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工程項目建設周期長、施工工序繁多、涉及單位眾多、管理要求復雜,任何一個環(huán)節(jié)的疏忽都可能會影響到工程項目的質量,因而加強施工過程中的信息共享和信息交流就成為有效控制工程質量、加強工程質量監(jiān)管的重要條件之一。但由于多方面的原因使得目前工程建設領域信息化程度不高,各責任相關單位之間以及和行政主管部門之間信息交流不暢,信息共享不夠,從而影響了工程質量的控制和監(jiān)管。本站從2012年開始推進全站內部管理的信息化,并積極探索利用數(shù)據倉庫技術、物聯(lián)網技術、網絡身份識別等先進、成熟的信息技術,構建面向全市在監(jiān)工程及各方責任主體和有關機構的質量監(jiān)管信息平臺,通過信息平臺實時采集各方責任主體和相關單位的工作信息,搭建行政主管部門與各方責任主體和相關單位之間的信息交流平臺,為實現(xiàn)工程質量的信息化和網絡化監(jiān)管、提高工程質量監(jiān)督管理水平作出了卓有成效的研究和實踐。
2項目研究的意義
工程質量監(jiān)督是我國特有的工程質量政府監(jiān)管體系,經過近30年的發(fā)展歷程,完成了監(jiān)督方式從核驗制到備案制、監(jiān)督機構從責任主體到執(zhí)法主體等重大轉變?!斗课萁ㄖ褪姓A設施工程質量監(jiān)督管理規(guī)定》(以下簡稱5號部令)更是明確規(guī)定主管部門及其所屬的工程質量監(jiān)督機構(以下簡稱監(jiān)督機構)應“依據有關法律法規(guī)和工程建設強制性標準,對工程實體質量和工程建設、勘察、設計、施工、監(jiān)理單位(以下簡稱工程質量責任主體)和質量檢測等單位的工程質量行為實施監(jiān)督”,將規(guī)范工程建設各方主體和有關單位質量行為列為工程質量監(jiān)督工作的重要部分。但是目前我國工程質量監(jiān)督工作還普遍存在一些不適應、不完善的地方,制約了監(jiān)督作用的進一步發(fā)揮和監(jiān)督工作的可持續(xù)發(fā)展,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
⑴建設工程質量監(jiān)督管理體系不夠完善,以主管部門及質量監(jiān)督機構為主導的政府監(jiān)管體系和以各方責任主體為主導的企業(yè)自律型或第三方監(jiān)理型的社會監(jiān)控體系未能有機地結合起來,兩大體系之間不能有效溝通,不能充分共享信息資源,相互缺乏互信,無法形成合力而提高質量監(jiān)督工作的有效性,更有部分企業(yè)迫于市場競爭壓力和追逐利益的考慮而放松質量控制,甚至陷入與主管部門的“貓鼠游戲”怪圈,人為造成企業(yè)與監(jiān)管部門之間的信息不對等。
⑵工程質量監(jiān)督在一定程度上還是沿用傳統(tǒng)的以工程項目為單位、以實體質量檢查為主的監(jiān)督模式,由于平均使用監(jiān)督資源而往往導致監(jiān)督力量不足,對工程各方主體質量行為監(jiān)督不嚴,對需重點監(jiān)管的工程項目和責任主體監(jiān)管不力,對整個地區(qū)宏觀質量形勢把握不夠,使監(jiān)督工作陷于微觀,既不能充分體現(xiàn)政府質量監(jiān)督的行政執(zhí)法特性,也無法有效提高監(jiān)督效率。
⑶在社會監(jiān)控體系中承擔重要角色的監(jiān)理單位沒有發(fā)揮應有作用,甚至存在大量違規(guī)行為。比如越級監(jiān)理、掛靠監(jiān)理、將監(jiān)理業(yè)務轉包等等,甚至與建設單位簽訂虛假合同,賣圖章,只收費,不監(jiān)理,又或者與施工單位和檢測單位等相關單位串謀,在混凝土、鋼材等重要材料和重要工程部位的檢測等關鍵質量控制環(huán)節(jié)上弄虛作假,造成施工過程的質量管理缺失。
⑷工程質量監(jiān)督的手段與方法落后。目前我國工程質量處在總體受控但問題不斷狀態(tài),工程質量通病普遍存在,特別是由于混凝土質量問題而造成房屋結構安全隱患的重大質量事故時有發(fā)生。傳統(tǒng)的“眼看、手摸、耳聽”等工程質量監(jiān)督方法不科學,無法適應工程質量隱患所特有的隱蔽性和后驗性,這種狀態(tài)已嚴重地制約了質量監(jiān)督工作的發(fā)展,影響了質量監(jiān)督機構的信譽和形象。
