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引進(jìn)精細(xì)化管理來管理辦公室工作能夠提升辦公室工作水平、帶動(dòng)各部門提高工作質(zhì)量。精細(xì)化管理是一種社會分工精細(xì)化,服務(wù)質(zhì)量精細(xì)化的管理理念,具有明確、正確、準(zhǔn)確、精確的特點(diǎn),辦公室各項(xiàng)工作的高效進(jìn)行需要精細(xì)化管理方式的應(yīng)用。本文主要對基于精細(xì)化管理的辦公室工作應(yīng)用進(jìn)行研究。
一、辦公室工作應(yīng)用精細(xì)化管理的必要性
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)之間的競爭不斷加劇,這必然要求企業(yè)對辦公室管理進(jìn)行改革。辦公室的工作關(guān)系到單位的整體形象,關(guān)系到企業(yè)全局工作能否順利的開展。在實(shí)際辦公室工作中存在著成員溝通效率低,職位權(quán)責(zé)不明確,服務(wù)程度不到位等現(xiàn)象,影響著辦公室的工作效率提高。在這種情況下,明確分工、精確部署、有效溝通成為管理辦公室工作的主要目標(biāo)。
辦公室工作應(yīng)用精細(xì)化管理能最大限度的提升辦公室的工作效率,提高所在部門的工作業(yè)績,提升企業(yè)的整體形象[1]。將精細(xì)化管理應(yīng)用到繁瑣的辦公室工作中有助于理清工作思路,分清輕重緩急從而統(tǒng)籌兼顧,合理安排,從根本上提高辦公室辦事效率。
二、辦公室工作精細(xì)化管理的應(yīng)用措施
1.更新辦公室管理理念增強(qiáng)責(zé)任意識
辦公室工作是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的樞紐,工作繁多責(zé)任重大,更新辦公室管理理念,增強(qiáng)辦公室成員的責(zé)任意識是抓好辦公室的管理工作的必由措施。隨著現(xiàn)代生活節(jié)奏的不斷提高,辦公室工作中逐漸顯現(xiàn)出溝通不暢,辦事效率低下,信息調(diào)研程度低,行動(dòng)遲緩等現(xiàn)象。更新辦公室管理理念,增強(qiáng)辦公室成員的責(zé)任意識有助于提高辦公室的工作效率,使辦公室工作緊隨時(shí)展,進(jìn)而提升企業(yè)整體的發(fā)展速度。
要更新辦公室管理方式,引進(jìn)精細(xì)化管理理念,增強(qiáng)辦公室工作人員的責(zé)任意識、危機(jī)意識,就要求辦公室工作人員樹立“細(xì)節(jié)決定成敗”的工作理念,增強(qiáng)自己的工作責(zé)任感。在辦公室工作過程講質(zhì)量、講效率,時(shí)刻督促自己從細(xì)微之處做起,注重細(xì)節(jié),警惕細(xì)小漏洞造成的不必要的麻煩。提高自己的責(zé)任意識,形成嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)的工作態(tài)度。
2.建立辦公室工作專業(yè)化的崗位職責(zé)體系
在辦公室工作中,如果崗位職責(zé)混亂就會導(dǎo)致管理無序、責(zé)任推諉、成員抱怨等狀況,導(dǎo)致工作效率低下進(jìn)而影響企業(yè)競爭力的提高[2]。在這種情況下就要結(jié)合業(yè)務(wù)流程組建適應(yīng)辦公室工作的專業(yè)化職責(zé)體系,清晰界定每個(gè)人的崗位職責(zé),具體性描述崗位的工作權(quán)責(zé)。緊密結(jié)合細(xì)化的權(quán)責(zé)提煉出合理的量化考核指標(biāo),使成員明確績效目標(biāo)值,各項(xiàng)指標(biāo)的權(quán)重以及評價(jià)期的長度,對不能量化的指標(biāo),應(yīng)設(shè)計(jì)具有個(gè)性化的態(tài)度及能力指標(biāo)。建立專業(yè)化的崗位職責(zé)體系是精細(xì)化管理的基本要求,能夠充分調(diào)動(dòng)辦公室成員的工作積極性,切實(shí)地指導(dǎo)不同職位的人員履行職責(zé)、開展工作。
例如,在辦公室當(dāng)中建立專業(yè)化的職責(zé)體系,結(jié)合業(yè)務(wù)流程,將辦公室中檔案的收集整理、文件的修改收發(fā)、賬目登記、會議紀(jì)要、來訪人員的接待等工作,安排專人具體負(fù)責(zé)。使辦公室內(nèi)的每項(xiàng)工作都有明確的崗位定位,使辦公室內(nèi)的工作人員清楚自己的工作權(quán)責(zé)。并且制定合理的考核指標(biāo),定期考察個(gè)人的工作態(tài)度,工作完成情況,提高辦公室工作人員的工作積極性,提升工作效率。
