點(diǎn)，以取得值推廣的經(jīng)驗(yàn)，對整個(gè)系統(tǒng)是有利的，但其基本出發(fā)點(diǎn)就是為了提高系統(tǒng)的整體水平，只有少數(shù)先進(jìn)的節(jié)點(diǎn)不可能組成先進(jìn)的系統(tǒng)。

3、有重點(diǎn)地抓好數(shù)據(jù)庫建設(shè)

目前，我們臨海檔案數(shù)字化系統(tǒng)從總體上看仍處于由文件處理向數(shù)字管理系統(tǒng)的過渡階段，完成這一步的關(guān)鍵在于數(shù)據(jù)庫建設(shè)。開發(fā)和建設(shè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是國家檔案信息工程的核心和基礎(chǔ)，是工程的主體。數(shù)據(jù)庫的含義是依托先進(jìn)的信息技術(shù)對檔案進(jìn)行科學(xué)的管理和方便的使用。建立數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是一項(xiàng)長期的任務(wù)，要經(jīng)過由低到高、由單個(gè)到群體的循序漸進(jìn)過程。經(jīng)過實(shí)踐我們認(rèn)為建設(shè)數(shù)據(jù)庫經(jīng)驗(yàn)中最主要的有：領(lǐng)導(dǎo)重視，統(tǒng)一認(rèn)識，堅(jiān)持計(jì)算機(jī)技術(shù)人員同檔案業(yè)務(wù)人員協(xié)同配合；面向應(yīng)用，建立“活庫”，以利用頻率和使用效率考核數(shù)據(jù)庫的“活性”；突出重點(diǎn)，由單一庫向系統(tǒng)庫發(fā)展等。當(dāng)前若能把綜合數(shù)據(jù)庫的完善提高和各單位檔案目標(biāo)庫建立起來，通過網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接形成開放的分步式數(shù)據(jù)庫群，將使自動化系統(tǒng)效率大大提高一步。

三、檔案數(shù)字化建設(shè)的步驟

1、建立檔案數(shù)據(jù)庫。第一步，輸入文件級目錄。從1997年開始，我們把館藏檔案的文件級目錄輸入數(shù)據(jù)庫。截止2005年5月，已輸入文件級目錄30萬多條、案卷級目錄1萬多條，我們準(zhǔn)備再用1-2年將全部完成。在建立數(shù)據(jù)庫的過程中，可邊輸入邊打印，一方面補(bǔ)齊卷內(nèi)文件目錄，另一方面檢驗(yàn)輸入的正確性，從而確保檔案數(shù)據(jù)庫的真實(shí)性、完整性和有效性。第二步，采用掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等設(shè)備，實(shí)現(xiàn)原文件信息數(shù)字化。臨海市檔案館婚姻檔案、知青檔案、山林土地檔案利用十分頻繁，尤其知青檔案已十分破爛，只有實(shí)行數(shù)字化，才能確保原件的永久保存。從實(shí)踐看，檔案數(shù)據(jù)庫的建立大大提高了工作效率。如出具無婚姻記錄證明，我館由于實(shí)行了數(shù)字化管理，雖然保存著1962—2001年10多萬條婚姻檔案，利用者可以隨到隨辦。而靠手工管理的市辦事大廳保存著2001年—2004年不多的婚姻檔案，則需5個(gè)工作日。利用者對我館的數(shù)字化建設(shè)十分滿意。

2、建立了檔案局（館）網(wǎng)站。并與市政務(wù)網(wǎng)、公眾網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)實(shí)施資源共享。在互聯(lián)網(wǎng)上向政府和社會提供檔案信息查閱，政策法規(guī)查詢、舉辦網(wǎng)上展覽，展示本地兩個(gè)文明建設(shè)的成果；建立網(wǎng)上現(xiàn)行文件查閱中心提供全文查詢，逐步實(shí)現(xiàn)政務(wù)公開，營造有利于當(dāng)?shù)厥薪?jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展的良好環(huán)境。3、加強(qiáng)電子文件的收集和積累工作。電子文件是未來館藏?cái)?shù)字檔案最主要的來源。以前，進(jìn)館單位只移交紙質(zhì)檔案和紙質(zhì)文件目錄，現(xiàn)在我們要求進(jìn)館單位實(shí)行電子文件和紙質(zhì)文件的歸檔雙軌制，一般將電子文件拷貝兩套，異地保存，并隨紙質(zhì)文件一并移交檔案館。這樣既推進(jìn)了機(jī)關(guān)檔案室的電子化進(jìn)程，又節(jié)省了檔案館建立數(shù)據(jù)庫的工作量。

4、加大檔案管理軟件推廣力度。電子文件是包括電子文件內(nèi)容、電子文件載體和電子文件顯示、修改的電子計(jì)算機(jī)軟硬件平臺的組合。由于種種原因，各進(jìn)館單位電子文件所依賴的軟硬件平臺不同，這給集成到檔案數(shù)據(jù)庫造成困難。對此，我們要高度重視，采取積極的措施予以解決。印發(fā)電子目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與交換格式，對案卷級和文件級目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的字段名稱、類型、長度作出了規(guī)定，規(guī)范軟件和數(shù)據(jù)格式，確保數(shù)據(jù)庫的準(zhǔn)確性和有效性。

截止2005年5月，臨海市市鎮(zhèn)兩級機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位已有20多家使用了PDE檔案綜合信息管理系統(tǒng)或其它綜合信息管理系統(tǒng)。今后，我們準(zhǔn)備加大檔案信息管理系統(tǒng)的推廣力度，對新達(dá)標(biāo)升級的單位要求全部安裝，對已達(dá)到各類標(biāo)準(zhǔn)的單位要求在1-2年內(nèi)全部安裝。另外依托市政府OA網(wǎng)上辦公系統(tǒng)，做到文檔一體化，及時(shí)遷移電子文件。隨著系統(tǒng)設(shè)備更新、擴(kuò)充，在不同系統(tǒng)之間交接電子文件，及時(shí)對歸檔電子文件進(jìn)行遷移操作，確保電子文件的有效性。

