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【文章摘要】:隨著國內(nèi)外市場經(jīng)濟的發(fā)展,物流產(chǎn)業(yè)作為國民經(jīng)濟中發(fā)展迅速的新興服務(wù)部門,正在逐步崛起。物流產(chǎn)業(yè)在國際上成為衡量一國現(xiàn)代化程度和綜合國力的重要標志之一,被認為是國民經(jīng)濟發(fā)展的動脈和基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)。我國國有控股的物流企業(yè)是國家投資并擁有控制權(quán)的企業(yè),隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的發(fā)展,其管理也逐步與現(xiàn)代企業(yè)制度接軌。目前,國家對物流產(chǎn)業(yè)的發(fā)展也給予了高度的重視。因此,建立健全完善的財務(wù)管理體系,對物流業(yè)的發(fā)展所起到的作用是積極的。
一、國有物流企業(yè)的特點
財務(wù)管理水平的高低將直接影響一個企業(yè)的經(jīng)營和決策,這對于物流企業(yè)也不例外,強化財務(wù)監(jiān)管是增強物流企業(yè)競爭能力的有效手段。
(一)成本結(jié)構(gòu)復雜
物流企業(yè)的主營業(yè)務(wù)成本構(gòu)成較為復雜,對主營業(yè)務(wù)成本進行較為清楚分類可以向管理者提供更多對決策產(chǎn)生影響的細節(jié)問題。鑒于企業(yè)物流活動是按照功能的不同來組織進行的,因此按照業(yè)務(wù)活動來對成本進行分類比較合理。第一,銷售成本。對于物流企業(yè)來說,前期的廣告費用必不可少。第二,訂單信息處理成本。從客戶下訂單開始到安排運輸環(huán)節(jié),再到客戶收到貨物,最后到客戶的信息反饋為止,整個過程中所有的信息處理與安排發(fā)生的費用均屬于訂單處理費用。第三,貨物運輸成本。物流企業(yè)在對貨物進行運輸?shù)倪^程中產(chǎn)生的所有費用,包括直接運輸費用、保險費用和管理費用等。第四,與物流業(yè)務(wù)直接相關(guān)的其他成本。包括電子設(shè)備的購置費、維護費、折舊費,物流銷售人員、運輸人員、管理人員的工資、福利費等。主營業(yè)務(wù)成本是物流企業(yè)成本的主要構(gòu)成,除此之外,物流企業(yè)還包括與主營業(yè)務(wù)不直接相關(guān)的管理費用、財務(wù)費用等期間費用。由于物流業(yè)務(wù)的特殊性,使得物流企業(yè)的財務(wù)管理呈現(xiàn)出與其他企業(yè)不同的特征。
(二)融資需求難以得到滿足
對于物流企業(yè)來說,利潤率水平比其他行業(yè)較低,企業(yè)自有資產(chǎn)有限,資產(chǎn)信用不足。金融機構(gòu)貸款的條件一般要求貸款抵押或較高的信用。而對于物流企業(yè)來說,抵押資產(chǎn)的缺乏和信用水平的限制使得融資需求難以得到滿足。同時由于物流企業(yè)屬于國民經(jīng)濟基礎(chǔ)行業(yè),投資回收期較長,注重盈利性的金融機構(gòu)不傾向于向物流企業(yè)貸款,導致物流企業(yè)的融資需求難以通過金融貸款得到滿足。在我國已經(jīng)實現(xiàn)上市的30家左右的物流企業(yè)中,總體融資規(guī)模較為有限,因此從上市公司數(shù)量和融資規(guī)模來看,我國物流企業(yè)在資本市場的比重都比較小。由此來看,對于物流企業(yè)的融資需求,在我國現(xiàn)有市場發(fā)展環(huán)境下,大規(guī)模的資金需求依靠物流企業(yè)自身是難以籌集的,而通過資本市場或者金融機構(gòu)籌集資金也存在重重障礙。
二、國有物流企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)狀
就目前情況看,物流企業(yè)的財務(wù)管理還不能很好的適應與滿足現(xiàn)代物流業(yè)快速發(fā)展的要求,既有外在因素更有內(nèi)在問題。
(一)財務(wù)監(jiān)管力度不夠
面臨日益激烈的行業(yè)競爭和國外同行的壓力,我國物流企業(yè)必須從傳統(tǒng)物流向現(xiàn)代物流轉(zhuǎn)變,企業(yè)規(guī)模也將向大型化和國際化的方向發(fā)展。由于物流企業(yè)特別是國有的集團型物流企業(yè),組織機構(gòu)復雜,大多具有龐大的下屬分支機構(gòu);集團內(nèi)部關(guān)聯(lián)性公司較多,對子公司持股比例不同;子孫公司較多。集團公司財務(wù)管理本身就是個難題,在組織機構(gòu)復雜的集團性物流企業(yè)中,財務(wù)監(jiān)管力度和方式方法成為財務(wù)管理是否有效可行的重要前提。從目前我國集團性物流企業(yè)財務(wù)監(jiān)管情況來看,集團公司對下屬公司的財務(wù)管理與控制力度不夠,現(xiàn)有的核算和內(nèi)控制度不盡合理,對分支機構(gòu)和資公司的財務(wù)監(jiān)督缺乏有效可行的的方法等。
(二)資金管理方式落后
資金管理方式的有效與否,是決定物流企業(yè)經(jīng)濟消息的重要前提。目前,我國國有物流企業(yè)的資金管理方式還缺乏有效手段。如有的國有集團物流企業(yè)的某些子公司帳面存在閑置資金,而有的子公司卻急缺運轉(zhuǎn)資金,由于缺乏資金調(diào)度中心的功能,導致閑置資金無法有效流轉(zhuǎn),大大降低了資金運用的效率。
