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(1)施工企業(yè)流動分散,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)出現(xiàn)前,難以得到資源共享,大都只有一二個單機(jī)軟件在運用,無明顯的效益。
(2)施工企業(yè)的業(yè)務(wù)涉及面廣,信息源紛雜,不像銀行、證券企業(yè)僅靠一兩個軟件就可解決新問題并發(fā)揮效益,且各業(yè)務(wù)軟件,尤其是管理軟件因各單位做法不同難以標(biāo)準(zhǔn)化,因而開發(fā)及推廣難度較大。
(3)財力、人力、管理資源等投入較少,企業(yè)對其重視不夠。
(4)電腦應(yīng)用的基礎(chǔ)較差。
(5)存在觀念新問題,認(rèn)為建筑行業(yè)是以粗放經(jīng)營為主的行業(yè),和先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用相距甚遠(yuǎn),不可能也沒必要用計算機(jī)信息技術(shù)進(jìn)行管理;單項專業(yè)軟件的應(yīng)用效益較低,施工企業(yè)的業(yè)務(wù)工作,尤其是施工現(xiàn)場的管理工作沒有計算機(jī)手工也可完成。
隨著電腦技術(shù)及軟件技術(shù)的發(fā)展,近年來,國內(nèi)施工企業(yè)電腦應(yīng)用已逐步向軟件集成化、施工管理信息化方向發(fā)展,也逐步意識到企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的重要性,許多國內(nèi)電腦應(yīng)用先進(jìn)企業(yè)加大財力、人力、管理資源的投入,為提高企業(yè)的整體素質(zhì)、提高經(jīng)濟(jì)效益樹立或改善企業(yè)形象起到了良好效果,預(yù)計今后幾年將是施工企業(yè)電腦信息技術(shù)應(yīng)用快速發(fā)展時期。
2電腦信息技術(shù)的應(yīng)用前景
2.1專項軟件方面的應(yīng)用
(1)工程管理方面。招投標(biāo)標(biāo)書制作、網(wǎng)絡(luò)計劃和控制、預(yù)決算、成本控制、財務(wù)管理、工程量計算、鋼筋翻樣、模板配置、施工場地布置、合同管理、質(zhì)量平安管理、統(tǒng)計報表、財務(wù)管理、施工現(xiàn)場監(jiān)控等。
(2)專業(yè)技術(shù)方面。實時控制,模板及腳手設(shè)計、計算及配置,深基坑圍護(hù)方案、設(shè)計、計算,結(jié)構(gòu)設(shè)計計算等。
(3)辦公自動化。財務(wù)、統(tǒng)計、報表、文字處理、檔案管理,辦公信息資料管理、人事管理,固定資產(chǎn)、決策等。
2.2計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)方面的應(yīng)用
(1)國際信息網(wǎng)的應(yīng)用。企業(yè)主頁廣告、電子郵件。
(2)企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)。以文件交換為基礎(chǔ)的無紙辦公系統(tǒng)、各類資料查詢系統(tǒng)、電子公文可視電話、電話會議系統(tǒng),學(xué)術(shù)交流,方案匯編及會審,分類論壇,技術(shù)咨詢、軟件共享租賃服務(wù)、遠(yuǎn)程監(jiān)控等。
近年來,建筑施工管理軟件產(chǎn)品已配套并向產(chǎn)業(yè)化發(fā)展,在技術(shù)上已有很大突破,為施工企業(yè)計算機(jī)信息化奠定了良好基礎(chǔ)。隨著推廣應(yīng)用的深入,計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)方面的應(yīng)用及企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的建立也將比單體軟件的應(yīng)用更為重要,它可使單體電腦的效能大大提高,通過資源共享方式可使許多軟件、信息資料實現(xiàn)共享,大大減小投入,提高使用效率。
3施工信息化系統(tǒng)的籌建
(1)領(lǐng)導(dǎo)理解、重視是前提。各級領(lǐng)導(dǎo)理解、重視電腦應(yīng)用的重要性和緊迫性,肯于投入是推廣應(yīng)用的關(guān)鍵。許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)已重視電腦應(yīng)用,但在觀念上還存在偏差,表現(xiàn)在肯于硬件投入,軟件及系統(tǒng)開發(fā)維護(hù)方面不愿作過多投入,結(jié)果電腦信息技術(shù)應(yīng)用虎頭蛇尾,后續(xù)軟件系統(tǒng)及維護(hù)開發(fā)體系跟不上,應(yīng)用達(dá)不到預(yù)期效果,未給企業(yè)產(chǎn)生明顯效益。
(2)因地制宜,做好規(guī)劃。首先應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實際情況制定長遠(yuǎn)目標(biāo)。除了要求一些業(yè)務(wù)或?qū)I(yè)工作在一定時期內(nèi)應(yīng)明確達(dá)到要求的應(yīng)用程度外,同時還需進(jìn)行可行性分析、論證。規(guī)劃是極為重要而難度較大的環(huán)節(jié),它的合理先進(jìn)和否涉及整個系統(tǒng)的成本及實現(xiàn)后的效果和有效、持久性。施工企業(yè)建筑施工信息化是一個系統(tǒng)工程,涉及企業(yè)各個業(yè)務(wù)工作的環(huán)節(jié),并非購買幾臺電腦、軟件就可解決新問題,具體規(guī)劃、系統(tǒng)設(shè)計時,應(yīng)從計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、軟件系統(tǒng)和健全改革工作和管理制度三方面考慮、展開。
a計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)包括局域、遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)兩個部分,這方面技術(shù)已經(jīng)比較成熟,對于小型局域網(wǎng)處理速度要求不高,采用10M網(wǎng)卡、3類布線即可滿足要求,對于中型或大型局域網(wǎng)宜采用100M網(wǎng)卡、5類布線,必要時還可考慮加裝交換器;遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)目前根據(jù)企業(yè)的應(yīng)用狀況宜采用電話遠(yuǎn)程撥號連接,有條件的地方可加裝“一線通”,以彌補(bǔ)撥號網(wǎng)絡(luò)速度低的缺陷,目前設(shè)專線對于分散的施工企業(yè)尚不實際。