綜上所述,為貫徹落實5號令精神,全面改善建設工程質量監(jiān)督手段和方法,提高建設工程質量政府監(jiān)督管理的效能,就必須要以信息技術為支撐點,實現(xiàn)監(jiān)督管理的信息化和網絡化,將有限的資源按照差別化監(jiān)督原則合理分配,依據信息系統(tǒng)實時采集的數(shù)據對應重點監(jiān)督的工程項目、主要材料、關鍵分部、信譽差企業(yè)等及時作出準確評估并監(jiān)管到位,從而提高建設工程整體質量。國內現(xiàn)有的工程質量監(jiān)督管理系統(tǒng)大部分是針對監(jiān)督機構內部辦公自動化應用而建立的,實現(xiàn)的功能主要是報監(jiān)登記及內部公文流轉。而建設工程質量的形成是一個涉及多方主體參與、受眾多因素影響,涵蓋工程施工、施工監(jiān)理、混凝土生產和使用、材料供應和工程質量檢測等多方面的復雜系統(tǒng),要從根本上治理建設工程質量問題,就必須建立能夠很好融合政府監(jiān)管體系和社會監(jiān)控體系的工程質量監(jiān)督管理信息平臺,將數(shù)據采集端口直接連入施工企業(yè)的施工現(xiàn)場管理系統(tǒng)、監(jiān)理項目部的工程監(jiān)理系統(tǒng)、檢測機構的測試管理系統(tǒng)和混凝土企業(yè)的生產攪拌系統(tǒng),實時采集并匯總、分析質量數(shù)據,為政府監(jiān)管體系和社會監(jiān)控體系提供強有力的數(shù)據支持。
3項目研究的主要內容與實現(xiàn)
3.1項目概述
本項目的目標是要建立一套功能高度集成、數(shù)據實時采集統(tǒng)一管理的工程質量監(jiān)管信息平臺,將分布在襄陽市各城區(qū)及縣市的工程質量監(jiān)督管理部門、工程質量檢測單位以及各建筑工程建設單位、施工企業(yè)、監(jiān)理企業(yè)和混凝土生產企業(yè)等聯(lián)結起來,從而建立起覆蓋襄陽全市范圍的建筑工程質量監(jiān)管電子政務信息系統(tǒng)。該項目主要包括負責采集鋼筋、混凝土等主要建材和工程結構質量檢測數(shù)據的“建設工程質量檢測監(jiān)管信息系統(tǒng)”(以下簡稱檢測監(jiān)管系統(tǒng))、“混凝土質量追蹤與動態(tài)監(jiān)管系統(tǒng)”(以下簡稱混凝土監(jiān)管系統(tǒng))和負責實施監(jiān)督管理的“建設工程質量監(jiān)督管理信息系統(tǒng)”(以下簡稱監(jiān)督系統(tǒng)),其中檢測監(jiān)管系統(tǒng)連接到所有工程質量檢測機構的檢測管理信息系統(tǒng),并實現(xiàn)了力值試驗的數(shù)據自動采集,確保了鋼筋、水泥等涉及主體結構安全和地基基礎安全的關鍵數(shù)據能夠不受人為因素影響地自動進入系統(tǒng);而混凝土監(jiān)管系統(tǒng)則通過直接采集每批次混凝土真實生產配合比和主要原材料用量,建立了一個覆蓋混凝土生產(混凝土企業(yè))、使用(施工單位)和監(jiān)測(監(jiān)理公司和檢測機構)全過程的質量追蹤及動態(tài)監(jiān)管系統(tǒng);監(jiān)督系統(tǒng)則將兩個監(jiān)管系統(tǒng)采集并自動上傳的質量數(shù)據進行分析、匯總,形成了所有在監(jiān)工程的動態(tài)質量檔案,同時通過系統(tǒng)內建立的質量評價模型(規(guī)則)和行為評價模型(或誠信評價規(guī)則),自動對出現(xiàn)質量偏差的工程項目或出現(xiàn)行為偏差的企業(yè)進行預警,為工程質量監(jiān)督工作提供科學、準確和權威的信息支持。
3.2系統(tǒng)數(shù)據流程說明
本項目要建立數(shù)據實時采集、管理高度統(tǒng)一、信息分級共享的工程質量監(jiān)管信息平臺,數(shù)據處理必須遵循統(tǒng)一標準和嚴格流程。其中監(jiān)督系統(tǒng)既是數(shù)據源頭也是數(shù)據處理的終點,即所有工程均從工程報監(jiān)獲取唯一工程監(jiān)督注冊編號開始,混凝土的供應應按其相應工程項目獲取唯一的批次號,混凝土的生產按其批次號自動記錄實際配合比及投料數(shù)據,混凝土的澆筑使用也由監(jiān)理按其批次號記錄現(xiàn)場實際情況,混凝土試塊的取樣送檢也由施工單位按其批次號進行樣品登記,并且在取樣過程中由見證人員監(jiān)督并植入RFID芯片以確保試塊的真實性,材料的檢測則嚴格按照送檢的工程項目所對應的工程監(jiān)督注冊編號進行,其中力值試驗的數(shù)據全部自動采集并自動上傳,杜絕人為失誤或作弊,混凝土試塊更直接讀取RFID芯片,所有數(shù)據最終自動按工程監(jiān)督注冊編號匯總到監(jiān)督系統(tǒng),出現(xiàn)質量偏差的工程項目或出現(xiàn)行為偏差的企業(yè)系統(tǒng)自動預警,由監(jiān)督人員針對質量問題開展相應的質量整改監(jiān)督工作,并確認最終整改處理結果,形成完整的質量監(jiān)督閉環(huán)。具體流程見數(shù)據流程圖(圖1)。
3.3項目關鍵技術
