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個人助業(yè)貸款申請書范文第1篇

關鍵詞：學生管理 管理信息系統(tǒng) 功能 系統(tǒng)架構(gòu)

一、構(gòu)建學生管理信息系統(tǒng)的必要性

學生管理工作是學校管理工作的重要組成部分，在很大程度上體現(xiàn)著學校的綜合管理水平和人才培養(yǎng)能力，具有不可替代的重要作用。在傳統(tǒng)的學生信息管理中多為手工書寫，工作效率低，不僅給學生信息的建立、更新和維護等工作帶來了不少的困難，也不便于查找利用。計算機技術(shù)興起后，學校的管理人員開始考慮使用office等辦公軟件進行學生信息管理，在一定程度上提高了工作效率，但這種模式下，因管理人員風格不一，管理側(cè)重點不同，尤其是數(shù)據(jù)版本多，格式不規(guī)范等問題，使得學校的學生管理信息匯總和分析費時費力。隨著社會信息化進程的不斷加快和教育改革的不斷深入，構(gòu)建學生管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)學生管理的信息化、網(wǎng)絡化，促進學生管理工作的及時、準確、科學、規(guī)范與高效，已成為學校學生管理信息化建設的重要內(nèi)容之一。

據(jù)調(diào)查，有的高職院校在信息化建設中，分期購置專業(yè)軟件，如教務管理系統(tǒng)軟件，資助管理系統(tǒng)軟件，心理健康系統(tǒng)軟件，宿舍管理系統(tǒng)軟件等，這些系統(tǒng)軟件大多是側(cè)重于學校的某一或某幾方面的工作內(nèi)容，且其數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)相互獨立并歸屬于不同的部門管理和使用，各系統(tǒng)中的基本數(shù)據(jù)須分別錄入、管理與維護，導致了系統(tǒng)間數(shù)據(jù)重復、數(shù)據(jù)不一致等情況的出現(xiàn)。此外，目前普通高校普遍使用的學生管理信息系統(tǒng)也不是很適用于高等職業(yè)院校的實際需求。為此，根據(jù)實際需求，充分利用信息技術(shù)和校園網(wǎng)絡平臺，構(gòu)建具有高職院校辦學模式、管理機制等特色的集成性的學生管理信息系統(tǒng)，具有非常重要的現(xiàn)實意義。

在學生管理信息系統(tǒng)建設前期，學校的有關部門應進行充分調(diào)研與論證，作出明確的需求分析。在系統(tǒng)建設中，應由牽頭部門帶領，統(tǒng)一系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，統(tǒng)一身份管理等，增加系統(tǒng)間的耦合度。本文從學生管理工作實踐出發(fā)，為某高職院校設計了一個學生管理信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)與系統(tǒng)架構(gòu)，并以學生管理信息系統(tǒng)中的學生心理健康管理模塊、學生“獎、貸、助、勤、補、減” 資助體系管理模塊為例，對模塊功能進行了分析研究，以供參考。

二、學生管理信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)與系統(tǒng)架構(gòu)

（一）系統(tǒng)總體功能結(jié)構(gòu)

本文設計的學生管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)由用戶管理模塊、學生檔案管理模塊、成績管理模塊、心理健康管理模塊、日常信息管理模塊、資助體系管理模塊等6個功能子系統(tǒng)組成。系統(tǒng)總體功能結(jié)構(gòu)如圖1所示。

圖1中，用戶管理模塊主要是管理如系統(tǒng)管理員、學生、班主任、輔導員、學生管理工作人員等不同的系統(tǒng)用戶；學生檔案管理模塊主要是管理學生的學籍、社會關系等基本信息；成績管理模塊主要是管理學生在校期間的學習和實習成績信息；心理健康管理模塊主要是管理學生的心理健康問題；日常信息管理模塊主要是管理學生的在校表現(xiàn)，如紀律、衛(wèi)生等信息；資助體系管理模塊主要是管理學生“獎、貸、助、勤、補、減”信息。

（二）系統(tǒng)架構(gòu)