b軟件系統(tǒng)包括操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件及信息數(shù)據(jù)庫三個部分。對于微小型網(wǎng)絡(luò),采用window95/98即可滿足要求,且成本及維護(hù)費用低;對于中型、大型網(wǎng)絡(luò)宜采用NT或Linux操作系統(tǒng)。應(yīng)用軟件及信息數(shù)據(jù)庫須根據(jù)系統(tǒng)工程的總目標(biāo),分專業(yè)、分塊依據(jù)各模塊間邏輯關(guān)系進(jìn)行組織、設(shè)計,為了使整個系統(tǒng)不易過時、難升級,必須精心設(shè)計總控模塊,建立先進(jìn)、通用基礎(chǔ)平臺,建立數(shù)據(jù)信息交換標(biāo)準(zhǔn)格式,各種專業(yè)軟件、模塊及信息資料庫在此基礎(chǔ)平臺上依據(jù)一定的模式或格式進(jìn)行開發(fā)或引進(jìn),對于個別專業(yè)軟件則也可加入數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換系統(tǒng)后納入系統(tǒng)平臺。目前隨著計算機(jī)技術(shù)的迅速發(fā)展,各類工程軟件的開發(fā)平臺由DOS全面轉(zhuǎn)向到基于Windows的開發(fā)平臺,軟件界面友好,可操作,開發(fā)手段更豐富、先進(jìn),開發(fā)周期短。開發(fā)語言采用可視化開發(fā)語言,如VC、VB、Delphi、VFP、及LotusNotes等。數(shù)據(jù)庫技術(shù)目前已越來越流行,傳統(tǒng)的文件系統(tǒng)已逐漸被棄用,常用數(shù)據(jù)庫語言有Foxpro、SQLServer、Access等。近來,一種新的軟件系統(tǒng)開發(fā)模式已經(jīng)萌發(fā)并將成為主流,這就是基于信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及瀏覽器平臺的應(yīng)用系統(tǒng),以往許多軟件的人機(jī)對話界面轉(zhuǎn)入瀏覽器界面,用戶只需把握使用瀏覽器工具就可得到各種軟件功能。
c傳統(tǒng)的工作、管理方式、制度有許多方面和計算機(jī)信息化不相適應(yīng),應(yīng)有計劃、有步驟地在推動計算機(jī)信息化技術(shù)應(yīng)用的同時不斷改革現(xiàn)有的不合理的傳統(tǒng)制度和習(xí)慣,規(guī)劃好業(yè)務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,引入先進(jìn)的工作方式、方法。
(3)分塊開發(fā)、引入,逐步完善。施工信息化這一系統(tǒng)程,不可能在短期內(nèi)速成,首先應(yīng)從輕易實現(xiàn)、能見初效的模塊上著手,建成一個,使用一個,見效一個,逐步完善。模塊的開發(fā)采取引進(jìn)和自行開發(fā)并舉。在已建成的先進(jìn)、通用基礎(chǔ)平臺上,不一定所有軟件要購買,有許多工作不一定必須要有專業(yè)軟件來實現(xiàn),目前基于Windows平臺上的通用軟件很多,如Word、Excel、Vfp、LotusNotes等可以直接完成許多統(tǒng)計、計算、表格、圖文方面的業(yè)務(wù)工作,且數(shù)據(jù)可以互相對接、共享,我集團(tuán)亦有在施工現(xiàn)場只依靠網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫而不依靠專業(yè)軟件實現(xiàn)施工管理的成功例子。對于施工管理方面的專業(yè)軟件,目前國內(nèi)已涌現(xiàn)一批起點高、集成化的軟件產(chǎn)品,如北京夢龍公司,理正軟件探究所,廣聯(lián)達(dá)公司,上海廣運公司,深圳斯維爾公司等。軟件引入時,要充分考察軟件的先進(jìn)性、適用性及可集成性,避免重疊引入、浪費。
4系統(tǒng)的運作和完善
(1)企業(yè)的推進(jìn)機(jī)制及系統(tǒng)的維護(hù)開發(fā)體系。沒有完善的推進(jìn)機(jī)制及維護(hù)開發(fā)體系,整個系統(tǒng)難以長久見效。系統(tǒng)的運作過程就是系統(tǒng)見效的過程,不僅要維護(hù)、更新系統(tǒng),還需不斷開發(fā)、完善。目前不少施工企業(yè)對這方面理解不足,維護(hù)開發(fā)人員往往是精簡對象,造成人才流失,企業(yè)電腦應(yīng)用大起大落。
(2)加強(qiáng)基礎(chǔ)工作。大力推進(jìn)專業(yè)工作的改革及標(biāo)準(zhǔn)化,這直接決定了電腦應(yīng)用的順利開展并向系統(tǒng)化、集成化的縱深方向發(fā)展。
[關(guān)鍵詞]新模式核心競爭力戰(zhàn)略
一、旅游企業(yè)信息化管理模式概念及現(xiàn)狀
旅游企業(yè)的信息化管理模式就是旅游企業(yè)為完成既定的信息化管理目標(biāo),使用的一種可重復(fù)利用、能夠降低管理成本的一種標(biāo)準(zhǔn)化的系統(tǒng)框架或方案集合。就目前我國旅游企業(yè)的現(xiàn)狀來看,我國的旅游企業(yè)普遍屬于規(guī)模小、作坊式的中小企業(yè),信息化建設(shè)尚處于初期的發(fā)展階段。在信息革命充斥世界的今天,旅游企業(yè)如何進(jìn)行體制改革、規(guī)范市場、實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)集聚化和企業(yè)分工體系的重建等一系列問題形成了現(xiàn)實的內(nèi)部環(huán)境。在激烈的國際競爭中,我國的旅游企業(yè),尤其是中小型旅游企業(yè),如果不能及時改變經(jīng)營理念、更新觀念,找到自己的定位,那么將無疑更加處于不利的競爭地勢。
二、我國旅游企業(yè)信息化管理面臨的新模式
1.企業(yè)資源規(guī)劃管理模式
