前言:想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇綜合管理部工作計劃范文,相信會為您的寫作帶來幫助,發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。
一、人力資源部
(一)招聘方面:今年的招聘壓力比較大,各行各業(yè)都在處于一個用工緊張的階段,由于今年社會工資漲幅較高,現(xiàn)在招聘與以往相比有一定的困難,自我入職以來,招聘入職的新員工有30人,離職員工16人,目前員工總數(shù)為75人,比二月份增加15人。
針對崗位不同,采取不同的招聘方式,以網(wǎng)絡招聘為主,一般銷售、銷售助理、技術(shù)人員、管理人員以51job和智聯(lián)招聘為主,生產(chǎn)工人采取到職介中心、熟人介紹、張貼招聘信息等方式進行。在一些免費的招聘網(wǎng)站也長期公司的招聘信息。
(二)績效考核方面:將銷售部績效考核與李總一起,在原基礎(chǔ)上做進一步的修改完善,并將銷售助理的考核標準制定,從3月份開始執(zhí)行,在執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)了一些問題,經(jīng)過再次修改,5月份銷售考核制度存在的問題進行解決,并嚴格執(zhí)行。
將入職登記表、應聘表、離職表等入職離職表格完善,增加必要的內(nèi)容,這樣對員工的個人信息登記更加完善。
(三)檔案管理方面:將員工的所有檔案分類管理,每個人建立一個檔案袋,從入職開始到離職,員工的所有資料都完整存檔,有利于對每個人的檔案進行查詢、補充。目前檔案資料包括:員工簡歷、應聘表、入職登記表、學歷證復印件、身份證復印件、其它資格證書復印件、轉(zhuǎn)正申請表、考核表、勞動合同、保密協(xié)議、社保協(xié)議、培訓協(xié)議、面談記錄、獎懲申請單、調(diào)薪單等。
(四)薪酬、勞資方面:每個月按要求將員工工資核算清楚,交由財務部進行核對,2、3月份由于剛接觸我公司的核算方法,所以出了很多錯誤,4、5月份已經(jīng)對以前不清楚的地方了解清楚,到目前位置,工資核算方法已經(jīng)全部掌握。對新入職的員工及時簽訂勞動合同,并將個人那份發(fā)放到本人手中(之前有一部分員工的勞動合同個人沒有領(lǐng)取,不符合國家法律規(guī)定),對到期的勞動合同及時進行續(xù)簽。
(五)社保方面:到目前為止共計社保增員24人,減員6人,醫(yī)院變更1人,6月份公司上社保人員共計41人;比二月份增加17人;3月份將社保繳費基數(shù)進行了核定;每月按時打印月報;領(lǐng)取醫(yī)保存折4張。
(六)培訓方面:安排新入職員工進行產(chǎn)品知識培訓,并考試,考試結(jié)果作為試用期考核的依據(jù),并存檔。
二、行政辦公室
2、購置綜合部辦公家具。
3、購買辦公電腦共計:10臺,分別用在銷售部和技術(shù)部。
4、增加一條寬帶,將網(wǎng)絡重新布置,提高了上網(wǎng)速度。
5、參與CRM管理軟件的購買并實施。
6、協(xié)助技術(shù)部做好老外的接待工作。
下半年工作計劃:
入職公司4個月以來,對公司的管理模式、銷售模式有了深入的了解,下半年主要是
1、將各規(guī)章制度進行完善,出臺員工手冊;
2、加強對新員工入職的培訓,包括制度及產(chǎn)品知識培訓;對老員工也要不定期的進行考核;安排公司管理層人員進行管理方面的培訓,但需要有一定的培訓費用;
3、開發(fā)多種招聘渠道,盡最大努力滿足公司的人員需求,與獵頭公司合作招聘公司的高管人員;
4、將各部門、各崗位的崗位說明說修改完善,并統(tǒng)一培訓。
5、加強對行政部門的管理,責任到人,獎懲分明;
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;經(jīng)濟效益;綜合計劃;集約管理;經(jīng)營計劃 文獻標識碼:A
