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辦公室接待工作程序
一、目的
為保證公司的各項接待工作能夠保質(zhì)保量的有序進(jìn)行,體現(xiàn)公司企業(yè)文化的水平,特對公司的有關(guān)接待工作做以下規(guī)定:
二、流程
1)任務(wù)確認(rèn):在接到相關(guān)接待任務(wù)的通知后,應(yīng)仔細(xì)了解接待的規(guī)模、規(guī)格、 時間、具體要求等細(xì)節(jié)問題,并對一些基本要素進(jìn)行確認(rèn)。
2)方案制定:在最短時間內(nèi)根據(jù)接待的具體內(nèi)容做出相應(yīng)的接待方案,報學(xué)院 領(lǐng)導(dǎo)審閱,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意見做相應(yīng)修改,對于一些可能存在變數(shù)的地方需 要做部分預(yù)案以備用。
3)提前準(zhǔn)備:接待方案經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)同意后,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)做好各項準(zhǔn)備工 作,如航班查詢、制作接機(jī)牌、酒店房間預(yù)定、餐廳預(yù)定、車輛安排、會場 安排、橫幅制作、席卡制作、禮品購買、接待日程、任務(wù)與人員安排等等。
4)接待執(zhí)行:嚴(yán)格按照方案內(nèi)容執(zhí)行,遇有臨時性改變或發(fā)生意外情況時,應(yīng) 及時向?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)請示。工作人員應(yīng)做到儀表端正、和藹大方、語言表達(dá)準(zhǔn)確、 親切、服務(wù)細(xì)致、周到、盡善盡美。
5) 小結(jié):每次接待任務(wù)完成后,應(yīng)根據(jù)實際情況做出小結(jié),總結(jié)經(jīng)驗,彌補(bǔ)不 足,為今后更好的完成接待任務(wù)積累經(jīng)驗和培訓(xùn)人員。
三、質(zhì)量控制
領(lǐng)導(dǎo)和具體接待負(fù)責(zé)同志應(yīng)加強(qiáng)對整個接待工作質(zhì)量的監(jiān)控, 及時指出不足的地方,保證接待任務(wù)的順利完成。
四、其它
所有參加接待工作的人員應(yīng)根據(jù)各自的分工做好相應(yīng)的各項準(zhǔn)備工作, 包括車輛保修養(yǎng)、 原有安排等等, 未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,不得擅自改變各自所承擔(dān)的任務(wù)。
前期準(zhǔn)備
一、接機(jī)
1、查詢、落實來賓所乘飛機(jī)航班、火車班次到達(dá)時間;
2、對陌生來賓制作接機(jī)、接站牌;
3、提前一個小時通知接機(jī)、接站領(lǐng)導(dǎo)和接機(jī)、接站車輛司機(jī);
4、提前 10-20 分鐘到達(dá)機(jī)場或火車站。
二、入住賓館
1、確定來賓到達(dá)時間、人員情況后,第一時間預(yù)訂賓館房間。原則上副廳 級以上和學(xué)院重要貴賓預(yù)訂套間,其余均預(yù)定標(biāo)間;
2、重要來賓入住前一個小時,酒店門前懸掛歡迎橫幅,房間安排水果、鮮 花;
3、每天早餐安排院領(lǐng)導(dǎo)陪同;
4、離酒店當(dāng)日,辦公室負(fù)責(zé)接待工作人員及時辦好結(jié)帳手續(xù)。
三、就餐
1、確定就餐時間、人員、規(guī)格后,第一時間預(yù)訂餐廳包廂;
2、就餐前四個小時,通知到來賓、陪同領(lǐng)導(dǎo)和工作人員;
3、重要就餐一個小時前制作好就餐人員席卡,就餐前一個小時點(diǎn)菜,堅持 節(jié)約原則。內(nèi)地來賓不上海鮮,安排地產(chǎn)魚。
4、就餐前半個小時,煙、酒水到位。
5、落實車輛,就餐前十分鐘,除主賓外,所有人員到位(重要就餐安排照 相人員) ;
6、辦公室負(fù)責(zé)接待人員就餐結(jié)束前十分鐘結(jié)帳,并通知司機(jī)送客;
7、辦公室負(fù)責(zé)接待人員打包。
四、旅游
1、提前兩天制定方案,報領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn);并送來賓、陪同領(lǐng)導(dǎo),發(fā)接 待工作人員和司機(jī);