企業(yè)資源規(guī)劃即圍繞既定的管理目標(biāo),對企業(yè)所有的資源進(jìn)行規(guī)劃與管理。在信息時代,旅游企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)化、扁平化、柔性化成為發(fā)展趨勢。在激烈的市場競爭中,顧客多樣化、個性化及社會環(huán)境的變化,使企業(yè)面臨的環(huán)境日益復(fù)雜。原有的塔型組織結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)榫?敏捷,具有創(chuàng)新精神的扁平化“動態(tài)網(wǎng)絡(luò)”的結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu),一方面計算機(jī)系統(tǒng)將取代中層監(jiān)督和控制部門的大量職能,加強(qiáng)決策層與執(zhí)行層的直接溝通,使中層管理的作用大為降低,從而減少了管理層次,削減了機(jī)構(gòu)規(guī)模。另一方面,各種“工作小組”將成為企業(yè)的基本活動單位,管理方式從控制型轉(zhuǎn)為參與型,實現(xiàn)了充分授權(quán)。這種組織形式通過水平、對等的信息傳遞來協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)各部門、各小組之間的活動,實現(xiàn)了動態(tài)管理,不僅使信息溝通暢通,及時,降低對科層的監(jiān)督協(xié)調(diào)成本,更使市場和周圍的信息同決策中心間的反饋更加迅速,提高了企業(yè)對市場的快速反應(yīng)能力,而且極大地調(diào)動了組織成員的潛能和積極性,促進(jìn)了相互間知識和經(jīng)驗的交流。
2.虛擬企業(yè)管理模式
虛擬企業(yè)是一種由多家獨立企業(yè)通過信息技術(shù)聯(lián)系起來的臨時性網(wǎng)絡(luò),網(wǎng)絡(luò)中各成員充分信任和相互合作,發(fā)揮各自的核心優(yōu)勢,共享技術(shù),分?jǐn)傎M用,迅速將共同開發(fā)與制造的產(chǎn)品推向市場的一種企業(yè)形式。虛擬企業(yè)通過企業(yè)間的最佳動態(tài)組合,不光能迅速抓住市場,提供差別化的產(chǎn)品和服務(wù),快速響應(yīng)復(fù)雜多變的市場,而且通過集成各成員企業(yè)的核心能力,發(fā)揮綜合效應(yīng),充分利用成員企業(yè)現(xiàn)有的資金、技術(shù)、設(shè)備、人力及信息資源,節(jié)約產(chǎn)品開發(fā)費用,降低生產(chǎn)成本,促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展。在最大限度地發(fā)揮自身資源優(yōu)勢的同時,促進(jìn)企業(yè)注重專精,培養(yǎng)核心能力。此外,虛擬企業(yè)改變了過去企業(yè)間你死我活的輸贏競爭關(guān)系,代之以競爭合作式的雙贏關(guān)系。競爭則提高了企業(yè)的創(chuàng)造性和積極性。
3.電子商務(wù)管理模式
旅游企業(yè)通過低成本和建立服務(wù)與產(chǎn)品的差異性來提高旅游企業(yè)的競爭力。旅游信息化服務(wù)將“食、住、行、游、購、娛”等諸多信息組合起來,形成信息產(chǎn)品,銷售給消費者。這個過程中,信息流和資金流涉及得多,物流很少,這些特征很適合用電子商務(wù)的方式去實現(xiàn)。電子商務(wù)的低成本、支付電子化、信息高效傳遞、宣傳覆蓋面廣等特性是傳統(tǒng)旅游企業(yè)所不具備的。旅游電子商務(wù)中,售前旅游企業(yè)可以借助網(wǎng)上主頁和電子郵件在全球范圍內(nèi)進(jìn)行宣傳,客戶可借助網(wǎng)上搜索工具快速找到需要的旅游產(chǎn)品信息;售中可以實現(xiàn)網(wǎng)上訂購、網(wǎng)上支付,還可以實現(xiàn)旅游產(chǎn)品模擬體驗;售后的信息反饋更及時,可以對消費者的行為進(jìn)行有效分析。因此,旅游電子商務(wù)是旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展的必然趨勢。
三、旅游企業(yè)信息化管理模式的三種發(fā)展戰(zhàn)略選擇
1.旅游企業(yè)信息化管理模式的專業(yè)化戰(zhàn)略選擇
專業(yè)化戰(zhàn)略是指企業(yè)通過從事符合自身資源條件與能力的某一領(lǐng)域的生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)來謀求其不斷發(fā)展。專業(yè)化經(jīng)營戰(zhàn)略的優(yōu)勢在于:企業(yè)可集中各種資源優(yōu)勢于最熟悉的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,從而開發(fā)培育出具有競爭力的產(chǎn)品;便于企業(yè)整合戰(zhàn)略的運作,實現(xiàn)規(guī)?;a(chǎn),取得行業(yè)內(nèi)的成本優(yōu)勢;有利于CIS戰(zhàn)略的貫徹實施,使企業(yè)品牌與產(chǎn)品有機(jī)融合。從競爭的角度看,企業(yè)業(yè)務(wù)的專業(yè)化能夠以更高的效率,為某一狹窄的戰(zhàn)略對象服務(wù),從而在較廣闊的競爭范圍內(nèi)超過對手。波特認(rèn)為這樣做的結(jié)果,可使企業(yè)贏利的潛力超過行業(yè)內(nèi)的普遍水平。這種戰(zhàn)略為我國中小型旅游企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展提供了的借鑒。
2.旅游企業(yè)信息化管理模式的集團(tuán)化戰(zhàn)略選擇
旅游企業(yè)信息化管理模式中的集團(tuán)化,是一種產(chǎn)業(yè)集聚形式。依靠旅游業(yè)信息化、網(wǎng)絡(luò)化基礎(chǔ),中小企業(yè)可以分階段推進(jìn),實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)集聚,逐步建成信息化管理戰(zhàn)略聯(lián)盟,構(gòu)建旅游企業(yè)的戰(zhàn)略航母。
產(chǎn)業(yè)集聚是產(chǎn)業(yè)發(fā)展演化過程中的一種非?,F(xiàn)實的經(jīng)濟(jì)地理現(xiàn)象,它是指由一定數(shù)量的企業(yè)共同組成的產(chǎn)業(yè)在一定地域范圍內(nèi)的地理集中,它可以是某種特定產(chǎn)業(yè)及其相關(guān)支撐產(chǎn)業(yè)或?qū)儆诓煌愋彤a(chǎn)業(yè)的集中。在旅游產(chǎn)品與服務(wù)方面,其特性和生產(chǎn)、消費的高度同一性,使得有協(xié)作意愿的旅游企業(yè)在“吃、住、行、游、購、娛”六要素方面,在同一個經(jīng)營目的下集合成為可能。從而提升區(qū)域旅游競爭力,促進(jìn)區(qū)域旅游的發(fā)展。這種集聚效應(yīng)的發(fā)展,隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷深入,旅游產(chǎn)業(yè)必將表現(xiàn)出不同程度的一體化態(tài)勢,并逐漸打破行政區(qū)劃的界限,實現(xiàn)連橫資源的重新整合和區(qū)域旅游功能要素的配套,向構(gòu)建區(qū)域旅游圈的目標(biāo)迅速跟進(jìn)。