中圖分類號:F272 文章編號:1009-2374(2016)30-0191-02 DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2016.30.093
1 實施電力企業(yè)經(jīng)營計劃的背景
計劃管理是規(guī)范企業(yè)管理的有效手段,在企業(yè)管理中發(fā)揮著平衡、控制、協(xié)調(diào)、監(jiān)督的作用。公司通過多年的探索和實踐總結(jié)了一整套綜合計劃管理的做法,使各項工作都形成了從計劃制定、執(zhí)行、監(jiān)督檢查到評價的閉環(huán)管理。
計劃與財務預算和專業(yè)需求的互相統(tǒng)一是綜合計劃能否有效執(zhí)行的核心問題,在企業(yè)管理中發(fā)揮著平衡、控制、協(xié)調(diào)、監(jiān)督的作用。公司通過多年的探索和實踐總結(jié)了一整套綜合計劃與財務預算和項目間銜接的做法,使計劃、項目與預算間形成了編報理念一致、原則一致、口徑一致、數(shù)據(jù)一致、進度協(xié)調(diào)的統(tǒng)一管理,充分發(fā)揮了綜合計劃管理應有的作用。
2 內(nèi)涵和主要做法
2.1 內(nèi)涵
2.1.1 綜合計劃管理的理念。建設(shè)“一強三優(yōu)”現(xiàn)代公司,離不開有效的企業(yè)管理手段,而計劃管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容。隨著同業(yè)對標創(chuàng)一流工作的不斷深入,計劃管理的重要作用越來越凸顯,企業(yè)的持續(xù)發(fā)展越來越需要計劃管理的指導。因此綜合計劃管理工作應樹立以下理念:一是計劃的剛性管理理念;二是緊密銜接理念,從制定、執(zhí)行、監(jiān)督考核和總結(jié)評價四個環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣,使公司整體工作按照計劃安排,有條不紊地順利開展,確保實效;三是“重獎重罰”理念,通過嚴格的考核促進綜合計劃管理工作的提高。
2.1.2 綜合計劃管理的范圍和目標。綜合計劃管理的范圍比較廣泛,涉及到生產(chǎn)、經(jīng)營、行政各個部門和專業(yè),從時間范圍上來說,包括年度計劃、季度計劃、月度計劃和周計劃。從內(nèi)容方面來說,年度計劃包括全年工作目標和主要經(jīng)濟技術(shù)指標計劃以及專業(yè)指標和工作計劃,具體包括安全指標、線損指標、供電可靠率、電壓合格率、成本三費等具體指標分解計劃以及電網(wǎng)建設(shè)及技改計劃、固定資產(chǎn)零星購置計劃、安全生產(chǎn)工作計劃、電量與線損計劃、科技進步項目計劃、職工教育培訓計劃、精神文明工作計劃等多類內(nèi)容。季度和月度計劃包括重點工作計劃、指標計劃、資金開支計劃、電網(wǎng)建設(shè)和技改計劃、運維檢修計劃和專業(yè)管理工作計劃。周計劃指各部門根據(jù)月度計劃制定的本部門的周工作計劃。
綜合計劃管理的目標:通過計劃管理統(tǒng)攬全局工作,協(xié)調(diào)指導各項工作的順利開展,合理配置人力、物力、財力等各種資源,以圓滿完成各項任務目標,取得最佳經(jīng)濟效益,提高專業(yè)工作的規(guī)范化、精細化、標準化管理水平。
2.2 綜合計劃管理的主要方法
在落實公司發(fā)展規(guī)劃的基礎(chǔ)上,利用綜合計劃平臺分解每項指標和工作。公司綜合計劃管控實現(xiàn)了上一年度對下一年度的預安排、年度結(jié)合公司綜合計劃正式分解、季度控制關(guān)鍵指標計劃和月度細化指標控制節(jié)點的管理模式;在層級上實現(xiàn)了公司總體計劃控制,部門(單位)逐級落實,每個部門和崗位均落實指標計劃和工作節(jié)點,同時直接穿透至縣公司;在范圍上涵蓋了公司電網(wǎng)規(guī)劃前期、項目建設(shè)管控、生產(chǎn)和營銷服務、資產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)文化和黨群建設(shè)、班組管理、重點工作和同業(yè)對標等公司全方位的工作。
