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企業(yè)檔案館工作計劃范文第1篇

移交檔案是一項法定義務(wù)?！吨腥A人民共和國檔案法》第十一條規(guī)定，“機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織必須按照國家規(guī)定，定期向檔案館移交檔案?！薄吨腥A人民共和國檔案法實施辦法》第十三條規(guī)定，“屬于中央級和省級、設(shè)區(qū)的市級國家檔案館接收范圍的檔案，立檔單位應(yīng)當(dāng)自檔案形成之日起滿20年即向有關(guān)的國家檔案館移交。”黨和國家高度重視檔案移交工作。2000年8月16日，原中央辦公廳主任王剛專門就經(jīng)貿(mào)委管理的國家局因機(jī)構(gòu)變動，檔案如何處置，以及中央、國家機(jī)關(guān)已到進(jìn)館時間的檔案如何接收的問題做出重要批示，建議國家檔案局中央檔案館制定進(jìn)館計劃安排，按計劃進(jìn)館。為落實王剛同志重要批示，2001年4月19日，國家檔案局中央檔案館召開了以移交檔案工作為主題的中央、國家機(jī)關(guān)檔案工作座談會，王剛同志親自到會并發(fā)表重要講話，關(guān)于移交工作，王剛同志從講政治、顧大局、遵法紀(jì)、負(fù)責(zé)任四個方面提出了明確要求。為保證檔案進(jìn)館質(zhì)量，規(guī)范移交檔案工作，2003年國家檔案局印發(fā)了《關(guān)于在中央和國家機(jī)關(guān)開展移交檔案質(zhì)量檢查活動的通知》，制定了《關(guān)于移交進(jìn)館檔案質(zhì)量檢查辦法》及《移交檔案質(zhì)量檢查內(nèi)容和評分標(biāo)準(zhǔn)》，對按時或提前保質(zhì)保量完成移交任務(wù)的單位頒發(fā)檔案質(zhì)量合格證。2004年11月，國家檔案局召開了中央和國家機(jī)關(guān)檔案移交工作會議，總結(jié)移交經(jīng)驗，表彰移交先進(jìn)單位，進(jìn)一步增強(qiáng)了中央、國家機(jī)關(guān)移交檔案工作的緊迫感，調(diào)動了工作積極性。

移交檔案的關(guān)鍵是確保檔案的實體整理質(zhì)量與數(shù)字化加工質(zhì)量。各有關(guān)中央和國家機(jī)關(guān)高度重視、精心組織、周密部署、扎實工作，在確保兩個質(zhì)量的基礎(chǔ)上，使檔案移交工作穩(wěn)步有序進(jìn)行。

檔案實體整理方面的主要做法

一是建立工作機(jī)制，制定工作計劃。各有關(guān)單位普遍建立了移交檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由機(jī)關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室和檔案部門主要負(fù)責(zé)人組成。同時還成立了移交檔案鑒定小組，為組織開展移交工作提供了重要組織保證。各單位按照《中央、國家機(jī)關(guān)向中央檔案館移交檔案時間安排》，從實際出發(fā)，制定了詳細(xì)的整理工作計劃，對各項移交工作數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行了全面的定量和定性分析，認(rèn)真研討力量擺布、人員投入和時間安排，準(zhǔn)確測算工作進(jìn)程和預(yù)見可能發(fā)生的情況，制定并逐步修改完善了本單位的移交檔案工作計劃，確保檔案整理按期開展和檔案整理質(zhì)量。

二是緊扣質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)控檔案質(zhì)量。各單位認(rèn)真學(xué)習(xí)《關(guān)于移交進(jìn)館檔案質(zhì)量檢查辦法》及《移交檔案質(zhì)量檢查內(nèi)容和評分標(biāo)準(zhǔn)》，真正做到吃透標(biāo)準(zhǔn)，領(lǐng)會精神實質(zhì)。對各項標(biāo)準(zhǔn)條目要求真正明了哪些實多、哪些虛少，哪些難做、哪些易行，哪些需量化、哪些要細(xì)化，哪些有普遍性、哪些有特殊性，哪些是過去規(guī)定、哪些是當(dāng)前要求，哪些可以變通靈活、哪些要嚴(yán)格一律，以保證移交工作高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、優(yōu)質(zhì)量。在具體整理過程中，做到多重質(zhì)保，層層把關(guān)。從各項工作要求到細(xì)化具體做法，從一般檢查到重點把關(guān)，都把“以質(zhì)量第一、對歷史負(fù)責(zé)”的要求貫穿始終。發(fā)現(xiàn)一般問題隨時改，發(fā)現(xiàn)普遍問題統(tǒng)一改，切實把層層檢查、全程監(jiān)控貫穿到移交工作的各個方面、各個環(huán)節(jié)。

三是爭取有力指導(dǎo)，提高工作效率。各單位普遍建立和加強(qiáng)了與中央檔案館國家檔案局檔案業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系，主動與有關(guān)業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員共商檔案整理事宜，對一些單位因特殊歷史原因出現(xiàn)的特殊情況，雙方認(rèn)真研究，共同提出合理的解決方案，使檔案的整理質(zhì)量既符合進(jìn)館要求，又遵循了各單位的實際情況，避免了大規(guī)模整理后的返工現(xiàn)象，提高了工作效率，確保了檔案整理質(zhì)量。比如，在各機(jī)關(guān)整理會議記錄、會議紀(jì)要的文件材料時，以前的文件標(biāo)題就是第幾次會議記錄、第幾期會議紀(jì)要，這類題名的檔案進(jìn)館后，查詢起來非常困難。各單位根據(jù)檔案館業(yè)務(wù)人員的指導(dǎo)，對所有的會議記錄、紀(jì)要都按文件內(nèi)容擬寫題名，雖然難度大、耗時長，但能確保檔案檢索的準(zhǔn)確性，為檔案利用提供方便。

移交電子加工數(shù)據(jù)存在的問題

在中央和國家機(jī)關(guān)已移交檔案的70個單位中，有54個單位將數(shù)字加工數(shù)據(jù)與紙質(zhì)檔案一并移交，其中20個單位的電子加工數(shù)據(jù)可讀、可用，屬于可整理數(shù)據(jù)范疇；其他34個單位的電子加工數(shù)據(jù)或多或少存在一些問題，屬于無法整理數(shù)據(jù)的范疇，具體問題表現(xiàn)在：電子加工數(shù)據(jù)存在于獨(dú)立檢索盤，數(shù)據(jù)無法導(dǎo)出上載中央檔案館系統(tǒng)使用；電子加工數(shù)據(jù)只有圖像，沒有目錄；簿冊式打印目錄文本文件為非數(shù)據(jù)庫格式，無法使用；數(shù)據(jù)庫格式不統(tǒng)一，需轉(zhuǎn)換成統(tǒng)一格式；目錄數(shù)據(jù)庫字段項不規(guī)范；圖像數(shù)據(jù)庫格式不統(tǒng)一；圖像數(shù)據(jù)文件夾及文件名不規(guī)范；圖像與目錄對應(yīng)關(guān)系不準(zhǔn)確。這些具體問題的存在，反映出，一是檔案數(shù)字化缺乏標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)范體系；二是片面追求原文數(shù)字化而忽視了檔案目錄庫共享；三是有些檔案數(shù)據(jù)掃描不夠完整而影響到對檔案信息的全面管理與開發(fā)；四是對檔案數(shù)字化加工的關(guān)鍵技術(shù)問題、數(shù)字加工中的檔案信息安全和保密技術(shù)問題、數(shù)字化檔案信息如何應(yīng)用于本單位的辦公自動化系統(tǒng)等問題研究不夠，管理錯位。