⑴建立工程質量控制體系的數(shù)字綜合評估模型。本系統(tǒng)將依據國家或行業(yè)相關技術規(guī)范,將來自各方的相關質量信息予以數(shù)字化處理,從而建立混凝土質量控制體系綜合評估模型、混凝土生產廠誠信體系綜合評估模型、工程質量檢測機構誠信體系綜合評估模型等,以此為基礎可利用決策樹等預測模型算法和數(shù)據挖掘技術,將大量質量數(shù)據進行處理,從而為監(jiān)管部門專業(yè)化的決策支持服務。⑵對攪拌站和檢測單位相關設備的數(shù)字測控改造。利用現(xiàn)代數(shù)字傳感技術、數(shù)字信號處理技術和無線通信技術對攪拌站和檢測單位相關設備進行改造,從而保證混凝土相關生產數(shù)據和主要建筑材料檢測數(shù)據的準確、實時和自動化采集并向系統(tǒng)傳輸,杜絕目前比較普遍的數(shù)據造假現(xiàn)象,凈化市場。⑶健全的網絡安全管理體系。綜合采取數(shù)字水印、信息加密、防火墻、安全認證、網絡安全審計、網絡監(jiān)測等各項安全技術,并輔以嚴格的分層次系統(tǒng)用戶權限管理模式,確保系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行。⑷服務器群集技術和數(shù)據備份技術。本系統(tǒng)涉及全市范圍數(shù)以千計的工程項目和相關企業(yè),必須確保系統(tǒng)的正常運行??捎眯詮姷姆掌魅杭夹g能基本解決系統(tǒng)運行中可能出現(xiàn)的硬件和網絡故障問題;硬件備份、軟件備份、災難恢復措施和健全的數(shù)據管理制度相結合,確保了數(shù)據安全。
4結語
摘要:網上報銷系統(tǒng)通過在線單據填寫、業(yè)務審批、財務審核實現(xiàn)財務信息化、一體化,是e時代新財務手段。網上報銷系統(tǒng)給財務管理帶來變革的同時,其自身的數(shù)據安全和系統(tǒng)風險控制也面臨考驗。在新形勢下對企業(yè)網上報銷系統(tǒng)進行風險防范十分必要。
文章首先簡要介紹了網上報銷系統(tǒng)的概念,網上報銷系統(tǒng)即通過程序協(xié)助企業(yè)完成報銷業(yè)務這項工作的軟件系統(tǒng)。
其次從現(xiàn)代社會互聯(lián)網技術進步,軟硬件成熟的條件;企業(yè)管理對信息的需要與渴求;以及現(xiàn)在手工報銷方式遠遠無法滿足現(xiàn)代財務管理的現(xiàn)狀等幾個方面說明,網上報銷系統(tǒng)應用對于大中型企業(yè)迫在眉睫,可以起到事半功倍的管理效果。
然后通過網上報銷系統(tǒng)簡易流程圖直觀分析了網上報銷系統(tǒng)相比傳統(tǒng)手工報銷方式在企業(yè)內控、財務管理、支付工續(xù)、后期查詢統(tǒng)計等方面的優(yōu)勢。
最后重點闡述在選擇網上報銷系統(tǒng)、建設網上報銷系統(tǒng)以及后期使用、維護系統(tǒng)時,各環(huán)節(jié)需要考慮的風險及如何規(guī)避這些風險。文章旨在使網上報銷系統(tǒng)在實際工作中真正做到科學合理、安全規(guī)范地運行,使財務管理能夠更好發(fā)揮推動企業(yè)高效運作的重要作用。
關鍵詞:網上報銷系統(tǒng);風險防范;預算控制;企業(yè)內控
網報系統(tǒng)是基于網絡的在線報銷系統(tǒng)。員工通過網報系統(tǒng)可以隨時登錄網址填寫報銷信息提交報銷申請,系統(tǒng)通過設定好的審批流按管轄權按金額等逐級報送,領導通過網報系統(tǒng)進行審批,最后到達財務部。財務部對原始憑證審核無誤后,通過網上銀行轉賬支付,最終自動生成會計憑證的管理軟件。簡單講就是企業(yè)利用計算機和通信技術,對財務報銷工作進行集成和提升所形成的信息化管理平臺。
一、大環(huán)境下的財務報銷
隨著信息技術的飛速發(fā)展和互聯(lián)網技術的全面普及,各種系統(tǒng)管理軟件日趨完善,同時兼具靈活性與可擴展性,完全可以適應任何企業(yè)的報銷流程與內控設計,實現(xiàn)不同企業(yè)的個性化需求?,F(xiàn)在的技術環(huán)境已經給企業(yè)使用網報系統(tǒng)提供了成熟完善的軟硬件條件。
現(xiàn)代企業(yè)向著智能型管理方式轉變,費用合理化、管理規(guī)范化、預算制定的精準、執(zhí)行程度的把控、內部控制的科學嚴謹、管理會計的數(shù)據支持等等都需要以信息為支撐。這就對信息的真實準確、及時有效和保密性都有很高的要求?,F(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)都制定了相應的管理辦法與流程,但在管理制度執(zhí)行與貫徹過程中,經常無法實現(xiàn)預期的管理目標。原有的經驗式、手工式的管理方式已經遠遠無法滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需求。
財務工作也向著支持型和管理型轉變,進一步加強財務管理,完善管理制度,切實有效地執(zhí)行公司財務預算,降低成本,提高經濟效益?,F(xiàn)在絕大多數(shù)企業(yè)都實現(xiàn)了會計核算的電算化,但功能往往局限于制作會計憑證,自動生成報表這條主線。在現(xiàn)實財務工作中仍有許多像報銷這項工作一樣,雖不算高精尖工作,但業(yè)務量大,后續(xù)支付、填制憑證中存在重復勞動的工作內容,而且直接與現(xiàn)金存款掛勾對準確性及時性要求相對較高的工作。很大一部分財務工作者將大量的時間和精力用于這種重復的業(yè)務工作中,無法實現(xiàn)向“戰(zhàn)略財務”的轉型。因此急需充分利用各種管理軟件將財務人員從原始的工作方式中解脫出來,實現(xiàn)財務工作走上信息化、高效率的現(xiàn)代化運行方式。
