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      財(cái)務(wù)審批制度

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      財(cái)務(wù)審批制度

      財(cái)務(wù)審批制度范文第1篇

      內(nèi)部控制是保證單位業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效進(jìn)行,保證資產(chǎn)的安全和完整,防止糾正錯(cuò)誤和舞弊,保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)、合法、完整的政策和程序。其貫穿于單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各個(gè)方面,只要存在經(jīng)濟(jì)行為,就需有相應(yīng)的內(nèi)部控制。建立內(nèi)部控制制度,就是在單位內(nèi)部的職責(zé)分工、責(zé)任制度、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和財(cái)產(chǎn)物資管理制度等有關(guān)管理制度中,都應(yīng)具體體現(xiàn)內(nèi)部控制的要求。財(cái)務(wù)收支審批制度作為內(nèi)部控制程序的重要組成部分,其設(shè)計(jì)得是否、完善,對單位的財(cái)務(wù)管理影響重大。

      一、制定財(cái)務(wù)收支審批制度的必要性

      內(nèi)部控制制度劃分為內(nèi)部管理控制制度與內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度兩大類。內(nèi)部管理控制制度是指那些對會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)記錄和會(huì)計(jì)報(bào)表的可靠性沒有直接影響的內(nèi)部控制。如單位的人力資源管理。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度是指那些對會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)記錄和會(huì)計(jì)報(bào)表的可靠性有直接影響的內(nèi)部控制。如由非出納人員每月編制銀行存款調(diào)節(jié)表。財(cái)務(wù)收支審批制度是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的具體規(guī)定,其基本目的在于:通過這種控制,可提高現(xiàn)金交易的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)記錄和會(huì)計(jì)報(bào)表的可靠性。保證組織機(jī)構(gòu)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),保護(hù)資產(chǎn)的安全、完整與有效運(yùn)用,提高經(jīng)濟(jì)核算的正確性與可靠性,推動(dòng)與考核單位各項(xiàng)方針、政策的貫徹執(zhí)行,提高經(jīng)營管理水平。

      二、財(cái)務(wù)收支審批制度設(shè)計(jì)的原則

      1、全面控制和重點(diǎn)控制相結(jié)合的原則。一方面,單位必須對所有的財(cái)務(wù)收支進(jìn)行全面控制。所謂全面是指三個(gè)方面,一是全過程的控制,不僅包括經(jīng)濟(jì)活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)中涉及支出類業(yè)務(wù)的審批,還包括如銷售單、供貨合同等收入類業(yè)務(wù)的審批;二是全員的控制,包括單位領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)的所有職工;三是全要素的控制,包括辦公費(fèi)、投資、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等所有費(fèi)用項(xiàng)目。另一方面,在全面控制的基礎(chǔ)上,對諸如基建投資、兼并等重要的財(cái)務(wù)收支項(xiàng)目,應(yīng)實(shí)施重點(diǎn)控制,嚴(yán)格審批。

      2、事前審批和事后審批相結(jié)合的原則。審批制度作為控制財(cái)務(wù)收支的一種重要途徑,不僅包括事后的審批控制,還應(yīng)該包括事前的預(yù)算審批。特別是對于一些發(fā)生金額較大或者重要的財(cái)務(wù)支出,必須進(jìn)行事前預(yù)算。

      3、不相容職責(zé)劃分原則。財(cái)務(wù)收支審批制度作為內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度的重要,必須遵循不相容職務(wù)必須分離的原則。這也是內(nèi)部控制制度的基本要求?!稌?huì)計(jì)法》明確規(guī)定,“記帳人員與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)和會(huì)計(jì)事項(xiàng)的審批人員、經(jīng)辦人員、財(cái)物保管人員的職責(zé)權(quán)限應(yīng)當(dāng)明確,并相互分離、相互制約”。對一些小型單位因?yàn)槁毠と藬?shù)少,絕對的職責(zé)劃分困難很多。但是應(yīng)通過更嚴(yán)密的監(jiān)督和復(fù)核,以彌補(bǔ)劃分的不足。

      4、科學(xué)性和實(shí)用性相結(jié)合的原則。一方面應(yīng)堅(jiān)持科學(xué)性原則,盡量做到上的完善性;另一方面,應(yīng)該從本單位的實(shí)際出發(fā),使制定的審批制度盡量切實(shí)可行。如果重視科學(xué)性而忽視實(shí)用性,設(shè)計(jì)的制度只能作為“花瓶”而不具有可操作性,或者不符合成本效益原則。相反,如果重視實(shí)用性而忽視科學(xué)性,設(shè)計(jì)的制度雖然簡單易行但卻“漏洞百出”,同樣達(dá)不到內(nèi)部控制的目的。

      三、財(cái)務(wù)收支審批制度設(shè)計(jì)的內(nèi)容

      依據(jù)內(nèi)部控制的原則,財(cái)務(wù)收支審批制度設(shè)計(jì)中應(yīng)該包括以下內(nèi)容:

      1、財(cái)務(wù)收支審批人員和審批權(quán)限。明確審批人及對業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施。審批人應(yīng)當(dāng)根據(jù)授權(quán)規(guī)定,在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批,不得超越審批權(quán)限;在確定審批人員和審批權(quán)限時(shí),必須堅(jiān)持可控性原則,即審批人員必須能夠?qū)ζ鋵徟鷻?quán)限內(nèi)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)具有控制權(quán)。只有這樣,才能保證審批人員能夠正確審批財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性、合法性和合理性,提高審批質(zhì)量。

      2、財(cái)務(wù)收支審批程序。單位發(fā)生的各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支,應(yīng)該按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批和批準(zhǔn)。在實(shí)際工作中,許多單位一般先由經(jīng)辦人員在取得或填制的原始憑證上簽字,然后再據(jù)以向規(guī)定的審批人員審批,審批通過后交會(huì)計(jì)部門審核入帳或報(bào)帳。這種審批模式有許多不足之處。因?yàn)樵谝话闱闆r下,審批人員的職位高于會(huì)計(jì)人員,先審批后審核,即使會(huì)計(jì)人員發(fā)現(xiàn)疑問已是“既成事實(shí)”,會(huì)計(jì)人員往往不會(huì)或不敢有異議,這顯然不利于發(fā)揮會(huì)計(jì)的審核監(jiān)督作用。因此,在設(shè)計(jì)審批程序時(shí),如果審批人員的職位高于審核人員,應(yīng)實(shí)行先審核、后審批的程序。

