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企業(yè)存貨管理范文第1篇

（佳木斯大學(xué)國際教育學(xué)院，黑龍江 佳木斯　154007）

摘　要：作為企業(yè)不容小覷的重要流動資產(chǎn)之一，存貨的多少、計量的精準(zhǔn)與否，能夠直接對企業(yè)的生產(chǎn)運營造成重要影響。目前，國內(nèi)許多企業(yè)在存貨管理工作中存在諸多問題，或多或少的制約著公司的整體發(fā)展。因此，加強(qiáng)對存貨管理工作的認(rèn)識，在實際生產(chǎn)運營、存貨管理工作中顯得尤為必要。本文將當(dāng)前企業(yè)在存貨管理中所遇到的諸多問題逐一羅列，分析企業(yè)存貨管理中存在的問題，并提出加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的策略。

關(guān)鍵詞 ：資產(chǎn)管理；存貨；流轉(zhuǎn)速度

中圖分類號：F275

文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

文章編號：1000-8772（2015）08-0126-02

收稿日期：2015-02-10

作者簡介：霍苗苗（1991-），女，黑龍江巴彥人，本科。研究方向：財務(wù)管理；吳寶宏（1971-），女，黑龍江雙城人，副教授。研究方向：財務(wù)會計理論。

隨著社會的不斷發(fā)展，企業(yè)在生產(chǎn)運營過程中，基于多種因素，或多或少都持有存貨，以至于存貨占據(jù)了企業(yè)流動資本中相當(dāng)重的份額。存貨管理已儼然成為當(dāng)前我國企業(yè)財務(wù)管理中的老大難問題。因此，對企業(yè)的存貨管理開展研究，探索企業(yè)如何進(jìn)行存貨管理，既能優(yōu)化企業(yè)管理環(huán)境，又能改善企業(yè)忽視存貨管理的局面，以促進(jìn)存貨的流通，提高經(jīng)濟(jì)效益，并對企業(yè)利益最大化具有深遠(yuǎn)的意義。

一、企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀

1. 存貨管理制度不夠完善

公司中對于職位的權(quán)利和職責(zé)定義不明確，往往只是做表面工夫，沒有落實到實處。企業(yè)的成員人數(shù)在客觀上比較少，造成擔(dān)當(dāng)管理職能的部門要兼任數(shù)職，從原料的購買到成品的銷售，往往在一個成員手中進(jìn)行，必然造成在采購過程中沒有可以依據(jù)規(guī)章制度，容易滋生腐敗。存貨的損失風(fēng)險大，造成賬面情況與實際情況有出入，由于沒有有效地監(jiān)管采購與銷售，造成存貨在流動資產(chǎn)中比重偏高，使得企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率低，對企業(yè)運營盈利的影響可想而知。

2. 存貨管理人員的權(quán)利界限不夠清晰

有些部門的存貨管理并未設(shè)專職人員，因此存貨管理常常是員工兼任的，這些員工本身有其他工作，不可能全心全意投入存貨管理中。因此，存貨管理的工作往往效率低且失誤多。同時，一些部門的管理人員肆意分配存貨，使得存貨原有的進(jìn)出周期被攪亂，導(dǎo)致缺貨的現(xiàn)象發(fā)生，進(jìn)而影響整個生產(chǎn)過程。首先，在崗位的設(shè)置上，企業(yè)機(jī)構(gòu)為了節(jié)約人力成本，往往設(shè)有一崗多職。因此，在材料采購、產(chǎn)品銷售的過程中，常常會出現(xiàn)這樣的情形，即同一個管理者既是采購人員，又負(fù)責(zé)收付款，甚至出入倉庫的工作，也是由其一人負(fù)責(zé)。對小規(guī)模的企業(yè)進(jìn)行人事管理制度規(guī)范，一些原材料的采購價格與供應(yīng)商的溝通，企業(yè)僅僅依照供應(yīng)商所出具的發(fā)票進(jìn)行入賬、報銷，而并未對市場價格進(jìn)行鉆研，也增長了采購與供應(yīng)商之間串通的可能性。

3. 存貨管理不規(guī)范導(dǎo)致賬實不符

企業(yè)沒有將作為出庫憑證的領(lǐng)料單的填寫規(guī)范化，造成管理人員在進(jìn)行這項管理工作時懈怠。比如，在領(lǐng)取存貨的時候，沒有對存貨的具體型號進(jìn)行記錄。企業(yè)在進(jìn)行存貨倉儲等時候，一般根據(jù)其種類的不同和空間的特點來進(jìn)行區(qū)分，一般由兩個存儲空間構(gòu)成。在對存貨進(jìn)行盤點時，通常都采用約數(shù)的形式盤點，所以在賬面上反映的存貨數(shù)量未必是存貨的真正數(shù)量。在領(lǐng)取存貨時，焊接耗材是沒有可以稱取其總量的設(shè)備的，所以通常只會記錄其大約的數(shù)量，這也會造成賬面與實際的不一致。此外，有些倉庫的管理人員認(rèn)為只有貨品和發(fā)票齊全的情況下才可以進(jìn)行入庫記錄，因此在發(fā)票缺失時，這批貨品就未能在數(shù)據(jù)上反映出來，若是被領(lǐng)取則更無跡可尋，這種情形下是有可能造成賬面存貨比事實存貨少很多。

4. 儲存不合理和存貨積壓

由于管理不清，存貨管理人員不能及時掌握庫存信息，也使得重復(fù)進(jìn)貨的情況產(chǎn)生，最終使得同一存貨存在囤積的情形。此外，由于企業(yè)存在存貨管理機(jī)制不完善的情形，使得一些企業(yè)能夠通過加大采購，規(guī)避由于缺貨導(dǎo)致的延誤交貨的風(fēng)險，這也造成了存貨大量囤積。同時，企業(yè)對存貨管理態(tài)度怠慢，使得存貨的利用率低下，企業(yè)無法實現(xiàn)利益的最大化。