2.3 主要流程說明
節(jié)點1:組織制定年度工作計劃。
每年10月中旬下發(fā)年度計劃調(diào)研與分步提報的安排意見,明確對明年工作計劃進行分步調(diào)研與提報的實施意見,提出對專業(yè)計劃制定的具體要求。年度計劃從調(diào)研到定稿共分部門調(diào)研、提出計劃初稿、專業(yè)小組集中審查、領(lǐng)導小組討論通過等四個階段。通知中明確提出,對于凡涉及到資金的項目計劃,無論是電網(wǎng)方面還是經(jīng)營管理方面都要說明詳細原因、必要性并附資金使用明細,對固定資產(chǎn)投資項目應同時提報項目可行性研究報告或需求說明,對大修、公共設(shè)施維修等各類生產(chǎn)項目,各單位在上報時都要按輕重緩急把項目分出A、B、C三類,便于領(lǐng)導決策和資金合理控制使用。
節(jié)點2:將年度計劃各項目標和工作任務進行分解,制定部門年度計劃控制目標,并納入公司統(tǒng)一的績效考核。公司通過出臺《預算管理實施細則》《財務收支審批制度》等規(guī)章制度,將計劃管理與財務預算、資金開支管理進行有機結(jié)合,強化了計劃管理在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的監(jiān)督控制作用,使計劃管理真正成為企業(yè)一切工作的主線;每年組織與各部門簽訂的《內(nèi)部績效責任書》,內(nèi)容包括重點指標和重點工作,其中年度工作計劃安排的重點指標和工作內(nèi)容均納入了責任書中,進一步維護了年度工作計劃的嚴肅性。
節(jié)點3:組織將計劃分解至月度工作計劃具體實施,對因內(nèi)外部環(huán)境客觀因素的變化,導致不能執(zhí)行或需變更時間執(zhí)行的工作項目計劃以及未列入工作計劃任務書但又必須開展且需花費資金的工作項目或雖然列入工作計劃但資金不足的工作項目,組織辦理變更和追加手續(xù)。
節(jié)點4:組織對年度工作計劃完成情況進行監(jiān)督檢查并提出考核意見。組織成立經(jīng)濟責任制考核工作小組,根據(jù)績效考核中關(guān)于綜合計劃管理的考核標準,到各部門進行現(xiàn)場考核,重點對工作計劃完成情況、材料領(lǐng)用、工程管理等進行檢查,考核結(jié)果與工資收入掛鉤,每月兌現(xiàn)。
節(jié)點5:各部門于每年年末對本年度相關(guān)專業(yè)工作計劃執(zhí)行情況進行總結(jié),提報至歸口管理部門。
節(jié)點6:歸口管理部門匯總相關(guān)專業(yè)工作完成情況并提交。
節(jié)點7:匯總年度計劃完成情況,形成總的總結(jié)評價報告。
節(jié)點8:領(lǐng)導小組對總結(jié)評價報告進行審批。
節(jié)點9:將審核通過的總結(jié)評價報告予以。
節(jié)點10:將有關(guān)資料整理歸檔。結(jié)束流程。
隨著時間的推移和外部條件的變化,年初下發(fā)的工作計劃可能與工作實際有所偏離,為此公司設(shè)置了計劃調(diào)整這一環(huán)節(jié)。每年的10月,根據(jù)上半年計劃執(zhí)行情況,結(jié)合內(nèi)外部環(huán)境的變化,組織對年度計劃進行局部調(diào)整,調(diào)整流程同年度計劃制定流程基本一致。
2.4 確保流程正常進行的人力資源保證
2.4.1 完成工作的組織機構(gòu)。綜合計劃管理組織機構(gòu)設(shè)領(lǐng)導小組和專業(yè)小組。領(lǐng)導小組由公司總經(jīng)理任組長,其他領(lǐng)導班子成員組成;專業(yè)小組由分管副總經(jīng)理任組長,主任擔任副組長,成員由計劃專職和各歸口部門負責人組成。
