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      綜合辦公室主任工作

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      綜合辦公室主任工作

      綜合辦公室主任工作范文第1篇

      撰寫人:___________

      期:___________

      2021年辦公室主任年度考核個人工作總結(jié)

      我牢記服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)機關(guān)、服務(wù)群眾的工作職責(zé),不怕困難、團結(jié)協(xié)助,較好地完成了各項工作任務(wù)?,F(xiàn)將這幾個月來的工作總結(jié)如下:

      一、加強學(xué)習(xí),不斷提高思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

      鄉(xiāng)黨政辦公室作為綜合性的辦公室,承擔(dān)的工作職責(zé)較多,工作又十分瑣碎,做起來千頭萬緒,這就要求辦公室的人員必須有較高的思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平才能勝任,否則工作起來就會無從下手,顧此失彼。今年以來,我認真學(xué)___的各項方針政策,不斷提高自身的思想政治素質(zhì);認真學(xué)習(xí)公文寫作、如何做好辦公室工作等業(yè)務(wù)知識。通過學(xué)習(xí),想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平有了很大的提高,各項工作有條不紊開展,并取得了較好的工作效果。

      二、加強鍛煉,做好領(lǐng)導(dǎo)分配的各項工作任務(wù)。

      __年第一季度,我始終堅持嚴格要求自己,勤奮努力,認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),努力做好本職工作。

      1.認真配合完成村“兩委”換屆工作。去年底到今年__月份,我鄉(xiāng)進行了村“兩委”換屆選舉工作。在選舉過程中,從推選村民選舉委員會、選民登記到預(yù)選、正式選舉,我們都本著“嚴格依法辦事、處處有據(jù)可查、堅決杜絕漏洞”的原則,精心___,周密部署,做到一個步驟不省略,一個細節(jié)不忽視。從選舉之前的宣傳工作、明白卡的制作到選舉之時選票的制作與發(fā)放、選舉之后計票與統(tǒng)計等各個環(huán)節(jié)我都參與其中,認真負責(zé)的完成了分配的各項工作。

      2.精神文明工作。黨政辦分工我主要負責(zé)精神文明建設(shè)的材料,第一季度以來,我鄉(xiāng)精神文明建設(shè)主要開展了以下幾項活動:積極___開展第十一個“公民道德建設(shè)月”活動,認真學(xué)習(xí)文件精神,安排部署集中活動方案;開展烏什塔拉鄉(xiāng)首屆道德模范評選活動;積極___參與“天翼杯”精神文明知識競賽,精神文明建設(shè)和“3·___”國際消費者權(quán)益有獎知識問答活動;動員參加“春暖___月雷鋒精神”讀書征文大賽活動。同時認真籌備創(chuàng)建自治區(qū)級精神文明機關(guān)的各項工作,完成精神文明責(zé)任體系分解,按部就班準備各項材料工作。

      3.團委工作。主要協(xié)助專職副書記做好團的自身建設(shè)和基礎(chǔ)工作,負責(zé)志愿者服務(wù)活動和其他日常工作。

      第一季度以來,團委主要開展了如下活動:___青年志愿者參加“學(xué)習(xí)雷鋒奮斗青春給力和碩”為主題的學(xué)雷鋒志愿服務(wù)活動和“愛國衛(wèi)生日活動”;認真___進行“走進青年”活動。

      4.辦公室其他工作。同時在辦公室還負責(zé)會務(wù)通知、會場布置以及辦公室日常工作。辦公室工作可以說是服務(wù)性工作,既要對外也要對內(nèi)服務(wù)。在工作中要做到“三勤”,即嘴勤、手勤、腳勤:在接待群眾來訪辦事時,要主動詢問是否有需要辦理的事情,遇到辦不了的證明材料耐心向其解釋清楚,或幫助聯(lián)系經(jīng)辦人;材料時,全面準確的了解各方面工作的開展情況,及時總結(jié)匯總,向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