3.建立辦公室目標(biāo)管理和計(jì)劃監(jiān)控系統(tǒng)
辦公室工作需要建立一套精細(xì)化的目標(biāo)管理系統(tǒng),清晰得規(guī)劃自己的發(fā)展方向,明確自己在今后一段時(shí)間內(nèi)工作的績效指標(biāo)。然后將已限定規(guī)劃的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)層層分解,通過年度、季度績效考核體系落實(shí)到各個(gè)辦公室成員身上。
為了督促工作人員及時(shí)完成自己限定的績效指標(biāo)還需要建立一套辦公室計(jì)劃監(jiān)控體系。通過周、月度、季度、半年度和年度的系列檢查反饋和總結(jié),使每個(gè)辦公室成員及時(shí)掌握與自己相關(guān)的信息,并提前對下一步的工作做出調(diào)整和安排。通過這套管理系統(tǒng),將目標(biāo)制定與實(shí)施過程和人員的工作情況結(jié)合在一起使辦公室工作更好得完成。
4.建立辦公室工作的考評體系
建立辦公室考評體系是辦公室工作精細(xì)化管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,目的是對辦公室成員的工作成果進(jìn)行測評[3]。以“精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)”為基本原則,最大限度保證考評的客觀、公平、全面,強(qiáng)調(diào)參與、互動(dòng)、共贏,重在績效改進(jìn)、能力提高。把員工的工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度列入考評標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),對員工工作的綜合情況進(jìn)行考評,考評結(jié)果與員工獎(jiǎng)勵(lì)和任用掛鉤,能促使工作人員更加重視自己的工作完成情況,提高工作積極性,從整體上提高辦公室的工作成績。
三、結(jié)束語
辦公室工作精細(xì)化管理就是切實(shí)落實(shí)辦公室管理責(zé)任,將管理責(zé)任具體化、明確化、細(xì)致化,明確限定工作人員的職位分工、權(quán)責(zé)界定,檢測并糾正處理工作中發(fā)現(xiàn)的問題以及對工作成果進(jìn)行測評。應(yīng)用精細(xì)化管理,能夠合理安排辦公室工作,提高辦公室的工作效率,有助于企業(yè)整體競爭力的提高。
參考文獻(xiàn):
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[2]黃曉菊.辦公室工作中的精細(xì)化管理[J].辦公室業(yè)務(wù),2013,03(06):27
一、注重創(chuàng)新,開展文藝在條件允許的情況下,可以在一些節(jié)日舉辦些小型的文藝晚會,將以往的節(jié)目進(jìn)行創(chuàng)新,或是引入一些能活躍校園氣氛,并適合當(dāng)代大學(xué)生的活動(dòng)。從上學(xué)期院里舉辦的卡拉OK大賽的效果來看,大家的積極性還是比較高的,所以我部門認(rèn)為我系也可以舉辦一個(gè)小型的卡拉OK,在保留此活動(dòng)的基本意義的前提下,顛覆以往的中文演唱,我們也可以加入其他語種,如戲劇、方言、粵語等類歌曲的演唱,使我們的文藝源遠(yuǎn)流長,并且多元化;
二、拓展文藝,顛覆以往文藝的表現(xiàn)不單單只是以歌曲、舞蹈的方式展現(xiàn),我們也可以將文藝活動(dòng)的范圍進(jìn)行拓展,比如一些常見的節(jié)目,但在校園中卻難得一見的,如魔術(shù)、歌劇、小品、相聲、樂器等類的節(jié)目,使校內(nèi)文藝進(jìn)入現(xiàn)代的潮流,也可以從中發(fā)掘出不少的文藝人才;
三、鼓勵(lì)興趣,給予表揚(yáng)鼓勵(lì)興趣的前提要讓活動(dòng)具有吸引力,讓大家踴躍加入,工作計(jì)劃《經(jīng)濟(jì)管理系學(xué)生會文藝部工作計(jì)劃》。首先,我們可以收集一些當(dāng)代大學(xué)生比較感興趣的活動(dòng)信息,再在一定的條件下進(jìn)行討論,看是否有開展的必要性,并對一些積極參與的班級或是個(gè)人給予表揚(yáng),從而讓參加者感到文藝給他們帶來的榮譽(yù);
四、促進(jìn)交流,共同合作在一些活動(dòng)預(yù)想之前,我們應(yīng)該召集各班的文藝委員或?qū)ξ乃嚪矫鏄O具愛好的同學(xué)開個(gè)小會,進(jìn)行交流,收集他們對預(yù)想活動(dòng)的意見及獨(dú)特的見解,從而了解活動(dòng)開展的必要性,也可為以后的活動(dòng)收集無形的資料,如活動(dòng)具有可開展性,我們可以共同合作,將活動(dòng)順利的開展;