      3、財(cái)務(wù)收支審批。財(cái)務(wù)收支審批的內(nèi)容主要是財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性、合法性和合理性。具體包括:(1)財(cái)務(wù)收支是否符合財(cái)務(wù)計(jì)劃或合同規(guī)定;(2)財(cái)務(wù)收支是否符合《法》、有關(guān)法規(guī)和內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度;(3)財(cái)務(wù)收支的內(nèi)容和數(shù)據(jù)是否真實(shí);(4)財(cái)務(wù)收支是否符合效益性原則;(5)財(cái)務(wù)收支的原始憑證是否符合國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定等等。

      4、財(cái)務(wù)收支審批人員的責(zé)任。財(cái)務(wù)收支審批制度必須堅(jiān)持權(quán)責(zé)對等原則。在審批制度中,必須規(guī)定審批人員應(yīng)該承擔(dān)的義務(wù)和責(zé)任。具體包括:審批人員應(yīng)該定期向授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)或職工代表匯報(bào)其審批情況;審批人員失職應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任等。

      四、財(cái)務(wù)收支審批制度的基本模式

      1、“一支筆”審批模式。這是指一切財(cái)務(wù)收支全部由單位負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人員(總會(huì)計(jì)師或主管會(huì)計(jì)工作的副職)一人審批。符合《會(huì)計(jì)法》中“單位負(fù)責(zé)人對本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)”的原則。其優(yōu)點(diǎn)在于能夠克服多頭審批造成的監(jiān)督失控或?qū)徟鷺?biāo)準(zhǔn)掌握不一等。但是,其缺點(diǎn)則是不符合內(nèi)部控制的基本要求,容易導(dǎo)致腐敗。特別是有些單位負(fù)責(zé)人把“一支筆”審批錯(cuò)誤的認(rèn)為是一個(gè)人說了算,更是難有約束。再加之單位負(fù)責(zé)人的主要精力集中在經(jīng)營管理上,對各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支也不可能事無巨細(xì)地進(jìn)行審批。這種審批模式應(yīng)當(dāng)予以改革和完善。應(yīng)加強(qiáng)民主理財(cái)建設(shè),對于大型投資應(yīng)經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)集體會(huì)商,涉及職工利益事項(xiàng)應(yīng)通過職代會(huì)表決等。

      2、分級審批模式。這種審批模式根據(jù)業(yè)務(wù)范圍和金額大小,分級確定審批人員。單位領(lǐng)導(dǎo)副職(分管領(lǐng)導(dǎo))或職能部門負(fù)責(zé)人在其主管業(yè)務(wù)范圍和一定金額范圍內(nèi)具有審批權(quán),但對于重要的財(cái)務(wù)收支或金額較大的財(cái)務(wù)收支,必須由單位負(fù)責(zé)人審批。金額巨大的財(cái)務(wù)收支,甚至需要通過單位領(lǐng)導(dǎo)集體審批。這種審批制度的優(yōu)點(diǎn)在于避免了權(quán)力的過分集中,有利于形成對審批人員的約束和牽制;并且,由于審批人員一般是職能部門負(fù)責(zé)人或單位分管領(lǐng)導(dǎo),他們對審批范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)收支比較了解,可以提高審批質(zhì)量。

      財(cái)務(wù)審批制度范文第2篇

      當(dāng)前一些單位內(nèi)部管理松弛、控制薄弱,從源頭上給舞弊,腐敗行為予可乘之機(jī)。同時(shí)造成了單位資產(chǎn)的流失,影響了利潤水平,從而降低了其市場競爭力。為適應(yīng)加入WTO的客觀要求,在新形勢下加強(qiáng)單位內(nèi)部控制是現(xiàn)代管理制度建設(shè)的首要課題。2000年國家先后了《會(huì)計(jì)法》及《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范(試行)》,從法律的角度對內(nèi)部控制作出規(guī)定。意在規(guī)范會(huì)計(jì)行為,強(qiáng)化單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督,提升單位內(nèi)部經(jīng)營管理效果,杜絕經(jīng)濟(jì)違法行為于未燃。

      內(nèi)部控制是保證單位業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效進(jìn)行,保證資產(chǎn)的安全和完整,防止糾正錯(cuò)誤和舞弊,保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)、合法、完整的政策和程序。其貫穿于單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各個(gè)方面,只要存在經(jīng)濟(jì)行為,就需有相應(yīng)的內(nèi)部控制。建立內(nèi)部控制制度,就是在單位內(nèi)部的職責(zé)分工、責(zé)任制度、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和財(cái)產(chǎn)物資管理制度等有關(guān)管理制度中,都應(yīng)具體體現(xiàn)內(nèi)部控制的要求。財(cái)務(wù)收支審批制度作為內(nèi)部控制程序的重要組成部分,其設(shè)計(jì)得是否科學(xué)、完善,對單位的財(cái)務(wù)管理影響重大。

      一、制定財(cái)務(wù)收支審批制度的必要性

      內(nèi)部控制制度劃分為內(nèi)部管理控制制度與內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度兩大類。內(nèi)部管理控制制度是指那些對會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)記錄和會(huì)計(jì)報(bào)表的可靠性沒有直接影響的內(nèi)部控制。如企業(yè)單位的人力資源管理。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度是指那些對會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)記錄和會(huì)計(jì)報(bào)表的可靠性有直接影響的內(nèi)部控制。如由非出納人員每月編制銀行存款調(diào)節(jié)表。財(cái)務(wù)收支審批制度是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的具體規(guī)定,其基本目的在于:通過這種控制,可提高現(xiàn)金交易的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)記錄和會(huì)計(jì)報(bào)表的可靠性。保證組織機(jī)構(gòu)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),保護(hù)資產(chǎn)的安全、完整與有效運(yùn)用,提高經(jīng)濟(jì)核算的正確性與可靠性,推動(dòng)與考核單位各項(xiàng)方針、政策的貫徹執(zhí)行,提高經(jīng)營管理水平。

