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【關(guān)鍵詞】在職工程碩士;信息系統(tǒng);綜合管理
0 前言
從國務(wù)院學(xué)位學(xué)院委員會于1997年批準設(shè)置了工程碩士的專業(yè)學(xué)位起,工程碩士培養(yǎng)從最初的只有九個培養(yǎng)單位、十個工程領(lǐng)域、年招生僅一千多人,發(fā)展到如今成為國有大中型企業(yè)中應(yīng)用型復(fù)合式高層次工程技術(shù)與工程管理人才的主要人才輸出渠道之一,其教育規(guī)模的不斷擴大,如何規(guī)范管理在職工程碩士的學(xué)籍、培養(yǎng)工作,成為了研究生管理工作者亟待解決的課題。在互聯(lián)網(wǎng)與電子通信技術(shù)發(fā)展迅猛的如今,人們獲取和傳遞信息的主要渠道都是通過互聯(lián)網(wǎng),實現(xiàn)研究生教育管理的網(wǎng)絡(luò)信息化,是現(xiàn)今高校教學(xué)管理的根本解決方案。通過在學(xué)生、教師和管理者中間架起一個信息互通的橋梁,便于三方及時溝通,從而實現(xiàn)準確、高效率的教學(xué)管理。
1 在職工程碩士管理信息系統(tǒng)中存在的幾個問題
在職研究生的工學(xué)結(jié)合特點決定了他們在管理上不能完全照搬全日制研究生的模式,在課程信息及時、監(jiān)督培養(yǎng)過程方面要進行比較大的改善,針對其特點設(shè)計一套與之相適應(yīng)的綜合管理系統(tǒng),方便在職研究生準確獲取學(xué)校通知的同時也增加其在管理中的參與感,更好的完成學(xué)業(yè)。同時,可以在很大程度上提高管理者的管理質(zhì)量和工作效率。目前各個高校都建立了綜合管理信息系統(tǒng),但是大部分都是全日制研究生與在職研究生共用一套系統(tǒng),造成數(shù)個環(huán)節(jié)存在一些普遍的問題[1-3]。
1.1 學(xué)籍管理
在職工程碩士的學(xué)制一般為3―5年,遠長于全日制的研究生,并且畢業(yè)時間參差不齊,這就要求對于在職工程碩士的學(xué)籍管理與監(jiān)控上更為嚴格準確。在職工程碩士多數(shù)都已經(jīng)脫離校園學(xué)習(xí)生活多年,重新回到校園后對于學(xué)校的管理缺少參與感,加之工作任務(wù)繁重與校內(nèi)導(dǎo)師或院系教學(xué)秘書疏于聯(lián)系,有些學(xué)員超出學(xué)習(xí)年限后并不自知,從而錯過答辯時機。每年都有不少學(xué)員面臨未取得學(xué)位就要取消學(xué)籍的境況,給學(xué)生的學(xué)業(yè)、學(xué)校的正常教學(xué)和管理秩序都帶來較大影響。
1.2 信息備份
綜合管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與實現(xiàn),為學(xué)員和管理者都帶來了極大的便利。然而在綜合管理信息系統(tǒng)諸多便利的身后,隱藏的是管理者過度的信賴與依賴,容易使其忽略信息備份和信息安全等問題。系統(tǒng)和數(shù)據(jù)不出問題的時候“順風順水”,系統(tǒng)出現(xiàn)問題之后卻“一籌莫展”。教育管理的數(shù)字信息化雖然比實體紙質(zhì)記錄在存檔和整理方面來的簡單、迅速,但也同樣面臨著丟失和損壞的風險。
1.3 信息安全
教學(xué)管理信息系統(tǒng)中包含大量的學(xué)生信息和學(xué)校管理方面的重要內(nèi)容,一旦遭到破壞會對學(xué)校在教學(xué)管理方面的正常工作帶來極為嚴重的影響。這就要求管理者和維護者對于信息安全有足夠的重視,設(shè)置和維護防火墻以防范網(wǎng)絡(luò)病毒與黑客的攻擊。由于綜合管理信息系統(tǒng)都是由第三方開發(fā),后臺服務(wù)器即使是存放在學(xué)校,維護方也有最高使用權(quán)限,簽訂數(shù)據(jù)安全協(xié)議也是必要的。數(shù)據(jù)的安全與保密都是要長期注意與投入大量精力的重要課題。
1.4 二級管理中的權(quán)限分配
大部分高校的在職工程碩士管理模式也是沿襲了全日制工程碩士的二級管理制度,而在職工程碩士的綜合管理信息系統(tǒng)中也同樣需要體現(xiàn)二級管理,院系教學(xué)秘書扮演著很重要的角色,這就需要明確系統(tǒng)中的權(quán)限分配。高校在在職工程碩士的管理工作中容易出現(xiàn)混亂,在管理中既要保證院系教學(xué)秘書的足夠管理權(quán)限也不能賦予其太高權(quán)限,不能把管理權(quán)利全部放在院系,以免出現(xiàn)管理過于松散的情況。