檔案數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)長期而又復(fù)雜的任務(wù)，不可能一步到位。工作中我們力求分步實(shí)施，突出重點(diǎn)，講求實(shí)效，持續(xù)發(fā)展。

參考資料

1、國際檔案理事會主席王剛同志在《第十四屆國際檔案大會開幕式上的致詞》，《中國檔案報(bào)》2000年第547期

數(shù)字化建設(shè)論文范文第2篇

關(guān)鍵詞：數(shù)字化校園建設(shè)策略階段

1數(shù)字化校園建設(shè)服務(wù)重心與主要內(nèi)容

1．1數(shù)字化校園的概念

數(shù)字化校園的說法來源于“數(shù)字地球”．它是一個(gè)全新的事物。人們對數(shù)字化校園給予了不同的詮釋，但目前還沒有比較權(quán)威的定義。一般認(rèn)為，數(shù)字化校園“是以數(shù)字化信息為基礎(chǔ)，以計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)為依托，支持學(xué)校教學(xué)和管理信息流，實(shí)現(xiàn)教育、教學(xué)、科研、管理、技術(shù)服務(wù)等校園信息的收集、處理、整合、存儲、傳輸、應(yīng)用，使教學(xué)資源得到充分優(yōu)化利用的一種虛擬教育環(huán)境?！本W(wǎng)絡(luò)化無疑是其最重要的特征。

1．2數(shù)字化校園服務(wù)重心

學(xué)校的中心任務(wù)是教學(xué)，教學(xué)是學(xué)校的本質(zhì)屬性，是學(xué)校存在的價(jià)值和意義，它規(guī)定著數(shù)字化校園建設(shè)必須圍繞著教學(xué)進(jìn)行，一切技術(shù)與手段都應(yīng)為“教學(xué)服務(wù)”而展開。據(jù)美國在l999年進(jìn)行的一次“信息化校園計(jì)劃”的研究成果表明．有39．0％的大學(xué)認(rèn)為“科技與教學(xué)的有效結(jié)合是目前面臨的一個(gè)最為重要的問題和挑戰(zhàn)”。負(fù)責(zé)該項(xiàng)課題研究的凱尼斯·格林教授指出：“調(diào)查數(shù)據(jù)表明．越來越多的大學(xué)開始意識到，對于大學(xué)應(yīng)用信息技術(shù)來說，最關(guān)鍵的問題實(shí)際上并不在于技術(shù)和產(chǎn)品，而在于人。換言之。是那些使用信息技術(shù)的教師和學(xué)生……經(jīng)過多年的實(shí)踐，我們逐漸認(rèn)識到，在使用信息技術(shù)過程中最重要的問題是如何幫助師生在教學(xué)過程中有效和充分地使用這些設(shè)備。”這充分說明了數(shù)字化校園建設(shè)的核心是為教學(xué)服務(wù)的。

1．3數(shù)字化校園建設(shè)主要內(nèi)容

硬件建設(shè)：備課和示教設(shè)備(如備課用計(jì)算機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、攝像機(jī)、資源管理用計(jì)算機(jī)和多媒體教室等)；學(xué)習(xí)設(shè)備(如計(jì)算機(jī)教室等)；管理設(shè)備(如校務(wù)、教務(wù)、政工、財(cái)務(wù)、后勤等管理用計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等)；網(wǎng)絡(luò)設(shè)備(如服務(wù)器、交換機(jī)、網(wǎng)卡、網(wǎng)線、光纖等)。軟件建設(shè)：操作系統(tǒng)，管理信息系統(tǒng)，辦公軟件，課件制作平臺及工具軟件，示教及學(xué)習(xí)軟件。理論建設(shè)：教育理念建設(shè)．教育體制建設(shè)，教育模式建設(shè)，學(xué)習(xí)模式建設(shè)，教師角色形成機(jī)制建設(shè)，教育評價(jià)機(jī)制建設(shè)。

2數(shù)字化校園建設(shè)認(rèn)識上的誤區(qū)

2．1重硬件．輕軟件，忽視理論建設(shè)

目前，數(shù)字化校園建設(shè)中重硬件、輕軟件的現(xiàn)象嚴(yán)重。主要表現(xiàn)在投資少，維持基本教學(xué)必須的軟件在數(shù)量、品種和質(zhì)量上都嚴(yán)重不足，無法使硬件的功能得到發(fā)揮；忽視軟件版權(quán)問題，使用盜版操作系統(tǒng)等軟件，埋下了潛在的危機(jī)，一旦遇到嚴(yán)格的維權(quán)行動。就可能帶來巨大的損失；沒有形成權(quán)威的機(jī)構(gòu)和配套的政策、制度來保證示教和學(xué)習(xí)軟件的開發(fā)、升級、維護(hù)以及地方化，使師生能夠及時(shí)方便地得到適用的教、學(xué)軟件。而理論建設(shè)研究滯后，多是零散的、初級的，缺乏組織性和系統(tǒng)性，極大地制約了數(shù)字化校園建設(shè)的進(jìn)程和健康發(fā)展。