三、加強國有物流企業(yè)財務(wù)管理的對策
根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)管理的經(jīng)營理念,財務(wù)管理的最終目標是圍繞著企業(yè)價值最大化這個中心目標展開的。要使企業(yè)價值最大化,必須從內(nèi)外部同時采取有力手段,加強國有物流企業(yè)的財務(wù)管理。
(一)拓展融資渠道
面對物流企業(yè)對資金的需求以及難以通過金融機構(gòu)和資本市場進行融資的現(xiàn)狀,要積極從其他方面拓寬融資渠道,給物流企業(yè)創(chuàng)造良好的融資環(huán)境,通過多種渠道解決物流企業(yè)的融資需求,推進物流企業(yè)的發(fā)展。一方面,國家相關(guān)部門應適當放寬物流企業(yè)的上市審批條件,支持鼓勵資產(chǎn)質(zhì)量好、具有發(fā)展成長潛力的物流企業(yè)上市。另一方面,國家應增加對金融機構(gòu)的要求與政策,鼓勵金融機構(gòu)結(jié)合國家產(chǎn)業(yè)發(fā)展目標作為信貸標準,對物流企業(yè)增加信貸資金支持,推進我國物流業(yè)的發(fā)展。
(二)加強財務(wù)監(jiān)管與控制
要從企業(yè)內(nèi)部加強財務(wù)管理,就要建立健全物流企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)控制度,并使之有效運行。一方面,要強化對物流企業(yè)法人代表的管理,真正貫徹責權(quán)利相結(jié)合的原則約束其行為。加強公司治理結(jié)構(gòu)建設(shè),劃清“三會一層”的職權(quán)范圍。另一方面,理順物流企業(yè)集團財務(wù)部門的組織結(jié)構(gòu),必要時建立財務(wù)中心,核心在于資金調(diào)度中心和財務(wù)核算中心,對物流企業(yè)的資金運轉(zhuǎn)形成有效約束,監(jiān)督資金運行使用的效率。同時加強財務(wù)部門工作的合規(guī)合法性,建立完善企業(yè)各項內(nèi)部管理制度并保證有效執(zhí)行,從各角度加強與改善企業(yè)的經(jīng)營管理,最終實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。
【參考文獻】
[關(guān)鍵詞] 企業(yè)集團 市場經(jīng)濟 財務(wù)管理
在市場經(jīng)濟的環(huán)境下,集團公司的興衰成敗在很大程度上取決于集團的管理,而財務(wù)管理又是企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié)。目前,由于諸多因素的影響,特別是我國企業(yè)集團財務(wù)管理基本上采用完全獨立的分權(quán)模式,即各子公司負責自己的財務(wù)核算與財務(wù)管理,而集團一般只對下屬公司進行工作指導。在這種模式下,我國集團公司財務(wù)管理的水平不容樂觀。
一、集團公司財務(wù)管理中存在很多問題
1.觀念落后,缺乏科學性
隨著市場經(jīng)濟體制的逐步確立和知識經(jīng)濟的到來,集團公司面臨著一個全新的財務(wù)管理環(huán)境。一切經(jīng)濟活動必須以快、準、全的信息為導向。但由于長期以來在思想上受到舊的財務(wù)制度的約束,集團財務(wù)人員的觀念比較滯后,尚未建立起諸如時間價值、風險價值、邊際成本、機會成本等科學管理的概念。
2.集團公司財務(wù)管理各自為政,缺乏一體性
目前,不少集團公司在財務(wù)管理上過度分權(quán),造成核心企業(yè)馭乏不力,難以從集團整體發(fā)展的戰(zhàn)略高度來統(tǒng)一安排投資和融資活動,結(jié)果是下屬企業(yè)各自為政、各行其是,追求局部利益“最大化”,損害了集團的整體利益。
3.集團公司財務(wù)管理監(jiān)管不利,缺乏力度
新的財會制度實施以來,從總體上看,基本上達到了預期的效果。但由于集團會計核算失真、財務(wù)管理混亂,尤其是財務(wù)監(jiān)管的力度不夠,導致了集團效益的滑坡和資產(chǎn)的大量流失,其主要原因是:
(1)放權(quán)過多。放權(quán)過多導致企業(yè)處置資產(chǎn)的權(quán)利不受約束,導致資產(chǎn)的大量流失。另外不能形成完善的約束機制。
(2)內(nèi)部監(jiān)控不嚴。內(nèi)部監(jiān)控并非指某項單一的制度,而是體現(xiàn)在各制度間相互依存和制約的措施和方法。財政部門制定《內(nèi)部會計控制規(guī)范》針對單位財務(wù)管理出現(xiàn)的問題,規(guī)定了對企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)的職權(quán)進行分離。但有些企業(yè)并未完全按《規(guī)范》操作,有會計兼保管,出納兼稽核等情況,權(quán)利過分集中,缺乏原有制約,在權(quán)欲沖擊影響下,導致錯弊行為甚至違紀事項的發(fā)生。
二、我國企業(yè)集團財務(wù)管理的對策
依據(jù)企業(yè)集團財務(wù)管理不同于一般獨立法人企業(yè)的特征,企業(yè)集團財務(wù)管理重點應做好以下幾方面工作:
1.進一步規(guī)范集團管理體制,徹底理順集團內(nèi)部的產(chǎn)權(quán)關(guān)系
