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      社保工作安排

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      社保工作安排

      社保工作安排范文第1篇

      一、工作思路

      我市城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險工作,繼續(xù)按照中央、省、市的部署要求,堅持“?;尽V覆蓋、有彈性、可持續(xù)”的基本原則,明確責任、扎實推進,著力將這一惠民工程辦實辦好。

      二、工作目標

      按時足額發(fā)放60周歲以上享受待遇人員養(yǎng)老金;繼續(xù)組織好新農(nóng)保的續(xù)保工作,確保續(xù)保繳費率達90%以上,征繳額達3500萬元以上;加大城鎮(zhèn)居民養(yǎng)老保的參保繳費工作,不斷提高參保率;加強檔案的科學化管理,確保享受待遇人員檔案一年一組卷,規(guī)范有序。

      三、工作安排

      城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險工作關系到全市千家萬戶,面廣、量大、任務重、政策性強、要求高,除開展好日常工作外,城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老科、各鎮(zhèn)保障所必須按時間節(jié)點要求扎實做好各階段工作。

      準備階段(1月—2月底):主要任務是,對年的城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險作一個全面的總結;制定好年的工作計劃;清理、核實年養(yǎng)老待遇領取情況,杜絕享受養(yǎng)老待遇人員重領冒領現(xiàn)象,確保資金安全;做好今年新農(nóng)保續(xù)保繳費和城保參保繳費工作的政策宣傳等前期準備工作。

      檔次選擇變更階段(1月—4月20日):根據(jù)市勞動和社會保障局《關于市新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險經(jīng)辦規(guī)程(試行)的通知》勞社發(fā)[]138號文件精神各鎮(zhèn)應于4月20日上報繳費檔次變更表,做好信息變更。個人實際繳費標準設定為每年100元,200元,300元,400元,500元,600元,700元,800元,900元,1000元10個檔次。政府對參保人給予補貼,補貼標準不低于每人每年30元,對選擇100元、200元繳費檔次的政府補貼30元;對選擇300元繳費檔次的,政府補貼35元;對選擇400元繳費檔次的,政府補貼40元;以此類推,每提高一檔繳費標準,政府補貼增加5元,最高補貼為70元。

      參保繳費階段(3月—10月15日):繼續(xù)抓好城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險政策宣傳,重點抓好新農(nóng)保續(xù)保繳費特別抓好城鎮(zhèn)居民養(yǎng)老保險60周歲以下人員的參保繳費啟動工作,不斷擴大參保繳費率,力爭4月底以前城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險數(shù)據(jù)信息新系統(tǒng)上線。

      政府補貼上報階段(10月16日—11月30日):重點抓好各級政府補貼的清理核實上報,重、中度殘疾人的以獎代補政策的清理核實上報等;

      清理核實年檢階段(12月—12月31日):對享受待遇人員開展生存年檢。重點抓好各類數(shù)據(jù)的清理核實,規(guī)范整理,確保城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險工作科學化、規(guī)范化、標準化有序開展。城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險科做好全年工作的考核考評等基礎性工作。

      四、工作職責和要求

      城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險的實施,要求各鎮(zhèn)、村、相關協(xié)作單位高度重視,要成立專門的組織機構和人員,早計劃、早安排、早落實,切實把這項民生工程做實,做好。

      (一)新農(nóng)保經(jīng)辦機構工作職責和要求:經(jīng)辦機構市社會保險局負責新農(nóng)保的參保登記、繳費申報、保險費收繳、基金劃撥、基金管理、個人賬戶建賬與管理、待遇核定與支付、保險關系轉移接續(xù)、檔案管理、制發(fā)卡證、統(tǒng)計管理、受理咨詢和查詢、受理舉報等工作,并對鎮(zhèn)(街道、工業(yè)園區(qū))、村(社區(qū))就業(yè)和社會保障服務中心、站的業(yè)務經(jīng)辦情況進行指導和監(jiān)督考核。要求各類數(shù)據(jù)信息真實有效,系統(tǒng)科學規(guī)范管理。