2.4.2 組織機構(gòu)中各層次職責。
第一,領(lǐng)導小組:審核批準計劃管理有關(guān)文件和年度、月度綜合計劃、計劃變更申請和追加資金計劃申請,組織協(xié)調(diào)解決計劃管理過程中遇到的問題。
第二,專業(yè)小組:負責組織集中審查論證專業(yè)計劃管理有關(guān)文件和年度、月度綜合計劃,審核計劃變更申請和追加資金計劃申請。
第三,綜合計劃的牽頭部門:負責制定計劃管理有關(guān)文件及管理流程,匯總并初步調(diào)整平衡綜合計劃,組織召開計劃會議,對計劃管理全過程實施監(jiān)督檢查并做出總結(jié)評價。
第四,歸口部門:負責組織制定并初步審查各相關(guān)部門年度和月度綜合計劃,并組織實施。
第五,相關(guān)部門:根據(jù)歸口部門安排,結(jié)合自身所擔負的職責,立足本公司實際,于規(guī)定日期前形成本部門工作計劃初步意見,計劃員負責上報至歸口部門。
2.4.3 崗位設(shè)置、崗位職責及崗位人員能力說明。
第一,公司總經(jīng)理:批準公司年度、月度綜合工作計劃和部門提出的計劃變更申請和追加資金計劃申請。
第二,分管副總經(jīng)理:負責審查分管范圍內(nèi)歸口管理部門提報的相關(guān)工作計劃,審核計劃變更申請和追加資金計劃申請。
第三,負責人:組織制定綜合計劃管理有關(guān)文件,及時發(fā)現(xiàn)并提出綜合計劃管理過程中的問題,針對問題提出改進建議,不斷理順綜合計劃管理程序。熟悉電力企業(yè)計劃管理的全過程;掌握電力計劃管理的理論、方法和有關(guān)法規(guī)及制度;具有豐富的企業(yè)管理經(jīng)驗和較強的綜合協(xié)調(diào)分析判斷能力及專題論述的文字表達能力。
第四,各歸口部門負責人:組織歸口范圍內(nèi)的部門按照公司相關(guān)規(guī)定開展計劃管理工作,及時發(fā)現(xiàn)并提出計劃管理過程中存在的問題,與計劃管理主管部門及時溝通。熟悉電力企業(yè)計劃管理的全過程,具有豐富的企業(yè)管理經(jīng)驗,有較強的組織協(xié)調(diào)、控制能力。
第五,各部門負責人:組織開展本部門計劃管理工作,以計劃管理指導實際工作的開展,按照公司計劃管理相關(guān)規(guī)定開展工作,對因客觀原因不能完成的工作計劃提出變更申請,對因工作需要必須開展且花費資金的計劃外工作項目提出追加申請,具有較豐富的企業(yè)管理經(jīng)驗和較強的組織協(xié)調(diào)、控制能力及專題論述的文字表達能力。
第六,計劃專職:參與制定綜合計劃管理有關(guān)文件,從專業(yè)管理角度提出改進建議;對其他部門在計劃管理過程中遇到的問題進行指導,不斷改進計劃管理;按時組織制定年度、季度和月度計劃,并組織對計劃完成情況進行監(jiān)督檢查。掌握電力企業(yè)計劃管理的方法和有關(guān)法規(guī)及制度,熟悉計劃管理的全過程,具備較強的組織協(xié)調(diào)能力和控制能力及專題論述的文字表達能力和較強的綜合分析判斷能力。
第七,各部門計劃兼職:按照公司綜合計劃管理相關(guān)規(guī)定,配合部門負責人開展本部門計劃管理工作,按時將相關(guān)工作計劃上報至歸口管理部門。熟悉本部門職責范圍內(nèi)的專業(yè)管理工作、有關(guān)法律法規(guī),具備一定的文字表達能力和綜合分析判斷能力。
2.4.4 保證流程正常運行的綜合計劃管理的績效考核與控制。加強綜合計劃管理的考核與控制是實現(xiàn)綜合計劃管理工作目標的重要手段,通過對這些工作和措施落實情況的考核與控制,有效提高綜合計劃管理工作的水平。
參考文獻
關(guān)鍵字:地鐵運營;新線;接管
中圖分類號:U231文獻標識碼: A
一、新線接管工作機制
新線的接管首先要編制新線接管工作計劃表,將整體工作逐項細化、分解成若干的子計劃。
這樣做的優(yōu)勢有以下四個方面:
第一、管理壓力層層向下。督促各部門為整體的試運營目標主動動作、主動作為。新線接管是一個系統(tǒng)工作,運營方要按照系統(tǒng)化、集約化、職責明細化的要求制定籌備工作計劃表。各部門負責人作為該項工作的直接負責人,分管領(lǐng)導作為督辦人。有效的提高管理效率,保證各部門主動作為、積極工作。
第二、管理職責明晰。多頭管理是無效管理,將子計劃確定負責部門和負責人,有效督促子計劃按照既定目標推進。在計劃表中明確管理的第一負責人,避免多頭管理、無效管理。子計劃在統(tǒng)一歸口管理下,保證該項工作完成的統(tǒng)一性、完整性、時效性。其次,明晰管理可以有效節(jié)約人力成本,發(fā)揮每個人的工作潛力;再次,在統(tǒng)一管理下可以及時調(diào)整工作偏差,保證子計劃的按時完成,也同時保證整體工作的全局推進。
第三,時間管理。每項子計劃均有規(guī)定的完成時間節(jié)點,該時間節(jié)點按照試運營時間倒排計劃。使各部門明確各時間段必須完成的工作和下階段即將開始工作,便于工作的計劃性、前瞻性和強制性。通過工作計劃表時間節(jié)點的確定,可以直觀了解每項工作完成的時間底線。通過時間管理各部門可以分清輕重緩急,合理安排工作計劃。應用時間管理技巧、克服內(nèi)外因引起的時間浪費。
第四、考核管理。運營方采取定期檢查、隨機抽查的方式對工作計劃表完成情況進行核查。核查發(fā)現(xiàn)超過時間節(jié)點、完成質(zhì)量未達到預期等情況實施考核,并對負責人問責。對超過工作計劃表時間節(jié)點并且屬于外部因素影響者,說明具體情況、預計完成時間可以免除考核,但是必須持續(xù)追蹤最近進展。
二、新線開通的三個階段
新線開通的歷程大致可分為工程建設(shè)時期、試運行時期、試運營時期三大階段。
在工程建設(shè)時期,運營方主要是協(xié)助配合的角色?;I備工作組的主要任務是籌備工作計劃編制中要充分考慮線路試運營開通所必須的人、法、物、料、環(huán)五大因素,遵循“以生產(chǎn)為主線、以安排為支撐”的原則對新線籌備工作細致認真的安排。以籌備工作計劃為總綱,輔以細化的各項專業(yè)子計劃模塊來補充,力求全方位包含新線開通前的應做工作,給新線籌備工作以具體指導,并建立一套“以完成子計劃模塊確??傮w計劃的實現(xiàn),以分目標的實現(xiàn)確??偰繕说膶崿F(xiàn)”的目標管理體系。從而保證各項工作、參與的各部門計劃執(zhí)行有明確的重點和方向,避免盲目、游移和無效的勞作。由于新線接管的策劃籌備工作過程始終貫穿整個建設(shè)時期,勢必會受到建設(shè)工期變更、技術(shù)方案變更、質(zhì)量整改等外部因素的影響。因此,工作計劃在執(zhí)行過程中極易發(fā)生變化或是執(zhí)行的偏差,那么在執(zhí)行工作計劃管理時必須做到動態(tài)追蹤、適時調(diào)整、實時修正,保證新線籌備工作按照既定方向推進。
試運行時期,運營方逐步主導設(shè)施設(shè)備的調(diào)試工作。該過程從新線的冷滑工作開始,直至綜合聯(lián)調(diào)結(jié)束。該時期的主要任務是根據(jù)新線開通建設(shè)及開通運營籌備工作的內(nèi)在聯(lián)系,以載客試運營為截止點采用倒排時間工序方法,明確各項主要籌備工作在不同時間段的安排。新線開通籌備工作計劃中將每項內(nèi)容落實到部門和責任人,并具體到各個時間段。同時,也要同步明確各階段的完成時限和相關(guān)工作完成的質(zhì)量要求。在新線開通計劃前,必須結(jié)合新線開通各階段的不同特點對籌備工作開展風險評估,將籌備工作再細化為子計劃,并在相應子計劃中強化新線管理、設(shè)施設(shè)備管理接管和聯(lián)調(diào)演練工作方案編制要求?;I備工作開展之前一定要將“新線試運營籌備計劃表”及時行文,并指定專人督促各部門嚴格按照計劃表推進。