關(guān)鍵詞:黨群工作;競賽活動(dòng);精細(xì)化管理
精細(xì)化管理是一種先進(jìn)的管理文化和管理手段。如果說基礎(chǔ)管理是決定企業(yè)發(fā)展的方向,那么精細(xì)化的管理則是企業(yè)發(fā)展過程的必經(jīng)之路。毋庸置疑,企業(yè)與時(shí)俱進(jìn)的基礎(chǔ)是管理方式的不斷升級,而升級中最必不可少的莫過于“精”、“細(xì)”二字。細(xì)中有精才能統(tǒng)領(lǐng)全局,精于細(xì)微才能提高水平?!疤煜麓笫?,必做于細(xì)”,意思說的就是再大的事情也要從最細(xì)微的地方做起。
作為一名石油企業(yè)的基層黨群工作者,思考最多的還是如何把精細(xì)化管理更好的延伸并應(yīng)用到黨群工作上來,解決好偏重于基礎(chǔ),偏重于形式,偏重于務(wù)虛的成份,逐步實(shí)現(xiàn)基層黨群工作的重務(wù)實(shí)、重具體和重成效。針對自己所在基層黨群工作的現(xiàn)狀,結(jié)合目前石油企
業(yè)的黨群整體情況,通過學(xué)習(xí)與思考,感到要想把石油企業(yè)的基層黨群工作融入精細(xì)化管理,應(yīng)該最先考慮的就是解決“兩個(gè)轉(zhuǎn)變”和“一個(gè)載體問題”。
一、兩個(gè)轉(zhuǎn)變
一是由“表”及“里”的轉(zhuǎn)變。按著華北油田的模式:他們實(shí)行的是“流程管理、環(huán)節(jié)控制”的鏈條運(yùn)作,就是每項(xiàng)黨群工作都有標(biāo)準(zhǔn)、每項(xiàng)黨群業(yè)務(wù)都有流程、每個(gè)工作崗位都有標(biāo)準(zhǔn),變過去的“不看過程、只看結(jié)果”為既管過程又看結(jié)果的全程監(jiān)管、監(jiān)控,把每項(xiàng)黨群工作的安排布置變抽象的描述文字改為圖文并茂的多媒體解讀。摒棄了以往生澀、深?yuàn)W的大道理,使基層黨群工作從安排布置的一開始就淺顯易懂,并能把展開的方式、方法,講清、講明。既能夠讓基層的黨群工作者感到真實(shí)存在,又能讓人看得見,摸得著。具體來講,就是安排的工作讓人很清楚的知道“干什么”、“怎么干”、“何時(shí)干”、“干到什么程度”、“最終要達(dá)到什么效果”。
二是從“虛”到“實(shí)”的轉(zhuǎn)變。時(shí)下,打造中石油系統(tǒng)開展“精細(xì)化”管理的奮斗目標(biāo)已經(jīng)確定,關(guān)鍵是如何更進(jìn)一步的全方位的抓好上水平的問題,這個(gè)問題是需要生產(chǎn)建設(shè)、經(jīng)營管理等方方面面加強(qiáng)和提高的聯(lián)動(dòng)工程,基層的黨群工作當(dāng)然也包含于此。長期以來,在一些人的思想中還存在著黨群工作屬于“號召、倡議”,“虛的多、實(shí)的少”,黨群干部也因此經(jīng)常感到委屈。那么要想真正改變這些人的思想就必須從單位的生產(chǎn)實(shí)際出發(fā),緊貼中心任務(wù)從實(shí)、從細(xì)安排好黨群工作,把工作的著眼點(diǎn)和著力點(diǎn)都集中到原油產(chǎn)量、經(jīng)營管理上來,把抽象的指標(biāo)變?yōu)閷?shí)實(shí)在在的成果。
二、一個(gè)載體
精細(xì)化管理黨群工作,其中最重要的一點(diǎn)就是競賽活動(dòng)的載體設(shè)計(jì)。黨群干部的強(qiáng)項(xiàng)是把組織競賽活動(dòng)作為有效載體,推動(dòng)急、難、險(xiǎn)、重任務(wù)的完成,并且往往是一搞就靈,一搞就成。很多的任務(wù)指標(biāo)在遭遇瓶頸和難題競賽活動(dòng)這個(gè)有效載體就能起到破解難題,突破瓶頸的“快捷鍵”和“推進(jìn)劑”作用。但是從精細(xì)化管理的角度評價(jià)競賽活動(dòng)這種載體,還需要設(shè)計(jì)者應(yīng)該盡量避免在競賽活動(dòng)上的“兩個(gè)不宜”。
(一)載體不宜過多