二、網報系統(tǒng)的功能優(yōu)勢
網上報銷系統(tǒng)起著信息收集平臺的作用,將報銷工作內容模塊化,用計算機程序來實現(xiàn)“一條龍”式的處理方式,所有的費用支出都可以通過網上報銷系統(tǒng),實現(xiàn)數(shù)據收集、數(shù)據規(guī)范、完成數(shù)據共享、數(shù)據集成,其核心是輔助實現(xiàn)企業(yè)內部控制。
(一)業(yè)務規(guī)范,信息傳遞流暢
報銷單定義規(guī)范。填寫的信息有容錯控制,單據格式統(tǒng)一,防止報銷單據“一人一樣”。費用標準規(guī)范,系統(tǒng)定義各費用標準,超標準金額系統(tǒng)自動提示,防止超標費用報銷。差旅補貼標準規(guī)范,系統(tǒng)定義補貼標準,防止標準不一。
網報業(yè)務信息內容完整減少或杜絕了人為出錯,信息收發(fā)及時便捷,減少實物傳遞,并且保密性強。
(二)管控嚴格,層次清晰
預算實時監(jiān)控、強化財務管理。網報系統(tǒng)可以實現(xiàn)預算全過程控制,預算執(zhí)行、費用明細都可以實時查閱,分部門、時間、費用項目、人員,追查到具體憑證。隨時掌握預算執(zhí)行情況并做出及時調整,隨時掌握現(xiàn)金流滿足財務的精細化管理需求。
審批流程清晰,內控規(guī)范。系統(tǒng)定義內控流程,內控固化,多級領導審核、多級金額審核、重點項目管理層層審核,防止越級越權審批。
(三)簡化工序,高效透明
第一,員工操作時間靈活,財務工作集中。該系統(tǒng)實現(xiàn)報銷全過程上網,員工可以自由安排時間使用該系統(tǒng)填報單據,隨時掌握報銷單的進度,做到流程透明化。領導隨時審批,方便靈活。財務按統(tǒng)一時間集中審核集中支付,縮短時間減少錯誤。第二,員工填制報銷單時,其基礎信息都是自動獲取,無需重復錄入。報銷單金額自動累加,減少出錯率。根據不同的業(yè)務固化會計科目,自動制證降低工作強度,也使費用項目應用規(guī)范一致。第三,網報系統(tǒng)減少人為干預,網上批量支付多級復核,快捷高效,支付更便捷。
三、實施網報系統(tǒng)的風險管控
網報系統(tǒng)的優(yōu)點很多,但軟件永遠不能解決所有的問題,還需要嚴謹?shù)墓芾碇贫葋韽浹a軟件系統(tǒng)可能帶來的各種風險,將風險降到可承受范圍內。
(一)風險管控思路
1. 以企業(yè)管理信息系統(tǒng)整體布局為前提考慮網報系統(tǒng)的功能定位
一、相關概念 庫存管理(Inventory Management)是在企業(yè)內涉及庫存決策的一切職能,即根據外界對庫存的要求、企業(yè)訂購的特點,預測、計劃和執(zhí)行一種補充庫存的行為,并對這種行為進行控制。庫存管理的主要功能是記錄入庫、出庫、盤點等庫存詳細信息。幫助用戶清楚地統(tǒng)一管理庫存的每一次出庫入庫及盤點情況,提高庫存管理效率。 庫存管理是一個連接采購管理,生產管理和銷售管理的橋梁,根據供給和需求,確定材料和合理數(shù)量的存儲管理的經濟生產和流通過程中的法律。庫存管理應起緩沖作用,使一個平衡的物流暢通,既保證正常的生產和供應,但也是一個合理的壓縮庫存資金,以獲得較好的經濟效果。
二、存貨管理的主要形式 庫存管理有多種形式:
1、委托保管的方式 受托人代表的所有權屬于用戶的貨物,接受用戶的委托,代管存款。這貨物存儲在用戶的所有權的倉庫,儲存,和后者以發(fā)送按照一定的標準的貨物,用戶向受托人支付服務費,用戶的專業(yè)化程度比較高,這在一定程度實現(xiàn)零庫存和無庫存式生產。
2、協(xié)作分包方式 主要用于制造企業(yè),公司供應時間,通過這種靈活的生產形式,使庫存供應的主要業(yè)務是零,而主要的業(yè)務重點和出售股票,以分售后服務營銷企業(yè)的庫存為零。
3、輪動方式 又稱同步模式下,系統(tǒng)的前提下,精心設計的所有方面的全面協(xié)調率零庫存,零儲備形式。這種方法是基于對傳送帶式生產,更擴展形式的大規(guī)模生產和進行同步傳輸系統(tǒng)供應形式,以實現(xiàn)零庫存的物資供應。
4、準時化生產和看板方式 準時化生產是沒有類似的輪式輸送系統(tǒng),但“必要時,根據生產所需的產品所需的金額”,以實現(xiàn)零庫存。這是豐田的生產方法,先進的管理模式的基礎上開發(fā)的,一切都是設計,以消除低效率,實現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置,全面提高經濟管理效率。 生產時間在一個簡單而有效的的方式 - 看板的方法,也稱作為“一卡通”系統(tǒng),是在企業(yè)之間或企業(yè),或制造商和供應商之間的各種生產工藝中,使用一個固定格式的卡證書的一部分,根據自己的節(jié)奏,對生產過程中,指定的供應,協(xié)調關系的一部分的方向,使時間同步。