目前我國的企業(yè)集團,存在著產(chǎn)權(quán)不明、主體不清、紐帶不牢、管理松散、效益低下等眾多問題。要解決這些問題,首先要從企業(yè)的內(nèi)部和外部理順關(guān)系,包括企業(yè)集團中的國家、企業(yè)和個人資產(chǎn)的關(guān)系、母子公司之間的關(guān)系、企業(yè)集團和政府的關(guān)系等。
(1)進一步規(guī)范企業(yè)集團管理體制。目前,我國的企業(yè)集團往往是復合型的,集團上面還有集團。這一管理集團的集團,實際是并無具體業(yè)務(wù)管理職能的行政性集團公司。對于這種重復控制,既無必要,也不可能實現(xiàn)控制的目的。對此,建議對政府在企業(yè)集團中的職能和作用進行改革:①將企業(yè)集團公司的經(jīng)營班子和控股股東的經(jīng)營班子徹底分開。②制訂有關(guān)鼓勵發(fā)展企業(yè)集團的經(jīng)濟政策。③建立有效的國有資產(chǎn)管理、監(jiān)督和運行體系。④建立完善的市場體系。
(2)徹底理順企業(yè)集團內(nèi)部的產(chǎn)權(quán)關(guān)系。根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)制度建立的企業(yè)集團,首先要在產(chǎn)權(quán)關(guān)系上明確集團各成員之間的關(guān)系。母公司通過投資、兼并、收購等形式獲得對子公司的控制權(quán),從而獲得向子公司派遣董事會成員、委任高級管理人員的權(quán)利。子公司作為一個在法律地位上與母公司平等的經(jīng)濟主體,擁有自己的資金,擁有獨立的理財權(quán)和財務(wù)管理目標。
2.建立健全各種財務(wù)管理措施
企業(yè)集團理順產(chǎn)權(quán)關(guān)系后,要積極行使出資人的權(quán)利。要根據(jù)企業(yè)集團財務(wù)管理的具體要求,在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,建立企業(yè)集團財務(wù)管理的財務(wù)報告制度、資金管理、資產(chǎn)管理、預算管理、成本費用管理等一系列財務(wù)管理措施。具體如下:
(1)及時編制企業(yè)年度財務(wù)預算和財務(wù)會計報告。企業(yè)集團每年年底都要根據(jù)集團上一年財務(wù)預算的執(zhí)行情況,考慮本年度企業(yè)集團的發(fā)展規(guī)劃和國家經(jīng)濟形勢,結(jié)合國內(nèi)外市場情況編制本年度的財務(wù)預算報告。同時,要求成員企業(yè)根據(jù)集團的財務(wù)預算編制本企業(yè)的財務(wù)預算報告。企業(yè)集團的財務(wù)預算要以現(xiàn)金流量為重點,對生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)實施預算編制、執(zhí)行、分析、考核,嚴格限制無預算資金預支出,最大限度減少資金占用,保證及時償還到期銀行貸款。
為確保企業(yè)集團財務(wù)會計報告真實、完整,企業(yè)集團應要求所屬企業(yè)必須按國務(wù)院《企業(yè)財務(wù)會計報告條例》的規(guī)定,編制和提供財務(wù)會計報告。嚴格按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,合理地確認和計量各項資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、收入、費用等。
(2)實施全面的預算管理,保證集團生產(chǎn)經(jīng)營有序進行。實現(xiàn)利潤最大化,必須對整個集團實施全面的預算管理。預算管理宜在集團公司總會計師的領(lǐng)導下進行,在對市場進行科學預測的基礎(chǔ)上,以目標利潤為前提,編制全面的銷售預算、采購預算、費用預算、成本預算、現(xiàn)金收支預算和損益表預算,使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營能沿著預算管理軌道科學合理地進行。
集團公司年度預算編制后,應將各預算指標進行分散,編制各子公司的預算,形成整個集團完整的預算體系。另外,集團公司及各子公司年度預算編制后,根據(jù)實際情況分解為月度預算,進行月度經(jīng)濟活動分析,找出問題和生產(chǎn)經(jīng)營的薄弱環(huán)節(jié),以利于采取相應的對策。
(3)強化企業(yè)集團公司的資金管理。資金是企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營的血液,資金管理是集團公司財務(wù)管理的核心內(nèi)容。
第一,合理籌集資金,確保資金占用和資金成本最低。
第二,合理使用資金,加強資金使用過程的控制。
第三,加強子公司應收帳款管理和對貨款回籠的考核。
(4)按規(guī)定的程序和權(quán)限處置企業(yè)各項資產(chǎn)。企業(yè)集團所屬子公司以下企業(yè)的資產(chǎn)處置,必須報企業(yè)集團批準。集團所屬子公司的各項資產(chǎn)處置必須由集團報財政部批準立項,并經(jīng)財政部門認可的有資產(chǎn)評估資格的中介機構(gòu)評估,評估報告最后還需經(jīng)企業(yè)集團和財政部的確認,才能實施有關(guān)的資產(chǎn)處置事宜。