為做好檔案數(shù)字化工作，2008年11月3日，國家檔案局在中國科學(xué)院召開了中央和國家機(jī)關(guān)檔案整理與數(shù)字化現(xiàn)場會，通過現(xiàn)場學(xué)習(xí)、現(xiàn)場參觀、現(xiàn)場咨詢、現(xiàn)場答疑，全面了解中科院將檔案整理與數(shù)字化項目引入項目管理的理念。中科院將檔案整理與數(shù)字化項目引入項目管理，遵守數(shù)字化工作流程，嚴(yán)格把關(guān)各道工作程序，使移交進(jìn)館的檔案不僅實體整理符合標(biāo)準(zhǔn)，而且檔案數(shù)字化電子數(shù)據(jù)也符合可讀、可用的要求。

對中央和國家機(jī)關(guān)檔案數(shù)字化的要求

企業(yè)檔案館工作計劃范文第2篇

(一)區(qū)縣檔案館鑒定工作現(xiàn)狀

1．到期檔案價值鑒定――“鑒而不銷”。區(qū)縣檔案館檔案鑒定工作是按照《檔案法》和國家法定檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)對到期檔案價值進(jìn)行鑒定。鑒定方法大多采用直接鑒定法。工作程序是：檔案管理科形成到期檔案目錄一提出鑒定意見一鑒定小組成員傳閱一主管領(lǐng)導(dǎo)審核一擬寫檔案鑒定工作總結(jié)。對該銷毀的檔案實體采取原處保存不進(jìn)行銷毀。這不僅占用庫房空間，而且管理人員仍然要對這些該銷毀檔案投入管理。

2．檔案開放比例偏低。檔案開放工作進(jìn)展緩慢，控制比例一般都在50％左右。開放年限有的還停留在1970年左右。

3．檔案館對移交進(jìn)館的檔案復(fù)查鑒定。在判定進(jìn)館檔案是否符合進(jìn)館范圍和標(biāo)準(zhǔn)過程中，很多檔案館沒有具體的檔案鑒定工作細(xì)則和標(biāo)準(zhǔn)，憑經(jīng)驗或拍腦門。

(二)基層單位檔案鑒定工作現(xiàn)狀――停滯或半停滯

基層單位檔案室保存的檔案是區(qū)縣檔案館館藏的主要來源，是檔案工作的基礎(chǔ)。檔案室鑒定工作包括：1．文件歸檔前鑒定。以本單位編制的文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表對文件檔案價值進(jìn)行鑒定，完成歸檔工作。實際工作中基層鑒定人員以“保全”二字為鑒定標(biāo)準(zhǔn)，鑒定與齊全混淆。2．檔案移交進(jìn)館前復(fù)查鑒定。檔案館工作人員與基層單位人員共同操作。鑒定方法是保管期限在長期以上的檔案采取直接鑒定方法，短期檔案主要是以看文件歸檔目錄代替看檔案實體。鑒定意見主要以檔案館工作人員意見為最終結(jié)果。3．到期檔案鑒定。對到期檔案價值鑒定在檔案室很少進(jìn)行，許多過期檔案堆集存放，占據(jù)有限庫房，耗費(fèi)有限人力、物力和財力。

二、鑒定滯后的主要原因

1．檔案法規(guī)不健全。1996年修改后的《檔案法》第十五條對鑒定檔案價值做出了明確的規(guī)定，但對根據(jù)保管期限表鑒定出來的需要銷毀的檔案沒有銷毀時限限制；國家規(guī)定的檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)中，對文件的實際銷毀處置年限也沒有明確的規(guī)定，這是導(dǎo)致檔案鑒定工作實踐中普遍存在的“鑒而不銷”的主要原因。

2．檔案行政管理部門對檔案鑒定工作指導(dǎo)、監(jiān)督檢查不到位。認(rèn)為檔案鑒定工作有一定風(fēng)險性，沒必要自找苦吃，工作滯后是普遍存在的問題。表現(xiàn)在：(1)檔案行政管理部門對檔案鑒定工作既沒有計劃也沒有部署，對檔案鑒定工作缺乏有效指導(dǎo)、監(jiān)督檢查。例如，區(qū)屬各單位檔案保管期限表的編制應(yīng)該是檔案行政管理部門配合基層單位一起編制完成，而檔案行政管理部門參與很少，有的檔案行政管理部門即使對基層單位編制保管期限表實行審批備案制度，由于對基層單位業(yè)務(wù)職能了解甚微，審批把關(guān)流于形式，質(zhì)量不高。(2)為基層指導(dǎo)服務(wù)方面滿足于達(dá)標(biāo)升級容易出成績的工作，達(dá)標(biāo)升級檢查內(nèi)容條款中檔案鑒定工作雖然列為檢查內(nèi)容，但檢查力度很弱。(3)形式多于研究。工作中已意識到檔案鑒定工作在檔案工作中的重要位置，但對這項技術(shù)含量較高的工作有畏難思想，即使采取了一些措施，也是形式上舉動多，深入研究解決實際問題少。(4)專業(yè)培訓(xùn)內(nèi)容等于空白。檔案人員培訓(xùn)內(nèi)容很少涉及檔案鑒定方面內(nèi)容。

3．檔案人員素質(zhì)不高。區(qū)縣檔案館沒有專職人員做鑒定工作，鑒定小組成員是兼職的，不能專心致志研究鑒定工作，不具備開展檔案鑒定工作的能力，影響檔案鑒定工作的質(zhì)量。

4．檔案價值鑒定標(biāo)準(zhǔn)――檔案保管期限袁操作性、科學(xué)性不強(qiáng)。很多基層單位編制的保管期限表都是在上級或同級單位保管期限表基礎(chǔ)上進(jìn)行條款增減移植出來的。對檔案價值不做具體研究，職能發(fā)生變化保管期限表還是原來的。期限劃分不準(zhǔn)，操作性不強(qiáng)。這樣，檔案人員對檔案價值鑒定肯定有畏難情緒，顧慮重重。

三、區(qū)縣檔案鑒定工作機(jī)構(gòu)的職責(zé)