二、加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的策略

1. 建立科學(xué)高效的存貨管理制度

建立科學(xué)高效的存貨管理制度相當(dāng)重要。作為抵扣債務(wù)或其他事由進(jìn)入倉庫的存貨，應(yīng)由專人進(jìn)行審核，對存貨的質(zhì)量和對應(yīng)的價值是否與合同內(nèi)容相符，進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)仳炇?，點清查驗存貨的型號、數(shù)量、質(zhì)量及其他有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對存貨要設(shè)有清晰的記錄臺帳，加大對代管代銷以及委托加工存貨等管理力度。在存貨的日常管理中，還應(yīng)當(dāng)設(shè)置分類管理責(zé)任到人的制度。指標(biāo)如何發(fā)展可以按照以往的數(shù)據(jù)為參照，同時考慮實際情形。不同部門就其歸管的存貨對應(yīng)的資金進(jìn)行擬定，并出具詳細(xì)的管理方案。之后，把這些部門擬定的指標(biāo)由上而下地分配到下屬成員，實現(xiàn)對存貨管理的分級目標(biāo)。有效地管理好企業(yè)存貨，在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層面就必須對存貨管理之于企業(yè)發(fā)展的作用力有充分認(rèn)識，領(lǐng)導(dǎo)要定期地對各歸管部門的存貨管理情況進(jìn)行核查，并輔以配套的獎懲制度。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要對表現(xiàn)優(yōu)異的部門給予褒獎，對完成效果較差的部門予以糾正和復(fù)核。

2. 加強(qiáng)存貨管理人員的培訓(xùn)

企業(yè)在專業(yè)人才的儲備上無法和規(guī)模大的企業(yè)相媲美，但是管理最終都要落實到人。因此，管理人員的素質(zhì)對于該項管理的效果有直接作用。必須在企業(yè)中對存貨管理人員加大培訓(xùn)和教育力度。在培訓(xùn)的過程中，要向管理相關(guān)人員明確其在存貨管理中擔(dān)任的角色和應(yīng)履行的職責(zé)，助他們邊學(xué)邊提高。企業(yè)要根據(jù)實際情況，建立一套完整的存貨管理的體系和規(guī)章，并在發(fā)展過程中不斷自省和持續(xù)改進(jìn)。在日常管理中，存貨控制方面宜采取歸口且分層的管理責(zé)任制度，目標(biāo)是完成粗放型管理向集約型管理的轉(zhuǎn)變。企業(yè)要選聘道德水平高、技術(shù)能力強(qiáng)且相關(guān)經(jīng)驗多的人員來擔(dān)任采購、倉儲、銷售和財務(wù)等重要職位，并對其進(jìn)行適時培訓(xùn)。大部分中小企業(yè)忽視了內(nèi)部控制，對采購生產(chǎn)部門和其他職能部門之間沒有清晰的職權(quán)分工，沒有使存貨管理中應(yīng)當(dāng)區(qū)別開的職位獨立開，對于互相約束和監(jiān)督的力度也不足，尤其是在驗收付款、銷售與收回貨款，批核與實施等方面。下一步，要將存貨有關(guān)工作流程化，在存貨的入庫環(huán)節(jié)、保管環(huán)節(jié)、領(lǐng)用出庫環(huán)節(jié)都要設(shè)置完善的管理規(guī)章，并對上述事宜記錄和歸檔。如果可以，還應(yīng)當(dāng)讓存貨管理人員的職責(zé)獨立開來，填寫領(lǐng)用單據(jù)的和盤點庫房的人員應(yīng)當(dāng)有不同的職權(quán)，如此才可以實現(xiàn)彼此的監(jiān)督和約束，防止因一人完成所有工作而造假的情況發(fā)生。

3. 加強(qiáng)存量信息追蹤分析

企業(yè)的管理人員在進(jìn)行存貨管理時往往對信息的取得不對稱或過于想當(dāng)然，造成企業(yè)進(jìn)行存貨需要預(yù)計時遠(yuǎn)大過實際。企業(yè)在處理和客戶的關(guān)系時，沒有對自身的資金安排進(jìn)行足夠考慮，基于人情采購過量的存貨，加大了存貨的倉儲成本，對企業(yè)資金的周全產(chǎn)生不良影響。所以，企業(yè)必須對存貨的采購進(jìn)行嚴(yán)格的管控。企業(yè)要擬定較為科學(xué)的存貨數(shù)量，采取多次采購、少量采購的辦法。對已經(jīng)形成積壓的現(xiàn)有存貨，要對其存量的改變實時記錄和了解，分析這些存貨的成本、存貨缺乏而造成的短缺成本以及訂貨與裝提三項成本的最小值，作為企業(yè)的最佳采購量和采購時間。企業(yè)可以對存貨成本以及營業(yè)利潤間進(jìn)行測算，獲得最佳的數(shù)據(jù)組合?，F(xiàn)狀是從事投資的存貨管理單位規(guī)模有限，提高存貨管理的內(nèi)在優(yōu)勢未能顯現(xiàn)，企業(yè)不可單純關(guān)注內(nèi)部軟件的存貨管控，在硬件設(shè)施上也要予以投資，這都是增加存貨管控效率的必備因素。

4. 及時盤點存貨，做到存貨最小化

每個月的月底，都應(yīng)當(dāng)及時開展盤點工作，就當(dāng)前存貨同賬面進(jìn)行核對，盡力做到庫存的精簡以及最優(yōu)化。從理論上來說，所謂的“零庫存”應(yīng)當(dāng)是最好的，“零庫存”不僅能夠最大限度解放基于庫存而產(chǎn)生的被套住的流動資本，也能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)資金使用率的最優(yōu)化。然而，“零庫存”很難實現(xiàn)，這種理想狀態(tài)需要完善健全的制度作為保障和支撐。因此中小企業(yè)所能做的就是盡量實現(xiàn)存貨的最小化，在最大限度控制企業(yè)資金流入的同時，能夠?qū)ν话l(fā)狀況采取有力的應(yīng)對措施。存貨的優(yōu)化不但能降低突發(fā)狀況所產(chǎn)生的風(fēng)險，同時還能夠?qū)⒋尕浀闹苻D(zhuǎn)率提升。在實際生產(chǎn)過程中，時常會有庫存短缺所導(dǎo)致的供給不能的情況發(fā)生，因此，留有一定量的存貨便能夠應(yīng)對這種突況所謂存貨周轉(zhuǎn)率，指的是在特定時間內(nèi)庫存出入庫的速度，這一標(biāo)準(zhǔn)是衡量存貨管理水平的重要標(biāo)準(zhǔn)，其高低顯示著企業(yè)流動資金利用的效率，同時，存貨周轉(zhuǎn)率還能夠反映出一個企業(yè)的存貨管理能力。