      (二)鎮(zhèn)(街道、工業(yè)園區(qū))就業(yè)和社會保障服務中心工作職責和要求:負責對參保人員的參保資格、基本信息、繳費信息、待遇領取資格及關系轉移資格等進行初審,負責受理咨詢、查詢和舉報、政策宣傳、情況公示等工作。

      (三)社區(qū)就業(yè)和社會保障服務站工作職責和要求:具體負責城鎮(zhèn)居民社會養(yǎng)老保險的基礎信息采集、參保登記、繳費申報、待遇申領、關系轉移接續(xù)、信息變更、關系注銷等各業(yè)務環(huán)節(jié)所需材料的收集,基礎信息錄入與上報(傳輸),負責向參保人員發(fā)放有關材料,負責參保人員銀行存折的發(fā)放和城鎮(zhèn)居民社會養(yǎng)老保險費委托金融機構(郵儲銀行、農(nóng)行)直接扣繳協(xié)議書的簽訂、發(fā)放,提醒參保人員按時繳費,并進行政策宣傳與解釋、待遇領取資格認證、摸底調(diào)查、情況公示、其他城鎮(zhèn)居民基本信息采集等項工作。

      社保工作安排范文第2篇

      汛期校舍安全排查工作匯報

       

      一、基本情況 

      南集小學占地28000平方米,校舍面積:2012年新建教學樓2349平方米,水沖廁所126平方米,2017年新建教學綜合樓6500平方米(目前未投入使用),教學規(guī)模24個班。

      二、檢查情況

      為扎實做好汛期校舍安全排查工作,確保我校師生的安全,根據(jù)市防總《關于做好2018年全市防汛檢查工作的通知》(濟汛旱總字〔2018〕4號)要求,結合我校教育工作實際,按照高新區(qū)社發(fā)局和教育工作處精神指示,我校領導班子決定組織相關專家、人員于5月28日上午開展校舍安全排查和學校地質災害防御、防汛、防雷知識教育工作。

      三、存在問題

      經(jīng)排查我校不存在安全隱患的校舍、圍墻以及D級危房等。

      四、整改措施

      繼續(xù)加大排查力度,堅持每月自查與平時加強地質災害防御、防汛、防雷知識教育工作相結合。

       

                                        濟寧高新區(qū)接莊南集小學

      社保工作安排范文第3篇

      為了認真做好2000年我市春運期間組織民工有序流動工作,確保首都的社會穩(wěn)定,現(xiàn)將勞動和社會保障部《關于下發(fā)2000年春運期間組織民工有序流動工作安排的通知》(勞社培就司發(fā)〔1999〕67號)轉發(fā)給你們,并根據(jù)今年春運工作的新形勢、新特點,提出進一步做好本市春運期間組織民工有序流動工作的安排及要求,請一并貫徹執(zhí)行。

      一、為了確保全市春運期間組織民工有序流動工作的順利進行,市、區(qū)(縣)勞動和社會保障局的各職責部門都要認真履行職責,密切配合,各司其職,各負其責,努力工作,保證圓滿完成各項春運任務。

      二、各區(qū)、縣勞動和社會保障局及用工單位主管部門要建立通報和信息反饋制度,對春運期間發(fā)生的民工重大事情,要急時上報市勞動和社會保障局春運辦公室。

      三、自2000年1月1日起至3月20日期間,用工單位不得新招用外地人員在京務工;市、區(qū)、縣勞動和社會保障局停止辦理審批使用外地務工人員和《北京市外來人員就業(yè)證》手續(xù),如有特殊需要,必須經(jīng)市勞動和社會保障局批準。

      四、各用工單位要從大局出發(fā),把組織民工有序流動工作做為一件大事列入議事日程,實行目標責任制,并制定具體可行周密的工作方案。用工量較大的單位,要留50%的外地務工人員在京過春節(jié),同時要安排好留京人員的生活和慰問。