      回顧第一季度的工作,我在思想上、學(xué)習(xí)上、工作上都取得了很大的進步,成長了不少,但也清醒地認識到自己的不足之處:首先,在理論學(xué)習(xí)上遠不夠深入,尤其是將理論運用到實際工作中去的能力還比較欠缺;其次,在工作上,工作經(jīng)驗尚淺,尤其是在辦公室呆的時間多,深入村里的時間過少,造成調(diào)研不夠,情況了解不細,給工作帶來一定的影響,也不利于盡快成長;再次,在工作中主動向領(lǐng)導(dǎo)匯報、請示的多,相對來說,為領(lǐng)導(dǎo)出主意、想辦法的時候少。

      在以后的工作中,我一定會揚長避短,克服不足、認真學(xué)習(xí)、發(fā)奮工作、積極進取、盡快成長,把工作做的更好,為人民群眾做的更多,貢獻做的最大。

      綜合辦公室主任工作范文第2篇

      關(guān)鍵詞:綜合辦公室;工作性質(zhì);認識

      中圖分類號:G647文獻標識碼:A文章編號:16749944(2014)07030103

      1引言

      一個優(yōu)秀的綜合辦公室干部,不僅要具有較高的理論修養(yǎng)和思想修養(yǎng),具有良好的工作作風(fēng)、職業(yè)道德和廣博的知識,還必須熟悉自己的工作性質(zhì)和特點,這樣在工作中才能“運籌于帷幄之中,決勝于千里之外”[1]。

      2綜合辦公室職能特點

      綜合辦公室是各單位的綜合性辦事機構(gòu),擔(dān)負著參謀、辦事、協(xié)調(diào)、服務(wù)等職能,為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)。清醒地認識辦公室職能特點,是辦公室主任盡職履責(zé)的首要前提。

      2.1機構(gòu)設(shè)置上的從屬性

      從機構(gòu)設(shè)置特點看,辦公室是為特定的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)服務(wù)的,必須從屬于特定的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān),沒有獨立于領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)之外的辦公室。這種從屬性特點,決定了辦公室系統(tǒng)還不可能組成一個自上而下的獨立垂直領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng),而只能建立自上而下的業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系。雖然不是獨立的垂直領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng),但由于所從屬的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)之間有領(lǐng)導(dǎo)隸屬關(guān)系,因此辦公室系統(tǒng)之間的工作聯(lián)系又十分廣泛,上、下之間的指揮,指導(dǎo)作用十分突出。比如,代表領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)“發(fā)號施令”、安排部署工作、督辦協(xié)調(diào)事務(wù)。

      2.2職責(zé)定位上的輔

      辦公室機構(gòu)的從屬性決定了其職責(zé)的輔。辦公室人員對外統(tǒng)稱秘書,現(xiàn)代秘書學(xué)認為,在整個決策系統(tǒng)中秘書機構(gòu)是決策層的輔助層,秘書是決策層提供輔助管理,綜合服務(wù)的人員,秘書工作實質(zhì)就是提供參謀、辦事等輔助服務(wù)工作。輔的定位,要求辦公室系統(tǒng)必須當(dāng)好參謀,做好助手,搞好服務(wù)。

      3.3工作內(nèi)容上的綜合性

      辦公室是同級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的綜合性辦事機構(gòu)。其綜合性一方面體現(xiàn)為政務(wù),事務(wù)運行綜合。如資料綜合、信息綜合、人財物綜合等。另一方面體現(xiàn)為工作職責(zé)綜合,包含有政務(wù)性工作主要有文稿撰寫、文件起草、調(diào)查研究、信息工作、協(xié)調(diào)督辦等。業(yè)務(wù)性工作主要有文書、檔案、資料、會務(wù)、保密等工作。事務(wù)性工作。主要有領(lǐng)導(dǎo)日程安排、接待、值班、機關(guān)日常事務(wù)管理以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時性工作。因此,辦公室的工作可概括為參與政務(wù)、處理事務(wù)、搞好服務(wù)。