1、開發(fā)模式

本文設計的學生管理信息系統(tǒng)擬采用瀏覽器/服務器（Browser/Server）模式（簡稱B/S模式）進行構(gòu)建。其理由如下：第一，高校的網(wǎng)絡基礎建設日漸成熟，網(wǎng)絡速度較快；第二、采用B/S模式不需要安裝專門的客戶端軟件，借助系統(tǒng)內(nèi)置的瀏覽器，便可實現(xiàn)不同的管理人員從不同的地點以不同的接入方式登錄學生管理信息系統(tǒng)，維護共同的數(shù)據(jù)庫；第三，采用B/S模式能有效地保護數(shù)據(jù)平臺和管理訪問權(quán)限，服務器數(shù)據(jù)庫也相對較為安全；第四，采用B/S模式，系統(tǒng)后期升級、維護僅需針對服務器端即可，成本相對較低。

2、開發(fā)技術(shù)及工具

本文設計的學生管理信息系統(tǒng)主要采用Java Server Pages、Enterprise JavaBeans、Java Servlets API等技術(shù)進行代碼設計，采用功能強大的Oracle或SQLServer2008數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)進行后臺數(shù)據(jù)管理。

三、系統(tǒng)模塊功能分析

（一）學生心理健康管理模塊

除了學生個人智商、不良學習習慣等因素外，學生的心理健康問題也在很大程度上影響著學生的學習生活。隨著素質(zhì)教育和學生心理健康教育的不斷深入，學校師生的心理健康意識不斷增強，很多學校開設了心理咨詢機構(gòu)，為學生建立了心理檔案，并取得了一定的成效。但在實踐過程中，由于統(tǒng)計數(shù)據(jù)不夠全面、信息反饋不夠及時等因素,導致了心理工作效率仍不夠高。因而在學生管理信息系統(tǒng)中設置動態(tài)的學生心理健康管理模塊，統(tǒng)計并預測學生心理行為，及時提供分析報告，對心理偏常態(tài)的學生個體進行預警，為實施心理輔導和危機干預提供數(shù)據(jù)參考依據(jù)，具有十分重要的意義。

心理健康管理模塊的主要參與者為學生、班主任、專職輔導員和心理健康教育教師。學生為心理檔案建設的主體對象，專業(yè)心理咨詢教師的工作實踐是系統(tǒng)建設的主要參考依據(jù)，高校專職輔導員和班主任更是系統(tǒng)實施必須依靠的重要力量。以北京某高職學校為例，該校在學生管理方面有著結(jié)構(gòu)合理的學生管理干部隊伍，各分院根據(jù)學生的情況分別配備了一定數(shù)量的專職輔導員，所有班級都有班主任，同時還有專業(yè)的心理健康教育教師。因此該模塊可主要從二個方面來考慮，一是全員動員、全校普查，二是個別關注、重點干預。即由學生、班主任和輔導員進行學生信息材料的管理和維護，心理健康教育教師對問題學生的檔案進行篩選，并進行重點干預工作。

心理健康管理模塊的UML用例模型如圖2所示。

（二）學生“獎、貸、助、勤、補、減” 資助體系管理模塊

建立"獎、貸、助、勤、補、減"資助體系管理模塊，不僅能檢驗學校信息化建設的成果，而且能在一定程度上更快、更好、更公平的落實高校家庭經(jīng)濟困難學生資助政策體系，有利于保障每個在校學生不因生活困難而輟學。該模塊的結(jié)構(gòu)圖如圖3所示。

1、“獎學金”子模塊。

“獎學金”子模塊主要對全校的評獎評優(yōu)業(yè)務進行統(tǒng)一管理，以綜合測評結(jié)果為基礎，將獎學金評選的整個流程納入到系統(tǒng)中。使用該模塊，應既能充分保證獎學金評選的公正性與客觀性和透明性，總體控制獲獎學生的資格和條件，又能使各級用戶通過系統(tǒng)實現(xiàn)互動式的工作模式，提高工作效率，并使獲得獎學金的學生名單永久的保存在系統(tǒng)和學生的電子檔案中，以便檢索利用。該子模塊的第一項功能是“設置條件”，即資助管理員依據(jù)國家和學校相關文件中的獎學金評選條例進行規(guī)則設定，保證評選尺度正確。第二項功能是“篩選學生”，即依據(jù)第一項功能的條件，剔除不符合條件的學生，將模塊開放給二級學院資助管理人員、全體班主任、輔導員以及符合條件的學生，減少相關管理人員的工作量，提高工作效率。第三項功能是“提交申請”，即學生提交申請材料。第四項功能是“審核”，及分別從班主任、輔導員、二級學院、學工部四個層級進行遞進式審核，保證公平。第五項功能是“網(wǎng)上公示”，即將審核通過的學生名單進行網(wǎng)上公示，保障評選的透明性。第六項功能是“報批”，獲得上級部門及財務等部門的批準。第七項功能是“反饋信息”，為獲得獎學金的同學發(fā)送獲獎通知，同時也要向未獲得獎學金的同學發(fā)送鼓勵消息。