      五、春運期間,本市行政區(qū)域內(nèi)的任何單位不得招用新民工。各用工單位要認真宣傳和貫徹國務院、勞動和社會保障部有關民工有序流動的政策及本市關于暫停招用外埠民工的規(guī)定,著重加強在京外地老民工春節(jié)過后返京不得帶新民工進京的宣傳工作,要宣傳到每一名在京務工的人員,做到人人皆知。

      六、各省、市駐京勞務管理機構要根據(jù)勞動和社會保障部的要求,制定工作預案。同時,加強對本省勞務基地及重點輸出地區(qū)的民工有序流動的管理和宣傳工作。重點宣傳民工就地、就近安置就業(yè)及北京市從2000年1月1日至3月20日停止辦理審批使用外地務工人員的手續(xù)等政策,保證本地民工不盲目流入北京,使民工有序流動工作真正落到實處。

      附件:勞動和社會保障部關于下發(fā)2000年春運期間組織民工有序流動工作安排的通知

      (1999年12月13日 勞社培就司發(fā)〔1999〕67號)

      各省、自治區(qū)、直轄市勞動(勞動和社會保障)廳(局):

      為做好2000年春運期間組織民工有序流動各項準備工作,現(xiàn)將我部《2000年春運期間組織民工有序流動工作安排》下發(fā)你們。請你們結合本地實際情況,參照執(zhí)行。重點監(jiān)控工作,請按照我部《關于印發(fā)農(nóng)村勞動力流動就業(yè)重點監(jiān)控方案的通知》(勞社培就司發(fā)〔1999〕48號)要求執(zhí)行。

      請于1月15日前將你省、自治區(qū)、直轄市勞動保障部門春運期間組織民工有序流動工作負責人、工作人員的姓名、聯(lián)系電話和傳真上報我部。

      我部春運期間組織民工有序流動工作聯(lián)系人:培訓就業(yè)司農(nóng)村培訓就業(yè)處 王亞東、賈麗、黃華波

      聯(lián)系電話:(010)84201055,84201056,84201656

      傳真:(010)84227798,84201656

      附件:2000年春運期間組織民工有序流動工作安排

      2000年春運期間組織民工有序流動工作,要以民工流動安全有序為目標,繼續(xù)認真貫徹國務院春運期間組織民工有序流動和就地安置工作的各項方針政策,充分運用近年來積累的成功經(jīng)驗,加強地區(qū)間、部門間合作,扎扎實實做好流動就業(yè)重點監(jiān)控工作。

      1999年12月

      1.制定工作方案。分析預測本地農(nóng)村勞動力流動數(shù)量、方向及趨勢,協(xié)調(diào)有關部門,制定春運期間組織民工有序流動工作方案和應對突發(fā)事件的工作預案。2000年1月15日前各地將工作方案報我部。

      2.啟動重點監(jiān)控。指導和督促重點監(jiān)控地區(qū)按照我部要求,做好網(wǎng)點設置、人員培訓、設備配置和制定必要的調(diào)控預案等項準備工作。同時,開始進行信息監(jiān)測和通報。

      2000年1月

      1.開展宣傳工作。宣傳內(nèi)容:城鄉(xiāng)就業(yè)形勢,農(nóng)村勞動力流動就業(yè)和就地安置政策等。要宣傳到農(nóng)村勞動力流動量較大的鄉(xiāng)村、企業(yè)和車站碼頭。重點監(jiān)控地區(qū)要集中時間開展宣傳活動。

      2.開展流動就業(yè)工作檢查。檢查內(nèi)容:春運期間組織民工有序流動工作準備情況;農(nóng)村勞動力就地安置和有序流動政策措施落實情況;重點監(jiān)控工作準備和進展情況;清理整頓勞動力市場,打擊非法職業(yè)中介活動,以及民工權益保障情況等。檢查方式以各?。ㄊ小^(qū))自查為主,1月中旬我部派出檢查組到有關地區(qū)督查。