2．2用技術(shù)提供的可能性替代現(xiàn)實(shí)實(shí)施的可行性

軟硬件企業(yè)出于贏利的動機(jī)。其設(shè)計(jì)的各種軟硬件方案，從理論上講，具有明顯的先進(jìn)性，但在實(shí)際上，往往了忽視了我國學(xué)校實(shí)施的可行性。(1)忽視了方案的經(jīng)濟(jì)可行性。中國是窮國辦大教育，除少數(shù)發(fā)達(dá)地區(qū)外．全國大部分地區(qū)的教育經(jīng)費(fèi)一直十分緊張，根本不可能拿出大筆資金滿足那些先進(jìn)方案的開發(fā)建設(shè)。(2)淡化了方案的技術(shù)可行性。由于數(shù)字技術(shù)發(fā)展速度快，更新周期短，學(xué)校受經(jīng)濟(jì)條件的制約又使得教師無法率先獲得對先進(jìn)的軟、硬件進(jìn)行學(xué)習(xí)和演練的機(jī)會，使得這些先進(jìn)的方案常常難被學(xué)校師生全面掌握。(3)模糊了學(xué)校對方案功能需求的必要性。為增強(qiáng)產(chǎn)品競爭力和方案對學(xué)校的吸引力，企業(yè)常常在方案中應(yīng)用新的技術(shù)，在宣傳中也大量使用帶寬、升級、擴(kuò)展、浮點(diǎn)運(yùn)算、網(wǎng)絡(luò)拓樸、資源庫等概念加大營銷力度，而這些企業(yè)著力渲染的功能，多數(shù)是學(xué)校根本不需要或很少能使用到的。

2．3硬件建設(shè)中的本末倒置

教學(xué)是學(xué)校的中心工作．備課和示教設(shè)備以及學(xué)習(xí)設(shè)備是與學(xué)校中心工作聯(lián)系最緊密、對教育質(zhì)量影響最直接、對教育理念和教學(xué)模式的改革促進(jìn)最大的因素。備課和示教設(shè)備、學(xué)習(xí)設(shè)備是數(shù)字化教學(xué)必不可少的工具，管理設(shè)備是提高管理水平，營造良好教學(xué)環(huán)境的工具。而網(wǎng)絡(luò)設(shè)備則是將前三類設(shè)備聯(lián)系起來，實(shí)現(xiàn)資源共享、發(fā)揮系統(tǒng)功能的工具。如果沒有足夠的和合理利用的前三類設(shè)備，再好的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備也是無法發(fā)揮其作用的。

由于對數(shù)字化校園認(rèn)識的局限性，許多學(xué)校忽視了我國教育所能提供的經(jīng)費(fèi)條件、人員素質(zhì)等辦學(xué)實(shí)力的現(xiàn)狀，表現(xiàn)出一種浮躁的心態(tài)，在實(shí)施數(shù)字化校園建設(shè)中有技術(shù)上的一步到位和時(shí)間上的立馬實(shí)現(xiàn)的思想，把數(shù)字化校園建設(shè)這樣一件長期而又艱巨的工程簡單化，把發(fā)達(dá)地區(qū)和重點(diǎn)高校的特化經(jīng)驗(yàn)普通化，盲目應(yīng)用到地方學(xué)校和中小學(xué)，使數(shù)字化校園建設(shè)失去了持續(xù)有序的發(fā)展動力。一些“校校通”工程建設(shè)也暴露出問題。2002年8月26日《中華工商時(shí)報(bào)》網(wǎng)絡(luò)版有文章指出：教育全連接，80％沒有充分利用。IT廠商們接下了一個(gè)又一個(gè)的校園網(wǎng)建設(shè)大單，花費(fèi)學(xué)校大量經(jīng)費(fèi)，苦心建起的校園網(wǎng)卻大部分閑置起來，成了聾子的耳朵——擺設(shè)。

3數(shù)字化校園建設(shè)的建議

3．1加強(qiáng)數(shù)字化校園建設(shè)的理論研究

在數(shù)字化校園建設(shè)中．理論建設(shè)是相對于硬件設(shè)、軟件建設(shè)更為薄弱、滯后的部分。而理論對實(shí)踐的指導(dǎo)作用決定了理論研究應(yīng)該超前于實(shí)踐并在實(shí)踐中不斷完善。加強(qiáng)數(shù)字化校園建設(shè)的理論研究已是迫在眉睫。(1)建立必要的組織機(jī)構(gòu)，對數(shù)字化校園建設(shè)的重大問題進(jìn)行識別、分解．為研究的開展提供課題指南。(2)從企業(yè)、科研機(jī)構(gòu)、高校、中小學(xué)、教育管理機(jī)構(gòu)等部門遴選研究人員．建立數(shù)字化校園建設(shè)的人才資源庫，使研究人員結(jié)構(gòu)合理。(3)以系列課題形式將已識別的問題分解到相關(guān)研究人員手中進(jìn)行系統(tǒng)的理論研究。(4)對研究的結(jié)論進(jìn)行有組織的驗(yàn)收、評估、實(shí)驗(yàn)、改進(jìn)和推廣應(yīng)用。

3．2調(diào)整數(shù)字化校園建設(shè)核心和順序

調(diào)整數(shù)字化校園建設(shè)核心和順序，即調(diào)整現(xiàn)行“先建網(wǎng)——再開發(fā)資源——最后應(yīng)用”的建設(shè)步驟，按照“先從教學(xué)應(yīng)用著手——通過需求達(dá)到或超過供給的內(nèi)在動力促進(jìn)資源和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)”的技術(shù)路線進(jìn)行。(1)以服務(wù)教學(xué)、實(shí)現(xiàn)教學(xué)數(shù)字化為建設(shè)核心。將投資重點(diǎn)和優(yōu)先項(xiàng)目調(diào)整到目前已經(jīng)成熟和穩(wěn)定的對教學(xué)起直接作用的設(shè)備上來。(2)管理設(shè)備及管理軟件的建設(shè)應(yīng)注意數(shù)據(jù)、接口標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一，并圍繞提高管理效率、優(yōu)化教學(xué)環(huán)境的主題展開，為后期聯(lián)網(wǎng)奠定基礎(chǔ)．同時(shí)注意加強(qiáng)管理數(shù)據(jù)挖掘功能，讓管理設(shè)備成為學(xué)校及各部門領(lǐng)導(dǎo)提高決策水平的得力助手。(3)學(xué)校網(wǎng)絡(luò)建設(shè)應(yīng)在教學(xué)設(shè)備和辦公設(shè)備的建設(shè)與利用達(dá)到一定水平．對數(shù)據(jù)共享與交換需求較旺盛，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)趨于成熟時(shí)加大投入；應(yīng)本著先內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、后因特網(wǎng)的原則進(jìn)行規(guī)劃，尤其是在中小學(xué)，不應(yīng)過于強(qiáng)調(diào)互聯(lián)互通和適時(shí)交互的功能，與因特網(wǎng)相連可以在專線、拔號等方式中靈活選擇。