參考文獻(xiàn)：

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企業(yè)存貨管理范文第2篇

關(guān)鍵詞：存貨管理 問題 建議

前言

存貨管理是企業(yè)管理中不可忽視的一部分。能否有效地進(jìn)行存管理，直接關(guān)系到企業(yè)資金的利用效果。企業(yè)既要考慮成本，批量購買比零購有價格優(yōu)勢；又要確保生產(chǎn)或銷售的供應(yīng)，防止存貨不足。過多的存貨要占用較多資金，并且會增加各項開支因此，存貨管理的主要任務(wù)就是在科學(xué)分析和綜合平衡的基礎(chǔ)上，選擇一個合理的存貨量標(biāo)準(zhǔn)，使之既能滿足生產(chǎn)經(jīng)營的正常需要，又能使存貨成本達(dá)到最低水平。

一、存貨管理中存在的問題

1.存貨采購、儲存等成本控制機(jī)制不健全

采購成本是存貨成本的重要組成部分，而采購計劃是存貨采購中最重要的一環(huán)。尤其是中小型企業(yè)，存貨采購計劃制定不完善，在進(jìn)行存貨采購時，幾乎還停留在依靠其經(jīng)驗采購的方式上，其主導(dǎo)思想是只要能夠滿足生產(chǎn)經(jīng)營的需要，不造成缺貨即可，從而盲目采購，造成大量的庫存積壓。另外，存貨的價格會隨著市場和季節(jié)波動，沒有指定采購計劃就會錯失良好的采購時機(jī)，產(chǎn)生大量機(jī)會成本。儲存成本是指儲存和保管存貨的費用，包括存貨占用資金的利息、倉庫設(shè)備的折舊費和維修費、倉儲費、通風(fēng)照明費、運雜費、存貨變質(zhì)損耗費等。企業(yè)存貨儲量大導(dǎo)致儲存成本偏高。企業(yè)物流水平也欠發(fā)達(dá)，影響庫存及時出倉，從而增加倉儲費用。

2.存貨管理方法混亂，不分主次，同等控制

不同的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營對存貨的需求不同，管理方法也不同。企業(yè)的存貨種類很多，品種規(guī)格各式各樣，存貨在價值上和存量上都存在著差異。因此，企業(yè)存貨管理應(yīng)以存貨的品種、價值、存量要求為基礎(chǔ)進(jìn)行分類管理、重點控制。但是很多企業(yè)沒有選擇正確的管理方法，對各類存貨進(jìn)行同等管理和同等控制，造成應(yīng)該重視的存貨管理不足，產(chǎn)生損失而其他不重要的存貨過度關(guān)注，造成管理成本浪費。

3.庫存信息傳遞慢，缺乏供應(yīng)鏈觀念

很多企業(yè)將存貨管理當(dāng)做一個單獨的系統(tǒng)進(jìn)行運作，沒有與企業(yè)其他管理體系相聯(lián)系，很難達(dá)到優(yōu)化的效果。企業(yè)傳統(tǒng)的庫存功能主要是為生產(chǎn)和銷售服務(wù)，庫存信息的需要大部分只是體現(xiàn)在財務(wù)系統(tǒng)上。信息傳遞系統(tǒng)效率比較低，對交貨狀態(tài)和不確定性對庫存的影響準(zhǔn)確性要求不高。盡管一些企業(yè)采用了ERP信息管理系統(tǒng)，但因為企業(yè)物流水平的限制沒有得到真正應(yīng)用，所以仍有大多數(shù)企業(yè)沒有供應(yīng)鏈的觀念，不能有效控制供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)的成本。

二、加強(qiáng)存貨管理的建議

1.科學(xué)管理存貨，運用ERP系統(tǒng)和物流信息管理體系

企業(yè)應(yīng)當(dāng)引進(jìn)ERP系統(tǒng)和提高企業(yè)物流管理水平，建立物流信息管理體系。運用ERP系統(tǒng)可以制定符合企業(yè)整體運營的采購計劃。ERP系統(tǒng)會規(guī)范存貨管理的每一個環(huán)節(jié)，保持采購、保管、發(fā)放這些環(huán)節(jié)通暢，提高存貨管理的效率，完善采購、儲存過程中的成本控制。建立物流信息管理體系，強(qiáng)化供應(yīng)鏈意識，將存貨管理這個體系與物流管理體系相聯(lián)系，利用電子信息技術(shù)從采購，銷售，庫存管理這三個流程實現(xiàn)企業(yè)采購、保管、發(fā)貨信息實時跟蹤，運輸一體化，提高企業(yè)信息傳遞效率，降低運輸環(huán)節(jié)存貨管理成本。

2.選擇適合企業(yè)自身發(fā)展水平的存貨管理方法

企業(yè)所處行業(yè)不同，經(jīng)營方向不同，自身發(fā)展水平不同，對應(yīng)選擇的存貨管理方法也不相同。根據(jù)企業(yè)的實際情況，可以采用“經(jīng)濟(jì)訂貨量”，實現(xiàn)降低存貨成本存貨的管理目標(biāo)；可以采用ABC分析法，對存貨進(jìn)行分類管理、重點控制。如果企業(yè)的存貨管理理念為“零存貨”且質(zhì)量管理水平較高，各生產(chǎn)部門間合作高效，運行通暢，可運用JIT存貨管理方法，同時也應(yīng)采取一定措施低于缺貨否對企業(yè)效益產(chǎn)生負(fù)面影響。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)自身的經(jīng)營水平來選擇適合自己的存貨管理方法。