      3.做好返鄉(xiāng)民工疏運工作。輸入地調(diào)查了解企業(yè)春節(jié)期間放假安排和民工返鄉(xiāng)情況,并向相關輸出地通報。協(xié)助有關部門搞好民工返鄉(xiāng)運輸組織。輸出地主動了解民工返鄉(xiāng)時間及數(shù)量,做好本籍返鄉(xiāng)民工的輸運接應工作 。中轉地積極開展政策宣傳和疏導分流工作。

      4.做好節(jié)后民工流動情況調(diào)查預測工作。輸入地于1月31日前上報2000年全年及春節(jié)后三個月內(nèi)外來民工需求預測。指導重點監(jiān)控地區(qū)開展信息監(jiān)測。

      2000年2月

      1.做好春運期間信息調(diào)查預測。重點開展春節(jié)期間民工流動調(diào)查,發(fā)現(xiàn)苗頭,及時采取措施并上報。輸出地于正月初十前上報節(jié)后三個月內(nèi)及全年民工外出預測。指導開展重點地區(qū)信息監(jiān)測。

      2.協(xié)助有關部門搞好返崗民工輸送工作。輸出地與鐵道、交通部門配合,采取組織專車(列)、預訂團體票等措施,組織好民工返崗工作;輸入地與有關部門配合,幫助返崗民工及時安全到崗。

      3.開展疏導分流和調(diào)控,勸阻勸返盲目外出人員。輸出地要發(fā)揮基層勞動就業(yè)服務機構的作用,加大政策宣傳力度,動員返崗民工不攜帶新民工外出,勸阻盲目外出人員;輸入地、中轉地與民政、公安部門配合,做好盲目外出人員的疏導分流、勸阻勸返和收容遣送工作。指導重點監(jiān)控地區(qū)對外出民工流動進行調(diào)控。

      4.整頓勞動力市場秩序。輸入地加強勞動監(jiān)察,對勞動力市場和企業(yè)用工情況進行專項監(jiān)察,嚴厲查處私招亂雇、非法職業(yè)中介行為。

      5.做好春節(jié)期間值班工作。各主要農(nóng)村勞動力輸出輸入地建立春節(jié)期間值班、帶班制度,搞好值班工作安排,保證春節(jié)期間信息工作順暢。

      2000年3月

      社保工作安排范文第4篇

      【摘要】社保檔案的管理關系到我國社會的整體發(fā)展,具有十分重要的意義。分析社保檔案管理工作的現(xiàn)狀可以發(fā)現(xiàn)其中存在的若干問題,將這些問題加以研究,并找到解決的措施,能夠使我國檔案管理工作得到更好的發(fā)展。

      關鍵詞 社保;檔案管理;現(xiàn)狀

      社保檔案作為一項專門的檔案,能夠詳細記錄單位及個人的參保情況,是一份以備考查的歷史性文件。目前,我國的社保工作已經(jīng)基本得到落實,并深入社會的各個階層,做好社保的管理工作,是社會保障體系得以發(fā)展的重要基礎,能夠使檔案工作更好地為大眾服務。因此,應針對檔案管理工作中的不足,盡快制定改進措施,使社保管理更加合理和完善。

      一、我國社保檔案管理現(xiàn)狀

      (一)管理工作缺乏標準。以我國當前的社保檔案管理工作來看,工作缺乏國家統(tǒng)一的標準,大多數(shù)的檔案管理工作仍沿用1992 年國家檔案局所制定的標準,而這些標準已經(jīng)不能適應現(xiàn)代的管理需要,在管理形式和管理范圍上都已經(jīng)落后于現(xiàn)代的管理體系,急需得到修改。由于社保檔案管理所涉及的數(shù)據(jù)較多,內(nèi)容也相對繁瑣,導致各地管理上的差異使標準很難達成統(tǒng)一。雖然有些地方制定了針對地方發(fā)展的管理標準,但由于標準缺乏專業(yè)的審核,沒有起到很好的監(jiān)督管理作用。