按照《檔案法》等有關(guān)規(guī)定，區(qū)縣檔案鑒定機(jī)構(gòu)的職責(zé)：負(fù)責(zé)擬定本區(qū)縣有關(guān)檔案鑒定工作文件；審批檔案保管期限表；研究解決檔案鑒定工作中出現(xiàn)的問題；指導(dǎo)檔案鑒定工作。人員組成和要求：由區(qū)檔案局(館)具有一定檔案工作經(jīng)驗，具有較強(qiáng)事業(yè)心、責(zé)任心的在職工作人員和從事過檔案工作或相關(guān)工作并有較高水平的退休(專家)人員組成。

鑒定機(jī)構(gòu)成立后，前期工作應(yīng)分幾個階段開展。

第一階段：了解情況，研究制定標(biāo)準(zhǔn)。

1．對檔案鑒定工作現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)查摸底分析，寫出調(diào)研報告，提出檔案鑒定工作的具體意見、建議。

2．?dāng)M定檔案鑒定工作細(xì)則和標(biāo)準(zhǔn)。檔案鑒定機(jī)構(gòu)工作人員學(xué)習(xí)國家規(guī)定的檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)文件，學(xué)習(xí)借鑒同行在鑒定方面的先進(jìn)經(jīng)驗與做法，擬定檔案館和基層單位檔案鑒定工作實施方案；完善現(xiàn)有檔案鑒定工作相關(guān)制度，重點研究制定檔案館(接收檔案的再鑒定、向社會開放檔案鑒定、對到期檔案鑒定、應(yīng)該銷毀檔案鑒定)檔案鑒定工作細(xì)則和標(biāo)準(zhǔn)。

此階段，工作人員必須深入基層詳細(xì)了解情況，認(rèn)真分析研究現(xiàn)狀形成的主觀和客觀原因和解決問題的方法及對策；根據(jù)實際情況，研究制定切實可行的制度、標(biāo)準(zhǔn)，并請專家給予指導(dǎo)。

第二階段：方案實施試點階段。

1．以檔案館為試點，與檔案管理科人員對已鑒定完畢的檔案進(jìn)行復(fù)核，對原鑒定工作進(jìn)行全面總結(jié)，汲取經(jīng)驗，提出對檔案實體處置的具體意見。工作過程中，特別要注意對前期制定的實施方案、檔案鑒定細(xì)則和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行實踐檢驗，隨時進(jìn)行修改補(bǔ)充完善。

2．在機(jī)關(guān)、街道、企業(yè)、非公企業(yè)選擇1～2個單位進(jìn)行檔案鑒定工作試點。第一，詳細(xì)了解對這些單位基本職能、產(chǎn)生文件種類、形成文件的內(nèi)容及文件利用情況；查閱了解移交進(jìn)館檔案情況和利用情況；與單位檔案人員一起完善檔案鑒定工作制度，編制檔案保管期限表，征求職能業(yè)務(wù)科室意見，最后領(lǐng)導(dǎo)審批，并實行動態(tài)管理，保證檔案保管期限表的有效性，可操作性，減少隨意性。這樣鑒定人員操作起來就比較輕松，顧慮減少。第二，按照鑒定工作流程對室藏檔案價值進(jìn)行鑒定，邊實踐，邊總結(jié)，促使檔案鑒定工作的正常開展。

此階段要切記一刀切，寧慢勿快，求穩(wěn)求實，求實效。試點工作結(jié)束后與各單位一起進(jìn)行工作總結(jié)，以研討的形式邀請專家對以上做法給予指導(dǎo)。

第三階段：將試點單位做法、經(jīng)驗推廣應(yīng)用。

檔案鑒定工作機(jī)構(gòu)在檔案鑒定工作實踐中積累經(jīng)驗，做到檔案鑒定工作要與各基層單位實際情況結(jié)合，與檔案執(zhí)法檢查結(jié)合，與達(dá)標(biāo)定級復(fù)檢結(jié)合，與評選先進(jìn)活動結(jié)合，改善現(xiàn)有狀況，使檔案鑒定工作制度化、常規(guī)化，穩(wěn)步發(fā)展。

四、建立檔案鑒定工作機(jī)構(gòu)的意義

1．有利于檔案整體工作水平的提高。檔案鑒定工作機(jī)構(gòu)的成立，不是單獨(dú)作戰(zhàn)，而是與檔案整體工作相聯(lián)結(jié)。聯(lián)結(jié)的核心是引起對檔案鑒定工作的重視，將檔案鑒定工作納入工作計劃，提出規(guī)劃與部署?；ハ啾O(jiān)督，各負(fù)其責(zé)，從而促進(jìn)檔案鑒定工作的開展。

2．有利于改善檔案鑒定工作滯后的局面，提高整體

水平。檔案鑒定工作機(jī)構(gòu)建立后，腳踏實地地按照工作安排開展工作，加強(qiáng)與檔案行政管理部門的合作，加大對檔案鑒定工作檢查，促使檔案人員、單位領(lǐng)導(dǎo)者、審批者增強(qiáng)責(zé)任感，形成一種約束力。工作見效雖然需要相當(dāng)一段時間，但隨著工作的開展、經(jīng)驗的積累，不斷地研究學(xué)習(xí)，工作水平會不斷提升。

3．有利于優(yōu)化檔案館館藏。隨著檔案館和基層單位檔案鑒定工作開展，工作水平的逐步提升，檔案館接收的檔案質(zhì)量會有一個質(zhì)的變化。

4．有利于提高檔案工作在社會、單位的地位。由于檔案鑒定工作處于停滯或半停滯狀態(tài)，使得檔案館、檔案室保存的檔案數(shù)量劇增，增加了耗費(fèi)和無效勞動，制約了檔案效益的產(chǎn)出，成為一種低效益的工作。在市場經(jīng)濟(jì)條件下，領(lǐng)導(dǎo)不會對低效益的檔案工作給予更多的投入。隨著檔案鑒定工作的正常開展，這種低效益工作局面將得到改善。

5．有利于保證市場經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)改制中檔案的流失。在市場經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)破產(chǎn)不可避免地出現(xiàn)。檔案鑒定工作機(jī)構(gòu)人員應(yīng)加強(qiáng)對其檔案處置的指導(dǎo)，派人參與破產(chǎn)企業(yè)檔案處置工作，并根據(jù)破產(chǎn)企業(yè)檔案價值、內(nèi)容，提出檔案館接收檔案的建議和意見，保證有價值的檔案移交進(jìn)館。保證國有破產(chǎn)企業(yè)檔案得到妥善安置，防止散失。

6．有利于促進(jìn)電子文件保管期限的研究。辦公現(xiàn)代化的實現(xiàn)，大量電子文件的產(chǎn)生，電子文件的保管期限成為人們關(guān)注的熱點。在電子環(huán)境下，文件檔案鑒定工作有利于整個電子文件管理空前的提升。如果沒有鑒定根本談不上電子文件的保留并歸檔轉(zhuǎn)化成電子檔案。檔案鑒定工作機(jī)構(gòu)和相關(guān)業(yè)務(wù)科室可承擔(dān)研究電子文件保存等問題，并將有代表性的問題、做法、建議反映給上一級檔案管理部門，為其研究解決問題提供有參考價值的意見。