3.旅游企業(yè)與新興旅游信息服務(wù)公司合作化經(jīng)營戰(zhàn)略選擇
旅游企業(yè)與新興的旅游信息化服務(wù)公司合作化經(jīng)營,考慮與新興旅游網(wǎng)站構(gòu)建戰(zhàn)略聯(lián)盟。以向E-commerce中的一種B2C(BusinesstoCustomers)模式發(fā)展為目標(biāo),實現(xiàn)Internet與旅游企業(yè)傳統(tǒng)資源的整合,以達(dá)到優(yōu)勢互補(bǔ);并以此為起點,為最終實現(xiàn)真正的B2C模式的在線預(yù)訂、網(wǎng)上支付和物流配送的真正的電子商務(wù)做鋪墊,這樣一來,旅游企業(yè)不僅要利用Internet進(jìn)行E-marketing,而且,要依據(jù)自身的市場定位,考慮進(jìn)行EC。選擇一個實力強(qiáng)大、信用良好的或者發(fā)展?jié)摿薮蟮穆糜尉W(wǎng)站合作,這是我國旅游企業(yè)信息化管理發(fā)展的又一戰(zhàn)略選擇。
參考文獻(xiàn):
[1]劉偉.尹家緒.構(gòu)筑信息時代的企業(yè)競爭力.科學(xué)出版社,2004.
為了對信息進(jìn)行有力的管理和控制以及有效處理,鋁礦安全標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng)作為一個現(xiàn)代化企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)必須進(jìn)行有效的設(shè)置。建立一個安全系統(tǒng)的重要意義在于對單個信息進(jìn)行有效管理,進(jìn)而形成一個安全信息管理中心,有助于對危險信息進(jìn)行及時的監(jiān)控、預(yù)防和應(yīng)對。通過近幾年來越來越多鋁礦企業(yè)對于安全標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用,我們看到了有力的作用。尤其是找到與自己企業(yè)相適應(yīng)的安全管理系統(tǒng),對于礦業(yè)集團(tuán)的健康運營會有著重要的影響。不僅能夠預(yù)知安全隱患,而且可以及時應(yīng)對與解決所發(fā)現(xiàn)的安全隱患。通過這種系統(tǒng)的研發(fā)與運用不僅提高了工作效率而且能夠使得信息得到及時的暢通傳輸。因此,越來越多的鋁礦企業(yè)重視和運用這種系統(tǒng)。
2鋁礦安全標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng)設(shè)計
如同礦山安全標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)設(shè)計,鋁礦安全標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng)也需要包括14個元素,不僅需要安全還需要包含健康兩個方面。系統(tǒng)的運行模式需要按照準(zhǔn)備->組織->實行->檢修->評審這樣的一個流程來進(jìn)行操作。任何一個礦業(yè)集團(tuán)必須要遵循礦山安全標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)的14要素,從而獲得大量安群信息實現(xiàn)統(tǒng)一管理,進(jìn)而保證施工安全,營造有秩序的生產(chǎn)環(huán)境,創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。
2.1系統(tǒng)實現(xiàn)功能
鋁礦企業(yè)在進(jìn)行安全標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng)構(gòu)建的時候要注意系統(tǒng)需要實現(xiàn)如下功能:首先是這個系統(tǒng)在使用者搜索相關(guān)文獻(xiàn)資料時能夠快速的進(jìn)行檢索,為使用者提供強(qiáng)有力的理論支持。同時還要方便各個部門查詢到其他以及本部門的獎懲以及安全排名情況,使得信息及時有效快速的傳遞到相應(yīng)部門,為員工了解企業(yè)提供便利。其次安全標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng)的設(shè)計要讓人容易接受,易操作,只有這樣才能使得多數(shù)員工能夠自己動手操作,即系統(tǒng)要便于多數(shù)人。同時系統(tǒng)還要及時更新實時情況,能夠隨著各種動態(tài)信息及時更新,并時常處于一個比較活躍的狀態(tài)。再次就是系統(tǒng)要具有存儲和管理文件資料的功能,方便使用者隨時隨地對于文件資料的獲取。并且系統(tǒng)的設(shè)計是與多媒體信息技術(shù)互相關(guān)聯(lián)的,必須要考慮到一些潛在的安全隱患,做好漏洞處理。
2.2系統(tǒng)模式開發(fā)
首先是系統(tǒng)技術(shù)的運用,考慮到安全標(biāo)準(zhǔn)化的信息管理,系統(tǒng)功能的實現(xiàn)需要運用多想技術(shù)進(jìn)行支持。第一個首先要提到的就是企業(yè)局域網(wǎng)內(nèi)開發(fā)的web軟件是基于internet技術(shù)的,從而實現(xiàn)比較優(yōu)惠的成本運行。第二個就是運用組建開發(fā)過程,提高信息化平臺開發(fā)效率及系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可維護(hù)性。再一個就是通過XML實現(xiàn)一個比較靈活多變的配置策略,使得系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫的服務(wù)器可以在局域網(wǎng)中進(jìn)行比較自由靈活的配置。其次就是系統(tǒng)的運行。安全標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng)是一個比較科學(xué)規(guī)范和系統(tǒng)的管理系統(tǒng),主要是為了做好危險源的識別和風(fēng)險的評估控制。