      (二)管理工作存在局限性。目前,我國的社保檔案存在著很大的分散性,相應的管理機構也沒有統(tǒng)一的辦公場所。社保檔案的分散性主要表現(xiàn)在幾個方面,從來源上看,社保的服務對象既包括各個企業(yè)單位,也包括個體商戶,還有很大一部分的農(nóng)村居民。從檔案的管理場所上來看,檔案分散在各個銀行、郵局以及財政稅務單位。在這些因素的影響下,社保檔案難以實現(xiàn)統(tǒng)一管理,造成了業(yè)務上的交叉和資源上的浪費。雖然信息技術的發(fā)展為檔案管理提供了更多的技術支持,但由于社保的多個險種不是統(tǒng)一管理,導致不同的標準間難以達成一致。

      (三)工作人員缺乏檔案意識。在我國的一些欠發(fā)達地區(qū),尤其是農(nóng)村地區(qū),在社保的項目上尚未健全,更無法談及社保檔案的管理。另外,很多地區(qū)檔案管理人員存在檔案意識淡薄的現(xiàn)象,只注重業(yè)務的辦理,忽視了對檔案的管理,使檔案管理處于混亂狀態(tài)。也有一些檔案管理部門存在內(nèi)部機構缺失的現(xiàn)象,沒有專職的管理人員,檔案管理工作由其他部門人員負責,使檔案管理缺乏一定的專業(yè)性,對管理的質量造成嚴重的影響。對于檔案管理部門來說,由常年累積的習慣,使其對業(yè)務部門的檔案沒有足夠的重視,在檔案保管方式上存在著很大的問題。

      二、提高我國社保檔案管理水平的對策

      從我國社保檔案管理工作的現(xiàn)狀可以看出當前社保工作中存在的問題,這些問題抑制了我國社保工作的開展,必須得到解決。

      (一)建立完善的管理標準。我國社保檔案管理中雖然存在一定的管理標準,但沒有實現(xiàn)標準上的統(tǒng)一,也缺少基本的法律約束。要實現(xiàn)社保檔案的有效管理,必須制定完善的管理標準。我國2007 年確立了有關社保檔案管理的基本法律規(guī)定,我國公民的社會權益逐漸得到保障,各地也紛紛出臺了相關的規(guī)定。為了建立更加完整的檔案管理制度,我國應將這些規(guī)定進行統(tǒng)一,出臺一部針對檔案管理的完整法律法規(guī),使檔案管理工作得到法律上的保障。

      (二)建立完整的管理體系。在建立統(tǒng)一規(guī)定的基礎上,要進一步完善管理的體系。對分散的社保檔案進行統(tǒng)一管理,加強各個險種的管理機制,避免部門間因工作交叉產(chǎn)生重復性錯誤。逐漸實現(xiàn)資源上的共享,利用先進的信息技術進行全國范圍內(nèi)的聯(lián)網(wǎng)。社保檔案在社會保障事業(yè)中占據(jù)著重要的位置,加強社保檔案的管理能夠實現(xiàn)我國保障事業(yè)的全面發(fā)展,推動我國的經(jīng)濟建設。

      (三)加強社會各界的檔案意識。由于社保工作的特殊性質,導致其在實際工作中容易被忽視。但在社保體系的完善過程中,社保檔案管理變得更加重要,要想加強檔案管理工作,首先要從思想上進行轉變。利用多種宣傳工具和宣傳手段進行宣傳,并重點宣傳社保檔案管理工作的重要性,提高社會各界的檔案意識,尤其是對于相關領導,更應做好其思想工作,使其提高對檔案工作的重視度,改變傳統(tǒng)的思想,為檔案工作創(chuàng)造有利的條件。在人員的安排上,要安排具備專業(yè)知識的人員進行檔案工作,不能貪圖一時的便利而隨意雇傭臨時工作人員。要加強對工作人員檔案意識的培養(yǎng),提高檔案保管的質量,將檔案工作納入工作日程,為檔案的保管創(chuàng)造良好的氛圍。