      二、財(cái)務(wù)收支審批制度設(shè)計(jì)的原則

      1、全面控制和重點(diǎn)控制相結(jié)合的原則。一方面,單位必須對所有的財(cái)務(wù)收支進(jìn)行全面控制。所謂全面是指三個(gè)方面,一是全過程的控制,不僅包括經(jīng)濟(jì)活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)中涉及支出類業(yè)務(wù)的審批,還包括如銷售單、供貨合同等收入類業(yè)務(wù)的審批;二是全員的控制,包括單位領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)的所有職工;三是全要素的控制,包括辦公費(fèi)、投資、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等所有費(fèi)用項(xiàng)目。另一方面,在全面控制的基礎(chǔ)上,對諸如基建投資、兼并等重要的財(cái)務(wù)收支項(xiàng)目,應(yīng)實(shí)施重點(diǎn)控制,嚴(yán)格審批。

      2、事前審批和事后審批相結(jié)合的原則。審批制度作為控制財(cái)務(wù)收支的一種重要途徑,不僅包括事后的審批控制,還應(yīng)該包括事前的預(yù)算審批。特別是對于一些發(fā)生金額較大或者重要的財(cái)務(wù)支出,必須進(jìn)行事前預(yù)算。

      3、不相容職責(zé)劃分原則。財(cái)務(wù)收支審批制度作為內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度的重要內(nèi)容,必須遵循不相容職務(wù)必須分離的原則。這也是內(nèi)部控制制度的基本要求。《會(huì)計(jì)法》明確規(guī)定,“記帳人員與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)和會(huì)計(jì)事項(xiàng)的審批人員、經(jīng)辦人員、財(cái)物保管人員的職責(zé)權(quán)限應(yīng)當(dāng)明確,并相互分離、相互制約”。對一些小型單位因?yàn)槁毠と藬?shù)少,絕對的職責(zé)劃分困難很多。但是應(yīng)通過更嚴(yán)密的監(jiān)督和復(fù)核,以彌補(bǔ)劃分的不足。

      4、科學(xué)性和實(shí)用性相結(jié)合的原則。一方面應(yīng)堅(jiān)持科學(xué)性原則,盡量做到理論上的完善性;另一方面,應(yīng)該從本單位的實(shí)際出發(fā),使制定的審批制度盡量切實(shí)可行。如果重視科學(xué)性而忽視實(shí)用性,設(shè)計(jì)的制度只能作為“花瓶”而不具有可操作性,或者不符合成本效益原則。相反,如果重視實(shí)用性而忽視科學(xué)性,設(shè)計(jì)的制度雖然簡單易行但卻“漏洞百出”,同樣達(dá)不到內(nèi)部控制的目的。

      三、財(cái)務(wù)收支審批制度設(shè)計(jì)的內(nèi)容

      依據(jù)內(nèi)部控制的原則,財(cái)務(wù)收支審批制度設(shè)計(jì)中應(yīng)該包括以下內(nèi)容:

      1、財(cái)務(wù)收支審批人員和審批權(quán)限。明確審批人及對業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施。審批人應(yīng)當(dāng)根據(jù)授權(quán)規(guī)定,在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批,不得超越審批權(quán)限;在確定審批人員和審批權(quán)限時(shí),必須堅(jiān)持可控性原則,即審批人員必須能夠?qū)ζ鋵徟鷻?quán)限內(nèi)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)具有控制權(quán)。只有這樣,才能保證審批人員能夠正確審批財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性、合法性和合理性,提高審批質(zhì)量。

      2、財(cái)務(wù)收支審批程序。單位發(fā)生的各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支,應(yīng)該按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批和批準(zhǔn)。在實(shí)際工作中,許多單位一般先由經(jīng)辦人員在取得或填制的原始憑證上簽字,然后再據(jù)以向規(guī)定的審批人員審批,審批通過后交會(huì)計(jì)部門審核入帳或報(bào)帳。這種審批模式有許多不足之處。因?yàn)樵谝话闱闆r下,審批人員的職位高于會(huì)計(jì)人員,先審批后審核,即使會(huì)計(jì)人員發(fā)現(xiàn)疑問已是“既成事實(shí)”,會(huì)計(jì)人員往往不會(huì)或不敢有異議,這顯然不利于發(fā)揮會(huì)計(jì)的審核監(jiān)督作用。因此,在設(shè)計(jì)審批程序時(shí),如果審批人員的職位高于審核人員,應(yīng)實(shí)行先審核、后審批的程序。

      3、財(cái)務(wù)收支審批內(nèi)容。財(cái)務(wù)收支審批的內(nèi)容主要是財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性、合法性和合理性。具體包括:(1)財(cái)務(wù)收支是否符合財(cái)務(wù)計(jì)劃或合同規(guī)定;(2)財(cái)務(wù)收支是否符合《會(huì)計(jì)法》、有關(guān)法規(guī)和內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度;(3)財(cái)務(wù)收支的內(nèi)容和數(shù)據(jù)是否真實(shí);(4)財(cái)務(wù)收支是否符合效益性原則;(5)財(cái)務(wù)收支的原始憑證是否符合國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定等等。

      4、財(cái)務(wù)收支審批人員的責(zé)任。財(cái)務(wù)收支審批制度必須堅(jiān)持權(quán)責(zé)對等原則。在審批制度中,必須規(guī)定審批人員應(yīng)該承擔(dān)的義務(wù)和責(zé)任。具體包括:審批人員應(yīng)該定期向授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)或職工代表匯報(bào)其審批情況;審批人員失職應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任等。