5、訂單生產 企業(yè)的一切生產活動是根據訂單進行的,倉庫不再是傳統(tǒng)意義上的倉庫庫存,而使一個過程物質流“樞紐”,是一個站點的物流業(yè)務。材料是基于對信息的需求和訂單流,所以從根本上消除停滯不前的材料,這將消除“庫存”。最早是由日本索尼公司。
6、無庫存儲備 國家戰(zhàn)略性物資儲備,材料是非常重要的,因為在關鍵時刻能發(fā)揮很大的作用,因此幾乎所有國家都以各種名義的戰(zhàn)略儲備。作為戰(zhàn)略儲備的重要性,一般儲備存放在良好的條件,以防止其損失,延長和挽救生命,在這個倉庫。無庫存儲備,這仍然是維持儲備,但不采取股票的形式,以實現(xiàn)零庫存。
7、配送方式 企業(yè)通過建立一個完善的物流體系,在按照訂單生產,貨物交付到用戶手中,在通過過境運輸和銷售過程中的貨物的過程中及時,減少庫存。
三、庫存管理問題 在這個階段,企業(yè)在庫存管理過程中,也存在不少問題,主要有以下幾點:
1、管理不善。一套庫存管理的內部規(guī)則和法規(guī)的缺乏,以及缺乏有效的監(jiān)督機制,以確保庫存管理的順利實施。
2、標識不清。由于在多個倉庫,使用不同的代碼標準相同的項目相同的項目,長期存放可能導致大部分原料,物料及甚至有些變質,失效,或重復購買一些物品,商品的采購和存儲管理有一個非常重大的困難。
3、核算不實,成本費用增加。根據新的制度缺乏鏈接的認識和理解是無須取得購買增值稅專用發(fā)票,以增加他們的稅務負擔,實現(xiàn)一些企業(yè)的會計監(jiān)督的作用與實際賬目嚴重不符;一些企業(yè)存貨核算。
4、銷售不暢,效益低。由于企業(yè)虧損,造成大量的產品滯銷。
四、加強庫存管理策略 市場需求日益多樣化和個性化的產品更新?lián)Q代的周期越來越短,這就要求存貨管理,生產企業(yè)必須改變現(xiàn)狀。庫存管理存在的許多問題,本文提出了以下措施:
1、企業(yè)的庫存進行系統(tǒng)的分析。確定適當?shù)膸齑婵刂屏?,調整庫存和客戶訂單和批準以外的關系來分析庫存管理結構的各種控制元素的影響,以促進存量結構的改善。
2、企業(yè)應建立適合自身發(fā)展的需要庫存管理系統(tǒng),以便實時動態(tài)了解,對企業(yè)的庫存,提高存貨運營效率的計算機。根據統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定,對會計,存貨核算,應及時,準確,完整。
3、企業(yè)應建立一套科學,高效的庫存管理系統(tǒng)和不斷完善,隨著企業(yè)的發(fā)展。在一般情況下,和企業(yè)的股票品種和不同的功能。在能力或經濟角度來看而言,企業(yè)不可能也沒有必要來管理所有庫存,不管大和小。分類管理基礎上的考慮提出的,其目的是,使企業(yè)的優(yōu)先次序和重點,以提高管理的股票型基金的整體效果。
4、企業(yè)進行存貨規(guī)劃,控制庫存水平,減少資金占用,使成本效益和最優(yōu)庫存量。應建立良好的庫存規(guī)劃,計劃經濟秩序,首先要確定好經濟訂貨量和訂貨點,補貨,以避免短缺。其次,我們必須確定職業(yè)的資本存量的數(shù)額。
5、企業(yè)完善內部控制,以確保其有效。好工作,勞動分工控制,收購,檢驗和存儲控制,儲存和保持控制;監(jiān)督和檢查。
6、業(yè)務整合應該是合理的的范圍內的物流資源,如存儲資源,人力資源,信息資源,管理資源,交通資源,并充分利用第三方物流。
7、企業(yè)要努力實現(xiàn)零庫存管理。零庫存是材料采購,生產,銷售,配送等,一個或多個業(yè)務分部,在倉庫存儲的形式,和處于工作狀態(tài)。它不是指存儲在實數(shù)零的某些物品的倉庫或存儲的形式,但通過實施的具體策略的庫存控制,以實現(xiàn)最低庫存水平。
8、提高庫存管理人員的質量,庫存管理是搞好的關鍵。庫存管理,以加強政治學習,服務學習。企業(yè)應加強管理,庫存管理,規(guī)則和制度,讓我們去。
關鍵詞:會計信息系統(tǒng);教學手段;實踐教學
會計信息系統(tǒng)是中央廣播電視大學開放會計學專業(yè)的一門專業(yè)必修課程,是為培養(yǎng)適應企業(yè)信息化需要、符合社會主義市場經濟要求、懂得會計信息系統(tǒng)理論與實務的大專實用型人才服務的。但電大開放現(xiàn)行會計信息系統(tǒng)教學中仍存在著學生學習態(tài)度不端正、輕視理論教學、教學方法和手段單一、實踐教學未得到充分重視等問題。進行會計信息系統(tǒng)課程研究,改革教學中存在的問題,不僅有利于會計信息系統(tǒng)學科建設,而且有利于保證會計信息系統(tǒng)教學質量,促進該課程教學的發(fā)展職稱論文。
1加以正確引導,端正學生學習態(tài)度