3.完善企業(yè)存貨管理制度和內(nèi)部控制制度

完善存貨管理制度，一方面，要加強(qiáng)企業(yè)采購、生產(chǎn)、銷售、財務(wù)等部門的溝通銜接管理工作，與物流管理相結(jié)合，建立存貨跟蹤協(xié)調(diào)管理制度，嚴(yán)格控制各個環(huán)節(jié)的成本。另一方面，在遵循企業(yè)會計準(zhǔn)則的基礎(chǔ)上嚴(yán)格規(guī)定存貨的核算方法，明確的設(shè)置請購、購進(jìn)、付款等崗位職責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行商品出入庫制度，并按規(guī)定進(jìn)行定期或不定期檢查。

完善內(nèi)部控制制度，企業(yè)要建立健全的內(nèi)部檢查制度和存貨盤點制度，落實存貨管理的各項職責(zé)，各崗位承擔(dān)其職責(zé)。同時，規(guī)范存貨業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié)，保證相關(guān)部門和崗位職責(zé)分工明確， 并保證存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督。根據(jù)公司的實際情況，定期或者不定期對存貨進(jìn)行盤點，及時發(fā)現(xiàn)存貨管理中存在的問題，保證存貨完整性。

四、結(jié)論

企業(yè)通過運用加強(qiáng)存貨管理的各種手段，實現(xiàn)成本控制最優(yōu)，對企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益貢獻(xiàn)最大化，隨著市場競爭越來越激烈，企業(yè)只有采取各種有效措施，選擇正確的管理方法，在成本和效益之間取得均衡，才能在競爭中保證企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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[3]曾潔.淺談企業(yè)加強(qiáng)存貨管理有效途徑[J].時代經(jīng)貿(mào)，2007（09）

企業(yè)存貨管理范文第3篇

一、存貨成本管理的重要性

成本意識――企業(yè)管理人員對成本管理和控制日趨重視，已經(jīng)充分認(rèn)識到企業(yè)成本降低的潛力無窮無盡，它是現(xiàn)代完整意義上的成本意識。成本控制――以成本節(jié)省和成本避免這兩種基本思想，針對產(chǎn)品生命周期業(yè)務(wù)過程，綜合工程方法、組織實施和會計計量的多樣化手段而實施的成本控制。

控制存貨成本出于以下原因：存貨是企業(yè)的一項重要資產(chǎn)，在流動資產(chǎn)甚至總資產(chǎn)中占有很大的比重；存貨影響到當(dāng)期的損益；減少存貨可以有效減少資金占用和降低經(jīng)營風(fēng)險，改善公司的財務(wù)狀況和提高抵抗風(fēng)險的能力。

二、目前存貨成本控制存在問題

存貨成本管理存在諸多缺陷，并不符合現(xiàn)代企業(yè)成本管理的要求。

1、存貨不是資產(chǎn)。一般企業(yè)認(rèn)為存貨是資產(chǎn)，樂觀地認(rèn)為其一定能變現(xiàn)。DELL公司總裁邁克?戴爾認(rèn)為，“庫存不是資產(chǎn)而是負(fù)債”，因為擁有過多的存貨，必須為之支付大量的儲存成本。且當(dāng)企業(yè)的大量資金被存貨占用且不能及時變現(xiàn)時，企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險加大。

2、財務(wù)管理的疏漏。只注重存貨實物形態(tài)的管理，即注重存貨的收、發(fā)、存的管理和實物保全，忽視存貨價值形態(tài)的管理。

3、存貨信息缺乏共享。庫存管理談不上什么技術(shù)手段，倉庫除了一本賬簿記載著存貨的收、發(fā)、存數(shù)量外，貨品基本資料的其他方面很不健全。信息的收集與交換主要依靠手工來進(jìn)行，使得存貨管理的信息化程度很低，各部門之間無法共享真實可靠的信息。

4、缺乏對物流管理的整合。存貨管理“小而全，大而全”，只注重內(nèi)部物流系統(tǒng)的整合，而忽視了對企業(yè)外部物流資源的利用。企業(yè)負(fù)責(zé)存貨計劃、采購、儲存、領(lǐng)用、出庫全過程管理占用了大量的人力、財力和物力，沒有充分利用和整合社會物流管理資源。

綜上所述，各企業(yè)應(yīng)該尋求更好的管理和控制存貨成本之路，提高企業(yè)利潤。

三、加強(qiáng)存貨成本管理的方法

1、采購環(huán)節(jié)成本管理，杜絕采購中的高價格和浪費

（1）建立健全企業(yè)采購體系，加強(qiáng)采購管理。實行必要的招標(biāo)采購，公開透明；選擇好供應(yīng)商，實現(xiàn)供應(yīng)渠道的穩(wěn)定和低成本；通過與供應(yīng)商簽訂所需物料協(xié)議，得到縮短提前期、減少物料庫存。

（2）利用互聯(lián)網(wǎng)降低采購成本。①減少人為因素和信息不暢通問題，在最大程度上降低采購成本。②統(tǒng)一從供應(yīng)商訂貨，以求獲得最大批量折扣。③將生產(chǎn)信息，庫存信息和采購系統(tǒng)連接在一起實時訂購，最大限度降低庫存，實現(xiàn)“零庫存”管理。④實現(xiàn)庫存、訂購管理的自動化和科學(xué)化，最大限度減少人為因素的干預(yù)，可以節(jié)省大量人力和避免人為因素造成不必要損失。⑤與供應(yīng)商進(jìn)行信息共享，可以幫助供應(yīng)商按照企業(yè)生產(chǎn)的需要進(jìn)行供應(yīng)，同時又不影響生產(chǎn)和增加庫存產(chǎn)品。⑥求購信息和“實時視頻會議”系統(tǒng)，可以讓全球的供應(yīng)商報價與競價，選擇綜合成本最低的供應(yīng)商。