開通試運營時期,是在綜合聯(lián)調(diào)結(jié)束,試運營評審前的階段。在該階段必須注意以下工作要點:第一、綜合聯(lián)調(diào)后設(shè)施設(shè)備的狀態(tài)確認,保證綜合聯(lián)調(diào)的真實性和有效性;第二、必須對綜合聯(lián)調(diào)階段發(fā)現(xiàn)的問題整改到位,并根據(jù)綜合聯(lián)調(diào)的情況確定既定開通新線下一階段工作開展的前置條件。在下一階段工作推進前,組織人員逐項核查前置條件的滿足情況(前置條件一般為開通下階段工作的底線,條件的制定必須根據(jù)工程進度、現(xiàn)場實際、線路特點擬定。);第三、試運營前必須保證設(shè)施設(shè)備的重大安全隱患、質(zhì)量缺陷徹底處理完成,并確認人、制度、安全措施、維護用備品、技術(shù)資料等等全部到位,保證試運營的可靠開通。
三、新線開通籌備信息掌握
新線接管開通策劃籌備的最終目標是開通載客試運營,其管理難度大、管理幅面廣、現(xiàn)場制約條件多,那么首先要做好兩個方面的工作:
新線接管的計劃制定后一定要開展定期檢查和不定期檢查。定期檢查主要是核查計劃的推進情況、執(zhí)行中需要解決的問題、交叉項點的界面分工等問題。一般將定期檢查分為每周檢查和每月檢查。不定期檢查主要視具體情況組織開展,或工作計劃與籌備工作推進到關(guān)鍵時期,或籌備工作計劃執(zhí)行出現(xiàn)偏差時及時組織檢查。
檢查目的是了解、核實子計劃目標的執(zhí)行和工作內(nèi)容的開展進度情況,調(diào)查籌備工作中遇到的各種問題、困難及其原因,協(xié)助研究確保籌備目標按期實現(xiàn)和工作內(nèi)容有效開展的策略和辦法。其次,還必須安排專人到建設(shè)的施工現(xiàn)場對項目工程進度情況進行必要的了解、核實,調(diào)查項目工程建設(shè)中遇到的各種問題、困難及其原因,及時掌握建設(shè)工程進度是否按照與既定的新線接管目標同步,做好及時有效調(diào)整籌備工作計劃的準備。
1、信息溝通
對內(nèi)溝通。主要可以分為內(nèi)部的接管例會、組長例會和小組例會。接管例會是運營方根據(jù)現(xiàn)場建設(shè)的工程進度、新線建設(shè)中現(xiàn)場重大信息等情況召開新線籌備例會。會議主要議題包括:對上階段籌備工作情況總結(jié);討論并確定各項需要協(xié)調(diào)解決問題,并確定的解決方案;布置下階段籌備工作的主要任務,保證運營籌備工作按計劃有序推進。組長例會是由工作組組長組織召開,各小組負責人參加。主要對上周接管工作進行匯報,提出存在問題,安排本周工作計劃。小組例會是各小組根據(jù)領(lǐng)導組會議要求及實際情況,自行組織召開小組例會,主要對小組工作進行總結(jié)、布置和安排。
對外協(xié)調(diào)。主要可以分為保通會、專題例會和緊急會議。保通會是每周與建設(shè)方定期、固定人員參加新線建設(shè)的保通會。參會前運營方須認真收集一周的新線信息,將需要上會匯報、協(xié)調(diào)的議題收集整理形成上會議題,有效保證參會的時效性、有效性、主動性和針對性。會議主要議題包括:建設(shè)部門介紹建設(shè)工程進展情況,以及關(guān)鍵目標的實現(xiàn)情況;運營方將工程介入與建設(shè)工程相關(guān)的問題和意見,上會討論;運營方介紹策劃籌備工作的整體進展,以及雙方相互配合的事宜。有效保證運營方更好地做到早介入、早了解、早發(fā)現(xiàn)、早解決、早培訓、早掌握。專題例會是根據(jù)每周現(xiàn)場實際情況,確定專題例會的議題。該例會與保通會同步進行。緊急會議是由運營方新線接管組長根據(jù)實際情況,臨時組織相關(guān)小組或外部單位針對突況召開的緊急會議。
2、信息收集
二、執(zhí)行績效考核工作,提高服務工作質(zhì)量以績效考核指標為標準,實行目標管理責任制,明確各級工作職責,責任到人,通過檢查、考核,真正做到獎勤罰懶,提高員工的工作熱情,促進工作有效完成。