電大開放教育屬于學歷教育,學生生活節(jié)奏快,工作、生活壓力大,普遍心理急躁。多數(shù)成人教育對象由于自己基礎知識薄弱,沒有高文憑學歷,在客觀上存在一種強烈的追趕欲和提高知識水平的動機。隨著近年來在許多方面過于看重學歷,使一部分人在危機感沉重的情況下,不是從獲取真才實學、服務于社會和工作出發(fā),而是為考試而學習、為文憑而學習。
針對這種情況,學校應在新生入學教育時,明確告訴學生電大開放會計學專業(yè)的培養(yǎng)目標,即培養(yǎng)系統(tǒng)掌握會計專業(yè)理論和實踐操作技能的高素質應用型人才,幫助學生樹立正確的學習目標,讓學生一開始就明確專業(yè)課程之間的連貫性、系統(tǒng)性、整體性;其次,教師應在該課程開課前將該課程的特點、教學內容、教學方法、考核方式等向學生講述清楚,讓學生拋棄應試學習的觀念,要讓學生明確考核合格并不代表他們在實際的會計工作中就能熟練操作會計軟件,進行業(yè)務處理。幫助他們樹立正確的會計信息系統(tǒng)學習目標,即學習的目的不是為了分數(shù),最終目的是讓學生掌握這門課程的理論知識和實踐應用技能,培養(yǎng)學生的自學能力、動手能力、分析問題和解決問題能力,從而為今后的工作打下扎實的基礎。
2以前沿理論為指導,加強基礎理論教學
由于電大開放教育會計信息系統(tǒng)課程的考核方式為形成性考核,它是中央電大強化素質教育,加強教學過程管理,反饋學習信息,改進課程測評方式方法的重要措施。其內容包括會計信息系統(tǒng)理論和會計實務兩部分。但由于會計信息系統(tǒng)理論內容占考核比例較小,所以有些教師在教學時只是一帶而過,學生學習這部分內容時也掉以輕心,以至于學生不能了解會計信息系統(tǒng)的全貌,很難進一步深入應用會計信息系統(tǒng)軟件,甚至于學生今后很難全面開展會計信息系統(tǒng)工作。
筆者認為,教師在授課時除應系統(tǒng)地向學生講解會計信息系統(tǒng)的概念、會計信息化系統(tǒng)建設的總體規(guī)劃、軟件選型、會計信息系統(tǒng)平臺的建設、人才建設、軟件實施和運行管理和維護,全面分析財務軟件各個系統(tǒng)和模塊間的聯(lián)系與區(qū)別外,還應介紹一些前瞻性的會計信息系統(tǒng)的可能發(fā)展和應用。如電子商務、網上會計信息與收集、網上銀行、網絡財務、網絡審計技術、企業(yè)價值增值會計、多維數(shù)據庫和多媒體數(shù)據庫技術、數(shù)據倉庫,信息系統(tǒng)技術在作業(yè)成本法等方面的應用方法等,從而使學生掌握企業(yè)建設會計信息系統(tǒng)的全過程,使學生在會計信息系統(tǒng)的可能發(fā)展方向和領域有一些超前的概念,擴展其視野和思路,提高其學習興趣,同時使學生在現(xiàn)在或將來的工作崗位上可以使用所學知識解決工作實際中有可能出現(xiàn)的若干問題。
3改進教學方法與教學手段
3.1實現(xiàn)教學手段現(xiàn)代化課件節(jié)約了教師板書的時間,可以給學生提供更大的信息量,這一點更適合涉及面相當廣泛的會計信息系統(tǒng)的教學。因此在課堂教學中宜采用電子教案,制作多媒體課件。在制作課件時要合理選用教學內容,制作要突出中心,以圖文聲像方式傳授知識和技能,能夠使教學內容和形式生動活潑。學生從課件中可以獲取海量信息,同時也增強了學生學習相關知識的興趣。以中央電大開放教育學員為例,目前多為在職人員,他們邊工作邊學習。以個體學習為主,與教師及其他學生的交流的及時性較差。學校和教師應認真研究成人學習的特點和存在的困難,充分利用現(xiàn)代科技手段的網絡技術、多媒體技術讓學生進行在線學習。教師可將CAI課件、教學仿真軟件、在線實驗或離線實驗等教學軟件包及實踐教學導學資料等掛在網站上,供學生們下載、學習,并利用該網站對學生的實踐活動進行指導、答疑、布置和批改作業(yè)以及信息等。
3.2開展討論式雙向課堂教學傳統(tǒng)教學方式一直以教師灌輸為主,采取“教師講、學生聽,教師寫、學生抄,教師考、學生背”的教學模式。討論式課堂教學是開展雙向教學,培養(yǎng)與訓練學生獨立分析與思考問題能力的一種較好方式。這種教學方式一般在前一次課就把課堂討論時間告訴學生,讓學生準備將要討論的問題,自已的學習體會等。這種教學方式可以培養(yǎng)學生科學的學習方法和積極的學習態(tài)度,擴大和提高學生表達技能、知識運用技能、人際交往技能以及信息技術運用技能等綜合技能,既提高了學生的綜合素質同時也促進了教師教學與科研水平的提高。
3.3因材施教學,激發(fā)學生的探索性和創(chuàng)造性教師在教學過程中要注意以下幾點:①個別性。要對學生的具體情況及個性化學習進行充分了解,要對不同素質、不同行業(yè)、不同特點的學生因人而異地采用不同的方式、方法來進行指導。②針對性。要針對實踐訓練中的重點、難點進行指導;要根據學生提出的具體問題和學生本人的學習基礎進行有針對性的教學輔導。③啟迪性。要激發(fā)學生在實踐活動中的主動性、探索性和創(chuàng)造性,多采用啟發(fā)式教學指導;鼓勵學生勤思考并大膽發(fā)表自己的見解,使學生重視學習過程和思維訓練過程。