7．有利于提高檔案館對外服務(wù)的質(zhì)量。檔案開放鑒定工作是檔案館一項常規(guī)工作。檔案鑒定工作機(jī)構(gòu)建立后，應(yīng)加強(qiáng)對檔案館檔案開放鑒定工作指導(dǎo)，在保證檔案安全的情況下使得可查檔案范圍擴(kuò)大，既滿足百姓的需要，也提高了服務(wù)質(zhì)量。

企業(yè)檔案館工作計劃范文第3篇

2009年全市檔案工作的總體要求是：以黨的十七大精神和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，全面組織實施《*市檔案事業(yè)發(fā)展“十一五”規(guī)劃》，圍繞黨委和政府的工作大局，加快檔案工作“八項工程”建設(shè)，加強(qiáng)檔案法制建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案館（室）功能建設(shè)和檔案干部隊伍建設(shè)，創(chuàng)新發(fā)展檔案事業(yè)，為服務(wù)現(xiàn)代新*建設(shè)和構(gòu)建社會主義和諧社會而努力！

（二）全市檔案工作主要任務(wù)

1、用科學(xué)發(fā)展觀引領(lǐng)檔案事業(yè)的發(fā)展

科學(xué)發(fā)展需要檔案事業(yè)，檔案事業(yè)需要科學(xué)發(fā)展。一是各級檔案部門和全體檔案工作者要深入學(xué)習(xí)和實踐科學(xué)發(fā)展觀，全面理解和把握其精神實質(zhì)和主要內(nèi)容，聯(lián)系檔案工作的實際情況，認(rèn)真分析和研究檔案工作中存在的不適應(yīng)、不符合科學(xué)發(fā)展觀的思想觀念和突出問題，樹立新的工作理念，確定新的工作目標(biāo)，開辟新的工作領(lǐng)域，探索新的工作方式，使檔案工作更好地為建設(shè)現(xiàn)代新*和構(gòu)建和諧社會服務(wù)。二是增強(qiáng)學(xué)習(xí)和貫徹市委九屆五次全會精神的實效性，充分認(rèn)識檔案工作服務(wù)于現(xiàn)代新*建設(shè)的重要性和緊迫性，找準(zhǔn)檔案工作的突破口，確立檔案工作的抓手，銳意進(jìn)取，頑強(qiáng)拼搏、扎實工作，奮力開創(chuàng)檔案工作追趕型、率先型、跨越式發(fā)展的新局面。三是按照市十二屆五次人代會和市政府全會確定的目標(biāo)和任務(wù)，結(jié)合檔案工作的實際，制定檔案工作的目標(biāo)和任務(wù)，層層負(fù)責(zé)、突出重點、狠抓落實，促進(jìn)檔案事業(yè)與經(jīng)濟(jì)社會協(xié)調(diào)發(fā)展。四是對照《*市檔案事業(yè)發(fā)展“十一五”規(guī)劃》的要求，找準(zhǔn)差距，狠抓落實，加快檔案事業(yè)發(fā)展步伐。

2、積極推進(jìn)檔案法治建設(shè)

檔案法治建設(shè)是一項長期而艱巨的任務(wù)，必須長抓不懈。不但要抓緊檔案立法，更要抓好檔案法律法規(guī)的宣傳和執(zhí)法檢查工作。一是搞好檔案系統(tǒng)“五五”普法宣傳教育活動，認(rèn)真宣傳《中華人民共和國檔案法》、采取多種形式宣傳《云南省檔案條例》，不斷提高全社會的檔案法律意識。二是各級檔案部門要深入推行檔案系統(tǒng)行政執(zhí)法責(zé)任制，建立健全檔案執(zhí)法檢查工作長效機(jī)制，定期開展檔案執(zhí)法檢查工作。三是認(rèn)真組織好《*市檔案管理條例》的立法調(diào)研，在學(xué)習(xí)先進(jìn)發(fā)達(dá)地區(qū)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，廣泛征求上級檔案部門和全市檔案工作者的意見，聘請法律專家和學(xué)者進(jìn)行論證，形成提交人大審議稿。

3、加強(qiáng)檔案館規(guī)范化管理

檔案館規(guī)范化管理是檔案管理的基礎(chǔ)性工作，是實現(xiàn)檔案安全管理和開發(fā)利用的前提。一是繼續(xù)做好重點工程、重點項目、重大事件、市屬國有破產(chǎn)企業(yè)以及到期進(jìn)館檔案的接收工作。二是開展民生檔案資源建設(shè)，將涉及民生部門檔案列入重點監(jiān)督和接收進(jìn)館范圍。三是做好到期檔案的鑒定、開放和利用工作。四是加大檔案征集工作力度，要注意收集各種專門檔案和不同載體的檔案，特別是要加強(qiáng)對重大活動檔案的收集，將反映本地區(qū)特色的檔案征集進(jìn)館，不斷改善館藏結(jié)構(gòu)和豐富館藏內(nèi)容。

4、加快檔案信息化建設(shè)步伐

按照《*市檔案事業(yè)發(fā)展‘十一五’規(guī)劃》目標(biāo)任務(wù)，加快檔案信息化建設(shè)步伐。一是各縣（市）區(qū)檔案部門要積極爭取各級政府和部門和支持，加大投入力度，還沒有建立局域網(wǎng)的縣區(qū)，今年內(nèi)要完成建立檔案局域網(wǎng)任務(wù)，并加快利用率高的館藏檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作。二是以檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為基礎(chǔ)，以檔案信息資源建設(shè)為核心，以擴(kuò)大檔案信息資源開發(fā)利用為目標(biāo)，建立面向社會、服務(wù)公眾的檔案信息網(wǎng)站，在不涉及國家秘密的前提下，本著資源共享的原則，通過互聯(lián)網(wǎng)對公眾提供利用服務(wù)。三是認(rèn)真貫徹執(zhí)行《*市電子公文歸檔與管理實施辦法（試行）》，做好電子公文的接收管理和提供利用工作。四是在檔案信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，進(jìn)行*市檔案信息資源共享利用平臺、公共服務(wù)平臺和政務(wù)信息公開平臺的建設(shè)，整合各門類的檔案信息資源。各部門、各立檔單位應(yīng)加快對檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作，及時向當(dāng)?shù)貦n案館移交。