礦業(yè)集團(tuán)的安全管理就是突破傳統(tǒng)的管理模式,加強(qiáng)比較整體和縱向橫向的發(fā)展,運用一種全新的現(xiàn)代技術(shù)和原理進(jìn)行管理操作。在整個系統(tǒng)的運行過程中部件要做好管理體系的思想和方法,還要做好風(fēng)險管理。通過系統(tǒng)運行實現(xiàn)安全生產(chǎn)的目的,在消除安全事故隱患的同時,也要降低安全事故的發(fā)生頻率,提高生產(chǎn)效益。同時安全標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)將礦山錯綜復(fù)雜的安全管理事務(wù)融合在一起,減少了日常工作量,提高了生產(chǎn)效率。而且系統(tǒng)化的管理還減少了紙質(zhì)成本,在實現(xiàn)高效管理的同時節(jié)約了成本。在安全標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng)這個平臺基礎(chǔ)上,系統(tǒng)運行中的各個環(huán)節(jié)將會更加良好,員利用也可得到有效的提高。
2.3安全標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng)設(shè)計流程
首先,企業(yè)內(nèi)部的系統(tǒng)使用者都需要一個獨立的帳號進(jìn)行系統(tǒng)的使用和查詢,考慮到安全系統(tǒng)的重要性,每個用戶還需要有特定的權(quán)限,這個需要系統(tǒng)管理員根據(jù)每個用戶的職責(zé)進(jìn)行授權(quán)。其次,在授權(quán)管理滯后,管理者需要運用自己的管理權(quán)限將各個相關(guān)的規(guī)劃上傳至系統(tǒng),這樣一來每個員工都可以清晰明了的看到每個時期的安全記錄。再次,就是安全規(guī)劃方面的計劃需要在系統(tǒng)首頁進(jìn)行現(xiàn)實,這樣每個用戶可以了解到與自己先關(guān)的任務(wù)信息,通過這個在自己的工作中了解到重點在哪里。管理者也能根據(jù)此信息制定一個比較詳細(xì)合理的監(jiān)督時間,及時對下級工作狀態(tài)進(jìn)行檢查,通過監(jiān)察記錄將相關(guān)信息記錄在系統(tǒng)。
3進(jìn)行系統(tǒng)研發(fā)時的注意事項
3.1加強(qiáng)對鋁礦安全標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng)的認(rèn)識
對于整個集團(tuán)的員工要加強(qiáng)安全系統(tǒng)的宣傳教育,從思想上意識上重視安全生產(chǎn)。同時對于這一安全系統(tǒng)的建設(shè)做好準(zhǔn)備,與此同時可以將鋁礦工作中的安全隱患在員工的思想中重申一遍,可以使得自身對于生命安全的保障有更加充足的認(rèn)識。
3.2處理好鋁礦安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化的工作
在進(jìn)行安全標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng)建設(shè)的時候,做好部門分工,尤其是管理人員,一定要明確自己部門的工作,做好分管部門的日常工作和分工,從而帶動下級積極建設(shè)鋁礦安全標(biāo)準(zhǔn)化管理。另外,一定要合理安排經(jīng)驗豐富的員工進(jìn)行定期的安全工作檢查,并根據(jù)檢查情況制定合理的解決辦法,從而提高鋁礦企業(yè)的運作效率。
3.3對于鋁礦安全標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng)的建設(shè),要明確分工職責(zé)
信息安全風(fēng)險評估貫穿于信息系統(tǒng)的各個階段,在空管自動化信息系統(tǒng)的安全性分為系統(tǒng)安全、管理安全和網(wǎng)絡(luò)安全。
1.1系統(tǒng)安全
空管自動化系統(tǒng)平臺只是一個軟件層面,在這個層面內(nèi),提供了各種業(yè)務(wù)的服務(wù)界面和系統(tǒng)入口。該自動化系統(tǒng)平臺有較多功能,如顯示子系統(tǒng)、飛行計劃處理子系統(tǒng)、雷達(dá)數(shù)據(jù)處理子系統(tǒng)、航跡融合子系統(tǒng)等。系統(tǒng)中存在的大量子系統(tǒng)會使得系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)格式不斷進(jìn)行轉(zhuǎn)換,而且要對數(shù)據(jù)進(jìn)行快速處理,這就要求系統(tǒng)具備格式轉(zhuǎn)換、計算融合、空域規(guī)劃等功能。另外,在空管自動化系統(tǒng)中,還會包含管理體系規(guī)定及系統(tǒng)信息相關(guān)活動,我國空管自動化系統(tǒng)在各個單位中所使用的各不相同,但是容易產(chǎn)生問題的環(huán)節(jié)上都集中體現(xiàn)在以下幾個方面。系統(tǒng)軟件和服務(wù)易產(chǎn)生漏洞,當(dāng)系統(tǒng)中開發(fā)的端口過多,另外,系統(tǒng)在對大量數(shù)據(jù)進(jìn)行處理過程中存在無用服務(wù),如SMTP服務(wù)、SNMP服務(wù)、WEB服務(wù)等。另外,空管自動化系統(tǒng)平臺主機(jī)安裝的三方軟件由于技術(shù)原因,可能會存在安全漏洞,一旦第三方軟件出現(xiàn)安全漏洞,這種安全漏洞會通過漏洞掃描軟件的識別,必將導(dǎo)致系統(tǒng)主機(jī)受到漏洞的影響,發(fā)生安全問題。另外系統(tǒng)在進(jìn)行共享公用時也會出現(xiàn)安全問題,當(dāng)多個系統(tǒng)在同一個主機(jī)運行時,或多個業(yè)務(wù)公用一個主機(jī),將會使得主機(jī)內(nèi)各個系統(tǒng)相互影響,某一個系統(tǒng)出現(xiàn)安全問題將對其他系統(tǒng)產(chǎn)生影響。系統(tǒng)密碼安全是保障信息安全的關(guān)鍵,但是在一些空管單位系統(tǒng)中,系統(tǒng)密碼存在不安全的現(xiàn)象,密碼不安全的直接表現(xiàn)就是弱密碼。弱密碼通常是組合簡單,一些空管系統(tǒng)管理人員喜歡將密碼設(shè)置為自己的生日、電話等,這顯然是對系統(tǒng)密碼不負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)。另外一些系統(tǒng)密碼實行默認(rèn)設(shè)置,這也存在安全隱患。
1.2管理安全