(5)加強成本和費用管理。成本控制是企業(yè)利潤最有效的增長點。強化集團公司成本和費用管理,對實現(xiàn)集團公司的目標利潤有重要意義。
首先,要根據(jù)集團公司利潤目標來倒算出完成目標利潤的目標成本和費用指標,對其現(xiàn)實可行性進行分析后分散到各子公司名部門并列入考核范圍。其次,加強成本和費用管理,應加強廣義的成本管理。
(6)合理分配集團公司利益。獲取最大的經(jīng)濟利益是企業(yè)間相互結(jié)合的根本目的,也是建立企業(yè)集團的內(nèi)在動力和客觀基礎(chǔ)。而進行合理的利益分配,使各企業(yè)利益目標得以實現(xiàn),并保證集團公司利益最大化,也是集團公司財務(wù)管理的又一項重要工作。
3.實行財務(wù)總監(jiān)委派制和財務(wù)人員資格管理制
企業(yè)集團為實現(xiàn)對子公司的財務(wù)監(jiān)控,可依據(jù)產(chǎn)權(quán)關(guān)系,以出資人的身份向其全資子公司和控股子公司派出財務(wù)總監(jiān),作為母公司派出的監(jiān)督者。財務(wù)總監(jiān)的主要職責是:監(jiān)督子公司經(jīng)營策略,特別是財務(wù)政策是否符合母公司總體戰(zhàn)略。一旦發(fā)現(xiàn)子公司行為損害子公司或者母公司的利益是,有權(quán)責令其立即糾正;督子公司是否建立并執(zhí)行了財務(wù)管理工作制度;批準或否決子公司重大的投融資決策;將影響集團長遠發(fā)展的重大事項向母公司董事會及時匯報;對子公司財務(wù)人員上崗資格進行審查并報母公司備案及母公司賦予的其他權(quán)利。財務(wù)總監(jiān)應是子公司董事會的成員,參與公司重大事項的決策,是母子公司之間信息溝通的橋梁。
4.搞好子公司及其以下企業(yè)日常的內(nèi)部審計工作,強化企業(yè)財務(wù)監(jiān)督職能
企業(yè)集團應根據(jù)內(nèi)部審計的有關(guān)規(guī)定,對集團的子公司及其以下企業(yè)要經(jīng)常開展內(nèi)部審計工作。審計的主要內(nèi)容包括,成員企業(yè)選人代表的離任審計、專項審計、審計調(diào)查、內(nèi)控制度審計等。通過開展日常的內(nèi)部審計工作,可以及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營中存在的問題,并督促企業(yè)加以改正,促使企業(yè)始終沿著正確的軌道前進。
5.支持企業(yè)集團技術(shù)創(chuàng)新工作
加大企業(yè)集團技術(shù)創(chuàng)新的投資力度是我國企業(yè)進軍國際市場的重要前提。企業(yè)集團可以充分利用集團內(nèi)部企業(yè)眾多的優(yōu)勢,發(fā)揮各成員企業(yè)在技術(shù)上的優(yōu)勢。
綜上,鑒于企業(yè)集團在我國經(jīng)濟中的重要地位,應加強各項管理的基礎(chǔ)工作。而財務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分,也是企業(yè)集團增收節(jié)支,提高經(jīng)濟效益的關(guān)鍵所在,由于其涉及面廣,專業(yè)性強,從某種意義上說是企業(yè)管理的龍頭部位。因此,企業(yè)集團只有狠抓財務(wù)管理工作,才能使企業(yè)按照現(xiàn)代化企業(yè)制度的要求健康發(fā)展。
參考文獻:
[1]石友容:企業(yè)集團財務(wù)管理.武漢:武漢理工大學出版社,2003:1~2,56~61
一、民營企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題
(一)從財務(wù)管理的主體來看,民營企業(yè)存在著管理者財務(wù)觀念淡薄,財務(wù)工作人員素質(zhì)不高的問題
民營企業(yè)財務(wù)的最大問題在于整體管理水平的落后。在我國的民營企業(yè)中,相當一部分管理者文化素質(zhì)不高,不具備現(xiàn)代化的經(jīng)營管理理念。素質(zhì)相對較高的民營高科技企業(yè)管理者,又普遍存在著長于技術(shù)而拙于管理的現(xiàn)象。大部分民營企業(yè)主缺乏財務(wù)管理的意識,對企業(yè)財務(wù)管理的認識還停留在“記賬”、“算賬”上,普遍存在著不依法建賬、兼職做賬、突擊做賬、以票代賬、白條抵現(xiàn)的現(xiàn)象。這勢必會造成企業(yè)財務(wù)管理的無章、無序和混亂狀態(tài),導致暗箱操作盛行,企業(yè)信息失真,給財務(wù)工作埋下隱患。同時,更為嚴重的是民營企業(yè)的財務(wù)主管人員大多也未具備相應的專業(yè)素質(zhì)。由于家族式管理,大部分民營企業(yè)由管理者本人的親屬擔任會計、出納,甚至出現(xiàn)出納人員領(lǐng)導財務(wù)工作現(xiàn)象。這些隱患的危害在創(chuàng)業(yè)初期尚不明顯,但一旦進入資本化、規(guī)模化經(jīng)營后,它們的影響力就會逐步擴大,最終將導致企業(yè)走向衰退與沒落。
(二)從財務(wù)管理的客體來看,民營企業(yè)的財務(wù)活動存在著以下幾方面的問題