5、廣泛開展?fàn)幭葎?chuàng)優(yōu)活動

今年確定為檔案系統(tǒng)“爭先創(chuàng)優(yōu)”活動年，在檔案系統(tǒng)內(nèi)迅速掀起創(chuàng)建先進(jìn)館（室）、文明單位、爭創(chuàng)一流工作業(yè)績活動。一是根據(jù)《全國文明城市測評體系》的要求，積極爭取各級黨委和政府支持，開展創(chuàng)建國家級標(biāo)準(zhǔn)化檔案館活動。市檔案館力爭在年內(nèi)創(chuàng)建國家“一級”館，盤龍、五華、西山、官渡四個區(qū)2010年8月以前要實現(xiàn)創(chuàng)建國家級標(biāo)準(zhǔn)化檔案館“保二爭一”的目標(biāo)任務(wù)。其他縣（市）區(qū)檔案館要在鞏固提高的基礎(chǔ)上，積極開展創(chuàng)建國家級標(biāo)準(zhǔn)化檔案館活動。二是按照全省檔案工作“八項工程”建設(shè)的要求，各級檔案館和檔案室要加快創(chuàng)省“星”級檔案館室活動。還沒有申報省“星級”評審的縣區(qū)檔案館，要制定工作計劃，爭取多方支持，在兩年內(nèi)完成轉(zhuǎn)“星”或升“星”目標(biāo)任務(wù)。各級機(jī)關(guān)檔案室、科技事業(yè)單位檔案室要創(chuàng)造條件，加快轉(zhuǎn)“星”或升“星”步伐。使檔案館室進(jìn)入全省制度化、規(guī)范化、科學(xué)化管理的先進(jìn)行列。三是各縣（市）區(qū)檔案局館要廣泛動員，精心策劃，認(rèn)真組織開展創(chuàng)建文明單位活動，為全市檔案系統(tǒng)創(chuàng)建文明行業(yè)奠定良好基礎(chǔ)。四是認(rèn)真組織全市檔案系統(tǒng)“雙先”評選活動。

6、努力提高檔案服務(wù)水平

今年在檔案系統(tǒng)全面開展檔案“服務(wù)質(zhì)量年”活動，各級檔案部門和全體檔案工作者要不斷創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制、拓展服務(wù)領(lǐng)域、提高服務(wù)水平，積極探索建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系和方便人民群眾的檔案利用體系。一是以服務(wù)民生為重點，不斷豐富檔案工作服務(wù)大局、服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展軟環(huán)境建設(shè)的內(nèi)容和手段，做好檔案查閱利用服務(wù)、現(xiàn)行公開文件查閱中心工作。二是認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國政府信息公開條例》，把檔案館建設(shè)成為各級黨委、政府指定的政府公開信息場所，積極做好政府公開信息提供利用工作。三是圍繞科學(xué)發(fā)展觀和構(gòu)建社會主義和諧社會，加強(qiáng)和做好農(nóng)業(yè)農(nóng)村、林權(quán)改革、社會保障、勞動就業(yè)、社區(qū)等檔案工作的指導(dǎo)服務(wù)。四是建立和完善檔案寄存、檔案鑒定整理、檔案搶救保護(hù)、檔案目錄、檔案信息資源中心管理工作。五是建立為非公經(jīng)濟(jì)建檔服務(wù)體系，積極主動為非公經(jīng)濟(jì)建檔提供指導(dǎo)服務(wù)。六是大力宣傳家庭建檔知識，積極做好家庭建檔指導(dǎo)，廣泛推廣家庭建檔。七是積極探索檔案協(xié)作組工作方式，抓好機(jī)關(guān)檔案協(xié)作組工作，采取豐富多彩的形式，定期或不定期開展檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與交流活動，掀起檔案館室和檔案工作者之間“比、學(xué)、趕、幫”的熱潮。

7、高度重視檔案學(xué)術(shù)研究和理論研討

堅持科技興檔方針，大力開展檔案學(xué)術(shù)研究和理論研討活動，為創(chuàng)新發(fā)展檔案事業(yè)作積極貢獻(xiàn)！一是充分發(fā)揮各級檔案學(xué)會的作用，積極開展檔案學(xué)術(shù)研究、理論研討活動。二是圍繞市委、市政府和各級各部門的中心工作，積極開展檔案編研工作，特別是做好為領(lǐng)導(dǎo)決策作參考、為部門和單位工作做查考、為民生服務(wù)和編史修志作依據(jù)的檔案資料編研工作。三是市、縣（市）區(qū)檔案局館要做好愛國主義教育基地展廳的參觀接待服務(wù)，加強(qiáng)與省內(nèi)外同行的交流與協(xié)作。四是今年內(nèi)組織1—2次檔案學(xué)會會員考察學(xué)習(xí)活動，開闊視野、拓展思路、增長知識，不斷增強(qiáng)做好檔案工作的能力和本領(lǐng)。

8、堅持不懈抓好檔案安全管理工作

各級檔案部門和全體檔案工作者要高度重視檔案安全管理工作，要增強(qiáng)“責(zé)任重于泰山、安全高于一切”的意識，盡職盡責(zé)做好檔案的保護(hù)者。一是市、縣（市）區(qū)兩級檔案部門和各部門、各單位及檔案工作者要高度重視檔案安全工作，加強(qiáng)對檔案安全知識的宣傳教育，強(qiáng)化檔案安全防范意識和責(zé)任意識。二是建立健全檔案管理規(guī)章制度和檔案安全應(yīng)急防范機(jī)制，確保規(guī)章制度落到實處。三是改善檔案館（室）設(shè)施和檔案保管條件，做好“十防”工作，保證檔案安全與完整。四是要做好檔案在保管環(huán)節(jié)和利用環(huán)節(jié)的安全工作，做好檔案實體安全和檔案信息安全工作。五是做好國家重點檔案的搶救和保護(hù)工作，爭取各級政府和各部門的支持，加大投入，對重要檔案進(jìn)行有計劃的搶救與保護(hù)，做好重點檔案保護(hù)技術(shù)業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。六是認(rèn)真做好市級行政中心動遷單位檔案安全管理工作，確保檔案的完整與安全。

企業(yè)檔案館工作計劃范文第4篇

關(guān)鍵詞：城建檔案； 館藏； 檔案館功能

Abstract：The archives storage construction is a key question for its function construction and exertion. Combined the reality of work and thought deeply, this article offered the suggestions of strengthening the archives storage construction, which is of certain reference meaning to archives function construction and its function exertion.

Key words：urban construction archives； archives storage； archives function

中圖分類號：F299.24

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：B

文章編號：1008-0422(2008)04-0156-02

在城市建設(shè)高速發(fā)展的背景下，各地城建檔案工作呈現(xiàn)出強(qiáng)勁發(fā)展勢頭。根據(jù)湖南省建設(shè)廳最近一次城建檔案工作調(diào)研，全省大中小城市共建館28個，建館率為100%，專職工作人員有373人，館庫面積達(dá)41000多平方米，館藏量突破了50萬卷，城建檔案工作已成為全省檔案事業(yè)重要的組成部分。在為取得成績高興的同時，我們也存在著一些隱憂，特別是各地在館藏建設(shè)方面出現(xiàn)了一些偏差。而館藏問題實際上是一個檔案館功能建設(shè)和功能發(fā)揮的核心問題，因為檔案館的價值首先在于館藏的價值，離開了檔案，檔案館的存在意義以及我們的檔案工作都無從談起。因此，我們把館藏建設(shè)提升到一個顯著的高度來探討和研究是有必要的。