2 一些措施建議
1)教育管理信息系統(tǒng)需要完善預(yù)警系統(tǒng),對于臨近超出培養(yǎng)期限的學(xué)員,要適時給予提醒,并同時提醒其導(dǎo)師,以督促學(xué)員完成學(xué)分、開題,并在培養(yǎng)期限內(nèi)完成論文與參加答辯。同時系統(tǒng)要具備學(xué)員的培養(yǎng)中間過程監(jiān)控功能,管理者需要實時觀察并了解學(xué)員的學(xué)習(xí)進展,“到什么時間就該做什么事”,做好提醒和督促的工作,使學(xué)生的在校學(xué)習(xí)順暢、緊湊、高效的進行,從而減少學(xué)員超出培養(yǎng)期限被取消學(xué)籍的情況。
2)雖然教育管理信息系統(tǒng)代替了很多紙質(zhì)記錄工作,節(jié)省了大量人工,但是信息備份工作一定要做到位。一是平時定期進行數(shù)據(jù)備份,以防網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)丟失、損壞;二是信息數(shù)據(jù)與實體數(shù)據(jù)同時備份,如每個學(xué)年的紙質(zhì)成績單、紙質(zhì)學(xué)籍卡片等,都要打印并留存,以備不時之需。對于在職工程碩士,外地進修班的數(shù)據(jù)更是要重視并存檔,例如開課的課程記錄、進修班人員名單、課程設(shè)置表之類信息,都要妥善保留和存檔。
3)在職工程碩士培養(yǎng)過程中非常重要的一個環(huán)節(jié)就是其所修課程要滿足該專業(yè)的培養(yǎng)方案,教學(xué)管理信息系統(tǒng)可以將培養(yǎng)方案與學(xué)生選課結(jié)合在一起,學(xué)生通過登錄自己的用戶,了解自己的培養(yǎng)方案并查詢所修學(xué)分是否滿足了培養(yǎng)方案,增加學(xué)員的管理參與感并及時了解自身情況。對于進修生考取在職工程碩士入學(xué)資格后的課程免修管理,需要有明確的規(guī)章管理制度規(guī)定,來決定新的管理程序和操作方法的更新,使得信息化的內(nèi)容與管理制度統(tǒng)一、協(xié)調(diào),使管理平穩(wěn)、有序。
4)要重視信息安全工作,重點保護在網(wǎng)絡(luò)上已經(jīng)存儲了的數(shù)據(jù)安全,以防不法分子對軟件破壞,從而通過非法途徑獲取教育信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),或利用教務(wù)網(wǎng)站平臺不實信息,做出危害學(xué)校和學(xué)生的利益的事情。對此,要積極設(shè)立功能健全的網(wǎng)絡(luò)“防火墻”以抵御病毒和黑客的攻擊。除此之外,要經(jīng)常對所有的關(guān)于學(xué)生的信息備份,定期組織教務(wù)管理人員的培訓(xùn),提高其信息化管理能力及網(wǎng)絡(luò)操作能力。同時,學(xué)校應(yīng)考慮到教務(wù)人員熟悉管理工作周期較長,盡量減少教務(wù)管理者的變動,也是有利于推進教育管理信息化的有效手段。
4 結(jié)語
在職工程碩士教育管理信息化有助于在職工程碩士研究生教育管理理念的發(fā)展,也有利于在職工程碩士教育管理模式的改革。教育管理網(wǎng)絡(luò)信息化使得研究生教育管理進入了一個完全嶄新的階段。在職工程碩士綜合管理信息系統(tǒng)是一個系統(tǒng)性、長期性的工程,需要循序漸進的開發(fā)和完善,無論從技術(shù)上、規(guī)章制度上、管理人員配置上,都需要隨之進行變化和改進。各高校只有從自身出發(fā),結(jié)合在職工程碩士的工學(xué)結(jié)合的特點,不斷探索、思考,通過現(xiàn)行教育管理信息系統(tǒng)中出現(xiàn)的問題,改進管理的方式,提高管理的水平,從而推動在職工程碩士培養(yǎng)質(zhì)量的進步。
【參考文獻】
[1]仇守銀.研究生教育信息管理系統(tǒng)薈萃[M].北京大學(xué)出版社,1999.
[2]張慧.淺析高校教務(wù)管理信息化存在的問題及對策[J].時代教育:教育教學(xué)版,2010(09):50-50.
[3]王莉莉.在職碩士綜合管理系統(tǒng)構(gòu)建[D].復(fù)旦大學(xué),2012.