      四、財(cái)務(wù)收支審批制度的基本模式

      1、“一支筆”審批模式。這是指一切財(cái)務(wù)收支全部由單位負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人員(總會(huì)計(jì)師或主管會(huì)計(jì)工作的副職)一人審批。符合《會(huì)計(jì)法》中“單位負(fù)責(zé)人對本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)”的原則。其優(yōu)點(diǎn)在于能夠克服多頭審批造成的監(jiān)督失控或?qū)徟鷺?biāo)準(zhǔn)掌握不一等問題。但是,其缺點(diǎn)則是不符合內(nèi)部控制的基本要求,容易導(dǎo)致腐敗。特別是有些單位負(fù)責(zé)人把“一支筆”審批錯(cuò)誤的認(rèn)為是一個(gè)人說了算,更是難有約束。再加之單位負(fù)責(zé)人的主要精力集中在經(jīng)營管理上,對各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支也不可能事無巨細(xì)地進(jìn)行審批。這種審批模式應(yīng)當(dāng)予以改革和完善。應(yīng)加強(qiáng)民主理財(cái)建設(shè),對于大型投資應(yīng)經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)集體會(huì)商,涉及職工利益事項(xiàng)應(yīng)通過職代會(huì)表決等。

      2、分級審批模式。這種審批模式根據(jù)業(yè)務(wù)范圍和金額大小,分級確定審批人員。單位領(lǐng)導(dǎo)副職(分管領(lǐng)導(dǎo))或職能部門負(fù)責(zé)人在其主管業(yè)務(wù)范圍和一定金額范圍內(nèi)具有審批權(quán),但對于重要的財(cái)務(wù)收支或金額較大的財(cái)務(wù)收支,必須由單位負(fù)責(zé)人審批。金額巨大的財(cái)務(wù)收支,甚至需要通過單位領(lǐng)導(dǎo)集體審批。這種審批制度的優(yōu)點(diǎn)在于避免了權(quán)力的過分集中,有利于形成對審批人員的約束和牽制;并且,由于審批人員一般是職能部門負(fù)責(zé)人或單位分管領(lǐng)導(dǎo),他們對審批范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)收支比較了解,可以提高審批質(zhì)量。

      財(cái)務(wù)審批制度范文第3篇

      關(guān)鍵詞:資金;內(nèi)部控制;風(fēng)險(xiǎn)

      中圖分類號:F275.1 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)08-0000-01

      財(cái)政部于2012年印發(fā)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》,并定于2014年實(shí)施,強(qiáng)調(diào)各單位要進(jìn)一步提高事業(yè)單位內(nèi)部控制水平,加強(qiáng)廉政風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制建設(shè)。作為事業(yè)單位內(nèi)部控制的重要組成部分,資金內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)防范成為了財(cái)務(wù)人員重要的研究內(nèi)容。實(shí)現(xiàn)資金的控制才能保證事業(yè)單位其他工作的順利進(jìn)行。那么怎樣保證資金風(fēng)險(xiǎn)的防范?怎樣更好地控制單位資金的使用?這些都是目前需要解決的問題。

      一、事業(yè)單位資金內(nèi)部控制存在的問題

      (一)財(cái)務(wù)崗位工作劃分理

      目前,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管控中關(guān)于人員配置以及工作分配上還存在諸多不足。例如在收付款印章中出現(xiàn)的問題,某事業(yè)單位財(cái)務(wù)專用章以及負(fù)責(zé)人個(gè)人簽名章均由王某同一個(gè)人保管,后來發(fā)現(xiàn)王某數(shù)次挪用單位公共資金用于私人賭博。兩章歸同一人使用,互相之間的監(jiān)管便形同虛設(shè),起不到任何的制約管控作用,真正的持章者王某享有的權(quán)利過大,才會(huì)出現(xiàn)挪用公款等情況的發(fā)生[1]。由此可見,財(cái)務(wù)工作職責(zé)的劃分直接關(guān)系到權(quán)利的分配與制衡。另外,當(dāng)項(xiàng)目出現(xiàn)一定問題的情況下,由于職權(quán)不明,具體是誰的責(zé)任就很難判定,找不到確定的責(zé)任主體,單位的權(quán)益必然會(huì)收到損失。因此,財(cái)務(wù)工作中切忌出現(xiàn)兼管性工作,如出納兼管會(huì)計(jì)檔案等工作現(xiàn)象是不能發(fā)生的。如果財(cái)務(wù)的工作職責(zé)分配不夠明確,實(shí)現(xiàn)資金的系統(tǒng)化控制管理就存在很大的阻礙。

      (二)授權(quán)審批制度存在缺陷

      事業(yè)單位資金使用審批制度是保證資金合理合法使用的重要方式,因此審批制度的建立健全直接關(guān)系到事業(yè)單位內(nèi)部資金的安全防范問題。審批制度通過其多層級的審核方式來監(jiān)控資金使用的正當(dāng)性,因此多個(gè)層級之間的關(guān)系以及流程問題是審批最重要的問題。然而,部分事業(yè)單位存在領(lǐng)導(dǎo)一人審批或者上下級審批但下級完全服從上級等現(xiàn)象。例如某事業(yè)單位采購專員林某在進(jìn)行單位物資采購時(shí),原本需要三千元資金,但由于并無明細(xì)列表,其向領(lǐng)導(dǎo)李某申請了五千元的資金,李某工作繁忙不顧細(xì)查便簽字批準(zhǔn)。那么多余的兩千元資金自然流失到了林某手中。這種由于審批不仔細(xì)導(dǎo)致的單位資金流失主要是由于審批制度不夠完善引起的。所以審批的流程以及層級分配還是有待完善與加強(qiáng)[2]。當(dāng)然,如果一項(xiàng)資金的審批前前后后要經(jīng)歷十幾個(gè)部門顯然也是不合理的,這種情況雖然保障了資金的安全,但嚴(yán)重影響到其他工作效率的下降。那么,到底怎樣的審批才是合理適度的,還是有待商榷的。