3．3推出符合實(shí)際的經(jīng)濟(jì)型解決方案

不同地區(qū)學(xué)校的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和發(fā)展水平差異大．應(yīng)采取不同的解決方案和建設(shè)進(jìn)程。(1)高校和經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)學(xué)校可從現(xiàn)行企業(yè)的大量解決方案中選取適合的方案進(jìn)行快速開發(fā)。(2)各地中小學(xué)應(yīng)根據(jù)自身的特點(diǎn)采取不同的技術(shù)方案和建設(shè)步驟．建設(shè)中注意因陋就簡．在保證基本功能的情況下．盡量采用經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)品。(3)教育主管部門應(yīng)根據(jù)不同級別、不同地區(qū)學(xué)校的實(shí)際情況提出多種建設(shè)目標(biāo)、進(jìn)程和評估方案．避免不發(fā)達(dá)地區(qū)和地方學(xué)校不顧自身能力與發(fā)達(dá)地區(qū)或重點(diǎn)高校盲目攀比現(xiàn)象．使建設(shè)持續(xù)有序地進(jìn)行。

3-4開展教、學(xué)軟件的開發(fā)模式研究及實(shí)施解決教育軟件的版權(quán)問題、軟件的開放性和適用性問題。可以采用以下策略：(1)加強(qiáng)選擇軟件平臺的技術(shù)指導(dǎo)．把好軟件學(xué)習(xí)、使用人門關(guān)。以政府批量采購的措施降低采購成本。以政府控制軟件版權(quán)的策略解決教學(xué)軟件的開放性問題。(2)充分利用教師隊(duì)伍中科研能力強(qiáng)的群體自行開發(fā)實(shí)用的軟件。也可與企業(yè)聯(lián)合共同開發(fā)。

4持續(xù)搞好數(shù)字化校園建設(shè)的步驟

4．1認(rèn)識階段

在各級各類學(xué)校只有少量的計(jì)算機(jī)單機(jī)運(yùn)行時(shí)。師生員工通過各種學(xué)習(xí)資料、媒體和參觀等形式對數(shù)字技術(shù)的用途開始形成理性認(rèn)識并有意識地關(guān)注此領(lǐng)域的相關(guān)信息。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)開始關(guān)注兄弟單位建設(shè)情況。咨詢數(shù)字化教學(xué)對本校的發(fā)展可能產(chǎn)生哪些影響．在不同層次、不同進(jìn)程和使用程度上開始進(jìn)行建設(shè)規(guī)劃和經(jīng)費(fèi)、人員的安排和骨干人員的培訓(xùn)與人才儲備。

4．2學(xué)習(xí)階段

學(xué)校的計(jì)算機(jī)數(shù)量有了大量增加．主要的辦公場所都有了配備．人們都可以從身邊直接感受到計(jì)算機(jī)應(yīng)用給教學(xué)帶來的便利．只要愿意還可以有一定的上機(jī)學(xué)習(xí)時(shí)間。人們開始學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識。學(xué)習(xí)操作一些比較有名的商業(yè)教學(xué)軟件和由各種渠道交流、獲得的軟件。開始嘗試制作自己的課件，參加各種多媒體課件的制作和教學(xué)競賽。開始嘗試在自己的一些課堂上使用多媒體進(jìn)行教學(xué)。管理人員也開始運(yùn)用各種管理信息系統(tǒng)進(jìn)行日常工作的管理．提高管理的水平。學(xué)校與外部的數(shù)據(jù)交流大部分并不是通過專門的網(wǎng)絡(luò)．而是以光盤等硬件存儲傳遞。有時(shí)也通過調(diào)制解調(diào)器上網(wǎng)傳遞。

4．3使用階段

學(xué)校計(jì)算機(jī)設(shè)備和數(shù)字化資源已經(jīng)初具規(guī)模．基本能滿足大部分正常教學(xué)的需要。大多數(shù)教師也具備了駕馭設(shè)備、運(yùn)用資源開展數(shù)字化教學(xué)的素養(yǎng)．并能夠根據(jù)學(xué)校教學(xué)實(shí)際進(jìn)行資源的二次開發(fā)。計(jì)算機(jī)在學(xué)校Et常工作管理中的使用已經(jīng)實(shí)現(xiàn)常規(guī)化．并能運(yùn)用各種數(shù)學(xué)模型進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析．為學(xué)校的評估、規(guī)劃、決策等提供一定的參考。數(shù)據(jù)的傳輸和交流可以通過少量的電話線上網(wǎng)來進(jìn)行。