2、“助學貸款”子模塊

國家助學貸款是由政府主導、財政貼息、財政和高校共同給予銀行一定風險補償金，銀行、教育行政部門與高校共同操作的，幫助高校家庭經(jīng)濟困難學生支付學生在校學習期間所需的學費、住宿費及生活費的銀行貸款。國家助學貸款是信用貸款，符合申請條件的學生不需要辦理貸款擔?；虻盅海枰兄Z按期還款，并承擔相關法律責任。為了更好地管理助學貸款，本模塊的設計需考慮到貸款制度及項目介紹、學生申請、貸款審批等方面。

“助學貸款”子模塊的第一項功能“設置條件”，即通過開放系統(tǒng)，面向全校學生介紹學校目前能協(xié)助銀行受理的助學貸款項目、介紹申請條件及違約后果等內(nèi)容。第二項功能“學生申請”，即學生登錄系統(tǒng)，填寫助學貸款申請書并向系統(tǒng)中上傳相關證明資料的掃描件和復印件。第三項功能“貸款資格審核”，本功能可分二級進行，第一級由申請學生所在班的班主任和輔導員及各學院相關負責人負責審核學生上傳電子材料與原件是否一致，以及原件的真實有效性；第二級由學工部管理人員和銀行工作人員對學校內(nèi)所有申請學生進行復審。第四項功能“反饋信息、生成報表、向銀行報數(shù)據(jù)”，即學工部對所有學生的審核狀況，在統(tǒng)一時間進行反饋。第五項功能“簽協(xié)議通知”，可使用系統(tǒng)的消息模塊通知所有審核通過的學生在規(guī)定的日期與地點與銀行簽訂助學貸款協(xié)議。

3、“貧困生管理”子模塊

“貧困生管理”子模塊包括助學金和學費減免管理兩項內(nèi)容。該子模塊的第一項功能是“設置條件”，主要是開啟該子模塊，輸入助學金的資助標準，申請條件，及發(fā)放流程等相關事項并對外公布。第二項功能是“學生申請”，完成學生申請資料的采集。第三項功能是“審核”，由班主任、輔導員及管理人員審核申請學生的資料是否合格并反饋審核結(jié)果。第四項功能是“信息存檔”，一是對獲得助學金的學生進行標記，二是對發(fā)放記錄進行統(tǒng)計并永久存入系統(tǒng)。

4、“勤工助學”子模塊

勤工助學是指學生在學校的組織下利用課余時間，通過自己的勞動取得合法報酬，用于改善學習和生活條件的社會實踐活動。勤工助學是學校學生資助工作的重要組成部分，是提高學生綜合素質(zhì)和資助家庭經(jīng)濟困難學生的有效途徑。

“勤工助學”子模塊的第一項功能是“設置條件”，主要實現(xiàn)對崗位職責和上崗所需條件等信息的管理。第二項功能是“崗位”，即將獲批的崗位向全校學生。第三項功能“學生申請”，學生可登錄系統(tǒng)，填寫申請表，并上傳相關競聘材料。第四項功能是“審核”，班主任、輔導員及用人部門可登錄系統(tǒng)，對學生的上崗資格進行初審。第五項功能是“面試通知”，即對審核通過的學生面試通知。第六項功能是“反饋信息，網(wǎng)上公示”，學生收到上崗的系統(tǒng)通知后，聯(lián)系崗位所在部門并鑒定聘用協(xié)議，完成上崗手續(xù)。第七項功能是“考核”，由崗位的部門完成對在崗學生的階段性考核，寫入學生的勤工助學考核記錄中，作為發(fā)放報酬的主要參考依據(jù)。

四、結(jié)束語