(1)籌資活動方面:融資困難,資金嚴重不足。民營企業(yè)的金融服務(wù)嚴重滯后。國際金融公司(IFC)曾在中國做過問卷調(diào)查,30%的大型私營企業(yè)認為,金融問題是阻礙其發(fā)展的主要問題,40%的中小民營企業(yè)認為融資困難是影響發(fā)展的重要因素。民營企業(yè)在發(fā)展過程中一直被資金不足、融資渠道不暢所困擾。究其原因主要有: 1)企業(yè)自身的原因。民營企業(yè)由于自身的經(jīng)濟實力和財務(wù)管理科學化的欠缺,往往達不到銀行規(guī)定的信貸標準。而且,相當多的民營企業(yè)資信相對較差,企業(yè)和銀行之間的信息不對稱,取得抵押擔保貸款困難。2)體制上的原因,民營企業(yè)與國有銀行在所有制上的差異,造成了銀行與企業(yè)之間的距離,銀企聯(lián)系不強,使民營企業(yè)獲得貸款困難。
(2)投資活動方面:缺乏科學性,盲目追求多元化。目前,我國民營企業(yè)的老板懂市場、會營銷、善交際的占80%以上,而擅長于企業(yè)內(nèi)部管理的只占36%。換句話說,許多民營企業(yè)老板扮演的角色是高級采購員、營銷員、公關(guān)先生,而不是企業(yè)家、經(jīng)理。因此,民營企業(yè)在投資中經(jīng)常表現(xiàn)出輕率和違背經(jīng)濟規(guī)律的行為,主要表現(xiàn)在企業(yè)盲目追求多元化經(jīng)營上,只看到多元化經(jīng)營所帶來的分散風險作用和將企業(yè)規(guī)模做大的虛榮成就感,而忽略了企業(yè)擴張與其資金實力、技術(shù)開發(fā)、市場開拓及內(nèi)部管理等方面的矛盾,忽略了跨地區(qū)、跨行業(yè)乃至跨國的多元化經(jīng)營是需要條件的,且多元化經(jīng)營也不一定能滿足人們分散風險的初衷,反而可能導致財務(wù)分散、風險增大。事實證明,在世界經(jīng)濟500強中,沒有幾個企業(yè)是靠多元化經(jīng)營安身立命的。
(3)日常經(jīng)營活動方面:不注重流動資金管理,企業(yè)資金沉淀嚴重。民營企業(yè)日常經(jīng)營活動中的財務(wù)管理問題主要表現(xiàn)在:1)對內(nèi)對外資金管理不善,致使資金呆滯甚至流失。由于缺乏對客戶經(jīng)濟實力的調(diào)查和信用的了解,草率發(fā)貨,產(chǎn)生大額貨款的長期掛賬,催款無門。在銷方面,民營企業(yè)大多缺乏統(tǒng)一指揮和計劃,形成材料物資超儲、成品庫存積壓嚴重,而且這些不良資產(chǎn)長期掛賬,導致賬實不符、財務(wù)狀況虛假。2)不注重日?,F(xiàn)金流量的管理,營運資金波動大。很多民營企業(yè)缺少資金使用的長、中、短期計劃,缺乏現(xiàn)金流量管理觀念。特別是在經(jīng)濟繁榮時,企業(yè)可選擇的機會多的時候,更容易忽視財務(wù)管理,盲目擴大生產(chǎn)規(guī)模,財務(wù)管理中存在的問題隱匿在盈利光環(huán)下。此外,許多企業(yè)在擴大規(guī)模新增固定資產(chǎn)時,動用日常周轉(zhuǎn)的流動資金,壓縮了營運資金,使資金緊張愈加突出,進而造成經(jīng)營資金周轉(zhuǎn)不靈,使企業(yè)無法正常運作。
(三)從財務(wù)管理環(huán)境的內(nèi)部構(gòu)建方面來看,民營企業(yè)的財務(wù)核算制度不健全,財務(wù)監(jiān)督控制機制薄弱
企業(yè)的財務(wù)管理環(huán)境包括外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境兩個方面,外部環(huán)境的構(gòu)建主要依賴于政府政策的制定和相關(guān)機構(gòu)的支持,而內(nèi)部環(huán)境的構(gòu)建,則主要取決于企業(yè)自身的制度建設(shè)。民營企業(yè)在自身財務(wù)制度建設(shè)方面存在的主要問題體現(xiàn)在:
(1)沒有建立嚴格的財務(wù)核算制度,會計資料的真實和完整性值得懷疑,賬實核對、賬證核對、賬賬核對在內(nèi)的會計核算程序并不能得到保證,從而嚴重影響到會計資料的真實性和可靠性,進而使財務(wù)信息失去應有的經(jīng)濟價值。
(2)內(nèi)部控制和監(jiān)督機制不完善。據(jù)有關(guān)對民營企業(yè)的調(diào)查顯示,民營企業(yè)財務(wù)上的內(nèi)部控制要么形同虛設(shè),要么就根本沒有設(shè)置。對會計職責的分工不明確,混崗現(xiàn)象普遍,即使是大型民營企業(yè)的會計職能分工明確,但沒有嚴格的內(nèi)部控制和審核程序,也無法形成對財務(wù)的嚴格管理,很容易造成資產(chǎn)的內(nèi)部盜用和流失。
二、改善民營企業(yè)財務(wù)管理應采取的對策和措施
(一)強化財務(wù)管理意識,提高財務(wù)工作人員素質(zhì)
長期以來,我國民營企業(yè)的“財務(wù)”與“會計”不分,財務(wù)管理從屬于會計工作,財務(wù)管理的內(nèi)容也往往僅限于營運資金管理。在財務(wù)管理已取代生產(chǎn)管理成為企業(yè)管理核心的今天,這種狀況必須改變。為此,民營企業(yè)應重視財務(wù)預算和營運資金管理、財務(wù)控制等工作,從大局把握企業(yè)經(jīng)營,提升企業(yè)財務(wù)管理層次,并要在思想上提高對新形勢下財務(wù)管理重要性和必要性的再認識,確立財務(wù)管理在企業(yè)管理中的中心地位。同時,要提高財務(wù)管理水平,民營企業(yè)還應聘請和培養(yǎng)具有較高素質(zhì)的財務(wù)管理人員。這些財務(wù)人員的責任不僅限于對企業(yè)資金、資產(chǎn)的記錄,其工作重點應放在對已有資金的控制、對各項資產(chǎn)的管理、對企業(yè)的投資、籌資進行合理的管理上,應能從較高的理論角度進行經(jīng)濟活動分析,從數(shù)字變化的表面分析人與人之間的經(jīng)濟關(guān)系和活動,為改善經(jīng)營管理提出合理化的意見和建議。