      三、結語

      社保檔案的管理關系到我國社會保障制度的整體發(fā)展,完善社保檔案管理,能為國家和個人創(chuàng)造更大的利益。面對我國社保檔案管理工作存在的局限性以及工作人員檔案意識不強等問題,要積極展開對社保管理工作的研究,建立完善的管理標準,構建完整的管理體系,并切實提高社會各界的檔案意識,使我國的檔案管理環(huán)境得到改善,從而提高社保管理工作的質量。

      參考文獻:

      [1] 徐陽. 我國社保檔案管理的法制建設研究[J]. 北京檔案,2014(04).

      [2] 寧婧. 社保檔案管理制度的建立與完善思路構建[J]. 中小企業(yè)管理與科技( 上旬刊),2014(05).

      社保工作安排范文第5篇

      關鍵詞:社會保險;檔案管理;信息化;社保檔案

      實現(xiàn)和諧社會的一個重要基礎就是建設并完善社會保障體系,這不僅僅能有利于構建和諧社會,還能為我國社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展起到一定的積極作用。目前,我國社會保障工作不斷地走向規(guī)范化和法制化,而社保檔案管理工作作為整個社保工作的基礎,其中的問題需要更加積極主動地探索,并采取針對性的對策,完善社保檔案管理工作,從而促進社會保障工作的持續(xù)發(fā)展[1]。

      1我國社保檔案的特點和重要性

      1.1我國社保檔案的特點。一是檔案數(shù)量多。我國社保檔案數(shù)量多是多方面因素引起的。首先,就現(xiàn)階段來說,我國社會保障體系雖然不夠完善,就目前建立的社保業(yè)務,例如常見的養(yǎng)老、醫(yī)療、生育、工傷和意外傷害險等,也幾乎全面覆蓋了人們的生活,再加上每個社保項目的辦理都有很多的步驟,例如保障等級的確定、保障申請和繳費環(huán)節(jié)等,這些都讓社保檔案管理的文件數(shù)量不斷增多。其次,因為人們在辦理各項社保業(yè)務時需要提供許多相關文件和證明,這在一定程度上也增加了社保檔案管理的工作量。最后,隨著社會的發(fā)展,人們的社保意識不斷增強,社保檔案的數(shù)量只會呈現(xiàn)持續(xù)上漲的趨勢。二是具有極強的社會性。社保檔案具有高度社會性,主要是因為社保工作的好壞關系著整個社會、民眾利益,社保的建立就是為了給人民和整個社會提供更好的服務和生活保障。1.2我國社保檔案管理的重要性。我國社保檔案管理的重要性主要體現(xiàn)在兩個方面,第一,由于社保檔案的管理與參保人員的切身利益有著密不可分的關系,隨著社保業(yè)務的不斷發(fā)展和完善,加強對社保檔案的管理工作在一定程度上有利于維護社會的穩(wěn)定。因為社保檔案的內(nèi)容幾乎包含了參保人員各個方面的生活信息,加之參保行為幾乎覆蓋了全社會,所以社保檔案管理工作與千家萬戶都有緊密的聯(lián)系,一旦在社保檔案管理上出現(xiàn)什么問題,肯定會對參保單位、參保人員造成不利影響,影響企業(yè)退休人員正常離職,導致社會保險基金的安全性受到威脅,甚至侵害到廣大參保人員的合法權益。第二,做好社保檔案管理對國家檔案系統(tǒng)運行具有積極的影響作用。因為社保檔案管理也屬于國家檔案管理系統(tǒng)資源的關鍵組成部分,社保檔案管理中的數(shù)據(jù)可以為國家進行相關保險政策的改動提供參考數(shù)據(jù),在此基礎上國家再通過調(diào)查和分析,以實現(xiàn)參保人員利益最大化為目標,圍繞個人賬戶資料的維護、看病費用的報銷等方面的完整性、真實性和準確性,制定并推出合理的保險政策,保障參保人員的切身利益。