三、強化培訓考核制度根據(jù)公司培訓方針,制定培訓計劃,提高服務意識、業(yè)務水平。有針對性的開展崗位素質(zhì)教育,促進員工愛崗敬業(yè),服務意識等綜合素質(zhì)的提高。對員工從服務意識、禮儀禮貌、業(yè)務知識、應對能力、溝通能力、自律性等方面反復加強培訓,并在實際工作中檢查落實,提高管理服務水平和服務質(zhì)量,提高員工隊伍的綜合素質(zhì),為公司發(fā)展儲備人力資源。
四、結(jié)合小區(qū)實際建立嚴整的安防體系從制度規(guī)范入手,責任到人,并規(guī)范監(jiān)督執(zhí)行,結(jié)合績效考核加強隊伍建設(shè),加大對小區(qū)住戶安防知識的宣傳力度,打開聯(lián)防共治的局面。
在院辦行政管理工作中應用計劃管理,通過建立“計劃—分解—執(zhí)行—督查/督辦—反饋—考核”循環(huán)機制,推動醫(yī)院各項工作任務和各項制度的有效落實,同時提升中層管理人員的執(zhí)行力,以及院辦管理工作能力。
關(guān)鍵詞
計劃管理;院辦;行政工作
計劃管理是醫(yī)院一切工作的基礎(chǔ),是醫(yī)院管理活動的中心環(huán)節(jié)[1]。醫(yī)院辦公室(院辦)作為醫(yī)院的綜合辦事機構(gòu),主要任務是調(diào)查研究、綜合協(xié)調(diào)、檢查督辦和內(nèi)外聯(lián)系工作,在院長與各個職能部門之間、各臨床醫(yī)技等科室之間起著承上啟下和協(xié)調(diào)作用。其政務、管理、服務的質(zhì)量和能力的高低直接影響院部決策的貫徹、執(zhí)行和實施。院辦在行使職能中,通過建立“計劃—分解—執(zhí)行—督查/督辦—反饋—考核”循環(huán)機制[2],有效準確地把院部的決策貫徹落實,提升職能部門執(zhí)行力。
1計劃管理架構(gòu)
1.1分類
考慮院辦工作性質(zhì),計劃管理的節(jié)點分為2類,一類是以職能部門為節(jié)點,以醫(yī)院年度工作任務、月工作任務、院行政查房、院早交班會議、管理培訓、院行政總值班等全院性的工作為核心內(nèi)容,收集和反饋院部決策的執(zhí)行和控制過程中的信息,以提升職能部門執(zhí)行力。第二類是以院辦自身為節(jié)點,以文件起草、公文收發(fā)流轉(zhuǎn)、各種行政會議安排、會議記錄、、接待參觀安排等院辦日常事務性工作為主要內(nèi)容,以提高科室履行職能的能力。
1.2管理模式
依計劃管理節(jié)點的分類,管理模式亦分2類。以職能部門為節(jié)點的管理模式和以院辦自身為節(jié)點的管理模式。
2計劃管理的運作
以項目性工作任務為核心,由院辦牽頭負責計劃管理的運作,包括計劃、組織、實施、督辦、評價等,統(tǒng)一運作,統(tǒng)一管理。
2.1目標
根據(jù)醫(yī)院年度工作任務,以及年度項目性工作任務,制定具體的、可衡量的、可評估的、有時間期限的總工作目標,并根據(jù)管理層次如部門、人員,將總目標逐級分層,形成不同層次的目標。
2.2計劃
工作目標確定后,院辦圍繞總工作目標從策略、程序、規(guī)劃、規(guī)則等內(nèi)容編制總計劃書,擬定相關(guān)工作制度、工作實施流程、考核細則、工作進度時間分配等。依工作重要程度,由院辦主任審核審批,或決定是否遞交院領(lǐng)導審核審批,或提請院長辦公會討論決定。各職能部門根據(jù)部門目標制定計劃,交院辦匯總。院辦自身的工作,由項目負責人、具體操作者分別定出個人實施計劃。
2.3執(zhí)行
組織參與工作的人員就已定的計劃、相關(guān)工作制度、工作實施流程、考核細則等內(nèi)容進行培訓,按照工作進度時間的安排組織實施。實施過程中收集必要的信息,形成書面材料,并反饋給院辦匯總、分析。
2.4督查/督辦