2、長途旅游,提前兩個小時準(zhǔn)備好所需費(fèi)用,車上飲用水、酒水、水果、 雨傘、相機(jī)等;
3、提前 2-4 個小時安排旅游點(diǎn)入住酒店和就餐飯店。
五、送機(jī),送站
1、離阿一天前為來賓購買好機(jī)票,并交來賓審驗;
2、提前兩個小時購買好禮品;
3、送機(jī)、送站兩個小時前,通知送機(jī)、送站領(lǐng)導(dǎo)和工作人員、司機(jī);
4、提前半個小時到一個小時到達(dá)機(jī)場或火車站;
5、工作人員辦理相關(guān)打包、托運(yùn)手續(xù),并收回來賓電子客票(若機(jī)票由學(xué) 院承擔(dān)) 。
六、收尾工作
1、及時核報差旅費(fèi);
二、調(diào)研制度。調(diào)研依據(jù):根據(jù)鄭州市創(chuàng)先爭優(yōu)活動辦公室的要求,根據(jù)市委領(lǐng)導(dǎo)的指示精神,根據(jù)市創(chuàng)先爭優(yōu)活動辦公室工作需要。調(diào)研準(zhǔn)備:選派人員臨時組成調(diào)研組,制定調(diào)研提綱,確定調(diào)研步驟和方法,明確調(diào)研要求。開展調(diào)研:深入基層一線,通過聽匯報、開座談會、查資料、實地走訪等方式,認(rèn)真做好記錄,全面了解情況,形成調(diào)研報告。
三、報告制度。報告事項:上級的重要文件、會議、決定等重大事項,市創(chuàng)先爭優(yōu)活動辦的重要建議、進(jìn)展情況、活動方案、上報材料、工作總結(jié)、重大表彰等,基層推薦的先進(jìn)典型和成功經(jīng)驗做法等。報告程序:按照市活動辦分工,由各組擬定工作報告或建議,經(jīng)組長把關(guān)后,先后報辦公室、領(lǐng)導(dǎo)小組閱知。報告用途:讓領(lǐng)導(dǎo)小組及其辦公室領(lǐng)導(dǎo)了解情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)。
四、例會制度。時間安排:一般情況下,每月安排一次例會,遇有特殊情況和重大事情時,可隨時召開例會。會議內(nèi)容:簡要總結(jié)前一階段工作,安排下步工作,并討論有關(guān)事項。會議議程:市創(chuàng)先爭優(yōu)活動領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室領(lǐng)導(dǎo)主持并講話,與會人員就工作中遇到的問題進(jìn)行研討。
五、會務(wù)制度。當(dāng)召開創(chuàng)先爭優(yōu)活動動員會、經(jīng)驗交流會、專題報告會、總結(jié)會議等會議時,要做好以下準(zhǔn)備工作:一是合理分工。綜合組把所需要做的工作進(jìn)行詳細(xì)分工,并責(zé)任到組,各組再分解到人。二是溝通協(xié)調(diào)。與市委辦、政府辦等有關(guān)單位主動溝通,確定領(lǐng)導(dǎo)參會、講話、主持等事宜。三是準(zhǔn)備材料。根據(jù)會議的內(nèi)容,相關(guān)組要認(rèn)真準(zhǔn)備會議有關(guān)材料,涉及市委主要領(lǐng)導(dǎo)的,要經(jīng)市委辦把關(guān)。
全年實現(xiàn)營業(yè)收入**元,比去年的**元,增長**元,增長率**%,營業(yè)成本**元,比去年同期的**元,增加**元,增加率**%,綜合毛利率**%,比去年的**%,上升(或下降)**%,營業(yè)費(fèi)用為**元,比去年同期的**元,增加(或下降)**元,增加(或下降)率**%,全年實際完成任務(wù)**元,超額完成**元,(定額上交年任務(wù)為**萬元)。
二、今年完成的主要工作:
(一)落實酒店經(jīng)營承包方案,完善激勵分配制度,調(diào)動員工的積極性。
今年,飲食部定額上交酒店的任務(wù)為**萬元,比去年的**萬元,上升**萬元,上升率為**。為了較好地完成任務(wù),飲食部領(lǐng)導(dǎo)制定了內(nèi)部經(jīng)營方案和效益工資分配方案,按照部門、崗位、技術(shù)、技能、勞動強(qiáng)度等方面的不同,把經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分解到各個分部門,核定了各分部門的營業(yè)額、出品額、費(fèi)用額、毛利率,逐月核算,超額提成,節(jié)能加獎,充分體現(xiàn)了任務(wù)與效益工資掛鉤的原則,使他們發(fā)揮各自的優(yōu)勢,能想方設(shè)法,搞好經(jīng)營,調(diào)動了員工的積極主動性。今年人均月收入**元,比去年同期的**元,增加了**元,增長率為**%。