4-4網(wǎng)絡(luò)化階段

由于數(shù)字化教學(xué)已經(jīng)常規(guī)化。對于數(shù)據(jù)的需求、傳遞、交互的要求越來越大、越來越頻繁，建設(shè)校園網(wǎng)成了當(dāng)務(wù)之急。通過校園網(wǎng)把已經(jīng)運(yùn)行的教學(xué)系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)、學(xué)校行政管理系統(tǒng)、后勤保障系統(tǒng)等構(gòu)成一個(gè)統(tǒng)一體．形成了完整的學(xué)校管理信息系統(tǒng)。由此。學(xué)校內(nèi)部各環(huán)節(jié)工作有機(jī)地協(xié)調(diào)起來，許多工作自動完成．不再需要人工的參與．學(xué)校管理和教學(xué)已經(jīng)相當(dāng)輕松，具有很明顯的研究性質(zhì)．管理人員和教師的精力主要放在數(shù)字化資源的改進(jìn)與完善。以滿足學(xué)生的個(gè)性化發(fā)展方面。在這一階段。校園網(wǎng)已經(jīng)通過寬帶與Internet互連．對外數(shù)據(jù)交流的流量也漸漸增大。但總的來看。學(xué)校還是一個(gè)相對完整的整體。對系統(tǒng)外部的依賴性還不是很強(qiáng)。

4．5信息化階段

數(shù)字化建設(shè)論文范文第3篇

一、城建檔案信息電子化數(shù)字化的現(xiàn)狀

城建檔案館大多在上世紀(jì)80年代初建立，80年代末期由蕪湖城建檔案館率先試點(diǎn)開始了探索建立檔案計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)。90年代中期部分特大城市城建檔案館開始建立自己的MIS系統(tǒng)，并開始了檔案原件電子化工作。所應(yīng)用的操作系統(tǒng)由DOS轉(zhuǎn)向Wondows，數(shù)據(jù)庫也由最初單機(jī)版的dBascII轉(zhuǎn)向支持局域網(wǎng)操作的Foxpro，繼而向大型數(shù)據(jù)庫發(fā)展。現(xiàn)在部分城建檔案館建立了自己的網(wǎng)站，但內(nèi)容僅限于館藏、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的職責(zé)和辦事流程的介紹，我國城建檔案信息化應(yīng)用總體上還處于初步發(fā)展階段。這一現(xiàn)狀與實(shí)現(xiàn)電子化數(shù)字化管理的要求不太適應(yīng)，與迎接知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來的要求也相距甚遠(yuǎn)。這集中表現(xiàn)在：

1.城建檔案軟件沒有信息管理功能，缺乏通用性

各基層城建檔案館、室使用的計(jì)算機(jī)型號、系統(tǒng)軟件各異，開發(fā)的管理軟件不能互用，著錄標(biāo)準(zhǔn)不同，并且沒有一個(gè)既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的計(jì)算機(jī)管理軟件系統(tǒng)，由于不能互調(diào)，就不能利用電腦完成信息管理工作，不能快捷地提供利用和領(lǐng)導(dǎo)決策，也不便于編研，這制約了城建檔案信息電子化、數(shù)字化的進(jìn)程。

2.建設(shè)部至今還沒有建立一個(gè)系統(tǒng)的用于數(shù)據(jù)交換的機(jī)讀目錄

各城市城建檔案信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)形式、深度不同，規(guī)范性、開發(fā)性、服務(wù)性、共享性較差，建設(shè)部至今還沒有建立一個(gè)系統(tǒng)的用于數(shù)據(jù)交換的機(jī)讀目錄，不能適應(yīng)城建檔案信息資源共享、管理軟件共享的要求。

3.城建檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化工作有待提高

檔案信息管理電子化的前提是基礎(chǔ)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。但由于各地館、室的檔案業(yè)務(wù)水平發(fā)展的不均衡，案卷質(zhì)量不高，特別是各類城建檔案的著錄細(xì)則相容性不強(qiáng)，系統(tǒng)軟件移植性差。此外城建檔案自動化工作尚無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，僅著眼于某一個(gè)館或某個(gè)工作流程，無法全面實(shí)施、推廣統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，這也制約了城建檔案信息工作電子化的應(yīng)用和推廣。

4.城建檔案信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有待提高

城建檔案的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、組織工作程序標(biāo)準(zhǔn)未從計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)特點(diǎn)和發(fā)展考慮，越來越多的歸檔城建工程文件資料和圖紙是磁盤、光盤，現(xiàn)行的檔案整理、分類方法、著錄標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定不能完全適應(yīng)。城建檔案信息安全保障體系的建設(shè)還不夠完善，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有待提高。

5.城建檔案信息管理人員的素質(zhì)有待提高

實(shí)現(xiàn)檔案信息電子化，首先要有具有現(xiàn)代化知識的人，管理人員要有較高的專業(yè)知識層次和先進(jìn)技術(shù)水平，不能僅僅滿足于一般的計(jì)算機(jī)操作。從目前看，許多檔案部門缺乏現(xiàn)代高技術(shù)人才，其中城建檔案、信息處理復(fù)合型人才就更奇缺，大部分檔案人員現(xiàn)代技術(shù)水平偏低。盡管引進(jìn)了現(xiàn)代化設(shè)備，仍不能充分發(fā)揮作用，就談不上檔案信息電子化了。

6.各地城建檔案部門應(yīng)用軟件系統(tǒng)跟不上現(xiàn)實(shí)的需求

各地城建檔案部門各自為政地開發(fā)設(shè)計(jì)應(yīng)用軟件系統(tǒng)，重復(fù)開發(fā)導(dǎo)致浪費(fèi)了大量的人力和物力，并由于現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展導(dǎo)致了技術(shù)落后，跟不上現(xiàn)實(shí)的需求。

7.城建檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)資金缺乏

數(shù)字化、電子化所需相應(yīng)計(jì)算機(jī)、存儲、輸入輸出等硬件設(shè)備的大量資金投入，超出通常城建檔案館室所能承擔(dān)的資金范圍，常需要上級政府部門撥款，因此導(dǎo)致建設(shè)遲緩。