1目前城建檔案館藏建設(shè)中存在的主要問題

1.1發(fā)展非常不平衡

從全省來看，有的城建檔案館館藏量增長非常之快，像長沙館一年新進(jìn)館30000多卷，株洲館一年新進(jìn)館10000多卷；而有的館偶爾一年只進(jìn)館幾十卷，很多年份則沒有新進(jìn)檔案，館藏量基本沒有增長。有些館早就建立了機(jī)構(gòu)、配備了人員、落實了經(jīng)費(fèi)，但工作只停留在發(fā)發(fā)文、開開會、搞搞接待參觀、搞搞業(yè)務(wù)檢查，對收集檔案、豐富館藏沒有實質(zhì)動作，導(dǎo)致檔案館虛擬化、空心化，城市建設(shè)得很快，城建檔案管理乏力。

1.2館藏結(jié)構(gòu)日益不合理

依據(jù)《城市建設(shè)檔案歸屬與流向暫行辦法》（國家檔案局1997）和《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》（國家建設(shè)部2001年修正）等法規(guī)，從歸屬和流向上講，房地產(chǎn)檔案、國土檔案、規(guī)劃報建檔案、環(huán)境保護(hù)、勘察測量、水文地質(zhì)、電力管線、人防軍事等資料無疑屬城建檔案。但全省各城建檔案館均沒有收集本市房地產(chǎn)、國土檔案。一些城建檔案館因不在規(guī)劃口管理，連規(guī)劃報建檔案都難以收集，更不用說環(huán)境保護(hù)、勘察測量、水文地質(zhì)、電力管線、人防軍事等資料了。從各市城建檔案館新進(jìn)檔案的主體來講，絕大部分是建設(shè)工程竣工檔案。即使在建設(shè)工程檔案方面，因為重點工程、市政工程、管線工程等檔案難于收集管理，各城建檔案館把主要力量放在房屋建筑工程檔案收集上。長此下去，城建檔案館將漸漸成為工程竣工資料檔案館，館藏單一，館藏結(jié)構(gòu)日益不合理，其結(jié)果是城建檔案信息資源的保存價值和利用率正在迅速下降。

1.3普遍重收集輕開發(fā)利用

檔案保管的目的在于利用，利用是檔案生命價值的體現(xiàn)。館藏建設(shè)的一個重要方面是建立檔案開發(fā)利用的機(jī)制，包括查借閱利用、信息編研、修史編志等，現(xiàn)代信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)還為檔案開發(fā)利用提供了很多新的手段。但從全省來看，檔案利用工作做得非常不夠，館藏建設(shè)被作為檔案館的后臺工作、傳統(tǒng)工作，主要精力放在前臺，即檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和驗收。編研成果不多，很多館沒有建立檔案計算機(jī)檢索系統(tǒng)，僅長沙館開展了檔案數(shù)字掃描和數(shù)字檔案館建設(shè)，絕大部分館的檔案利用還是手工操作。

1.4個別地方城建檔案意識還很不強(qiáng)

盡管最近幾年各地對城建檔案工作的認(rèn)識有了很大提高，但也有個別地方，特別是一些區(qū)、縣（市）和一些基層單位，對城建檔案編制、報送、利用的意識還很淡薄。有些人認(rèn)為編制工程檔案太麻煩，既不帶來政績，又增加了成本；有些人認(rèn)為建設(shè)工程“一份合同、一張圖紙”足以說明問題，不要搞得太復(fù)雜，沒有把完整的檔案資料管理納入日常的工作范圍；有的單位甚至把檔案作為“私有財產(chǎn)”、“個人秘密”，拒不移交。這一些錯誤認(rèn)識與國家有關(guān)檔案工作和城建檔案工作的法律法規(guī)是相違背的，特別是與國務(wù)院第279號令《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》要求建設(shè)工程竣工驗收前應(yīng)有完整的建設(shè)工程檔案資料并及時向城建檔案機(jī)構(gòu)報送的規(guī)定相違背的，從認(rèn)識上講是不知法，從行為結(jié)果來講，就是違法和犯法了。

2抓好四個結(jié)合，加強(qiáng)城建檔案館藏建設(shè)

通過上面的問題分析，我們認(rèn)為加強(qiáng)城建檔案館藏建設(shè)一要有認(rèn)識，二要有思路，三要有措施。作為城建檔案工作者，從事業(yè)發(fā)展和工作創(chuàng)新的角度出發(fā)，還要有緊迫感和使命感。結(jié)合實際，筆者認(rèn)為應(yīng)當(dāng)抓好四個結(jié)合：

2.1將“業(yè)務(wù)指導(dǎo)”與“檔案接收”相結(jié)合，強(qiáng)化歸檔收集

在新的形勢下，城建檔案工作者如果仍墨守陳規(guī)，守株待兔，必然導(dǎo)致城建檔案工作的被動。在思想認(rèn)識上，必須努力克服檔案收集難的畏難思想，出于對城建檔案事業(yè)的責(zé)任和使命，樹立主動服務(wù)意識，不斷提高服務(wù)質(zhì)量，努力改善自身形象，增強(qiáng)工作的主動性與靈活性。檔案工作者就是管檔案的，不能只說不做，不能怕麻煩，不能拒絕具體事務(wù)。我們應(yīng)把“業(yè)務(wù)指導(dǎo)”和“檔案接收”結(jié)合起來，業(yè)務(wù)指導(dǎo)是方法、是手段，檔案收集是目標(biāo)，是結(jié)果。

在業(yè)務(wù)指導(dǎo)上，應(yīng)勤跑工地，堅持項目追蹤，收集信息，了解情況，隨時進(jìn)行檢查指導(dǎo)，把政策講透，把要求講透。在具體工作中，必須主動參與各項重要建設(shè)活動和工程的竣工驗收，把工作做到現(xiàn)場，超前控制，把問題解決在檔案進(jìn)館之前，確保檔案收集完整、全面。一些重點工程或外商投資項目，由于領(lǐng)導(dǎo)重視、社會關(guān)注、地位特殊而享有一些特殊政策，對其竣工檔案歸檔的監(jiān)督難以落到實處，對這些項目的檔案歸集工作，要積極向領(lǐng)導(dǎo)匯報，及時與企業(yè)溝通，改善與建設(shè)單位的關(guān)系，爭取建設(shè)單位的積極配合。長沙館針對具體工程制定業(yè)務(wù)指導(dǎo)技術(shù)文件，擬定詳細(xì)工作計劃，推出個性化服務(wù)，提高了業(yè)務(wù)指導(dǎo)的針對性，工作更主動，更到位，實踐證明是一條好的工作舉措。

在檔案接收方面，我們應(yīng)充分利用建設(shè)行政程序把關(guān)，建立建設(shè)工程檔案初驗認(rèn)可制和檔案驗收合格報送移交制。從長沙和株洲館的做法來看，我們要求建設(shè)工程竣工驗收前一定要進(jìn)行工程檔案初步驗收，檔案基本合格后，發(fā)放《初驗認(rèn)可證》，才可以召開竣工驗收會；在工程備案后，一定要對工程檔案進(jìn)行合格驗收，合格驗收并移交后，再發(fā)放《合格證》，工程才能辦理產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍手續(xù)。這一系列具體措施，把業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檔案接收結(jié)合成一套完整的程序，使檔案歸檔、接收不再虛弱，強(qiáng)化了歸檔收集，做到了應(yīng)收盡收。