按著精細(xì)化管理對載體含義的解釋,載體就是承載、依托和平臺,它是制造完成既定工作目標(biāo)所需要的基本形式。因此,基于這種解釋我認(rèn)為任何內(nèi)容的競賽活動(dòng)都不能依托的載體過多,那樣容易讓人對需要完成的實(shí)現(xiàn)目標(biāo)在認(rèn)識上產(chǎn)生迷茫,不利于完全樹立一心一意向任務(wù)目標(biāo)努力奮進(jìn)的決心。所以,競賽活動(dòng)的載體不宜過多,能用一個(gè)載體解決的問題千萬別用兩個(gè),最好是一事一賽,目標(biāo)單一,盡快收獲成果。比如:今年三月份作業(yè)二區(qū)為了解決春節(jié)長假后油水井現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)化問題,四個(gè)管理站的黨、工、團(tuán)組織集中一個(gè)月時(shí)間專門開展了“現(xiàn)場規(guī)格化”競賽活動(dòng)。活動(dòng)直觀的從油水井的標(biāo)準(zhǔn)化現(xiàn)場入手,將競賽細(xì)則作為評判內(nèi)容。全體動(dòng)員全面展開,很快作業(yè)二區(qū)的 270 余口油水井現(xiàn)場在一個(gè)月內(nèi)發(fā)生了質(zhì)的變化,最終實(shí)現(xiàn)了活動(dòng)的競賽目標(biāo)。
(二)周期不宜過長
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)會計(jì)工作;精細(xì)化管理;問題;策略
1引言
最近幾年伴隨著我們國家財(cái)政體制改革的進(jìn)一步深化,財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作也必須要做出調(diào)整和改革。在這之中精細(xì)化管理理念漸漸被廣泛運(yùn)用到了財(cái)務(wù)會計(jì)工作之中,財(cái)務(wù)會計(jì)工作中實(shí)施精細(xì)化管理,能夠有效降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率,同時(shí)可經(jīng)營管理構(gòu)建一套科學(xué)的管理體系,以保障經(jīng)營管理的平穩(wěn)和持續(xù),另外,通過將精細(xì)化管理引入會計(jì)工作中,能夠使管理層更加清晰地掌握企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的狀況,為經(jīng)營決策的制定提供可靠的依據(jù)。
2財(cái)務(wù)會計(jì)工作精細(xì)化管理的特點(diǎn)
財(cái)務(wù)會計(jì)工作精細(xì)化管理的特點(diǎn)重點(diǎn)體現(xiàn)在兩方面,即財(cái)務(wù)會計(jì)工作的系統(tǒng)化和專業(yè)化。第一,財(cái)務(wù)會計(jì)工作的系統(tǒng)化。精細(xì)化的管理手段能夠?qū)崿F(xiàn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)工作的系統(tǒng)化。財(cái)務(wù)會計(jì)工作系統(tǒng)化是指從多個(gè)方面來把握事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理,要求做好事業(yè)單位的成本管理、核算管理,做好員工評價(jià),系統(tǒng)把握成本管理和財(cái)務(wù)會計(jì)綜合性工作。通過精細(xì)化的管理理念和手段從各方各面來開展財(cái)務(wù)管理的相關(guān)工作,就能夠有效促進(jìn)財(cái)務(wù)會計(jì)工作的系統(tǒng)化。第二,財(cái)務(wù)會計(jì)工作專業(yè)化。在財(cái)務(wù)會計(jì)工作精細(xì)化管理中,專業(yè)化是核心基礎(chǔ),而財(cái)務(wù)會計(jì)工作的專業(yè)化對會計(jì)從業(yè)者的要求更加嚴(yán)格,專業(yè)的工作人員才能推動(dòng)財(cái)務(wù)會計(jì)工作的專業(yè)化實(shí)施,而財(cái)務(wù)工作的精細(xì)化管理,更要求專業(yè)化的軟件系統(tǒng)進(jìn)行輔助,以確保財(cái)務(wù)會計(jì)工作的有效開展,這個(gè)過程更需要制定專業(yè)化的制度。
3財(cái)務(wù)會計(jì)工作精細(xì)化管理存在的問題
3.1精細(xì)化管理的認(rèn)識不足
現(xiàn)階段,在財(cái)務(wù)會計(jì)工作中,對于精細(xì)化管理的認(rèn)識嚴(yán)重不足,不能將財(cái)務(wù)目標(biāo)與經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行融合,傳統(tǒng)的管理思想模式依舊存在,因此,精細(xì)化管理的作用始終無法發(fā)揮。另外,單位管理層對于精細(xì)化管理的認(rèn)識不夠充分,也是導(dǎo)致精細(xì)化管理價(jià)值無法發(fā)揮的重要原因之一。3.2管理制度水平低任何工作的開展都要輔以完善的管理制度,這一規(guī)律對于財(cái)務(wù)會計(jì)工作同樣適用。但是在實(shí)際的工作中,有的單位財(cái)務(wù)會計(jì)工作方面的制度不夠完善,并不能與時(shí)代的發(fā)展保持同向,甚至還有的單位沒有建立管理制度,這不利于財(cái)務(wù)管理工作的有效開展,同時(shí)工作效率和工作質(zhì)量也會受到不同程度的影響。