(二)強化信用觀念,提高信用等級,拓寬融資渠道
資金作為現(xiàn)代經(jīng)濟運行的“血液”,成為企業(yè)生存和發(fā)展的必備要素。若不盡快解決融資難問題,民營企業(yè)就缺乏發(fā)展的后勁和活力,很容易被市場淘汰出局。民營企業(yè)要想擺脫目前融資難的困境,一方面必須強化信用觀念,主動提高自身信用等級,做到誠實守信,規(guī)范經(jīng)營;另一方面要積極拓寬融資渠道,可以加強與大企業(yè)的聯(lián)系,借助大企業(yè)的信用為其擔保,獲得銀行貸款。還可以加強與金融機構(gòu)的聯(lián)系,不斷向銀行通報企業(yè)經(jīng)營情況,讓銀行能夠把握住企業(yè)資金的流向,取得金融機構(gòu)的信任,并按銀行信用等級評定標準規(guī)范企業(yè)的各項制度,積極爭取銀行的信用等級評定。
(三)編制和執(zhí)行財務(wù)預算,實現(xiàn)財務(wù)管理預算化
企業(yè)財務(wù)部門要在綜合考慮多方面因素的基礎(chǔ)上,圍繞目標利潤,認真編制和執(zhí)行財務(wù)預算,構(gòu)建企業(yè)財務(wù)責任指標體系。企業(yè)應以銷售預算為起點,并根據(jù)企業(yè)財力確定資本支出預算;根據(jù)“以銷定產(chǎn)”的原則,確定生產(chǎn)預算,并據(jù)以確定直接材料、直接人工和制造費用預算,匯總編制產(chǎn)品成本預算和現(xiàn)金預算;最后綜合編制預計損益表、資產(chǎn)負債表和現(xiàn)金流量表。在每月制訂財務(wù)預算時,為避免出現(xiàn)預算的差異,還應根據(jù)近期較為準確的財務(wù)信息資料及時修正財務(wù)預算指標。財務(wù)部門要按照財務(wù)預算目標加強管理,定期檢查,嚴格考核,落實責任,兌現(xiàn)獎懲措施,形成以財務(wù)制度為主對經(jīng)濟行為的定性約束,以財務(wù)預算為主對經(jīng)濟行為進行定量約束的格局。
(四)加強對日常經(jīng)營活動的財務(wù)控制
一是合理估計和保證日常的現(xiàn)金流量?,F(xiàn)金管理的起點正是估算資金的收入和支出,確定現(xiàn)金流入和流出的時間,盡可能準確地預測未來的資金需要,并且保證非常及時地提供資金滿足這些需要。這方面常見的錯誤是高估銷售收入,低估了費用開支,或者在現(xiàn)金流量中沒有加入意外開支的準備金。二是加強應收賬款管理。企業(yè)一般都會存在大量的賒銷,因此應收貨款問題是屢見不鮮的。要想解決這個難題,從一開始就需要嚴格把關(guān),把某些付款條件規(guī)定清楚,防止客戶在事后故意拖延。如果應收款已經(jīng)發(fā)生,企業(yè)就需要制定嚴格的回收政策。三是加強存貨管理。不良的存貨狀態(tài)是消散企業(yè)資金的一個嚴重威脅。每多花一塊錢用于存貨,就等于少花一塊錢用于生產(chǎn)。所以,對每一種儲存在庫的產(chǎn)品,應盡量需要尋求理想的存貨余額。
(五)加強制度建設(shè),建立企業(yè)財務(wù)管理體系
民營企業(yè)不同于大型國有企業(yè),在制定財務(wù)會計制度時,應當遵循針對性、操作性和強制性原則,制定一套符合企業(yè)實際的財務(wù)管理制度:一是要設(shè)立專門的財務(wù)管理機構(gòu),統(tǒng)一負責企業(yè)的資金融通、現(xiàn)金出納、財會管理、工資核算、固定資產(chǎn)以對預算編制、決算實施工作。二是要制定相應的財務(wù)管理制度,如現(xiàn)金、采購、報銷、稽核等制度,實行財務(wù)管理的規(guī)范化和制度化。三是要制定相應的考核制度,強化監(jiān)督機制。根據(jù)各崗位的權(quán)利和責任,強化財務(wù)人員的責任,規(guī)范財務(wù)工作程序,提高會計工作質(zhì)量,堅決杜絕不規(guī)范、不合法的會計業(yè)務(wù)和財務(wù)行為的發(fā)生。通過這些制度的實施,將財務(wù)管理工作與企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)緊密結(jié)合起來,促進財務(wù)管理職能的充分發(fā)揮,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的正常運行。
(六)完善企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)
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評選出的10名十佳總會計師(排名不分先后):
杜建華山西煤炭進出口集團有限公司董事長、黨委書記
主要業(yè)績:以效益為中心,以財務(wù)管理和資本運營為兩條主線,實現(xiàn)基礎(chǔ)管理規(guī)范化、財務(wù)管理合理化、管理手段現(xiàn)代化;創(chuàng)新生產(chǎn)經(jīng)營理念,推動公司整體發(fā)展;運用“三化管理”與“三本運作”的新手段、新方法,加強財會人員隊伍建設(shè);承擔重大企業(yè)改制和財務(wù)改革的組織與實施工作。發(fā)表的論文和獲得的獎勵有:《實施資金集中管理新模式的做法》、《集團企業(yè)資金集中管理模式》,2006年榮獲中華全國總工會頒發(fā)的“全國五一勞動獎狀”。