對空管自動化系統(tǒng)安全進(jìn)行研究時,必須要考慮到人為因素。人為因素具有不可預(yù)測性,空管自動化系統(tǒng)發(fā)生安全問題多數(shù)是來自于人為原因。通過對空管工人人員進(jìn)行管理,能夠有效的控制人為因素對空管系統(tǒng)安全的影響。管理安全是空管系統(tǒng)安全體系中重要的組成部分,對空管自動化系統(tǒng)中的關(guān)鍵部分進(jìn)行研究,可以發(fā)現(xiàn)在空管自動化系統(tǒng)管理中存在的問題。當(dāng)前空管單位在安全管理制度上存在制度內(nèi)容缺失,如外部人員安全管理、系統(tǒng)設(shè)施安全檢查制度、安全巡查事件報告機(jī)制等,沒有完善的安全管理制度,將使空管單位系統(tǒng)安全難以得到有效的保障。一些單位制定了安全管理制度,但是空管單位工作人員自身缺乏信息安全意識,使得安全管理制度不能有效得到執(zhí)行,沒有安全監(jiān)察進(jìn)行監(jiān)督,使得安全管理制度形同虛設(shè)?;蚴切畔踩呗泽w系不完整,結(jié)構(gòu)松散,信息安全責(zé)任不明確。從這些問題中可以發(fā)現(xiàn)這些問題產(chǎn)生的根本在于員工上,因此對于空管單位來說,進(jìn)行完善的信息安全教育和培訓(xùn)對加強(qiáng)空管自動化系統(tǒng)信息安全有著重要的作用??展軉挝唤⑼晟频陌踩芾眢w系,并對各個崗位的工作人員進(jìn)行明確的職責(zé)劃分,實行崗位信息安全監(jiān)督保證空管系統(tǒng)信息安全。
1.3網(wǎng)絡(luò)安全
空管信息系統(tǒng)是由網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浜臀锢聿季止餐瑯?gòu)成的,在網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)中有著多種外接網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)信源。為了獲得雷達(dá)數(shù)據(jù)需要連接雷達(dá)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù),類似于這種外接數(shù)據(jù)的還有外接氣象網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)、外接報文網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)等。網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)包括了路由器、數(shù)據(jù)處理器等硬件設(shè)備??展芟到y(tǒng)對服務(wù)器的控制力度不足,很多單位的系統(tǒng)僅僅通過防火墻來對信息進(jìn)行防護(hù),雖然空管系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)面向的是內(nèi)部訪問,但是也應(yīng)對此進(jìn)行重視。服務(wù)器系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)訪問控制上缺乏控制策略。因此建立有效的管理策略,實行多重信息防護(hù)策略是加強(qiáng)服務(wù)器控制的直接方式。一些單位在網(wǎng)絡(luò)設(shè)備上沒有良好的防護(hù),空管單位應(yīng)該對終端IP實行嚴(yán)格的控制,防止冒名登錄IP情況的發(fā)生。另外網(wǎng)絡(luò)設(shè)備維護(hù)權(quán)限管理不夠嚴(yán)格,沒有對登錄賬戶進(jìn)行劃分??展軉挝灰獙?nèi)部人員的賬戶定期進(jìn)行檢查和確認(rèn),并對不同職級、不同部門賬戶設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限,嚴(yán)防跨部門登錄賬戶情況的出現(xiàn)。
2結(jié)論
關(guān)鍵詞:高職院校;國有資產(chǎn);信息管理系統(tǒng);建設(shè)
一、高職院校資產(chǎn)信息系統(tǒng)管理建設(shè)的意義
(一)客觀要求
高職院校國有資產(chǎn)是高職院校生存和發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ),學(xué)校資產(chǎn)的管理效率,資產(chǎn)資源的配置使用情況,直接影響學(xué)校的辦學(xué)質(zhì)量。隨著國家對高職院校投入的不斷加重,高職院校的教育資產(chǎn)規(guī)模不斷增加,這對高職院校的國有資產(chǎn)管理提出了更高的要求。為了全面規(guī)范和加強(qiáng)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理,財政部《關(guān)于開展2016年全國行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)清查工作的通知》(財資〔2016〕2號),對包括高職院校在內(nèi)的行政事業(yè)單位進(jìn)行資產(chǎn)清查。高職院校國有資產(chǎn)清查工作是資產(chǎn)管理的一項重要基礎(chǔ)性工作,是開展其他資產(chǎn)管理工作的前提,并且對高職院校國有資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫完善,實現(xiàn)國有資產(chǎn)動態(tài)管理提出進(jìn)一步要求,高職院校資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)建設(shè)勢在必行。
(二)主觀需要
高職院校資產(chǎn)是高職院校實現(xiàn)人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、服務(wù)社會、文化傳承四大職能的物質(zhì)保障。高職院校國有資產(chǎn)的管理水平,直接影響高職院校辦學(xué)功能的實現(xiàn)質(zhì)量。由于起步時間、投入經(jīng)費和技術(shù)等方面的差別,不同的高職院校在國有資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的建設(shè)發(fā)展上存在很大差異。目前,大多數(shù)的高職院校都迫切需要強(qiáng)化國有資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的建設(shè),完善國有資產(chǎn)管理體系。從而解決長期存在的由于歷史原因、政策原因或管理技術(shù)原因等造成的傳統(tǒng)資產(chǎn)管理工作中存在的問題和不足,完整、及時、高效地實現(xiàn)高職院校資產(chǎn)數(shù)據(jù)收集工作,保證對資產(chǎn)管理工作的全程動態(tài)監(jiān)管,切實做到資產(chǎn)管理過程的賬表、賬賬、賬卡、賬實相符。