全院性的工作,由院辦牽頭,組織相關(guān)職能部門成立工作考核小組,對職能部門工作進行督查/督辦、考核。通過行政辦公例會、專項工作會議、行政查房、書面材料匯報、文件承辦單等形式進行督查/督辦。院辦自身的工作,由院辦主任或授權(quán)副主任根據(jù)月工作計劃、周工作計劃、項目工作進行跟蹤督辦核查,對未完成的工作和任務進行強調(diào)和督促。同時,督查/督辦中注意收集資料,分析問題,及時匯報院領(lǐng)導、及時反饋,作出指導或處理意見,保證工作的推進。
2.5總結(jié)與評價
根據(jù)收集的資料,對工作的布置、實施、督查/督辦,以及完成情況進行全面、系統(tǒng)的總結(jié)、回顧、檢查計劃期內(nèi)各職能部門、項目工作成果以及院辦自身工作情況,分析計劃與實際實施執(zhí)行情況的偏差,找出計劃執(zhí)行中的主要問題并提出解決問題的方法。
3案例
3.1“年度工作任務”計劃管理
年度工作任務是一項全院性的工作。年初,醫(yī)院的年度工作計劃經(jīng)過院職代會討論通過,院辦根據(jù)年度工作計劃、市衛(wèi)計委下達的目標任務等起草全年工作任務分解計劃,包括年度目標、目標完成時間、年度目標任務考核細則、督查/督辦方案等,經(jīng)院辦主任審核后送交院領(lǐng)導審核,同意后提請院長辦公會討論,審核通過后將目標任務分解到職能部門、臨床和醫(yī)技科室。各職能部門制訂任務完成時間進度安排表,交院辦統(tǒng)一匯總,便于督查/督辦。各職能部門分別于每周、每月向院辦報告1周重要工作、部門月工作計劃、部門月工作完成情況,院辦形成1周工作計劃安排表、院部工作計劃表、院部工作計劃實際完成時間表,并向院領(lǐng)導報備。同時,院辦以定期專項督辦、院行政總查房、院行政例會、半年工作總結(jié)等形式就工作的進度、工作開展情況進行督查,督查中出現(xiàn)的問題以整改通知書的形式及時與職能部門反饋、溝通、解決,并向院領(lǐng)導匯報。年終,各職能部門上報工作總結(jié),院辦組織相關(guān)部門根據(jù)年度目標任務考核細則進行檢查考核、評分,考核得分交經(jīng)改辦實行獎懲。
3.2“院長接待日”計劃管理
“院長接待日”是我院在黨的群眾路線教育實踐活動的第三環(huán)節(jié)“整改落實、建章立制”階段所建立,是院領(lǐng)導與全院職工之間溝通的有效途徑,院辦負責具體操作。根據(jù)國家有關(guān)工作的法規(guī),結(jié)合醫(yī)院工作實際,實行計劃管理,建立了院領(lǐng)導來訪接待日制度、年度院領(lǐng)導來訪接待日安排等,提前1個月進行院領(lǐng)導來訪接待日公示,由院辦工作人員接受預約登記,負責填寫職工來訪預約登記表。接待日當天,院辦負責工作的人員將填寫好人姓名、性別、科室、職務、職稱等基本情況的職工來訪登記表交給接待領(lǐng)導,由接待領(lǐng)導記錄情況,并作出批示。院辦根據(jù)領(lǐng)導批示意見,填寫醫(yī)院職工來訪交辦單,院辦主任作交辦意見,交承辦部門承辦。承辦期間,院辦定期了解承辦進展情況,實行跟蹤督促。最后,院辦根據(jù)承辦情況作結(jié)案小結(jié),并報院領(lǐng)導審核后存檔。
4體會
近年來,由于我們在院辦的行政管理工作中應用了計劃管理,在具體的工作和任務的貫徹執(zhí)行過程融入“計劃、分解、執(zhí)行、督查/督辦、反饋、考核”循環(huán)機制,推動了醫(yī)院各項工作任務和各項制度的有效落實,及時促進醫(yī)院各項工作的有序進行,并保證了各項工作的持續(xù)改進。院辦和各職能科室之間逐步形成一種合力,讓院辦在各職能科室中處在“學科帶頭人”的角色,引領(lǐng)并帶動著中層執(zhí)行力的不斷提升。院辦自身工作人員的綜合協(xié)調(diào)、溝通等管理工作能力也得到了提高。
作者:李萍 單位:常州市第一人民醫(yī)院
參考文獻
綜合實踐 綜合材料 綜合財務分析法 綜合素質(zhì)論文 綜合安全教育 綜合實踐課程 綜合素質(zhì)教育 綜合實踐課 綜合檔案 綜合英語論文 紀律教育問題 新時代教育價值觀