3.3無法保證基礎(chǔ)工作質(zhì)量和效率
由于受到傳統(tǒng)思想觀念的影響,財(cái)務(wù)會計(jì)工作模式缺乏創(chuàng)新,尤其是在引入先進(jìn)工作模式以及理念時(shí),全新的工作模式很難發(fā)揮出來效果,而財(cái)務(wù)會計(jì)工作較傾向于停留在手工時(shí)代。另外,由于在會計(jì)工作中會計(jì)核算的準(zhǔn)確性不足,會計(jì)信息失真的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,財(cái)務(wù)監(jiān)管落不到實(shí)處,財(cái)務(wù)會計(jì)工作與戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)無法進(jìn)行有效結(jié)合,因此,財(cái)務(wù)會計(jì)工作的質(zhì)量和效率得不到保障。
4財(cái)務(wù)會計(jì)工作精細(xì)化管理的對策
4.1樹立正確的工作觀念
思想是一切行動(dòng)的先知,在財(cái)務(wù)會計(jì)工作中,正確的工作思想觀念是開展一切工作的前提,所以樹立正確的會計(jì)工作觀念是非常必要的。在財(cái)務(wù)會計(jì)工作中,傳統(tǒng)守舊的管理模式已經(jīng)不復(fù)存在,取而代之的是精細(xì)化的管理理念。對于事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)工作而言,應(yīng)該充分認(rèn)識精細(xì)化管理理念的重要意義,單位管理層更應(yīng)該起到引導(dǎo)作用,以實(shí)際行動(dòng)來落實(shí)精細(xì)化管理,從自身做起,起到模范帶頭作用。財(cái)務(wù)會計(jì)工作人員在樹立精細(xì)化管理觀念的同時(shí),也要注重自身會計(jì)綜合素質(zhì)的提升,不斷加強(qiáng)自我知識的積累,以更好地投入到會計(jì)相關(guān)工作中,對于財(cái)務(wù)部門而言,更應(yīng)該加強(qiáng)與其他部門的溝通和交流,以不斷提升財(cái)務(wù)會計(jì)工作的精細(xì)化管理質(zhì)量和水平,促進(jìn)會計(jì)工作的健康開展。
4.2提升財(cái)務(wù)工作者能力和素質(zhì)
開展財(cái)務(wù)會計(jì)工作的精細(xì)化管理,要從財(cái)務(wù)會計(jì)工作者著手,不斷提升財(cái)務(wù)會計(jì)工作者的綜合能力,從而促進(jìn)精細(xì)化管理工作的有效開展。財(cái)務(wù)會計(jì)工作者除了要擁有會計(jì)相關(guān)知識外,對會計(jì)相關(guān)法規(guī)制度也要有清晰的認(rèn)識,同時(shí)具備一定的管理能力,以保障精細(xì)化管理理念能夠有效落實(shí)。因此,為財(cái)務(wù)工作人員制定培訓(xùn)計(jì)劃是非常有必要的,對培訓(xùn)情況進(jìn)行考核,以提高會計(jì)工作人員的學(xué)習(xí)主動(dòng)性。另外,要重視高端會計(jì)人才,以優(yōu)化會計(jì)隊(duì)伍,從而提升會計(jì)隊(duì)伍的整體素質(zhì)。
4.3編制詳細(xì)的管理標(biāo)準(zhǔn)與制度
在財(cái)務(wù)會計(jì)工作中開展精細(xì)化管理工作,同時(shí)要輔以相應(yīng)的制度和標(biāo)準(zhǔn),以此來確保會計(jì)工作的有序進(jìn)行。所以編制詳細(xì)的管理制度,對會計(jì)工作的精細(xì)化管理起著重要的作用,將精細(xì)化管理的內(nèi)容制定成細(xì)則制度,將會計(jì)目標(biāo)及會計(jì)崗位職責(zé)緊密聯(lián)系起來,從而保障會計(jì)工作的有效性開展。與此同時(shí),要將考核制度一并納入其中,通過考核來激勵(lì)財(cái)務(wù)會計(jì)工作人員的工作熱情,采取繼續(xù)教育和培訓(xùn)的方式,提升財(cái)務(wù)會計(jì)工作人員的專業(yè)技能水平,以推動(dòng)會計(jì)精細(xì)化管理工作的開展。
4.4加大對信息技術(shù)的應(yīng)用