4重視實踐教學,培養(yǎng)學生應用會計軟件的能力
會計信息系統(tǒng)課程具有多學科性、實踐性強的特點,應重視實踐操作能力的培養(yǎng)與訓練。但在實際教學中常采用的是驗證式的實驗教學。即教師按教材中提供的案例演示一遍,學生按案例內容操作一遍。這樣做的結果是學生在完成實驗后對會計軟件的操作過程不夠清晰,多數(shù)學生概念模糊,更談不上將會計信息系統(tǒng)的各模塊有機聯(lián)系起來。因此完善實驗組織和實驗教學方法對實踐教學效果有著非常重要的作用。
4.1實驗組織實驗的組織應考慮兩方面的要求,一方面要求學生對實驗的知識點全面掌握,另一方面要求學生以特定的角色在會計信息系統(tǒng)中完成相應的實驗任務。在進行崗位模擬時,應根據案例內容和流程,對學生進行分組,讓學生扮演不同職位上的會計角色并進行角色互換,完成一個完整的會計案例和全過程的操作。
4.2驗證式實驗教學和探索式實驗教學并用的方法電大開放會計信息系統(tǒng)實驗教學方法,應突破傳統(tǒng)驗證式或模擬式實驗教學方法,在驗證式實驗教學的基礎上,采用探索式實驗教學法。如電大開放所使用的商品化會計軟件是用友通,學生按實驗教程從權限設置、建賬套開始,完成賬務處理、工資管理、固定資產管理、采購與應付、銷售與應收、存貨管理等子系統(tǒng)的核算到編制會計報表的全過程操作,可以對整個實驗的過程獲得一些感性的認識或體驗。這一階段的教學,因為不可能窮盡所有的會計軟件,所以很可能會出現(xiàn)“教過就會,沒教過就不會”的情況。此時,教師的主要職責就在于點撥學生把會計學的基本原理和計算機操作技術整合起來,運用會計學的基本原理來分析、解釋會計軟件操作的一般步驟。探索式實驗教學,即按照教材內容,對學生不指定實驗步驟,而是要求學生根據課程要求和企業(yè)會計資料,自行設計實驗方案、構造實驗內容,從而獲得某種所要求的實驗現(xiàn)象或實驗結果。最后,學生可在上述會計核算基礎上和相關的補充基礎資料上,利用會計軟件進行財務分析。這種形式的實驗對學生的分析問題及綜合能力有著相當高的要求,這樣可以使學生對協(xié)調局部和整體的關系有較好的把握,極大地提高學生分析問題和解決問題的能力。如果再進一步要求學生對商品化會計軟件的通用操作方法進行書面總結和討論,則對于提高學生的理論水平,保證其操作適應能力,達到“舉一反三”的教學效果是很有裨益的。當然由于開放教育的特點,使用探索式實驗教學法時學生完全使用課上學時較難完成相應內容的操作,教師可以根據學生的具體情況指導學生利用課余時間來完成。
總之,會計信息系統(tǒng)既是一門理論課程也是實踐性很強的課程。教學中要端正學生的學習態(tài)度,采用多種教學形式,講授理論、結合案例、學生參與,綜合實訓。提高學生的動手能力,將學生培養(yǎng)成具有較高操作水平和管理水平、適應企業(yè)信息化需要的、符合社會主義市場經濟要求、懂得會計信息系統(tǒng)理論與實務的大專實用型人才。
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關鍵詞:大學生;思想政治教育體系;和諧校園
構建社會主義和諧社會,是全面建設小康社會和踐行科學發(fā)展觀的目的和要求。高等院校是整個社會體系的重要組成部分,在構建社會主義和諧社會中有著重要的地位和作用。大學生的思想政治素質是影響和諧校園建設的重要因素之一,因此要正確認識大學生思想政治教育的地位和作用,并按照構建和諧社會、和諧校園的要求,創(chuàng)新大學生思想政治教育。本文從思想政治教育者以及思想政治教育工作角度談幾點做法,以推進大學和諧校園建設。
公平和正義是構建社會主義和諧社會,保障師生員工根本利益的一項重要舉措。因此開展大學生思想政治教育,也要做到“公平公正”。在獎學金和助學金發(fā)放、榮譽評選、違紀處理等方面對所有學生都一視同仁,堅持同樣標準,執(zhí)行同樣政策,給學生創(chuàng)立一個公平競爭的良好氛圍。另外,思想政治教育工作者要講究正義,在事非面前要有鮮明的觀點和正確的解決辦法,言傳身教,幫助大學生增強明辨是非、主張正義,提高解決問題的能力。對待犯錯誤的學生,不能將其一棒子打死,而是要以“寬容”的態(tài)度,給學生一定的空間和時間,在寬容的環(huán)境中體會公平與正義,從而與人為善,追求正義。
一、構建和諧的思想政治教育體系
構建和諧校園,必須在更新教育觀念的基礎上,構建科學、和諧、有效的大學生思想政治教育體系。
1.建立和諧的工作體系
思想政治教育工作體系關系到思想政治工作能否從整體上、制度上得到加強和改進。畢業(yè)論文 因此,必須根據新形勢、新任務的要求,根據思想政治工作的規(guī)律和特點,建立健全思想政治的教育體系、道德規(guī)范體系、信息反饋體系等,通過發(fā)揮各種體系作用,規(guī)范大學生的行為,使他們養(yǎng)成良好的學習習慣、生活習慣,預防、消除和諧校園建設中的各種不和諧因素,實現(xiàn)教育目標的和諧和全面發(fā)展。
2.建立和諧的制度體系