(二)抓好規(guī)范管理。強(qiáng)化協(xié)調(diào)關(guān)系,提高綜合接待能力。
1.健全管理機(jī)構(gòu),由飲食部領(lǐng)導(dǎo)、分部門經(jīng)理組成的質(zhì)量管理小組,全年充分發(fā)揮了作用,小組既分工,又協(xié)作,由上而下,層層落實管理制度,一級對一級負(fù)責(zé),實行對管理效益有獎有罰,提高了領(lǐng)導(dǎo)的整體素質(zhì),使管理工作較順利進(jìn)行。
2.完善飲食部的會議制度。會議包括年終總結(jié)會、季度總結(jié)會、每月經(jīng)營分析會、每周例會、每日檢討會、班前班后會、財務(wù)監(jiān)督稽查會、衛(wèi)生安全檢查匯報會等,由于制度的完善,會議質(zhì)量提高了,上級指令得到及時落實執(zhí)行。
3.建立出品估清供應(yīng)監(jiān)督制度。為了最大限度降底估清品種,協(xié)調(diào)各分部門做好出品供應(yīng)工作,每天早、午、晚市檢查出品供應(yīng)估清情況,對當(dāng)市估清的品種設(shè)專薄記錄,同時到有關(guān)分部門核實查證,并要求管理人員簽名,以分清責(zé)任。制度建立后,原耒每市估清
五、六個菜式的現(xiàn)象已成為歷史,現(xiàn)在出品供應(yīng)情況已處于正常化。
為第做好第十六屆中國科協(xié)年會召開期間醫(yī)療救治、重大疾病防控和突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急處置、公共場所和生活飲用水等衛(wèi)生保障工作,我局高度重視,精心組織,目前前期保障工作正在有序推進(jìn),現(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下:
一、成立領(lǐng)導(dǎo)小組
為加強(qiáng)對第十六屆中國科協(xié)年會衛(wèi)生保障工作的領(lǐng)導(dǎo),確保圓滿完成“年會”衛(wèi)生保障工作任務(wù),市衛(wèi)生局成立了以分管領(lǐng)導(dǎo)為組長、相關(guān)處室負(fù)責(zé)人和有關(guān)單位負(fù)責(zé)人為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組,同時領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室、醫(yī)療保障組、疾病預(yù)防控制與突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急處置組和衛(wèi)生監(jiān)督組。
二、制定工作方案
根據(jù)省衛(wèi)生廳和市委、市政府的要求,組織制定了昆明市《第十六屆中國科協(xié)年會衛(wèi)生保障工作方案》。在方案中對衛(wèi)生保障工作進(jìn)行了分解,并進(jìn)一步明確了有關(guān)單位的工作職責(zé)。
三、有序開展前期衛(wèi)生保障工作
1.衛(wèi)生監(jiān)督部門:按照誰發(fā)證、誰負(fù)責(zé)的原則,按照要求,對各自發(fā)證的接待單位開展公共場所和生活飲用水衛(wèi)生監(jiān)督和培訓(xùn),并對存在問題的接待單位開出限期整改監(jiān)督意見書,并計劃5月21日和22日對重點(diǎn)接待單位開展公共場所和生活飲用水現(xiàn)場快速檢測。
2.疾病預(yù)防控制部門:一是對接待單位分別落實了義務(wù)報病員;二是對定點(diǎn)接待單位義務(wù)報病員進(jìn)行了傳染病防治法的有關(guān)知識培訓(xùn),明確報告方式、內(nèi)容及時限;三是明確疫情報告電話號碼及報告方式,由市疾控中心和接待單位雙方共同負(fù)責(zé)賓客的傳染病防治工作;四是對全市縣區(qū)醫(yī)療機(jī)構(gòu)、疾控中心進(jìn)行疫情報告管理檢查,督促整改存在問題;五是對接待單進(jìn)行了指導(dǎo)消毒,并培訓(xùn)了相關(guān)工作人員。
3指定市延安醫(yī)院、市一院、市三院和市中醫(yī)院為第十六屆中國科協(xié)年會醫(yī)療救治定點(diǎn)醫(yī)院,并根據(jù)省衛(wèi)生廳的要求,安排了市延安醫(yī)院、市一院、市三院和市中醫(yī)院共7組醫(yī)護(hù)人員將于第十六屆中國科協(xié)年會召開期間入駐7所酒店進(jìn)行醫(yī)療保障。