      2.4地位作用上的樞紐性

      樞紐是指事物相互聯(lián)系的中心環(huán)節(jié)。辦公室樞紐作用就是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的作用。辦公室雖然從屬于各自領(lǐng)導(dǎo)機關(guān),但其服務(wù)的對象卻不僅是本領(lǐng)導(dǎo)機關(guān),還要為上級黨委、職能部門服務(wù),為基層和群眾服務(wù)。雖然沒有形成垂直的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,但要發(fā)揮上情下達,下情上達,政令暢通的“中樞神經(jīng)”作用。

      3辦公室主任職位的能力要求

      如何能擔(dān)當(dāng)一名合格的辦公室主任,需要具備的能力很多,既要苦干、實干,又要會干、巧干;辦公室主任要敢于胸為帥謀,善于協(xié)調(diào)服務(wù),勤于督促檢查,樂于無私奉獻,應(yīng)當(dāng)努力成為領(lǐng)會意圖的高手、參謀建議的強手、協(xié)調(diào)關(guān)系的能手、熱心服務(wù)的好手、辦理業(yè)務(wù)的行家里手。這么多的要求,不僅反映出辦公室主任職位角色的多重性,也反映出職位能力要求的特殊性。

      3.1要勇于當(dāng)好參謀

      出主意、當(dāng)參謀,是辦公室主任重要工作內(nèi)容,更是辦公室主任首要的職責(zé)。一個稱職的辦公室主任,必須當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“左右手”,善出主意,善當(dāng)參謀,有效輔助領(lǐng)導(dǎo)工作。辦公室是綜合部門,一方面,要在辦文、辦會、辦事等具體事務(wù)活動中體現(xiàn)參謀作用。另一方面,要利用貼近領(lǐng)導(dǎo),處于信息中樞,便于整合各方資源等有利條件,提供更為全面,綜合的參謀服務(wù)。

      3.2要善于辦好事情

      辦公室主任的職能和辦公室的職責(zé)要求,必須把事辦細、辦實、辦好。一是要辦好小事。如日常值班、會議通知、座次安排等等。辦公室主任要樹立“辦公室工作無小事”的觀念,知大知小,小中見大,做到“大事不糊涂,小事無差錯”。二是要辦好要事。要知輕知重,善于抓主要矛盾和矛盾的主要方面,辦事要把握重點和關(guān)鍵,要知上知下,吃透上情,摸透下情;要知規(guī)知矩,遵章守制,辦事講求原則。三是要辦好急事。辦公室固定化、程序化的工作多,但意料之外、突發(fā)性的事情也很多,特別是應(yīng)急性的工作多。作為主任,一定要熟悉緊急事情的辦理程序、明確辦理原則、講究辦理方法、提高辦理技巧,凡事有主見,善處理,不以事急而盲為。四是要辦好難事。對于工作中的難題,對于重大督辦事項,要迎難而上,勇于擔(dān)當(dāng),抓好落實。

      3.3要巧于協(xié)調(diào)關(guān)系

      遇事要“擺得平”、“玩得轉(zhuǎn)”,也就是要有較強的協(xié)調(diào)能力,這是對辦公室主任的又一特殊要求。辦公室往往是各種關(guān)系、各種矛盾的交匯點,辦公室主任必須有善于協(xié)調(diào)關(guān)系、善于處理矛盾的能力和本領(lǐng)。

      特別是要注意協(xié)調(diào)好三個方面的關(guān)系:一是單位內(nèi)部的關(guān)系。包括領(lǐng)導(dǎo)班子成員之間的關(guān)系,干部職工的關(guān)系。二是對外的關(guān)系。要加強與上級部門的聯(lián)系,多匯報、多溝通、多交流、多學(xué)習(xí)。三是與基層的關(guān)系。要把本系統(tǒng)內(nèi)各單位的辦公室凝聚起來,整合資源,發(fā)揮優(yōu)勢,形成系統(tǒng)內(nèi)戰(zhàn)斗力。

      3.4要勤于提起筆桿

      辦公室工作的特殊性,決定了辦公室主任必須把善于動“筆桿子”作為基本功,成為文字工作行家里手。不論大小材料都能動得了筆,有擬稿、改稿、審稿、核稿的能力,努力做到以文輔政。具備這些能力,當(dāng)辦公室主任就會更加得心應(yīng)手。