伴隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,信息技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用到了各行各業(yè)中,在財(cái)務(wù)會計(jì)行業(yè)中同樣適用,將信息技術(shù)引入財(cái)務(wù)會計(jì)工作中,使其與管理進(jìn)行融合,以此來提升會計(jì)工作質(zhì)量,使管理更加高效和科學(xué)。與此同時(shí),會計(jì)工作中通過利用先進(jìn)的信息技術(shù),能夠無形中提高會計(jì)核算的水平,從而降低工作人員的工作量,會計(jì)核算效率得到了大幅提升,而精準(zhǔn)度也得到了保障,財(cái)務(wù)會計(jì)工作成效顯著。
4.5所有人員都要參與進(jìn)來
財(cái)務(wù)會計(jì)工作實(shí)施精細(xì)化管理的過程中,要求工作人員都要參與其中,使其對精細(xì)化管理有更深的認(rèn)識,同時(shí)為財(cái)務(wù)會計(jì)精細(xì)化管理工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。另外,所有工作人員的參與可以無形中推動(dòng)精細(xì)化管理的進(jìn)行,尤其是對于財(cái)務(wù)會計(jì)工作人員,能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)工作高質(zhì)高效,同時(shí)也發(fā)揮出了會計(jì)人員的有效職能。
4.6建立精細(xì)化的財(cái)務(wù)會計(jì)體系
對財(cái)務(wù)會計(jì)工作進(jìn)行精細(xì)化管理,必須構(gòu)建與之相符的精細(xì)化的財(cái)務(wù)會計(jì)體系,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作各個(gè)環(huán)節(jié)的精細(xì)化管理,如成本管理、資產(chǎn)管理、收入管理等,對資金的出入賬目進(jìn)行嚴(yán)格的管理和控制,并開展監(jiān)督和復(fù)查工作,將資產(chǎn)管理體系按細(xì)節(jié)進(jìn)行劃分,并同時(shí)將其列入會計(jì)體系之中。在對固定資產(chǎn)進(jìn)行精細(xì)化管理的過程中,要輔以折舊制度來進(jìn)行,以將對固定資產(chǎn)的精細(xì)化管理落到實(shí)處。在對成本進(jìn)行精細(xì)化管理的過程中,要對各項(xiàng)支出進(jìn)行合理、科學(xué)的核查和分析,以確保資金用到實(shí)處,合理地利用資金,提高利用率。在對收入進(jìn)行精細(xì)化管理的過程中,要嚴(yán)格創(chuàng)收內(nèi)容,實(shí)行收入和支出的雙向管理,將其控制在合理的范圍。
4.7做好精細(xì)化的財(cái)務(wù)預(yù)算
財(cái)務(wù)預(yù)算作為會計(jì)工作的核心工作,科學(xué)合理的財(cái)務(wù)預(yù)算才能確保資金用到實(shí)處,減少不必要的開支,避免浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。現(xiàn)階段,事業(yè)單位對于財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行度嚴(yán)重不足,究其原因是財(cái)務(wù)在編制預(yù)算中出現(xiàn)了不合理、不科學(xué)、不規(guī)范等問題?,F(xiàn)階段,我國的預(yù)算批復(fù)制度尚且不夠健全,這便使得單位容易將申報(bào)文本誤當(dāng)成執(zhí)行預(yù)算,而預(yù)算的客觀性、嚴(yán)肅性和科學(xué)性嚴(yán)重缺失。鑒于此,要求財(cái)務(wù)部門對申報(bào)文本進(jìn)行批復(fù),將批復(fù)文件作為預(yù)算執(zhí)行的依據(jù)才符合客觀性、嚴(yán)肅性和科學(xué)性要求,反之則存在著較多的主觀臆斷行為,另外,以批復(fù)的申報(bào)文本為依據(jù),也提高了預(yù)算執(zhí)行的效率。在財(cái)務(wù)預(yù)算精細(xì)化管理工作中,要結(jié)合單位上年度的實(shí)際財(cái)務(wù)情況進(jìn)行預(yù)算,并以預(yù)算管理制度為根本出發(fā)點(diǎn),發(fā)揮財(cái)務(wù)預(yù)算精細(xì)化管理工作的作用,以此來推進(jìn)財(cái)務(wù)會計(jì)工作的有效展開。
5結(jié)語
關(guān)鍵詞:集約化;供電公司;會計(jì)管理
中圖分類號:F23 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)11-0-01
一、財(cái)務(wù)集約化、信息化的背景概述