陳書堂山西省電力公司總會計師
主要業(yè)績:研究政策,利用政策提高了資產(chǎn)質(zhì)量,降低了經(jīng)營風險;依法理財,財務(wù)集約化管理效果明顯;加強全面預算管理,提高了公司控制力;積極疏導電價矛盾,推動煤電聯(lián)動方案出臺,提高了公司經(jīng)濟效益。發(fā)表的論文和獲得的獎勵有:主持《山西電價問題研究》一書的編寫,參與《財金新詞典》一書的編寫。先后曾獲得“湖北十大杰出青年”提名獎,電力系統(tǒng)各種獎勵十多項。
張忠義大同煤礦集團有限責任公司總會計師
主要業(yè)績:加強資金管理,建立資金使用預警制度,對大集團資金實行集中統(tǒng)一管理;探索資本運作,使集團公司資本運作方式取得了歷史性的突破;建立大集團體制下的經(jīng)營管理體制和財務(wù)運行機制,有力地保證了經(jīng)營目標的實現(xiàn)。1993年5月撰寫《完善企業(yè)經(jīng)營承包政策的建議》,編入《中國經(jīng)濟文庫》。1996年主編了《煤炭企業(yè)成本費用管理》一書,由煤炭工業(yè)出版社出版發(fā)行。2001年獲得山西省煤炭系統(tǒng)先進工作者,2003年由大同市政府授予“大同市勞動模范”,2005年山西省財政廳授予“山西省杰出會計工作者,”2006年,山西省勞動競賽委員會榮記“個人一等功”。
廉賢陽泉煤業(yè)(集團)有限責任公司總會計師
主要業(yè)績 全力組織國陽公司上市工作;積極研究、創(chuàng)新成本管理方法,強力推行崗位價值精細管理;加強財務(wù)管理,嚴肅財經(jīng)紀律,強化財務(wù)監(jiān)督;加強資金籌措,拓寬融資渠道,實現(xiàn)資本運營;努力爭取國家政策支持,合理利用國家稅收優(yōu)惠政策;積極參與企業(yè)的改制和改革工作。主要獎勵有:2004年3月獲“山西省企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果獎”,2007年5月獲“全國煤炭經(jīng)濟研究先進工作者”稱號,12月獲“2007中國總會計師年度人物獎”。
邢崇榮山西汾西礦業(yè)集團有限責任公司總會計師、副總經(jīng)理、董事
主要業(yè)績:靈活運用資本運營方式,增強企業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力;積極推進經(jīng)營管理創(chuàng)新,提升企業(yè)經(jīng)濟運行質(zhì)量和效益;加大企業(yè)經(jīng)營改革力度,改革企業(yè)經(jīng)營管理體制,實現(xiàn)企業(yè)多元化發(fā)展;全面履行總會計師職責,充分發(fā)揮總會計師在企業(yè)全面運營與全面發(fā)展中的重要決策者與組織者的作用。在《中國總會計師》、《會計之友》雜志等刊物發(fā)表的論文《堅持科學發(fā)展觀,創(chuàng)新財務(wù)管理體系》、《積極探索中國煤炭集團企業(yè)大財務(wù)管理模式》等多篇。多次獲得“優(yōu)秀青年領(lǐng)導干部”、“財會先進工作者”稱號,2006年被中國總會計師雜志社、中國CFO國際峰會組委會、中國總會計師網(wǎng)評為“2006中國總會計師年度人物”;2007年被中國總會計師雜志社、中國國際財務(wù)戰(zhàn)略管理研究會評為“2007年度十大財智人物”。
賀代將山西建筑工程(集團)總公司總會計師
主要業(yè)績:建章建制,完善財務(wù)制度建設(shè);積極組織全集團開展清產(chǎn)核資,推動實施財務(wù)信息化建設(shè),在集團公司全面推行了會計電算化運用;推進集團土地資產(chǎn)處置工作;推行精細化管理,探索項目成本管理模式,開辟新的融資渠道,提高了集團成本管理水平和盈利水平,有力支持了集團高速發(fā)展。發(fā)表的論文和獲得的獎勵有:《我省國有建筑企業(yè)路在何方》、《加強項目施工的成本控制,確保企業(yè)的經(jīng)濟效益》等,2005年和2006年榮獲山西建工集團、省財政廳、省國資委頒發(fā)的“優(yōu)秀經(jīng)營管理工作者”等多種獎項。
夏蘇萍山西焦煤西山煤電集團公司董事、總會計師
主要業(yè)績:組織制定集團資金管理策略,提高資金使用效率;積極參與企業(yè)班子重大的經(jīng)營活動決策和組織實施;致力于企業(yè)經(jīng)營管理創(chuàng)新,在企業(yè)內(nèi)部形成了一套健全科學的財務(wù)管理制度和管理體系;培養(yǎng)了一批精通業(yè)務(wù),德才兼?zhèn)涞呢攧?wù)骨干隊伍。1996年11月編寫了《煤炭企業(yè)成本費用管理》(煤炭工業(yè)出版社出版)一書,該書已被作為全國煤炭行業(yè)高級學校教材。2005年5月《夯實利潤基礎(chǔ),增加現(xiàn)金流量,保障企業(yè)持續(xù)健康穩(wěn)定發(fā)展》。2001年以來先后獲得“省煤炭系統(tǒng)先進女職工”,山西省“三好”女職工,“太原市勞動模范”,“太原市優(yōu)秀企業(yè)家”,“山西省優(yōu)秀企業(yè)家”,太原市“五一勞動獎?wù)隆钡确Q號。
席金龍山西杏花村汾酒集團有限責任公司總會計師