      (三)事業(yè)單位資金風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不夠

      事業(yè)單位作為公益性政府機(jī)構(gòu),主要從事文化、科技、教育等領(lǐng)域的的事務(wù)管理。不像企業(yè)從事盈利易,事業(yè)單位是非營利性機(jī)構(gòu),因此部分負(fù)責(zé)人及單位財(cái)務(wù)人員存在資金風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不足的問題。那么欠缺資金風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的情況下對資金風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測機(jī)制就不夠完整。在市場經(jīng)濟(jì)以及金融危機(jī)的情形下就會(huì)出現(xiàn)閉著眼睛過河的現(xiàn)象,往往身處危險(xiǎn)還尚不自知。出現(xiàn)財(cái)務(wù)漏銅等情況無法彌補(bǔ)。

      二、事業(yè)單位資金內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)防范的措施

      (一)合理進(jìn)行崗位分配

      合理的崗位分配能夠均衡財(cái)務(wù)工作人員的工作壓力,有利于各部門在資金利用上彼此制約,也為事業(yè)單位未來的資金風(fēng)險(xiǎn)增加一道屏障。進(jìn)行崗位分配要從三個(gè)方面做起,第一,也是最重要的方面,單位要學(xué)會(huì)“識(shí)人”。事業(yè)單位作為國家供給財(cái)政的單位,難免會(huì)有一些工作人員會(huì)因私心而通過財(cái)務(wù)手段將公款公物據(jù)為己有。我國古代“伯樂識(shí)千里馬”最大程度地滿足了伯樂與馬。事業(yè)單位只有結(jié)合工作人員的品性、能力、優(yōu)勢,對其進(jìn)行全面了解,才能進(jìn)行合理的崗位分配。第二,將崗位分配與績效分配相結(jié)合。單純地結(jié)合個(gè)人綜合能力與素質(zhì)進(jìn)行崗位分配,不一定能最大限度地實(shí)現(xiàn)資金控制。將崗位責(zé)任落實(shí)到部門、個(gè)人,將成績成果落實(shí)到具體主體,那么各崗位人員的行為都將與自己的工資掛鉤,資金控制與風(fēng)險(xiǎn)防范也在運(yùn)籌之中。

      (二)完善授權(quán)審批制度

      授權(quán)審批關(guān)往往關(guān)乎不同部門、不同層級,完善授權(quán)審批制度,可以防止不同層級、不同部門間的利益糾紛,避免相互串通的牟利行為。完善授權(quán)審批制度包括程序與實(shí)質(zhì)兩個(gè)方面,二者協(xié)調(diào)統(tǒng)一才能推進(jìn)合理授權(quán)審批制度的有效運(yùn)行。程序方面,首先要解決資金運(yùn)行由誰審批的問題。筆者認(rèn)為,各部門使用的飲用水、筆墨等日常運(yùn)營資金由部門負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn),報(bào)單位備案即可;部分人員出差經(jīng)費(fèi)、工作人員培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)等必要性經(jīng)費(fèi)須單位專門部門審查批準(zhǔn);特殊項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、單位面積擴(kuò)增等數(shù)額較大、重要性強(qiáng)的經(jīng)費(fèi),應(yīng)由所在單位集體討論審查進(jìn)行批準(zhǔn)后,報(bào)所屬政府及上級政府審批。實(shí)質(zhì)方面,主要解決哪些事項(xiàng)不進(jìn)行授權(quán)審批不會(huì)影響國家、社會(huì)利益。筆者認(rèn)為,在事業(yè)單位內(nèi)部一些私營性質(zhì)的項(xiàng)目不需要進(jìn)行授權(quán)審批,例如單位食堂由誰承包、費(fèi)用多少之類不需要進(jìn)行審批。

      (三)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測,建立預(yù)警機(jī)制

      事業(yè)單位雖然是社會(huì)主義性質(zhì)的代表,但其居于市場經(jīng)濟(jì)這一大環(huán)境下,難免會(huì)受到市場經(jīng)濟(jì)的影響。因此不能以靜態(tài)的方式去看待事業(yè)單位的發(fā)展,從長遠(yuǎn)來看,還應(yīng)當(dāng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測,建立一種長效預(yù)警機(jī)制,才能強(qiáng)化資金內(nèi)部控制,進(jìn)行有效的資金風(fēng)險(xiǎn)防范。風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測與預(yù)警機(jī)制是一項(xiàng)專業(yè)性較為明顯的活動(dòng),單位只有聘用專業(yè)性人士,進(jìn)行合理分析,才有可能讓風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測準(zhǔn)確、預(yù)警機(jī)制有效[3]。做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測與預(yù)警機(jī)制的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作是做好資金運(yùn)行統(tǒng)計(jì)與市場相關(guān)事業(yè)運(yùn)行狀況統(tǒng)計(jì),在知己知彼的基礎(chǔ)上,才能讓預(yù)測貼近真實(shí),最終建立長效預(yù)警機(jī)制。

      加強(qiáng)事業(yè)單位資金內(nèi)部控制是事業(yè)單位更好運(yùn)營的重要手段,切實(shí)貫徹財(cái)政部關(guān)于事業(yè)單位內(nèi)部控制文件的要求就要做到危機(jī)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、法律意識(shí)相結(jié)合。根據(jù)自身不足與其他事業(yè)單位互相學(xué)習(xí)借鑒,完善內(nèi)部控制制度,有利于事業(yè)單位的長期發(fā)展。

      參考文獻(xiàn):

      [1]張梅林.行政事業(yè)單位資金安全的內(nèi)控建設(shè)和風(fēng)險(xiǎn)防范[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2015,06:165-167.