和諧校園的正常運行需要多種多樣的制度來支撐。從學生主體來看,要建設公平競爭、和諧共進的氛圍,必須有科學、規(guī)范的制度作為保障。具體來說,應該逐步規(guī)范獎學金評定制度、學分制、評優(yōu)制度、日常行為規(guī)范制度、衛(wèi)生制度、社會實踐制度、創(chuàng)新教育制度、貧困生救助等一系列制度。另外,在制度建立和實施過程中,還要重視制度反饋。在制度反饋過程中,要虛心聽取學生以及相關部門的意見,以便逐步修正制度。
3.建立和諧的育人體系
和諧的育人體系包括三個方面:一是建立和諧的教學體系,要加強思想政治理論課的教材建設,更新教學內容,不斷改進教育教學的方法方式,提高教師的素質;二是深入開展社會實踐,在實踐中提高育人效果;三是全面推進校園文化建設,通過多種途徑的校園文化建設,使校園里充滿先進文化氛圍及探索真理的理想追求。
4.建立和諧的服務體系
大學生思想政治教育工作,過去較多地強調其政治功能,而在當前形勢下,應當把建立和諧的服務體系作為大學生思想政治教育工作的一項重要內容,納入大學生思想政治教育總體規(guī)劃,尤其要密切關注大學生中的貧困生、心理障礙學生和就業(yè)困難學生,切實為他們服務。深入開展科學發(fā)展觀教育及社會主義和諧社會教育,引導大學生樹立科學發(fā)展觀與和諧發(fā)展的思想觀念,促進大學生的全面和諧發(fā)展,為構建和諧校園增添力量。
二、實施和諧思想政治教育的幾點建議
在實施和諧思想政治教育體系,適應和諧校園建設目標要求的具體工作中,可以從以下幾方面著手。
1.加強思想政治教育隊伍建設
在和諧校園建設中,應該強化和創(chuàng)新思想政治教育隊伍建設,特別是加強隊伍的“以學生為本”觀念、“誠信”觀念、“公平、正義、寬容”觀念。另外,按照“科學化模式、專業(yè)化培養(yǎng)、職業(yè)化發(fā)展”的思路,以全面提高思想政治教育隊伍的整體素質,提升隊伍的學習力、應變力、創(chuàng)新力和凝聚力為目的,造就一支“忠誠、進取、求實、創(chuàng)新”的思想政治教育隊伍。
2.創(chuàng)新和發(fā)展思想政治教育內容
其一,開展民主法制教育,增強遵紀守法觀念。加強民主法制教育是高校實現(xiàn)民主管理和依法治校的重要措施,職稱論文 是構建和諧校園的保障。作為大學生思想政治教育內容的民主法治教育,應突出法律意識和法制觀念的培養(yǎng),重在提高大學生的法律素質,增強法制精神。思想政治工作者要根據自己的工作職責,以增強大學生遵紀守法觀念為目的,注意引導他們正確處理權力與義務的關系,樹立依法維護自己的合法權益,依法履行自己應盡的職責和義務的思想觀念。同時,通過法制教育,使大學生知法、懂法,提高法制觀念和安全意識,加強自我防范意識,增強應對各種復雜事務的能力,并運用法律武器與各種違法犯罪行為作斗爭,為構建和諧校園貢獻自己的力量。
其二,以基本道德規(guī)范為基礎,深入進行公民道德教育。加強公民道德教育要抓好三方面工作:一是開展道德教育。道德教育的首要任務是樹立道德意識,要通過灌輸、啟發(fā)、激勵、引導、說服和感召等多種形式,使大學生認識到道德不僅是自身發(fā)展的內在需要,而且也是構建和諧校園的必然要求。二是實施道德規(guī)范。要教育引導大學生自覺遵守愛國守法、明禮誠信、團結友善、勤儉自強、敬業(yè)奉獻的基本道德規(guī)范,努力養(yǎng)成良好道德品質和文明行為。三是推動道德實踐。道德建設既是理論問題,又是實踐問題。要大力強化實踐環(huán)節(jié),運用群眾性精神文明創(chuàng)建活動、參觀教育基地、服務社會和勤工助學等多種形式,舉辦豐富多彩的學術、科技、體育、藝術和娛樂活動,推動道德觀念和規(guī)范見之行動、落到實處。
其三,努力構建和諧的網絡虛擬空問。在當前這個信息化的時代里,構建社會主義和諧社會,不應該忽視對和諧網絡虛擬空間的構建。隨著計算機互聯(lián)網的普及,大學生通過網絡查詢學習資料,獲取生活、服務信息,同時網絡也深刻改變了大學生的人際交往模式,可以說網絡虛擬空間成為大學生現(xiàn)實生活空間的延續(xù)。通過加強和改進大學生思想政治教育,引導大學生文明上網,遵守網絡道德,不在網絡上發(fā)表不負責任的言論,不散布不良信息,不沉溺網絡游戲,努力構建一個和諧的網絡虛擬空間,避免將網絡虛擬空間中產生的矛盾引入到現(xiàn)實生活中來,影響和諧校園建設。
3.創(chuàng)新思想政治教育工作方法
在和諧校園建設中,對大學生思想政治教育,要講求潛移默化、雙向交流和重在引導,避免空談說教和簡單粗暴,由公開教育轉變?yōu)闈B透性教育。留學生論文 思想政治工作應該滲透到學校的教學、日常管理當中,使思想政治工作和教學、管理相互滲透。要加強滲透性,就要從全員育人、全程育人、環(huán)境育人的要求出發(fā),把思想政治工作拓展到與大學生活相關的各個方面,在教學管理、服務和文化活動等各個環(huán)節(jié),形成隱性化的教育載體。
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