財(cái)務(wù)集約化是企業(yè)集團(tuán)提高財(cái)務(wù)效率和效益的重要手段,是集約經(jīng)營管理的一個(gè)組成部分,以內(nèi)涵式的增長為基本特征,主要依靠生產(chǎn)要素的優(yōu)化組合來促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,注重效率和效益。供電公司財(cái)務(wù)集約化圍繞“五集中”、“六統(tǒng)一”對業(yè)務(wù)流程和標(biāo)準(zhǔn)體系進(jìn)行優(yōu)化與完善。
近年來,財(cái)務(wù)信息化工作以支撐財(cái)務(wù)集約化管理為核心,以“財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)橫向融合、財(cái)務(wù)管理縱向集約”為目標(biāo),以鞏固基礎(chǔ)、完善功能、提升應(yīng)用、推進(jìn)集成為重點(diǎn),全力提高財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性和實(shí)效性,全面建成“橫向集成、縱向管控”的一體化財(cái)務(wù)信息工作平臺,信息化成果突出,有力地支撐了公司業(yè)務(wù)發(fā)展,促進(jìn)了公司財(cái)務(wù)管理水平及創(chuàng)新能力的大幅提升。隨著供電公司體系變革不斷推進(jìn),外部監(jiān)管要求日益增強(qiáng),財(cái)務(wù)信息化的支撐作用日益重要。
二、財(cái)務(wù)集約化、信息化背景下供電公司會計(jì)管理工作中存在的問題
(一)供電公司內(nèi)控制度需要進(jìn)一步完善。供電公司風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控工作主要基于部門職能為主的業(yè)務(wù)垂直管理,跨部門、跨業(yè)務(wù)端到端的內(nèi)部控制體系尚未全面建立,缺乏覆蓋全公司統(tǒng)一的內(nèi)控執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),專業(yè)化的風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控信息系統(tǒng)尚未全面建成。公司監(jiān)督機(jī)制不夠完善,會計(jì)從業(yè)者無法按照制度實(shí)行監(jiān)督職能,使公司的監(jiān)督機(jī)制不能發(fā)揮應(yīng)有的作用。
(二)會計(jì)集中核算的整體效率和水平需進(jìn)一步提升。財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)橫向融合程度不高,部分業(yè)務(wù)信息還未與財(cái)務(wù)集成聯(lián)動(dòng),前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量仍然制約著會計(jì)信息的時(shí)效性和準(zhǔn)確性;薪酬、電價(jià)、工程、資產(chǎn)等業(yè)務(wù)管理報(bào)表部分信息不能自動(dòng)取數(shù),“一鍵式”報(bào)表覆蓋范圍和功能有待拓展;年度決算審計(jì)時(shí)間過緊,決算審計(jì)的監(jiān)督作用未能充分發(fā)揮。存在部分報(bào)表格式變動(dòng)頻繁,不利于連續(xù)、系統(tǒng)地開展財(cái)務(wù)分析的問題。
(三)標(biāo)準(zhǔn)流程的實(shí)用性和可操作性需進(jìn)一步優(yōu)化。標(biāo)準(zhǔn)流程的業(yè)務(wù)覆蓋不夠全面,統(tǒng)一的跨部門流程尚未建立,部分標(biāo)準(zhǔn)流程的設(shè)計(jì)還需優(yōu)化,存在節(jié)點(diǎn)多、流程長、效率低,或者設(shè)計(jì)、描述不夠詳盡等問題。標(biāo)準(zhǔn)流程的維護(hù)機(jī)制尚未建立,流程調(diào)整與標(biāo)準(zhǔn)流程庫更新可能脫節(jié)。
(四)財(cái)務(wù)分析的效率、效果有待增強(qiáng)?;A(chǔ)數(shù)據(jù)薄弱,部分專業(yè)數(shù)據(jù)積累不足,部分信息不能跨業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng)互用,數(shù)據(jù)信息的相關(guān)性、易用性、時(shí)效性不足;體系創(chuàng)新性不夠,分析內(nèi)容偏重于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)情況和成本分析,分析方法局限于歷史比較、單位比較,各種成熟的未來趨勢分析等模型應(yīng)用不多;薪酬、電價(jià)、工程等財(cái)務(wù)分析深度、廣度不足,前端業(yè)務(wù)信息的利用和加工不夠,對公司投資能力、發(fā)展能力、償債能力等專題分析不足。