2、存儲環(huán)節(jié)成本管理

存儲環(huán)節(jié)需要考慮以下幾個方面。第一，儲存空間成本。儲存空間成本包括把產(chǎn)品運進(jìn)和運出倉庫所發(fā)生的搬運成本以及租金、取暖和照明等倉庫成本。這些費用根據(jù)具體情況不同變化很大，儲存空間成本隨庫存水平的變化而變化，因此公司在估算空間成本和資本的時候，不僅要計算固定成本，還包括變動成本。第二，庫存服務(wù)成本，包括保險和稅收帶來的成本。第三，庫存風(fēng)險成本，它反映了存貨的現(xiàn)金價值下降的可能性，這種可能性遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出公司的控制范圍。因此需要采取以下措施：在存儲保管環(huán)節(jié)可采用ABC管理法，實施有重點的存貨管理，降低保管成本；存貨優(yōu)化，指以最少的資金占用和最低的成本耗費控制存貨數(shù)量，以滿足生產(chǎn)和銷售的合理需要；控制存貨水平，要平衡存貨采購與生產(chǎn)投入的數(shù)量與時間，平衡批量采購成本與存儲成本，以形成最低存貨成本。

3、物流環(huán)節(jié)成本管理

物流資源是指有利于加強(qiáng)存貨管理的所有資源。包括倉儲資源、人力資源、信息資源、管理資源、動力資源等。物流資源的利用情況，直接影響著存貨的經(jīng)濟(jì)采購量、倉儲量和存貨的倉儲成本。

（1）充分利用企業(yè)內(nèi)部的物流資源。要求以客戶需求為中心，從客戶的立場來確定什么創(chuàng)造價值、什么不創(chuàng)造價值；對供應(yīng)鏈中的采購、產(chǎn)品設(shè)計、制造和分銷等每一個環(huán)節(jié)進(jìn)行分析，找出不能提供增值的浪費所在；根據(jù)不間斷、不迂回、不倒流、不等待和不出廢品的原則制定創(chuàng)造價值流的行動方案。及時創(chuàng)造僅由客戶驅(qū)動的價值，一旦發(fā)現(xiàn)有造成浪費的環(huán)節(jié)就及時消除，努力追求完美，實現(xiàn)物流的準(zhǔn)時、準(zhǔn)確、快速、高效、低耗，同時達(dá)到充分利用企業(yè)內(nèi)部物流資源的目的。

（2）充分利用第三方物流。在最大程度上降低企業(yè)的倉儲費用和運輸費用，減少推銷和采購差旅費用；形成企業(yè)生產(chǎn)成本的節(jié)約，提高產(chǎn)品的競爭力。第三方物流企業(yè)作為專門從事物流工作的行家里手，有豐富的專業(yè)知識和經(jīng)驗，有利于提高企業(yè)的物流水平，加快企業(yè)產(chǎn)品的流轉(zhuǎn)速度，提升產(chǎn)品服務(wù)形象。

（3）企業(yè)物流外包?？梢詼p少物流設(shè)施投資費和物流人員管理費、減少流通環(huán)節(jié)、減少在產(chǎn)品質(zhì)量和貨款上的被欺詐行為；使企業(yè)專心致志地從事自己所熟悉的業(yè)務(wù)，將資源配置在核心事業(yè)上。

4、把握內(nèi)控制度

所謂內(nèi)部控制是指企業(yè)為了保證業(yè)務(wù)活動的有效進(jìn)行，保護(hù)資產(chǎn)的安全和完整，防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤與舞弊，保證會計資料的真實、合法、完整而制定和實施的政策與程序。從廣義來講，一個企業(yè)的內(nèi)部控制是指企業(yè)的內(nèi)部管理控制系統(tǒng)。相關(guān)的內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)以下目的：保證業(yè)務(wù)活動按照適當(dāng)?shù)氖跈?quán)進(jìn)行，保證所有有效交易和事項以正確的金額、在恰當(dāng)?shù)臅嬈陂g及時記錄于適當(dāng)?shù)馁~戶，保證對資產(chǎn)的記錄和處理均經(jīng)過授權(quán)，保證賬面資產(chǎn)與實存資產(chǎn)定期核對相符，保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有秩序、高效率地進(jìn)行。

（1）存貨采購內(nèi)部控制。①存貨采購審批內(nèi)部控制。要保證存貨采購業(yè)務(wù)按計劃申報程序進(jìn)行，由采購部門根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的計劃和材料請購單編制采購計劃，提出具體的采購目錄，經(jīng)主管計劃的負(fù)責(zé)人審核后報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。②簽訂存貨采購合同內(nèi)部控制。保證存貨采購在授權(quán)下按合同進(jìn)行，要求主管領(lǐng)導(dǎo)對采購人員進(jìn)行授權(quán)委托，授權(quán)的內(nèi)容一定是經(jīng)過有關(guān)部門批準(zhǔn)的內(nèi)容；采購人員按計劃簽訂合同，無權(quán)在授權(quán)之外簽訂合同和變更合同的內(nèi)容，合同的副本應(yīng)送會計和計劃部門審核價格與留存。③存貨驗收和入庫內(nèi)部控制。要保證存貨采購數(shù)量、品種、質(zhì)量符合合同的要求，做到準(zhǔn)確、安全入庫。④存貨采購資金支付結(jié)算內(nèi)部控制。要保證貨款支付正確、合法。財會部門接庫房通知承付貨款，應(yīng)審核合同的簽訂是否符合規(guī)定；驗收單、入庫單是否真實可靠，是否與合同一致；進(jìn)貨發(fā)票是否合法，是否與合同、驗收單、入庫單、付款通知單的品名、數(shù)量和價格相符。審核無誤后，辦理付款手續(xù)，進(jìn)行貨款支付結(jié)算。⑤存貨核算內(nèi)部控制。應(yīng)通過采購部門和財會部門的日常核算保證存貨采購業(yè)務(wù)資料準(zhǔn)確、真實。采購部門和庫房保管部門要對存貨的購進(jìn)、發(fā)出和庫存進(jìn)行日常核算，庫房應(yīng)登記材料卡片，采購部門登記既有數(shù)量又有金額的明細(xì)賬，定期將收料單送財務(wù)部門；財務(wù)部門根據(jù)入庫單、驗收單、付款通知單、付款憑證編制記賬憑證，登記存貨賬簿及有關(guān)賬簿，月末與采購部門和庫房管理部門進(jìn)行核對。⑥存貨內(nèi)部稽核內(nèi)部控制。應(yīng)保證采購業(yè)務(wù)的記錄正確，做到賬賬、賬表、賬實相符。月末將收料單與材料明細(xì)賬核對，同時材料明細(xì)賬還應(yīng)同財務(wù)部門的材料分類賬、總賬核對，由內(nèi)部稽核人員復(fù)核記賬憑證和原始憑證是否符合內(nèi)部控制程序和會計制度。⑦存貨內(nèi)部審計。應(yīng)保證存貨業(yè)務(wù)合同有效、保管安全、付款正確，會計核算準(zhǔn)確，各部門資料反映真實可靠。由內(nèi)部審計人員抽查存貨采購合同，審查合同是否經(jīng)過授權(quán)、是否有效，同時審查在途存貨，審核各部門核算是否正確，各部門反映的數(shù)據(jù)是否相符，有無違反規(guī)定程序和舞弊行為，還要對存貨的內(nèi)控措施進(jìn)行評價。