2.2將“編制深度”與“歸檔廣度”相結(jié)合，拓展歸檔渠道

城建檔案涉及部門、單位有幾十家，內(nèi)容涉及城市規(guī)劃、建設(shè)和管理的方方面面。一般來說，建設(shè)系統(tǒng)內(nèi)部產(chǎn)生或管理的建筑工程檔案、部分市政檔案、房建檔案等收集難度相對較小，歸集率較高；而非建設(shè)系統(tǒng)的建設(shè)工程檔案種類多，數(shù)量大，收集矛盾多，難度大。我們要運(yùn)用行政、經(jīng)濟(jì)、法律等各種手段，突出重點、以點帶面、不斷拓展，積極做好收集工作。一是城市地下管線檔案。主動與有關(guān)部門溝通，采取有力措施，加強(qiáng)地下管線檔案的接收和收集，開展地下管線檔案信息的綜合動態(tài)管理。長沙館通過制定《城市地下管線工程檔案管理條例》，使地下管線檔案有法可依，保證了管線檔案按要求歸檔。二是開發(fā)區(qū)的檔案。開發(fā)區(qū)的城建檔案是城建檔案不可缺少的組成部分。要按照國家集中統(tǒng)一管理城建檔案的基本原則，依法加強(qiáng)對開發(fā)區(qū)城建檔案工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)，定期接收城建檔案。三是圍繞社會主義新農(nóng)村建設(shè)的目標(biāo)，采取多種形式，切實做好小城鎮(zhèn)建設(shè)、新農(nóng)村建設(shè)檔案的收集工作。

豐富館藏包括量的擴(kuò)展和質(zhì)的提升，沒有數(shù)量就無質(zhì)量可言，而沒有質(zhì)量的館藏，無論數(shù)量多么“龐大”，都難以充分地為城市建設(shè)和經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展服務(wù)。因此，豐富館藏應(yīng)當(dāng)是檔案資料的大數(shù)量和高質(zhì)量的統(tǒng)一體，是規(guī)模與品位的“雙優(yōu)”。豐富館藏的渠道拓寬了，接收方法也解決了，就應(yīng)特別注重質(zhì)量問題，即既要擴(kuò)容又要提質(zhì)。在擴(kuò)容提質(zhì)上，主要注重以下三方面：一是嚴(yán)格按城建檔案歸檔范圍接收檔案，不在此列的拒之門外，確保專館專用，節(jié)約政府公共資源。二是以最低限度數(shù)量的檔案保存最大限度的必要的信息量，盡量避免重復(fù)的、價值不大的檔案進(jìn)館，確保數(shù)量優(yōu)化。三是對整理不規(guī)范、殘缺不全，模糊不清的資料盡量拾遺補(bǔ)缺，修訂完善，確保質(zhì)量優(yōu)化。

2.3將“依法治檔”和“行業(yè)管理”相結(jié)合，提高城建檔案法律意識

城市建設(shè)檔案管理是一個跨行業(yè)、跨部門、跨專業(yè)的系統(tǒng)工程。建設(shè)系統(tǒng)以外的單位產(chǎn)生的城建檔案，接收難度大，工作紛繁復(fù)雜。我們要充分運(yùn)用法律法規(guī)賦予的權(quán)力，大膽靈活地履行收集檔案、行政執(zhí)法和行業(yè)管理的職責(zé)，主動開展工作。一是加強(qiáng)檔案法規(guī)宣傳，強(qiáng)化全社會檔案法律意識。要多方式、多渠道、多層次地宣傳《檔案法》、《建筑法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》等法律法規(guī)，使之深入人心。長沙、株洲館最近幾年大力開展建設(shè)工程資料員培訓(xùn)，向建設(shè)、施工、監(jiān)理單位的技術(shù)負(fù)責(zé)人和工程資料員宣傳城建檔案法律法規(guī)和技術(shù)規(guī)范，提高他們的素質(zhì)和工作技能，產(chǎn)生了較大的成效。二是要建立目標(biāo)管理考核機(jī)制。要通過建設(shè)行政和檔案行政部門對基層單位的年度目標(biāo)管理考核，將檔案接收和館藏量增長列為量化指標(biāo)，年初下目標(biāo)、年終抓督促，強(qiáng)化行政管理和工作責(zé)任意識。三是充分利用法律法規(guī)授權(quán)，依法治檔。嚴(yán)格按城建檔案管理有關(guān)法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定，加強(qiáng)法制建設(shè)，開展執(zhí)法檢查。一方面，在充分利用現(xiàn)有城建檔案工作法規(guī)、規(guī)章和依法行政的基礎(chǔ)上，根據(jù)各區(qū)、縣（市）實際，抓緊制定本區(qū)、縣（市）《城建檔案管理辦法》、《城市地下管線檔案管理辦法》以及城建檔案接收歸檔、開發(fā)利用管理等方面規(guī)范性文件。另一方面，每年可以適當(dāng)開展執(zhí)法檢查，對不按規(guī)定執(zhí)行的建設(shè)單位，在工程竣工驗收備案后逾期不交檔案的，及時提出口頭或書面整改意見，仍拒不移交構(gòu)成違法事實的，上報建設(shè)行政主管部門立案，依法予以處罰。

2.4將“庫房管理”與“檔案利用”相結(jié)合，突出城建檔案的利用價值

企業(yè)檔案館工作計劃范文第5篇

第一章 總則

第一條 為加強(qiáng)民營企業(yè)檔案管理，有效保護(hù)和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《江西省檔案管理條例》和《企業(yè)檔案管理規(guī)定》，結(jié)合本市實際，制定本辦法。

第二條 凡在本市行政區(qū)域內(nèi)的個體、私營企業(yè)和國有企業(yè)改制后自然人控股或者收購的企業(yè)進(jìn)行企業(yè)檔案管理，應(yīng)當(dāng)遵守本辦法。

第三條 本辦法所稱民營企業(yè)檔案，是指民營企業(yè)在各項活動中直接形成的對國家、社會和企業(yè)具有保存價值的各種文字、圖表、音像等不同形式的歷史記錄。

第四條 民營企業(yè)檔案是企業(yè)全部活動的真實記錄，是維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、合法權(quán)益的重要依據(jù)。企業(yè)應(yīng)本著自我管理、自我完善、自我發(fā)展的原則，統(tǒng)一管理本企業(yè)全部檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，實現(xiàn)檔案的有效利用。

第五條 民營企業(yè)應(yīng)當(dāng)依法管理本企業(yè)檔案，明確管理檔案的部門或者人員，提高職工檔案意識。

第六條 民營企業(yè)檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵紀(jì)守法，具有相應(yīng)的檔案專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力，積極參加檔案業(yè)務(wù)進(jìn)修和培訓(xùn)。