      財(cái)務(wù)審批制度范文第4篇

          1.內(nèi)部控制崗位職責(zé)不明確

          現(xiàn)在,我國的很多企業(yè)內(nèi)部控制的崗位設(shè)置不恰當(dāng),崗位職責(zé)不明確,這直接導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)部控制工作不能完整的完成。我國的《會(huì)計(jì)法》明確規(guī)定,某些工作崗位是不能兼容的,比如:會(huì)計(jì)記錄人員與經(jīng)辦人員、經(jīng)辦人員與授權(quán)人員、稽察人員與經(jīng)辦人員、財(cái)物保管人員與會(huì)計(jì)記錄人員等。就鐵路能源公司而言,崗位的人員設(shè)置相對來說不是特別明確,就財(cái)務(wù)崗位來說,崗位有空缺,就會(huì)出現(xiàn)一人多崗的現(xiàn)象,這是很多企業(yè)都出現(xiàn)的問題,日積月累就會(huì)導(dǎo)致不兼容的崗位很難分離,不利于明確崗位職責(zé)。另外,重要崗位的財(cái)務(wù)人員要相互監(jiān)督,相互制約,逐漸完善內(nèi)部控制制度。另外,明確了每個(gè)工作人員的責(zé)任后,鐵路能源公司還要做到做好稽查工作,真正把財(cái)務(wù)工作做到真實(shí)完整。這樣在接受檢查的時(shí)候就能規(guī)范完整了,充分保證內(nèi)部控制制度的嚴(yán)肅與規(guī)范性。

          2.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不扎實(shí)

          目前,我國很多企業(yè)的財(cái)務(wù)制度不是很完善,這就在一定程度上影響了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的全面開展。鐵路能源公司財(cái)務(wù)工作的不扎實(shí)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:首先,相關(guān)財(cái)務(wù)制度的缺失。鐵路能源公司雖然有一些相關(guān)的財(cái)務(wù)管理的制度,但是沒有形成明文規(guī)定,而且在處理財(cái)務(wù)問題時(shí),財(cái)務(wù)人員習(xí)慣按照慣例處理,使財(cái)務(wù)管理制度喪失了原有的作用。其次,審批制度的不完善。一般來說,鐵路部門的相關(guān)企業(yè)要有明確的審批制度,審批人員,還要有規(guī)范的審批流程以及審批的金額。但是,很多能源企業(yè)還存在一人審批制度,這就是審批制度方面存在的漏洞,企業(yè)要注重這一問題,完善審批制度。再次,財(cái)務(wù)核算制度的不完善。鐵路能源公司的核算制度不完善主要是在年終結(jié)轉(zhuǎn)時(shí),財(cái)務(wù)人員不按照正規(guī)的順序結(jié)轉(zhuǎn),使收入以及支出不能正確反映企業(yè)的經(jīng)營狀況,還有的財(cái)務(wù)人員故意掩蓋企業(yè)的真實(shí)經(jīng)營情況,使財(cái)務(wù)核算制度不能真正落到實(shí)處。最后,原始憑證審核不規(guī)范。鐵路能源公司有時(shí)對原始憑證的審核不規(guī)范,導(dǎo)致內(nèi)容不真實(shí),不完整,甚至還存在一些自制的原始憑證。

          3.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與日常運(yùn)營結(jié)合不密切

          在很多企業(yè)都存在資產(chǎn)流失的現(xiàn)象一方面,這主要是由于企業(yè)只重視物品的采購與資金的管理,但是忽視了資產(chǎn)的保管工作。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的相關(guān)制度在企業(yè)的采購中的作用發(fā)揮不充分,比如購入一些日常使用的固定資產(chǎn)時(shí),財(cái)務(wù)人員不能及時(shí)入賬,導(dǎo)致資產(chǎn)的記錄不完整,就會(huì)出現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)流失的現(xiàn)象。另外鐵路能源公司還存在亂收費(fèi)現(xiàn)象,這樣會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的腐敗現(xiàn)象。

          4.監(jiān)督機(jī)制的嚴(yán)重缺失

          長久以來,企業(yè)評判經(jīng)營業(yè)績的標(biāo)準(zhǔn)就是企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益,沒有把長期的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制這項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)納入其中。甚至有些單位的管理層為了達(dá)到一定的業(yè)績,指使企業(yè)的有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員做假賬。鐵路能源公司也存在相關(guān)的問題,因此,企業(yè)不能只追求業(yè)績,還要注重管理的質(zhì)量,不能弄虛作假,相關(guān)的財(cái)務(wù)人員也要遵守職業(yè)道德,不能只聽領(lǐng)導(dǎo)的命令,要有自己的職業(yè)操守,只有加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的監(jiān)督制度與考核制度,內(nèi)部控制工作走向規(guī)范化,才能使鐵路企業(yè)更好的發(fā)展。

          5.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制未達(dá)到會(huì)計(jì)信息化的要求

          隨著信息時(shí)代的到來,很多工作都逐漸趨向信息化。財(cái)務(wù)工作也開始運(yùn)用電腦來進(jìn)行,會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為財(cái)務(wù)人員必須具備的一項(xiàng)能力。會(huì)計(jì)電算化使數(shù)據(jù)信息的處理速度更加迅速,保證了會(huì)計(jì)信息的完整、真實(shí)。但是有的鐵路能源公司沒有完善信息化的相關(guān)要求。另外,即使信息化完善的企業(yè)也會(huì)出現(xiàn)營私舞弊的現(xiàn)象,因?yàn)閿?shù)據(jù)的輸出與輸入人員在很多情況下是同一個(gè)人,這就為一些內(nèi)部人員提供了營私舞弊的機(jī)會(huì),使相關(guān)的會(huì)計(jì)信息缺乏真實(shí)性。

          二、鐵路能源公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制應(yīng)該采取的措施

          1.明確個(gè)人的崗位職責(zé)

          在鐵路能源公司,企業(yè)的每個(gè)工作人員都有自身的崗位職責(zé),管理層要做的就是明確分工,明確職責(zé),明確相關(guān)的獎(jiǎng)懲制度,這樣員工才能提高工作的積極性,更好的履行自身的責(zé)任。另外,各個(gè)部門不僅要做到相互配合,也要相互監(jiān)督。這樣不僅能增進(jìn)部門間的交流,還能發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,及時(shí)的糾正,更有利于企業(yè)的發(fā)展。