二、城建檔案信息電子化的發(fā)展趨勢

現(xiàn)代辦公自動化、無紙化的發(fā)展趨勢，使檔案的生成方式發(fā)生了很大變化，諸如文件資料、照片和圖紙等運(yùn)作過程在計(jì)算機(jī)和通訊線路中進(jìn)行，這樣檔案的前身必須以機(jī)讀文件為主要形態(tài)，那么檔案也自然以機(jī)讀形式存在，這些檔案的利用方式與紙質(zhì)載體檔案的利用方式有很大差異。這種變化預(yù)示著檔案工作者將面對更多的機(jī)讀形式以磁盤為載體的電子化數(shù)字化檔案。廣大信息檢索者關(guān)心的是信息的內(nèi)容，這些信息可能來自不同的機(jī)讀形式的檔案中，把這些檔案信息綜合系統(tǒng)地提供出來是檔案工作者義不容辭的責(zé)任。由此看來，檔案信息電子化是檔案利用工作發(fā)展的必然趨勢。那么，城建檔案館的發(fā)展方向就應(yīng)該是：超級秘書網(wǎng)

1.建立、健全城建檔案館藏檔案數(shù)字化。

2.健全和開展城建檔案電子化接收和管理。

3.建設(shè)有著各地方特色城建檔案的數(shù)據(jù)庫，能更好地提供專業(yè)信息和專業(yè)服務(wù)，并傳承承載著中國地方各自悠久歷史的建筑的文化。

4.建立真正的高效率的數(shù)字化城建檔案館，并做到多城市多館互通互用。

5.向?qū)I(yè)特色的城建檔案館發(fā)展，向社會提供網(wǎng)上查詢利用。

三、城建檔案信息電子化數(shù)字化的作用

所謂檔案信息電子化，就是把館、室所藏檔案資料以紙質(zhì)或機(jī)讀形式為主要物質(zhì)對象，用微機(jī)對檔案文獻(xiàn)進(jìn)行收集、篩選和不同層次的加工，使之轉(zhuǎn)化成為微機(jī)軟件形式的二次文獻(xiàn)信息供人們利用的過程。其作用有：

數(shù)字化建設(shè)論文范文第4篇

【論文摘要】文章分析了教學(xué)檔案數(shù)字?jǐn)?shù)字化建設(shè)的涵義，教學(xué)檔案數(shù)字化管理的優(yōu)點(diǎn)以及存在的問題，并針對性提出解決對策。 

教學(xué)工作是高校的中心工作，教學(xué)檔案是教學(xué)工作成果的重要載體，教學(xué)檔案的收集、整理、保存和利用也是教學(xué)管理工作的重要組成部分。目前高校傳統(tǒng)的教學(xué)檔案工作以紙質(zhì)文件材料為主要工作對象,紙質(zhì)檔案的管理工作已有一套比較完善的完整工作流程、管理方法和規(guī)章制度。 

隨著高等教育的快速發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)信息化的快速推進(jìn)，傳統(tǒng)檔案管理工作的手工管理方式已不能滿足信息化時(shí)代的要求,越來越多的教學(xué)檔案將以電子文件出現(xiàn),但卻沒有對應(yīng)的系統(tǒng)的管理制度,教學(xué)檔案的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化建設(shè)迫在眉睫。 

一、教學(xué)檔案數(shù)字化建設(shè)的涵義 

檔案數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、ocr技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)，它把各種載體的教學(xué)檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲，網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，形成一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫，通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行聯(lián)機(jī)檢索和閱讀，實(shí)現(xiàn)資源共享。檔案數(shù)字化是數(shù)字檔案建設(shè)最基礎(chǔ)的工作。 

二、教學(xué)檔案數(shù)字化管理的優(yōu)點(diǎn) 

1．便捷實(shí)現(xiàn)多種媒體信息存儲和傳遞 

電子檔案可同時(shí)將文字、聲音、影像等內(nèi)容集成保存, 并可借助計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)任意組合編輯，極大增加了檔案的編輯性、可讀性、可視性,豐富了檔案的內(nèi)容。 

2．信息存儲容量大 

電子檔案體積小但存儲容量大。一張cd－rom光盤可存儲650 mb，相當(dāng)于30萬漢字的圖書1000冊、35萬張a4打印紙上的文字信息或10萬張圖形信息。 

3．便捷實(shí)現(xiàn)檢索瀏覽 

電子文獻(xiàn)由于具有全文數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)和相應(yīng)的按自身邏輯關(guān)系組織成相互聯(lián)系的網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)，通過數(shù)據(jù)庫、檢索軟件等技術(shù)，借助某些關(guān)鍵詞，能夠便捷的查找所需要的資料, 大大方便了用戶檢索，提高了檢索效率，免除了翻閱、查找實(shí)體檔案的繁瑣。在教學(xué)檔案管理網(wǎng)絡(luò)平臺上，檔案管理人員還可通過網(wǎng)絡(luò)完成檔案的收集、整理、歸檔和提供利用；利用者亦可以足不出戶地遠(yuǎn)程訪問檔案材料,網(wǎng)上下載檔案信息, 或遠(yuǎn)距離、高速度的傳輸，真正實(shí)現(xiàn)了信息資源的共享。 

4．提高了教學(xué)檔案的利用率 

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電子檔案可被多人在不同地域同時(shí)訪問、瀏覽、下載，同一份電子檔案可同時(shí)為不同的用戶服務(wù),大大提高了檔案的利用率。 