二、高職院校資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀
之前很多高職院校資產(chǎn)管理部門使用的資產(chǎn)管理系統(tǒng)用起來不方便,效率低,因此,多數(shù)職業(yè)院校研發(fā)或購買了符合校內(nèi)資產(chǎn)管理需要的網(wǎng)絡(luò)版資產(chǎn)管理系統(tǒng),雖然使資產(chǎn)管理工作進(jìn)入了新局面,但依舊存在一些問題。
(一)資產(chǎn)原始數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不規(guī)范
當(dāng)前,資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)是2006年、2007年全國資產(chǎn)清查后的資產(chǎn)管理存量信息,信息大而全、多而亂,不是動態(tài)的信息數(shù)據(jù)。在資產(chǎn)管理過程中,固定資產(chǎn)價值評價標(biāo)準(zhǔn)已發(fā)生變化,但原始數(shù)據(jù)更新工作滯后。同時,在工作中存在資產(chǎn)使用人、存放地點、使用情況等發(fā)生變更后,資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的信息并沒有隨之變更現(xiàn)象,這些都導(dǎo)致資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,無法體現(xiàn)資產(chǎn)的實際狀態(tài)。再者,受歷史原因、政策要求或技術(shù)條件等因素的影響,原始數(shù)據(jù)中沒有記錄固定資產(chǎn)的型號、規(guī)格、出廠編號、出廠日期等重要信息,致使原始資產(chǎn)數(shù)據(jù)不規(guī)范。
(二)資產(chǎn)數(shù)據(jù)增加缺少主動性、自覺性
高職院校國有資產(chǎn)管理過程中,“重購置,輕管理”的現(xiàn)象相當(dāng)嚴(yán)重。資產(chǎn)的使用部門,注重資產(chǎn)的采購、使用,但對新增資產(chǎn)的信息數(shù)據(jù)缺乏收集、整理意識。當(dāng)前,多數(shù)職業(yè)院校雖然設(shè)置了專職或兼職資產(chǎn)管理員,但實際管理水平仍達(dá)不到要求,尤其是責(zé)任意識薄弱。甚至出現(xiàn)設(shè)備到貨后尚未驗收,與設(shè)備相關(guān)的說明書、合格證已丟失的情況,嚴(yán)重影響了資產(chǎn)驗收的工作進(jìn)度和使用部門對設(shè)備資產(chǎn)的正常使用。工作不到位、數(shù)據(jù)不完整,導(dǎo)致與資產(chǎn)管理相關(guān)的“物”“信息”“流程”不能有效銜接,形成“資源孤島”。
(三)資產(chǎn)變更無手續(xù)、無記錄
實際工作中,高職院校在部門調(diào)整、人員變更時,存在物隨人走、人走物留、人換物換等不同情況,固定資產(chǎn)的銜接管理就容易出現(xiàn)一系列問題,資產(chǎn)的使用人、管理人、存放地點、使用狀況等發(fā)生了變更,但相關(guān)的資產(chǎn)變更手續(xù)和變更記錄卻沒有跟進(jìn),與之相應(yīng),資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中的在賬資產(chǎn)數(shù)據(jù)變更也無人處理。
(四)資產(chǎn)報廢流程不完善、不規(guī)范
資產(chǎn)報廢處置是高職院校資產(chǎn)管理的一個薄弱環(huán)節(jié)。實際工作中,被淘汰的儀器、設(shè)備等,往往因不能及時辦理報廢手續(xù),導(dǎo)致實物堆積在實驗室或辦公室,嚴(yán)重占用學(xué)校教學(xué)辦公場地。同時,資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)上廢舊資產(chǎn)的相關(guān)信息一直留存,不能根據(jù)設(shè)備實際狀況變更,導(dǎo)致資產(chǎn)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,且嚴(yán)重占用資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的空間。報廢管理工作滯后加上學(xué)校管理人員輪崗變動,資產(chǎn)管理工作銜接不暢,最終導(dǎo)致資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息混亂、管理效率低下,嚴(yán)重影響教學(xué)科研工作。
三、高職院校資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)建設(shè)的探索和建議
當(dāng)前,高職院校資產(chǎn)信息系統(tǒng)建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題和不足,已經(jīng)引起了管理部門的關(guān)注。建立完整、準(zhǔn)確的資產(chǎn)信息系統(tǒng),實時、便捷地提供資產(chǎn)設(shè)備的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),進(jìn)一步理順資產(chǎn)信息系統(tǒng)建設(shè)的相關(guān)工作,對確保資產(chǎn)管理線上信息系統(tǒng)和線下管理機(jī)制的有效結(jié)合,網(wǎng)絡(luò)動態(tài)管理,確保資產(chǎn)的全生命周期管理,建立資產(chǎn)共享、共用制度,提高資產(chǎn)使用效率,實現(xiàn)資產(chǎn)保值增值,是十分必要的。建設(shè)網(wǎng)絡(luò)版的資產(chǎn)管理系統(tǒng),順利發(fā)揮其優(yōu)越性和實用性,需要一個過程,也需要相應(yīng)的保障措施。
(一)重視制度建設(shè)和完善