          2.詳細(xì)記錄每項(xiàng)資產(chǎn),做好資產(chǎn)的保管工作

          企業(yè)要想詳細(xì)記錄每項(xiàng)資產(chǎn),做好資產(chǎn)的保管工作,就必須把資產(chǎn)的保管工作進(jìn)行合理分配,把責(zé)任落實(shí)到每個(gè)工作人員。首先,相關(guān)財(cái)務(wù)人員的責(zé)任要合理分配,企業(yè)的鐵路能源公司的記賬人員不能涉及出納的工作,出納人員也不能涉及審核工作;其次,票據(jù)的簽發(fā)人員與審核人員不能是同一個(gè)人。如果相關(guān)的記賬人員和出納人員有離職情況的,要及時(shí)做好人員的上崗培訓(xùn),按照人員上崗的具體流程走,不能因?yàn)榧鼻行枰ぷ魅藛T就不按照規(guī)范進(jìn)行,這會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作的缺失。

          3.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員做好基礎(chǔ)工作

          隨著財(cái)務(wù)行業(yè)的不斷發(fā)展,相關(guān)的會(huì)計(jì)報(bào)表的形式也在不斷變化,每個(gè)企業(yè)都有自己的報(bào)表的形式。但是鐵路能源企業(yè)應(yīng)該明確,每個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表所呈現(xiàn)出來的格式應(yīng)該是相同的,比如財(cái)務(wù)報(bào)表的版式、相關(guān)的簽章以及規(guī)格。另外,財(cái)務(wù)報(bào)表要與相關(guān)的會(huì)計(jì)憑證要相符合,保證財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性。

      財(cái)務(wù)審批制度范文第5篇

      關(guān)鍵詞:通信企業(yè);財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);集中核算;問題及策略

      一、通信企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算的必要性

      (一)通信企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀

      第一,從通信企業(yè)的經(jīng)營特點(diǎn)出發(fā),大多數(shù)通信企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模都比較大,在總部之下還設(shè)立多個(gè)分部,在分部又設(shè)立多個(gè)門店。各個(gè)門店具有獨(dú)立自主的經(jīng)營權(quán)限,可依照自身的經(jīng)營狀況,構(gòu)建自身的財(cái)務(wù)系統(tǒng)。所以,這就使得各個(gè)門店之間的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息比較分散,很難形成對比。同樣,在不同的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,通信企業(yè)也無法制定一個(gè)統(tǒng)一的考核標(biāo)準(zhǔn)。在這樣的管理現(xiàn)狀中,通信企業(yè)的上級部門很難及時(shí)的了解到各分部門店的最新財(cái)務(wù)和經(jīng)營情況,對管理造成一定的困難。第二,從財(cái)務(wù)管理方式的角度來分析,當(dāng)前通信企業(yè)的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)比較繁雜,企業(yè)各部門的效率比較低,極大地增加了企業(yè)的成本。在以前的財(cái)務(wù)管理機(jī)制中,各個(gè)分部門店都需要配備一定的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員。但是,對于整個(gè)通信企業(yè)而言,這樣的人員配置使得企業(yè)的財(cái)務(wù)部門略顯臃腫,增加了企業(yè)的成本,同時(shí)工作的效率也不是特別的高。

      (二)實(shí)施財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算的必要性

      第一,在現(xiàn)代企業(yè)管理的工作中,最主要的一個(gè)發(fā)展方向就是實(shí)施財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算。在國外,已經(jīng)有大部分的企業(yè)都在實(shí)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的集中核算。在經(jīng)濟(jì)全球化的趨勢下,我國已逐漸領(lǐng)略到國外先進(jìn)管理技術(shù)的風(fēng)采,這就極大促進(jìn)了我國通信企業(yè)加快實(shí)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算的步伐,進(jìn)而規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作。第二,通信企業(yè)需根據(jù)自身的實(shí)際情況和資金運(yùn)轉(zhuǎn)的需求,科學(xué)合理的實(shí)施財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算。傳統(tǒng)的核算方式不能對企業(yè)的總資金進(jìn)行合理的調(diào)度,也不能對資金的使用效率進(jìn)行一定的控制,因此企業(yè)需要引進(jìn)集中核算機(jī)制,通過這樣的方式,將各分部門店和企業(yè)總部的資金進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度,確保企業(yè)資金的高效運(yùn)轉(zhuǎn),進(jìn)而減少相應(yīng)的資金成本。

      二、通信企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算的問題探討

      (一)對會(huì)計(jì)集中核算的認(rèn)識(shí)程度不高

      從目前通信企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀來看,多數(shù)企業(yè)對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算認(rèn)識(shí)還不夠深刻,主要表現(xiàn)在:(1)通信企業(yè)不清楚財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算的價(jià)值,在具體實(shí)施過程中人員的積極性不夠。與此同時(shí),通信企業(yè)對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的集中核算方法了解得還不夠透徹,因此在制定相關(guān)條例時(shí)往往會(huì)存在很大的不足。因?yàn)橥ㄐ牌髽I(yè)沒有及時(shí)的引進(jìn)最新的集中核算方法,降低了集中核算的效率也降低了集中核算的質(zhì)量。(2)通信企業(yè)的各分部門店對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算的了解程度不高,普遍認(rèn)為集中核算是總部對自身經(jīng)營情況的一種干預(yù),由此產(chǎn)生了比較強(qiáng)烈的抵觸行為。消極的開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算的工作,這極大程度上影響了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的集中核算的質(zhì)量和效率。嚴(yán)重阻礙了企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算工作的進(jìn)行,從而無法產(chǎn)生一個(gè)積極的效果。