三、財(cái)務(wù)集約化、信息化背景下加強(qiáng)供電公司會計(jì)管理的策略
(一)強(qiáng)化會計(jì)基礎(chǔ)工作管理。建立會計(jì)核算辦法動(dòng)態(tài)調(diào)整和的機(jī)制是加強(qiáng)供電公司會計(jì)管理的基礎(chǔ),應(yīng)根據(jù)國家會計(jì)準(zhǔn)則、外部監(jiān)管和公司業(yè)務(wù)變化等,建立會計(jì)核算辦法的動(dòng)態(tài)機(jī)制,及時(shí)各項(xiàng)補(bǔ)充規(guī)定和解釋說明,增強(qiáng)會計(jì)核算辦法適用性。其次應(yīng)制定公司原始憑證規(guī)范化管理意見,進(jìn)一步強(qiáng)化會計(jì)監(jiān)督職能。對重要的外部原始憑證進(jìn)行電子掃描,對重要的內(nèi)部原始憑證統(tǒng)一格式并固化到系統(tǒng)和流程中,提高原始憑證的傳遞效率,支撐重要原始憑證的追溯查詢和在線審核。
(二)優(yōu)化會計(jì)集中核算。研究按照業(yè)務(wù)屬性為公司設(shè)置會計(jì)科目體系,滿足外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)的監(jiān)管與披露要求,精簡歸并下級會計(jì)科目,將管理信息標(biāo)準(zhǔn)逐步從會計(jì)科目體系中剝離,凈化會計(jì)科目。同時(shí)提高“一本賬”結(jié)賬的時(shí)效性,根據(jù)供電公司具體情況完善結(jié)賬流程,通過制度規(guī)范來保證實(shí)現(xiàn)會計(jì)“一本賬”所提供的信息具有決策價(jià)值性,提高供電單位結(jié)賬效率。將會計(jì)核算規(guī)則嵌入業(yè)務(wù)系統(tǒng),簡化會計(jì)記賬過程,推進(jìn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)融合應(yīng)用、進(jìn)一步提升核算規(guī)范化、自動(dòng)化水平。
(三)創(chuàng)新優(yōu)化報(bào)表編審模式。固化報(bào)表格式以及勾稽、取數(shù)、運(yùn)算關(guān)系,提高不同期間報(bào)表信息的可比性。健全信息披露機(jī)制,明確披露內(nèi)容和審批程序,提高披露信息的針對性、合理性。強(qiáng)化日常財(cái)務(wù)審核,消除風(fēng)險(xiǎn)和問題的誘因,避免各類問題在決算審核過程中的集中呈現(xiàn)。
(四)持續(xù)優(yōu)化財(cái)務(wù)管控標(biāo)準(zhǔn)流程。依托財(cái)務(wù)信息化建設(shè),優(yōu)化現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)流程,細(xì)化部分管理流程,優(yōu)化部分運(yùn)轉(zhuǎn)低效的流程,結(jié)合新增業(yè)務(wù)需求和功能需求變化更新部分流程,擴(kuò)大覆蓋范圍,將銜接緊密的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)逐步融合進(jìn)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)流程,確保標(biāo)準(zhǔn)流程適用性。創(chuàng)建財(cái)務(wù)管控標(biāo)準(zhǔn)流程手冊,明確與標(biāo)準(zhǔn)流程相關(guān)的系統(tǒng)操作細(xì)節(jié),建立標(biāo)準(zhǔn)流程與系統(tǒng)手冊相互索引,便于標(biāo)準(zhǔn)流程更新、維護(hù)與使用。
四、結(jié)束語
實(shí)施財(cái)務(wù)集約化管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要持續(xù)推進(jìn)深化的過程,不可能一蹴而就。依靠會計(jì)管理體制改革加強(qiáng)會計(jì)管理,通過提高經(jīng)營要素質(zhì)量、增加要素含量、要素集中投入以及調(diào)整要素組合方式等使財(cái)務(wù)集約化增益,才能在激烈的市場競爭中,發(fā)揮資金的最大效用,提高單位財(cái)務(wù)管理水平。
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