企業(yè)存貨管理范文第4篇

[關(guān)鍵詞]存貨管理 問題 措施

企業(yè)在存貨中投資的每一分錢都必然要借助其他的物流資源得到補(bǔ)償。然而大多數(shù)企業(yè)承擔(dān)的平均存貨都超過了其基本需求。存貨管控往往顯得較為薄弱。其實,加強(qiáng)存貨管理是每個企業(yè)不容忽視的重要問題。本文針對企業(yè)存貨管理中存在的問題以及如何防范,談一點粗淺認(rèn)識。

一、企業(yè)存貨管理中存在的主要問題

(1)采購環(huán)節(jié):許多企業(yè)的存貨管理在申購、采購、保管、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)往往相脫節(jié),采購員綜合素質(zhì)較低,采購員不了解庫存或生產(chǎn)的現(xiàn)狀,購料沒有申請單,對要采購的材料情況不了解;采購沒計劃單,盲目采購,導(dǎo)致存貨積壓,流動資金占用額高;訂貨時沒有詢價,對供方納稅規(guī)模不關(guān)心,無增值稅抵扣,最終導(dǎo)致購貨成本過高。

(2)儲存、保管環(huán)節(jié):倉庫簡易、露天堆放大宗原燃材料,缺乏專人專業(yè)管理,不能保證存貨的安全完整;庫房賬目不規(guī)范;倉管員不按實際收發(fā)時間記賬,直達(dá)生產(chǎn)現(xiàn)場的材料賬目漏、錯記,甚至出現(xiàn)庫存數(shù)紅字余額。倉管員沒有實質(zhì)有效地分析領(lǐng)、用、存材料,庫存沒有可靠的依據(jù)。

(3)領(lǐng)用出庫環(huán)節(jié):缺少內(nèi)部牽制制度,材料的領(lǐng)用審批不嚴(yán),在企業(yè)籌建期工程項目核算上更顯現(xiàn)其弊端,對工程承建單位領(lǐng)用材料主輔材管控不嚴(yán)劃歸為甲供材料。材料被盜、被毀無人重視,毀損待報廢、超儲積壓存貨儲備在年度的清產(chǎn)核資中要作為重點問題進(jìn)行上報,但往往是只上報,沒有處理結(jié)果;工器具及勞保用品重復(fù)領(lǐng)用或被職工私自領(lǐng)用無人監(jiān)管,造成企業(yè)的損失浪費。

(4)銷售環(huán)節(jié):有的企業(yè)為達(dá)到少繳稅款的目的少確認(rèn)銷售收入,私設(shè)小金庫;有的企業(yè)為達(dá)到在優(yōu)惠期后少繳稅,提前確認(rèn)銷售收入;關(guān)聯(lián)企業(yè)之間貨物相互轉(zhuǎn)移,不通過賬面顯示或內(nèi)部定價偏低;另外代銷、賒銷商品不計庫存等等。諸多人為操作導(dǎo)致了企業(yè)賬面庫存與實際庫存數(shù)不相符合。

以上存貨管理漏洞影響了企業(yè)資產(chǎn)損益的真實性,影響企業(yè)資金的正常運轉(zhuǎn),削弱了企業(yè)對資源的利用程度。

二、提高企業(yè)存貨管理的有效措施

(1)嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度規(guī)定,使賬帳相符、帳實相符;采用ERP系統(tǒng)等先進(jìn)的管控模式,使存貨管理達(dá)到現(xiàn)代化企業(yè)管理的要求。

存貨管理要嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度規(guī)定,對貨到發(fā)票未到的存貨,月末應(yīng)及時辦理暫估入庫手續(xù),使賬、物相符。利用ERP等先進(jìn)的管理模式,實現(xiàn)存貨資金信息化管理。使人、財、物、產(chǎn)、供、銷全方位科學(xué)高效集中管理,最大限度地堵塞漏洞,降低庫存。

(2)采用ABC控制法,降低存貨庫存量,加速資金周轉(zhuǎn)。

對存貨的日常管理,根據(jù)存貨的重要程度,將其分為ABC三種類型。A類存貨品種占比10%~15%,資金占比80%左右,實行重點管理,如大型備品備件。B類存貨為一般存貨,品種占比20%~30%,資金占比15%左右,實行日常管理,如日常生產(chǎn)消耗用材料。C類存貨品種占比60%~65%,資金占比5%左右,進(jìn)行一般管理,如辦公用品、勞保用品。通過ABC分類后,抓住重點存貨,控制一般存貨,制定出較為合理的存貨采購計劃,從而有效地控制存貨庫存,減少儲備資金占用,加速資金周轉(zhuǎn)。