規(guī)章制度是行動的準(zhǔn)則,資產(chǎn)管理相關(guān)部門要嚴(yán)格執(zhí)行國家關(guān)于資產(chǎn)管理的法律法規(guī)。對新的制度規(guī)定,要積極組織研學(xué),并及時根據(jù)新的規(guī)定,出臺和修訂諸如《高職院校國有資產(chǎn)管理辦法》《高職院校國有資產(chǎn)物資設(shè)備采購細(xì)則》《高職院校國有資產(chǎn)驗收管理實施細(xì)則》《高職院校資產(chǎn)管理員制度》《高職院校資產(chǎn)信息系統(tǒng)使用手冊》等相關(guān)制度文件,梳理、制定相關(guān)工作流程和指南,進(jìn)一步明確相關(guān)責(zé)任主體的職能和責(zé)任,規(guī)范辦事流程,使資產(chǎn)管理做到制度化、科學(xué)化、規(guī)范化,為資產(chǎn)信息建設(shè)提供制度保障。
(二)加強(qiáng)資產(chǎn)管理隊伍建設(shè)
制度需要人落實,高職院校要改變過去“重購置,輕管理”的思想,必須對資產(chǎn)管理人員的地位和作用要有足夠的認(rèn)識,必須對資產(chǎn)管理人員的綜合素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和學(xué)習(xí)能力有相應(yīng)的要求。資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)水平直接影響高職院校資產(chǎn)信息系統(tǒng)的建設(shè)進(jìn)程,影響資產(chǎn)管理的效率。資產(chǎn)管理工作本身有一定的連續(xù)性,要求管理人員相對穩(wěn)定且工作責(zé)任心強(qiáng),人員調(diào)整時,要及時交接資產(chǎn)管理賬目、實物。資產(chǎn)管理信息建設(shè)要求對系統(tǒng)軟件有一定的操作能力,對管理人員學(xué)習(xí)能力有越來越高的要求。因此,要定期組織資產(chǎn)管理人員對相關(guān)政策法規(guī)、信息系統(tǒng)操作方法和信息系統(tǒng)升級發(fā)展學(xué)習(xí)的培訓(xùn),加強(qiáng)業(yè)務(wù)交流和學(xué)習(xí),提高資產(chǎn)管理人員的綜合素質(zhì),為資產(chǎn)信息化建設(shè)提供人力資源保障。
(三)加快資產(chǎn)信息系統(tǒng)建設(shè)
資產(chǎn)管理的性質(zhì)要求對資產(chǎn)進(jìn)行全生命周期管理。網(wǎng)絡(luò)版的信息系統(tǒng)權(quán)限要開放給二級資產(chǎn)管理單位(即儀器設(shè)備的使用部門),方便資產(chǎn)管理員及時建賬、實時查詢。因此,信息系統(tǒng)“云平臺”必須具備兩大功能:一是靜態(tài)數(shù)據(jù)查詢功能。用戶能實時掌控資產(chǎn)的總量、存量以及變化情況,也能實時查詢每一資產(chǎn)的狀況明細(xì)或每位教職工占有和使用資產(chǎn)的相關(guān)信息。二是動態(tài)數(shù)據(jù)處理功能。系統(tǒng)涵蓋資產(chǎn)驗收、入賬、調(diào)撥、變更、報廢以及通知通告等業(yè)務(wù)處理模塊,保證實現(xiàn)高職院校國有資產(chǎn)從配置、建賬、使用到處置全過程的增減變動網(wǎng)格化管理、動態(tài)監(jiān)控。通過信息系統(tǒng)“云平臺”的建設(shè),實現(xiàn)相關(guān)部門協(xié)同辦公,實現(xiàn)資產(chǎn)保值增值,使資產(chǎn)管理工作更加有序、高效、安全。
(四)加強(qiáng)資產(chǎn)處置的規(guī)范建設(shè)
根據(jù)《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財政部令第36號)中關(guān)于資產(chǎn)處置的規(guī)定,高職院校的國有資產(chǎn)處置必須嚴(yán)格履行審批手續(xù),財政部門或主管部門對處置事項進(jìn)行批復(fù),資產(chǎn)處置遵循公開、公正、公平的原則。同時在《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》(財會〔2012〕21號)業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制的規(guī)定上,要求強(qiáng)化對資產(chǎn)處置等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管控。當(dāng)前,高職院校不同類型的固定資產(chǎn),實行歸口管理,如,辦公通用設(shè)備歸各使用單位,科研儀器專用設(shè)備歸實訓(xùn)中心,圖書雜志歸圖書館,家具、用具歸后勤管理處,同時設(shè)立專門的資產(chǎn)管理部門,統(tǒng)一資產(chǎn)的綜合管理。學(xué)校應(yīng)當(dāng)對處置資產(chǎn)開展定期或?qū)m棻P點,利用資產(chǎn)信息系統(tǒng),對處置資產(chǎn)的相關(guān)信息進(jìn)行統(tǒng)計、報告、分析,實現(xiàn)資產(chǎn)處置的程序完整、手續(xù)規(guī)范,確保對資產(chǎn)的全生命周期管理,做到賬、卡、物相符。
(五)強(qiáng)化資產(chǎn)清查的管理落實
高職院校資產(chǎn)清查是指按照國家及高校關(guān)于國有資產(chǎn)管理的規(guī)章制度和財務(wù)工作的管理流程對學(xué)校國有資產(chǎn)的賬目、卡片、實物及資產(chǎn)狀況開展清查,對資產(chǎn)損益情況進(jìn)行認(rèn)定的資產(chǎn)管理工作。定期或?qū)m椀馁Y產(chǎn)清查,能夠摸清學(xué)校一定時期或一定范圍的資產(chǎn)使用情況,便于及時合理配置資源,提高使用資產(chǎn)效率。當(dāng)前,高職院校資產(chǎn)清查過程中的帳、卡、物不符,資產(chǎn)賬目混亂,其中一項重要原因就是由于高職院校的資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)水平不高,導(dǎo)致資產(chǎn)清查流于形式,管理中存在的問題未解決、未落實。因此,資產(chǎn)清查過程,可采用條形碼或二維碼識別技術(shù),在每臺儀器設(shè)備上粘貼條碼標(biāo)簽,方便快捷掃描信息核實。資產(chǎn)清查后,必須及時將真實的資產(chǎn)使用情況反映到資產(chǎn)系統(tǒng)上,做到管理的動態(tài)化,同時發(fā)揮相關(guān)部門日常網(wǎng)絡(luò)化的監(jiān)管作用,對國有資產(chǎn)的盤盈、盤虧情況及時按照相關(guān)規(guī)定處理,保障資產(chǎn)信息的完整、真實。
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