      2目前我國社保檔案管理工作中存在的主要問題

      2.1社保檔案管理缺乏信息化處理。就我國目前社保檔案管理情況而言,多數(shù)地區(qū)的社保檔案管理方式還停留在傳統(tǒng)的紙質管理上,沒有緊跟科技信息時展的步伐,對檔案管理系統(tǒng)實行信息化改革,檔案材料沒有經(jīng)過數(shù)字化處理,種種因素造成現(xiàn)階段的檔案管理工作效率不高[2]。隨著社會科技信息的高速發(fā)展和國家社會保障體系的完善,社保檔案管理工作的重要性日益凸顯,社保檔案管理的數(shù)量逐漸增多,社保檔案的信息化管理成為必然的發(fā)展趨勢,只有這樣,才能提高社保檔案的速度,優(yōu)化準確性,從而提高社保檔案管理的工作水平。2.2社保檔案管理工作的重視度不夠。由于部分社保檔案管理工作人員對社保檔案的重要性認識不夠,沒有對檔案管理工作引起足夠的重視,導致其在日常工作中缺乏積極性,主要表現(xiàn)在以下兩個方面,第一,社保檔案管理工作人員沒有意識到社保檔案對人民利益以及對社會和諧發(fā)展的重要性,在具體的工作中沒有一個積極正確的態(tài)度,更無心加強對管理知識的學習,缺乏業(yè)務能力,成為社保檔案管理水平低的原因之一。第二,社保單位的行政主管部門沒有對檔案管理工作引起高度重視,其將工作重心放到了如何增加社保人數(shù)以及擴大業(yè)務范圍上,僅僅在應對上級檢查或者需要具體數(shù)據(jù)時臨時性地抓一抓檔案管理工作。2.3缺乏專業(yè)的社保檔案管理人員。隨著我國社保事業(yè)的不斷發(fā)展,社保業(yè)務種類和數(shù)量的增多,為了順利開展社保檔案管理工作,對社保檔案管理專業(yè)人員的需求也必然隨之增加。但就目前情況而言,我國社保檔案管理專業(yè)性人才相當缺乏,一方面缺乏檔案管理性人才,目前很多單位的社保管理很混亂,管理工作很分散;另一方面缺乏檔案管理技術性人才。隨著信息社會的發(fā)展,部分單位添置了檔案辦公軟件設備,但是因為管理人員技術的缺乏,在良好硬件設備條件下也無法實現(xiàn)“人機合一”,發(fā)揮更大的效能,盡管大部分社保機構還在使用傳統(tǒng)的人工操作方式進行檔案管理,但就傳統(tǒng)管理方式而言,管理人員的業(yè)務能力也遠遠跟不上社保事業(yè)發(fā)展的需求[3]。2.4社保檔案管理制度不健全。社保檔案管理制度不健全的主要原因就是社保檔案管理機制混亂。正如上文所述,社保工作的開展會關系到多方面內(nèi)容,所以目前社保檔案管理工作中就容易出現(xiàn)多頭管理的現(xiàn)象,隨之而來的就是各部門出現(xiàn)了不同的方法和標準,導致整個社保檔案管理制度和辦法無法統(tǒng)一,管理制度無法健全。其主要表現(xiàn)在以下兩個方面,第一,社保檔案管理標準缺乏統(tǒng)一性,全國各地的社保檔案管理標準雖大致相同,但是在檔案管理方式、檔案整合范圍以及檔案交接方面一直存在著很大的差距。第二,社保檔案管理的保管、借閱制度不完整,在歸檔文件這一工作環(huán)節(jié)中缺乏時效性和完整性,在檔案借閱的過程中出現(xiàn)了逾期歸還、文件損壞甚至文件丟失等情況,沒有健全的社保檔案管理制度對其進行規(guī)范,導致將社保檔案作為數(shù)據(jù)支撐的作用大大降低。