第七條 市檔案行政管理部門負(fù)責(zé)對本市行政區(qū)域內(nèi)民營企業(yè)的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

第二章 檔案收集與整理

第八條 民營企業(yè)負(fù)責(zé)檔案工作的部門應(yīng)當(dāng)建立健全各類文件材料的形成、積累、整理和歸檔等制度，確保企業(yè)各項活動的歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

第九條 民營企業(yè)的文件材料的歸檔范圍主要包括：

（一）企業(yè)開辦和變更的申請、審批、登記、注冊、企業(yè)章程、投資各方簽訂的合同以及終止破產(chǎn)后清算等方面的文件材料；

（二）董事會或者管理機(jī)構(gòu)形成的文件材料；

（三）產(chǎn)品生產(chǎn)方面有關(guān)產(chǎn)品的設(shè)計、工藝、工裝、圖樣和技術(shù)文件；

（四）經(jīng)營管理的各種記錄、合同等文件材料；

（五）設(shè)備儀器圖樣，設(shè)備儀器安裝、調(diào)試、驗收、維修改進(jìn)過程中技術(shù)性、憑證性文件材料；

（六）生產(chǎn)技術(shù)管理的各種計劃、統(tǒng)計報表及分析活動形成的文件材料；

（七）科學(xué)技術(shù)研究、技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)改造、技術(shù)轉(zhuǎn)讓方面的文件材料；

（八）基本技術(shù)工程竣工圖紙及文件材料；

（九）勞動工資、人事、法律事務(wù)方面的文件材料；

（十）財務(wù)管理的各種賬冊、報表、憑證和文件材料；

（十一）情報信息和專利性文件材料；

（十二）對員工教育培訓(xùn)方面的文件材料；

（十三）其它具有利用和保存價值的文件、照片、錄音、錄像等。

第十條 民營企業(yè)文件材料的形成、積累及立卷歸檔，可以由企業(yè)內(nèi)部各部門負(fù)責(zé)。歸檔后的文件材料，應(yīng)當(dāng)定期向企業(yè)負(fù)責(zé)檔案工作的部門移交，任何人不得據(jù)為己有。

第十一條 民營企業(yè)在產(chǎn)品試制、課題研究、基建工程或者其它科技活動中形成的文件材料，應(yīng)當(dāng)在任務(wù)完成后15日內(nèi)歸檔。其它文件材料在次年的第一季度歸檔。

第十二條 民營企業(yè)在各種項目驗收、技術(shù)引進(jìn)和購置設(shè)備開箱時，企業(yè)有關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)通知企業(yè)檔案工作人員參與驗收并及時指導(dǎo)整理歸檔。

第十三條 歸檔文件材料應(yīng)當(dāng)參照國家有關(guān)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行科學(xué)分類立卷，編制檔案目錄及必要的檢索工具，以便查找利用。

第三章 檔案的保管與利用

第十四條 民營企業(yè)負(fù)責(zé)檔案工作的部門應(yīng)按照國家頒布的檔案業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，并依據(jù)有關(guān)規(guī)定，建立健全檔案的保管、統(tǒng)計、保密和利用等制度。

第十五條 民營企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取有效措施對檔案進(jìn)行保管，確保檔案的安全。

第十六條 民營企業(yè)檔案的分類與編號，規(guī)模較大的企業(yè)，按國家檔案局《工業(yè)企業(yè)檔案分類施行規(guī)則》進(jìn)行分類編號；規(guī)模較小的企業(yè)，可自行分類編號。

第十七條 民營企業(yè)根據(jù)檔案的保存價值和國家有關(guān)規(guī)定，編制檔案保管期限表。檔案保管期限分為永久、長期、短期三種。具有長遠(yuǎn)考查利用及研究價值的永久保存；在一定時期內(nèi)有查考利用價值的，長期或者短期保存。

第十八條 民營企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期對檔案進(jìn)行鑒定，對無保存價值的檔案列出銷毀清冊，按照國家有關(guān)規(guī)定報經(jīng)批準(zhǔn)后予以銷毀。

第十九條 民營企業(yè)向社會公布對國家和社會具有保存價值的檔案時，應(yīng)當(dāng)遵守國家有關(guān)規(guī)定，不得損害國家、社會、集體的利益和其他公民的合法權(quán)益。

第二十條 民營企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全檔案利用、查閱制度，不得修改、涂抹、拆取、標(biāo)注和損毀檔案。國家機(jī)關(guān)工作人員依法執(zhí)行公務(wù)需要查閱企業(yè)檔案時，民營企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時、準(zhǔn)確地提供。

第四章 檔案的歸屬與流向

第二十一條 民營企業(yè)檔案屬企業(yè)所有，受國家法律保護(hù)。企業(yè)承擔(dān)保護(hù)檔案的義務(wù)。

第二十二條 民營企業(yè)分立、合并、轉(zhuǎn)讓或者發(fā)生其它形式的權(quán)屬變更時，其檔案向變更后的企業(yè)或者個人移交，不得產(chǎn)權(quán)分離。但企業(yè)轉(zhuǎn)讓給外國公民法人和其他組織時，對國家和社會具有保存價值的檔案，不得隨之轉(zhuǎn)讓。

第二十三條 民營企業(yè)與外方合資合作，企業(yè)終止、解散后其資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動時，屬于中方部分的，企業(yè)檔案由中方有關(guān)企業(yè)保存，也可寄存市檔案館。

第二十四條 民營企業(yè)破產(chǎn)、關(guān)閉、解散時，其檔案對國家和社會具有保存價值的或者涉及國家利益和安全的，應(yīng)由所有者妥善保管，也可向市檔案館寄存、捐贈或者轉(zhuǎn)讓。向國家檔案館以外的任何單位或者個人轉(zhuǎn)讓或者贈送的，必須報經(jīng)市檔案行政管理部門批準(zhǔn)。

第五章 檔案的指導(dǎo)與監(jiān)督

第二十五條 市檔案行政管理部門通過以下形式對民營企業(yè)檔案工作實行指導(dǎo)：

（一）宣傳國家檔案工作方針政策和檔案工作法律、法規(guī)；

（二）召開信息會，傳遞檔案工作信息；

（三）提供技術(shù)服務(wù)、業(yè)務(wù)咨詢；

（四）其它方式。

第二十六條 市檔案行政管理部門對民營企業(yè)檔案工作實施以下方面的監(jiān)督：

（一）貫徹執(zhí)行檔案有關(guān)法律、法規(guī)情況；

（二）民營企業(yè)內(nèi)部對國家和社會具有保存價值的檔案的保管條件、處置與流向；

（三）檔案工作開展的情況；

（四）檔案的銷毀。

第二十七條 市檔案行政管理部門對民營企業(yè)檔案工作進(jìn)行以下宏觀管理：

（一）制定全市民營企業(yè)檔案工作計劃并組織實施；

（二）開展企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定活動；

（三）舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)；

（四）推薦檔案人員參與職稱評審；

（五）法律法規(guī)和上級規(guī)定的其它事項。