(3)加強(qiáng)存貨采購管理,合理運作采購資金,控制采購成本。

存貨在企業(yè)營運資本中占很大比重,是企業(yè)流動資產(chǎn)中流動性最差的一種。為加強(qiáng)存貨采購管理,合理運作采購資金、控制采購成本。首先采購計劃員要有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì),懂得企業(yè)生產(chǎn)工藝流程及設(shè)備運行情況,掌握設(shè)備維修、備件消耗情況及生產(chǎn)耗用材料情況,進(jìn)而做出科學(xué)合理的存貨采購計劃。其次,要規(guī)范采購行為,增加采購的透明度。采購員要對供貨單位的品質(zhì)、價格、財務(wù)信譽(yù)動態(tài)監(jiān)控;同類產(chǎn)品貨比多家,以求價格最低、質(zhì)量最優(yōu);同時對大宗原燃材料、大型備品備件實行招標(biāo)采購,杜絕采購黑洞。

(4)免租借位管理模式。

抓住市場激烈競爭契機(jī),免費提供庫房給供應(yīng)商入駐廠區(qū)。供應(yīng)商出資采購、供應(yīng)商派人管理。待企業(yè)實際發(fā)生消耗時調(diào)撥領(lǐng)用,日清月結(jié)。這樣,企業(yè)利用他人的代墊資金,既確保了生產(chǎn)的正常進(jìn)行,又有效地控制了存貨的保管、儲存成本,加速了企業(yè)資金周轉(zhuǎn)、提高了資金的使用效率。

(5)加強(qiáng)購、銷人員業(yè)務(wù)素質(zhì)培養(yǎng),強(qiáng)化職業(yè)道德觀念,宣貫金融、稅制法規(guī)。

購、銷雖然不是一種非常專業(yè)化的職業(yè),但卻要求從業(yè)人員擁有較高的綜合素質(zhì)才能勝任工作。關(guān)注和完善購、銷管理體制、提高管理水平,要求從事供、銷工作的人員必須經(jīng)過系統(tǒng)的專業(yè)培訓(xùn),持證上崗。

科學(xué)高效的存貨管理方法不但可以幫助企業(yè)倉庫管理人員對庫存商品進(jìn)行詳盡、全面的管控,有利于庫存會計提供各種庫存報表和庫存分析并為企業(yè)的決策提供依據(jù),從而實現(xiàn)降低庫存、減少資金占用,避免物品積壓或短缺,保證企業(yè)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行。同時有利于準(zhǔn)確分配企業(yè)收益、真正起到對企業(yè)管理當(dāng)局的績效考評作用。

參考文獻(xiàn):

企業(yè)存貨管理范文第5篇

1.1 企業(yè)的存貨屬于流動資產(chǎn)的一種，它在企業(yè)所占的資產(chǎn)總比重約占30%左右，因而企業(yè)的存貨管理和利用情況直接影響到企業(yè)，甚至影響到企業(yè)資金占用水平和資產(chǎn)運作的效率。而不同的存貨管理水平對企業(yè)資金占用量也是不同的。企業(yè)為了達(dá)到提高利潤的目的，就需要擁有屬于自己的合理存貨管理的方法，這樣才能降低企業(yè)平均占用水平，還能夠提高存貨的運轉(zhuǎn)速度和資產(chǎn)周轉(zhuǎn)總量。企業(yè)存貨一般情況下屬于企業(yè)物流的重要組成部分，從這個環(huán)節(jié)降低成本比其他環(huán)節(jié)降低成本的效果要高得多，因而降低企業(yè)的存貨成本也成了企業(yè)提高利潤的一個關(guān)鍵點。

1.2 企業(yè)存貨管理存在的一些問題。①管理不善。企業(yè)存貨管理的管理制度并不健全，因而在進(jìn)行存貨管理時會出現(xiàn)諸多問題，如管理不善、職責(zé)不清、問題匯報不及時等等都會對企業(yè)的發(fā)展造成一定的影響，更有甚者會造成企業(yè)重要的損失。即便一些企業(yè)有了一套關(guān)于存貨管理的規(guī)章制度，但相關(guān)人員并不能清楚的認(rèn)識到存貨管理的重要性，因而在制度的遵守和執(zhí)行上存在著一定的水分。②核算不實，成本費用增大。一些企業(yè)的會計核算并沒有運用他們的職能去監(jiān)督企業(yè)眾多業(yè)務(wù)的款項，造成了企業(yè)的賬目與實際情況嚴(yán)重不符，出現(xiàn)了嚴(yán)重的貓膩現(xiàn)象，讓企業(yè)遭受了不必要的損失。③產(chǎn)品滯銷。有很多企業(yè)都會出現(xiàn)產(chǎn)品滯銷的情況，企業(yè)的產(chǎn)品一旦出現(xiàn)滯銷，那么企業(yè)就不能獲得經(jīng)濟(jì)效益，企業(yè)有可能會出現(xiàn)資產(chǎn)青黃不接的現(xiàn)象，從而導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)嚴(yán)重的虧損。

2 加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的對策

企業(yè)存貨管理是企業(yè)物流的一個重要組成成分，因此企業(yè)就需要利用企業(yè)物流的先進(jìn)管理方法對存貨管理進(jìn)行優(yōu)化，以使存貨管理中的各項指標(biāo)都趨于最佳狀態(tài)，從而以小投入換大產(chǎn)出，使得企業(yè)的利益得以最大化。但目前，我國的大部分企業(yè)都將企業(yè)的精力放在了提高銷售和擴(kuò)充規(guī)模上面，而對于存貨管理方面則沒有投入太大的精力，這也是國內(nèi)大部分企業(yè)沒能夠躋身于大企業(yè)的主要原因之一，因此，企業(yè)為了提高市場競爭力，就需要降低存貨成本，必須加強(qiáng)對存貨管理系統(tǒng)的認(rèn)識，為此就需要把存貨管理的進(jìn)程提到日常工作上來。

2.1 建立完善的計算機(jī)存貨管理系統(tǒng)。為了完善管理系統(tǒng)，就需要有效結(jié)合信息技術(shù)與存貨管理系統(tǒng)，這樣才能讓企業(yè)及時了解到存貨的動態(tài)信息，但是企業(yè)要建立一個屬于自身的存貨管理系統(tǒng)，因此才能夠有效提高企業(yè)存貨管理運營。在對企業(yè)存貨管理進(jìn)行核算的時候，要統(tǒng)一按照企業(yè)的會計制度進(jìn)行，這樣一定程度上能解決錯算、漏算等情況的出現(xiàn)，而存貨的核算也能夠完整無誤的上報至企業(yè)。