      3.5要樂于任勞任怨

      受得住辛苦,既是一種作風(fēng),也是一種能力。辦公室事多、事雜,上自領(lǐng)導(dǎo)決策,下至衣食住行,沒人管的難辦事要管,踢皮球的棘手事也要管;領(lǐng)導(dǎo)交辦的事要管,沒有交辦的事有時也得管,加班加點,挑燈夜戰(zhàn)是平常事,“八小時外”甚至比“八小時內(nèi)”還要忙,做的事情很多,登臺亮相、出頭露面的機會卻很少,有時還免不了受委屈。辦公室主任所處的位置,所肩負的職責(zé)要求必須有默默無聞的平常心態(tài),有不圖名、不圖利,忘我工作的精神境界,有甘于清貧、甘于幕后、任勞任怨的責(zé)任擔(dān)當(dāng)。

      3.6加強自身建設(shè)和自我修養(yǎng),做好盡職履責(zé)

      要想履行好辦公室主任職責(zé):一要勤學(xué)習(xí),樹立終生學(xué)習(xí)的理念,把學(xué)習(xí)當(dāng)作一種責(zé)任,作為一種生存方式和人生追求,做到“工作學(xué)習(xí)化,學(xué)習(xí)工作化”。不因事務(wù)繁忙而忽視,不因天長日久而懈怠。二要善于理解他人,寬以待人,團結(jié)同志。樹立一盤棋的思想,與大家在思想上求共識,在工作上求共進,在感情上求共融。三要敬業(yè),辦公室內(nèi)每個崗位都很重要,都會“牽一發(fā)而動全身”,為此要在“鞍前不越位,在馬后不掉隊”。要在自己的崗位上盡全責(zé)、負全責(zé)、出全力,以一流工作態(tài)度做到“愛崗敬業(yè)”。四要以身作則,不以一己之利貪圖小利,而于單位利益不顧,辦事要精打細算,做到自重、自省、自警、自勵,以節(jié)儉辦事為榮,以鋪張浪費辦事為恥。五要牢固樹立為師員工服務(wù)意識,服務(wù)基層,服務(wù)好部門,服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo),必須正確處理好苦與樂、名與利、得與失的關(guān)系,舍小家、顧大家,做到手勤、眼勤、腿勤,勤于思考,嚴于律己,善于服務(wù),樂于奉獻。

      4結(jié)語

      當(dāng)好綜合辦公室干部必須要經(jīng)常檢查自己思想,工作“到位”情況,不能“離位”,更不能“越位”。在處理同領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系中,力求做到“參與而不干預(yù),協(xié)助而不越權(quán),服從而不盲從”。我想只有這樣把握好這個“度”就能成為一個合格的稱職的干部。

      綜合辦公室主任工作范文第3篇

      對工作崗位的認識

      首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:

      1.服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。

      2.領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。

      3.執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強化執(zhí)行力。

      但是服從并不是被動,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

      其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

      對未來工作的計劃

      1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

      (1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。

      (2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

      (3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。

      (4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。

      (5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

      (6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,

      (7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。

      (8)認真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

      2.在行政工作中,我將做到以下幾點:

      (1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當(dāng)好參謀助手。

      (2)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。

      (3)做好員工服務(wù):及時的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

      (4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。

      綜合辦公室主任工作范文第4篇

      參謀有道

      當(dāng)參謀,出主意,是辦公室主任的重要工作職責(zé)。要提高參謀藝術(shù),“全、先、精”是必修的“內(nèi)功”。

      一是謀在全,增強大局意識。當(dāng)參謀,力爭站得高、看得遠、想得深、做得細。要注重換位思考,“身在將位,胸為帥謀”,真正做到想領(lǐng)導(dǎo)之所想、謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,及早提出比較成熟的意見和建議,供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。

      二是預(yù)在先,增強超前意識。不論是想問題還是辦事情,都要想在前,趕在前,盡可能早半拍,快半拍,提高敏銳性,增強主動性。唯其如此,才能變被動為主動。“參謀”才能謀到高位處,“助手”才能助到關(guān)鍵處。