主要業(yè)績:組織修訂內(nèi)部控制制度,建立了財務(wù)預算制度;合理籌措營運資金,努力降低資金使用成本;積極籌劃稅收,增加企業(yè)經(jīng)濟效益;規(guī)范價格管理,創(chuàng)新開拓市場模式。2007年全年完成銷售收入29.29億元,實現(xiàn)利稅14.06億元,連創(chuàng)歷史新高。發(fā)表的論文和獲得的獎勵有:《山西省集體商業(yè)會計制度》、《以改革求發(fā)展以管理求效益》等。2000年省財政廳授予“全省先進會計工作者”、省勞動競賽委員會榮記三等功;2004年參與創(chuàng)造的“以提升品牌競爭力為核心的有效管理”獲國家級一等企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果獎。
王錦友中鐵十二局集團有限公司總會計師
主要業(yè)績:組織編制了集團“十五”、“十一五”發(fā)展規(guī)劃;構(gòu)建了“集團公司――工程公司――區(qū)域性指揮部――一次性指揮部――工程項目部”五級經(jīng)濟運行的集團經(jīng)濟運行體系,實現(xiàn)了集團經(jīng)濟的協(xié)調(diào)發(fā)展;全面推進項目薪酬分配制度改革;加強資金管理,貫徹“低成本”戰(zhàn)略。發(fā)表的論文和獲得的獎勵有:《施工企業(yè)責任成本管理運行機制》編入第三屆全國工程建設(shè)企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果集;《工程項目責任成本預控機制的建立與運行》分別錄入第十屆“國家級企業(yè)管理創(chuàng)新成果集”,并獲得多項全國行業(yè)創(chuàng)新成果一等獎、二等獎。2006、2007年連續(xù)兩年獲中國鐵道建筑總公司財會工作先進個人獎;2007年還獲得中國鐵道建筑總公司審計工作先進個人表彰獎勵。
蔚振廷霍州煤電集團有限責任公司董事、黨委常委、總會計師
主要業(yè)績:狠抓會計基礎(chǔ)管理工作;試行會計電算化,獲2007年山西省煤炭工業(yè)局會計電算化大賽特別貢獻獎;連續(xù)十三年實現(xiàn)企業(yè)資本保值增值;積極參與和承擔重大企業(yè)改制和財務(wù)改革工作;2006年主持“山西省煤炭企業(yè)全面信息化管理試點工作”,通過預驗收,在全省推廣實施。獲得的獎勵有:霍州礦務(wù)局授予“優(yōu)秀管理者”、省總工會授予“財務(wù)工作競賽積極分子”,獲山西煤炭工業(yè)局“先進財務(wù)工作者”、山西省政府授予“債轉(zhuǎn)股工作先進個人”,2006年山西省勞動競賽委員會授予“全面建設(shè)小康社會實踐個人二等獎”。
評選出的5名優(yōu)秀總會計師(排名不分先后):
秦永虎中鐵三局集團有限公司總會計師
主要業(yè)績:致力于財務(wù)制度建設(shè),創(chuàng)新財務(wù)管理手段;積極推進精細管理,注重財務(wù)信息化建設(shè);積極參與集團改制上市工作;注重財會理論研究和自身理論素質(zhì)的提高。發(fā)表的論文和獲得的獎勵有:先后承擔了集團公司的多項課題研究,15篇。2005年主持研究的《財務(wù)預算理論與施工企業(yè)實際相結(jié)合有關(guān)問題的研究》獲中國鐵道財會學會軟科學課題成果二等獎。2005年被財政部選拔為“財政部首期會計領(lǐng)軍人才”培訓班學員,2007年4月被太原市科技學會、太原市經(jīng)委、太原市國資委聯(lián)合授予2006年度“講創(chuàng)新比貢獻”科技標兵。
韓珍堂山西太鋼不銹鋼股份有限公司總會計師
主要業(yè)績:加強全面預算管理,落實競爭力目標;加強成本管理,依靠科技進步挖潛增效降成本;加強資金管理,保障資金供應;強化投資前期管理,實施投資過程控制;加強長期股權(quán)投資管理;加大政策研究力度,用足、用好國家政策;加速推進信息化建設(shè),強化納稅籌劃和土資產(chǎn)的管理。2002年參與國有特大型企業(yè)分配機制的改革與實踐,獲山西省企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果一等獎,2003年榮獲太鋼“2003年度勞動模范”,2005年獲太鋼2005年度管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果一等獎,2007年獲鋼鐵工業(yè)協(xié)會“2007年一等冶金企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果獎”,獲太鋼“2007年度特級勞動模范”,2008年4月獲太原市“五一”表彰,榮記“個人一等功”稱號。
貝瑜山西省交通建設(shè)開發(fā)投資總公司總會計師
主要業(yè)績:勤于運籌,積極引資融資,為多條高速公路建設(shè)項目融資114億元,保障了重點公路工程順利建設(shè);嚴于監(jiān)管,有效防范了資金風險;忠于職責,確保了國有資產(chǎn)保值增值;精于管理,謹于防范,堅持長期開展全方位內(nèi)部控制檢查與評價,增強了風險抵御和防范能力。獲得的獎勵有:2005年榮立山西省勞動競賽委員會一等功;2006年獲山西省勞動競賽委員會“五一勞動獎?wù)隆狈Q號等。
賈鳳鳴山西天脊煤化工投資有限公司副總會計師、計財部部長
主要業(yè)績:積極參與公司改制工作;多渠道籌措資金,為企業(yè)創(chuàng)造了巨大經(jīng)濟效益;組織清產(chǎn)核資,為公司股份制改造創(chuàng)造了條件;積極推進公司上市,為公司順利上市做了大量的前期準備工作。獲得的獎勵有:2005年至2007年連續(xù)三年被天脊集團評為“優(yōu)秀管理干部”,2006年天脊集團給記個人一等功,2007年長治市總工會授予個人二等功。