2.2 完善企業(yè)存貨管理規(guī)章制度。企業(yè)只有完善自身存貨管理制度系統(tǒng)，才能夠在競爭中穩(wěn)定的發(fā)展下去，但在企業(yè)發(fā)展的同時還要對存貨管理制度進(jìn)行不斷的完善，并且要行之有效的實施下去。

2.3 存貨的規(guī)劃。存貨規(guī)劃就是指對存貨實施監(jiān)控，主要是達(dá)到降低企業(yè)資金占用率的目的，使存貨效益和成本形成一個有益的正比。做好存貨規(guī)劃對于企業(yè)獲得最大化利潤有著不可獲取的作用。想要制定好存貨規(guī)劃，首先，要定好訂貨的數(shù)量和批次，在訂貨的同時還要考慮好可能出現(xiàn)缺貨的情況，因此要能夠及時的補(bǔ)貨，以免出現(xiàn)缺貨的情況。其次，還要對存貨資金的占用率進(jìn)行控制，這個可以根據(jù)存貨的平均周轉(zhuǎn)額和周轉(zhuǎn)日進(jìn)行確定。在確定好存貨規(guī)劃后，還要能夠保證規(guī)劃能夠完整的實施下去，因而要建立一個相關(guān)的監(jiān)督系統(tǒng)，并及時的處理規(guī)劃過程中所出現(xiàn)的不可預(yù)計的問題。

2.4 完善內(nèi)部控制。作為企業(yè)，最重要的就是內(nèi)部的控制是夠完善，只有好的內(nèi)部控制才能把管理精力轉(zhuǎn)到企業(yè)發(fā)展中來。所以要完善內(nèi)部控制制度。而想要完善內(nèi)部控制，首先要做好崗位分工控制，存貨管理業(yè)務(wù)的相關(guān)人員要制定一個明確的崗位責(zé)任制，并明確各個崗位人員的職責(zé)和職能，以確保責(zé)任分擔(dān)的明確性。同時還要保證存貨業(yè)務(wù)與不相容崗位的相互制約和監(jiān)督。其次就是明確存貨業(yè)務(wù)審批人的權(quán)限，其批準(zhǔn)方式、程度以及相關(guān)控制措施都要按照明確的規(guī)定進(jìn)行。而經(jīng)辦人員在辦理權(quán)限業(yè)務(wù)的時候也要明確自身的職能，有權(quán)拒絕超出自身權(quán)限的業(yè)務(wù)，還要及時向上級人員匯報，以免出現(xiàn)不可預(yù)計的情況。對于那些沒有授權(quán)的機(jī)構(gòu)人員，在辦理存貨業(yè)務(wù)時要嚴(yán)令禁止。且要制定一個合理的存貨業(yè)務(wù)流程，將存貨業(yè)務(wù)流程中的各項行為都建立一個規(guī)范要求，并在辦理業(yè)務(wù)的同時做好相應(yīng)的記錄和憑證。第三要對倉儲和保管系統(tǒng)進(jìn)行控制。企業(yè)要有一個合理的倉儲計劃，這個倉儲計劃應(yīng)建立在企業(yè)的銷售計劃和生產(chǎn)采購資金之上，以此來明確庫存的存量和結(jié)構(gòu)。同時我們要加強(qiáng)對倉儲的管理，對于沒有授權(quán)的人員有權(quán)拒絕其接觸存貨。這就需要建立一個相對完善的存貨管理制度，對企業(yè)內(nèi)存貨進(jìn)行劃分，特殊情況特殊對待。第四要做好存貨業(yè)務(wù)的監(jiān)督與檢查。企業(yè)存貨業(yè)務(wù)相關(guān)的人員要對他們進(jìn)行定期的檢查，并對授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行重點檢查。

2.5 充分利用第三方物流進(jìn)行自身內(nèi)部物流資源的整合。企業(yè)內(nèi)部物流資源主要包括人力資源、信息資源等眾多小資源，為了加強(qiáng)存貨管理資源，就需要完善內(nèi)部資源整合。而企業(yè)的存貨量、倉儲量和成本對物流資源是否合理利用有著很大的關(guān)系。在現(xiàn)代企業(yè)管理中，企業(yè)內(nèi)部資源的整合已經(jīng)受到了大部分企業(yè)的重視，他們會充分利用企業(yè)內(nèi)部各種資源來滿足企業(yè)的需要，但僅利用這一點很難將企業(yè)的利潤提升，所以就需要引入第三方物流，這樣對企業(yè)管理也有著重要的作用。其中主要優(yōu)點有以下四個，一是為了降低企業(yè)的倉儲費用及運輸費用；二是會增加企業(yè)的流動資金，減少企業(yè)存貨對資金的占用率；三是通過與第三方物流的接觸能夠加強(qiáng)企業(yè)利益，提高企業(yè)物流管理水平；四是通過第三方對物流的管理，大幅度減少企業(yè)對物流設(shè)施的投資費用，因此各項費用也會明顯下降。雖然利用第三方物流有著諸多優(yōu)點，但還是應(yīng)該注意以下幾個問題：①在內(nèi)外資源的利用整合方面，要首先考慮企業(yè)內(nèi)部資源的整合，并整理物流人員的構(gòu)成。②加強(qiáng)對物流管理人才的引進(jìn)，現(xiàn)代物流管理與企業(yè)存貨管理可以說在很大程度上是依靠與現(xiàn)代物流管理方面的人才來進(jìn)行的，因而企業(yè)要加強(qiáng)對物流管理人才的引進(jìn)，同時還要重視中介機(jī)構(gòu)的作用。③在對存貨管理進(jìn)行完善時，不能僅僅局限在改進(jìn)存貨的倉儲成本和物流成本，同時還要著眼于存貨業(yè)務(wù)的流程設(shè)計和存貨點上來。