三、教學(xué)檔案數(shù)字化建設(shè)中存在的主要問題 

1. 缺乏信息化環(huán)境下教學(xué)檔案工作的復(fù)合型人才 

信息化背景下檔案信息化建設(shè)需要既懂檔案業(yè)務(wù)管理，又掌握自動化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)的復(fù)合型人才。受高校現(xiàn)行人事制度的影響，目前檔案隊(duì)伍整體素質(zhì)仍普遍較低，年齡偏大，計(jì)算機(jī)操作能力一般，習(xí)慣于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案編研模式。而在信息社會,檔案的載體形態(tài)和記錄方式已呈多元化發(fā)展,一些必備的技能如數(shù)據(jù)存儲和壓縮技術(shù)、檔案信息組織技術(shù)、檢索技術(shù)等還不為多數(shù)人熟練應(yīng)用，更不用說網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下教學(xué)檔案的安全性問題了。 

2.缺少工作標(biāo)準(zhǔn)、工作制度和工作規(guī)范 

檔案材料的標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化是教學(xué)檔案信息化建設(shè)的前提和必要條件。信息化背景下計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)的“機(jī)械性”對教學(xué)檔案電子化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范提出了更高要求。但目前高校的教務(wù)工作更多受制于購買的教學(xué)管理軟件，加上很多高校有自己的特殊的實(shí)際管理情況，因此個(gè)性化修改之后軟件在通用性、實(shí)用性等方面存在一定的不足，再加上計(jì)算機(jī)軟件及其有關(guān)設(shè)備硬件差異，這些不足和差異都影響著電子數(shù)據(jù)的規(guī)范性和共享性，制約著信息交流的范圍和程度，直接影響著檔案信息化建設(shè)的步伐。 

四、加強(qiáng)檔案數(shù)字化建設(shè)水平的對策 

1.加強(qiáng)人員的技能培訓(xùn) 

教學(xué)檔案管理人員是檔案工作的主體,人員的專業(yè)素質(zhì)直接影響教學(xué)檔案信息化的進(jìn)程。因此,學(xué)校要加強(qiáng)教學(xué)檔案管理隊(duì)伍建設(shè),培養(yǎng)一批有豐富檔案專業(yè)知識,有熟練的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力的人來從事教學(xué)檔案管理。 

2.開發(fā)教務(wù)檔案管理平臺系統(tǒng)，實(shí)施教學(xué)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工程 

加強(qiáng)歸檔的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是目前高校教學(xué)檔案管理最有效的方法。近年來各高校都建立了完善的校園網(wǎng)絡(luò)，并實(shí)現(xiàn)了教學(xué)管理軟件輔助管理，這為高校檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)提供了一個(gè)強(qiáng)有力的支撐平臺；教學(xué)軟件和數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用提供了大量的“標(biāo)準(zhǔn)化”電子數(shù)據(jù)和材料，這為教學(xué)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)打下良好的數(shù)字基礎(chǔ)，便于實(shí)現(xiàn)密集存儲和快速檢索；以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為主體的信息技術(shù)的應(yīng)用又為教學(xué)檔案的網(wǎng)內(nèi)和網(wǎng)際共享、傳遞打下了良好的交流基礎(chǔ)，這些都為教學(xué)檔案的維護(hù)、網(wǎng)內(nèi)共享、公開和查詢，特別是數(shù)據(jù)進(jìn)一步發(fā)掘提供了最大的便利條件。 

3. 盡快完善規(guī)章制度和工作標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)檔案安全管理 

在數(shù)字化背景下，教學(xué)檔案管理工作的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)尤為重要。校檔案館和教務(wù)處等職能部門，要結(jié)合《檔案法》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》規(guī)定，盡快出臺數(shù)字化背景下教學(xué)檔案管理的各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章，特別是網(wǎng)站建設(shè)和管理標(biāo)準(zhǔn)、檔案管理軟件設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)庫錄入規(guī)范、紙質(zhì)檔案的數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)等，使檔案工作有章可循，有規(guī)可依，從而實(shí)現(xiàn)對教學(xué)檔案工作各個(gè)環(huán)節(jié)的有效管理。 

數(shù)字化檔案給教學(xué)檔案的安全管理提出了更高要求，除了要補(bǔ)充相關(guān)的安全保密制度、建立嚴(yán)格的監(jiān)控機(jī)制、強(qiáng)化從業(yè)人員的安全保密意識外，還要加大設(shè)備和技術(shù)投入，結(jié)合存貯介質(zhì)使用物理隔離和邏輯隔離等多種安全防范手段，積極對“病毒”和“黑客”等行為，確保檔案的保密和安全。實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性、機(jī)密性、可控性,以及網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性、可靠性 

4．加強(qiáng)數(shù)字化檔案的工作質(zhì)量檢查 

《高等學(xué)校檔案管理辦法》的第十四條規(guī)定:“高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立、健全檔案工作的檢查、考核與評估制度。”網(wǎng)絡(luò)平臺和工作規(guī)范建立起來以后，高校應(yīng)根據(jù)積極實(shí)施管理糾偏。 并且基于網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的檢查更為便捷，各個(gè)部門根據(jù)管理權(quán)限只要檢查自己管理的模塊數(shù)據(jù)庫中的檔案就可，這樣可有效減少收儲遺漏，更便捷的考核二級學(xué)院的工作質(zhì)量。 

五、結(jié)語 

教學(xué)檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，它需要高校投入更大的人力、物力和技術(shù)力量，數(shù)字化教學(xué)檔案建立起來以后，可以通過對立檔單位工作流程在線監(jiān)督進(jìn)一步提高原始數(shù)據(jù)歸檔質(zhì)量，便捷實(shí)現(xiàn)檔案資源在網(wǎng)上的、傳遞、檢索和信息資源共享，從而更好的服務(wù)和保障教學(xué)工作。 

參考文獻(xiàn)： 

數(shù)字化建設(shè)論文范文第5篇

關(guān)鍵詞：人性化；文化館；數(shù)字化；建設(shè)