      三是文在精,增強精品意識。要善于把握黨委的決策方向和主要領(lǐng)導(dǎo)的思想脈絡(luò),有的放矢,把黨委的總體要求和領(lǐng)導(dǎo)在具體工作中的思路有機結(jié)合起來,緊密聯(lián)系工作實際,把握基層實情民意,增強文稿的實在感、厚實感和針對性、指導(dǎo)性。

      服務(wù)有度

      辦公室主任必須養(yǎng)成不事張揚、不尚空談、不自作主張,工作嚴謹、注重細節(jié)、樸實無華的作風(fēng)和習(xí)慣,“正、大、勇”是必?zé)挕皻夤Α薄?/p>

      一要有正氣,切不可有媚氣。辦公室主任應(yīng)站在對工作、對事業(yè)、對領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)的高度,敢講真話,愿講真話,真正當(dāng)好“外腦”。要特別注意處事要“公”,做到獎懲分明,公開透明,發(fā)揚民主,群策群力,防止決策偏頗,工作偏差,克服決斷專行。

      二要有大氣,切不可有俗氣。辦公室主任要有更大的包容度和容忍度。面對上級的批評,下級的怨言,同級的不理解,要正確對待,要有一種享受工作的境界。辦公室工作要求無止境,要善于思考,善于歸納,善于總結(jié),把長期實踐證明行之有效的工作方法、理念、策略繼承下來并發(fā)揚光大。

      三要勇氣,切不可有盛氣。辦公室主任工作的特殊性,有時會使我們處在風(fēng)口浪尖、矛盾的焦點上,這就要求辦公室主任不畏懼、不氣餒,能夠頂?shù)米毫Γy而上。同時,也要學(xué)會平衡自己的情感,時刻保持低調(diào)、平和、樂觀的狀態(tài)。

      協(xié)調(diào)有方

      協(xié)調(diào)是力量、協(xié)調(diào)是形象、協(xié)調(diào)是業(yè)績。辦公室對全局工作的協(xié)調(diào)應(yīng)注意把握“三個點”,即“高、細、活”。

      一是把握協(xié)調(diào)在“高”點。辦公室協(xié)調(diào)工作不僅定位要高,站位也要高,才能當(dāng)好“總調(diào)度”。協(xié)調(diào)工作要吃透上情,了解下情,堅持原則,突出重點,形成全局工作一盤棋。相互尊重,相互理解,相互支持,促進整體工作平衡協(xié)調(diào)發(fā)展。

      二是把握協(xié)調(diào)在“細”點。牢記“工作無小事”,從細考慮、從細謀劃、從細安排、從細處理。辦文要以嚴絲合縫、無可挑剔為目標,既觀其大略,又不放過細節(jié)。辦事要以細致周到,恰到好處為目標,一絲不茍地做好每件事,做到辦事“零失誤”。

      三是把握協(xié)調(diào)在“活”點。具體工作中,本著實事求是,高質(zhì)有效的原則,注意發(fā)揮好對上協(xié)調(diào)的服務(wù)作用,做到嚴格按程序,按職責(zé)分工逐級請示匯報;注意發(fā)揮好對下協(xié)調(diào)的指導(dǎo)作用,有效調(diào)動各方面的積極性,確保政令暢通;注意發(fā)揮好協(xié)調(diào)的紐帶作用,主動熱情,謙虛周密,爭取理解和支持。

      管理有效

      如何把辦公室的資源和力量引導(dǎo)整合凝聚到為全局服務(wù)上來是辦公室主任的中心職責(zé)。

      一是要“柔”中帶“剛”。辦公室工作千頭萬緒,每個環(huán)節(jié)必須有明確的規(guī)定,嚴格的程序。只有抓住以工作規(guī)范為重點的制度建設(shè)這個根本,才能確保黨委日常工作的有序高效運行。注重工作的計劃性,并抓好落實;注重各項規(guī)章制度建設(shè),用制度約束權(quán)力,管人管事;注重內(nèi)部機制建設(shè),用科學(xué)管理的方法進行程序管理、分工管理,靠機制來推進工作。