      3改進社保檔案管理工作的建議

      3.1對社保檔案管理實行信息化處理,建立統(tǒng)一的社保檔案管理中心。為了保持社保檔案的連貫性,在社保檔案管理的具體過程中,需要及時地補充相關文件和材料,并對檔案進行重新整合;與此同時,為了保證社保檔案管理具有銜接性,社保檔案要隨著檔案管理人員的流動進行資源共享和傳遞。因此在對社保檔案管理工作實行信息化處理的過程中,為了保證社保檔案資源的共享和傳遞順利進行,首先要在社保單位和各大企事業(yè)單位之間建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口,這樣不僅能讓社保檔案文件查閱、審查等工作變得更加方便,還能減低由于重復輸入數(shù)據(jù)而產(chǎn)生的資源浪費情況。由此不難看出,建立統(tǒng)一的社保檔案管理中心的重要性,通過統(tǒng)一的管理中心一方面能夠解決傳統(tǒng)的管理分散、多頭管理問題,實現(xiàn)社保檔案的集中管理,另一方面避免了重復檔案管理產(chǎn)生的資金和人力的浪費[4]。3.2提高對社保檔案管理工作的重視度。提高對社保檔案管理工作的重視度要從兩個方面入手:第一是加強社保檔案管理決策人員和管理層對社保檔案管理工作重要性的認識,為了避免管理工作的混亂,可以成立檔案管理小組,對整個檔案管理工作進行統(tǒng)籌安排,與此同時,把社保檔案管理工作列入相關人員的績效考核中,以此來凸顯社保檔案管理工作在整個社保體系中的重要地位。第二,從社保檔案管理人員入手,提高其對檔案管理工作的重視,主要的方式還是通過加強他們對檔案管理工作和構建和諧社會關系的認識,使其明白他們的工作關系著人民生活的穩(wěn)定性,從而在日常的工作中端正態(tài)度,表現(xiàn)出積極性,提高社保檔案管理的工作水平。3.3注重培養(yǎng)專業(yè)的社保檔案管理人才。社保制度的實行,檔案管理原則的體現(xiàn),檔案資料的信息化處理,這些都需要專業(yè)的檔案管理人才來執(zhí)行。解決缺乏社保檔案管理專業(yè)人才的方法就是對工作人員進行定期的專題培訓,提升他們的業(yè)務能力。此外,還可以通過高校聯(lián)合培養(yǎng)社保專業(yè)與檔案專業(yè)相結合的人才,盡可能用最高效的方法填補社保單位檔案管理專業(yè)人才的空缺,這樣不僅有利于社保檔案管理的科學化發(fā)展,還能為更好地發(fā)展社保事業(yè)起到一定的積極作用。3.4健全社保檔案管理標準和管理制度。由于全國各地經(jīng)濟發(fā)展水平和當?shù)厣鐣幕妮^大差異,各地的社保檔案管理標準必然有著很大的差異性,但就社保工作的常規(guī)性業(yè)務而言,實現(xiàn)統(tǒng)一性標準還是具有可行性的,統(tǒng)一的標準能夠為檔案的流動交接工作提供良好的制度支持。其次,在健全社保檔案具體管理制度方面,要根據(jù)實際工作情況,對檔案資料的收集、鑒定、歸檔、借閱、銷毀等業(yè)務流程制定明確的規(guī)定,保障社保檔案的科學性和社會性。

      4結束語

      綜上所述,社保檔案管理工作是社保體系中的重要組成部分,高效的社保工作又是構建和諧社會的因素之一。長久以來,我國的社保檔案管理工作一直有條不紊地進行著,雖然有諸多的問題出現(xiàn),但是我們只要一一對其分析和研究,采取針對性的措施進行完善和改進,我國社保檔案的管理工作必然朝著科學化、規(guī)范化的方向發(fā)展下去。

      作者:阿滿古麗•庫爾班 單位:新疆維吾爾自治區(qū)維吾爾醫(yī)醫(yī)院

      參考文獻:

      [1]劉娟.強化社保檔案管理的科學化現(xiàn)代化芻議[J].山東檔案,2017(02):36-37.

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