文化館也就是文化活動中心，能夠?yàn)閺V大群眾提供文化活動場所，是社會必不可少的公共設(shè)施。隨著目前人們的生活水平逐步提高，對文化館的建設(shè)也提出了更多要求。如今的文化館不只需要進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)，還需要從人性化角度出發(fā)，把人民群眾的利益放在首位，堅(jiān)持以人為本。

一、人性化角度下文化館數(shù)字化建設(shè)的意義

（1）文化館數(shù)字化建設(shè)可以拓展知識獲取的渠道

我國社會已經(jīng)跨入信息化時(shí)代，知識與信息的來源和種類越來越多，內(nèi)容也日趨豐富。而面對這些復(fù)雜的信息資源，人們通常不知道該通過何種渠道獲取。對文化館進(jìn)行人性化的數(shù)字化建設(shè)，能夠把數(shù)量繁多的信息知識細(xì)化，并讓群眾得以利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等平臺選擇性地吸收自己想要的信息。這樣一來，文化館就起到了節(jié)省大眾時(shí)間的作用，同時(shí)還能更好地利用現(xiàn)有的信息資源。

（2）文化館數(shù)字化建設(shè)有利于實(shí)現(xiàn)人的自由平等

目前信息化技術(shù)開始逐步簡化，大多數(shù)群眾都已經(jīng)能夠掌握文化館信息系統(tǒng)的操作方法，從而更高效、便捷地獲取知識。對文化館進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)，能夠打破傳統(tǒng)文化館在時(shí)間、空間等領(lǐng)域所受到的局限，使更多人有機(jī)會參與其中，并與他人展開交流和互動。因此，這一平臺有利于實(shí)現(xiàn)人人平等，促進(jìn)人的自由發(fā)展。

（3）文化館數(shù)字化建設(shè)可以推動信息資源民主化

對文化館進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)，能夠?qū)⑿畔①Y源與文化活動滲透到人們的日常生活中，為人民群眾打造出方便快捷的文化交流途徑，并為人們輸送各種最新的文化知識，從而提高人民的文化素質(zhì)，推動信息資源民主化的實(shí)現(xiàn)。

二、人性化角度下文化館數(shù)字化建設(shè)的措施

（1）建立人性化的數(shù)字化平臺

文化館要聯(lián)絡(luò)當(dāng)?shù)匚幕芾聿块T，盡快建立起公共文化數(shù)字化服務(wù)系統(tǒng)，為當(dāng)?shù)厝嗣裉峁┬畔⒒?wù)。文化館可以帶頭打造出數(shù)字化的超文化服務(wù)平臺，使文化服務(wù)更加現(xiàn)代化、簡便化、多元化。文化館應(yīng)當(dāng)合理利用網(wǎng)絡(luò)文化服務(wù)相關(guān)資源，創(chuàng)造資源共享的條件，提高文化資源的數(shù)字化管理技術(shù)，成立服務(wù)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)，對文化館的運(yùn)作實(shí)行全面監(jiān)管。要開啟民眾意見通道，廣泛吸取群眾的建議，動態(tài)化地把握群眾的精神文明需求。要拉起工作交流網(wǎng)，使信息與信息之間能夠互通互動，并連接到公眾服務(wù)平臺，從而擴(kuò)展地區(qū)服務(wù)空間。此外，還要建設(shè)公眾文化數(shù)字化服務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)體制，并逐層遞進(jìn)，在省、市、縣、鄉(xiāng)等地區(qū)全面覆蓋數(shù)字化文化服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，積極打造人性化的文化服務(wù)體系。

（2）整合信息資源，提高數(shù)字化文化館的人文價(jià)值

科學(xué)整合信息資源，能夠提高數(shù)字化文化館的人文價(jià)值。文化館管理人員可以按照廣大人民群眾的需要，將公眾文化產(chǎn)品等寶貴信息資源進(jìn)行充分整合。從載體的角度看，數(shù)字文化館的資源可以分為電子、紙張、網(wǎng)絡(luò)等多種表現(xiàn)形式。從文種的角度看，數(shù)字文化館的資源又可以分為中文和外語。以此為基礎(chǔ)，文化館在實(shí)施數(shù)字化建設(shè)的過程中，必須對上述載體進(jìn)行區(qū)別和整理，并依據(jù)相對應(yīng)的公眾文化產(chǎn)品體系，針對信息資源發(fā)揮導(dǎo)航作用，為人民群眾提供豐富而科學(xué)的公眾文化產(chǎn)品資源。此外，數(shù)字化文化館還要定期更新自己的文化資源體系，從而更好地為人們提供人性化信息資源服務(wù)。

（3）建設(shè)網(wǎng)絡(luò)互動式的信息咨詢平臺

建立網(wǎng)絡(luò)信息咨詢平臺，可以強(qiáng)化數(shù)字化文化館的信息咨詢服務(wù)。文化館可以引進(jìn)DRS（數(shù)字參考咨詢服務(wù)）系統(tǒng)，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)文化館管理人員與人民群眾之間的溝通和交流。人民群眾可以通過留言、發(fā)送郵件、FAQ、BBS等現(xiàn)代化的數(shù)字信息咨詢途徑，向文化館管理方提出自己的意見和建議，并咨詢相關(guān)問題。此外，文化館管理人員也可以利用網(wǎng)絡(luò)互動的信息平臺，對群眾提出的問題與建議作出反應(yīng)。DRS（數(shù)字參考咨詢服務(wù)）系統(tǒng)還可以根據(jù)群眾的活動情況和信息咨詢情況，為群眾提供相應(yīng)的服務(wù)，也可以通過服務(wù)窗口，及時(shí)解決人們在信息咨詢過程中遇到的問題。因此，打造網(wǎng)絡(luò)互動式的信息咨詢平臺，有利于實(shí)現(xiàn)數(shù)字化文化館的人性化建設(shè)。