      二是要“柔”中帶“賞”。哲人詹姆士曾說“人類本質(zhì)中最殷切的要求是渴望被肯定”。賞識就要少批評、多肯定,少指責(zé)、多贊揚,少處罰、多肯定,做到容人之過,用人之長,記人之功,委之以任。

      三是要“柔”中帶“容”。辦公室主任必須用包容的心態(tài)對待身邊的人和事,尊重個性,引導(dǎo)共性,做到能容言、能容人、能容事。容言,就是能容不同意見;容人,就是要尊重每一個人的個性,能夠容人之短,不過多地否定別人;容事,就是對工作中出現(xiàn)的失誤能正確對待,多幫助分析原因,給予提高和改進的機會。

      落實有為

      辦公室主任不僅是決策的參與者,更是決策的執(zhí)行者,抓好各項工作任務(wù)的落實是辦公室主任履行職責(zé)的重要環(huán)節(jié),也是辦公室主任工作成果的最終體現(xiàn)。

      一是要抓具體、具體抓。辦公室主任要把更多的時間和精力用在抓落實的環(huán)節(jié)上,以提高整體工作的質(zhì)量。這就要求辦公室主任既要想整體,又要抓具體;既要顧大事,又要抓小事;既要注意調(diào)動大家的積極性和創(chuàng)造力,又要時刻把握不能當(dāng)“甩手掌柜”。

      二是抓重點,重點抓。要善于抓住主要矛盾和矛盾的主要方面,分清大小輕重,突出工作重點。只有抓住重點,工作才算抓到點子上,才能起到牽一發(fā)而動全身的作用。

      三是抓反復(fù),反復(fù)抓。辦公室主任要善于抓住工作中容易出現(xiàn)反復(fù)的問題,增強工作的韌性,加大工作檢查督促和跟蹤落實的力度,務(wù)求實效。工作時緊時松,難以見到成效。只有持之以恒,才能促進工作落實。

      四是抓基礎(chǔ),建機制。工作實踐告訴我們,許多不落實的問題,往往出在基礎(chǔ)層面。要遵循工作基本規(guī)律,建立行之有效的工作機制,用制度涵蓋落實的全過程,以流程化、標準化、制度化保證執(zhí)行到位。

      團隊作戰(zhàn)

      團隊是由知識、技能、能力、智商相互補充,以團隊任務(wù)為導(dǎo)向的聯(lián)合體。而優(yōu)秀的團隊必須是責(zé)任明確,目標一致,行動統(tǒng)一,關(guān)系融洽,交流坦誠,反應(yīng)迅速的個體組成。打造優(yōu)秀團隊,領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵。

      一是要有同理心?,F(xiàn)代管理學(xué)的“蜂王”原理非常強調(diào)領(lǐng)導(dǎo)的表率作用,辦公室主任要在這方面勤研究、勇實踐、作示范、當(dāng)榜樣,激發(fā)辦公室同志的內(nèi)在功力,在團隊中當(dāng)好宣傳員、教導(dǎo)員、領(lǐng)航員和調(diào)解員。

      綜合辦公室主任工作范文第5篇

      二、指導(dǎo)原則以日常工作的重要日志及考核單位的檢查記錄為主要考核依據(jù),違規(guī)違紀當(dāng)事人、當(dāng)事人所在單位、所在單位主要領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)主要負責(zé)人并行考核;按有關(guān)制度規(guī)定已經(jīng)執(zhí)行的獎懲行為,在經(jīng)濟責(zé)任制考核過程中不再重復(fù)考核

      三、考核單位與考核對象

      員工隊伍建設(shè)的考核單位為企業(yè)管理部,考核對象為違規(guī)違紀當(dāng)事人、當(dāng)事人所在單位、所在單位主要領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)主要負責(zé)人。

      四、考核內(nèi)容與辦法

      (一)治安、廉政與法制考核

      本單位員工如有道德敗壞、打架斗毆、吃拿卡要客戶等事件發(fā)生,每發(fā)生1人次,視其情節(jié)輕重給予違紀當(dāng)事人200元罰款、留用查看、解除勞動合同等不同級別處罰,并處罰單位1000元、單位主要領(lǐng)導(dǎo)200元,辦公室主任100元。