      (二)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算制度不夠完善

      我國多數(shù)通信企業(yè)在實(shí)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算工作時(shí)缺乏相應(yīng)的保障。主要就是因?yàn)橥ㄐ牌髽I(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算制度還不夠完善,存在著很多缺陷。從而導(dǎo)致通信企業(yè)無法順利開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算工作,難以發(fā)揮相應(yīng)的作用。主要表現(xiàn)在:(1)通信企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算制度沒有形成良好的溝通機(jī)制,這就使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員沒有發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理的功能,在現(xiàn)存的一些會(huì)計(jì)核算工作中,只是簡單的開展核算工作,對于一些特定的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),缺乏一個(gè)正確的判斷。當(dāng)然,企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算管理時(shí),不能及時(shí)的發(fā)現(xiàn)核算過程中存在的不足,而是任由這些問題發(fā)展下去,從而嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算的質(zhì)量。(2)通信企業(yè)對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員、企業(yè)各單位和各分部門店的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的權(quán)責(zé)分配不夠明確。在執(zhí)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算工作中,會(huì)受到相應(yīng)部門領(lǐng)導(dǎo)的影響,在問題發(fā)生時(shí)就會(huì)出現(xiàn)相互推脫責(zé)任的情況。(3)通信企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算工作的行為不夠規(guī)范,主要就是由于企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的集中核算專業(yè)技能比較薄弱,無法有效的執(zhí)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的集中核算工作。

      (三)監(jiān)督機(jī)制不夠健全

      通信企業(yè)監(jiān)督機(jī)制的構(gòu)建,主要就是為了確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算工作的執(zhí)行,并對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算過程中存在的不足進(jìn)行及時(shí)的探討與分析。但就當(dāng)前而言,我國大部分通信企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算的監(jiān)督機(jī)制還不夠健全。第一,通信企業(yè)的監(jiān)督部門不夠獨(dú)立,在監(jiān)督過程中企業(yè)的其他部門不能積極的配合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的核算工作。第二,監(jiān)督人員不具備相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì),部分監(jiān)督人員對企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀了解得不是很透徹,因而就無法對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算工作進(jìn)行正確的評價(jià),根本就起不到監(jiān)督的作用。

      三、通信企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算的改進(jìn)策略

      (一)完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算制度

      第一,通信企業(yè)必須對各分部門店的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算的權(quán)責(zé)進(jìn)行明確。任何分部機(jī)構(gòu)都必須服從通信企業(yè)總部的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算的控制。同時(shí),通信企業(yè)在符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算的前提下,將集中的權(quán)利進(jìn)行細(xì)分,適當(dāng)?shù)氖跈?quán)給分支機(jī)構(gòu)。在這樣的制度下,通信企業(yè)不但可以達(dá)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算的目的,而且還能提升各分支機(jī)構(gòu)的積極性,提升他們的責(zé)任感,使得全體員工積極的參與到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的集中核算工作中去。第二,健全且完善的監(jiān)督制度,能夠?qū)ω?cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算工作的每一個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算過程中出現(xiàn)的問題,并提出解決問題的措施,從而不斷完善通信企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算工作。第三,成立科學(xué)的考核機(jī)制和獎(jiǎng)懲機(jī)制。通信企業(yè)應(yīng)對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算的工作人員進(jìn)行考核,對工作中的各個(gè)環(huán)節(jié)和是否達(dá)到預(yù)定的核算目標(biāo)進(jìn)行評價(jià)。運(yùn)用考核結(jié)果對財(cái)務(wù)員工實(shí)行獎(jiǎng)懲措施,以此提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算人員的積極性,改善了財(cái)會(huì)部門的氛圍,完善了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作。

      (二)提升會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)水平

      第一,促使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算工作人員對通信企業(yè)的結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)進(jìn)行充分的了解。在這個(gè)過程中,財(cái)務(wù)人員需要及時(shí)掌握企業(yè)財(cái)務(wù)的實(shí)際狀況,也需要了解企業(yè)各個(gè)收支環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn),從而避免在執(zhí)行集中核算工作時(shí)出現(xiàn)問題,并能及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)在各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中存在的問題。第二,企業(yè)需定期開展集中核算工作的專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)活動(dòng),構(gòu)建符合自身的培訓(xùn)機(jī)制,不斷革新培訓(xùn)內(nèi)容,以此滿足企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算工作的需要。同時(shí),普及法律知識(shí),提升企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算人員的法律素養(yǎng)。第三,合理的安排人員,改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人事任免制度。采用最新的“能者上”的用人原則,從而提升相應(yīng)職位的競爭力,提高員工的工作積極性。

      (三)健全企業(yè)的授權(quán)審批制度

      企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算工作的執(zhí)行,集中了通信企業(yè)的財(cái)務(wù)管理權(quán)力,雖然強(qiáng)化了企業(yè)對各分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)的控制,但還是給通信企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)帶來了諸多麻煩。要改善這樣的現(xiàn)狀,就必須得健全通信企業(yè)的授權(quán)審批制度。具體措施如下:(1)構(gòu)建融資方面的授權(quán)審批制度。在授權(quán)審批制度中,對各主體單位和責(zé)任人的權(quán)責(zé)進(jìn)行明確分工。并依照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算工作,對審批流程進(jìn)行規(guī)范,從而確保授權(quán)審批工作有序進(jìn)行。同時(shí),通信企業(yè)也應(yīng)該做好相應(yīng)的管控工作,加強(qiáng)對授權(quán)審批流程的監(jiān)督,防范出現(xiàn)一些不利的問題。(2)健全投資審批制度,對企業(yè)的投資決策機(jī)制進(jìn)一步完善,促使企業(yè)的投資具有科學(xué)合理性(3)健全成本費(fèi)用的授權(quán)審批制度。對各分支機(jī)構(gòu)的職位權(quán)責(zé)進(jìn)行明確,增強(qiáng)各人員的成本控制意識(shí),從而加強(qiáng)通信企業(yè)對整體成本費(fèi)用的控制,促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。

      四、結(jié)束語

      通信企業(yè)在實(shí)行了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算的工作后,極大提升了財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和水平。但是在執(zhí)行過程中,總會(huì)遇到多多少少的麻煩。因此通信企業(yè)需構(gòu)建一套科學(xué)健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算制度,不斷提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算人員的專業(yè)技能和素質(zhì),健全授權(quán)審批制度,確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算工作的實(shí)行,進(jìn)而促進(jìn)通信企業(yè)的發(fā)展。

      參考文獻(xiàn):

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