一、增強(qiáng)服務(wù)意識,做好細(xì)節(jié)工作。一是突出重點(diǎn),周密部署。每項接待任務(wù)從研究制定方案到統(tǒng)籌協(xié)調(diào)運(yùn)作,都強(qiáng)調(diào)謀劃在前,突出重點(diǎn),關(guān)注細(xì)節(jié),確保高質(zhì)量地完成各項接待任務(wù)。二是細(xì)致周到,服務(wù)到位。在接待模式上體現(xiàn)個性化、人性化服務(wù)。針對不同民族的來賓、不同地域的嘉賓、不同飲食喜好的賓客,在方案制定、線路設(shè)計、參觀點(diǎn)安排、餐飲安排等方面都有針對性地提供個性化服務(wù)。三是規(guī)范接待,嚴(yán)格要求。在接待過程中始終堅持:嚴(yán)格接待程序,做到周密細(xì)致,環(huán)環(huán)相扣;嚴(yán)格接待標(biāo)準(zhǔn),做到突出特色,杜絕浪費(fèi);嚴(yán)格接待范圍,做到對口接待,協(xié)調(diào)配合。
二、增強(qiáng)創(chuàng)新意識,拓展工作思路。一是當(dāng)好三員求創(chuàng)新服務(wù)。圍繞全縣中心工作,力求當(dāng)好特色產(chǎn)品的推銷員、優(yōu)勢資源的推介員、僑鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)的宣傳員,把的歷史、人文、資源優(yōu)勢宣傳出去。二是構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)抓整體聯(lián)動。加強(qiáng)與市接待辦、兄弟縣市機(jī)關(guān)事務(wù)局的聯(lián)系與配合,加強(qiáng)與縣公安、交通、防疫、旅游等部門單位的密切聯(lián)系,逐步構(gòu)建起統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工協(xié)作、運(yùn)行高效的“大接待”網(wǎng)絡(luò)格局。三是彰顯特色又簡約大方。在飲食安排上,注重挖掘和開發(fā)地方特色菜品,也利用獨(dú)特的西餐資源優(yōu)勢,讓客人品嘗地道的西式風(fēng)味。在紀(jì)念品安排上,安排“田魚干”、“山茶油”等地方特色農(nóng)產(chǎn)品,開發(fā)了郵冊與石雕印章的組合產(chǎn)品。在接待指南、席簽、禮品袋的印刷上,分不同主題進(jìn)行設(shè)計制作。
三、增強(qiáng)學(xué)習(xí)意識,完善制度建設(shè)。一是加強(qiáng)學(xué)習(xí)教育。利用每周一晚學(xué)習(xí)例會,加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),提高思想素養(yǎng);學(xué)習(xí)同行經(jīng)驗,提升服務(wù)能力;學(xué)習(xí)良好工作作風(fēng),增強(qiáng)工作績效;學(xué)習(xí)典型案例,做到廉潔自律。二是完善制度建設(shè)。嚴(yán)格按照《縣內(nèi)外賓接待的若干意見》,明確接待的范圍、對象、流程、標(biāo)準(zhǔn)等要求。健全完善了《接待審批制度》、《副廳級以上領(lǐng)導(dǎo)政務(wù)接待信息報告制度》等工作制度,有效規(guī)范接待管理,提高辦事效率。三是注重科學(xué)管理。按照建設(shè)節(jié)約型機(jī)關(guān)的要求,嚴(yán)格審批、審簽制度,實行當(dāng)事人、財務(wù)科、局領(lǐng)導(dǎo)三級審簽。與接待酒店簽訂住宿、酒水價格協(xié)議。立足地方特色,自釀楊梅酒,既宣傳了楊梅,又節(jié)省了接待費(fèi)支出。
領(lǐng)導(dǎo)講話 領(lǐng)導(dǎo)干部講話 領(lǐng)導(dǎo)講話要領(lǐng) 領(lǐng)導(dǎo)學(xué)論文 領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)論文 領(lǐng)導(dǎo)思想?yún)R報 領(lǐng)導(dǎo)心得體會 領(lǐng)導(dǎo)值周總結(jié) 領(lǐng)導(dǎo)接待方案 領(lǐng)導(dǎo)事跡材料 紀(jì)律教育問題 新時代教育價值觀