      以上行為性質(zhì)達到觸犯法律、構(gòu)成犯罪,導(dǎo)致執(zhí)法機關(guān)行政拘留以上處罰的,每發(fā)生1人次,在給予違法當(dāng)事人解除勞動合同處罰的同時,處罰所在單位元、單位主要領(lǐng)導(dǎo)500元,辦公室主任200元。

      (二)團隊建設(shè)考核

      因二次分配不公正、拉幫結(jié)派、排擠賢能等管理原因,造成10人以上員工集體上訪、投訴或3人以上集體離職的,處罰單位1000元、單位主要負責(zé)人200元,辦公室主任100元。

      (三)交通安全考核

      本單位員工因交通安全意識薄弱釀成交通責(zé)任事故,不論是否給公司、個人造成經(jīng)濟損失的,每1人次處罰單位1000元、單位主要領(lǐng)導(dǎo)200元。

      (四)員工培訓(xùn)考核

      按《取證培訓(xùn)和外派培訓(xùn)管理規(guī)定》和《員工內(nèi)部培訓(xùn)管理規(guī)定》兩個文件規(guī)定執(zhí)行。

      (五)督查督辦考核

      對公司安排的工作任務(wù)不能及時完成,性質(zhì)比較嚴重的,除對承擔(dān)任務(wù)單位按有關(guān)規(guī)定進行考核外,還要對有督查督辦職責(zé)的相關(guān)職能部門進行1000元/次的處罰,同時考核相關(guān)職能部門主要負責(zé)人200元。

      (六)考勤管理考核

      各單位可根據(jù)本單位實際情況自行掌握員工考勤與收入掛鉤的標準,但必須嚴格管理考勤,使員工考勤記錄真實反映員工出勤情況,嚴禁錯記、漏記、假記、不記考勤等行為。對于存在嚴重不符合考勤管理規(guī)范行為如嚴重弄虛作假的單位每項次處罰1000元,對辦公室主任處罰100元。

      (七)勞動紀律考核

      對非本單位內(nèi)部自查發(fā)現(xiàn)的曠工、睡崗、酒后上崗等違反勞動紀律現(xiàn)象,每發(fā)現(xiàn)1人次,處罰單位1000元、單位主要領(lǐng)導(dǎo)200元、辦公室主任100元。對違反勞動紀律性質(zhì)極為惡劣、違紀人員比較集中及連續(xù)性較強的單位,經(jīng)公司研究可適當(dāng)追加處罰。超級秘書網(wǎng)

      (八)其他考核

      除以上明確的事項外,在企業(yè)管理和員工隊伍建設(shè)日常工作中,如有重大失誤,每1人次處罰單位1000元、單位主要領(lǐng)導(dǎo)200元;或按公司研究決定進行考核。

      五、解釋與說明

      (一)本文中所說“單位”,是指具備年度工資總額承包資格的生產(chǎn)分廠和職能部門;“單位主要領(lǐng)導(dǎo)”是指在單位主持工作的單位主要負責(zé)人;“辦公室主任”是指各單位聘任的綜合辦公室主任。

      (二)為了給有效合理的考核提供客觀依據(jù),企業(yè)管理部務(wù)必加大員工培訓(xùn)、勞動紀律、安全技能等檢查力度,建立健全公司重大事務(wù)記錄制度。企業(yè)管理部安排的勞動紀律檢查和安全、技能培訓(xùn)檢查每月至少分別開展2次,并有詳細檢查記錄。

      (三)依據(jù)監(jiān)察部(保衛(wèi)科)工作記錄和企業(yè)管理部備案的員工處罰記錄進行治安與法制考核。依據(jù)交通事故備案資料進行交通安全考核。依據(jù)培訓(xùn)組織人員工作記錄和培訓(xùn)考試(考察)成績進行員工培訓(xùn)考核。依據(jù)經(jīng)理辦公會意見進行其他考核。

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